majlis perbandaran klang...manual mpk bil : 69 /2013 majlis perbandaran klang manual: urusan...

MANUAL MPK BIL : 69 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

URUSAN PENYEDIAAN NOTIS

PERINGATAN

(BUKAN TRAFIK)

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 69 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Urusan Penyediaan Notis Peringatan (Bukan Trafik)

2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA

SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

1.0 TUJUAN MANUAL

2.0 LATAR BELAKANG

3.0 DEFINISI

4.0 CARTA BAHAGIAN / UNIT

5.0 SUMBER KUASA

6.0 SKOP KERJA

7.0 PROSES KERJA

8.0 CARTA ALIR

9.0 PENUTUP

10.0 LAMPIRAN


2013


3

SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan

status Bandaraya tersebut.

Walaupunmesyuaratuntukmembincangkansesuatutindakanmajlistelahd

ibuatnamunseringberlakuberbagaikelemahandankecacatanmajlisdapat

kitalihat.Umpamanya,

masalahkelewatanpengeluarannotisperingatanakanmemberiimplikasite

rhadaptigapihakiaitukerajaan, swastadan orang awam.

Sebagaiusahapenambahbaikandanuntukmengelakkanberulangkelema

handankecacatantersebutmaka manual

inidisediakandengantujuansupayamajlisdapatdilaksanakancukupsemp

urnadan ceria.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih


2013


4

Ehsan Mukri

Setiausaha MPK

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Dengan lafaz Bismillahhirahmanrrahim….. Assalamualaikum

w.r.t. dan salam perpaduan saya ucapkan. Terlebih dahulu

saya ingin bersyukur ke hadrat ilahi atas limpah dan

kurnianya penyediaan manual ini dapat direalisasikan dan

Jabatan Undang-Undang dapat menyiapkan manual kerja

bagi Jabatan Undang-Undang mengikut format dan bentuk

yang lebih tersusun dan sistematik.

Sebelum diteruskan dengan lebih lanjut lagi, ingin saya merakamkan jutaan

terima kasih kepada seluruh pegawai dan kakitangan Jabatan Undang-

Undang yang telah bekerjasama memikul tanggungjawab di dalam

menyediakan manual ini.

Adalah diharapkan agar manual ini dapat membantu pegawai dan kakitangan

di dalam menjalankan tugas dengan lebih cekap dan teratur seterusnya

menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi. Adalah juga diharapkan agar

manual ini dapat memberi manfaat kepada kakitangan MPK seluruhnya. Akhir

sekali sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun:

“ Buah pelaga makan dihilir,

Di bawa orang dari hulu,

Sebarang kerja hendak digilir,

Supaya jangan mendapat malu”

Sekian, terima kasih.


2013


5

1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Tujuan manual ini sebagai rujukan dan panduan kepada warga

MPK dan warga Klang adalah seperti berikut:

i. Sebagaistrategipelaksanaan Program

AnjakandanTambahbaikHolistik [PATH] MPK 2013

ii. MemudahkanrujukanolehpegawaidankakitanganJabatanUnd

ang-Undang.

iii. Menyediakanlangkah-langkahtindakan agar

urusanmemulakantindakanpendakwaanteratur.

iv. Menyelarastindakandengan lain-lain jabatan.

v. Memastikansetiapurusanmemulakantindakanpendakwaanad

alahteraturdanmengikutperundangan yang tepat.

vi. Memastikanbahawasetiapkompaun yang

dikeluarkanditeruskandenganurusanpendakwaan di

mahkamah.

vii. Meningkatmutudankualititindakanpenguatkuasaanbagisetiap

peruntukanundang-undang yang digunapakaiolehMajlis.

2.0 LATAR BELAKANG

NotisPeringatanadalahsatuperkaradimana Orang KenaKompaun

(OKK) tidakmenyelesaikanataumembayarkompaun yang

telahdikenakanolehMajlis.NotisPeringataniniadalahuntukmemperingatk

ankepada OKK

bahawakompauntersebutbelumberbayardansekiranyatidakdiselesaikan

dalammasa yang

ditetapkanPihakMajlisakanmengambiltindakanpendakwaanterhadap

OKK.


2013


6

3.0 DEFINISI Notis Peringatan ini adalah untuk memperingatkan kepada OKK

bahawa kompaun tersebut belum berbayar dan sekiranya tidak

diselesaikan dalam masa yang ditetapkan Pihak Majlis akan

mengambil tindakan pendakwaan terhadap OKK. Notis Peringatan

dikeluarkan dalam tempoh dua puluh lapan (28) hari mengikut

prosedur susulan dari pengeluaran kompaun bagi kesalahan yang

dilakukan dan sebagai memberi peringatan kepada seseorang individu

yang akan dinamakan sebagai Orang Kena Kompaun (OKK) bagi

tawaran menyelesaikan atau bayar kompaun tersebut diluar

mahkamah.

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT


2013


7

5.0 SUMBER KUASA

Sumber kuasa yang menjadirujukan jabatan bagi pelaksanaan

manual adalah seperti berikut:

i. Akta Kerajaan Tempatan 1976

ii. Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)

iii. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976

iv. Kanun Tanah Negara 1965 (AKTA 56/1965)

v. Kanun Prosedur Jenayah (AKTA 593)

vi. Enakmen Mengawal Lembu Kerbau 1971

vii. Enakmen Hiburan Dan Tempat-Tempat Hiburan 1995

viii. Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah 1980

ix. Kaedah-Kaedah Pengawalan Perancangan (Am)(Selangor)2001

x. Kaedah-Kaedah Perintah Pemeliharaan Pokok 2001


2013


8

xi. Peraturan-Peraturan Dan tempat-Tempat Hiburan (Permainan

Snuker Dan Video) (Kawalan Dan Penyeliaan) (Selangor) 1996

xii. Peraturan-Peraturan Dan tempat-Tempat Hiburan (Selangor)

