3 JANUARI 2020

MESYUARAT UNIT PCT & LAPORAN

2019

1

NURUL FATIHAH

AZLAN

2

WAN KHAIRUNNISA

AZMI

3

MOHAMMAD

FADZRUL FARIDZ

4

AMALINA SAPIREN

PENOLONG PENGURUS

1

SITI SALMIAH

2 FARAH

SAZARINA

SITI

ASLINDAH

NARATUL

NURHANIZA

NORLAILA

MOHD NASIR

PEMBANTU TADBIR

1

HAMZALY ZAKARIA

2

ABD HAKIM

MOHAMED SHARIFF

RAMLAN MD

SAINAN

FAHMI ASYRAF

ABD KAHAR

PEMBANTU KEMAHIRAN

& PEMBANTU OPERASI

PENGURUS KANAN

WARGA PCT

En. Yxxxx

M. AZWAN M. SALLEH

PENGARAH

Kuasa SAGA diturunkan kepada PCT untuk Bajet Pembangunan

Lawatan ‘Networking’ ke MIDA, SMECORP, UPMN, MATRADE dan UPM

Pengukuhan maklumat PRINCE & 3 Video Promosi PCT

Proses Flow Perolehan MPC Pembangunan PRINCE (Portal Perolehan MPC) & dilancarkan pada Jun 2018

4 siri Bengkel Perolehan 2019

2020?

PERJALANAN UNIT PCT 2018 & 2019

9 Penambahbaikan 2019 & dibentang pada Mesyuarat Jawatankuasa Anti Rasuah

MITI 24 Sept 2019

Cabaran: Peningkatan Bajet Pembangunan RM3 juta (2016) ke RM29 juta (2018)

Taklimat/Mesyuarat kepada kumpulan kecil berkaitan Perolehan

Pekeliling baharu MOF

PK 3, PK 7 dan

WP 7.5

• Proses Flow Pentadbiran Kontrak

• Format surat lantikan/ TOR/Kontrak

9 Penambahbaikan 2018

BIL NAMA PROJEK

KOS DIPOHON RMKE-11 (RM juta)

DILULUSKAN (RM juta)

2016 2017 2018 2019 2020 JUMLAH 2016 2017 2018 2019 2020

1. SPPE_MPB - 5.00 6.00 6.00 7.00 24.00 - 5.00

(3.75) 6.00

(5,999,600) 6.0

(5,932,000) 7.00

2. NPDIR 2.00 2.00 2.00 1.50 0.50 8.00 2.00

(1.785) 2.00

(1.50) 2.00 1.50 1.215

3. MBR 1.00 2.00 2.00 1.50 1.50 8.00 1.00 2.00 2.00 1.50 1.50

4. T5-MPB - - 5.00 5.10 6.90 17.00 - - 5.00

(3,397,500) 4.40

(3,665,320) 4.40

5. PTPS - - 5.00 4.00 4.00 13.00 - - 5.00

(4,080,900) 4.00

(5.480,000) 4.00

6. NTM - - 2.00 2.00 2.00 6.00 - - 2.00 2.00 2.00

7. SPN - - 10.00 10.00 10.00 30.00 - - 15.00

(7,578,000) 10.00 12.42

8. PKP - - 2.00 2.00 2.00 6.00 - - 2.00

(1,944,000) 2.00

(1,498,867.00) 2.00

9. B.I - - - - - - - - - - 2.50

JUMLAH 3.0 9.0 34.0 32.1 33.9 112.0 3.0

(2.785)

9.0 (7.25)

39.0 (29.0)

32.88 (31,576,187.00)

37.035

PERATUS PENYALURAN 92.8% 80.5% 74.35% 96.03%

PERINCIAN PERMOHONAN DAN KELULUSAN PROGRAM PEMBANGUNAN MPC

*Tulisan merah- Semakan semula oleh MOF

BIL. RO DIPROSES TAHUN 2019

MENINGKAT SEBANYAK 1,308 ATAU 89.8% BERBANDING

TAHUN 2017

PERMOHONAN PEROLEHAN (RO): 2017-2019

85%

28%

PECAHAN PERATUS JUMLAH RO PEMBANGUNAN DAN OPERASI

2019

Pembangunan

Operasi

SUKU TAHUN 2017 2018 2019

BIL RO

Q1 258 484 511

Q2 257 563 591

Q3 408 726 822

Q4 533 838 840

JUMLAH 1,456 2,611 2,764

1,456

2,611 2,764

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

2017 2018 2019

Bilangan RO Yang Diproses 2017-2019

(2,364)

