laporan tahunan 1998 perpustakaan ukm · perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah...

44
PERPUSTAKAAN UKM 1998 hllp://www.library.ukm.my BA G G GOR A IA

Upload: doanminh

Post on 06-Mar-2019

239 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

PERPUSTAKAAN UKM

1998

hllp://www.library.ukm.my

BA GG

"-J~~A GORA IA

Page 2: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

o~TAliu~

~PERPUSTAKAAN~UNIVERSm KEBANGSAAN MALAYSIA

Disediakan oleh:

AJK QIT PENGURUSANPERPUSTAKAAN

Penasihat : Hajah orsham Muslim

Pengerusi : Thuraiyen Nadzrah Mohd Ghazali

etiausaha : ela Ruzna Md. Shaari

AJK : Anna Kustyana MukandarChe elarnah Che ustathaMursiti OJojosumartoRohana MahmoodRosnah YusofWan uhaimi AriffinZaidah ulaiman

Page 3: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

~ KandunganJ

Misi

Objektif

Dasar Kualiti

Piagam P Ian an

Laporan Tahunan P rpu takaanUniv r iti K bangsaan Malaysia 1998

Carta Organi a i

Struktur Organi asi

Matlamat dan Fungsi Jabatan/Cabang

Kakitangan P rpu takaan

P ngagihan P runtukan Buku 1998

K dudukan Kolek i P rpustakaan

P rangkaan P rkhidmatan P rpu takaan

P rangkaan P rkhidmatanSahagian Penguru an Maklumat

P n rbitan Perpustakaan

Aktiviti Pam ran P rpu takaan

P n rima Anug rah Khidmat C merlang dan Terpuji

Kursu IS minar

P ri tiwa S panjang 1998

Kumpulan Kualiti P rpu takaan

Kronologi P lak anaan Aktiviti Q

Halaman

1

2

3

4

5

8

9

10

17

18

19

20

21

22

23

24

25

32

35

36

Page 4: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

Perpustakaan b rtekad menjadi sebuah perpustakaan

terkehadapan yang menjadi penghubung utama antara

rangkaian maklumat dengan pengguna. Tanpa mengira jenis

dan lokasi sumb r rnaklumat, Perpustakaan akan

m nyediakan pelbagai perkhidmatan dan teknologi terkini

yang memudahkan pencapaian dan m ndapatkan semula

maklumat dan ilmu.

1

Page 5: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

1. Membina koleksi terunggul dalam semua bidang..pengajian.

4. enyokong usaha Universiti melahirkan pelajarcemerlang dalam penggunaan teknologi maklumat.

terhadap5. Memberi sumbangan kepakaranpembangunan masyarakat dan negara.

3. Menyelenggara, memelihara serta mempusakaiKoleksi Warisan sebagai khazanah ilmu yangbermutu.

2. Memberi perkhidmatan berkualiti kepada penggunaberlandas an teknologi tinggi dan terkini.

2

Page 6: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

Kakitangan Perpustakaan beriltizam untuk

membangunkan koleksi terunggul, memberi

perkhidmatan yang cemerlang dan

menyediakan prasarana teknologi maklumat

yang terkini demi memenuhi keperluan

pengguna, serta bersesuaian dengan

pelaksanaan Pensijilan MS ISO 9002.

3

Page 7: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

~ Memberi perkhidmatan yang mesra dan bersedia menerima .11/pandangan serta teguran yaAg 85kaitaft ·E1eag8f}~t>tWkhidmataD/~ . "~ ;)<":. ./

~~'"" dr-.~ ; . ,

~ Menyedia;, persekitaran yang ~, seleser daa- ceria untuk.kepuas8ft pengguna.

~

-----

'/.", ..'

~ Membantu pengguna mengesan, mengakses dan memperolehimaklumat yang tepat <Ian berkualiti.

".

~ Menyediakan pelbagai kemudahan teknologi maklumatmutakhir bersesuaian dengan tuntutan dan keperluan pengguna.

~ Menyediakan dan mengurus sumber-sumber maklumat yangrelevan, berkualiti dan terkini dalam pelbagai bidang.

aengan rnlsl Perpustakaan yang bertekad menjadiseb perpustakaan yang terkehadapan yang menjadip g'tltlbung utama antara rangkaian maklumat dan

nggunap I(ami berjanji :-

·... .

4

Page 8: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

PRP

Perpustakaan Tun Seri Lanang dan Perpustakaan-perpustakaa Cabangyang terdiri dari Perpu takaan Alam dan Tamadun Melayu, P rpu takaanUndang-Undang, Perpustakaan Perubatan dan yang terkini, PerpustakaanHo pital UKM terus berusaha untuk meningkatkan pre tasi dan mutuperkhidmatan. Tumpuan telah diberi an kepada perkhidmatanpencapaian maklumat elektronik, tanpa m ngabaikan p r hidmatanbahan-bahan b rcetak yang rna ih merupakan umber maklumat yangpenting.

B rtempat di Perpustakaan HUKM, mulai 1 Julai 1998 Perpustakaan telahberjaya mewujud an sebuah perpustakaan maya yang diberi namaPustaka Peruba an Maya Tan ri Lim Goh Tong ( an ri Lim Goh TongVirtual Medical Library). Perpu takaan ini t lah mendapat umbanganke angan ebanyak RM2.3 juta dari Yayasan Lim. Melaluiperkhidmatan ini Perpustakaan menyediakan maklumat elektronik yangterkini dan bermutu di mana warga ampus boleh mencapai m lumatdari jabatan, fakulti atau ho pital. Program Pustaka Maya merangkumi:-

• Pangkalan Data Jurnal Teks Penuh OVID dalam bidang sain danp rubatan .

• Proquest M dical Library yang meliputi jurnal dan bidang perubatan.• Rangkaian CD-ROM (Cd-Net) yang membolehkan m lumat­

maklumat dari CD-ROM dicapai melalui rangkaian.• item Penguru an Dokumen & Pengindeksan yang menyediakan

maklumat mengenai te is dan penerbitan ahli akademik.• Bahan dan Makmal ultim dia.

5

Page 9: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

Perpustakaan Tun Seri Lanang telah menggunakan sepenuhnyakemudahan Makmal Internet dan Makmal Multimedia denganmenganjurkan beberapa siri kursus dan latihan kepada kakitangan danpengguna Perpustakaan seperti berikut:-

• Kursus aplikasi perisian maklumat• Kursus Pencapaian maklumat melalui internet• Kursus Kemahiran menggunakan Perpustakaan

Perpustakaan Alam & Tamadun Melayu pula telah berpindah ke Paras 1dan 2 di bangunan Institut Alam & Tamadun Melayu. Perpindahan keruang yang lebih strategik ini telah meningkatkan lagi bilanganpengunjung-pengunjung ke perpustakaan.

