minit mesy pengetua & gb skk bil1_2015-zon timur 7mei2015

60
MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR) 7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 1 MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN BIL. 1/2015 ZON TIMUR Tarikh : 7 dan 8 April 2015 (Selasa dan Rabu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Bilik Seminar BTPN Marang Terengganu KEHADIRAN: BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN 1. Haji Shabudin bin Hasan Ketua Penolong Pengarah Kanan Sekolah Kecemerlangan BPSBPSK - Pengerusi 2. Hajah Faridah binti Mohamed Zain Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Kebitaraan Akademik (SBA) 3. Siti Aishah binti Othman Penolong Pengarah Kanan SBA 4. Norhanida binti Samsudin Penolong Pengarah SBK - Pencatat PEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI 5. Haji Rosli bin Hassan Penolong Pengarah Unit Menengah JPN Kelantan 1

Upload: norshazlen-salleh

Post on 11-Jul-2016

94 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 1

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN BIL. 1/2015

ZON TIMUR

Tarikh : 7 dan 8 April 2015 (Selasa dan Rabu)Masa : 8.30 pagiTempat : Bilik Seminar

BTPN MarangTerengganu

KEHADIRAN:

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH DAN SEKOLAH KECEMERLANGAN

1. Haji Shabudin bin HasanKetua Penolong Pengarah Kanan Sekolah KecemerlanganBPSBPSK

- Pengerusi

2. Hajah Faridah binti Mohamed ZainKetua Penolong PengarahSektor Pengurusan Kebitaraan Akademik (SBA)

3. Siti Aishah binti OthmanPenolong Pengarah Kanan SBA

4. Norhanida binti SamsudinPenolong Pengarah SBK

- Pencatat

PEGAWAI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

5. Haji Rosli bin HassanPenolong Pengarah Unit MenengahJPN Kelantan

6. Hajah Sabarena Rashida binti Abdul RashidPenolong Pengarah Unit MenengahJPN Pahang

7. Siti Rohaya binti Mohd NorPenolong Pengarah Unit MenengahJPN Terengganu

1

Page 2: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 2

8. Mat Lazim @Mahasan bin NoorPenyelia Kanan Unit RendahJPN Terengganu

9. Haji Ghazali bin JusohPenyelia Kanan Unit RendahJPN Kelantan

10. Shariffuddin bin TaibPenyelia Kanan Unit RendahJPN Pahang

PENGETUA /WAKIL

11. Mohd Yusoff bin OthmanSM Imtiaz Kuala Berang, Terengganu

12. Normah binti IsmailSBPI Temerloh, Pahang

13. Abdul Aziz bin AbdullahSM Imtiaz Dungun, Terengganu

14. Hajah Rakiah binti DaudSMK Sultan Abu Bakar, Pahang

15. Hajah Rosidah binti KamaludinSMK Clifford, Pahang

16. Yahya bin AwangSMK Seri Jengka, Pahang

17. Hajah Fatimah binti Mat JusohSMK Tengku Intan Zaharah, Terengganu

18. Zakiah binti Abdul KadirSMA Tengku Amalin A’ishah Putri, Kelantan

19. Rokeman bin Abd. JalilSMK Sultanah Hajjah Kalsom, Pahang

2

Page 3: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 3

20. Mohd Aliziyad bin AbasSM Sains Dungun, Terengganu

21. Asiah binti MohamedSMK Tengku Mahmud, Terengganu

22. Siti Khalijah binti AbdullahSMKA Lati, Kelantan

23. Rusly bin MusaSMK Ahmad, Pahang

24. Zailani binti MamatSMK Dato’ Perdana, Kelantan

25. Azizah binti JusohSMK Mak Lagam, Terengganu

26. Abdul Razak bin IsmailSMK Pusat Penyelidikan Pertanian Tun Razak

27. Norani binti Mohd LudinSMK Seri Bentong, Pahang

28. Mohd Azeli bin Puzi@FauziSMK Seri Pekan, Pahang

29. Hajah Apidah binti SukirmanSMK Seri Tualang, Pahang

30. Rahimawati binti IbrahimSMK Sulaiman, Pahang

31. Zaiton binti SallehSMK Sultan Sulaiman, Terengganu

32. Kamariah binti AliSMKA Durian Guling, Terengganu

33. Salleh bin Abu BakarSMKA Kuala Abang, Terengganu

3

Page 4: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 4

34. Hajah Wan Mahiran binti SallehSMK Agama Melor, Kelantan

35. Syed Mahdzir bin Syed NordinSMKA Tengku Ampuan Hajjah Afzan, Pahang

36. Abdul Rahim bin Mohd YunusSM Sains Sultan Haji Ahmad Shah, Pahang

37. Mohamad Zaimi bin AhmadMaktab Sultan Ismail, Kelantan

38. Sharrudin bin AbdullahSMA Al-Maarif, Pahang

39. Aziz bin DerashidSM Sains Pasir Puteh, Kelantan

40. Najdah binti IsmailKolej Vokasional Sultan Haji Ahmad Shah Al-Mustain Billah, Pahang

41. Mardiana binti BuangSMA (Atas) Sultan Zainal Abidin

42. Zuhaifah binti IsmailSMKA Pahang, Pahang

43. Wan Zulkefli bin Wan HasanSMK Alor Akar, Pahang

44. Noorizan binti DinSMK Chukai, Terengganu

45. Zamari bin Abdul WahabSMK Dato’ Ahmad Maher, Kelantan

46. Rohayah binti IshakSMK Dato’ Razali Ismail, Terengganu

47. Norhana Aini binti Mohamed AminSMK Datuk Bahaman, Pahang

4

Page 5: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 5

48. Che Norhasimah binti Che MahmoodSMK Ismail Petra, Kelantan

49. Hishamuddin bin MohamadSMK Jengka Pusat, Pahang

50. Sam bin ZainanSMK Kamil, Kelantan

51. Wan Adnan bin Wan IsmailSMK Kubang Bemban, Kelantan

52. Jamaluddin bin Mat SoodSMK Padang Saujana, Pahang

53. Ahmad Nazli bin SadaliSMK Seri Bera, Pahang

54. Wan Marina binti Wan OmarSMK Zainab (1), Kelantan

55. Tuan Sakinah binti Tuan IsmailSMKA Durian Guling, Terengganu

56. Ahmad Ghaziilan bin NgahSMKA Falahiah, Kelantan

57. Mohamad bin ZakariaSMKA Tok Bachok, Kelantan

58. Mohd Noor bin IsmailSMKA Sheikh Abdul Malek, Terengganu

59. Akma binti MohdSMKA Dato' Haji Abbas, Terengganu

60. Ramli bin IjonSMKA Dato' Haji Abbas, Terengganu

5

Page 6: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 6

61. Ahmad Zaki bin MohamadSMKA Wataniah, Terengganu

62. Mohd Sayuti bin IdrisSMKA Wataniah, Machang, Kelantan

GURU BESAR/WAKIL

Datin Hajah Nooraziza binti SabarudinSK Wira, Pahang

Hamzah bin Mat AliSK Bandar Pusat, Pahang

65. Norhasimah binti MohamedSK Bandar Raub, Pahang

66. Raja Ibrahim bin Raja DeramanSK Bandar Temerloh, Pahang

67. Parudi bin Md NoorSK Bangau, Pahang

68. Asma binti Haji Mohd YasinSK Chat, Pahang

69. Zainon Abidin bin MustapaSK Kamil (3), Kelantan

70. Yahya bin HussainSK Kelulut, Terengganu

71. Ummi Kalthum binti Abu BakarSK Pekan Jaya, Pahang

72. Nooraziza binti SabarudinSK Perempuan Methodist, Pahang

73. Hajah Khadijah binti Sulaiman SK Rantau Petronas, Terengganu

6

Page 7: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 7

74. Mohamed Rohim bin MohamedSK Seri Ketereh, Kelantan

75. Mohd Kaman bin AwangSK Sultan Sulaiman 2, Terengganu

76. Zawah binti EssaSK Sultan Yahya Petra (1), Kelantan

77. Ahmad Shukri bin GhazaSK Tapu, Terengganu

78. Sabri bin Abidin SulongSK Telok Kalong, Terengganu

79. Mohd Sabri bin YakubSK Temin, Pahang

80. Hajah Norizan binti Yusof SK Tempoyang, Pahang

81. Azmi bin A.Bakar SK Tepus, Terengganu

82. Mohd Nawawi bin KelasahSK Sultan Ismail 1, Kelantan

83. Siti Esah binti YaacubSRA Tengku Amalin A’ishah Putri, Kelantan

84. Tee Lian YewSJK(C) Bertam Valley, Pahang

85. Jayashri Selvendran a/l J. ThanapalSJK(T) Mentakab, Pahang

86. Mohd Rawi bin Rani @Abd. GhaniSK Dusun, Terengganu

7

Page 8: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 8

87. Zainuddin bin DollahSK Kampung Fikri (Sg. Tong), Terengganu

88. Zahari bin IbrahimSK Kelulut, Terengganu

89. Shamsiah binti Abd RazakSK Seri Paka, Terengganu

90. Ahmad Zohir bin HaronSK Tok Jiring, Terengganu

91. Marzilaini bin MuhamadSK Tok Randok, Terengganu

92. Wan Jehari bin Wan IsmailSK Inderapura, Pahang

93. Che Ku Alam bin Che Ku AliSK IPGM Kuala Terengganu, Terengganu

94. Haji Mat Lazim bin Abdullah SK Paka II, Terengganu

95. Badariah binti Abu BakarSK Perempuan Methodist (M), Pahang

96. Yusraini binti Abdul Muluk SK Sentosa, Pahang

97. Dasuki bin Che HarunSK Sri Kiambang, Kelantan

98. Hazizah binti UjangSK Tunku Azizah, Pahang

99. Hasami bin MohamadSK Wan Ibrahim, Pahang

100. Hong Kong Yean SJK(C) Kong Min, Pahang

8

Page 9: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 9

101. Chang Gek BoonSJK(C) Kuala Terla, Pahang

102. Tuan Zahari bin Tuan LongSK Kerteh, Terengganu

103. Hasnah binti Hasan SK Kuala Berang, Terengganu

104. Nurani binti Lebai Abdul SK Seri Berang, Terengganu

