manual pengguna sistem cimms -...
TRANSCRIPT
MANUAL PENGGUNA
SISTEM CIMMS
Modul Maklumat Penyenggaraan Jalan Persekutuan
(Khusus Untuk Pengguna KKR)
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
2
KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN .......................................................................... 5
1.1 Laman Utama ..................................................................................... 5 1.2 Log Pengguna .................................................................................... 6 1.2.1 Log Masuk ....................................................................................... 6 1.2.2 Lupa Kata Laluan ............................................................................ 6 1.2.3 Tukar Kata Laluan ........................................................................... 7 1.2.4 Log Keluar ....................................................................................... 7
2.0 PENTADBIRAN SISTEM ........................................................... 8 2.1 Pengguna Sistem ............................................................................... 8 2.1.1 Menambah Pengguna. .................................................................... 9 2.1.2 Mengemaskini Pengguna. ............................................................... 9 2.1.3 Menghapus Pengguna. ................................................................... 9 2.2 Kumpulan Pengguna ........................................................................ 10 2.2.1 Menambah Kumpulan Pengguna. ................................................. 11 2.2.2 Mengemaskini Kumpulan Pengguna. ............................................ 11 2.2.3 Menentukan Kebolehcapaian Kumpulan Pengguna. ..................... 12 2.2.4 Menghapus Kumpulan Pengguna. ................................................ 12 2.3 Berita ................................................................................................ 13 2.3.1 Menambah Berita Baru. ................................................................. 14 2.3.2 Mengemaskini Berita. .................................................................... 14 2.3.3 Menghapus Berita. ........................................................................ 14 2.4 Log Penggunaan .............................................................................. 15
3.0 MODUL MAKLUMAT JALAN ................................................. 16 3.1 Carian Maklumat ............................................................................... 16 3.1.1 Maklumat Asas Jalan .................................................................... 16 3.1.1.1 Butiran Am: Menambah Jalan Baru............................................ 18 3.1.1.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Jalan ............................ 19 3.1.1.3 Butiran Am: Menghapuskan Jalan.............................................. 19 3.1.1.4 Segmen Jalan: Menambah Segmen Baru .................................. 20 3.1.1.5 Segmen Jalan: Mengemaskini Maklumat Segmen..................... 20 3.1.1.6 Segmen Jalan: Menghapuskan Segmen .................................... 20 3.1.1.7 Inventori Jalan: Menambah Inventori Baru ................................. 21 3.1.1.8 Inventori Jalan: Mengemaskini Maklumat Inventori .................... 21 3.1.1.9 Inventori Jalan: Menghapuskan Inventori ................................... 21 3.1.1.10 Sejarah Jalan: Menambah Sejarah Baru .................................... 22 3.1.1.11 Sejarah Jalan: Mengemaskini Maklumat Sejarah ...................... 22 3.1.1.12 Sejarah Jalan: Menghapuskan Sejarah...................................... 22 3.1.2 Maklumat Syarikat Konsesi Jalan .................................................. 23 3.1.2.1 Butiran Am: Menambah Syarikat Konsesi Baru ......................... 25 3.1.2.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Syarikat Konsesi .......... 25 3.1.2.3 Butiran Am: Menghapuskan Syarikat Konsesi ........................... 26 3.1.2.4 Keupayaan: Menambah Keupayaan Baru .................................. 26 3.1.2.5 Keupayaan: Mengemaskini Maklumat Keupayaan..................... 27 3.1.2.6 Keupayaan: Menghapuskan Keupayaan .................................... 27 3.1.2.7 Dokumen: Menambah Dokumen Baru ....................................... 27 3.1.2.8 Dokumen: Mengemaskini Maklumat Dokumen .......................... 27 3.1.2.9 Dokumen: Menghapuskan Dokumen ......................................... 28
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3
3.1.2.10 Senarai Jalan: Menambah Segmen Jalan Baru ......................... 28 3.1.2.11 Senarai Jalan: Mengemaskini Maklumat Segmen Jalan ............ 28 3.1.2.12 Segmen Jalan: Menghapuskan Segmen Jalan .......................... 28 3.1.2.13 Sub-Kontraktor: Menambah Sub-Kontraktor Baru ...................... 29 3.1.2.14 Sub-Kontraktor: Mengemaskini Maklumat Sub-Kontraktor ......... 29 3.1.2.15 Sub-Kontraktor: Menghapuskan Sub-Kontraktor ........................ 29 3.1.2.16 Kadar Bayaran: Menambah Kadar Bayaran Baru ...................... 30 3.1.2.17 Kadar Bayaran: Mengemaskini Kadar Bayaran ......................... 30 3.1.2.18 Kadar Bayaran: Menghapuskan Kadar Bayaran ........................ 30 3.1.3 Maklumat Penyenggaraan Rutin ................................................... 31 3.1.3.1 Butiran Am: Menambah Jadual & Perlaksanaan Baru ............... 33 3.1.3.2 Butiran Am: Mengemaskini Jadual & Perlaksanaan ................... 33 3.1.3.3 Butiran Am: Menghapuskan Jadual & Perlaksanaan ................. 33 3.1.3.4 Tuntutan Bayaran: Menambah Rekod Bayaran Baru ................. 34 3.1.3.5 Tuntutan Bayaran: Mengemaskini Rekod Bayaran .................... 34 3.1.3.6 Tuntutan Bayaran: Menghapuskan Rekod Bayaran ................... 34 3.1.4 Maklumat Penyenggaraan Berkala ................................................ 35 3.1.4.1 Butiran Am: Menambah Arahan Kerja Baru ............................... 37 3.1.4.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Arahan Kerja ................ 37 3.1.4.3 Butiran Am: Menghapuskan Arahan Kerja ................................. 37 3.1.4.4 Laporan Progres: Menambah Laporan Baru .............................. 38 3.1.4.5 Laporan Progres: Mengemaskini Maklumat Laporan ................. 38 3.1.4.6 Laporan Progres: Menghapuskan Laporan ................................ 38 3.1.4.7 Sejarah Bayaran: Menambah Bayaran Baru .............................. 