Perpustakaan juga telah berusaha membangunkan koleksi buku, jurnalserta bahan media, tetapi dalam keadaan peruntukan yang terhad danpertukaran mata wang yang tinggi , jumlah buku yang diperolehi semakinberkurangan dan terpaksa membatalkan langganan beberapa judul jurnal.Walau bagaimanapun, Perpustakaan memberi tumpuan terhadapperolehan judul-judul terbitan Malaysia. Sehingga akhir bulan Disember1998, kedudukan koleksi buku Perpustakaan jurnal berjilid dan bahanmedia adalah seperti berikut:-

• Perpustakaan Tun Seri Lanng• Perpustakaan Alam & Tamadun Melayu• Perpustakaan Undang-Undang• Perpustakaan Perubatan• Perpustakaan HUKM• Bahan Media

Juml h

548,517 naskah35,936 naskah34,679 naskah109,274 naskah10,929 naskah

308 ,115 salinan

Perpustakaan juga memperolehi bahan media dan program multimediayang kini berjumlah 51,719 judul. Koleksi jurnal Perpustakaan pulameliputi jurnal elektronik, CD-ROM dan bahan bercetak dan kiniPerpustakaan melanggan sebanyak 3,407 judul jurnal setelah terpaksamembatal lebih kurang 500 judul kerana kekurangan peruntukan.

6

Page 10: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

Pada tahun 1998, keahlian Perpustakaan meningkat kepada 28,171 orangtermasuk ahli-ahli luar yang terdiri dari pelajar-pelajar IPTA dan IPTS .Perpustakaan juga telah menerima kunjungan pengguna-pengguna yangberjumlah 838,646 orang . Rekod perkhidmatan pinjaman danpemulangan pula menunjukkan sebanyak 174,328 naskah buku darikoleksi Am, serta 29,956 judul bahan media dan mikro telah dipinjamkan.Perpustakaan-perpustakaan Cabang pula telah meminjamkan sebanyak37,398 naskah bahan kepada pengguna-penggunanya.

Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untukmengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian,perkhidmatan sewa bilik karel dan lokar, sehingga berjaya mengumpulsebanyak RM129,690 .97 bagi tahun 1998.

Perpustakaan juga terns bernsaha meningkatkan lagi strategi untukmemberi kemahiran menggunakan sumber-sumber maklumat diperpustakaan, menggalakkan pelajar mengunjungi perpustakaan. Mulaisesi 1998/1999, perpustakaan terlibat dalam program ko-kurikulum dimana Perpustakaan menyediakan dua modul untuk pelajar-pelajar:-

• Pembangunan dan Pengurnsan Pusat Sumber (HA 1011/1021)• Pembinaan Pangkalan Data (HA 103111041)

Pada bulan Ogos 1998, Perpustakaan Tun Seri Lanang telah menerimaAnugerah Kualiti : Perkhidmatan Kaunter Cemerlang 1997, di manaPerpustakaan Tun Seri Lanang telah berjaya dipilih buat kali keduasebagai Pemenang Anugerah Perkhidmatan Kaunter Terbaik di UKM.Dengan itu Perpustakaan akan terns mengadakan usaha-usaha pembaikanberternsan dengan mengutamakan perkhidmatan pengguna. Selarasdengan perancangan Universiti ke arah Pensijilan ISO 9002 pada tahun2000 , Perpustakaan sedang berusaha untuk mencapai pensijilan.

Pejabat Ketua PustakawanPerpustakaan Tun Seri LanangUniversiti Kebangsaan Malaysia

Bertarikh: 4 Februari 1998

TN/fmn/ms

7

Page 11: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

c TY I

KETUA PUSTAAAWN4

IKETUA PUSTAAAWN4

-

IPERPUSTN<J.Nl HOSPIT"J

lJtlol(IU1oI)W.. SlNimI MlI'wI

Puctau.IlI'ISJ

II

I- ...... c- .. - AIn~

.8!'!I: & .... & Ilhg : &:-:- "..- Rog8rIfl~ Md. V.., (S3) - KIdr (83) -

...... ~. 1IIlg.

'- & '-n

Ro.IIfl VlIIClf (S3)L0-

Nna -......,.(83)

I IJAIlATAN PENGlRUSAN PERPUSTAKMN

KOL. PENYaDlKAN & KHAS PERlJBATN451 N:AJ1lIU

51

1Itla.KalIbl AalaT ......& - ~&c- lAIII RulmlIMd. SIIUri(83) _ . 83 · 1

F~ u.l !:an.8ol (S3)1Itla.TIltIbn 8InIrI &

l- I-KIWI

FIiz.lIf1 Mchd laiI (S3)

1IIlg.~bl"'" Bhg.

- ~(83) c- 83 -1

1IIlg.~ Bhg. &

- Lila Ruzma Md. (83) '-- ...Hazn1r~ ZaN! (83)

Bhg. Kolebl l~ ~(83)

I

A

-

Norm 0lNr (83)

I

I

__.51

&linn &

~"""h

-

(S3)

I

".... ".~

............

-

I

TIItIItIn BenIri&

T8InIrI

Tu*wI~(83)

_ EIf;onomI& ...

Maznl Md.VU&OlI (83)

lHtJlldlnNor Md V . (83) IT

'-- I- Mchd (S3)Iil.nII~ (S3)

I IIlAHAGlAN JAIlATN4 PBlllANGUNAN

PENTADlllRAN da'l SUMllERLW<l. TSOKONGAH I'I*i AbdRftnan_ _ ,51

I I I

ZJidItl (SJ) KIbIog

&

- 83· 2 - RomltI (83)LengTll'I loIaI &SlIlII1ruddiI ShlIfrl

PwoIehIl'I

~(83) . ....- - OleOle (83)

PwolehIl'I8aIwI

- - KoIebI TRohlN~ (S3) Vri!3ta (83)

PwolehIl'I&

'- THno Iogi'1. KhaIid (83)

8

Page 12: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

~ STRU TUR ORGANISASI Jerpustakaan merancang dan mengurus pelbagai perkhidmatandan aktiviti untuk mencapai matlamat Perpustakaan, melaluijabatan-jabatan utama seperti berikut:-

1. Bahagian Pentadbilran & Sokongan

ii. Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat

• Sahagian Perolehan• Sahagian Katalog• Bahagian Hadiah & Pertukaran• Bahagian Terbitan Bersiri• Bahagian Jilidan

lll . Jabatan Pengurusan & Perkhidmatan Mak lumat

• Bahagian Pengurusan Maklumat• Bahagian Edaran• Bahagian Pembekalan Bahan• Bahagian Anjung Remaja• Sahagian Automasi & Percetakan

IV. Jabatan Pengurusan Koleksi Penyelidikan & Khas

• Sahagian Koleksi Media• Sahagian Koleksi Arab & Tamadun Islam• Bahagian Koleksi Arkib• Sahagian Koleksi Dokumen• Bahagian Koleksi Asia Tenggara

v. Perpustakaan Alam & Tamadun Islam

VI . Perpustakaan Perubatan

Vl1 . Perpustakaan Undang-Undang

Vll1. Perpustakaan Hospital UKM (HUKM)

9

Page 13: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

'A TL M T & F GSI1 B TA YC B G

J B T PE B G BERM KL

• Merancang dan men guruskan pentadbiran 5 bahagian berikut.-

• Sahagian Perolehan• Sahagian Katalog• Bahagian Hadiah & Pertukaran• Sahagian Terbitan Bersiri• Bahagian Jilidan

• Bertanggungjawab memperolehi dan mendokumentasikan bahandan umber maklumat untuk memen uhi keperluan pen gajaran,pembelajaran dan penyelidikan di Un iversiti .

