user manual proses pesanan tempatan manual...

61
SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN NEGERI (1SPEKS) USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan) Untuk JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA TERHAD

Upload: others

Post on 30-Nov-2020

22 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

SISTEM PERAKAUNAN AKRUAN

KERAJAAN NEGERI

(1SPEKS)

USER MANUAL

Proses Pesanan Tempatan Manual

(Perolehan)

Untuk

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA

TERHAD

Page 2: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat i

Ringkasan Penyerahan

Penerangan Objektif dokumen penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk

membantu pengguna sistem memahami aliran proses dan merupakan

bahan rujukan atau panduan penggunaan sistem 1SPEKS ini.

Dokumentasi ini juga menerangkan dengan terperinci bagaimana sistem

ini berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan sistem tersebut.

Aliran Kerja atau

Aliran Tugas

Sila rujuk lampiran yang disediakan

Kriteria

Penerimaan

Tidak berkenaan.

Keputusan Ujian

(Jika berkaitan)

Tidak berkenaan.

Komen Tidak berkenaan.

Page 3: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat ii

Pentadbiran dan Pengurusan Dokumen

Semakan Dokumen

Bil Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 1.1 16/04/2017 KJSB Keluaran Versi 1.1

Page 4: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat iii

Senarai Pengagihan Dokumen

No. Penerima Nama Jawatan

1. BKP, JANM Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin Pengarah Projek

2. BKP, JANM En. Tarmizi Bin Tamby Chik Pengarah Projek

3. BKP, JANM En. Shahnaz Bin Abd Salam Pengurus Projek

4. BKP, JANM En. Mohd Asri Bin Mat Nun Ketua Modul

5. BKP, JANM Pn. Rosefariza Binti Ramlee Ketua Modul

6. BKP, JANM En. Mohd Farid Bin Mohd Khalid@Ayob Ketua Modul

7. BKP, JANM En. Abdul Hakim Bin Ibrahim Ketua Modul

8. BKP, JANM En. Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh Ketua Modul

Page 5: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat iv

Tandatangan Pengesahan Dokumen

Nama Tarikh T/Tangan

KJSB

Nama: Pn. Azura Binti Zolkepli

Jawatan: Sistem Konsultan

Nama: En. Moktaeffendi Bin Misrat

Jawatan: Solution Architect

Nama: Mohd Izzudin Lee Bin. Roslee Lee

Jawatan: Ketua Jaminan Kualiti

Nama: Faizal Hj Ali

Jawatan: Ketua Teknikal

Nama: En. Mohd Rabiie Bin Mohamed

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Wan Muhd Shukri Bin Wan Affandi

