majlis perbandaran klang · 2018. 4. 3. · majlis perbandaran klang dokumen sebut harga untuk no....

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

DOKUMEN SEBUT HARGA

UNTUK

NO. SEBUT HARGA: MPK/PN/1/1/204

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS,

RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA.

Pendaftaran : Kementerian Kewangan (MOF)

Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor (UPEN)

E-Tender Negeri Selangor

Kelayakan : KEMENTERIAN KEWANGAN

Kod : 221001 & 221002

Tarikh Iklan : 27.03.2018

Tarikh Taklimat : 02.04.2018

Tarikh Jual Dokumen : 04.04.2018

Tarikh Tutup S/harga : 10.04.2018

Tempoh Perkhidmatan : 2 tahun

Penyata Bank : Disember 2017, Januari 2018, Februari 2018

HARGA DOKUMEN

RM 40.00

SENARAI SEMAKAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

NO. FAIL : ........................................................................

Sila tandakan ( / ) bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda

oleh Syarikat

Untuk Di tanda

oleh

Jawatankuasa

Pembuka Sebut

Harga

1 Salinan Sijil Pendaftaran dari Kem.Kewangan (MOF)

2 Salinan Sijil Pendaftaran dengan UPEN

3 Salinan Resit Pembelian Dokumen Sebutharga

4 Surat Akuan Pembida telah disertakan mengikut format yang

diberi

5 Lampiran Q telah diisi dengan lengkap (termasuk nilai tawaran

dan tempoh siap) dan ditandatangani

6 Borang Maklumat Penyebutharga telah diisi dengan lengkap

7 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Syarikat bagi tiga (3)

bulan terakhir (Dis. 2017, Jan. 2018, Feb. 2018)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi pekara bil. .................... (jika ada)

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :


NO. SEBUT HARGA: MPK/PN/1/1/204

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS,

RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA.

DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN

BIL ISI KANDUNGAN M/S

1. NOTIS SEBUT HARGA 1/1/2 – 1/2/2

2. SURAT AKUAN PEMBIDA 2/1/1

3. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 3/1/3 – 3/3/3

4. SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 4/1/9 – 4/9/9

5. LAMPIRAN Q Q/1 - Q/2

6. BORANG MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

6.1.BORANG A : SURAT PERAKUAN KEBENARAN A/1-A/2

MAKLUMAT DAN KEESAHAN

DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN

OLEH PENYEBUTHARGA.

6.2.BORANG B : MAKLUMAT AM LATAR BELAKANG B/1-B/2

PENYEBUTHARGA

6.3.BORANG C : DATA-DATA KEWANGAN C/1

6.4 BORANG CA : LAPORAN BANK /INSTITUSI CA1

KEWANGAN MENGENAI KEDUDUDKAN

KEWANGAN PENYEBUTHARGA

7. SENARAI KUANTITI SK(1)–SK (3)

8. PELAN LOKASI

9. SPESIFIKASI 1-27

NOTIS SEBUT HARGA

NOTIS SEBUT HARGA

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK

TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA.

Tawaran adalah di pelawa kepada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan (MOF) di dalam:

KOD : 221001 & 221002

BERDAFTAR : Kementerian Kewangan (MOF)

Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor (UPEN)

E-Tender Selangor

NO.TAWARAN : MPK 700/6/2018-KS1

Dokumen Meja terkawal tawaran akan dipamerkan secara online mulai:

04/04/2018 Hingga: 09/04/2018

Dokumen Tawaran akan dikeluarkan kepada wakil-wakil pemborong yang sah sahaja.

Untuk maksud ini wakil-wakil pemborong hendaklah mengemaskini Sijil Pendaftaran

ASAL Kementerian Kewangan (MOF), Unit Perancang Ekonomi Selangor (UPEN) dan

Resit E-Tender Selangor di Laman Web http://tender.selangor.gov.my.

Sebarang pertanyaan berkenaan teknikal dan spesifikasi kerja, pihak pembekal boleh

berhubung dengan Jabatan Perkhidmatan Persekitaran di talian 03-3371 5623.

Tawaran akan ditutup pada: 10/04/2018

1/1/2

Tawaran yang telah lengkap di isi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran di:

Bahagian Ukur Bahan, Tingkat 1,

Pejabat MPK Jalan Tengku Kelana (Pusat Sumber),

Lot 175, Jalan Tengku Kelana,

41000 Klang, Selangor Darul Ehsan

Borang tersebut hendaklah sampai tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada tarikh tawaran ditutup. Tawaran yang lewat diterima dari masa yang ditetapkan tidak akan dilayan. Penghantaran Dokumen Sebut Harga

PENYEBUT HARGA HENDAKLAH MENGEMBALIKAN DOKUMEN SEBUT

HARGA SECARA BERASINGAN iaitu sekeping sampul surat utama yang diisi

dengan satu sampul surat untuk Tawaran Kewangan dan satu sampul surat untuk

Tawaran Teknikal.

Didalam Sampul Surat Utama tersebut akan diisi dengan perkara-perkara seperti

susunan berikut:-

i. Sampul Surat Tawaran Kewangan

ii. Sampul Surat Tawaran Teknikal

iii. Addendum yang telah disempurnakan (jika ada).

Ketua Bahagian Bahagian Ukur Bahan b.p Yang Di Pertua Majlis Perbandaran Klang.

1/2/2

SURAT PERAKUAN

PEMBIDA

LAMPIRAN A1

(SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR

LUAR KAFETERIA. (MPK/PN/1/1/204)

Saya, ……………………………..........………... nombor K.P. .........…..........…………… yang mewakili

………………………………….................................................................................. nombor Pendaftaran

…...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau

mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam .......………………………………..... atau mana-mana individu lain,

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

…………………………….....

(Nama dan No.KP)

Cop Syarikat :

2/1/1



ARAHAN KEPADA

PENYEBUTHARGA

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. HAK MAJLIS UNTUK MENERIMA /MENOLAK SEBUT HARGA Majlis Perbandaran Klang adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga

Keputusan Jawatankuasa sebut harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA 2.1 Penyediaan sebut harga

Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat hitam segala maklumat berikut

dengan sepenuhnya:-

a) Harga dan Tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebut Harga

b) Harga, Tempoh dan Tandatangan dalam Borang Sebut Harga.

c) Senarai Kerja Dalam Tangan

d) Jadual Kadar Harga (Jika ada)

e) Butir-Butir Spesifikasi (Jika ada)

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas penyebutharga hendaklah

menandatangani ringkas semua pembetulan. (Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang

sama sekali.)

Tawaran hendaklah dibuat di atas Borang Tawaran yang disertakan bersama-sama di dalam

dokumen ini dengan mengisi harga tawaran dan maklumat-maklumat lain yang diperlukan

bersama satu profail syarikat (lengkap dengan pendaftaran dan laporan kewangan untuk

3 bulan terakhir). Borang tersebut hendaklah ditandatangani oleh seorang pegawai yang

diakui oleh syarikat atau seseorang yang memegang jawatan di dalam pengurusan syarikat

dan juga ditandatangani oleh seorang saksi.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen Sebut Harga yang telah disi dengan lengkap dan dibukukan hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul berlarki yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga

MPK/PN/1/1/204 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut

harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

b) Jika Dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebutharga hendaklah

menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan

tempat yang ditetapkan.

c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang

sebab tidak akan dipertimbangkan.

d) Kegagalan kontraktor mengembalikan dokumen sebut harga pada tarikh tutup sebut

harga akan dianggap tidak berminat.

3/1/3

2.3 Penjelasan Lanjut Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut harga yang tidak jelas atau

bercanggah, Penyebutharga boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan lanjut di

talian: 03-3373 8014.

3. TEMPOH PERKHIDMATAN MAKSIMA

3.1 Penyebutharga hendaklah menawarkan Tempoh Perkhidmatan Kerja tidak melebihi DUA (2)

tahun.

4. BAYARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Dokumen Sebut harga ini dijual dengan harga RM40.00 (Ringgit Malaysia :

Empat Puluh sahaja)

5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga

sendiri.

6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebutharga

tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran

tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penyebutharga menarik balik sebut harga sebelum

tamat tempoh sah sebut harga.

7. PEMBELIAN SEBUT HARGA Setiap SATU Syarikat hanya dibenarkan membeli SATU Dokumen sahaja.

8. INTERGRITI PACK

Penyebutharga adalah wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida seperti lampiran bersama-

sama dengan dokumen sebut harga di mana ia berwaad untuk tidak akan menawarkan / memberi

rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tawaran tersebut.

Surat Akuan Pembida adalah menjadi salah satu dokumen wajib dalam penilaian sebut harga.

Sekiranya gagal mengemukakan Surat Akuan Pembida tersebut, penyebutharga akan dinilai

sebagai gagal dalam penilaian sebut harga.

3/2/3

9. LAWATAN TAPAK /TAKLIMAT 9.1 Lawatan tapak/taklimat adalah sebagaimana yang dinyatakan di dalam iklan sebut harga.

9.2 Jika dinyatakan lawatan tapak/taklimat sebagai Wajib, penyebutharga adalah diwajibkan

untuk menghadiri lawatan tapak tersebut pada masa dan tempat yang ditetapkan.

9.3 Jika dinyatakan lawatan tapak sebagai Digalakkan, penyebutharga hanyalah dinasihatkan

supaya melawat tapak projek sebelum mengemukakan tawarannya bagi mengetahui lebih

lanjut mengenai keadaan tapak bina yang akan dihadapi. Sebarang tuntutan akibat

kesilapan dalam menentukan kaedah pembinaan atau menghargakan sebutharga

disebabkan kekurangan pengetahuan mengenai keadaan tapak bina tidak akan dilayan.

10. PERLAKSANAAN CUKAI BARANGAN DAN PERKHIDMATAN (GST)

10.1 Semua tawaran harga bekalan / perkhidmatan oleh pembekal / syarikat hendaklah

dikemukakan tanpa kenaan GST;

10.2 Pembekal / Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan

nombor pendaftaran GST kepada pihak MPK;

10.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja

Malaysia (JKDM), MPK akan mengeluarkan Surat Setuju Terima / Pesanan Tempatan /

Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST; dan

10.4 Bagi pembekal / syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah akta GST,

namun akan menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut,

maka syarikat hendaklah memaklumkan dengan segera kepada pihak MPK berkenaan

perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah akta GST. Syarikat hendaklah

membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST

hendaklah dimaklumkan oleh Pegawai Pengawal.

3/3/3

SYARAT-SYARAT

SEBUT HARGA

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK PERKHIDMATAN

1. PEMERIKSAAN TAPAK

Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan

jenis tapak bina, takat dan jenis perkhidmatan, bahan dan barang yang perlu bagi

menyiapkan perkhidmatan, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan

hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangka

dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang

tuntutan yang timbul akibat dari kegagalan kontraktor memenuhi kehendak ini tidak akan

dipertimbangkan.

2. BON PERLAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN ATAU PERKHIDMATAN

i) Bon Perlaksanaan hanya dikenakan bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang

melebihi RM200,000. Sebelum sesuatu kontrak bekalan atau perkhidmatan yang

melebihi RM200,000 tetapi tidak melebihi RM500,000 disempurnakan, pembekal yang

berjaya hendaklah memberi Bon Perlaksanaan sebanyak dua setengah peratus

(2.5%) daripada nilai kontrak. Untuk kontrak yang melebihi RM500,000 pula, Bon

Perlaksanaan yang diperlukan ialah sebanyak lima peratus (5%) daripada nilai

kontrak. Bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan bermasa yang berkuat kuasa selama

dua (2) tahun atau lebih, kadar peratus pengiraan Bon Perlaksanaan hendaklah

ditentukan mengikut harga anggaran kontrak bagi setahun sahaja dan tidak daripada

keseluruhan harga kontrak. Walau bagaimanapun, Bon Perlaksanaan yang

dikemukakan oleh pembekal hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak

bermasa.

ii) Bon Perlaksanaan ini hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank atau Jaminan Bank

Islam atau Jaminan Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful,

dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang

dibenarkan oleh Perbendaharaan.

iii) Bon Perlaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak disempurnakan dengan

memuaskan.

4/1/9

3. PERATURAN PELAKSANAAN PENGHANTARAN PERKHIDMATAN

Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh kontraktor hendaklah mematuhi Syarat-Syarat

Sebut Harga, spesifikasi, pelan-pelan, butir perkhidmatan di dalam Ringkasan Sebut Harga

serta arahan pegawai yang diberikuasa atau wakilnya.

4. SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA

Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan penghantaran perkhidmatan kepada

kontraktor-kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah

Sebut Harga ini terlebih dahulu tanpa mendapatkan persetujuan secara bertulis daripada

pegawai yang diberikuasa.

5. PERSETUJUAN

Majlis tidak terikat untuk Setuju Terima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana sebut

harga.

6. PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU KERJA OLEH PEGAWAI YANG

DIBERIKUASA

6.1 Pegawai yang diberikuasa atau wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu

hasil perkhidmatan yang tidak menepati spesifikasi. Bahan, barang dan perkhidmatan

yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah

ditanggung oleh Kontraktor sendiri.

