majlis perbandaran klang...3.0 carta organisasi 6 4.0 skop kerja 6-7 5.0 proses kerja 7-8 6.0 carta...

MANUAL MPK BIL : 127 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

TINDAKAN PENGAWALAN DAN

PENCEGAHAN KEBAKARAN TERBUKA

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 127 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Tindakan Pengawalan Dan Pencegahan Kebakaran Terbuka 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

MANUAL PENGAWALAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN TERBUKA

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 CARTA ORGANISASI 6

4.0 SKOP KERJA 6-7

5.0 PROSES KERJA 7-8

6.0 CARTA ALIR 9-11

7.0 PENUTUP 12


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selarasdenganvisi MPK

untukmenjadiBandarayaTerbilangdiMalaysiamenjelang 2015

makamenjaditugaskitabersamasebagaiwargakerja MPK

untukberusahamembuatpenambahbaikan agar

penyampaianperkhidmatankitabermututinggi,

berkualititinggiatauberkelasduniasebelumtibanyapengiktirafan

status Bandarayatersebut.

Dalamusahainikekangan yang sering kali

dipolemikolehmasyarakatiaituisupenguatkuasaan yang dilaksanakanolehpihak

MPK

seringmenimbulkanketidakpuasanhatikeranaianyadianggaptidakberhemahdala

mmelaksanakantugas-tugas yang melibatkanpelaksanaanundang-undang.

Salah satufaktor yang

menyebabkanketidakefisiendalammenjalankantindakanpenguatkuasaan di

kalanganpegawaidankakitangan MPK

adalahdisebabkantidakmengetahuidanmemahamiprosedur yang

sewajarnyadigunapakaisemasamengambiltindakanpenguatkuasaan.Situasiseb

eginiberlakudikenalpastikeranaprosedurkerjatidakdidokumenkansebagaigarispa

nduansemasa di lapangan.

Sebagaiusahapenambahbaikandanuntukmengelakkanberulangkelemah

andankecacatantersebutmaka manual

inidisediakandengantujuanmemperkasakansistempenyampaianperkhidmatan

yang lebihtelusdarikakitangan MPK kepadamasyarakatKlang.

Marilahkitaseluruhwargakerja MPK sama-samamendokong motto yang

telahditetapkaniaitu : “PerpaduanSendiKekuatan”. Kita

berpaduuntukmembuatperubahandanpenambahbaikandalamsemuabidangdant

ugasmasing-masingsupayabilatibamasanya status

bandarayakitaperolehimakapasukankitasudahbenar-benarbersedia dam

mampumengalastanggungjawab yang

berupayamemberihasilkerjadanpenyampaianperkhidmatan yang

sangatmemuaskanhatisemuapelanggan MPK atau “stakeholder”

danrakyatumumnya.

“PerpaduanSendiKekuatan”. Sekian.Terimakasih


2013


MohdIkhsan bin Mukri

Setiausaha MPK

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Bersyukurkehadrat Allah S.W.T,hasildariusahayang

kreatifdaninovatifpihakpengurusanuntukmenjadikanpen

yampaianperkhidmatanlebihberkualititinggidanberkelas

dunia, makawujudlah Manual ini yang telahmembuka

era barudalammenlaksanakantugas-

tugaspenguatkuasaankearah yanglebihbaik,

berkhemah, adildanberkesan.

Manual

inimemperlihatkankematanganpasukanpenguatkuasadalammengurusdanmel

aksanakantugas-tugassertatangungjawab

yangmelibatkanpenguatkuasaanundang-

undang.Sesungguhnyatugasdantanggungjawabwargakerjanyasemakinmenc

abardanmemerlukankomitmensertamempunyai integrity yang

tinggiuntukterusmemastikanundang-

undangdapatdilaksanakandenganadildanberkesan,

bagikeharmoniandankeselesaanwargaklangkhususnya.

Adalahdiharapkan manual

inidapatmemudahkandanmenjadigarispanduankepadasetiapanggotapenguat

kuasadalammenjalankantugaspenguatkuasaan.Semogatugaspenguatkuasa

anakandapatdilakukandenganpenuhtanggungjawab, cekap,

efektifdanefisienmelaluijaringankerjasamadanmuafakatdiantarawargakerja

MPK danwargaklang.

