contoh mini research

51
MANAGEMENT AND ADMINISTRATION IN TVE MPK 1023 TAJUK KAJIAN: PERANAN PENGETUA TERHADAP PENGURUSAN SEKOLAH PENSYARAH : DR. AMIRMUDIN BIN UDIN PM DR. MOHD KHATA BIN JABOR DISEDIAKAN OLEH: HANIZURAIDAH BINTI ALIAS (MP131337) WAN NURUL NADIAH BT. WAN SALLEHUDIN (MP131280)

Upload: cgumpv

Post on 15-Jan-2016

489 views

Category:

Documents


17 download

DESCRIPTION

Contoh Mini Research UTM

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh Mini Research

MANAGEMENT AND ADMINISTRATION IN TVE

MPK 1023

TAJUK KAJIAN:

PERANAN PENGETUA TERHADAP

PENGURUSAN SEKOLAH

PENSYARAH : DR. AMIRMUDIN BIN UDIN

PM DR. MOHD KHATA BIN JABOR

DISEDIAKAN OLEH:

HANIZURAIDAH BINTI ALIAS (MP131337)

WAN NURUL NADIAH BT. WAN SALLEHUDIN (MP131280)

Page 2: Contoh Mini Research

ii

ABSTRAK

Kajian yang dijalankan ini bertujuan untuk mengenal pasti peranan pengetua terhadap

pengurusan sekolah. Pengurusan yang fokuskan ialah pengurusan kurikulum, pengurusan

mesyuarat dan pengurusan penyeliaan. Seramai 30 orang responden terlibat dalam kajian ini

yang terdiri daripada guru-guru daripada tiga buah sekolah menengah di daerah Johor Bahru.

Instrumen kajian yang digunakan ialah soal selidik. Kajian dianalisis menggunakan perisian

SPSS versi 16.0 untuk mendapatkan nilai min dan sisihan piawai. Dapatan kajian menunjukkan

ketiga-tiga bahagian pengurusan yang dikaji mendapat nilai min yang sederhana. Pengurusan

kurikulum mendapat min 3.56, pengurusan mesyuarat 3.49 dan min untuk bahagian pengurusan

penyeliaan 3.23. daripada analisis data, min dan sisihan piawai menunjukkan bahawa pengetua

menjalankan peranan dan tanggungjawab sebagai pengurus sekolah dengan baik. Kajian ini

mencadangkan supaya pengetua terus memikul tanggungjawab dan peranan sebagai pengurus

sekolah dengan baik demi kecemerlangan sekolah. pengetua perlu membahagikan masa supaya

sekolah boleh diurus tadbir dengan efektif dan sistematik. Di samping itu, guru-guru boleh

berkolaborasi bersama pengetua untuk mengurus sekolah serta meningkatkan tahap prestasi

sekolah.

Kata kunci: Kepimpinan, pengurusan sekolah, peranan, pengetua sekolah, pengurusan

kurikulum, pengurusan mesyuarat, pengurusan penyeliaan.

Page 3: Contoh Mini Research

iii

KANDUNGAN

BAB PERKARA HALAMAN

ABSTRAK ii

KANDUNGAN iii

SENARAI JADUAL vii

SENARAI SINGKATAN viii

1 PENDAHULUAN 1

1.1 Pengenalan 1

1.2 Prinsip-prinsip Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah 3

1.3 Latar Belakang Masalah 3

1.4 Penyataan Masalah 4

1.5 Objektif Kajian 6

1.6 Persoalan Kajian 6

1.7 Skop dan Batasan Kajian 6

1.8 Kepentingan Kajian 7

1.9 Definisi Operasi 7

Page 4: Contoh Mini Research

iv

1.9.1 Pengetua 7

1.9.2 Terhadap 8

1.9.3 Pengurusan 9

1.9.4 Kurikulum 9

1.9.5 Penyeliaan 10

1.10 Rumusan 10

2 KAJIAN KITERATUR 11

2.1 Pengenalan 11

2.2 Konsep Kepimpinan 11

2.3 Peranan Pengetua 13

2.4 Pengetua Melaksanakan Pengurusan Sekolah 15

2.5 Pengetua Melaksanakan Pengurusan Penyeliaan 16

2.6 Kepimpinan Pengetua Sebagai Pengurus Kurikulum 17

2.7 Pengetua Melaksanakan Pengurusan Mesyuarat 19

3 METODOLOGI 21

3.1 Pengenalan 21

3.2 Reka Bentuk Kajian 21

Page 5: Contoh Mini Research

v

3.3 Sampel Kajian 22

3.4 Instrumen Kajian 22

3.5 Kandungan Soal Selidik 23

3.5.1 Bahagian A 23

3.5.2 Bahagian B 23

3.6 Prosedur Mengumpul Data Kajian 24

3.7 Analisis Data 24

3.8 Kesimpulan 25

4 ANALISIS DAPATAN KAJIAN 26

4.1 Pengenalan 26

4.2 Analisis Latar Belakang Responden 26

4.3 Pengurusan Kurikulum 28

4.4 Pengurusan Mesyuarat 29

4.5 Pengurusan Penyeliaan 31

4.6 Pelaksanaan Peranan Pengetua Dalam Pengurusan Sekolah 32

4.7 Kesimpulan 33

Page 6: Contoh Mini Research

vi

5 PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN 34

5.1 Pengenalan 34

5.2 Ringkasan Kajian 34

5.3 Perbincangan Kajian 35

5.4 Rumusan 36

5.5 Cadangan 37

RUJUKAN 38

LAMPIRAN 40

Lampiran A Soalan Soal Selidik Bahagian A 40

Lampiran B Soalan Soal Selidik Bahagian B 42

Page 7: Contoh Mini Research

vii

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL TAJUK HALAMAN

3.1 Min skor untuk tahap persetujuan 25

4.1 Taburan responden mengikut jantina 27

4.2 Taburan responden mengikut bangsa 27

4.3 Taburan responden mengikut umur 27

4.4 Taburan responden mengikut jawatan 28

4.5 Dapatan item pengurusan kurikulum 29

4.6 Dapatan item pengurusan mesyuarat 30

4.7 Dapatan item pengurusan penyeliaan 31

4.8 Nilai min pengurusan sekolah 33

Page 8: Contoh Mini Research

viii

SENARAI SINGKATAN

GB - Guru Besar

GPK - Guru Penolong Kanan

HEM - Hal Ehwal Murid

KPM - Kementerian Pelajaran Malaysia

Page 9: Contoh Mini Research

9

BAB I

PENDAHULUAN

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Dalam kejayaan sesebuah sekolah ia bermula daripada orang yang paling penting iaitu

guru besar atau pengetua. Menurut Bass (1990) pemimpin yang berwibawa adalah salah satu

faktor yang penting dalam menentukan kejayaan sesebuah organisasi. Sekolah merupakan

sebuah institusi pendidikan formal untuk pelajar-pelajar menerima ilmu pengetahuan. Peneraju

utama sekolah ialah guru besar bagi sekolah rendah dan pengetua bagi sekolah menengah.

Peranan seorang pengetua amat besar dan mempengaruhi susun atur sekolah, pengurusan dan

pentadbiran sekolah meliputi guru-guru, kakitangan sekolah, murid-murid serta staf-staf

sokongan. Sebagai peneraju, individu ini akan menentukan jatuh bangunnya sesebuah sekolah

sekaligus memainkan peranan yang amat penting dalam menentukan hala tuju kejayaan sesebuah

sekolah. Pendidikan merupakan nadi pembangunan sesebuah negara, bangun atau runtuhnya

sesebuah Negara tersangat bergantung kepada maju dan mundurnya pendidikan di negara

berkenaan. Demi kemajuan dan keupayaan negara kita Malaysia dalam menangani cabaran

globalisasi yang berkembang dengan pesat, kita harus memastikan pendidikan di negara kita

dapat berubah mengikut tuntutan zaman, beroperasi secara berkesan dan selaras dengan

perkembangan pendidikan dunia terkini.

Kepemimpinan, pentadbiran dan pengurusan pengetua berperanan sebagai tunggak utama

kepada pembangunan pendidikan berkualiti iaitu merujuk kepada pengurusan sekolah yang

Page 10: Contoh Mini Research

10

cemerlang dan kemantapan dalam kepemimpinan pendidikan. Dalam erti kata lain, kemantapan

pengurusan sekolah dilihat sebagai pemacu ke arah penghasilan pendidikan yang berkualiti. Ini

bererti, pengetua selaku ketua jabatan di sekolah diberi amanah untuk merealisasi aspirasi dan

pembangunan pendidikan negara (Abas Awang & Balasundran A. Ramaiah 2002) dan

bertanggungjawab terhadap kecemerlangan dan kejayaan sesebuah sekolah.

Kepimpinan pengetua adalah pengaruh yang paling penting dalam pengurusan dan

pentadbiran sekolah. Kepimpinan berlaku apabila seseorang itu mendorong, memujuk dan

mempengaruhi orang lain untuk berusaha ke arah pencapaian sesuatu objektif tertentu. Ralph M.

Stogdill (1981) berkata, kepimpinan ialah proses mempengaruhi secara tersusun kegiatan-

kegiatan sesuatu kumpulan ke arah menentukan dan memenuhi matlamat organisasi atau

kumpulan itu. Pengaruh kepimpinan adalah amat penting dalam menentukan kejayaan sesebuah

organisasi (Stodgill, 1974). Pengaruh dan kecekapan pemimpin dapat membawa ke arah

kecemerlangan sesebuah organisasi. Pembentukan organisasi sekolah berkesan,

sangat bergantung kepada kepimpinan, pengurusan dan pentadbiran pengetuanya.

Tugas pengetua seperti yang disediakan oleh Bahagian Sekolah meliputi tujuh bidang utama

iaitu:

a) Pengurusan kegiatan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal pelajar.

b) Pengurusan sekolah (pentadbiran, kewangan, perkhidmatan dan perjawatan

c) Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

d) Perhubungan dengan ibu bapa dan masyarakat setempat.

e) Kemajuan sekolah

f) Pengajaran

g) Kepimpinan pengajaran dan penyelidikan pendidikan.

McNulty et al. (2005) menegaskan bahawa tugas pengetua di sekolah tidak terhad hanya

kepada tugas rutin pentadbiran sahaja malah mereka perlu menggerakkan segala bentuk sumber

dan modal insan di bawah pentadbirannya terutamanya guru supaya mereka dapat menyumbang

khidmat dengan komited dan efektif. Ubben et al. (2001) serta Drake dan Roe (1999) pernah

menyebut bahawa setiap aktiviti yang berlaku di sekolah adalah tanggungjawab pengetua malah

Page 11: Contoh Mini Research

11

penghasilan sebuah sekolah yang efektif, harmonis serta cemerlang dikatakan berakar umbi

daripada kepemimpinan pengetua yang berkesan.

1.2 Prinsip-prinsip Pentadbiran dan Pengurusan Sekolah

Pendekatan pengurusan saintifik menumpukan kepada pekerja atau peringkat bawah.

Pendekatan yang dikenali juga sebagai analisis tugas ini diasaskan oleh Frederick Taylor(1856-

1915).Penyumbang-penyumbang lain ilaha Henry L Gantt dan Frank Gilberth. Pendekatan ini

timbul disebabkan oleh masalah dalam revolusi industri pada tahun 1900. Tujuan utama

kajiannya ialah menilai prestasi pekerja dan meningkat profesionalisme dalam pengurusan.

Dengan kejayaan pendekatan tersebut beliau digelar sebagai bapa pengurusan saintifik. Beliau

yang berasal dari Amerika Syarikat mempunyai banyak pengalaman bekerja di kilang besi waja

iaitu di Midvale Steel Company. Bermula dari buruh sehingga menjadi seorang jurutera. Prinsip

Taylor dalam pendekatan pengurusan saintifik ini ialah: 1. Produktiviti boleh ditingkatkan

melalui kerja yang berkesan 2. Memilih pekerja paling sesuai sebab ada yang layak dan tidak. 3.

