klasifikasi fail 100 pengurusan pentadbiran

31
KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH 100 – PENGURUSAN PENTADBIRAN KOD FUNGSI KOD AKTIVITI KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL 100 PENGURUSAN PENTADBIRAN Perkara-perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/sambutan/perayaan, pusat sumber/perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat. 100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan/pindaan undang-undang/peraturan, khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/ordinan negeri, pekeliling dan peraturan dalam kementerian, pekeliling dan peraturan daripada luar kementerian serta arahan dan perintah. 100-1/1 Penggubalan/Pindaan Undang-Undang/Peraturan Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang, penyediaan draf undang- undang, pindaan undang-undang, ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/peguam negara. 100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek perundangan yang Perkara-perkara berkaitan Sekolah.

Upload: khairul-anuar

Post on 27-Nov-2015

166 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH

100 – PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI

KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

100 PENGURUSAN PENTADBIRAN Perkara-perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/sambutan/perayaan, pusat sumber/perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat.

100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan/pindaan undang-undang/peraturan, khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/ordinan negeri, pekeliling dan peraturan dalam kementerian, pekeliling dan peraturan daripada luar kementerian serta arahan dan perintah.

100-1/1 Penggubalan/Pindaan Undang-Undang/Peraturan

    Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang, penyediaan draf undang-undang, pindaan undang-undang, ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/peguam negara.

100-1/2 Khidmat Nasihat     Perkara-perkara berkaitan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek perundangan yang Perkara-perkara berkaitan Sekolah.

100-1/3 Khidmat Guaman     Perkara-perkara berkaitan dengan kes-kes guaman.

100-1/4 Dokumen Perundangan     Perkara-perkara berkaitan memorandum persefahaman dengan negara-negara luar dan memorandum persefahaman dengan IPT/swasta/individu.

Page 2: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

100-1/5 Akta Persekutuan     Perkara-perkara berkaitan Akta Persekutuan.

    100-1/5/1 Akta Persekutuan Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran akta persekutuan.

100-1/6 Enakmen/Ordinan Negeri     Perkara-perkara berkaitan enakmen/ordinan negeri.

100-1/7 Pekeliling Dan Peraturan Dalam Sekolah

    Perkara-perkara berkaitan edaran arahan jabatan merangkumi aktiviti penyediaan, pengedaran dan pindaan pekeliling dan peraturan.

100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan Daripada Luar Sekolah

    Perkara-perkara berkaitan pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling am, surat pekeliling perkhidmatan, surat perbendaharaan, pekeliling kontrak perbendaharaan, surat edaran perbendaharaan Malaysia, surat edaran kementerian perkhidmatan awam, pekeliling/surat pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam dan surat arahan Ketua Setiausaha Negara.

    100-1/8/1 Pekeliling/Surat Pekeliling Am

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling-pekeliling Am.

    100-1/8/2 Pekeliling/Surat Pekeliling Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling perkhidmatan.

    100-1/8/3 Pekeliling/Surat Pekeliling/ Kontrak Perbendaharaan/

Surat Arahan Perbendaharaan/ Tatacara Kewangan

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling, kontrak perbendaharaan, surat arahan perbendaharaan dan tatacara kewangan.

    100-1/8/4 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling kemajuan pentadbiran awam.

    100-1/8/5 Pekeliling/Surat Pekeliling Surahanjaya Perkhidmatan Awam

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam.

    100-1/8/6 Pekeliling/Surat Pekeliling Surahanjaya Perkhidmatan Pelajaran

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling suruhanjaya perkhidmatan pelajaran.

Page 3: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

    100-1/8/7 Pekeliling/Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling daripada Kementerian Pendidikan Malaysia.

    100-1/8/8 Pekeliling/Surat Pekeliling Kerajaan Negeri

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling Kerajaan Negeri.

    100-1/8/9 Pekeliling-Pekeliling Lain Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling Agensi Lain.

100-1/9 Arahan dan Perintah      Perkara-perkara berkaitan arahan dan perintah.

    100-1/9/1 Arahan dan Perintah Dalaman <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan surat arahan dan perintah dalaman.

    100-1/9/2 Arahan dan Perintah Luar Perkara-perkara berkaitan surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan luar seperti Jabatan Kesihatan, Jabatan Kerja Raya (JKR), Jabatan Bomba dan lain-lain.

100-2 Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan dengan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/jabatan/ agensi/orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan perkhidmatan dan tawaran, ucapan/penghargaan/takziah/perutusan serta derma dan sumbangan.