39 3.1.4.8 Sejarah Bayaran: Mengemaskini Maklumat Bayaran ................. 39 3.1.4.9 Sejarah Bayaran: Menghapuskan Bayaran ................................ 39 3.1.5 Maklumat Kerja Kecemasan .......................................................... 40 3.1.5.1 Butiran Am: Menambah Arahan Kerja Baru ............................... 42 3.1.5.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Arahan Kerja ................ 42 3.1.5.3 Butiran Am: Menghapuskan Arahan Kerja ................................. 42 3.1.5.4 Laporan Progres: Menambah Laporan Baru .............................. 43 3.1.5.5 Laporan Progres: Mengemaskini Maklumat Laporan ................. 43 3.1.5.6 Laporan Progres: Menghapuskan Laporan ................................ 43 3.1.5.7 Sejarah Bayaran: Menambah Bayaran Baru .............................. 44 3.1.5.8 Sejarah Bayaran: Mengemaskini Maklumat Bayaran ................. 44 3.1.5.9 Sejarah Bayaran: Menghapuskan Bayaran ................................ 44 3.1.6 Maklumat Aduan ............................................................................ 45 3.1.6.1 Butiran Am: Menambah AduanBaru ........................................... 47 3.1.6.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Aduan .......................... 47 3.1.6.3 Butiran Am: Menghapuskan Aduan ............................................ 47 3.1.6.4 Laporan Progres: Menambah Laporan Baru .............................. 48 3.1.6.5 Laporan Progres: Mengemaskini Maklumat Laporan ................. 48 3.1.6.6 Laporan Progres: Menghapuskan Laporan ................................ 48 3.1.7 Maklumat Peruntukan .................................................................... 49 3.1.7.1 Butiran Am: Menambah Agihan Peruntukan Baru ...................... 51 3.1.7.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Agihan Peruntukan ...... 51 3.1.7.3 Butiran Am: Menghapuskan Agihan Peruntukan ........................ 51 3.1.8 Maklumat Perbelanjaan ................................................................. 52 3.2 Laporan ............................................................................................. 54 3.3 Senarai Kod ...................................................................................... 55
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4
3.3.1.1 Menambah Kod Baru ................................................................. 57 3.3.1.2 Mengemaskini Kod Aduan ......................................................... 57 3.3.1.3 Menghapuskan Kod ................................................................... 57 3.4 Peringatan ........................................................................................ 58 3.4.1.1 Butiran Am: Menambah Peringatan Baru ................................... 59 3.4.1.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Peringatan.................... 59 3.4.1.3 Butiran Am: Menghapuskan Peringatan ..................................... 59 3.4.1.4 Penerima : Menambah Penerima Baru ...................................... 60 3.4.1.5 Penerima: Mengemaskini Maklumat Penerima .......................... 60 3.4.1.6 Penerima: Menghapuskan Penerima ......................................... 60
4.0 MODUL DASHBOARD ............................................................ 61 4.1 Dashboard Jalan ............................................................................... 61 4.1.1 Peta Jalan...................................................................................... 61 4.1.1.1 Maklumat Penyelenggaraan Kecemasan. .................................. 64 4.1.1.2 Maklumat Penyelenggaraan Berkala.......................................... 64 4.1.2 Graf Baki Peruntukan Tahunan ..................................................... 66 4.1.3 Graf Peruntukan Mengikut Negeri ................................................. 67 4.1.4 Graf Perbandingan Peruntukan Dengan Panjang Jalan ................ 68 4.1.5 Graf Pecahan Peruntukan Mengikut Jenis Penyenggaraan .......... 69 4.1.6 Graf Prestasi Perbelanjaan Jalan .................................................. 70 4.1.7 Graf Perbelanjaan Kerja Rutin ....................................................... 71 4.1.8 Graf Perbelanjaan Kerja Berkala ................................................... 72 4.1.9 Graf Perbelanjaan Kerja Kecemasn .............................................. 73
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
1.0 PENGENALAN
CIMMS dibangunkan adalah untuk membantu pegawai-pegawai Bahagian Kawalselia dan Senggaraan di Kementerian Kerjaraya dalam mengurus dan memantau kerja-kerja penyelenggaraan Bangunan Gunasama Persekutuan dan Jalan Persekutuan.
1.1 Laman Utama
Laman utama untuk aplikasi ini adalah seperti berikut.
Rajah 1.1a.Laman Utama
Menu navigasi
Menu navigasi (atau menu bar) membolehkan pengguna membuka modul-modul yang terdapat dalam sistem cimms.
.
Bab
1
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
1.2 Log Pengguna
Sistem CIMMS mengandungi maklumat yang sensitif, setiap pengguna perlu membuat pendaftaran masuk (log Masuk) sebelum dibenarkan membuka sistem. Pengguna juga dinasihatkan untuk daftar keluar (log keluar) apabila tidak lagi menggunakan sistem.
1.2.1 Log Masuk
Klik Log Masuk pada menubar
Masukkan Nama Pengguna Masukkan Kata Laluan Klik butang Log Masuk
1.2.2 Lupa Kata Laluan Jika terlupa kata laluan, Pengguna boleh meminta kata laluan baru.
Klik hiper-rangkai Lupa Kata Laluan. Skrin berikut akan dipaparkan:-
Masukkan email pengguna. Periksa dan tunggu email daripada sistem CIMMS. Klik hiper-rangkai yang disediakan dalam email diterima. Kata Laluan baru akan dipaparkan.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
1.2.3 Tukar Kata Laluan
Klik Log Masuk atau Log Keluar pada menubar.
Klik hiper-rangkai Tukar Kata Laluan Masukkan medan-medan yang disediakan Klik butang Tukar Kata Laluan.
1.2.4 Log Keluar
Untuk Keselamatan, pengguna juga dinasihatkan untuk daftar keluar (log keluar) apabila tidak lagi menggunakan sistem.
Klik Log Keluar pada menubar
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
2.0 PENTADBIRAN SISTEM
Penyelenggaraan sistem perlu dilakukan sekiranya terdapat pengguna baru, kod-kod baru atau terdapat transaksi yang mencurigakan. Penyelenggaraan hanya boleh dilakukan oleh pentadbir sistem sahaja.
2.1 Pengguna Sistem
Skrin ini digunakan untuk mengurus daftar senarai pengguna dalam sistem CIMMS.
