sistem pertukaran dalaman...

July 8, 2015 [MANUAL PENGGUNA EPERTUKARAN]

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT 1

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERTUKARAN DALAMAN (ePERTUKARAN)

PEMOHON



ISI KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN ................................................................................................................................. 2

1. PENGENALAN ............................................................................................................................. 3

1.1 OBJEKTIF SISTEM ............................................................................................................. 3

2. PENDAFTARAN KALI PERTAMA ............................................................................................. 4

3. LOG MASUK ................................................................................................................................. 5

4. LUPA KATA LALUAN .................................................................................................................. 6

5. PERMOHONAN ........................................................................................................................... 7

5.1 MODUL PERMOHONAN .................................................................................................... 7

5.2 CETAK PERMOHONAN ................................................................................................... 12

5.3 KEMASKINI PERMOHONAN ........................................................................................... 12

5.4 BATAL PERMOHONAN .................................................................................................... 14

5.5 KEMASKINI PROFIL PENGGUNA ................................................................................. 16

5.6 DAFTAR PERTANYAAN .................................................................................................. 17



1. PENGENALAN

Sistem Pertukaran Dalaman (ePertukaran) adalah sebuah sistem yang dibangunkan

secara online yang berfungsi memudahkan urusan permohonan pertukaran pegawai dan

kelulusan dengan lebih sistematik secara dalaman di peringkat Kementerian

Pertahanan.

ePertukaran dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat bersama Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia.

Sistem ini boleh diakses di http://epertukaran.mod.gov.my dengan menggunakan

pelayar Mozilla Firefox.

Rajah 1: Laman Utama Sistem Pertukaran Dalaman

1.1 Objektif Sistem

1.1.1 Membuat permohonan pertukaran secara online oleh kakitangan Kementerian

Pertahanan.

1.1.2 Pemantauan setiap peringkat permohonan, peringkat penyemakan dan

peringkat kelulusan yang lebih sistematik.

1.1.3 Mempercepatkan proses permohonan, proses penyemakan dan proses

kelulusan pertukaran pegawai.

http://epertukaran.mod.gov.my/



2. PENDAFTARAN KALI PERTAMA

2.1 Untuk akses ke dalam sistem, pengguna perlu melayari

http://epertukaran.mod.gov.my.

2.2 Paparan laman utama beserta log masuk sistem akan dipaparkan.

2.3 Klik ‘Pendaftaran Kali Pertama’.

2.4 Penuhkan kesemua maklumat yang diperlukan.

2.5 Klik ‘Daftar’.

http://epertukaran.mod.gov.my/



2.6 Paparan mesej ‘Pendaftaran Berjaya’.

3. LOG MASUK

3.1 Masukkan ‘ID Pengguna’.

3.2 Masukkan ‘Kata Laluan’.

3.3 Klik ‘Masuk’



4. LUPA KATA LALUAN

Modul ini digunakan untuk menukar kata laluan bilamana pengguna terlupa kata laluan

sistem.

4.1 Klik butang ‘Lupa Kata Laluan’.

4.2 Penuhkan maklumat yang diperlukan dan Soalan Keselamatan yang telah

didaftarkan.

4.3 Klik butang ‘Semak’.

4.4 Semak email yang didaftarkan untuk mendapatkan kata laluan yang baru.



4.5 Gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk.

5. PERMOHONAN

Modul ini digunakan untuk membuat permohonan dan pengemaskinian status

permohonan pertukaran.

5.1 Modul Permohonan

5.1.1 Paparan Modul Pemohon.



5.1.2 Klik menu ‘Permohonan’.

5.1.3 Pilih pilihan permohonan pertukaran tempat berkhidmat.

5.1.4 Klik butang ‘Simpan’ dan ‘Seterusnya’.

5.1.5 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan di ‘Maklumat Peribadi’.


1

2



5.1.7 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan di ‘Butir-butir Perkhidmatan’.


5.1.9 Klik ‘Tambah Sejarah Perkhidmatan’.

5.1.10 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan di ‘Tambah Sejarah

Perkhidmatan’.




5.1.12 Klik “ ” di menu ‘Alasan Pertukaran’. Pilih dokumen tambahan

untuk dimuatnaik.


5.1.14 Klik ‘Tambah Ulasan Ketua Jabatan’.




5.1.16 Lengkapkan semua maklumat yang diperlukan di ‘Perakuan Pemohon’.

5.1.17 Klik butang ‘Hantar Permohonan’.

5.1.18 Klik ‘Ok’.



5.2 Cetak Permohonan

5.2.1 Di ruangan menu klik ‘Status Permohonan’.

5.2.2 Klik “ ” di ruangan ‘Tindakan’.

5.2.3 Paparan maklumat ‘Borang Permohonan Pertukaran Pegawai Dan

Kakitangan Awam Kementerian Pertahanan Malaysia’.

5.3 Kemaskini Permohonan

5.3.1 Klik menu ‘Status Permohonan’.




5.3.3 Kemaskini semua maklumat permohonan yang diperlukan.

5.3.4 Klik butang ‘Simpan & Seterusnya’.

5.3.5 Setelah semua maklumat telah dikemaskini.

5.3.6 Klik butang ‘Hantar Permohonan’.



5.3.7 Paparan maklumat status permohonan. Paparan mesej ‘Peringatan : Tempoh

Sah Permohonan Adalah Sehingga Setahun Dari Tarikh Mohon’.

5.4 Batal Permohonan

5.4.1 Klik menu ‘ Status Permohonan’.




5.4.3 Paparan mesej ‘Adakan anda pasti untuk membatalkan permohonan ini?’.

5.4.4 Klik ‘Ok’.



5.5 Kemaskini Profil Pengguna

5.5.1 Klik butang ‘Profil Pengguna’.

5.5.2 Penuhkan semua maklumat yang diperlukan.

5.5.3 Klik butang ‘Kemaskini’.

5.5.4 Klik ‘Ok’.



5.6 Daftar Pertanyaan

5.6.1 Klik butang ‘Pertanyaan’.

5.6.2 Penuhkan maklumat yang diperlukan.



5.6.3 Klik butang ‘Daftar’.

5.6.4 Klik menu ‘Status Pertanyaan’ untuk melihat status pertanyan yang telah

didaftarkan.

sistem pertukaran dalaman...

Documents