SMK SUNGAI BURONG,45500 TANJONG KARANG,SELANGOR DARUL EHSANsmksbtk@yahoo.com

MINIT MESYUARAT JAWATAN KUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH KALI KE-4TARIKH ; 28 Oktober 2015 MASA ; 2.30 PETANGTEMPAT ; BILIK MESYUARAT, SMK SUNGAI BURONG KEHADIRAN :1. Tn. Hj. Ahmad Saari binti Muhammad [Pengetua]2.Puan Hjh Zaliha Bt mohd Nor [ GPK Kokurikulum3.Puan Mahani Bt Abd Rahman [ GKMP Sains dan Matematik ]4.En. Anuar bin Tompang [ GKMP Kemanusiaan ]5.Encik Sabri Bin Abdullah [ GKMP Teknik dan Vokasional ]]6.Cik. Siti Harain binti Md Sisut [Setiausaha Majalah]7.Pn. Hjh Anita binti Salikin [AJK Majalah]8.Pn. Hjh Rosmidah binti Ismat [AJK Majalah]9. Pn. Norriza binti Yahaya [AJK Majalah]10. Pn. Robeaah [AJK Majalah]11. Cik. Nurul Salwa binti Dahalan [AJK Majalah]12. En. Saiful Amran bin Abd RAhman [AJK Majalah]

Tidak Hadir Bersebab :

1. Pn. Siti Rozainin binti Jemain[Mesyuarat di PPD]

1.0. PERUTUSAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab.1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran Jawatan kuasa Lembaga Penerbitan Majalah Sekolah.1.3 Berpuashati dengan sesi fotografi yang telah di adakan selama 5 hari dalam keadaan terkawal,1.4 Harga majalah Jentayu SMKSB 2015 yang dipersetujui oleh Pihak Pentadbiran dan PIBG adalah sebanyak RM15.00 sahaja. 1.5 Berharap dummy majalah Jentayu 2015 akan diluluskan oleh JPNS secepat mungkin sekaligus melicinkan tugas pihak sekolah dalam merealisasikan penerbitan majalah ini.

2,0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2015Minit Mesyurat kali-2 yang lalu bertarikh 22 Julai 2015 telah disahkan sebulat suara tanpa pindaan.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1 Perkara 4.1.1 Sebut harga pengiklanan- pihak sekolah akan meletakkan sebut harga baru bagi iklan dalam majalah sekolah pada tahun hadapan. Tindakan: AJK Pengiklanan4.0 PERKARA-PERKARA BARU4.1 LAPORAN PENYELARASAN4.1.1 Pengedaran majalah sekolah pada tahun 2014 berjalan dengan lancar kecuali pengedaran majalah kepada bekas murid-murid Tingkatan 5 masih terdapat baki yang belum diambil walaupun telah dimaklumkan. Tindakan: Makluman4.1.2 Kutipan yuran majalah bagi tahun 2015 memuaskan. Sebab-sebab kutipan yuran meningkat berbanding tahun lepas;(a) Lebih ramai yang membayar. Tindakan:Makluman4.1.3 Pihak pengurusan memutuskan untuk membenarkan satu keluarga hanya perlu memberi sumbangan untuk majalah sekolah bagi seorang anak sahaja. Tindakan;Guru-guru Tingkatan4.1.4 Pengambilan gambar untuk majalah sekolah bagi kelas-kelas,unit beruniform, kelab dan persatuan telah selesai dijalankan dengan suksesnya pada 07-08/April 2014. Tindakan:Makluman.4.1.5 Pada tahun ini, ruangan Senior Tingkatan 5, dua kelas mengambil gambar sedikit lewat. Tahun hadapan perlu kerjasama guru-guru tingkatan. Tindakan: Makluman.4.1.6 Gambar guru/staf sokongan telah diambil dengan jayanya pada 16/05/2015 (Jumaat). Semua guru bekerjasama memakai baju berdasarkan tema warna Sambutan Hari Guru. Tindakan:Makluman. 4.1.7 Pengambilan gambar murid-murid telah dilakukan di Dataran Perhimpunan manakala guru-guru pula diatas pentas Dewan Terbuka. Tindakan: Makluman.4.1.8 Penjualan gambar agak lambat kerana pihak Sidred menerima gambar yang hendak dijual lewat(Ogos). Sepatutnya dalam bulan Mei, sebulan selepas sesi fotografi (April). Tindakan:Makluman.4.2 Laporan Kewangan.4.2.1 Seramai 500 orang murid telah membayar RM 15.00 setiap sebuah keluarga sebagai sumbangan majalah setakat 14.10.14.BILTINGKATANJUMLAH PELAJAR

