minit mesyuarat pengurusan aset sekolah kali ke 1 2011

21
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULU JALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI. MINIT MESYUARAT KEWANGAN KALI KE 4/2011 Tarikh : 02.01.2012 (Isnin) Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Kehadiran : 43 Orang Jawatankuasa 1) Pengerusi - Guru Besar 2) Naib Pengerusi - PK 1 3) Setiausaha - PT N22 4) Ahli-Ahli - PT N17 - PK (HEM) - PK (KK) - Juru Audit Dalaman - K.P. Bahasa Melayu - K.P. Bahasa Inggeris - K.P. Sains - K.P. Matematik - K.P. Pend. Islam - K.P. Kemahiran Hidup - K.P. Pend. Seni - K.P. KajianTempatan - K.P. Pend. Muzik - K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan - Guru Bimbingan & Kaunseling - Sivik dan Kewarganegaraan - Guru Kelas / Prasekolah BIL PERKARA TINDAKAN 1 2. 3. 4. ALUAN PENGERUSI – 1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa Kewangan Sekolah 1.2 Memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini adalah untuk membuat semakan Ke atas prestasi perbelanjaan . MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU PERKARA BERBANGKIT – Tiada Ketua Panitia/

Upload: kickerslangkawi

Post on 12-Jul-2016

514 views

Category:

Documents


32 download

DESCRIPTION

ASET

TRANSCRIPT

Page 1: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULUJALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI.

MINIT MESYUARAT KEWANGAN KALI KE 4/2011

Tarikh : 02.01.2012 (Isnin)Masa : 9.00 pagiTempat : Bilik MesyuaratKehadiran : 43 Orang

Jawatankuasa

1) Pengerusi - Guru Besar2) Naib Pengerusi - PK 13) Setiausaha - PT N22 4) Ahli-Ahli - PT N17 - PK (HEM)

- PK (KK)- Juru Audit Dalaman- K.P. Bahasa Melayu- K.P. Bahasa Inggeris- K.P. Sains- K.P. Matematik- K.P. Pend. Islam- K.P. Kemahiran Hidup- K.P. Pend. Seni- K.P. KajianTempatan- K.P. Pend. Muzik- K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan- Guru Bimbingan & Kaunseling

- Sivik dan Kewarganegaraan- Guru Kelas / Prasekolah

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2.

3.

4.

ALUAN PENGERUSI –1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa Kewangan Sekolah1.2 Memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini adalah untuk membuat semakan

Ke atas prestasi perbelanjaan .

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

PERKARA BERBANGKIT – Tiada

KEDUDUKAN KEWANGAN SEMASA4.1 Pengerusi membentangkan kedudukan kewangan semasa (02.01.2012) bagi

Panitia;

i) Matematik - RM170.84ii) Sains - RM129.60iii) Bahasa Inggeris - RM6.28iv) Pendidikan Moral - RM209.18v) Pendidikan Islam - RM84.22vi) Kajian Tempatan - RM64.46

Ketua Panitia/ Semua Guru

Page 2: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

5.

6.

vii) Sivik & Kewarganegaraan - RM196.37 viii) Bahasa Melayu - RM212.92 ix ) Pendidikan Seni - RM388.71 x) Pendidikan Jasmani & Kesihatan - RM559.38 ix) Kemahiran Hidup - RM527.08 xii) Pendidikan Muzik - RM175.91 xiii) J-Qaf - RM97.50 xiv) Kokurikulum - RM162.51 xv) Pendidikan seni (Yuran Khas) - RM542.20 xvi) Perpustakaan (Yuran Khas) - RM690.80 xvii) Sukan (Yuran Khas) - RM46.40 xviii)Tambahan Bahasa Asing - RM647.31 xix) Pra sekolah (makan) - RM671.40 xx) Pra sekolah (LPBT) - RM184.23 xxi) Bimbingan & Kaunseling - RM92.66 xxii) Pusat Sumber - RM 449.32 xxiii)Kokurikulum Pra sekolah - RM462.51 xxiv)LPBT/LPK - RM793.92

4.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada panitia yang telah menggunakan peruntukan perkapita dengan berkesan iaitu mencapai 95%.4.3 Memaklumkan bahawa baki yang tinggal adalah 5% dan ianya akan di bawa ke tahun 2012. 4.4 Pengerusi mengingatkan lagi kepada semua bahawa setiap pembelian mestilah didahului dengan nota minta dan perlu menyemak baki semasa agar baki tidak mengalami defisit .4.5 Pengerusi sekali lagi menasihatkan panitia terbabit bahawa peruntukan yang diberi oleh kerajaan adalah untuk manfaat semua murid demi masa hadapan mereka.4.6 Pengerusi juga memaklumkan anggaran Perkapita 2012 kepada semua Ketua Panitia dan juga AJK kewangan agar ketua panitia dan membuat anggaran belanjawan.

