laporan tahunan 2006 perpustakaan universiti … · ku ttl 80hav "koiektt. laporan tahunan...

1I 1\ II' II

KIII\ t. \

\ \ \1 " 1\

n • .-,I'\J .. ! 7976 i4-

PERPUSTAKAANUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

LAPORAN TAHUNAN2006

Bangi2007

Falsafah UKMPanduan antara iman kepada Allah

dengan ilmu yang bermanfaat serta gabungandi antara teori dengan amal adalah

dasar utama bagi perkem bangan ilmu-,proses pembinaan masyarakat terpelajar dan

pembangunan Universiti

Wawasan UKMUKM bertekad menjadi Universiti terkehadapan

yang mendahului langkah masyarakat dan zamannyabagi membentuk masyarakat dinamis,

berilmu dan berakhlak mulia

Misi UKMMenjadi Universiti terpilih yang memartabatkan

bahasa Melayu serta mensejagatkan ilmuberacuan budaya kebangsaan

Matlamat UKMUntuk menjadi pusat keilmuan yang terkehadapan

berteknologi dan berdaya saing yang:• Memartabatkan Bahasa Melayu sebagai pusat bahasa

• membangun masyarakat dinamis dan berahklak mMengantarabangsakan citra dan sumbangan U

bagi masyarakat sejagat;• Menjana teknologi yang bermanfaat

kepada masyarakat

~~ '8acata4~ It<MH4~~~.

Z't4~~~daItt~~.

'8acata4, ~7~~ ?Ita4a p~,~~jaIt~~~~.

Z't4~~~aft4~~~.

Surah al-Alaq (96) 1-5

, - ~ - ", - ~ ,: , -" ~ . - ., ". • • _ • t ".

Ahli JawatankuasaPenerbitan Laporan Tahunan

Perpustakaan UKM 2006

PengerusiTuan Haji Abu Bakar Maidin

AhliPuan Maimunah Kadir

Puan Hafsah MohdEncik Tusiman Mingun

Puan Faizah Mohd. ZainPuan Noraini Omar

Puan Zaidah Sulaiman

Rekabentuk GrafikEncik Harith Faruqi Sidek

PERUTUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR UKM

Assalamualaikum wbrt. dan Salam Sejahtera.

Dalam era globalisasi yang semakin mencabar ini, galakan untuk meningkatkan pembudayaan ilmudan mengamalkan budaya pembelajaran sepanjang hayat amat diberi perh'!-tian. UKM sentiasaberusaha melahirkan graduan yang memiliki keintelektualan, kreatif, dinamik, cintakan ilmupengetahuan dan berketerampilan dalam pelbagai bidang. UKM juga sentiasa memberi penekananterhadap usaha-usaha bagi mewujudkan persekitaran, prasarana dan kemudahan yang mesrapembelajaran, pengajaran dan penyelidikan. Justeru, saya berharap saudara dan saudari diPerpustakaan akan terus merencanakan perkhidmatan dan kemudahan perpustakaan yang berkualitisupaya dapat memenuhi kehendak pelanggan semasa, di samping dapat memikat mereka bagimemanfaatkan sumber ilmu dan maklumat di Perpustakaan.

Perkembangan yang menakjubkan dalam bidang teknologi maklumat dan tuntutan terhadap kualiti dalarnperkhidmatan perpustakaan periu ditangani dengan bijaksana serta iltizam yang tinggi. Pada tahun 2006Universiti menyediakan lebih RMII.9 juta peruntukan Dasar SediaAda supaya Perpustakaan dapatmerancang dan melaksanakan usaha-usaha untuk meningkatkan perkhidmatan dan membangunkanperpustakaan akademik yang unggul dengan kemudahan dan prasarana terkini, bagi menggalakkanpembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan inovasi yang berterusan. Saya berharap dan percayaPerpustakaan akan dapat memainkan peranannya dengan Iebih giat dan berkesan Iagi pada masa hadapanuntuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, Iebih dinamik dan berdaya saing serta dapat memenuhikeperluan pelanggan bagi mengekalkan UKM sebagai pusat ilmu terpilih.

Sayajugamengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas di atas penerbitan LaporanTahunan PerpustakaanUKM 2006 dan saya berharap Laporan Tahunan ini dapat dijadikan rujukan dan panduan yang bennanfaatkepada perpustakaan dan pelanggan dari dalam dan Iuar yang berurusan dengan Perpustakaan.

Selamat Maju Jaya

Prof. Datuk Dr. Sukiman SarmaniTimbalan Naib CanselorHaI-ehwaI Akademik dan AntarabangsaMerangkapPengerusi Jawatankuasa Perpustakaan Universiti

ALU-ALUAN KETUAPUSTAKAWAN

Assalamualaikum wbrt. dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya memanjatkan kesyukuran ke hadzratAllah S.W.T. kerana d~ngan izin dah limpahkumiaNya Perpustakaan UKM dapat menghasilkan Laporan Tahunan Perpustakaan bagi tahun 2006.Dalam tempoh 36 tahun Perpustakaan telah membangun seiring dengan pembangunan UKM dan tuntutankeadaan semasa. Pelbagai perkhidmatan dan kemudahan disediakan untuk pelanggan-pelangganPerpustakaan bukan sahaja dari kalangan ahli-ahli akademik, mahawiswa dan warga UKM, tetapi jugapenyelidik, pensyarah-pensyarah dan pelajar-pelajar institut pengajian tinggi tempatan dan luar negara.

