minit mes pengurusan

SMK ALMA BUKIT MERTAJAM

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN, 2015 (BIL. /2015)

TARIKH : 26 OGOS 2015HARI : RABUMASA : 12.30 PETANGTEMPAT : BILIK KETUA BIDANG, SMK ALMA

PENGERUSI MESYUARAT : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN, PN SURAINE BT BASIR

KEHADIRAN : 1. Pn Suraine Basir PK Pentadbiran2. Pn Zanariah bt Ahmad KB Sc/Mate3. Pn Noorhana bt Rahmad KB Kemanusiaan4. Pn Hapisah bt Muhamad KB Bahasa / Ketua Panitia Bahasa Melayu5. Pn Tan Peck Chin KB Tek/Vok6. Pn Puvaneswarri a/p Vadivelloo Guru Cemerlang7. Pn Anuratha Revendran Wakil Pendidikan Khas

AGENDA MESYUARAT:1. Perutusan Pengerusi2. Analisis Headcount SPM dan Data GROW PT33. Hal-hal Lain4. Penangguhan Mesyuarat

1.0 Perutusan PengerusiPengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua panel mesyuarat yang hadir. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengedarkan edaran analisis Headcount SPM dan Data GROW PT3.

2.0 Analisis Headcount SPM dan Data Grow2.1Pengerusi memaklumkan headcount mesti digunakan oleh semua guru

untuk mencapai sasaran kecemerlangan akademik pelajar. Setiap Ketua Panitia juga perlu menggunakan headcount untuk meninggikan gred matapelajaran setiap pelajar.

Untuk makluman semua panel mesyuarat

2.2Pengerusi turut memaklumkan bahawa bahan pengajaran yang digunakan perlu berdasarkan aras pelajar seperti yang diturunkan dalam analisis headcount (mengikut warna).


2.3Pengerusi turut memberitahu bahawa setiap guru perlu mempunyai 5 orang pelajar target untuk mengubah gred pencapaiannya dalam

setiap kelas yang diajar. Guru mesti memastikan 5 orang pelajar tersebut menunjukkan peningkatan melalui pencapaian gred.


2.4Analisis Data Grow menunjukkan hampir kesemua mata pelajaran menuju kearah ETR yang disasarkan kecuali mata pelajaran Sejarah dan Matematik.

Subjek TOV ETR AR1 (UK1)

AR2 (PPT)

Prestasi

Sejarah 5.33 4.12 5.56 5.63 Terlalu tinggi dari ETR

Matematik 5.60 4.74 5.07 5.41 Terlalu tinggi dari ETR


2.5Pengerusi berharap Ketua Bidang berkaitan dapat mengambil langkah

untuk membaiki kelemahan dalam kedua-dua mata pelajaran tersebut. Untuk makluman KB Kemanusiaan dan KB

Sains & Matematik

2.6KB Kemanusiaan menerangkan bahawa ramai pelajar tidak mencapai sasaran kerana kegagalan menghabiskan kerja kursus Sejarah PT3.

2.7Pengerusi memberi respon bahawa guru matapelajaran Sejarah perlu mengambil inisiatif untuk memastikan kerja kursus mendapat 100% dalam PT3.

3.0 Hal- hal Lain

3.1Pengerusi memaklumkan beberapa tarikh penting berkaitan dengan PT3. Berikut adalah maklumat tersebut :

BUTIRAN TARIKHMemasang instrument PT3 6 – 10 Sept 2015Muat turun panduan penskoran

13 – 16 Okt 2015

Key in markah PT3 1 – 16 Sept 2015 ( Geografi & Ujian Lisan)6 – 23 Sept 2015 ( Sejarah )

Verifikasi Markah 2 – 5 Oktober 2015

Key in markah Ujian Bertulis 11 – 27 November 2015


3.2Pengerusi turut memaklumkan bahawa satu Jawatankuasa Verifikasi

Markah yang terdiri daripada Ketua Bidang akan memainkan peranan dalam verifikasi markah sebanyak tiga kali ( rujuk rajah di bawah )

Verifikasi Pertama Penyemakan setiap mukasurat dalam setiap skrip calon

Verifikasi Kedua Penyemakan pemindahan markah dari skrip calon ke skrip induk

Verifikasi Ketiga Penyemakan dari skrip induk ke data on line

Untuk makluman semua Ketua

Bidang

3.3Program Gerak Gempur Tingkatan 3 akan dilaksanakan mulai 14 – 18 Sept.2015. Para guru digalakkan menghantar soalan untuk cetakan mulai minggu ini. Pengerusi turut mengingatkan bahawa soalan juga perlu dihantar ke unit Pendidikan Khas.


3.4Pengerusi akan turut mengadakan satu perjumpaan dengan semua guru yang mengajar Tingkatan 3 pada 3 September 2015.


3.5Program Ulangkaji Berfokus juga perlu dikendalikan dengan menyediakan bahan latihan mengikut tiga aras yang berlainan mengikut pencapaian murid.


3.6Markah percubaan SPM perlu di key in sebelum 17 September 2015 dan perjumpaan dengan guru yang mengajar Tingkatan 5 akan diadakan pada 29 September 2015.


3.7Pengerusi turut memaklumkan bahawa LDP untuk semua guru perlu diadakan berkaitan pembinaan tapak HRMIS. Mesyuarat memutuskan 12 September 2015 (Sabtu) untuk LDP tersebut.


3.8Pengerusi turut memaklumkan bahawa semua Ketua Bidang juga perlu melibatkan diri dalam relief bersama-sama dengan guru- guru lain untuk meminimumkan sebarang kejadian tidak disegani daripada berlaku. Selain itu, pengerusi turut mengingatkan tentang penyemakan fail-fail penting seperti fail pencerapan, fail semakan buku latihan dan fail panitia perlu sentiasa dikemaskini dan ada di sekolah.

Untuk makluman semua Ketua Bidang

3.9Pn Puvanes memaklumkan beberapa makluman berkaitan dengan akademik sekolah.

3.9.1 Program Perkhemahan Ilmu Kedua untuk pelajar SKOR A PT3 & SPM akan diadakan pada 11 -12 September 2015 di sekolah anjuran Majlis Guru Cemerlang

3.9.2 Kelas Tambahan Cuti Sekolah untuk Tingkatan 3 & 5 juga akan diadakan semasa cuti bulan September anjuran JKS Akademik Sekolah.

3.9.10 Calon peperiksaan PT3 dan SPM perlu dimaklum tentang penggunaan pensel untuk menulis jawapan tidak digalakkan. Ini kerana dalam ujian lisan PT3 baru-baru ini ada calon yang menggunakan pensel untuk menulis jawapan.

4.0 Penangguhan MesyuaratMesyuarat ditangguhkan pada jam 4.20 petang.

Minit Mesyuarat disediakan oleh : Disemak & disahkan oleh :

Sekarpunis______....................................................

Pn Puvaneswarri a/p Vadivelloo Pn Suraine bt BasirAhli JK Pengurusan Sekolah Naib Pengerusi JK Pengurusan SekolahSMK Alma BM SMK Alma BM

minit mes pengurusan

Documents