manual pengguna sistem pengurusan teks al …epq.kdn.gov.my/document/manual_pengguna_upq.pdf ·...

MANUAL PENGGUNA UPQ (SISTEM PENGURUSAN TEKS AL-QURAN - PENGGUNA SYARIKAT

No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )

No. Keluaran Versi 1.0

No. Pindaan 0

Tarikh Kuatkuasa 1 Mac 2017

Muka Surat 1 / 64

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGURUSAN TEKS AL-QURAN (UPQ)

BAHAGIAN PQ

-

PENGGUNA SYARIKAT

Versi : 1.0


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 2 / 64

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN .................................................................................................................. 3

2.0 MEMULAKAN SISTEM ................................................................................................... 3

2.1 LOG MASUK KE SISTEM .............................................................................................. 4

2.2 PENGURUSAN PENGGUNA .......................................................................................... 6

2.2.1 Pendaftaran Pengguna .................................................................................................... 6

2.2.2 Kemaskini Kata Laluan................................................................................................... 9

2.2.3 Profil Pengguna ............................................................................................................. 11

3.0 LESEN MENCETAK TEKS AL-QURAN (LMCQ) ....................................................... 14

3.1 SENARAI PERMOHONAN ........................................................................................... 15

3.1.1 Maklumat Pemohon ....................................................................................................... 17

3.1.2 Maklumat Perunding ...................................................................................................... 17

3.1.3 Maklumat Syarikat ......................................................................................................... 21

3.1.4 Maklumat Dokumen Sokongan ..................................................................................... 23

3.2 PENGHANTARAN PERMOHONAN ........................................................................... 27

3.3 BAYARAN DAN KEPUTUSAN ................................................................................... 32

4.0 PRUF AKHIR TEKS AL-QURAN (PRUF) .................................................................... 34

4.1 SENARAI PERMOHONAN ........................................................................................... 35

4.1.1 Maklumat Pemohon ....................................................................................................... 37

4.1.2 Maklumat Perunding ...................................................................................................... 38

4.1.3 Maklumat Pruf Akhir ..................................................................................................... 41

4.1.4 Maklumat Dokumen Sokongan ..................................................................................... 43

4.2 PENGHANTARAN PERMOHONAN ........................................................................... 46

4.3 KEPUTUSAN .................................................................................................................. 51

5.0 HOLOGRAM ................................................................................................................... 53

5.1 DASHBOARD ................................................................................................................. 54

5.2 PENGESAHAN ............................................................................................................... 55

5.3 PERMOHONAN ............................................................................................................. 56

5.3.1 Pemohon ........................................................................................................................ 56

5.3.1.1 Permohonan Baru........................................................................................................ 57

5.3.1.2 Kemaskini Permohonan .............................................................................................. 60

5.3.1.3 Slip Hologram ............................................................................................................. 62


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 3 / 64

1.0 PENGENALAN

Manual Pengguna ini bertujuan untuk memberi panduan kepada pengguna syarikat

penerbitan/percetakan mengenai tatacara penggunaan Sistem Pengurusan Teks Al-Quran (UPQ).

Aplikasi UPQ ini bertujuan untuk memudahkan pihak syarikat penerbitan/percetakan membuat

permohonan Pruf Akhir Teks Al-Quran, Lesen Mencetak Al-Quran dan Hologram secara online.

Permohonan diterima di pihak Kementerian Dalam Negeri (KDN) dan diluluskan oleh Lembaga

Pengawalan dan Pelesenan Al-Quran KDN dalam masa tiga (3) bulan atau Mesyuarat Lembaga yang

terhampir.

2.0 MEMULAKAN SISTEM

Sistem Pengurusan Teks Al-Quran juga dikenali sebagai UPQ boleh dicapai menerusi

http://epq.kdn.gov.my/upq. Antara pelayar web ( web browser ) yang boleh digunakan adalah

seperti berikut :

Google Chrome

Mozilla Firefox

Nota : Bagi paparan dan fungsi terbaik, sila gunakan pelayar web yang terkini (Google Chrome dengan versi yang terkini)

dengan resolusi skrin 1024x768 ke atas.