Jawatan: Pengarah Projek

JANM

Nama: En. Mohd Asri Bin Mat Nun

Jawatan: Ketua Modul

Nama: En. Shahnaz Bin Abd Salam

Jawatan: Pengurus Projek

Nama: En. Tarmizi Bin Tamby Chik

Jawatan: Pengarah Projek

Nama: Pn. Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

Jawatan: Pengarah Projek

Page 6: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat v

Penghargaan

JANM KJSB

Rihatun Abddah Binti Meor Zainal Abidin

Tarmizi Bin Tamby Chik

Shahnaz Bin Abd Salam

Abdul Hakim Bin Ibrahim

Mohd Asri Bin Mat Nun

Rosefariza Binti Ramlee

Mohd Farid bin Mohd Khalid@Ayob

Muhammad Azhar Fairuzz Hiloh

Nor’Kamisah Binti Bunawi

Mohammed Faizal Bin Md Raji

Norhayati Binti Abdul Kadir

Ahmad Firdaus Bin S Johary

Wan Abdul Aziim Bin Wan Abdul Azib

Noor Fariza Binti Saidin

Noreen Azura Binti Mustakim

Aizol Amri Bin Abdul Halim Azimi

Sahida Binti Abdul Satar

Wan Norhafiza Binti Wan Rosli

Sharifah Faizura Binti Syed Abdul Ghani

Nur Fashaliyana Binti Abdul Halim

Farah Zuryati Binti Zulkeply

Farah Nadzira Binti Mohd Anoor

Mohamad Arif Bin Herjon

Anisah Binti Kasmon

Mohd Ashzrol Bin Abdullah

Marjohnny Shafflan Bin Marjohan

Mohd Shahrizan Bin Anwar Khan

Noor Azila Binti Md Nor

Zuhanaliza Binti Kamaruddin

Wan Shukri Bin Wan Affandi

Mohd Rabiie Bin Mohamed

Khairiah Binti Badzis

Sunadi Bin Jerawi

Hamidon Bin Salleh

Ibrahim Bin Abdul Rahman

Moktaeffendi Bin Misrat

Faizal Bin Hj. Ali

Mohd Izzudin Lee Bin Roslee Lee

Mohamad Hafiz Bin Amiruddin

Sareena Binti Mohd Ghadzalli

Shattia Moorthi a/l Balaguru

Fairdaus Bin Mat Yusof

Mohd Pauzi Bin Md Said

Azura Binti Zolkepli

Noor Aishah Binti Ayub

Farhana Muhamad Zin

Nur Afifah Binti Alia

Nur Afifah Binti Mazlan

Nurul Zafirah Binti Mokhtar

Walhidayah Binti Mohamad Husin

Azman Bin Mohamed

Siti Norasyikin Binti Azman

Mazli Bin Muda

Muhammad Hatta Bin Zulkifly

Ahmad Ridzuan Bin Hussain

Suzaina Binti Zainal

Nurul Faiza Binti Ahmadoon

Nor Hayati Binti Jusof

Syamimi Nadia Binti Zulkifli

Siti Nooraida Binti Mohd Sohod

Raaidah Binti Mohd Aris

Mohamed Wael Bin Lokman

Raja Fauziah Binti Raja Sulaiman

Siti Norlinda Binti Shahudi

Atifa Nabilah Binti Muhammad

Nor Anuar Bin Amatokiran

Nasim Bin Masngut

Laila Norhanna Binti Yahaya

Siti Hajar Binti Ahmad

Nur Afiqah Binti Zainuri

Hani Afiqah Binti Borhanuddin

Eddy Saufi Bin Husni

Shafful Shazwan Bin Sahar

Page 7: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat vi

Wan Mohd Fairul Bin Wan Ismail

Ahmad Taufiq Bin Mohtar

Che Khazeanty Binti Che Abdullah

Siti Fariza Hanim Binti Iberahim P

Noor Dayana Binti Kamarudin

Noor Adila Binti Kamarudin

Mohammad Rafa’ee Bin Suhaimi

Nur Asna Binti Mohd Azmi

Mohd Farid Bin Supawi

Abdul Hakim Bin A.Gafa

Nur Hamiera Binti Ariffin

Akashah Amin Bin Mohamed

Syed Azlan Bin Syed Mohd

Nik Ahmad Irfan Bin Nik Ahmad

Nazirul Adam Bin Moktaeffendi

Muhammad Azri Bin Abdul Hamid

Nurul Syakila Binti Misran

Amir Firdaus Bin Samsudin

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Zairul Ridzuan Bin Zainal

Shah Rosli Bin Abdullah

Muhammad Faiz Bin Mohd Nor

Mohd Najmi Bin Jasni

Muhammad Syahmi Hazim Bin Mohd

Ithnin

Ahmad Danial Abdul Ghani

Norul Syamila bt. Mahmud

Page 8: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat vii

ISI KANDUNGAN

1.0 GLOSARI ............................................................................................................. 1

2.0 PROSES PESANAN TEMPATAN - MANUAL .................................................... 2

2.1 Skrin Penyediaan ...................................................................................... 2

2.2 Skrin Pengesahan ................................................................................... 28

2.3 Skrin Terimaan Kuiri ................................................................................ 36

2.4 Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan .................................................... 44

2.5 Skrin Kelulusan ....................................................................................... 49

Page 9: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 1

1.0 GLOSARI

Terma Keterangan Proses

KJSB Konsortium Jaya Sdn. Bhd

1SPEKS Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri

JANM Jabatan Akauntan Negara Malaysia

PROC Perolehan

PTJ Pusat Tanggungjawab

BN Bendahari Negeri

Page 10: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 2

2.0 PROSES PESANAN TEMPATAN - MANUAL

Proses ini digunapakai untuk tujuan kemasukan maklumat pesanan tempatan ke dalam

1SPEKS bagi pesanan tempatan yang dibuat secara manual. Proses ini adalah sama

seperti Pesanan Tempatan - Auto dimana proses ini dilakukan di peringkat PTJ dan

pengesahan Kod Akaun akan dilakukan di peringkat BN. Bagi pesanan tempatan yang

berstatus overbudget, rekod ini perlu disokong oleh Pegawai Pelulus PTJ sebelum

dihantar ke Pegawai Pelulus PKN/BN untuk kelulusan.