Gaji seimbang dengan kerja 4. Perlu memotivasikan pekerja. 5. Masa yang standard bagi semua

pekerja. 6. Tugas perancangan harus di pisah dengan pengeluaran. 7. Pengurus menentukan cara-

cara bekerja bagi pekerja. 8. Pengurus dilatih prinsip-prinsip pengurusan dan kawalan. 9.

Pengurus harus mengambil alih tugas merancang daripada pekerja. Prinsip-prinsip am untuk

menguruskan sekolah secara berkesan adalah dengan amalan demokrasi yang merupakan

pertimbangan penting bagi pentadbir sekolah untuk mengurus guru secara individu dan kolektif.

Masalah manusia yang dianggap kecil selalunya memerlukan perhatian dan pertimbangan yang

luas. Pentadbir sekolah bertanggungjawab untuk memudahkan interaksi antara kakitangan dan

perlu mengamalkan kepimpinan ciri-ciri kepimpinan demokratik. Semua individu yang terlibat

dalam sebarang keputusan hendaklah diberikan kesempatan untuk menentukan corak tindakan

yang perlu dilaksanakan.

1. 3 Latar Belakang Masalah

Pengetua memainkan peranan yang sangat penting dalam menjadikan sesebuah sekolah

mencapai kecemerlangan. Setiap satu perkara berlaku di sekolah perlu mendapat makluman dan

Page 12: Contoh Mini Research

12

pengesahan dari pengetua. Setiap program atau urusan yang dijalankan tanpa pengetahuan

pengetua boleh menimbulkan masalah dalam pengurusan sekolah kerana pengetua perlu

mengurus tadbir semua dan dapat merancang masa dan urusan sekolah. Salah satu aspek

mencapai kecemerlangan adalah pengurusan sekolah yang sistematik. Tugas pengetua pada masa

sekarang mencabar dan bertambah rumit dengan sistem pendidikan yang berkembang pesat dan

berlaku pertukaran seperti Peperiksaan menengah Rendah (PMR) untuk pelajar-pelajar tingkatan

tiga ditukar ke Penilaian Tingkatan Tiga (PT3), Penilaian Berasaskan Sekolah bermula tahun

2012, Ujian Psikometrik dan Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK).

Hal-hal sedemikian menyebabkan pengetua terlalu sibuk dengan masa yang sangat terhad (Mohd

Salleh,2000). Mohd Anuar, Nor Azah (2011) menyokong kenyataanMohd Salleh dengan

menyatakan bahawatugas mengurus sekolah sangat mencabar terutamanya tugas yang perlu

berurusan dengan pelbagai pihak.

Pengurusan adalah satu proses untuk mencapai matlamat yang ditetapkan yang dibuat

bersama orang lain. Maka konotasinya, mengurus ialah mengendalikan sesuatu dengan baik.

Pengurusan melibatkan penggemblengan aktiviti merancang, mengatur, menyusun, melaksana,

menyelenggara dan mengawal secara sempurna untuk mengeluarkan hasil seperti yang

dikehendaki. Dalam pengurusan yang unggul iaitu yang berjaya mencapai matlamat yang

dihasratkan, pengendalian ini dilakukan oleh pengurus dengan kerjasama ahli-ahlinya yang lain.

Realiti tugas pengetua mengurus dan mentadbir sekolah telah menjadi satu kajian yang

dijalankan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Pendidikan, Kementerian Pelajaran

Malaysia pada tahun 1987 yang hasilnya 6 pengetua sekolah di daerah Wilayah Persekutuan

mengutamakan tugas-tugas pentadbiran sekolah (Zailah, Juhana, 2007).

1.4 Masalah Kajian

Sekolah menjadi tempat pertama asas kepada pembelajaran formal. Bermula dari

prasekolah, sekolah rendah sehingga ke sekolah menengah . Sekolah yang cemerlang akan

melahirkan warga yang berilmu, berkemahiran tinggi bermoral dan berkualiti (Donaldson 2006).

Pengetua sebagai peneraju utama dalam sesebuah organisasi sekolah memegang tanggungjawab

Page 13: Contoh Mini Research

13

untuk memimpin sekolah supaya pengurusan dan pentadbiran sekolah berjalan lancar dan teratur.

Akan tetapi menurut Fullan (2001) jika pengetua tidak menjalankan tanggungjawab yang

diamanahkan dengan jujur, ia menjadi satu isu yang sangat kritikal apabila sekolah menghadapi

masalah pengurusan dan pentadbiran. Oleh itu, peranan pengetua mengendalikan pengurusan

adalah perkara utama bagi memastikan kelancaran urusan sekolah dan mengelakkan masalah

yang timbul. Pengurusan kurikulum merupakan perkara asas yang utama. Pembangunan

kurikulum hasil kolaborasi pengetua bersama-sama guru-guru akan mendatangkan kesan yang

cemerlang dalam sistem pendidikan di sesebuah sekolah.

Kebanyakan pengetua di sekolah sering menggunakan komunikasi sehala,tidak

melaksanakan autonomi guru, kurang berinteraksi bersama-sama guru dan jarang melaksanakan

pengurusan pengupayaan (Ariffin Ba‟ada, 2001). Pengetua hanya mementingkan prestasi

pembelajaran di sekolah tanpa mengambil kira permasalahan murid-murid yang lemah dan tidak

menguasai pembelajaran, menuding jari kepada guru-guru yang dikatakan tidak menggalas tugas

mendidik murid dan sebagainya. Hasilnya ia menjadi satu fenomena yang negatif di kalangan

pengetua dan guru-guru yang melibatkan pengurusan sekolah. Seharusnya pengetua menjadi

seorang pemimpin pendidikan yang profesional meliputi peranan sebagai ketua pendidik di

sekolah, pembimbing guru dan pemimpin yang menjadikan urus tadbir sekolah dengan lebih

komited dan produktif (Abdul Shukor Abdullah, 2004). Mesyuarat atau bermusyawarah antara

pengetua dan guru-guru adalah perkara terbaik dalam pengurusan. Berbincang, komunikasi dua

hala melancarkan lagi pengurusan sekolah. Pengurusan mesyuarat yang teratur dan diurus

dengan baik oleh pengetua akan lebih melancarkan urusan-urusan tadbir.

Mengambil tahu masalah yang dihadapi oleh guru di dalam bilik darjah, pengurusan guru-

guru dan kakitangan sekolah supaya urusan sekolah berjalan dengan baik. Mengekalkan

kurikulum perlu mendapat perhatian dari semua pihak. Pengetua boleh menjalankan penyeliaan

terhadap guru-guru bagi memastikan proses pengajaran yang berlaku di bilik darjah berjalan

lancar. Mengurus waktu untuk menjalankan aktiviti penyeliaan terhadap guru-guru memerlukan

pengetua untuk mengurus masa dengan baik. Pokoknya, pengetua akan sangat merasa mencabar

menguruskan sekolah jika sistem pengurusan lemah dan tidak teratur.

Page 14: Contoh Mini Research

14

1.5 Objektif Kajian

Dalam usaha mencapai tujuan seperti mana dalam penyataan masalah di atas, dua objektif

dibentuk bagi merungkai jawapan daripada rangkuman dua perspektif iaitu mengenal pasti

peranan pengetua dalam pengurusan sekolah dan pelaksanaan yang dilakukan oleh pengetua.

Oleh itu, objektif kajian ini adalah untuk :

(i) Mengenal pasti peranan yang dijalankan oleh pengetua di sekolah.

(ii) Mengetahui pelaksanaan yang dilaksanakan oleh pengetua dalam

pengurusan sekolah.

1.6 Persoalan Kajian

a. Apakah peranan pengetua dalam pengurusan sekolah?

b. Apakah pengetua melaksanakan pengurusan sekolah?

1.7 Skop dan Batasan Kajian

Skop kajian ini mengenal pasti peranan pengetua terhadap pengurusan sekolah di tiga

buah sekolah di sekitar Johor Baru sahaja. Pengurusan yang dijalankan oleh seseorang pengetua

akan memberi impak yang besar kepada sekolah melibatkan guru-guru, urus tadbir sekolah serta

pencapaian dan prestasi pembelajaran. Oleh itu, hasil kajian ini tidak menggambarkan peranan

pengetua terhadap pengurusan sekolah menengah di daerah selain Johor atau di negeri-negeri

lain. Kajian ini di bataskan hanya kepada kaedah pengutipan dan pengumpulan data

menggunakan instrumen borang soal selidik.

Page 15: Contoh Mini Research

15

1.8 Kepentingan Kajian

Dapatan kajian ini boleh memberi gambaran yang lebih jelas tentang peranan yang

dijalankan oleh pengetua di sekolah dan juga untuk mengetahui pelaksanaan yang dilaksanakan

oleh pengetua dalam pengurusan sekolah Selaku pemirnpin di sekolah, pengetua

dipertanggungjawabkan untuk menyempurnakan matlamat pendidikan Negara yang terap

melalui kurikulum rasmi pendidikan. Jadi, tugas penting dan utama pengetua di sekolah adalah

untuk memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan licin dan berkesan.

Selaku pemimpin pengajaran, pengetua adalah pakar rujuk bagi hal-hal pengurusan sekolah,

pengurusan mesyuarat, pengurusan penyeliaan dan pengurusan kurikulum seperti isi kandungan

dan strategi. Peranan pengetua sebagai pemimpin pengajaran perlu ditangani dengan berkesan

dalam usaha mernpertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Pada hakikatnya,

kepimpinan pengetualah yang menentukan kejayaan sesebuah sekolah. Dapatan kajian ini juga

dapat membantu pihak kementerian pendidikan untuk mengatur strategi latihan-latihan atau

kursus tertentu yang diperlukan oleh pengetua, seterusnya meningkatkan profesionalisme dan

kepimpinan mereka. Selain itu, pihak kementerian juga boleh menggunakan instrumen / alat ukur

tingkah laku kepimpinan pengajaran yang dibina oleh Hallinger dan Murphy (1985) iaitu

„Principal instructional Management Rating Scale‟ (PIMRS) untuk menilai tahap kepimpinan

pengajaran pengetua di sekolah-sekolah.

1.9 Definisi Operasi

1.9.1 Pengetua

Pengetua ialah individu yang bertanggungjawab dalam melaksanakan proses

tindakan, menentukan matlamat dan proses menggerakkan anggota bagi memastikan operasi

harian di sekolah dapat berjalan dengan lancar dan berkesan (Azlin, 2004). Pengetua ialah

orang yang penting yang memimpin dan mengurus sekolah bagi mencapai matlamat sekolah.

Sebagai ketua yang dilantik secara formal oleh pihak berkuasa dan sah dari segi undang-

undang dalam organisasi sekolah, pengetua diberikan kuasa dan kedudukan yang istimewa

bagi menentukan perjalanan sekolah sewajarnya. Pengetua diharapkan dapat menjalankan

Page 16: Contoh Mini Research

16

ketiga-tiga bidang tugas sekali gus iaitu mengurus, memimpin dan mentadbir (Hussein,

1993). Menurut Michael E. Doyle & Doonna M.Rice (2002), pengetua sebagai pemimpin

klecemerlangan pembelajaran. Untuk mencapai matlamat ini, pengetua bukan sekadar kukuh

dan mantap dari segi idea yang konkrit tetapi perlu kukuh dari kemahiran teknikalnya.

Dalam kajian ini, pengetua berfungsi sebagai pemimpin pengajaran di sekolah.

