manual pengguna - osc.ppj.gov.my · demikian, sistem pemantauan osc 3.0 yang kompherensif serta...

Muka Surat 1

MANUAL PENGGUNA

SUBMITTING PERSON

(LANDSKAP)

SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0

VERSI 1.0

Muka Surat 2

Isi Kandungan 1. Pengenalan ................................................................................................................ 6

2. Portal .......................................................................................................................... 7

2.1. Berita ...................................................................................................................... 8

2.2. Pengumuman ......................................................................................................... 8

2.3. Semakan Permohonan ........................................................................................... 9

2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab .................................................................... 11

2.5. Daftar Pengguna ................................................................................................... 12

2.5.1. Lupa Kata Laluan .................................................................................................. 15

2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan ........................................................... 16

3. Peranan: Pemohon .................................................................................................. 18

3.1. Log Masuk ............................................................................................................ 18

3.2. Dashboard ............................................................................................................ 19

3.3. Borang Permohonan Jenis Permohonan Baru ...................................................... 21

3.3.1. Permohonan Kelulusan Landskap ......................................................................... 21

3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar ......................................................... 38

3.1.2. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam ............................................................ 46

3.1.2. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok .................................................... 51

3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Pindaan ................................................ 54



3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Lanjutan ................................................ 56



3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Arahan Bertulis ..................................... 58



3.2.3. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam ............................................................ 60

3.2.4. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok .................................................... 60

3.3. Senarai Permohonan ............................................................................................ 60

3.3.1. Senarai Draf Permohonan ..................................................................................... 61

3.4. Laporan Permohonan ........................................................................................... 62

3.4.1. Laporan Perjalanan Projek .................................................................................... 62

3.1. Log Keluar ............................................................................................................ 62

Muka Surat 3

Senarai Rajah

Rajah 1 : Paparan Portal OSC .............................................................................................. 7

Rajah 2: Ruangan Berita ....................................................................................................... 8

Rajah 3: Paparan penuh berita ............................................................................................. 8

Rajah 4 : Ruangan Pengumuman ......................................................................................... 9

Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman ................................................................................ 9

Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan ........................................................................... 10

Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan ................................................................ 10

Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat ............................................................... 11

Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan ................................................................................ 11

Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab ............................................................... 12

Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru .......................................................... 12

Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon .............................................................................. 13

Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran ................................................................................... 13

Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru ................................................................... 14

Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional ....................................... 14

Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan .......................................... 15

Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan .................................................................................... 15

Rajah 18: Paparan Portal OSC ........................................................................................... 16

Rajah 19: Paparan Log Masuk ............................................................................................ 16

Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran ................................................................................. 17

Rajah 21: Paparan Maklumat .............................................................................................. 18

Rajah 1: Log Masuk ............................................................................................................ 18

Rajah 2: Paparan Log Masuk .............................................................................................. 19

Rajah 3: Paparan Dashboard Pemohon .............................................................................. 20

Rajah 4: Modul Borang Permohonan .................................................................................. 21

Rajah 5: Borang Permohonan ............................................................................................. 21

Rajah 6: Jenis Permohonan ................................................................................................ 21

Rajah 7: Maklumat Am ........................................................................................................ 22

Rajah 8: Cross Presint ........................................................................................................ 22

Rajah 9: Maklumat Am Permohonan ................................................................................... 23

Rajah 10: Maklumat Am ...................................................................................................... 23

Rajah 11: Sub Parcel .......................................................................................................... 24

Rajah 12: Maklumat Sub Parcel .......................................................................................... 24

Rajah 13: Kemaskini Sub Parcel ......................................................................................... 25

Rajah 14: Maklumat Sub Parcel .......................................................................................... 25

Rajah 15: Padam Sub Parcel .............................................................................................. 25

Rajah 16: Tambah Sub Parcel ............................................................................................ 26

Rajah 17: Landskap ............................................................................................................ 26

Rajah 18: Senarai Landskap ............................................................................................... 26

Rajah 19: Landskap Lembut ............................................................................................... 26

Rajah 20: Tambah Landskap Lembut ................................................................................. 27