Klik Portal>Pentadbiran Sistem>Penguna untuk memaparkan skrin maklumat mengenai pengguna sistem seperti rajah 2.1a.
Rajah 2.1a. Senarai Pengguna
Klik mana-mana nama pengguna untuk memaparkan maklumat mengenai pengguna sistem seperti rajah 2.1b.
Bab
2
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 2.1b. Maklumat Pengguna yang dipilih
2.1.1 Menambah Pengguna.
Klik butang Tambah untuk menambah pengguna yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat pengguna
yang baru.
2.1.2 Mengemaskini Pengguna.
Klik nama pengguna yang dikehendaki. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat
pengguna. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat pengguna
yang dikemaskini.
2.1.3 Menghapus Pengguna.
Klik nama pengguna Klik butang Hapus untuk menghapus maklumat pengguna. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
2.2 Kumpulan Pengguna
Skrin ini digunakan untuk menentukan kebolehcapaian kumpulan-kumpulan pengguna dalam sistem CIMMS.
Klik Portal>Pentadbiran Sistem>Kumpulan Pengguna untuk memaparkan senarai kumpulan pengguna seperti rajah 2.2 a.
Rajah 2.2 a. Senarai Kumpulan Pengguna
Klik kod/nama kumpulan untuk memaparkan maklumat mengenai
kumpuan pengguna. Klik tab Butiran Am untuk memaparkan butiran am kumpulan
pengguna seperti rajah 2.2 b.
Rajah 2.2b. Maklumat Butiran Am Kumpulan Pengguna
Klik tab Skrin Jalan untuk memaparkan kebolehcapaian kumpulan
pengguna dalam modul Jalan seperti rajah 2.2 c.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 2.2 c. Kebolehcapaian dalam Modul Jalan
Klik tab Skrin Bangunan untuk memaparkan kebolehcapaian kumpulan
pengguna dalam modul Jalan seperti rajah 2.2 d.
Rajah 2.2 d. Kebolehcapaian dalam Modul Bangunan
2.2.1 Menambah Kumpulan Pengguna.
Klik tab Butiran Am Klik butang Tambah untuk menambah kumpulan pengguna
yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat kumpulan
pengguna yang baru.
2.2.2 Mengemaskini Kumpulan Pengguna.
Klik kod/nama kumpulan pengguna klik tab Butiran Am Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat
pengguna. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat pengguna yang dikemaskini.
2.2.3 Menentukan Kebolehcapaian Kumpulan Pengguna.
Klik kod/nama kumpulan pengguna klik tab Skrin Jalan / Bangunan Tik / Tanda pada medan-medan yang disediakan.
2.2.4 Menghapus Kumpulan Pengguna.
Klik kod/nama pengguna Klik butang Hapus untuk menghapus kumpulan pengguna. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
2.3 Berita
Skrin ini digunakan untuk menguruskan berita dalam laman web Sistem CIMMS.
Klik Portal>Pentadbiran Sistem>Berita pada untuk memaparkan skrin senarai berita seperti rajah 2.3 a
Rajah 2.3a Berita Terkini
Klik tajuk berita untuk memaparkan maklumat lengkap mengenai berita
tersebut, seperti rajah 2.3 b.
Rajah 2.3 b. Maklumat lengkap berita
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
2.3.1 Menambah Berita Baru.
Klik butang Tambah untuk menambah berita yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat berita yang
baru.
2.3.2 Mengemaskini Berita.
Klik tajuk berita dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat
berita. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat berita
yang dikemaskini.
2.3.3 Menghapus Berita.
Klik tajuk berita dalam senarai Klik butang Hapus untuk menghapus berita. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
2.4 Log Penggunaan
Log penggunaan boleh digunakan untuk memantau dan menganalisa daftar penggunaan sistem CIMMS. Log ini mengandungi jejak penggunaan sistem. Ia boleh digunakan sebagai rujukan sekiranya terdapat perkara yang mencurigakan.
Klik Portal>Pentadbiran Sistem>Log Penggunaan untuk memaparkan maklumat daftar penggunaan Sistem CIMMS seperti rajah berikut.
Rajah 2.4 Log Penggunaan
Klik butang carian untuk membuat carian data. o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 2.4 b. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 2.4.b: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai jalan seterusnya.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.0 MODUL MAKLUMAT JALAN
Modul ini digunakan untuk membuat pemantaun kerja-kerja penyenggaraan jalan persekutuan.
3.1 Carian Maklumat
3.1.1 Maklumat Asas Jalan Skrin ini menyediakan kemudahan carian dan paparan maklumat asas jalan
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Asas Jalan pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.1.a
Rajah 3.1.1.a: Maklumat Asas Jalan
Pilih zon untuk mendapatkan senarai jalan mengikut zon. Klik jalan dalam senarai untuk memaparkan maklumat lengkap
mengenai jalan tersebut, seperti rajah 3.1.1.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat Am jalan akan dipaparkan. o Klik tab Segmen Jalan: Senarai segmen jalan akan dipaparkan. o Klik tab Inventori: Senarai inventori jalan akan dipaparkan. o Klik tab Sejarah: Sejarah jalan akan dipaparkan. o Klik tab Inventori: Senarai inventori jalan akan dipaparkan.
Bab
3
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.1.b: Maklumat Terperinci Jalan
Klik butang carian untuk membuat carian data.
o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.1.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.1.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai jalan seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
3.1.1.1 Butiran Am: Menambah Jalan Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.1 c.
Klik butang Tambah untuk menambah jalan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat jalan yang
baru.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.1.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Jalan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.1 c. Klik Jalan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am
jalan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am jalan yang
dikemaskini.
3.1.1.3 Butiran Am: Menghapuskan Jalan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.1 c. Klik Jalan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus jalan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.1 c: Butiran Am Jalan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.1.4 Segmen Jalan: Menambah Segmen Baru
Klik tab Segmen Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 d. Klik butang Tambah untuk menambah segmen yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat segmen yang
baru.
3.1.1.5 Segmen Jalan: Mengemaskini Maklumat Segmen
Klik tab Segmen Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 d. Klik segmen yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat segmen. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat segmen yang
dikemaskini.
