MINIT CURAI

TAKLIMAT PENGURUSAN PBS DAN PERSEDIAAN PENGGAL PERSEKOLAHAN 2014

TARIKH : 29 NOVEMBER 2013 (Jumaat) MASA : 8.00 pagi – 4.30 petangTEMPAT : Dewan Jubli Perak, Kuala Kangsar.

Kehadiran : Tuan Pengarah JPN Perak, Pegawai JPN dan PPD Pengetua-pengetua, Guru-guru Besar dan Wakil sekolah

Perkara yang ditaklimatkan.

A. Tn. Haji Muhamat Roli Bin Haji Hassan (Pengarah Pendidikan Negeri Perak)

1. KPM berharap tiada isu pada hari pertama sekolah dibuka 2014. Setiap murid harus ada 1 meja 1 kerusi dan buku SPBT. PdP bermula terus.

2. Sekolah tidak menjalankan kutipan yuran dan bayaran pada hari pertama seperti Sumbangan PIBG, Program peningkatan Akademik Keselamatan & Keceriaan, Kelas Komputer PIBG, Yuran Keahlian Koperasi.

3. Bajet 2014 mempertengahkan ketahanan ekonomi. 21% (RM1.8 b) belanjawan utk pembangunan pendidikan iaitu kurang 43%. 2013 (RM3.17 b). RM540 juta utk Bantuan Kewangan Awal Tahun Persekolahan, RM209 juta untuk PdP, Bonus 1/2 bulan u ntuk staf.

4. Operasi menghadapi banjir / bencana alam. – pasti tiada dengan persiapsediaan yang mesti dibuat lebih awal. Letak barang lebih tinggi di tingkat 1.

5. Pemantauan Nazir selepas PMR 2013a. didapati suasana sekolah terkawal b. ada sekolah buat penubuhan J/kuasa (85.9% sekolah ), perancangan, pelaksanaan, c. perancangan dan pelaksanaan aktiviti akademik (PdP), aktiviti MBMMBI, persiapan pelajar ke ting

1. Aktiviti sukan dll.d. Kes kehadiran , <50%, murid diberi cuti ttp catatan hadir dan register ditutup terus. Seharusnya

catat kehadiran yang sebenar. Dokumen ini tidak boleh dipalsukan.6. Pertukaran guru melalui e-GTukar, e-Operasi akan KPM uruskan. Waran guru negeri 15963, mohon tukar

3xxx7. Takwin 2014, mula 2 Jan. hingga 4 Nov (hari akhir persekolahan)

a. Tahun Baru Cina pada 31 Jan. i. 30 Jan = Cuti Peristiwa , ii. Cuti ganti 3 Feb pada 25 Jan. iii. 4 Feb diganti pada 15 Feb.

b. Hari Raya Aidil Fitri pada 28, 29 Julai.i. 30 Julai = cuti peristiwaii. 31 Julai ganti pada 5 apriliii. 1 ogos ganti pada 10 meiiv. 25 Julai tidak boleh cuti peristiwa

c. Hari Deepavali pada 23 Okt. i. Cuti peristiwa pada 22 Okt. ii. Cuti ganti 24 Okt

8. Pengumuman keputusan, Pihak sekolah harus hargai semua pelajar. Jangan biar tertunggu lama utk mendapat slip.

a. STPM pada 20 Mac.

b. SPM pada 19 Mac, c. PMR pada 19 Dis.

9. Status SISC+, SIP+, untuk membantu PdP dan pengurusan. Pioneer Kedah dan Sabah 2013. Hasilnya keputusan UPSR naik. Perak 2014.

10. Persediaan awal tahun, perabot lengkap, buku ada, Bantuan Kewangan Awal Persekolahan RM100- sudah masuk wang ke PPD. Mohon awal. Selesai sebelum 15 Jan 2014. Download panduan daripada portal. Jika ada majlis. RM2 sekepala boleh dituntut daripada JPN.

11. Integriti harus dijaga dalam setiap urusan pada setiap masa, setiap keadaan walaupun keseorangan. Akauntibiliti harus ada pada semua kakitangan, harus semak speksifikasi bekelan dan kerja yang dilakukan.