Rajah 21: Maklumat Landskap Lembut ............................................................................... 27

Rajah 22: Kemaskini Landskap Lembut .............................................................................. 28

Rajah 23: Kemaskini Maklumat Landskap Lembut .............................................................. 28

Rajah 24: Padam Maklumat Landskap Lembut ................................................................... 28

Muka Surat 4

Rajah 25: Landskap Kejur ................................................................................................... 29

Rajah 26: Tambah Landskap Kejur ..................................................................................... 29

Rajah 27: Maklumat Landskap Kejur ................................................................................... 29

Rajah 28: Landskap Kejur ................................................................................................... 30

Rajah 29: Kemaskini Maklumat Kejur .................................................................................. 30

Rajah 30: Padam Landskap Kejur ....................................................................................... 31

Rajah 31: Tambah Landskap Kejur ..................................................................................... 31

Rajah 32: Ringkasan Landskap .......................................................................................... 32

Rajah 33: Ringkasan Landskap .......................................................................................... 32

Rajah 34: Ringkasan Guna Tanah ...................................................................................... 33

Rajah 35: Contoh Lampiran ................................................................................................ 33

Rajah 36: Memaparkan Lampiran ....................................................................................... 34

Rajah 37: Namakan Fail ...................................................................................................... 34

Rajah 38: Kemaskini Nama Fail .......................................................................................... 34

Rajah 39: Memadam Fail .................................................................................................... 35

Rajah 40: Pengesahan Pemadaman Fail ............................................................................ 35

Rajah 41: Contoh Multiple Fail ............................................................................................ 35

Rajah 42: Semakan Fail Mandatori ..................................................................................... 36

Rajah 43: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik .................................................................... 36

Rajah 44: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan .......................................... 37

Rajah 45: Menghantar Permohonan ................................................................................... 37

Rajah 46: Borang Permohonan ........................................................................................... 38

Rajah 47: Jenis Permohonan .............................................................................................. 38

Rajah 48: Maklumat Permohonan ....................................................................................... 39


Rajah 50: Menjana Tajuk .................................................................................................... 40

Rajah 51: Cadangan Tajuk Permohonan ............................................................................ 40

Rajah 52: Maklumat Pagar .................................................................................................. 41

Rajah 53: Maklumat Pagar .................................................................................................. 41


Rajah 55: Memaparkan Lampiran ....................................................................................... 42

Rajah 56: Namakan Fail ...................................................................................................... 42

Rajah 57: Kemaskini Nama Fail .......................................................................................... 43

Rajah 58: Memadam Fail .................................................................................................... 43

Rajah 59: Pengesahan Pemadaman Fail ............................................................................ 43

Rajah 60: Contoh Multiple Fail ............................................................................................ 44

Rajah 61: Ringkasan Pemohon ........................................................................................... 44

Rajah 62: Semakan Fail Mandatori ..................................................................................... 45

Rajah 63: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik .................................................................... 45

Rajah 64: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan .......................................... 46


Rajah 66: Maklumat Am Permohonan ................................................................................. 47

Rajah 67: Maklumat Am ...................................................................................................... 47

Rajah 68: Maklumat Ketua Kebun ....................................................................................... 48

Rajah 69: Maklumat Ahli ..................................................................................................... 48

Rajah 70: Maklumat Peserta Kebun .................................................................................... 49

Rajah 71: Tambah Ahli ........................................................................................................ 49

Rajah 72: Ringkasan Permohonan ...................................................................................... 50

Muka Surat 5

Rajah 73: Ringkasan Permohonan ...................................................................................... 50



Rajah 76: Maklumat Pelupusan .......................................................................................... 52

Rajah 77: Maklumat Pelupusan Pokok ................................................................................ 52

Rajah 78: Maklumat Pengalihan ......................................................................................... 52

Rajah 79: Maklumat Pengalihan Pokok ............................................................................... 53

Rajah 80: Nilai Bayaran ...................................................................................................... 53

Rajah 81: Memohon Permohonan....................................................................................... 54



Rajah 84: Permohonan Lanjutan ......................................................................................... 56

Rajah 85: Muatnaik Lampiran ............................................................................................. 56