• Menyelen ggara rekod koleksi Perpustakaan dan Katalog AwamAtas Ta lian-G MILANG, untuk kemudahan pencapaian maklumat.

• Men ggubal dan melak anakan dasar perolehan dan pembangunankoleksi Perpustakaan - buku, jumal, multimedia dan CD-R M .

• Merangka dan melaksanakan dasar penji lidan dan pemuliharaanbahan .

10

Page 14: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

J B T PE G R & P RKHID L TQ

• Merancang dan menguruskan pentdbiran 5 bahagian berikut:-/..

• Bahagian Pen gurusan Maklumat• Bahagian Edaran• Bahagian Pembekalan Bahan• Bahagian Anjung Remaja• Bahagian Autornasi Percetakan

• Men guruskan sistem pinjaman dan pemulangan bahan .

• Men guruskan pencarian maklumat berkomputer untuk mem enuhikeperluan pengguna.

• Mewujudkan pangka lan data dalaman untuk memudahkanpenyebaran maklumat.

• Melaksanakan sistem pembekalan bahan melalui sis temperkongsian maklumat antara perpustakaan di peringkatkebangsaan dan antarabangsa .

• Men guruskan perkhidmatan koleksi untuk pengguna remaja.

• Mengendalikan pengkomputeran Perpustakaan dan ran gkaiankomputer antara perpustakaan dan perpustakaan-perpustakaancabang.

11

Page 15: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

J B T P G R K K I PE YELl IK KH

• Jabatan ini menyelaras dan mengawasi urusan pentadbiran danoperasi bahagian-bahagian berikut:-

• Sahagian Koleksi Asia Tenggara• Sahagian Koleksi Arkib• Sahagian Koleksi Arab & Tamadun Islam• Sahagian Koleksi Dokumen• ahagian Koleksi Media

• Bertanggungjawab menyelenggarakan dan menguruskanperkhidmatan rujukan, pinjaman serta pemulangan bahan-bahanKoleksi Penyelidikan dan Koleksi Khas.

• Bertanggungjawab mengurus dan mernbangunkan KoleksiPenyelidikan yang mantap- yang merangkumi buku , jurnal , tesi ,kertas kerja seminar, dokumen kerajaanJagensi kerajaan, penerbitanUni ersiti dan bahan media bagi mernenuhi keperluan programakademik dan pusat-pusat kecemerlangan Universiti .

• Mengumpul dan menyediakan pelbagai sumber maklurnat yangmerangkumi bahan terkini dan bahan tradisi dalam pelbagai bidangperkara untuk menyokong pengajian pasca ijazah dan penyelidikankhususnya.

• Bertanggungjawab menyediakan pusat sumber maklumat dalambidang pengajian Arab & Tamadun Islam.

• Menyimpan dan memelihara khazanah ilmu, buku-buku nadir AsiaTenggara dan terbitan Uni er iti untuk rujukan kini dan akandatang.

12

Page 16: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

PERP T A ......nl.rlI. l L & TrlI. U 0' rlI.~' . d L

• Mengumpul dan memperkaya segala koleksi bahan-bahan yang berupabuku dan bukan buku, tulisan, praga atau dalam bentuk lisanberhubung dengan Tamadun Me layu.

• Mengadakan peninjauan dari semasa ke sema a tentang bahan-bahanyang ada disimpan di institusi-institusi atau badan-badan di dalam danluar negara untuk dimaktubkan dalam bentuk laporan dan peta.

• Memperolehi bahan-bahan yang sesuai yang akan membantupendokumentasian Tamadun Me layu .

• Mempusakai warisan Tamadun Melayu serta mengadakan apa jugabahan dokumentasi , bentuk bertulis, rakaman dan lain-lain yang dapatdijadikan maklumat bantu penyelidikan dan p nerbitan .

• Mendokumentasi dan menyelenggarakan katalog dan menerbitkanbibliografi , indeks, abstrak dan lain-lain secara manual dan elektronik.

• Menyediakan kemudahan menyimpan, memulihara, men yalin danmerujuk bahan-bahan yang terkumpul.

1)

Page 17: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

P R B T

• Berfungsi ebagai Pusat umber aklumat bagi menyokon gakti iti pen gajaran, pembelajaran dan penyelidikan dalam bidangperubatan, am kesihatan bersekutu, pergigian dan farma i.

• Berfungsi sebagai pu at pembekalan bahan bagi programpen gajaran luar kampus

• Menjadi Perpustakaan Depository bagi penerbitan World HealthOr ganization dan SEAMIC, juga memberi perkhidmatan k padaHospital Kuala Lumpur, pu at perubatan wasta dan institutPenyelidikan Perubatan.

• Menyediakan bibliografi dan indeks bahan-bahan dalam bidangperubatan I lam dan tradisional.

• Memberi perkhidmatan kepada pelajar dan tenaga adakemik bagiFakulti Prubatan, Fakulti am Kesihatan Bersekutu, FakultiFarma i, Fakulti P rgigian serta kursus kejururawatan danpendidikan jarak jauh. Turut men ggunakan p rkhidmatan diPerpustakaan ini ialah para doktor dan penyelidik daripadaho pital-hospital , In titut Penyelidikan Perubatan dan kolej -kolejswasta.

• Perkhidmatan-perkhidmatan yan g disedaikan ialah :-

• Perkhidmatan pinjaman bahan• Perkhidmatan pembekalan bahan• Perkhidmatan rujukan khidmat nasi hat• Perkhidmatan Koleksi Media dan Terbitan Bersiri• Pencarian maklumat berkomputer

14

Page 18: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

P RP T .. ... .&"""C ... ..... 1 D G- D G

• Memperolehi dan mengumpul bahan-bah an ang berkaitan denganundang-undang ama ada dalam bentuk bahan bercetak atau bahanelektronik bagi membina ebuah kolek i yang selaras denganmatlamat Fakulti Undang-Undang.

• Memberi perkhidmatan khusus dalam pencarian dan penggunaanbahan undang- undang tempatan bagi memenuhi kehendakpengguna dan membolehkan pencapaian pangkalan data t rebutmelalui rangkaian tempatan dan internet.

• Merancang bersama fakulti bagi menyokong gala perkembanganprogram akademik Fakulti Undang-Undang dan aktiviti-aktivitipelajar Undang-Undang.

