manual pengguna sistem e-cutisekolahjpwpkl.moe.gov.my/sistem/ecutisekolah/web/manualpengguna.pdf ·...

Versi 2.0.0

MANUAL PENGGUNA E-CUTISEKOLAH JUN 2014

© HAKCIPTA OLEH SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT, JPWPKL 2011-2014 © i

SENARAI KANDUNGAN

1.0 LATAR BELAKANG SISTEM E-CUTISEKOLAH ...................................................................... 1

1.1 PENGENALAN ........................................................................................................................... 1

2.0 KEPERLUAN SISTEM .................................................................................................................. 1

3.0 KEPERLUAN PENGGUNA .......................................................................................................... 1

4.0 CARTA ALIR SISTEM ................................................................................................................... 2

4.1 PIHAK SEKOLAH ...................................................................................................................... 3

4.2 PENTADBIR SEKOLAH ............................................................................................................ 4

4.3 PEGAWAI PENERIMA .............................................................................................................. 5

4.4 PEGAWAI MEJA ........................................................................................................................ 6

4.5 PEGAWAI PELULUS................................................................................................................. 7

4.6 PENTADBIR SISTEM ................................................................................................................ 8

5.0 AKSES KE SISTEM E-CUTISEKOLAH ..................................................................................... 9

6.0 LOG MASUK KE DALAM SISTEM ........................................................................................... 10

7.0 PERANAN PIHAK SEKOLAH .................................................................................................... 11

7.1 MODUL PERMOHONAN CUTI ............................................................................................. 12

7.1.1 Sub Modul Permohonan ................................................................................................. 13

7.1.2 Sub Modul Senarai Permohonan ................................................................................... 14

7.1.3 Sub Modul Pekeliling ....................................................................................................... 15

7.2 MODUL CARIAN ...................................................................................................................... 16


7.3 MODUL LAPORAN .................................................................................................................. 18


7.3.1.1 Laporan Permohonan ...................................................................................................... 19

7.3.2 Sub Modul Cuti Lulus ....................................................................................................... 21

7.3.2.1 Laporan Cuti Dilulus......................................................................................................... 21

7.4 MODUL PENGGUNA .............................................................................................................. 23

7.4.1 Sub Modul Profil ............................................................................................................... 24

7.4.1.1 Pengemaskinian Maklumat Pengguna ......................................................................... 24

7.4.1.2 Penukaran Kata Laluan ................................................................................................... 25

7.4.2 Sub Modul Bantuan ......................................................................................................... 27

7.4.3 Sub Modul Log Keluar ..................................................................................................... 28

8.0 PERANAN PENTADBIR SEKOLAH ......................................................................................... 29



8.1.2 Sub Modul Pengesahan .................................................................................................. 32


© HAKCIPTA OLEH SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT, JPWPKL 2011-2014 © ii

8.1.2.1 Mengemaskini Permohonan ........................................................................................... 32

8.1.2.2 Mengesahkan Permohonan ........................................................................................... 33

8.1.3 Sub Modul Senarai Permohonan ................................................................................... 35


8.2 MODUL CARIAN ...................................................................................................................... 37


8.3 MODUL LAPORAN .................................................................................................................. 39





8.4 MODUL PENGGUNA .............................................................................................................. 44

8.4.1 Sub Modul Profil ............................................................................................................... 45





9.0 PERANAN PEGAWAI PENERIMA / MEJA / PELULUS ........................................................ 50



9.2 MODUL KELULUSAN CUTI ................................................................................................... 53

9.2.1 Sub Modul Penerimaan ................................................................................................... 54

9.2.2 Sub Modul Semakan ....................................................................................................... 56

9.2.3 Sub Modul Kelulusan ....................................................................................................... 58

9.3 MODUL CARIAN ...................................................................................................................... 60


9.4 MODUL LAPORAN .................................................................................................................. 62





9.5 MODUL PENGGUNA .............................................................................................................. 67

9.5.1 Sub Modul Profil ............................................................................................................... 68





9.6 MEJA BANTUAN ...................................................................................................................... 73


© HAKCIPTA OLEH SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT, JPWPKL 2011-2014 © 1

1.0 LATAR BELAKANG SISTEM E-CUTISEKOLAH

PENGENALAN 1.1

Sistem ini dibangunkan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan permohonan cuti sekolah (peristiwa/berganti/bergilir) yang dilaksanakan oleh pegawai dan kakitangan di Jabatan dan Sekolah-Sekolah Wilayah Persekutuan.