Perpustakaan UKM telah mengalami beberapa perubahan dari sebuah perpustakaan yang hanyamenguruskan bahan-bahan bercetak, kepada menguruskan sumber ilmu dan maklumat elektronikdalam pelbagai bidang. Perpustakaan telah membangunkan koleksi yang mantap dan sumberelektronik yang terkini seperti Koleksi Digital UKM, Portal e-jurnal Perpustakaan dan Portal PerpustakaanHUKM yang boleh diakses secara global. Perpustakaan juga melanggan pelbagai judul pangkalan dataelektronik yang memberi akses kepada lebih 10,000judul jurnal teks penuh yang boleh diakses melaluirangkaian internet.

Perpustakaanjuga komited untuk memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan reIevan supaya pelanggandapat memanfaatkan perkhidmatan yang ditawarkan oleh Perpustakaan secara optimum. Perpustakaanterns berusaha menyediakan prasarana terkini dan kemudahan bagi menggalakkan budaya pembelajaransepanjang hayat dan aktiviti e-pembelajaran.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Jawatankuasa yang telah berusaha menghasilkan buku LaporanTahunan Perpustakaan UKM 2006. Semoga buku Laporan Tahunan ini akan menjadi bahan rujukan danboleh digunakan sebagai permulaan kepada penghasilan Laporan Tahunan yang lebih lengkap pada tahuntahun akan datang.

Abu Bakar MaidinKetua PustakawanPerpustakaan UKM

Laporan Tahunan Perp stakaan UK

KANDUNGAN

• Wawasan, Misi dan Slogan. . . . . .. 1

• Dasar Kualiti dan Piagam Pelanggan . . . . . .. 2

• Objektif....... 3

• Sistem Perpustakaan . . . . . .. 4

• Struktur Organisasi . . . . . .. 5

• Kakitangan Perpustakaan . . . . . .. 9

• Peruntukan dan Kewangan . . . . . .. 11

• Perancangan Strategik Perpustakaan . . . . . .. 17

• Perkhidmatan Perpustakaan 2006 . . . . . .. 18

Kunjungan ke PerpustakaanPinjaman BahanPembangunan Koleksi PerpustakaanPenggunaan Pangkalan Data Dalam TalianCapaian ke Perpustakaan Digital UKMPenggunaan Portal PHUKMSistem Pembekalan Bahan

• Kursus Kemahiran Maklumat . . . . . .. 29

• Perolehan Bahan Perpustakaan . . . . . .. 30

• Pengkatalogan Bahan Perpustakaan . . . . . .. 35

• Aduan Pelanggan dan Penghargaan . . . . . .. 37

• Sambutan Bulan Membaca 2006 . . . . . .. 38

• Pelaksanaan Aktiviti Kualiti . . . . . .. 41

• Aktiviti Pameran . . . . . .. 44

• Pelawat Perpustakaan 2006 . . . . . .. 46

Laporan ahunan Perpustakaan UKM 20~~&

Perpustakaan UKKe arah Perpustakaan Akademik

Bertaraf Dunia

Perpustakaan UKM

Perpustakaan bertekad menjadi sebuahperpustakaan terkehadapan yang menjadi

penghubung utama antara rangkaianmaklumat dengan pelanggan. Perpustakan

akan mempertingkatkan mutu perkhidmatan,prasarana dan teknologl yang terbaik supaya

mewujudkan suasana kellmuan yang slhatdan memikat dan seterusnya dapat

dimanfaatkan oleh warga Universiti khususnyadan masyarakat Malaysia Amnya

IgaPerpustakaan UKM

Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklu

J

Laporan Tahunan Perpustakaan UK

a u Ii iPerpustakaan UKM

Seluruh warga Perpustakaan UKM beriltizamuntuk menyediakan perkhidmatan Perpustakaan

yang berkualiti dan melaksanakanpenambahbaikan yang berterusan ke arahmenepati keperluan pelanggan dan selaras

dengan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 :2000

Piagam PelangganPerpustakaan UKM

• Menyediakan dan mengurus sumbermaklumat yang berkualiti dan terkini dalampelbagai bidang pengajian

• Menyediakan pelbagai kemudahan teknologirnaklumat tarklni bersesuaian dengankepertuan pelanggan

• Mengutamakan pelanggan dengan memberiperkhidmatan yang cekap, tepat dan mesra.

• Membantu pelanggan mengesan, mengaksesdan memperoleh maklumat yang releYan

• Menyediakan perkhidmatan kaunter yang cekapdan selesa kepada pelanggan

2

Laporan Tahunan Perpustakaan UKM lio'cn;

Per ustakaa UKM

• Membangun, mendokumentasi dan menyelenggsumber maklumat keperluan pengajaran, pembedan penyelidikan Universiti dalam pelbagai bentu

• Menyedia dan mengurus perkhidmatan maklumatkemudahan Perpustakaan yang berkualiti bagikeperluan pelanggan.

