manual pengguna - aplikasi2.ns.gov.myaplikasi2.ns.gov.my/tempahansukns/fail/manual pengguna -...

MANUAL PENGGUNA

SISTEM TEMPAHAN

(BILIK MESYUARAT/DEWAN, KENDERAAN DAN

BILIK LATIHAN ICT)

(MODUL PENGGUNA)

KANDUNGAN 1.0 MODUL LOGIN ................................................................................................................. 3

1.1 AKSES SISTEM TEMPAHAN ...................................................................................... 3

1.2 LOGIN ............................................................................................................................. 4

2.0 MODUL UTAMA ............................................................................................................... 5

3.0 MODUL TEMPAHAN ........................................................................................................ 5

3.1 TEMPAHAN BILIK MESYUARAT / DEWAN ............................................................ 5

3.2 TEMPAHAN KENDERAAN ......................................................................................... 8

3.3 TEMPAHAN BILIK LATIHAN ICT ........................................................................... 12

4.0 MODUL SEMAKAN ........................................................................................................ 16

4.1 SEMAKAN .................................................................................................................... 16

4.2 MEMBATALKAN PERMOHONAN TEMPAHAN ................................................... 17

5.0 PROFIL .............................................................................................................................. 20

6.0 LOG KELUAR .................................................................................................................. 21

1.0 MODUL LOGIN

1.1 AKSES SISTEM TEMPAHAN

i. Buka browser Mozilla Firefox atau Google Chrome dan taipkan alamat url

berikut:

http://aplikasi2.ns.gov.my/tempahansukns

ii. Skrin seperti Rajah 1 akan dipaparkan.

Rajah 1

http://aplikasi2.ns.gov.my/tempahansukns

iii. Terdapat bahagian untuk login dan kalendar pada halaman utama sistem.

Jika kotak tarikh pada kalendar berwarna putih, tiada tempahan yang telah

diluluskan. Jika terdapat tempahan yang telah diluluskan, kotak tarikh pada

kalendar tersebut akan berwarna hijau.

1.2 LOGIN

i. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan dan klik button Login. Skrin seperti

Rajah 2 akan dipaparkan.

Rajah 2

ii. Terdapat 3 menu iaitu Utama, Tempahan dan Semakan.

2.0 MODUL UTAMA

Pada modul utama, akan dipaparkan kalendar-kalendar seperti di halaman utama

sistem (Rajah 1). Rujuk para 1.1 bahagian iii untuk maklumat lanjut.

3.0 MODUL TEMPAHAN

Rajah 3

Untuk membuat tempahan, klik pada menu Tempahan seperti yang ditunjukkan dalam

Rajah 3. Terdapat 3 submenu didalam menu Tempahan iaitu Bilik Mesyuarat/Dewan,

Kenderaan dan Bilik Latihan ICT. Rujuk Rajah 4.

Rajah 4

3.1 TEMPAHAN BILIK MESYUARAT / DEWAN

i. Pada submenu Tempahan, klik pada Bilik Mesyuarat / Dewan. Skrin seperti

Rajah 5 akan dipaparkan. Maklumat pemohon akan dipaparkan secara

automatik pada borang tempahan

Rajah 5

ii. Untuk melihat senarai aset alih kerajaan serta terma dan syarat

penggunaan bilik mesyuarat dan dewan, klik pada pautan seperti yang

dibulatkan dalam Rajah 5 diatas.

iii. Lengkapkan borang permohonan dan klik button Hantar. Skrin seperti


Rajah 6

iv. Permohonan yang telah dihantar tidak boleh dikemaskini. Jika terdapat

perubahan pada tarikh dan masa mesyuarat, pemohon hendaklah

membatalkan permohonan (jika belum diluluskan) dan membuat

permohonan baharu semula. Sekiranya permohonan telah diluluskan,

pemohon hendaklah menghubungi pegawai yang bertanggungjawab di Unit

Pengurusan Bangunan dan Aset untuk membatalkan permohonan tersebut.

v. Untuk cetak permohonan (untuk simpanan sendiri), klik pada ikon pencetak

. Skrin seperti Rajah 7 akan dipaparkan.

Rajah 7

3.2 TEMPAHAN KENDERAAN

i. Pada submenu Tempahan, klik pada Kenderaan. Skrin seperti Rajah 8 akan

dipaparkan. Maklumat pemohon akan dipaparkan secara automatik pada

borang tempahan.

