manual pengurusan pentadbiran skc2_samsila
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
1/33
SK CONVENT 2, KLANG
Isi Kandungan
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 0
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
2/33
SK CONVENT 2, KLANG
PRAKATA DARIPADA GURU BESAR
Assalamualaikum dan Salam Satu Malaysia ,
Alhamdulillah dan syukur kepada Allah s.w.t yan !aha "en asih la i !aha"enyayan . Saya #u a men u$apkan %er%anyak & %anyak terima kasih kepadasemua uru dan sta' SK C(n)ent *2+ Klan yan telah mem%eri khidmat sertak(mitmen yan baik dan cemerlan se!an"an ta#un 2$%& sehin a dapatmelaksanakan semua pr( ram den an #ayanya . Saya #u a in in merakamkansekalun ta#nia# kepada semua uru atas usaha menin katkan !restasiUPS' yan amat mem%an akan pada tahun ini. Sem( a se ala %udi dankhidmat yan $emerlan itu dapat diteruskan dan di%alas den an se alake%aikan .
"r('esi(n "er uruan makin men$a%ar dari masa ke semasa , Ta#un 2$%( ini,saya amat %erharap a ar pen$apaian sek(lah se$ara keseluruhannya akan terusmenin kat. alau apa pun , $a%aran adalah !en erak dan m)ti*asi kearahyan le%ih $emerlan dalam tu as kita. Sem( a se ala $a%aran dan halan andapat sama-sama kita tempuhi. Tu as dan tan un #awa% kita adalah menu#ukearah men#ana penin katan sistem pendidikan %a i melahirkan m)dal insanyan $emerlan selaras den an Falsa+a# Pendidikan Keban saan
Sek)la# -er!restasi Tin i selaras den an .K'A Kementerian Pela"aranMalaysia adalah matlamat kita. erprestasi Tin i dari pel%a ai aspek
termasuk pentad%iran yan %erkualiti. "en a#aran dan "em%ela#aran yan%erkualiti, uru- uru dan sta' yan %erkualiti seterusnya melahirkan murid yan%erkualiti .
Perancan an Strate ik dan pelaksanaan akti)iti yan terancan danbersistematik disertai den an niat yan su$i %ersih maka impian pela#ar ,i%u%apa dan sek(lah akan ter$apai. /enun kanlah dan %ertindaklah den ansewa#arnya kerana ke#ayaan murid adalah tan un "a/ab yandiamana#kan kepada kita .
Saya #u a %erharap a ar SK C)n*ent 2 Klan terus dinamik ke arahke$emerlan an. Semua ini akan men#adi kenyataan #ika war a SK C)n*ent 2,Klan %eker#a se$ara #u#ur dan ikhlas . Sem( a Allah s.w.t merestui niat murnikita . Sekian terima kasih
Salam h(rmat daripada saya .
Terima kasih ,
00000000000000.* +Guru esar
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 1
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
3/33
SK CONVENT 2, KLANG
SK C(n)ent *2+ Klan
FA0SAFA1 PE. I IKA. KE-A.GSAA.
"endidikan 1i !alaysia Adalah Satu saha erterusan Ke Arah!emperkem%an kan La i "(tensi 3ndi)idu Se$ara !enyeluruh 1an ersepadu
ntuk !ewu#udkan 3nsan 4an Seim%an 1an 5arm(nis 1ari Se i 3ntelek,/(hani, Em(si, 1an 6asmani erdasarkan Keper$ayaan Kepada Tuhan. saha NiAdalah a i !elahirkan /akyat !alaysia 4an erilmu "en etahuan,, erketerampilan, erakhlak !ulia, ertan un #awa% 1an !en$apaiKese#ahteraan 1iri Serta !em%eri Sum%an an Terhadap Keharm(nian 1anKemakmuran !asyarakat 1an Ne ara .
3ISI
"endidikan erkualiti , 3nsan Terdidik Ne ara Se#ahtera
MISI
!elestarikan Sistem "endidikan 4an erkualiti ntuk !em%an unkan"(tensi 3ndi)idu a i !emenuhi Aspirasi Ne ara
IK'A' I.TE'G'ITI PE'K1I MATA. A4AM
Kami "e awai "erkhidmatan Awam !alaysia, den an sepenuhnya dan rela hati%erikrar mempertahankan dan memperkukuhkan 3nter riti "erkhidmatan Awamden an men$e ah dan mem%enteraskan se ala %entuk rasuah ,salah unakuasa dan penyelewen an melalui tindakan-tindakan %erikut 7
"ertama 7 erusaha memupuk dan men amalkan nilai-nilai murni mem%en$irasuah
Kedua 7 !enutup semua ruan dan peluan yan mendedahkankepada
amalan rasuah.
Keti a 7 ertindak te as terhadap mereka yan melan ar undan -undan ,
peraturan dan etika #a%atan .
Keempat 7 eker#asama sepenuhnya den an mana-mana pihakuntuk memeran i se%aran perlakuan
#enayah rasuah .
Kelima 7 ertindak te as terhadap mereka yan $u%a men u atinter riti
dan ime# awam , dan
Keenam 7 !ematuhi sepenuhnya k(d etika #a%atan dan men amalkannilai- nilai
murni yan %erteraskan a#aran a ama dalammelaksanakan tu as .
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 2
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
4/33
SK CONVENT 2, KLANG
FA0SAFA1 PE. I IKA. SEK50A1
"endidikan 1i Sek(lah Adalah Suatu saha 4an erterusan ntuk !end(k(n8alsa'ah "endidikan Ne ara Ke Arah !elahir 1an !em%entuk Serta!emperkem%an kan "(tensi !urid Supaya !en#adi 3nsan 4an eriman, erilmu,
eramal, erakhlak 1an erdedikasi A ar 1apat ertan un #awa% Terhadap 1iriSendiri , Keluar a, !asyarakat ,A ama , an sa 1an Ne ara
C5GA.KATA
erusaha, erilmu , erketerampilan, erdisiplin, "enyayan
MAT0AMAT
Sek(lah ini akan %erusaha mem%erikan pendidikan yan %erkualiti, rele)an%a i melahirkan insan yan 76 -erilmu Pen eta#uan
6 -erketeram!ilan6-erdisi!lin
6-erbudi Pekerti Mulia
PIAGAM PE0A.GGA.SEK50A1 KE-A.GSAA. C5.3E.T 2 K0A.G
SK C(n)ent 2 Klan sentiasa %erusaha melaksanakan wawasan pendidikan
yan %erkualiti dan rele)en kepada murid."endidik SKC(n)ent 2 Klan sentiasamen#amin keutuhan ke%erkesanan pen a#aran dan pem%ela#aran yan e'ekti' dan in()ati' supaya dapat %ertahan di antara sek(lah yan terkenal di daerahini . SK C(n)ent 2 Klan akan sentiasa memelihara kepentin an semuakakitan an, murid,i%u %apa dan masyarakat sekitar melalui perhu%un an yanharm(nis .
IK'A' KAMI U.TUK 7
!enanam sikap keupayaan dan penyayan .!elayan dan %eker#asama den an i%u %apa den an penuh kemesraan dan
kes(panan .Ke arah ke$emerlan an diri .
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 3
S 8 S!eci9c :"elas;, Systematic:teratur;, Style:menarik;
M 8 Measurable :b)le# diukur;,Mana eable :b)le# dikendali;,Ma
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
5/33
SK CONVENT 2, KLANG
IK'A' KAMI
Akan %erusaha men ekalkan pen$apaian akademik sek(lah ini yanterbaik kedudukannya di antara lima %uah sek(lah di aera# Klan .
ETIKA PE0A>A'
9 Cintakan Sek(lah9 !en#a a nama %aik sek(lah
9 erdisiplin dan ers(pan santun9 Sentiasa mematuhi peraturan Sek(lah
9 Sentiasa !enepati !asa9 Sentiasa !en h(rmati 3%u apa ,Guru 1an /akan .
9 saha ersun uh-Sun uh ntuk !en$apai Ke#ayaan .
SPESIFIKASI TUGAS PE.TA -I'A. I SEK50A1
% GU'U -ESA'
-idan Tu as 7• ertan un #awa% dalam penin katan Kurikulum, hal ehwal murid dan
k(kurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras den an dasarKementerian "endidikan !alaysia
• ertan un #awa% dalam hal pen urusan, pentad%iran dan kewan ansek(lah
• !ewu#udkan hu%un an dua hala den an k(muniti dan a ensi-a ensi luar• !en a#ar se%ilan an waktu men ikut pekelilin :;?@2 *"indaan+
Senarai Tu as
% %Pen urus Kurikulum, 1al E#/al Murid an K)kurikulum ? Ker"aIk#tisas
>.>.> !enyelia dan men awal p(lisi dan (%#ekti' sek(lah selaras den anp(lisi Kementerian "endidikan !alaysia
>.>.2 !enentukan sasaran sek(lah, meran$an penin katan pen a#arandan pem%ela#aran.
>.>.: !emastikan uru men a#ar %erpandukan Sukatan "ela#aran,1(kumen Standard dan /an$an an "ela#aran men ikut peruntukanwaktu yan ditetapkan.
>.>. !enentukan kualiti dan kuantiti ker#a pela#ar serta pemeriksaan %ukupela#ar.
>.>.B !enentukan p(lisi-p(lisi men enai penilaian dan peperiksaandilaksanakan. 1ata-data analisis peperiksaan di unakan untukperan$an an dan tindakan susulan.
