SMK SUNGAI PASIR KECHILKM 6, JALAN KUALA KETIL SG PETANI KEDAH

MINIT MESYUARAT PUSAT SUMBER BIL. 1/2014

Tarikh : 23 Januari 2014Masa : 2.15 petangTempat : BILIK MESYUARATPengerusi : PN. FAUZIAH BINTI HUSSEIN

Hadir :

1. Pn. Fauziah Bt. Hussein (PK Pentadbiran)2. En. Amer B. Ahmad (PK KOKURIKULUM)3. En. Arif B. Mohamed (KAUNSELOR)4. Pn. Maizan Rafidah Bt. Arshad (KAUNSELOR)5. Pn. Afidah Bt. Mohd Ali (KAUNSELOR)6. En. Azman B. Abdullah (GKM BAHASA)7. Pn. Norizan Bt. Abu Hassan (GKM SAINS & MATEMATIK)8. En. Megat Haron B. Megat Hamid (GKM KEMANUSIAAN)9. Pn. Norhayati Bt. Ahmad Tajuddin (GKM TEKNIK VOKASIONAL)10. En. Mohd Hatta B. Bainon11. En. Ahmad Shukri B. Awang12. Pn. Mariana Bt. Dol (GPM)13. En. Noris a/l Pitchee Maridas14. En. Abu Bakar B. Muhamad15. Pn. Juriah Bt. Ahmad16. Pn. Deeparani a/p Ramoo17. Pn. Umadevi a/p Aravindakshan18. Pn. Norliza Bt. Bashfari19. Pn. Norehan Bt. Rahim20. Pn. Noor Azizah Bt. Asmuni21. Pn. Nik Nurhafizah Bt. Nik Razali22. Pn. Norizah Bt. Mohd Satari

Tidak Hadir Bersebab :

1. En. Mazlan Bin Mat Isa ( Pengetua)2. Pn. Hanison Bt. Salleh (PK HEM)3. En. Harun Bin Ahmad4. Pn. Lili Nazli Bt. Othman

1

AgendaI PERUTUSAN PENGERUSI

1.

2.

PK Pentadbiran Pn. Fauziah Binti Hussein selaku pengerusi, mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru jawatankuasa induk dan jawatankuasa Nilam yang hadir ke mesyuarat PSS kali pertama tahun 2014 SMK Sungai Pasir Kechil.Pn. Fauziah juga mengesahkan Pn. Mariana Binti Dol atas pelantikan beliau sebagai Setiausaha PSS yang baru SMK Sungai Pasir Kechil Bagi Tahun 2014 bagi menggantikan En. Meskor Bin Tulka yang telah berpindah ke PPD KMY dan berharap agar beliau dapat menguruskan PSS sekolah dengan baik.

II PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

3. Minit mesyuarat Pusat Sumber Sekolah kali pertama bagi tahun 2014 telah disokong sepenuhnya oleh semua ahli mesyuarat yang hadir.

Dicadangkan oleh: En. Noris A/L Pitchee MaridasDisahkan Oleh: En. Megat Haron Bin Megat Hamid

III PERKARA BERBANGKIT

4.

5.

6.

En. Megat mencadangkan agar Kursus dalaman, photoshop, dan video editing dibuat dalam LADAP yang kedua kerana kursus tersebut lebih advance dan masih ada guru –guru yang lemah dalam penggunaan asas komputer .

Beliau mencadangkan kursus tersebut dibahagikan kepada dua bahagian iaitu:

1. Kursus asas Komputer2. Kursus photoshop dan video editing

Beliau juga meminta S/U untuk memberi tarikh yang sesuai dalam masa terdekat untuk melaksanakan kursus asas computer tersebut.

S/U memaklumkan untuk kursus photoshop dan video editing akan dilaksana selepas yang pertama dengan menjemput En. Meskor Bin Tulka sebagai pelaksana.