105. Abd Rahman bin Abd AzizSK Tuanku Fatimah, Pahang

106. Rohana binti IbrahimSK Bendang Pauh, Kelantan

107. Ramlah binti IsmailSK Jelawat, Kelantan

108. Haji Mohamad Nasir bin MamatSK Kamil (2), Kelantan

109. Azhar bin HamadSK Rantau Petronas, Terengganu

110. Mohd Nor bin HussinSK Sanggang Seberang, Pahang

111. Mohamad Ariffin bin SahranSK (Felda) Selancar 2, Pahang

112. A. Razak bin RashidSK (Felda) Selasih, Terengganu

113. Mohd Suhaimi bin MahmodSK Bandar 2, Paloh Hinai, Pahang

9

Page 10: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 10

114. Suib bin HamidSK Bandar Tun Razak, Pahang

115. Rohani binti IsmailSK Bukit Panau, Kelantan

116. Ramziah binti Muhamad AminSK Dato' Hashim 1, Pahang

117. Ramlah binti Mohamad NoorSK Gong Badak, Terengganu

118. Mohd Yusoff bin MahmoodSK Kubang Golok, Kelantan

119. Wati binti IbrahimSK Lembah Jaya, Terengganu

120. Mokhtar bin Haji MajikSK Penggu, Kelantan

121. Paredah binti ArshadSK Penjom, Pahang

122. Md Nawawi bin MudaSK Pusat Chabang Tiga, Terengganu

123. Akit bin HuatSK Tasik Cini (JHEOA), Pahang

124. Adanan bin KamaludinSK Gunong Senyum, Pahang

125. Ramli bin IbrahimSK Kubang Batang, Kelantan

126. Che Aszahar bin Che KarSK Sultan Ibrahim 1, Kelantan

127. Sahrum Ayumi bin YusoffSK (LKTP) Selancar 3, Pahang

10

Page 11: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 11

128. Mohammad bin IsmailSK Kg. Acheh, Pahang

129. Morlia @ Saniah binti YusofSK Salor, Kelantan

1.

TIDAK HADIR1. Pengetua

SM Sains Kuala Terengganu, Terengganu

2. Guru BesarSK Bukit Rokan Utara (F), Pahang

AGENDA MESYUARAT

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli Mesyuarat Pengetua dan Guru Besar Sekolah Kluster Kecemerlangan(SKK).

Makluman

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa bilangan sekolah yang telah diiktirafsebagai SKK dengan pengiktirafan SKK Fasa 9 pada 3 Mac 2015 telahmeningkat kepada 545 buah sekolah sekaligus mencapai sasaranKementerian Pendidikan Malaysia. Daripada jumlah tersebut, sebanyak128 SKK telah diiktiraf sebagai SBT.

Makluman

1.3 Objektif mesyuarat ini adalah untuk:i. Menyampaikan maklumat terkini mengenai dasar-dasar KPM

khasnya berkaitan SKK; ii. Memastikan SKK melonjakkan kebitaraan hingga ke peringkat

kebangsaan dan antarabangsa;iii. Memastikan SKK membelanjakan peruntukan khas untuk program

yang berimpak tinggi;iv. Membimbing SKK untuk melestarikan kecemerlangan; danv. Mendapat maklum balas mengenai isu-isu berkaitan pengurusan

SKK.Makluman

11

Page 12: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 12

1.4 BPSBPSK akan membantu SKK dalam melestarikan kecemerlangan dalam kebitaraan akademik dan kokurikulum supaya dapat menjadi showcase di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Makluman

1.5 Perancangan teliti program yang bertumpukan kepada keberhasilan murid dengan menggunakan peruntukan khas kluster dengan maksima dengan berteraskan value for money dan return of investment yang tinggi amat diharapkan. Peranan Mesyuarat Jawatankuasa SKK amat penting dalam merealisasikan hal ini.

Makluman

1.6 KPI SKK pada tahun 2014 tidak mencapai sasaran 85.0% yang ditetapkan sebaliknya dengan 485 kemenangan daripada 595 penyertaan, pencapaian hanyalah 81.51%. Ini suatu refleksi bahawa peruntukan yang diberikan tidak digunakan sebaiknya untuk mencapai impak yang sepatutnya.

Makluman

1.7 Pengerusi mengucapkan belasungkawa atas pemergian Allahyarham Prof. Jalil Borham, Penyelaras Utama IPTA-SKK yang telah kembali ke Rahmatullah pada 13 November 2014. Penyelaras IPTA yang baharu adalah Prof. Dr. Ab. Rahim bin Bakar dari Universiti Putra Malaysia (UPM). Program jaringan dan jalinan SKK masih diteruskan terutama dengan 20 IPTA yang ditindikkan.

Makluman

1.8 Bagi memastikan kecemerlangan SKK diteruskan, penelitian pencapaian SKK dalam beberapa kriteria akan dinilai dalam tempoh 5 tahun secara berterusan. Sekiranya SKK didapati tidak berupaya meningkatkan kecemerlangan dalam tempoh berkenaan, status SKK akan ditarik.

Makluman

1.9 Pengerusi menyatakan harapan agar mesyuarat ini menjadi lapangan untuk perkongsian ilmu yang dapat membantu SKK meningkatkan kecemerlangan supaya menjadi contoh kepada sekolah dalam kelompoknya.

Makluman

1.10 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada JPN Terengganu dan SK Kelulut sebagai urus setia yang menyediakan tempat yang kondusif untuk menjalankan mesyuarat serta menguruskan persediaan mesyuarat dengan baik.

Makluman

12

Page 13: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 13

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN(SKK) BIL. 2/2014

Minit Mesyuarat Pengetua dan Guru Besar SKK Bil. 2/2014 dicadang untukdisahkan oleh Puan Yusraini binti Abdul Muluk, Guru Besar SK Sentosa,Pahang dan disokong oleh Puan Rahimawati binti Ibrahim, Pengetua SMKSulaiman, Pahang.

Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Laporan Kejayaan Aktiviti Berimpak Tinggi

SKK diingatkan supaya Laporan Kebitaraan Berimpak Tinggi 2014dihantar ke [email protected] sebelum 30 April 2015 untuk perhatian Puan Hazliza binti Mohd Ghafii.

Tindakan: SKK

3.2 Penilaian Kendiri Pencapaian Kokurikulum

SKK diingatkan supaya menghantar Instrumen Penilaian Kebitaraan Kokurikulum tahun 2014 bagi SKK Fasa 1 hingga 7 sebelum 30 April 2015 melalui emel ke [email protected] untuk perhatian Encik Zunnasri bin Muhammad Nasir.

Tindakan: SKK

3.3 Autonomi Pengambilan Murid SKK

Surat Siaran KPM Bil. 17 Tahun 2014 no. rujukan KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.6(20) bertajuk: Garis Panduan Pelaksanaan Autonomi Pemilihan Murid SKK Berasaskan Kebitaraan bertarikh 18 Disember 2014 telah disebar luas kepada semua Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) serta SKK. Pengerusi menyarankan SKK bekerjasama dengan PPD dan JPN masing-masing untuk memastikan autonomi ini dapat diguna pakai bagi melestarikan kebitaraan sekolah.

Makluman

13

Page 14: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 14

4.0 PERKONGSIAN SEKTOR PENGURUSAN KEBITARAAN AKADEMIK (SBA) (CIK SITI AISHAH BINTI OTHMAN DAN PUAN HAJAH FARIDAH BINTI MOHAMED ZAIN)

Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

4.1 Ketua Penolong Pengarah SBA ialah Puan Hajah Faridah binti Mohamed Zain. Ketua Unit Kebitaraan Akademik (UBA) yang baharu ialah Cik Nor’aini binti Mohammad. UBA mempunyai dua orang Penolong Pengarah iaitu Puan Hazliza binti Mohd Ghafii dan Encik Mohd Razi bin Mohammad Razali. Ketua Unit Jaringan dan Jalinan (UJJ) ialah Cik Siti Aishah binti Othman. Tempat Penolong Pengarah UJJ masih kosong.

Makluman

4.2 Sekolah dalam kelompok sekolah cemerlang perlu mempunyai satu bidang khusus yang ingin dibangunkan atau kaedah yang ingin diterokai dan dipertingkatkan untuk melonjakkan kecemerlangan yang ada pada sekolah tersebut. Antara pengkhususan yang boleh dimajukan ialah bidang kurikulum (akademik) dan kokurikulum yang boleh memperkukuh watak sekolah.

Makluman

4.3 Sehingga 3 Mac 2015 jumlah SKK yang telah diiktiraf ialah 545. 128 SKK telah diiktiraf sebagai SBT. Jumlah SKK yang beroperasi ialah 417 (SR:253, SM:164). Bilangan Tahap A ialah 78 (SR:32, SM:46), Tahap B ialah 262 (SR:154, SM:108) dan Tahap C ialah 77 (SR:67, SM:10).

Makluman

4.4 Jumlah SKK Mengikut Zon (Fasa 1 hingga Fasa 9) ialah:a. Jumlah SKK Zon Tengah ialah 85 (Selangor:44, WP Kuala

Lumpur:13, N.Sembilan: 21 & WP Putrajaya:7);b. Jumlah SKK Zon Selatan ialah 86 (Melaka:13 & Johor:73);c. Jumlah SKK Zon Timur ialah 115 (Pahang:49, Terengganu:36, &

Kelantan:30);d. Jumlah SKK Zon Utara ialah 80 (Perak:28,Kedah:24, Pulau

Pinang:22 & Perlis:6); dane. Jumlah SKK Zon SQL ialah 51(Sarawak:25, Sabah:24, & WP

Labuan:2).Makluman

4.5 KPI SKK dan Penarikan Status SKK

4.5.1 KPI Penarikan Status SKK ini bertujuan menjelaskan perkara- perkara yang akan diambil kira bagi penarikan status SKK yang akan diangkat sebagai surat surat pekeliling ikhtisas.