• Pelajar dan tenaga akademik Fakulti Undang-Undang merupakanpengguna utarna Perpu takaan ini memandangkan pengajian undang­undang amat memerlukan bahan-bahan penting sep rti akta, tatut,rang undang-undang dan laporan undang-undang yang sentiasadikemaskinikan. Perpustakaan Undang-Undang turut digunakan olehpelajar dan ahli akademik daripada fakulti-fakulti dan institusi-institusilain kerana Perpustakaan Induk tidak mempunyai kolek i ini.

• Perkhidrnatan-perkhidmatan yang disediakan ialah:-

• P rkhidmatan pinjaman bahan• Perkhidmatan pembekalan bahan• Perkhidmatan rujukan khidmat na ihat• Pencarian maklumat berkomputer• Perkhidmatan fotokopi• Perkhidmatan pangkalan data

• Perpu takaan Undang-Undang mewujudkan pangkalan dalaman bagimembantu pengguna mendapat maklumat tempatan dengan cepat.Kebanyakan daripada pangkalan data dalaman adalah tajuk-tajuk yangering diminta oleh pengguna . Perpu takaan juga memberi

perkhidmatan CD-R M dalam bidang undang-undang yang b rjudul' Legaltrac'. Pangkalan data dalam talian LEXI diadakan untuktujuan penyelidikan sahaja.

15

Page 19: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

HO PIT R IT I B

• Perpustakaan telah merancang perkhidrnatan-perkhidmatan yangdilak anakan apabila wujudnya Hospital UKM di heras . Pen Tgunautama Perpustakaan HUKM ialah pelajar-pelajar klinikal , pakar-pakarperubatan dan para pen yelidik.

• Fokus utama Perpustakaan nu adalah untuk men yebar danmembekalkan maklumat terkini secara proaktif kepada pakar-pakar,pelajar, pesakit dan ahli keluarga terpilih den gan men ggunakankaedah-kaedah berikut:-

a. membangun pangkalan data profil pakar HUKM supaya pakar­pakar berkenaan akan mendapat maklumat terkini secara berterusandalam bidang mereka.

b. memperkenalkan kon sepm ngenalpasti keperluanperbincangan klinikal.

Pustakawanmaklumat

Klinikalmelalui

an g bolehperbincan gan-

c. membekal maklumat mengenai ' health care ' kepada pesakit atauahli keluarga terpilih bagi membantu mereka dalam penjagaankesihatan selepas rawatan .

d . membekal bahan bacaan dan peralatan bersesuaian dengan pe akitterutama ekal i kanak-kanak .

e. membangunkan pusat maklumat mengenai kepakaran perubatan diMalay ia.

• Perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan ialah :-

• Perkhidmatan Pinjaman Bahan• Perkhidmatan Pembekalan Bahan• Perkhidmatan Rujukan dan Khidmat asihat• Perkhidmatan Perpustakaan Bergerak .• Pencarian Maklumat Berkomputer

16

Page 20: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

KA.KITANGAN PERP STA.&.... .......~IV SI I GSAAN MALAYSIA

199

JAWATAN PTSL PATMA P/Undang PlPerubatan P/HlTKM JumlahPu takawan S1 1 1

Pu takawan S2 3 1 1 1 6

Pu takawan S3 22 1 1 4 1 29

Pegawai 1 1PenerbitanPembantu 3 1 4Perpustakaan S6Pembantu 55 6 8 10 6 85Pustakawan S7Penyemak 1 1Perpustakaan S8prradbir 1 1Ke etiau ahaanN7prradbir 1 1 2Ke etiau ahaanN9prradbir 14 1 1 16Perkeranian N9Juruteknik 17 5 1 6

Pembantu 1 1Percetakan N9Penjilid Buku 6 6NIlprradbir Rendah 8 2 1 11NIlPAR N13 7 1 8

J L H 127 9 10 2 10 17

9 September /99

Page 21: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

P G GIH B 199

P rpu ta aan lam danamadun

Jumlah

18

R 640,0 0.0

6 0.0

90,000.00

R I 75000.00

Page 22: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

Jurnal

Kolek i Buku/Jurnal

Koleksi Media

Kolek i Media

Kolek i Mikro

Koleksi Buku/Jurnal

Koleksi Media

Koleksi Mikro

rubatan

548,517 na kah

16,366 unit

214,550 unit

16,629 unit

34,679 na kah

59 unit

2,251 unit

109,274 na kah

3,920 bahan

551 unit

19

109,929 na kah

Page 23: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

p P R ID I1998

P P

P rpu ta • • n

un rtanan

ndan ­ndan

lamT a mad un

la u

P rubati n

Ho pital

ea hlii n

28,147

3, 1 °

4,409

384

unjun • nP n una

866,476

12,600

3,4 3

186,785

49,764

mat. n

7,277

4

°

12

3

1,090

79

10

1,019

1,469

J H 36,09 1,119,108

20

7326 3667

Page 24: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

p ~

B HP RKHID

1998

Bulan D- O 'I Internet TP PenzkalanOnline Data

Dalarnan

Bil. Bil. Bil. Bil.Penggllna Penggllna Penggllna Penggllna

.lanuari 922 1,847 90 20

Februa r i 570 1,470 48 21

Mac 441 1,02 1 17 15

Apr il 340 42 8 9 9

Mei 836 1, 163 10 8

.Iun 2,077 2,29 8 11 7 27

Julai 1,89 1 2,502 8 1 25

Ogos 1,824 1,78 5 84 22

September 494 1,495 12 11

Oktober 489 1,024 8 4

Novem ber 1,597 2,6 17 21 18

Disember 1,3 18 2,276 28 20

21

Page 25: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

p p p 199

1. Brita P rpu takaan.

- BiI. 12 ( ept. 199 )- Bil. 13 Oi . 199

2. Bulctin rpu ta • an nd r nz- ndan

- Bil. 4 Jan . 199 )- Bil. 5 (Mei 1998- Bil. 6 ept. 199

3. inn P rpu ta aan lam

- Bil. 9 (Jan. 199il. 10 April 199

~ madun I la u

4. Bul tin Perpu takaan P rubatan / H

il. 1 kt. 199 )

. Bu u Panduan P rpu aki ~ n

6. P~ nduan Pen el n araanP r a ~ an di P rpu fa aan

22

I danI.

Page 26: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

P n baran ilmu dan rna lumat di la anakan ju a m lalui akti itipam ran. Pam ran ang t tah diadakan adalah p rti b rikut:-

rdana

kitarJudul

p ,

h

nal

23

Page 27: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

PE ERIMAE ERL

GERAHKHIDM TGDA TRP JI1998

- 21)

lID. ' 28 - IP M TU P RPU AKAA

KHIDM T TERP JI

Z I HJ. D

P MB TUTADBIR P R )

I I J I (3 45TU PERPU TAKAA

10 ( 182)

24

Page 28: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

KURSUS/SEMI AI IKHTISAS

1.

2.

3.

4.

