manual penggunaan ms owa 2016 - 1govuc.gov.my penggunaan ms owa 2016.pdf · i. microsoft edge ii....

Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD

MANUAL PENGGUNAAN MS OWA 2016

1

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

1) Spesifikasi Minimum2) Log Masuk3) Antaramuka Utama4) Fungsi Emel5) Carian Kenalan6) Fungsi Sweep7) Carian Emel dan Rakan8) Kalender

1. Layout2. Read Calendar3. New Calendar/ Calendar Event4. Search Calendar5. Share Calendar6. Print Calendar

9) People / Kenalan1. Layout2. Menguruskan Contact3. Menguruskan Group / Contact List

10) Tasks / Tugasan1. Mewujudkan Tugasan


1) SPESIFIKASI MINIMUM

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 4

WEBMAIL

1.Keperluan Minima untuk Web browser:

i. Microsoft Edge

ii. Internet Explorer 11

iii. Versi terkini Chrome, Firefox and Safari

2.Nama bertukar dari Outlook Web App (2010 & 2013) kepada Outlook on the Web (2016)

3.Paparan OWA yang lama telah dikemaskini dan dioptimumkan untuk kegunaan di Peranti dan Komputer dengan beberapa ciri baru.


2) LOG MASUK


LOG MASUK (1/2)

1. Peserta perlu pergi ke Portal MyGovUC2. Klik pada Login SSO

1

2

3. Masukkan Login ID & Password anda4. Klik butang Login


LOG MASUK (2/2)

1

1. Klik pada OWA untuk mengekses Webmail anda.

2. Tahniah….anda telah berjaya mengakses email anda.


3) ANTARAMUKA UTAMA

4

1

2 3

5 7 86

1. Senarai folder2. Senarai email yang diterima3. Panel membaca email4. Button untuk akses ke fungsi-fungsi lain seperti:

a. Calendarb. Contact

5. Kotak carian6. Fungsi-funsi tambahan7. Loceng Reminder8. Butang akses kepada fungsi Options


4) FUNGSI EMEL

FUNGSI EMAIL (1/3)Mencipta Email Baharu1. Klik pada New2. Pilih Email message

3. Email compose box akan dipaparkan.4. Masukkan email rakan anda pada To: dan Cc: jika perlu.5. Masukkan tajuk email anda.6. Anda boleh mula menulis email anda disini.7. Klik Attach untuk melampirkan fail jika perlu.8. Setelah semua selesai. Klik Send untuk menghantar email anda.

4

5

6

78

1

2

3

FUNGSI EMAIL (2/3)

Contoh email beserta maklumat-maklumatyang telah di isikan.

1. Untuk mengesahkan email telah berjaya dihantar. Anda boleh menyemaknya di folder Sent Items.

FUNGSI EMAIL (3/3)


5) EMEL SIGNATURE

EMAIL SIGNATURE1

1. Klik Settings > Options > Mail > Layout > Email signature

2. Masukkan email signature yang ada kehendaki.3. Klik butang save.

2

3

4. Email signature akan ditambah secara automatik setiap kali anda mencipta email baharu.


5) CARIAN KENALAN

CARIAN KENALAN (1/2)

Anda boleh membuat carian emel rakan anda menggunakan fungsiContact (Global Access List – GAL)

1. Klik pada To: atau Cc:2. Menu GAL akan dipaparkan.

1

2

3

3. Klik untuk melihat senarai All Usersdan Agensi4. Pilih senarai All Users.5. Mulakan carian rakan anda di kotak Search People.

5

4

CARIAN KENALAN (1/2)

6. Contoh carian “zuhdi” dan paparan hasil carian.7. Anda boleh klik pada senarai hasil carian untuk melihat User Profile penggunatersebut.8. User Profile dipaparkan.

9. Jika anda telah menjumpai email rakan anda. Klik + untuk dimasukkan ke dalam

senarai To: atau CC:

6

7

8

9


6) FUNGSI SWEEP

FUNGSI SWEEP (HOUSE KEEPING EMEL)

Anda boleh menggunakan fungsi Sweep untuk memudahkan anda melakukan emel house keeping. Iamembantu anda menguruskan dan memadam mesej berulang seperti newsletter dan emel yang diterimasecara berkala.1. Pilih email yang ingin dipadamkan.2. Klik fungsi Sweep3. Pilih option yang sesuai dan klik butang Sweep.