14

Page 15: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 15

4.5.2 Terdapat 5 kriteria utama yang telah dicadangkan untuk penarikan status SKK iaitu :a. Bidang Akademik – GPS Sekolah (UPSR/SPM)b. Band – Band 1 & 2 untuk Tahap A & B, Band 1,2 & 3 untuk

Tahap Cc. Bidang Generik – Skor Penarafan Kendiri (SKPM) d. Bidang Generik – Laporan Audit Kewangane. Bidang Generik – Pencapaian Kebitaraan Kokurikulum

Makluman

4.6 Bimbingan Bersepadu Pengurusan SKK Bersama JPN

4.6.1 Penarikan Status SKK akan berlaku sekiranya prestasi sekolah menurun secara berturut-turut selama lima tahun penilaian. Oleh itu, SKK perlu peka kepada prestasi sekolah berdasarkan lima kriteria utama penarikan.

Makluman

4.6.2 Sekolah yang dikenalpasti prestasinya menurun akan dibimbing oleh BPSBPSK, JPN dan PPD.

Makluman

4.6.3 Tujuan Bimbingan Bersepadu Pengurusan SKK Bersama JPN adalah seperti berikut:a. Melihat status pengurusan akademik dan bidang kebitaraan

sekolah bagi membolehkan program intervensi yang berkesan dapat dilaksanakan.

b. Supaya setiap SKK dapat berfungsi sebagai model sekolah contoh kepada sekolah-sekolah lain dalam dan luar kelompok

c. Membolehkan BPSBPSK atau JPN mengenalpasti SKK yang menghadapi masalah pengurusan akademik yang serius supaya boleh dibimbing sewajarnya dalam kadar segera.

Makluman

4.6.4 Proses bimbingan ini akan dibuat secara bersepadu oleh BPSBPSK bersama JPN. Laporan setiap sekolah yang dipantau hendaklah dihantar sekurang-kurangnya tiga hari bekerja selepas bimbingan dengan salinan kepada BPSBPSK dan JPN.

Makluman

4.6.5 Setiap SKK hendaklah memahami kriteria pemilihan sekolah berdasarkan Carta Alir Proses Bimbingan Bersepadu.

Makluman

15

Page 16: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 16

4.6.6 Setiap sekolah yang dipantau perlu akur dan mengikuti Carta Alir Proses Bimbingan Bersepadu agar dapat memudahkan proses bimbingan.

Makluman

4.6.7 Pengetua dan Guru Besar dimohon untuk memantau dan menyemak fail pengurusan SKK secara berterusan dengan menjadikan senarai semak yang ada dalam Instrumen Bimbingan Bersepadu sebagai panduan.

Tindakan: SKK

4.7 Laporan Pencapaian UPSR 2014

4.7.1 Laporan ini adalah berdasarkan 146 SKK sekolah rendah yang menawarkan peperiksaan UPSR pada tahun 2014. SJKC Aik Min tidak dilaporkan kerana tiada calon yang mengambil UPSR pada tahun 2014.

Makluman

4.7.2 Lima SKK Model Khas tidak dimasukkan dalam laporan ini. Namun GPS sebenar tertinggi dicapai oleh SMK Seri Tualang iaitu 1.10 dan diikuti oleh SMK Seri Pekan iaitu 1.21 dan SMK Clifford iaitu 1.23 manakala SMK Seri Bentong mendapat GPS 1.32 sama dengan SK Dusun yang mendapat GPS terbaik dari SKK sekolah rendah.

Makluman

4.7.3 GPS keseluruhan SKK menurun berbanding tahun 2013 iaitu dari 1.75 kepada 1.81.

Makluman

4.7.4 Peningkatan GPS tertinggi dicapai oleh SK Bukit Senggeh, iaitu sebanyak 0.56%, manakala penurunan GPS paling besar ialah SJK(T) Gerik, dengan perbezaan pencapaian sebanyak 0.89%.

Makluman

4.7.5 GPS terbaik bagi SKK sekolah rendah ialah SK Dusun iaitu 1.32, manakala GPS terendah ialah3.56, iaitu: SKPK Alma(P), Pulau Pinang.

Makluman

16

Page 17: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 17

4.8 Laporan Pencapaian SPM 2014

4.8.1 Laporan ini adalah berdasarkan 134 SKK sekolah menengah yang menawarkan peperiksaan SPM pada tahun 2014. Laporan tidak mengambil kira Kolej Vokasional Perdagangan kerana tiada calon yang mengambil SPM pada tahun 2014.

Makluman

4.8.2 Prestasi SPM 2014 SKK secara menyeluruh adalah seperti berikut:i. 30 SKK (22.39%) meningkatii. 1 SKK (0.75%) kekaliii. 103 SKK (76.86%) menurun

Makluman

4.8.3 Tiga (3) SKK yang mendapat GPS terbaik ialah SM Sains Tapah,Perak (1.70) diikuti oleh SMJK Jit Sin, Pulau Pinang (1.72) dan SM Imtiaz Dungun, Terengganu (1.90) mencapai GPS di bawah 2.00.

Makluman

4.8.4 GPS keseluruhan SKK menunjukkan penurunan, iaitu 0.17 berbanding tahun sebelum iaitu, dari 2.82 kepada 2.99 berbanding GPS SPM 2013.

Makluman

4.9 KPI Program Jaringan dan Jalinan

4.9.1 Sasaran KPI Jaringan Dalam Negara dan Luar Negara yang ditetapkan adalah peningkatan 5% bilangan program setiap tahun. Pada tahun 2014 sebanyak 272 program Dalam Negara manakala 26 program Luar Negara telah dilaksanakan oleh SKK.

Makluman

4.9.2 Sasaran KPI Jalinan Dalam Negara dan Luar Negara yang ditetapkan adalah peningkatan 5% bilangan program setiap tahun. Pada tahun 2014 sebanyak 202 program Dalam Negara manakala 23 program Luar Negara telah dilaksanakan oleh SKK.

Makluman

4.9.3 Laporan Program Jaringan dan Jalinan dan Pengantarabangsaan yang dihantar oleh SKK perlu mengikut format dan tarikh yang telah ditetapkan (Rujuk Borang Senarai Tindakan oleh SKK).

Makluman

17

Page 18: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 18

4.9.4 Pengetua dan Guru Besar SKK dimohon menyemak laporan program jaringan dan jalinan dan pengantarabangsaan sebelum dihantar bagi memastikan laporan yang dihantar adalah tepat dan mengikut format yang ditetapkan oleh Bahagian.

Tindakan: SKK

4.10 Program Jalinan SKK-IPTA

4.10.1 Program ini ialah program kerjasama dalam bentuk Kluster Universiti-Sekolah yang telah dipersetujui melalui Mesyuarat Permuafakatan antara Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) dan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) pada 31 Julai 2007. Permuafakatan ini menekankan konsep asas iaitu setiap Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) akan menjadi mentor atau payung kepada beberapa sekolah yang terpilih. Program ini diuruskan oleh satu Jawatankuasa Bersama yang terdiri daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) dan Bahagian Pengurusan Pembangunan Akademik (BPPA), Jabatan Pengajian Tinggi.

Makluman

4.10.2 Setiap SKK akan dijalinkan secara rasmi dengan satu IPTA sahaja mengikut lokasi dan kebitaraan sekolah. Sehingga 21 Oktober 2014 sebanyak 282 SKK telah dijalinkan dengan 20 IPTA seluruh Malaysia. Majlis Watikah Pelantikan dan Sijil Jalinan SKK-IPTA telah disampaikan secara rasmi oleh YB Dato’ Seri Idris bin Jusoh, Menteri Pendidikan II pada 20 Oktober 2014 di Dewan Za’ba, Putrajaya. Bahagian akan melaksanakan jalinan 135 SKK Fasa 9 yang baharu diiktiraf pada 3 Mac 2015 pada bulan Mei hingga Jun semasa Bengkel Jalinan SKK-IPTA.

Makluman

4.10.3 Program atau aktiviti yang diadakan bersama dengan IPTA seperti yang terdapat dalam Terma Rujukan SKK-IPTA hendaklah berkaitan dengan kebitaraan SKK dan mendapat kelulusan Request For Proposal (RFP). Sekiranya tidak berkaitan SKK tidak boleh menggunakan Peruntukan Khas Sekolah Kluster;

Makluman

4.10.4 Program usahasama yang akan dilaksanakan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) dan Bahagian Pengurusan Pembangunan Akademik (BPPA), Jabatan Pengajian Tinggi pada tahun ini ialah:

18

Page 19: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 19

i. Bengkel Jalinan SKK - IPTA 2015Bengkel Jalinan SKK - IPTA 2015 dirancang untuk dilaksanakan pada bulan Mei hingga Jun 2015 mengikut zon melibatkan Penyelaras SKK Fasa 1 hingga Fasa 9. Cadangan tarikh bengkel ialah pada 6 Mei 2015 untuk Zon Tengah, 12 Mei 2015 untuk Zon Timur, 19 Mei 2015 untuk Zon Selatan, 26 Mei 2015 untuk Zon Utara dan 2 Jun 2015 untuk Zon SQL.

Makluman

ii. Persidangan Perkongsian Amalan Terbaik SKK 2015Persidangan Perkongsian Amalan Terbaik SKK 2015 dirancang untuk dilaksanakan pada 20 – 21 Oktober 2015. Cadangan tempat persidangan ialah Universiti Putra Malaysia (UPM). Penyertaan terbuka kepada SKK Fasa 1 hingga Fasa 9.

Makluman

4.11 Pencapaian Kebitaraan Akademik SKK 2014

4.11.1 Pencapaian Kebitaraan Akademik diukur berdasarkan kemenangan murid dalam pertandingan yang melibatkan kebitaraan akademik pada peringkat antarabangsa/ kebangsaan dan negeri.

