user manual proses pesanan tempatan manual...

of 61/61
SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN NEGERI (1SPEKS) USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan) Untuk JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA TERHAD

Post on 30-Nov-2020

5 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

    KERAJAAN NEGERI

    (1SPEKS)

    USER MANUAL

    Proses Pesanan Tempatan Manual

    (Perolehan)

    Untuk

    JABATAN AKAUNTAN NEGARA

    MALAYSIA

    TERHAD

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat i

    Ringkasan Penyerahan

    Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

    membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

    bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

    Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

    ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

    menggunakan sistem tersebut.

    Aliran Kerja atau

    Aliran Tugas

    Sila rujuk lampiran yang disediakan

    Kriteria

    Penerimaan

    Tidak berkenaan.

    Keputusan Ujian

    (Jika berkaitan)

    Tidak berkenaan.

    Komen Tidak berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat ii

    Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

    Semakan Dokumen

    Bil Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

    1 1.1 16/04/2017 KJSB Keluaran Versi 1.1

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat iii

    Senarai Pengagihan Dokumen

    No. Penerima Nama Jawatan

    1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin Pengarah Projek

    2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek

    3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek

    4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul

    5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul

    6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd [email protected] Ketua Modul

    7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul

    8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat iv

    Tandatangan Pengesahan Dokumen

    Nama Tarikh T/Tangan

    KJSB

    Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli

    Jawatan: Sistem Konsultan

    Nama: En. Moktaeffendi Bin Misrat

    Jawatan: Solution Architect

    Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee

    Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti

    Nama: Faizal Hj Ali

    Jawatan: Ketua Teknikal

    Nama: En. Mohd Rabiie Bin Mohamed

    Jawatan: Pengurus Projek

    Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

    Jawatan: Pengarah Projek

    JANM

    Nama: En. Mohd Asri Bin Mat Nun

    Jawatan: Ketua Modul

    Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam

    Jawatan: Pengurus Projek

    Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik

    Jawatan: Pengarah Projek

    Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

    Jawatan: Pengarah Projek

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat v

    Penghargaan

    JANM KJSB

    Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

    Tarmizi Bin Tamby Chik

    Shahnaz Bin Abd Salam

    Abdul Hakim Bin Ibrahim

    Mohd Asri Bin Mat Nun

    Rosefariza Binti Ramlee

    Mohd Farid bin Mohd [email protected]

    Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh

    Nor’Kamisah Binti Bunawi

    Mohammed Faizal Bin Md Raji

    Norhayati Binti Abdul Kadir

    Ahmad Firdaus Bin S Johary

    Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib

    Noor Fariza Binti Saidin

    Noreen Azura Binti Mustakim

    Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi

    Sahida Binti Abdul Satar

    Wan Norhafiza Binti Wan Rosli

    Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani

    Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim

    Farah Zuryati Binti Zulkeply

    Farah Nadzira Binti Mohd Anoor

    Mohamad Arif Bin Herjon

    Anisah Binti Kasmon

    Mohd Ashzrol Bin Abdullah

    Marjohnny Shafflan Bin Marjohan

    Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan

    Noor Azila Binti Md Nor

    Zuhanaliza Binti Kamaruddin

    Wan Shukri Bin Wan Affandi

    Mohd Rabiie Bin Mohamed

    Khairiah Binti Badzis

    Sunadi Bin Jerawi

    Hamidon Bin Salleh

    Ibrahim Bin Abdul Rahman

    Moktaeffendi Bin Misrat

    Faizal Bin Hj. Ali

    Mohd Izzudin Lee Bin Roslee Lee

    Mohamad Hafiz Bin Amiruddin

    Sareena Binti Mohd Ghadzalli

    Shattia Moorthi a/l Balaguru

    Fairdaus Bin Mat Yusof

    Mohd Pauzi Bin Md Said

    Azura Binti Zolkepli

    Noor Aishah Binti Ayub

    Farhana Muhamad Zin

    Nur Afifah Binti Alia

    Nur Afifah Binti Mazlan

    Nurul Zafirah Binti Mokhtar

    Walhidayah Binti Mohamad Husin

    Azman Bin Mohamed

    Siti Norasyikin Binti Azman

    Mazli Bin Muda

    Muhammad Hatta Bin Zulkifly

    Ahmad Ridzuan Bin Hussain

    Suzaina Binti Zainal

    Nurul Faiza Binti Ahmadoon

    Nor Hayati Binti Jusof

    Syamimi Nadia Binti Zulkifli

    Siti Nooraida Binti Mohd Sohod

    Raaidah Binti Mohd Aris

    Mohamed Wael Bin Lokman

    Raja Fauziah Binti Raja Sulaiman

    Siti Norlinda Binti Shahudi

    Atifa Nabilah Binti Muhammad

    Nor Anuar Bin Amatokiran

    Nasim Bin Masngut

    Laila Norhanna Binti Yahaya

    Siti Hajar Binti Ahmad

    Nur Afiqah Binti Zainuri

    Hani Afiqah Binti Borhanuddin

    Eddy Saufi Bin Husni

    Shafful Shazwan Bin Sahar

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat vi

    Wan Mohd Fairul Bin Wan Ismail

    Ahmad Taufiq Bin Mohtar

    Che Khazeanty Binti Che Abdullah

    Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P

    Noor Dayana Binti Kamarudin

    Noor Adila Binti Kamarudin

    Mohammad Rafa’ee Bin Suhaimi

    Nur Asna Binti Mohd Azmi

    Mohd Farid Bin Supawi

    Abdul Hakim Bin A.Gafa

    Nur Hamiera Binti Ariffin

    Akashah Amin Bin Mohamed

    Syed Azlan Bin Syed Mohd

    Nik Ahmad Irfan Bin Nik Ahmad

    Nazirul Adam Bin Moktaeffendi

    Muhammad Azri Bin Abdul Hamid

    Nurul Syakila Binti Misran

    Amir Firdaus Bin Samsudin

    Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

    Mohd Zairul Ridzuan Bin Zainal

    Shah Rosli Bin Abdullah

    Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

    Mohd Najmi Bin Jasni

    Muhammad Syahmi Hazim Bin Mohd

    Ithnin

    Ahmad Danial Abdul Ghani

    Norul Syamila bt. Mahmud

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat vii

    ISI KANDUNGAN

    1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

    2.0 PROSES PESANAN TEMPATAN - MANUAL .................................................... 2

    2.1 Skrin Penyediaan ...................................................................................... 2

    2.2 Skrin Pengesahan ................................................................................... 28

    2.3 Skrin Terimaan Kuiri ................................................................................ 36

    2.4 Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan .................................................... 44

    2.5 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 49

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 1

    1.0 GLOSARI

    Terma Keterangan Proses

    KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

    1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

    JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

    PROC Perolehan

    PTJ Pusat Tanggungjawab

    BN Bendahari Negeri

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 2

    2.0 PROSES PESANAN TEMPATAN - MANUAL

    Proses ini digunapakai untuk tujuan kemasukan maklumat pesanan tempatan ke dalam

    1SPEKS bagi pesanan tempatan yang dibuat secara manual. Proses ini adalah sama

    seperti Pesanan Tempatan - Auto dimana proses ini dilakukan di peringkat PTJ dan

    pengesahan Kod Akaun akan dilakukan di peringkat BN. Bagi pesanan tempatan yang

    berstatus overbudget, rekod ini perlu disokong oleh Pegawai Pelulus PTJ sebelum

    dihantar ke Pegawai Pelulus PKN/BN untuk kelulusan.

    2.1 Skrin Penyediaan

    Pegawai Penyedia PTJ akan membuat kemasukan maklumat pesanan tempatan

    berdasarkan dokumen manual pesanan tempatan.

    1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

    :

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

    2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

    3 Klik medan Kata Laluan.

    4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

    5 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 3

    2. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    3. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon untuk paparan Menu.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 4

    4. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik menu Perelohan.

    5. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik menu Pesanan Tempatan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 5

    6. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    7. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Jenis Urusniaga.

    2 Pilih senarai Jenis Urusniaga yang berkenaan.

    8. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 6

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan No. Siri Selenggara.

    2 Pada medan No. Siri Selenggara, masukkan data sebagai contoh "SS2016PTM0015".

    9. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan No. Dokumen Manual.

    2 Pada medan No. Dokumen Manual , masukkan data sebagai contoh "DOC98734".

    10. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 7

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik kalander.

    2 Klik tarikh yang berkenaan.

    11. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Pembekal.

    2 Pilih senarai Pembekal yang berkenaan.

    12. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 8

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik kalender.

    2 Klik tarikh yang berkenaan.

    13. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Perihal.

    2 Pada medan Perihal, masukkan data sebagai contoh "pesanan tempatan- peralatan pejabat".

    3 No Pendaftaran GST dipaparkan secara auto

    14. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    3

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 9

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

    15.

    Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Jabatan.

    2 Pilih senarai Jabatan yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 10

    16.

    Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan PTJ.

    2 Pilih senarai PTJ yang berkenaan.

    17.

    Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Vot/Dana.

    2 Pilih senarai Vot/Dana yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 11

    18.

    Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Program/Aktiviti.

    2 Pilih senarai Program/Aktiviti yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 12

    19.

    Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Kod Akaun.

    2 Klik medan Kod.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 13

    20.

    Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Kod Barang.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik dan pilih Kategori Pesanan Tempatan

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 14

    21. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan dan masukkan Kuantiti.

    2 Klik untuk pilih Unit Ukuran

    22. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Unit Ukuran.

    2 Pilih senarai Unit Ukuran yang berkenaan.

    23. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 15

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Harga Seunit (RM).

    2 Pada medan Harga Seunit (RM), masukkan data sebagai contoh "75".

    3 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 16

    24. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    25. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 17

    26. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    27. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 18

    28. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Tandakan checkbox untuk memilih senarai semak dokumen yang berkenaan.

    2 Klik butang .

    29. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    30. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 19

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    31. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik tab Penghantaran Barang.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 20

    32. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 21

    33. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Untuk Perhatian.

    2 Pada medan Untuk Perhatian, masukkan data sebagai contoh "PN YUSMIRAH".

    3 Klik senarai pilihan Jabatan.

    4 Pilih senarai Jabatan yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 22

    34. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan PTJ.

    2 Pilih senarai PTJ yang berkenaan.

    35. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Tandakan checkbox untuk menentukan alamat penghantaran barang.

    2 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 23

    36. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik senarai pilihan Kod Barang.

    2 Pilih senarai Kod Barang yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 24

    37. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Kuantiti.

    2 Pada medan Kuantiti, masukkan data sebagai contoh "50".

    3 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 25

    38. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

    39. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 26

    40. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    41. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    42. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 27

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 28

    2.2 Skrin Pengesahan

    Pegawai Pengesah BN akan menyemak Kod Akaun berdasarkan maklumat pesanan

    tempatan. Pegawai Pengesah BN boleh mengkuiri rekod tersebut sekiranya terdapat

    kesalahan maklumat. Kuiri akan dihantar ke Pegawai Penyedia PTJ.

    1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

    2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

    3 Klik medan Kata Laluan.

    4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

    5 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 29

    2. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    3. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Sah.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 30

    4. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

    5. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Semak maklumat Kod Akaun yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 31

    6. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    7. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Semak maklumat Senarai Semak yang ditandakan.

    2 Klik butang .

    8. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 32

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 33

    9. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Catatan.

    2 Pada medan Catatan, masukkan data sebagai contoh "senarai semak tidak lengkap".

    3 Tandakan checkbox untuk memilih Kod Sebab yang berkenaan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 34

    10. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    11. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    12. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 35

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 36

    2.3 Skrin Terimaan Kuiri

    Pegawai Penyedia PTJ akan menerima maklumat kuiri dan membetulkan kesalahan

    tersebut. Rekod tersebut akan dihantar semula ke Pegawai Pengesah BN untuk

    semakan.

    1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

    2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

    3 Klik medan Kata Laluan.

    4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

    5 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 37

    2. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    3. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Kuiri.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 38

    4. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

    5. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Semak maklumat Kuiri Semasa. Lakukan pembetulan berdasarkan maklumat kuiri.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 39

    6. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Tandakan checkbox di ruangan Selesai bagi kuri yang telah diselesaikan.

    2 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 40

    7. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    8. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    9. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 41

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    10. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 42

    11. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    12. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 43

    13. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 44

    2.4 Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan

    Pegawai Pengesah BN akan menerima rekod pesanan tempatan dan menyemak

    makluamat kuiri. Bagi rekod yang tiada kesalahan, rekod akan disahkan dan dihantar

    ke Pegawai Pelulus PTJ untuk kelulusan.

    1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

    2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

    3 Klik medan Kata Laluan.

    4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

    5 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 45

    2. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    3. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Sah.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 46

    4. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

    5. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Semak maklumat Kuiri Terdahulu bagi kuiri yang telah diselesaikan.

    2 Klik butang .

    6. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 47

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    7. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    8. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 48

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 49

    2.5 Skrin Kelulusan

    Pegawai Pelulus PTJ akan menerima rekod pesanan tempatan untuk diluluskan. Bagi

    pesanan tempatan yang berstatus overbudget, Pegawai Pelulus akan menyokong

    rekod tersebut untuk dihantar ke Pegawai Pelulus PKN/BN bagi kelulusan overbudget.

    1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

    2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

    3 Klik medan Kata Laluan.

    4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

    5 Klik butang .

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 50

    2. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    3. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Lulus 1.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 51

    4. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

    5. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Semak Maklumat Induk dan Maklumat Pesanan Tempatan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 52

    6. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Semak Maklumat Terperinci Pesanan Tempatan.

    2 Klik butang .

    7. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    8. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

  • Proses Pesanan Tempatan Manual

    1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

    Muka Surat 53

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik butang .

    9. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

    Langkah Tindakan Catatan

    1 Klik ikon .