100-2/1 Publisiti, Promosi dan Protokol     Perkara-perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar, keratan akhbar, temu bual/wawancara, profil kempen dan cenderamata.

    100-2/1/1 Publisiti Perkara-perkara berkaitan publisiti aktiviti-aktiviti sekolah, jemputan mengadakan sesi sidang akhbar (press conference) dan membuat liputan aktiviti sekolah (press coverage) dan penghantaran siaran akhbar (press release) kepada pelbagai media masa.

    100-2/1/2 Keratan Akhbar

<taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan keratan akbar dan berita mengenai sekolah.

    100-2/1/3 Profil <taip nama sekolah> Perkara-perkara berkaitan sejarah, visi, misi, logo, lagu dan bendera sekolah.

    100-2/1/4 Pameran/Kempen Perkara-perkara berkaitan pameran/kempen, permohonan kebenaran, jemputan.

Page 4: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

100-2/2 Pertanyaan Kementerian/Jabatan/ Agensi/Orang Awam

    Perkara-perkara berkaitan maklumat tentang agensi, maklum balas tentang aktiviti/projek dan permohonan maklumat daripada Kementerian/Jabatan/Agensi.

    100-2/2/1 Pertanyaan Maklumat Tentang <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan pembekalan maklumat mengenai sekolah meliputi sejarah dan aktiviti kepada Kementerian/Jabatan/Agensi/orang awam.

    100-2/2/2 Maklum Balas Aktiviti/ Projek Anjuran Kementerian/Agensi Lain

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan laporan maklum balas bagi pelbagai aktiviti/projek anjuran kementerian dan agensi luar.

    100-2/2/3 Permohonan Maklumat daripada Agensi Luar

Perkara-perkara berkaitan permohonan memperoleh maklumat mengenai aktiviti/projek kementerian/jabatan/ agensi/orang awam.

100-2/3 Pelanggan     Perkara-perkara berkaitan aduan pelanggan, hari bertemu pelanggan, jawatankuasa kajian kehendak pelanggan dan aduan agensi.

    100-2/3/1 Aduan Pelanggan

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan pelbagai aduan daripada pelanggan dan maklum balas jabatan.

    100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Hari Bertemu Pelanggan, Hari Terbuka peringkat sekolah.

100-2/4 Lawatan     Perkara-perkara berkaitan lawatan kementerian/jabatan/ orang awam ke jabatan, lawatan jabatan ke kementerian/ jabatan luar, lawatan dari luar negara, lawatan rasmi ke luar negara, lawatan tidak rasmi ke luar negara.

    100-2/4/1 Lawatan Kementerian/ Jabatan/Agensi/Sekolah ke <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari Kementerian/Jabatan/Agensi swasta/orang awam ke Sekolah.

    100-2/4/2 Lawatan <taip nama sekolah> ke Kementerian/ Jabatan/Agensi/Sekolah Lain

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari Kementerian/Jabatan/Agensi swasta.

    100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan orang perseorangan dan institusi-institusi lain dari luar negara

Page 5: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

ke sekolah, penetapan/penundaan tarikh lawatan dan jadual lawatan.

    100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Negara

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai dan kakitangan sekolah ke luar negara, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan, nota diplomatik permohonan visa, permohonan dan kelulusan kementerian untuk lawatan rasmi ke luar negara, laporan lawatan, Insurans Perlindungan.

    100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke Luar Negara

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan lawatan pegawai dan kakitangan untuk mengadakan lawatan tidak rasmi ke luar negara, seperti menunaikan haji/umrah, melancong.

100-2/5 Makluman Pertukaran     Perkara-perkara berkaitan maklumat pertukaran di kementerian/jabatan/negeri serta organisasi/ pertubuhan.

    100-2/5/1 Makluman Pertukaran Kementerian/Agensi/ Organisasi/Pertubuhan

Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumuman pertukaran ketua-ketua jabatan, makluman menjalankan tugas sementera Ketua Setiausaha (KSU)/Timbalan Ketua Setiausaha TKSU/Ketua Penolong Setiausaha (KPSU) dan ketua-ketua jabatan di kementerian.

100-2/6 Pemberitahuan Tawaran Barangan dan Perkhidmatan

    Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan perkhidmatan dan tawaran.

