manual pelaksanaan pbs

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

UPIQ ASMAR ZAINAL ABIDIN /MPBS 1

SK BUKIT BANDARAYA, JALAN BANGKUNG ,

59100 BANGSAR , KL

MANUAL PELAKSANAAN



UPIQ ASMAR ZAINAL ABIDIN/MPBS 2

KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN 1 PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

i) Jadual Pengoperasian PBS

ii) Penubuhan Jawatankuasa PBS Sekolah

iii) Aktiviti jaminan kualiti PBS

Pementoran

Penyelarasan

Pemantauan

Pengesanan

iv) Pengurusan PBS

v) Pengurusan Evidens

Pengurusan Fail Guru

Pengurusan Fail Perkembangan Murid

Pengurusan Fail Show Case

Pengurusan Fail Transit

Borang mapping matapelajaran

Borang kelompok

Borang individu

Borang transit

vi) Pengurusan SPPBS

2 LAMPIRAN :

A. SURAT PUNCA KUASA : I. Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1

Tahun 2011: Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan bagi Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) Mulai Tahun 2011

II. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3 Tahun 2011: Pemakluman Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan Menengah Rendah

III. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 5 Tahun 2011: Penggunaan Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) Tahun 1, 2011

IV. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 6 Tahun 2011: Penggunaan Buku Pengurusan dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Sekolah Rendah

B. MANUAL PENGGUNA SPPBS BAGI GURU MATA PELAJARAN

C. BORANG -BORANG

D. SOALAN LAZIM PBS ( FAQ)



JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL TARIKH / TEMPOH PERKARA TANGGUNGJAWAB

1 Disember Meneriman Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS dari JPN

Guru Besar Pen. Kanan 1

S/U PBS

2 Disember 1. Menubuhkan AJK PBS Sekolah 2. Mengeluarkan surat pelantikan kepada

semua AJK dan Pentaksir Sekolah : i) Ketua Pentaksir Sekolah : Pen

Kanan Pentadbiran ii) Pentaksir Sekolah ( Guru mata

pelajaran )

3. Menyerahkan dokumen kepada semua pentaksir sekolah i) Dokumen Standard Kurikulum ii) Dokumen Standard Prestasi iii) Manual Pelaksanaan PBS iv) Fail Guru v) Mapping mata pelajaran vi) Borang kelompok vii) Borang individu

4. Menyediakan Jadual Pelaksnaan PBS di sekolah

5. Memaklumkan pelaksanaan PBS kepada ibu

bapa dan murid

Guru Besar Pen Kanan 1

Pen Kanan 1 S/U PBS

GB Pen Kanan 1

GB

Pen Kanan 1 S/U PBS

3 Januari Mengadakan mesyuarat kali 1 AJK PBS : vii) menetapkan hala tuju PBS Sekolah viii) Menetapkan matlamat PBS ix) Menetap dan mengagihkan tugasan

setiap AJK x) Membuat ketetapan tentang bentuk

pentaksiran yang akan dilaksanakan Semua keputusan mesyuarat diminitkan &

menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

Guru Besar Pen. Kanan 1

S/U PBS



4 Januari – Februari 1. Menyerahkan surat Login aplikasi kepada S/U PBS

2. Pendaftaran penggunaan aplikasi SPPBS i) nama kelas ii) nama murid iii) nama mata pelajaran iv) nama guru mata pelajaran Dapatkan senarai nama murid daripada senarai APDM Dapatkan senarai nama guru dan kelas yang diajar daripada senarai jadual waktu ( ambil dari PK 1)


S/U PBS

5 Januari- Februari Mengadakan program penataran Dokumen PBS dan memastikan semua guru matapelajaran dan AJK PBS menghadirinya Menyediakan laporan

Program Penataran


S/U PBS J/U Pentaksiran

AJK Pementoran / Latihan

6 Mac Penyelarasan pentaksiran mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam mesyuarat Menyediakan laporan berkala

Panduan Penyelarasan


S/U PBS AJK Penyelarasan

7 Mac Pemantauan pentaksiran mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam mesyuarat Menyediakan laporan berkala

Panduan Pemantauan


S/U PBS AJK Pemantauan

8 Mac Pengesanan dan Pementoran Pentaksiran mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam mesyuarat Menyediakan laporan berkala





Panduan Pengesanan

Panduan Pementoran / Latihan

9 Mac Penyediaan pelaporan prestasi murid i) Borang kelompok ii) Borang individu iii) Penggunaan aplikasi SPPBS

Persediaan untuk proses jaminan kualiti 4P

i) Fail Guru Senarai semak evidens ii) Fail Perkembangan Murid iii) Fail Transit iv) Fail Show Case

S/U PBS Penyelaras

Guru pentaksir Guru mata pelajaran

10 April Mengadakan mesyuarat kali ke - 2 AJK PBS : v) Kajian suku tahun pertama dari aspek

Penyelarasan

Pemantauan

Pengesanan

Pementoran / Latihan

Pelaksanaan Pentaksiran dan P&P

Penggunaan aplikasi SPPBS

Penyediaan pelaporan prestasi murid mengikut mata pelajaran

Guru Besar Pen Kanan 1 J/ Kuasa PBS

11 Julai Penyediaan pelaporan prestasi murid vi) Borang kelompok vii) Borang individu viii) Penggunaan aplikasi SPPBS

Persediaan untuk proses jaminan kualiti 4P

i) Fail Guru : Senarai semak evidens ii) Fail Perkembangan Murid iii) Fail Transit iv) Fail Show Case