Makluman

4.11.2 Bagi Tahap A, B dan C, KPI yang ditetapkan oleh Bahagian ialah peningkatan kemenangan sebanyak 1% bagi setiap peringkat. Perbandingan Pencapaian Kebitaraan Akademik SKK 2013 dan 2014 adalah seperti yang berikut:

a. Tahap A peringkat antarabangsa, TOV 2013 ialah 58.62% meningkat sebanyak 5.67% kepada 64.29% pada 2014;

b. Tahap B peringkat antarabangsa, TOV 2013 ialah 0% meningkat sebanyak 60% pada 2014;

c. Tahap B peringkat kebangsaan, TOV 2013 ialah 76.00% menurun sebanyak 7.76% kepada 68.24% pada 2014. Justifikasi penurunan adalah disebabkan oleh peningkatan pencapaian di peringkat antarabangsa;

d. Tahap C peringkat kebangsaan, TOV 2013 ialah 0% meningkat sebanyak 62.50% pada 2014; dan

e. Tahap C peringkat negeri, TOV 2013 ialah 66.67% meningkat sebanyak 8.33% kepada 75.00 % pada 2014.

Makluman

19

Page 20: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 20

4.11.3 Jumlah penyertaan SKK peringkat antarabangsa ialah 96, peringkat kebangsaan ialah 234 dan peringkat negeri ialah 251.

Makluman

4.11.4 Prestasi keseluruhan kemenangan ialah 62.65%, peringkat negeri 59.36%, peringkat kebangsaan 67.52% dan peringkat antarabangsa 59.38%.

Makluman

4.11.5 Prestasi SKK Mengikut Tahap adalah seperti yang berikut:a. Prestasi Tahap A peringkat antarabangsa ialah 64.29%,

Tahap B peringkat kebangsaan ialah 68.24% dan Tahap C peringkat negeri ialah 75%.

Makluman

b. Lonjakan telah berlaku iaitu sebanyak 60% bagi tahap B diperingkat antarabangsa dan 62.50% bagi Tahap C di peringkat kebangsaan.

Makluman

4.11.6 Rumusan Kebitaraan Akademik Mengikut Bidang Kurikulum (Fasa 1 hingga Fasa 8) adalah seperti yang berikut:a. Sebanyak 280 SKK memilih satu bidang kurikulum sahaja

sebagai subjek kebitaraan manakala dua SKK lagi memilih dua bidang kurikulum sebagai subjek kebitaraan; dan

b. Sebanyak 160 SKK memilih Bidang Bahasa, 95 bidang Sains dan Matematik, 15 Bidang Kemanusiaan dan 10 Bidang Teknik dan Vokasional.

Makluman

4.11.7 Penyertaan SKK Mengikut Bidang adalah seperti yang berikut:a. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Bahasa ialah 222 iaitu

106 peringkat negeri, 95 peringkat kebangsaan dan 21 peringkat antarabangsa;

b. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Sains dan Matematik ialah 318 iaitu 124 peringkat negeri, 121 peringkat kebangsaan dan 73 peringkat antarabangsa;

c. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Kemanusiaan ialah 24 iaitu 10 peringkat negeri, 12 peringkat kebangsaan dan dua peringkat antarabangsa; dan

d. Jumlah penyertaan SKK dalam Bidang Teknik dan Vokasional ialah 17 iaitu 11 peringkat negeri dan enam peringkat kebangsaan.

Makluman

20

Page 21: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 21

4.11.8 Prestasi SKK Mengikut Bidang adalah seperti yang berikut:a. Prestasi keseluruhan kemenangan SKK Mengikut Bidang

Kebitaraan ialah 62.65%, Bidang Bahasa 61.26%, Sains dan Matematik ialah 64.78%, Bidang Kemanusiaan ialah 54.17% dan Bidang Teknik dan Vokasional ialah 52.94%.

Makluman

b. Laporan Latihan Kepimpinan Pengetua/Guru Besar SKK adalah seperti yang berikut:

i. Pada tahun 2014, 130 pemimpin SKK telah mengikuti kursus Pengurusan Strategik Pembangunan Organisasi, Kursus Blue Ocean Strategy dan Kursus Cabaran-cabaran Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan yang dianjurkan oleh Institut Aminuddin Baki (IAB); dan

ii. 272 guru dari 136 SKK telah mengikuti Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru SKK sebanyak enam siri yang dianjurkan oleh Bahagian Pendidikan Guru (BPG).

Makluman

c. Pada tahun ini, peruntukan sebanyak RM74,400.00 (OS21000: RM4,000.00 dan OS29000: RM70,400.00) akan digunakan bagi tujuan latihan untuk Pengetua, Guru Besar dan guru-guru SKK.

Makluman

d. Pada tahun 2015 Kursus Guru SKK yang dirancang ialah:i. Pengintegrasian ICT dalam Pengajaran dan

Pembelajaran;ii. Kreativiti dan Inovatif Dalam Pengajaran dan

Pembelajaran Sains dan Matematik;iii. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Menggunakan Digital

Humor;iv. Pembelajaran berasaskan projek;v. Konsep PLC dan Lesson Study; danvi. Peer Coaching

Makluman

21

Page 22: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 22

4.12 Bengkel Kerja Pengurusan Kebitaraan Akademik (BKPKA)

Mesyuarat Pengurusan Kebitaraan Akademik (MPKA) SKK akan digantikan dengan Bengkel Kerja Pengurusan Kebitaraan Akademik (BKPKA) SKK. Bengkel ini akan dilaksanakan sebanyak dua kali setahun mengikut zon. Bengkel yang pertama dirancang untuk dilaksanakan pada bulan Mei hingga Jun 2015. Bengkel ini akan melibatkan Penyelaras SKK sebagai peserta.

Makluman

4.13 Laporan SKK

4.13.1 Laporan Pencapaian Kebitaraan Akademik 2015 yang dihantar oleh SKK perlu mengikut format dan tarikh yang telah ditetapkan (Rujuk Borang Senarai Tindakan oleh SKK yang telah diedarkan semasa mesyuarat).

Tindakan: SKK

4.13.2 Laporan Program Berimpak Tinggi perlu dihantar selewat-lewatnya seminggu selepas program berimpak tinggi berlangsung. Laporan ini perlu dihantar dalam format ms word. Salinan sekurang-kurangnya tiga (3) keping gambar asal perlu dilampirkan berasingan bagi tujuan cetakan laporan bergambar.

Tindakan: SKK

4.14 Laporan ‘Champion’ Kebitaraan Akademik Mengikut Subjek dan Tahap

Pemilihan ‘Champion’ Kebitaraan Akademik mengikut subjek dan tahap adalah berdasarkan Laporan Pencapaian yang dihantar oleh SKK (Rujuk Jadual).

BIL SUBJEK KEBITARAAN

TAHAP A TAHAP B TAHAP CSM SR SM SR SM SR

1 Bahasa Inggeris

SMK Convent, Taiping (Fasa 4)

SK Paka II (Fasa

7)

SMK Damansara

Utam(Fasa 3)

SK Rantau Petronas (Fasa 5)

Sekolah Sukan

Bukit Jalil

SK Penggu (Fasa 5)

2 Bahasa MelayuSBPI

Sabak Bernam (Fasa 4)

TiadaSMK Sultan Badlishah (Fasa 5)

SK Seremban 2b (Fasa 7)

KV Sultan Haji Ahmad

Shah(Fasa 3)

SK Chengkau(Fasa 7)

3 Sains

SMJK Chung

Ling Pulau Pinang

(Fasa 7)

Tiada

SMK Dato’ Penggawa

Timur(Fasa 7)

SK Seksyen 13 (Fasa 7)

SMK Seri Jengka (Fasa 3)

SK Sri Langat

(Fasa 3)

22

Page 23: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 23

BIL SUBJEK KEBITARAAN

TAHAP A TAHAP B TAHAP CSM SR SM SR SM SR

4 Matematik

SMK (P) Sultan

Abu Bakar (Fasa 6)

TiadaSMK Mohd

Khalid(Fasa 5)

SJKC Jalan Davidson (Fasa 4)

Tiada

SK Bandar 2 Paloh

Hinai (Model

Khas K9)(Fasa 2)

5 Bahasa Arab Tiada TiadaSMKA(P) Alawiyah (Fasa 7)

Tiada Tiada Tiada

6 Pendidikan Islam Tiada Tiada

SMK Permatang Tok Jaya (Model

Khas) (Fasa 3)

Tiada Tiada Tiada

7 Ict

SMK Tinggi Melaka (Fasa 3)

Tiada

SMK Dato' Ahmad Maher

(Fasa 2)

SJKT Simpang

Lima (Fasa 1)

Tiada

SKPK Alma(P) (Fasa 1)(Tidak

Hantar)

8 Fizik

SMK Sultan

Sulaiman (Fasa 1)

Tiada

SMK Sultanah

Hajjah Kalsom(Fasa 4)

Tiada Tiada Tiada

9 Kimia

SM Sains Sultan

Haji Ahmad Shah

(Fasa 6)

Tiada Tiada Tiada Tiada Tiada

10 Pendidikan Seni Visual

SMJK Sin Min

(Fasa 3)Tiada

SMK Tinggi Perempuan

Melaka(Fasa 2)

Tiada Tiada Tiada

11 Bahasa Tamil Tiada Tiada TiadaSJK(T) Masai

(Fasa 2)Tiada Tiada

12 Sejarah Tiada Tiada

SMK Clifford (Sukuan Pertama-

Tiada Aktiviti) (Fasa 3)

Tiada Tiada Tiada

23

Page 24: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 24

BIL SUBJEK KEBITARAAN

TAHAP A TAHAP B TAHAP CSM SR SM SR SM SR

13 Bahasa Jepun

SMK(P) Sultan Ibrahim (Fasa 3)

TiadaSMK

Putrajaya Presint 8(1)

(Fasa 3)

Tiada Tiada Tiada

14 Bahasa Cina SMJK Katholik

Tiada Tiada SJKC Kong Ming Tiada Tiada

15Pendidikan Al Quran & As

SunnahTiada Tiada

Sekolah Agama

Menengah Bestari

(Fasa 4)

Tiada Tiada Tiada

16 Rekacipta Tiada Tiada

SMK Datuk Peter

Mojuntin (Fasa 3)

Tiada Tiada Tiada

17Refleksologi Kaki, Tangan Dan Telinga

Tiada Tiada Tiada Tiada

SMPK Vokasional Indahpura (Fasa 3)

Tiada

18 Lukisan Kejuruteraan Tiada Tiada

Sek Men Teknik Kuala

Lumpur (Fasa 2)

Tiada Tiada Tiada

19 Sains Pertanian Tiada Tiada

Sek Men Teknik Alor

Setar(Tidak

Hantar)(Fasa 3)

Tiada Tiada Tiada

20 Keusahawanan Tiada Tiada

Kolej Vokasional

Perdagangan (Fasa 3)

Tiada Tiada Tiada

21

Program Sistem

Komputer & Rangkaian

Tiada Tiada Tiada Tiada

Kolej Vokasional

Tawau (Fasa 1) (Tidak

Hantar)

Tiada

Makluman24

Page 25: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 25

4.15 Program Anjuran SKK 2014Sebanyak 11 SKK Fasa 1 hingga Fasa 7 telah menganjurkan Program Kebitaraan Akademik Peringkat Kebangsaan pada tahun 2014.