Pengetua yang dikaji ialah pengetua di sekolah menengah. Dapatan kajian ini boleh memberi

gambaran yang lebih jelas tentang peranan yang dijalankan oleh pengetua di sekolah dan

juga untuk mengetahui pelaksanaan yang dilaksanakan oleh pengetua dalam pengurusan

sekolah Selaku pemirnpin di sekolah, pengetua pertanggungjawabkan untuk

menyempurnakan matlamat pendidikan Negara yang terap melalui kurikulum rasmi

pendidlkan. Jadi, tugas penting dan utama pengetua di sekolah adalah untuk mempastikan

proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan licin dan berkesan. Selaku pemimpin

pengajaran, pengetua adalah pakar rujuk bagi hal-hal pengurusan sekolah, pengurusan

mesyuarat, pengurusan penyeliaan dan pengurusan kurikulum seperti isi kandungan dan

strategi. Peranan pengetua sebagai pemimpin pengajaran perlu ditangani dengan berkesan

dalam usaha mernpertingkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Pada

hakikatnya, kepimpinan pengetualah yang menentukan kejayaan sesebuah sekolah. Dapatan

kajian ini juga dapat membantu pihak kementerian pendidikan untuk mengatur strategi

latihan-latihan atau kursus tertentu yang diperlukan oleh pengetua, seterusnya meningkatkan

profesionalisme dan kepimpinan mereka. Selain itu, pihak kementerian juga boleh

menggunakan instrumen / alat ukur tingkah laku kepimpinan pengajaran yang dibina oleh

Hallinger dan Murphy (1985) iaitu „Principal instructional Management Rating Scale‟

(PIMRS) untuk menilai tahap kepimpinan pengajaran pengetua di sekolah-sekolah.

1.9.2 Terhadap

Perkataan terhadap membawa maksud berkenaan dengan atau kepada sesuatu. Dalam

kajian ini ianya membawa erti kesan penyeliaan pengajaran yang telah dijalankan itu adalah

bersangkut paut atau ditujukan khas guru-guru Kemahiran Hidup Bersepadu dan tidak kepada

guru lain.

Page 17: Contoh Mini Research

17

1.9.3 Pengurusan

Gerald Ngugi Kimani (2006) dalam modul terbitannya menyatakan pengurusan adalah

proses bekerja dengan dan melalui kumpulan atau individu untuk mencapai matlamat organisasi,

pentadbiran mengambil berat dengan mengarah dan mengawal hidup dalam sistem sosial.

Remasay (1999: 20) menyatakan pentadbiran adalah jenis yang umum daripada manusia tingkah

laku yang terdapat dalam organisasi. Pentadbiran adalah satu proses di mana keputusan dicapai.

Pentadbiran ialah proses mengarah dan mengawal kehidupan dalam mana-mana organisasi sosial

seperti sekolah atau dalam industri. Perbezaan pengurusan dan pentadbiran ialah pentadbiran

yang berkaitan dengan mewujudkan dasar yang membimbing membuat keputusan undang-

undang dan peraturan-peraturan. Pengurusan pula berkaitan dengan pelaksanaan undang-undang

dan peraturan-peraturan.

Pengurusan pendidikan adalah medan gunaan pengurusan. Satu itu boleh simpulkan

bahawa pendidikan pengurusan merujuk kepada aplikasi teori dan amalan pengurusan untuk

bidang pendidikan atau institusi pendidikan. Konsep yang sama terpakai kepada pentadbiran

pendidikan. Menurut Okumbe (1999), pentadbiran pendidikan adalah satu proses memperolehi

dan memperuntukkan sumber bagi pencapaian matlamat pendidikan yang telah ditetapkan.

1.9.4 Kurikulum

Kurikulum dalam perkembangan Malaysia merupakan proses merancang, merencana,

mentafsir, menyepadukan maksud, objektif dan matlamat kurikulum. Kurikulum adalah

matlamat pendidikan yang meliputi segenap aspek ilmu pengetahuan, peranan guru dan

penyampaian ilmu serta membudayakan ilmu pengetahuan (Akhmal Annas et. al. 2011) Menurut

Hasan Langgulung (2003), definisi kurikulum dapat dilihat menerusi empat aspek utama iaitu:

i. Pendidikan merupakan medium untuk mencapai matlamat yang diinginkan.

ii. Kurikulum dibentuk melalui segala ilmu pengetahuan, data, matlamat,

program dan pengalaman.

iii. Metodologi dan kaedah penilaian yang dilaksanakan dalam mengukur dan

menilai kurikulum dan hasil kepada proses pendidikan yang dirancang.

Page 18: Contoh Mini Research

18

iv. Metodologi dan kaedah mengajar yang dilaksanakan oleh guru untuk

mengajar dan menarik minat pelajar untuk belajar

1.9.5 Penyeliaan

Dalam konteks pendidikan, pelbagai istilah berikut digunakan untuk penyeliaan:

penyeliaan, penyeliaan pendidikan, dan penyeliaan pelajar. Walau apapun istilah yang

digunakan, penyeliaan dalam pendidikan mempunyai “its central mission the facilitation of

effective instruction” (Bruce & Grimsley, 1987, hlm. 1). Definisi yang diberi oleh Glickman et

al. (1998), juga menekankan bahawa penyeliaan dalam konteks pendidikan adalah bertujuan

mempertingkatkan keberkesanan pengajaran. Menurut Kaedah bin Ali (2008), penyeliaan ialah

segala perbuatan yang berkaitan usaha untuk memastikan segala tugasan dalam sesuatu

organisasi menepati objektifnya dan berjalan lancar. Penyeliaan pengajaran merupakan satu

aktiviti yang dijalankan oleh seseorang penyelia seperti pengetua atas seseorang yang diselia

iaitu guru bertujuan untuk memerhati dan memantau keberkesanan pengajaran guru-guru di

samping memperkembangkan potensi diri serta dapat menangani kekurangan dan kelemahan

yang sedia ada. Selain itu, penyeliaan penting dalam mendorong, menyelaras, dan membimbing

guru supaya mereka berupaya melakukan semua fungsi berkaitan pengajaran dengan sebaik-

baiknya, agar berkesan, serta efektif. Di pihak pengurusan dua sekolah, penyeliaan pengajaran

merupakan satu alat atau mekanisme yang digunakan untuk mencapai matlamat pengajaran dan

pembelajaran (Muaz Abd.Karim, 2000).

1.10 Rumusan

Berdasarkan Bab I ini, penyelidik telah menerangkan huraian latar belakang masalah,

objektif, persoalan kajian, kerangka teoritikal, skop kajian, kepentingan kajian dan juga definisi

operasi. Berdasarkan elemen-elemen tersebut, penyelidik akan menyambung kajian di Bab II

dengan huraian populasi dan sampel kajian, pengumpulan data dan analisis data.

Page 19: Contoh Mini Research

19

BAB 2

KAJIAN LITERATUR

Kajian ini bertujuan untuk mengenal pasti peranan pengetua dalam pengurusan sekolah dan

pelaksanaan yang dilakukan oleh pengetua melalui petunjuk pengurusan sekolah, pengurusan

kurikulum, pengurusan mesyuarat dan pengurusan penyeliaan. Kajian dimulakan dengan

rnembincangkan dan menjelaskan konsep kepimpinan.

2.1 Konsep Kepemimpinan

Kepemimpinan amat mustahak untuk menjadikan sebuah organisasi itu berkesan malah

kepemimpinan menjadi begitu penting kepada sesebuah negara, masyarakat malah organisasi

kerana ia sering dikaitkan dengan aspek kecemerlangan dan keberkesanan (Shahril 2000; Kouzes

& Posner 2003). Dalam erti kata lain, sebuah organisasi tidak akan berjaya jika tidak mempunyai

pemimpin yang mampu membawa organisasi ke arah kecemerlangan. Dalam konteks pendidikan

pula, banyak kajian dan literatur menegaskan bahawa kejayaan sebuah sekolah terletak di bahu

pengetua yang mempunyai amalan kepemimpinan yang berkesan (Drake & Row 1999; Speck

1999; Seyfarth 1999; Lunenberg 2001; Portin et al. 2003; Amoroso 2003; Miller & Rowan 2003;

Lim Lee Hean 2005 ; Sergiovanni 2003). Oleh itu, kajian kepemimpinan dalam bidang

pendidikan di luar Negara dan di Malaysia sentiasa menegaskan bahawa kepemimpinan

pengetua secara signifikannya adalah tunjang utama terhadap keberkesanan sesebuah sekolah.

Namun begitu, Musa Mohamad (2002), Dunford et al. (2000) dan Seremet et al. (2003)

menyarankan supaya setiap amalan kepemimpinan perlu diamalkan berdasarkan tiga situasi

utama iaitu matlamat entiti, individu yang dipimpin dan budaya sekolah. Pendek kata, dapatlah

dirumuskan bahawa kepemimpinan pengetua adalah tunjang utama kepada merealisasikan hasrat

dan misi pendidikan nasional (Zaidatol Akmaliah Lope Pihie 2003; Ayob Jantan 2005; Ross

2006; Creech 2006; Blasé et al. 1995).

Page 20: Contoh Mini Research

20

Empat rangka kepemimpinan yang dikemukakan oleh Bolman dan Deal (1991) dibina

berlandaskan dua andaian utama iaitu:

1. Organisasi yang kompleks masa kini memerlukan pemimpin mengamalkan lebih

daripada dua gelagat kepemimpinan untuk memahami organisasi di samping

mengamalkan stail kepemimpinan yang sesuai berlandaskan situasi (Morgan

1997, Abdul Shukor Abdullah 2004; Hawkins 2001).

2. Stail kepemimpinan yang pelbagai juga menyumbang kepada keberkesanan

kepemimpinan berbanding amalan satu atau dua stail kepemimpinan yang

dianggap kurang dinamik, tidak relevan malah menghadkan perkembangan

organisasi. Di samping itu, ia turut menggambarkan keupayaan pemimpin

menggunakan integrasi pemikiran ketika menyelesaikan masalah dan membuat

keputusan (Pisapia 2005 dipetik dalam Muzzamil Yassin 2006; Leithwood et al.

2006; Yukl & Lepsinger 2004).

Pemimpin penting kerana mereka adalah agen perubahan (Azmi Zakaria et a1.,1995).

Lazimnya tindak-tanduk pemimpin yang berkesan xnenjurus kepada usaha untuk mengubah

budaya & mana perubahan diperlukan. Oleh kerana perubahan rahkal telah bermula dengan

rancak dan berterusan (Ahmad Sarji, 1996) pemimpin masa kini perlu berubah, ini bermakna

kepimpinan memerlukan latlhan untuk membolehkan mereka melalui dan menangani arus

perubahan. Dalam melaksanakan perubahan, terdapat tokoh pemimpin yang cuba menggunakan

terlampau banyak kuasa serta menunjukkan tanda-tanda mahu mengawal dan menyekat (Ibrahim

Mamat, 1993). Bagaimanapun, pemimpin sebegini tidak akan diterima sebagai pemimpin oleh

sesuatu kumpulan. Sehubungan dengan perkara serupa, Fred Fiedler (dipetik dari Wilson dan

Concoran, 1988) melalui Teori Kontigensi Keberkesanan Kepimpinan berpendapat, kepimpinan

melalui pengaruh adalah lebih cemerlang apabila wujud kesepadanan di antara situasi dan std.

Dengan adanya pengaruhlah, menurutnya, pemimpin boleh memainkan peranan penting dalam

mereka bentuk, mengekalkan dan mengubah sesuatu budaya kerja dan sepatutnya menjadi

pembentuk budaya yang berada pada setiap peringkat dalam sesebuah organisasi. Sergiovanni

(1987) berpendapat kepimpinan memainkan peranan penting untuk menentukan kelicinan,

kecekapan dan keberkesanan pengurusan sesebuah organisasi seperti sekolah.

Page 21: Contoh Mini Research

21

2.2 Peranan Pengetua

Menjadi pengetua tidaklah semudah yang disangka. Tugasnya amatlah mencabar dan

kompleks. Pengetua dalam kerja hariannya adalah meliputi segala aspek yang berlaku di sekolah.

Pengetua bertanggungjawab ke atas semua perkara yang berlaku di sekolah. Pengetua adalah

seorang yang dilantik dan diberikan kuasa untuk memastikan matlamat sekolah dan matlamat

majikan dapat disempurnakan.