>.>.< !enyelia dan men$erap pr(ses pen a#aran dan pem%ela#aran>.>.= !emeriksa uku /an$an an !en a#ar Guru, uku Kema#uan "ela#ar,
uku "r( l, uku Kedatan an "ela#ar dan uku Ke iatan K(kurikulum darimasa ke semasa.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 4
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
6/33
SK CONVENT 2, KLANG
>.>.@ !enentukan dasar tu as pen a#aran uru %a i penyediaan #adualwaktu.
>.>.? !enentukan ke%erkesanan pen unaan "usat Sum%er Sek(lah>.>.>D !emastikan panitia matapela#aran melaksanakan strate i dan
pr( ram pendidikan den an %erkesan.>.>.>> !emastikan p(lisi untuk akti)iti k(kurikulum.
>.>.>2 !enyediakan Lap(ran Nilaian "restasi Tahunan ; erkala,Lap(ran Sulit Khas; Lap(ranNilai "restasi Khas dan e"restasi
% 2Pemban unan iri Murid>.2.> !emastikan pelaksanaan pr( ram pem%an unan diri pela#ar, Kemahiran!en urus 1iri, Kemahiran ela#ar dan !(ti)asi.>.2.2 !enentukan p(lisi-p(lisi men enai pelaksanaan disiplin sek(lah.
% @ Pen urusan dan Pemban unan>.:.> "en urusan !urid 7
!emastikan penda'taran kemasukan dan pertukaran murid. !enyemak uku 6adual Kedatan an !urid. !enentukan pr(ses pem%erian %antuan kepada murid, dilaksanakan
den an adil dan men ikut pr(sedur yan ditentukan.!emastikan Skim "in#aman uku Teks dilaksanakan den an adil dan
%aik.!emastikan p(lisi peperiksaan awam dilaksanakan men ikut
peraturan. !enandatan ani surat akuan serta si#il %erhenti sek(lah. !emastikan pr( ram-pr( ram kesihatan di#alankan den an
sempurna. !en am%il lan kah-lan kah men#a a keselamatan pela#ar semasa
%erada di sek(lah. !emastikan perkhidmatan %im%in an dan kaunselin %er'un si
den an %aik.>.:.2 "en urusan "ers(nal
!enentukan pr(ses penda'taran, pelantikan, pen esahan dalam #awatan, penempatan ke #awatan %erpen$en, #enis $uti uru sertas(k(n an dilaksanakan
!em%antu sta' s(k(n an menentukan sasaran ker#a dan %er%in$andari masa ke semasa men enai sasaran dan mutu ker#a.
!enentukan tu asan dan %idan ker#a serta men#alankan penyeliaansepan#an tahun.
!en am%il tindakan tataterti% ke atas pe awai yan melan arArahan "erkhidmatan di %awah %idan kuasa
!en#a a ke%a#ikan pe awai.>.:.: "en urusan Kewan an
!enentukan an aran per%elan#aan tahunan. !en awal dan menyemak pem%erian perkapita, a#i uru dan sta'
s(k(n an, rek(d akaun, lap(ran penyata kewan an dan pun$a-pun$a kewan an S A dan KE/A6AAN
!emastikan penyediaan penyata akaun sek(lah yan %elum diaudit
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 5
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
7/33
SK CONVENT 2, KLANG
dan d(kumen- d(kumen s(k(n an serta mem%uat tindakansusulan ke atasnya.
!en awal st(k dan harta %enda sek(lah.>.:. "en urusan Kemudahan 8iFikal
!emastikan keadaan Fikal %an unan, padan dan persekitarandalam keadaan %aik.
!empertin katkan ke$eriaan sek(lah. !emastikan kemudahan len kap dan men$ukupi serta sentiasa
%erada dalam keadaan %aik. !emastikan pera%(t sentiasa %erada di dalam keadaan %aik. !en am%il lan kah-lan kah untuk men#a a keselamatan harta %enda
sek(lah.
% Pemban unan 5r anisasi dan iri>. .> !eran$an dan menyelia akti)iti perkem%an an sta' seperti kursus
dalaman.>. .2 !en alakkan per$am%ahan kiran, perk(n sian maklumat, %udayailmu serta mem%eri peluan kepada uru memperkem%an kan p(tensidiri.>. .: !en awal EHperien$esI %erdasarkan pemerhatian, data dan seliaanserta men unakan maklumat yan diper(lehi untuk pem%an unan LearninEHperien$esI pela#ar.>. . !eran$an kan kursus kesedaran dan penyun uhan kendiri uru.>. . !en alakkan uru meli%atkan diri dalam akti)iti k(muniti.
% & Pemban unan Kendiri >.B.> !empertin katkan udaya !em%a$a dan udaya 3lmu.>.B.2 !en#alankan ka#ian %a i ke$emerlan an pen urusan sek(>ah */J1+.
>.B.: !en hasilkan artikel-artikel yan %erkaitan %idan iktisas danpen urusan.>.B. !eli%atkan diri den an akti)iti k(muniti.>.B.B !em%eri sum%an an kepakaran dalam %idan pendidikan kepada yan
memerlukannya.>.B.< !en#adi penasihat "3 G dan "en erusi !a#lis "emua'akatan Sek(lah.>.B.= !en hadiri kursus, seminar dan se%a ainya yan dian#urkan (lehkementerian ; 6a%atan dan A ensi-a ensi Luar.>.B.@ !eli%atkan diri se$ara akti' dalam persatuan yan %erkaitan den an
"r('esi(n ke uruan.
2 PE.505.G KA.A. PE.TA -I'A.= KU'IKU0UM
-idan Tu as 7
• !en#alankan tu as-tu as Guru esar semasa ketiadaan Guru esar.• !en a#ar se%ilan an waktu men ikut arahan Guru esar.• ertan un #awa% kepada Guru esar dalam hal kurikulum, pentad%iran,
hu%un an masyarakat dan keselamatan.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 6
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
8/33
SK CONVENT 2, KLANG
• !em%antu Guru esar menyelia dan menilai pr(ses pen a#aran.• !em%antu Guru esar dalam semua aspek pentad%iran, peran$an an dan
pen urusan sek(lah.
Senarai Tu as 7
2 % Kurikulum 72.>.> !enentukan pelaksanaan ran$an an pela#aran harian, min uan,pen al dan lain-lain2.>.2 !emastikan panitia mata pela#aran %er#alan den an %aik.2.>.: !em%antu penyediaan peralatan tekn(l( i pendidikan, pusat sum%er,makmal dan %en kel2.>. !enentukan pen unaan dan peyelen araan %ahan-%ahan sum%er
pendidikan2.>.B !em%antu serta mem%im%in dalam latihan men a#ar %a i uru pelatih,
uru yan %aru men a#ar dalam men#alankan tu as harian mereka.2.>.< !en ka#i se ala #enis lap(ran yan %erkaitan den an kurikulum sertamen$adan kan tindakan susulan.2.>.= !em%antu meran$an dan menyelaras hal-hal yan %erkaitan den anpenilaian dan peperiksaan serta men$adan kan tindakan susulan2.>.@ !enyelaras pen urusan dan per#alanan ke iatan-ke iatan %im%in andan pemulihan2.>.? !enyelaras se ala #enis pr( ram kurikulum yan dian#urkan (lehsek(lah, ""1,6"N dan K"!2.>.>D !em%antu urusan pemilihan %uku teks, %ahan "usat Sum%er dan
%uku %a$aan2.>.>> !enyusun #adual waktu kelas dan uru serta menyediakan #adualwaktu anti
2 2Pen urusan 72.2.> !em%antu menentukan tu as uru dan sta' s(k(n an sek(lah
2.2.2 !em%antu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk
uru dan sta' s(k(n an2.2.: !em%antu menyelen ara dan menyelaras kutipan data;maklumat2.2. !em%antu meran$an takwim sek(lah2.2.B !em%antu penyeliaan ker#a-ker#a uru dan sta' s(k(n an2.2.< !em%antu penyeliaan an aran %elan#awan tahunan sek(lah2.2.= !en urus dan menilai prestasi tahunan uru dan sta' s(k(n an
2 @Pemban unan iri Pela"ar72.:.> !em%antu meran$an dan menyelia pr( ram %udaya sek(lah,ke$eriaan;keindahan dan ke%ersihan sek(lah
2.:.2 !eran$an lan kah-lan kah keselamatan men$e ah ke%akaran2.:.: !en adakan kursus m(ti)asi dan kemahiran %ela#ar2.:. !em%antu menyemak;menandatan ani uku /ek(d Kema#uan "ela#ar
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
9/33
SK CONVENT 2, KLANG
2 Pemban unan 5r anisasi 72. .> !ewu#udkan hu%un an dua hala di antara sek(lah den an i%u%apa;masyarakat2. .2 !en adakan kursus ; latihan untuk pers(nel * uru dan sta' s(k(n an+
2 &Perkemban an Kendiri 72.B.> !empertin katkan %udaya mem%a$a dan %udaya ilmu2.B.2 !en hadiri kursus, seminar dan %en kel2.B.: !en#alankan ka#ian %a i ke$emerlan an pen urusan sek(lah */ J 1+2.B.< !em%eri sum%an an kepakaran dalam %idan pendidikan kepada yan
memerlukannya2.B.= !eli%atkan diri se$ara akti' dalam persatuan yan %erkaitan den anpr('esi(n ke uruan
2 ( Tu as8Tu as 0ain 72. !en an (tai 6awatankuasa-6awatankuasa yan diluluskan (leh Guru
esar dari semasa ke semasa2.