Makluman

4.16 Isu-isu SBA4.16.1 SKK yang masih belum mengadakan perjumpaan atau mesyuarat

bersama dengan IPTA yang dijalinkan seperti SK Sultan Ismail 1, Kota Bharu, Kelantan dan SK Tuanku Fatimah, Bentong, Pahang hendaklah mengambil inisiatif sendiri untuk berhubung dengan IPTA yang berkenaan bagi tujuan penyelarasan program jalinan.

Tindakan: SKK

4.16.2 Semua laporan yang dihantar ke Bahagian hendaklah dilampirkan dengan surat iringan dan disemak oleh Pengetua dan Guru Besar SKK.

Tindakan: SKK

5.0 PERKONGSIAN SEKTOR PENGURUSAN KEBITARAAN KOKURIKULUM (SBK) (CIK NORHANIDA BINTI SAMSUDIN)

5.1 Jumlah SKK Fasa 1 hingga 9 sedia ada tidak termasuk 128 sekolah yang telah diiktiraf sebagai SBT adalah sebanyak 417 SKK.

Makluman

5.2 Kebitaraan SKK

5.2.1 SKK diharapkan untuk mencapai peringkat pencapaian tertentu bagi kebitaraan berdasarkan tahap seperti berikut:

Tahap PeringkatA Antarabangsa

KebangsaanB Antarabangsa

KebangsaanC Negeri

DaerahMakluman

5.2.2 Setiap SKK telah memilih satu kebitaraan akademik iaitu berdasarkan mata pelajaran sedia ada di sekolah dan satu kebitaraan kokurikulum yang dipilih daripada bidang sukan dan permainan, atau unit badan beruniform atau kelab dan persatuan

25

Page 26: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 26

yang diiktiraf oleh Bahagian Kokurikulum dan Kesenian. SKK bertanggungjawab untuk memastikan:

i. pelibatan 100% murid dalam kebitaraan.ii. kebitaraan mewatakkan sekolah.iii. kebitaraan ditonjolkan (showcase) di peringkat kebangsaan

dan antarabangsa.iv. aktiviti berimpak tinggi untuk melestarikan kebitaraan

dilaksanakan dengan sebaik mungkin menggunakan peruntukan khas kluster.

Makluman

5.3 Pencapaian Kemenangan dan KPI TKPPM (SOP)

5.3.1 Pencapaian kemenangan SKK diperingkat kebangsaan dan antarabangsa masih belum konsisten dan perlu diusahakan. Rumusan pencapaian kemenangan SKK di peringkat kebangsaan dan antarabangsa dari 2008 hingga 2014 adalah seperti berikut:

Tahun Kebangsaan Antarabangsa2008 120 192009 169 482010 217 512011 182 682012 436 432013 415 1422014 378 107

Makluman

5.3.2 Petunjuk Prestasi Utama (KPI) TKPPM (SOP) adalah sasaran pencapaian sebanyak 85.0% setahun bagi kadar kemenangan murid Sekolah Kecemerlangan (SKK &SBT) dalam aktiviti kokurikulum bagi pertandingan pada peringkat kebangsaan dan antarabangsa. KPI TKPPM (SOP) bagi 2014 bagi SKK adalah 81.51% iaitu tidak mencapai sasaran. Rumusan pencapaian adalah seperti berikut:

Peringkat Kebangsaan Antarabangsa JumlahBilangan

Penyertaan 463 132 595

Bilangan Kemenangan 378 107 485

Peratus Kemenangan 81.64% 81.06% 81.51%

Makluman

26

Page 27: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 27

5.3.3 KPI TKPPM (SOP) tidak tercapai atas faktor berikut:i. perancangan dan hala tuju kebitaraan yang tidak jelas dan

tidak berfokus;ii. platform yang disediakan tidak digunapakai. SKK tidak

menyertai pertandingan dan program anjuran SKK lain mahupun anjuran sekolah/institusi/agensi luar;

iii. laporan pencapaian kemenangan tidak disampaikan ke BPSBPSK;

iv. laporan pencapaian kemenangan tidak disampaikan pada masa yang sepatutnya. Laporan kebitaraan kokurikulum mesti dihantar setiap bulan iaitu sebelum 10hb bulan berikutnya ke [email protected]. Laporan hardcopy (salinan keras) tidak perlu dihantar; dan

v. pelibatan SKK tidak menyeluruh. Hanya sekelompok murid dan guru yang terlibat dalam kebitaran serta terdapat kebitaraan yang tidak berusaha untuk menyertai dan menganjur pertandingan.

Makluman

5.4 Program Anjuran SKK dengan Kerjasama JPN dan BPSBPSK 2014

Tahniah diucapkan kepada SKK yang telah menganjurkan program berikut dengan jayanya:

Bil. Tarikh Program Tuan Rumah

1 10 dan 11 Ogos 2014

Karnival Kebitaraan Reka Cipta dan Inovasi SKK

SMK Tinggi Kluang, Johor

2 15 hingga 17 Ogos 2014

Kejohanan Kebitaraan Catur SKK

SMK Clifford, Pahang

3 15 hingga 17 Ogos 2014

Karnival Kebitaraan SKK Zon SQL

SMK Methodist Sibu, Sarawak

4 22 hingga 24 Ogos 2014

Perkhemahan Kebitaraan Unit Beruniform SKK

SK Kamil 3, Kelantan

5 27 Ogos 2014

Pertandingan Video Pendek Khidmat Masyarakat SKK Hotel Sani, WPKL

Makluman

5.5 Program Anjuran SKK dengan Kerjasama JPN dan BPSBPSK 2015

Program akan dilaksanakan seperti berikut:

Bil. Tarikh Program Tuan Rumah

1 17 hingga 19 April 2015

Kejohanan Kebitaraan Bola Jaring SKK

SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak

27

Page 28: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 28

Bil. Tarikh Program Tuan Rumah

2 12 hingga 14 Jun 2015

Karnival Kebitaraan Reka Cipta, Inovasi dan ICT SKK

SJKC Jalan Davidson, WP Kuala Lumpur

3 24-26 Julai 2015

Kejohanan Kebitaraan Boling SKK

SMK Gunung Rapat, Ipoh, Perak

4 24 hingga 27 Julai 2015

Festival Kebitaraan Bahasa dan Kebudayaan SKK

Kolej Datu Patinggi Abg. Hj. Abdillah dan SMKA Tun Ahmad Zaidi, Sarawak

5 Akan dimaklumkan

Pertandingan Video Pendek Khidmat Masyarakat

BPSBPSK

Makluman

5.6 Program Anjuran SKK Peringkat Antarabangsa 2015

Sebanyak 10 program penganjuran SKK yang telah diangkat untuk kelulusan Mesyuarat Jemaah Menteri iaitu:

Bil. Program Sekolah1 International Young Talents Meet

2015Sekolah Tinggi Kota Kinabalu, Sabah

2 5th Puteri NS 7’s International Hockey Tournament 2015

SMK Puteri, Negeri Sembilan

3 Kejohanan Ragbi Antarabangsa MY-KGV 7’s 2015

SMK King George V, Negeri Sembilan

4 The 2nd International Future Leaders Summit 2015- Asean Contest

Kolej Tun Datu Tuanku Hj. Bujang, Sarawak

5 Kem Latihan Pandu Puteri 2015 SMK Convent Green Lane, Pulau Pinang

6 Pertandingan Marhaban (Terbuka) dan Pertandingan Tilawah Al-Quran Peringkat Antarabangsa 2015

SMKA Sultan Azlan Shah, Perak

7 Kursus Perubatan Tradisional dan Komplementari Peringkat Antarabangsa 2015

SMPK Vokasional Indahpura, Johor

8 Perkhemahan Badan Beruniform Peringkat Antarabangsa 2015

Kolej Vokasional Perdagangan, Johor

28

Page 29: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 29

Bil. Program Sekolah9 International Youth Leadership

Convention 2015 SMK Lutong, Sarawak

10 Kejohanan Petanque ‘Double’ Kebangsaan dan Antarabangsa Terbuka SMK Seri Bentong 2015

SMK Seri Bentong, Pahang

Makluman

5.7 Kutipan Yuran bagi Program Anjuran Sekolah

5.7.1 Kutipan yuran penyertaan yang dikenakan kepada program anjuran SKK hendaklah dimasukkan ke Akaun Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam). Wang SUWA boleh digunakan untuk tujuan membiayai aktiviti murid yang dilaksanakan oleh sekolah. SKK tidak dibenarkan membuat pembayaran kepada PIBG atau agensi lain yang tidak menganjurkan program berkenaan.

