majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my filemanual mpk bil : 41 /2013 majlis perbandaran klang...

MANUAL MPK BIL : 41 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

PENYELENGGARAAN

LAMPU GELANGGANG DAN TAMAN

PERMAINAN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 41 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Penyelenggaraan Lampu Gelanggang 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 6

4.0 CARTA BAHAGIAN 7

5.0 SUMBER KUASA 8

6.0 SKOP KERJA 9

7.0 PROSES KERJA 10-11

8.0 CARTA ALIR 12-13

9.0 PENUTUP 14

10.0 LAMPIRAN 15-21


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka

menjadi tugas kita bersama sebagai wargakerja

MPK untuk berusaha membuat penambahbaikan

agar penyampaian perkhidmatan kita bermutu

tinggi, berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Penyelenggaraan Lampu Gelanggang Dan Taman Permainan

adalah garis panduan kerja-kerja senggaraan elektrik di bawah

tanggung jawab MPK dan ia merupakan dokumen rujukan yang

mengandungi prosedur yang menerangkan mengenai prosedur yang

perlu dilakukan dalam melancarkan proses kerja.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”.

Sekian. Terima kasih

Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Penyelenggaraan Lampu Gelanggang Dan Taman Permainan,

Jabatan Kejuruteraan merupakan dokumen rujukan yang

mengandungi prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai

fungsi dan objektif jabatan serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang

bertanggungjawab menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran

Klang demi keselesaan warga Klang.

Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan

kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan

teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat

memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”

Sekian. Terima kasih.

IR. HJ. MOHD NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Merupakan garis panduan pelaksanaan kerja-kerja senggaraan elektrik yang berada di bawah tanggungjawab MPK.

1.4 Menjelaskan skop, objektif, konsep, sistem, proses kerja dan

kaedah tindakan bagi perlaksanaan kerja-kerja senggara elektrik.

1.5 Untuk digunapakai oleh semua kakitangan dan pekerja MPK yang terlibat dengan pelaksanaan kerja-kerja senggara elektrik MPK.

2.0 LATAR BELAKANG

Kewujudan Bahagian Lalulintasdan PengangkutanAwam merupakan

antara Bahagian yang ditubuhkan di dalam Jabatan Kejuruteraan yang

mana bahagian ini menerima permohonan papan tanda tunjuk arah

bagi mana-mana pegangan yang berada di dalam kawasan

pentadbiran Majlis Perbandaran Klang seperti di dalam peruntukan

AktaKerajaan Tempatan 1976 (Akta 133).


2013


3.0 DEFINISI

Semua istilah dan perkataan ringkas yang digunakan dalam manual ini hendaklah baca dengan maksud-maksud berikut : a) "Aset" ialah semua bentuk harta benda sama ada binaan atau bangunan atau fasiliti atau pepasangan atau kelengkapan atau peralatan atau logi atau mesin yang wujud secara sistem atau komponen. b) "MPK" ialah ringkasan kepada Majlis Perbadaran Klang sama ada di peringkat persekutuan atau negeri atau daerah atau unit. c) "Pengurusan MPK" ialah pihak yang dipertanggungjawab bagi mengetuai satu satu pejabat MPK sama ada di peringkat ibu pejabat. d) "Pengurusan Atasan MPK" ialah pihak yang dipertanggungjawab bagi mengetuai MPK Selangor, iaitu Yang Dipertua Majlis Perbandaran Klang. e) "PPE 1994" ialah Peraturan-Peraturan Elektrik 1994 yang diwujudkan di bawah Akta 447 Akta Bekalan Elektrik 1990 atau mana-mana peraturan semasa yang ditetapkan oleh Suruhanjaya Tenaga. f) "VAR" ialah sistem elektrik voltan amat rendah yang bekalan punca pada keupayaan kurang dari SOVa.c. g) "VR" ialah sistem elektrik voltan rendah yang bekalan punca pada keupayaanebih dari VAR kurang dari 1000Va.c. h) "VT" sistem elektrik voltan tinggi yang bekalan punca pada keupayaan 1000Va.c. ke atas.