Sistem ini akan memudahkan pihak sekolah untuk memohon cuti peristiwa/berganti/bergilir secara atas talian dan akan diproses oleh pihak Jabatan dengan mudah dan cepat. Para pengguna akan menikmati kelebihan berikut :

Permohonan secara atas talian.

Keputusan permohonan dapat dimuat turun dengan cepat dan mudah.

Mengurangkan penggunaan kertas (paperless).

Informasi di hujung jari.

Sistem ini dilancarkan pada 20 Disember 2011 di Auditorium Tan Sri Rafie. Sistem ini dicetuskan oleh Sektor Pengurusan Sekolah dan dibangunkan oleh Sektor Pengurusan Maklumat yang mempunyai kepakaran dalam pembangunan sistem.

2.0 KEPERLUAN SISTEM

Sebelum wujudnya sistem ini, beberapa masalah sering berlaku dimana:

- Kekurangan pegawai di Unit Perhubungan Dan Pendaftaran, Sektor Pengurusan Sekolah untuk menguruskan permohonan menyebabkan kelewatan mengeluarkan surat kelulusan.

- Sering berlaku pertukaran tarikh setelah permohonan dibuat menyukarkan pegawai meja menyemak permohonan lepas.

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sistem ini dicadangkan dibangunkan yang seterusnya akan meningkatkan lagi produktiviti di antara JPWPKL / PPW.

3.0 KEPERLUAN PENGGUNA

Internet Explorer 6.0 / Mozilla Firefox 3.0 ke atas.

Paparan Terbaik : 1024 X 768

Mempunyai capaian internet.

Mempunyai perisian Adobe Reader X.



4.0 CARTA ALIR SISTEM

Carta alir utama untuk sistem ini adalah seperti di atas.

1. Pihak sekolah akan membuat permohonan.

2. Pentadbir sekolah akan mengesahkan permohonan yang telah dibuat.

3. Pihak sekolah memuat turun draf permohonan untuk simpanan.

4. Pembantu Tadbir di Jabatan Pendidikan WPKL akan mengesahkan penerimaan permohonan.

5. Pihak sekolah memuat turun surat penerimaan.

6. Pegawai Meja Jabatan Pendidikan WPKL akan membuat semakan dan mengesahkan permohanan.

7. Pegawai Pelulus Pendidikan WPKL akan meluluskan permohonan.

8. pihak sekolah memuat turun surat kelulusan yang telah dikeluarkan.

Terdapat 3 carta alir sistem berdasarkan peranan-peranan yang telah ditetapkan seperti berikut:

1. Pihak Sekolah

2. Pentadbir Sekolah

3. Pegawai Penerima (JPWPKL

4. Pegawai Meja (JPWPKL).

5. Pegawai Pelulus (JPWPKL).

6. Pentadbir sistem.

Permohonan

•Pihak sekolah membuat permohonan

Pengesahan permohonan

•Pentadbir sekolah mengesahkan permohonan

Surat Draf

•Pihak sekolah memuat turun surat draf permohonan untuk simpanan

Penerimaan permohonan

•Pembantu Tadbir Jabatan mengesahkan penerimaan permohonan

Surat penerimaan

•Pihak sekolah akan memuat turun surat penerimaan

Semakan permohonan

•Pegawai Jabatan membuat semakan permohonan

Pengesahan permohonan

•Pegawai Jabatan mengesahkan permohonan

Kelulusan permohonan

•Pegawai Jabatan meluluskan permohonan

Surat kelulusan

•Pihak sekolah memuat turun surat kelulusan



PIHAK SEKOLAH 4.1

Pihak Sekolah adalah pengguna yang mempunyai capaian untuk membuat permohonan baru dan memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan. Tugas utama pihak sekolah adalah untuk:

- Membuat permohonan baru.

- Memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan.

Log masuk

Membuat permohonan

baru

Memuat turun surat



PENTADBIR SEKOLAH 4.2

Pentadbir Sekolah adalah pengguna yang mempunyai capaian untuk membuat / mengesahkan permohonan baru serta memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan. Tugas utama pentadbir sekolah adalah untuk:

- Membuat permohonan baru.

- Mengesahkan permohonan baru yang telah dibuat.


Log masuk

Membuat permohonan

baru

Membuat pengesahan permohonan

Memuat turun surat



PEGAWAI PENERIMA 4.3

Pegawai Penerima adalah pengguna yang mempunyai capaian untuk membuat pengesahan penerimaan permohonan dari pihak sekolah serta memuat turun surat permohonan untuk tujuan rekod ke dalam fail. Tugas utama pegawai penerima adalah untuk:

- Mengesahkan penerimaan permohonan.


Log masuk

Mengesahkan penerimaan permohonan

Memuat turun surat



PEGAWAI MEJA 4.4

Pegawai meja adalah pengguna yang mempunyai capaian untuk menyemak dan mengesahkan permohonan. Tugas utama pegawai meja adalah untuk:

- Menyemak permohonan dari pihak sekolah.

- Mengesahkan permohonan dari pihak sekolah.

Log masuk

Menyemak permohonan

Mengesahkan permohonan



PEGAWAI PELULUS 4.5

Pegawai pelulus adalah pengguna yang mempunyai capaian untuk mengesahkan dan meluluskan permohonan. Tugas utama pegawai pelulus adalah untuk:

- Mengesahkan permohonan dari pihak sekolah.

- Meluluskan permohonan dari pihak sekolah

Log masuk

Mengesahkan permohonan

Meluluskan permohonan



PENTADBIR SISTEM 4.6

Pentadbir sistem adalah pengguna yang mempunyai capaian pentadbiran sistem. Tugas utama pentadbir sistem untuk :

- Mengemas kini / menambah maklumat pengguna sistem.

- Membuat pengumuman dari semasa ke semasa.

- Membantu pegawai meja yang memerlukan bantuan cara penggunaan sistem.

Log masuk

Mengemaskini pengguna

Membuat pengumuman

Bantuan pengguna



5.0 AKSES KE SISTEM E-CUTISEKOLAH

Sistem eCutiSekolah boleh dicapai menggunakan pelayar seperti Internet Explorer, Google Chrome ataupun Mozilla Firefox.

Alamat untuk ke sistem e-Pemantauan ialah http://jpwpkl.moe.gov.my dan pengguna perlu memilih di modul Aplikasi Atas Talian seperti berikut:

E-Mohon Cuti Sekolah

Pengguna juga boleh masuk terus ke dalam sistem berkenaan melalui pautan berikut http://jpwpkl.moe.gov.my/sistem/ecutisekolah.

1

http://jpwpkl.moe.gov.my/

http://jpwpkl.moe.gov.my/sistem/ecutisekolah



6.0 LOG MASUK KE DALAM SISTEM

Pengguna perlu memasukkan maklumat seperti berikut:

1. Masukkan nama pengguna. Contohnya “821121045003”.

2. Masukkan kata laluan pengguna. Contohnya “821121045003”.

3. Pilih templat yang ingin digunakan. (Biru / Merah / Hijau / Oren)

4. Tekan butang “Hantar” untuk memasuki sistem.

Nota :

Untuk Pegawai JPWPKL

Nama pengguna adalah kad pengenalan pegawai / kakitangan tanpa “-“.

