peranantjjpn-ppd-gdm dan jpms 2012

8/17/2019 Peranantjjpn-ppd-gdm Dan Jpms 2012

1/34

Company

LOGO

PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB

JPN/PPD/JU

08/08/2012 1


2/34

Menyelaras aktiviti pengemaskinian

Memastikan kualiti data dan maklumat peringkat

DaerahMembentuk kumpulan JU Daerah

Menganjurkan latihan peningkatan kemahiran JU

Membimbing Guru DataMelaksanakan Audit Data EMIS

Menghasilkan analisis data peringkat PPD

T NGGUNGJ W B PPD


3/34

Tanggungjawab Jurulatih Utama

Membimbing Guru Data bagi memastikan pengurusandata di peringkat sekolah berjalan lancar dan berkesan

Menjadi agen trouble-shooter kepada masalah yangdihadapi oleh Guru Data dari segi teknikal atau

pengisian data (definisi) Sebagai penghubung antara sekolah dan PPD dalam

aspek pengurusan data – aplikasi semakan terkini,maklumat terkini

Membantu menganjurkan latihan-latihan peningkatankemahiran pengurusan data


4/34

Company

LOGO

PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB

GURU DATA

08/08/2012 6


5/34

08/08/2012 7

LATAR BELAKANG

1995

15 DIS 1997

• Lantik pegawai di

JPN/PPD

• Lantik Guru Data disekolah

Berkuatkuasa1 JAN 2008

BSM

Pekeliling

Ikhtisas

Bil.14/2007

• SM• SR

• SABK

• Hakiki

• Dalam norma

Kerajaan

& BantuanKerajaan

PROJEK EMIS

MESYUARAT

PENGARAH-PENGARAH

KELULUSAN

PERJAWATAN

GURU DATA

19 Disember 2007

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/FM_GData08/Lampiran3.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_3/FM_GData08/Lampiran1.pdf


6/34

08/08/2012 8

KRITERIA PELANTIKAN GURU DATA


7/3408/08/2012 9BAGI SEKOLAH YANG TIDAK MEMPUNYAI GURU DATA ATAU GURU DATA SEDIA ADA TIDAKDAPAT MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN BAIK SILA RUJUK SYARAT PEMILIHAN GURU DATA

SYARAT PEMILIHAN GURU DATA


8/3408/08/2012 10

PERINCIAN KRITERIA

KELAYAKAN

• Mempunyai kelayakanakademik dalam

IT/komputer peringkatsijil/diploma/ijazah; atau

• Mempunyai sijilberkaitanIT/komputer/ICT; atau

• Mempunyai sijil kursus

berkaitan pengurusandata

KREATIVITI

• Mampu menjanamaklumat dari datasedia ada

• Berkemahiran ITdari segi teknikaldan operasi

• Boleh menganalisis

data dari sistemsedia ada di sekolah

SAHSIAH/DISIPLIN/SIKAP

• Kebolehan berkomunikasiyang baik

• Bertanggungjawab,dedikasi, akauntabiliti danboleh dipercayai

• Mempunyai ketahananemosi dan mental yangtinggi

• Berpengetahuan dan pekaterhadap tahap kerahsiaan

data• Telah mengisi dan

menandatangani AktaRahsia Rasmi 1972


9/34

Guru Data - kumpulan Guru Penolong.

Mengajar tidak melebihi 12 waktu dalam

seminggu.

Bertanggungjawab membantu pihakpengurusan sekolah dalam aspek pengurusan

data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan

KPM.

4 waktu dalam sehari/20 waktu seminggu

untuk tugas pengurusan data sekolah.

08/08/2012 11

Penyelarasan Waktu Mengajar dan

Pengurusan Data Sekolah


10/34

Sekolah Rendah :

12 waktu x 30 minit = 360 minit (6 jam) - P&P

20 waktu x 30 minit = 600 minit (10 jam) - Pengurusan

data

Jumlah = 960 minit (16 jam/32 waktu)

Sekolah Menengah :

12 waktu x 40 minit = 480 min (8 jam) - P&P

20 waktu x 40 minit = 800 min (13 jam 20 min) -

Pengurusan data

Jumlah = 1280 min (21 jam 20 min/32 waktu)

08/08/2012 12

Penyelarasan waktu seminggu


11/34

SENARAI TUGAS GURU DATA1. Menjalankan tugas-tugas berkaitandengan kurikulum dan kokurikulum sepertiyang ditetapkan oleh GuruBesar/Pengetua.

2. Merancang pengurusan data danmaklumat pendidikan peringkat sekolahyang diarahkan oleh Bahagian di KPM,

JPN, PPD dan sekolah serta lain-lainagensi kerajaan:

08/08/2012 14

SENARAI TUGAS GURU DATA


12/34

a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data EMIS iaitumelaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran datadan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah danperubahan maklumat semasa berkaitan dengan:

Guru seperti biodata, opsyen dan pengalamanmengajar;

Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain;

Staf bukan guru;

Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat amsekolah;

Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

08/08/2012 15



13/34

b) Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasandata dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, SistemMaklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku DisiplinMurid (SSDM), KWAPM, peperiksaan, asrama,kokurikulum, Buku Teks,dll.

c) Menyenggara komputer yang digunakan untukpengurusan data EMIS.

d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kinidata dan maklumat peringkat sekolah bagi hala tujupendidikan akan datang.