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

UNIT PENYELENGGARAAN ELEKTRIK LAMPU GELANGGANG DAN TAMAN PERMAINAN

PENOLONG JURUTERA (J29)

UNIT PENYELENGGARAAN

JABATAN/KONTRAK

TUKANG KADAR

(TK2)

PRA

JURUTEKNIK

(J 17)

PENOLONG PENGARAH

(J44)

PENGARAH KEJURUTERAAN (J52)


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut:

i. Akta 447: Akta Bekalan Elektrik 1990 ii. Peraturan- Peraturan Elektrik 1994 iii. Spesifikasi-spesifikasi JKR iv. MS IEC 364:1996 atau BS 7671:1996 (lEE Wiring

Regulations), v. Uniform Building By-Laws 1984, vi. Factories and Machinery Act 1967, vii. Occupational Safety and Health Act 514:1994, viii. Peraturan Jabatan Alam Sekitar ix. Piawaian Malaysia (Malaysian Standards) yang

berkaitan, x. Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan

(JKPK), xi. Jabatan Bomba dan Penyelamat (Bomba), xii. Jabatan Alam Sekitar (JAS), xiii. Jabatan Kerja Raya (JKR), xiv. Lain-lain agensi/jabatan kerajaan yang berkaitan.


2013


6.0 SKOP KERJA

i. Bidang tanggungjawab MPK bagi menyenggara pada mana-mana aset Majlis adalah tertakluk kepada arahan semasa pihak Pengurusan Atasan MPK.

ii. Pihak pengurusan atasan MPK yang menetapkan dasar dan skop senggara yang perlu dilaksanakan oleh MPK terhadap mana-mana lampu gelanggang dan aset kerajaan.

iii. MPK perlu mengambil Iangkah-Iangkah yang wajar bagi melaksanakan tugas penyelenggaraan mana-mana aset kerajaan yang dipertanggungjawabkan dan hendaklah membuat perancangan kerja dan tindakan yang berkesan.

iv. MPK Elektrik hanya menjalankan kerja-kerja senggara bagi

perkhidmatan/pepasangan elektrik yang terdapat pada lampu gelanggang majlis yang diarahkan sahaja.


2013


7.0 PROSES KERJA

7.1 Bahagian ini bertanggungjawab melaksanakan pemasangan / kerosakan / pembaikan / senggara pada mana-mana aset Majlis.

7.2 Terdapat 3 proses bagi kerja-kerja penyelenggaraan yang dipratik oleh bahagian ini. Proses tersebut adalah seperti berikut:-

i. Aduan Pengguna ( tindakan dalam tempoh 14 hari ). ii. Pemeriksaan berkala. iii. Permohonan setia Jabatan Pelanggan atau lain-lain

berkaitan ( berdasarkan memo atau surat rasmi ).

7.3 Setiap kerosakan / pembaikan / senggara di lakukan oleh Pegawai yang bertugas, Laporan perlu disediakan mengikut katergori yang telah ditetapkan. Kategori tersebut adalah seperti berikut:-

i. Kerosakan yang boleh di baiki secara terus. ii. Kerosakan yang perlu dibaiki secara kontrak.

7.4 Bagi melaksanakan pembaikian secara kontrak, Pegawai

bertugas perlulah membuat laporan kerosakan kepada pegawai atasan untuk ulasan kerosakan yang memerlukan Khidmat Kontraktor.

7.5 Pelaksanaan kerja-kerja secara kontrak hendaklah mematuhi semua prosuder kerja yang berkaitan seperti Prosuder Perolehan, Pentadbiran Kontrak, penyeliaan dan pemeriksaan di tapak, pembayaran dan lain-lain yang berkaitan.