    100-2/6/1 Tawaran Barangan dan Perkhidmatan

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur barangan, perkhidmatan termasuk pakej penginapan/seminar di hotel-hotel, kemudahan pinjaman bank, notifikasi jualan, pakej melancong/umrah untuk kakitangan awam.

100-2/7 Ucapan/Penghargaan/Takziah/Perutusan

    Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan, ucapan takziah, perutusan KSU, perutusan Ketua Setiausaha Negara/Perdana Menteri/Timbalan Perdana Menteri/ Ketua Setiausaha Kementerian.

    100-2/7/1 Ucapan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan perutusan yang diterima dari luar jabatan, ucapan/ penghargaan yang dihantar oleh jabatan kepada

Page 6: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

kementerian/jabatan/agensi.

    100-2/7/2 Ucapan Takziah Perkara-perkara berkaitan penyediaan/penghantaran/ pengedaran/penerimaan ucapan takziah termasuk ucapan takziah kepada kakitangan jabatan, ucapan takziah yang diterima dari luar dan yang dihantar ke luar.

    100-2/7/3 Perutusan Menteri Pelajaran/Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM)/Pengarah Pelajaran Negeri

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran perutusan Menteri Pelajaran, Ketua Pengarah Pelajaran, Pengarah Pelajaran Negeri.

100-2/8 Derma dan Sumbangan     Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma.

    100-2/8/1 Derma Dan Sumbangan Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma kewangan daripada organisasi/pertubuhan/IPT/orang perseorangan.

100-3 Program Kerjasama Dalam Negeri

Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/jabatan, program anjuran jabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/orang perseorangan dalam negeri.

100-3/1 Program Anjuran Kementerian/ Jabatan-jabatan Persekutuan

    Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian pendidikan, jabatan pendidikan negeri.

    100-3/1/1 Program bersama Kementerian/Jabatan-jabatan Persekutuan

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan program aktiviti bersama Kementerian/Jabatan-jabatan Persekutuan.

100-3/2 Program Anjuran Jabatan-jabatan Negeri

    Perkara-perkara berkaitan program anjuran jabatan negeri.

    100-3/2/1 Program Bersama Jabatan-jabatan Negeri

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan program aktiviti bersama Jabatan-jabatan Negeri.

100-3/3 Program Anjuran Badan-badan Berkanun

    Perkara-perkara berkaitan program anjuran Badan-badan Berkanun persekutuan dan negeri.

100-3/4 Program Anjuran Swasta/Orang Perseorangan

    Perkara-perkara berkaitan pelbagai majlis anjuran swasta/orang perseorangan.

Page 7: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

    100-3/4/1 Program Bersama Swasta/Perseorangan Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis anjuran swasta/orang perseorangan dan pengesahan kehadiran.

100-4 Laporan & Perangkaan Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/mingguan, laporan kemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan Kementerian Pendidikan Malaysia.

100-4/1 Laporan Kemajuan Kerja Harian/Mingguan/Bulanan

    Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/mingguan dan perangkaan jabatan.

    100-4/1/1 Laporan Kemajuan Kerja Bulanan Tahun XXXX-XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja bulanan.

100-4/1/2 Data Operasi Sekolah Menengah (OPMEN) Tahun XXXX-XXXX

Perkara-perkara berkaitan data keperluan dan pengisian jawatan guru sekolah menengah.

100-4/1/3 Data Operasi Sekolah Rendah (DOSR) Tahun XXXX-XXXX

Perkara-perkara berkaitan data keperluan dan pengisian jawatan guru sekolah rendah.

100-4/1/4 Data Enrolmen Murid

Tahun XXXX-XXXX

Perkara-perkara berkaitan enrolmen murid mengikut kelas dan mata pelajaran.

100-4/2 Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun/Tahunan

    Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan.

    100-4/2/1 Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun/Tahunan XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan.

    100-4/2/2 Laporan Prestasi Pencapaian Sekolah Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan Prestasi Pencapaian Sekolah.

    100-4/2/3 Laporan Aktiviti/Program Sekolah Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan Aktiviti/Program keselamatan, kebersihan sekolah.

100-5 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat terperingkat.

100-5/1 Mesyuarat Dalam Jabatan     Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,

Page 8: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

mesyuarat guru, mesyuarat bukan guru, mesyuarat penyelarasan kebersihan/keselamatan, mesyuarat jawatankuasa sekolah berprestasi tinggi.