08/08/2012 16



14/34

3. Memberi khidmat nasihat kepada guruberkenaan pengurusan data danmaklumat peringkat sekolah.

4. Menjadi setiausaha JawatankuasaPengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitanpengurusan data yang diarahkan darisemasa ke semasa.

08/08/2012 17



15/34

Company

LOGO

PENGURUSAN

MAKLUMAT SEKOLAH

08/08/2012 18


16/34

Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

(JPMS)

08/08/2012 19

PENGETUA/GURU BESAR(Pengerusi)

PKHM PKTD (N. Pengerusi)

GURU DATA (Setiausaha)KPT/PT

EMIS

Menyelaras dan membantu pengurusan sistem lain di sekolah seperti e-GTukar, PTK,

OpMen, DOSR, SMM, SSDM, SISTEK, HRMIS, TechSMIS, Pelabelan, LDP, PPSMI, dll.

PKKO PKPK PKT6

Penyelaras

PPSMI

Ketua

BidangG. P’kaan

& Media

Penyelaras

Bestari

Penyelaras

Peperiksaan

Penyelaras

Inventori

Penyelaras

SPBT

Guru

Disiplin

Penyelaras

Ko-ku

Setiausaha

Sukan

Penyelaras

Jad. Waktu

GKK

GBS

G.Thn/

Tingkatan

PKPT


17/34

1. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan

Daerah (PPD);

2. Selaraskan aktiviti pengumpulan,

penyemakan, pengemaskinian, penentusahan

dan penganalisisan data sekolah;3. Pastikan penyimpanan dan keselamatan data;

4. Patuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat

dilaksanakan mengikut jadual yang telahditetapkan;

5. Pastikan data dan maklumat yang dihasilkan

adalah berkualiti, sahih dan menepati masa;

08/08/2012 20

TANGGUNGJAWAB JPMS


18/34

6. Hasilkan laporan statistik dan maklumatpendidikan;

7. Bekalkan data maklumat kepada PPD, JPN,KPM;

8. Wujudkan inventori perkakasan, kemudahanbagi pengurusan maklumat; dan

9. Bertindak sebagai pengantara dalamrangkaian maklumat antara sekolah denganPPD, JPN dan KPM.

08/08/2012 21

TANGGUNGJAWAB JPMS


19/34

1) Melantik AJK JPMS;

2) Mempengerusikan mesyuarat JPMS;

3) Melantik Guru Data sebagai setiausahamerangkap Pegawai Perhubungan MaklumatSekolah dengan PPD, JPN dan KPM;

4) Memantau pengurusan data sekolahdilaksanakan mengikut prosedur yangditetapkan; dan

5) Akauntabiliti kepada Pegawai Pelajaran daerah.08/08/2012 22

TANGGUNGJAWAB PENGERUSI JPMS (PGB)


20/34

1) Menjalankan tugas sebagai PengurusMaklumat Sekolah;

2) Bertanggungjawab penuh terhadap segaladata dan maklumat yang dihasilkan diperingkat sekolah; dan

3) Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan

data dan maklumat daripada wakil jawatankuasa.

08/08/2012 23

TANGGUNGJAWAB NAIB PENGERUSI JPMS

(PKTD)


21/34

1) Menyediakan data dalam bentuk softcopy sertabercetak setelah melalui proses penyemakan danpenentusahan bagi menghasilkan data danmaklumat yang berkualiti, sahih dan menepati

masa;

2) Bertindak sebagai Pegawai PerhubunganMaklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian

maklumat pada peringkat sekolah antara PPD,JPN dan KPM;

08/08/2012 24

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA JPMS

(GURU DATA)


22/34

3) Menghasilkan laporan statistik dan maklumatpendidikan;

4) Memastikan guru/staf yang telah disahkan

bertukar keluar sahaja dimasukkan dalam

“Guru/staf Berpindah”; dan

5) Memastikan guru/staf yang bertukar masuk di“terima” supaya maklumat guru/staf tersimpan

dalam pangkalan data EMIS sekolah.

08/08/2012 25

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA JPMS

(GURU DATA)


23/34

1) Mengurus, menyelaras dan membekalkan datadan maklumat berkaitan di bawah kawalanmasing-masing kepada Pengurus MaklumatSekolah (PKTD);

2) Bersama-sama Setiausaha JPMS (Guru Data)menjalankan analisis data untuk kegunaansekolah, PPD, JPN dan KPM; dan

3) Mengemas kini dan menyemak data danmaklumat dalam bidang kawalan masing-masing secara berkala.

08/08/2012 26

TANGGUNGJAWAB AJK JPMS

(GURU LAIN, KPT/PT)


24/34

Dokumen Sokongan

Maklumat Sekolah

- pelan sekolah: keluasan sekolah, bilangan dan, kegunaanbilik,

- bilangan blok, jenis padang/ gelanggang dll.

