peranan gdm & jpms (emis)

8/12/2019 Peranan GDM & JPMS (EMIS)

1/31

Company

LOGO

PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB

GURU DATA

4/1/2014 1


2/31

4/1/2014 2

LATAR BELAKANG

1995

15 DIS 1997

Lantik pegawai di

JPN/PPD

Lantik Guru Data disekolah

Berkuatkuasa1 JAN 2008

BSM

Pekeliling

Ikhtisas

Bil.14/2007

SMSR

SABK

Hakiki

Dalam norma

Kerajaan

& BantuanKerajaan

PROJEK EMIS

MESYUARAT

PENGARAH-PENGARAH

KELULUSAN

PERJAWATAN

GURU DATA

19 Disember 2007
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/FM_GData08/Lampiran3.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/FM_GData08/Lampiran1.pdf


3/31

4/1/2014 3

KRITERIA PELANTIKAN GURU DATA


4/31

4/1/2014 4

BAGI SEKOLAH YANG TIDAK MEMPUNYAI GURU DATA ATAU GURU DATA SEDIA ADA TIDAKDAPAT MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN BAIK SILA RUJUK SYARAT PEMILIHAN GURU DATA

SYARAT PEMILIHAN GURU DATA


5/31

4/1/2014 5

PERINCIAN KRITERIA

KELAYAKAN

Mempunyai kelayakanakademik dalam

IT/komputer peringkatsijil/diploma/ijazah; atau

Mempunyai sijilberkaitanIT/komputer/ICT; atau

Mempunyai sijil kursus

berkaitan pengurusandata

KREATIVITI

Mampu menjana

maklumat dari datasedia ada

Berkemahiran ITdari segi teknikaldan operasi

Boleh menganalisis

data dari sistemsedia ada di sekolah

SAHSIAH/DISIPLIN/SIKAP

Kebolehan berkomunikasiyang baik

Bertanggungjawab,dedikasi, akauntabiliti danboleh dipercayai

Mempunyai ketahananemosi dan mental yangtinggi

Berpengetahuan dan pekaterhadap tahap kerahsiaan

data Telah mengisi dan

menandatangani AktaRahsia Rasmi 1972


6/31

Guru Data - kumpulan Guru Penolong.

Mengajar tidak melebihi 12 waktu dalam

seminggu.

Bertanggungjawab membantu pihakpengurusan sekolah dalam aspek pengurusan

data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan

KPM.

4 waktu dalam sehari/20 waktu seminggu

untuk tugas pengurusan data sekolah.

4/1/2014 6

Penyelarasan Waktu Mengajar dan

Pengurusan Data Sekolah


7/31

Sekolah Rendah :

12 waktu x 30 minit = 360 minit (6 jam) - P&P

20 waktu x 30 minit = 600 minit (10 jam) - Pengurusan

data

Jumlah = 960 minit (16 jam/32 waktu)

Sekolah Menengah :

12 waktu x 40 minit = 480 min (8 jam) - P&P

20 waktu x 40 minit = 800 min (13 jam 20 min) -

Pengurusan data

Jumlah = 1280 min (21 jam 20 min/32 waktu)

4/1/2014 7

Penyelarasan waktu seminggu


8/31

SENARAI TUGAS GURU DATA1. Menjalankan tugas-tugas berkaitandengan kurikulum dan kokurikulum sepertiyang ditetapkan oleh GuruBesar/Pengetua.

2. Merancang pengurusan data danmaklumat pendidikan peringkat sekolahyang diarahkan oleh Bahagian di KPM,

JPN, PPD dan sekolah serta lain-lainagensi kerajaan:

4/1/2014 9

SENARAI TUGAS GURU DATA


9/31

a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data EMIS iaitumelaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran datadan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah danperubahan maklumat semasa berkaitan dengan:

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalamanmengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat amsekolah;

Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

4/1/2014 10



10/31

b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasandata dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, SistemMaklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku DisiplinMurid (SSDM), KWAPM, peperiksaan, asrama,kokurikulum, Buku Teks,dll.

c) Menyenggara komputer yang digunakan untukpengurusan data EMIS.

d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kinidata dan maklumat peringkat sekolah bagi hala tujupendidikan akan datang.

4/1/2014 11



11/31

3. Memberi khidmat nasihat kepada guruberkenaan pengurusan data danmaklumat peringkat sekolah.

4. Menjadi setiausaha JawatankuasaPengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitanpengurusan data yang diarahkan darisemasa ke semasa.