Rajah 86: Hantar Permohonan ............................................................................................ 57

Rajah 87: Pematuhan Arahan Bertulis ................................................................................ 58

Rajah 85: Muatnaik Lampiran ............................................................................................. 59

Rajah 86: Hantar Permohonan ............................................................................................ 59

Muka Surat 6

1. Pengenalan

Perbadanan Putrajaya (PPJ) telah ditubuhkan di bawah Akta Perbadanan Putrajaya 1995

(Akta 536) bagi tujuan mengurus dan mentadbir Wilayah Persekutuan Putrajaya. PPJ juga

dipertanggungjawabkan dengan fungsi sebagai pihak berkuasa tempatan dan pihak berkuasa

perancangan tempatan melalui beberapa perintah dan pemberitahuan seperti yang tertulis di

halaman utama portal PPJ.

Selaras dengan visi, misi dan perkara satu (1) dalam nilai-nilai bersama iaitu mengutamakan

pelanggan dan komited untuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti. Oleh yang

demikian, Sistem Pemantauan OSC 3.0 yang kompherensif serta mantap telah dibangunkan

bagi memudahkan permohonan yang berkaitan Kebenaran Merancang (PP), Kawalan

Pembangunan (DC), Kelulusan Landskap (KL) serta Permit (Permit) yang dikendali oleh PPj

dibuat. Tuntasnya, melalui sistem baharu ini, PPj mampu menjadi sebuah organisasi yang

mempunyai kecekapan dan keberkesanan tadbir urus terbaik bagi mentranformasikan sistem

pengurusan yang sedia ada.

Muka Surat 7

2. Portal

Portal OSC adalah medium utama yang digunakan oleh pengguna sistem untuk membuat

semakan kepada permohonan, mendapatkan maklumat berita terkini berkenaan OSC,

membaca pengumuman terkini dan sebagainya.

Portal OSC boleh diakses melalui pautan https://osc.ppj.gov.my menggunakan pelayar versi

terkini bagi Google Chrome, Mozilla Firefox dan juga Safari.

Paparan utama portal OSC boleh dilihat pada Rajah 1.

Rajah 1 : Paparan Portal OSC

https://osc.ppj.gov.my/

Muka Surat 8

2.1. Berita

Rajah 2: Ruangan Berita

Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca berita penuh.

Rajah 3: Paparan penuh berita

Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 3.

2.2. Pengumuman

Muka Surat 9

Rajah 4 : Ruangan Pengumuman

Langkah 1 Klik pada pautan untuk membaca pengumuman

penuh.

Rajah 5: Paparan Penuh Pengumuman

Paparan berita penuh boleh dilihat seperti Rajah 5.

2.3. Semakan Permohonan

Semakan permohonan boleh dibuat oleh SP sekiranya mempunyai nombor ES yang sah.

Muka Surat 10

Rajah 6: Paparan Semakan Permohonan

Langkah 1 Masukkan nombor permohonan pada ruangan di bawah ‘Masukkan No.

Permohonan’

Langkah 2 Klik pada butang

Rajah 7: Paparan Penuh Semakan Permohonan

Muka Surat 11

Paparan penuh semakan permohonan akan dipaparkan seperti Rajah 7.

Rajah 8: Semakan Permohonan Tiada Maklumat

Paparan seperti Rajah 8 akan dilihat sekiranya nombor permohonan tidak wujud dalam

Sistem Pemantauan OSC 3.0.

2.4. Senarai Pegawai Bertanggungjawab

Pegawai Bertanggungjawab di sini bermaksud pegawai yang boleh dirujuk oleh SP bagi

membuat konsultasi awal sebelum permohonan dibuat secara online.