- penubuhan sekolah- penyerahan sekolah

- keadaan bangunan dari JKR dll.

Maklumat Asrama

- pelan asrama

- bilangan dan kegunaan bilik asrama

- bilangan blok asrama

- jenis padang/ gelanggang di asrama dll.

08/08/2012 28


25/34

Maklumat Enrolmen- rekod/jadual kehadiran murid setiap Tahun/

Tingkatan

- senarai murid contoh penerima biasiswa, bantuan

anak yatim, ikut subjek elektif, bilangan muridmendaftar Tahun/Ting. 1, warganegara asing dll.

Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru)

- fail peribadi guru dan staf - sijil ikhtisas

- jadual waktu peribadi, dll.

08/08/2012 29

Dokumen Sokongan

P M i i D K Ki i D t


26/34

Proses Mengisi Dan Kemas Kini Data

EMIS

A) Maklumat Profil Sekolah

kemas kini data berdasarkan dokumen yang

berkaitan SETIAP KALI ada perubahan;analisis perbezaan data dengan kutipan

sebelum contoh: perubahan dalam bilangan BD,

padang/gelanggang dll;

sediakan catatan/alasan bagi analisis yang

dibuat

08/08/2012 30



27/34

B) Maklumat Staf (Guru & Bukan Guru)

B) MAKLUMAT STAF (GURU/BUKAN GURU)

sediakan nota penerangan ringkas untuk dilampirkanbersama borang pengisian/ pengemaskinian maklumat;

agihkan borang/jadual yang berkaitan kepada merekayang berkenaan;

jelaskan cara mengisi borang/jadual tersebut denganbetul dan tepat;

maklumkan tarikh mengumpul semula borang tersebut; pastikan borang-borang berkenaan telah diterima dan

diisi dengan lengkap; dan

masukkan dan kemas kini data dalam EMIS Online.

08/08/2012 31


EMIS



28/34

C) Maklumat EnrolmenC) MAKLUMAT ENROLMEN

kemas kini data berdasarkan dokumen yang

berkaitan; buat semakan menggunakan aplikasi Utiliti;

analisis naik/turun data seperti data enrolmen

mengikut tahun/tingkatan; dan sediakan catatan/alasan relevan bagi analisis

yang dibuat.

08/08/2012 32


EMIS


29/34

SENARAI SEMAK EMIS

Bahan berkaitan EMIS yang perlu ada di sekolah:

Aplikasi Utiliti EMIS

Manual Definisi Variabel EMIS

Fail Profil Guru dan Dokumen Sokongan

Sekolah

Koleksi arkib data terdahulu

Koleksi Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah

yang terdahulu yang dicetak dari aplikasi EMIS.

08/08/2012 33


30/34

Bersihkan ralat data yang berkaitan yangdipapar melalui aplikasi Utiliti.

Serahkan Laporan Pengesahan MaklumatSekolah kepada PKTD untuk disemak dankepada PGB untuk disahkan.

Serahkan Laporan Pengesahan MaklumatSekolah BERSAMA catatan/alasan naik/turundata enrolmen,

08/08/2012 34

Prosedur Pengurusan Data Sekolah

SENARAI SEMAK


31/34

1. Kemas kini data EMIS setiap kali ada perubahan;

2. Patuhi tarikh kutipan dan garis panduan pengurusandata yang ditetapkan;

3. Pastikan data disemak menggunakan Utiliti EMIS;

4. Sediakan laporan/catatan :

contoh: catatan/alasan bagi turun/naik dataenrolmen dan ditentu sah oleh PKTD sebelum

menghantar data ke PPD.

08/08/2012 35

SENARAI SEMAK

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

SENARAI SEMAK


32/34

5. Pastikan Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah dancatatan naik/turun enrolmen disemak oleh PKTD dandisahkan oleh Pengetua/Guru Besar sebelum dihantarke PPD

6. Simpan dengan baik dokumen berkaitan pengurusandata EMIS kerana ia merupakan bahan terkawal dansulit.

7. Senggara komputer pengurusan EMIS dengan baik -lapor kerosakan peralatan kepada Pegawai maklumat,PPD dengan segera

8. Selaras konsistensi dan kesahihan data antara sistem

maklumat di sekolah.08/08/2012 36

SENARAI SEMAK


SENARAI SEMAK


33/34

9. Selaras penyimpanan data sistem lain disekolah secara berpusat bagi memudahkan

proses mengakses data sekolah

10. Buat salinan backup data EMIS bagi setiap kutipan;

11. Buat salinan backup semua sistem maklumat lain yang

ada di sekolah dengan baik; dan

12. Lapor kepada Unit ICT di PPD jika menghadapi

kesulitan dalam urusan mengemas kini data EMIS.

08/08/2012 37

SENARAI SEMAK



34/34

TERIMA KASIH

peranantjjpn-ppd-gdm dan jpms 2012

Documents