Tindakan :

2

GPM

IV MENGESAHKAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PSS

7. Jawatankuasa Induk PSS

Pn. Fauziah Binti Hussein mengesahkan pelantikan Jawatankuasa Induk PSS 2014 yang terdiri daripada:

Pengerusi : Tuan PengetuaTimbalan Pengerusi 1: Penolong Kanan PentadbiranTimbalan Pengerusi 2: PK HEMTimbalan Pengerusi 3: PK KokurikulumSetiausaha : Pn. Mariana Binti Dol (GPM)Ahli Jawatankuasa: GKM, Ketua - Ketua Panitia dan Kaunselor

8. Jawatankuasa Nilam Pn. Fauziah Binti Hussein memaklumkan jawatankuasa Nilam 2014 ada perubahan ahli untuk jawatan guru Nilam dan penolong Guru Nilam. Beliau mengucapkan tahniah kepada En. Mohd. Hatta dan En. Ahmad Shukri atas pelantikan tersebut. Jawatankuasa Nilam bagi tahun 2014 yang terdiri daripada:

Penasihat : Tuan PengetuaPengerusi : PK Pentadbiran (PK 1)Penyelaras Program: Pn. Mariana Binti Dol (S/U )Setiausaha : En. Mohd Hatta Bin BainonPenolong setiausaha : En. Ahmad Shukri Bin AwangAhli Jawatankuasa: Semua Guru Bahasa Melayu dan Guru Bahasa

Inggeris

Makluman : Semua guru

3

V

9.

10.

11.

12.

13.

PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAHPengurusan FailPengerusi berharap agar pengurusan fail PSS sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa dan sebanyak 16 fail PSS sedang dalam proses untuk disiapkan. Jadual Penggunaan PSSPengerusi memaklumkan jadual NILAM tidak akan dimasukan ke dalam jadual waktu persekolahan mulai bulan Febuari untuk subjek Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Ini disebabkan oleh ketidak kecukupan bahan terutama buku bagi membantu murid untuk meningkatkan bahan bacaan. Disamping itu guru Bahasa Melayu Dan Bahasa Inggeris dapat mengajar sepenuhnya di dalam kelas mengikut masa yang diperuntukan. Beliau juga memaklumkan , murid-murid boleh membuat bacaan melalui sumber lain contohnya buku di rumah dan dimana sahaja.

Pengerusi memaklumkan supaya guru menempah PSS lebih awal dan pengetua menegaskan bahawa PSS yang ditempah untuk proses PdP dan bukan untuk relif. Begitu juga tempahan bilik tayang dan bilik khas yang lain. Pengerusi meminta S/U menyediakan buku tempahan .

Peraturan PSSPengerusi memaklumkan agar guru – guru dapat mematuhi peraturan PSS yang diedarkan dengan baik apabila membawa murid ke PSS.

Jadual Penghantaran Buku NILAMPenghantaran buku Nilam telah dipersetujui dihantar ke PSS setiap hujung bulan oleh ketua kelas dan disemak oleh penyelaras Nilam. Guru Penyelaras Nilam Juga diminta untuk mengisi data bacaan murid 2 kali setahun di i-nilam dalam talian.

Perancangan Tahunan PSS Sekolah Bagi Tahun 2014Pn.Mariana membentangkan perancangan tahunan PSS 2014. Berikut adalah perancangan tahunan PSS bagi tahun 2013:

Program Nilam ( January- Oktober) Anugerah pembaca terbanyak Aktiviti bulan kemerdekaan Pelantikan pengawas PSS Mesyuarat Jawatankuasa Induk , Jawatankuasa kerja dan

Nilam Gotong royong PSS Kursus dalaman PSS untuk Pengawas PSS

4

Kursus dalaman untuk guru ( PSS & NILAM, Photoshop)

Bulan membaca

Tindakan : GPM dan Guru Penyelaras Nilam

4. Pelantikan Pengawas PSS 2014Pn. Mariana memaklumkan pelantikan Pengawas PSS 2014 akan diadakan pada bulan Febuari dan tarikh akan dimaklumkan kemudian.

VII HAL-HAL LAIN

11. Pn. Mariana meminta pihak sekolah menyediakan komputer di pusat sumber untuk memudahkan buku diproses dan juga kerja yang melibatkan pusat sumber.

Tindakan : Jawatankuasa induk PSS dan GPM

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

......................................................... ....................................................

(MARIANA BINTI DOL) (MESKOR BIN TULKA)SETIAUSAHA PSS GURU

PERPUSTAKAAN & MEDIASMK SUNGAI PASIR KECHIL SMK SUNGAI PASIR

KECHIL08000 SUNGAI PETANI, KEDAH 08000 SUNGAI

PETANI, KEDAH

5

6