Rajah 9: Sub Menu Bagi Permohonan

Langkah 1 Klik pada menu kategori permohonan

Muka Surat 12

Langkah 2 Pilih permohonan yang terlibat untuk mendapatkan konsultasi awal

Rajah 10: Maklumat Pegawai Bertanggungjawab

2.5. Daftar Pengguna

Proses pendaftaran pengguna SP boleh dibuat terus melalui Portal OSC. SP memerlukan

akaun yang mempunyai ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk mengakses masuk

dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Rajah 11: Portal Untuk Pendaftaran Pengguna Baru

Langkah 1 Klik pada pautan

Muka Surat 13

Rajah 12: Pautan Log Masuk Pemohon

Langkah 2 Klik pada butang DAFTAR

Rajah 13: Pilihan Jenis Pendaftaran

Langkah 3 Pilih pautan ‘Daftar Sebagai Pemohon’

Muka Surat 14

Rajah 14: Borang Pendaftaran Pemohon Baru

Langkah 4 Pilih profesion bagi pemohon dari senarai dropdown list

Langkah 5 Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan

Langkah 6 Klik pada ikon untuk informasi set kata laluan. Kata laluan mestilah

mempunyai campuran huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol.

Rajah 15: Paparan Maklumat Korporat dan Keahlian Profesional

Langkah 5 Jika profesion yang professional, pemohon harus mengisi Maklumat Korporat

dan Maklumat Keahlian Profesional

Langkah 6 Klik butang

Langkah 7 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan

Langkah 8 Klik butang DAFTAR

NOTA: Emel pengaktifan pengguna akan dihantar dan pengguna perlu menekan pautan

pengaktifan untuk log masuk dalam Sistem Pemantauan OSC 3.0.

Muka Surat 15

2.5.1. Lupa Kata Laluan

Rajah 16: Pautan Log Masuk Pemohon Untuk Set Kata Laluan

Langkah 1 Klik pada pautan Lupa Kata Laluan

Rajah 17: Pautan Lupa Kata Laluan

Langkah 2 Masukkan alamat emel yang digunakan semasa pendaftaran

Langkah 3 Klik butang HANTAR

NOTA: Emel kata laluan sementara akan dihantar kepada pengguna untuk mengakses masuk

dalam sistem.

Muka Surat 16

2.6. Pendaftaran Pelanggan Untuk Pengebilan

Pemohon harus masuk ke dalam Portal OSC terlebih dahulu.

Rajah 18: Paparan Portal OSC

Langkah 1 Klik pautan Pemohon (SP)

Rajah 19: Paparan Log Masuk

Muka Surat 17


Rajah 20: Paparan Jenis Pendaftaran

Langkah 3 Klik pautan Pendaftaran Pengebilan

Muka Surat 18

Rajah 21: Paparan Maklumat

Langkah 4 Isi maklumat yang diperlukan selengkapnya


Langkah 6 Pemohon boleh mencetak maklumat yang telah didaftarkan

NOTA: Pemohon akan dimaklumkan melalui email yang telah didaftarkan

3. Peranan: Pemohon

3.1. Log Masuk Setiap log masuk bagi individu adalah berbeza mengikut peranan. Sekiranya peranan

pemohon, log masuk adalah dipautan Pemohon (SP).

Rajah 22: Log Masuk

Muka Surat 19

Langkah 1 Klik pautan pada sebelah kanan portal OSC.

Sekiranya pemohon ingin kembali ke laman utama portal OSC, hanya perlu klik pada logo

OSC yang terletak di atas label Log Masuk.

Rajah 23: Paparan Log Masuk

Langkah 2 Klik untuk kembali ke portal utama OSC

Langkah 3 Masukkan Id Pengguna serta Kata Laluan yang sah.


3.2. Dashboard

Dashboard merupakan perkara pertama yang akan dilihat oleh pengguna setelah berjaya log

masuk. Dashboard pemohon memaparkan carta bagi permohonan yang telah dihantar dan

belum dihantar dan carta bagi status permohonan yang telah dihantar.

Muka Surat 20

Rajah 24: Paparan Dashboard Pemohon

Muka Surat 21

3.3. Borang Permohonan Jenis Permohonan Baru

3.3.1. Permohonan Kelulusan Landskap

3.3.1.1. Memohon Permohonan

Rajah 25: Modul Borang Permohonan

Langkah 1 Klik modul BORANG PERMOHONAN.

Rajah 26: Borang Permohonan

Langkah 2 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN.

Rajah 27: Jenis Permohonan

Langkah 3 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN.