Kata laluan pengguna pertama kali sama seperti kad pengenalan pegawai / kakitangan tanpa “-“.

Untuk Pihak Sekolah

Nama pengguna adalah kod sekolah (HURUF BESAR).

Kata laluan pengguna pertama kali sama seperti kod sekolah (HURUF BESAR).

1

2

3

4



7.0 PERANAN PIHAK SEKOLAH

Peranan pihak sekolah adalah untuk membuat permohonan baru / memuat turun surat.

Peranan pihak sekolah terbahagi kepada 4 bahagian iaitu :

1. Permohonan Cuti

a. Permohonan

b. Senarai Permohonan

c. Pekeliling

2. Carian

a. Permohonan

3. Laporan

a. Permohonan

b. Cuti Lulus

4. Pengguna

a. Profil

b. Bantuan

c. Log Keluar

1

2

3

4



MODUL PERMOHONAN CUTI 7.1

Modul ini berfungsi untuk menambah / mengemaskini permohonan dan senarai pekeliling. Modul ini terbahagi kepada 3 sub modul seperti berikut :

1. Sub Modul Permohonan

Sub modul ini bertujuan untuk menambah / mengemaskini / permohonan baru.

2. Sub Modul Senarai Permohonan

Sub modul ini bertujuan untuk memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan.

3. Sub Modul Pekeliling

Sub modul ini bertujuan untuk memaparkan senarai pekeliling yang berkuatkuasa.

1

2

3



Sub Modul Permohonan 7.1.1

Cara-cara untuk menambah permohonan baru adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Permohonan [1]

2. Masukkan permohanan seperti berikut: [2]

a. Permohonan : Baru / Perubahan / Pembatalan.

b. Jenis :

i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti

iii. Cuti Bergilir (UPSR)

iv. Cuti Bergilir (PMR)

v. Cuti Bergilir (SPM)

c. Rujukan Sekolah.

3. Masukkan maklumat cuti yang dipohon. [3]

4. Klik “Hantar” untuk menyimpan maklumat yang telah diisi. [4]

3

1

2

4



Sub Modul Senarai Permohonan 7.1.2

Cara untuk memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan :

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Senarai Permohonan [1]

2. Pilih permohonan dan surat yang dikehendaki [2]

a. Paparan maklumat permohonan [ ]

b. Cetak Surat Draf [ ]

c. Cetak Surat Penerimaan [ ]

d. Cetak Surat Kelulusan [ ]

1

2



Sub Modul Pekeliling 7.1.3

Cara untuk melihat senarai pekeliling yang berkuatkuasa adalah seperti berikut:

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Pekeliling [1]

2. Pilih pekeliling yang dikehendaki [2]

1

2



MODUL CARIAN 7.2

Modul ini berfungsi untuk membuat carian terhadap permohonan yang telah dibuat oleh pihak sekolah. Modul ini terbahagi kepada 1 sub modul seperti berikut :


Sub modul ini bertujuan untuk membuat carian permohonan yang telah direkodkan.

1




Cara untuk membuat carian permohonan adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Carian -> Permohonan [1]

2. Masukkan maklumat seperti berikut: [2]

a. Sekolah \ Lokasi

b. Jenis Pemantauan

c. Jenis Institusi

3. Tekan butang “Carian”. [3]

4. Pilih permohonan yang dikehendaki [4]





1

4

3

2



MODUL LAPORAN 7.3

Modul ini berfungsi untuk menjana laporan permohonan yang telah direkodkan. Modul ini terbahagi kepada 2 sub modul seperti berikut :


Sub modul ini bertujuan untuk menjana laporan permohonan yang telah direkodkan.

2. Sub Modul Cuti Lulus

Sub modul ini bertujuan untuk menjana laporan cuti yang telah diluluskan berdasarkan jenis permohonan.