KURSUS!ANJURAN

BengkeJ Rundingan bagiP ndokumentasian & PelaksanaanISO 9000 Di UKMAnjuran: Unit Pengurusan Kualiti,UKM dengan kerjasama MAMPU

Kursus/lati han Canan Atas Talianmenggunakan CAS Online serviceAnju ran: SIRIM Berhad

IFLA/UBCIM Regional sem inar onBib lograph c ControlAnjuran: Perpustakaan egaraMalaysia

Kursus Induksi Bil. 1/98:Kumpulan Pengurusan &ProfesionalAnju ran : UKM

TARIKHfIEMPAT

26-27 Februari 1998Perpustakaan TSL, UKM

2 Mac 1998SIRIM Berh d, Shah Alam

9-12 Mac 1998Perpustakaan egaraMalaysia

16-28 Mac 1998UKM

PESERTA

Norsham MuslimThura iyen dzrah Mohd

GhazaliAripah Mo medHafsah Mo dMaimunah KadlrRamlah Hj. KhalldRogayah Hj. Md. Yasin

Hafsah MohdAzmah Ishak

Hafsah MohdAzmah Ishak

Azman Idris

5. Intsmational seminar : The Future 22-28 Mac 1998of Academic Ubrary Manag ment orwich, U.K.Anjura n: British Cound l

Maimunah Kadir

6.

7 .

8 .

Kursus/Bengkel MS ISO 9000Anjuran : Perpustakaan,Universiti Utara Malaysia

Kursus/BengkelPenulisan DokumenMS ISO 9000Anjuran : QIT LatihanPerpustakaan

Bengkel Audit Ku a l i t iDalaman u ntukPelaksanaan MS ISO9000An j uran : Pe r pustakaanNe g a r a Ma l ay s i a

15-16 Ogos 1998Univ rsiti Utara Malaysia

15-16 Okt . 1998Perpustakaan TSL

25-26 Nov . 1998PerpustakaanNegara Malaysia

Thuraiyen adzrahLela Ruzma Mohd Shaari

Semua pustakawan

Thuraiyen NadzrahMohd Ghazali

Page 29: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

SE ARAI KURSUS KAKIT1998

I

!

. j 1.

2.

KURSUS/ANJURAN

Bengkel Pengenalan KepadaISO 9 00Anjuran: QIT LatihanPerpustakaan

Bengkel PenyelenggaraanKomputerAnjuran: QIT LatihanPerpustakaan

TARIKHITEMPAT

17-18 Mac 1998Perpustakaan TSL

9-10, 13-17 April 1998Bhg. AutomasiPerpustakaan TSL

26

PESERTA

Anas AdnanAbd. Rahman MonTalib SamadUmi Kalthom Md. DaniMokhtar Aman

oriah manLokman MohamedAbd. Halim AbasRatna BharumShamsiah IsmailMohd asir Yu ofAbu Bakar AhmedMat Rahim HashimAbd. Ghani A. BakarMadmunasir Hj.MasudiRahrnah PilusAzmi SaedIbrahim YahayaSa'diah SanadWan A'sah Abd.AzizRoslan Abd. MananAzemi AhmadBakri Abu YazidBahari ChanSaharin SharifSakdiah Abd. KarimMas Fadilah Md. SaruriAbbas LehinAhmad Razali MohdKamaruzaman Ali

Abdullah YaacobAzmi Hj. SaedLokman MohamedMeor JalaluddinMd. Zain Md. SallehRoslan Abu BakarRoslan Abd. M, nanTalib SamadJamaluddin bd. Samad

Page 30: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

~ I

3.

4.

KURSUS/ANIURAN..

Bengkel Pengenalan ISO 9000Anjuran : QIT Latihan Perpustakaan

Kursus Induksi Bil. 2/98- Kumpulan SokonganAnjuran : UKM

T ARI KH lTEMPAT

4-5 ei 1998Perpustakaan T SL

19 Mei - 2Jun 1998UKM

PE

Ahmad Farid AbdullahAbdullah Yaacob

oriah smanHamdan Abd. KarimManan bd. RahmanAbd. Halim basAbd. ahab YusohMeor JalaluddinZaimah Hi. Borham

o rdin marYahuda KelingMahamat Rosiki Husain

o raini Ariffinalehuddin Hi. rshad

Hamudah H ashimKarnaron SarnionZahari IsmailMohd or YusopAb. Hamid Ab. JalilChek Mansor BaharudinMustapa Hj . HasanSanusi Md. YunusSaid o r ohd D ayanSiti Zarenah JasinJoriah hmad

orsahabinar AtanRosli asir

bu Bakar HamzahMat Radzi Mat aman

hmad Termizi Ib himJ ohari Badu JabarManan bd. RahmanRahah ustafaAbd. Ghani Abu BakarSa'diah SanadSakd iah Abdul KarimRohana Mah ayadin

o rhaida o hd asirHamudah HashimMuniran KussariMohd Rathi KarsanShahdan bdullahJamaluddin bd. Sam ad

orapizah Jemirano hd Rosli o hd Kh alid

Page 31: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

5.

6.

7.

8.

Bengke1 Peralatan MediaAnjuran : Perpustakaan TSL

Bengkel Kerjaya KesetiausahaanAn juran: Bahagian Latihan,Pejabat Pendatar

B ngke1 Baikpulih MikrokomputerAnjuran: Pusat Komputer

Kursus Asas Bahasa InggerisAnjuran: QIT LatihanPerpustakaan

22 Mei 1998Perpusrakaan TSL

13-14 Julai 1998Bilik Latihan, Pej. Pendaftar

14-16 Julai 1998Pusat Komputer

5 Ogos - 30 Sept. 1998(setiap hari Rabu)Perpustakaan TSL

28

Apandi ManapAzmi Hj. SaedBahari ChanHasbullah MarzukiJohari Badu JabarJumain BostamJunay r Hj. SakimanLokman MohamedManan Abd. RahmanMasrol SallehMo htar AmanMu lim Yahaya

ohd Amin OsmanMd. Zaki Md. TahirMohd asir YusofSanusi Md. YunusShahwahid Shahabudin

Masitah Shuja'

Abu Bakar Ahmedoraidah Selamat

Mashitah Senapi

Shahdan bdullahTalib Samad

oraidah Selamatd. Zakir Abd. Aziz

Abd. Rahman Monbdullah Yaacob

Ahmad Farid bdullahRugayah ohd orRahah Mustafa

oraini Abu thmanHamudah Hash imMohd or YusopKamaruzzaman Mat DesaWan 'sah Abd. AzizAhmad Zainuddin K.SamatLailawati Majid

ordin marKadir RahmarManan Abd . RahmanKamaruzarnan Ali

Page 32: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

9.

10.

11.

12.

13.