Dalam mewujudkan pengurusan sekolah yang berkesan, aktiviti pengetua meliputi hal-

hal yang berkaitan perancangan, pelaksanaan, pengarahan dan pemantauan. Sekolah yang

Berjaya pastinya mempunyai pengetua yang terlibat dalam perancangan sekolah dan seterusnya

melaksanakan program dan melakukan pemantauan yang berkala. Perancangan adalah

merupakan jambatan yang menghubungkan antara keadaan sedia ada dengan matlamat yang

hendak dicapai pada masa hadapan. Tidak dapat dinafikan bidang pendidikan merupakan asas

utama kepada pembangunan negara. Dalam usaha untuk mencapai kecemerlangan pendidikan

itu, peranan kepimpinan pengetua sering dijadikan fokus utama.

Hal ini pencapaian sesebuah sekolah tidak dilihat dari pencapaian akademik semata-mata

tetapi yang lebih penting dapat melahirkan pelajar yang holistik iaitu mempunyai kemahiran

intelek, sosial, fizikal dan berkeupayaan menyesuaikan diri dalam apa sahaja situasi dan

keadaan. Pencapaian sesebuah sekolah merangkumi pencapaian pelajar, pencapaian

kecemerlangan guru-guru dan staf sokongan, pencapaian kokurikulum, pencapaian pengurusan

sekolah dan lain-lain lagi. Banyak kajian telah dilakukan untuk melihat faktor kejayaan

sesebuah sekolah dan ramai di kalangan mereka berpendapat peranan pengetua ditambah

memiliki ilmu kepengetuaan adalah faktor yang signifikan. Kepimpinan yang berkualiti dan

menyeluruh akan dapat mengubah sekolah yang hanya dalam keadaan biasa kepada sekolah yang

berkesan atau cemerlang.

Dalam usaha untuk melahirkan sekolah cemerlang itu, ada beberapa kriteria yang perlu

dimiliki oleh pengetua, antaranya mereka mestilah merupakan seorang yang berwawasan.

Pengetua perlu menetapkan visi dan misi untuk menjadikan sekolahnya sebagai sekolah

cemerlang. Di samping itu, mereka juga hendaklah sentiasa berusaha untuk melahirkan pelajar

Page 22: Contoh Mini Research

22

yang holistik iaitu memiliki pelbagai kemahiran dan kebolehan serta bersedia menghadapi

sebarang persaingan dan cabaran. Bagi mencapai hasrat tersebut sebagai pemimpin utama di

sekolah mestilah mempunyai perancangan dan strategi tertentu. Bagi mencapai hasrat tersebut

mereka juga perlu mendapat sokongan dan kerjasama kuat daripada semua peringkat warga

sekolah.

Mc Pherson dan Crowson (1987) menyatakan peranan seorang pengetua bertindan-tindih

sebagai seorang guru, pengurus, pentadbir dan pemimpin. Walau apa pun pengetua tidak boleh

melarikan diri daripada melaksanakan peranan utamanya dalam aktiviti pengajaran. Pengetua

juga berperanan sebagai pentadbir dan pengurus sekolah, kedua-dua pengetua juga

bertanggungjawab terhadap kelicinan perjalanan di sekolah dan kemajuannya. Manakala sebagai

pemimpin pendidikan-pengajaran mereka memberi kepimpinan, galakan, sokongan kepada guru

dan pelajar dalam pengajaran dan pembelajaran. Dalam masa yang sama pengetua juga berusaha

memimpin sekolah untuk mewujudkan persekitaran sosial yang sihat dan memberansangkan

pengajaran dan pembelajaran. Barrow (1977) menyatakan kepimpinan pentadbiran ialah pola-

pola tingkahlaku (secara relatif) yang bersekutu dengan kedudukan seseorang itu sebagai seorang

pemimpin. Tingkahlaku ini adalah bertujuan untuk mempengaruhi atau mengarah individu atau

kumpulan bagi mencapai tugasan dan objektif yang ditetapkan terlebih dahulu untuk organisasi.

Dalam organisasi formal tingkahlaku ini adalah berkaitan dengan peranan-peranan formal

seorang pemimpin itu.

Dalam kajian mengenai kepimpinan (Stogdill, 1974, Edmond, 1979, Nor Azian, 1994),

pengaruh kepimpinan adalah amat penting dalam menentukan kejayaan sesebuah organisasi.

Pengaruh dan kecekapan pemimpin menguruskan sekolah dapat membawa ke arah

kecemerlangan sesebuah organisasi. Oleh itu, organisasi seperti sekolah, pengaruh kepimpinan

dan kecekapan pengurusan dan pentadbir pengetua sekolah amat penting dalam menentukan

kejayaan sekolah di bawah pimpinannya. Pengetua sekolah adalah merupakan kakitangan yang

terpenting di peringkat sekolah kerana peranannya sebagai pemimpin, pentadbir dan pengurus

sekolah. Menurut Hussein (1993) berdasarkan kajian sekolah berkesan peranan pengetua sering

dibicarakan sebagai faktor yang menyebabkan kejayaan sesebuah sekolah. Oleh itu, pengetua

perlu memainkan peranannya dengan berkesan supaya sekolah akan terus cemerlang. Pengetua

sekolah di Malaysia bertanggungjawab dalam hal-hal yang berkaitan dengan sekolah

termasuklah (Hussien, 1993, p 21): berusaha bagi mencapai dasar pendidikan di peringkat

Page 23: Contoh Mini Research

23

sekolah; mengurus dan mentadbir sekolah, kurikulum, kokurikulum, kebajikan pelajar, guru dan

staf sokongan sekolah; menyediakan khidmat bantu yang secukupnya bagi meningkatkan

pengajaran dan pembelajaran dan mewujudkan dan memajukan iklim dan budaya sekolah.

Justeru, pengetua perlu berperanan memastikan segala tenaga dan usaha guru-guru dilaksanakan

dengan menggunakan sumber yang ada ke arah pencapaian program pendidikan yang berkesan.

2.3 Pengetua melaksanakan Pengurusan Sekolah

Pengetua haruslah mampu menterjemahkan dasar kerajaan, menerapkan pengurusan

organisasi berkesan, menjana visi dan misi sekolah, menggunakan maklumat dan pendekatan

terkini, memupuk budaya pembelajaran sepanjang hayat, melaksanakan perubahan dan

menjalankan penilaian dan penambahbaikan. Salah satu tugas besar dan kompleks bagi

pengurusan sekolah adalah mengurus perubahan. Keberkesanan pengurusan sekolah bergantung

kepada pengetuanya (Holtzman, 1992). Hanafi Kamal (1990), dalam menjelaskan perkara ini

menyatakan bahawa kepentingan pengetua dalam pentadbiran terutamanya dari aspek perubahan

adalah kerana sekolah dilihat sebagai organisasi yang sentiasa berubah. Setiap perubahan

yang berlaku memerlukan tindakan penyesuaian untuk penyelesaian masalah. Maka, di

sinilah letaknya peranan pengetua untuk melahirkan sekolah sebagai sebuah organisasi yang

dinamis serta berupaya menghadapi sebarang perubahan.

Selaku pengurus dan pentadbir, pengetua bertanggungjawab menentukan tujuan

organisasi, menetapkan dasar-dasar umum untuk perjalanan dan memberi tumpuan umum

terhadap keberkesanan organisasi secara keseluruhan untuk memenuhi objektif yang ditetapkan

(Boles, 1979). Sesebuah organisasi seperti sekolah mempunyai ahli pelbagai latar belakang yang

hendak dikawal, dibimbing serta dipimpin dengan teliti agar segala tingkah laku mereka dapat

diselaraskan. Selain itu, pada masa yang sama semangat dan kepuasan ahli-ahlinya terjamin.

Walaupun mempunyai banyak kekangan dalam menghadapi perubahan arus pendidikan, peranan

pengetua sebagai agen perubahan adalah sangat penting dan menonjol terutamanya peranan

untuk mengimplimentasikan inovasi dan perubahan dalam budaya sekolah. Southworth (2002),

merumuskan bahawa kepimpinan pengajaran adalah merupakan elemen yang paling penting

dalam memastikan sekolah menjadi cemerlang. Tiga aspek kepimpinan pengajaran yang secara

konsisten mempunyai pengaruh ke atas keberkesanan sekolah ialah menetapkan

Page 24: Contoh Mini Research

24

matlamat sekolah, pengetua yang sentiasa dapat dilihat dan menggalakkan perkembangan

profesional di kalangan guru. Rumusannya, kajian-kajian mengenai perubahan banyak

melaporkan dapatan-dapatan yang menggambarkan pentingnya pengetua berperanan sebagai

pengurus dan agen perubahan mempunyai gaya kepimpinan berkesan bagi menjamin kejayaan

perubahan yang dilaksanakan. Perubahan juga didapati akan meminggirkan sistem tradisi

persekolahan untuk memberi nafas baru kepada impak teknologi dan komunikasi seiring dengan

perkembangan pelajar yang serba mudah dan cepat.

Begitu juga dengan kerenah birokrasi yang wujudnya banyak mencengkam sistem

persekolahan, akan lenyap kerana organisasi sekolah perlu cepat bertindak balas kepada

perubahan yang datang dari persekitarannya. Kajian mengenai pengurusan sekolah berkesan

rata-rata mendapati unsur peranan dan kepimpinan pengetua adalah faktor utama keberkesanan

sesebuah sekolah. Dengan adanya kepimpinan pendidikan yang cemerlang, pengetua dikatakan

akan dapat menguruskan kerja-kerja rutin sekolah dengan cekap serta berkesan dan seterusnya

berupaya untuk mewujudkan kerjasama di kalangan orang bawahannya. Bagaimanapun, untuk

menjadi pemimpin yang cekap, pengetua harus tahu menentukan prioriti dalam pengurusan dan

sedia memberi sokongan moral kepada guru dan murid dalam aktiviti pengajaran dan

pembelajaran.

2.4 Pengetua Melaksanakan Pengurusan Penyeliaan

Kajian menunjukkan pengetua yang mengamalkan penyeliaan menyokong pembelajaran

dalam kalangan guru-guru. Pengetua yang memantau dengan tujuan membimbing dan memberi

input dapat meningkatkan ilmu dan kemahiran guru di samping membantu penambahbaikan

program-program di sekolah. Apabila pemantauan dengan niat membantu dan bukan untuk

mencari kesalahan dan kesilapan guru, maka individu yang melakukan pemantauan akan sentiasa

berfikir dan mencari kaedah memperbaiki keadaan sedia adabagi memastikan tugasan dapat

dilaksanakan dengan sempurna. Selain itu, peranan penting pengetua dalam penyeliaan adalah

memberi tunjuk ajar termasuk mengarahkan pelajar kepada sumber yang relevan, mencungkil

dan memperkembangkan bakat dan kebolehan pelajar, mengesan kekuatan dan kelemahan,

membetulkan kesalahan pelajar dengan serta-merta dan memberi penghargaan kepada hasil kerja

yang baik.

Page 25: Contoh Mini Research

25

Menurut Downey (2003), pengetua yang membuat rondaan dan singgah ke kelas semasa

guru mengajar mampu membantu guru untuk memperbaiki kaedah pengajaran. Pengetua sebagai

pemimpin instruksional semestinya melaksanakan pemantauan pengajaran & pembelajaran dan

ini merupakan satu teknik membantu guru memperbaiki kelemahan dan mempertingkatkan

pengendalian pengajaran & pembelajaran dalam kelas. Kajian Faridah et al. (2005) mendapati

penyeliaan pengetua meningkatkan prestasi pelajar. Kajian lepas mendapati sering kali pihak

pengurusan tidak melaksanakan pemantauan secara klinikal (Pajak 2000; Sergiovanni&Starratt

2001). Pemantauan secara klinikal mempunyai garis panduan dan instrumen tertentu. Kajian ini

mendapati pengetua telah merancang jadual pelaksanaan pencerapan, pengagihan tugas,

menyediakan panduan bagi proses pemantauan dan tatacara pelaksanaan merujuk kepada

standard SKPM.