AKTIVITI KOKURIKULUM

5.1 Pn.Roseamimahyunaliza (PK Kokurikulum) memaklumkan bahawa beberapa Perancangan aktiviti kokurikulum telah dibuat dan akan dilaksanakan Menggunakan peruntukan kokurikulum seperti Perkhemahan Perdana, Sukan Luar Musim dan beberapa siri pertandingan anjuran Panitia.

PENUTUP6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir6.2 Berharap agar segala urusan berkaitan kewangan sekolah dapat dijalankan

dengan lebih baik demi kebaikan bersama.

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 12.30 tengahari.

Ketua Panitia/Semua Guru

SetiausahaKokurikulum /Semua Guru yangTerlibat.

Diminitkan oleh Disahkan oleh

…..……………………………… ………………………………………..….( RUSMAWATI BINTI ABDUL HAMID ) ( ABDUL RAZAK BIN JUSOH ) Setiausaha, Guru Besar Jawatankuasa Kewangan Sekolah, Merangkap Pengerusi Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu, Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Page 3: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

Jalan Batu Asah, 07000 Langkawi. Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULUJALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI.

MINIT MESYUARAT KEWANGAN KALI 1/2012

Tarikh : 09.04 2011 (Isnin)Masa : 1.35 tghTempat : Bilik MesyuaratKehadiran : 35 Orang

Jawatankuasa

1) Pengerusi - Guru Besar2) Naib Pengerusi - PK 13) Setiausaha - PT N22 4) Ahli-Ahli - PT N17 - PK (HEM)

- PK (KK)- Juru Audit Dalam- K.P. Bahasa Melayu- K.P. Bahasa Inggeris- K.P. Sains- K.P. Matematik- K.P. Pend. Islam- K.P. Kemahiran Hidup- K.P. Pend. Seni- K.P. KajianTempatan- K.P. Pend. Muzik- K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan- Guru Bimbingan & Kaunseling- Semua Guru Kelas / Pra sekolah

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2.

3.

ALUAN PENGERUSI –1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa Kewangan Sekolah1.2 Seperti biasa pengerusi menjelaskan maksud JK Kewangan sekolah.1.3 Memaklumkan bahawa semua Ketua Panitia M/Pelajaran adalah JK

Kewangan Sekolah.

PELANTIKAN JURUAUDIT DALAM SEKOLAH Pengerusi memaklumkan bahawa En. Munir bin Idris telah bertukar ke SK Hosba, Jitra mulai 16.01.2012 dan beliau telah digantikan oleh Cik Nadia binti Awang sebagai juruaudit dalam yang baru bagi tahun 2012 dan pengerusi berharap beliau dapat menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab dan amanah.

KEDUDUKAN KEWANGAN SEMASAPengerusi menjelaskan bahawa peruntukan Perkapita tahun 2012 telah diterima Dan membentangkannya setelah ditolak 5% mengikut panitia berkenaan:-i) Matematik - RM1261.80ii) Sains - RM1682.40iii) Bahasa Inggeris - RM1261.80iv) Pendidikan Moral - RM280.40

Pengerusi

Cik Nadia btAwang

Semua AJK/Semua Guru -Kelas

Page 4: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

4.

5.