Setiap pengguna syarikat yang ingin menggunakan aplikasi UPQ memerlukan ID Pengguna dan Kata

Laluan. Sekiranya pihak syarikat tiada ID Pengguna dan Kata Laluan, pihak syarikat boleh

menghubungi pentadbir sistem Bahagian PQ, KDN atau boleh mewujudkan sendiri dengan mengikuti

langkah 2.2.1 Pendaftaran Pengguna seperti di bawah.

http://epq.kdn.gov.my/


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 4 / 64

2.1 LOG MASUK KE SISTEM

1. Buka pelayar web anda dan taip alamat berikut : http://epq.kdn.gov.my/upq

2. Sila masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

i) ID Pengguna yang sah, contoh : Syarikat1

ii) Kata Laluan yang sah, contoh : abc123

iii) Klik pada butang <MASUK> bagi mengakses sistem.

3. Sekiranya ID Pengguna atau Kata Laluan salah, sistem akan memaparkan notifikasi

seperti skrin di bawah.

http://epq.kdn.gov.my/


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 5 / 64

4. Jika ID Pengguna dan Kata Laluan sah, Halaman Utama Sistem UPQ akan dipaparkan

seperti skrin di bawah.

5. Terdapat tiga (3) kategori pengguna iaitu:

i) Syarikat Percetakan

ii) Syarikat Penerbitan

iii) Syarikat Percetakan dan Penerbitan

Skrin login pengguna : Syarikat Percetakan dan Penerbit

Skrin login pengguna : Syarikat Percetakan


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 6 / 64

2.2 PENGURUSAN PENGGUNA

Semua pengguna Sistem UPQ perlu didaftarkan ID Pengguna dan Kata Laluan terlebih dahulu

sebelum dibenarkan untuk mengakses sistem ini. Pengguna boleh dikategorikan kepada tiga

(3) Kategori Pengguna iaitu Pengguna Syarikat Penerbitan, Pengguna Syarikat Percetakan dan

Pengguna Syarikat Percetakan dan Penerbitan.

Bagi pemohon Pruf Akhir Teks Al-Quran, pengguna boleh menghubungi pihak pentadbir Sistem

UPQ di Bahagian PQ untuk mendapatkan ID Pengguna sekiranya pihak syarikat pernah

mendapat kelulusan menerbitkan Pruf Akhir Teks Al-Quran sebelum ini. Sekiranya pihak syarikat

adalah pemohon baru untuk Permohonan Pruf Teks Al-Quran dan Lesen Mencetak Teks Al-

Quran, pihak syarikat boleh mendaftarkan nama pengguna sendiri melalui skrin yang

disediakan.

Sekiranya pendaftaran pengguna berjaya, satu emel makluman pengaktifan ID Pengguna akan

dihantar kepada akaun emel pengguna yang telah didaftarkan.

2.2.1 Pendaftaran Pengguna

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu di ambil untuk mendaftarkan ID Pengguna.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 7 / 64

1) Di halaman utama Sistem UPQ, gerakkan tetikus ke menu Daftar Pengguna dan klik. Skrin

Daftar Pengguna akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Isikan semua medan-medan yang diperlukan dan seterusnya klik butang

3) Satu notifikasi makluman pendaftaran akan dipaparkan seperti di bawah.

4) Seterusnya pengguna perlu menunggu emel notifikasi daripada sistem berhubungan

makluman pengaktifan ID Pengguna sekiranya ianya berjaya didaftarkan. Contoh

emel makluman pengaktifan akaun ID Pengguna adalah seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 8 / 64

5) Sekiranya ID Pengguna yang hendak diwujudkan telah didaftarkan, notifikasi ralat

akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 9 / 64

2.2.2 Kemaskini Kata Laluan

Setelah berjaya mendaftar ID Pengguna, pengguna boleh mengemaskini Kata Laluan yang telah

didaftar dengan Kata Laluan yang lebih kukuh.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengemaskini Kata Laluan ID Pengguna Sistem UPQ.