• Mewujudkan prasarana dan persekitaran fizikal yanberkualiti, teknologi maklumat dan komunikasiterkini bagi memenuhi urusan keilmuan danpembelajaran sepanjang hayat.

• Memusakakan ilmu dan hasil keluaran Universitisupaya Perpustakaan menjadi pewaris ilmu.

• Membangun dan meningkatkan kompetensi modinsan yang mengamalkan budaya kualiti.

3

Laporan ahunan Perpustakaan U

D Sistem Perpustakaan

Perpustakaan UKM telah ditubuhkan serentak dengan penubuhan UKM pada 18 Mei1970 di Lembah Pantai, Kuala Lumpur. Pada tahun 1977, Perpustakaan telahberpindah ke kampus tetap di Bangi dan menggunakan aras, 5 Bangunan Canselori,UKM. Bangunan Perpustakaan di Bangi mula digunakan pada tahun 1978 dandirasmikan oleh DYMM Tuanku Jaafar ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman pada 2Julai 1980. Bangunan ini telah diberi nama Perpustakaan Tun Seri Lanang sempenanama seorang bangsawan dan tokoh sastera yang terkenal di Tanah Melayu pada kurunke 16.

Sistem Perpustakaan UKM ini terdiri daripada Perpustakaan Tun Seri Lanang, PerpustakaanInduk di kampus utama Bangi dan empat Perpustakaan Cabang iaitu Perpustakaan UndangUndang (Bangi) dan Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (Bangi), Perpustakaan Dr.Abdul Latif (Kuala Lumpur) dan Perpustakaan Hospital UKM (Cheras).

Jawatankuasa Perpustakaan

Pentadbiran Perpustakaan diletakkan di bawah Jawatankuasa Perpustakaan Universiti yangdipengerusikan oleh Naib Canselor yang diwakilkan kepada Timbalan Naib Canselor (Halehwal Akademik dan Antarabangsa) dan Ahli Jawatankuasa ini terdil1 dar1pada wakilSenatlFakulti dan Ketua Pustakawan sebagai Setiausaha. Fungsi Jawatankuasa Perpustakaanialah:

• Bel1anggungjawab kepada Senat berhubung dengan pentadbiran dan perkhidmatanPerpustakaan

• Menasihat Senat tentang dasar-dasar dan pentadbiran Perpustakaan• Memperakukan peraturan-peraturan Perpustakaan untuk kelulusan Senat• Bertanggungjawab terhadap peruntukan bagi pengawalan perbelanjaan• Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kepada Senat

Pengurusan Perpustakaan

Puan Putri Saniah Megat Abdul Rahman yang telah menjawat jawatan Ketua Pustakawan padalOgos 2000 telah menamatkan perkhidmatannya pada 30 April 2006. Mulai 1 Mei jawatanKetua Pustakawan telah dipangku oleh Encik Abu Bakar Maidin sehingga beliau dilantiksecara rasmi pada 14 Disember 2006. Mulai tahun 2006 Perpustakaan UKM diketuai olehseorang Ketua Pustakawan, dibantu oleh dua orang Timbalan Ketua Pustakawan Kananyang mengetuai Program Pembangunan Sumber dan Program PengurusanPerkhidmatan, serta Timbalan - Timbalan Ketua Pustakawan yang mengetuaiperpustakaan - perpustakaan cabang.

4

r-(1 "C

A)

::l ::;,A)

0 ::::rc:., ::;,

(Q~

A)~ (D_a .,en "CA)en-.

KETUAPUSTAKAWAN

~f'tpu~'.a~un

h.lll5eonl.lr\,l''"9

80hallP.ngllfut

&JH

9 9Kotlog

8 "P.roleha"

8-'1 I."P nbldb..a" &

Ku ttl

8 0hav "KoIektt

Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 6rVII'fIJ

Struktur OrganisasiPerpustakaan UKM

Ketua PustakawanTuan Haji Abu Bakar Maidin

( Mulai 14 Disember 2007 )

Tlmbalan Ketua Pustakawan Kanan(Program Pembangunan Sumber)

KetuaPerpustakaan HUKMPuan Maimunah Kadir

Ketua (Pemangku)Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu

(ATMA)Puan Azmah Ishak

• Seperti pada 31 Disember 2006

Timbalan Ketua Pustakawan Kanan(Program Pengurusan Perkhidmatan)Puan Thuraiyen Nadzrah Mohd Ghazali

KetuaPerpustakaan Dr. Abdul Latiff

Puan Faizah Mohd lain

KetuaPerpustakaan Undang Undang

Puan Noraini Omar

6

Laporan Tahunan Perpustakaan UKM ZUlJt'


Program Pembangunan Sumber

KetuaSahagian Pentadbiran dan Kualiti

Puan laidah Sulaiman

KetuaSahagian PerolehanPuan Rosnah Yusof

KetuaSahagian Pengurusan Jumal dan Jilidan

Puan Hafsah Mohd

KetuaSahagian Sislltm dan Teknologi Maklumat

Cik Rohaya Umar

KetuaSahagian Katalog

Puan Anna Kustyana Mukandar

7


, - r" ,-, - ••• - ,

. . ~,' '.' , - - .