    100-5/1/1 Mesyuarat Guru <taip nama sekolah> Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/1/2 Mesyuarat Anggota Kumpulan Sokongan <taip nama sekolah> Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/1/3 Mesyuarat Penyelarasan Kebersihan/Keselamatan Keceriaan <taip nama sekolah> Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/1/4 Jawatankuasa Sekolah Berprestasi Tinggi <taip nama sekolah> Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-5/2 Mesyuarat Luar Jabatan     Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan, mesyuarat dengan Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah, Sekolah-sekolah PTJ, Agensi Swasta, NGO.

    100-5/2/1 Mesyuarat Pejabat Pendidikan Daerah <taip nama daerah> (PPD……….) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/2/2 Mesyuarat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/2/3 Mesyuarat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/2/4 Mesyuarat dengan Kementerian/Jabatan Luar Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

    100-5/2/5 Mesyuarat dengan Pihak Swasta/Pertubuhan Bukan

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

Page 9: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

Kerajaan (Non Government Organization [NGO])/ Persatuan

Tahun XXXX - XXXX

    100-5/2/6 Mesyuarat dengan Sekolah-sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, notis maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-5/3 Mesyuarat Terperingkat Dalam Jabatan (TERPERINGKAT)

    Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan jabatan.

    100-5/3/1 Mesyuarat Pengurusan <taip nama sekolah> Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-5/4 Mesyuarat Terperingkat Luar Jabatan (TERPERINGKAT)

    Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan jabatan.

100-5/4/1 …...Senaraikan…… Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, agenda mesyuarat, minit mesyuarat, maklum balas, aduan dan laporan mesyuarat SULIT dengan jabatan-jabatan tertentu.

100-6 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan kenderaan/peralatan sekolah.

100-6/1 Tempahan/Penggunaan Premis Sekolah

    Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik mesyuarat, dewan sekolah, dewan kuliah, auditorium, bilik ICT dan bilik latihan.

    100-6/1/1 Tempahan/Penggunaan Premis <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/penggunaan premis sekolah seperti bilik mesyuarat, dewan, bilik kuliah, bilik ICT, padang, gelanggang, penggunaan premis sekolah bagi tujuan bencana.

100-6/1/2 Tempahan/Penggunaan Asrama <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/penggunaan asrama sekolah bagi tujuan lawatan murid, pertandingan.

100-6/2 Tempahan/Penggunaan     Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan

Page 10: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

Kenderaan/Peralatan kenderaan jabatan.

    100-6/2/1 Tempahan/Penggunaan Kenderaan <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/penggunaan kenderaan sekolah seperti van, bas dan lain-lain kenderaan.

    100-6/2/2 Tempahan/Penggunaan Peralatan <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/penggunaan alatan sekolah seperti LCD, pembesar suara dan lain-lain alatan.

100-6/3 Kuarters/Kediaman Kerajaan     Perkara-perkara berkaitan urusan rumah kerajaan, permohonan, tawaran, persetujuan, urusan keluar dan masuk rumah kerajaan.

    100-6/3/1 Rumah Guru Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk rumah guru.

    100-6/3/2 Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)

Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk Kuarters Institusi Pendidikan (KIP).

100-7 Pertubuhan, Persatuan dan Kelab

Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.

100-7/1 Dalam Negeri     Perkara-perkara berkaitan Majlis Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Persatuan, Kesatuan, Badan-badan Kebajikan.

    100-7/1/1 Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, lawatan anjuran Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM).

    100-7/1/2 Majlis Guru Besar (MGB) Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, lawatan anjuran Majlis Guru Besar (MGB) Sekolah Rendah.

    100-7/1/3 Majlis Penolong Kanan (MAPEN)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, perjumpaan anjuran Majlis Penolong Kanan Sekolah (MAPEN).

    100-7/1/4 Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, latihan, taklimat berkaitan PSKPP/MSKPP serta dokumen yang berkaitannya.

    100-7/1/5 Kesatuan/Persatuan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program lawatan,

Page 11: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

Anggota Kumpulan Sokongan (KEPTAN)

kursus bengkel, taklimat anjuran persatuan dan program-program Kesatuan/Persatuan Anggota Kumpulan Sokongan (KEPTAN).

    100-7/1/6 Kesatuan/Persatuan Pembantu Makmal

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, kursus, bengkel, taklimat persatuan dan program-program Kesatuan/ Persatuan Pembantu Makmal.

    100-7/1/7 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat persatuan dan program-program yang dianjurkan oleh PIBG.

    100-7/1/8 Kesatuan/Persatuan Guru Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, taklimat Kesatuan/ Persatuan Guru, NUTP, Guru Sekolah Cina, Sekolah Tamil.