1) Pada halaman utama Sistem UPQ, halakan tetikus ke ikon yang terletak

sebelah atas kanan sistem dan klik.

2) Tetingkap skrin submenu id pengguna akan dipaparkan seperti skrin di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 10 / 64

3) Halakan tetikus ke ikon dan klik, skrin Kemaskini Kata

Laluan Pengguna akan dipaparkan seperti di bawah.

4) Masukkan Kata Laluan baru di medan Kata Laluan

5) Ulangi masukkan Kata Laluan baru di medan Pengesahan Kata Laluan.

6) Seterusnya klik butang . Notifikasi Maklumat Berjaya dikemaskini akan

dipaparkan seperti di bawah.

7) Seterusnya skrin akan kembali ke halaman utama Sistem UPQ.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 11 / 64

2.2.3 Profil Pengguna

Setelah berjaya mendaftar ID Pengguna, pengguna boleh mengemaskini Profil Pengguna.

Berikut adalah langkah-langkahnya :-

1) Pada halaman utama Sistem UPQ, halakan tetikus ke ikon yang terletak

sebelah atas kanan sistem dan klik.

2) Tetingkap skrin submenu ID Pengguna akan dipaparkan seperti skrin di bawah.

3) Halakan tetikus ke ikon dan klik, skrin ,Maklumat Pengguna



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 12 / 64

8) Seterusnya halakan tetikus ke butang dan klik. Skrin Kemaskini Maklumat

Profil Pengguna akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 13 / 64

4) Klik butang . Notifikasi Maklumat Berjaya dikemaskini akan


5) Seterusnya skrin akan kembali ke halaman utama Sistem UPQ.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 14 / 64

3.0 LESEN MENCETAK TEKS AL-QURAN (LMCQ)

Berikut adalah langkah-langkah yang diperlu dilakukan oleh pengguna syarikat untuk

proses permohonan Lesen Mencetak Teks Al-Quran (LMCQ).

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu LMCQ dan klik,

terdapat satu (1) pilihan menu yang dipaparkan iaitu Permohonan Baru.

Seterusnya klik pada , submenu Permohonan Baru akan

dipaparkan iaitu:

1) Senarai Permohonan

2) Keputusan


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 15 / 64

3.1 SENARAI PERMOHONAN

Bagi membuat permohonan baru LMCQ, gerakkan tetikus pada submenu Senarai

Permohonan dan klik, seterusnya skrin Senarai Permohonan akan dipaparkan seperti

rajah di bawah.

Seterusnya gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Permohonan

Lesen Mencetak Teks Al-Quran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

SUBMENU KETERANGAN


Menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat

oleh syarikat.

2) Keputusan Menyenaraikan semua status keputusan permohonan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 16 / 64

Terdapat empat (4) jenis maklumat permohonan yang perlu diisikan oleh pemohon

iaitu:

1) Maklumat Pemohon

2) Maklumat Perunding

3) Maklumat Syarikat

4) Maklumat Dokumen Sokongan


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 17 / 64

3.1.1 Maklumat Pemohon

Lengkapkan semua medan mandatori yang ditandakan dengan *.

Bagi medan warganegara, jika pilih Malaysia, medan No. Kad Pengenalan adalah

mandatori dilengkapkan.

Untuk negara selain Malaysia, medan No. Pasport adalah mandatori dilengkapkan.

Seterusnya klik butang

Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu skrin notifikasi akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

Seterusnya skrin Maklumat Perunding akan dipaparkan sekiranya semuanya maklumat

yang mandatori telah berjaya dilengkapkan oleh pemohon.

3.1.2 Maklumat Perunding

Skrin Maklumat Perunding adalah seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 18 / 64

Seterusnya gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Tambah

Maklumat Perunding akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Lengkapkan semua medan mandatori yang bertanda * bagi maklumat perunding.

Seterusnya klik butang .