1

3

2


7) CARIAN EMEL DAN RAKAN

1. Anda boleh menggunakan bar carian dibahagian atas halaman untuk mencari mesej emel dan kenalan

CARIAN EMAIL DAN RAKAN (1/2)

1

Fungsi carian kenalan atau mesej emel telah ditambahbaik. Apabila kursor tetikus diletakkan pada barispenerima (To, Cc, atau Bcc), Outlook pada Web menunjukkan senarai kenalan dan kumpulan yang biasadigunakan atau pernah berurusan dengannya:

Search contact in To, CC or Bcc

CARIAN EMAIL DAN RAKAN (2/2)


8) KALENDER


8.1) LAYOUT

Senarai aktivitidalam Tarikh yang sama

Pilihan Paparankalender

Senarai kalendersendiri dan yang diwujudkan

Senaraikalender luar

Carian kalender

Mewujudkankalender

Memasukkankalender luar

Mengkongsikankalender


8.2) Read Calendar

Klik Pandangan Kalender mengikutkesesuaian:• Day: Pandangan kalender mengikut hari• Work week: Pandangan kalender mengikut

hari kerja iaitu isnin sehingga jumaat.• Week: Pandangan kalender mengikut

minggu.• Month: Pandangan kalender mengikut

bulan.• Today: Klik untuk ke Tarikh semasa.

Menukar pandangan Kalender Membaca kalender

1. Klik pada Tarikh yang ingin dibaca

2. Kandungan aktiviti pada Tarikh tersebut akandipaparkan.

3. Klik sekali pada salah satu aktiviti dan informasi ringkas berkaitanaktiviti tersebut akan di paparkan

Setuju untuk hadir

Tidak pasti bolehhadir

Tidak dapat hadir Mencadangkan untuk dibuat pada hari/masa lain


Membaca kalender

4. Klik 2 kali pada salah satu aktiviti dan informasiterperinci berkaitan aktiviti tersebut akan di paparkan


8.3) NEW CALENDAR/ CALENDAR EVENT

1. Klik pada New atau Calendar event untuk mewujudkan kalender

2. Lengkapkan butiran kalender

1

2

3

4

5

6

7

10 8 9

1) Tajuk Aktiviti2) Lokasi Aktiviti yang akan dijalankan3) Tarikh dan masa mula dan berakhir

aktiviti4) Peringatan5) Mengisikan maklumat lengkap

berkaitan aktiviti tersebut6) Menjemput peserta7) Peserta yang dijemput dan status

ketersediaan.8) Meletakkan lampiran yang ingin

dikongsikan jika ada.9) Mengketegorikan kalender dengan

kolor bagi memudahkan untukmembuat perbezaan dan carian.

10) Klik Send untuk menghantarjemputan/kalender


Menyemak Ketersediaan Peserta Jemputan

1. Klik pada Scheduling assistant untuk menyemakketersediaan peserta jemputan

2. Paparan Scheduling assistant dapat membantuuntuk melihat secara terperinci kalenderketersediaan peserta jemputan.


8.4) SEARCH CALENDARSearch Calendar adalah ciri-ciri baharu OWA 2016 dimana membolehkan pengguna untuk mencari kalender

Melakukan Carian Kalender

1. Klik pada Search Calendar dan taip cariankalender yang ingin dicari.

2. Carian kalender akan dipaparkan.


8.5) SHARE CALENDARShare Calendar adalah ciri-ciri untuk mengkongsikan kalender dengan kebenaran tertentu

Mengkongsikan Kalender

1. Klik pada Share untuk mulakanperkongsian kalender

2. Masukkan nama/emel untukmelakukan perkongsian.

3. Pilih kebenaranyang ingin diberikan

4. Mereka yang dikongsikan akanmendapat emel. Klikpada Accept untukmasukkan kedalamkalender mereka.

5. Paparan kalender yang dikongsikan


8.6) PRINT CALENDAR

1. Klik pada Print untuk mulakan print kalender

2. Klik Print jika ingin paparan ini3. Klik Print jika ingin paparan ini yang mengandungi maklumatkalender terperinci.


9) PEOPLE/ KENALAN


9.1) LAYOUTCarian kenalan

DirektoriMyGovUCGlobal Address List

Mewujudkan kenalandan kumpulan

Mengemaskini kenalandan kumpulan

Memadam kenalan dan kumpulan

Maklumat profil


9.2) MENGURUSKAN CONTACT

1. Klik pada New dan pilih Contact.

Mewujudkan Contact

Contact adalah ciri-ciri dimana membolehkan pengguna untuk mewujudkan kenalan untuk kegunaan sendiri.

2. Lengkapkan butiran dan klik Save.


9.3) MENGURUSKAN GROUP / CONTACT LIST

Mewujudkan Group/ Contact List

Group/ Contact List adalah ciri-ciri dimana membolehkan pengguna untuk mewujudkan kumpulan untukkegunaan sendiri. Ahli didalam kumpulan tersebut juga tidak dapat menggunakan Group/ Contact List.

1. Klik pada New dan pilih Contact List.

2. Masukkan nama kumpulan dan ahli dengan menaip nama/emel.


10) TASKS/ TUGASAN


10.1) MEWUJUDKAN TUGASAN

1. Klik pada New dan lengkapkan butiran kemudian klik Save.

Task adalah ciri-ciri dimana membolehkan pengguna untuk membuat tugasan dan emel yang Flag juga disenaraikanuntuk dilakukan dengan segera atau kemudian.

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC 39

TERIMA KASIH

manual penggunaan ms owa 2016 - 1govuc.gov.my penggunaan ms owa 2016.pdf · i. microsoft edge ii....

Documents