    100-7/1/9 Badan Kebajikan Guru <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan keahlian, sumbangan guru kepada masyarakat, mesyuarat, majlis makan malam.

    100-7/1/10 Alumni Bekas Murid <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program-program Alumni.

    100-7/1/11 Badan Ihsan Perkara-perkara berkaitan urusan keahlian, sumbangan, derma.

100-8 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan, buletin, newsletter, jurnal dan pelbagai penerbitan kementerian, pesanan, pengedaran, projek terbitan bersama dan diari.

100-8/1 Jawatankuasa Penerbitan     Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa Induk Penerbitan.

    100-8/1/1 Lembaga Sidang Redaksi <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, lantikan ahli, perbincangan, maklum balas, keputusan.

100-8/2 Majalah Sekolah     Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit, mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.

    100-8/2/1 Majalah <taip nama Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran

Page 12: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

sekolah> Tahun XXXX - XXXX mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit, mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.

100-8/3 Buletin     Perkara-perkara berkaitan penyediaan, buletin sekolah.

100-8/4 Jurnal     Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan dan percetakan jurnal sekolah.

100-8/5 Pesanan     Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah terbitan sekolah berbayar atau percuma.

100-8/5/1 Pesanan Majalah <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah terbitan sekolah berbayar atau percuma.

100-8/6 Pengedaran     Perkara-perkara berkaitan pengedaran penerbitan majalah sekolah.

    100-8/6/1 Pengedaran Terbitan <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan pengedaran penerbitan majalah sekolah.

100-9 Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal dan multimedia.

100-9/1 Teknologi Maklumat     Perkara-perkara berkaitan keselamatan ICT.

    100-9/1/1 Keselamatan ICT

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan akuan pematuhan dasar keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT KPM, pindaan, taklimat, perlantikan ketua pengawai maklumat, ancaman ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT.

    100-9/1/2 Jawatankuasa ICT <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa ICT sekolah serta perhubungan dengan pihak lain.

100-9/2 Sistem Aplikasi     Perkara-perkara berkaitan aplikasi-aplikasi di jabatan.

    100-9/2/1 E-mel Sekolah Perkara-perkara berkaitan penerimaan, maklum balas emel.

    100-9/2/2 Sistem Disiplin Murid Perkara-perkara berkaitan pelaporan data disiplin murid.

Page 13: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

(SSDM)

    100-9/2/3 eSPKB Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji, bil secara online (dalam talian).

    100-9/2/4 Human Resource Management Information System (HRMIS)

Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan.

    100-9/2/5 Education Management Information System (EMIS)

Perkara-perkara berkaitan pengisian/pengemaskinian data murid secara online (dalam talian).

    100-9/2/6 Sistem Analisis Pangkalan Data Murid (APDM)

Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan dan pengkalan data murid.

    100-9/2/7 Sistem Maklumat Asrama (SMA)

Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan.

    100-9/2/8 Sistem Pertukaran Guru (egTukar)

Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru secara online (dalam talian).

    100-9/2/9 Sistem Pertukaran Bukan Guru (eTukar)

Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran kumpulan pelaksana secara online (dalam talian).

    100-9/2/10 Sistem Naik Pangkat

(e-Pangkat)

Perkara-perkara berkaitan permohonan naik pangkat secara online (dalam talian).

    100-9/2/11 e-Bajet Perkara-perkara berkaitan pelaporan, bengkel, latihan, Anggaran/Keperluan Belanjawan Mengurus.

    100-9/2/12 eSPKWS (Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah)

Perkara-perkara berkaitan aplikasi Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah, bengkel.

    100-9/2/13 Sistem Maklumat Akaun Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pelaporan akaun sekolah secara online (dalam talian).

    100-9/2/14 e-Ponteng Perkara-perkara berkaitan pelaporan, data murid ponteng.

    100-9/2/15 ePerolehan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan pesanan barang dan pembelian melalui kontrak pusat.

    100-9/2/16 eMateks Perkara-perkara berkaitan pengisian data Skim Pinjaman

Page 14: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

Buku Teks online (dalam talian).

    100-9/2/17 Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)

Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan peperiksaan sekolah.

    100-9/2/18 Sistem Pendaftaran Peperiksaan (SPP)

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran menduduki peperiksaan online (dalam talian).

    100-9/2/19 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Perkara-perkara berkaitan penilaian/pentaksiran sekolah.

100-9/2/20 Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)

Perkara-perkara berkaitan pengisian data pengurusan aset tak alih.