2.1 Skrin Penyediaan

Pegawai Penyedia PTJ akan membuat kemasukan maklumat pesanan tempatan

berdasarkan dokumen manual pesanan tempatan.

1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

:

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

3 Klik medan Kata Laluan.

4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

5 Klik butang .

Page 11: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 3

2. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

3. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon untuk paparan Menu.

Page 12: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 4

4. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik menu Perelohan.

5. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik menu Pesanan Tempatan.

Page 13: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 5

6. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

7. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Jenis Urusniaga.

2 Pilih senarai Jenis Urusniaga yang berkenaan.

8. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Page 14: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 6

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan No. Siri Selenggara.

2 Pada medan No. Siri Selenggara, masukkan data sebagai contoh "SS2016PTM0015".

9. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan No. Dokumen Manual.

2 Pada medan No. Dokumen Manual , masukkan data sebagai contoh "DOC98734".

10. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Page 15: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 7

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik kalander.

2 Klik tarikh yang berkenaan.

11. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Pembekal.

2 Pilih senarai Pembekal yang berkenaan.

12. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Page 16: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 8

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik kalender.

2 Klik tarikh yang berkenaan.

13. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Perihal.

2 Pada medan Perihal, masukkan data sebagai contoh "pesanan tempatan- peralatan pejabat".

3 No Pendaftaran GST dipaparkan secara auto

14. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

3

Page 17: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 9

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

15.

Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Jabatan.

2 Pilih senarai Jabatan yang berkenaan.

Page 18: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 10

16.

Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan PTJ.

2 Pilih senarai PTJ yang berkenaan.

17.

Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Vot/Dana.

2 Pilih senarai Vot/Dana yang berkenaan.

Page 19: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 11

18.

Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Program/Aktiviti.

2 Pilih senarai Program/Aktiviti yang berkenaan.

Page 20: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 12

19.

Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Kod Akaun.

2 Klik medan Kod.

Page 21: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 13

20.

Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Kod Barang.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik dan pilih Kategori Pesanan Tempatan

Page 22: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 14

21. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan dan masukkan Kuantiti.

2 Klik untuk pilih Unit Ukuran

22. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Unit Ukuran.

2 Pilih senarai Unit Ukuran yang berkenaan.

23. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Page 23: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 15

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Harga Seunit (RM).

2 Pada medan Harga Seunit (RM), masukkan data sebagai contoh "75".

3 Klik ikon .

Page 24: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 16

24. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

25. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

Page 25: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 17

26. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

27. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

Page 26: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 18

28. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Tandakan checkbox untuk memilih senarai semak dokumen yang berkenaan.

2 Klik butang .

29. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

30. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Page 27: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 19

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

31. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik tab Penghantaran Barang.

Page 28: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 20

32. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

Page 29: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 21

33. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Untuk Perhatian.

2 Pada medan Untuk Perhatian, masukkan data sebagai contoh "PN YUSMIRAH".

3 Klik senarai pilihan Jabatan.

4 Pilih senarai Jabatan yang berkenaan.

Page 30: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 22

34. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan PTJ.

2 Pilih senarai PTJ yang berkenaan.

35. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Tandakan checkbox untuk menentukan alamat penghantaran barang.

2 Klik ikon .

Page 31: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 23

36. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik senarai pilihan Kod Barang.

2 Pilih senarai Kod Barang yang berkenaan.

Page 32: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 24

37. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Kuantiti.

2 Pada medan Kuantiti, masukkan data sebagai contoh "50".

3 Klik ikon .

Page 33: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 25

38. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

39. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

Page 34: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 26

40. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

41. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

42. Skrin Penyediaan 1SPEKS dipaparkan.

Page 35: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 27

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

Page 36: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 28

2.2 Skrin Pengesahan

Pegawai Pengesah BN akan menyemak Kod Akaun berdasarkan maklumat pesanan

tempatan. Pegawai Pengesah BN boleh mengkuiri rekod tersebut sekiranya terdapat

kesalahan maklumat. Kuiri akan dihantar ke Pegawai Penyedia PTJ.