Makluman

5.7.2 Bagi program SKK yang mendapatkan sumbangan wang PIBG sebagai pendahuluan untuk pembayaran menyertai program, SKK berkenaan perlu menguruskan pembayaran semula kepada PIBG di peringkat sekolah sahaja dengan merujuk kepada peraturan kewangan dan pembayaran yang berkuat kuasa.

Makluman

5.8 Sijil Penganjuran Kebangsaan dan Antarabangsa

5.8.1 SKK diingatkan perkara berikut:i. salinan sijil bagi program peringkat kebangsaan dan

antarabangsa sahaja akan dipertimbangkan. Program peringkat kebangsaan mestilah melibatkan sekurang-kurangnya 3 (tiga) negeri dan (3) sekolah bagi setiap negeri manakala peringkat antarabangsa melibatkan sekurang-kurangnya 5 (lima) buah negara termasuk negara penganjur;

ii. sijil tidak disediakan oleh BPSBPSK; daniii. sijil bagi kebitaraan kokurikulum disemak oleh pegawai SBK

manakala sijil bagi kebitaraan akademik disemak oleh pegawai SBA.

Makluman

29

Page 30: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 30

5.8.2 SKK yang menganjurkan program peringkat kebangsaan dan antarabangsa berkaitan dengan kebitaraan boleh memohon sijil ditandatangan oleh Pengarah BPSBPSK. Bagi kebitaraan kokurikulum, SKK perlu emel ke [email protected] dokumen berikut untuk semakan:

i. salinan RFP yang menunjukkan kelulusan program;ii. kertas kerja lengkap; daniii. contoh format sijil.

Makluman

5.9 Program Khidmat Masyarakat

5.9.1 Program khidmat masyarakat dinyatakan dalam Perakuan Pelaksanaan SKK iaitu:

a. Perakuan 43“Aktiviti kokurikulum hendaklah dilaksanakan sebagai komponen penting dan pelengkap kepada kokurikulum. Oleh itu semua murid perlu melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum yang merangkumi:i. Pasukan beruniformii. Kelab/Persatuaniii. Sukan/Permainaniv. Khidmat masyarakat” dan

b. Perakuan 44“Program kemasyarakatan perlu dijalankan oleh SKK secara berstruktur dengan menggunakan modul pembelajaran yang sesuai untuk membina modal insan yang peka terhadap persekitaran mereka. Murid-murid perlu dilatih untuk berkhidmat dengan masyarakat seperti mengadakan gotong royong untuk membersihkan rumah ibadat, mengunjungi rumah orang tua-tua, rumah anak yatim, hospital dan sebagainya”.

Makluman

5.9.2 Program khidmat masyarakat boleh dilaksanakan menggunakan peruntukan khas kluster sekiranya berkaitan dengan kebitaraan;5.9.2.1 Antara program yang disarankan adalah bengkel

perkongsian ilmu dengan sekolah-sekolah sekitar yang memerlukan khidmat nasihat untuk melonjakkan pencapaian akademik dan kokurikulum.

5.9.2.2 SKK juga boleh memenuhi jemputan untuk program amal. Sebagai contoh, SKK yang berkebitaraan seni tari dan dijemput untuk mengadakan persembahan amal, program berkenaan boleh dianggap sebagai khidmat masyarakat dan SKK berkenaan boleh menggunakan peruntukan khas kluster bagi perbelanjaan berkaitan program berkenaan seperti

30

Page 31: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 31

persediaan pakaian, pengangkutan dan makan minum guru dan murid yang terlibat.

Makluman

5.9.3 SKK disarankan melaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) aktiviti setahun bagi memastikan nilai murni dapat diterapkan disamping mendidik sifat kesukarelawan serta mengembangkan kemahiran softskills murid.

Makluman

5.9.4 Laporan khidmat masyarakat perlu dihantar oleh SKK pada akhir tahun mengikut format standard yang telah ditetapkan. Laporan yang dihantar boleh melibatkan program yang di luar kebitaraan.

Makluman

5.9.5 Bagi tahun 2014, hanya 38% SKK sahaja yang menghantar laporan.

Makluman

5.10 Pertandingan Video Pendek Khidmat Masyarakat

Bengkel penerbitan video pendek dengan usaha sama Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) akan dilaksanakan untuk sekolah-sekolah terpilih yang akan menyertai pertandingan.

Makluman

5.11 Jurulatih Kebitaraan

5.11.1 SKK boleh melantik jurulatih yang bersesuaian untuk melonjakkan kebitaraan dan membuat pembayaran mengikut kadar yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Kewangan Bil. 12 Tahun 2008.

Makluman

5.11.2 SKK dimohon untuk memaklumkan kepada BPSBPSK berkenaan:

i. pelantikan jurulatih yang tiada sijil atau lesen kejurulatihan tetapi mempunyai kemahiran atau pengalaman. SKK perlu menghantar surat permohonan menggunakan khidmat jurulatih dan sertakan cabutan minit Jawatankuasa SKK sekolah, resume serta surat sokongan daripada agensi lain yang pernah dilatih oleh jurulatih berkenaan.

ii. pelantikan jurulatih yang mempunyai sijil dan lesen kejurulatihan. SKK perlu menghantar surat makluman pelantikan dan cabutan minit Jawatankuasa SKK sekolah yang menyatakan persetujuan melantik jurulatih berkenaan untuk kebitaraan.

31

Page 32: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 32

iii. senarai jurulatih dalaman (guru/staf sekolah) untuk tujuan rekod.

Makluman

5.12 Laporan Bulanan Kebitaraan Kokurikulum

Laporan bulanan kebitaraan kokurikulum yang lengkap mesti dihantar setiap bulanan ke [email protected] menggunakan format yang standard beserta 3 (tiga) keping gambar. Laporan berimpak tinggi kebitaraan kokurikulum tidak perlu dihantar.

Makluman

5.13 Penilaian Kebitaraan Kokurikulum

5.13.1 Instrumen penilaian kebitaraan kokurikulum SKK telah disediakan sebagai satu usaha memperkasakan kebitaraan kokurikulum SKK. Objektif penilaian kebitaraan kokurikulum SKK adalah untuk:

a. memberi gred kepada SKK mengikut bidang kebitaraan; b. mencari Champion School dalam kalangan kelompok

sekolah mengikut kebitaraan dan seterusnya dapat menjadi contoh (penanda aras) kepada sekolah-sekolah lain;

c. memberi hala tuju kepada sekolah bagi membuat perancangan untuk meningkatkan pencapaian kebitaraan kokurikulum;

d. membantu BPSBPSK merancang untuk melaksanakan Program Coaching and Mentoring.

Makluman

5.13.2 Antara masalah pengisian instrumen adalah:i. tajuk pertandingan tidak lengkap.ii. kesilapan pengisian peringkat pencapaian dan pertandingan

yang tidak mencapai peringkat kebangsaan dan antarabangsa turut diisi.

iii. bilangan murid luar yang menyertai pertandingan anjuran SKK turut diisi.

iv. format instrumen diubah.v. manual tidak diteliti menyebabkan kesilapan pengisian

maklumat.Makluman

32

Page 33: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 33

5.13.3 Pengiktirafan Program dan PertandinganPenetapan peringkat program dan pertandingan berdasarkan ketetapan Bahagian Kokurikulum dan Kesenian, dan Bahagian Sukan adalah seperti berikut:

Peringkat CatatanAntarabangsa Melibatkan sekurang-kurangnya 5 buah negara

termasuk negara penganjurKebangsaan Melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah negeri

dan 3 buah sekolah setiap negeri (9 sekolah) termasuk negeri penganjur

Negeri Melibatkan sekurang-kurangnya 5 daerah dan 3 buah sekolah setiap daerah (15 sekolah)

Program dan pertandingan yang tidak menepati syarat akan dianggap peringkat sekolah sahaja.

Makluman

5.13.4 Penghantaran Instrumen Penilaian Kebitaraan Kokurikulumi. Instrumen 2014 hanya perlu dihantar oleh SKK Fasa 1

hingga 7.ii. Instrumen 2015 perlu dihantar oleh SKK Fasa 1 hingga 8

sahaja.iii. Sehingga 20 Mac 2015, hanya 69 daripada 187 SKK Fasa 1

hingga 7 yang telah menghantar instrumen.Makluman

5.13.5 Dapatan analisa 69 instrumen yang diterima bagi penilaian 2014 adalah:

Tahap Hijau Kuning Merah Tidak Hantar

Tahap A43 SKK 7 (16.4%) 3 (7%) 5

(11.6%) 28 (65%)

Tahap B114 SKK

17 (14.9%) 10 (8.8%) 19

(16.7%)68

(59.6%)

Tahap C30 SKK 3 (10%) 1 (3.3%) 4

(13.4%)22

(73.3%)

Keseluruhan187 SKK

27 (14.5%) 14 (7.5%) 28 (15%) 118

(63%)Makluman

33

Page 34: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 34

5.13.6 SKK mencadangkan sijil diberikan kepada SKK sebagai pengiktirafan kecemerlangan berdasarkan prestasi kebitaraan kokurikulum.