6.

v) Pendidikan Islam - RM981.40vi) Kajian Tempatan - RM420.60

vii) Sivik & Kewarganegaraan - RM2174.00 viii) Bahasa Melayu - RM1121.60 ix ) Pendidikan Seni - RM1458.20 x) Pendidikan Jasmani & Kesihatan - RM5832.80 ix) Kemahiran Hidup - RM5103.70 xii) Pendidikan Muzik - RM2187.30 xiii) J-Qaf - RM0.00 xiv) Kokurikulum - RM5048.00 xv) Pendidikan seni (Yuran Khas) - RM220.85 xvi) Perpustakaan (Yuran Khas) - RM441.70 xvii) Sukan (Yuran Khas) - RM1325.10 xviii)SBT Pengurusan - RM0.00 xix) Pra sekolah (makan) - RM9000.00 xx) Pra sekolah (LPBT) - RM2500.00 xxi) Bimbingan & Kaunseling - RM3008.50 xxii) Pusat Sumber - RM8903.00 xxiii)Kokurikulum (Pra sekolah) - RM625.00

PERANCANGAN PEMBELIAN SETIAP PANITIA 45.1 Pengerusi memaklumkan bahawa baki peruntukan yang tidak dibelanja Akan dibuat pindah peruntukan. 4.2 Pengerusi sekali lagi menasihatkan panitia terbabit bahawa peruntukan Yang diberi oleh kerajaan adalah untuk manfaat semua murid demi masa Depan mereka. 4.3 Setiap panitia juga hendaklah membuat perancangan terhadap keperluan Masing-masing. 4.4 Setiap pembelian juga mestilah menggunakan nota minta dan mestilah Terlebih dahulu mendapat kebenaran tuan Guru Besar. HAL-HAL LAIN 5.1 Pengerusi mahukan kecemerlangan P & P sentiasa ditingkatkan mengikut Peruntukan yang telah diagihkan. 5.2 En.Ibrahim bin Abdullah (PK 1) mengharapkan kerjasama setiap warga sekolah supaya sentiasa serius dalam menjalankan tugas agar nama sekolah dapat dijulang dalam setiap bidang. 5.3 Pn. Rose Amimahnunaliza (PK 3) mencadangkan agar peruntukan Untuk bidang sukan dimaksimakan penggunaanya demi kecemerlangan Bidang kokurikulum sekolah.

UCAPAN PENANGGUHAN 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir 6.2 Berharap agar segala urusan berkaitan kewangan sekolah dapat dijalankan Dengan lebih baik demi kebaikan bersama.

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 2.45 petang.

Ketua Panitia

Semua AJK/Semua Guru-Kelas

Semua AJK/Semua Guru-Kelas

Diminitkan oleh Disahkan oleh

…..……………………………… ………………………………………..….( RUSMAWATI BINTI ABDUL HAMID ) ( ABDUL RAZAK BIN JUSOH ) Setiausaha, Guru Besar Jawatankuasa Kewangan Sekolah, Merangkap Pengerusi Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu, Jawatankuasa Kewangan Sekolah Jalan Batu Asah, 07000 Langkawi. Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu

Page 5: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULUJALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI.

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET KALI KE 4/2011

Tarikh : 03.01. 2012 (Selasa)Masa : 1.30 petangTempat : Bilik MesyuaratKehadiran : 18 Orang

Nama AJK Jawatan

1) Pengerusi - En.Abdul Razak bin Jusoh Guru Besar2) Naib Pengerusi - En. Ibrahim bin Abdullah Penolong Kanan Pentadbiran3) Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 4) Setiausaha - En. Azrin bin Said Pegawai Aset 5) Ahli-Ahli - Pn. Hor Kim Boi PK (HEM)/Lembaga Pemeriksa

- Pelupusan Aset - Pn. Rose Amimahyunaliza Penolong Kanan Kokurikulum

- En.Mohd. Munir bin Idris Juru Audit Dalam- K.P. Bahasa Melayu- K.P. Bahasa Inggeris- K.P. Sains- K.P. Matematik- K.P. Pend. Islam- K.P. Kemahiran Hidup- K.P. Pend. Seni- K.P. KajianTempatan- K.P. Pend. Muzik- K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan- Guru Bimbingan & Kaunseling

- Pn. Rusmawati bt. Abd. Hamid PT/N22

BIL PERKARA TINDAKAN

1.

2.

3.

ALUAN PENGERUSI –

1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah

1.2 Pengerusi memaklumkan kepada semua bahawa mesyuarat ini adalah kali ke 4bagi tahun 2011.

PERKARA BERBANGKIT 2.1 Tiada LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN KE 3TAHUN 2011

3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa laporan Aset Kali ke 3 untuk tahun 2011 telah dikemukakan ke Pejabat pelajaran Daerah Langkawi.

