fail meja admin vle frog

32
7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 1/32 !"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 7 FAIL MEJA ADMIN VLE FROG 1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG 1.1 Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah 1.2 Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara 1.3 Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru, murid dan staf sokongan. 1.4 Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan menyeronokkan 2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG 2.1 Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G . 2.2 Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog 2.3 Memberi kursus dan pendedahan kepada guru 2.4 Memberi kursus dan pendedahan kepada murid 2.5 Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru) 2.6 Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion) 2.7 Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun. 2.8 Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini 2.9 Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan 2.10 Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar) 2.11 Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog dan capaian 1Bestarinet 2.12 Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan Whatsapp di kalangan guru 2.13 Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru 2.14 Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran lebih mudah 2.15 Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan warga sekolah.

Upload: roslina-hassan

Post on 04-Mar-2016

121 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

fail meja

TRANSCRIPT

Page 1: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 1/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 7

FAIL MEJA ADMIN VLE FROG

1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG 

1.1 Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah

1.2 Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara

1.3 Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru,

murid dan staf sokongan.

1.4 Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan

menyeronokkan

2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG

2.1 Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .

2.2 Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog

2.3 Memberi kursus dan pendedahan kepada guru

2.4 Memberi kursus dan pendedahan kepada murid

2.5 Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)

2.6 Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)

2.7 Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun.

2.8 Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini

2.9 Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan

2.10 Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)

2.11 Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog

dan capaian 1Bestarinet

2.12 Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan

Whatsapp di kalangan guru

2.13 Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru

2.14 Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaranlebih mudah

2.15 Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan

warga sekolah.

Page 2: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 2/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 2

3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAINJAWATAN : ADMIN VLE FROG

"#$%& '($%)%* +,%&%-

.%-$ +/% 0#1#-$%-

"#$%& 2%- "%-$$#-$3%)%1 4#%&% .%-$

2*1(5*

"#$%& '($%)%*6'($%)%* 7%*- .%-$

 +/% 0#1#-$%- 8(5,%

9(-*& 0#1#-$%-

1. Pengetua –

mengeluarkan arahan.

2. Penolong Kanan I –

memastikan arahan

dijalankan.

1.1 Menyedia dan merangka

Pelan Perancangan Strategik

1.2 Menganggar belanjawan

setiap program Pemugaran

VLE Frog

1.3 Merangka, melaksana dan

tindakan susulan bagi

program untuk murid

1.4 Merangka, melaksana dan

tindakan susulan bagi

program untuk guru dan staf

1.5  Merangka, melaksana dan

tindakan susulan bagi

program untuk pentadbir

1.6 Merangka dan melaksana dan

tindakan susulan bagi

program promosi VLE Frog

1.7 Merancang program untuk

ibubapa login VLE Frog

1.8 Mewujudkan kumpulan

sokongan di kalangan guru

dan murid yang kompeten

ICT

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

Arahan

Pengetua

1.1 Ketua Bidang Tek &

Vokasional

1.2 Guru Media

1.3 Admin 2 – sesi

petang

1.4 Setiausaha VLE

Frog

1.5 Jurulatih VLE Frog

1.6 Ketua Bidang/ Ketua

Panitia

1.7 Guru Mata Pelajaran

1.8 Staf sokongan

Page 3: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 3/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 9

4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG

4.1 PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DANDONGLE YES 4G

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongledengan merujuk dokumen yang berkaitan

Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai

Merekod penerimaan Dongle Yes 4G

Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaanmengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjamanDongle

Memeriksa untuk memastikan Zoom memberikan capaianinternet yang memuaskan dan dongle Yes 4G bolehdigunakan (ada lampu)

Page 4: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 4/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 :

CARTA ALIRAN

Telefon Helpdesk : 018-7998 787Emel Helpdesk : [email protected]

;<+&

;$($1"/& =$1&+&>&( %&(

>&(%&>&(?&( @*1&(?

A$($/=&>&( B**/ 4 C"/=&( !*(?+$

D$# :E

F?",&( !*(?+$ '$=&%& ?<1<G?<1<

H&(? /&,"1 IJK

;$/$1"'#& B**/ <(><' L&=&"&(

70$#>&1"($>

C$/&' <M"&( #=$$%>$#>N($>

J&=&"&( 70$#>&1"($> /$/<&#'&(

C$/&'&( #$+$#&"

K&/&>

D&

K"%&'K$+$O*(

P$+=%$#'

Q $/$+

Page 5: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 5/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 8

4.2 MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLEFROG

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri

Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alatpembelajaran alaf baru

Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD videotutorial, kit edaran.

Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog gurudan murid

Membuat promosi VLE Frog di tapak perhimpunan

Page 6: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 6/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 R

CARTA ALIRAN

;<+&

P&(>&1 +&=*1&( '<1#<#

;&'+</'&( STU V1*? #$@&?&" &+&>

=$/@$+&M&1&( &+&O @&1<

C$1&,'&( '"> STU V1*?

;$/*,*( /$(?&%&'&( '<1#<# STUV1*? @&?" ?<1< %&( /<1"%

A$(?$><& #&,'&( W*>"# X<1#<#

K&/&>

Page 7: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 7/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 5

4.3 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADAGURU.

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Tampal notis kursus

Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan

Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan)

Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes danPassword

Tayangan video Frogasia

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop danWall

Guru login dan menyediakan site pembelajaranmenggunakan widget yang sesuai

 Aktiviti bengkel dalam kumpulan

Tamat

Page 8: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 8/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 Y

CARTA ALIRAN

;<+&

Tampal notis kursus

Kursus dijalankan maksima 20 guru(internet perlahan)

Rekod kehadiran guru dan edaran IDYes dan Password

Tayangan video Frogasia

Pengenalan kepada paparan asas VLEFrog

Pengenalan kepada widget Text, Media,File Drop dan Wall

Guru login dan menyediakan sitepembelajaran menggunakan widget yang

sesuai

 Aktiviti bengkel dalam kumpulan

K&/&>

Page 9: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 9/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 3

4.4 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADAMURID

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Rekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melaluismktt.weebly.com 

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, FileDrop

A$(??<(&&( Z<"L' T&<(L, <(><' >&/@&, 0<'<K$'#

Bengkel berkumpulan - edit Dahsboard murid

Page 10: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 10/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 76

CARTA ALIRAN

;<+&

Merekod kehadiran murid

Kursus asas login VLE Frog melaluismktt.weebly.com

Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog

Pengenalan kepada widget asas – Media,Text, File Drop

A$(??<(&&( Z<"L' T&<(L, <(><' >&/@&,

0<'< K$'#

Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboarddan masukkan widget yang bersesuaian

K&/&>

Page 11: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 11/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 77

4.5 MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROGVLE SEKOLAH (GURU)

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua

Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuaratPengurusan

Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai menteebagi setiap Jurulatih

Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee)sebanyak 8 kali dalam setahun 

Mentee buat tempahan melalui laman KalendarTempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog

Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi kalanganJurulatih yang mahir

Page 12: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 12/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 72

CARTA ALIRAN

;<+&

Serahan senarai nama calon gurukepada Pengetua

Pemilihan nama Jurulatih dalammesyuarat Pengurusan

Pemilihan senarai guru (7 orang)sebagai mentee bagi setiap Jurulatih

Sijil Watikah perlantikan Jurulatih

Jurulatih beri bimbingan kepada

guru(mentee) sebanyak 8 kali dalamsetahun 

Mentee buat tempahan melalui lamanKalendar Tempahan untuk sesipembelajaran VLE Frog

Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagikalangan Jurulatih yang mahir

K&/&>

Page 13: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 13/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 79

4.6 MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakilisetiap kelas

Kursus asas VLE Frog dengan chromebook- cara login dan edit site kelas

Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion

Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiapminggu

Student Frog Champion bantu dan bimbing rakansekelas

Student Frog Champion bantu dan bimbing guruyang kurang mahir menggunakan VLE Frog

Page 14: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 14/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 7:

CARTA ALIRAN

;<+&

Memilih senarai murid champion – 2 orangmewakili setiap kelas

Kursus asas VLE Frog dengan chromebook- cara login dan edit site kelas

Sijil Watikah perlantikan Student Frog

Champion 

Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelassetiap minggu

Student Frog Champion bantu dan bimbingrakan sekelas

Student Frog Champion bantu dan bimbingguru yang kurang mahir menggunakan VLEFrog 

K&/&>

Page 15: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 15/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 78

4.7 PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6Rendah dari apdm.moe.gov.my(ID:BEA4601, password:sekolah)

Gabung data VLE Frog dan data murid dan mergemengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalamMS Excel

Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dankumpul senarai

Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan

password ke Helpdesk - [email protected]

Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, IDYes dan password bapa; ID Yes ibu

Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

Page 16: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 16/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 7R

CARTA ALIRAN

;<+&

Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa

Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6,tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my(ID:BEA4601, password:sekolah)

Gabung data VLE Frog dan data murid danmerge mengikut kelas menggunakan fungsiVLOOKUP dalam MS Excel