S/U PBS Penyelaras


12 Ogos Mengadakan mesyuarat kali ke - 3 AJK PBS :

i) Kajian suku tahun kedua dari aspek

Penyelarasan

Pemantauan




Pengesanan

Pementoran / Latihan

Pelaksanaan Pentaksiran dan P&P

Penggunaan aplikasi SPPBS

Penyediaan pelaporan prestasi murid mengikut mata pelajaran

13 Oktober- November Penyediaan pelaporan prestasi murid i) Penggunaan aplikasi SPPBS

Penyediaan pelaporan prestasi murid Sumatif yang akan diedarkan kepada ibu bapa

S/U PBS Penyelaras


14 Disember Mengadakan mesyuarat kali ke - 4 AJK PBS : Post Mortem pelaksanaan PBS

i) Penyelarasan ii) Pemantauan iii) Pengesanan iv) Pementoran / Latihan v) Pelaksanaan Pentaksiran dan P&P vi) Penggunaan aplikasi SPPBS vii) Pelaporan prestasi murid


15 Sepanjang Tahun Melaksanakan pentaksiran ( rujuk mapping, RPT, RPH) Memastikan murid telah bersedia untuk ditaksir Menggunakan aplikasi SPPBS Mengumpul dan memasukkan skor pencapaian murid ke dalam aplikasi

i) Borang kelompok / individu ii) Senarai semak evidens

Menyediakan pelaporan prestasi murid mengikut mata pelajaran

S/U PBS Penyelaras

Guru Mata Pelajaran



JAWATANKUASA PBS SEKOLAH

Nota: Pelantikan Jawatankuasa PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain.

PENGERUSI

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI

SEMUA PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

AHLI JAWATANKUASA

AJK

PEMENTORAN

LATIHAN

AJK

PENYELARASAN

AJK

PEMANTAUAN

AJK

PENGESANAN

PENYELARAS

ALIRAN

PENTAKSIR

SEKOLAH

GURU

CEMERLANG

GURU

KAUNSELING

GURU

PAJSK

JUP

SETIAP M/P



TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1- SEKOLAH

Sebelum pentaksiran

Menerima surat siaran PBS daripada JPN

Menerima dokumen PBS daripada JPN

Menubuhkan JK PBS sekolah

Memastikan mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan memasukkannya dalam takwim

sekolah

Menyediakan kemudahan fizikal, peralatan dan bahan yang mencukupi

Melantik pentaksir dalam kalangan guru mata pelajaran yang akan

melaksanakan PBS – berperanan menguruskan segala urusan berkaitan

pentaksiran

Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir

Memberi taklimat kepada murid dan ibu bapa ( pelan komunikasi)

Melaksanakan pembudayaan PBS di sekolah

Memastikan setiap murid ada fail PBS

Semasa pentaksiran

1. Memastikan pentaksiran dijalankan semasa P&P mengikut panduan yang telah

ditetapkan ( berdasarkan Standard Prestasi)

2. Memastikan proses jaminan kualiti 4P dilaksanakan

3. Memastikan pentaksir merekod skor dalam Aplikasi SPPBS

4. Memastikan pentaksir menyimpan evidens dengan selamat dalam fail yang telah

ditetapkan

Selepas pentaksiran

Memastikan pentaksir memasukkan markah ke dalam aplikasi SPPBS

Memastikan S/U dan pentaksir menyemak markah yang dimasukkan dalam

aplikasi SPPBS

Memastikan S/U menyerah cetakan Senarai Keseluruhan pencapaian calon untuk

disahkan oleh Guru Besar

Mengeluarkan penyataan pencapaian PBS calon ( Laporan Sumatif)



2- SETIAUSAHA

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

Memastikan pengoperasian PBS dijalankan mengikut garis panduan yang ditetapkan

Menyedia dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa PBS sekolah

sekurang-kurangnya 4 kali setahun , Januari, April, Ogos dan Disember

Menyediakan sekurang-kurangnya 4 minit mesyuarat jawatankuasa PBS dalam tempoh

1 minggu daripada tarikh mesyuarat diadakan.

Mendapatkan surat login daripada pentadbir pada bulan Januari .

Mandaftarkan nama mata pelajaran, nama kelas, nama murid serta nama guru mata

pelajaran dalam aplikasi SPPBS

Memastikan aplikasi sistem berfungsi dengan baik

Menyediakan senarai nama pentaksir kelas bagi setiap mata pelajaran

Menyediakan senarai nama guru yang telah megikuti kursus penataran anjuran mana-

mana oraganisasi mengikut mata pelajaran

Memastikan manual pelaksanaan PBS telah diedarkan kepada semua pentaksir sekolah

Memastikan semua pentaksir sekolah merekod dan memasukkan data ke dalam aplikasi

SPPBS mengikut garis panduan yang telah diberikan

Memastikan semua pentaksir sekolah mencetak laporan formatif dan laporan Sumatif

Merangka dan melaksanakan Program Pembudayaan PBS dan menyelia papan

kenyataan PBS

Mengendali dan menguruskan kes-kes khas ( Jawatankuasa kes-kes khas)

Memastikan semua fail PBS sentiasa lengkap dan dikemaskini

i. Fail Induk Pengurusan PBS

ii. Fail Dokumen Kurikulum dan Dokumen Standard Prestasi

iii. Fail Jaminan Kualiti Pelaksanaan PBS

iv. Fail Pengurusan Evidens Guru dan Murid

v. Fail Show case

vi. Fail kes-kes khas



3- PENYELARAS

Memastikan pengoperasian PBS dijalankan mengikut garis panduan yang ditetapkan

Mendapatkan senarai nama pentaskir sekolah daripada S/U PBS mengikut tahun

masing-masing

Memastikan semua pentaksir sekolah telah menerima surat pelantikan

Memastikan semua pentaksir sekolah telah menerima Manual Pelaksanaan PBS

Memaklumkan dan menyelaraskan semua maklumat terkini kepada semua pentaksir

sekolah mengikut tahun masing-masing.