Rajah 8

ii. Lengkapkan borang permohonan dan klik button Hantar. Skrin seperti


Rajah 9

iii. Permohonan yang telah dihantar tidak boleh dikemaskini. Jika terdapat

perubahan pada tarikh dan masa, pemohon hendaklah membatalkan

permohonan (jika belum diluluskan) dan membuat permohonan baharu

semula. Sekiranya permohonan telah diluluskan, pemohon hendaklah

menghubungi pegawai yang bertanggungjawab di Unit Pentadbiran Am

untuk membatalkan permohonan tersebut.

iv. Untuk cetak permohonan (untuk simpanan sendiri), klik pada ikon pencetak


Rajah 10

3.3 TEMPAHAN BILIK LATIHAN ICT

i. Pada submenu Tempahan, klik pada Bilik Latihan ICT. Skrin seperti Rajah

11 akan dipaparkan. Maklumat pemohon akan dipaparkan secara

automatik pada borang tempahan.

Rajah 11

ii. Lengkapkan borang tempahan dan klik button Hantar. Skrin seperti Rajah

12 akan dipaparkan.

Rajah 12

iii. Permohonan yang telah dihantar tidak boleh dikemaskini. Jika terdapat

perubahan pada tarikh dan masa, pemohon hendaklah membatalkan

permohonan (jika belum diluluskan) dan membuat permohonan baharu

semula. Sekiranya permohonan telah diluluskan, pemohon hendaklah

menghubungi pegawai yang bertanggungjawab di Unit Pentadbiran Am

untuk membatalkan permohonan tersebut.

iv. Untuk cetak permohonan (untuk simpanan sendiri), klik pada ikon pencetak


Rajah 13

4.0 MODUL SEMAKAN

Pemohon boleh membuat semakan status permohonan tempahan atau membatalkan

permohonan tempahan yang telah dibuat (jika belum diluluskan).

4.1 SEMAKAN

Rajah 14

i. Untuk membuat semakan, klik pada menu Semakan seperti yang

ditunjukkan dalam Rajah 14. Skrin seperti Rajah 15 akan dipaparkan.

Rajah 15

ii. Rajah 15 memaparkan senarai permohonan tempahan mengikut kategori (

Bilik Mesyuarat/Dewan, Kenderaan dan Bilik Latihan ICT).

iii. Untuk melihat maklumat terperinci, klik pada status tempahan tersebut

(seperti yang dibulatkan pada Rajah 15).

4.2 MEMBATALKAN PERMOHONAN TEMPAHAN

i. Hanya permohonan tempahan yang berstatus ‘Sedang Proses’ sahaja yang

boleh dibatalkan.

ii. Klik ikon pada bahagian Tindakan untuk membatalkan permohonan.

Popup mesej seperti Rajah 16 akan dipaparkan.

Rajah 16

iii. Klik Ya untuk membatalkan tempahan. Skrin seperti Rajah 17 akan

dipaparkan.

Rajah 17

iv. Klik ikon untuk melihat paparan terkini selepas membatalkan

permohonan. Skrin seperti Rajah 18 akan dipaparkan.

Rajah 18

v. Permohonan yang telah diluluskan tidak boleh dibatalkan oleh pemohon.

Pemohon perlu menghubungi pegawai yang bertanggungjawab untuk

membatalkan permohonan tersebut. Sekiranya pemohon cuba

membatalkan permohonan yang telah diluluskan, popup mesej seperti


Rajah 19

5.0 PROFIL

Rajah 20

i. Untuk mengemaskini profil atau menukar katalaluan, klik pada menu Profil

seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 20. Skrin seperti Rajah 21 akan

dipaparkan.

Rajah 21

ii. Kemaskini maklumat (jika perlu) dan klik button Simpan.

iii. Untuk tukar katalaluan, klik pada pautan Tukar Katalaluan seperti yang

dibulatkan dalam rajah 21. Skrin seperti Rajah 22 akan dipaparkan.

Rajah 22

iv. Masukkan katalaluan baru dan klik button Simpan.

6.0 LOG KELUAR

Klik ikon , untuk log keluar dari sistem.

manual pengguna - aplikasi2.ns.gov.myaplikasi2.ns.gov.my/tempahansukns/fail/manual pengguna -...

Documents