Kajian ini menunjukkan pengetua telah merancang pencerapan pengajaran &

pembelajarandengan baik bersama pasukan pengurusan sekolah yang lain, namun pemantauan

bagi program dan aktiviti perlu dibaiki agar mendapat impak ketika proses penambahbaikan.

Kajian ini mendapati terdapat sekolah yang melaksanakan audit dalaman bagi membantu guru-

guru membuat penambahbaikan dalam melaksanakan tugas secara berkesan. Proses penyeliaan

dan pemantauan juga merupakan satu bentuk motivasi kepada guru-guru kerana mereka dapat

merasai kehadiran pengetua. Pemantauan atau pencerapan memastikan proses belajar berlaku

secara berterusan dan guru-guru cuba meningkatkan prestasi serta memaparkan yang terbaik.

Sebagai penyelia pengetua perlu berada di bahagian hadapan pengurusan dan bertanggungjawab

terhadap kumpulan pekerja (staf dan guru) dan juga untuk pengurusan lain di peringkat yang

lebih tinggi (Andair, 1992).

2.5 Kepimpinan Pengetua Sebagai Pengurus Kurikulum

Peranan pengetua dalam menggerakkan segala sumber untuk menyokong pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran yang berkesan bagi memastikan kejayaan muridnya bagi mencapai

kecemerlangan kurikulum sesebuah sekolah. Kesan kejayaan sering kali dikaitkan dengan

peningkatan pencapaian di dalam peperiksaan awam dan juga kemampuan pelajar menguasai

semua kemahiran yang sepatutnya dikuasai pelajar di dalam tempoh pembelajaran mereka.

Oleh yang demikian, peranan pengetua dalam menjadikan sekolahnya sebagai sekolah yang

Page 26: Contoh Mini Research

26

cemerlang hendaklah memberi penekanan terhadap pengurusan dan perancangan pencapaian

pelajar dalam bidang akademik, menyusun dan menetapkan strategi pengajaran, menyedia dan

mengekalkan suasana kondusif di sekolah (iklim sekolah), kerap menilai pencapaian akademik

pelajar, menyelaras program pengajaran; dan membantu dan memberi semangat kepada para

guru.

Pengurusan pengajaran adalah segala tindakan yang diambil oleh pengetua atau yang

berupa agihan kuasa kepada guru bertujuan mempertingkatkan pembelajaran pelajar (Pevoise,

1984). Tugas dan tanggungjawab yang berat itu memerlukan pengetua arif tentang

perkembangan kurikulum di sekolah. Hussein Mahmood (1993) mengesahkan bidang yang

dikatakan sebagai peranan yang perlu dimainkan oleh pemimpin pengajaran. Dengan

menggunakan model Duke sebagai asas, Hussein Mahmood (1993) telah mengelompokkan

aktiviti pengetua sebagai pemimpin pengajaran kepada lapan bidang. Aktiviti tersebut ialah

menetapkan falsafah sekolah, membentuk wawasan sekolah, menetapkan matlamat sekolah dan

objektif program, merangka dan membentuk dasar dan prosedur sekolah, memberi sokongan

terhadap pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran, mengawal mutu pengajaran, perkembangan

staf dan memberi kerjasama kepada pihak luar sekolah. Bagi Azmi Zakaria et al. (1995),

pemimpin pengajaran menjalankan tugas kepimpinan kurikulum dan bertanggungjawab ke atas

perkara yang dipelajari oleh murid, cara guru membantu pelajar belajar, alat bantuan sokongan

yang digunakan, gaya dan kaedah penilaian dan kemudahan pembelajaran yang disediakan. Ini

bermakna selaku pemimpin pengajaran, pengetua harus berperanan secara aktif dan berkesan

dalam perancangan pelbagai perkara yang berkaitan pembelajaran di bilik darjah, penyeliaan

kaedah dan cara guru mengajar, penyediaan bahan pengajaran, pelaksanaan program

pembangunan staf untuk meningkatkan profesionalisme guru, serta pembinaan mekanisme

penilaian terhadap kemajuan pelajar.

2.6 Pengetua Melaksanakan Pengurusan Mesyuarat

Mesyuarat adalah salah satu daripada aktiviti yang sangat penting bagi mencari idea,

jalan, langkah, persetujuan serta mengambil keputusan bersama bagi mencapai matlamat

organisasi. Mesyuarat yang berkesan akan membawa kebaikan di samping membuka jalan yang

Page 27: Contoh Mini Research

27

luas untuk melaksanakan tugas oleh semua anggota organisasi. Perancangan dan persediaan yang

rapi dan teratur adalah penting untuk memaksimakan keberkesanan mesyuarat. Ini adalah kerana

sebahagian besar dari tugasan badan-badan kerajaan dilaksanakan hasil dari keputusan atau input

mesyuarat. Oleh itu, adalah penting sesi mesyuarat perlu bermakna, efektif dan produktif.

Mereka yang menganggotai mesyuarat adalah kalangan yang sibuk di mana mereka lebih

sanggup untuk melibatkan diri jika mereka maklum masa dan tenaga mereka akan dimanfaatkan

dengan baik dan sistematik. Pada hari ini, tugas guru semakin mencabar dan menguji kekuatan

psikologi dan mental mereka. Beban tugas yang bertambah dan struktur organisasi yang lebih

kompleks menyebabkan wujudnya birokrasi dan ‟red tape‟ yang bertindih dan bersimpang siur.

Pelbagai jawatankuasa diwujudkan di sekolah bagi memenuhi sama ada kehendak

Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian ,Jabatan , pejabat pelajaran atau pengetua yang antara

lain sama ada untuk merealisasikan misi mereka yang berlainan antara satu sama lain atau bagi

tujuan memelihara reputasi atau kenaikan pangkat. Apabila banyak jawatankuasa ditubuhkan,

maka aktiviti mesyuarat juga akan bertambah. Mesyuarat guru lazimnya diakhiri dengan kaedah

penyelesaian yang sama dan berbentuk subjektif seperti mengenai kurikulum adalah

perbincangan mengenai sesuatu yang subjektif dan bukan objektif. Contohnya bagaimana

hendak meningkatkan pencapaian pelajar dalam subjek-subjek yang tertentu. Kenapa seseorang

pelajar itu lemah dalam subjek tertentu dan bukan subjek yang lain. Persoalan-persoalan seperti

ini tidak mungkin ada jawapan yang objektif dan autentik. Hatta Menteri Pelajaran dan ibu bapa

pelajar itu sendiri tidak mungkin boleh memberi jawapan yang benar. Terdapat di kalangan

Pengetua yang mengkritik guru kerana tidak dapat menyediakan jawapan bagi soalan-soalan

yang tidak ada kesudahan jawapannya.

Siapakah yang bertanggungjawab mengendalikan mesyuarat? Lazimnya Ketua Jabatan

adalah individu yang bertanggungjawab mengendali, merancang dan menguruskan mesyuarat.

Walau bagaimanapun, sebagaimana adatnya, Ketua jabatan akan mengarahkan tugas-tugas

perkeranian dan persediaan untuk mesyuarat kepada orang bawahannya. Ketua Jabatan hanya

menerima hasil kerja dan seterusnya mengetuai sesi mesyuarat. Bity Salwana, Ahmad Basri,

Ramlee Mustapha dan Mohammed Sani (2009) juga mendapati kebanyakan pengetua mengakui

memberi sokongan padu terhadap pelaksanaan program-program sekolah dengan menghadirkan

diri dalam mesyuarat program atau mesyuarat panitia serta memperlihatkan sikap mengambil

berat terhadap program yang dibincangkan.

Page 28: Contoh Mini Research

28

BAB 3

METODOLOGI

3.1 Pengenalan

Kajian yang akan dilakukan ini bertujuan untuk memperolehi seberapa banyak maklumat

mengenai persepsi guru-guru terhadap peranan pengetua terhadap pengurusan pentadbiran

sekolah di sekolah menengah di tiga buah sekolah di daerah Johor Bahru. Bab ini akan

membincangkan mengenai rekabentuk kajian, lokasi, populasi dan sampel, instrumen, kajian

rintis dan analisis data.

3.2 Reka Bentuk Kajian

Kajian ini adalah kajian kuantitatif yang bersifat deskriptif dan dijalankan menggunakan

pendekatan tinjauan. Pendekatan tinjauan dipilih kerana keputusan yang diperoleh mempunyai

kesahan dan kebolehpercayaan yang agak tinggi di mana pola perlakuan masyarakat sukar

berubah dengan mendadak (Mohd Najib, 2003). Pemboleh ubah yang diukur adalah pengetua

sebagai pengurus pentadbiran di sekolah. Soal selidik digunakan untuk melihat persepsi guru

yang menyandang jawatan penyelaras pentadbiran iaitu guru penolong kanan dan guru-guru

terhadap pengetua sebagai pengurus pentadbir di sekolah. Penggunaan soal selidik di pilih

kerana soal selidik ialah alat atau instrumen yang digunakan untuk mengukur tingkah laku

responden (Mohd Najib, 2003). Aspek pengurusan pengetua dilihat dari segi peranannya sebagai

perancang, pengelola, pemimpin, dan pengawal.

Page 29: Contoh Mini Research

29

3.3 Sample Kajian

Kajian ini melibatkan guru-guru dari tiga buah sekolah menengah di sekitar daerah Johor

Bahru. Sampel kajian dipilih secara rawak iaitu seramai 30 orang. Menurut Mohamad Najib

(1999), sekurang-kurangnya 30 orang sampel diperlukan bagi membolehkan kajian

dilaksanakan.

3.4 Instrumen Kajian

Kajian ini menggunakan kaedah kuantitatif. Alat instrumen kajian yang bersesuaian ialah

borang soal selidik. Instrumen borang soal selidik digunakan untuk mengutip data dan akan

dianalisis berdasarkan data-data yang diperolehi daripada soalan-soalan yang dikemukan

menggunakan SPSS. Borang soal selidik ini dibahagikan kepada dua bahagian. Bahagian A

terdiri daripada soalan-soalan berbentuk demografi iaitu latar belakang guru-guru yang

menjawab soalan soal selidik dan bahagian B berkaitan dengan peranan pengetua menguruskan

sekolah seperti pengurusan mesyuarat, pengurusan kurikulum dan pengurusan penyeliaan. Soal

selidik dari kajian ini hanya memfokuskan kepada tiga jenis pengurusan sahaja. Menurut Bailey

(1992), soal selidik jawapan yang dipilih digunakan sebagai instrumen dalam kajian ini ialah

kerana ianya dapat mengukur konsep tertentu dan responden boleh menjawab soalan dengan

tepat. Ianya juga dipilih berdasarkan kesesuaian kepada:

i) Maklumat kajian

ii) Item soalan dengan matlamat kajian

iii) Item soalan dengan setiap responden

Page 30: Contoh Mini Research

30

3.5 Kandungan Soal Selidik

Soal selidik jenis tujuan melibatkan suatu siri aktiviti secara berturutan. Soal selidik yang

baik berupaya melihat perkara-perkara yang kecil. Ini secara langsung mengarah kepada

pembinaan item yang baik dan responden dapat memahami maksud setiap item yang dibina dan

melengkapkan soal selidik dengan mudah. Instrumen yang digunakan dalam soal selidik ini

mengandungi dua bahagian iaitu Bahagian A dan Bahagian B dan pengkaji telah menyediakan

sebanyak 29 item yang meninjau. Pecahan bahagian adalah seperti di bawah:

3.5.1 Bahagian A:

Bahagian ini mengandungi empat soalan mengenai maklumat diri dan latar belakang

yang berkaitan dengan responden. Manakala lima soalan lagi adalah mengenai pengalaman

mengajar, dah taraf pendidikan responden yang akan di jawab oleh guru-guru tersebut. Kesemua

soalan dalam bahagian ini ada sembilan item soalan. (Rujuk Lampiran A)

3.5.2 Bahagian B:

Bahagian B ini terdiri daripada 20 item soalan yang dipecahkan kepada tiga bahagian.