Mendapatkan senarai nama guru yang telah megikuti kursus penataran anjuran mana-

mana oraganisasi mengikut mata pelajaran

Memastikan manual pelaksanaan PBS telah diedarkan kepada semua pentaksir sekolah

Memastikan semua pentaksir sekolah melaksanakan pentaksiran mengikut garis

panduan yang telah ditetapkan

Memastikan semua pentaksir sekolah merekod dan memasukkan data ke dalam aplikasi

SPPBS mengikut garis panduan yang telah diberikan

Memastikan semua pentaksir sekolah mencetak laporan formatif dan laporan Sumatif

Membantu S/U PBS merangka dan melaksanakan Program Pembudayaan PBS dan

menyelia papan kenyataan PBS

Meyelaras semua aktiviti jaminan kualiti dalam kalangan pentaksir sekolah

Memaklumkan kepada S/U PBS jika terdapat kes-kes khas UNTUK tindakan selanjutnya.

Menyelaraskan fail dalam kalangan guru dan murid

i. Fail Fail Pengurusan Evidens Guru dan Murid

ii. Fail Show case

Memastikan semua fail PBS sentiasa lengkap dan dikemaskini

i. Fail Pengurusan Evidens Guru dan Murid

ii. Fail Show case



4- PENTAKSIR SEKOLAH/ GURU

Menjadi pemudahcara dalam proses PPP

Membuat pemerhatian secara kangsuang atau tdak langsung untuk mendapatkan

makumat tentang tingkah laku dalam pembelajaran

Menyediakan instrumen pentaksiran

Memberi maklumbalas tentang pencapaian murid

Membantu memperbaiki pembelajaran murid berdasarkan maklumat yang diperoleh

(pemulihan, pengukuhan dan pengayaan)

Mengumpul rekod dan data pencapaian murid ( borang kelompok, borang individu dan

aplikasi SPPBS)

Bertanggungjawab untuk memastikan evidens yang mencukupi dan sesuai untuk

membuat pertimbangan atau keputusan terhadap penguasaan murid dalam perkara

yang ditaksir

Sebelum pentaksiran

Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat kawasan dan sekolah

Bertanggungjawab memberi taklimat dan penerangan kepada calon (murid)

Semasa Pentaksiran

Membimbing dan membantu calon meningkatkan prestasi

Mentaksir calon

Mengisi borang-borang penskoran individu dan lain-lain yang berkaitan.

Memberi kerjasama kepada pentaksir negeri/ kawasan dalam urusan

penyelarasan

Selepas Pentaksiran

Mentaksir semula kerja murid jika ada perubahan selepas diselaraskan oleh

PN/PKw

Menyerahkan skor kepada SUP

Menyimpan rekod dan evidens ditempat selamat selama 6 bulan selepas

keputusan diumumkan

Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada PKw

Memastikan borang penskoran individu yang berpindah sekolah dihantar ke

sekolah baru

Menyediakan sijil PBS bagi setiap calon

Menyelesaikan kes-kes khas



5- JAWATANKUASA KES KHAS

Jawatankuasa Kes Khas mesti diwujudkan di sekolah untuk mengendalikan kes-

kes bagi calon yang tidak dapat melaksanakan PBS sepenuhnya

Keanggotaan

Guru Besar

Penolong kanan Akademik

Setiausaha PBS

Penyelaras (jika ada)



AKTIVITI JAMINAN KUALITI : PEMENTORAN

PEMENTORAN :

Proses membimbIng dan memberi khidmat nasihat dalam bentuk persediaan , latihan dan

pemerhatian bagi memastikan PBS dapat dilaksnakan oleh pihak yang dipertanggunjawabkan

mengikut prosedur yang telah ditetapkan

Ia dijalankan secara berterusan bersama dengan Jurulatih Utama Pentaksiran dengan tujuan

memantapkan dan menambahbaikan pengetahuan, kefahaman dan kesefahaman berhubung

perkara yang dirancang, ditadbir, diperiksa dan direkod semasa PBS dilaksanakan di peringkat

sekolah

OBJEKTIF PEMENTORAN :

i. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan dan

pengurusan PBS

ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru

iii. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru

iv. Membantu pentaksir menyelesaikan maslah pelaksanaan PBS

v. Membina rangkaian kerja dan hubungan professional antara mentor dan guru

PROSES KERJA PEMENTORAN :

BIL MASA TINDAKAN BORANG (jika ada)

1 Sebelum Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee

2 Semasa Membimbing guru: i. menggunakan standard prestasi

ii. menyediakan instrumen pentaksiran iii. menggunakan aplikasi SPPBS iv. mendedahkan penggunaan pelbagai

jenis instrumen pentaksiran v. memastikan pelaksanaan PPP

vi. Mendapatkan maklumbalas UNTUK penambahbaikan

Melaksanakan program penataran

Menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh mentee

3 Selepas Melaksanakan tindakan susulan berdasarkan maklumbalas yang diterima



PROGRAM PENATARAN

Penataran ialah pendedahan tentang Konsep, Kerangka dan Dasar program PBS

kepada pihak yang terlibat dengan pelaksanaan PBS seperti pentadbir sekolah,

pemantau, penyelaras, pentaksir sekolah dan murid-murid tentang pelaksanaan

PBS.