100-9/2/21 Sistem Pengurusan Aset (SPA)

Perkara-perkara berkaitan pengisian data pengurusan aset.

100-9/2/22 Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS)

Perkara-perkara berkaitan pengisian dan pengemaskinian data murid berhubung disiplin dan keselamatan.

100-9/2/23 Sistem Pengoperasi Data Secara Online (e-Operasi)

Perkara-perkara berkaitan pengisian dan pengemaskinian data guru dan perjawatan.

100-9/3 Teknikal     Perkara-perkara berkaitan rangkaian, aduan kerosakan.

    100-9/3/1 1BestariNet <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan perkakasan dan rangkaian BestariNet.

    100-9/3/2 Support Ticketing System (STS)

Perkara-perkara berkaitan aduan dan pelaporan kerosakan.

    100-9/3/3 Kerosakan/ Penyelenggaraan Sistem Aplikasi Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan Kerosakan/Penyenggaraan Sistem Aplikasi.

100-9/4 Multimedia     Perkara-perkara berkaitan pembangunan laman web dan portal.

    100-9/4/1 Pembangunan Laman Web dan Portal

Perkara-perkara berkaitan kertas konsep, minit mesyuarat, perkara-perkara berkaitan pembangunan laman web/portal, lantikan ahli baharu jawatankuasa,

Page 15: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

jemputan persembahan produk-produk baharu IT, mesyuarat pelaksanaan pembayaran, bengkel pemantapan laman web, mesyuarat jawatankuasa kerja, pengurusan portal jabatan, taklimat cadangan pembangunan, pengemaskinian direktori telefon di dalam portal jabatan, pengemaskinian maklumat di dalam portal jabatan, kaji selidik kepuasan pelanggan bagi portal jabatan, perbincangan perlaksanaan peningkatan portal jabatan.

100-10 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail Sekolah, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusat rekod dan pelupusan rekod.

100-10/1 Klasifikasi Fail/Jadual Pelupusan Rekod (JPR)

    Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail dan jadual pelupusan rekod.

100-10/1/1 Pembangunan dan Pelaksanaan Klasifikasi Fail <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah pembangunan dan pelaksanaan klasifikasi fail jabatan.

    100-10/1/2 Penyediaan dan Pelaksanaan Jadual Pelupusan Rekod <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah penyediaan dan pelaksanaan Jadual Pelupusan Rekod (JPR).

100-10/2 Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod

    Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai Pengelas Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod, Pengurusan Rekod dan Bilik Registri, Pembangunan Pelan tindakan Bencana Rekod, Perkhidmatan Pos dan Mel, Meterai (Seal) Keselamatan dan peraturan Pengurusan Rekod Jabatan.

    100-10/2/1 Pengurusan Bilik Registri dan Bilik Rekod <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik registri seperti pembelian kelengkapan, peralatan, kawalan keselamatan.

    100-10/2/2 Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara-perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking, buku kiriman (despatch), buku pendaftaran surat, panduan alamat dan panduan poskod.

    100-10/2/3 Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan

Perkara-perkara berkaitan peraturan pengurusan rekod.

    100-10/2/4 Pelaksanaan Pengurusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan permohonan memperoleh meterai (seal) keselamatan daripada pejabat ketua pegawai keselamatan kerajaan.

100-10/3 Pelupusan Rekod     Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod.

Page 16: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

    100-10/3/1 Permohonan Kelulusan Pelupusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod.

    100-10/3/2 Pelupusan Rekod Terperingkat

Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod Terperingkat.

100-11 Pembaharuan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan dengan piagam pelanggan, KPI/KRA , MPK, fail meja, inovasi, kad perakam waktu/waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating.

100-11/1 Piagam Pelanggan     Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan Jabatan.

    100-11/1/1 Piagam Pelanggan <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan sekolah.

100-11/2 Key Performance Indicator (KPI)/National Key Result Area (NKRA)

    Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Semak Semula KPI, Pindaan KPI, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI, Bengkel Penempatan KPI, Pelan Strategik dan Petunjuk Prestasi Utama. Pemantauan Pelaksanaan Komitmen Perkhidmatan Awam dan Penubuhan ahli Jawatankuasa KPI.

    100-11/2/1 Jawatankuasa KPI <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Semak semula KPI, Pindaan KPI, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI.

    100-11/2/2 Jawatankuasa NKRA <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian NKRA, Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat NKRA, Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Semak semula NKRA, Pindaan NKRA, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat NKRA.