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
10/33
SK CONVENT 2, KLANG
• !eran$an dan menyelaras pelaksanaan pr( ram im%in an danKaunselin %ersama-sama den an uru im%in an dan Kaunselin
• !enyelaras dan menyediakan rek(d %im%in an dan kaunselin pela#arserta menyediakan lap(ran yan diperlukan
• !en adakan kursus m(ti)asi dan kemahiran pela#ar• !eran$an dan melaksanakan pr( ram dan (rientasi %a i pela#ar-
pela#ar %aru
@ 2Pr) ram Perlindun an Pela"ar
• !eran$an dan menyelaras pr( ram men$e ah penyalah unaan danpr( ram-pr( ram lain di perin kat sek(lah
• !emastikan lan kah-lan kah keselamatan murid semasa %erada di sek(lahdilaksanakan
:.2.> Kesihatan• !en uruskan kemudahan rawatan murid• !emastikan pr( ram-pr( ram kesihatan pela#ar di#alankan den an
sempurna• !en urus kad "er i ian dan uku rek(d Kesihatan dan lain-lain• !enyelaras penyeliaan kantin;kedai %uku sek(lah• !enyelaras akti)iti kesihatan murid
:.2.2 Skim "in#aman uku Teks• !enyelaras pen eluaran, pen am%ilan, pen a ihan dan hapuskira
%uku teks• !en urus kutipan data, men awal %uku st(k dan %ilik %uku S" T• !enyediakan an aran %elan#awan %a i pen urusan skim pin#aman
%uku teks:.2.: Ke%a#ikan dan antuan
• !enyelen ara perakuan-perakuan ke%a#ikan dan %antuan• !en emaskini rek(d %antuan• !en uruskan tuntutan dan %ayaran %antuan kepada murid
:.2. Ke%ersihan, Keindahan dan Ke$eriaan Sek(lah• !em%antu dalam meran$an dan menyelia pr( ram %a i ke%ersihan,
ke$eriaan dan keindahan sek(lah• !em%antu penyediaan dan penyeliaan peralatan ke%ersihan,
ke$eriaan dan keindahan sek(lah
@ @Pen urusan 1EM:.:.> rusan men emaskinikan uku /ek(d "enda'taran !urid:.:.2 rusan kemasukan dan penempatan murid:.:.: rusan pertukaran murid:.:. rusan menyemak %uku kedatan an harian murid:.:.B rusan surat akuan, si#il-si#il pela#ar, pen esahan dan Si#il erhenti !urid:.:.< !em%antu urusan meran$an Takwim Sek(lah
@ @Pemban unan 5r anisasi
:.:.> !ewu#udkan hu%un an dua hala di antara sek(lah den an i%u%apa;pen#a a:.:.2 !en adakan kursus ; latihan untuk pers(nel
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 "
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
11/33
SK CONVENT 2, KLANG
@ Pemban unan Kendiri:. .> !empertin katkan %udaya mem%a$a dan %udaya ilmu:. .2 !en hadiri seminar, kursus dan %en kel:. .: !en#alankan ka#ian %a i ke$emerlan an pen urusan sek(lah:. .B !eli%atkan diri se$ara akti' dalam persatuan yan %erkaitan den anpr('esi(n per uruan
@ & Tu as8Tu as 0ain 7:.B.> !en an (tai 6awatankuasa-6awatankuasa yan diluluskan (leh Guru
esar dari semasa ke semasa:.B.2 !elaksanakan arahan-arahan dan tu asan-tu asan lain yan di%erikan
(leh Guru esar dari semasa ke semasa
PE.505.G KA.A. K5KU'IKU0UM
-idan Tu as 7
• !en#alankan tu as-tu as Guru esar semasa ketiadaan Guru esar,"en(l(n Kanan "entad%iran, dan "en(l(n Kanan 5E!
• !en a#ar se%ilan an waktu men ikut arahan Guru esar.• ertan un #awa% kepada Guru esar dalam aspek pen urusan
k(kurikulum• !enyelia dan menilai akti)iti k(kurikulum sek(lah• !em%antu Guru esar dalam semua aspek peran$an an dan pen urusan
k(kurikulum sek(lah.
Senarai Tu as 7%Persatuan dan Kelab 7
.>.> !eran$an ke iatan persatuan dan kela%
.>.2 !en urus pemilihan peserta untuk ke iatan persatuan dan kela%
.>.: !enyelia ke iatan persatuan dan kela%
.>. !enyelaras akti)iti persatuan dan kela% di dalam dan di luar sek(lah
2Unit -eruni+)rm
.2.> !eran$an ke iatan unit %eruni'(rm.2.2 !en urus pemilihan peserta untuk unit %eruni'(rm
.2.: !enyelia akti)iti unit %eruni'(rm
.2. !enyelaras akti)iti unit %eruni'(rm di dalam dan di luar sek(lah
@Sukan dan Permainan.:.> !eran$an ke iatan sukan dan "ermainan.:.2 !en urus pemilihan peserta untuk sukan dan permainan.:.: !enyelia akti)iti sukan dan permainan.:. !enyelaras akti)iti sukan dan permainan di dalam dan di luar sek(lah
Pen urusan. .> !enyelaras pr(ses penu%uhan kela% dan persatuan ; sukan dan
permainan serta unit pakaian sera am. .2 !enyusun, menyelaras dan memantau takwim ke iatan k(kurikulum
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 10
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
12/33
SK CONVENT 2, KLANG
. .: !enyediakan an aran per%elan#aan pen urusan k(kurikulum
. . !enentukan lan kah-lan kah keselamatan dalam k(kurikulum yandiam%il
. .B !em%antu sek(lah dalam se ala #enis pen el(laan atau pen a#urandalam pr( ramyan meli%atkan k(kurikulum
. .< !enyelaras hari-hari perayaan dan upa$ara sek(lah
. .= !enyelaras pen a ihan murid men ikut akti)iti dalam ke iatank(kurikulum untuk menin katkan tahap pen$apaian
. .@ !en urus alatan dan kemudahan untuk ke iatan k(kurikulum
. .? !emastikan rek(d dan data k(kurikulum dilen kap dan dihantar ke ""1daerah; 6a%atan "endidikan
. .>D !en urus kursus dan latihan untuk uru dan murid dalam %idank(kurikulum
. .>> !en enalpasti uru dan murid yan %erp(tensi dalam akti)itik(kurikulum dan menyusun serta meran$an latihan untuk mereka
. .>2 !eran$an akti)iti k(kurikulum untuk akti)iti selepas peperiksaan dansemasa $uti sek(lah *#ika perlu+
& Tu as8Tu as 0ain 7.B.> !en an (tai 6awatankuasa-6awatankuasa yan diluluskan (leh Guruesar dari semasa ke semasa.B.2 !elaksanakan arahan-arahan dan tu asan-tu asan lain yan di%erikan
(leh Guru esar dari semasa ke semasa
& GU'U KE0AS
& %Pen urusan dan 5r anisasi KelasB.>.> !em%entuk (r anisasi kelas yan terdiri daripada Ketua Kelas, "en(l(nKetua Kelas, Ketua Ke$eriaan dan Ke%ersihan ds%.B.>.2 !enentukan perkara-perkara yan %erikut ada di dalam kelas 7
*a+ 6adual aktu*%+ 6adual ertu as
*$+ !(tt( Kelas*d+ "era%(t kelas seperti kerusi-me#a uru dan murid men$ukupi*e+ Alatan pem%ersihan seperti penyapu, %akul sampah dan
pen$ed(k sampah*'+ "apan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain keperluan
%ilik dar#ah men$ukupi dan dalam keadaan %aik dan teratur.B.>.: !elap(rkan pera%(t dan peralatan yan r(sak kepada uru %erkenaan.B.>. !em%im%in (r anisasi kelas; murid yan dilantik men#alankan tu as.B.>.B !en adakan ta%un kelas den an #umlahnya terpulan kepada %udi%i$ara murid.
Ta%un ini adalah %a i tu#uan yan %erikut7*a+ Ke%a#ikan murid*%+ Ke$eriaan kelas #ika perlu dan lain-lain
& 2>adual Kedatan an dan Kedatan an MuridB.2.> !enandakan 6adual Kedatan an 5arian selewat-lewatnya se%elum waktu
kedua %erakhir dan menyimpan uku 1a'tar Kedatan an !urid di pe#a%at.B.2.2 !enentukan semua %utir yan dikehendaki di dalam uku 1a'tarKedatan an !urid ditulis den an len kap.B.2.: !emastikan data terkini murid di dalam kelas.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 11
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
13/33
SK CONVENT 2, KLANG
& @ 0a!)ran = 'ek)d Pr)9l = Kema"uan Murid, Si"il -er#enti, SuratAkuan, -uku 'ek)d Kesi#atan, 'ek)d Per i ian
B.:.> !emastikan setiap murid mempunyai 7*a+ /ek(d "r( l ; Kema#uan !urid*%+ Kad Kesihatan*$+ Kad "er i ian*d+ uku N3LA!
& Kuti!an Sumban an PI-GB. .> !en utip derma "3 GB. . !en eluarkan resit rasmi "3 G kepada murid %a i pem%ayaran yandi%uat.B. .: !enyerahkan wan kutipan derma "3 G kepada endahari "3 G.
& & -uku Skim Pin"aman -uku Teks :SP-T;B.B.> !en a ihkan (ran S" T > %a i men enal pasti murid mendapatSkim "in#aman uku Teks *S" T+B.B.2 !emastikan S" T dia ih kepada murid yan layak dan memastikan%uku-%uku terse%ut di%alut dan di#a a den an %aik serta ditulis nama murid.B.B.: !emun ut kem%ali S" T pada tarikh yan ditetapkandanmenyenaraikan nama murid yan tidak men em%alikan ; memulan kanatau mer(sak dan men hilan kan S" T pada akhir tahun dan mem%erikansenarai itu kepada Guru S" T
& (Penda+taran Murid -aruB. !enerima kemasukan murid %aru.B.