JADUAL TUGASAN

1 Januari- Februari Mengadakan program penataran Dokumen PBS dan memastikan semua guru matapelajaran dan AJK PBS menghadirinya Menyediakan laporan

Program Penataran


S/U PBS J/U Pentaksiran

AJK Pementoran / Latihan

2 Mac Julai Oktober-November

Pengesanan dan Pementoran Pentaksiran mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam mesyuarat Menyediakan laporan berkala

Panduan Pementoran / Latihan



3 April Mesyuarat kali ke - 2 AJK PBS : i) Kajian suku tahun pertama dari aspek

Laporan Pementoran / Latihan


4 Ogos Mesyuarat kali ke - 3 AJK PBS : i) Kajian suku tahun kedua dari aspek


5 Disember Mesyuarat kali ke - 4 AJK PBS : i) Post Mortem pelaksanaan dari aspek




CARTA ALIR PROSES KERJA PENATARAN

MENGHANTAR LAPORAN KEPADA S/U PBS

MENYEDIAKAN LAPORAN PENATARAN/ PEMENTORAN

MENGADAKAN PENATARAN/PEMENTORAN PERINGKAT SEKOLAH

MEMBERI TAKLIMAT KEPADA JAWATANKUASA PBS

MENERIMA PENATARAN DARI PPD



AKTIVITI JAMINAN KUALITI : PENYELARASAN

PROGRAM PENYELARASAN :

Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran PBS dilaksanakan dengan cara

yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan

penskoran dan pemberian skor merujuk kepada Standard Prestasi yang disediakan atau

berdasarkan rubrik sesuatu tugasan

OBJEKTIF PENYELARASAN :

i. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan

pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam DSP

ii. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan guru berdasarkan rubric

sesuatu tugasan yang diberikan

iii. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS oelh guru di

sekolah

iv. Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan prestasi murid

v. Memastikan kor yang diberi ada;ah adil bagi semua murid

PROSES KERJA PENYELARASAN :


1 Sebelum • Menentukan tarikh, tempat, masa penyelarasan oleh JK PBS peringkat sekolah

• Menyelaras kefahaman tentang: i. standard prestasi ii. kesesuaian instrumen iii. kefahaman penskoran iv. Pemilihan evidens murid untuk

penyelarasan skor

2 Semasa • Merawak sampel murid mengikut pencapaian (band)

• Membanding skor yang diberikan oleh guru

• Menyelaras pemberian skor

3 Selepas • Menyediakan laporan penyelarasan • Menyelaras skor murid, jika perlu



JADUAL TUGASAN


Penyelarasan pentaksiran mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam mesyuarat Menyediakan laporan berkala

Panduan Penyelarasan




Laporan penyelarasan


3 Ogos Mesyuarat kali ke - 3 AJK PBS : i) Kajian suku tahun kedua dari aspek ii) Laporan penyelarasan



4 Disember Mesyuarat kali ke - 4 AJK PBS : i) Post Mortem pelaksnaan dari aspek ii) Laporan penyelarasan



CARTA ALIR PROSES KERJA PENYELARASAN

MENGHANTAR LAPORAN KEPADA S/USAHA PBS

MENYEDIAKAN LAPORAN PENYELARASAN

MENJALANKAN PENYELARASAN DI PERINGKAT SEKOLAH


MENERIMA SURAT PELANTIKAN PENYELARAS



AKTIVITI JAMINAN KUALITI : PEMANTAUAN

PROGRAM PEMANTAUAN

Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS

dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

Pelaksanaan PBS ialah mentaksir perkara yang hendak ditaksir dalam PBS mengikut prosedur

yang telah ditetapkan seperti dalam buku Format Pentaksiran

OBJEKTIF PEMANTAUAN:

i. Memastikan pelaksanaan PBS dipatuhi

ii. Mengelpasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah

iii. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru

iv. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakjujuran

v. Menyediakan lapora pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan

PROSES KERJA PEMANTAUAN :


1 Sebelum • Perancangan tarikh, tempat dan masa pemantauan oleh JK PBS peringkat sekolah

• Penyediaan instrumen pemantauan • Pemakluman kepada guru mata

pelajaran

Borang Instrumen

Pemantauan

2 Semasa Semak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan

Aspek yang dipantau : i. Evidens

( senarai semak instrumen ) ( FPM)

ii. Pelaporan pencapaian ( Borang kelompok dan individu)

Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS

Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapan untuk memberi khidmat nasihat

3 Selepas • Penyediaan laporan pemantauan • Senarai kekuatan dan keberkesanan

pelaksanaan • Cadangan penambahbaikan



JADUAL TUGASAN


Penyelarasan pentaksiran mengikut jadual yang telah ditetapkan dalam mesyuarat Menyediakan laporan berkala