1

2




7.3.1.1 Laporan Permohonan

Cara untuk membuat laporan adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Laporan -> Permohonan [1]


a. Jenis Permohonan (jika perlu)

i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti

iii. Cuti Berganti (UPSR)

iv. Cuti Berganti (PMR)

v. Cuti Berganti (SPM)

b. Zon (jika perlu)

c. Nama Sekolah (jika perlu)

d. Tarikh Permohonan (jika perlu)

e. Status (jika perlu)

i. Tunggu Pengesahan

ii. Tunggu Penerimaan

iii. Tunggu Semakan

iv. Tunggu Kelulusan

v. Selesai

3. Tekan butang “Cetak”. [3]

2

1

3



Sub Modul Cuti Lulus 7.3.2

7.3.2.1 Laporan Cuti Dilulus

Cara untuk membuat laporan cuti lulus adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Laporan -> Cuti Lulus [1]


a. Jenis Permohonan (wajib)

i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti




b. Zon (jika perlu)


d. Tahun Permohonan (jika perlu)


2

1

3



Laporan Cuti Berganti Diluluskan

Laporan Cuti Peristiwa Diluluskan



MODUL PENGGUNA 7.4

Modul ini berfungsi untuk mengemaskini maklumat pengguna seperti nama samaran, manual pengguna dan kata laluan pengguna. Modul ini terbahagi kepada 3 sub modul seperti berikut :

1. Sub Modul Profil

Sub modul ini berfungsi memaparkan / mengemas kini maklumat pengguna. Pengguna boleh mengemas kini maklumat pengguna seperti nama samaran. Pengguna juga boleh mengubah kata laluan pengguna melalui sub modul ini.

2. Sub Modul Bantuan

Sub modul ini berfungsi untuk memudahkan pengguna menggunakan sistem ini di mana manual pengguna akan dipaparkan untuk rujukan pengguna.

3. Sub Modul Log Keluar

Sub modul ini bertujuan untuk keselamatan sistem di mana sekiranya pengguna telah habis menggunakan sistem ini, pengguna perlu log keluar dari sistem ini untuk menghalang dari penggunaan tidak sah oleh pihak lain.

1

2

3



Sub Modul Profil 7.4.1

7.4.1.1 Pengemaskinian Maklumat Pengguna

Cara untuk mengemaskini maklumat pengguna adalah seperti berikut:

1. Klik pada modul Pengguna -> Profil. [1]

2. Tekan butang “Kemaskini” untuk mengemas kini maklumat pengguna. [2]

3. Kemaskini maklumat seperti diperlukan. [3]

4. Tekan butang “Hantar” untuk menyimpan rekod yang telah dikemaskini. [4]

1

2

4

3



7.4.1.2 Penukaran Kata Laluan

Cara untuk menukar kata laluan pengguna adalah seperti berikut:


2. Tekan butang “Kata Laluan” untuk menukar kata laluan pengguna. [2]

3. Masukkan kata laluan asal. [3]

4. Masukkan kata laluan yang baru. [4]

1

2

3

4

5

6



5. Masukkan kata laluan yang baru (semula) Pastikan sama seperti kata laluan baru. [5]

6. Tekan butang “Hantar” untuk menyimpan kata laluan yang baru. [6]



Sub Modul Bantuan 7.4.2


1



Sub Modul Log Keluar 7.4.3


1



8.0 PERANAN PENTADBIR SEKOLAH

Peranan pentadbir sekolah adalah untuk membuat permohonan baru / mengesahkan permohonan / memuat turun surat.

Peranan pentadbir sekolah terbahagi kepada 4 bahagian iaitu :

1. Permohonan Cuti

a) Permohonan

b) Pengesahan

c) Senarai Permohonan

d) Pekeliling

2. Carian

a) Permohonan

3. Laporan

b) Permohonan

c) Cuti Lulus

d) Pengguna

- Profil

- Bantuan

- Log Keluar

1

2

3

4




Modul ini berfungsi untuk menambah / mengemaskini / mengesahkan permohonan dan senarai pekeliling. Modul ini terbahagi kepada 4 sub modul seperti berikut :


Sub modul ini bertujuan untuk menambah permohonan baru.