1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

3 Klik medan Kata Laluan.

4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

5 Klik butang .

Page 37: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 29

2. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

3. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Sah.

Page 38: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 30

4. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

5. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak maklumat Kod Akaun yang berkenaan.

Page 39: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 31

6. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

7. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak maklumat Senarai Semak yang ditandakan.

2 Klik butang .

8. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Page 40: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 32

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

Page 41: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 33

9. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Catatan.

2 Pada medan Catatan, masukkan data sebagai contoh "senarai semak tidak lengkap".

3 Tandakan checkbox untuk memilih Kod Sebab yang berkenaan.

Page 42: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 34

10. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

11. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

12. Skrin Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Page 43: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 35

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

Page 44: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 36

2.3 Skrin Terimaan Kuiri

Pegawai Penyedia PTJ akan menerima maklumat kuiri dan membetulkan kesalahan

tersebut. Rekod tersebut akan dihantar semula ke Pegawai Pengesah BN untuk

semakan.

1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

3 Klik medan Kata Laluan.

4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

5 Klik butang .

Page 45: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 37

2. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

3. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Kuiri.

Page 46: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 38

4. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

5. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak maklumat Kuiri Semasa. Lakukan pembetulan berdasarkan maklumat kuiri.

Page 47: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 39

6. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Tandakan checkbox di ruangan Selesai bagi kuri yang telah diselesaikan.

2 Klik butang .

Page 48: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 40

7. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

8. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

9. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Page 49: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 41

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

10. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

Page 50: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 42

11. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

12. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

Page 51: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 43

13. Skrin Terimaan Kuiri 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

Page 52: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 44

2.4 Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan

Pegawai Pengesah BN akan menerima rekod pesanan tempatan dan menyemak

makluamat kuiri. Bagi rekod yang tiada kesalahan, rekod akan disahkan dan dihantar

ke Pegawai Pelulus PTJ untuk kelulusan.

1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

3 Klik medan Kata Laluan.

4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

5 Klik butang .

Page 53: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 45

2. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

3. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Sah.

Page 54: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 46

4. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

5. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak maklumat Kuiri Terdahulu bagi kuiri yang telah diselesaikan.

2 Klik butang .

6. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Page 55: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 47

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

7. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

8. Skrin Semakan Kuiri dan Pengesahan 1SPEKS dipaparkan.

Page 56: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 48

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .

Page 57: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 49

2.5 Skrin Kelulusan

Pegawai Pelulus PTJ akan menerima rekod pesanan tempatan untuk diluluskan. Bagi

pesanan tempatan yang berstatus overbudget, Pegawai Pelulus akan menyokong

rekod tersebut untuk dihantar ke Pegawai Pelulus PKN/BN bagi kelulusan overbudget.

1. Skrin Skrin Log Masuk dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik medan Nombor Kad Pengenalan.

2 Pada medan Nombor Kad Pengenalan, masukkan data yang berkenaan.

3 Klik medan Kata Laluan.

4 Pada medan Kata Laluan, masukkan data yang berkenaan.

5 Klik butang .

Page 58: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 50

2. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

3. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada jumlah di ruangan Lulus 1.

Page 59: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 51

4. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Dwiklik pada No Rekod yang berkenaan.

5. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak Maklumat Induk dan Maklumat Pesanan Tempatan.

Page 60: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 52

6. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Semak Maklumat Terperinci Pesanan Tempatan.

2 Klik butang .

7. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

8. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Page 61: USER MANUAL Proses Pesanan Tempatan Manual (Perolehan)ppnk.kedah.gov.my/userfiles/files/Download/Manual...Proses Pesanan Tempatan Manual 1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1 Muka Surat

Proses Pesanan Tempatan Manual

1SPEKS_USER MANUAL_Perolehan_1.1

Muka Surat 53

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik butang .

9. Skrin Kelulusan 1SPEKS dipaparkan.

Langkah Tindakan Catatan

1 Klik ikon .