Panduan Pemantauan




Laporan pemantauan


3 Ogos Mesyuarat kali ke - 3 AJK PBS : i) Kajian suku tahun kedua dari aspek ii) Laporan pemantauan



4 Disember Mesyuarat kali ke - 4 AJK PBS :

Post Mortem pelaksnaan dari aspek

Laporan pemantauan



CARTA ALIR PROSES KERJA PEMANTAUAN PBS


MENYEDIAKAN LAPORAN PEMANTAUAN

MENJALANKAN PEMANTUAN DALAM PERINGKAT SEKOLAH


MENERIMA SURAT PELANTIKAN PEMANTAU



AKTIVITI JAMINAN KUALITI : PENGESANAN

PROGRAM PENGESANAN

Pengesanan ialah mematikan proses penilaian program PBS dari segi pencapaian

objektif, kekuatan, keberkesanan instrumen pentaksiran dalam pelaksnaan PBS dan

kelemahan serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program pentaksiran

OBJEKTIF PENGESANAN:

i. Mengenalpasti kekuatan dan keberkesanan instrument pentaksiran yang digunakan

ii. Meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan serta kebolehtadbiran instrumen

pentaksiran

iii. Mencadangkan penambahbaikan menyeluruh instrumen pentaksiran dalam

pelaksanaan PBS

PROSES KERJA PENGESANAN :


1 Sebelum Perancangan tarikh, tempat dan masa pemantauan oleh JK PBS peringkat sekolah

Penyediaan instrumen pengesanan

Borang Instrumen

Pengesanan

2 Semasa Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran

Mencadangkan penyelesaian

3 Selepas Penyediaan laporan pengesanan

Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan



CARTA ALIR PROSES KERJA PENGESANAN


MENYEDIAKAN LAPORAN PENGESANAN

MENJALANKAN PENGESANAN PERINGKAT SEKOLAH


MENERIMA SURAT PELANTIKAN



PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

KEPERLUAN ASAS

BIL PERKARA FUNGSI

1 Dokumen Standard Matapelajaran Mengenalpasti Standard Kandungan yang akan digunakan dalam proses PPP

2 Dokumen Standard Prestasi Mengenalpasti deskriptor dan evidens yang perlu ditaksir dan disedaiakan untuk proses PPP

3 Buku Teks Panduan guru – isi dan pendekatan PPP

4 Buku Aktiviti

Bahan sokongan kurikulum yang boleh digunakan sebagai instrument pentaksiran

5 Fail Pengurusan dan penyimpanan dokumen pentaksiran, instrument dan pengurusan evidens

6 Aplikasi SPPBS Memasukkan data ke dalam sistem untuk mendapatkan laporan pencapaian prestasi murid (Sumatif) pada hujung tahun

7 Mapping Memudahkan pengesanan band dan evidens bagi setiap domain

8 Borang individu Merekod pencapaian dan perkembangan prestasi murid secara individu Digunakan semasa memasukkan data ke dalam aplikasi SPPBS

9 Borang kelompok Merekod pencapaian dan perkembangan prestasi murid semasa dalam kelas setiap kali mengajar Digunakan sebagai rujukan untuk kemasukan data ke dalam aplikasi SPPBS

10 Senarai semak Guru membuat catatan kaedah dan bahan yang digunakan untuk mentaksir murid serta menjadi bukti bahawa pentaksiran telah dilaksanakan

10 Instrumen Digunakan bahan yang digunakan / disediakan oleh guru untuk menguji penguasaan/pencapaian murid bagi sesuatu domain



PENGENALAN :

A) STANDARD

Satu pernyataan tentang sesuatu domain merujuk kepada tanda aras tertentu

Pernyataan bersifat generik /umum tentang tahap pertumbuhan pembelajaran

Gambaran holistik tentang pencapaian murid

B) DESKRIPTOR

Perkara yang seharusnya murid tahu dan boleh buat berdasarkan standard

pembelajaran yang diterakan pada standard kurikulum dalam Dokumen Standard

Pernyataan yang menerangkan APA yang murid tahu dan boleh buat

Kualiti yang boleh ditaksir dan boleh dicapai

C) BAND

Satu label yang digunakan untuk menunjukkan tanda aras tertentu

Disusun secara hierarki ( Band 1,2,3,4,5 dan 6)

Digunakan untuk tujuan pelaporan penguasaan/pencapaian murid bagi sesuatu

domain

BAND 6 Tahu, Faham dan Boleh Buat dengan Beradab Mithali

Menggunakan pengetahuan sedia ada untuk digunakan pada situasi baru secara sistematik, bersikap positif dan menjadi contoh

BAND 5 Tahu, Faham dan Boleh Buat dengan Beradab Terpuji

Menggunakan pengetahuan sedia ada untuk digunakan pada situasi baru secara sistematik dan bersikap positif

BAND 4 Tahu, Faham dan Boleh Buat dengan Beradab

Menggunakan pengetahuan sedia ada untuk digunakan pada situasi baru secara sistematik

BAND 3 Tahu, Faham dan Boleh Buat

Menggunakan pengetahuan sedia ada untuk digunakan pada situasi baru

BAND 2 Tahu, dan Faham Mempunyai kefahaman untuk menukar bentuk komunikasi, menjelaskan apa yang murid tahu

BAND 1 Tahu murid-murid tahu perkara asas, atau boleh melakukan kemahiran asas ataumemberi respons terhadap perkara-perkara yang asas Mengingat semula / Menyatakan / pamerkan apa yang telah dipelajari