12. Masih terdapat pelbagai cara untuk penyelewengan peperiksaan – ditulis nota pada skirt, tangan dan kasut.

13. PBS, SEGAK, data dimasukkan oleh guru mata pelajaran 14. Dasar 1M1S wajib dilaksanakan.

a. Terdapat nilai tambah terhadap pelaksanaan PAJSK.b. Markah tertinggi sahaja diambil kira dalam pentaksiran secara autojana. c. Estra koku ialah kegiatan sukarela untuk menghargai sumbangan yang tidak tersenarai dalam

koku spt penglibatan antarabangsa, NILAM, Pengawas dll. Akt di luar sekolah harus dapat kebenaran ibu bapa. Dapatkan pengesahan seperti sijil, cap dan surat rasmi

15. Pentaksiran psikometri – personaliti harus dibuat analisa untuk bantu ibubapa memberi dorongan dan untuk penambahbaikan PdP.

16. Pelaporan PBS pelajar, pernyataan keputusan dalam bentuk graf bar untuk 3 tahuna. Bagi akademik -band yang dicapai setiap tahun. b. Bukan akademik – status aktif setiap tahun (sangat aktif, aktif, sederhana aktif, kurang aktif, tidak

aktif). c. PPsi – Konstruk, Penerangan dan skor yang dicapai.

17. Ditegaskan supaya dijalankan Penjaminan kualiti terhadap PBS melalui pementoran, penyelarasan, pemantauan, dan pengesanan.

18. Tindakan pengetua – Taklimat penjaminan kualiti SM, LADAP T3. Taklimat PPsi, Laporan kepada SPPP dan salinan kepada PPP u.p unit PBS sebelum 30 Jan 2014.

Perkara yang ditaklimatkan.

B. Tn. Haji Mohd Idris Bin Haji Ramli (Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Perak)

19. Kita sudah masuk tahun kedua Gelombang transformasi pendidikan pertama yang mula 2013.20. Nama dan logo KPM baru Kementerian Pendidikan Malaysia. J Pendidikan N, P Pendidikan D21. Betulkan Visi, Misi KPM/JPN/PPD/ Sekolah

a. Visi = Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahterab. Misi = Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu

Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

22. Pihak sekolah buat persediaan awal untuk mengatasi segala kekangan yang ada sebelum sesi baru bermula.

23. Semua dasar sedia ada KPM diambil kira semasa membuat rancangan tahunan sekolah.24. Kesan murid T1 dan T4 yang tidak lapor diri. Buat analisa keciciran dan sebab tidak hadir (murid

masuk MRSM, sekolah swasta, masuk sekolah agama, berpindah dll) KPM perlu maklumat segera.25. Pelajar bukan warganegara perlu ditangani dengan betul. Simpan semua salinan bayaran fee dan

difailkan. Jangan menumpang pelajar ini sementara menunggu kelulusan JPN, permohonan baru tarikh tamat paspot.

26. Dilarang terima murid bawah umur sama ada didaftar atau menumpang. Pelajar perlu ada peperiksaan SR. Kesalahan denda penalty <RM500, atau penjara <3 bulan. Murid ini tidak layak menuntut bantuan bayaran tambahan (RM33.50 setahun – Insuran Takaful, yuran MSSM)

27. Kutipan sumbangan PIBG perlu dapat kelulusan selepas mesyuarat agung setiap tahun sebelum 31 Mac. Satu keluarga satu sumbangan sahaja. Pelajar yang tidak mampu bayar boleh memohon pengecualian dpd pihak PIBG. Pengetua sebagai ex-officio PIBG , bertindak sebagai penasihat PIBG.

28. e-kehadiran guru perlu key in oleh PT. APDM akan ditutup untuk dikemaskini mulai 22 – 25 Dis 2013.29. LNPT 2013 siap sebelum 30 Dis dan bukan 2014.30. PCG 2013 habis dibelanjakan. Pembelian keperluan penting dibuat sebelum 15 Dis 2013.

a. Kemaskini akaun sekolah . Semua pembayaran dan tuntutan diselasaikan sebelum 15 Dis 2013.31. Pihak Sekolah ada J/Kuasa Agihan Murid T1 2014 dan selesaikan sebelum penggal baru 2014 supaya

tiada isu. a. Jadual waktu 2014. Sedia oleh JK Jadual waktu sebelum 15 Dis 2013. b. Tiada jadual waktu Pengetua yang bertindih dengan guru lain. c. Tiada jadual waktu bagi guru X, Y dan Z. d. Agih mengikut bilangan guru yang sedia ada di sekolah.