KetuaBahaglan Perkhidmatan Penyelldikan

Puan Lela Ruzma Shaari

Program Pengurusan Perkhidmatan

KetuaBahaglan Perkhldmatan Pelanggan

Encik Tusiman Mingun

KetuaBahagian Perkhidmatan Maklumat

Puan Aripah Mohammed

KetuaBahaglan Koleksl Asia Tenggara

& Dokumen .Puan Rosnah Suliman

KetuaBahagian Koleksi Media

Puan Norliah Sukarno

KetuaBahagian Koleksi Arab dan Tamadun Islam

Puan Nik Salimah Nlk Abdullah

KetuaBahaglan Koleksl Arklb, Galeri dan Khas

Encik Harith Faruqi Sidek

8

Laporan Tahunan Perpus akaan UKM rolfS

Kakitangan Perpustakaan UKM

Perpustakaan mempunyai seramai 219 orang kakitangan yang terdiri dari 44 orang pegawaiprofesional, separa profesional, kakitangan sokongan dan kumpulan juruteknik yang beIjumlah175 orang. Perpustakaan mempunyai jawatan seperti berikut untuk melaksanakan tugas danaktiviti Perpustakaan:

a. Ketua Pustakawan

b. Timbalan Ketua Pustakawan Kanan

c. Timbalan Ketua Pustakawan

d. Pustakawan Kanan

e. Pustakawan

f. Penolong Pegawai Perpustakaan

g. Pembantu Perpustakaan

h. Pembantu Pemuliharaan

I. Juruteknik

J. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

k. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

I. Pembantu Tadbir (Kewangan)

m. Pembantu Penerbitan

n. Pembantu Tadbir Rendah

o. Pembantu Am Rendah

Pelan Strategi Perpustakaan mengenai sumber manusia:

"Menyediakan Program Pembangunan Sumber Manusia melalui latihanyang berterusan dan menyeluruh untuk meningkatkan kompetensi kakitangan".

9

Laporan Tahunan Perpustakaan U

t k UKMpKddk Kkie u u an a tangan erpus a aanJawatan PTSL PATMA PUU PDAL PHUKM Jumlah Kekoson$!an

Ketua Pustakawan 554 1 1

Pustakawan 552 2 2 2

Pustakawan 548 2 1 1 4 1Pustakawan 548 fHl TKM) 1 1

Pustakawan S48 (KUP) 1 1

Pustakawan 544 8 8Pustakawan S44 (vot HUKM) 1 1

Pustakawan S41 17 2 2 2 1 24

Pustakawan S41 (Kontrak) 1 1Pustakawan S41 (vot HUKM) 1 1

Pegawai Tadbir N41 1 1Pen. Pegawai Perpustakaan 527 2 2Pembantu Perpustakaan 526 1 1 2Pembantu Perpustakaan S22 5 1 1 8

Pembantu Perpustakaan S22 (votHTfKM) 2 2

Pembantu Perpustakaan S17 34 3 4 7 48

Pembantu Perpustakaan 517 (KP5L) 23 3 4 4 35

Pembantu Perpustakaan 517 (Kontrak) 2 2 2

Pembantu Perpustakaan S17 (votHUKM) 13 13P.Tadbir (P/O) N22 1 1

P.Tadbir (P/O) N17 5 5 1

P.Tadbir (P/O) N17 (KPSL) 7 7P.Tadbir (SIU) N17 3 1 4 1

Pembantu Tadbir (Kewangan) N17 1 1

Juruteknik 122 1 1

Juruteknik 117 4 4

Juruteknik J 17 (KPSL) 1 1 2

Juruteknik Komputer IT17 1 1

Pembantu Penerbitan N17 1 1

Pemb. Pemu1iharaan S17 7 7

P.Tadbir Rendah N14 1 1

P.Tadbir Rendah NIl 8 1 1 2 1 13 1

P.Tadbir Rendah NIl (Kontrak) 2 2

P.Tadbir Rendah NIl (Kontrak) votHUKM 1 1

Pembantu Am Rendah N4 I 11

Pembantu Am Rendah Nl 5 1 1 1 8 1Pembantu Am Rendah Nl (Kontrak) 2 2

Pembantu Am Rendah Nl (vot HUKM) 1 1

JUMLAH 151 12 14 20 22 219Pindaan: 1-3-2007

10

L paran Tahuna Perpus akaa U

Peruntukan dan Kewangan

a. Peruntukan Belanja Mengurus

Bagi tahun 2006, Perpustakaan menerima peruntukan Belanja Mengurus sepel1iberikut:

BiL Peruntukan Butiran Amaun (RM)

1. Dasar Sedia Ada - 11,942, 740.002. DasarBaru -3. One-Off -

Pembelian mesin dan 50,000.00alat pejabat

Perpustakaan digital 500,000.00Jumlah 12,492,740.00

Pada bulan Oktober 2006, Perpustakaan telah menerima peruntukan tambahan BelanjaMengurus sebanyak RM 370,000.00.

