carta aliran

29
FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN CARTA ALIRAN PENYEDIAAN TAKWIM SUKAN SEKOLAH Mula Perbincangan dengan Guru Besar Mengenai Penyediaan Takwim Sukan Sekolah Menyemak semula aktiiviti / pencapaian sukan tahun lalu Mencadangkan dan mendapatkan persetujuan aktiviti sukan tahun semasa Tidak Ya Mendapatkan dan seterusnya merujuktakwim kejohanan sukan peringkat Kebangsaan, Negeri dan Kawasan Pendidikan Menyediakan Draf Takwim Aktiviti Sukan Peringkat Sekolah Mendapatkan pengesahan daripada pihak pentadbiran berkaitan draf berkenaan Tidak Ya Menydiakan Jadual Pelaksanaan Bulanan dan Mingguan / Tahunan 1

Upload: fadhlian-saad

Post on 30-Sep-2015

191 views

Category:

Documents


16 download

DESCRIPTION

sukan

TRANSCRIPT

CARTA ALIRAN

FAIL MEJA SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN

PENYEDIAAN TAKWIM SUKAN SEKOLAH

Mula

Perbincangan dengan Guru Besar Mengenai Penyediaan Takwim Sukan Sekolah

Menyemak semula aktiiviti / pencapaian sukan tahun lalu

Mencadangkan dan mendapatkan persetujuan aktiviti sukan tahun semasa

Tidak

Ya

Mendapatkan dan seterusnya merujuktakwim kejohanan sukan peringkat Kebangsaan, Negeri dan Kawasan Pendidikan

Menyediakan Draf Takwim Aktiviti Sukan Peringkat Sekolah

Mendapatkan pengesahan daripada pihak pentadbiran berkaitan draf berkenaan

Tidak

Ya

Menydiakan Jadual Pelaksanaan Bulanan dan Mingguan / Tahunan

Mengedarkan takwim sukan kepada semua guru

Tamat

CARTA ALIRAN

KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH

Mula

Perbincangan dengan pihak pentadbiran mengenai cadangan pengelolaan kejohanan

Cadangan pelantikan Jawatankuasa Pengelola

Lantikan Jawatankuasa Pengelola

Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola

Cadangan Tarikh KejohananTidak

Ya

Peruntukan kewangan

Mesyuarat Jawatankuasa Kecil

Memohon Peruntukan KewanganTidak

Ya

Menguruskan urusan surat-menyurat

Lantikan Pegawai Kejohanan

Memastikan Urusan Pengelola Berjlan Lancar

Pelaksanaan Kejohanan

Post Mortem

Laporan Kejohanan

Tamat

CARTA ALIRAN

PELAKSANAAN SUKAN TARA

Mula

Terima arahan

Cadangan Jawatankuasa Pengelola

Setuju ?

Pelantikan Jawatankuasa Pengelola

Mesyuarat tempat, tarikh acara pertandingan

Edar Borang Penyertaan

Pengesahan/Maklumbalas

Persiapan gelanggang, peralatan

Melaksana Kejohanan

Kumpul markah

Sah Kesahihan markah

Umum keputusan

Buat laporan kejohanan

Hantar laporan

Tamat

CARTA ALIRAN

KEJOHANAN MERENTAS DESA

MULA

Perbincangan dengan Guru Besar/PK. Koko

Cadabgan tarikh, tempat, masa & barjet

Setuju

Penyediaan bahan0bahan mesyuarat

Adakah mesyuarat pada tarikh ditetapkan

Penentuan tarikh & laluan merentas desa

Setuju

Periksa laluan merentas desa L & P

Sedia & edar surat, peta laluan & borang-borang kejohanan merentas desa

Mesyuarat AJK Kecil

Edaran kebenaran ibubapa & Status Kesihatan

Terima surat kebenaran & Status Kesihatan

Latihan Merentas Desa

Pengesahan Penyertaan

Cadangan mesyuarat induk kali 2

Setuju

Penyediaan bahan-bahan mesyuarat

Mesyuarat kali 2

Pengesahan minit mesyuarat & laporan AJK

Pertandingan dan penyampaian hadiah

Penilaian & Laporan AJK Kecil

Laporan Kejohanan

Tamat

CARTA ALIRAN

BAGI MEMPROSES PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT SEKOLAH

Mula

Cadangan pertandingan

Mrndapat persetujuan Guru Besar/P.K. Koko

Mesyuarat perlantikan pengerusi pertandingan

Cadangan tarikh, masa, tempat pertandingan

Anggaran Peruntukan

Mesyuarat Jawatankuasa Pertandingan

Menyediakan Borang-Borang Penyertaan

Menyediakan peralatan yang diperlukan

Menyediakan borang-borang pertandingan

Melantik pegawai/pengadil

Urusan surat menyurat

Persiapan padang/gelanggang

Sediakan hadiah

Sediakan laporan pertandingan

Simpan fail dan rekod-rekod

Tamat

CARTA ALIRAN

MENGADAKAN MESYUARAT YANG BERKAITAN DENGAN SUKAN

Mula

Arahan daripada guru besar

Perbincangan tentang tarikh, masa dan tempat

Setuju

Ya

Menetapkan agenda mesyuarat

Menyediakan mesyuarat panggilan

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Menjalankan mesyuarat

Menyediakan borang kehadiran mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat

Menyediakan draf minit mesyuarat

(Menyemak/Meneliti Draf Minit Mesyuarat)

Setuju ?

