MASTER PLAN PROGRAM WACANA PENULISAN BITARA

TARIKH: 26-27 Februari 2013TEMPAT: DEWAN TEATER, TELTRACTARIKH (HARI)MASAAKTIVITI / PERKARA

26 Februari 2013(SELASA)2.15 petangPendaftaran peserta

2.30 petangSesi 1 : Wacana Format Penulisan

4.30 petangBersurai

27 Februari 2013(RABU)2.15 petangPendaftaran peserta

2.30petangSesi 2 : Wacana Penulisan Berkualiti & Menjana Pemikiran Aras Tinggi (HOTS)

4.30 petangBersurai

TENTATIF:

BILJAWATANKUASA PELAKSANATINDAKAN

SEBELUMSEMASASELEPAS

1PENGARAH PROGRAM

Berhubung dengan pihak pentadbiran dan pengurusan IPG. Menyemak dan mengesahkan kertas kerja. Memberi penerangan dan arahan bagi setiap tugasan yang perlu dilaksanakan oleh AJK-AJK pelaksana Mengikuti perkembangan semasa setiap AJK sehingga seminar berakhir. Mengendalikan mesyuarat. Menyelesaikan segala masalah yang timbul sebelum majlis berlangsung. Merangka mesyuarat untuk pemantauan gerak kerja. Memberikan segala maklumat berkaitan kepada PIC. Memastikan setiap AJK melaksanakan tugas yang diberikan sebelum seminar berlangsung. Memastikan setiap aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Bekerjasama dengan PIC dalam segala hal majlis Memantau gerak kerja semasa AJK bersama PIC. Membuat keputusan serta-merta jika permasalahan yang timbul memerlukan keputusan.

Mengadakan mesyuarat refleksi. Mengetuai SWOT analisis.

2TIMBALAN PENGARAH PROGRAM

Menyediakan master plan kerja bagi semua jawatankuasa pelaksana. Membantu dan memberi sumbangan idea kepada pengarah program bagi melicinkan perjalanan setiap kerja. Menggantikan skop tugas pengarah program semasa ketiadaan pengarah program . Kolaborasi bersama pihak pentadbiran institut. Mengikuti perkembangan semasa setiap AJK sehingga seminar berakhir. Memastikan program berjalan lancar. Membantu pengarah program ketika program berlangsung. Membantu mana-mana AJK yang menghadapi masalah. Membantu pengarah program mengendalikan mesyuarat refleksi.

3SETIAUSAHA PROGRAM

(Setiausaha Biro Akademik & Kepimpinan)

Menyediakankertaskerja. Membantutimbalan pengarah program menyediakan master plan. Menyediakan memo jemputanmesyuaratjawatankuasapelaksana. Menyediakan laporan keseluruhan.

4BENDAHARI PROGRAM

(Bendahari Biro Akademik& Kepimpinan) Menyediakanbajetperbelanjaankeseluruhan. Mengutipwangdari peserta-peserta seminar.

Menjaga bahagian kewangan sepanjang seminar berlangsung. Menyediakanlaporankewangan.

5.AJK DOKUMENTASI & PUBLISITI Menyediakan poster danmenampalnya. Membuathebahanawaldenganmenggunakanpelbagai medium yang ada. SMS kepadasetiap KU Pengumuman Facebook Perhimpunan BIAM Blog BADAMD Menguruskandanmenggantung banner. Membuat pamphlet dan tentative program untukpeserta, pensyarahdanpenceramah Meminjamkameradaribilik audio RAKAMAN??

Mengambilgambar/video sepanjang seminar berlangsung.

Memastikansemuaperalatandisimpandandihantarketempatasal. Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u. Menurunkan banner danmencabutsemula poster-poster yang telahditampal

6AJK PERSIAPAN TEMPAT & TEKNIKAL

Menempahdewanteater, Teltrac. Memastikandewanberadadalamkeadaanbersih. Memastikantempatdilengkapidenganperalatandanpembesarsuara. Menguruskansemuabahagianteknikal di dewanteater. Memastikanmikrofon/pembesarsuaramencukupidanberfungsidenganbaik Memastikankebersihantempat. Memastikansemuaperalatandisimpandandihantarketempatasal. Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.

7AJK PERALATAN

Memintasenaraiperalatandaripadadaripadasemua AJK. Memastikansemuaperalatantersediaketikadiperlukan. Memintasegalakeperluanbarang yang perludibelidarisemua AJK. Memastikansegalaperalatan yang diperlukantelahtersedia.

Memulangkandanmemastikanperalatan yang dipinjammencukupi. Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.

8AJK CENDERAHATI Menyenaraikanjumlahdanjeniscenderahati yang diperlukan. Menyenaraikanbajet yang diperlukandanmenyerahkannyakepadabendahari. Menyediakancenderahatikepadapenceramah. Menguruskanacarapenyampaiancenderahati (samaadadiberiselepas seminar atauselepasmajlisbersurai).

Membuatlaporankewangan Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.

9AJK MAKANAN & JAMUAN

Mendapatkanjumlahpenceramahdanpensyarah yang akanhadir. Menyenaraikan menu untukminumpetangbagipenceramahdanpensyarah. Menyediakanmakananuntukpenceramahdanpensyarah yang hadir.

Memintasemua AJK setiap Biro yang terlibatdalampenyediaanmakananuntukturutmembantu. Memastikansemuapenceramahdanpensyarah yang hadirmendapatmakanan. Mengemasdfanmemastikankebersihantempatmakan. Memastikansegalaperalatanberadadalamkeadaanbaiksemasadipulangkan. Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.

10AJK PROTOKOL

Memastikansemuaajkmenjalankantugas. MelantikpengerusimajlisuntukmengendalikanMajlis MenyediakanteksPengerusiMajlis Menyediakan AJK untuksambutan Mendapatkanmaklumatmengenai VIP yang akanhadirke program Kolaborasidengan AJK persiapantempatuntukkerusibagi VIP Melantikpembacadoa Menetapkanetikaberpakaianbagisemuahadirindanpeserta Menetapkantemauntukmajlis Memastikan emcee berada di tempatkejadiandua jam sebelumkejadian Memastikansetiapaktivitiberjalanlancar.Menjaditempatrujukanbagimana-manapihak yang memerlukanbantuan. MenjadiPengiringkepada VIP. Mengedarkan pamphlet pensyarahdanpenceramah. Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.

11AJK PENDAFTARAN & JEMPUTAN

(kaitngnpenceramahgokke?????)) MembuatsuratjemputankepadaPengarahdanpensyarah. Suratdan memoi. Guru Pelatihii. Pensyarahiii. Staf Memastikansemua guru pelatihmaklumakan program ini Menjemputpengarahdanpensyarah Mendapatkansenarainamadanbilanganpeserta yang akanhadir. Memastikankehadiranpenceramahtiga jam sebelum seminarbermula. Memastikanpenceramahbolehhadirtepatpadawaktunya. Memastikansemuapesertamendaftarkandirisebelummasukkedewan. Memastikansemuapeserta yang hadirmendapat fail danalattulis.

Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.

12AJK TUGAS-TUGAS KHAS .. Membantu AJK-AJK lain yang memerlukanbantuan. Mencetak danmenguruskansijilpenyertaansertamengedarkannyakepadaparapeserta yang hadir. Menyediakanlaporandokumentasidanmenghantarnyakepada s/u.