3.1.1.6 Segmen Jalan: Menghapuskan Segmen
Klik tab Segmen Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 d. Klik segmen yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus segmen. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.1 d: Segmen Jalan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.1.7 Inventori Jalan: Menambah Inventori Baru
Klik tab Inventori Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 e. Klik butang Tambah untuk menambah Inventori yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Inventori yang
baru.
3.1.1.8 Inventori Jalan: Mengemaskini Maklumat Inventori
Klik tab Inventori Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 e. Klik Inventori yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat Inventori. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Inventori yang
dikemaskini.
3.1.1.9 Inventori Jalan: Menghapuskan Inventori
Klik tab Inventori Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 e. Klik Inventori yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus Inventori. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.1 e: Inventori Jalan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.1.10 Sejarah Jalan: Menambah Sejarah Baru
Klik tab Sejarah Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 f. Klik butang Tambah untuk menambah Sejarah yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Sejarah yang
baru.
3.1.1.11 Sejarah Jalan: Mengemaskini Maklumat Sejarah
Klik tab Sejarah Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 f. Klik Sejarah yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat Sejarah. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Sejarah yang
dikemaskini.
3.1.1.12 Sejarah Jalan: Menghapuskan Sejarah
Klik tab Sejarah Jalan seperti dalam rajah 3.1.1 f. Klik Sejarah yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus Sejarah. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.1 f: Sejarah Jalan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.2 Maklumat Syarikat Konsesi Jalan Skrin ini menyediakan kemudahan carian dan paparan maklumat Syarikat Konsesi jalan.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Syarikat Konsesi Jalan pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.2.a
Rajah 3.1.2.a: Maklumat Syarikat Konsesi Jalan
Klik nama syarikat dalam senarai untuk memaparkan maklumat
lengkap mengenai syarikat tersebut, seperti rajah 3.1.2.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat am syarikat akan dipaparkan. o Klik tab Keupayaan: Senarai keupayaan syarikat akan dipaparkan. o Klik tab Dokumen: Senarai dokumen berkaitan dengan syarikat
akan dipaparkan. o Klik tab Jalan: Senarai jalan yang diselenggara oleh syarikat akan
dipaparkan. o Klik tab Sub-Kontraktor : Senarai sub-kontraktor kepada syarikat
akan dipaparkan. o Klik tab Kadar Bayaran: Maklumat Kadar Bayaran Penyenggaraan
akan dipaparkan.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.2.b: Maklumat Terperinci Syarikat Konsesi
Klik butang carian untuk membuat carian data.
o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.2.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.2.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as'
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
3.1.2.1 Butiran Am: Menambah Syarikat Konsesi Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.2.d.
Klik butang Tambah untuk menambah syarikat yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat syarikat
yang baru.
3.1.2.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Syarikat Konsesi
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.2.d Klik Jalan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am
syarikat. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am syarikat
yang dikemaskini.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.2.3 Butiran Am: Menghapuskan Syarikat Konsesi
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.2.d. Klik Jalan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus syarikat. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.2.d: Butiran Am Syarikat Konsesi
3.1.2.4 Keupayaan: Menambah Keupayaan Baru
Klik tab Keupayaan seperti dalam rajah 3.1.2.e. Klik butang Tambah untuk menambah keupayaan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat keupayaan yang
baru.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.2.5 Keupayaan: Mengemaskini Maklumat Keupayaan
Klik tab keupayaan seperti dalam rajah 3.1.2.e. Klik keupayaan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat keupayaan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat keupayaan yang
dikemaskini.
3.1.2.6 Keupayaan: Menghapuskan Keupayaan
Klik tab keupayaan seperti dalam rajah 3.1.2.e. Klik keupayaan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus keupayaan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.2.e: Keupayaan Syarikat Konsesi
3.1.2.7 Dokumen: Menambah Dokumen Baru
Klik tab Dokumen seperti dalam rajah 3.1.2.f. Klik butang Tambah untuk menambah dokumen yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat dokumen yang
baru.
3.1.2.8 Dokumen: Mengemaskini Maklumat Dokumen
Klik tab Dokumen seperti dalam rajah 3.1.2.f. Klik dokumen yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat dokumen.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat dokumen yang
dikemaskini.
3.1.2.9 Dokumen: Menghapuskan Dokumen
Klik tab Dokumen seperti dalam rajah 3.1.2.f. Klik dokumen yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus dokumen. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.2.f: Dokumen
3.1.2.10 Senarai Jalan: Menambah Segmen Jalan Baru
Klik tab Senarai Jalan seperti dalam rajah 3.1.2.g. Klik butang Tambah untuk menambah segmen jalan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat segmen jalan
yang baru.
3.1.2.11 Senarai Jalan: Mengemaskini Maklumat Segmen Jalan
Klik tab Senarai Jalan seperti dalam rajah 3.1.2.g. Klik segmen yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat segmen
jalan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat segmen jalan
yang dikemaskini.
3.1.2.12 Segmen Jalan: Menghapuskan Segmen Jalan
Klik tab Senarai Jalan seperti dalam rajah 3.1.2.g. Klik segmen yang dikehendaki dari dalam senarai.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik butang Hapus untuk menghapus segmen jalan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.2.g: Segmen Jalan
3.1.2.13 Sub-Kontraktor: Menambah Sub-Kontraktor Baru
Klik tab Sub-Kontraktor seperti dalam rajah 3.1.2.h. Klik butang Tambah untuk menambah sub-kontraktor yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat sub-kontraktor
yang baru.
3.1.2.14 Sub-Kontraktor: Mengemaskini Maklumat Sub-Kontraktor
Klik tab Sub-Kontraktor seperti dalam rajah 3.1.2.h. Klik sub-kontraktor yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat sub-
kontraktor. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat sub-kontraktor
yang dikemaskini.
3.1.2.15 Sub-Kontraktor: Menghapuskan Sub-Kontraktor
Klik tab Sub-Kontraktor seperti dalam rajah 3.1.2.h. Klik sub-kontraktor yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus sub-kontraktor. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.2.h: Sub-Kontraktor
3.1.2.16 Kadar Bayaran: Menambah Kadar Bayaran Baru
Rujuk Bab 3.3 (Senarai Kod Skop Kerja Penyenggaraan Rutin).