Bahagian pertama item soalan berdasarkan pengurusan kurikulum yang mengandungi lapan item

soalan yang ingin dikaji, bahagian kedua item soalan mengenai pengurusan mesyuarat dan

bahagian terakhir item soalan berdasarkan pengurusan penyeliaan. Kedua-dua bahagian ini

mengandungi enam item soalan untuk diuji. (Rujuk Lampiran B)

Page 31: Contoh Mini Research

31

Item-item soalan ini menggunakan skala 5-mata seperti berikut :

1- Sangat tidak setuju

2- Tidak setuju

3- Setuju

4- Sangat setuju

5- Teramat setuju

3.6 Prosedur mengumpul data kajian

Dalam kajian ini, borang soal selidik diserahkan kepada ketiga-tiga sekolah yang terlibat.

Sampel dipilih secara rawak mudah bagi setiap sekolah. Responden diberi masa untuk menjawab

soal selidik yang diberi. Seterusnya data yang dikumpul dikutip dan akan dianalisis.

3.7 Analisis data

Data-data yang diperolehi melalui soal selidik yang telah diedarkan akan dianalisis

menggunakan Statistical Package For Social Science (SPSS) versi 15.0. Berdasarkan data yang

diambil ianya akan diproses menggunakan deskriptif statistik untuk mencari nilai min dan nilai

sisihan piawai. Skor akan dianalisis dan dipersembahkan dalam bentuk Statistik Perihalan

(Descriptive). Menurut Alias (1997), Statistik Descriptive dapat membuat kesimpulan berkaitan

sifat kumpulan seperti min yang menunjukkan purata dan sisihan piawai yang dapat

Page 32: Contoh Mini Research

32

menunjukkan variasi data. Selain daripada itu, persetujuan terhadap soalan berbentuk Likert

diringkaskan kepada tiga tahap persetujuan iaitu seperti yang ditunjuk di bawah:

Min Skor Tahap Persetujuan

1.00-3.00 Rendah

3.00-4.00 Sederhana

4.00-5.00 Tinggi

Sumber: Jawatankuasa Pembangunan Diri Pelajar UTM (1999/2000)

Jadual 3.1 Min skor untuk tahap persetujuan

Skor yang tinggi menunjukkan magnitud yang besar, manakala skor yang rendah

menunjukkan magnitud yang kecil. Penganalisisaan data juga dijalankan menggunakan min

jumlah skor setiap varians dan juga min skor item dalam varians tersebut.

3.8 Kesimpulan

Secara kesimpulannya, data yang diperoleh melalui soal selidik yang diedarkan kepada

responden diproses mengikut item yang dikenalpasti. Min yang diperoleh bagi setiap item

dianalisis untuk mengkaji pelaksanaan peranan pengetua mengenai pengurusan sekolah.

Page 33: Contoh Mini Research

33

BAB 4

ANALISIS DATA

4.1 Pengenalan

Bab ini melaporkan dapatan kajian berdasarkan keputusan soal selidik yang diberikan

oleh reponden-responden . kajian ini telah dianalisis menggunakan sistem Statistical Package

for Social Science (SPSS). Semua keputusan yang diperolehi dibentang dalam bentuk jadual.

Hasil dapatan kajian yang dikemukan adalah untuk menghurai jawapan kepada persoalan kajian

iaitu peranan pengetua terhadap pengurusan sekolah. Untuk menjawab persoalan kajian,pengkaji

menggunakan statistik deskriptif bagi menjawab soalan kajian.

4.1 Analisis Latar Belakang Responden

Bahagian ini membentangkan latar belakang responden berdasarkan taburan responden

mengikut jantina, umur dan bangsa.Daripada tiga buah sekolah menengah di daerah Johor

Bahru, responden terdiri daripada 30 orang. Jadual 4.1 menunjukkan bilangan dan peratusan

responden mengikut jantina. Seramai tujuh orang responden lelaki (23.3%) manakala responden

perempuan seramai 23 (76.7%). Manakala peratusan mengikut bangsa, responden Melayu 70%

iaitu seramai 21 orang, guru india16.7%% seramai lima orang dan cina seramai empat orang,

13.3% berada di Jadual 4.2. Dapatan umur reponden ialah di Jadual 4.3 di mana responden

berusia antara 21 sehingga 50tahun ke atas dengan hampir separuh responden berusia antara 21

sehingga 30 tahun. Jadual 4.4 menunjukkan taburan responden mengikut jawatan. Responden

yang terdiri daripada Guru Penolong Kanan (GPK) kurikulum, GPK Hal Ehwal Pelajar (HEM),

Page 34: Contoh Mini Research

34

GPK kokurilum, ketua panitia dan guru penolong biasa. Jadual 4.4 menunjukkan bilangan dan

peratus responden mengikut jawatan guru di sekolah.

4.1.1 Taburan responden mengikut bangsa

Bil. Jantina bilangan Peratusan

1. Lelaki 7 23.3%

2. Perempuan 23 76.7%

N = 30 100%

Jadual 4.1 Taburan responden mengikut jantina

4.1.2 Taburan responden mengikut bangsa

Bil. Bangsa bilangan Peratusan

1. Melayu 21 70.0%

2. India 5 16.7%

3. Cina 4 13.3%

N = 30 100%

Jadual 4.2 Taburan responden mengikut bangsa

4.1.3 Taburan responden mengikut umur

Bil. Umur Bilangan Peratusan

1. 21-30 tahun 13 43.3%

2. 31-40tahun 8 26.7%

3. 41-50 tahun 6 20.0%

4. 50 tahun keatas 3 10.0%

N = 30 100%

Jadual 4.3 Taburan responden mengikut umur

Page 35: Contoh Mini Research

35

4.1.4 Taburan responden mengikut jawatan

Bil. Jawatan Bilangan Peratusan

1. GPK Kurikulum 1 3.3%

2. GPK HEM 2 6.7%

3. GPK Korikulum 1 3.3%

4. Ketua Panitia 11 36.7%

5. Guru penolong biasa 15 50.0%

N = 30 100%

Jadual 4.4 Taburan responden mengikut jawatan

4.2 Pengurusan Kurikulum

Merujuk Jadual 4.5, Jadual 4.6 dan Jadual 4.7 adalah analisis setiap item soalan

berkaitan pengurusan kurikulum, pengurusan mesyuarat dan pengurusan penyeliaan yang

terdapat bilangan responden memilih jawapan setiap item, peratusan data telah dipilih oleh

responden dan min bagi setiap item. Ketiga-tiga bahagian item soalan berada dalam tahap yang

sederhana.

Jadual 4.5 di atas menunjukkan item soalan berdasarkan peranan pengetua dalam

pengurusan mesyuarat. Jumlah min yang tertinggi ialah 4.13 berada di tahap sangat tinggi di

mana lebih separuh responden yang bersetuju dan sangat setuju bahawa pengetua sekolah

mereka telah merancang program tahunan sekolah sebelum sesi awal tahun persekolahan

bermula. Ini kerana program tahunan sepanjang tahun wajib dirancang bagi memastikan

kelancaran aktiviti sekolah. Setiap program dan aktiviti sekolah perlu dibukukan untuk menjadi

rujukan pengetua, guru pentadbir dan guru-guru untuk dijadikan sebagai rujukan. Untuk item

nombor enam hampir separuh responden sangat setuju bahawa pengetua mengingatkan guru

untuk menghantar buku latihan pelajar untuk di semak. Hasil data analisis dari responden ini

menunjukkan pengetua-pengetua di daerah Johor Bahru juga menjalankan tugas dan peranan

untuk menyemak buku latihan pelajar dengan baik.

Page 36: Contoh Mini Research

36

No Item 1 2 3 4 5 Min Sisihan

piawai

1. Pengetua sekolah telah

merancang program tahunan

sekolah sebelum sesi awal tahun

persekolahan bermula.

- - 4

(12.9)

18

(58.1)

8

(25.8)

4.13

Tinggi

0.63

2. Pengetua sekolah telah menyelia

aktiviti setiap panitia sebulan

sekali

1

(3.2)

5

(16.1)

13

(41.9)

11

(35.5)

- 3.13

Sederhana

0.82

3. Pengetua sekolah melakukan

mesyuarat panitia sekurang-

kurangnya 3 kali setahun

2

(6.5)

9

(29.0)

16

(51.6)

3

(9.7)

- 2.67

Rendah

0.76

4. Pengetua sekolah menyelia

proses pengajaran dan

pembelajaran guru sekurang-

kurangnya 2kali setahun

3

(10.0)

4

(13.3)

10

(33.3)

10

(33.3)

3

(10.0)

3.20

Sederhana

1.13

5. Pengetua sekolah menyemak

buku rancangan harian guru

setiap hujung minggu

- - 1

(3.2)

13

(41.9)

16

(51.6)

4.50

Tinggi

0.57

6. Pengetua mengingatkan guru

untuk menanda buku latihan

pelajar

- 3

(9.7)

7

(22.7)

16

(51.6)

4

(12.9)

3.70

Sederhana

0.84

7. Pengetua mengingatkan guru

untuk menghantar buku latihan

pelajar untuk disemak oleh

pengetua

- 1

(3.3)

7

(23.3)

16

(53.3)

6

(20.0)

3.90

Sederhana

0.76

8. Pengetua sekolah melakukan

penyemakan buku latihan murid

yang dihantar oleh guru

- 2

(6.5)

13

(41.9)

13

(41.9)

2

(6.5)

3.50

Sederhana

0.73

Jumlah min = 3.59 *Petunjuk : 1=Sangat Tidak Setuju; 2=Tidak Setuju; 3=Setuju; 4=Sangat Setuju; 5=Teramat Setuju

Jadual 4.5 : Pengurusan kurikulum

4.3 Pengurusan Mesyuarat

Jadual 4.6 menunjukkan item soalan untuk menguji peranan pengetua dalam mengurus

mesyuarat. Jumlah min dari kesemua item soalan ini menunjukkan tahap sederhana dengan nilai

Page 37: Contoh Mini Research

37

tertinggi 3.46. Hanya satu item soalan sahaja mempunyai responden yang sangat tidak setuju

dalam pengurusan mesyuarat iaitu seramai empat orang responden sangat tidak bersetuju

pengetua sekolah memberi peluang kepada guru-guru untuk memberi pendapat dan pandangan

berkaitan dengan agenda mesyuarat. Nilai min yang tinggi ialah 4.27 iaitu item soalan nombor

sembilan, responden bersetuju dan sangat bersetuju pengetua sekolah mengadakan mesyuarat

sekurang-kurangnya sekali seminggu. Perjumpaan yang kerap diadakan sangat bagus kerana

pengetua dan guru-guru boleh membincangkan masalah yang timbul di sekolah bagi memastikan

aktiviti pengajaran dan pembelajaran, program atau aktiviti yang di adakan setiap minggu

berjalan dengan sistematik.

No Item 1 2 3 4 5 Min Sisihan

piawai

9. Pengetua sekolah mengadakan

mesyuarat sekurang-kurangnya

sekali seminggu

- - 4

(13.3)

14

(46.7)

12

(40.0)

4.27

Tinggi

0.69

10. Pengetua sekolah mengambil

masa yang sedikit untuk

menyelesaikan masalah.

- 5

(16.7)

14

(46.7)

11

(36.7)

- 3.20

Sederhana

0.71

11. Pengetua sekolah memberi input

yang berkaitan dengan mesyuarat

- 2

(6.7)

11

(36.7)

17

(56.7)

- 3.50

Sederhana

0.63

12. Pengetua sekolah memberi

peluang kepada guru-guru untuk

memberi pendapat dan pandangan

berkaitan dengan agenda

mesyuarat

4

(13.3)

2

(6.7)

8

(26.7)

13

(43.3)

3

(10.0)

3.30

Sederhana

1.18

13. Pengetua sekolah menjalankan

tanggungjawab sebagai pengerusi

mesyuarat dengan baik.