Kursus Windows 95/Micros o ft Word 97Aniurnn: Bhg. ..\urom;lSidengan keriasama QIT La rihan

Kursus World Wide Web & E -mailAnjuran: Bhg, Automasidengan keriasarna QIT Latihan

Kursus Microso ft Excel 97Anjuran: Bhg. Aurornasidengan kerjasarna Q IT Larihan

Kursus Microso ft Powe rpoinr 97Anjuran : Bhg. Autornas idengan kerjasama QIT Larihan

Bengkel Baikpulih Iikro kornputerAnjuran : Pusar Kornputer KM

1-3 September 1998Perpusrakaan TSL

4-5 September 1998Perpu takaan TSL

7-8 September 1998Perpusrakaan TSL

9-10 ep tember 1998Perpusrakaan TSL

15-17 September 1998Pusar Kornpurer

Abd. Halirn AbasAbd, Wahab YusohAbdullah ZawawiKarnaruzaman AliLailawati MajidMad Munasir Hi. MasudiManan Hj. Abd. RahmanMas Fadilah Md. SaruriMasrol SallchMat JUdzi Mat SarnanMohd :\.fandi Harnzah

o rsiah ZainalRazali SubanSaraswarhy a/ p ManZainol Rashid Ab . Hami d

Ab. Manaf Mat Rajibd. Ghani bu Bakarbu Bakar Ahmed

Lokman MohamedMashitah S napi

o rhaida Mohd asirRosli asirSiti o rs iah IohamadUmi Kalrhorn Md. D ani

Azmi SaedFaudziah Mohd oorHasbullah MarzukiRo slan Abdul MarianKhairullah Ahmad

aznah Yunuso raidah Selamat

Ab. Man af fat JUjiAbbas LehinIbrahim YahayaMd. Zakir Abd. Az iz

Iohd Afandi H ashimRohana Iah ayadinSakdiah bd. Karim

Lokman Mohamed

Page 33: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

!-:URSUS/A~ JliRA!,:. TARIKH /TEMPAT

14.

15.

16.

Kursus Windows 95/Microsoft Word 97Anjumn: Bhg. Au rornasidengan kerjas.ima QIT Larihan

Kursus Membina Laman ebAnjuran: Bhg. Auromasidengan keriasarna Q IT Latihan

Kursus Asas Windows 95 /Microso ft '\ ord 97An juran : Bhg. Aurornasidengan kerjasama QIT Larihan

16-18 eprember 1998Perpustakaan TSL

21-22 September 1998Perpustakaan T L

12-14 Oktober 1998Perpusrakaan TSL

30

Ahmad Zainu dd inApandi ManapMohd Aris IdrisBusrarni SallehJohari Badu JabarMohd Rosli d. KhalidMusrapa Hj. HasanRazak SubanRo haina Ibrah imShaari BarmawiShahdan bdullahSham iah IsmailUmi Kalsorn ShuibZaimah Hj . Borhan

Abd. Rahman MonAn. AdrianHamdan bd. KarimMasirah 'huja'Md . Zakir bd. AzizMohaini JohariMokhtar Aman

o r Rapiza J emirano raini Ariffin

Rahah MustafaRoslan bu BakarSalehuddin Hj. ArshadTalib Samad'\ an A'sah Abd. AzizMeor Jalaluddin

hmad Razali MuhamadKamaron SamionMohd Tor YusopZ, hari IsmailAzerni hrnadBakri bu YazidAbd.Karirn ahrnudAbdullah ZawawiMohd Zain Mohd Salleh

Page 34: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

17. Kursus indows 95/Iicrosoft 97njuran : Bhg. urorn si

dengan k rja ama QIT Latihan

18. Kursus as indows 95/icrosoft ord 97njuran : Bhg. utom. si

d ngan k rjasama Q IT Latihan

19 . Kursus LanjutanBahasa I nggerisAnjuran: QIT Lat ihanPer pus t akaan

20 . Bengkel Penji1ida nAnj uran : QIT LatihanPer pustakaan

20-22 ktober 199Perpu takaan T 'L

26-28 krober 1998Perpusrakaan T L

21-22, 28-29 Okt .1998Perpust akaan TSL

10-12 November 1998Per pustakaan TSL

31

bd. It zab IdriJamil j oh: riHarnzah Jahid

hmad Diah Md. Dahanbd, zam ahab

Muniran Kussariaharuddin bd Rahmanordin marorjismi bdul Malik

b. Hamid b. JalilAhmad ermiziChek ansor BaharuddinRofizal idonKamaruzzaman t esa

oharnad Rath i KarsanB ydowi H j. Taib

or Sahabinar ran

An 5 Adn nAbd. Rahman MonAhmad Farid Abdul l ahTal1b Sama dNoraidah SelamatRahah Mus t afaNoraini Abu OthmanWan A' sah Abd. Az i zHamuda h HashimMohd Nor YU60pNordin OmarHasbu11ah Marzuki

Abdullah YaacobAbu Bakar HamzahAbd. Hal1m AbasHamdan Kar imKamaruddin OthmanMah ama t Rosiki Husa inMas Fadilah Md. SaruriShaari Bar ma.... iZaharuddin Abd. RahmanNor Sahabinar At a n

Page 35: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

p p J 19

2 Januari

9 Mac - 2 April

23 Mac - 2 April

25 Mac

15 Mei

23 Mei

I Jun

3 Jun

6 Jun

3 Julai

Penggunaan logan "Perpu takaan P njanaG n ra i B rmaklumat" dalam mua um ansurat men urat k pada pihak dalaman danluaran .

Projek p n emakan tok Perpu takaanUndang-Undang.

Projek penyemakan tok Kol k i Arab danTamadun I lam di Perpu takaan Tun nLanang.

Perna angan papan tanda dan pandu arah diPerpu takaan Tun eri Lanang.

Pertandingan mencipta post r " KempenPer ekitaran B r ih dan el a" di kalanganahli-ahli ...........,'A.. .....

C ramah fadilat qiamulail 01 h U tazMuhammad I mail dan Majli iamulail diMa ~id Bandar Baru, Bangi .

Kela bimbingan GILA untuk p lajar-p lajar baru sesi 1998/1999.

Program Kokuri ulum Perpu takaan untukp lajar dimulakan.

Jumbl al di Dataran Tun eri Lanang.

Majli pelancaran "Kemp n Per kitaran r ihdan ele a" 01 h Prof. r. ohd 0 r mbi ,Pengarah Ya a an an elor, UKM .

32

Page 36: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

25 Julai

20 go

210go

220gos

I eptember

12 September

14 September

23 eptember

1 November

27 00 ember

Ceramah "Keb r ihan dan Ke lamatan diempat Kerja" oleh Prof. adya

Dr. Rosli Che Mat.

Ceramah "Ke eronokan Bekerja" 01 h Prof. Dr.Mohd Yu of Hu ain dari IA.

Perpu takaan Tun eri Lanang memenangianu erah Perkhidmatan Kaunt r T rbaik UKM.

Majli penutup " mpen Per kitaran r ihdan ele a ' dan majli p n amapaian hadiahpertandingan mencipta po t r dan p jabat indah.