3.1.2.17 Kadar Bayaran: Mengemaskini Kadar Bayaran
Klik tab Kadar Bayaran seperti dalam rajah 3.1.2.i. Klik kadar bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat kadar
bayaran. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat kadar bayaran
yang dikemaskini.
3.1.2.18 Kadar Bayaran: Menghapuskan Kadar Bayaran
Rujuk Bab 3.3 (Senarai Kod Skop Kerja Penyenggaraan Rutin).
Rajah 3.1.2.i: Kadar Bayaran
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.3 Maklumat Penyenggaraan Rutin Skrin ini menyediakan kemudahan untuk memantau kerja-kerja penyenggaraan rutin.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Penyenggaraan Rutin pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.3.a
Rajah 3.1.3.a: Maklumat Penyenggaraan Rutin
Pilih nama syarikat, Skop Kerja dan Tahun.
Klik No Jalan atau kotak jadual dan perlaksanaan dalam senarai untuk
memaparkan maklumat lengkap mengenai kerja rutin, seperti rajah 3.1.3.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat jadual dan perlaksanaan kerja rutin
akan dipaparkan. o Klik tab Tuntutan Bayaran: Maklumat Tuntutan Bayaran akan
dipaparkan.
Rajah 3.1.3.b: Maklumat Terperinci Syarikat Konsesi
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik butang carian untuk membuat carian data. o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.1.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.1.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengimport atau mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data, seperti dalam rajah 3.1.1.d. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
o Pilih "Open XML - as an XML table"
o dd
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
3.1.3.1 Butiran Am: Menambah Jadual & Perlaksanaan Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.3.f. Klik butang Tambah untuk menambah Jadual yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat jadual yang baru.
3.1.3.2 Butiran Am: Mengemaskini Jadual & Perlaksanaan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.3.f. Klik jadual yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am jadual. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am jadual yang
dikemaskini.
3.1.3.3 Butiran Am: Menghapuskan Jadual & Perlaksanaan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.3.f. Klik Jadual yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus jadual. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.3.f: Butiran Am Jadual & Perlaksanaan
3.1.3.4 Tuntutan Bayaran: Menambah Rekod Bayaran Baru
Klik tab Tuntutan Bayaran seperti dalam rajah 3.1.3.g. Klik butang Tambah untuk menambah rekod bayaran yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan rekod bayaran yang baru.
3.1.3.5 Tuntutan Bayaran: Mengemaskini Rekod Bayaran
Klik tab Tuntutan Bayaran seperti dalam rajah 3.1.3.g. Klik rekod bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini rekod bayaran. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod bayaran yang
dikemaskini.
3.1.3.6 Tuntutan Bayaran: Menghapuskan Rekod Bayaran
Klik tab Tuntutan Bayaran seperti dalam rajah 3.1.3.g. Klik rekod bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus rekod bayaran. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.3.g: Tuntutan Bayaran
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.4 Maklumat Penyenggaraan Berkala Skrin ini menyediakan kemudahan untuk memantau kerja-kerja penyenggaraan Berkala.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Penyenggaraan Berkala pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.4.a
Rajah 3.1.4.a: Maklumat Penyenggaraan Berkala
Klik No AK (Arahan Kerja) dalam senarai untuk memaparkan maklumat
lengkap mengenai projek tersebut, seperti rajah 3.1.4.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat am Arahan Kerja akan dipaparkan. o Klik tab Laporan Progress: Senarai laporan kemajuan kerja akan
dipaparkan. o Klik tab Sejarah Bayaran: Senarai Pembayaran akan dipaparkan.
Rajah 3.1.4.b: Maklumat Terperinci Arahan Kerja
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik butang carian untuk membuat carian data.
o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.4.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.4.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
3.1.4.1 Butiran Am: Menambah Arahan Kerja Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.4.f.
Klik butang Tambah untuk menambah AK yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat AK yang
baru.
3.1.4.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Arahan Kerja
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.4.f. Klik AK yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am AK. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am AK yang
dikemaskini.
3.1.4.3 Butiran Am: Menghapuskan Arahan Kerja
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.4.f. Klik AK yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus AK. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.4.f: Butiran Am Arahan Kerja
3.1.4.4 Laporan Progres: Menambah Laporan Baru
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.4.g. Klik butang Tambah untuk menambah laporan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat laporan yang
baru.
3.1.4.5 Laporan Progres: Mengemaskini Maklumat Laporan
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.4.g. Klik laporan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat laporan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat laporan yang
dikemaskini.
3.1.4.6 Laporan Progres: Menghapuskan Laporan
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.4.g. Klik laporan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus laporan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.4.g: Laporan Progres Arahan Kerja
3.1.4.7 Sejarah Bayaran: Menambah Bayaran Baru
Klik tab Sejarah Bayaran seperti dalam rajah 3.1.4.h. Klik butang Tambah untuk menambah rekod bayaran yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan rekod bayaran yang baru.
3.1.4.8 Sejarah Bayaran: Mengemaskini Maklumat Bayaran
Klik tab Sejarah Bayaran seperti dalam rajah 3.1.4.h. Klik rekod bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini rekod bayaran. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod bayaran yang
dikemaskini.
3.1.4.9 Sejarah Bayaran: Menghapuskan Bayaran
Klik tab Sejarah Bayaran seperti dalam rajah 3.1.4.h. Klik rekod bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus rekod bayaran. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.4.h: Sejarah Bayaran Arahan Kerja
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.5 Maklumat Kerja Kecemasan Skrin ini menyediakan kemudahan untuk memantau kerja-kerja penyenggaraan Kecemasan.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Kerja Kecemasan pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.5.a
Rajah 3.1.5.a: Maklumat Kerja Kecemasan
Klik No Kerja (Arahan Kerja) dalam senarai untuk memaparkan
maklumat lengkap mengenai projek tersebut, seperti rajah 3.1.5.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat am Arahan Kerja akan dipaparkan. o Klik tab Laporan Progress: Senarai laporan kemajuan kerja akan
dipaparkan. o Klik tab Sejarah Bayaran: Senarai Pembayaran akan dipaparkan.
