manual pengguna portal eli sistem pengurusan latihan industrifptv.uthm.edu.my/jlmli/download/manual...

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI

DocType : Manual Tarikh Draf : 10/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1

upa_man_eli_v1.1 of 14

Manual Pengguna

Portal eLI

Sistem Pengurusan Latihan Industri

Perubahan Dokumen

Versi Tarikh Author Keterangan

1.0 08/10/13 Maziah Draf

1.1 10/12/14 Maziah Draf Manual V1.1

“Document Sign-Off”

Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh




Isi Kandungan

1.0 Pengenalan .................................................................................................................................. 3

2.0 Keperluan Minima ....................................................................................................................... 3

3.0 Tatacara Penggunaan ................................................................................................................ 3

3.1 Login Sistem ................................................................................................................................ 3

3.2 Modul Pelajar ............................................................................................................................... 4

3.3 Kemaskini Alamat Semasa......................................................................................................... 5

3.4 Daftar LI ....................................................................................................................................... 5

3.5 Pilihan Syarikat LI ....................................................................................................................... 7

3.6 Resume Pelajar ......................................................................................................................... 10

3.7 Senarai Pilihan Syarikat ........................................................................................................... 13




1.0 Pengenalan

1.1 Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara

penggunaan Portal Eli – Modul Pelajar. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi

memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2.0 Keperluan Minima

Sistem

Pengoperasian

1. Semua jenis sistem pengoperasian.

Pelayar Web 1. Semua jenis pelayar web terkini.

Jadual 2.1 : Keperluan Minima

3.0 Tatacara Penggunaan

3.1 Login Sistem

Pengguna di minta agar ‘sign in’ melalui portal yang boleh dicapai melalui

https://eli.uthm.edu.my/. ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti email.

Antaramuka utama




3.2 Modul Pelajar

- Sila pilih Login sebagai Siswa UTHM - Id pengguna dan Kata laluan adalah

seperti email

Antara menu capaian pelajar




3.3 Kemaskini Alamat Semasa

3.4 Daftar LI

Pelajar perlu membuat permohonan latihan industri terlebih dahulu dan perlu didaftaran

oleh penyelaras fakulti sebelum boleh membuat pilihan syarikat.

Pelajar perlu mengemaskini alamat semasa

Sila penuhkan no. telefon pelajar sebelum membuat pendaftaran




Notis akan dipaparkan sekirannya pelajar tidak memasukkan nombor telefon

Pelajar tidak dapat membuat permohonan sekiranya tarikh permohonan latihan industri telah ditutup




3.5 Pilihan Syarikat LI

Permohonan Berjaya dikemaskini sekiranya nombor telefon telah dimasukkan dan permohonan masih di dalam lingkungan tarikh yang dibenarkan

Pelajar boleh membuat pembatalan permohonan sekiranya penyelaras masih belum mendaftarkan permohonan Latihan Industri

Pilihan syarikat LI tidak dibenarkan sekiranya anda masih belum membuat permohonan LI dan sekiranya telah memohon, permohonan perlu didaftarkan oleh penyelaras telebih dahulu. Sekiranya anda tidak melalui prosedur tesebut, anda tidak dibenarkan untuk membuat pilihan syarikat dan notis akan dipaparkan seperti yang tertera.




Paparan Pilihan Syarikat akan kelihatan seperti berikut sekiranya permohonan telah disahkan oleh penyelaras fakulti.

Carian syarikat adalah melalui pilihan negeri

Senarai syarikat akan dipaparkan dan anda hanya perlu klik butang Pilih




- Syarikat yang dipilih akan disenaraikan seperti paparan berikut. Sekiranya anda ingin menambah syarikat, sila klik butang Tambah

- Anda boleh menghapuskan syarikat berkenaan dengan hanya klik butang Delete yang disediakan sekiranya anda belum Sahkan Pilihan

Anda dibenarkan memilih hanya beberapa pilihan yang ditetapkan oleh pihak Pejabat Hubungan Universiti dan Industri. Notis akan diberikan sekiranya pilihan syarikat melebihi parameter yang dibenarkan

Sila Sahkan Pilihan anda untuk Proses Cetakan Surat




3.6 Resume Pelajar

Anda boleh mengemaskini pilihan seperti Kelayakan Professional, Kemahiran Bahasa, Kemahiran Teknikal,

Kemahiran Perisian Komputer, Lain-lain Kemahiran, Pengalaman Bekerja, Hobi/Kegemaran dan Rujukan (sekurang-

kurangnya 2 orang). Resume ini hanya boleh dicetak sekiranya reference mencapai dua (2) orang

Klik butang Edit untuk mengemaskini resume anda




Berikut adalah paparan untuk mengemaskini resume anda

Isi keseluruhan maklumat dan klik butang Tambah

Maklumat yang telah di isi akan tertera seperti berikut

Klik ikon cetak untuk mencetak resume anda




Paparan resume anda

Sila ‘uncheck’ header & footer sekiranya terdapat header& footer di resume anda semasa mencetak

Klik butang cetak




3.7 Senarai Pilihan Syarikat

Berikut adalah paparan senarai syarikat pilihan anda. Sekiranya Status Penerimaan Syarikat adalah diterima, bermaksud, syarikat telah menerima permohonan anda untuk membuat latihan industri. Status Penempatan ‘Pilihan’ bermaksud, anda telah bersetuju untuk membuat Latihan Industri di syarikat tersebut.

Sekiranya anda telah memilih untuk penempatan, anda perlu mengemaskini kad jawapan pada tarikh anda mendaftar masuk syarikat berkenaan.




Anda perlu mengemaskini alamat syarikat semasa anda mendaftar masuk syarikat yang telah di pilih. Sekiranya alamat syarikat adalah sama seperti tertera, sila masukkan semula alamat yang tertera. Sekiranya tidak, sila masukkan alamat terkini anda. Anda perlu mengisi keseluruhan maklumat yang dikehendaki dan klik butang Kemaskini di akhir paparan ini.

manual pengguna portal eli sistem pengurusan latihan industrifptv.uthm.edu.my/jlmli/download/manual...

Documents