C ramah " itra Perpustakaan Ting atkan lmejUKM" oleh Prof. adya r. Kamaruzzaman

atharsha, Pu at Pembangunan Akademik.

Ceramah sempena Maulidur Ra ul 01 hUstaz Ismail Kamus.

Peraturan pemakaian kad kampu lahliperpu takaan dikuatkua akan.

Ceramah "Bijak Guna Telefon" oleh PuanRamlah Hj. Khalid.

Lawatan aib Canselor, Prof.Datuk Anu ar Ii ke P rpu takaan Tun rt

Lanang.

Pelancaran kemp n D rma Buku peringkatUKM 29 ept mb r hingga 17 ktober 199

ambutan Hari Keluarga P rpu takaan diTanjung Tuan Bach R ort, Port Dick on .

umbangan derma ke Rumah Ana -anak Yatimabak B mam 01 h IT Latihan.

33

Page 37: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

5 Di ember

7 - 8 Disember

22Disember

Ceramah fadilat pua a oleh Ustaz Kaptenajmuddin Hj. Elias.

Bengkel pengurusan Pusat umb r untuk fakultidan Kam i

Majlis pen erahan buku sempena KempenDerma Buku peringkat UKM oleh NaibCanselor kepada Bahagian KemajuanMasyarakat, Kementerian Pembangunan LuarBandar.

34

Page 38: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

Kumpulan QIT ( uality lmpro ement Team dian gotaioleh pega ai perpu takaan

Kumpulan KMK yang diang zotai oleh kakitangan okongan

Perpu takaan:

J. bat. n P n urn • numb r 'Ia lunu t

P nd.n

'1 Pl trm

P rubatr n

ionD

35

H I

Page 39: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

• 9 Mei 1995

• 23-25 Mei 1995

• 14 Ogos 1995

KRONOLOGI PELAKSANAAN AKTIVITI ' Q'01 PERPUSTAKAAN UKM

Perlantikan Encik Zainal Azman Rajudin,Ketua Pustakawan sebagai Ahli Jawatankuasa PemanduKumpulan Meningkatkan Mutu Ke~a (KMK) peringkatUniversiti.

Kursus TQM untuk Fasil itator(dihadiri oleh seorang pu takawan dan seorang juru nal isasistem)

Mesyuarat Rancangan Pelaksanaan TQM di Perpustakaan.

PengerusiAhli-ahli

: Ketua Pustakawan: Semua pustakawan

• 18 Septemb r 1995 Ceramah Pengurusan Berkualiti Meny luruh (TOM) olehDr. Adnan Alias, Ketua, Pusat Penyelidikan BerkualitiMenyeluruh, ITM. Ceramah dihadiri oleh semuapustakawan dan kakitangan am Perpustakaan.

Penubuhan Kumpulan Projek Per intis TQM Perpustakaanyang dianggotai oleh 6 orang pustakawan dan seorangjuruanalisa sistem.

• 9-11 Oktober 1995 Bengkel KMK anjuran Bahagian Latihan, UKM telah·dihaomoleh 14 orang kakitangan am Perpustakaan. B ngkel initelah diadakan di Sri Menanti Resort, Negeri SembiIan.

• 6-9 November 1995 Kursus Kualiti Menyeluruh (TQM) untuk Pemudahcaraanjuran Bahagian Latihan, UKM . Oihadiri oleh 2 orangpustakawan.

• 25 November 1995 Mesyuarat mengenai Pelaksanaan TOM di Perpustakaan.

Pengerusi~ Ahl i-ahli

Ketua PustakawanSemua pustakawan

Penubuhan Jawatankuasa Pemandu TQM Perpustakaanyang dianggotai 01 h 6 orang pustakawan dan seorangjuruanalisa sistem .

36

Page 40: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

• 8 Disember 1995

• 12 Disember 1995

• 13 Disember 1995

• 15 Disember 1995

• 16 Disember 1995

• 22 Disember 1995

• 4 Januari 1996

• 16 Januari 1996

• 18 Januari 1996

• 29 Januari 1996

• 8 Mac 1996

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TOM PerpustakaanYang Pertama.

Ceramah Perkonqsian Idea-Idea Mengenai TOM. Ceramahtelah dihad iri oleh semua pustakawan.

),.. Penceramah: 4 orang pustakwan dan seorangjuruanalisa sistem yang telah menghadiri kursus TOM.

Penubuhan Pusat Rujukan TOM di Perpustakaan untukmenyediakan dan mengumpul maklumat terkini mengenaiTOM.

Seminar Sehari KMK untuk semua Pembantu Perpustakaan,Kerani dan Penyemak Perpustakaan.Penceramah : Puan Noorma Sidek.

Lawatan sambil belajar ke Perpustakaan UPM semasaPerpustakaan UPM mengadakan Hari Kualiti oleh7 orang AJK Pemandu TOM Perpustakaan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TOM PerpustakaanKe-2.

Tayangan video TOM oleh Mr. Gurdev Singh , INTANuntuk semua pustakawan.

Lawatan sambi I belajar mengenai Pengurusan BerkualitiMenyeluruh ke Jabatan Pengangkutan Jalan , Melakaoleh AJK Pemandu TOM Perpustakaan.

Ceramah dan persembahan KMK oleh peserta-pesertaBengkel KMK yang telah diadakan di Sri Menanti.

Seminar Sehari KMK untuk semua pustakawan dankakitangan am Perpustakaan.Penceramah : 5 orang pustakawan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TOM PerpustakaanKe-3

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TOM PerpustakaanKe-4

37

Page 41: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

• 11-15 Mac 1996

• 28-30 ac 1996

Kursus Lanjutan Pengurusan Serkual iti Menyeluruh untukPemudahcara anjuran Sahagian Latihan di Holiday InnResort, Pulau Pinang.(Dihadiri oleh 2 orang pustakawan).

Sengkel 3 Hari KMK untuk Kakitangan Perpustakaandi Kemang Indah Holiday Resort, Port Dickson.

Peserta).. Penceramah

38 orang kakitangan am3 pegawai dari INTAN

• 9 April 1996

• 7 Mei 1996

• 16 M i 1996

• 23 M i 1996

• 11-13 Jun 1996

• 14 Jun 1996

• 25 Jun 1996

• 5 Julai 1996

• 12 Julai 1996

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TQM PerpustakaanKe-5.

Lawatan sambiI belajar ke Perpustakaan UPM oleh20 orang ahli KMK Sahagian Pembangunan Sumb runtuk melihat proses aliran kerja di Sahag ian Katalog danPerolehan.

Persembahan pengurusan oleh KMK Pantas.

Pers mbahan KMK oleh Kumpulan KMK Pantas dalamKonvensyen KMK UKM. KMK Pantas mendapat tempatke-4.

Kursus Pengurusan Kualiti Menyeluruh untuk Pemudahcaraanjuran Sahagian Latihan di PERMATA, Kajang.(Dihadiri 01 h s orang pustakawan).

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TQM PerpustakaanKe-6 .