Tindakan: SKK

5.14 Permohonan ke luar negara

5.14.1 Rumusan pelibatan murid, guru dan peruntukan bagi program ke luar negara bagi tahun 2014 adalah:

Jumlah SKK ke Luar Negara 76

Jumlah Guru ke Luar Negara 238

Jumlah Murid ke Luar Negara 1451Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan RM3,115,476.60

Jumlah Peruntukan SKK RM1,850,573.36

Jumlah Sumbangan RM1,264,903.24Makluman

5.14.2 Rumusan negara yang dikunjungi menggunakan peruntukan khas kluster pada tahun 2014 adalah:

Bil. Negara Jumlah

1 Amerika Syarikat 2

2 Australia 7

3 Brunei 4

4 China 2

5 Hong Kong 2

6 India 1

7 Indonesia 42

8 Jepun 2

9 Korea 3

10 Nepal 1

11 New Zealand 1

12 Rusia 2

13 Singapura 25

14 Spain 1

34

Page 35: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 35

Bil. Negara Jumlah

15 Taiwan 5

16 Turki 2

17 Vietnam 2

Bilangan Permohonan 104Makluman

5.14.3 Rumusan permohonan ke luar negara bagi tahun 2015 berdasarkan data sehingga 17 Mac 2015 adalah:

Item Tidak Lulus

Jumlah Lulus(Sehingga 17

Mac)

Jumlah Dalam Proses

Jumlah Keseluruhan

Jumlah SKK 1 6 14 21

Jumlah Guru

Lewat Tarikh

11 33 44

Jumlah Murid/Pelajar 67 229 296

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan

RM83,680.00 RM875,070.40 RM958,750.40

Jumlah Peruntukan

SKKRM70,661.00 RM103,237.50 RM173,898.50

Jumlah Sumbangan RM13,019.00 RM535,610.40 RM548,629.40

Makluman

5.14.4 Rumusan negara yang telah dan akan dikunjungi menggunakan peruntukan khas kluster pada tahun 2015 berdasarkan data sehingga 17 Mac 2015 adalah:

Bil Negara Jum1 Amerika Syarikat 0

2 Australia 4

3 Brunei 1

4 China 0

5 Hong Kong 0

35

Page 36: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 36

Bil Negara Jum6 India 0

7 Indonesia 6

8 Jepun 1

9 Korea 1

10 Nepal 0

11 New Zealand 0

12 Rusia 0

13 Singapura 6

14 Spain 0

15 Taiwan 0

16 Turki 1

17 Vietnam 1

Bilangan Permohonan 21

Makluman

5.14.5 SKK diingatkan untuk menggunakan format terkini permohonan ke luar negara dan mematuhi prosedur kewangan yang telah ditetapkan. SBK hanya menguruskan permohonan yang menggunakan peruntukan khas kluster yang telah diluluskan dalam komponen antarabangsa RFP. Permohonan softcopy (salinan lembut) perlu dihantar untuk semakan awal ke [email protected] selewat-lewatnya (3) tiga bulan sebelum program manakala dokumen lengkap hardcopy (salinan keras) perlu disampaikan ke BPSBPSK (2) bulan sebelum program.

Makluman

5.14.6 Program yang tidak diluluskan adalah:i. Lawatan sambil belajarii. Perlawanan persahabataniii. Lawatan penandaarasaniv. Lawatan balasv. Pertandingan awamvi. Bengkel kejurulatihan guruvii. Lain-lain program tidak berkaitan kebitaraan

Makluman5.14.7 SKK diingatkan bahawa penggunaan agen pelancongan adalah

tidak dibenarkan kecuali untuk pengangkutan sahaja. SKKdimohon merujuk kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2011: Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan

36

Page 37: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 37

Murid/Atlet/Pelajar di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam Perlaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan Dalam atau Luar Negara, Perkara 6 yang menyatakan "Penggunaan travel agent, event manager atau pihak lain adalah tidak dibenarkan untuk menguruskan makan dan penginapan murid/atlet/pelajar serta pengiring di luar negara".

Makluman

5.14.8 SKK diingatkan nisbah guru dan murid yang ditetapkan adalah:a. Sekolah Rendah: 1 guru untuk setiap 5 orang murid. Jika 9

orang murid, masih seorang guru sahaja dibenarkan.b. Sekolah Menengah: 1 guru untuk setiap 8 orang pelajar. Jika

15 orang pelajar, masih seorang guru sahaja dibenarkan.Makluman

5.14.9 Semua permohonan adalah tertakluk kepada kelulusan Pegawai Pengawal iaitu Ketua Setiausaha (KSU) Kementerian Pendidikan Malaysia. Sebarang pindaan tarikh dan peserta setelah kelulusan permohonan ke luar negara diterima, perlu dimaklumkan untuk pertimbangan bagi kelulusan semula Pegawai Pengawal.

Makluman

5.15 Penganjuran antarabangsa dalam negara

5.15.1 Sebanyak 10 program anjuran SKK telah mendapat sokongan daripada Bahagian Sektor Operasi Pendidikan (SOP) Kementerian Pendidikan Malaysia untuk pertimbangan kelulusan oleh Mesyuarat Jemaah Menteri. Rumusan permohonan berkenaan adalah:

Jumlah Permohonan Yang Diangkat* 10

Jumlah Perbelanjaan Keseluruhan RM399,079.00

Jumlah Peruntukan SKK RM184,049.00

Jumlah Sumbangan RM215,030.00Makluman

5.15.2 Semua program yang dianjurkan dalam talian hanya diiktiraf sebagai program peringkat sekolah selaras dengan pernyataan Bahagian Kokurikulum dan Kesenian dalam Perkara berbangkit Markah Kokurikulum Tahun 2014 :

37

Page 38: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 38

"Semua aktiviti dan program murid hendaklah dalam bentuk pertemuan secara bersosial dan bersemuka (bukan secara atas talian) selaras dengan tafsiran kokurikulum (Rujuk Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 - Peraturan Kursus Pengajian). Mana-mana aktiviti/program yang tidak menepati tafsiran di atas hendaklah diberi taraf di peringkat sekolah sahaja." 

Makluman

5.15.3 SKK diingatkan untuk menghantar surat iringan dan kertas kerja program yang ingin dianjurkan pada peringkat antarabangsa pada tahun 2016 sebelum 15 September 2015 dalam bentuk softcopy (salinan lembut) ke [email protected] dan hardcopy (salinan keras) mengikut format yang standard. SKK juga digalakkan untuk menggunakan jalinan kerjasama dengan IPTA atau agensi lain dalam menganjurkan program bagi melicinkan pengurusan penganjuran.

Tindakan: SKK

5.16 Request for Proposal

5.16.1 Pindaan RFPi. Sebanyak 102 permohonan pindaan RFP telah diuruskan

sehingga 23 Ogos 2014.Makluman

ii. Punca pindaan RFP adalah:a. Perancangan program yang tidak berfokus, dan tidak

tepat.b. RFP tidak mematuhi pekeliling kewangan terkini yang

sedang berkuatkuasa.c. Terdapat perbelanjaan yang tidak diluluskan.d. Program baharu pada saat akhir (jemputan).e. Tindakan awal tidak diambil selepas menerima

kelulusan RFP di awal tahun.Makluman

iii. Cadangan penambahbaikan:a. RFP perlu dirancang dengan teliti dan berdasarkan

pekeliling kewangan.b. Program yang dirancang perlu ada kesinambungan

setiap tahun.c. Program perlu berimpak tinggi kepada kebitaraan

sekolah.d. Program mesti berfokus kepada kebitaraan sekolah

dan bersifat holistik.

38

Page 39: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 39

Makluman

iv. SKK yang ingin memohon pindaan RFP perlu menghantar permohonan menggunakan borang pindah peruntukan secara hardcopy beserta dengan surat iringan yang ditanda tangan oleh Pengetua/Guru Besar dan salinan RFP asal yang tidak diluluskan.

Tindakan: SKK berkenaan

5.16.2 SKK diingatkan peruntukan khas kluster mesti dilangsaikan pada tahun semasa justeru semua aktiviti dan pembayaran disarankan untuk dilaksanakan sebelum 15 Disember 2015.

Tindakan: SKK

5.17 Tindakan SKK

5.17.1 SKK diingatkan untuk menghantar maklumat dan laporan pada ketetapan berikut:

Bil. Tindakan Catatan

1

Laporan Bulanan Pencapaian Kebitaraan Kokurikulum (pertandingan, persembahan dan yang berkaitan)

Dihantar setiap bulan. Satu fail bagi semua kebitaraan

(gabungkan) Emel ke [email protected]

2

Instrumen Penilaian Kebitaraan Kokurikulum 2014 (bagi SKK yang belum hantar sahaja)

SKK Fasa 1 hingga 7 sahaja Setiap kebitaraan satu fail Emel ke [email protected]

3Instrumen Penilaian Kebitaraan Kokurikulum 2015

SKK Fasa 1 hingga 8 sahaja Sebelum 31 Disember 2015 Emel ke [email protected]

4 Pindaan RFP Dihantar secara pos selewat-

lewatnya 2 minggu sebelum aktiviti

39

Page 40: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 40

Bil. Tindakan Catatan

Tidak perlu emel

5 Pindah Peruntukan RFP

Lampiran A diemel ke [email protected] untuk semakan dahulu

Selepas disahkan baharu pos

6 RFP 2016

SKK Fasa 1 hingga 9 Selewat-lewatnya 6 November

2015 1 salinan hardcopy dan CD Tidak perlu emel Surat arahan akan dikeluarkan

oleh Bahagian

7 Laporan Khidmat Masyarakat

Dihantar pada 30 November 2015 (Isnin)

Emel ke [email protected]

8

Kertas cadangan Penganjuran Antarabangsa Dalam Negara bagi tahun 2016

Sebelum 1 Ogos 2015 Emel ke [email protected] Program dimasukkan dalam RFP

2016 komponen aktiviti

8 Permohonan ke luar negara SKK

Softcopy emel untuk semakan 3 bulan sebelum program

Emel ke [email protected] Pos hardcopy 2 bulan sebelum

program

9Penganjuran SKK peringkat kebangsaan

Softcopy kertas kerja, salinan RFP komponen aktiviti dan softcopy sijil

Emel ke [email protected]

Tindakan: SKK

6.0 PEMBENTANGAN UNIT KEWANGAN

6.1 SKK diingatkan supaya merujuk kepada Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 2/2009 berhubung garis panduan pengurusan kewangan Peruntukan Khas SKK untuk kebitaraan.

40

Page 41: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 41

Makluman

6.2 SKK diingatkan peruntukan yang diluluskan mesti digunakan dalam tahun semasa sahaja. Segala baki yang dibawa ke tahun hadapan akan dijadikan peruntukan tahun baharu.

Makluman

6.3 SKK perlu mengeluarkan resit rasmi pejabat (RP.01) bagi peruntukan khas SKK yang diterima atas nama Pengarah BPSBPSK mengikut tarikh penyata bank serta memastikan tiada caj bank dikenakan. Peruntukan SKK yang diterima perlu diakaunkan dalam Buku Tunai/Subsidiari.