Rajah 3.1.5.b: Maklumat Terperinci Arahan Kerja
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik butang carian untuk membuat carian data. o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.5.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.5.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
3.1.5.1 Butiran Am: Menambah Arahan Kerja Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.5.f.
Klik butang Tambah untuk menambah AK yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat AK yang
baru.
3.1.5.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Arahan Kerja
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.5.f. Klik AK yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am AK. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am AK yang
dikemaskini.
3.1.5.3 Butiran Am: Menghapuskan Arahan Kerja
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.5.f. Klik AK yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus AK. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.5.f: Butiran Am Arahan Kerja
3.1.5.4 Laporan Progres: Menambah Laporan Baru
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.5.g. Klik butang Tambah untuk menambah laporan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat laporan yang
baru.
3.1.5.5 Laporan Progres: Mengemaskini Maklumat Laporan
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.5.g. Klik laporan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat laporan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat laporan yang
dikemaskini.
3.1.5.6 Laporan Progres: Menghapuskan Laporan
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.5.g. Klik laporan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus laporan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.5.g: Laporan Progres Arahan Kerja
3.1.5.7 Sejarah Bayaran: Menambah Bayaran Baru
Klik tab Sejarah Bayaran seperti dalam rajah 3.1.5.h. Klik butang Tambah untuk menambah rekod bayaran yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan rekod bayaran yang baru.
3.1.5.8 Sejarah Bayaran: Mengemaskini Maklumat Bayaran
Klik tab Sejarah Bayaran seperti dalam rajah 3.1.5.h. Klik rekod bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini rekod bayaran. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod bayaran yang
dikemaskini.
3.1.5.9 Sejarah Bayaran: Menghapuskan Bayaran
Klik tab Sejarah Bayaran seperti dalam rajah 3.1.5.h. Klik rekod bayaran yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus rekod bayaran. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.5.h: Sejarah Bayaran Arahan Kerja
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.6 Maklumat Aduan Skrin ini menyediakan kemudahan untuk memantau Aduan.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Aduan pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.6.a
Rajah 3.1.6.a: Maklumat Aduan
Klik No Aduan dalam senarai untuk memaparkan maklumat lengkap
mengenai aduan tersebut, seperti rajah 3.1.6.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat am Aduanakan dipaparkan. o Klik tab Laporan Progress: Senarai laporan kemajuan kerja akan
dipaparkan.
Rajah 3.1.6.b: Maklumat Terperinci Aduan
Klik butang carian untuk membuat carian data. o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.6.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.6.c: Medan-medan Carian
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.6.1 Butiran Am: Menambah AduanBaru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.6.f.
Klik butang Tambah untuk menambah Aduan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Aduan
yang baru.
3.1.6.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Aduan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.6.f. Klik Aduan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am
Aduan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am Aduan
yang dikemaskini.
3.1.6.3 Butiran Am: Menghapuskan Aduan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.6.f. Klik Aduan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus Aduan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.6.f: Butiran Am Aduan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.6.4 Laporan Progres: Menambah Laporan Baru
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.6.g. Klik butang Tambah untuk menambah laporan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat laporan yang
baru.
3.1.6.5 Laporan Progres: Mengemaskini Maklumat Laporan
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.6.g. Klik laporan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat laporan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat laporan yang
dikemaskini.
3.1.6.6 Laporan Progres: Menghapuskan Laporan
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.1.6.g. Klik laporan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus laporan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.6.g: Laporan Progres Aduan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.7 Maklumat Peruntukan Skrin ini menyediakan kemudahan untuk memantau peruntukan dan agihan peruntukan setiap tahun.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Peruntukan pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.7.a
Rajah 3.1.7.a: Maklumat Peruntukan
Pilih tahun untuk memaparkan maklumat lengkap mengenai agihan
peruntukan pada tahun tersebut, seperti rajah 3.1.7.b.
Rajah 3.1.7.b: Maklumat Terperinci Agihan Peruntukan
Pilih Kawasan, Negeri, dan zon untuk menyenaraikan agihan
peruntukan mengikut kawasan, negeri, dan zon.
Klik butang carian untuk membuat carian data. o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.7.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.7.c: Medan-medan Carian
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.7.1 Butiran Am: Menambah Agihan Peruntukan Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.7.f.
Klik butang Tambah untuk menambah agihan yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat agihan
yang baru.
3.1.7.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Agihan Peruntukan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.7.f. Klik agihan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am
agihan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am agihan
yang dikemaskini.
3.1.7.3 Butiran Am: Menghapuskan Agihan Peruntukan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.1.7.f. Klik agihan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus agihan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.1.7.f: Butiran Am Agihan Peruntukan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.1.8 Maklumat Perbelanjaan Skrin ini menyediakan kemudahan untuk memantau perbelanjaan penyeleggaraan setiap tahun.
Klik Jalan>Carian Maklumat>Maklumat Perbelanjaan pada bar menu untuk memaparkan skrin senarai jalan seperti rajah 3.1.8.a
Rajah 3.1.8.a: Maklumat Perbelanjaan
Klik tahun dalam senarai untuk memaparkan maklumat lengkap
mengenai perbelanjaan pada tahun tersebut, seperti rajah 3.1.7.b.
Rajah 3.1.7.b: Perbelanjaan Tahunan
Klik amaun perbelanjaan dalam senarai untuk memaparkan maklumat
lengkap mengenai perbelanjaan tersebut, seperti rajah 3.1.7.c.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.7.b: Perbelanjaan Tahunan
Klik butang carian untuk membuat carian data.
o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.6.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.1.6.c: Medan-medan Carian
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.2 Laporan Sistem CIMMS menyediakan laporan-laporan yang boleh digunakan untuk menganalisa dan mencetak maklumat berkaitan penyenggaraan jalan persekutuan.
Antara laporan-laporan yang disediakan adalah:- o Laporan-Laporan Daripada Syarikat Konsesi o Laporan Ringkasan Kerja Penurapan (R01) o Laporan Ringkasan Penyenggaraan Berkala o Laporan Ringkasan Kerja Kecemasan o Laporan Ringkasan Aduan o Laporan Peruntukan o Laporan Peratusan Peruntukan Mengikut jenis kerja o Laporan Perbelanjaan o Laporan Peratusan Perbelanjaan Mengikut Jenis Kerja o Laporan Perbandigan Bagi Peruntukan Dan Perbelanjaan
Untuk Membuka laporan klik Jalan>Laporan>nama laporan pada bar
menu. Contoh ditunjukan dalam rajah 3.2.a
Rajah 3.2.a: Laporan
Pilih Zon, Tahun, Negeri, Syarikat Konsesi dsb.