Semua AJK

Semua AJK

Page 6: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

4.

5.

3.2 Selain dari itu pengerusi juga mengingatkan kepada semua ketua panitia agar Mengemaskini daftar-daftar stok, Harta Modal serta inventori dari masa ke Semasa dan tidak menangguhkan urusan berkenaan untuk mengelakkan dari barang-barang yang dibeli tidak dimasukkan stok.

HAL-HAL LAIN

4.1 Pn. Rusmawati Abdul Hamid memaklumkan bahawa aset-aset di kelas-kelas Akan dilabelkan kerana proses baik pulih telah selesai dan meminta Kerjasama dari ketua-ketua panitia dan juga pegawai set.PENUTUP

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir kerana telah memberi kerjasama dalam urusan pengemaskinian Aset Sekolah.

5.2 Beliau juga berharap agar segala urusan berkaitan pengerusan Aset sekolah dapat diberi perhatian yang serius demi kebaikan bersama.

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 2.30 petang.

Semua AJK(Makluman)

Semua AJK

Diminitkan oleh Disahkan oleh

…..……………………………… ………………………………………..….( AZRIN BIN SAID ) ( ABDUL RAZAK BIN JUSOH ) Setiausaha, Guru Besar Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah, Merangkap Pengerusi Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu, Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah Jalan Batu Asah, 07000 Langkawi. Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu

Page 7: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULUJALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI.

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET KALI PERTAMA TAHUN 2012

Tarikh : 09.04. 2012 (Isnin)Masa : 1.35 petangTempat : Bilik MesyuaratKehadiran : 18 Orang

Nama AJK Jawatan

1) Pengerusi - En.Abdul Razak bin Jusoh Guru Besar2) Naib Pengerusi - En. Ibrahim bin Abdullah Penolong Kanan Pentadbiran3) Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset 4) Setiausaha - En. Azrin bin Said Pegawai Aset 5) Ahli-Ahli - Pn. Hor Kim Boi PK (HEM)/Lembaga Pemeriksa

- Pelupusan Aset - Pn. Rose Amimahyunaliza Penolong Kanan Kokurikulum

- Cik Nadia binti Awang Juru Audit Dalam- K.P. Bahasa Melayu- K.P. Bahasa Inggeris- K.P. Sains- K.P. Matematik- K.P. Pend. Islam- K.P. Kemahiran Hidup- K.P. Pend. Seni- K.P. KajianTempatan- K.P. Pend. Muzik- K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan- Guru Bimbingan & Kaunseling

- Pn. Rusmawati bt. Abd. Hamid PT/N22

BIL PERKARA TINDAKAN

1.

2.

3.

ALUAN PENGERUSI –

1.3 Mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah

1.4 Pengerusi memaklumkan kepada semua bahawa mesyuarat ini adalah kali pertama bagi tahun 2012 dan memaklumkan juga bahawa juruaudit dalam iaitu

En. Mohd. Munir telah bertukar ke SK Hosba mulai 16.01.2012 dan telah di gantikan oleh Cik Nadia binti Awang.

PERKARA BERBANGKIT 2.1 Tiada LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN KE 4TAHUN 2011

3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa laporan Aset Kali ke 4 untuk tahun 2011 telah dikemukakan ke Pejabat pelajaran Daerah Langkawi.

Semua AJK

Semua AJK

Page 8: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

4.

5.

3.2 Selain dari itu pengerusi juga mengingatkan kepada semua ketua panitia agar Mengemaskini daftar-daftar stok, Harta Modal serta inventori dari masa ke Semasa dan tidak menangguhkan urusan berkenaan untuk mengelakkan dari barang-barang yang dibeli tidak dimasukkan stok berikutan dari lawatan nazir ke sekolah baru-baru ini.

HAL-HAL LAIN

4.1 Pertanyaan dari ketua panitia B.Melayu untuk membeli perabot iaitu almari Bagi kegunaan KSSR mendapat kelulusan dari pengerusi dan mengingatkan Setelah dibuat pembelain perlu di masukkan stok terlebih dahulu.4.2 Pengerusi juga memaklumkan terdapat perabot yang perlu dibuat hapuskira

Dan minta kerjasama dari semua ajk terutama pegawai aset. PENUTUP

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir kerana telah memberi kerjasama dalam urusan pengemaskinian Aset Sekolah.