(417)

Perbandingan Mesyuarat Sebut Harga termasuk Bil Kertas 2017 -2019

TAHUN

BAJET PEMBAN-GUNAN (JUTA)

MSH ‘A’ MSH ‘B’ TENDER KESELURUHAN

Bil Mesy

Bil Kertas

Bil Mesy

Bil Kertas

Bil Mesy

Bil Kertas

Bil Mesy

Bil Kertas

2019 31.5 18 (6 khas)

88 26 (14 khas)

111 3 (1 khas)

6 47 (21 khas)

205

2018 29.0 24 (12 khas)

93 23 (11 khas)

94 3 ( 1 khas)

6 50 (24 khas)

193

2017 7.25 16 (4 khas)

37 16 (4 khas)

45 2 2 34 (8 Khas)

55

PERBANDINGAN BIL MESYUARAT DAN KELULUSAN KERTAS SEBUT HARGA 2017-2019 SECARA KESELURUHANNYA

SEBANYAK 47 MESYUARAT SEBUTHARGA (A, B & TENDER) TELAH DIJALANKAN SEPANJANG TAHUN 2019.

NILAI PEROLEHAN MELALUI PROSES SEBUT HARGA: MSH A: RM 13.7 JUTA MSH B: RM 3.9 JUTA TENDER: RM 3.5 JUTA

ANALISA MESYUARAT SEBUT HARGA 2017-2019

16

37

16

45

24

93

23

94

18

88

26

111

0

20

40

60

80

100

120

Mesyuarat 'A' Bil Kertas 'A' Mesyuarat 'B' Bil Kertas 'B'

2017

2018

2019

BIL INISIATIF STATUS

1 KUASA COMMIT DALAM SISTEM SAGA DITURUNKAN PADA PCT BAGI BAJET PEMBANGUNAN

• BERMULA APRIL 2018

2 MENINGKATKAN KEFAHAMAN WARGA • 3 SIRI ENGAGEMENT BERSAMA PEGAWAI MPC Q1 2018 • BENGKEL TATACARA PEROLEHAN PADA 3 MEI 2018 • 2 SESI KOMUNIKASI PRINCE DAN ERO • 8 SESI LIBAT URUS BERSAMA TEAM PEMBANGUNAN

DIJALANKAN PADA Q4 2018 UTK PERSEDIAAN 2019

3 SEMAKAN SEMULA GARIS PANDUAN KADAR BAYARAN PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING MPC

• DILULUSKAN BOM PADA 4 APRIL 2018

4 SEMAKAN SEMULA PROSEDUR BORANG PERMOHONAN PEROLEHAN

• DILULUSKAN BOM PADA 26 APRIL 2018

5 PEMBANGUNAN PORTAL PROCUREMENT INFORMATION CENTER (PRINCE)

• HEBAHAN MELALUI EMAIL PADA WARGA PADA 2 JULAI 2018 DAN DILAWATI SEBANYAK LEBIH 50,000 KALI

6 SEMAKAN SEMULA PELANTIKAN PERKHIDMATAN PERUNDING KAJIAN (RESEARCH)

• DILULUSKAN BOM PADA 14 SEPTEMBER 2018

7 SEMAKAN SEMULA PEROLEHAN TERUS MPC KEPADA RM50 RIBU (MENGGUNAKAN PKP MPC), PERMOHONAN KEPADA MOF

• DILULUSKAN PEROLEHAN TERUS KEPADA RM50 RIBU HANYA UNTUK BAJET OPERASI SAHAJA BERMULA JULAI 2018

8 PELANTIKAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ DI MPC DI BAWAH SISTEM KONTRAK PANEL, PERMOHONAN KEPADA MOF