ASAS



D) INSTRUMEN :

Sebarang peralalatan / bahan yang digunakan / disediakan oleh guru untuk menguji

penguasaan/pencapaian murid bagi sesuatu domain

Ujian lisan

Ujian bertulis

Demonstrasi

Ujian amali

Instrumen yang disediakan seharusnya menepati potensi murid. Sebaik-baiknya

sediakan 3 bentuk instrumen ( cemerlang/ sederhana/ lemah ) bagi setiap kemahiran

/ domain yang ingin diuji untuk membantu penguasaan semua murid

Kesemua instrumen yang disediakan hendaklah disimpan dalam Fail Guru ( partition

instrumen)

Kesemua instrumen yang disediakan hendaklah disenaraikan dalam senarai semak

evidens untuk memudahkan proses pemantauan ( RUJUK LAMPIRAN SENARAI SEMAK)

CONTOH INSTRUMEN : LISAN

i o a e u

b c d f g

s t v w

yx

h j k l

rm n p q

z

CONTOH INSTRUMEN PENTAKSIRAN

BAHASA MALAYSIA TAHUN 1NAMA : …………………………………………… TARIKH: ………

KELAS : ………………..

EVIDENS : BI DB1 E1

ARAHAN : Bunyi huruf vokal yang ditunjukkan.

ARAHAN : sebut huruf konsonan yang ditunjukkan

(IHSAN JUPBS BM)



CONTOH INSTRUMEN : BERTULIS

Tema Band Standard

Prestasi Standard Pembelajaran Deskriptor Evidens

Sains Hayat: Manusia

B1 Mengetahui perkara-perkara asas dalam sains dan teknologi

1.1.1 Mengenalpasti keperluan asas manusia iaitu makanan, air , udara dan tempat perlindungan

D1 Keperluan asas manusia

B1D1E1

NAMA : _________________________ KELAS : _________________________ TARIKH : _________________________ Warnakan benda-benda yang menjadi keperluan asas dalam kehidupan manusia.

,

(IHSAN JUP SAINS)



E) EVIDENS :

Pernyataan yang menerangkan BAGAIMANA murid menunjukkan apa yang dia tahu dan

boleh buat

Kualiti yang boleh dilaksana dan boleh ditadbir

Jenis evidens :

a) Evidens murid

b) Evidens bahan ( apa-apa bentuk bukti yang dapat ditunjukkan oleh murid yang

melaksanakan sesuatu tugasan dalam bentuk produk atau proses seperti foto, grafik

artifak atau laporan)

Ciri-ciri evidens yang dikumpul

i Sah Evidens yang dikemukakan hendaklah relevan dan menggambarkan penguasaan atau pencapaian standar yang ditetapkan

ii Autentik Murid dapat membiktikan evidens yang dikutip adalah hasil kerjanya sendiri

iii Kecukupan Memastikan bahawa evidens yang dikumpul mencukupi untuk menunjukkan kemampuan

iv Semasa Evidens dapat membuktikan bahawa murid dapat membuat mengikut standard semasa

v Tekal Evidens yang dikumul dapat membuktikan ketekalan perlakuan dan membuktikan keputusan yang sama diberi oleh pentasir yang berlainan

Pengurusan evidens pentaksiran sekolah

a) Sama ada dalam buku latihan/ buku aktiviti

b) Lembaran atau kerja artifak yang bersesuaian . Ia hendaklah dipulangkan kepada

muid setelah direkodkan dalam aplikasi SPPBS

c) Evidens yang terbaik boleh dijadikan bahan showcase

d) Guru perlu menyediakan senarai semak evidens murid ( borang kelompok, borang

individu, borang senarai semak instrument bertulis atau lisan)



MODUL Minggu PDP

STANDARD KANDUNGAN STANDARD PRESTASI TAHUN 2

1 2 3 4 5 6

BACAAN 5/6/13/24/24/31/32

1.1.1 Membaca Surah Al-Kafirun, Al-Kauthar, Al-Maun, Quraish B1D1E1 B2D1E1 B3D1E1 B4D1E1

HAFAZAN 1.1.1 Menghafaz Surah Al-Kafirun, Al-Kauthar, Al-Maun, Quraish B1D2E1 B2D2E1 B3D2E1 B4D2E1