Sebaik sahaja berjaya disimpan, skrin notifikasi Maklumat Berjaya disimpan akan



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 19 / 64

Seterusnya ulangi langkah di atas untuk menambah maklumat perunding untuk

perunding ke2 dengan klik di butang .

Syarat Permohonan LMCQ: Maklumat Perunding hendaklah dilengkapkan

sekurang-kurangnya untuk dua (2) orang.

Pengguna masih dibenarkan membuat pengemaskinian maklumat berkaitan dengan

perunding dengan klik butang .

Sekiranya pemohon hanya memasukkan maklumat bagi seorang sahaja perunding,

mesej notifikasi akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 20 / 64

Setelah berjaya melengkapkan kedua-dua orang maklumat perunding, klik butang

, skrin akan dipaparkan seperti berikut.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 21 / 64

3.1.3 Maklumat Syarikat

Setelah berjaya melengkapkan Maklumat Pemohon dan Maklumat Perunding, skrin

Maklumat Syarikat akan dipaparkan untuk dilengkapkan oleh pemohon seperti rajah

di bawah.

Lengkapkan semua medan mandatori yang ditanda dengan * bagi Maklumat Syarikat.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 22 / 64

Seterusnya klik butang untuk menambah Ahli Pemegang Saham

syarikat, skrin Tambah Maklumat Pemegang Saham akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

Lengkapkan semua medan mandatori yang ditanda dengan * yang diperlukan untuk

Maklumat Pemegang Saham.


Pengguna masih dibenarkan membuat pengemaskinian maklumat atau hapus bagi

Maklumat Pemegang Saham dengan klik butang atau .

Setelah berjaya melengkapkan Maklumat Pemegang Saham, klik butang ,

seterusnya skrin Maklumat Dokumen sokongan akan dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 23 / 64

3.1.4 Maklumat Dokumen Sokongan

Gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Tambah Maklumat Dokumen

Sokongan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Ikuti langkah-langkah untuk menambah dokumen sokongan seperti berikut :


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 24 / 64

1) Pilih jenis dokumen yang akan di tambah dengan klik pada .

Senarai dokumen yang perlu dimuat naik akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

2) Pada tab Muat Naik Dokumen klik pada pilih

3) Seterusnya skrin untuk muat naik dokumen akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 25 / 64

4) Pilih dokumen/surat/gambar dari folder fail komputer pengguna sendiri dan

klik butang

5) Seterusnya klik butang

6) Skrin notifikasi maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan seperti di bawah.

1) Ulangi langkah 1-6 bagi memuat naik kesemua dokumen sokongan yang

mandatori iaitu yang bertanda *.

Terdapat 8 jenis dokumen yang perlu dimuat naik oleh pengguna, sekiranya masih

terdapat dokumen sokongan yang masih belum dimuat naik, tetapi pengguna telah

menghantar permohonan tersebut dengan klik butang , skrin notifikasi ralat akan

dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 26 / 64

Setelah selesai memuat naik kesemua lapan (8) jenis dokumen, skrin akan paparkan

seperti berikut.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 27 / 64

3.2 PENGHANTARAN PERMOHONAN

Setelah selesai melengkapkan semua Maklumat Pemohon, Perunding, Syarikat dan

Dokumen Sokongan, pengguna perlu menghantar permohonan tersebut.

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu LMCQ, Permohonan

Baru dan seterusnya klik semula pada Senarai Permohonan. Skrin Senarai

Permohonan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Status permohonan adalah draf sebelum aktiviti penghantaran permohonan

dilakukan.

Pengguna masih dibenarkan melakukan aktiviti berikut sebelum penghantaran

permohonan iaitu :

a) Papar

b) Kemaskini

c) Hapus

d) Hantar

a) Papar

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki, pilih butang dan klik, skrin

Paparan Maklumat Pemohon akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 28 / 64

Klik butang untuk papar maklumat berikutnya iaitu Maklumat

Perunding, Maklumat Syarikat dan Maklumat Dokumen Sokongan.

b) Kemaskini

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki untuk dikemaskini, pilih butang

dan klik, skrin Maklumat Pemohon akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 29 / 64

Kemaskini maklumat yang dikehendaki dan seterusnya klik butang

Klik butang untuk kembali ke submenu Senarai Permohonan.

c) Hapus

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki untuk dihapuskan, pilih butang

dan klik, satu notifikasi akan dipaparkan seperti di bawah.

