SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN SERI GOMBAK 2,JALAN SG 1/1, TAMAN SRI GOMBAK, 68100 BATU CAVES, SELANGOR.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH BILANGAN 1/2015

Tarikh: 11 Mac 2015 (Rabu)Masa: 1.05 - 2.30 petangTempat: Bilik Mesyuarat Umar Abdul AzizKehadiran:

Bil Nama Jawatan

1. Pn. Daunah bt SitamGuru Besar2.Pn. Zuraini bt YusoffGPK 13. En. Ibrahim b OsmanGPK HEM4. Pn. Kalthom bt Abu BakarGPK KOKU5. Pn. Herliana bt HusinGPK PK5.Pn. Suraya bt Mohd SallehGPK Petang6. Pn. Haniza bt Mohd IdrisSU Kurikulum7. Pn. Asmawati bt Abd AzizSU Peperiksaan/ Jadual waktu8.Pn. Saidatul Akma bt PauziSU Ko-Kurikulum9. En. Sauki b Awang SemanSU Sukan10.En. Suhailanzihny b SulaimanGuru Disiplin11. En. Nik Noorhisham b Nik WilGuru Aset12. En. Suhaimi b RahimGuru Penyelaras LADAP13. Pn. Suhaila bt AbdullahWakil Guru SPBT14.Pn. Hazmawani bt Mohamed Abdul HassanWakil Guru Media15. Pn. Nor Wani bt Abdul RahimWakil Guru BMK16. Pn. Aini Yusniza bt Mohd YusofKP B.Melayu17.Pn. Sh. Hidayah bt Syed HussinWakil KP B.Inggeris18. Pn. Nasriati bt Ahmad YahyaKP Matematik19. Pn. Nora Zety bt IbrahimKP Sains20.Pn. Dewi Rusmaria bt MohamadWakil KP P.Islam21.Pn. Noorfariza bt IsmailKP B.Arab22.Pn. Norzie Maziana bt Md LazimKP Sivik KT23.Pn. Noor Farzaana bt Nazilah KP Sejarah24.En. Abd Rahim b ShafiiKP PJK25. En. Mohd Sharil b AhmadKP KH RBT TMK26.Pn. Gayatri Devi A/P KoolanthaveeluKP Moral27.En. Muhammad Tirmidzi b DaudKP Muzik28. Pn. Nadzilah bt Ismail KP PSV / Penyelaras T429.Pn. Fitriza bt Mohd Abu BakarPenyelaras T630. Pn. Azilah bt Abu Penyelaras T531. En. Abd. Nasir Kamal b NapiahPenyelaras T332.Pn. Nora bt SaidinPenyelaras T233. Pn. Norlita bt YaakopPenyelaras T134. Pn. Rodiah bt JusohKetua Pembantu Tadbir

Yang Tidak Hadir (bersebab)

1. En. Suaimi b AbdullahSU HEM2. En. Zabir b IsmailGuru SPBT3. Pn. Azimah bt Abd RazakGuru Media4.Pn. Rosmawati bt MahmudGuru BMK5. Pn. Nurul Atiqah bt MukhtarKP B.Inggeris6. En. Ahmad Saifulnizam b Ahmad ZakiKP P.Islam

Urus setia

1. Pn. Rusliana bt Md Saad GuruData dan Maklumat Sekolah

AGENDA

1.0PERUTUSAN PENGERUSI

1.1Memulakan mesyuarat dengan Umul Kitab.

1.2Memaklumkan tentang arahan pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah versi baharu melalui surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia bil 21/2014 dan arahan penubuhan Jawankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah oleh Jabatan Pendidikan Selangor (Nombor Rujukan JPNS.ICT100-8/10 JLD.2(05) Bertarikh 02 Mac 2015.