1.Tingkatan 1

2.Tingkatan 2

3.Tingkatan 3

4.Tingkatan 4

5.Tingkatan 5

JUMLAH BESAR

4.2.2 Akaun bayaran sumbangan majalah tahun 2015 adalah sebanyak RM 0000.00. Tindakan: Makluman.4.2.4 Guru kelas diharapkan menggalakkan pelajar membayar sumbangan majalah pada masa akan datang. Tindakan: Guru Tingkatan.

5.0 Kelulusan Menerbitkan Majalah Sekolah Edisi 13/2015 dan Pemilihan Pencetak.5.0.1 Senarai nama pencetak yang telah memohon: a) Arif Corporation Sdn. Bhd. b) Gemilang Press Sdn. Bhd.5.0.2 Ahli mesyuarat telah sebulat suara bersetuju agar majalah JENTAYU bil. 13 diterbitkan pada tahun 2015. 5.0.3 Ahli mesyuarat telah memutuskan Syarikat Arif Corporation Sdn. Bhd dipilih sebagai pencetak majalah JENTAYU atas sebab-sebab:i) Berpengalaman dalam menerbitkan majalah Pendidik.ii) Menawarkan kos penerbitan yang rendah.iii) Memenuhi kualiti gambar yang tinggi.

5.1 Proses Pruf Reading5.1.1 Pn. Hjh Zaliha, PK KOKU mengesahkan proses Pruf Reading majalah telah dilakukan sebanyak 3 kali. Semakan tersebut telah dijalankan dengan suksesnya. 5.1.2 Beliau memohon kerjasama daripada semua ahli jawatan kuasa agar memberi kerjasama menyemak kali terakhir dummy majalah Jentayu edisi 13,2015.5.1.3 Sedikit sahaja kesalahan ejaan yang telah diperbetulkan. Ahli mesyuarat sebulat suara mengesahkan dummy majalah Jentayu 2015 menepati spesifikasi yang telah ditetapkan.5.1.4 Beliau juga menyatakan akan pergi ke JPS untuk menyerahkan dummy yang telah dijilidkan kepada pihak JPS untuk disemak.5.1.5 Pengerusi berharap agar AJK Penerbitan bergerak cepat agar pengurusan penerbitan berjalan lancar sebagaimana yang telah dirancangkan.. Tindakan: Ahli Jawatankuasa Sid.Redaksi.6.0 Hal-Hal Lain6.1 Makluman kepada semua AJK SiDred bahawa lawatan sambil belajar ke Putrajaya akan diadakan pada bulan hadapan sebagai penanda arasan dan memperbaiki bahan majalah bagi tahun hadapan.6.2 Pengurus pengedaran diminta mengambil senarai nama pelajar yang membayar duit sumbangan majalah bagi memudahkan pengurusan pengedaran majalah 2015. 6.0 PK KOKU mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat. Beliau berharap semoga pengurusan majalah Jentayu 2015 berjalan seperti yang dirancang dengan jayanya. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.35 petang. Disahkan oleh, ................................................... ( TN HJ AHMAD SAARI BINTI MUHAMMAD) Pengetua SMK Sungai Burong.

4