2. Sub Modul Pengesahan

Sub modul ini bertujuan untuk mengesahkan / mengemaskini permohonan.

3. Sub Modul Senarai Permohonan

Sub modul ini bertujuan untuk memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan.



1

2

4

3




Cara-cara untuk menambah permohonan baru adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Permohonan [1]

2. Masukkan permohanan seperti berikut: [2]

a. Permohonan : Baru / Perubahan / Pembatalan.

b. Jenis :

i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti

iii. Cuti Bergilir (UPSR)

iv. Cuti Bergilir (PMR)

v. Cuti Bergilir (SPM)

c. Rujukan Sekolah.

3. Masukkan maklumat cuti yang dipohon. [3]

4. Klik “Hantar” untuk menyimpan maklumat yang telah diisi. [4]

3

1

2

4



Sub Modul Pengesahan 8.1.2

8.1.2.1 Mengemaskini Permohonan

Cara untuk mengemaskini permohonan baru adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Pengesahan [1]

2. Pilih permohonan yang dikehendaki: [2]

a. Memaparkan maklumat permohonan

b. Mengemaskini maklumat permohonan

3. Kik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini permohonan. [3]

1

2

3



4. Kemaskini maklumat yang dikehendaki.

5. Klik butang “Hantar” untuk menyimpan perubahan yang dibuat. [4]

8.1.2.2 Mengesahkan Permohonan

Cara untuk mengesahkan permohonan adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Pengesahan [1]

2. Pilih permohonan yang dikehendaki dan pilih ikon : [2]

3

1

2



3. Mesej “Anda pasti untuk sahkan rekod ini?” akan dipaparkan. Pilih butang “OK” untuk mengesahkan permohonan yang dibuat.



Sub Modul Senarai Permohonan 8.1.3

Cara untuk memuat turun surat draf / penerimaan / kelulusan :

1. Klik pada modul Permohonan Cuti -> Senarai Permohonan [1]

2. Pilih permohonan dan surat yang dikehendaki [2]





1

2







1

2



MODUL CARIAN 8.2




1







a. Sekolah \ Lokasi

b. Jenis Pemantauan

c. Jenis Institusi







1

4

3

2



MODUL LAPORAN 8.3




2. Sub Modul Cuti Dillulus


1

2









i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti




b. Zon (jika perlu)






iii. Tunggu Semakan


v. Selesai


2

1

3









i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti




b. Zon (jika perlu)




2

1

3



MODUL PENGGUNA 8.4


1. Sub Modul Profil






1

2

3










1

2

4

3









1

2

3

4

5

6





1



9.0 PERANAN PEGAWAI PENERIMA / MEJA / PELULUS

Peranan pegawai adalah untuk membuat mengesahkan penerimaan / semakan / kelulusan permohonan dari pihak sekolah.

Peranan pentadbir sekolah terbahagi kepada 5 bahagian iaitu :

1. Permohonan Cuti

a) Pekeliling

2. Kelulusan Cuti

a) Penerimaan (Pegawai Penerima)

b) Semakan (Pegawai Meja)

c) Kelulusan (Pegawai Pelulus)

3. Carian

a) Permohonan

4. Laporan

a) Permohonan

b) Cuti Lulus

5. Pengguna

a) Profil

b) Bantuan

c) Log Keluar

1

2

3

4

5




Modul ini berfungsi untuk memaparkan senarai pekeliling. Modul ini terbahagi kepada 1 sub modul seperti berikut :



1







1

2



MODUL KELULUSAN CUTI 9.2

Modul ini berfungsi untuk membuat pengesahan penerimaan permohonan dari pihak sekolah. Modul ini terbahagi kepada 3 sub modul seperti berikut :

1. Sub Modul Penerimaan

Sub modul ini bertujuan untuk membuat pengesahan penerimaan permohonan yang telah direkodkan.