    100-11/2/3 Tawaran Baharu (New Deals)

Perkara-perkara berkaitan laporan Tawaran Baharu (New Deals), Pemeriksaan Khas Tawaran Baharu Kepada Pengetua, Sijil Aku Janji Ba’aiah, Pengiktirafan Sekolah Berprestasi Tinggi.

100-11/3 Manual Prosedur Kerja (MPK)     Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual Prosedur Kerja.

Page 17: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

    100-11/3/1 Manual Prosedur Kerja (MPK) <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual Prosedur Kerja sekolah.

100-11/4 Fail Meja     Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail Meja untuk semua kakitangan sekolah.

    100-11/4/1 Fail Meja <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail Meja untuk semua kakitangan sekolah.

100-11/5 Inovasi     Perkara-perkara berkaitan Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK), mesyuarat hari inovasi dan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/inovasi.

    100-11/5/1 Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-11/5/2 Program Inovasi Sekolah Hijau (Green School)

Perkara-perkara berkaitan program inovasi sekolah hijau.

100-11/6 Anugerah Perkhidmatan     Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/inovasi.

    100-11/6/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/inovasi.

100-11/7 Penarafan Bintang/Star Rating Sekolah

  Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating sekolah.

  100-11/7/1 Penarafan Bintang Sekolah Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating sekolah.

100-11/8 Penarafan Budaya Kerja Kualiti     Perkara-perkara berkaitan penarafan budaya kerja kualiti

    100-11/8/1 Amalan Persekitaran Berkualiti (5S)

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti (5S) sekolah.

    100-11/8/2 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem pengurusan sekolah kualiti.

100-11/9 Perakam Waktu /Waktu Bekerja

    Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan, pengedaran kad perakam waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi guru dan anggota kakitangan sokongan, penyediaan laporan kehadiran bekerja.

    100-11/9/1 Pelaksanaan Perakam Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem perakam

Page 18: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

Waktu waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi guru dan anggota kakitangan sokongan.

100-12 Piawaian International Organisation for Standardisation (ISO)

Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan MS ISO, Audit Kualiti Dalaman, Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO; Audit Pemantauan MS ISO, Kawalan Dokumen dan Data MS ISO 9, Kajian Semula Pengurusan ISO.

100-12/1 Perancangan dan Pelaksanaan     Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/ perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan, perancangan kewangan, perancangan bengkel/ceramah/ taklimat MS ISO 9002:1009.

100-12/2 Audit Kualiti Dalaman     Perkara-perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman, pelantikan juruaudit dan pelaksanaan bengkel audit kualiti dalaman dan maklum balas pemilik proses kepada laporan audit kualiti dalaman.

100-12/3 Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan

    Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan tindakan pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian audit kualiti dalaman dan audit pemantauan.

100-12/4 Audit Pemantauan     Perkara-perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, laporan audit pematuhan.

100-12/5 Kawalan Dokumen dan Data     Perkara-perkara berkaitan pindaan dokumen ISO.

100-12/6 Kajian Semula Pengurusan     Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklum balas yang berkaitan kajian semula MS ISO 9002:1009 dan pencapaian objektif kualiti.

100-13 Pengurusan Pejabat/Sekolah Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan, pelan strategik dan Rancangan Malaysia.

100-13/1 Perancangan Kerja     Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja pejabat.

    100-13/1/1 Perancangan Kerja Tahunan Anggota Kumpulan Sokongan <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.

100-13/2 Perhimpunan     Perkara-perkara berkaitan perhimpunan anjuran sekolah dan Pejabat Pendidikan Daerah.

Page 19: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

100-13/2/1 Perhimpunan <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan <taip nama sekolah>.

    100-13/2/2 Perhimpunan Bulanan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).

100-13/3 Perancangan Strategik     Perkara-perkara berkaitan perancangan strategik sekolah.

    100-13/3/1 Pelan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pentadbiran, Pengurusan Kewangan, Pengurusan Sekolah (Peningkatan Akademik, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid)

    100-13/3/2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM).

    100-13/3/3 Pelan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi ICT <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan pelan perancangan strategik ICT, penyerahan dokumen pelan strategik teknologi maklumat, taklimat penyemakan semula, mesyuarat jawatankuasa kerja, bengkel, borang soal selidik perkhidmatan ICT KPM dan mesyuarat pembangunan pelan strategik ICT.

100-13/4 Pemantauan Pentadbiran     Perkara-perkara berkaitan pemantauan pentadbiran sekolah.