• MOF TIDAK MELULUSKAN PERMOHONAN INI DAN PEROLEHAN HENDAKLAH MENGIKUT TATACARA PEROLEHAN SEMASA

9 MESYUARAT SEBUT HARGA (KHAS) A DAN B • SEBANYAK 24 MESYUARAT (A&B) SECARA KHAS TELAH DIJALANKAN PADA 2018) BAGI MEMENUHI PERMINTAAN WARGA

INISIATIF PENAMBAHBAIKAN PCT 2018

BIL INISIATIF STATUS

10 PENETAPAN HARGA PASARAN BAGI PERKHIDMATAN KEMUDAHAN LATIHAN SECARA PAKEJ

• DILAKSANAKAN PADA JANUARI 2019

11 SEMAKAN SEMULA PROSES KERJA PEMBELIAN ASET ALIH BAGI PEJABAT MPC WILAYAH

• DILULUSKAN BOM DAN BERMULA 14 JUN 2019 • 5 PROSES KERJA YANG TIADA NILAI TAMBAH TELAH

DIHAPUSKAN DARIPADA 12 KEPADA 7 SAHAJA

12 SEMAKAN SEMULA PROSES PERMOHONAN TEMPAHAN MAKANAN/MINUMAN MELALUI KOPERASI

• 8 PROSES KERJA SEBELUM TELAH DIKURANGKAN KEPADA HANYA 4 PROSES KERJA SAHAJA

• MENGURANGKAN DOKUMENTASI • WARGA BERURUSAN TERUS DENGAN KOPERASI

13 TAMBAH BAIK DOKUMEN PELAWAAN SEBUT HARGA (RUANGAN ITEM LAMPIRAN 1 YANG DIISI ADALAH SECARA MANUAL DAN ANGKA BERBEZA DARI YANG DITAWARKAN)

• PELAKSANAAN FORMAT BAHARU DALAM BENTUK EXCEL TELAH DIEMELKAN TERMASUK KEPADA PENGARAH WILAYAH PADA 16 MEI 2019

14 BENGKEL PEMAHAMAN PEROLEHAN MPC MEMBERI PENGETAHUAN BERKAITAN PENGURUSAN PEROLEHAN KEPADA WARGA

• MENJALANKAN 4 SIRI BENGKEL PADA 2019. 4 SIRI TELAH DIJALANKAN DENGAN KEHADIRAN 160 PESERTA

15 MENGHASILKAN 3 VIDEO BERKAITAN PEROLEHAN DAN INTEGRITI

• KEDUA-DUA VIDEO BOLEH DIAKSES MELALUI PRINCE

16 GARIS PANDUAN CADANGAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BAGI PELANTIKAN TERUS INDIVIDU UNTUK PERKHIDMATAN KEPAKARAN DI MPC

• DIBENTANGKAN SEMULA DENGAN INPUT DARI AHLI BOD PADA MESYUARAT LEMBAGA PENGARAH BIL 3/2019 PADA 18 SEPT 2019 DAN TELAH DIHANTAR KE MOF