6.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan

sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.

6.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara penghantaran perkhidmatan

yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima,

dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai yang diberikuasa secara

bertulis.

4/2/9

7. RINGKASAN SEBUT HARGA

7.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga

dan Lampiran Q hendaklah menjadi asas Jumlah Harga.

7.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semula kos

termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran lain-lain caj yang perlu dan berkaitan

bagi penghantaran perkhidmatan yang sempurna.

7.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi penyelarasan harga akibat daripada

perubahan harga kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai kerajaan, sama

ada dalam tempoh sah Sebut Harga atau dalam tempoh perkhidmatan.

7.4 Sekiranya Sebut Harga berasaskan Senarai Kuantiti Sementara, pengukuran semula

hendaklah dibuat dan harga Sebut Harga hendaklah diselaraskan.

8. PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA

8.1 Dokumen Sebut Harga adalah dikira jelas di antara satu sama lain. Kontraktor

hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan

sewajarnya sehingga siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut

Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk

atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah

difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.

8.2 Jika kontraktor mendapati terdapat apa-apa pencanggahan dalam Dokumen Sebut

Harga kontraktor hendaklah merujuk kepada pegawai yang diberikuasa untuk

mendapatkan kepastian.

9. KERJA PERUBAHAN (VO) (Jika Sebut Harga melebihi RM200,00.00 sehingga

RM500,00.00)

9.1 Pegawai yang diberikuasa boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-

arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan di dalam perkhidmatan secara

bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai yang diberikuasa

boleh membatalkan Sebut Harga ini.

4/3/9

9.2 Semua kerja perubahan dan/atau tambahan yang diluluskan oleh pegawai yang

diberikuasa akan diukur dan dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada

dalam Senarai Kuantiti/ Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar

harga yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh pegawai yang

diberikuasa dan kontraktor hendaklah digunakan.

9.3 Bagi perubahan kerja yang melibatkan kuantiti dan kos tambahan hendaklah tidak

melebihi lima puluh (50%) peratus dari nilai harga kontrak asal.

10. TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP)

10.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Sebut Harga hendaklah sekurang-kurangnya

enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap.

10.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,

kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan yang disebabkan

oleh bahan atau barang atau mutu hasil perkhidmatan yang tidak menepati Sebut

Harga ini apabila diarahkan oleh pegawai yang diberikuasa dan dalam masa yang

berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,

kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos kontraktor sendiri.

10.3 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan

atau apa-apa kerosakan lain seperti yang diarahkan, pegawai yang diberikuasa

berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang dibayar kepada kontraktor

atau, jika baki itu tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada

Kementerian Kewangan Malaysia untuk menggantung pendaftaran kontraktor dan

menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya

Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan Bumiputera, Kementerian Kerja

Raya dan Lembaga Pembangunan Perindustrian Pembinaan. Bagi Kerja-kerja

elektrikal/ mekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan

Kerja Elektrikal/ Pengarah Cawangan Kerja Mekanikal.

11. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP

Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja dengan

sempurna, Dokumen kontrak yang telah ditandatangani dan Perakuan Siap Kerja

dikeluarkan kepada kontraktor.

4/4/9

12. PERAKUAN SIAP KERJA

Pegawai yang diberikuasa hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja

kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja bermula dari Tempoh

Tanggungan Kecacatan.

13. PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

Pegawai yang diberikuasa hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan

sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan

ataupun apa-apa jua kerosakan lain.

14. PENAMATAN PELANTIKAN KONTRAKTOR

14.1 Pegawai yang diberikuasa berhak membatalkan Pesanan Kerajaan sekiranya

Kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran

daripada pegawai yang diberikuasa.

a) Sekiranya Kontraktor gagal menghantar perkhidmatan dalam tempoh masa

penghantaran atau dalam tempoh lanjutan masa yang diberikan.

b) Kemajuan penghantaran perkhidmatan terlalu lembab tanpa apa-apasebab yang

munasabah.

c) Penggantungan pelaksanaan keseluruhan atau sebahagian perkhidmatan tanpa

apa-apa sebab yang munasabah.

d) Tidak mematuhi arahan pegawai yang diberikuasa tanpa apa-apa sebab yang

munasabah.

e) Apabila kontraktor disitiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

14.2 Menerima surat amaran daripada pegawai yang diberikuasa berkenaan perkara di

atas.

14.3 Sekiranya pelantikan kontraktor ditamatkan, pengesyoran tindakan tatatertib oleh

Kementerian Kewangan Malaysia akan diambil terhadap Kontraktor.

4/5/9

15. PEMATUHAN UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR

Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-

Undang Berkanun di dalam Malaysia semasa pelaksanaan perkhidmatan. Kontraktor tidak

berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan

syarat-syarat ini.

16. PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK (Jika Sebut Harga melebihi RM200,00.00 sehingga

RM500,00.00)

Pelanjutan tempoh kontrak boleh diberikan kepada kontraktor sekiranya diluluskan oleh

Jawatankuasa Sebut Harga Majlis sebanyak satu (1) kali sahaja dan tempoh maksimum

adalah sehingga dua (2) tahun tanpa melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat

lain dalam kontrak.

17. PEMOTONGAN PEMBAYARAN

Perkhidmatan mestilah disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan dari tarikh pemilikan

tapak yang dinyatakan dalam Surat Tawaran Sebut Harga. Kegagalan kontraktor

menyiapkan kerja dalam tempoh tersebut atau dalam masa yang dilanjutkan oleh Pegawai

yang diberikuasa secara bertulis serta pelbagai kesalahan lain yang ditemui, maka ganti

rugi tertentu yang ditetapkan (LAD) / denda sebanyak 0.5% daripada harga kontrak

bagi setiap hari kelewatan yang berlaku atau seperti di Lampiran A atau Surat

Tawaran Sebut Harga akan dikenakan.

18. STATUS PEKERJA

18.1 Kontraktor hendaklah mengeluarkan surat tawaran kerja kepada pekerja yang

dilantik dan sesalinan surat hendaklah dikemukakan kepada pihak Majlis.

18.2 Kontraktor hendaklah memastikan bahawa setiap pekerja adalah bersih dari rekod

jenayah. Sekiranya Majlis mendapati ada pekerja-pekerja yang mempunyai rekod

jenayah yang tidak dilaporkan, Kontraktor hendaklah mengambil tindakan serta

merta untuk memberhentikan pekerja tersebut.

4/6/9

18.3 Pekerja adalah digalakkan daripada Warganegara Malaysia. Walau bagaimanapun,

pekerja warganegara asing juga boleh diterima dengan syarat, peraturan-peraturan

Imigresen dan lain-lain undang-undang Malaysia yang berkaitan telah dipatuhi oleh

kontraktor.

18.4 Kontraktor hendaklah memastikan pekerja-pekerja berumur 18 tahun ke atas

sepertimana di dalam Akta Kerja 1955 .

18.5 Pekerja hendaklah sihat dan bebas daripada HIV dan penyalahgunaan dadah.

Salinan sijil pemeriksaan doktor hendaklah diserahkan kepada Majlis sebelum/ pada

hari memulakan kerja perkhidmatan ini.

18.6 Kontraktor hendaklah memastikan pekerjanya tidak membuat kerja-kerja selain

daripada skop dan spesifikasi sepertimana yang diarahkan oleh Pegawai yang

diberikuasa atau bekerja di agensi lain dalam masa yang sama kecuali mendapat

kelulusan secara bertulis daripada Pegawai yang diberikuasa.

18.7 Pegawai yang diberikuasa berhak untuk mengarahkan Kontraktor memberhentikan

mana-mana pekerja kontraktor yang didapati tidak menjalankan tugas dengan

sempurna dan memuaskan Majlis.

18.8 Kontraktor dikehendaki memaklumkan kepada Pegawai yang diberikuasa tentang

sebarang pertukaran pekerja baru dan menyerahkan dokumen-dokumen yang

berkaitan beserta gambar berukuran pasport sebelum/pada hari melaporkan diri.

19. MESIN PERALATAN

19.1 Kontraktor hendaklah mempunyai peralatan-peralatan dan lain-lain keperluan yang

sesuai bagi memastikan pelaksanaan perkhidmatan ini dilaksanakan dengan pantas

dan berkualiti mengikut keperluan semasa.

19.2 Peralatan dan lain-lain keperluan hendaklah sentiasa dalam keadaan baik dan

hendaklah dipamerkan kepada jabatan yang berkaitan dalam tempoh satu (1)

minggu sebelum kerja-kerja bermula atau pemeriksaan yang dilakukan dari masa ke

semasa.

4/7/9

20. PAKAIAN PEKERJA

Pekerja hendaklah sentiasa memakai pakaian seragam syarikat, tanda nama dan

berkasut. Pakaian hendaklah kemas dan bersesuaian dengan tugas yang akan

dilaksanakan. Pakaian yang menjolok mata adalah ditegah dan Pegawai yang diberikuasa

berhak mengarahkan pekerja kontraktor meninggalkan kawasan perkhidmatan.

21. MENGGANTI PERALATAN YANG PECAH/ ROSAK/ HILANG

Kontraktor adalah dikehendaki membayar gantirugi atau menggantikan alat-alat atau harta

benda milik Majlis atau pelawat atau pihak yang berurusan di dalam premis Majlis yang

dirosakkan/ pecah/ hilang atas kecuaian atau disebabkan oleh pekerja Kontraktor di dalam

tempoh perkhidmatan, sekurang-kurangnya dalam bentuk barang-barang yang sama.

Kegagalan kontraktor untuk berbuat sedemikian akan menyebabkan potongan bayaran

bulanan dibuat berasakan harga asal barangan berkenaan. Dalam keadaan ini sebarang

bantahan dan rayuan tidak akan dipertimbangkan.

22. PROSES PENGENALAN TUGAS

Satu proses pengenalan tugas selama dua (2) hari akan diadakan seminggu sebelum kerja

sebenar bermula tanpa sebarang bayaran. Proses pengenalan tugas hendaklah dilakukan

bersama dengan Pegawai yang diberikuasa atau wakilnya. Perkara-perkara yang perlu

disediakan adalah seperti berikut:

a. mengemukakan senarai butir-butir pekerja serta Penyelia yang bertugas;

b. menyediakan jadual tugas;

c. mempamerkan alat-alat yang dimiliki oleh Kontraktor;

d. menyerahkan contoh-contoh bahan kimia dan bahan lain yang diperlukan kepada

Pegawai yang diberikuasa atau wakilnya;

e. membuat jadual kerja mengikut kawasan dan tugas-tugas yang akan dijalankan; dan

f. menyediakan pekerja dan peralatan untuk membersih untuk kerja perkhidmatan apabila

dikehendaki oleh Pegawai yang diberikuasa atau wakilnya.

4/8/9

23. DISENARAIHITAM DAN DENDA BAGI PENOLAKAN TAWARAN SEBUT HARGA

Mana-mana kontraktor yang menolak tawaran Sebut Harga oleh Majlis yang ditawarkan

mengikut harga bidaan syarikat, maka syarikat tersebut akan disenaraihitam oleh Majlis

selama selama dua (2) tahun dan akan dikenakan denda sebanyak sepuluh (10%)

peratus daripada nilai kontrak. Pembayaran denda hendaklah dijelaskan dalam tempoh

empat belas (14) hari dari tarikh tawaran dikeluarkan kepada kontraktor.

24. PENAMATAN KONTRAK OLEH YANG DIPERTUA

Tiada apa-apa peruntukan di dalam Kontrak ini boleh mengecualikan kuasa Yang

Dipertua, Majlis Perbandaran Klang untuk menamatkan Kontrak ini yang pada

pandangannya wajar tanpa memberi apa-apa sebab dengan memberi satu (1) bulan notis

secara bertulis kepada Kontraktor.

Nama Syarikat : ……………………………………..............

Tandatangan Kontraktor : …………………………………................

Alamat/ Cop Kontraktor : ……………………………………............

…………………………………….............

……………………………………............

Tarikh : ……………………………………...........

4/9/9

LAMPIRAN Q

(KEW.284-Pin.5/94)

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI SELANGOR

SEBUTHARGA UNTUK PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada

Penjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat)…………………… Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan

……………………………………………. Oleh Majlis / Jabatan

……………………………………………. Ketua Bahagian Ukur Bahan

No. Telefon: …………………………….. Pejabat MPK Jalan Tengku Kelana (Elibrary)

No. Pendaftaran dengan Kementerian Lot 175, Jalan Tengku Kelana

Kewangan: …………………………….. 4100 Klang

Kod bidang pendaftaran yang relevan. Selangor.

Dengan pembelian ini 221001 & 221002 No.Telefon: 03-3373 8010

Tarikh: ____________2018

Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada

syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan / penyempurnaan seperti di dalam Dokumen Sebut Harga

MPK/PN/1/1/204

1.2 Arahan pengiriman seperti di dalam Dokumen Sebut Harga MPK/PN/1/1/204 Tarikh

tutup tawaran sebut harga ialah 10 April 2018 (Selasa)

1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam sampul berlakri dan bertanda

No.Sebut Harga.