    100-13/4/1 Pemantauan Sekolah Perkara-perkara berkaitan pemantauan pentadbiran, persediaan awal tahun persekolahan, pengendalian buku rekod perkhidmatan, pengurusan kewangan dan pentadbiran.

100-14 Majlis/Sambutan/Perayaan Perkara-perkara berkaitan majlis dalam sekolah, Hari Kebangsaan, Hari Malaysia dan Tilawah Al-Quran.

Page 20: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

100-14/1 Dalam Jabatan     Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan hari raya sekolah, majlis perpisahan dan persaraan kakitangan dan anugerah kecemerlangan sekolah, majlis perghargaaan dan penyampaian hadiah kokurikulum, Hari Guru peringkat sekolah.

    100-14/1/1 Perayaan/Sambutan Peringkat Sekolah

Perkara-perkara berkaitan persiapan majlis, kertas kerja, bajet, jemputan majlis sambutan/perayaan peringkat sekolah.

    100-14/1/2 Majlis Perpisahan dan Persaraan

Perkara-perkara berkaitan persiapan, jawatankuasa Majlis Perpisahan jemputan persaraan kakitangan sekolah.

    100-14/1/3 Hari Guru Peringkat Sekolah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, sambutan Hari Guru peringkat sekolah.

100-14/2 Luar Jabatan     Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan Hari Kebangsaan, Hari Malaysia, Hari Guru, Program Keagamaan, Anugerah Perkhidmatan Cemerlang di luar sekolah.

    100-14/2/1 Program Kemerdekaan/Hari Malaysia

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan hari kemerdekaan, laporan mesyuarat perbincangan, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari kemerdekaan, minit mesyuarat, pelantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, pelantikan katerer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah tokoh kemerdekaan, jemputan sebagai panel hakim program penyerahan koleksi rakyat, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran perayaan, buku cenderamata, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep perayaan.

    100-14/2/2 Hari Keputeraan Perkara-perkara berkaitan dengan Hari Keputeraan.

    100-14/2/3 Hari Guru Perkara-perkara berkaitan Hari Guru Peringkat Daerah dan Jabatan.

    100-14/2/4 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Perkara-perkara berkaitan Majlis Anugerah Kecemerlangan Peringkat Daerah dan Jabatan.

100-15 Jemputan Perkara-perkara berkaitan Majlis-majlis Rasmi dan Majlis-majlis Tidak Rasmi.

Page 21: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

100-15/1 Majlis-majlis Rasmi     Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-majlis rasmi.

    100-15/1/1 Jemputan Majlis-majlis Rasmi Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-majlis rasmi.

100-15/2 Majlis-majlis Tidak Rasmi     Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-majlis tidak rasmi.

    100-15/2/1 Jemputan Majlis-majlis Tidak Rasmi Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-majlis tidak rasmi.

100-16 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan Paten.

100-16/1 Paten     Perkara-perkara berkaitan permohonan paten.

  100-16/1/1 Paten dan Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan permohonan paten, pendaftaran harta intelek.

100-17 Lembaga Penasihat/Pengelola Perkara-perkara berkaitan pelantikan/perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat/Pengelola Sekolah

100-17/1 Mesyuarat     Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Lembaga Pengelola Sekolah.

    100-17/1/1 Mesyuarat Lembaga Pengelola Sekolah

Perkara-perkara berkaitan perbincangan, mesyuarat, maklum balas, keputusan mesyuarat.

100-17/2 Perlantikan/Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat/Pengelola

    Perkara-perkara berkaitan pelantikan, perletakan jawatan ahli lembaga pengelola.

    100-17/2/1 Pelantikan/Perletakan Jawatan Ahli Lembaga Pengelola Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli-ahli lembaga pengelola sekolah, perlanjutan tempoh pelantikan, peletakan jawatan ahli.

100-18 Daftar Warisan Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan daftar warisan kebangsaan.

100-18/1 Harta Warisan     Perkara-perkara berkaitan harta warisan.

Page 22: Klasifikasi Fail 100 Pengurusan Pentadbiran

100-19 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.

100-19/1 Pengurusan Pilihanraya Umum/Kecil

    Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum/Kecil.

    100-19/1/1 Pilihanraya Umum/Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum/Kecil.

100-20 Penarafan Kendiri Sekolah Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan kendiri sekolah

100-20/1 Penilaian Kualiti     Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan kendiri sekolah.

    100-20/1/1 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan kendiri sekolah.