Semak murid yang tiada ID Yes danPassword dan kumpul senarai

Hantar aduan untuk transfer in murid tiada IDYes dan password ke Helpdesk -

[email protected]

Cetak senarai nama, ID Yes dan passwordmurid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu

Guru login dan menyediakan sitepembelajaran menggunakan widget yangsesuai

Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas

K&/&>

Page 17: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 17/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 75

4.8 MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum,Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 danunit-unit utama yang berkaitan

Mengemaskini site link bahan site yang telah dibinaoleh guru-guru unit berkenaan

Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tabVLE Frog

Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkiniberdasarkan isu semasa

Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan

soalan latihan peperiksaan

Menyediakan external link kepada web yangberkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru danibubapa

Page 18: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 18/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 7Y

CARTA ALIRAN

;<+&

Menyediakan tab Utama, Portal Guru,Kurikulum, Kokurikulum, HEM,Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unitutama yang berkaitan

Mengemaskini site link bahan site yang

telah dibina oleh guru-guru unitberkenaan

Membuat promosi dan laporan VLE Frogdalam tab VLE Frog 

Mengemaskini tab Utama dengan bahanterkini berdasarkan isu semasa

Menambah baik bahan rujukan BukuTeks dan soalan latihan peperiksaan

Menyediakan external link kepada webyang berkaitan untuk kegunaan murid,guru-guru dan ibubapa

K&/&>

Page 19: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 19/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 73

4.9 PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA

PENTADBIR SEKOLAH

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Login akaun admin VLE FrogID:[email protected]:smktt4601

Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics

>Klik Users

Pilih student users atau staff users

Pilih Choose dates

Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan.Klik OK 

Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkandalam fail pelaporan

Menaip laporan dan rumusan bulanan

Mencetak laporan > Hantar untuk disemak

Page 20: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 20/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 26

CARTA ALIRAN

;<+&

Login akaun admin VLE FrogID:[email protected]:smktt4601

Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics

[Klik Users

Pilih student users atau staff users

Pilih Choose dates

Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulanberkenaan. Klik OK 

Printscreen graf analitik berkaitan danmasukkan dalam fail pelaporan 

Menaip laporan dan rumusan bulanan 

Mencetak laporan > Hantar untukdisemak 

K&/&>

Page 21: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 21/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 27

4.10 MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Login akaun admin VLE Frog

Klik Quick Launch >Booking Calendar

Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik

Khas

Membina site Kalendar Tempahan dan share>cancontribute kepada group teacher SMKTT sahaja

Membuat site link kepada Kalendar Tempahan padatab Utama dalam Dashboard 

Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A,Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalammedia sosial

Guru membuat tempahan Bilik Khas atau MakmalKomputer

Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

Page 22: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 22/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 22

CARTA ALIRAN

;<+&

Login akaun admin VLE Frog

Klik Quick Launch >Booking Calendar

Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas

Membina site Kalendar Tempahan dan share>cancontribute kepada group teacher SMKTT sahaja

Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab

Utama dalam Dashboard 

Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, MakmalKomputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial

Guru membuat tempahan Bilik Khas atau MakmalKomputer

Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog

K&/&>

Page 23: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 23/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 29

4.11 MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAHSISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LEDkurang daripada 2 bar

Emel aduan ke [email protected] nama admin, nama sekolah, kod sekolah,no telefon, gambar berkaitan

Jika masalah berulang, emel semula aduanke Helpdesk

Murid tidak boleh login kerana baru pindah masukatau data dalam ALUMNI

Emel aduan transfer in murid ke [email protected] Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon,nama dan nombor kad pengenalan murid

Ulang proses jika masih lagi terdapat muridbermasalah login VLE Frog

Page 24: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 24/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 2:

CARTA ALIRAN

;<+&

Masalah - Capaian internet perlahan,nyalaan LED kurang daripada 2 bar

Emel aduan ke [email protected] nama admin, nama sekolah, kodsekolah, no telefon, gambar berkaitan

Masalah capaian internet perlahan berulang 

;&#&+&, #$+$#&"N J&=&"&( "(>$1($>

#$/&'"( @&"'N

Murid tidak boleh login kerana baru pindahmasuk atau data dalam ALUMNI

Emel aduan transfer in murid ke [email protected] Sertakan nama admin, kod sekolah, notelefon, nama dan nombor kad pengenalanmurid

;<1"% >"%&' @*+$, +*?"(

C$/&' %&>& #&/& &%& /<1"% @&1<

="(%&, /&#<'

;<1"% @*+$, +*?"(

D&

K"%&'

Page 25: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 25/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 28

4.12 PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN

SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsappatau telegram atau facebook sekolah

Bina site dan dan share, can contribute denganGroup teacher SMKTT

Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaanguru-guru dalam widget File Drop

Printscreen gambar site dan upload ke dalam mediasosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau

Telegram

Guru membina site mata pelajaran sendiri, sharePublic in School, pilih can contribute

Printscreen gambar site, dan share gambar kepadarakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.