17 MEWUJUDKAN FORMAT BAHARU PEROLEHAN PERUNDING KAJIAN SELARAS PERUBAHAN OLEH MOF

• SENARAI SEMAK TEMASUK 9 KEPERLUAN DOKUMEN TELAH DIUPLOAD KE PRINCE UNTUK RUJUKAN WARGA

18 PENURUNAN KUASA KEPADA PSH BAGI PENGURUSAN PROSEDUR PEROLEHAN

• KERTAS BOM TELAH SIAP UNTUK TAHUN 2020

INISIATIF PENAMBAHBAIKAN PCT 2019

VIDEO 2 JENIS-JENIS KESALAHAN SEMASA

MENGHANTAR INVOIS

VIDEO 1 JENIS-JENIS KESALAHAN SEMASA

MENGHANTAR RO

VIDEO 3 INTEGRITI BERMULA DARIPADA

SAYA

NO UNIT PERMOHONAN BAJET

MENGURUS 2020 OLEH BHG/UNIT

BAJET 2020 DI LULUSKAN OLEH

BOD

BEZA PERATUS LULUS

KELULUSAN MENGIKUT BHG

1 PCK 1,732,600.00 111,400.00 (1,621,200.00) 6% 182,500.00

2 SR - TKP & PEMUDAH 495,000.00 71,100.00 (423,900.00) 14%

3 DMO - 191,700.00 191,700.00 191,700.00

4 BER & TKP 377,400.00 265,300.00 (112,100.00) 70% 265,300.00

5 W.TENGAH 8,106,700.00 4,893,600.00 (3,213,100.00) 60% 11,052,100.00 6 W.UTARA 1,923,600.00 1,531,300.00 (392,300.00) 80% 7 W.P.TIMUR 997,000.00 698,500.00 (298,500.00) 70% 8 W.SELATAN 1,565,100.00 1,729,500.00 164,400.00 111% 9 W.SABAH 669,600.00 448,100.00 (221,500.00) 67%

10 W.SARAWAK 1,505,200.00 1,751,100.00 245,900.00 116% 11 CPD 3,168,300.00 1,902,200.00 (1,266,100.00) 60% 1,902,200.00

12 CSL/INTERNAL AUDIT/KP

864,900.00 508,900.00 (356,000.00) 59% 29,644,500.00

13 HRM 30,672,400.00 29,135,600.00 (1,536,800.00) 95%

14 ADMIN/ASET 5,117,500.00 4,730,400.00 (387,100.00) 92% 6,979,700.00 15 FIN 225,000.00 82,700.00 (142,300.00) 37% 16 PCT 237,400.00 95,000.00 (142,400.00) 40% 17 MYBPRC 105,000.00 22,000.00 (83,000.00) 21% 18 MIT 2,606,700.00 2,049,600.00 (557,100.00) 79%

JUMLAH SEDIA ADA 60,369,400.00 50,218,000.00 (10,151,400.00) 83% 50,218,000.00

BAJET MENGURUS 2020 DILULUSKAN OLEH

LEMBAGA PENGARAH MPC

HALA TUJU DAN CABARAN 2020

PERANCANGAN PEROLEHAN SETIAP UNIT / BAHAGIAN MPC

TEGURAN AUDIT DALAM MITI & TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN (JANGKAAN FEB/MAC 2020) TERMASUK JABATAN AUDIT NEGARA

TAMBAH BAIK SOP PELANTIKAN KEPAKARAN INDIVIDU KE MOF

BAJET MENGURUS PCT 2020: RM95,000

ALERT TEMPOH TAMAT KONTRAK-KONTRAK PERKHIDMATAN MPC

MENERUSKAN AGENDA PENAMBAHBAIKAN PROSES/PROSEDUR PEROLEHAN MPC

KEKEMASAN DI SEMUA ‘WORK STATION’ & MENGAMALKAN 5S UNTUK MEWUJUDKAN TEMPAT KERJA YANG LEBIH KONDUSIF

LPO YANG BELUM TERIMA INVOIS PERLU DIBERI PERINGATAN

TAMBAH BAIK ‘CONTENT’ ATAU UBAH LAYOUT PRINCE TERMASUK KEMASKINI TARIKH MESYUARAT SEBUT HARGA SECARA BERKALA

DOKUMENTASI DAN FILING BERKAITAN SEBUT HARGA SENTIASA UPDATE DAN KEMAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

NILAI TERAS PCT

MEMBINA SEMANGAT KERJA BERPASUKAN & SALING BANTU MEMBANTU

TIADA SIKAP SUKA BERTANGGUH DAN KOMPETEN MENJALANKAN TUGAS

MENGURANGKAN KESILAPAN PADA SETIAP PEGAWAI

SENTIASA BERSYUKUR

SENTIASA ‘ALERT’ & MAHIR PADA PERINCIAN PEKELILING BAHARU

MENJAGA IMEJ UNIT DAN PASUKAN

SENTIASA KOMITED DAN AMANAH SEMASA MENJALANKAN TUGAS

MAMPU MENJANA IDEA PENAMBAHBAIKAN DAN DILAKSANAKAN

MEMPUNYAI KEMAHIRAN KOMUNIKASI DENGAN PELANGGAN

KESERONOKAN BEKERJA & MINDA POSITIF

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

AKTIVITI PCT 2018/2019

PCT 2019

TERIMA KASIH