BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

29 FEBRUARI 2019|

TAKLIMAT KEPADA PENGARAH AADK NEGERI DAN KETUA DAERAH

PENTADBIRAN

KEWANGAN DAN

PEROLEHAN

PIAWAIAN

PUSAT SUMBER

PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

PEMBANGUNAN

6 Fungsi Utama Khidmat Pengurusan

2

Pembayaran melalui

sistem iGFMAS

01

Perlu kemukakan minit

ceraian dan kelulusan

Pengarah

(nilai perolehan

≤RM20k)

Kelulusan Perolehan

Perakuan oleh PTJ

dalam ePerolehan

(semak kuantiti dan

harga sama spt

PO/DO/invois)

Padanan Bayaran

Pembekal perlu upload

dlm ePerolehan

(semak kuantiti dan

harga sama spt

PO/DO)

Invois

Perlu disahkan

penerimaan

(semak kuantiti dan

harga sama spt PO)

Delivery Order (DO)

Dikeluarkan kpd

pembekal yg dipilih dan

perlu disahkan PO dlm

ePerolehan

(dlm tempoh 14 hari)

Purchase Order (PO)

Perlu keluarkan LO

sebelum

program/perkhidmatan

dilaksanakan beserta

kajian pasaran (3

syarikat)

Permohonan

Nota Minta

Dipelawa ≥3 pembekal

dan pilih harga yg

terendah dan

menguntungkan

(justifikasi)

Pelawaan Harga

Kepada Pembekal

PEMBELIAN

TERUS

padanan dan bayaran perlu dibuat dlm

tempoh 14 hari dari tarikh invois

dikeluarkan

PK 2.1 Kaedah Perolehan Kerajaan

*Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh diambil

tindakan di bawah AP593

01

Perlu kemukakan

minit ceraian dan

kelulusan Pengarah

(nilai perolehan

≤RM20k)

Kelulusan Perolehan

02

Dipelawa ≥3 pembekal dan

pilih harga yg terendah

dan menguntungkan

(justifikasi)

Pelawaan Harga

Pembekal

03

Perlu keluarkan LO sebelum

program/perkhidmatan

dilaksanakan beserta

kajian pasaran (3 syarikat)

Nota Minta

selesai

05

Perlu disahkan penerimaan

(semak *kuantiti dan harga

sama spt PO)

Delivery Order (DO)

*jika kuantiti dan harga tidak sama, perlu

kemuka nota kenapa tidak patuh

04

Dikeluarkan kpd pembekal yg

dipilih dan perlu disahkan

PO dlm ePerolehan

(dlm tempoh *14 hari)

Purchase Order (PO)

*jika gagal sahkan, PO akan terbatal

06

Pembekal perlu upload dlm

ePerolehan

(semak kuantiti dan harga

sama spt PO/DO)

Invois

*invois perlu dikemukakan dalam

tempoh 7 hari selepas selesai 4

padanan dan bayaran perlu dibuat dlm tempoh

14 hari dari tarikh invois dikeluarkan

07

Perakuan oleh PTJ dalam ePerolehan

(semak kuantiti dan harga sama spt

PO/DO/invois)

Padanan Bayaran

Pembayaran melalui sistem iGFMAS

5

PENGURUSAN ASET & STOR

Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 29 Januari 2019 – Pelaksanaan oleh PTJsebelum 15 Februari 2019

.

PENYENARAIAN STOK YANG TIDAK DIGUNAKAN

Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 29 Januari 2019 – Pelaksanaan olehPTJ sebelum 15 Februari 2019

.

SENARAI NAMA PEGAWAI ASET DAN STOR

Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 29 Januari 2019 – Pelaksanaan olehPTJ sebelum 15 Februari 2019

PELAKSANAAN SELF AUDITING PENGURUSAN ASET DAN STOR

Surat Arahan Pentadbiran bertarikh 24 Januari 2019 – Pelaksanaan oleh PTJ sebelum 15 Februari2019

.

SENARAI SEMAK PEMATUHAN TERHADAP ARAHAN KESELAMATAN CGSO

6

PENGURUSAN DOKUMEN RASMI KERAJAAN

KERAHSIAAN DOKUMEN RASMI KERAJAAN - MPT KDN BIL.6/2019-Sebarang pelanggaran boleh dikenakan tindakan di bawah AktaRahsia Rasmi 1972-Tidak boleh didedahkan sewenang-wenangnya termasukmelalui media sosial bagi mengelakkan berlakunya kebocoranmaklumat atau jatuh ke tangan pihak yang tidakbertanggungjawab.

PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN (ARAHAN KESELAMATAN)

-Semua Pengarah PTJ telah dilantik sebagai Pegawai KeselamatanJabatan oleh YDH. CP Ketua Pengarah melalui surat bertarikh 24Januari 2019.-Bertanggung jawab memastikan keselamatan perlindungan danmematuhi arahan keselamatan yang berkuatkuasa.

02

01

PERINGATAN

7

Sudahkahanda?

Semua Warga AADK perlumenghadiri latihan atau kursus

sekurang-kurangnya 3 harisetahun

1

2

3

PERANCANGAN

KPI HRMIS

2019

DASAR LATIHAN

AGENSI

ANTIDADAH

KEBANGSAAN

(DLAADK)

8

TANAH & PREMIS AADK

SEWAAN PEJABAT• Permohonan pelanjutan perlu

dikemukakan 8 bulan sebelumperjanjian tamat

• Daerah > Negeri > Ibu Pejabat

PINDAH PEJABAT• Pindah Pejabat perlu kelulusan

HQ samada melibatkan implikasikos / tidak

• Daerah > Negeri > Ibu Pejabat

MAKLUMAT TANAH• Premis atas tanah milik AADK perlu

simpan maklumat tanah AADK• Jika tiada, PTJ dapatkan carian rasmi

dengan PTG terdekat• Sesalinan kepada Ibu Pejabat untuk

simpanan

9

CARTA ORGANISASI

CARTA FUNGSI

AKTIVITI BAGI FUNGSI

DESKRIPSI TUGAS

CARTA ALIR

SENARAI SEMAK

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN

DAN PUNCA KUASA

SENARAI BORANG

PROSES KERJASENARAI

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

08

06

09

07

10

MY

PO

RTFO

LIO

03

01

04

02

05

ELEM

EN D

ALA

M

10

BIDANG FOKUS

Optimumkan penggunaantenaga melalui teknologi hijau

Meningkatkan kesedaranamalan hijau

Mengurangkan kesan negatifterhadap alam sekitar

Menerapkan nilai-nilai hijaudalam kalangan warga AADK

Perolehan HijauKerajaan

Pengurusan Air, Tenaga & Kenderaan

Pengurusan SisaDomestik

3R

Pembudayaan

05

04

03

02

01

OBJEKTIF

SEKIAN, TERIMA KASIH