minit mesy jpms 1

Pengurusan MesyuaratPK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ AHMAD ARSHAD

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

BIL 1 TAHUN 2014

TARIKH : 5 JANUARI 2014

MASA : 2.00 PETANG – 3.30 PETANG

TEMPAT : BILIK MEDIA SMKDA

PENGERUSI : PN. HJH. NORANI BINTI SARING

KEHADIRAN :

1. PN. HJH NORANI BINTI SARING (PENGETUA)

2. EN. MOHD ARIFFIN BIN HJ. TOPANDI (PK PENTADBIRAN)

3. EN. MOHD RAZALI BIN DERAMAN ( PK HEM)

4. EN. HISHAM BIN ABDUL (PK KOKURIKULUM)

5. EN. TEY SHONG HUI (GKMP SAINS SOSIAL)

6. PN. HJH NORMAH BINTI AHMAD (GKMP BAHASA)

7. PN. SHARIFAH PHAEKAH BINTI SYED MANSOR (GKMP SAINS DAN MATEMATIK)

8. PN. NORHAYATI BINTI AYOB (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL)

9. PN. TENGKU MASLINA BINTI TENGKU MOHD (GURU DATA)

10. EN. MD. ZAWAWI BIN MD. ZIN (GURU DISIPLIN)

11. MOHD HEZREE BIN MOHAMED NOOR (GURU SSDM/STUDM)

12. PN. KHADIJAH BINTI SIDEK (GURU SISKWAMP)

13. PN. SUZILAWANI BINTI ISMAIL (GURU SISTEKS)

14. EN. ZULKARNAIN BIN ELIAS (GURU E-PONTENG/UBK)

15. PN. NURULAIDA BINTI MOHD RASOL (GURU BIASISWA)

16. PN. YASMINE BINTI HASSAN (GURU MEDIA)

17. EN. MURALI A/L SUBRAMANIAM (GURU PEPERIKSAAN)

18. MUHAMMAD FIRDAUS BIN HAMDAN (GURU ICT)

__________________________________________________________________________________ Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti,Jabatan Pelajaran Johor l 1 Mac 2011 - Keluaran 02 l Pindaan 00


1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir dalam mesyuarat.

1.2 Pengerusi menyatakan bahawa hal-hal yang berkaitan dengan data sekolah adalah amat penting dan perlu diperbincangkan di peringkat jawatankuasa agar ianya adalah yang terkini dan sahih sebelum dihantar ke bahagian PPD.

Tindakan : Semua yang hadir

2.0 PERLANTIKAN GURU DATA BARU

2.1 Pada tahun ini, Pn. Tengku Maslina binti Tengku Mohd telah dilantik menjadi Guru Data yang baru bagi menggantikan En. Fairusshamizar bin Bongsu. Ini kerana En. Fairusshamizar bin Bongsu telah dilantik menjadi Setiausaha Sukan.

2.2 Pengerusi mengharapkan agar Pn. Tengku Maslina binti Tengku Mohd dapat menjalankan tugas sebagai Guru Data dengan sebaik mungkin dan mengharapkan agar semua guru dapat memberikan kerjasama dengan sebaik mungkin kepada beliau.

Makluman : Semua yang hadir

3.0 FUNGSI DAN PERANAN GURU DATA

3.1 Penerangan tentang fungsi dan peranan Guru Data dalam JPMS kepada semua guru. Guru data juga menyatakan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh beliau di sekolah dan pentingnya data EMIS dikemaskini setiap masa bagi memastikan ianya data yang terkini dan sahih serta dapat memenuhi permintaan data sekolah sama ada di peringkat PPD, JPN mahupun KPM.

Tindakan : Guru Data

3.2 Guru Data menerangkan tentang kepentingan EMIS Online seperti maklumat sekolah, kemudahan sekolah, maklumat guru, maklumat staf serta enrolmen pelajar. Maklumat guru dan maklumat staf adalah sulit dan tidak boleh dipaparkan kepada umum. Oleh sebab itu Guru Data telahpun mengedarkan maklumat guru dan staf yang telah dicetak dari EMIS Online kepada semua guru dan staf untuk proses semakan dan pengemaskinian data dalam EMIS Online. Guru dan staf telah diberi tempoh 5 hari untuk membuat semakan dan menyerahkan kembali maklumat tersebut kepada Guru Data selewat-lewatnya pada 9 Januari 2014 untuk dikemaskini dalam EMIS Online.

Tindakan: Semua yang hadir



3.3 Selain itu, Guru Data juga telah mengedarkan Borang Maklumat Pelajar kepada Guru Tingkatan. Guru Tingkatan perlu mengedarkan Borang Maklumat Pelajar ini kepada semua pelajar dan perlu diserahkan kembali kepada Guru Tingkatan untuk dikemaskini dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM). Guru Tingkatan perlu memastikan bahawa bilangan pelajar di dalam kelas sama dengan bilangan pelajar dalam Sistem APDM. Ini penting kerana maklumat enrolmen pelajar dalam EMIS Online hendaklah sama dengan bilangan pelajar dalam Sistem APDM. Guru Data juga meminta Guru Tingkatan memaklumkan kepada beliau jika berlakunya pelajar keluar dan masuk dalam kelasnya. Akhir sekali, Guru Data mengingatkan Guru Tingkatan agar dapat mengemaskini maklumat pelajar dalam Sistem APDM secepat mungkin kerana data tersebut akan digunakan untuk permohonan biasiswa palajar.

Tindakan : Semua yang hadir

4.0 HAL- HAL LAIN

4.1 Pengerusi berharap agar semua pihak dapat memberikan bantuan kepada guru data dan sentiasa membekalkan maklumat terkini dari semasa ke semasa bagi melicinkan sistem data sekolah ini untuk kepentingan dan kebaikan bersama.

Mesyuarat ditangguhkan pada 3.30 petang.

Disediakan oleh :

..................................................

(PN. TENGKU MASLINA BT. TENGKU MOHD)

Guru Data,

SMK Dato‘ Ahmad Arshad

Disahkan oleh :

...............................................

(PN. NORANI BINTI SARING)

Pengetua,

SMK Dato‘ Ahmad Arshad


minit mesy jpms 1

Documents