manual pengguna portal eli - (penyelaras) sistem...

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI

DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1

upa_man_eli_penyelaras_v1.1 of 13

Manual Pengguna

Portal eLI - (PENYELARAS)

Sistem Pengurusan Latihan Industri

Perubahan Dokumen

Versi Tarikh Author Keterangan

1.1 15/12/14 Maziah Draf Manual Penyelaras V1.1

“Document Sign-Off”

Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh




Isi Kandungan

1.0 Pengenalan .......................................................................................................................... 3

2.0 Keperluan Minima ................................................................................................................. 3

3.0 Tatacara Penggunaan ........................................................................................................... 3

3.1 Login Sistem ........................................................................................................................ 3

3.2 Modul Penyelaras ................................................................................................................. 4

3.3 Penyelia Fakulti .................................................................................................................... 5

3.4 Status Permohonan LI .......................................................................................................... 7

3.5 Lantik Penyelia Pelajar ........................................................................................................ 10

3.6 Senarai Syarikat LI ............................................................................................................. 12

3.7 Modul Laporan ................................................................................................................... 13

a) Statistik Mendaftar ............................................................................................................. 13

b) Statistik Memilih Syarikat .................................................................................................... 13

c) Senarai Mohon ................................................................................................................... 13

d) Senarai Belum Memilih Syarikat ........................................................................................... 13

e) Senarai Tidak Memilih Syarikat ............................................................................................ 13

f) Senarai Memilih Syarikat ..................................................................................................... 13




1.0 Pengenalan

1.1 Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara

penggunaan Portal Eli – Modul Penyelaras. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki

bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2.0 Keperluan Minima

Sistem

Pengoperasian

1. Semua jenis sistem pengoperasian.

Pelayar Web 1. Semua jenis pelayar web terkini.

Jadual 2.1 : Keperluan Minima

3.0 Tatacara Penggunaan

3.1 Login Sistem

Pengguna di minta agar ‘sign in’ melalui portal yang boleh dicapai melalui

https://eli.uthm.edu.my/. ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti email.

Antaramuka utama




3.2 Modul Penyelaras

- Sila pilih Login sebagai Penyelaras - Id pengguna dan Kata laluan adalah

seperti email

Antara menu capaian penyelaras




3.3 Penyelia Fakulti

Untuk modul ini, penyelaras adalah digalakkan untuk menetapkan penyelia-penyelia di fakulti

dan seterusnya menetapkan zon negeri masing-masing. Maklumat ini amat diperlukan untuk

menentukan penyelia bagi pelajar di zon negeri yang telah di pilih oleh pelajar.

Untuk menambah penyelia fakulti, sila tekan butang Tambah

Sila masukkan ‘No Staf’ atau ‘Nama’ untuk membuat carian dan tekan butang Carian

Sila klik nama staf sekiranya tertera




Paparan adalah seperti berikut. Sila tekan butang Daftar Penyelia

Untuk memastikan penyelia mempunyai zon negeri, sila klik butang Zon. Untuk menyahaktif penyelia, sila klik butang Aktif

Paparan pilihan zon negeri adalah seperti berikut. Sila tekan butang Pilih untuk memilih negeri seliaan penyelia tersebut




3.4 Status Permohonan LI

Penyelaras boleh menyemak pelajar yang telah memohon untuk melaksanakan latihan industri. Selain itu, penyelaras juga boleh mendaftarkan pelajar yang memohon mengikut

sesi dan semester pilihan melalui butang yang disediakan.




Sila buat pilihan Status Pelajar ‘Belum Didaftarkan’ untuk mendaftarkan pelajar, Sesi dan Semester dan sila klik butang Carian

Sekiranya terdapat pelajar yang masih belum didaftarkan, senarai akan dipaparkan seperti berikut. Sila klik butang ’Belum Didaftarkan’.

Sila buat pilihan Status Pelajar ‘Telah Didaftarkan’ untuk melihat senarai pelajar yang telah didaftarkan, Sesi dan Semester dan sila klik butang Carian




Berikut adalah paparan senarai pelajar yang telah didaftarkan. Untuk mencetak senarai tersebut, sila klik ikon ‘Excel’ dan anda boleh mencetak senarai di dalam bentuk excel




3.5 Lantik Penyelia Pelajar

Di dalam modul ini, sistem akan menyenaraikan pelajar-pelajar yang telah memilih syarikat

latihan industri mengikut pilihan sesi dan semester. Penyelaras seharusnya menetapkan penyelia

universiti bagi setiap pelajar yang telah menghantar kad jawapan. Setiap pelajar akan

mempunyai senarai-senarai penyelia bagi zon pilihan yang telah ditetapkan.

Penyelaras perlu memasukkan maklumat seperti zon negeri, sesi dan semester dan tekan butang Capai

Senarai pelajar yang telah memilih syarikat akan dipaparkan.

Penyelaras perlu menetapkan nama penyelia dengan membuat pilihan ‘dropdown’ Nama Penyelia. Setelah selesai, penyelaras boleh menekan butang Kemaskini.




Untuk mencetak pula, penyelaras boleh menekan butang Excel

Untuk melihat paparan, penyelaras boleh menekan butang View




3.6 Senarai Syarikat LI

Sekiranya terdapat permintaan daripada pelajar untuk mendaftarkan syarikat, penyelaras boleh

menyemak syarikat tersebut melalui modul ini.

Penyelaras hanya perlu memasukkan nama syarikat dan menekan butang Carian. Sekiranya syarikat tersebut wujud, senarai akan dipaparkan.

Ini adalah paparan untuk menyemak syarikat di dalam sistem




3.7 Modul Laporan

a) Statistik Mendaftar

Statistik ini membolehkan penyelaras melihat jumlah pelajar yang memohon, yang telah

didaftarkan dan yang belum didaftarkan mengikut sesi dan semester pilihan.

b) Statistik Memilih Syarikat

Statistik ini membolehkan penyelaras melihat jumlah pelajar yang memohon latihan industri,

jumlah pelajar yang tidak didaftarkan, jumlah pelajar yang telah membuat pilihan syarikat,

jumlah pelajar yang tidak membuat pilihan syarikat dan jumlah pelajar yang tidak mencari

syarikat melalui pilihan sesi dan semester.

c) Senarai Mohon

Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang memohon untuk menjalani latihan industri dan

mencetak senarai tersebut dalam bentuk excel melalui pilihan sesi dan semester.

d) Senarai Belum Memilih Syarikat

Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang masih belum memilih syarikat melalui pilihan

sesi dan semester juga, boleh mencetak senarai dalam bentuk excel.

e) Senarai Tidak Memilih Syarikat

Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang telah mencari syarikat namun masih belum

membuat sebarang pilihan melalui pilihan sesi dan semester, juga boleh mencetak senarai

dalam bentuk excel.

f) Senarai Memilih Syarikat

Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang membuat pilihan syarikat melalui pilihan sesi

dan semester, juga boleh mencetak senarai dalam bentuk excel.

manual pengguna portal eli - (penyelaras) sistem...

Documents