Klik butang skrin penuh untuk memaparkan laporan dalam satu skrin yang penuh dan lebih jelas.
Untuk mencetak tukar jenis laporan kepada pdf ,
dan klik butang cetak .
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.3 Senarai Kod Modul ini digunakan untuk menyenggara kod-kod yang digunakan dalam sistem CIMMS.
Antara Kod-kod tersebut adalah:-
o Senarai Kawasan o Senarai Kelas Jalan o Senarai Status Aduan o Senarai Jenis Aduan o Senarai Kategori Keupayaan o Senarai Jenis Dokumen o Senarai Kategori Sejarah Jalan o Senarai Kategori Inventori o Senarai Skop Kerja Penyenggaraan Berkala o Senarai Status Arahan Kerja o Senarai Skop Kerja Kecemasan o Senarai Status Kerja Kecemasan o Senarai Skop Kerja Penyenggaraan Rutin o Senarai Jenis Laporan (muat-naik) o Senarai Zon o Senarai Jenis Jalan o Senarai Daerah o Senarai Parlimen o Senarai Kategori Jalan o Senarai Butiran Peruntukan
Untuk Membuka laporan klik Jalan>Senarai Kod>nama kod pada bar menu. Contoh ditunjukan dalam rajah 3.3.a
Rajah 3.3.a: Senarai Kod
Klik kod dalam senarai untuk memaparkan maklumat lengkap
mengenai kod tersebut, seperti rajah 3.3.b
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.1.6.b: Maklumat Terperinci Kod
Klik butang carian untuk membuat carian data.
o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.1.6.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Rajah 3.3.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai seterusnya.
Klik butang Import/Eksport untuk membuat mengeksport data ke MS Excel. o Klik tab muat-turun data. o Klik hiper-rangkai arahan sediakan data.
o Klik-kanan pada ikon muat turun yang disediakan.
o Pilih 'save link as' / 'save as' o Tentukan lokasi fail dan tekan butang save
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
o Buka fail tersebut menggunakan Ms Excel .
o Pilih "Open XML - as an XML table"
Klik butang Kemasukan Data untuk membuka skrin kemasukan data.
3.3.1.1 Menambah Kod Baru
Klik butang Tambah untuk menambah kod yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat kod yang
baru.
3.3.1.2 Mengemaskini Kod Aduan
Klik kod yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat kod. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat kod yang
dikemaskini.
3.3.1.3 Menghapuskan Kod
Klik kod yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus kod. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.4 Peringatan
Modul ini digunakan untuk menyenggara peringatan-peringatan yang akan dihantar kepada pengguna berdasarkan kondisi-kondisi yang telah ditetapkan.
Klik Jalan>Peringatan pada bar menu untuk memaparkan skrin
Peringatan seperti rajah 3.4.a
Rajah 3.4.a: Senarai Peringatan
Klik No Aduan dalam senarai untuk memaparkan maklumat lengkap
mengenai aduan tersebut, seperti rajah 3.1.6.b. o Klik tab Butiran Am: Maklumat am peringatan akan dipaparkan. o Klik tab Penerima: Senarai pengguna yang mendaftar untuk
menerima peringatan akan dipaparkan. o Mesej: Senarai Mesej Peringatan yang telah dihantar akan
dipaparkan.
Rajah 3.4.b: Maklumat Terperinci Peringatan
Klik butang carian untuk membuat carian data. o Medan-medan carian akan dipaparkan seperti dalam rajah 3.4.c. o Masukan kata kunci carian pada medan-medan yang disediakan. o Klik butang cari atau tekan <Enter> untuk memulakan proses
carian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 3.4.c: Medan-medan Carian
Klik nombor halaman untuk memaparkan senarai syarikat seterusnya.
3.4.1.1 Butiran Am: Menambah Peringatan Baru
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.4.b.
Klik butang Tambah untuk menambah peringatan yang baru.
Masukkan medan-medan yang disediakan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat peringatan
yang baru.
3.4.1.2 Butiran Am: Mengemaskini Butiran Am Peringatan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.4.b. Klik peringatan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini butiran am
peringatan. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan butiran am peringatan
yang dikemaskini.
3.4.1.3 Butiran Am: Menghapuskan Peringatan
Klik tab Butiran Am seperti dalam rajah 3.4.b. Klik peringatan yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus peringatan. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
3.4.1.4 Penerima : Menambah Penerima Baru
Klik tab Penerima seperti dalam rajah 3.4.d. Klik butang Tambah untuk menambah Penerima yang baru. Masukkan medan-medan yang disediakan. klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Penerima yang
baru.
3.4.1.5 Penerima: Mengemaskini Maklumat Penerima
Klik tab Laporan Progres seperti dalam rajah 3.4.d. Klik Penerima yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Kemaskini untuk mengemaskini maklumat Penerima. Masukkan/betulkan medan-medan yang disediakan. Klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat Penerima yang
dikemaskini.
3.4.1.6 Penerima: Menghapuskan Penerima
Klik tab Penerima seperti dalam rajah 3.4.d. Klik Penerima yang dikehendaki dari dalam senarai. Klik butang Hapus untuk menghapus Penerima. Klik butang "OK" untuk kepastian.
Rajah 3.4.d: Penerima
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.0 MODUL DASHBOARD
Modul Dashboard merupakan modul yang akan menyepadukan kesemua maklumat yang telah direkodkan untuk dijadikan ringkasan. Ringkasan ini seterusnya akan dipaparkan dalam beberapa bentuk seperti peta, graf, statistik dan senarai. Modul ini dibahagikan kepada dua iaitu: - Dashboard Jalan - Dashboard Bangunan
4.1 Dashboard Jalan
Klik Dashbord - Jalan pada bar menu utama untuk memaparkan dashboard jalan dan skrin seperti rajah 4.1a akan dipaparkan.