b. Perbelanjaan Pembangunan Koleksi

Perpustakaan telah membelanjakan sebanyak RM 11.64 juta bagi pembangunan koleksidan langganan jumal bercetak serta pangkalan data komersil bagi memenuhi keperluansumber ilmu dan maklumat seperti berikut:

1. Buku 4.16iuta2. Jumal Bercetak 3.49 juta3. Pangkalan Data Komersil 3.99 iuta

Jumlah 11.64 juta

II


c. Agihan Peruntukan dan Perbelanjaan

1.1 Agihan peruntukan dan perbelanjaan Dasar Sedia Ada adalah seperti berikut:

Penyata agihan peruntukan dan perbelanjaan Perpustakaan UKM 2006

Bil. PerkaraAgihan Penggunaan Peratus

peruntukan (RM) (RM) gunaI. Petjalanan/ Sarahidup 30,000.00 39,018.87 130.06 %

Dalam Negeri2. Sewaan 25,000.00 36,548.88 146.20 %

3. Bekalan Pejabat 725,000.00 765,109.71 ]05.53 %

4. Bekalan Bahan 7,900,000.00 7,869,454.09 99.61 %Perpustakaan (Jurnal)

5. Bekalan Inventori 2,930,000.00 3,321,838.79 113.37 %(Buku)

6. Penyelenggaraan 285,000.00 246.360.46 86.44 %

7. Keraian, Hospitaliti dan 18,000.00 22,100.38 122.78 %Honorarium

8. Perkhidmatan Latihan 29,740.00 39,173.00 131.72 %

9. Bekalan Bahan 0 259.20 0%Pengajaran danPenyelidikan

10. Perkhidmatan Pelbagai 370,000.00 5,983.46 1.62 %(Peruntukan

tambahan)

JUMLAH 12,312,740.00 12,273,217.84 100.27 %

12


1.2 Sebanyak RM493,287.00 (89.69%) telah dibelanjakan daripada peruntukanone-off (RM550,000.00). Senarai perbelanjaan bagi one-off adalah sepertiberikut:

Senarai perbelanjaan one-off Perpustakaan UKM 2006

Bil Nama Alat Kuantiti Barga (RM)

1. Meja & kerusi pengguna 16 (meja) 42,812.00100 (kerusi)

2. Mikrokomputer 110 338,580.00

3. Pencetak laser &pengimbas 4 (pencetak) 18,348.001 (pengimbas)

4. Skrin bermotor 1 8,900.00

5. LCD Projektor 1 30,800.00

6. Meja Komputer 110 39,200.00

7. PASystem 1 14,647.00

Jumlah (RM) 493,287.00

1.3 Peruntukan dan perbelanjaan buku.

1. Peruntukan untuk memperolehi buku adalah sebanyak RM4.13 juta(termasuk peruntukan HUKM dan Dana Endowmen). Agihan danperbelanjaan buku bagi Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL),Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (PATMA), PerpustakaanUndang-Undang (PUD), Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (PDAL) danPerpustakaan HUKM (PHUKM) adalah sepelti berikut :

13


BU. Perpustakaan PerLintukan (RM) Perbelanjaan (RM)

1. PTSL 2,310,000.00 2,367,289.002. PATMA 110,000.00 84,790.303. PUU 300,000.00 333,305.234. PDAL 550,000.00 550,033.925. PHUKM 700,000.00 822,786.66

(HUKM)160,000.00 (Bangi)

Jumlah 4,130,000.00 4.158.205.11

n. Bilangan buku yang diterima berdasarkan peruntukan di atas adalahseperti berikut :

BU. Perpustakaan BUangan j udul Bilangan naskhah

1. PTSL 9,591 11,4352. PATMA 819 9013. PUU 573 6244. PDAL 1,391 1,5175. PHUKM 2,391 2,660

Jumlah 14,765 17,137

1.4 Peruntukan dan Perbelanjaan Jumal

1. Peruntukan bagi langganan jumal, pangkalan data dalam talian (PDT)dan CD-ROM adalah sebanyak RM8.42 juta (termasuk peruntukandaripada HUKM). Agihan peruntukan dan perbelanjaan tersebut adalahseperti berikut :

PeruntukanPerbelanjaan (RM)

Bil. Perpustakaan(RM) PDT/

Jurnal cetakCD-ROM

Jumlah

1. PTSL 6, 900,000.00 2,971,575.97 3,939,896.76 6,911,472.73

2. PDAL 400,000.00 154207.04 13633.00 167,840.04

600,000.00

3. PHUKM(Bangi) 365,787.39 31,656.46 397,443.85520,000.00 - 705,870.08 705,870.08(HUKM)

JUMLAH 8,420, 000.00 3,491,570.40 4,691,056.10 8,182,626.70

14


ll. Sebanyak RM8, 182,626.70 telah dibelanjakan untuk melanggan1353 judul jumal bercetak, 80 pangkalan data dalam talian dan5 CD-ROM. Langganan mengikut perpustakaan adalah seperti berikut :

a. PTSL telah melanggan sebanyak 1131 judul jumal bercetak, 40pangkalan data dalam talian dan 5 judul CD-ROM.

b. PDAL telah melanggan sebanyak 92 judul jurnal bercetak dan 4pangkalan data dalam talian.