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan tidak lewat

pada jam 12.00 tengah hari pada 10 April 2018.

1.5 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup tawaran.

Tarikh: ________________2018 Nama Pegawai : Long Shalawati Binti Mohd Sahit

Jawatan : Ketua Bahagian Ukur Bahan

Q/1

No.Sebut Harga: MPK/PN/1/1/204

i. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

ii. Tempoh perkhidmatan ialah ……………1……………Tahun

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-

syarat yang dinyatakan di atas tertakhluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan : ………………………………………………………………..

Penyebut Harga : ………………………………………………………………..

Nama : ………………………………………………………………..

No. K/P : ………………………………………………………………..

Cop Syarikat :

…………………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………..

Q/2

Bil Perihal perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas Unit Ukuran Kadar (RM)

Sebut Harga Perkhidmatan

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN

TERMASUK TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR

LUAR KAFETERIA.

(MPK/PN/1/1/204) (Sila isi harga keseluruhan sahaja dalam jadual ini.Maklumat terperinci perlu disi dalam Jadual Senarai Kuantiti.) Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan.

JUMLAH

-------------------------------

BORANG MAKLUMAT

PENYEBUT HARGA

BORANG-BORANG MAKLUMAT YANG

PERLU DILENGKAPI OLEH PENYEBUTHARGA

1. BORANG A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KEESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUTHARGA 2. BORANG B - MAKLUMAT AM DAN LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA 3. BORANG C - DATA-DATA KEWANGAN 4. BORANG CA - LAPURAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI

KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA

BORANG A - SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KEESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUTHARGA

Nama Kontraktor: ........................................................... Alamat: .........................................................................

.........................................................................

.........................................................................

Kepada,

Ketua Bahagian Ukur Bahan, Aras 6, Pejabat Yang Di Pertua Majlis Perbandaran Klang, Bangunan Sultan Alam Shah Jalan Perbandaran, 41675 Klang, Selangor Darul Ehsan.

Tuan,

Maklumat Latar Belakang, Kewangan Dan Teknikal Penyebutharga

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebutharga termasuk arahan yang menghendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen Sebut harga kami semasa mengemukakan Sebut harga ini untuk membolehkan MAJLIS menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang diSebut harga semasa penilaian Sebut harga.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian Sebut harga ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang diSebut harga. Justeru itu Sebut harga kami akan hanya dipertimbang untuk diperakukan kepada Jawatankuasa Sebut harga untuk disetuju terima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan projek yang diSebut harga mengikut penilaian MAJLIS berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukan semula maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama Sebut harga kami sebelum Sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan bersama-sama ini di Borang A, B, C, CA, D, E, F, G & GA dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan atau Sebut harga kami sekiranya mana-mana maklumat, data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.

A/1

5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa Sebut harga kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan MAJLIS menilai keupayaan kami terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:-

(1) Salinan sah Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh Juru Audit yang

bertauliah bagi Dua (2) tahun kewangan terakhir.

(2) Salinan sah Penyata Bulanan Bank Akaun Wang Dalam Tangan PENYEBUTHARGA bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga.

(3) Laporan Jurutera Projek atas prestasi kerja semasa yang bukan projek MAJLIS atas

Borang GA dalam satu sampul berlakri bagi setiap kerja semasa yang sedang dilaksanakan.

6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana Pegawai Kerajaan, Jurutera-Jurutera

Projek, Bank dan Institusi Kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang atau Firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh MAJLIS untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

Yang benar, ..................................... Tarikh: ...................................... Tandatangan Penyebutharga Nama Penuh: .................................... No. Kad Pengenalan: ....................... Atas Sifat: .................................... Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Sebut harga ini untuk dan bagi pihak: ............................................................... Meteri atau Cap Penyebutharga Saksi : .................................... Tarikh : .................................... Nama Penuh : .................................... No. Kad Pengenalan : ....................... Pekerjaan : .................................... Alamat : ....................................

....................................

A/2

BORANG B - MAKLUMAT AM DAN LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA 1. Nama : ....................................................... 2. Alamat : ......................................................

........................................................ No. Telefon : …………………………… No. Fax : …………………………… 3. Pendaftaran dengan CIDB : ................................................

(Sertakan Salinan Pendaftaran)

(i) No. Pendaftaran : ................................................

(ii) Tarikh Daftar : ....................... sah hingga ...........................

(iii) Gred dan Katogeri / pengkhususan : .....................................………................

....................................................................................……….......................

(iv) Taraf (Bumiputera / Bukan Bumiputera) : .................………......................

(v) Jika Bumiputera, tempoh sah taraf : Dari ..........…….. hingga ......….......... 4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. nyatakan :

(i) Modal dibenarkan : RM..........................................

(ii) Modal dibayar : RM.......................................... 5. Perniagaan Utama lain, jika ada :

(a) ........................ sejak ............................

(b) ........................ sejak ............................

B/1

6. Ahli-Ahli Syarikat (i) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Nama

Jawatan

Saham Modal

Dipegang

(ii) Ahli-ahli Pengurusan

Nama

Jawatan

Kelulusan

Akademik/Iktisas

B/2

BORANG C - DATA-DATA KEWANGAN

(iii) Ringkasan harta dan ember ty seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir

Asset *

(A)

Liabiliti *

(B)

Nilai Kewangan (Worth) (A-B)

Semasa: RM Tetap : RM ---------------------- Jumlah : ----------------------

Semasa: RM Tetap : RM ---------------------- Jumlah : ----------------------

Modal Pusingan: RM Modal Tetap : RM `Nett Worth’ : RM

B. Akaun Wang Di Tangan (Cash In Hand) **

(iii) Nama dan Alamat Bank di mana akaun di buka : ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

2. Nombor Akaun : ................................................ C. Kemudahan Kredit (jika ada)+

1. Nama dan Alamat Bank / Institusi Kewangan yang ember kemudahan Kredit: ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan (i) Overdraft atau Talian Kredit : RM (ii) Overdraft bercagar : RM (iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak

diperolehi untuk projek : RM -------------------------------

RM ------------------------------- Peringatan Penting * Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi Dua (2) tahun kewangan terakhir yang disahkan

dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Sebut harga yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi Tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Sebut harga. Sebut harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak. + Sila dapat dan sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format

seperti Borang CA dalam satu sampul berlakri.

C/1

BORANG CA - LAPORAN BANK/INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI

KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA

(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain dan diserahkan

kepada Penyebutharga untuk disertakan bersama-sama Sebut harganya sekiranya Penyebutharga

mempunyai Kemudahan Kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan)

Kepada : Ketua Bahagian Ukur Bahan,

Aras 6, Pejabat Yang Di Pertua

Majlis Perbandaran Klang,

Bangunan Sultan Alam Shah

Jalan Perbandaran,

41675 Klang,

Selangor Darul Ehsan.

Nama Penyebutharga : ..................................................................................

Projek: …………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek :

Kemudahan Kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak

diperolehi oleh Penyebutharga adalah seperti berikut:

Bentuk Kemudahan Kredit Baki drpd. yg. Tambahan min. Jumlah

diluluskan yang akan

diluluskan

(i) Overdraft RM RM RM

(ii) Overdraft bercagar RM RM RM

(iii) Talian Kredit RM RM RM

(iv) Pinjaman Tetap yang

akan / layak diperolehi

untuk Projek - - RM

(v) .................................... RM RM RM

----------------- --------------------- ---------------

Jumlah RM RM RM

----------------- --------------------- ---------------

(*jika Projek diawardkan kepada penyebutharga)

(B) Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Penyebutharga :

.......................................................................

Tandatangan Untuk Dan Bagi Pihak Bank

Nama Bank : ............................................. Nama Pegawai : ............................................

Meteri Bank : Jawatan : ............................................

Tarikh : ............................................

CA/1

SENARAI KUANTITI

MPK/PN/1/1/204

JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA MAJLIS PERBANDARAN KLANG

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA.

Pendahuluan :

1. Kerja yang diliputi dalam kontrak ini mengandungi peruntukan oleh kontraktor dengan risiko dan kosnya sendiri bagi semua bahan-bahan, peranca-peranca, peralatan, loji, pekerja, pengangkutan air dan lain-lain perkara yang perlu untuk pembinaan dan penyiapan kerja di atas mengikut spesifikasi, pelan dan kelulusan sepenuhnya oleh Pegawai Penguasa

2. Majlis berhak mengubah mana-mana kuantiti yang tercatit di dalam Ringkasan Tender yang dinyatakan. 3. Kuantiti yang tercatat di dalam Ringkasan Tender ini adalah kuantiti sementara sahaja.

4. Singkatan-singkatan adalah seperti berikut :-

M - METER PANJANG M2 - METER PERSEGI M3 - METER PADU

NO - BILANGAN J.P. - JUMLAH PUKAL P.S. - PROVISONAL SUM

Bil Keterangan Kerja Unit Kuantiti Kekerapan Kadar Jumlah

(RM) (RM)

Nota:

1 Pemborong dikehendaki menjalankan kerja di atas dengan sistematik dan tidak merosakkan harta benda lain yang berdekatan dengannya.

- - - - -

2 Pemborong juga bertanggungjawab terhadap segala pembersihan di tapak semasa dan selepas menjalankan kerja mengikut arahan P.P.

- - - - -

3 Pemborong dikehendaki menyediakan keselamatan terhadap orang awam dan pekerja-pekerja secukupnya.

- - - - -

4 Pemborong hendaklah mengisi segala butiran di dalam dokumen ini dengan lengkap seperti di dalam ruangan maklumat penyebutharga, borang kontrak, senarai kuantiti dan sebagainya.

- - - - -

5 Kegagalan pemborong mematuhi syarat-syarat yang diterangkan seperti di dalam Arahan Kepada Penyebutharga dan lain-lain yang berkaitan, maka Majlis BERHAK MENOLAK tawarannya. Sebarang butiran yang tidak dihargakan adalah dianggap telah dimasukkan ke dalam harga butiran lain

- - - - -

SK (1)

MPK/PN/1/1/204 Bil Keterangan Kerja Unit Kuantiti Kadar Jumlah Sebulan

(RM) (RM)

A PERMULAAN 1. Penyediaan untuk garenti dan insuran-insuran seperti yang disenaraikan

mengikut syarat-syarat kontrak :- a) Bon Perlaksanaan b) Pampasan Pekerja c) Insuran Kerja dan Liabiliti Awam sebanyak RM 100,000.00 atau "Contractor

All Risk " Item - -

B KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DEWAN

1. Membekalkan dan memastikan 4 orang pekerja setiap hari termasuk penyelia bagi kerja-kerja pembersihan dan penyelenggaraan Dewan Hamzah serta kawasan sekitar bangunan termasuk tandas, Ruang Persediaan dan sekitar luar Kafeteria seperti dinyatakan di spesifikasi dan skop kerja pembersihan di Lampiran A. No. 4

Nota:

Syarat Am a. Sihat tubuh badan b. Berumur diantara 18 hingga 45 tahun c. Mempunyai dokumen lengkap dan permit kerja yang sah. d. Mempunyai pengetahuan asas untuk bertutur, membaca dan menulis. e. Mempunyai kemahiran mengendalikan mesin-mesin pembersihan, mesin-

mesin pemotongan dan bahan-bahan cucian bagi menjalankan kontrak ini seperti dinyatakan di dalam spesifikasi kerja. Sila rujuk Lampiran A.

2. Kos-kos pembersihan adalah termasuk kos menyediakan peralatan, mesin-

mesin, jentera pembersihan yang sesuai bagi melaksanakan kerja kontrak ini yang dinyatakan dalam spesifikasi kerja. Rujuk Lampiran A. J.p - -

JUMLAH UNTUK SEBULAN

TEMPOH KONTRAK 24 BULAN X 24

JUMLAH UNTUK 24 BULAN DAN DI BAWA KE KOLEKSI

SK (2)

MPK/PN/1/1/204

JABATAN PENILAIAN & PENGURUSAN HARTA MAJLIS PERBANDARAN KLANG

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA.

KOLEKSI JUMLAH (RM)

SK (1) -

SK (2)

JUMLAH DI BAWA

KE LAMPIRAN Q

RINGGIT MALAYSIA :……………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

TEMPOH SIAP : DUA (2) TAHUN

Nama KONTRAKTOR : ……………………...…………………………… Nama SAKSI : ……………………...……………………. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………..

Alamat : …………………………………………………………………….. Alamat : …………………………………………………… ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………..

No. Kad Pengenalan : ………………………………………… No. Kad Pengenalan : ……………………………………

No. Telefon : ……………………………………… No. Telefon : ………………………………………… Tandatangan Kontraktor dan Cop : Tandatangan Saksi :

………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………….. Tarikh : ………………………………………… Tarikh : ………………………………………..

SK (3)

PELAN LOKASI

SPESIFIKASI

JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA MAJLIS PERBANDARAN KLANG

_____________________________________________________________________________

SPESIFIKASI DAN SKOP KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA

UMUM

1.1 Tujuan Majlis menawarkan kerja-kerja tersebut di atas adalah :-

a) Untuk memastikan kawasan sekitar, kawasan dalam dan luar Bangunan Dewan Hamzah dalam keadaan bersih, kemas dan indah;

b) Pihak kontraktor dikehendaki bertanggungjawab memberikan perkhidmatan pembersihan yang

sempurna dan cekap.