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
14/33
SK CONVENT 2, KLANG
Senarai Tu as
!en etuai panitia mata pela#aran serta men an (tai 6awatankuasaKurikulum Sek(lah dan 6awatankuasa Kewan an Sek(lah
!en ka#i %uku-%uku $(nt(h yan di%erikan (leh pener%it
2 !en adakan mesyuarat panitia *'(rmal+ sekuran -kuran nya kali setahunmen ikut takwim sek(lah
: !elen kapkan diri den an perkem%an an ter%aharu melalui %a$aan,men hadiri kursus;seminar atau mesyuarat yan %erkaitan.
Ketua panitia haruslah menun#ukkan kepimpinan yan dinamik dan in()ati' se%a ai teladan kepada semua ahli panitia
B !en#alankan semua arahan yan di%erikan Guru esar; "K dari semasa kesemasa
B GU'U -E'TUGAS 1A'IA.=MI.GGUA.Tan un "a/ab dan -idan Tu as
=,> Guru %ertu as harian hendaklah datan sekuran -kuran nya >B minitse%elum persek(lahan %ermula dan pulan sekuran -kuran nya >B minitselepas sek(lah %erakhir.
=.2 !emastikan %ilik-%ilik dar#ah telah disapu, sampah-sampah telah di%uan ;tin kap telah ditutup setelah tamat persek(lahan.
=.: !en awasi disiplin murid di luar waktu %ela#ar seperti pada waktu rehat danwaktu se%elum l($en pertama di%unyikan, di sekitar sek(lah dan men am%iltindakan se era dan munasa%ah #ika perlu.
=. !en awasi ke%ersihan %ilik-%ilik dar#ah, tandas, %ilik-%ilik khas dan kawasansek(lah.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 13
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
15/33
SK CONVENT 2, KLANG
=.B !en urus rawatan murid yan sakit dan men hantar mereka ke h(spital ; kerumah.
=.< !en eluarkan surat ke%enaran ke h(spital dan merek(dkan nama murid yanmem(h(n.
=.= !en awasi murid menepati waktu datan dan pulan ke sek(lah, masa rehatdan masa pertukaran uru atau mata pela#aran.
=.@ !en urus hal-hal %ersa%it den an kehilan an %aran -%aran .=.? !enentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sek(lah serta men awasi
harta %enda sek(lah.=.>D !en$atat ke iatan-ke iatan sek(lah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit
%eruni'(rm dan akti)iti-akti)iti lain yan di#alankan di sek(lah.=.>> !em%uat $atatan men enai perkara-perkara pentin yan %erlaku sepan#an
hari ;min u persek(lahan ke uku Lap(ran ertu as, antara perkara-perkarayan di$atat ialah7=.>>.> kedatan an murid, uru dan sta' s(k(n an=.>>.2 murid p(nten , tidak hadir atau sakit.
=.>>.: lawatan-lawatan ; pelawat=.>>. u$apan ; pen umuman-pen umuman dalam perhimpunan=.>>.B lap(ran hari 3snin ditulis di dalam %uku khas men enai perhimpunan
=.>2 !em%uat lap(ran se%aran ke#adian; kemalan an yan %erlaku di kawasansek(lah sepan#an waktu persek(lahan di dalam uku Lap(ran ertu as yandisediakan dan sekiranya perlu lap(rkan terus kepada Guru esar supayatindakan se era dapat diam%il den an le%ih tepat.
=.>: "erhimpunan 7=.>:.> !emastikan semua uru men hadiri perhimpunan !in uan=.>:.2 !emastikan %endera-%endera, pem%esar suara dan tempat duduk
uru telah disediakan=.>:.: !emastikan murid telah %eratur den an kemas
TUGAS GU'U -IASA :GU'U PE.505.G;
Tan un "a/ab dan -idan Tu as
%Men a"ar@.>.> !emahami, men hayati dan men amalkan kehendak dan tuntutanSukatan "ela#aran;1(kumen Standard@.>.2 !en endalikan pen a#aran dan pem%ela#aran den an %erkesan
@.>.: !em%im%in murid memper(lehi ilmu, kemahiran dan men amalkannilai-nilai murni@.>. !em%uat penilaian dan men am%il tindakan-tindakan susulansewa#arnya
2Membuat Perancan an :PDP;@.2.> !eran$an "J" tahunan men ikut Sukatan "ela#aran ; 1(kumenStandard an#uran Kementerian "[email protected] !enyediakan ran$an an tahunan, min uan dan [email protected].: !eran$an u#ian %erasaskan ta#uk %ahan "J", u#ian Sumati', %ulananatau tahunan
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 14
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
16/33
SK CONVENT 2, KLANG
@.2. !erek(dkan penilaian dan keputusan u#ian yan kemaskini dalam SA"S;" S dan yan %[email protected] !eran$an tindakan susulan terhadap penilaian ; keputusan u#ian%erkenaan untuk menin katkan prestasi akademik murid-murid
@ Melaksanakan Pelba ai Tu as K#as@.:.> !en hadiri kursus kemahiran an#uran "KG;""1;6"N;K"!@.:.2 !en endalikan kursus-kursus dalaman yan ditu%uhkan (leh Guru esar@.:.: !en endalikan kelas-kelas tam%ahan yan diran$an (leh Guru esar@.:. !en endalikan akti)iti k(kurikulum yan dia ihkan (leh G"KK(kurikulum
Men"a a isi!lin, Keselamatan dan Keba"ikan Murid@. .> !emastikan peraturan-peraturan sek(lah dipatuhi (leh setiap murid@. .2 !ewu#udkan suasana $eria dan k(ndusi' %a i "J"
@. .: !en endalikan kes-kes disiplin, keselamatan dan ke%a#ikan murid@. . !emupuk dan men amalkan nilai-nilai murni di kalan an murid
&Mentadbir dan Men urus -ilik ar"a#@.B.> !en utamakan disiplin di sampin "J"@.B.2 !en (ptimum pen unaan kemudahan dan kelen kapan yan [email protected].: !emastikan suasana %ersih,kemas dan teratur
( Men endalikan Pelba ai Tu as rasmi 0ain
@. !en am%il alih tu as-tu as rasmi %a i rakan yan lain semasaketiadaanya@.
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
17/33
SK CONVENT 2, KLANG
2Pen urusan Pusat Sumber Sek)la#?.2.> !eran$an , men urus, menyelaras dan melaksana sepenuh masapen urusan "usat Sum%er Sek(lah.?.2.2 !eran$an , men urus, menyelaras dan melaksana pr( ram alakanmem%a$a termasuk "r( ram N3LA!.?.2.: !eran$an , men urus, menyelaras dan melaksana pr( ram literasimaklumat dan literasi tekn(l( i pendidikan.?.2. !eran$an , men urus, menyelaras dan melaksana sepenuh masapen urusan "usat Sum%er Sek(lah?.2.B !eran$an dan melaksana dasar, pr( ram #an ka pan#an dan pr( ramtahunan "usat Sum%er Sek(lah.?.2.< !eran$an pemer(lehan, pem%inaan dan pen urusank(leksi yank(mprehensi', seim%an dan kemaskini.
?.2.= !eran$an , menyelaras dan melaksana akses kepada k(leksi "usatSum%er Sek(lah melalui satu sistem pen esanan maklumat yan $ekap
dan %erkesan melalui pen unaan $arian maklumat se$ara %erk(mputer.?.2.@ !eran$an , menyelaras dan mem%antu murid dalam men enal pasti,men esan dan men interpretasi maklumat yan terdapat di dalam danluar "usat Sum%er Sek(lah.?.2.? !eran$an dan melaksana perkhidmatan "usat Sum%er Sek(lah yandapat meny(k(n pelaksanaan pen a#aran dan pem%ela#aran.?.2.>D !eran$an , menyelaras dan melaksana pr( ram pem%an unan sta' %erkaitan pen urusan dan perkhidmatan "usat Sum%er Sek(lah.?.2.>> eker#asama den an panitia mata pela#aran dalam men unakan pel%a ai kaedah instruksi(nal %erasaskan sum%er dan tekn(l( i
pendidikan yan %erkesan untuk menin katkan kualiti pen a#aran danpem%ela#aran.?.2.>2 eker#asama den an panitia mata pela#aran dalam pentaksiran,penilaian dan penyampaian maklumat serta pen hasilan media.?.2.>: eker#asama den an panitia mata pela#aran dalam meran$an ,men a#ar, menilai pen a#aran dan pem%ela#aran %erkaitan kemahiranmen akses, men una dan mempersem%ahkan maklumat.?.2.> eker#asama den an Guru "enyelaras estari ; Guru "enyelaras 3CTdalam mem%eri %antuan pen unaan tekn(l( i pendidikan, tekn(l( i%aru, undan -undan dan peraturan yan %erkaitan den an pen unaanmaklumat dan pen hasilan pel%a ai media.?.2.>B !eran$an , men urus dan melaksana pr( ram dan akti)iti pr(m(si%erkaitan %ahan, peralatan dan perkhidmatan yan dapat memenuhikeperluan maklumat war a sek(lah.?.2.>< !en urus dan melaksana !esyuarat 6awatankuasa 3nduk dan!esyuarat 6awatankuasa Ker#a "usat Sum%er Sek(lah.
?.2.>= !enilai ke%erkesanan pelaksanaan pr( ram, perkhidmatan danpen unaan "usat Sum%er Sek(lah.