Muka Surat 22

Rajah 28: Maklumat Am

Langkah 4 Klik dropdown KAWASAN untuk memilih kawasan.

Bagi permohonan yang melibatkan kawasan lebih daripada 1 Presint atau dikenali sebagai

CROSS PRESINT, pemilihan kawasan di dropdown KAWASAN adalah CROSS PRESINT.

Rajah 29: Cross Presint

Langkah 5 Tandakan pada kotak PRESINT.

Muka Surat 23

Rajah 30: Maklumat Am Permohonan

Langkah 6 Masukkan tajuk di TAJUK PERMOHONAN.

Langkah 7 Klik dropdown PELANGGAN (UNTUK PENGEBILAN) untuk tujuan bil.


3.1.1.1. Maklumat Am Permohonan


Langkah 1 Kemaskini maklumat sekiranya ada.


3.1.1.2. Sub Parcel

Muka Surat 24

Rajah 32: Sub Parcel

Langkah 1 Klik tab


Rajah 33: Maklumat Sub Parcel

Langkah 3 Masukkan NOMBOR SUB PARCEL.

Langkah 4 Pilih dropdown KEGUNAAN TANAH.

Langkah 5 Masukkan maklumat KAWASAN SUB PARCEL.

Langkah 6 Pilih dropdown PEMBANGUNAN LANDSKAP.


Muka Surat 25

3.1.1.3. Kemaskini Maklumat Sub Parcel

Rajah 34: Kemaskini Sub Parcel

Langkah 1 Klik ikon

Rajah 35: Maklumat Sub Parcel

Langkah 2 Kemaskini maklumat sub parcel


3.1.1.4. Padam Sub Parcel

Rajah 36: Padam Sub Parcel

Langkah 1 Klik ikon untuk memadam sub parcel.

Muka Surat 26

3.1.1.5. Tambah Sub Parcel

Rajah 37: Tambah Sub Parcel


3.1.1.6. Landskap

Rajah 38: Landskap

Langkah 1 Klik tab

3.1.1.6.1. Landskap Lembut

Rajah 39: Senarai Landskap

Langkah 1 Klik tab

Rajah 40: Landskap Lembut

Langkah 2 Klik dropdown KEGUNAAN TANAH – SUB PARCEL

Muka Surat 27

Rajah 41: Tambah Landskap Lembut


Rajah 42: Maklumat Landskap Lembut

Langkah 4 Masukkan maklumat bagi landskap lembut.


Muka Surat 28

3.1.1.6.2. Kemaskini Maklumat Landskap Lembut

Rajah 43: Kemaskini Landskap Lembut

Langkah 1 Klik ikon

Rajah 44: Kemaskini Maklumat Landskap Lembut

Langkah 2 Kemaskini maklumat landskap lembut.


3.1.1.6.3. Padam Maklumat Landskap Lembut

Rajah 45: Padam Maklumat Landskap Lembut

Langkah 1 Klik ikon

3.1.1.6.4. Landskap Kejur

Muka Surat 29

Rajah 46: Landskap Kejur

Langkah 1 Klik tab

Langkah 2 Klik dropdown KEGUNAAN TANAH – SUB PARCEL.

Rajah 47: Tambah Landskap Kejur


Rajah 48: Maklumat Landskap Kejur

Langkah 4 Masukkan maklumat landskap kejur.


Muka Surat 30

Kemaskini Maklumat Landskap Kejur

Rajah 49: Landskap Kejur

Langkah 1 Klik ikon

Rajah 50: Kemaskini Maklumat Kejur

Langkah 2 Kemaskini maklumat landskap kejur.


Padam Maklumat Landskap Kejur

Muka Surat 31

Rajah 51: Padam Landskap Kejur

Langkah 1 Klik ikon

Menambah Landskap Kejur

Rajah 52: Tambah Landskap Kejur

3.1.1.6.5. Pencahayaan

Sila rujuk perkara 3.1.1.6.4

3.1.1.6.6. Pengairan


3.1.1.6.7. Papan Tanda


3.1.1.6.8. Pagar


3.1.1.6.9. Ringkasan

Muka Surat 32

Rajah 53: Ringkasan Landskap

Langkah 1 Klik tab

3.1.1.7. Ringkasan Landskap

Rajah 54: Ringkasan Landskap

Langkah 1 Klik tab

Langkah 2 Klik tab

3.1.1.8. Ringkasan Guna Tanah

Muka Surat 33

Rajah 55: Ringkasan Guna Tanah

Langkah 1 Klik tab

3.1.1.9. Lampiran

Pengguna perlu memuatnaik lampiran yang berkaitan dengan permohonan. Bagi lampiran

yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.