1.2 Secara umumnya kerja pembersihan ini adalah bagi memastikan perkara - perkara berikut di selenggarakan dengan baik seperti: -

a) Dalam bangunan Dewan Hamzah dan kawasan sekeliling di dalam sempadan bersih tanpa

sampah sarap;

b) Bangunan Dewan Hamzah iaitu dinding bangunan dan setiap ruang yang kosong perlu bersih tanpa sebarang kekotoran;

c) Tiada longgokan sampah sarap dan sampah pokok dalam kawasan;

d) Rumput di potong pendek dan kemas;

e) Parit dan longkang dibersihkan supaya tiada sesuatu menghalang pengalirannya atau tidak

bertakung;

g) Semua sampah pukal dibersihkan dan dimasukkan ke dalam tong sampah besar (ro-ro) yang telah disediakan; dan

h) Kawasan tapak kebuk sampah juga bersih;

i) Tandas Dewan Hamzah sentiasa dalam keadaan bersih tanpa sebarang kekotoran.

j) Dewan Hamzah berkeadaan sentiasa bersih dan bersedia untuk dijalankan apa-apa program

yang berlangsung di dalam dan kawasan sekitar dewan apabila diperlukan untuk digunakan pada setiap masa.

1

1.3 Kontraktor hendaklah mengemukakan Jadual Perkhidmatan Pembersihan Kerja kepada Pegawai Penguasa sebelum memulakan kerja dan mematuhinya. Pemeriksaan mutu kerja dan perlaksanaan kerja akan dibuat dari masa ke semasa oleh Majlis.

1.4 Kontraktor hendaklah mempunyai pejabat atau pejabat cawangan di kawasan Majlis untuk

kemudahan perhubungan dan penyeliaan serta penyelarasan kerja.

1.5 Perwakilan Kontraktor a) Kontraktor hendaklah melantik seorang wakil yang telah diberikuasa menggantikan beliau

semasa ketiadaannya dan apa-apa arahan yang telah diberi kepada wakil itu oleh Majlis hendaklah dianggap telah diterima oleh kontraktor tersebut.

b) Wakil kontraktor dikehendaki melaporkan diri setiap hari bekerja dan ini tidak termasuk hari

kelepasan am bagi mengemukakan laporan dan menerima arahan daripada Majlis ditempat yang diarahkan dari semasa ke semasa.

c) Wakil kontraktor dikehendaki mengemukakan laporan hasil kerja yang telah dilakukan pada hari

sebelumnya dan laporan hendaklah dibuat seperti jadual yang diberikan kepada pegawai Majlis yang bertugas.

d) Wakil kontraktor dikehendaki melaporkan sekiranya berlaku halangan seperti kerosakan harta

awam disebabkan oleh kesilapan kontraktor dengan serta merta kepada Majlis yang boleh melibatkan tergendalanya jadual pembersihan harian.

1.6 Definasi

Mana - mana bahagian di dalam spesifikasi, melainkan dinyatakan

i) ‟Pegawai Penguasa” Merujuk kepada Tuan Yang DiPertua.

ii) ‟Pegawai Penyelia”

Merujuk kepada mana-mana orang atau yang diwakilkan dan dibenarkan dari semasa ke semasa secara bertulis oleh Pegawai Penguasa untuk menjalankan semua kewajipan Pegawai Penguasa termasuk pegawai yang memantau kawasan.

iii) ‟Sampah ”

Bermaksud sebarang bahan atau benda yang dibuang di hadapan atau di belakang sebarang premis / bangunan atau tempat lapang atau sebarang jalan awam atau kawasan lapang / hijau atau di tepi-tepi jalan termasuk kotak, sampah-sampah yang terikat, bakul-bakul, tin-tin, tong-tong besar atau apa-apa bahan-bahan serta sampah kebun termasuk dahan-dahan, ranting-ranting yang bersesuaian dan diikat untuk menyenangkan pemungutan dan pembuangan termasuk sampah longgok.

iv) ‟Pemungutan sampah ”

Bermaksud pemungutan dan pembuangan sampah daripada kawasan penyelenggaraan termasuk bahu jalan / tepi jalan, pembahagi jalan, kawasan lapang / hijau, simpanan jalan / parit-parit dan kawasan-kawasan lain seperti ditunjukkan di dalam pelan kontrak.

2

v) ‟Pembersihan Longkang ” Bermaksud pembersihan longkang secara mengorek (desilt) dan membuang pasir, kelodak, selut atau apa-apa barang / sampah di dalam longkang supaya dapat memastikan air mengalir dengan baik. Semua sampah / bahan korekan / kutipan hendaklah dibuang pada hari yang sama atau dalam tempoh dua puluh empat (24) jam ke tempat yang diluluskan oleh Majlis.

vi) “Menyapu kakilima”

Bermaksud menyapu jalan dan mengangkat kesemua kotoran, pasir dan sampah di dalam kawasan kompaun atau kawasan-kawasan berkenaan dan termasuk membuang semak samun / rumput rumpai serta mengangkat benda-benda yang menghalang dalam saluran skupper (scupper drains).

vii) “Pemotongan Rumput / Memotong Rumput”

Bermaksud mengerat / membuang daun rumput menggunakan mesin / alat pemotong rumput yang sesuai dan dibenarkan oleh Majlis dengan tujuan kekemasan / cantik / bersih dan seumpamanya mengikut arahan Pegawai Penguasa atau wakil.

viii) “Rumput” hendaklah merangkumi tumbuh-tumbuhan termasuk rumput-rumpai yang tumbuh di atas tanah / konkrit / simen / batu , tetapi tidak termasuk pokok-pokok renek dan pokok utama.

ix) “Bahu Jalan” hendaklah termasuk semua bahu jalan yang bersempadan dengan jalanraya dan

melangkaui longkang tepi jalan hingga ke sempadan simpanan jalan atau hingga ke pagar kawasan pembangunan atau sempadan tanah milik persendirian atau sehingga penghujung tanah milik kerajaan.

x) “Mencantas“

Bermaksud membuang dan memotong bahagian dahan atau pucuk atau pelepah atau batang pokok bagi sesuatu pokok utama atau pokok renek atau pokok palma dan seumpamanya mengikut seperti yang diarahkan Pegawai Penguasa atau wakil.

xi) “Menggembur“

Bermaksud membalik-balikkan tanah / pasir di keliling / sekitar / kawasan pokok / tanaman penutup bumi / kawasan alat permainan bagi tujuan kemasan / pengudaraan tanah / pengindahan dan seumpamanya mengikut arahan Pegawai Penguasa atau wakil.

xii) “Meracun“

Bermaksud menyembur racun yang dibenarkan untuk tujuan membunuh/ menghapuskan rumpai yang tidak diperlukan terutama di lokasi seperti bahu jalan/ ‘walkway’/ ‘rubber wall’/ dinding struktur dan seumpamanya sehingga ia tidak mencacatkan/ merosakkan/ membunuh/ membahayakan tumbuhan/ orang lain dan seumpamanya mengikut arahan Pegawai Penguasa atau wakil.

xiii) “Merumput “

Bermaksud mencabut rumput-rumpai dan lain-lain tumbuhan yang tidak diperlukan yang tumbuh di antara/ di tepi/ di celah/ di dalam sesuatu pokok utama/ pokok palma/ pokok renek/ tanaman penutup bumi/ kekotak tanaman/ ‘rubber wall’/ ‘walkway’/ tangga/ bahu jalan dan seumpamanya mengikut arahan Pegawai Penguasa atau wakil.

xiv) “Pusingan” yang merujuk kepada kerja-kerja penyelenggaraan hendaklah merangkumi

penyempurnaan semua kerja-kerja yang ditetapkan secara teratur dan sistematik setiap hari / setiap minggu / setiap bulan.

3

xv) “Mencuci Lantai” Bermaksud mencuci lantai dan lorong kakilima dengan menggunakan peralatan seperti pam tekanan, bahan-bahan pencuci dan kimia yang dibenarkan untuk memastikan tempat-tempat ini sentiasa dalam keadaan bersih.

xvi) “Kebersihan Dinding” Bermaksud membuang sawang, mencuci, mengelap dan mengilap keseluruhan dinding

dengan menggunakan peralatan seperti pam tekanan dan peralatan lain bahan-bahan pencuci dan kimia yang dibenarkan untuk memastikan tempat-tempat ini sentiasa dalam keadaan bersih.

xvii) “Kebersihan Tiang”

Bermaksud membuang sawang, mencuci, mengelap dan mengilap keseluruhan dinding/tiang dengan menggunakan peralatan seperti pam tekanan dan peralatan lain bahan-bahan pencuci dan kimia yang dibenarkan untuk memastikan tempat-tempat ini sentiasa dalam keadaan bersih.

xviii) “Siling/bumbung”

Bermaksud mencuci siling/bumbung dengan menggunakan peralatan seperti pam tekanan dan peralatan lain bahan-bahan pencuci dan kimia yang dibenarkan untuk memastikan tempat-tempat ini sentiasa dalam keadaan bersih.

xviv) “Tangga” Bermaksud mencuci, mengelap dan mengilat susuran tangga (hand rail) dengan bahan

pengilat yang sesuai untuk memastikan tempat-tempat ini sentiasa dalam keadaan bersih.

xvv) “Semua Peralatan Jentera Dalam Bangunan” Bermaksud membuang sawang, habuk dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang

dibenarkan untuk memastikan tempat-tempat ini sentiasa dalam keadaan bersih.

xvvi) “Semua Tingkap/Pintu/Jeriji dan lain-lain” Bermaksud mencuci, mengelap keseluruhan tingkap/ pintu/ jeriji dan lain-lain bahagian ruang

dalam kawasan bersama.

1. TAFSIRAN PENGUKURAN

a) Ukuran dalam senarai kuantiti adalah mengikut pelan kawasan berumput panjang / kepadatan.

b) Setiap kekeliruan tafsiran perlulah dirujuk kepada Pegawai Penguasa untuk penjelasan dan keputusan Pegawai Penguasa adalah muktamad.

c) Bagi kes bahu-bahu jalan, kontraktor dalam penilaiannya hendaklah mengambil kira tuntutan kes-kes tambahan yang timbul terhadap penyelenggaraan kawasan yang tidak berumput di dalam atau bersempadan jalan seperti rumput yang tumbuh di atas bebendul jalan, siar jalan bersimen, lorong belakang, dan lain-lain.

2. TAFSIRAN JADUAL KUANTITI

a) Kerja yang dinyatakan seperti di atas adalah pelengkap kepada kerja yang telah diterangkan pada bahagian yang lain dalam spesifikasi ini dan hanya dinyatakan sebagai bahagian yang berasingan supaya pelengkap kerja-kerja tambahan yang dikehendaki bagi mencapai objektif-objektif di atas boleh dinilaikan secara berasingan.

4

3. MAKSUD PIAWAIAN-PIAWAIAN PEMBERSIHAN

a) “Pembersihan setiap hari” bermaksud buruh dan jentera digaji/ diambil bekerja untuk membersih bahagian hadapan bangunan dan kawasan-kawasan terbuka tiap-tiap hari supaya kesemua sampah-sampah termasuk bahan organic (seperti daun-daun yang gugur) disapu dan dilupuskan. Lorong-lorong belakang dan jalan tepi hendaklah diperiksa bagi sampah sarap yang bertaburan dan ini hendaklah dibersihkan. Sampah sarap di dalam longkang-longkang tepi jalan hendaklah dikutip setiap hari.

b) “Pembersihan secara berterusan” bermaksud buruh dan jentera di ambil bekerja/ digaji untuk mengalihkan sebarang sampah daripada kawasan sekitar di kawasan luar dan dalam bangunan Dewan Hamzah pada setiap masa.

4. KAWASAN KERJA

Kawasan kerja hendaklah meliputi kesemua kawasan awam termasuk Dewan Hamzah dan kawasan sekeliling (carpet, jubin, simen, konkrit lantai berbentuk dan tanah) perkarangan bangunan, seluruh kawasan bumbung, seluruh kawasan siling, seluruh keluasan lantai, seluruh kawasan dinding, seluruh kawasan bersama (common area), manhole, ‘Gutter’ (talang)/ saluran air, semua tiang-tiang, pagar, ruang tanaman pokok

bunga, tembok, ruang tangga, ruang lif, longkang-longkang di sekitar bangunan, jalan keluar masuk, ramp, laluan, semua peralatan (jentera dalam bangunan), semua kelengkapan dalam dan luar bangunan (finishes) serta seluruh kakilima dan longkang dalam kawasan terlibat. Kawasan kerja akan juga dirujuk sebagai keseluruhan kawasan kerja di bawah penyelenggaraan.

5. KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN

5.1 Bangunan Dewan Hamzah

Kerja-kerja perkhidmatan pembersihan yang diperlukan di dalam kawasan kerja sebagaimana yang dinyatakan dalam spesifikasi bolehlah diringkaskan seperti berikut:-

5.1.1 Kawasan Umum, Kawasan Bersama, Kawasan Dewan Hamzah (Ruang Dewan dan Kawasan sekeliling Kafeteria, dan Ruang Bilik Persediaan.) Rujuk lampiran plan tapak dan bangunan yang disediakan.

i. Menyapu, membasuh dan menggosok lantai lobi utama. ii. Membersih dan mengelap kemasan besi daripada kesan jari, kesan air dan lain-lain. iii. Menyapu, membersih dan mengemop permukaan lantai. iv. Menyapu, membersih dan memvakum karpet. v. Membersih dan mengelap cermin serta bingkai. vi. Membersih, mengelap semua pintu, bingkai pintu, pemegang pintu, dinding dan suis

lampu. vii. Mengosongkan semua tong sampah dan menggantikan beg plastik sampah. Beg plastik

sampah hendaklah muat dengan saiz tong sampah dan seragam. viii. Membersih dan mengelap butang panggilan lif di setiap tingkat.

5.1.2 Tangga

i. Memeriksa, membersih, menyapu dan mengemop semua laluan tangga yang ada di dalam dewan termasuk pemegang tangga.

5

5.1.3 Lif

i. Membersih, mengelap dan mengemop di dalam car lift termasuk pada pintu lift, dinding, call button, lantai, siling, kemasan logam serta pada kemasan kayu.

ii. Membersih dan mengelap permukaan dinding lif (berkaca) daripada sebarang kekotoran seperti habuk, lumut, kesan-kesan cap jari, atau seumpama dengannya.

5.1.4 Tandas

i. Membersih, menggosok, mencuci, mengelap dan mengemop tempat buang air kecil

(urinal bowl), mangkuk tandas, sinki dan kelengkapan lain menggunakan detergen, disinfektan atau asid pembersih.

ii. Mengganti, menambah dan menukar baru tisu tandas. iii. Membersih, menggosok, mencuci dan mengelap dinding, pintu serta partition iv. Membersih, menggosok dan mengemop permukaan lantai dengan pembunuh kuman. v. Membersih dan menggilap semua cermin, ‘soap dispenser’, kepala paip, rak, paip, engsel

tandas serta akesori lain. vi. Mengisi semula ‘soap dispenser. vii. Mengosongkan semua tong sampah dan menggantikan beg plastik sampah. Beg plastik

sampah hendaklah muat dengan saiz tong sampah dan seragam.

5.1.5 Ruang Bilik Pejabat, Bilik Persalinan, Setor Kerusi/Meja, Bilik Kombo, Bilik Mesyuarat, Bilik Persediaan Pentas, Bilik CCTV dan Bilik Penyelenggaraan.

i. Mengosongkan semua tong sampah dan menggantikan beg plastik sampah. Beg plastik

sampah hendaklah muat dengan saiz tong sampah dan seragam. ii. Membersih dan mengelap menggunakan kain basah atau kertas pada perabot, partition

fail, peralatan (iaitu TV dan lain-lain), tirai, tingkap,dan lain-lain kawasan sekitar yang boleh dicapai tanpa tangga.

iii. Mencuci untuk membuang kotoran, tanda cap jari pada perabot kaca, dinding, peralatan, pintu, partition dan lampu yang berada di dalam jarak jangkauan.

iv. Membersih dan mengelap kemasan besi daripada kesan jari, kesan air dan lain-lain. v. Menyapu, membersih dan mengemop permukaan lantai. vi. Membersih, menggosok dan mengelap cermin, tingkap serta bingkai. vii. Vakum di bawah dan di sekeliling meja dan perabot pejabat.

i. Membersih dan meggosok permukaan dinding daripada kotoran, pengumpulan debu, sarang labah-labah dan kulat.

5.1.6 Kawasan Umum/ kawasan berumput/ kawasan kaki lima Dewan Hamzah melibatkan semua kawasan pokok hiasan, kawasan laluan umum

i. Memastikan kawasan umum disekitar kawasan Dewan Hamzah berada dalam keadaan

bersih daripada sebarang kotoran kecil seperti puntung rokok, plastik gula-gula atau seumpamanya dengannya.

ii. Menyusun, mengemas, mengatur dan membersih kawasan sekitar daripada kesan habuk, pasir, dan segala kekotoran.

5.1.7 Laluan

i. Bersihkan laluan daripada sarang labah-labah, bahan asing, sampah dan kotoran. 6

5.1.8 Papan Tanda

i. Lap papan tanda menggunakan kain lembap berdetergen. ii. Memastikan papan tanda tidak mempunyai kesan tapak tangan, kesan habuk.

5.1.9 Kebersihan permaidani di dalam Dewan Hamzah.

i. Vakum semua permaidani menggunakan syampo atau bahan kimia yang sesuai sebelum acara dan selepas acara yang berlangsung di Dewan Hamzah.

ii. Memastikan sebarang samapah/ kekotoran perlu diselenggarakan sebelum sesuatu acara berlangsung.

6. PERKHIDMATAN HYGENIC

i. Membekal, membuat pengisian semula automatic air freshner untuk semua tandas, holding room dan ruang menunggu.

7. PERKHIDMATAN PELUPUSAN SISA

i. Mengumpul dan melupuskan semua sisa umum dari bangunan ke pusat pelupusan sisa yang

ditetapkan dalam kawasan bangunan. ii. Simpan dalam keadaan sempurna, mengekalkan tong sampah yang bersih tanpa berbau

busuk dan didatangi oleh haiwan perosak seperti tikus dan lipas.

8. PERKHIDMATAN PENGURUSAN MAJLIS

Pihak Kontraktor adalah bertanggungjawab secara langsung bagi menguruskan segala kerja-kerja pembersihan yang terlibat didalam sesuatu majlis sebelum, semasa berlangsung dan selepas berlangsung majlis tersebut.

8.1 Sebelum Majlis Berlangsung, Semasa Majlis Berlangsung dan Selepas Majlis Berlangsung

i. Melaksanakan kerja pembersihan am secara berterusan di kawasan majlis

berlangsung termasuk bilik penyediaan, kaki lima dan lobi agar berkeadaan bersih. ii. Menyediakan kakitangan bagi melaksanakan tugasan tunggu sedia sepanjang majlis

berlangsung. Semasa majlis berlangsung, akan berlaku kekotoran dan adalah menjadi tanggungjawab kontraktor untuk membersihkannya.

iii. Memantau dan memastikan Penganjur Majlis, Urus Setia, wakil atau tetamunya tidak melakukan kerosakan pada kelengkapan, aksesori serta lain-lain di kawasan majlis berlangsung dan kawasan sekitarnya.

iv. Melaksanakan pemeriksaan pada keseluruhan kelengkapan dewan dan kawasan majlis yang telah berlangsung serta melaporkan kepada P.P. jika kontraktor mengesan berlakunya sebarang kerosakan yang disebabkan oleh Penganjur Majlis, Urus Setia, wakil atau tetamunya.

v. Menyediakan kakitangan bagi kerja-kerja mengambil dan menyusun kembali kerusi/ meja/ perabot yang digunakan di kawasan dalam dan luar dewan (sekiranya ada)

7

9. PAKAIAN SERAGAM Semua pekerja-pekerja yang bekerja di bawah kontraktor hendaklah menggunakan pakaian

seragam semasa bekerja. Warna pakaian tersebut hendaklah dipersetujui oleh Pegawai Penguasa.

10. HALANGAN DAN GANGGUAN / KESELAMATAN

Kontraktor hendaklah tidak melakukan sebarang gangguan dan halangan kepada orang awam dan lalulintas semasa melaksanakan kerja-kerja pembersihan. Ia juga perlu memberi pertimbangan kepada kepentingan dan kemudahan orang-orang persendirian yang mempunyai harta benda di dalam kawasan kerja tersebut. Kontraktor dikehendaki menggunakan papantanda keselamatan yang diluluskan dan mematuhi/ melaksanakan langkah-langkah keselamatan seperti dikuatkuasakan dalam undang-undang dan peraturan-peraturan yang sedia ada semasa membuat kerja-kerja di kawasan jalan.

11. TIADA TUNTUTAN TERHADAP KERJA-KERJA LAIN

Tuntutan-tuntutan tidak akan dilayan terhadap gangguan dan ketidakselesaan kepada kerja-kerja kontraktor yang disebabkan oleh aktiviti-aktiviti Majlis atau kerja - kerja yang dilakukan dengan kebenaran Majlis seperti kerja-kerja pemasangan dan pembinaan asas.

12. LAIN-LAIN KERJA DI DALAM KAWASAN KERJA

Kontraktor bertanggungjawab untuk melakukan kerja-kerja pembersihan selepas kerja-kerja lain

dijalankan di dalam kawasan penyelenggaraannya.

13. TUNTUTAN KEPADA PIHAK LAIN

Majlis mempunyai hak untuk membuat tuntutan terhadap mana-mana pihak untuk mana-mana bahagian kerja yang dilakukan oleh kontraktor di bawah kontrak ini tanpa sebarang bayaran atau elaun kepada kontraktor.

14. KEROSAKAN STRUKTUR LONGKANG, DINDING, LANTAI DAN LAIN-LAIN STRUKTUR

DALAM DAN DI LUAR BANGUNAN DEWAN HAMZAH DAN KAWASAN SEKELILING

Kontraktor hendaklah memastikan tidak berlaku apa-apa halangan perkhidmatan yang sepatutnya dibuat oleh syarikat seperti halangan air akibat runtuhan longkang konkrit dan hendaklah memastikan aliran air berjalan dengan lancar. Di samping itu, pihak kontraktor juga perlu memastikan kebersihan dinding dan lantai bangunan di dalam Dewan Hamzah dan kawasan Sekeliling. Jika berlaku kerosakan longkang, dinding, lantai dan lain-lain struktur, pihak kontraktor hendaklah melaporkan kepada pihak Majlis.

15. PEKERJA- PEKERJA MAJLIS

Kontraktor tidak dibenarkan menggaji sesiapa pun yang sedang berkhidmat samada secara tetap atau sementara dengan Majlis untuk sebarang kerjanya.

8

16. PENGAWALAN PEKERJA-PEKERJA

Memandangkan semua kerja-kerja yang dilakukan di kawasan awam, pekerja-pekerja kontraktor hendaklah berpakaian yang sesuai dan menjaga tingkahlaku mereka. Arahan Pegawai Penguasa dalam hal ini adalah muktamad dan beliau boleh membuat keputusan mengenainya berdasarkan norma-norma sepertimana pada kakitangan awam.

17. KONTRAKTOR HENDAKLAH MENYEDIAKAN SEGALA KEPERLUAN

Sepertimana telah dinyatakan di dalam syarat-syarat kontrak dan keperluan spesifikasi, kontraktor hendaklah menyediakan semua barangan keperluan bagi membuat kerja-kerja seperti peralatan pembersihan, bekalan kebersihan dan lain-lain yang berkaitan.

18. TUGAS KONTRAKTOR UNTUK MEMBUAT LAPORAN

Adalah menjadi tanggungjawab kontraktor memaklumkan kepada Pegawai Penguasa tentang sebarang kerosakan besar yang berlaku atau tindakan daripada sesiapa di dalam kawasan penyelenggaraannya yang akan menjejaskan penggunaannya.

19. KEMALANGAN

Adalah menjadi tanggungjawab kontraktor juga untuk melaporkan sebarang kemalangan atau kerosakan yang berlaku di tapak kerja yang berpunca secara langsung daripada kerja-kerjanya.

20. ALATAN JENTERA (MESIN)

a) Alatan jentera yang digunakan pada umumnya hendaklah dijaga supaya sentiasa berada dalam keadaan baik dan tidak mengeluarkan bunyi bising yang berlebihan.

b) Kenderaan yang bekerja di atas atau berhampiran tebing pembahagi jalan hendaklah dipasang dengan alat-alat amaran yang mencukupi dan di mana pergerakan lalulintas terhalang, pekerja hendaklah memberi amaran / mengarah lalulintas.

c) Alatan jentera yang digunakan hendaklah dari jenis yang bersesuaian dan paling layak bagi sesuatu kerja serta ianya tidak merosakkan kawasan awam yang berkenaan samada secara serta merta atau melalui penggunaan secara berterusan.

d) Alatan jentera hendaklah pada umumnya dipasang dengan alat-alat yang bersesuaian untuk mesin / jentera jenis berkenaan.

21. KERJA-KERJA YANG PERLU DISELARASKAN

Kontraktor hendaklah menyelaraskan kerjanya supaya kerja yang dibuat di mana-mana lokasi/ tempat dilakukan pada masa yang lebih kurang sama agar ia memperlihatkan suasana bersih secara keseluruhan selepas daripada kerja-kerja pembersihan.

22. ARAHAN-ARAHAN KERJA DAN TATACARA

a) Pekerja-pekerja hendaklah menggunakan amalan - amalan dan tatacara yang baik.

b) Kerja hendaklah dilakukan dengan menggunakan alatan jentera atau perkakas atau

kaedah atau gaya yang mana lebih selamat bagi pekerja atau orang awam.

9

23. ALATAN JENTERA DAN PERKAKAS-PERKAKAS DI TAPAK KERJA

Alatan jentera atau perkakas hendaklah secara umumnya tidak dibiarkan di kawasan umum. Pegawai Penguasa pada pertimbangannya boleh membuat sesuatu pengecualian.