c. PHUKM telah melanggan sebanyak 130 judul jurnal bercetakdan 36 judul pangkalan data dalam talian.

d. HasH Kutipan Wang Perkhidmatan

1.1 HasH Kutipan Wang Perkhidmatan di PTSL

RMPerkara 2005 2006

Ahlil Luar (Harian) 1,900.00 1,620.00Ahli Luar (Tahunan) 17,000.00 19,700.00DendaLewat 61,860.00 65,609.00Internet 40,385.00 20,435.00CD-ROM 38,583.00 33,978.65Lokar 8,404.00 9,017.00Ganti Buku Hilang 7,814.55 5,330.50Bilik Karel 3,245.00 2,125.00SPB 3,329.00 4,347.90Cetakan Bahan Mikro 2,069.50 1,112.50NSTP 366.00 316.50Denda Telefon Bimbit 140.00 40.00Fotokopi 49.00 1.30Pelbagai 56.00 190.50KAT 18.00 38.50

JUMLAH 185,489.05 163,862.35

1.2. HasH Kutipan Wang Perkhidmatan di PUU

Perkara JumlahDendaLewat 3684.30Lokar 3270.00Lain-Lain 554.00

JUMLAH 7508.30

15


1.3. Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan di PDAL

Perkara JumlahAbE Luar (Tahunan) 650.00Denda Lewat 6,732.60Internet (Pencarian Maklumat) 824.30Lokar 360.00Ganti Buku Hilang 381.73Permintaan Artikel 124.50JUMLAH 9.073.10

1.4. Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan PATMA

Bil. 2006 Jumlah1. Keahlian berdaftar 3,615.002. Keahlian Rujukan 1,025.003. DendaLewat 8,419.054. Internet 634.005. Pelbagai 125.00

JUMLAH 13,818.05

1.5. Hasil Kutipan Wang Perkhidmatan di HUKM

Perkara JumlahArtikel 889.30Cetakan 7,538.40Denda lewat 17,359.40Wang Proses 915.70Fotokopi 6,417.20Lokar 1,090.00Lain-Lain 288.80

JUMLAH 34,498.80

16


Perancangan Strategik Perpustakaan

Bagi memajukan perkhidmatan dan melaksanakan halatuju yang ditetapkan, Perpustakaantelah menghasilkan sebuah dokumen yang beljudul : Halatuju dan Pelan StrategikPerpustakaan UKM 2006 - 2010. Perpustakaan telah mengenalpasti lapan teras strategiseperti berikut:

Strategi 1: Memperkukuhkan fungsi, peranan serta perkhidmatan Perpustakaan selarasdengan perkembangan program akademik dan usaha-us~a ke arah UniversitiPenyelidikan.

Strategi 2 : Merealisasikan Perpustakaan UKM sebagai pusat sumber ilmu dan maklumatmenepati keperluan penyelidikan, inovasi, pengajaran dan pembelajaran.

Strategi 3: Meningkatkan keupayaan prasarana fizikal serta kemudahan teknologimaklumat dan komunikasi.

Strategi 4 : Memajukan program kemahiran maklumat bagi menyokong kecemerlanganakademik serta menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat.

Strategi 5: Memantapkan pembangunan dan pemeliharaan hasil karya UKM bagimemajukan perkhidmatan perpustakaan digital dan memori korporat UKM.

Strategi 6: Meluaskan perkhidmatan perpustakaan me1alui pembangunan PerpustakaanCabang.

Strategi 7 : Menyediakan program pembangunan sumber manusia melalui latihan yangberterusan dan menyeluruh untuk meningkatkan kompetensi kakitangan.

Strategi 8 : Meningkatkan Pelaksanaan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) dan SistemPengurusan Kualiti (SPK)

17

Laporan Tahunan Perpustakaan

Perkhidmatan Perpustakaan 2006

i. Kunjungan ke Perpustakaan

a. Bilangan Pengunjung ke Perpustakaan UKM

Perpustakaan 2006

PTSL 823,783

PUU 18,745

PATMA 37,528

PDAL 64,631

PHUKM 134,168

JUMLAH 1,078,855

b. Bilangan Pengunjung ke PTSL

Bulan Bilangan BilanganPelanggan Pelanggan Luar

Januari 64,365 537Februari 67,332 839Mac 97,966 934April 87,868 356Mei 26,692 376Jun 20,542 434Julai 71,128 489Ogos 96,991 1,344September 99,996 716Oktober 51,575 251November 112,113 157Disember 27,215 238JUMLAH 823,783 6,671

18


c. Bilangan Pengunjung ke Perpustakaan Undang-Undang

Bulan Bilangan BilanganPelanggan PelangganLuar

Januari 968 3Februari 1,214 4Mac 976 15April 852 -Mei 422 -Jun 386 6Julai 3,318 13Ogos 3,277 4September 2,936 9Oktober 2,854 11November 796 16Disember 658 7JUMLAH 18,657 88

d. Bilangan Pengunjung ke Perpustakaan HUKM

Bulan Bilangan BilanganPelanggan Pelanggan Luar

Januari 8,220 19Februari 8,902 11Mac 10,882 7April 11,678 -Mei 10,842 -Jun 13,451 10Julai 12,363 8Ogos 14,510 24September 16,458 6Oktober 11,299 4November 15,525 4Disember 10,920 30JUMLAH 134,168 123