Akhir kata, semogadenganusahaPihakPengurusanmendokumentasikan

manual


2013


inidapatmempertingkatkansistempenguatkuasaandanpenyampaianperkhidm

atanawam di

peringkatMajlisPerbandaranKlangdanseterusnyamenciptakejayaan di masa-

masaakandatang.

Sekian.Terimakasih

“PerpaduanSendiKekuatan”.

AndryArman bin Masrom

PengarahPenguatkuasa

MajlisPerbandaranKlang

1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 SebagaistrategipelaksanaanProgram

AnjakandanTambahbaikHolistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagairujukandanpanduankepadawarga MPK danwargaKlang.

1.3 Mengimplementasi satu kerja yang lebih sistematik dan efisien

dalam mengatasi masalah kebakaran terbuka.

1.4 Sebagai satu garis panduan kepada anggota yang terlibat dalam

operasi pemadaman kebakaran terbuka.

1.5 Meningkat mutu kerja dan imej organisasi dalam penyediaan

proses kerja yang efektif dan berinovatif melalui operasi yang

dilaksanakan.

2.0 LATAR BELAKANG

i. Unit PemantauKebakaran Terbuka telah di

tubuhkanatasarahanKerajaanNegerimelaluimesyuarat MMKN

Bil.27/2008 bertarikh 10 September 2008.

ii. Unit PemantauKebakaran Terbuka MajlisPerbandaranKlangtelah

di tubuhkansecararasminyapadabulanOktober 2008.


2013


iii. Unit initelah di letakkandibawah Unit

ParaglaiderJabatanPenguatkuasadengankekuatanseorangPenolo

ngPegawaiPenguatkuasa, Dua orang

PembantuPenguatkuasaKanandan 9 orang

PembantuPenguatkuasa.

iv.

Kesemuaanggotatelahmendapatlatihanasaspemadamanda

riJabatanBombadanPenyelamat Malaysia PelabuhanKlang.

3.0 CARTA UNIT

4.0 SKOP KERJA

i. Memantauaktivitipembakaranterbuka :

a. melakukanpemantauan di lokasi yang

kerapberlakukebakaran.


2013


b. menyediakanjadualberkalapemantauan yang

akandijalanakanterutamapadamusimkering.

ii. Tindakanawalpemadamankebakaran :

a. memastikansetiapkebakaran yang berlakusegera di

padamkan.

b. Memastikankebakaran yang

berlakutidakmerebakkekawasanberhampiran.

c.

melaporkansegerakepadapihakbombajikaberlakuke

bakaran yang tidakdapat di tangani.

iii.

Khidmatnasihatdanpeneranganmaklumatlaranganaktivi

tipembakaranterbuka :

a. memberitegurankepadapengusaha/pemiliktanah agar

tidakmelakukanaktivitipembakaranterbuka.

b.

memberimaklumatkepadapengusaha/pemiliktanahte

ntangakibatpembakaranterbuka.

c.

memberiamarandannasihatkepadapengusaha/pemili

ktanah yang melakukanpembakaransecaraterbuka.

iv.

Bekerjasamadenganagensilainbagimengatasimasalahp

embakaranterbuka.

v. Menyalurkanmaklumataktivitipembakaranterbukakepada

(JAS) Selangor bagitindakanpendakwaan


2013


5.0 PROSES KERJA

5.1 PROSEDUR TUGAS PEMANTAUAN AKTIVITI KEBAKARAN

TERBUKA

i. Menerima arahan tugas pemantauan.

ii. Taklimat tugas kepada anggota.

iii. Menyediakan peralatan memadam kebakaran.

iv. Pergi ke lokasi pemantauan.

v. Menjalankan siasatan di kawasan yang dikenalpasti

menjalankan aktiviti pembakaran terbuka.

vi. Memberi teguran dan mengambil maklumat kepada

pemilik/ pengusaha/penjaga yang melakukan aktiviti

pembakaran terbuka.

vii. Jika berlaku kebakaran terbuka maklumkan kepada pihak

bomba untuk tindakan lanjut.

viii. Menyalurkan maklmat kebakaran terbuka yang berlaku

kepada Jabatan Alam Sekitar Negeri bagi tindakan

pendakwaan.