?.2.>@ !elaksana tu as semakan st(k dan in)ent(ri k(leksi dan peralatan
"usat Sum%er Sek(lah.
?.2.>? !en#alankan ka#ian ; in()asi %erkaitan penin katan perkhidmatan dan pen urusan "usat Sum%er Sek(lah.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 16
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
18/33
SK CONVENT 2, KLANG
?.2.2D !enyediakan lap(ran serta analisis pelaksanaan pem%an unan "usat Sum%er Sek(lah.?.2.2> erhu%un dan %eker#asama den an aha ian Tekn(l( i "endidikan, aha ian Tekn(l( i "endidikan Ne eri, "usat Tekn(l( i "endidikan
aha ian, "usat Ke iatan Guru dan a ensi %erkaitan untuk menin katkanperkhidmatan dan pr( ram "usat Sum%er Sek(lah.?.2.22 !elap(rkan pelaksanaan pr( ram "usat Sum%er Sek(lah kepada
aha ian Tekn(l( i "endidikan melalui "usat Ke iatan Guru danaha ian Tekn(l( i "endidikan Ne eri.
@Pen libatan Pr)+esi)nal?.:.> !en#adi ahli "ersatuan "erpustakaan ; "usat Sum%er Sek(lah Ne eri.?.:.2 !en#adi pakar ru#uk dalam pen urusan "usat Sum%er Sek(lah.?.:.: !enin katkan pen etahuan dan kemahiran dalam %idan tekn(l( ipendidikan.
Am?. .> !en#alankan tu as-tu as lain yan diarahkan (leh pen urusan sek(lah
dari semasa ke semasa.
%$ GU'U -IM-I.GA. A. KAU.SE0I.G
Tan un "a/ab dan -idan Tu as
>D.> !enyediakan ran$an an tahunan pr( ram dan akti)iti perkhidmatanim%in an dan Kaunselin sek(lah.
>D.2 !en enalpasti keperluan perkhidmatan im%in an dan Kaunselinsek(lah melalui ka#ian keperluan, s(al selidik, temu %ual danper%in$an an den an murid, uru, pentad%ir, kakitan an sek(lah dani%u%apa
>D.2 !eran$an , men awalselia dan men emaskini rek(d dan in)ent(ri murid>D.: !en umpul, menyedia, menye%ar maklumat im%in an dan Kaunselin
kepada semua murid melalui se%aran media yan sesuai.>D. !en el(la dan melaksanakan akti)iti im%in an dan Kaunselin
kel(mp(k dan tun#uk a#ar *instru$ti(nal+ yan meran sanperkem%an an murid se$ara (ptimum.
>D.B !eran$an , melaksana, men awalselia perkhidmatan kaunselin indi)iduse$ara pr('esi(nal dan %eretika.
>D.< !eran$an , melaksana, men awalselia akti)iti kemahiran %ela#ar untuksemua murid.
>D.= !eran$an , melaksana, men awalselia dan menilai pr( ram dan akti)itipendidikan pen$e ahan dadah, inhalan dan r(k(k
>D.@ !eran$an , melaksana, men awalselia dan menilai pr( ram danakti)iti perkhidmatan k(nsultansi dan ru#ukan, %erhu%un im%in an danKaunselin , Ker#aya dan "endidikan "en$e ahan 1adah.
>D.? !eran$an , menyelaras dan menilai sum%er dan %ahan res(sperkhidmatan im%in an dan Kaunselin .
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 1
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
19/33
SK CONVENT 2, KLANG
>D.>D !eran$an , melaksana, men awalselia dan menilai pr( ram dan akti)itik(n'erens den an i%u %apa, uru , kakitan an %ukan uru, dan a ensikera#aan dan %ukan kera#aan yan terli%at dalam pr(ses pendidikandan perkem%an an pela#ar.
>D.>> !em%uat penilaian akti)iti, m(dul, m(del, instrumen, pendekatan danse%a ainya se$ara menyeluruh %a i menin katkan mutu danpr('esi(nalisma perkhidmatan im%in an dan Kaunselin sek(lah.
>D.>2 !en#adi rusetia kepada 6awatankuasa "enyelaras "erkhidmatanim%in an dan Kaunselin .
>D.>: !en#adi pen erak utama dalam pr( ram latihan dalaman %a imenye%arkan ke'ahaman dan penin katan pr('esi(nalismaperkhidmatan im%in an dan Kaunselin di sek(lah.
>D.> !em%eri khidmat kaunselin krisis kepada murid, uru, kakitan an dansiapa saha#a yan memerlukannya.
>D.>B !en#adi pers(nel perhu%un an;seranta sek(lah den an a ensi-a ensi
luar yan %erkaitan.>D.>< !en#adi ahli #awatankuasa eH-( $i( dalam #awatankuasa kurikulumsek(lah.
>D.>= !en#adi ahli 6awatankuasa dalam !a#lis "eran$an Sek(lah.>D.>@ !en#adi "enyelaras dalam pr( ram ment(r-mentee sek(lah.>D.>? !en#adi penyelaras dalam pr( ram-pr( ram perkem%an an pela#ar
seperti k(l(kium, m(ti)asi, kem #aya diri dan se%a ainya.>D.2D !en#adi eH-( $i( dalam "ersatuan 3%u apa dan Guru *"3 G+.>D.2> !en#adi "enyelaras pr( ram-pr( ram yan dian#urkan (leh nit
im%in an dan Kaunselin , 6a%atan "ela#aran Ne eri, ""1 dan
se%a ainya.>D.22 !elaksanakan tu as-tu as yan diarahkan (leh Ketua 6a%atan dari
semasa ke semasa.
%% GU'U ATA
Tan un "a/ab dan -idan Tu as
>>.> !en#alankan tu as-tu as %erkaitan den an kurikulum dan k(kurikulumseperti yan ditetapkan (leh Guru esar.
>>.2 !eran$an pen urusan data dan maklumat pendidikan perin kat sek(lahyan diarahkan (leh aha ian- aha ian di K"!, 6a%atan "ela#aran Ne eri,"e#a%at "endidikan 1aerah dan sek(lah dan lain-laina ensi kera#aan.
>>.: ertan un #awa% %a i pen urusan data di %awah sistem aplikasi sepertiE!3S, iaitu melaksanakan pen umpulan, pempr(sesan, penyimpanan,pen eluaran, pelap(ran, pem%ekalan dan penye%aran data dan maklumatpendidikan sek(lah men ikut kaedah dan #adual yan ditetapkan yan%erkaitan den an7>>.:.> Guru seperti %i(data, (psyen dan pen alaman men a#ar>>.:.2 "ela#ar seperti enr(lmen, %iasiswa dan %antuan lain
>>.:.: Sta' %ukan uru>>.:. "r( l sek(lah termasuk Fikal dan maklumat am sek(lah>>.:.B Lain-lain yan ditetapkan dari semasa ke semasa.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 1!
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
20/33
SK CONVENT 2, KLANG
>>.:.< !em%antu uru dan sta' s(k(n an dalam penyelarasan data danmaklumat pendidikan seperti 5/!3S, Sistem !aklumat !urid*S!!+, Sistem Salah Laku
1isiplin !urid *SS1!+, K A"!, "eperiksaan, K(kurikulum, uku Teks
dan Sistem "an kalan 1ata !urid.>>. !em%antu pihak pen urusan sek(lah men emas kini data dan maklumat
perin kat sek(lah %a i Sistem "an kalan 1ata !urid.>>.B !em%eri khidmat nasihat kepada uru %erkenaan pen urusan data dan
maklumat perin kat sek(lah.>>.< !elaksanakan tu as-tu as lain %erkaitan pen urusan data yan diarahkan
dari semasa ke semasa.>>.= Senarai Semak Emis; senarai %ahan %erkaitan E!3S yan perlu ada di
sek(lah7>>.=.>. 8ail E!3S sek(lah
>>.=.2. Cetakan Analisa data kutipan 6anuari, April, 6un dan Okt(%er tahunsemasa.
>>.=.:. Sistem tiliti Semak /alat 1ata Online terkini>>.=. . !anual "en una tiliti E!3S Online terkini>>.=.B. uku 1e nisi Varia%el E!3S Online terkini>>.=.>.=.=. !uat turun data E!3S Online sek(lah setiap akhir %ulan.>>.=.@. K(leksi disket arki% kutipan-kutipan terdahulu>>.=.?. K(leksi Lap(ran "en esahan !aklumat Sek(lah yan terdahulu
yan di$etak dari aplikasi E!3S .
%2 GU'U 0I.US
Tan un "a/ab dan -idan Tu as
>2.> !elaksanakan kursus dalaman kepada semua uru setiap kali %erkursus.>2.2 !elaksanakan sarin an %a i Lisan dan ertulis dalam temp(h yan
ditetapkan.>2.: !en umpul data %a i men enal pasti murid L3N S te ar, L3N S dan arus
perdana %a i tu#uan sek(lah; ""1; K"!.>2. !entad%ir kelas den an %aik dan sesuai den an tahap keperluan murid.
>2.B !en adakan per%in$an an den an 8asiL3N S untuk penam%ah%aikandalam pelaksanaan pr( ram L3N S.
>2.< !en isi data selepas setiap kali sarin an ke p(rtal NK/A se$ara atas talianmen ikut temp(h masa yan ditetapkan.
>2.= !en$etak dan men'ailkan data yan telah diisi di p(rtal NK/A.>2.= Sentiasa mendalami kaedah pen a#aran dan pem%ela#aran yan %erkesan
%a i murid-murid L3N S>2.@ !en#adi ahli #awatankuasa L3N S sek(lah.