Klik OK. Seterusnya permohonan tersebut akan hilang dari Senarai

Permohonan.

d) Hantar

Tetapkan No. Permohonan yang dikehendaki untuk dihantar, pilih butang

dan klik, skrin Akuan Pengesahan Permohonan Lesen Mencetak Teks Al-Quran



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 30 / 64

Tandakan pada medan Perakuan untuk hantar permohonan ke KDN.

Klik butang .

Sebaik sahaja permohonan berjaya dihantar, skrin Akuan Pengesahan

Permohonan LMCQ akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 31 / 64

Halakan tetikus ke butang dan klik. Skrin untuk Cetak Slip Pengesahan

Permohonan akan dipaparkan seperti di bawah. Klik pada PRINT untuk cetak

slip permohonan tersebut sebagai pembuktian penghantaran permohonan.


Status permohonan telah bertukar kepada BARU.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 32 / 64

3.3 BAYARAN DAN KEPUTUSAN

BAYARAN

Selepas Lembaga Pengawalan dan Pelesenan Al-Quran KDN bersidang dalam

Mesyuarat Lembaga:

Sekiranya permohonan LMCQ diluluskan, Surat Makluman Bayaran akan

dikeluarkan oleh pihak Bahagian PQ, KDN kepada pemohon.

Sekiranya permohonan LMCQ tidak diluluskan, Surat Makluman Tidak Lulus

akan dikeluarkan oleh pihak Bahagian PQ, KDN kepada pemohon.

Bagi permohonan yang diluluskan, pemohon diminta membuat bayaran dalam bentuk

Bank Draf, Wang Pos atau Kiriman Wang sejumlah RM300 di Kaunter KDN.

KEPUTUSAN

Setelah pengemaskinian bayaran dibuat di dalam sistem, pemakluman keputusan

permohonan akan dimaklumkan melalui emel bagi memudahkan pemohon

menyemak keputusan permohonan melalui Sistem UPQ.

Gerakkan tetikus pada submenu Keputusan dan klik, seterusnya skrin Senarai Status

Permohonan Lesen Mencetak Teks Al-Quran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Sekiranya keputusan adalah LULUS, pemohon perlu membuat pilihan bagi kaedah

penghantaran Surat Maklum Lulus.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 33 / 64

Gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Kemaskini Keadah Penghantaran Surat

Kelulusan akan dipaparkan seperti di bawah.

Di medan Kaedah Penghantaran, pilih samada Pos atau Ambil Di Kaunter dan

seterusnya klik butang .

Skrin Notifikasi Maklumat Berjaya dikemaskini akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 34 / 64

4.0 PRUF AKHIR TEKS AL-QURAN (PRUF)

Bagi membuat permohonan baru PRUF, gerakkan tetikus pada submenu Senarai


rajah di bawah.

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu PRUF dan klik,

terdapat satu (1) pilihan menu yang dipaparkan iaitu Permohonan Baru.

Seterusnya klik pada , submenu Permohonan Baru akan dipaparkan

iaitu:


2) Keputusan


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 35 / 64

4.1 SENARAI PERMOHONAN

Bagi membuat permohonan baru PRUF, gerakkan tetikus pada menu Senarai


rajah di bawah.

SUBMENU KETERANGAN

1) Senarai

Permohonan

Menyenaraikan semua permohonan yang telah dibuat oleh

syarikat.

2) Keputusan Menyenaraikan semua status keputusan permohonan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 36 / 64

Gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Permohonan Pruf Akhir

Teks Al-Quran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 37 / 64

Terdapat empat (4) jenis maklumat permohonan yang perlu dilengkapkan oleh pemohon iaitu:

1) Maklumat Pemohon

2) Maklumat Perunding

3) Maklumat Pruf Akhir

4) Maklumat Dokumen Sokongan

4.1.1 Maklumat Pemohon

Lengkapkan semua medan mandatori yang ditandakan dengan *.