19


e. Bilangan Pengunjung ke PDAL

Bulan Pen~uniun2

Januari 29,723Februari 20,390Mac -April -Mei -Jun 1,345Julai 2,432Ogos 2,435September 2,532Oktober 2,672November 1,663Disember 1,439JUMLAH 64.631

Nota: Mac hingga April - Tiada statistik dicatatkankerana kebakaran 21 Mac 2006

f. Bilangan Pengunjung ke PATMA

BULAN Bilan2an Pelan22anJanuari 3,560Februari 3,983Mac 4,927April 3,531Mei 2,171Jun 1,642Julai 2,465Ogos 4,591September 3,862Oktober 2,756November 2,434Disember 1,606JUMLAH 37.528

20

Lapora Ta unan Perpustakaan U

ii. Pinjaman Bahan Perpustakaan

a. Kedudukan Pinjaman Bahan

2006

PTSL 463,263

PATMA 17,414

PUU 20,950

PDAL 14,110

PHUKM 55,036

JUMLAH 570,773

b. Pinjaman bahan menurut kategori pelanggan

Pinjaman Bahan Koleksi Am, Koleksi Arab dan Tamadun Islam dan KoleksiTanda Merah - Kaunter Aras 4, PTSL 2006.

Kategori 2006

Pra-Siswazah 215,429Siswazah Lanjutan 114,902Ahli-Ahli Akademik 11,861Akademik Sambilan 1,061Kakitangan Am 1,988Pinjaman Khas 277Pembantu Penyelidik 141Jangka Pendek 332Alumni 35Pegawai Kerajaan 80PJJlPusat Kembangan -Ahli KehOImat 15SPB 38UNITEM 80Ahli Korporat 2Jilidan -Pesara UKM 57Pameran -Persendirian 5Rosak 24Jumlah 334,339

21


c. Pinjaman bahan di Perpustakaan Undang-Undang

Bulan Sistem MesinVirtua Lavandiri

Januari 2,619 16Februari 2,243 12Mac 2,105 11April 2,432 6Mei 1,159 -Jun 1,001 -Julai 2,251 -Ogos 2,186 -September 2,302 7Oktober 1,142 -November 1,047 -Disember 411 -JUMLAH 20,898 52

d. Pinjaman Bahan di PHUKM

Kategori Pelanggan PHUKMAkademik/lktisas 9,177Akademik (Sambilan) 90Kakitangan Am 3,602Pembantu Penyelidik 190Pegawai Lantikan Sementara -Prasiswazah 27,328Pasca Siswazah 14,430Ahli Luar (Kerajaan) 119Ahli Luar (Swasta) 40Pesara UKM -Alumni 6SPP 54

Jumlah 55,036

22


iii. Pembangunan Koleksi Perpustakaan

a. Kedudukan Koleksi Perpustakaan Sehingga Disember 2006

Buku & Jurnal BabanMedia JumlabBerjilid (naskab) (bilangan) (naskab)

PTSL 657,292 306,621 963,913PATMA 47,906 20,228 68,134PUU 58,339 5,981 64,320PDAL 119,988 54,337 174,325PHUKM 54,080 21,249 75,329JUMLAH 937,605 408,416 1,346,021

CARTA KEDUDUKAN KOLEKSIPERPUSTAKAAN

PAlMA5%

PDAL13%

PHUKM5%

Jumlah keseluruhan koleksi Perpustakaan 1,346,021 naskah bahan.

23


iv. Penggunaan Pangkalan Data Dalam Talian

Bit Judul 2005 2006Searches Run Searches Run

1 AtoZ 15,951 40,9722 ABl Global 38,616 20,9713 ACM Digital Library 6,974 16,0584 Blackwell Synergy 23,979 49,9985 CU Legal Network 4,950 12,6406 Computer Database 4,297 2,5707 CSA 2,365 3,3208 Digital Dissertation 37,018 32,6569 EBSCO: ASE 57,907 64,95710 EBSCO: BSP 24,675 30,76811 EBSCO : ASEPscArtc 14,656 20,30412 EBSCO : PsyclINFO 12,964 16,86613 EBSCO : RBNews 6,145 9,05114 Education Fulltext 6,969 6,71515 Ei-Village 2t 3,523 5,28816 Emerald 13,214 26,92717 Engnetbase 542 58418 EnvironetBase 622 59819 FSTA 1,375 77720 IEL 106,774 168,22421 lOP 4,318 3,51122 Lawnet On-line 3,550 3,82323 Lexis-Nexis 38,160 54,71324 LISA Net NA 2,00025 LNCS 2,288 6,55626 Mastic 11 1127 MathScience 1,481 45028 NSTP e-media 285 16629 OVID 294,972 315,17830 Palmoilis NA 1,77631 ProQuest Education 368 24732 ProQuest Medical 65,927 59,44833 ScienceDirect 336,894 431,16034 SciFinderScholar 6,476 5,04435 Srimlink NA 2736 Springer The Link 13,124 22,682