%@ GU'U= PEGA4AI ASET
Tan un "a/ab dan -idan Tu as
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 1"
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
21/33
SK CONVENT 2, KLANG
>:.> !en etuai nit "en urusan asset %a i memastikan "en urusan Aset AlihKera#aan di#alankan selaras den an peraturan yan ditetapkan dalam >"ekelilin "er%endaharaan *>""+
>:.2 !enyelaras peranan dan tan un #awa% Ahli 6awatankuasa Aset di %awahseliaannya.
>:.: !esyuarat 6K"AK - !emantau pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat%erkenaan dan menyediakan lap(ran suku tahun asset alih kera#aan seperti%erikut7->:.:.> Lap(ran "eruntukan a i "er(lehan asset Alih, Aset 5idup dan St(k>:.:.2 Lap(ran Kedudukan Semasa Aset Alih Kera#aan>:.:.: Lap(ran Kedudukan St(k *Kew "S >:+>:.:. Lap(ran Kedudukan Semasa Aset 5idup *#ika %erkaitan+ dan>:.:.B !asalah-masalah %erkaitan "en urusan Aset alih dan St(r
Kera#aan>:. Lap(ran Tahunan - !emastikan men hantar lap(ran-lap(ran tahunanmen unakan d(kumen ke ""1 men ikut tarikh yan ditetapkan seperti%erikut 7
>:. .> Lap(ran 5arta !(dal dan Aset Alih ernilai /endah *Kew "A@, Kew"A dan Kew "A B+
>:. .2 Si#il Tahunan "emeriksaan harta !(dal dan asset alih ernilai/endah *Kew "A >2, Kew "A >D dan Kew "A >>+
>:. .: Lap(ran Tahunan "enyelen araan 5arta !(dal dan Aset Alihernilai /endah *Kew "A > - +
>:. . Lap(ran Tahunan "elupusan Aset Alih Kera#aan *Kew "A 2D+>:. .B Lap(ran Tindakan Sur$a#;Tataterti% Aset Alih Kera#aan *Kew "A :2+
>:. .< Lap(ran Tahunan "eruntukan a i per(lehan Aset Alih, Aset 5idupdan St(k
>:. .= Lap(ran Eksekuti' "en urusan Aset Kera#aan>:. .@ Lap(ran Kedudukan St(k *Kew "S >:+>:. .? Lap(ran "emeriksaan Veri kasi St(r *Kew "S > +>:. .>D Lap(ran Tahunan Keseluruhan "en urusan St(r *Kew "S >B+>:. .>> Lap(ran Tahunan Veri kasi St(r *Kew "S >:.B "enda'taran Aset &>:.B.> !emastikan semua aset yan diterima dida'tarkan dalam temp(h
dua min u dari tarikh pen esahan penerimaan asset den anmen unakan d(kumen %erikut7
a+ 1a'tar 5arta !(dal *Kew "A 2+%+ 1a'tar Aset Alih ernilai /endah *Kew "A :+
>:.B.2 !emastikan 1a'tar aset dikemaskini apa%ila %erlaku perkara-perkara seperti %erikut 7
a+ "eru%ahan penempatan%+ "eru%ahan Nama "e awai "enempatan$+ "enam%ahan;pen antian;Naik Tara' Asetd+ "emeriksaan asete+ "elupusan;pindahan dan
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 20
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
22/33
SK CONVENT 2, KLANG
'+ hapus kira>:.< "ela%elan Aset
>:. !emastikan semua aset di%eri tanda pen enalan den an $aramela%el atau men e$at atau men$etak tim%ul %a i menun#ukkantanda 5ak Kera#aan !alaysia dan namaKementerian;6a%atan;Sek(lah di temapat yan %ersesuaian padaaset %erkenaan.
>:.:[email protected] Senarai Aset 1i L(kasi *Kew "A =+>:.@.: Senarai aset men ikut l(kasi ditempatkan hendaklah disediakan
(leh "e awai Aset men unakan Kew "A =
>:.@. Satu salinan disimpan (leh "e awai Aset dan satu Salinandipamerkan di l(kasi.
>:.? "emeriksaan Aset>:.?.> !eran$an , memantau dan memastikan "e awai "emeriksa Aset
melaksanakan urusan pemeriksaan aset sekuran -kuran nyasatu kali setahun.
>:.?.2 memastikan "e awai "emeriksa men emukakan Lap(ran"emeriksaan 5arta !(dal *Kew "A >D+ dan Lap(ran Aset Alih
ernilai /endah *Kew "A >>+>:.?.: "emeriksaan !en e#ut Ke atas "en urusan Aset - !emastikan
pemeriksaan men e#ut dilakukan ke atas aset *terutama peralatanyan menarik dan %ernilai tin i+ (leh Ketua 6a%atan dari semasa kesemasa selaras den a n Arahan "er%endaharaan. "emeriksaanmen e#ut hendaklah di$atatkan di dalam uku 1a'tar "emeriksaan!en e#ut *Am 2@+.
>:.>D Kehilan an - !emastikan Lap(ran "(lis dilakukan dalam temp(h dua puluhempat #am dari masa kehilan an telah diketahui #ika ia ada alasanmemper$ayai kesalahan #enayah telah dilakukan dan menyediakan Lap(ranAwal *Kew "A 2@+ dalam temp(h dua hari %eker#a.
>:.>> Keselamatan>:.>>.> !emastikan aset-aset Kera#aan sama ada aset alih dan aset tidak
alih %erada dalam keadaan selamat serta memantau pen#a aan,per erakan dan penyimpanan aset dari semasa ke semasa
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 21
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
23/33
SK CONVENT 2, KLANG
>:.>>.2 !emastikan kun$i disimpan di tempat yan selamat dan mematuhiArahan Keselamatan
>:.>2 "enyelen araan>:.>2.> "e awai Aset adalah %ertan un #awa% untuk melaksanakan
lan kah-lan kah %erikut 7a+ !en enal pasti dan men urus aset yan memerlukan
penyelen araan
%+ "enyelen araan hendaklah dilaksanakan men ikut #adual yantelah ditetapkan melainkan sesuatu harta m(dal itu memerlukanpenyelen araan se era
$+ Setiap penyelen araan yan dilaksanakan ke atas 5arta !(dalhendaklah direk(dkan dalam /ek(d "enyelen araan 5arta!(dal *Kew "A > +
>:.>2.2 !emastikan aset yan di%awa keluar %a i tu#uan penyelen araanatau pem%aikan telah mendapat kelulusan Ketua 6a%atan
>:.>2.: "e awai Aset hendaklah dari masa ke semasa mematuhi peraturanyan dinyatakan di dalam > pekelilin "er%endaharaan *>""+ danlain-lain peraturan yan %erkuatkuasa.
% GU'U PE.TAKSI'A. -E'ASASKA. SEK50A1 :P-S;
Tan un "a/ab dan -idan Tu as
> .> !em%antu pihak pentad%iran sek(lah dalam meran$an , men urus,melaksana dan men analisis maklumat dalam pr(ses7> .>.> "entaksiran Sek(lah> .>.2 "entaksiran Akti)iti 6asmani> .>.: "entaksiran "sik(metrik
> .2 !en urus "entaksiran perin kat sek(lah %a i murid atau kelas yanmelaksanakan S""K %a i pentaksiran sek(lah, pentaksiran akti)iti #asmanidan pentaksiran psik(metrik7> .2.> !en umpul, merek(d , menyimpan dan men emaskini data dan
maklumat pentaksiran murid.> .2.2 !enyediakan %ahan dan d(kumen pentaksiran yan diperlukan
(leh uru pentaksir> .2.: !en urus pen hantaran maklumat murid dan pelap(ran ke
perin kat daerah, ne eri atau kementerian.> .2. !en urus e)iden pentaksiran dan pelap(ran perkem%an an murid> .2.B !en urusetia mesyuarat 6awatankuasa S""K sek(lah *tidak
termasuk men$atat minit dan pentaksiran psik(metrik +> .2.< !en hadiri taklimat %erkaitan pentaksiran %ersama uru.> .2.= !erek(d pr( l perkem%an an murid se$ara menyeluruh.> .2.@ !en urus surat-menyurat %erkaitan pentaksiran
> .2.?. !en urus rek(d pentaksiran #ika %erlaku pertukaran murid.> .2.>D !en urus pelap(ran prestasi murid> .2.>> !en#alankan tu as-tu as lain %erkaitan S""K dari semasa ke
semasa
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 22
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
24/33
SK CONVENT 2, KLANG
%& GU'U SKIM PI.>AMA. -UKU TEKS :SP-T; ='U>UKA.GU'U
Tan un "a/ab dan -idan Tu as>B.> !en a ihkan %uku teks kepada uru; murid serta ru#ukan lain>B.2 !en urus dan men emaskini semua rek(d %erkaitan %uku teks>B.: !emesan %uku-%uku teks untuk ke unaan uru; murid>B. ertan un #awa% men umpul kem%ali %uku-%uku yan dipin#amkan
kepada uru pada akhir tahun atau %ila uru %ertukar>B.B eker#asama den an Ketua "em%antu Tad%ir; "em%antu Tad%ir Kewan an;
Guru Ketua "anitia; Guru Kelas dalam pem%elian %uku ru#ukan.
SPESIFIKASI TUGAS >A4ATA.KUASA PE.GU'USA.PE.TA -I'A.
% >A4ATA.KUASA PE'A.CA.G SEK50A1
>. !en#adi adan Tertin i Sek(lah yan memainkan peranan se%a ai tempatru#ukan.