5.2 MANUALSIASATAN AKTIVITI KEBAKARAN TERBUKA

i. Menerima arahan tugas menjalankan siasatan.


iii. Pergi ke lokasi siasatan.

iv. Kenal pasti kawasan kebakaran terbuka.

v. Ambil gambar dan membuat pelan lakar lokasi kebakaran.

vi. Memaklumkan aktiviti kebakaran terbuka kepada pihak

bomba untuk tindakan lanjut.

vii. Menyalurkan maklmat kebakaran terbuka yang berlaku

kepada Jabatan Alam Sekitar Negeri bagi tindakan

pendakwaan.

5.3 MANUALTINDAKAN MEMADAM KEBAKARAN TERBUKA


2013


i. Menerima arahan tugas memadam kebakaran.


iii. Pergi ke lokasi kebakaran.

iv. Kenalpasti jenis kebakaran dan keluasan kawasan

kebakaran.

v. Menentukan peralatan yang akan digunakan untuk

tindakan pemadaman.

vi. Memastikan keselamatan anggota dan peralatan semasa

tindakan pemadaman dijalankan.

vii. Jika kebakaran tidak dapat dikawal hubungi pihak bomba.

viii. Serah tugas pemadaman kepada pihak bomba/bantu pihak

bomba.

ix. Sediakan laporan operasi pemadaman dan serah salinan

kepada pihak bomba.

6.0 CARTA ALIR

CARTA ALIRAN KERJA

PROSUDER PEMANTAUAN AKTIVITI KEBAKARAN TERBUKA

TerimaArahanTugas

Taklimatkepadaanggotabertugas

Mula

Sediakanperalatanoperasi

Pergikelokasi

Menjalankan siasatan di kawasan yang dikenalpasti menjalankan aktiviti pembakaran terbuka

Ada

Tiada

SediakanLaporandanserahkepadapegawaiatasan


2013


CARTA ALIRAN KERJA

PROSUDER SIASATANAKTIVITI KEBAKARAN TERBUKA

Mula

Ada

Menerima arahan tugas

menjalankan siasatan

Taklimat tugas kepada anggota

Pergi ke lokasi siasatan

Kenal pasti kawasan kebakaran terbuka

Kebakaran? Memaklumkan aktiviti kebakaran terbuka kepada pihak bomba

untuk tindakan lanjut


2013


CARTA ALIRAN KERJA

PROSUDER TINDAKAN MEMADAM KEBAKARAN TERBUKA

TerimaArahanTugas

Taklimatkepadaanggotabertugas

Mula

Sediakanperalatanoperasi

Pergikelokasi

Menentukan peralatan yang akan digunakan untuk tindakan pemadaman


2013


7.0 PENUTUP

Dengan adanya manual ini, adalah diharapkan ianya dapat membantu

melancarkan dan mempertingkatkan segala proses

kerjapenguatkuasaan bagi mengelakkan dari berlaku kesilapan semasa

perlaksanaan proses kerja dilapangan.Ia juga boleh dijadikan sebagai

panduan kepada proses kerja agar segalanya dapatdilakukan mengikut

tatacara yang betul dan mematuhi segala garis panduan yang telah

ditetapkan. Dengan adanya manual ini diharapkan segala tindakan

penguatkuasaan dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab,

cekap, efektif dan efisien serta dapat meningkatkan imej penguatkuasa

di mata masyarakat.

Serah tugas pemadaman dan bantu pihak bomba memadam kebakaran

TidakTerkawal

Berjaya dipadam?

Berjaya

Sediakan laporan operasi pemadaman dan serah salinan kepada pihak bomba

Hubungi pihak bomba

Menyalurkan maklumat kebakaran terbuka yang berlaku kepada Jabatan Alam Sekitar Negeri bagi tindakan pendakwaan

majlis perbandaran klang...3.0 carta organisasi 6 4.0 skop kerja 6-7 5.0 proses kerja 7-8 6.0 carta...

Documents