Guru edit nama site, share Public in School dan pilihcan contribute

Page 26: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 26/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 2R

CARTA ALIRAN

;<+&

Memohon sebagai ahli dalam kumpulanwhatsapp atau telegram atau facebooksekolah

Bina site dan dan share, can contributedengan Group teacher SMKTT

Upload fail-fail rujukan atau boranguntuk kegunaan guru-guru dalam widgetFile Drop

Printscreen gambar site dan upload kedalam media sosial iaitu sama adaWhatsapp, Facebook atau Telegram

Guru membina site mata pelajaransendiri, share Public in School, pilih cancontribute

Printscreen gambar site, dan sharegambar kepada rakan guru bagi subjekyang sama untuk Duplikasi.

Guru edit nama site, share Public inSchool dan pilih can contribute

K&/&>

Page 27: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 27/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 25

4.13 MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaunadmin VLE Frog

Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,T6 Rendah

Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas,T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid,Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup

Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduanke Helpdesk

Kemaskini data ID Yes dan password pada lamanweb www.smktt.weebly.com 

Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

Page 28: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 28/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 2Y

CARTA ALIRAN

;<+&

Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaunadmin VLE Frog

Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6Rendah

Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel 

Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapadan Ibu dengan fungsi vlookup

Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan keHelpdesk 

Kemaskini data ID Yes dan password pada laman webwww.smktt.weebly.com 

Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan

K&/&>

Page 29: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 29/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 23

4.14 MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSESBAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Menyedia senarai guru dan jawatan

Eksport data ID Yes dan Password dengan akaunadmin

Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan

Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdeskuntuk pindah masuk

Login akaun VLE Frog guru

Menyalin site contoh, edit dan share Public In School

Buka paparan Incognito Windows; login akaun adminVLE Frog

Edit Dashboard dan seret masuk widget site linkkepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru

C$/&'\ &%&'&, #$/<& ?<1< #<%&, %"#$%"&'&(

A*1>&+ E<1<

Ulang sehingga selesai

Page 30: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 30/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 96

CARTA ALIRAN

;<+&

Menyedia senarai guru dan jawatan

Eksport data ID Yes dan Passworddengan akaun admin

Menyediakan contoh site sebagaisumber rujukan 

Menyemak senarai guru; jika tiada emailke helpdesk untuk pindah masuk 

Login akaun VLE Frog guru 

Menyalin site contoh, edit dan sharePublic In School 

Buka paparan Incognito Windows; loginakaun admin VLE Frog

Edit Dashboard dan seret masuk widgetsite link kepada Site Guru berkenaanpada tab Portal Guru

C$/&'\ &%&'&, #$/<& ?<1< #<%&,

%"#$%"&'&( A*1>&+ E<1<

K&/&>

F%&

K"&%&

U/$+ '$

P$+=%$#'

D&

0$+</

]+&(?,"(??&

#$+$#&"

Page 31: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 31/32

!"#$%"&'&( *+$, - .*"&/&, 0&#1" 234542678 97

4.15 MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG

DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.

JAWATAN PROSES KERJA

 Admin1 VLE Frog

Membuat perancangan strategik

 Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik

Promosi VLE Frog pada banting yang digantungpada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah

Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali

setahun

Promosi VLE Frog dalam laman webwww.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistemCarian ID Yes secara atas talian

Menyediakan bahan permainan interaktif dalamdashboard VLE Frog

Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif

Page 32: Fail Meja Admin Vle Frog

7/21/2019 Fail Meja Admin Vle Frog

http://slidepdf.com/reader/full/fail-meja-admin-vle-frog 32/32

CARTA ALIRAN

;<+&

Membuat perancangan strategik

 Agihan tugas promosi kepada Jurulatihyang dilantik

Promosi VLE Frog pada banting yang

digantung pada sebelah tepi jalanlaluan di dalam sekolah

Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan6 kali setahun

Promosi VLE Frog dalam laman webwww.smktt.weebly.com dengan

menyediakan sistem Carian ID Yessecara atas talian

Menyediakan bahan permainan interaktifdalam dashboard VLE Frog

Menyediakan Sijil Murid Proaktif danGuru Proaktif

K&/&>