7.6 Bagi perlaksanaan permohonan pemasangan, Pegawai bertugas perlulah membuat laporan lawatan tapak bagi memastikan lokasi permohonan bersesuaian dan dilaporkan kepada pegawai atasan untuk ulasan pemasangan yang memerlukan Khidmat Kontraktor.

7.7 Jabatan memberi penekanan dalam penyeliaan kerja berkesan

bagi memastikan kualiti kerja, bahan dan produk yang dihasilkan bagi memenuhi keperluan Pelanggan dan Jabatan Pelanggan.

7.8 Nilaian kos pemasangan / kerosakan / pembaikan / senggara akan di tentukan selepas pemeriksaan tapak dilaksanakan dan


2013


membuat kelulusan bagi pemanggilan mengikut Kaedah Kelulusan Majlis.

7.9 Bagi pemohonan bersurat dari mana-mana Jabatan Pelanggan, Pegawai yang ditugaskan perlulah merekod dan membuat ulasan laporan tapak kepada Pegawai Atasan untuk memberi kebenaran melaksanakan kerja secara Jabatan atau secara Kontrak, Sekiranya permohonan itu di perlu dilaksanakan secara kontrak, Pegawai tersebut perlulah membuat kelulusan pemanggilan kerja mengikut Kaedah Kelulusan Majlis.

7.10 Pegawai bertugas hendaklah memeriksa dan mengesahkan kerja siap bagi setiap aktiviti senggara yang dilaksanakan oleh tenaga kerja Jabatan atau Kontrak.

7.11 Pegawai bertugas hendaklah menguruskan lawatan tapak

bersama dengan pelanggan atau wakil Jabatan Pelanggan serta kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan kerja siap di tapak.

7.12 Pengesahan kerja siap di tapak hendaklah di rekod dalam format yang ditetapkan.

7.13 Semua aktiviti senggara, pindaan, tambahan atau pelupusan yang telah dilakukan pada setiap pepasangan / peralatan hendaklah dikemaskini dan buku inventori.


2013


8.0 CARTA ALIR

i.) Untuk Borang Aduan

Menyelia kerja-kerja pembaikan

Membuat laporan siap kerja dan

rekod dalam iventori

Menerima aduan/ memo/ dari

Pelanggan atau Jabatan Pelanggan

Mula

Memeriksa kerosakan dan

kategorikan kerosakan dan lapor

Membaiki kerosakan

Merekod tindakan kerja

pembaikan dan rekod dalam

inventori

Mengesahkan kerja-kerja pembaikan

siap kerja

Memaklumkan kepada pengadu

yang buat aduan atau Jabatan

terlibat

Baiki secara jabatan Baiki dengan melantik

Kontraktor

Membuat kelulusan sebutharga kecil:- < RM 20,000.00 < RM 300,000.00


2013


ii.) Untuk Permohonan Pemasangan

Menyelia kerja-kerja pemasangan

Membuat laporan siap kerja dan

rekod dalam iventori

Menerima surat/ memo/ dari

Pelanggan atau Jabatan Pelanggan

Mula

Memeriksa lokasi permohonan bagi

menentukan kesesuaian dan lapor

Membuat pemasangan ditapak

Merekod tindakan kerja

pemasangan dan rekod dalam

inventori

Mengesahkan kerja-kerja pembaikan

siap kerja

Memaklumkan kepada pengadu yang

buat aduan atau Jabatan terlibat

Tamat

Pemasangan secara

jabatan

Pemasangan dengan

melantik Kontraktor

Membuat kelulusan sebutharga kecil :- < RM20,000 < RM300,000


2013


9.0 PENUTUP

Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan meliputi permohonan tambahan lampu jalan, lampu gelanggang

dan lampu hiasan serta pembinaan projek pembangunan kepada penduduk di

dalam kawasan Majlis kearah menyediakan infrastruktur dan kemudahan

awam yang lebih teratur dan selesa.