AKIDAH 2 2.1 Beriman Kepada Malaikat B1D3E1 B1D3E2

B2D3E1 B2D3E2

B3D3E1

10 2.2 Beriman Kepada Rasul B1D4E1 B1D4E2

B2D4E1 B2D4E2

B3D4E1 B3D4E2

16 2.3 Sifat Allah Wujud B1D5E1 B2D5E1 B3D5E1

20 2.4 Sifat Allah Qidam B3D6E1

22/26 2.5 Nama Allah Arrahman & Arrahim B1D6E1 B2D6E1 B3D7E1

30 2.6 Nama Allah Al-Ghafur B3D8E1 B3D8E2

38 2.7 Nama Allah Al-Karim B3D9E1

IBADAH 26 3.1 Konsep Fardhu Ain & Fardhu Kifayah B1D7E1 B2D7E1 B2D7E2

B3D10E1

10 3.2 Konsep Solat B1D8E1 B1D8E2

B2D8E1 B3D11E1

14 3.3 Perlakuan Solat B1D9E1 B2D9E1 B3D12E1 B4D3E1 B5D1E1

16/18 3.4 Lafaz Niat & Takbir B1D10E1 B2D10E1 B3D13E1

20/24 3.5.1 Doa Iftitah & Al-Fatihah B1D11E1 B2D11E1 B3D14E1 B4D4E1 B5D2E1

26 3.5.2 Ruku', Iktidal, Sujud

28 3.5.3 Duduk Antara 2 Sujud

30 3.5.4 Tahiyyat Awal

34 3.5.5 Tahiyyat Akhir

36/38 40

3.5.6 Amali Solat B6D1E1

SIRAH 12 4.1 Pekerjaan Nabi B1D12E1 B1D12E2

B2D12E1 B3D15E1

18/24 4.2 Perkahwinan Nabi B1D13E1 B1D13E2

B1D13E1 B2D13E2

B3D16E1

36 4.3 Peristiwa Hajarul Aswad B1D14E1 B2D14E1 B2D14E2

B3D17E1

CONTOH MAPPING PENDIDIKAN ISLAM




ADAB 8 5.1 Adab Tidur B1D15E1 B2D15E1 B3D18E1 B4D5E1 B5D3E1 B6D2E1

22 5.2 Adab Masuk & Keluar Rumah B1D16E1 B2D16E1 B3D19E1 B4D6E1 B5D4E1 B6D3E1

28/40 5.3 Adab Di Sekolah B1D17E1 B2D17E1 B3D20E1 B4D7E1 B5D5E1 B6D4E1

JAWI 3/7 6.1.1 Membaca, Membina Dan Menulis Perkataan Yang Terdiri Daripada Suku Kata Terbuka Dan Tertutup

B1D18E1 B1D18E2 B1D18E3

B2D18E1 B2D18E2 B2D18E3

B3D21E1 B3D21E2 B3D21E3

17/19 6.2.1 Membaca, Membina Dan Menulis Ayat Yang Terdiri Daripada Suku Kata Terbuka Dan Tertutup

B4D8E1 B4D8E2 B4D8E3 B4D8E4 B4D8E5 B4D8E6

B5D6E1 B5D6E2 B5D6E3

B6D5E1 B6D5E2 B6D5E3

25/27/29/35/37/39

6.3.1 Membaca, Membina Dan Menulis Perkataan Serapan Bahasa Arab & Inggeris B2D19E1 B2D19E2 B2D19E3 B2D19E4

B3D22E1 B3D22E2 B3D22E3 B3D22E4 B3D22E5 B3D22E6 B3D22E7 B3D22E8

B4D9E1 B4D9E2 B4D9E3 B4D9E4 B4D9E5 B4D9E6 B4D9E7

B5D7E1 B5D7E2 B5D7E3 BD7E4

JUMLAH 18D25E 1928E 22D33E 9D20E 7D12E 5D7E




MAPPING : _____________________________

TAHUN : _____

MODUL MINGGU

P&P STANDARD KANDUNGAN

STANDARD PRESTASI

1 2 3 4 5 6



CARA MENYEDIAKAN MAPPING :

1. DOKUMEN YANG PERLU ADA :

a) DOKUMEN STANDARD MATA PELAJARAN

b) DOKUMEN STANDARD PRESTASI

c) RANCANGAN TAHUNAN MATA PELAJARAN

2. MODUL/ KEMAHIRAN : MODUL/ KEMAHIRAN YANG TERDAPAT DALAM MATA PELAJARAN MASING-MASING

3. MINGGU P&P : BILA TAJUK INI AKAN DIAJAR ( SELALUNYA TELAH DITENTUKAN DALAM RANCANGAN

TAHUNAN )

4. STANDARD KANDUNGAN : RUJUK DOKUMEN STANDARD – RUJUK STANDARD KANDUNGAN YANG TERDAPAT DALAM

DOKUMEN STANDARD

: TULISKAN NO DAN TAJUK UNTUK MEMUDAHKAN PENGESANAN

5. STANDARD PRESTASI : RUJUK DOKUMEN STANDAR PRESTASI – RUJUK BAHAGIAN DESKRIPTOR DAN EVIDENS

: TULISKAN EVIDENS YANG TERDAPAT BAGI SETIAP BAND MENGIKUT LAJUR STANDARD

KANDUNGAN



CONTOH BORANG KELOMPOK PENTAKSIRAN PENCAPAIAN STANDARD PRESTASI PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2

Nama Guru : _____________________________________________ Kelas : __________________

BIL

NAMA MURID

ADAB ((M8 7M16)

5.1 Memahami dan mangamalkan adab tidur

B1 B2 B3 B4 B5 B6

Menyatakan

adab sebelum

tidur

(BA 123)

Menyatakan adab

selepas bangun dari

tidur

(BA 123)

Melakukan adab

sebelum dan

selepas bangun

tidur

(BA 124)

Melakukan adab

sebelum dan

selepas bangun

dari tidur dengan

betul

(BA 124)

Melakukan adab

sebelum dan

selepas bangun

dari tidur dengan

betul dan

beristiqamah

(BA 128)

Melakukan adab

sebelum dan

selepas bangun

dari tidur dan

boleh dicontohi

(pemerhatian/sen

arai

semak/lembaran

kerja / instrumen

–instrumen lain)



BORANG INDIVIDUPENTAKSIRAN PENCAPAIAN STANDARD PRESTASI

PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2

NAMA MURID : ______________________________________________

KELAS : _________________________

AL-QURAN ( HAFAZAN )