Rajah 4.1a Dashboard Jalan
Paparan dasboard ini mengandungi peta jalan persekutuan di Malaysia
dan beberapa graf.
4.1.1 Peta Jalan Klik pada imej dan pilihan layer atau layer switcher yang tedapat di
atas peta akan dipaparkan seperti rajah berikut;
Bab
4
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 4.1.1a Layer switcher
Pengguna boleh memilih layer asas atau base layer berikut: Google: Peta Google akan dipaparkan seperti rajah berikut:
Rajah 4.1.1b Base Layer: Google
Negeri: Peta Malaysia yang warnanya dibezakan mengikut negeri
Rajah 4.1.1c Base Layer: Negeri
Pengguna boleh menggabungkan layer asas dengan beberapa layer
seperti berikut berikut: Jalan:Konsesi: Peta Jalan mengikut konsesi yang menyenggara
akan dipaparkan seperti rajah berikut:
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 4.1.1d Overlay: Jalan Konsesi
Penyelenggaraan Kecemasan: Imej akan dipaparkan menunjukkan lokasi jalan dimana penyenggaraan kecemasan sedang dilaksanakan. Contoh paparan adalah seperti berikut:
Rajah 4.1.1e Overlay: Penyelenggaraan Kecemasan
Penyelenggaraan Berkala: Imej akan dipaparkan menunjukkan lokasi jalan dimana penyenggaraan berkala sedang dilaksanakan. Contoh paparan adalah seperti berikut:
Rajah 4.1.1f Overlay: Penyelenggaraan Berkala
Klik imej pada layer switcher untuk menutup layer switcher ini. Klik imej pada peta untuk melihat bahagian utara (atas) peta.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Klik imej pada peta untuk melihat bahagian selatan (bawah)peta. Klik imej pada peta untuk melihat bahagian barat (kiri)peta. Klik imej pada peta untuk melihat bahagian timur (kanan) peta. Klik imej pada peta untuk membesarkan peta (zoom-in). Klik imej pada peta untuk mengecilkan peta (zoom-out).
4.1.1.1 Maklumat Penyelenggaraan Kecemasan.
Sekiranya layer Penyenggaraan Kecemasan diaktifkan, pengguna klik
pada imej untuk memaparkan maklumat mengenai jalan yang mengalami penyenggaraan kecemasan dan papar berikut akan dipaparkan.
Rajah 4.1.2a Paparan Maklumat Penyelenggaran Kecemasan
Klik pada nama jalan pada paparan diatas dan maklumat lengkap
mengenai jalan akan dipaparkan. Klik konsesi pada paparan diatas dan maklumat lengkap mengenai
konsesi yang berkenaan akan dipaparkan.
4.1.1.2 Maklumat Penyelenggaraan Berkala.
Sekiranya layer Penyenggaraan Berkala diaktifkan, pengguna klik
pada imej untuk memaparkan maklumat mengenai jalan yang mengalami penyenggaraan berkala dan papar berikut akan dipaparkan.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
Rajah 4.1.2a Paparan Maklumat Penyelenggaran Berkala
Klik pada nama jalan pada paparan diatas dan maklumat lengkap
mengenai jalan akan dipaparkan. xKlik konsesi pada paparan diatas dan maklumat lengkap mengenai
konsesi yang berkenaan akan dipaparkan.
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.2 Graf Baki Peruntukan Tahunan Klik pada tab Peruntukan dan graf seperti rajah 4.1.2a akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.2a Graf Baki Peruntukan Tahunan
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.2b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.2b Graf dan Statistik Baki Peruntukan Tahunan
Jumlah peruntukan yang diterima
Baki peruntukan selepas diagihkan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.3 Graf Peruntukan Mengikut Negeri Klik pada tab Negeri dan graf seperti rajah 4.1.3a akan dipaparkan.
Rajah 4.1.3a Graf Peruntukan Jalan mengikut negeri
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.3b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.3b Graf dan Statistik Peruntukan Jalan Mengikut Negeri
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.4 Graf Perbandingan Peruntukan Dengan Panjang Jalan Klik pada tab Tahunan dan graf seperti rajah 4.1.4a akan dipaparkan.
Rajah 4.1.4a Graf Perbandingan Peruntukan Dengan Panjang Jalan
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.4b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.4b Graf dan Statistik Perbandingan Peruntukan Dengan
Panjang Jalan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.5 Graf Pecahan Peruntukan Mengikut Jenis Penyenggaraan Klik pada tab Jenis dan graf seperti rajah 4.1.5a akan dipaparkan.
Rajah 4.1.5a Graf Pecahan Peruntukan Mengikut Jenis Penyenggaraan
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.5b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.5b Graf dan Statistik Pecahan Peruntukan Mengikut Jenis
Penyenggaraan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.6 Graf Prestasi Perbelanjaan Jalan Klik pada tab Belanja dan graf seperti rajah 4.1.6a akan dipaparkan.
Rajah 4.1.6a Graf Prestasi Perbelanjaan Jalan
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.6b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.6b Graf dan Statistik Prestasi Perbelanjaan Jalan
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.7 Graf Perbelanjaan Kerja Rutin Klik pada tab Rutin dan graf seperti rajah 4.1.7a akan dipaparkan.
Rajah 4.1.7a Graf Perbelanjaan Kerja Rutin
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.7b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.7b Graf dan Statistik Perbelanjaan Kerja Rutin
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.8 Graf Perbelanjaan Kerja Berkala Klik pada tab Berkala dan graf seperti rajah 4.1.8a akan dipaparkan.
Rajah 4.1.8a Graf Perbelanjaan Kerja Berkala
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.8b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.8b Graf dan Statistik Perbelanjaan Kerja Berkala
Manual Penggunaan Sistem CIMMS
4.1.9 Graf Perbelanjaan Kerja Kecemasn Klik pada tab Kecemasan dan graf seperti rajah 4.1.9a akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.9a Graf Perbelanjaan Kerja Kecemasan
Klik pada imej dan graf berserta statistik seperti rajah 4.1.9b akan
dipaparkan.
Rajah 4.1.9b Graf dan Statistik Perbelanjaan Kerja Kecemasan