Penubuhan kumpulan-kumpulan KMK di Sahag ian danCawangan Perpustakaan.

Tayangan vid 0 ' Implementing Tota l Quality Management'untuk semua pustakawan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TQM PerpustakaanKe-7.

Perpustakaan melancarkan Pertandingan MenciptaSlogan dan Logo Kualiti Perpustakaan yang dibukakepada semua kumpulan KMK dan kak itanganPerpustakaan.

38

Page 42: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

• 18 Julai 1996

• 19 Julai 1996

• 30 Ogos 1996

Majlis Pelancaran Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)Peringkat Perpustakaan dan Ceramah PengurusanKualiti Menyeluruh oleh Dr. Rozhan Othman.

Tayangan video ' Implementing Total Quality Management'Vol. 2 untuk semua pustakawan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TQM PerpustakaanKe-8.

)0- Penubuhan Kumpulan 'Quality Improvement Team' (QIT)Perpu takaan eperti berikut :-

./ Kumpulan Pengurusan

./ Kumpulan Perkhidmatan

./ Kumpulan Teknikal

• 20 S ptember 1996 Tayangan video ' Implementing Total Quality Management'Vol. 3 untuk semua pustakawan

• 1 Oktober 1996 Lawatan 10 orang pustakawan ke Perpustakaan, JabatanPerdana enteri untuk meninjau sistem maklumat di JPM.

• 17 Oktober 1996 Pemilihan slogan dan logo kualiti Perpustakaan . Sloganyang dipilih ialah :-

U Perpustakaan Penjana Generasi BermakJumaf .

• 18 Oktober 1996 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TQM Perpu takaanKe-9.

~ Penubuhan Kumpulan QIT Latihan

• 28-31 Oktober 1996 Sengkel TQM di Sektor Servis anjuran JALUMA di Langkawidihadiri oleh seorang pustakawan.

• 28 November 1996 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TQM PerpustakaanKe-10.

• 2-4 Januari 1997 Kursus KMK untuk Penolong Pendaftar , anjuran SahagianSahagian Latihan, di Port Dickson. Dihadiri oleh seorangpustakawan.

• 14 Januari 1997 Lawatan sambiI belajar ke Tabung Haji oleh 40 orangpegawai dan kakitangan Perpustakaan .

39

Page 43: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

• 15 April 1997

• 22-23 April 1997

• 26 April 1997

• 7 Mei 1997

• 15 Mei 1997

• 17 Mei 1997

• 12 Jun 1997

• 20 Jun 1997

• 3-4 Julai 1997

• 31 Julai 1997

• 11 Disember 1997

• 2 Januari 1998

• 28 Februari 1998

• 4 April 1998

Forum ' Pencapaian Kualiti Dalam Perkh idmatan Awam :Sejauh Mana Pencapaiannya?' anjuran Bahagian Latihan.Dihadiri oleh 14 orang Ketua dan Ahli KMK Perpustakaan.

Bengkel Khas Panel Penilai KMK anjuran INTAN. Dihadirioleh 4 orang pustakawan.

Maj lis dialog ' A' bersama Ketua Pustakawandengan KMK PATMA sempena Hari 'a' PATMA.

Persembahan pengurusan oleh KMK PATMA danKMK Neraca yang akan menyertai Konvensyen KMKUKM.

Perpustakaan menerima Anugerah PerkhidmatanKaunter bagi "Sistem Kaunter Pinjaman yang Berkual iti".

KMK PATMA dan KMK Neraca membuat persernbahandi Konvensyen KMK UKM.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TOM PerpustakaanKe-11

Perpustakaan mengadakan Majlis PenghargaanPerkh idmatan & Penyampaian Hadiah Aktiviti-AktivitiKual iti Perpustakaan.

Perpustakaan mengadakan Kolokium MeningkatkanPerkhidmatan Perpustakaan di Hotel Equatorial Bangi.Dihadiri oleh semua ahli OIT dan Ketua-Ketua KumpulanKMK Perpustakaan.

Mesyuarat membincangkan resolus i-reso lusi yangtelah dicapai menerusi kolokium.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu TOM PerpustakaanKe-12.

Penggunaan slogan "Perpustakaan Penjana GenerasiBermaklumat" dalam semua urusan surat-menyu rat.

Ceramah "How To Set Up Your Goals" anjuran OIT Latihanuntuk semua pegawa i & kakitangan Perpustakaan.

Perhimpunan bulanan pertama Perpustakaan anjuranQIT Latihan diadakan di Dataran Tun Seri Lanang .

40

Page 44: LAPORAN TAHUNAN 1998 PERPUSTAKAAN UKM · Perpustakaan terns bernsaha dengan mempelbagaikan kaedah untuk mengisi Tabung Perpustakaan melalui kutipan denda, yurah keahlian, perkhidmatan

• 9-10,1 3-17 Apri l1998

• 18 April 1998

• 23 Mei 1998

• 5 Jun 1998

• 3 Julai - 14 Ogos1998

• 25 Julai 1998

• 5 Ogos - 30 Sept.1998

• 22 Ogos 1998

• 1-3 September 1998

• 4-5 September 1998

Bengkel Penyelenggaraan Komputer anjuranQIT Latihan untuk kakitangan Perpustakaan.

Program Senamrobik pertama anju ran QIT Latihan .Program ini akan diadakan sebulan sekali, setiap mingguket iga setiap bulan.

Qiamullail anjuran QIT Latihan di Masjid Bandar Baru Bangi.

.Jumble Sale' anjuran QIT Latihan di Dataran Tun SeriLanang untuk meng isi tabung QIT Latihan.

Kempen Persekitaran Bersih & Selesa anjuranQIT Pengurusan. Aktiviti-aktiviti yang diadakan :-

;... Pertandingan Mencipta Poster di kalangan KMK-KMKPerpustakaan.

).. Ceramah "Kebersihan dan Keselamafan Di TempatKerja" oleh Prof. Madya Dr. Rosli Che Mat.

;... Pameran bertemakan "Persekitaran Bersih dan SelesaMenggalakkan Pembe lajaran dan MeningkatkanPrestasi"

,. Pertand ingan Pejabat Indah di kalangan KMK-KMKPerpustakaan.

;... Siri tayangan video mengenai persekitaran .

Ceramah "Keseronokan Bekerja" anjuran QIT Latihan untuxpegawai dan kakitangan Perpustakaan. Penceramah :Prof. Dr. Mohd Yusoff Hussain, UIA.

Kursus Asas Bahasa Inggeris anjuran QIT Latihan.Diadakan setiap hari Rabu dari 5 Ogos - 30 September1998.

Ceramah sempena Maulidur Rasul oleh Ustaz Ismail Kamusanjuran QIT Latihan untuk semua pegawai dan kakitangan.

Kursus Windows 95/M icrosoft Word 97 anjuran QIT Latihanuntuk kakitangan Perpustakaan.

World Wide Web dan E-mail anjuran QIT Latihan untukkaki tangan Perpustakaan.

41