Makluman

1.3Menerangkan serba sedikit tentang bidang tugas setiap ahli jawatankuasa seperti yang telah ditetapkan mengikut bidang masing-masing.Antaranya ;

1.3.1 Mempunyai akauntabiliti kepada PPD, JPN dan KPM.1.3.2 Perlu melaksanakan 4 kali mesyuarat (Feb, Mei, Ogos dan Nov).1.3.3 Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan melalui verifikasi, penentusahan dan penganalisisan data sekolah.1.3.4 Memastikan data tepat dan sentiasa dikemaskini serta mudah diperolehi1.3.5 Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. Maka tidak boleh sewenang-wenangnya mendedahkan kepada mana- mana pihak yang tidak berkaitan, terutamanya data berkaitan maklumat samada guru mahupun murid tetapi tidaklah menjadi rahsia kepada pihak yang berkenaan.1.3.6 Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.1.3.7 Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini.1.3.8 Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah 1.3.9 Memaklumkan kepada Pusat Kegiatan Guru tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT.

Tindakan : semua guru

1.4Memaklumkan kepentingan pengurusan data yang tepat iaitu berkait rapat dengan banyak perkara dan urusan pentadbiran sekolah termasuk melibatkan kewangan. Makluman

1.5Memberitahu bahawa sekolah merupakan pembekal utama data iaitu bermula dari sekolah, PPD, Jabatan dan Kementerian. Antara masalah data yang dikongsi ;

1.5.1 Taklimat Anggaran Belanja Mengurus 2016 yang dihadiri oleh PK1 baru- baru ini. Berlaku sedikit masalah dalam pengurusan data kerana data tidak disahkan di dalam APDM dan dikhuatiri tidak akan ada bekalan guru kerana keberadaan murid di sekolah tidak disahkan.1.5.2 Data bilangan murid menentukan peruntukan wang kepada pihak sekolah1.5.3Data murid juga penting di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) kerana tanpa nama murid, perekodan akademik murid tidak dapat dilaksanakan dengan baik

Makluman dan tindakan : semua guru

1.6Memaklumkan tentang organisasi Jawantankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah dan menyerahkan surat lantikan kepada semua ahli jawatankuasa.1.7Memohon kepada semua ahli jawatankuasa agar sentiasa memberi kerjasama dalam memberikan segala maklumat yang sahih dan tepat.1.8Membincangkan tentang bidang tugas mengikut bahagian.Antaranya ;

1.8.1AJK LADAP dapat memastikan jumlah data guru yang dapat melengkapkan 7 hari LADAP sepanjang tahun.1.8.2HEM 1.8.2.1 Urusan SPBT - bilangan murid bukan warganegara yang tidak dapat pinjaman buku teks.1.8.2.2 Urusan RMT dan KWAPM

1.8.3Ko-Kurikulum1.8.3.1 SEGAK1.8.3.2 Penglibatan murid dalam sukan dan aktiviti Ko-Kurikulum1.8.3.3 1Murid 1Sukan1.8.3.4 Perbelanjaan Ko-Kurikulum

1.8.4 Pendidikan Khas1.8.4.1 Maklumat murid1.8.4.2 Maklumat elaun

1.8.5 Pembantu Tadbir1.8.5.1 Keberadaan guru1.8.5.2 Rekod cuti guruMakluman dan tindakan : semua ahli mesyuarat

2.PENGESAHAN MINIT MESYUARATTiada

3.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada

4.PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1Pembentangan Program Sistem Pengurusan Sekolah versi baharu oleh Pn. Rusliana bt Md. Saad, Guru Data dan Maklumat Sekolah.Mesyuarat juga bersetuju dengan perkara berikut;

4.1.1 Taklimat Garis Panduan Perlaksanaan SPS Versi Baharu4.1.2 Perincian tugas Prosedur Operasi Standard

5HAL-HAL LAIN

5.1Pengerusi mengingatkan semua guru sentiasa peka dan ambil berat dengan sebarang makluman terkini seperti yang berlaku baru-baru ini dalam pengisian Kajian Impak PPPM secara online.

Tindakan : semua guru

5.2Pengerusi memaklumkan tentang masalah untuk mencapai internet melalui yes1bestarinet. Bagi mengatasi masalah ini, di peringkat sekolah telah memohon kepada pihak PIBG untuk membiayai capaian internet Streamyx atau Unifi dan telah mendapat kelulusan. Kini di dalam proses pengurusan.

Makluman

6.PENUTUPAN

6.1Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang

6.2Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama semua ahli mesyuarat sepanjang mesyuarat dijalankan.

Disediakan oleh :

Urus SetiaMesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah,SK Taman Seri Gombak 2.Tarikh : 11 Mac 2015