- 1

(3.3)

7

(23.3)

16

(53.3)

6

(20.0)

3.13

Sederhana

0.90

14. Pengetua sekolah boleh membuat

keputusan setiap kali mesyuarat

berakhir.

- 4

(13.3)

15

(50.0)

11

(36.7)

- 3.23

Sederhana

0.68

Jumlah min = 3.46 *Petunjuk : 1=Sangat Tidak Setuju; 2=Tidak Setuju; 3=Setuju; 4=Sangat Setuju; 5=Teramat Setuju

Jadual 4.6 Pengurusan mesyuarat

Page 38: Contoh Mini Research

38

4.4 Pengurusan Penyeliaan

No Item 1 2 3 4 5 Min Sisihan

piawai

15. Pengetua sekolah akan

memaklumkan dahulu kepada guru

untuk diselia.

- 3

(10.0)

11

(36.7)

16

(53.3)

- 3.43

Sederhana

0.68

16. Pengetua sekolah menjadikan

penyeliaan sebagai satu

perkembangan guru dalam proses

pengajaran dan pembelajaran.

- 8

(26.7)

12

(40.0)

8

(26.7)

2

(6.7)

3.13

Sederhana

0.49

17. Pengetua sekolah memberi komen

yang memberangsangkan dan

motivasi kepada penyeliaan guru

- 1

(3.3)

8

(26.7)

15

(50.0)

6

(20.0)

3.87

Sederhana

0.73

18. Pengetua sekolah ada membuat

perbincangan setelah tamat proses

pengajaran dan pembelajaran guru

berkaitan dengan penyeliaan yang

telah dilakukan.

- 9

(30.0)

14

(46.7)

7

(23.3)

- 2.93

Rendah

0.74

19. Pengetua sekolah dan guru

membuat perbincangan susulan

berkaitan penyeliaan yang

dijalankan.

4

(13.3)

9

(30.0)

12

(40.0)

5

(16.7)

- 2.60

Rendah

0.93

20. Guru merasa penyeliaan yang

dilakukan baik dan perlu

diteruskan

- 2

(6.7)

17

(56.7)

8

(26.7)

3

(10.0)

3.40

Sederhana

0.77

Jumlah min = 3.23

*Petunjuk : 1 =Sangat Tidak Setuju; 2=Tidak Setuju; 3=Setuju; 4=Sangat Setuju; 5=Teramat Setuju

Jadual 4.7 Pengurusan penyeliaan

Page 39: Contoh Mini Research

39

Analisis data untuk item pengurusan penyeliaan agak tidak memuaskan kerana terdapat

dua item soalan mendapat min yang rendah dan tidak ada satu item mendapat nilai min yang

tinggi. Dapatan analisis menunjukkan bahawa item soalan nombor 19 iaitu soalan berkaitan

dengan pengetua sekolah dan guru membuat perbincangan susulan berkaitan penyeliaan yang

dijalankan. Tidak ada seorang responden yang teramat setuju dengan item soalan ini dan empat

orang responden menyatakan sangat tidak setuju. Sememangnya tugas pengetua yang perlu

untuk mengurus, pentadbir dan memimpin ke semua perkara di sekolah menyebabkan kekangan

masa menyebabkan pengetua tiada membuat perbincangan susulan secara formal kepada guru.

Penyataan item ini juga mendapat nilai min yang rendah iaitu 2.60 dengan sisihan piawai 0.93

Item soalan nombor 18 juga mendapat nilai min yang rendah iaitu 2.93 iaitu pengetua

sekolah ada membuat perbincangan setelah tamat proses pengajaran dan pembelajaran guru

berkaitan dengan penyeliaan yang telah dilakukan. Lazimnya pengetua atau guru besar sering

terlepas pandang mengenai perkara ini. Perbincangan atau bertukar-tukar pendapat selepas sesi

penyeliaan bersama guru amat penting. Pada masa inilah, pengetua perlu mengambil tahu

bahawa kerja sebagai seorang apabila diselia juga perlu untuk di lakukan di sekolah.

4.5 Pelaksanaan peranan pengetua dalam pengurusan sekolah.

Secara keseluruhannya, proses analisis data yang dijalankan memberi dapatan yang jelas

mengenai aspek-aspek yang dikaji oleh pengkaji. Dapatan daripada hasil analisis, keputusan

responden bersetuju dengan pengetua menjalankan peranannya dalam mengurus kurikulum,

mesyuarat dan pengurusan penyeliaan dengan baik. Bahagian ini digunakan untuk mengesahkan

objektif kajian ke dua iaitu pelaksanaan peranan pengetua dalam mengurus sekolah. Daripada

ketiga-tiga bahagian pengurusan iaitu pengurusan kurikulum, pengurusan mesyuarat dan

pengurusan penyeliaan, di dapati pengurusan kurikulum mempunyai nilai min yang tinggi iaitu

3.56 diikuti pengurusan mesyuarat sebanyak 3.49 dan pengurusan penyeliaan mendapat nilai

min 3.23. Jadual 4.4 di bawah menunjukkan nilai min keseluruhan pengurusan sekolah. Walau

Page 40: Contoh Mini Research

40

bagaimanapun, hanya sedikit sahaja perbezaan min antara setiap jenis pengurusan sekolah yang

di amalkan oleh pengetua.

Jadual 4.8 : Nilai min pengurusan sekolah

Pengurusan Sekolah Nilai Min Tahap

Pengurusan Kurikulum 3.56 Sederhana

Pengurusan Mesyuarat 3.49 Sederhana

Pengurusan Penyeliaan 3.23 Sederhana

Walaupun hasil kajian hanya menunjukkan nilai sederhana, dapatan dari responden ramai

yang bersetuju dan sangat bersetuju bahawa pengetua sekolah mereka menjalankan peranan

sebagai pengurus.

4.6 Penutup

Segala dapatan yang di perolehi daripada analisis ini akan dibuat ringkasan rumusan . Ini

bertujuan untuk mengenal pasti adakah dapatan yang diperolehi ini memenuhi atau tidak

memenuhi segala persolaan kajian yang dikemukan. Secara keseluruhannya, pengurusan sekolah

yang dipilih untuk dikaji iaitu pengurusan kurikulum, pengurusan mesyuarat dan pengurusan

penyeliaan berada pada nilai min yang sederhana. Sekali gus keputusan ini menunjukkan bahawa

pengetua-pengetua di tiga buah sekolah menengah yang dipilih melaksanakan tugas dan peranan

dengan baik. Ini kerana pengetua sendiri tahu bahawa pengetua sebagai nadi penggerak utama di

sekolah (M.Al-Muz-Zammil, Noor Khaironisa‟, 2008). Jika salah satu peranan ini tidak

dilaksanakan dengan baik, keadaan sekolah tidak akan berjalan dengan lancar dan pasti

menimbulkan permasalahan.

Page 41: Contoh Mini Research

41

BAB 5

PERBINCANGAN, RUMUSAN DAN CADANGAN

5.1 Pengenalan

Bab ini, penyelidik mengemukakan rumusan secara keseluruhan bagi mengatasi masalah

kajian. Ia menyatakan aspek perbincangan, rumusan dan cadangan mengenai tajuk kajian.

Rumusan yang dibuat berdasarkan aspek persoalan yang dikaji terhadap peranan pengetua dalam

pengurusan sekolah. Skop perbincangan pula adalah berdasarkan daripada hasil dapatan kajian

yang telah dijalankan. Manakala cadangan-cadangan yang dikemukakan oleh penyelidik adalah

berdasarkan hasil perbincangan yang telah dibuat.

5.2 Ringkasan Kajian

Kajian ini telah dijalankan bertujuan untuk mengenal pasti peranan dan pelaksanaan

pengetua dalam menguruskan sekolah di tiga buah sekolah menengah di sekitar Johor Bahru.

Maklumat daripada responden diperolehi dengan mengedarkan borang soal selidik dan dianalisis

dengan menggunakan perisian Statistical Package for Social Science (SPSS) versi 15.

Page 42: Contoh Mini Research

42

5.3 Perbincangan Kajian

Bahagian ini akan memuatkan perbincangan tentang hasil dapatan kajian dalam bab

analisis data. Perbincangan ini merupakan perbincangan keseluruhan kaji selidik yang menjawab

persoalan kajian seperti berikut:

i. Kajian yang dijalankan untuk mengenal pasti peranan pengetua dalam

pengurusan kurikulum, pengurusan mesyuarat dan pengurusan penyeliaan.

Pengurusan kurikulum mengandungi lapan item soalan berkaitan dengan

perancangan program dan aktiviti sekolah, melakukan penyemakan buku

rancangan pengajaran harian guru dan penyemakan buku latihan pelajar-

pelajar.

ii. Pengurusan sekolah kedua yang dikaji berkaitan dengan pengurusan

mesyuarat. Seperti yang diketahui, mesyuarat adalah sangat penting. Pada

setiap perjumpaan mesyuarat inilah pengetua, guru-guru penolong kanan,

ketua panitia dan semua guru-guru berkumpul untuk berbincang masalah,

bertukar pendapat dan idea berkaitan dengan urusan persekolahan dan

pelajar-pelajar-pelajar. Item yang dikaji berkaitan dengan kekerapan

pengetua mengadakan mesyuarat, masa dan input yang diberi serta keputusan

yang diperolehi atau tidak di akhir mesyuarat. Item-item soalan sebanyak

enam soalan ini menunjukkan peranan yang dijalankan oleh pengetua

berkesan atau tidak berdasarkan keputusan responden.

iii. Item terakhir yang dikaji ialah pengurusan penyeliaan. Tugas pengetua juga

termasuklah mentadbir dan menyelia. Item yang diberi berkaitan dengan

kekerapan pengetua menjalankan penyeliaan kepada guru-guru sekolah dan

hasil penyeliaan yang dijalankan. Item soalan di bahagian mengandungi

enam item soalan.

iv. Hasil dapatan data daripada responden akan menunjukkan sama ada

pengetua-pengetua sekolah ini menjalankan peranan sebagai pengurusan

dengan baik atau sebaliknya.

Page 43: Contoh Mini Research

43

5.4 Rumusan

Peranan pengetua dalam menguruskan sekolah merupakan isu yang dikaji dalam kajian

ini. Kajian berbentuk deskriptif ini mengedarkan borang soal selidik sebagai instrumen kajian

kepada responden. Hasil dapatan analisis mendapati kesemua pengurusan kurikulum, pengurusan

mesyuarat dan pengurusan penyeliaan mendapat nilai min pada tahap sederhana dan perbezaan

antara setiap pengurusan tidak banyak. Pengurusan kurikulum mendapat nilai min 3.56,

manakala nilai min bagi pengurusan mesyuarat ialah 3.49 dan pengurusan penyeliaan mendapat

3.23. Untuk bahagian pengurusan kurikulum, daripada analisis setiap item untuk lapan soalan,

enam orang responden sangat tidak bersetuju dengan hanya tiga item dan tidak setuju. Seramai

11 orang responden menyatakan pengetua tidak membuat mesyuarat panitia sekurang-kurangnya

tiga kali setahun.

Bahagian pengurusan sekolah pula mencatatkan nilai min yang tinggi 4.27 untuk item

nombor sembilan iaitu pengetua sekolah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali

seminggu. Hanya empat orang responden sangat tidak bersetuju di mana pengetua tidak

memberikan peluang untuk guru memberi pendapat dan pandangan dalam mesyuarat. Bahagian

pengurusan penyeliaan pula, terdapat dua item soalan iaitu item bernombor 18 dan 19 mendapat

nilai min yang sangat rendah iaitu 2.93 dan 2.60 iaitu pengetua sekolah ada membuat

perbincangan setelah tamat proses pengajaran dan pembelajaran guru berkaitan dengan

penyeliaan yang telah dilakukan dan item bernombor 19 ialah pengetua sekolah membuat

perbincangan susulan berkaitan penyeliaan yang dilakukan kepada guru. Pengetua yang

mengalami kekangan masa perlu mengadakan sesi perbincangan untuk mengetahui masalah dan

cara penyelesaian jika ada permasalahan berlaku semasa proses pengajaran dan pembelajaran

atau memberi pendapat dan cadangan untuk penambahbaikan kepada guru-guru.