4/1/2014 12



12/31

Company

LOGO

PENGURUSAN

MAKLUMAT SEKOLAH

4/1/2014 13


13/31

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

(JPMS)

4/1/2014 14

PENGETUA/GURU BESAR(Pengerusi)

PKHM PKTD (N. Pengerusi)

GURU DATA (Setiausaha)KPT/PT

EMIS

Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah seperti e-GTukar, PTK,

OpMen, DOSR, SMM, SSDM, SISTEK, HRMIS, TechSMIS, Pelabelan, LDP, PPSMI, dll.

PKKO PKPK PKT6

Penyelaras

PPSMI

Ketua

BidangG. Pkaan

& Media

Penyelaras

Bestari

Penyelaras

Peperiksaan

Penyelaras

Inventori

Penyelaras

SPBT

Guru

Disiplin

Penyelaras

Ko-ku

Setiausaha

Sukan

Penyelaras

Jad. Waktu

GKK

GBS

G.Thn/

Tingkatan

PKPT


14/31

1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan

Daerah (PPD);

2. Selaraskan aktiviti pengumpulan,

penyemakan, pengemaskinian, penentusahan

dan penganalisisan data sekolah;3. Pastikan penyimpanan dan keselamatan data;

4. Patuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat

dilaksanakan mengikut jadual yang telahditetapkan;

5. Pastikan data dan maklumat yang dihasilkan

adalah berkualiti, sahih dan menepati masa;

4/1/2014 15

TANGGUNGJAWAB JPMS


15/31

6. Hasilkan laporan statistik dan maklumatpendidikan;

7. Bekalkan data maklumat kepada PPD, JPN,KPM;

8. Wujudkan inventori perkakasan, kemudahanbagi pengurusan maklumat; dan

9. Bertindak sebagai pengantara dalamrangkaian maklumat antara sekolah denganPPD, JPN dan KPM.

4/1/2014 16

TANGGUNGJAWAB JPMS


16/31

1) Melantik AJK JPMS;

2) Mempengerusikan mesyuarat JPMS;

3) Melantik Guru Data sebagai setiausahamerangkap Pegawai Perhubungan MaklumatSekolah dengan PPD, JPN dan KPM;

4) Memantau pengurusan data sekolahdilaksanakan mengikut prosedur yangditetapkan; dan

5) Akauntabiliti kepada Pegawai Pelajaran daerah.4/1/2014 17

TANGGUNGJAWAB PENGERUSI JPMS (PGB)


17/31

1) Menjalankan tugas sebagai PengurusMaklumat Sekolah;

2) Bertanggungjawab penuh terhadap segaladata dan maklumat yang dihasilkan diperingkat sekolah; dan

3) Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan

data dan maklumat daripada wakiljawatankuasa.

4/1/2014 18

TANGGUNGJAWAB NAIB PENGERUSI JPMS

(PKTD)


18/31

1) Menyediakan data dalam bentuk softcopy sertabercetak setelah melalui proses penyemakan danpenentusahan bagi menghasilkan data danmaklumat yang berkualiti, sahih dan menepati

masa;

2) Bertindak sebagai Pegawai PerhubunganMaklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian

maklumat pada peringkat sekolah antara PPD,JPN dan KPM;

4/1/2014 19

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA JPMS

(GURU DATA)


19/31

3) Menghasilkan laporan statistik dan maklumatpendidikan;

4) Memastikan guru/staf yang telah disahkan

bertukar keluar sahaja dimasukkan dalam

Guru/staf Berpindah; dan

5) Memastikan guru/staf yang bertukar masuk diterima supaya maklumat guru/staf tersimpan

dalam pangkalan data EMIS sekolah.

4/1/2014 20

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA JPMS

(GURU DATA)


20/31

1) Mengurus, menyelaras dan membekalkan datadan maklumat berkaitan di bawah kawalanmasing-masing kepada Pengurus MaklumatSekolah (PKTD);

2) Bersama-sama Setiausaha JPMS (Guru Data)menjalankan analisis data untuk kegunaansekolah, PPD, JPN dan KPM; dan

3) Mengemas kini dan menyemak data danmaklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala.

4/1/2014 21

TANGGUNGJAWAB AJK JPMS

(GURU LAIN, KPT/PT)


21/31

Dokumen Sokongan

Maklumat Sekolah

- pelan sekolah: keluasan sekolah, bilangan dan, kegunaanbilik,

- bilangan blok, jenis padang/ gelanggang dll.

- penubuhan sekolah- penyerahan sekolah

- keadaan bangunan dari JKR dll.

Maklumat Asrama

- pelan asrama

- bilangan dan kegunaan bilik asrama

- bilangan blok asrama

- jenis padang/ gelanggang di asrama dll.