Rajah 56: Contoh Lampiran

Langkah 1 Klik butang untuk muatnaik lampiran.

Memaparkan Fail

Muka Surat 34

Rajah 57: Memaparkan Lampiran

Langkah 1 Klik ikon

Menamakan Fail

Rajah 58: Namakan Fail

Langkah 1 Klik ikon

Rajah 59: Kemaskini Nama Fail

Langkah 2 Masukkan nama diruang yang disediakan


Muka Surat 35

Padam Fail

Rajah 60: Memadam Fail

Langkah 1 Klik ikon

Rajah 61: Pengesahan Pemadaman Fail

Langkah 2 Klik butang OK.

Multiple Fail

Terdapat beberapa lampiran yang memerlukan fail yang banyak untuk dimuatnaikkan.

Sebagai contohnya KL_SRT_PEMOHONAN_*.PDF. Nama fail yang mempunyai “_*” pada

Standard Nama Fail boleh muatnaik fail lebih dari satu.

Rajah 62: Contoh Multiple Fail

3.1.1.10. Semak & Hantar

Setelah pengguna mengisi maklumat diruang yang telah disediakan, pengguna boleh

menghantar pernohonan untuk proses selanjutnya.

Muka Surat 36

Rajah 63: Semakan Fail Mandatori

Langkah 1 Klik tab SEMAK & HANTAR.

Bagi lampiran yang mandatori untuk pengguna upload namun tidak berkaitan dengan

permohonan yang dipohon, pengguna perlu mengesahkan bahawa lampiran tersebut tidak

berkaitan.

Rajah 64: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik

Langkah 2 Tandakan pada kotak TIDAK BERKAITAN.

Langkah 3 Klik butang SIMPAN.

Sekiranya pemohon ingin menandakan kembali lampiran yang tidak berkaitan sebagai

lampiran yang berkaitan dengan permohonan, pemohon perlu tandakan kepada senarai fail

mandatori yang ditandakan tidak berkaitan.

Muka Surat 37

Rajah 65: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan

Langkah 1 Tandakan pada kotak BERKAITAN.


Menghantar Permohonan

Rajah 66: Menghantar Permohonan

Langkah 1 Klik butang HANTAR.


Muka Surat 38

3.1.2. Permohonan Kelulusan Pemasangan Pagar


Rajah 67: Borang Permohonan

Langkah 1 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN

Rajah 68: Jenis Permohonan

Langkah 2 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN


Muka Surat 39

3.1.1.1. Maklumat Permohonan

Rajah 69: Maklumat Permohonan


Langkah 1 Masukkan maklumat MAKLUMAT HARTANAH

Langkah 2 Masukkan maklumat ALAMAT HARTANAH.

Langkah 3 Masukkan maklumat MAKLUMAT PEMILIK HARTANAH.

Langkah 4 Klik sekiranya maklumat MAKLUMAT

PEMOHON PAGAR sama.


Menjana Tajuk Permohonan

Muka Surat 40

Penjanaan tajuk permohonan akan dapat dibuat setelah maklumat permohonan Berjaya

disimpan.

Rajah 71: Menjana Tajuk


Rajah 72: Cadangan Tajuk Permohonan


Muka Surat 41

3.1.1.2. Maklumat Pagar

Rajah 73: Maklumat Pagar

Langkah 1 Klik tab


Rajah 74: Maklumat Pagar

Langkah 3 Masukkan maklumat pagar


3.1.1.3. Lampiran

Pengguna perlu memuatnaik lampiran yang berkaitan dengan permohonan. Bagi lampiran

yang mandatori untuk pengguna muatnaik, senarai lampiran akan mempunyai simbol *.