Makluman

6.4 Buku Tunai perlu diselenggarakan dengan baik. Peruntukan perlu diakaunkan dalam Buku Tunai Kumpulan Kerajaan (KWK) di bawah lajur ‘Pelbagai’. Rekod Subsidiari seterusnya perlu diselenggara mengikut bidang kebitaraan dan dipecahkan pula mengikut klasifikasi peruntukan.

Makluman

6.5 SKK diingatkan supaya membuat perbelanjaan mengikut permohonan yang diluluskan dalam RFP. Permohonan pindah peruntukan antara klasifikasi atau pindaan peruntukan boleh dibuat sekiranya perlu dengan mengemukakan dokumen permohonan yang lengkap ke BPSBPSK.

Makluman

6.6 SKK diingatkan untuk menghantar Laporan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Khas SKK setiap bulan iaitu sebelum 10hb bulan berikutnya. Laporan boleh diisikan secara atas talian melalui laman sesawang SBK di http://sbkkluster.blogspot.com. Peringatan dan makluman bulanan akan dibuat di laman berkenaan. Rumusan keseluruhan laporan prestasi pula perlu dihantar pada akhir tahun 2015.

Tindakan: SKK

6.7 SKK digalakkan menggunakan sekurang-kurangnya 8% peruntukan setiap bulan bagi memastikan peruntukan khas dapat dilangsaikan di akhir tahun.

Makluman

6.8 SKK juga diingatkan untuk mematuhi tempoh penghantaran dokumen bagi permohonan seperti jadual berikut:

41

Page 42: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 42

BIL PERMOHONANPEGAWAI PELULUS

TEMPOH/TARIKH PENGHANTARAN

DOKUMEN (HARDCOPY)

1

i. PAKEJ (DALAM ZON)-Program melebihi 1 hari yang melibatkan perbelanjaan penginapan dan makan di hotel/resort/premis kerajaan/institut latihan awam

Pengarah BPSBPSK

30 hari sebelum tarikh program

ii. PAKEJ (LUAR ZON)-Program melebihi 1 hari yang melibatkan perbelanjaan penginapan dan makan di hotel/resort/premis kerajaan/institut latihan awam

Bahagian Kewangan

40 hari sebelum tarikh program

2.

KELULUSAN KHASi. Menggunakan khidmat konsultan/penceramah bukan dikalangan penjawat awam

Perbendaharaan40 hari sebelum tarikh program

ii. Pembelian tiket kapal terbang murid Perbendaharaan40 hari sebelum tarikh program

3.

PEROLEHAN HARTA MODALi. HARTA MODAL BUKAN ICT

Pegawai Pengawal (KSU)

Tarikh akhir permohonan perolehan harta modal ke BPSBPSK ialah 30 Jun 2015.

ii. HARTA MODAL ICTPegawai Pengawal

(KSU) & JPICT

Tarikh akhir permohonan perolehan harta modal ke BPSBPSK ialah 30 Jun 2015.

4. PERMOHONAN KE LUAR NEGARAPegawai Pengawal

(KSU)

90 hari sebelum tarikh program (softcopy untuk semakan)60 hari sebelum tarikh program (hardcopy)

5. PINDAAN RFP/PINDAH PERUNTUKAN Sebarang permohonan pindaan

Pengarah BPSBPSK

Selewat-lewatnya 2 minggu sebelum tarikh program. (Tempoh 2

42

Page 43: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 43

BIL PERMOHONANPEGAWAI PELULUS

TEMPOH/TARIKH PENGHANTARAN

DOKUMEN (HARDCOPY)

mestilah disertakan salinan RFP 2015 yang telah diluluskan oleh Panel Penilai.

Tarikh akhir pindaan RFP Peruntukan Khas 2015 adalah pada 1 November 2015. Permohonan yang diterima selepas tarikh tersebut tidak akan diproses.

minggu disarankan kepada program yang tidak melibatkan kelulusan pakej/kelulusan khas/harta modal/luar Negara)

Makluman

6.9 SKK diingatkan perkara berikut:6.9.1 BPSBPSK berhak menolak permohonan yang tidak lengkap, lewat,

atau tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.Makluman

6.9.2 Segala perbelanjaan adalah tertakluk kepada prosedur dan peraturan kewangan yang berkuatkuasa. Kegagalan mematuhi prosedur kewangan adalah tanggungjawab pihak sekolah sepenuhnya.

Makluman

6.9.3 SKK perlu mematuhi zon pelaksanaan pakej dan berhubung terus dengan Unit Kewangan sekiranya ada kemusykilan memandangkan program anjuran SKK adalah berdasarkan kebitaraan dan mungkin dilaksanakan di luar zon pakej.

Makluman

6.9.4 Tarikh akhir permohonan pakej adalah 15 November 2015 dan tarikh akhir pelaksanaan pakej adalah 10 Disember 2015.

Makluman

6.10 Isu-isu pematuhan prosedur kewangan bagi permohonan pakej dan kelulusan khas yang telah dikenal pasti adalah:6.10.1 Permohonan dikemukakan lewat atau setelah program

berlangsung.Makluman

6.10.2 Dokumen permohonan tidak lengkap, tidak teratur dan tidak disahkan.

Makluman43

Page 44: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 44

6.10.3 Permohonan kelulusan khas tidak dibuat untuk peserta bukan anggota perkhidmatan awam/ pakar perunding/konsultan dalam dan luar negeri. Kelulusan khas perlu dikemukakan bagi pakej yang melibatkan peserta berkenaan.

Makluman

6.10.4 Perubahan tempat program, tarikh dan kos tidak dimaklumkan kepada Unit Kewangan BPSBPSK.

Makluman

6.10.5 Penggunaan travel agent, event manager dan pihak lain untuk menguruskan makan minum dan penginapan. SKK dimohon merujuk semula Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2011: Kadar Kelayakan Makan dan Penginapan Murid/Atlet/Pelajar di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Yang Terlibat Dalam Perlaksanaan Aktiviti Kurikulum, Kokurikulum dan Sukan Dalam atau Luar Negara, Perkara 6 yang menyatakan "Penggunaan travel agent, event manager atau pihak lain adalah tidak dibenarkan untuk menguruskan makan dan penginapan murid/atlet/pelajar serta pengiring di luar negara".

Makluman

6.11 Bagi kelancaran pengurusan akaun, SKK dimohon untuk mengadakan Mesyuarat JPKA sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan membincangkan empat (4) agenda berikut dalam mesyuarat JPKA:

i. Laporan Teguran Auditii. Latihan Pegawaiiii. Pengurusan Perbelanjaaniv. Pengurusan Perakaunan

Makluman

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 SKK memohon status permohonan harta modal dimaklumkan secara berkala bagi memudahkan SKK menyemak perkembangan status. SKK dimaklumkan bahawa kelulusan permohonan harta modal kebiasaannya mengambil masa 3 bulan.

Tindakan: BPSBPSK

7.2 SKK memohon pertimbangan bagi penggunaan peruntukan SKK baharu yang menerima peruntukan lewat dan ditimpa musibah banjir yang menjejaskan penggunaan peruntukan mengikut masa yang ditetapkan.

44

Page 45: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 45

Pengerusi mengambil maklum dan menyarankan di masa hadapan SKK membuat surat permohonan rasmi bagi pertimbangan Pegawai Pengawal (KSU).

Makluman

7.3 SKK mencadangkan peratus anggaran bagi setiap komponen dimaklumkan supaya memudahkan SKK merancang perbelanjaan yang berpatutan mengikut komponen RFP. SKK dimaklumkan tiada ketetapan peratus anggaran dibuat bagi membolehkan SKK merancang penggunaan peruntukan berdasarkan keperluan aktiviti. Walau bagaimanapun, perancangan peruntukan bagi komponen Harta Modal/Inventori, Penyelenggaraan/Ubahsuai dan Antarabangsa akan dinilai oleh panel penilai RFP dengan mengambil kira keperluan program yang menjurus ke arah peningkatan KPI dan keberhasilan setiap ringgit.

Makluman

7.4 SKK memohon bengkel dan kursus diadakan bagi membimbing pentadbir, penyelaras dan pembantu tadbir SKK yang baharu dan kurang berkemahiran dalam perancangan dan penggunaan peruntukan SKK. Pengerusi memohon SKK dan JPN untuk menyenaraikan maklumat pentadbir, penyelaras dan pembantu tadbir yang memerlukan bimbingan. JPN digalakkan mengadakan sesi untuk perbengkelan dan menjemput pegawai BPSBPSK untuk membantu.

Tindakan: SKK dan JPN

8.0 RUMUSAN DAN PENUTUP

8.1 Peruntukan RM20,000.00 akan diturunkan berdasarkan prestasi perbelanjaan SKK Fasa 1 hingga 9 seperti berikut:

Fasa Tarikh Peratus Prestasi telah dibelanjakan

1 hingga 8 10 Julai 2015 >50%

9 10 Ogos 2015 >50%

Makluman

8.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat dan pandangan yang diberikan sepanjang perkongsian. Pengerusi menyatakan harapan agar SKK dan JPN akan terus

45

Page 46: Minit Mesy Pengetua & GB SKK Bil1_2015-Zon Timur 7mei2015

MINIT MESYUARAT PENGETUA DAN GURU BESAR SKK BIL. 1/2015 (ZON TIMUR)7-8 APRIL 2015, BILIK SEMINAR, BTPN MARANG, TERENGGANU 46

bekerjasama dengan BPSBPSK secara erat bagi melonjakkan kebitaraan dalam usaha mencapai wawasan pendidikan yang mampu melahirkan masyarakat yang holistik dan berkeperibadian mulia.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada 1.15 petang.

Disediakan oleh: Tarikh:

Urus Setia 7 Mei 2015Mesyuarat Pengurusan Pengetua dan Guru Besar Sekolah Kluster KecemerlanganZon Timur

46