5.2 Beliau juga berharap agar segala urusan berkaitan pengerusan Aset sekolah dapat diberi perhatian yang serius demi kebaikan bersama.

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 2.30 petang.

Semua AJK(Makluman)

Semua AJK

Diminitkan oleh Disahkan oleh

…..……………………………… ………………………………………..….( AZRIN BIN SAID ) ( ABDUL RAZAK BIN JUSOH ) Setiausaha, Guru Besar Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah, Merangkap Pengerusi Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu, Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah Jalan Batu Asah, 07000 Langkawi. Sekolah Kebangsaan Sungai Menghulu

Page 9: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULUJALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI.

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET KALI PERTAMA TAHUN 2016

Tarikh : 31.3.2016 (Khamis)Masa : 10.30 pagiTempat : Bilik Mesyuarat SK Sungai MenghuluKehadiran : 18 Orang

Nama AJK Jawatan

1) Pengerusi - Tn.Hj.Azmi bin Din Guru Besar2) Naib Pengerusi - Pn. Hor Kim Boi Penolong Kanan HEM 3) Setiausaha - En. Mohd Khairol Badli b Abd Rahman Pegawai Aset 4) Ahli-Ahli - En. Azmi bin Harun Pegawai Pemeriksa - En.Mohd Ridwan Afif b Zakaria Pegawai Pelupusan Aset

- Cik Nadia binti Awang Juru Audit Dalam- K.P. Bahasa Melayu- K.P. Bahasa Inggeris- K.P. Sains- K.P. Matematik- K.P. Pend. Islam- K.P. Kemahiran Hidup- K.P. Pend. Seni- K.P. KajianTempatan- K.P. Pend. Muzik- K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan- Guru Bimbingan & Kaunseling

- Pn. Rusmawati bt. Abd. Hamid PT/N22

1. ALUAN PENGERUSI

1.1 Tuan Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua AJK yang hadir ke mesyuarat JKPAK dan ini merupakan mesyuarat kali Pertama Tahun 2016.

Tindakan: Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset kali Ke Empat Tahun 2015 disahkan tanpa pindaan oleh Pn.Irniwati bt Matt Lazim ( Ketua Panitia Sains) dan di sokong oleh Cik Nur Afrah bt Radzi (Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual)

Tindakan: Makluman

Page 10: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1 Kedudukan Aset Semasa

- Pengerusi mengingatkan kepada semua ketua panitia supaya mengemaskini stok

dari masa ke semasa setelah pembelian dibuat.

- Selain dari itu pelupusan perabot yang telah rosak akan dibuat bagi membolehkan membuat permohonan perabot baru.

- Pelupusan ICT telah dibuat dan pihak sekolah hanya menunggu tindakan dari

pihak PPD selanjutnya.

Tindakan:Semua Ketua Panitia

4. HAL-HAL LAIN

4.1 Isu Semasa - Untuk makluman semua, pam air sekolah kita telah diganti baru namun hanya 1 unit

sahaja.

- Sekolah kita telah menerima perabot baru iaitu 21 buah kerusi murid dan meja muriddan telahpun dilabel.

- Pengerusi juga menyentuh hal penjagaan hayat aset yang perlu di buat pemeriksaanberkala agar tidak rosak.

- Dimaklumkan juga bahawa sekolah telah dipasang CCT TV pada bangunan yang

Terdapat kelas-kelas khas seperti bilik Kemahiran Hidup, Bilik Komputer, MakmalSains dan juga pejabat sekolah.

- Laporan Aset Suku Tahun Pertama tahun ini telah dihantar ke PPD.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

5. PENUTUP

5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada ja 11.00 pagi dan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan telah beri kerjasama.

Page 11: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

Diminitkan oleh: Disahkan oleh:

....................................................................................... ...................................................(MOHD KHAIROL BADLI B ABDUL RAHMAN) (HJ. AZMI BIN DIN) Setiausaha Guru BesarJawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah Merangkap Pengerusi SK Sumgai Menghulu JKPAK07000 Langkawi SK Sungai Menghulu

Page 12: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MENGHULUJALAN BATU ASAH, 07000 KUAH, LANGKAWI.