2. !eran$an pem%an unan Fikal sek(lah termasuk %an unan ,pa ar,%ilik-%ilik khas,surau ,kawasan sek(lah dan se%a ainya .
:. !eran$an pem%an unan r(hani dan sahsiah .. ertu as se%a ai #awatankuasa %ertindak se era ke atas sesuatu masalah
semasa yan tim%ul daripada per#alanan sek(lah meliputi akademik ,k(-kurikulum , sahsiah dan lain-lain .
B. !enyelaras se ala pr( ram yan diran$an pelaksanaannya .
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
25/33
SK CONVENT 2, KLANG
>D.!enentukan takwim #adual akti)iti ;pr( ram kurikulum .
@ >A4ATA.KUASA 1A0 E14A0 MU'I
>. !eli%atkan uru- uru dalam menin katkan ke%a#ikan sek(lah den anmem%eri kiran dan pandan an melalui per%in$an an dalam men u%al peraturan-peratauransek(lah dan #ika perlumen ka#i semula dari masa ke semasa .
2. Kes-kes disiplin yan %erat perlu diru#uk kepada Guru esar se%elumtindakan diam%il ke atas murid .
:. !em%in$an kan masalah ke%a#ikan murid den an tu#uan untuk menim%andan mem%antu dalam menan ani masalah terse%ut .
. !enim%an dan menerima pandan an serta $adan an daripada murid, urudan i%u %apa men enai hal-hal %erkaitan den an disiplin pela#ar .
B. !esyuarat 7
B.> !en adakan dua #enis mesyuarat #awatankuasa iaitu mesyuarat sidanpenuh dan mesyuarat sidan kes . Kekerapan kedua-dua mesyuarat inidiadakan adalah %er antun kepada keperluan dan %udi %i$ara Guru
esar .
B.2 !esyuarat sidan penuh adalah mesyuarat %a i mem%entan kan danmem%in$an kan peraturan yan di u%al, $adan an tam%ahan, pindaankepada peraturan dan mem%in$an kan perkara %erkaitan den anke%a#ikan murid-murid. Semua ahli #awatankuasa dikehendaki hadir .
A4ATA.KUASA K5KU'IKU0UM
>. !eran$an akti)iti k(-kurikulum sek(lah * /an$an an 6an ka "an#an dan/an$an an
6an ka "endek + .2. !en adakan mesyuarat sekuran -kuran nya empat kali setahun .:. !enentukan peraturan K(-Kurikulum sek(lah .
. !enentukan takwim dan #adual akti)iti k(-kurikulum .B. !emastikan pen li%atan murid yan menyeluruh.
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
26/33
SK CONVENT 2, KLANG
& >A4ATA.KUASA KE4A.GA.
>. !em%a$a dan memahami pekelilin ;surat pekelilin yan %erkaitan den anpen urusankewan an dan perakaunan sek(lah yan diedarkan dari masa ke semasa.
2. !en eluarkan surat kuasa memun ut yuran kepada Guru "en(l(n Kanan,"enyelia "etan , "enyelaras Tin katan ; 1ar#ah dan "em%antu Tad%ir .
:. !emesan dan menda'tar %uku resit untuk tu#uan pun utan .. !en a ihkan %uku resit kepada uru- uru kelas dan uru %erkenaan .
B. !emastikan semua terimaan telah dimasukkan ke %ank .D.!en#alankan tu as-tu as lain yan diarahkan (leh Guru esar dari masa ke
semasa .
B >A4ATA.KUASA KESE0AMATA., KECE'IAA. A. KE-E'SI1A.SEK50A1 :@K;
>. !em%antu pihak sek(lah men awasi dan mempertin katkan ke%ersihan danke$eriaan sek(lah dari masa ke semasa .
2. !enyediakan "elan 3nduk lanskap sek(lah.:. !eran$an dan men#a a pel%a ai pr(#ek ke%ersihan dan ke$eriaan sek(lah
seperti 7
:.> 7 Kempen Ke%ersihan:.2 7 "ertandin an Ke%ersihan kelas:.: 7 "ertandin an!en aran Esei Ke%ersihan:. 7 Ceramah-$eramah Ke%ersihan
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 25
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
27/33
SK CONVENT 2, KLANG
:.B 7 "ertandin an "(ster Ke%ersihan:.< 7 !enanam %un a ;p(k(k di kawasan sek(lah .:.= 7 Lawatan ke sek(lah-sek(lah lain .
. !en adakan pr(#ek-pr(#ek %ersama di antara pihak sek(lah den an pihakluar, "3 G , "ersatuan ekas !urid dan se%a ainya + %a i mempertin katkanmutu dan ke$eriaan sek(lah .
B. !en uatkuasakan se ala arahan dan peraturan sek(lah men enaike%ersihan dan ke$eriaan dan menyelia ker#a-ker#a ke%ersihan yandi#alankan (leh A6K .
A4ATA.KUASA P'5T5K50
>. !eran$an ,menyelaras dan melaksanakan semua ma#lis rasmi sek(lah .2. !enentukan !a#lis 8(rmal, Tidak /asmi 8(rmal, Tidak 8(rmal dan Tidak
/asmi 8(rmal%a i sam%utan di sek(lah men ikut $ara dan pr(t(k(l yan %etul .:. !enyediakan teks u$apan /asmi; 8(rmal %a i sesuatu sam%utan men ikut
'(rmat yan %etul.
>A4ATA.KUASA -A A. KE-A>IKA. GU'U A. KAKITA.GA.
>. !en adakan mesyuarat mem%in$an kan pr( ram-pr( ram tahunan danmenetapkanyuran;sum%ana n uru dan kakitan an .
2. !eran$an pr( ram untuk menin katkan ke%a#ikan uru dan kakitan an .
>. !en#adi (ran perantaraan antara uru dan kakitan an den an uru %esar *tidak meli%atkan urusan perkhidmatan + .
2. ertan un #awa% men#a a ke%ersihan dan ke$eriaan %ilik dar#ah .:. ertan un #awa% men adakan ma#lis perpisahan untuk uru dan
kakitan an yan akan %ertukar; %ersara dan menyam%ut uru ataukakitan aan %aru.
. ertan un #awa% men eluarkan sa uhati kerana kemalan an ataumelan sun kan perkahwinan dan waris uru atau kakitan an yanmenin al dunia .
B. ertan un #awa% men el(lakan pertandin an; ke iatan sukan atau riadahuntuk ahli .
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
28/33
SK CONVENT 2, KLANG
>. !en adakan sesuatu '(rum dan perkhidmatan %a i ke%a#ikan dan kema#uanmurid-muriddi sek(lah .
2. !em%antu dan menam%ah usaha sek(lah untuk memenuhi kehendak dankeperluan ke%endaan murid-murid dalam ke iatan mereka.
:. !em%(lehkan i%u %apa dan uru di sek(lah %ertukar-tukar kran dan
maklumat men enai$ara memper%aiki tara' pela#aran amnya dan aspek-aspek lain .
. !em%antu menentukan murid-murid di sek(lah memper(leh 'aedahmaksima daripada kemudahan-kemudahan pela#aran mereka .
B. !em%antu mewu#udkan alam sekelilin yan se%aik-%aiknya %a i sek(lahsupaya mem%(lehkan murid-murid men$apai perkem%an an ker(haniandan #asmani yan $emerlan dan seim%an dari semua aspek.
%% >A4ATA.KUASA PASUKA. PETUGAS KUA0ITI : SPSK ;
>. !enyediakan maklumat dan data yan len kap %a i pen isian dataStandard Kualiti "endidikan !alaysia dalam pel%a ai unit.2. !emastikan semua Guru melen kapkan semua data %erdasarkan panduan
S"SK yan terkini.
%2 >A4ATA.KUASA SKPM = >.>K
>. !enyediakan maklumat dan data yan len kap %a i pen isian dataStandard Kualiti "endidikan !alaysia dalam pel%a ai unit.
2. !emenuhi hasrat #emaah NaFir K"! dalam 7•
!en#ayakan 8alsa'ah "endidikan Ke%an saan *8"K+• !en#ayakan pelaksanaan semua dasar dan pr( ram Kementerian
"endidikan:. !emastikan kualiti pendidikan di sek(lah menin kat se$ara %erterusan ke
tahap yan tin i den an mekanisme yan %etul dan %erkesan.
SPESIFIKASI TUGAS >A4ATA.KUASA KU'IKU0UM
% >K KU'IKU0UM
> !emastikan (%#ekti' dan matlamat akademik sek(lah ter$apai .2 !ewu#udkan suasana pen a#aran dan pem%ela#aran .: !en$adan kan,mem%ina dan men urus %ahan %antu men a#ar .
!em%uat penilaian tentan prestasi pem%ela#aran .B !eran$an strate ik pen a#aran dan pem%ela#aran .< !enetapkan aris panduan penyediaan /an$an an Ker#a .= !eran$an dan melaksanakan kelas pemulihan dan %im%in an .@ !en esan dan memastikan supaya Sukatan "ela#aran dan "eran$an an
"ela#aran dilaksanakan? den an sempurna .>D !eran$an kursus dan pendedahan kepada kakitan an akademik men enai
perkara %aru dalam pendidikan .
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 2
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
29/33
SK CONVENT 2, KLANG
>> !enye%ar %ahan-%ahan %a$aan dan maklumat men enai pendidikan kepadauru .
>2 !en ka#i analisa keputusan "S/ dan peperiksaan dalaman dan meran kapr( ram #an ka pendek dan pan#an %a i men atasi kelemahan .
>: !em%eri panduan kepada uru- uru mata pela#aran .
2 >A4ATA.KUASA= GU'U PE. E0A'AS TA1U.