2. Sub Modul Semakan

Sub modul ini bertujuan untuk membuat semakan permohonan yang telah direkodkan.

3. Sub Modul Kelulusan

Sub modul ini bertujuan untuk memberi kelulusan kepada permohonan yang telah direkodkan.

1

2

3



Sub Modul Penerimaan 9.2.1

Cara untuk mengesahkan penerimaan permohonan adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Kelulusan Cuti -> Penerimaan [1]

2. Masukkan maklumat yang hendak dicari. [2]

3. Tekan butang “Carian” [3].

4. Pilih permohonan yang hendak disahkan penerimaan [4]

a. Cetak Surat Draf

b. Pengesahan Penerimaan

c. Paparan permohonan

1

4

3

2



5. Mesej “Anda pasti untuk terima rekod ini?”. Pilih butang “OK”. [5]

5



Sub Modul Semakan 9.2.2

Cara untuk membuat semakan permohonan adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Kelulusan Cuti -> Semakan [1]



4. Pilih permohonan yang hendak dibuat semakan [4]

a. Cetak Surat Draf

b. Cetak Surat Permohonan

c. Paparan Permohonan

d. Semakan Permohonan

1

4

3

2



5. Masukkan catatan. [5]

6. Masukkan status kelulusan seperti berikut: [6]

a. Lulus

b. Tidak Lulus

7. Masukkan catatan untuk setiap peristiwa. [7]

8. Tekan butang “Hantar” untuk menyimpan rekod. [8]

5

6

8

7



Sub Modul Kelulusan 9.2.3

Cara untuk memberi kelulusan permohonan adalah seperti berikut :

1. Klik pada modul Kelulusan Cuti -> Kelulusan [1]



4. Pilih permohonan yang hendak dibuat kelulusan [4]

a. Cetak Surat Draf

b. Cetak Surat Permohonan

c. Paparan Permohonan

d. Semakan Permohonan

e. Memberi Kelulusan

1

4

3

2



5. Mesej “Anda pasti untuk meluluskan rekod ini?” akan dipaparkan. Pilih butang “OK” untuk meluluskan permohonan.

5



MODUL CARIAN 9.3




1







a. Sekolah \ Lokasi

b. Jenis Pemantauan

c. Jenis Institusi



e. Paparan maklumat permohonan [ ]

f. Cetak Surat Draf [ ]

g. Cetak Surat Penerimaan [ ]

h. Cetak Surat Kelulusan [ ]

1

4

3

2



MODUL LAPORAN 9.4




2. Sub Modul Cuti Dillulus


1

2









i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti




b. Zon (jika perlu)






iii. Tunggu Semakan


v. Selesai


2

1

3









i. Cuti Peristiwa

ii. Cuti Berganti




b. Zon (jika perlu)




2

1

3



MODUL PENGGUNA 9.5


1. Sub Modul Profil






1

2

3










1

2

4

3









1

2

3

4

5

6





1



MEJA BANTUAN 9.6

Sekiranya pengguna mempunyai sebarang pertanyaan, sila kemukakan kepada:

Bantuan Am

Unit Perhubungan dan Pendaftaran

Sektor Pengurusan Sekolah

Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Telefon : 03-6203 6327 (Am) / 6326 (Hanifah binti Mat Yusoff)

Faks : 03-6203 6242

E-mel : [email protected]

Bantuan Teknikal

Sektor Pengurusan Maklumat

Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

Telefon : 03-6203 6023 (Am) / 6021 (Mohd Husaiful bin Hamzah Shukor)

Faks : 03-6203 6223

E-mel : [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

manual pengguna sistem e-cutisekolahjpwpkl.moe.gov.my/sistem/ecutisekolah/web/manualpengguna.pdf ·...

Documents