24. BIL AIR DAN ELEKTRIK Segala pembayaran bil air dan elektrik untuk kerja-kerja pembersihan akan ditanggung sepenuhnya oleh Majlis.

25. GANGGUAN CUACA

Pertimbangan-pertimbangan hendaklah dibuat dalam merangka program kerja bagi masalah gangguan cuaca untuk melaksanakan pusingan kerja yang telah ditetapkan. Sebagaimana contoh halangan-halangan ke atas alatan jentera yang digunakan secara berterusan di kawasan yang terbiar oleh kesan buruk cuaca. Perkhidmatan perlu dijalankan mengikut pertimbangan yang di persetujui bersama dengan Pegawai Penyelia.

26. DENDA

a) Majlis Perbandaran Klang berhak untuk memotong sebarang bayaran bulanan sekiranya Pegawai Penguasa mendapati kerja yang dijalankan tidak memuaskan atau tidak mengikut jadual pusingan kerja yang ditetapkan.

b) Majlis Perbandaran Klang juga berhak mengenakan DENDA jika kerja - kerja yang dijalankan kurang memuaskan atau lewat dari pusingan yang ditetapkan. Merujuk kepada JADUAL PERTAMA.

27. LAIN-LAIN

a) Papan tanda hendaklah dilekatkan di Bangunan Dewan Hamzah di tempat awam dengan perkataan “KONTRAKTOR MAJLIS PERBANDARAN KLANG – PEMBERSIHAN KAWASAN”, sertakan nama kontraktor, nama penyelia dan nombor telefon penyelia untuk memudahkan pengadu membuat aduan.

b) Bagi pembersihan kawasan dewan, kontraktor hendaklah menyediakan jumlah pekerja seperti

yang diarahkan oleh Pegawai Penguasa.

c) Kontraktor dikehendaki menggunakan alat jentera menyapu atau peralatan lain yang boleh membantu untuk membersih kawasan di dalam kawasan dewan.

d) Kontraktor perlu sentiasa menjaga kepentingan Majlis dalam setiap aktiviti kerja yang dilakukan

terutama kawasan kerja. Kontraktor hendaklah sentiasa mengimbuh Yang Dipertua dan Pegawai Majlis terhadap semua tuntutan untuk gantirugi, pampasan atau lain-lain hukuman yang timbul daripada atau mengenai kerja-kerja yang dijalankan di bawah kontrak ini pada masa menandatangani kontrak ini. Semasa menandatangani kontrak ini, kontraktor hedaklah mengambil polisi insuran yang diluluskan oleh Yang Dipertua Majlis terhadap apa-apa tanggungan awam untuk tempoh kontrak ini.

10

28. JADUAL KERJA-KERJA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DEWAN HAMZAH DAN KAWASAN SEKELILLING

28.1 Pembersihan Dewan Hamzah dan kawasan Sekeliling.

Bangunan Dewan Hamzah dan kawasan Sekeliling tandas hendaklah dibersihkan sepanjang hari walaupun tiada tempahan ataupun tidak ada tempahan. Pembersihan bangunan juga merangkumi sapuan di dalam dan di sekeliling dewan yang masih di dalam sempadan dan pembersihan longkang di dalam dan di sekeliling bangunan. Sapuan dan pembersihan kawasan hendaklah dijalankan 2 kali sehari seperti dalam jadual berikut:

Lokasi

Perlu sentiasa bersih daripada sebarang kekotoran Dan dikehendaki menyediakan 2 Orang pekerja tetap (ketika tiada tempahan) dan 4 orang pekerja sekiranya Dewan Hamzah mempunyai tempahan termasuk penyelia. Kontraktor perlu memastikan dewan berada dalam keadaan bersih sebelum dan selepas program dijalankan.

Dalam Dan Luar

Bangunan

Tandas Perlu sentiasa bersih disebabkan terdapat sorang pekerja

tetap untuk pembersihan tandas dengan kerap.

Tandas hendaklah dibuka / beroperasi berdasarkan aktiviti sekitar / arahan Majlis.

Spesifikasi dan Standard

a) kerja-kerja menyapu mestilah mengikut jadual yang ditetapkan;

b) pekerja dilarang sama sekali menyapu pasir ke dalam ‘scupper drain’ di tepi jalan dan

hendaklah memastikan ‘scupper drain’ sentiasa bersih dan tidak tersumbat agar aliran air tidak terganggu terutamanya sekiranya hujan lebat;

c) semua sampah yang disapu hendaklah dimasukkan terus ke dalam tong sampah beroda yang dibawa bersama semasa kerja sapuan. Dilarang meletakkan beg plastik kuning di tepi sempadan dewan, laluan utama/ laluan kakilima.

11

28.2 Mencuci Longkang

Jadual Mencuci Longkang dan perangkap sampah serta “mainhole”.

Kawasan Kekerapan

Longkang di dalam dan disekeliling Dewan Hamzah dan kawasan sekeliling Kafeteria

Setiap hari harus dibuat sekali.

Perangkap sampah dan “mainhole” di setiap longkang

4 kali sebulan -Pusingan 1 (7 haribulan pada setiap bulan) -Pusingan 2 (14 haribulan pada setiap bulan) -Pusingan 3 (21 haribulan pada setiap bulan) -Pusingan 4 (28 haribulan pada setiap bulan)

28.2.1 Spesifikasi dan Standard

a) Semua longkang mestilah dibersihkan mengikut jadual dan perlu memastikan ia bersih setiap masa dan pembersihan perlu dibuat segera sekiranya terdapat aduan.

b) Kerja-kerja termasuklah pembersihan ‘scupper drain’, ‘sump’ dan perangkap sampah

(manhole) yang ada di sepanjang jalan/longkang tersebut. c) Kerja-kerja yang tersebut di atas hendaklah dibuat mengikut standard kerja yang

ditetapkan. d) Meletakkan sisa sampah dari longkang di atas jalan raya/bahu jalan adalah dilarang sama

sekali. Sisa longkang mesti dimasukkan terus ke dalam beg plastik selepas dikorek keluar dari longkang.

e) Sampah yang dikumpulkan di dalam beg plastik hendaklah dikutip dan dihantar ke

ke dalam tong sampah di tapak pembuangan sampah yang disediakan oleh pihak Majlis setiap hari.

28.2.2 Pembersihan Luring (Manhole)

Segala bentuk sampah sarap, mendapan (spt. pasir, batu, tanah, lumpur dll.), rumput rampai dan sebagainya yang menyekat laluan air hendaklah dikeluarkan dikumpulkan dan dibuangkan.

Pembersihan luring (manhole) ini juga termasuklah membersihkan dasar takungan ‘sump’, jejaring perangkap dan pembetung ‘culvert’ serta tanjakan ‘ramp’.

Penggunaan jentera bagi mengeluarkan sisa mendapan di luring (manhole) dan kolam tadahan hendaklah dibuat setiap minggu.

Manakala bagi pembersihan sampah dan rumput rampai dibuat setiap hari.

12

28.2.3 Pembersihan Jejaring / Perangkap Sampah

Segala bentuk sampah sarap, rumput rampai dan sebagainya yang menyekat laluan air hendaklah dikeluarkan dikumpulkan dan dibuangkan. Pembersihan jejaring / perangkap sampah hendaklah dibuat setiap hari.

28.2.4 Pembuangan sampah

a) Segala bentuk sampah sarap dan bahan-bahan buangan longgokan rumput rumpai hendaklah dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam karung plastik dan dibuangkan setiap hari

b) Kesemua bahan-bahan buangan sampah pertanian dan lain-lain yang tidak boleh

dimasukkan ke dalam karung plastik hendaklah dikumpulkan dan dibuang setiap hari

28.2.5 Bangkai binatang

Kesemua bangkai binatang dan benda-benda lain yang berbau busuk yang terdapat di dalam kawasan kerja hendaklah dibuang dengan serta-merta ke tapak pelupusan sampah yang dibenarkan.

28.2.6 Penggunaan Racun

Tiada racun rumpai boleh digunakan melainkan setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Pegawai Penyelia.

28.2.7 Penyelenggaraan Landskap

Menyelenggara semua jenis pokok seperti memotong, ‘trim’, menyiram dan membaja serta mencabut pokok yang telah mati dan membersihkan kawasan tersebut.

28.2.8 Pembersihan daun-daun kering di sekitar kawasan Dewan Hamzah.

Menyelenggara , menyapu dan membersihkan segala kotoran yang diakibatkan oleh daun kering di kawasan longkang, kawasan bumbung dan kawasan gutter bagi mengelakkan berlaku sebarang saliran tersumbat.

29. TAPAK PEMBUANGAN SAMPAH YANG DISEDIAKAN OLEH PIHAK MAJLIS

a) Memastikan sampah tidak terjatuh atau tercicir semasa pembersihan dijalankan. Sampah yang dihasilkan semasa kerja-kerja pembersihan (sisa sampah/sisa longkang) hendaklah dihantar ke dalam tong sampah di tapak pembuangan sampah yang disediakan oleh pihak Majlis.

30. PENYEDIAAN PAPAN TANDA MAKLUMAT KONTRAKTOR DAN JADUAL PERKHIDMATAN

a) Kos penyediaan dan pemasangan papan tanda telah termasuk di dalam kos kerja-kerja awalan.

b) Pihak kontraktor perlu menyediakan papan tanda mengikut spesifikasi dan jumlah yang akan ditetapkan.

13

c) Sekiranya didapati pihak kontraktor gagal untuk menyediakan papan tanda tersebut selepas 21 hari daripada tarikh notis yang telah diberikan, pihak Majlis akan menyediakan dan memasang papan tanda tersebut. Walaubagaimanapun, segala kos penyediaan dan pemasangan akan ditolak dari bayaran tuntutan kerja siap bulanan kontraktor.

d) Sekiranya pihak kontraktor ditamatkan kontrak, papan tanda tersebut adalah menjadi milik Majlis.

31. TENAGA PEKERJA

Kontraktor dikehendaki menggunakan bilangan tenaga pekerja yang cukup bagi mengendali kerja-kerja dengan sempurna dan memuaskan sepanjang tempoh kontrak ditetapkan.

Kontraktor juga dikehendaki menempatkan pekerja pembersihan dewan sekurang-kurangnya

dua (2) orang pekerja (tiada tempahan dewan) dan tambahan dua (2) orang pekerja (ada tempahan dewan) yang melaksanakan kerja-kerja pembersihan secara tetap di bangunan ini.

Kontraktor mestilah menyediakan pakaian seragam kepada pekerja-pekerjanya serta tanda nama dan nombor pekerja.

Kontraktor mestilah mengemukakan maklumat-maklumat mengenai pekerjanya kepada Majlis, butir-butir seperti berikut : ~ Nama penuh dan Alamat Tempat Tinggal ~ No. Kad Pengenalan dan Tarikh Lahir.

kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya di atas kelakuan dan tata-tertib pekerjanya.

32. KEPERLUAN PEKERJA

a) KWSP dan SOCSO

Kontraktor adalah dikehendaki membuat caruman kepada KWSP dan SOCSO bagi semua pekerja mereka. Bagi pekerja yang tidak layak untuk mencarum, kontraktor dikehendaki memberi alasan yang bersesuaian.

b) Pakaian Seragam

Setiap pekerja dikehendaki berpakaian seragam seperti yang ditetapkan oleh pihak Majlis.

i) Pakaian Mestilah bersesuaian dengan kerja dan imej Majlis iaitu t-shirt

(tertakluk kepada perubahan yang dipersetujui).

ii) Kasut Kasut dan berstokin.

iii) Baju Hujan Penggunaan baju hujan bagi kerja-kerja yang perlu dilaksanakan pada waktu hujan.

Semua pakaian seragam yang tersebut di atas hendaklah dipakai pada setiap ketika dan kelonggaran hanya diberi pada bulan pertama perlaksanaan kontrak ini. Segala kos yang berkaitan dengan pakaian seragam hendaklah ditanggung sendiri oleh kontraktor. Pakaian seragam yang dicadangkan adalah memastikan kakitangan berkenaan kemas, bersih dan berdisiplin pada setiap ketika.