1996

xiii. Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986

xiv. Undang-Undang Kecil Peruntukan Mengenai Lesen Bersesama

(MPK) 1992

xv. Undang-Undang Kecil Kerja Di Jalan 1996

xvi. Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)

(MPK) Kerajaan Tempatan 2005

xvii. Undang-Undang Kecil Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)

(MPK) Jalan, Parit Dan Bangunan 2005

xviii. Undang-Undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta

Persendirian (MPK) 2005

xix. Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005

xx. Undang-Undang Kecil Tandas Awam (MPK) 2005

xxi. Undang-Undang Kecil Vandalisme (MPK) 2005

xxii. Undang-Undang Kecil Tanah Perkuburan Islam (MPK) 2005

xxiii. Undang-Undang Kecil Pengendalian Makanan (MPK) 2007

xxiv. Undang-Undang Kecil Pusat Kecantikan Dan Penjagaan

Kesihatan (MPK) 2007

xxv. Undang-Undang Kecil Iklan Pilihanraya (MPK) 2007

xxvi. Undang-Undang Kecil Iklan (MPK) 2007

xxvii. Undang-Undang Kecil Kerja Tanah (MPK) 2007

xxviii. Undang-Undang Kecil Pasar (MPK) 2007

xxix. Undang-Undang Kecil Krematorium (MPK) 2007

xxx. Undang-Undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan (MPK)

2007

xxxi. Undang-Undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (MPK) 2007

xxxii. Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan Dan

Pelupusan Sampah Sarap (MPK) 2007

xxxiii. Undang-Undang Kecil Hotel (MPK) 2007

xxxiv. Undang-Undang Kecil Penjaja (MPK) 2007


2013


9

xxxv. Undang-Undang Kecil Pelesenan Tred, Perniagaan dan

Perindustrian (MPK) 2007

xxxvi. Undang-Undang Kecil Kolam Renang (MPK) 2007

xxxvii. Undang-Undang Kecil Pusat Siber Dan Kafe Siber (MPK) 2007

xxxviii. Undang-Undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan

Anjing (MPK) 2007

6.0 SKOP KERJA

NotisPeringatandikeluarkandi ataskompaun-kompaun yang tidak

berbayar.Notisdikeluarkanbermulanyadaritarikhtamattempohkompauni

aitutujuhharitarikhkompaundikeluarkan.

Salinanpenduakompaunakandisemakbayaran,

sekiranyatiadabayarandibuatolehOKK,makaNotisakandikeluarkan.

Proses perekodan data dan status

padasistemsertabukurekodadalahamatpentingbagitujuanrujukandanlap

oran.

7.0 PROSES KERJA

7.1 Semak status bayaran kompaun yang tidak berbayar selepas

tamat tempoh 7 hari daripada tarikh kompaun dikeluarkan.

Sekiranya kompaun berbayar asingkan dan catat data

pembayaran pada pendua kompaun serta difailkan ke dalam fail

kompaun berbayar.

7.2 Sekiranya kompaun tidak berbayar, Notis Peringatan akan

disediakan melalui Sistem Pengurusan E-Penguatkuasaan.


2013


10

7.3 Salinan asal di asingkan, salinan pendua di kepilkan bersama

pendua kompaun dan disertakan Senarai Laporan Pengeluaran

Notis Peringatan untuk semakan Pegawai Pendakwa.

7.4 Sekiranya maklumat tidak lengkap atau ada pembetulan,

Kemaskini data di dalam sistem E-Penguatkusaan dan Notis

Peringatan dicetak semula.

7.5 Salinan asal Notis Peringatan yang telah disemak dan dibetulkan

akan diserahkan kepada Penghantar Notis untuk diposkan.

7.6 Salinan pendua NP dan salinan pendua kompaun disusun

mengikut tarikh NP dikeluarkan dan diserahkan kepada PT yang

berkaitan.

8.0 CARTA ALIR

CARTA ALIR KERJA BAGI AKTIVITI :

URUSAN PENGELUARAN NOTIS PERINGATAN (NP)

Bayar? Asingkan Kompaun

berbayar dan catat data

pembayaran pada pendua

kompaun serta failkan ke

dalam Fail Kompaun

Berbayar.

Ya

Tidak


2013


11

9.0 PENUTUP

Manual ini disediakan adalah untuk rujukan oleh warga Jabatan

Undang-Undang khasnya dan warga Majlis Perbandaran Klang amnya.

Manual ini disediakan adalah bagi memperkemas dan menambahbaik

tugasan jabatan agar dapat menghasilkan kerja yang lebih efisyen dan

berkesan untuk kepentingan Majlis khususnya.

10.0 LAMPIRAN

Semak status bayaran kompaun tidak berbayar

selepas tamat tempoh 7 hari.

Salinan asal Notis Peringatan yang telah disemak

dan dibetulkan akan diserahkankepada Penghantar

Notis untuk diposkan.

Salinan pendua NP dan salinan pendua kompaun

disusun mengikut tarikh NP dikeluarkan dan

diserahkankepada PT yang berkaitan.

Mula

Tamat

Sediakan Notis Peringatan melalui Sistem

E-Penguatkusaan.

Salinan asal diasingkan, salinan pendua di kepilkan

bersama pendua kompaun dan disertakan Senarai

Laporan Pengeluaran Notis Peringatan untuk

semakan Pegawai Pendakwa.

Maklumat betul dan tepat?

Ya

Tidak Kemaskini data di dalam

sistem E-Penguatkuasaan

dan NP dicetak semula.


2013


12

majlis perbandaran klang...manual mpk bil : 69 /2013 majlis perbandaran klang manual: urusan...

Documents