2013


10.0 LAMPIRAN

LAMPIRAN 1

JABATAN KEJURUTERAAN


LAPORAN LAWATAN TAPAK

LAPORAN PEMBANTU TEKNIK/JURUTEKNIK*:

……..……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

ULASAN JURUTERA/PEMBANTU TEKNIK*:


2013


……...……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

* Potong yang mana tidak berkenaan


2013


LAMPIRAN 2



No. Fail : ________________________________________

No. Pesanan Tempatan : ________________________________________

Nama Kerja : ________________________________________

Laporan Oleh Juruteknik*:

……..……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

Laporan & Pengesahan Kerja Oleh Pembantu Teknik*:

……...……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

Ulasan Oleh Jurutera*:

……...……..…………

(Tandatangan & Cop)

Tarikh :

* Isi ruangan mana yang berkenaan


2013


LAMPIRAN 3

JABATAN KEJURTERAAN


KEJ/KS/2002 MPK/PK/(IK 03/28)

POHON KELULUSAN YDP MENJALANKAN KERJA SEGERA

RUJUKAN :

TARIKH :

DARIPADA : PJ

KEPADA : YDP

TAJUK KERJA :

LOKASI :

ANGGARAN :

CATATAN :

PERUNTUKAN :

BAKI PERUNTUKAN :

Disediakan Oleh

…………………….

DARIPADA :

KEPADA :

KEPUTUSAN :

SYRKT YANG

DICADANGKAN :

1. Lulus

2. Tangguh

3. Tolak

ULASAN : ………………………………………………………………………

………………………………….

(Mohd Ikhsan bin Mukri)

b/p Tuan Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Klang


2013


LAMPIRAN 4

JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG


POHON KELULUSAN SU MENJALANKAN KERJA SEGERA

TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : SU TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : CATATAN :

PERUNTUKAN :

BAKI PERUNTUKAN :

Disediakan oleh:

……………………………...

_____________________________________________________________________________

DARIPADA : SU

KEPADA : PJ

SYKT YANG DILULUSKAN :

KEPUTUSAN :

1. Lulus

2. Tangguh

3. Tolak

ULASAN : ---------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------

(Mohd Ikhsan bin Mukri)

Tuan Setiausaha

Majlis Perbandaran Klang.


2013


LAMPIRAN 5




POHON KELULUSAN PJ MENJALANKAN KERJA SEGERA

TARIKH :

DARIPADA :

KEPADA : PJ

TAJUK KERJA :

LOKASI :

ANGGARAN :

SYKT YANG

DICADANGKAN :

CATATAN :

PERUNTUKAN :

BAKI PERUNTUKAN :

Disediakan oleh:

……………………………...

_____________________________________________________________________________

DARIPADA :

KEPADA :

KEPUTUSAN :

1. Lulus

2. Tangguh

3. Tolak

ULASAN : ----------------------------------------------------------------------------------------

-------------------------------------

( Ir. Hj. Md Noor bin Mahmud )

Pengarah Kejuruteraan



2013


LAMPIRAN 6



IK 03-01

KELULUSAN AWAL

RUJUKAN :

TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : YDP TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN JABATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN :

Saya yang menurut perintah,

…..……….……………………

( Dr. Anuar bin Abd Wahab )

Pengarah Kejuruteraan


____________________________________________________________________________

PJ,

KEPUTUSAN CARA PANGGILAN KERJA ADALAH :

1. TERBUKA

2. TERPILIH

-------------------------------------

(Tuan Mislan Bin Tugiu)

Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Klang.


2013


LAMPIRAN 7


ADUAN TELEFON/KAUNTER

Bil. Aduan : ……………………………….

Nama Pengadu : …………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………

…………………………………………………………

No. Telefon : ……………….(Rumah)………………….(Pejabat)

……………….(Tel. Bimbit)

ADUAN : JALAN PARIT JALAN LAIN-

LAIN

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………

PELAN LAKARAN LOKASI ADUAN

T/Tangan ………………………


2013


majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my filemanual mpk bil : 41 /2013 majlis perbandaran klang...

Documents