4/1/2014 23


22/31

Maklumat Enrolmen- rekod/jadual kehadiran murid setiap Tahun/

Tingkatan

- senarai murid contoh penerima biasiswa, bantuan

anak yatim, ikut subjek elektif, bilangan muridmendaftar Tahun/Ting. 1, warganegara asing dll.

Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru)

- fail peribadi guru dan staf- sijil ikhtisas

- jadual waktu peribadi, dll.

4/1/2014 24

Dokumen Sokongan


23/31

Proses Mengisi Dan Kemas Kini Data

EMIS

A) Maklumat Profil Sekolah

kemas kini data berdasarkan dokumen yang

berkaitan SETIAP KALI ada perubahan;analisis perbezaan data dengan kutipan

sebelum contoh: perubahan dalam bilangan BD,

padang/gelanggang dll;

sediakan catatan/alasan bagi analisis yang

dibuat

4/1/2014 25


24/31

B) Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru)

B) MAKLUMAT STAF (GURU/BUKAN GURU)

sediakan nota penerangan ringkas untuk dilampirkanbersama borang pengisian/ pengemaskinian maklumat;

agihkan borang/jadual yang berkaitan kepada merekayang berkenaan;

jelaskan cara mengisi borang/jadual tersebut denganbetul dan tepat;

maklumkan tarikh mengumpul semula borang tersebut; pastikan borang-borang berkenaan telah diterima dan

diisi dengan lengkap; dan

masukkan dan kemas kini data dalam EMIS Online.

4/1/2014 26


EMIS

P M i i D K Ki i D


25/31

C) Maklumat EnrolmenC) MAKLUMAT ENROLMEN

kemas kini data berdasarkan dokumen yang

berkaitan; buat semakan menggunakan aplikasi Utiliti;

analisis naik/turun data seperti data enrolmen

mengikut tahun/tingkatan; dan sediakan catatan/alasan relevan bagi analisis

yang dibuat.

4/1/2014 27


EMIS


26/31

SENARAI SEMAK EMIS

Bahan berkaitan EMIS yang perlu ada di sekolah:

Aplikasi Utiliti EMIS

Manual Definisi Variabel EMIS

Fail Profil Guru dan Dokumen Sokongan

Sekolah

Koleksi arkib data terdahulu

Koleksi Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah

yang terdahulu yang dicetak dari aplikasi EMIS.

4/1/2014 28


27/31

Bersihkan ralat data yang berkaitan yangdipapar melalui aplikasi Utiliti.

Serahkan Laporan Pengesahan MaklumatSekolah kepada PKTD untuk disemak dankepada PGB untuk disahkan.

Serahkan Laporan Pengesahan MaklumatSekolah BERSAMA catatan/alasan naik/turundata enrolmen,

4/1/2014 29

Prosedur Pengurusan Data Sekolah

SENARAI SEMAK


28/31

1. Kemas kini data EMIS setiap kali ada perubahan;

2. Patuhi tarikh kutipan dan garis panduan pengurusandata yang ditetapkan;

3. Pastikan data disemak menggunakan Utiliti EMIS;

4. Sediakan laporan/catatan :

contoh: catatan/alasan bagi turun/naik dataenrolmen dan ditentu sah oleh PKTD sebelum

menghantar data ke PPD.

4/1/2014 30

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

SENARAI SEMAK


29/31

5. Pastikan Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah dancatatan naik/turun enrolmen disemak oleh PKTD dandisahkan oleh Pengetua/Guru Besar sebelum dihantarke PPD

6. Simpan dengan baik dokumen berkaitan pengurusandata EMIS kerana ia merupakan bahan terkawal dansulit.

7. Senggara komputer pengurusan EMIS dengan baik -lapor kerosakan peralatan kepada Pegawai maklumat,PPD dengan segera

8. Selaras konsistensi dan kesahihan data antara sistem

maklumat di sekolah.4/1/2014 31

SENARAI SEMAK


SENARAI SEMAK


30/31

9. Selaras penyimpanan data sistem lain disekolah secara berpusat bagi memudahkan

proses mengakses data sekolah

10. Buat salinan backupdata EMIS bagi setiap kutipan;

11. Buat salinan backupsemua sistem maklumat lain yang

ada di sekolah dengan baik; dan

12. Lapor kepada Unit ICT di PPD jika menghadapi

kesulitan dalam urusan mengemas kini data EMIS.

4/1/2014 32

SENARAI SEMAK



31/31

TERIMA KASIH

peranan gdm & jpms (emis)

Documents