32. Tekankan nilai SIVIK murid kepada semua warga pendidikan untuk dilaksanakan, terapkan 17 nilai dan terapkan dalam PdP.

33. Proses PdP berjalan sepenuhnya pada hari pertama 2014. a. Kibarkan semua bendera baru. Takwim dan jadual waktu, semua item keperluan sekolah siap

sebelum 15 Dis 2013b. Pergerakan keluar pengetua dan guru pada minggu pertama 2014 tidak dibenarkan.c. Tiada kutipan yuran pada hari pertama dan minggu pertama persekolahan. d. Perhimpunan rasmi pada hari pertama – ringkas dalam tempoh masa yang dijadualkan ikut SPI Bil

4 /1984. e. Tiada hukuman disiplin pada hari pertama. f. Semua pengawas perlu ada dalam kelas utk PdP hari pertama selepas perhimpunan

34. Konsep guru penyayang. Dilaksanakan secara berfokus 2014. a. Semua pentadbir wajib turun untuk mengalu-alukan kedatangan pelajar pada hari pertama. b. Bermatlamat meningkatkan peratus kehadiran murid, c. mengurangkan kadar salah laku sekolah. d. meningkatkan pencapaian akademik sekolah

35. Analisa keberkesanan Indeks persepsi murid, guru, program mentor- mentee untuk semua guru perlu disediakan.

36. Pemantuaan awal 2014 bermula pada 16 – 27 Disember 2013. Sekolah akan dibekalkan senarai semak PPSAT 2014 (Persiapan Penggal Persekolahan Tahun 2014) untuk tindakan awal sebelum pemantauan

37. Mesyuarat penyelarasan PPD pada 4 Disember 2013 dan akan dipantau oleh Ketua sektor. 38. Kawasan sekolah wajib dibersihkan sebelum 25 Dis oleh pekerja kontrak walaupun kontrak akan tamat. 39. Status kemudahan PPSMI, laporkan status kerosakan kepada PPD dgn segera.40. Pertukaran guru. Guru bertukar perlu lapor diri berdasarkan tarikh lapor diri yang ditetapkan. Pengetua

harus isi maklum balas guru yang lapor diri atau sebaliknya dalam e-operasi sebelum 1 Jan 2014.41. Pencarian bakat PINTAR – wajib dijalankan untuk berumur 8 – 15 tahun di semua sekolah.42. APDM selesai sebelum 10 pagi (sesi pagi), 3.00 petang (sesi petang) setiap hari. 43. Data dianalisa setiap bulan. – data kehadiran, salahlaku. Pelan tindakan yang perlu bagi mengatasi

masalah ini44. PBS – PAJSK Key in mulai 15 Dis 2013 untuk 10%. Dibuka hanya 45 hari untuk selesai markah 201345. Mesy guru sebelum penggal 2014, wajib 100% guru hadir. Guru yang tiada maklumat PBS (tidak hadir

LADAP) tidak dibenarkan ajar kelas PBS.46. Boleh mohon segera ke PPD untuk guru ganti 2014. Subjek dan pakej elektif perlu berhati-hati – sesuai

dgn guru yang sedia ada.

47. Murid beragama islam – wajib hadir untuk kelas Pengajian Agama Islam.48. Rumusan

a. Siap sedia awal semua prasarana, dan keperluan untuk 2014b. Murid ikuti PdP pada hari pertamac. Barisan pentadbir perlu berubah mengikut Pelan Transformasi Pendidikan kebangsaand. 4 PPD mencapai taraf 5S – Kinta Selatan, Batang Padang, LMS dan Kuala Kangsar.

49. Bahan taklimat boleh dimuat turun daripada portal JPN mulai 10 pagi 2 Dis 2013.

# Maklumat taklimat lain diberi seperti dalam edaran –‘hard copy” a. PAJSK –Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulumb. Pentaksiran Berasaskan Sekolah – Transformasi Pentaksiran Pendidikanc. Manual Penjaminan Kualiti – Pementoran, Penyelarasan, Pemantuan, Pengesanand. Dasar Baru dan Dasar Sedia Ada Yang Diteruskan oleh KPM