Bagi medan warganegara, jika pilih Malaysia, medan No. Kad Pengenalan adalah

mandatori dilengkapkan.

Untuk negara selain Malaysia, medan No. Pasport adalah mandatori dilengkapkan.

Seterusnya klik butang

Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu skrin notifikasi akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

Seterusnya skrin Maklumat Perunding akan dipaparkan sekiranya semuanya maklumat

yang mandatori berkaitan Maklumat Pemohon telah berjaya dilengkapkan oleh

pemohon.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 38 / 64

4.1.2 Maklumat Perunding

Skrin Maklumat Perunding adalah seperti rajah di bawah.

Seterusnya gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Tambah

Maklumat Perunding akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 39 / 64

Lengkapkan semua medan * yang mandatori berhubungan maklumat perunding.


Sebaik sahaja berjaya disimpan, skrin notifikasi Maklumat Berjaya disimpan akan

dipaparkan seperti di bawah

Seterusnya ulangi langkah di atas bagi menambah seorang lagi maklumat perunding

dengan klik di butang .

Pengguna masih dibenarkan membuat pengemaskinian maklumat berhubungan

dengan perunding dengan klik butang


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 40 / 64

Sekiranya pemohon hanya memasukkan seorang sahaja perunding, mesej notifikasi


Setelah berjaya melengkapkan dua orang maklumat perunding, klik butang

, Skrin akan dipaparkan seperti berikut.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 41 / 64

4.1.3 Maklumat Pruf Akhir

Setelah selesai melengkapkan semua maklumat pemohonan dan maklumat

perunding, skrin Maklumt Pruf Akhir akan dipaparkan untuk dilengkapkan oleh

pemohon. Paparan skrin seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 42 / 64

Lengkapkan semua medan * yang mandatori berhubungan Maklumt Pruf Akhir.

klik butang .

Setelah selesai melengkap Maklumt Pruf Akhir, klik butang , seterusnya skrin

Maklumat Dokumen sokongan akan dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 43 / 64

4.1.2 Maklumat Dokumen Sokongan

Gerakkan tetikus ke butang dan klik, skrin Tambah maklumat dokumen

sokongan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 44 / 64

Ikuti langkah-langkah untuk tambah dokumen sokongan seperti berikut :

1) Pilih jenis dokumen yang akan di tambah dengan klik pada . Senarai

dokumen yang perlu dimuat naik akan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Pada tab Muat Naik Dokumen, klik pada pilih .

3) Seterusnya skrin untuk muat naik akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 45 / 64

4) Pilih dokumen/surat dari folder fail komputer pengguna sendiri dan klik butang

5) Seterusnya klik butang .

6) Skrin notifikasi maklumat berjaya disimpan akan dipaparkan seperti di bawah.

Ulangi langkah 1-6 bagi memuat naik kesemua dokumen sokongan yang diperlukan.

Dokumen yang bertanda * adalah mandatori, manakala yang tiada tanda * adalah

pilihan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 46 / 64

Sekiranya masih terdapat dokumen sokongan yang masih belum dimuat naik, tetapi

pengguna telah menghantar permohonan tersebut dengan klik butang , skrin

notifikasi ralat akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

4.2 PENGHANTARAN PERMOHONAN

Setelah selesai melengkapkan semua Maklumat Pemohonan, Perunding, Pruf Akhir

dan Dokumen Sokongan, pengguna perlu menghantar pemohon tersebut.