Muka Surat 42


Langkah 1 Klik butang untuk muatnaik lampiran.

Memaparkan Fail

Rajah 76: Memaparkan Lampiran

Langkah 1 Klik ikon

Menamakan Fail

Rajah 77: Namakan Fail

Langkah 1 Klik ikon

Muka Surat 43

Rajah 78: Kemaskini Nama Fail

Langkah 2 Masukkan nama diruang yang disediakan


Padam Fail

Rajah 79: Memadam Fail

Langkah 1 Klik ikon

Rajah 80: Pengesahan Pemadaman Fail


Muka Surat 44

Multiple Fail

Terdapat beberapa lampiran yang memerlukan fail yang banyak untuk dimuatnaikkan.

Sebagai contohnya KL_SRT_PEMOHONAN_*.PDF. Nama fail yang mempunyai “_*” pada

Standard Nama Fail boleh muatnaik fail lebih dari satu.

Rajah 81: Contoh Multiple Fail

3.1.1.4. Ringkasan

Rajah 82: Ringkasan Pemohon

Langkah 1 Klik tab

Muka Surat 45


Setelah pengguna mengisi maklumat diruang yang telah disediakan, pengguna boleh

menghantar pernohonan untuk proses selanjutnya.

Rajah 83: Semakan Fail Mandatori

Langkah 1 Klik tab SEMAK & HANTAR.

Bagi lampiran yang mandatori untuk pengguna upload namun tidak berkaitan dengan

permohonan yang dipohon, pengguna perlu mengesahkan bahawa lampiran tersebut tidak

berkaitan.

Rajah 84: Contoh Lampiran Tidak Dimuatnaik

Langkah 2 Tandakan pada kotak TIDAK BERKAITAN.


Sekiranya pemohon ingin menandakan kembali lampiran yang tidak berkaitan sebagai

lampiran yang berkaitan dengan permohonan, pemohon perlu tandakan kepada senarai fail

mandatori yang ditandakan tidak berkaitan.

Muka Surat 46

Rajah 85: Senarai Lampiran Yang Ditandakan Tidak Berkaitan

Langkah 1 Tandakan pada kotak BERKAITAN.


Menghantar Permohonan


Langkah 1 Klik butang HANTAR.


3.1.2. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam


Muka Surat 47

Rajah 87: Maklumat Am Permohonan

Langkah 1 Klik dropdown BORANG PERMOHONAN

Langkah 2 Klik dropdown JENIS PERMOHONAN

Langkah 3 Masukkan TAJUK PERMOHONAN


3.1.1.1. Maklumat Am


Langkah 1 Kemaskini Tajuk sekiranya perlu.


Muka Surat 48

3.1.1.2. Maklumat Ketua Kebun

Rajah 89: Maklumat Ketua Kebun

Langkah 1 Klik tab

Langkah 2 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT KEBUN.

Langkah 3 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT KETUA KEBUN.


3.1.1.3. Maklumat Ahli

Rajah 90: Maklumat Ahli

Langkah 1 Klik tab


Muka Surat 49

Rajah 91: Maklumat Peserta Kebun

Langkah 3 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT PESERTA KEBUN.


Tambah Ahli Kebun

Rajah 92: Tambah Ahli


3.1.1.4. Ringkasan Permohonan

Muka Surat 50

Rajah 93: Ringkasan Permohonan

Rajah 94: Ringkasan Permohonan

3.1.1.5. Lampiran

Sila rujuk perkara 3.1.1.3


Sila rujuk perkara 0

Muka Surat 51

3.1.2. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok


Sila Rujuk 3.1.2.1

3.1.1.1. Maklumat Permohonan



Langkah 1 Klik tab

Langkah 2 Masukkan maklumat diruangan MAKLUMAT PEMOHON.

Langkah 3 Tandakan sekiranya maklumat sama.


Muka Surat 52

3.1.1.2. Maklumat Pelupusan

Rajah 97: Maklumat Pelupusan

Langkah 1 Klik tab


Rajah 98: Maklumat Pelupusan Pokok

Langkah 3 Masukkan maklumat berkaitan.