14

c) Sikap dan Etika Pekerja

Pihak kontraktor juga perlu memastikan pekerja mereka mempunyai adab dan sopan santun yang baik. Pengurusan Majlis tidak ingin kejadian yang boleh mencemarkan nama baik Majlis atas sebab-sebab pekerja yang bermoral rendah dan perilaku yang buruk.

d) Umur

Semua pekerja adalah dalam lingkungan umur 18 tahun hingga 60 tahun. Bagi yang berumur 60 tahun hendaklah mempunyai laporan perubatan yang mengesahkan pekerja tersebut boleh menjalankan kerja.

e) Skim Insuran

Kontraktor juga dikehendaki melindungi pekerja dan peralatan mereka dengan skim insuran yang bersesuaian. Pengurusan Majlis tidak bertanggungjawab atas segala perbelanjaan yang berkaitan dengan kebajikan kakitangan dan juga peralatan kontraktor. Kontraktor dikehendaki menguruskan tuntutan insurans disebabkan kerosakan harta awam dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kejadian / aduan diterima oleh pihak Majlis.

f) Keperluan keselamatan

Pihak kontraktor mestilah menyediakan peralatan keselamatan mencukupi semasa kerja-kerja pembersihan dijalankan seperti berikut :-

i) Kun-kun keselamatan ii) Papan tanda AWAS iii) Papan tanda KERJA-KERJA SEDANG DIJALANKAN iv) Vest keselamatan

33. KEROSAKAN KE ATAS HARTA BENDA

a) Kontraktor adalah dinasihatkan bersifat amanah dan berhati-hati setiap masa menjalankan

tugas. Langkah ini perlu bagi menjaga harta benda Majlis supaya tidak hilang atau mengalami kerosakan. Oleh itu adalah menjadi tanggungjawab bersama kontraktor dan Pengurusan Majlis memastikan kerja-kerja tersebut berjalan lancar tanpa merosakkan harta benda. Kontraktor juga dinasihatkan supaya mengambil skim insuran untuk melindungi kakitangan mereka dari tuntutan mana-mana pihak sekiranya berlaku kerosakan harta benda atas kecuaian mereka seperti berikut:

i) Kerosakan Harta Awam (contoh : kebuk sampah dll). ii) Kerosakan Harta Persendirian Orang Awam (contoh : pecah cermin kenderaan dll).

b) Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk membuat gantirugi ke atas kos kerosakan bagi

perkara bil. i dan ii di atas. Kegagalan pihak kontraktor membayar kos tuntutan gantirugi tersebut, pihak Majlis akan membuat potongan bayaran kos terlibat di dalam tuntutan bayaran kerja siap.

15

34. PEMBUANGAN SAMPAH

Segala sampah sarap sisa pembersihan hendaklah diisi ke dalam beg plastik dan seterusnya mengangkut sampah tersebut ke tapak pembuangan sampah yang ditetapkan oleh pihak pengurusan Majlis pada hari yang sama.

35. BANGKAI BINATANG DAN BENDA BERBAU BUSUK

Kesemua bangkai binatang dan benda-benda lain yang berbau busuk yang terdapat di dalam kawasan kerja hendaklah dibuang dengan serta-merta di tapak pelupusan.

36. PERKHIDMATAN

a) Kerja-kerja penyelenggaran dan pembersihan awam

Kerja-kerja penyelenggaraan dan pembersihan awam perlu dilakukan dengan baik dan berkesan serta memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam Dokumen Tawaran. Pengurusan MPK atau wakilnya berhak mengarahkan kontraktor untuk mengulang semula kerja-kerja tersebut sehingga ia benar-benar memuaskan dan sekiranya Pengurusan Majlis atau wakilnya masih lagi tidak berpuashati dengan kerja-kerja tersebut, Pengurusan Majlis berhak menyerahkan kerja-kerja tersebut kepada kontraktor lain dengan kos yang dipotong daripada kontraktor asal.

b) Mematuhi keperluan pihak berkuasa

Dalam menjalankan kerja-kerja penyelenggaran dan pembersihan awam, kontraktor dikehendaki mematuhi syarat-syarat dan undang-undang yang berkuatkuasa seperti:-

i) Akta Kerja 1955 (Akta 265); ii) Akta Kilang dan Jentera 1967 (Akta 139); iii) Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Akta 127);dan iv) Lain-lain undang-undang yang berkaitan dengan kerja-kerja penyelenggaraan seni taman

dan pemotongan rumput.

c) Kawalan Pekerja Kontraktor dari semasa ke semasa di kehendaki menghantar senarai nama pekerja mereka sekiranya terdapat kakitangan mereka yang meletakkan jawatan dan perlu mengemukakan pekerja-pekerja baru sekiranya terdapat lantikan baru/ mengantikan tugas pekerja sedia ada.Pihak kontraktor juga perlu memberikan nama-nama pekerja kepada pihak Majlis bagi tujuan keselamatan di dalam kawasan Majlis.

d) Tuntutan Gantirugi Kontraktor tidak boleh menuntut daripada pihak pengurusan Majlis.Ini samada melalui mahkamah,saman,atau apa-apa cara sekalipun bagi semua bentuk kemalangan, kehilangan, kecederaan, kerosakan harta benda kontraktor dan lain-lain sebab atas kecuaian pekerja-pekerja atau wakil yang dilantik oleh kontraktor.

16

36. NOTIS TINDAKAN PEMBETULAN (NTC)

Jika kontraktor ada didapati membuat sebarang kesalahan seperti di bawah ini :-

a) Notis Tindakan Pembetulan (NTC) akan dikenakan jika didapati kontraktor tidak mengikut atau menjalankan kerja-kerja yang dinyatakan dalam skop kerja/ bidang yang telah disenaraikan. NTC ini akan ditolak daripada Harga Kontrak dan Pegawai Penguasa berhak untuk menuntut daripada kontraktor.

b) Notis Tindakan Pembetulan (NTC) akan ditandatangani oleh Pegawai Penguasa atau pegawai

yang telah diberikan penurunan kuasa.

37. MENGAMBILALIH KAWASAN KONTRAK (BACK-UP)

Jika kontraktor gagal menyiapkan kerja dalam jangkamasa yang ditetapkan atau lanjutan masa yang diberi dan pada pendapat Pegawai Penguasa, kerja tersebut perlu disiapkan, Majlis mempunyai hak untuk mengambil orang lain bekerja untuk menyiapkan kerja tersebut. Kos dan perbelanjaan yang dikeluarkan untuk menyiapkan kerja tersebut akan ditanggung oleh kontraktor dan Majlis akan menolak daripada apa-apa bayaran yang sepatutnyadibuat kepada kontraktor. Keputusan Pegawai Penguasa untuk mengambil orang lain bekerja untuk tugas menyiapkan tidak akan mengubah tanggungjawab kontraktor.

38. PENAMATAN KONTRAK

Jika kontraktor ada didapati membuat sebarang kesalahan seperti di bawah ini:-

a) Menerima Notis Tindakan Pembetulan (NTC) sebanyak 2 kali sebulan selama 3 bulan berturut-turut.

b) ‘Bankrup’ atau syarikat ditukar milik

i) mengalami keadaan ‘bankrup’;

ii) tidak dapat membayar hutang dan membuat tukar milik kepentingan pihak peminjam; atau

iii) melantik kontraktor lain tanpa kebenaran Majlis bagi melaksanakan perkhidmatan kontraktor yang asal.

c) Berikut dengan situasi di atas maka :

i) Pegawai Penguasa akan mengambil tindakan penamatan kontrak dengan mengeluarkan Notis Berhenti Kerja (‘Stop Work Services’) dan Surat Penamatan akan dikeluarkan dan ditandatangani oleh Pegawai Penguasa atau Pegawai yang diberikan kuasa.

39. FORCE MAJEURE

Jika dalam masa perlaksanaan kontrak ini berbangkit atau wujudnya suatu keadaan peperangan

dalam mana Majlis adalah terlibat atau berlaku sesuatu gempa bumi, bencana alam, peperangan, rusuhan dan sebagainya.

17

40. PEMBUBARAN KONTRAK

Kontrak boleh ditamatkan oleh Majlis dengan notis selama satu (1) bulan tanpa sebarang sebab. Di dalam perkara ini, kontraktor akan dibayar mengikut kerja-kerja yang telah siap hingga ke tarikh penamatan. Notis bertulis akan dihantar kepada kontraktor secara pos berdaftar berdasarkan kepada alamat kepada alamat kediaman/pejabat terakhir kontraktor.

41. PENGUBAHSUAIAN KAWASAN

a) Pengurusan Majlis tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos tambahan yang

disebabkan oleh kenaikan barang atau tenaga kerja yang ditanggung oleh kontraktor dari masa ke semasa. Ini termasuk kenaikan harga pasaran atau keperluan lain dalam kerja penyelenggaraan.

Sepanjang kontrak ini berjalan, kontraktor dibenarkan berurusan dengan pengurusan Majlis samada untuk mengemukakan masalah kerja atau mencadangkan apa-apa perancangan kerja.

Kontraktor dinasihatkan supaya berhubung dengan pengurusan Majlis melalui wakil yang dilantik dari masa ke semasa bagi membincangkan segala aduan atau perancangan yang berhubung dengan kerja senggaraan seni taman.

Kontraktor juga tidak dibenarkan membakar atau membawa bahan yang mudah terbakar di kawasan persekitaran mahupun dalam bangunan.

b) Tambahan Perubahan Kerja (VO)

Pihak Majlis berhak membuat tambahan perubahan kerja (VO) berdasarkan pertambahan kawasan baru di kawasan kontrak kerja. Kontraktor tidak boleh menolak sebarang tawaran perubahan kerja (VO) oleh pihak Majlis tanpa sebarang sebab. Kos yang ditambah kepada kontrak asal berdasarkan kiraan tambahan inventori mengikut kadar harga yang ditawarkan oleh kontraktor seperti di Jadual Kadar Harga kontrak

42. LAIN-LAIN SYARAT

Pengurusan Majlis tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kos tambahan yang disebabkan oleh kenaikan barang atau tenaga kerja yang ditanggung oleh kontraktor dari masa ke semasa. Ini termasuk kenaikan harga pasaran atau keperluan lain dalam kerja penyelenggaraan seni taman.

Sepanjang kontrak ini berjalan, kontraktor dibenarkan berurusan dengan pengurusan Majlis samada untuk mengemukakan masalah kerja atau mencadangkan apa-apa perancangan kerja.

Kontraktor dinasihatkan supaya berhubung dengan pengurusan Majlis melalui wakil yang dilantik dari masa ke semasa bagi membincangkan segala aduan atau perancangan yang berhubung dengan kerja penyelenggaraan seni taman. Kontraktor juga tidak dibenarkan membakar atau membawa bahan yang mudah terbakar di kawasan persekitaran mahupun dalam bangunan.

18

43. ARAHAN DARI MASA KE SEMASA

Pihak kontraktor adalah tertakluk kepada arahan dari masa ke semasa oleh pihak Majlis. Arahan tersebut adalah berkaitan dengan skop tugas kontraktor dalam melaksanakan kontrak ini.

44. PEMBAYARAN

a) Dokumen tuntutan bayaran yang lengkap hendaklah dikemukakan oleh kontraktor sebelum atau pada 07 haribulan setiap bulan.

b) Jika dokumen tuntutan bayaran tidak diterima pada 07 haribulan, denda RM100.00 akan

dikenakan.

19

LAMPIRAN A RINGKASAN SPESIFIKASI DAN KELENGKAPAN KERJA KERJA-KERJA PEMBERSIHAN DAN PENYELENGGARAAN DEWAN HAMZAH SERTA KAWASAN SEKITAR BANGUNAN TERMASUK TANDAS, RUANG PERSEDIAAN DAN KAWASAN SEKITAR LUAR KAFETERIA.

Bil. Keterangan Kerja Kekerapan

1.

KERJA-KERJA PEMBERSIHAN/PENYELENGGARAAN DEWAN

HAMZAH (LUAR DAN DALAM)

Skop kerja: Penyelenggaraan Perkhidmatan Pembersihan dan Pencucian meliputi Seluruh Bangunan Dewan Hamzah serta semua bilik-bilik yang terdapat di dalamnya dan Bilik Penyediaan Makanan diluar dewan termasuk kawasan sekeliling cafeteria dan menyelenggara kawasan landskap sekitar dewan.

Melaksanakan kerja-kerja harian penyelenggaraan dan pembersihan

dewan mengikut spesifikasi DAN SEKIRANYA ada tempahan dewan,

kontraktor harus membersihkan dewan sebelum, semasa dan selepas

acara mengikut arahan Pegawai Penguasa iaitu:

1) Meletakkan 2 orang (tiada tempahan dewan) dan tambahan 2

orang (semasa ada tempahan dewan) petugas pembersihan di

Dewan Hamzah bagi menjalankan kerja-kerja pembersihan pada

setiap masa.

Jumlah keseluruhan 4 orang termasuk penyelia.

2) Kerja-kerja vakum carpet dan membersih carpet (cth: dakwat

tumpah, minuman tertumpah, lumpur) di dalam dewan dengan

menyediakan sabun pembersih khas dan dikeringkan mengikut

prosedur yang betul.

Setiap hari

Setiap hari.

20

21


3) Menyapu, mencuci, membersihkan secara “Buffing & Polishing”

lantai laluan utama serta mengemop dan memastikan lantai

sentiasa kering di seluruh kawasan di dalam dan luar bangunan ,

ruang tangga diseluruh dalam dewan, (termasuk ruang tangga

berputar di pentas utama) , ruang stor, bilik pejabat, kawasan

pentas, belakang pentas, tingkat bawah tanah, tingkat 1 dan

tingkat 2 termasuk kawasan ruang penyediaan makanan di luar

dan di dalam dewan, sekeliling kantin dan kaki lima, laluan masuk,

dan lobi serta lantai luar kawasan bangunan daripada sampah,

sisa makanan, bau, najis burung, habuk dan kotoran yang jelas

kelihatan mengikut spesifikasi pembersihan.