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu PRUF, Permohonan

Baru dan seterusnya klik semula pada Senarai Permohonan. Skrin Senarai


Status permohonan adalah draf sebelum aktiviti penghantaran permohonan

dilakukan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 47 / 64

Pengguna masih dibenarkan melakukan aktiviti berikut sebelum penghantaran

permohonan iaitu :

a) Papar

b) Kemaskini

c) Hapus

d) Hantar

a) Papar

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki, pilih butang dan klik, skrin

Paparan Maklumat Permohonan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 48 / 64

Klik butang untuk papar maklumat berikutnya iaitu Maklumat

Perunding, Maklumat Syarikat dan Maklumat Dokumen Sokongan.

b) Kemaskini

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki untuk dikemaskini, pilih butang

dan klik, skrin Maklumat Permohonan akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

Kemaskini maklumat yang dikehendaki dan seterusnya klik butang



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 49 / 64

c) Hapus

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki untuk dihapuskan, pilih butang

dan klik, satu notifikasi akan dipaparkan seperti di bawah.

Klik OK. Seterusnya permohonan tersebut akan hilang dari Senarai

Permohonan.

d) Hantar

Tetapkan No Permohonan yang dikehendaki untuk dihantar, pilih butang

dan klik, skrin Akuan Pengesahan Permohonan Lesen Mencetak Al-Quran akan


Tandakan pada medan Perakuan untuk hantar permohonan ke KDN.

Klik butang .


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 50 / 64

Sebaik sahaja permohonan berjaya dihantar, skrin Cetak Slip Pengesahan


Halakan tetikus ke butang dan klik. Skrin untuk Cetak Slip Pengesahan

Permohonan akan dipaparkan. Klik pada PRINT untuk cetak slip permohonan

tersebut untuk pembuktian penghantaran permohonan.


Status permohonan telah bertukar kepada BARU.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 51 / 64

Slip penghantaran permohonan boleh dicetak berulang kali dengan cara klik

pada butang untuk mencetak slip penghantaran sebagai pembuktian

penghantaran permohonan.

4.3 KEPUTUSAN

Pemakluman keputusan permohonan akan dimaklumkan melalui emel bagi

memudahkan pemohon menyemak setiap keputusan permohonan.

Gerakkan tetikus pada submenu Keputusan dan klik, seterusnya skrin Senarai

Keputusan Permohonan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Sekiranya keputusan adalah LULUS, pemohon perlu membuat pilihan untuk keadah

penghantaran keputusan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 52 / 64

Pilih No Permohonan yang telah lulus , seterusnya gerakkan tetikus ke butang

dan klik, skrin Kemaskini Keadah Penghantaran Surat Kelulusan akan dipaparkan

seperti di bawah.

Di medan Kaedah Penghantaran, pilih samada Pos atau Ambil Di Kaunter dan

seterusnya klik butang .

Skrin Notifikasi Maklumat Berjaya dikemaskini akan dipaparkan seperti di bawah.

Setelah keputusan permohonan berstatus Lulus, pengguna syarikat boleh membuat

permohonan untuk mendapatkan label hologram.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 53 / 64

5.0 HOLOGRAM

Modul Hologram adalah di mana pengguna syarikat penerbit mengemukakan

permohonan untuk membeli label Hologram setelah Permohonan Pruf diluluskan.

Berikut adalah langkah-langkah yang diperlu dilakukan oleh pengguna syarikat untuk

proses permohonan label Hologram.

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu Hologram dan klik,

terdapat tiga (3) pilihan menu yang dipaparkan iaitu :

i. Dashboard

ii. Pengesahan

iii. Permohonan


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 54 / 64

5.1 DASHBOARD

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu Dashboard dan

klik. Skrin Dashboard akan dipaparkan seperti di bawah. Skrin akan kelihatan putih

disebabakan pihak pengguna syarikat tiada kebenaran untuk mengakses submodul

ini.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 55 / 64

5.2 PENGESAHAN

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu Pengesahan dan

klik. Skrin Semak Produk akan dipaparkan seperti di bawah.

Masukkan No. Siri yang betul dan klik butang . Sekiranya No. Siri yang

dimasukkan sah, skrin Maklumat Produk akan dipaparkan seperti berikut di bawah.