Dapatan data daripada soal selidik yang dijawab oleh responden memberi respon yang

positif terhadap peranan pengetua terhadap pengurusan sekolah yang dikaji. Walaupun

kebanyakan item soalan hanya mencapai min rendah, tetapi kebanyakan responden memberi

pendapat bahawa mereka setuju dan sangat setuju dengan kenyataan item-item yang diberi. Ini

Page 44: Contoh Mini Research

44

menunjukkan pengetua dari ketiga-tiga sekolah ini memainkan peranan sebagai seorang

pengetua menjalankan tanggungjawab sebagai pengurus dengan baik.

5.5 Cadangan

Berdasarkan keputusan hasil kajian, beberapa cadangan penambahbaikan disenaraikan

untuk panduan kajian akan datang. Antaranya pengkaji boleh menyambung kajian pengurusan-

pengurusan sekolah yang lain seperi pengurusan kokurikulum, pengurusan kewangan, pengursan

staf, dan sebagainya untuk menguji peranan pengetua dengan lebih teliti. Selain itu, elemen-

elemen lain boleh ditambah menjadi item soalan soal selidik untuk menguji keberkesanan

pengetua dalam menguruskan sekolah dengan baik.

Menurut Nor Foniza dan MohdIzham (2011) pengetua perlu memainkan peranan penting

bagi memastikan kalangan guru-guru merealisasikan sekolah sebagai satu organisasi

pembelajaran murid yang berkesan dan melahirkan individu dan persekitaran yang kondusif.

Pemimpin yang bersikap terbuka, boleh menerima pandangan dan percayakan pekerjanya

merupakan sesuatu yang diingini oleh pekerja. Pengurusan kerja di sekolah berkaitan guru-guru,

pelajar dan staf-staf sekolah perlu dititik beratkan supaya boleh bekerjasama meningkatkan tahap

kecemerlangan sekolah menerusi pengurusan sekolah yang cekap.

Perkembangan dunia pendidikan dalam arus permodenan mengejar perubahan teknologi

maklumat, peranan pengetua semakin mencabar (Zailah, Juhana, 2007). Pengetua menggalas

tanggungjawab yang sangat besar bukan sahaja dalam mengurus sekolah malah mentadbir dan

memimpin guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah bagi memastikan tahap pencapaian

sekolah berada dalam tahap cemerlang. Oleh itu, pengetua harus bijak membahagi masa untuk

menguruskan sekolah dengan efektif dan sistematik.

Page 45: Contoh Mini Research

45

RUJUKAN

Ahmad Sarji. (1996). Perkhidmatan Awam Malaysia Bertaraf Dunia. Kuala Lumpur: Percetakan

Nasional Malaysia Berhad.

Akhmal Annas Hasmori, Hussin Sarju, Ismail Sabri Norihan, Rohana Hamzah² & Muhammad

Sukri Saud (2011). Pendidikan, Kurikulum dan Masyarakat : Satu Integrasi. Journal of

Edupures (pages 350-356).

Azmi Zakaria, Wan Fatimah dan Quek Bong Cheang. (1995). Indikator kepimpinan cemerlang:

Satu analisis pengurusan pendidikan. Jurnal Pengurusan Pendidikan. Pahang: Institut

Aminudin Baki. ms. 14-30.

Bruce, R. E., & Grimsley, E. E. (1987). Readings in educational supervision (Vol. 2).

Association for Supervision and Curriculum.

Duke. D. L. (1992). School Leadership and Instructional Improvement. New York: Random

House.

Gerald Ngugi Kimani (2006). Educational Management. African Virtual University, Africa.

Glickman, C. D., Gordon, S. P., & Ross-Gordon, J. M. (1998). Supervision of Instruction: A

Developmental Approach. Boston: Allyn and Bacon.

Faridah Abu Hassan, NaimahIshak, HamidahYusof&Habibah Abdul Rahim. (2005). Kemiskinan

dan Pendidikan: Perubahan Minda Orang Melayu ke Arah Kecemerlangan Pendidikan

Akademik. Jurnal Penyelidikan Pendidikan. Jld 7:25-56.

Hasan Langgulung (2003). Asas – Asas Pendidikan Islam. Edisi Kelima. Jakarta: Pustaka Al

Husna Baru

Hussein Mahmood. 1993. Kepemimpinan dan keberkesanan sekolah. Kuala Lumpur: Dewan

Bahasa dan Pustaka.

Page 46: Contoh Mini Research

46

Ibrahim Mamat. (1993). Kepimpinan Sekolah: Teori untuk Praktis. Kuala Lumpur: Kumpulan

Budiman Sdn. Bhd.

Jaafar bin Khamis, (2007). Tahap Pengupayaan Terhadap Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP)

di Sekolah-sekolah Menengah daerah Muar. Fakulti Pendidikan Universiti Teknologi

Malaysia.

John Green, David Langley (2003). Professionalising Research Managemnet. University of

Bristol, London

M.Al-Muz-Zammil Bin Yasin, Noor Khaironisa‟ Binti Sarjuni (2008). Persepsi Guru Terhadap

Gaya Kepimpinan Pengetua Di Dua Buah Sekolah Menengah Di Daerah Kluang,Johor.

Fakulti Pendidikan Universiti Teknologi Malaysia

Mohd Anuar Abdul Rahman, Nor Azah Azman (2011). Peranan Pengetua Sebagai Pengurus

Kokurikulum di Sekolah Menengah Daerah Mersing. UTM, Johor.

Nor FonizaMaidin, MohdIzhamMohd Hamzah (2011). Pengetua Pemacu Organisasi

Pembelajaran. Universiti Kebangsaan Malaysia, Kuala Lumpur.

Sergiovanni, T.J. &Starrat, R. 2001. Supervision: A redefintion. New York, NY: McGrawHill

Companies, Inc.

Shahril @ Chairil Marzuki. 2001. Ciri-ciri kepimpinan pengetua/guru besar yang dapat

menghadapi cabaran dan harapan pada abad ke 21 ini. Jurnal Institut Pengetua Universiti

Malaya 1(1): 7-17.

Shahril Marzuki. 2000. Pendidikan di Malaysia: isu masa kini. Kertas kerja Seminar Pendidikan.

Universiti Malaya, 15 April.

Wilson B. L. dan T. Concoran. (1988). Successful Secondary Schools: Visions of Excellence in

American Public Education. London: The Falmer Press.

Zailah, Juhana (2007) Hubung Kait Kesibukan Pengetua Dengan Tahap Kepimpinan Pengajaran

Yang Diamalkan Di Sek. Men. Di Zon Bandar Muar. Universiti Teknologi Malaysia.

Page 47: Contoh Mini Research

47

LAMPIRAN

LAMPIRAN A

SOAL SELIDIK BERKENAAN PERANAN PENGETUA

TERHADAP PENGURUSAN SEKOLAH

SOAL SELIDIK LATAR BELAKANG RESPONDEN

Anda dikehendaki menandakan (X) di dalam petak yang disediakan atau mengisi tempat kosong

dengan ikhlas dan jujur. Segala maklumat tuan/puan adalah RAHSIA dan hanya digunakan untuk

penyelidikan sahaja. Kerjasama daripada pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

1 JANTINA

Lelaki

Perempuan

2 BANGSA

Melayu

India

Cina

Lain-lain(Nyatakan)

3 UMUR : 21-30 tahun

31-40 tahun

40-50 tahun

50 tahun ke atas

4 TARAF PERKAHWINAN

Berkahwin Bujang

Page 48: Contoh Mini Research

48

5 JAWATAN YANG DISANDANG

GPK Kurikulum

GPK Kokurikulum

GPK HEM

Ketua Panitia

Guru Penolong Biasa

6 TEMPOH BERKHIDMAT DI SEKOLAH INI :

Tahun

7 PENGALAMAN MENGAJAR :

tahun

8 KELAYAKAN AKADEMIK TERTINGGI

SPM/ MCE

Ijazah Sarjana Muda

STPM/HSC

Ijazah Sarjana

Diploma

9 KELAYAKAN IKHTISAS

Sijil Perguruan

Diploma Perguruan Malaysia

Diploma Pendidikan (Lepasan Ijazah)

Ijazah Pendidikan

Page 49: Contoh Mini Research

49

LAMPIRAN B

BAHAGIAN B

SOAL SELIDIK PERANAN PENGETUA DALAM PENGURUSAN SEKOLAH

Sila baca dengan teliti dan BULATKAN jawapan tuan/puan

mengikut skala Likert berikut:

5 Teramat setuju

4 Sangat setuju

3 Setuju

2 Tidak setuju

1 Sangat Tidak Setuju

ITEM KEKERAPAN

PENGURUSAN KURIKULUM

1 Pengetua sekolah telah merancang program tahunan

sekolah sebelum sesi awal tahun persekolahan bermula. 1 2 3 4 5

2 Pengetua sekolah telah menyelia aktiviti setiap panitia

sebulan sekali 1 2 3 4 5

3 Pengetua sekolah melakukan mesyuarat panitia sekurang-

kurangnya 3 kali setahun 1 2 3 4 5

4 Pengetua sekolah menyelia proses pengajaran dan

pembelajaran guru sekurang-kurangnya 2 kali setahun 1 2 3 4 5

5 Pengetua sekolah menyemak buku rancangan harian guru

setiap hujung minggu 1 2 3 4 5

6 Pengetua mengingatkan guru untuk menanda buku latihan

pelajar 1 2 3 4 5

7 Pengetua mengingatkan guru untuk menghantar buku

latihan pelajar untuk disemak oleh pengetua 1 2 3 4 5

8 Pengetua sekolah melakukan penyemakan buku latihan 1 2 3 4 5

Page 50: Contoh Mini Research

50

murid yang dihantar oleh guru

PENGURUSAN MESYUARAT

9

Pengetua sekolah melakukan mesyuarat sekurang-

kurangnya sekali seminggu 1 2 3 4 5

10 Pengetua sekolah mengambil masa yang sedikit untuk

menyelesaikan masalah. 1 2 3 4 5

11 Pengetua sekolah memberi input yang berkaitan dengan

mesyuarat 1 2 3 4 5

12

Pengetua sekolah memberi peluang kepada guru-guru

untuk memberi pendapat dan pandangan berkaitan dengan

agenda mesyuarat

1 2 3 4 5

13 Pengetua sekolah menjalankan tanggungjawab sebagai

pengerusi mesyuarat dengan baik. 1 2 3 4 5

14 Pengetua sekolah boleh membuat keputusan setiap kali

mesyuarat berakhir. 1 2 3 4 5

PENGURUSAN PENYELIAAN

15

Pengetua sekolah akan memaklumkan dahulu kepada guru

untuk diselia. 1 2 3 4 5

16

Pengetua sekolah menjadikan penyeliaan sebagai satu

perkembangan guru dalam proses pengajaran dan

pembelajaran.

1 2 3 4 5

17 Pengetua sekolah memberi komen yang

memberangsangkan dan motivasi kepada penyeliaan guru 1 2 3 4 5

18

Pengetua sekolah ada membuat perbincangan setelah

tamat proses pengajaran dan pembelajaran guru berkaitan

dengan penyeliaan yang telah dilakukan.

1 2 3 4 5

19 Pengetua sekolah dan guru membuat perbincangan

susulan berkaitan penyeliaan yang dijalankan. 1 2 3 4 5

20 Guru merasa penyeliaan yang dilakukan baik dan perlu

diteruskan 1 2 3 4 5

Page 51: Contoh Mini Research

51