MINIT MESYUARAT KEWANGAN KALI PERTAMA TAHUN 2016

Tarikh : 31.3.2016 (Khamis)Masa : 10.00 PagiTempat : Bilik Mesyuarat SKSMKehadiran : 19 Orang

Jawatankuasa

1) Pengerusi - Guru Besar2) Naib Pengerusi - PK 1 3) Setiausaha - PT N22 4) Ahli-Ahli - PT N17 - PK (HEM)

- PK (KK)- Juru Audit Dalam- K.P. Bahasa Melayu- K.P. Bahasa Inggeris- K.P. Sains- K.P. Matematik- K.P. Pend. Islam- K.P. Kemahiran Hidup- K.P. Pend. Seni- K.P. KajianTempatan- K.P. Pend. Muzik- K.P. Pend. Jasmani & Kesihatan - Guru Bimbingan & Kaunseling- Guru Pra Sekolah

1. ALUAN PENGERUSI

1.1 Mengalu-alukan kehadiran semua Ahli Jawatankuasa Kewangan Sekolah.1.2 Memaklumkan bahawa perjumpaan kali ini adalah mesyuarat kewangan kali

Pertama untuk tahun 2016.

Tindakan : Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Kali Ke Empat Tahun 2015 telah disahkan oleh Pn. Nur Afzan bt Md Akhir (K.Panitia Pendidikan Islam) dan di sokong oleh Cik Nur AfrahBinti Radzi (K,Panitia Pendidikan Seni Visual).

Tindakan: Makluman

Page 13: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

3. KEDUDUKAN KEWANGAN SEMASA

3.1 Pengerusi membentangkan kedudukan kewangan semasa mengikut panitia masing-masing.

SAINS -RM1089.00MATEMATIK -RM816.77B.INGGERIS -RM816.77B.MELAYU -RM544.51PEND.ISLAM -RM453.76PEND.MORAL -RM181.50K.TEMPATAN -RM363.01SIVIK -RM965.89PEND.SENI -RM944.51P.JASMANI/KESIHATAN -RM3778.05K.HIDUP -RM2361.28MUZIK -RM1416.77LPBT/LPK -RM11994.88KAUNSELING -RM1943.36T.BAHASA ASING -RM817.92PSS/PEND -RM5764.48

SEJARAH -RM413.95TMK -RM272.26RBT -RM944.51

Tindakan : Makluman Semua AJK

3.2 Pengerusi memaklumkan bahawa peruntukan perkapita bagi tahun 2016 telah di. terima namun peruntukan tersebut hanyalah 64% sahaja. Peruntukan yang diterima

adalah seperti yang dinyatakan.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

3.3 Semua Panitia haruslah menyediakan anggaran belanja mengurus masing-masingmengikut peruntukan yang telah dibahagikan.

Tindakan:Makluman Semua AJK

3.4 Pengerusi menyarankan agar semua perbelanjaan adalah mengikut keperluansemasa bagi mengelak kan berlakunya defisit.

Tindakan:Makluman Semua AJK

4. HAL-HAL LAIN

4.1 Pengerusi memaklumkan bahawa sistem kewangan online iaitu espkws telah digunakansepenuhnya pada tahun ini.

4.2 Garis Panduan kewangan serta Pekeliling haruslah dipatuhi dari masa ke semasa.

4.3 Pengerusi juga mengingatkan kepada semua ketua panitia haruslah menyemak bakiperuntukan terlebih dahulu sebelum membuat pembelian dan harus mengisi notaminta.

Tindakan: Makluman

Page 14: Minit Mesyuarat Pengurusan Aset Sekolah Kali Ke 1 2011

5. PENUTUP

5.1 Sekali lagi pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

5.2 Berharap agar segala urusan berkaitan kewangan sekolah dapat dijalankan dengan lebih baik demi kebaikan bersama.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi.

Diminitkan oleh: Disahkan oleh:

................................................................ .....................................................(RUSMAWATI BT. ABDUL HAMID) (HJ. AZMI BIN DIN)Setiausaha Guru BesarJawatankuasa Kewangan Sekolah Merangkap PengerusiSekolah Kebangsaan Sungai Menghulu Jawatankuasa Kewanagan SekolahJalan Batu Asah, 07000 Langkawi SK Sungai Menghulu