Sekiranya No Siri yang dimasukkan salah, satu notifikasi akan dipaparkan seperti di

bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 56 / 64

5.3 PERMOHONAN

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu Permohonan dan

klik. Skrin Senarai Permohonan akan dipaparkan seperti di bawah.

Modul Permohonan ini membolehkan pemohon syarikat mengemukakan

permohonan untuk membeli Hologram. Penyemak akan menyemak dan Pelulus akan

meluluskan permohonan itu.

Penyemak dan Pelulus ( daripada Bahagian PQ ) mempunyai kuasa untuk menolak

atau membatalkan permohonan. Selepas permohonan diluluskan, penyemak haruslah

mengemas kini maklumat pembayaran dan menjana tag. Selepas itu, barulah

pemohon boleh mencetak slip dan membuat tuntutan label hologram.

5.3.1 Pemohon

Sebaik sahaja pengguna syarikat memilih menu Permohonan, skrin Senarai

permohonan akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 57 / 64

Fungsi yang dibenarkan dalam modul ini adalah:

a) Cipta - Untuk membuat permohonan baru

b) Edit - Untuk mengedit draf aplikasi sedia ada atau untuk menghantar nota /

komen

c) Padam - Padam permohonan sedia ada (Bagi permohonan Draf sahaja)

d) Hantar – Menyerakan Permohonan

5.3.1.1 Permohonan Baru

Halakan tetikus ke butang dan klik.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 58 / 64

Skrin Permohonan Baru akan dipaparkan seperti di bawah.

Seterusnya halakan tetikus ke tab Kelulusan Pruf dan klik.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 59 / 64

Masukkan Kuantiti serta Pilih Cert No. Kelulusan daripada senarai.

Jika perlu, halahkan tetikus ke tab Catatan dan klik . Skrin Catatan akan dipaparkan

seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 60 / 64

Isikan catatan/ komen.

Klik butang untuk menyimpan rekod.

Seterusnya klik butang untuk menghantar permohonan tersebut.

5.3.1.2 Kemaskini Permohonan

Pilih No. Permohonan yang berstatus draf di Senarai permohonan, gerakkan tetikus

ke medan Aktiviti dan klik butang

Skrin kemaskini permohonan akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 61 / 64

Kemasikini perubhan yang dikehendaki dan seterusnya Klik butang untuk

menyimpan rekod tersebut.

Sekiranya pengguna syarikat ingin padam permohonan hologram , klik butang

.

Seterusnya klik butang untuk menghantar permohonan tersebut.

Setelah permohonan dihantar, aktiviti pengemaskinian tidak dibenarkan kecuali

bahagian catatan di bawah tab "Catatan".

Sebaik sahaja permohonan dihantar, status permohonan akan bertukar kepada

"Tag Dijana" (ini adalah status terakhir bagi permohonan label)

Seterusnya satu emel pemberitahuan permohonan hologram akan dihantar kepada

pengguna syarikat sebagai rujukan.

5.3.1.3 Slip Hologram

Pada menu navigasi yang terletak di sebelah kiri skrin, pilih menu Permohonan dan

klik. Skrin Senarai Permohonan akan dipaparkan seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 62 / 64

Semak di Senarai Permohonan, halakan tetikus ke medan Status, pilih permohonan

yang berstatus dan klik pada butang . Skrin Permohonan akan

dipaparkan.

Halakan tetikus ke tab Kelulusan Pruf dan klik. Skrin Permohonan akan dipaparkan

seperti di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 63 / 64

Halakan tetikus ke butang dan klik. Skrin Slip permohonan akan

dipaparkan seperti rajah di bawah.

Pengguna syarikat boleh mencetak Slip Hologram seperti di atas.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/13 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 64 / 64

Slip ini perlu diserahkan kepada pegawai di kaunter bagi tujuan pembayaran untuk

mendapatkan pelekat label hologram di Bahagian PQ. Bayaran yang dikenakan

adalah 1 label hologram bernilai RM 0.50.

manual pengguna sistem pengurusan teks al …epq.kdn.gov.my/document/manual_pengguna_upq.pdf ·...

Documents