KEMAHIRAN STANDARD PRESTASI BAND

CATATAN 1 2 3 4 5 6

1.2.1

Menghafaz surah-surah berikut :

Al Kafirun

Al Kauthar

Al Maa’un

Al Quraisy

Tanda Tangan Guru :

___________________________

( )

Tarikh : ____________________

Band Kriteria

1 Tahu bacaan surah-surah Hafazan.

2 Tahu dan faham bacaan surah-surah Hafazan.

3 Tahu, faham dan boleh menghafaz surah-surah Hafazan.

4 Tahu, faham dan boleh menghafaz surah-surah Hafazan

dengan bertajwid dan beradab.


mengikut makhraj yang betul, fasih, bertajwid dan beristiqamah.


mengikut makhraj yang betul, fasih, bertajwid dan boleh

dicontohi, menjadi naqib serta beristiqamah.



PENGURUSAN FAIL

1. Semua instrumen dan evidens murid hendaklah direkodkan di dalam fail yang telah

ditetapkan.

2. 4 jenis fail yang perlu disediakan.

i) FAIL GURU

- Mengandungi biodata guru

- Mengandungi surat pelantikan pentaksir sekolah

- Mengandungi 5 surat pekeliling ikhtisas PBS

- Mengandungi Manual Pelaksanaan PBS

- Mengandungi senarai kelas dan mata pelajaran yang ditaksir

- Mengandungi jadual pengoperasian PBS

- Mengandungi Dokumen Standard Kurikulum

- Mengandungi Dokumen Standard Prestasi Mata Pelajaran

- Mengandungi mapping/ pentaksiran bagi setiap tahap

- Mengandungi senarai semak evidens

- Mengandungi semua instrumen yang telah/ akan diberikan kepada murid

mengikut keperluan dokumen standard Prestasi

- Mengandungi instrumen :

a) Senarai semak evidens

b) Instrumen yang diberikan berbentuk pemerhatian ( evidens murid)

c) Instrumen yang diberikan melalui penggunaan buku tulis atau buku

aktiviti ( evidens guru )

ii) FAIL PEREKEMBANGAN MURID ( 1 fail )

- Mengandungi satu evidens terbaik murid bagi setiap mata pelajaran.

- Evidens terbaik adalah pencapaian tertinggi band murid bagi setiap mata

pelajaran/ setiap bidang

iii) FAIL SHOW CASE ( 1 fail )

- Mengandungi evidens terbaik murid di antara aliran bagi setiap mata

pelajaran

iv) FAIL TRANSIT ( 1 fail)

- Mengandungi bahan / evidens murid yang belum dimasukkan ke dalam fail

atau belum direkodkan dalam sistem SPPBS

- Evidens murid yang belum menguasai band dan memerlukan pemulihan

3. Pencapaian murid yang telah mencapai band hendaklah direkodkan ke dalam sistem

SPPBS.



4. KEGUNAAN STANDARD PRESTASI DALAM PENTAKSIRAN SEKOLAH



BIL TARIKH STANDARD KANDUNGAN EVIDENS M/S BUKU AKTIVITI @ CATATAN BUKU TULIS

SENARAI SEMAK INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN EVIDENS



BIL TARIKH STANDARD KANDUNGAN EVIDENS CATATAN

SENARAI SEMAK INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN EVIDENS (LISAN /PEMERHATIAN)



SENARAI SEMAK FAIL TRANSIT

BIL TARIKH EVIDENS NAMA MURID YANG BELUM MENGUASAI TARIKH PEMULIHAN TARIKH PEMULIHAN

1 18 JAN BID2E1 AKMAL BIN AZMAN 19 JAN x 26 JAN √

MUHAMMAD ARIF BIN YAHYA 19 JAN √

SITI AZIMAH BT MUSA 19 JAN x 2 FEB √



SENARAI SEMAK FAIL TRANSIT

BIL TARIKH EVIDENS NAMA MURID YANG BELUM MENGUASAI TARIKH PEMULIHAN TARIKH PEMULIHAN



Mula

Tambah sekolahDaftar LP

Login sistem

PENTADBIR SISTEM

LP

Cetak suratlogin JPN

Cetak suratlogin LP

SUP

Login sistem

Daftar kelas

Pendaftaran danpenempatan murid

(MyKid/Tiada)

DATA JABATAN PENDAFTARAN

NEGARA

DaftarGB/Penolong &

Guru M/P

GURU MATAPELAJARAN

Login sistem

Pilih muridyang diajar

KemasukanPrestasi BDE

Tamat

Jana login JPN

Login sistem Login sistem

JPN

Murid PindahCetak surat

login PPD

Jana login PPD & SUP

LaporanCetakanBantuan Laporan

CetakanBantuan

LaporanCetakanBantuan



Login sistem

PPD

Cetak suratlogin SUP


GURU BESAR/ PENOLONG

Login sistem


EGTukar

PROSES KERJA UTAMA SPPBS

PROSES KERJA UTAMA DALAM SPPBS

RUJUK LAMPIRAN MANUAL SPPBS

GURU MATA PELAJARAN



CONTOH PELAPORAN PRESTASI FORMATIF

PELAPORAN

FORMATIF

MURID

CONTOH PELAPORAN PRESTASI SUMATIF

PELAPORAN

SUMATIF

MURID

manual pelaksanaan pbs

Documents