3.1.1.3. Maklumat Pengalihan

Rajah 99: Maklumat Pengalihan

Langkah 1 Klik tab


Muka Surat 53

Rajah 100: Maklumat Pengalihan Pokok

Langkah 3 Masukkan maklumat berkaitan.


3.1.1.4. Nilai Bayaran

Rajah 101: Nilai Bayaran

Langkah 1 Klik tab

Langkah 2 Klik butang PRINT untuk mencetak.

3.1.1.5. Lampiran


Muka Surat 54



3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Pindaan



Rajah 102: Memohon Permohonan

Langkah 1 Pilih dropdown BORANG PERMOHONAN.

Langkah 2 Pilih dropdown JENIS PERMOHONAN.

Langkah 3 Pilih PERMOHONAN TERDAHULU.

Langkah 4 Masukkan JUSTIFIKASI PINDAAN.


3.1.1.1. Meminda Maklumat

Pemohon boleh meminda maklumat yang berkaitan.

3.1.1.2. Lampiran

Pemohon boleh upload lampiran sekiranya berkaitan.

Muka Surat 55






Langkah 2 Klik OK.


Sila rujuk perkara 3.2.1

Muka Surat 56

3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Lanjutan



Rajah 105: Permohonan Lanjutan



Langkah 3 Klik dropdown PERMOHONAN TERDAHULU.

Langkah 4 Masukkan SEBAB LANJUTAN.


3.1.1.1. Lampiran

Rajah 106: Muatnaik Lampiran

Muka Surat 57

Langkah 1 Klik tab LAMPIRAN

Langkah 2 Klik butang PILIH FAIL.


Rajah 107: Hantar Permohonan


Langkah 2 Klik OK.

Muka Surat 58


Sila rujuk Perkara 3.2.1

3.2. Borang Permohonan Jenis Permohonan Arahan Bertulis



Rajah 108: Pematuhan Arahan Bertulis



Langkah 3 Klik dropdown PERMOHONAN TERDAHULU.

Langkah 4 Masukkan JUSTIFIKASI.


3.2.1.2. Lampiran

Muka Surat 59

Rajah 109: Muatnaik Lampiran

Langkah 1 Klik tab LAMPIRAN

Langkah 2 Klik butang PILIH FAIL.


Rajah 110: Hantar Permohonan


Langkah 2 Klik OK.

Muka Surat 60



3.2.3. Permohonan Kebenaran Bercucuk Tanam


3.2.4. Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok


3.3. Senarai Permohonan

Terdapat dua bahagian iaitu Senarai Draf Permohonan dan Senarai Permohonan Yang

DIhantar.

Rajah 149: Senarai Permohonan

Langkah 1 Klik modul SENARAI PERMOHONAN.

Muka Surat 61

3.3.1. Senarai Draf Permohonan

Senarai draf permohonan menempatkan senarai permohonan yang belum dihantar oleh

pengguna untuk proses yang selanjutnya. Pengguna masih boleh mengakses maklumat

permohonan bagi menyambung kembali memasukkan maklumat dan meghantar

permohonan.

Kemaskini Permohonan

Rajah 150: Senarai Draf Permohonan


Padam Permohonan

Rajah 151: Memadam Senarai Draf Permohonan


Muka Surat 62


3.4. Laporan Permohonan

3.4.1. Laporan Perjalanan Projek

Pemohon juga boleh melihat perjalanan projek yang berada dibawahnya.

Rajah 152: Laporan Permohonan

Langkah 1 Klik modul LAPORAN PERMOHONAN.

Rajah 153: Contoh Laporan

3.1. Log Keluar

Muka Surat 63

Rajah 154: Log Keluar

Langkah 1 Klik dinama pada sebelah kanan portal


Muka Surat 64

s e l a m a t b e r j a y a d a n Terima Kasih daripada Kumpulan Kerja & Pembangunan

S i s t e m P e m a n t a u a n

P e r b a d a n a n P u t r a j a y a (P P j)

O S C 3.0

manual pengguna - osc.ppj.gov.my · demikian, sistem pemantauan osc 3.0 yang kompherensif serta...

Documents