4) Memastikan udara di dalam dewan sentiasa segar dan berbau

wangi dengan membekalkan aroma pewangi yang dikhaskan untuk

dewan dan sentiasa berfungsi.

5) Membersihkan dan mengelap semua permukaan cermin dinding di

seluruh kawasan dewan, kawasan lif utama, dan semua jenis

perabut dari segala habuk dan kotoran

6) Mengalih dan menyusun semula kerusi /meja pada kedudukan

asal/ sebenar /seperti yang diarahkan Majlis sebelum dan selepas

program (jika ada tempahan)

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Jika ada tempahan

22


7) Membersihkan seluruh parit, manhole longkang dewan dari lemak-

lemak makanan, daun kering dan kotoran bagi memastikan semua

longkang tidak tersumbat akibat dari sampah sarap, tanah, batu, pasir

atau selut serta terhindar dari lumut dan tumbuhan liar. Jika perlu

gunakan “waterjet”.

8) Mencuci saluran tersumbat meliputi mengeluarkan dan memulihkan

aliran air yang tersekat dalam perangkap sampah di lubang (manhole)

dan saluran air bawah tanah di aras bawah dan dibuang ke tempat

pembuangan sampah pada hari yang sama

9) Membersih bumbung bangunan dan bumbung rata konkrit Dewan

Hamzah , Ruang Persediaan Dan Kafeteria serta ‘sesalur gutter’

termasuk ‘interblocking pavement’ agar terhindar dari daun kering,

lumut, najis burung dan tumbuhan liar. (Jika perlu gunakan “waterjet”

atau “blower”)

10) Membersihkan siling dan dinding konkrit/cermin dari sawang, sarang

burung dan kekotoran pada siling meliputi dinding dalam dan luar

Dewan Hamzah

11) Membersihkan sampah sarap, daun kering, pasir, dalam dan luar

Kawasan serta memasukkannya ke dalam plastic sampah. Plastik-

plastik kemudian dibuang ke tong sampah besar yang disediakan.

Memastikan tong sampah hendaklah bertutup, bersih, tidak comot dan

tidak berbau. Menyediakan tong sampah dan plastic sampah

secukupnya.

12) Penyelenggaraan lampu-lampu termasuk membersih dan mengelap

lampu termasuk aksesori berkaitan.

13) Penyelengaraan kawasan landskap yang ada di kawasan sekitar

dewan, kawasan kaki lima dewan, kawasan depan kafeteria dengan

memotong rumput yang ada dengan menggunakan mesin atau alatan

yang sesuai dan memastikan kawasan berumput berada dlm keadaan

kemas tanpa sampah dan rumput tidak panjang.

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

23


2.

2.1

2.2

2.3

SKOP KERJA PEMBERSIHAN TANDAS Lokasi Tandas (Tingkat bawah Bersebelahan Kafeteria) Tandas ( Ruang Penyediaan) Tandas ( Bilik Persalinan Lelaki/perempuan belakang pentas) Skop Kerja: Melaksanakan kerja-kerja harian penyelenggaraan dan pembersihan tandas mengikut spesifikasi DAN SEKIRANYA ADA TEMPAHAN DEWAN, kontraktor harus membersihkan tandas sebelum, semasa dan selepas acara mengikut arahan Pegawai Penguasa. Waktu Bertugas Tiada Tempahan : 8.00 pagi Hingga 5.00 petang Ada Tempahan : Daripada acara bermula Hingga Selesai.

1. Meletakkan (2) DUA orang pekerja tetap di tandas untuk menjalankan kerja-kerja pembersihan tandas termasuk tandas di tepi bilik penyediaan makanan dan bilik persalinan. Ada tempahan; Masa 8.00 pagi - acara selesai

2. Menyapu dan mengemop lantai jubin dan simen (lembap dan kering) di kawasan lantai dalam dan kaki lima tandas termasuk sekitar kantin daripada sampah, habuk/daki dan kotoran melekat yang jelas kelihatan

3. Menggosok, mencuci, membersih dan mengelap cermin muka, mangkuk tandas/ ‘urine bowl’, dinding tandas, sinki, lantai, kepala paip, perangkap lantai dan semua peralatan berkaitan tandas

4. Membersihkan dan mengosongkan bakul/ tong sampah termasuk mengganti plastik sampah dikebuk/rumah sampah yang disediakan. Membekal tong sampah dan plastik sampah.

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

24


5. Mencuci saluran tersumbat meliputi mengeluarkan dan

memulihkan aliran yang tersekat dalam mangkuk tandas/ ‘urine

bowl’, ‘concrete bench’, sinki, lubang (manhole), ‘floor trap’ dan

saluran air. Sabun pencuci yang digunakan mestilah yang

disyorkan oleh Majlis.

6. Lantai perlu digosok dengan menggunakan mesin ‘Scrubbing’

untuk menanggalkan segala kotoran. Mencuci dinding dan tingkap-

tingkap tandas

7. Membersihkan lumut pada dinding tandas

8. Menyapu dan membersihkan sawang-sawang pada siling, dinding

dan lampu di dalam tandas.

9. Membersih stor tandas dan sekeliling luar tandas

10. Membekalkan aroma ketul / ‘deodorant block’ / pewangi tandas,

11. membekal sabun tangan dan isian semula

12. membekal isian semula tisu tandas

13. Memastikan kesemua tandas berada dalam keadaan bersih, dan

kawasan di dalam tandas sentiasa kering dengan meletakkan

blower untuk mengeringkan lantai tandas

Setiap hari

Setiap Minggu

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

Setiap hari

LAMPIRAN A

JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA MAJLIS PERBANDARAN KLANG

JADUAL PERTAMA RINGKASAN DENDA YANG DIKENAKAN 1. Umum

Bil. Perkara Pemotongan Bayaran

1.1 Tidak siap kerja Hingga 100% dari jumlah keseluruhan bayaran bulanan.

1.2 Sampah tidak dibuang / dibersihkan daripada tapak kawasan ke tong sampah besar

RM200.00 / hari

1.3 Tidak hadir mesyuarat RM300.00 / mesyuarat

1.4 Punch card pekerja kontraktor RM100.00 / hari

1.5 Tidak melaksanakan kerja kecemasan/ gotong royong / arahan Majlis dari semasa ke semasa

RM200.00 / arahan

1.6 Tidak menghadiri pemeriksaan tapak RM300.00 / lawatan

1.7 Tiada pakaian seragam 10% dari bayaran bulanan

1.8 Bangkai binatang tidak dibuang pada hari yang sama RM500.00 / seekor / hari

1.9 Aduan Awam yang didapati benar disebabkan kerja-kerja tidak dibuat oleh kontraktor

20% dari bayaran bulanan / aduan

1.10 Kegagalan kontraktor mengadakan papantanda RM100.00 / unit /sebulan

1.11 Bilangan pekerja tidak mencukupi / tiada di lapangan (seperti yang telah ditetapkan dalam kontrak)

RM200.00 / pekerja

1.12 Tidak menggunakan beg plastik bagi sisa pembersihan RM100.00

1.13 Membakar sisa pembersihan / daun kering RM100.00

1.14 Tidak menyediakan peralatan atau pengangkutan seperti yang telah ditetapkan dalam kontrak

RM100.00

2. Pentadbiran & Dokumentasi

Bil Perkara Denda (RM)

2.1 Tidak menghantar laporan tuntutan bayaran sebelum atau pada 7hb setiap bulan berikutnya

RM100.00

2.2 Lewat hantar laporan bulanan mengikut masa yang ditetapkan

RM200.00 / lewat bulan pertama RM400.00 / lewat bulan kedua RM600.00 / lewat bulan ketiga

2.3 Laporan bulanan tiada gambar berwarna RM500.00 / laporan

2.4 Gambar berwarna yang tidak bertarikh, tiada masa dan kurang jelas

RM300.00 / gambar

2.5 Lewat hantar dokumen yang diperlukan oleh Majlis dalam jangkamasa yang diberi

RM200.00 / surat rasmi

2.6 Tidak menghantar jadual kerja sebelum atau pada 30hb setiap bulan sebelumnya

RM100.00

2.7 Tidak menghadiri mesyuarat RM100.00

2.8 Tidak mengambil NTC setelah dihubungi (telefon / faks/ sistem pesanan ringkas) oleh pihak Majlis

RM100.00

2.9 Tidak mengemukakan laporan maklumbalas NTC tindakan yang telah diambil (dalam tempoh 2 hari dari tarikh NTC dikeluarkan)

RM100.00

25

JADUAL KEDUA (NTC)

1. Kebersihan & Kekemasan Kawasan Termasuk di dalam dan luar Bangunan Dewan

Hamzah Dan Bilik Persediaan.

Bil. Perkara Pemotongan Bayaran /Hari

1.1 Tiada pekerja di tapak semasa lawatan RM200.00

1.2 Kawasan lantai dalam dan lantai luar kawasan awam tandas tidak bersih

RM200.00

1.3 Sampah tidak disapu mengikut jadual / sampah bertaburan di kaki lima, lorong pejalan kaki dan kawasan Tandas

RM200.00

1.4 Sisa sapuan dalam beg plastik tidak diangkat RM200.00

1.5 Sampah disapu ke dalam ′scupper drain’ / longkang RM200.00

1.6 Bahu jalan / pembahagi jalan tidak disapu (ada sampah di atas jalan/pembahagi jalan)

RM200.00

1.7 Sampah di dalam tong sampah tidak dibersihkan RM200.00

1.8 Tangga pejalan kaki tidak disapu / tidak dibersihkan RM200.00

1.9 Siar kaki jalan / kaki lima tandas tidak disapu RM200.00

1.10 Sawang dan kekotoran pada siling, dinding, lampu, kipas bangunan tidak dibersihkan

RM200.00

1.11 Kotoran pada bumbung / atap dan ′gutter’ tidak dibersihkan RM200.00

1.12 Lampu kotor tidak dibersihkan atau diganti sekiranya rosak RM200.00

2. Pembersihan Tandas

Bil. Perkara Pemotongan Bayaran/ Hari

2.1 Lantai dalam dan kaki lima bangunan tandas tidak dibersihkan RM200.00

2.2 Mangkuk tandas / ′urine bowl’ dinding tandas, sinki, kepala paip, perangkap lantai, cermin muka dan semua peralatan berkaitan tandas tidak dibersihkan dan tersumbat

RM200.00

2.3 Bakul / tong sampah tidak dibersihkan dan plastik sampah tidak diganti

RM200.00

2.4 Sampah disapu ke dalam ′scupper drain’ / longkang. (Berumput / berpasir / tersumbat) dan tidak dibersihkan.

RM200.00

2.5 Tingkap dan dinding tandas tidak dibersihkan daripada apa-apa kekotoran.

RM200.00

2.6 Sawang dan kekotoran pada siling, dinding, lampu, kipas bangunan tandas tidak dibersihkan

RM200.00

2.7 Kotoran pada bumbung / atap dan ′gutter’ tandas tidak dibersihkan RM200.00

2.8 Lampu kotor tidak dibersihkan atau diganti sekiranya rosak RM200.00

2.9 Tidak mengganti peralatan berkos kecil seperti kepala paip/ getah paip dan lain-lain peralatan tandas.

RM200.00

26

3.Pembersihan Longkang / ′Manhole’

Bil. Perkara Pemotongan Bayaran/Hari

3.1 Longkang / parit besar. ′Manhole’, Rumah Biofilter tidak dicuci / dibersihkan mengikut jadual.

RM200.00

3.2 Sisa longkang / parit besar. ′Manhole’, Rumah Biofilter’ tidak dimasukkan dalam beg plastik / perangkap sampah tidak diangkat.

RM200.00

3.3 Sisa longkang / parit besar. ′Manhole’, Rumah Biofilter’ diletak atas bahu jalan / kaki lima dan tidak dibersihkan.

RM200.00

3.4 Perangkap sampah tidak dibersihkan. RM200.00

3.5 Perangkap pasir ′Sump’ tidak dibersihkan. RM200.00

3.6 ′Scupper drain’ tidak dibersihkan (berumput / berpasir / tersumbat) RM200.00

4. Pemotongan rumput


4.1 Rumput tidak dipotong / mengikut jadual RM200.00

4.2 Sisa potongan rumput tidak disapu RM200.00

4.3 Rumput menjalar atas jalan / ′kerb’/ pagar tidak dibersihkan RM200.00

4.4 Rumput di laluan pejalan kaki tidak dibersihkan RM200.00

4.5 Rumput bahu longkang tidak dipotong RM200.00

4.6 Rumput di pembahagi jalan tidak dikemaskan RM200.00

5. Pembersihan Lorong Belakang Tandas / Bangunan Dewan Hamzah


5.1 Tandas tidak dicuci mengikut jadual RM200.00

5.2 Rumput menjalar di atas laluan awam lorong belakang tidak dipotong / dibersihkan

RM200.00

5.3 Lorong belakang tidak disapu mengikut jadual / sampah bertaburan RM200.00

5.4 Sampah pukal / haram / longgok lorong belakang tidak diangkat RM200.00

27

majlis perbandaran klang · 2018. 4. 3. · majlis perbandaran klang dokumen sebut harga untuk no....

Documents