mesyuarat ketua-ketua unit kontrak dan ukur bahan jkr malaysia bil. 1/2013

1

MESYUARAT KETUA-KETUA UNIT KONTRAK DAN UKUR BAHAN

JKR MALAYSIA BIL. 1/2013

ISU-ISU SEMASA KPP-KPP (UB) NEGERI

2

Untuk makluman semua……..KPP UB Negeri telah sepakat mewujudkan satu forum di mana semua wakil KPP

Negeri dapat duduk semeja membincangkan masalah semasa, mencari jalan penyelesaian dan akhirnya dapat memberi maklumbalas daripada golongan bawahan (implementors)

kepada CKUB sebagai ‘policy makers’.

MESYUARAT KETUA-KETUA UNIT KONTRAK DAN UKUR BAHAN JKR MALAYSIA BIL. 1/2013

3

• Mesyuarat secara berkala, sekurang kurangnya 3 bulan sekali, akan diadakan dan tuan rumah adalah secara pusingan.

• Tidak melibatkan perbelanjaan yang besar selain kos-kos biasa.

• Dalam bentuk yang ‘very informal’, santai, tanpa protocol dan ‘free for all’.


4

Sr. Hamidah Manaf, J52 dari CKUB telah dipersetujui sebagai pegawai perantara di antara KPP Negeri dengan CKUB dalam usaha untuk memastikan kedua belah pihak dapat berkomunikasi dengan lebih berkesan.


5

Pembentangan hari ini adalah untuk mengenengahkan beberapa isu semasa yang dihadapi oleh JUB Negeri dalam konteks kami sebagai ‘front liners’ dalam pelaksanaan projek dan fokus kepada permasaalahan pentadbiran kontrak yang bukan saja dihadapi oleh JUB di Negeri-negeri tetapi oleh Jurutera2 Daerah juga.


6

Garis panduan dalam Penyediaan Perakuan muktamad kontrak yang ditamatkan.

• SA KPKR bertarikh 4/10/2006 telah dibatalkan melalui SA KPKR bil 6/2013 bertarikh 21/3/13

dan• SA KPKR bil 6/2013 bertarikh(21/1/13) telah

dibatalkan melalui SA KPKR bil 8/2013 bertarikh (15/3/2013)



7

• Merujuk kepada GP para 2.3 – Tindakan ke atas perakuan akaun kontrak yg ditamatkan.

...tuntutan perlu dibuat tidak lewat dari 9 bulan dari kontrak ditamatkan…….


8

SA KPKR bil.8/2013, para 3.2….apabila projek ditamatkan, tindakan untuk menuntut Bon Pelaksanaan atau WJP yang belum ditahan hendaklah dibuat dengan serta merta……


9

SA KPKR bil 8/2013 Para 3.3

….dalam keadaan dimana perkiraan Perakuan Kos Penamatan menunjukan kontraktor berhutang dengan kerajaan, maka tuntutan hendaklah dibuat terhadap kontraktor……….


10

Merahsiakan maklumat tuntutan• Surat KPKR bertarikh 4/10/2006…antara lain

mahukan maklumat tuntutan dirahsiakan dari kontraktor. Ini termasuklah asas-asas sokongan, justifikasi penolakan serta maklumat terperinci keputusan dari J/Kuasa Tuntutan.

• Pejabat ini sedia maklum bahawa kerahsiaan maklumat ini berkemungkinan memudaratkan hak kerjaan sekiranya kes ini dibawa ke mahkamah.


11

SA KPKR bil7/2008 – Panduan dalam pelantikan kontraktor penyiap.

…kesesuaian untuk melantik kontraktor kelas asal, sedangkan baki kerja kecil…

…masa yang diambil untuk tender terhad melebihi tempoh sekiranya tender biasa……



12

• Terima kasih ke atas keluarnya SA KPKR 9/2013 bertarikh 15/3/2013 – Kenaikan had nilai kontrak L/Sum.

• Walaubagaimanapun, jangan lupa SA KPKR bil 11/2012 – Peruntukan WPS yang kami percaya PERLU diolah semula sesuai dengan keadaan sebenar ditapak..


13

Kes penipuan dalam maklumat kewangan Kes yang pernah dilapurkan:

Selangor – 6 kes (2012-2bil.2013-4 bil.)Terengganu – 10 kes (2013- 10bil.)


14

Harga Inginan dalam dokumen tender• Hasrat untuk berlaku adil dengan SEMUA

pentender dalam mendapatkan maklumat AJ sememang baik.

• Walaubagaimanapun, setelah melaksanakan arahan ini dalam beberapa tender, teryata impak nya tidaklah seberapa, seolah seolah pentender langsung tidak menghiraukan kedudukan AJ ini.


15

Teguran pihak Audit.Kedatangan pihak audit amatlah dialu alukan, walaubagaimanapun teguran seperti….• Mempersoalkan kelewatan

kelulusan EOT selama 11 hari……• Rujukan tidak dibuat kepada J/K

PPS sebelum tindakan pemansuhan…..



16

D.O.A NSC• ‘Deed of assignment’ di antara NSC dengan

pembekalnya adalah dibenarkan dengan syarat mendapat persetujuan Kontraktor Utama dan PP.( fasal 23, JKR 203N)

• Alangkah baiknya sekiranya pihak CKUB dapat menyeragamkan pindaan yang diperlukan kepada format D.O.A sedia ada.


17

Potongan LAD• Potongan bulanan yang dibuat untuk LAD telah

dimasukkan terus ke dalam akaun Hasil oleh pihak AG.(konon terdapatnya Arahan Ketua Akauntan Negara..)

• Ini menyulitkan apabila timbul senario dimana LAD terpaksa dikembalikan kepada kontraktor disebabkan pengecualian khas maupun EOT baru yang diluluskan.



18

Komponen IBS yang nilai tinggi

• Kos komponen IBS yang tinggi menjejaskan ‘cashflow’ kontraktor keran biasanya item ini di catat sebagai …design,deliver and install….

• Dicadangkan item IBS dipecahkan kepada :i. Design and supplyii. Install

ini membolehkan bayaran secara berperingkat.



19

Rumusan Audit dalaman ke atas Proses Sebutharga:

• Dokumentasi sebutharga/Penjualan/iklan dll yang tidak seragam,sistematik atau tidak mematuhi peraturan SPP 5/2007.

• Kaedah penilaian/penggunaan cut off/kemunasabahan harga/keurusetiaan dll yang tidak teratur.

• Pengurusan sebutharga itu sendiri, pertambahan kos,lanjutan masa/LAD dll yang tidak selaras dan mematuhi keperluan SPP 5/2007.


20

Cadangan.

JKR Ibupejabat perlu mengeluarkan SA KPKR mengenai proses sebutharga kerana panduan SPP bil.5/2007 sedia ada perlu diperhalusi dan diseragamkan penggunaannya kerana:

• Nilai sebutharga telah dinaikkan

• Ketiadaan staf ukur bahan di JKR Daerah.

• Peruntukan tahunan semakin bertambah


21

Blog KPP(UB) Negri

Dengan rasa bangganya KPPUB Negeri telah mewujudkan satu blog untuk membolehkan ‘interaction’ yang lebih positif dan ‘disemination of information’ yang tersusun.

Layarilah qs-interactive.weebly.com.

It is still very raw namun kita akan berusaha memberi penambahbaikan dari masa ke semasa. Maklumbalas amatlah di alu- alukan.


22

Sekian…..Terima kasih kerana memberi ruang…..TQ for lending me your ears….


mesyuarat ketua-ketua unit kontrak dan ukur bahan jkr malaysia bil. 1/2013

Documents