Ya

Menyediakan minit mesyuarat

Mengedarkan minit mesyuarat kepada AJK kecil

Menfailkan minit mesyuarat

Tamat

CARTA ALIRAN

MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN UNTUK PASUKAN SUKAN

Mula

Mendapat takwim sekolah

Mendapat keperluan pengurus pasukan sekolah

Ya

Menyemak peralatan dibeli/baik pulih

Cadangan perbelanjaan anggaran setahun

Menghantar cadangan

Mendapat kelulusan

Ya

Memaklum kepuitusan ke :

Salinan

Kerani

Fail

Tamat

CARTA ALIRAN

PEMBENTUKAN PASUKAN SUKAN SEKOLAH KE PERTANDINGAN

Mula

Pemilihan Pengurus dan jurulatih

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Setuju

Ya

Pemilihan atlet

Surat kebenaran

Latihan Fasa 1

Pemilihan Fasa 1

Perlawanan Pendedahan

Penilaian

Ya

Pemilihan san Latihan Fasa 2

Pertandingan

CARTA ALIRAN

MENYELARAS PENYERTAAN SEKOLAH DALAM AKTIVITI SUKAN LUAR SEKOLAH

Mula

Terima surat

Kelulusan daripada guru besar

Tidak Ya

Hantar Pengesahan Penyertaan

Perjumpaan dengan pengurus pasukan

Pembentukan pasukan sekolah

Anggaran Perbelanjaan

Mohon Peruntukan

Tidak Ya

Mengeluarkan surat kebenaran ibubapa/yang berkaitan

Menguruskan keperluan yang berkaitan

Mengurus pengangkutan

Memastikan segala kelengkapan cukup pada hari pertandingan

Terima laporan daripada pengurus pasukan

Penambah baikan

Tamat

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN

Mula

Semak Stok

Senarai alatan elok/rosak

Maklum balas (Guru Sukan PKKK)

Semak. Kewangan

Dapatkan senarai sebutharga

Isi borang pesanan sekolah

Hantar kepada Guru Besar

Tidak Ya

Buat pesanan

Permainan/semak

Merekod

Barang disimpan di dalam stor

Tama

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN STOR SUKANDAN PROSEDUR PINJAMAN

Mula

Berbincang dengan Guru Besar dan PK Kokurikulum tentang prosedur pinjaman alatan sukan

Tidak

Ya

Menyediakan draf dan prosedur dan peraturan pinjaman alatan kepada guru PJK dan permainan

Pembentukan Jawatankuasa

Carta Organisasi

Mengadakan mesyuarat

Menerima alatan, menyusun alatan dan masuk stok

Menyediakan jadual tugasan pembantu stor

Menyediakan buku pinjaman dan prosedur pinjaman alatan

Penyeliaan dan pemantauan

Laporan

Penambahbaikan

Tamat

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN STOR SUKANDAN PROSEDUR PINJAMAN

Mula

Sedia senarai semak nama guru yang jadi pengurus

Sedia borang laporan

Edar borang laporan kepada pengurus

Dapatkan laporan aktiviti

Tidak

Semak laporan

Ya

Hantar laporan kepada PKKK untuk disahkan

Penambahbaikan

Simpan di dalam fail

Tamat

CARTA ALIRAN

SURAT MASUK

Mula

Menyediakan system fail sukan yang lengkap

Menerima surat yang sudah diminitkan daripada guru besar/PK KK

Membuat salinan surat (2 salinan)

Merekod surat masuk

Menyerahkan salinan surat kepada guru yang berkenaan

Memastikan guru yang berkenaan mengambil timdakan terhadap surat yang telah diterima

Tamat

CARTA ALIRAN

SURAT KELUAR

Mula

Menyediakan draf surat jawapan kepada PK KK/Guru Besar

Merujuk draf surat kepada PK KK

Menulis surat dan merujuk kepada Guu Besar untuk mendapatkan

pengesahan

Tidak

Ya

Membuat salinan surat (2 salinan)

Menfailkan salinan surat

Merekod surat keluar

Tamat

CARTA ALIRAN

MENGUMPUL DAN MENGEMASKINI REKOD PENCAPAIAN PELAJAR/PASUKAN SEKOLAH

Mula

Perbincangan awal dengan guru besar dan PK Koko

Sediakan boring berformat laporan rekod pencapaian

Adakan taklimat kepada semua pengurus pasukan (prosedur

Borang)

Meminta dan menerima laporan daripada pengurus pasukan

selepas sesuatu kejohanan.

Semakan boring samada lengkap atau tidak

Ya

Tandatangan laporan tersebut daripada setiausha sukan

Rujuk fail tersebut apabila diperlukan

Tamat

CARTA ALIRAN

PENGURUSAN PADANG DAN GELANGGANG

Mula

Perbincangan dengan guru besar dan PK Koko

Memantau keadaan padang dan gelanggang jika terdapat

kerosakan

Ya Tidak

Menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan baikpulih padang dan gelanggang

Mendapat kelulusan dan persetujuan dari Guru Besar dan PK Koko

untuk selenggara dan baikpulih padang dan gelanggang

Membaikpulih gelanggang dan padang

Menyediakan jadual penggunaan padang dan gelanggang

Tamat

CARTA ALIRAN

PENUBUHAN KELAB SUKAN

Mula

Menerima arahan

Perbincangan dan cadangan penubuhan Tidak

Ya

Menyediakan notis penubuhan kelab

Mesyuarat Penubuhan Kelab Sukan

Menyediakan Jadual Perancangan Aktiviti Kelab

Menyelia dan memantau

Mendapat Laporan Aktiviti Kelab

Penambahbaikan

Tamat

PAGE 1