> !em%antu uru kelas mem%uat pen a ihan %uku %antuan kera#aan * S" T +2 !emaklumkan kepada Guru esar; "K "entad%iran; "K 5E!; uru data
tentan #umlah pela#ar dalam setiap kelas dari masa ke semasa .: !emastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid %aru disimpan di dalam
da'tar masuk*men ikut tahun + den an kemas dan teratur.
eker#asama den an setiausaha peperiksaan menyediakan %ilik-%ilikpeperiksaan .
B erada di sek(lah pada hari penda'taran murid %aru dan mem%antu urukelas untuk men a ihkan kemasukan murid .
< !emastikan uru kelas mem%eri %ilan an n(m%(r penda'taran danmemasukkan %utir-%utir murid dalam uku "enda'taran.
= !emastikan peralatan dalam %ilik dar#ah men$ukupi dan %(leh di unakan .@ Sentiasa memastikan ke$eriaan dan ke%ersihan kelas setiap masa .
@ >A4ATA.KUASA >A UA0 4AKTU
> !enentukan pem%aha ian masa %a i penyediaan #adual waktu
2 !enyusun #adual waktu uru- uru .: !enyediakan #adual uru anti .!enyediakan #adual kelas, persendirian dan %ilik-%ilik khas ,
B !enentukan kesesuaian masa untuk mata pela#aran tertentu .< !emastikan salinan #adual waktu dihantar kepada Guru esar dan
dipamerkan untukmakluman semua .
>A4ATA.KUASA PEPE'IKSAA. UPS'
> !em%eri peneran an tentan hal-hal yan %erkaitan den an peperiksaankepada uru kelas.
2 !en edarkan %(ran kemasukan peperiksaan untuk diisi (leh murid den anker#asama uru kelas.
: !en hadiri taklimat peperiksaan (leh 6"N dan L"!.!en hantar data murid ke ""1, 6"N dan L"!.
B !enentukan %ilik dar#ah dan dewan yan akan di unakan untukpeperiksaan.
< !enyediakan la%el me#a $al(n.
= !enyediakan peralatan untuk peperiksaan.@ !enyediakan papan tun#uk arah dan menyerahkan #adual peperiksaan
kepada $al(n.? "enyelarasan peperiksaan "S/ pada tarikh peperiksaan.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 2!
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
30/33
SK CONVENT 2, KLANG
>D !en analisis keputusan "S/ dan mem%uat p(st-m(rtem keputusan "S/.
& >A4ATA.KUASA PEPE'IKSAA. A0AMA. :SAPS;
> !enyediakan #adual waktu peperiksaan perin kat sek(lah.2 !enyediakan #adual "em%ina s(alan.: !en uruskan per$etakan, pem%aha ian dan tempat menyimpan kertas
s(alan.!emastikan kertas-kertas s(alan diedarkan kepada pen awas peperiksaanse%elum peperiksaan di#alankan.
B !emastikan skema #awapan disediakan (leh ahli panel pen u%al s(alan.< !emastikan #adual waktu pemeriksaan kertas #awapan men ikut #an ka
masa yan ditetapkan.= !emastikan kertas s(alan disimpan untuk ru#ukan.@ !enetapkan tarikh per#umpaan i%u %apa den an uru untuk
mem%in$an kan kema#uan murid.
? !emastikan setiap uru men unakan dan memasukkan markah dalamsistem SA"S yan telah disediakan.
( >A4ATA.KUASA 0I.US= P'5TIM
> !em%uat head$(unt murid men ikut kumpulan.2 !enyelaras urusan sarin an murid L3N S; "/OT3! men ikut #adual yan
ditetapkan.: !enyediakan mesyuarat #awatankuasa L3N S; "/OT3!.
!en urus dan men emaskini 'ail L3N S; "/OT3!.
B !en adakan p(st-m(rtem selepas sesuatu sarin an L3N S; "/OT3!di#alankan.< !enyediakan peran$an an #an ka pendek dan #an ka pan#an untuk L3N S;
"/OT3!.= !eran$an dan melaksanakan pr( ram L3N S; "/OT3!.@ !emasukkan data murid se$ara (nline.
B >A4ATA.KUASA PEMU0I1A. K1AS
> !eran$an dan melaksanakan pr( ram pemulihan khas men ikut pr(seduryan telah ditetapkan.
2 !em%antu uru- uru mata pela#aran dalam hal men enalpasti murid-muridyan memerlukan pen a#aran
: pemulihan.er#umpa dan %er%in$an den an uru mata pela#aran , uru %im%in an
kaunselin , i%u %apa, d(kt(r,B "e awai ke%a#ikan dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat lan#ut
tentan tin kah laku, ta%iat,< Kesihatan dan lain-lain keteran an men enai latar %elakan murid.= !en adakan latihan perkem%an an sta' di perin kat sek(lah.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 2"
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
31/33
SK CONVENT 2, KLANG
>A4ATA.KUASA P-S= KSS'
> !enyediakan mesyuarat #awatankuasa " S.2 !en urus dan men emaskini 'ail " S.: !enyediakan peran$an an #an ka pendek dan pan#an untuk " S dan KSS/.
!eran$an dan melaksanakan pr( ram pem%udayaan " S.B !emastikan semua Guru memasukkan data prestasi murid dalam
perek(dan;pelap(ran.
>A4ATA.KUASA ICT= MU0TIME IA= A0AT SIA'A A :P A SISTEM;
> !en adakan mesyuarat sekuran -kuran nya 2 kali setahun.2 !enyediakan kemahiran 3CT kepada uru dan murid.: !eran$an 3CT sek(lah .
!em%udayakan 3CT sek(lah.
B !en adakan pem%aharuan s('tware den an ker#asama syarikat.< !ewu#udkan sistem kawalan terhadap keselamatan pen unaan,keselamatan diri pela#ar dan keselamatan peralatan.
= !enyediakan pamplet sek(lah %a i setiap unit Kurikulum , 5E!, danK(kurikulum .!enyediakan se%uah C1 multimedia persem%ahan tentan sek(lah yank(mprehensi'.
? ertan un #awa% memastikan %ahawa alat siaraya *".A. Sistem+ sek(lah%er'un si den an sempurna dan disimpan di tempat yan selamat
>D !emastikan %ahawa pela#ar dapat menden ar den an #elas se alapen umuman dan siaran lain yan di%uat melalui alat siaraya sek(lah
>> ertan un #awa% men#a a dan menyimpan st(k alat-alat siaraya danpem%esar suara.
>2 !en uruskan se ala perm(h(nan untuk memin#am alat-alat ".A sistem (lehpihak awam dan pertu%uhan-pertu%uhan k(kurikulum sek(lah sertamemastikan pemulan annya di%uat men ikut tarikh dan dalam keadaan%aik.
%$ >A4ATA.KUASA 30E F'5G
> !en adakan mesyuarat kali setahun .2 !eran$an pr(m(si dan kempen yan %ersesuaian untuk > estari Net VLE
8/OG .: !eran$an kursus dan latihan yan %ersesuaian untuk semua kumpulan
sasaran > estari Net VLE 8/OG .!em%antu semua kumpulan sasaran .
B !eran$an pen endalian dash%(ard sek(lah .< !elaksanakan pemantauan dan penilaian pen una > estari Net VLE 8/OG
.
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 30
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
32/33
SK CONVENT 2, KLANG
= !emantau dan men emaskini dash%(ard sek(lah .@ !elaksanakan pemantauan dan penilaian pen una > estari Net VLE 8/OG
.
%% >A4ATA.KUASA ICT0
> !eran$an pr( ram 3CTL2 !en urus kemudahan 3CTL: !enyediakan kemudahan uru dan murid
!em%udayakan 3CTL di kalan an uru dan murid .
%2 >A4ATA.KUASA PA.ITIA MATAPE0A>A'A.
>. !en adakan mesyuarat panitia kali setahun dan men adakan per#umpaanad-h($ #ika perlu .
2. !em%antu "K "entad%iran menyelaras ker#a-ker#a akademik uru- uru
matapela#aran .:. !em%antu "K "entad%iran mendapatkan sukatan pela#aran yan kemaskiniuntuk ke unaan uru.
. !em%antu memilih dan men$adan kan %uku-%uku ru#ukan atau %ahan-%ahan %a$aan untuk murid dan uru
B. !em%antu menyelaraskan s(alan-s(alan dan pemarkahan %a i semua #enispenilaian ,u#ian dan peperiksaan serta mem%antu menu%uhkan %ank s(alan%a i semua aliran .
>. !emastikan peraturan "SS dilaksana dan dipatuhi .
“Kecemerlangan SK Convent 2 Tanggungjawab Bersama”
SPESIFIKASI TUGAS_SKC2 31
-
8/18/2019 Manual Pengurusan Pentadbiran SKC2_SAMSILA
33/33
SK CONVENT 2, KLANG
>2. !eran$an akti)iti "SS dan melaksanakannya .>:. !enilai per#alanan "SS dan mem%uat tindakan susulan .> . !emastikan keselamatan semua %ahan %antuan men a#ar yan
men unakan elektrik .
% >A4ATA.KUASA .I0AM
>. !enyimpan rek(d, minit mesyuarat dan dan surat menyurat %erkaitanN3LA!.
2. !enyelaras per#alanan mesyuarat dan hal-hal %erkaitan .:. !em%antu penyelarasan pr( ram yan men#alankan akti)iti N3LA! .
. !empamerkan data dan maklumat di sudut N3LA! .B. !en umpul maklumat * kertas ker#a ,lap(ran %ahan dan data . dan
menyerahkannya kepada penyelaras pr( ram+ .