JUMLAH 1.151.370 1,437,036

24


v. Capaian Ke Perpustakaan Digital UKM 2006

Bil. Pangkalaan Data Bentuk Bahan Jumlah Capaian Jumlah CapaianRekod Rekod Rekod Rekod2005 2005 2006 2006

1. Mesyuarat Senat Teks Penuh 427 11 427 3

2. Mesyuart JKPU Teks Penuh 382 3 382 47

3. Laporan Penyelidikan Teks Penuh 613 345 ·669 546

4. Kertas KeIja Seminar Teks Penuh 17,988 698 18,875 938

5. Keratan Akhbar Teks Penuh 20,090 1,969 21,296 3,022

6. Kertas Soalan Teks Penuh 3,389 9,468 3,682 18,716

7. Tesis Separa Teks 7,981 2,786 8,513 4,579Penuh

8. Indrakat Bibliografik 15,991 13 20,152 NARekod

9. Ilmiah Bibliografik 7,876 5 8,857 3Rekod

10 Law Databases Bibliografik 11,175 2 12,884 NARekod

11. Profil SaIjana Bibliografik 1,465 348 1,465 333Rekod

12. Karya Akademik Bibliografik 3,111 7 4,172 NARekod

13. Koleksi Gambar UKM Imej 192 999 216 957

14. Malaysia Info. Bibliografik 338 34 338 45Aromatic Plants Rekod(MlNMAP)

15. Artikel Buletin UKM Bibliografik 103 NARekod

16 Indeks Jurnal UKM Bibliografik 921 26Rekod

JUMLAH 91,018 16,688 102,852 29,215

25

Laporan Tahunan Perpustakaan un.m 11rO'"6

vi. Penggunaan Portal Perpustakaan HUKM (Januari - Disember 2006)

Bulan Pen22unaanlanuari 8,175Februari 6,771Mac 9,045April 6,455Mei 5,982lun 7,880lulai 11,439Ogos 9,320September 7,120Oktober 7,060November 7,133Disember 7,642

JUMLAH 94,022

vii. Sistem Pembekalan Bahan

Perkhidmatan Sistem Pembekalan Penerbitan (SPP) bertujuan membekalkan kepadapelanggan (Pelajar dan Pensyarah UKM) bahan yang tiada dalam simpananPerpustakaan. Di samping itu Perpustakaan UKM juga melayan pennohonan dariinstitusi luar sarna ada dan dalam atau dari luar negara.

a. Perkhidmatan SPP di PTSL

1. Pennohonan dari Pelanggan UKM

Perkara JumlahBilangan permohonan 1703Bilangan yang ditunaikan 1107% yang ditunaikan 65%

26


11. Pennohonan dati Institusi Luar kepada UKM

Perkara Jumlah2006

Bilangan permohonan 1506Bilangan yang ditunaikan 1061% yang ditunaikan 70.5%

b. Perkhidmatan SPP di PUU

I. Permohonan PUU ke Institusi Luar

Perkara JumlahBilangan permohonan 14Bilangan yang dipenuhi 12% yang dipenuhi 85.7%

11. Pennohonan dari Institusi Luar kepada PUU

Perkara JumlahBilangan pennohonan 60Bilangan yang dipenuhi 36% yang dipenuhi 43.3%

c. Perkhidmatan SPP di PDAL

I. Perrnohonan dari Pelanggan UKM

Perkara JumlahBilangan pernlOhonan 60Bilangan yang ditunaikan 26% yang ditunaikan 43.3%

11. Perrnohonan dan Institusi Luar kepada UKM

Perkara JumlahBilangan permohonan 109Bilangan yang ditunaikan 38% yang ditunaikan 34.8%

27


d. Perkhidmatan SPP di HUKM

l. Perrnohonan dari Pelanggan HUKM

Perkara JumlahBilangan Perrnohonan 687Bilangan yang ditunaikan 465% yang ditunaikan 67.6%

11. Perrnohonan dari Institusi Luar kepada HUKM

Perkara JumlahBilangan Pennohonan 130Bilangan yang ditunaikan 102% yang ditunaikan 78.4%

28

Laporan Tahunan Perpustakaan LJI~I". !lrnrS

Kursus Kemahiran Maklumat

Dalam usaha memastikan pelanggan menggunakan perpustakaan dengan berkesan danmahir dalam strategi pencarian sumber ilmu dan maklumat, Perpustakaan mengadakanKursus Kemahiran Maklumat (KKM) yang disediakan dalam 4 modul. KKMdilaksanakan oleh Bahagian Perkhidmatan Maklumat dengan kerjasama pustakawanpustakawan dari bahagian-bahagian lain di Perpustakaan.

a. KKM BERJADUAL PTSL

KATEGORI BIL. PESERTA BIL. SESIPascasiswazah 862 34Prasiswazah 2,458 48

Akademik & Ikhtisas 114 6Kakitangan Sokongan 159 13

Jumlah 3,593 101

b. KKM PELAJAR BARU DI PTSL SEMASA MINGGU ORIENTASI

KATEGORI BIL. PESERTA BIL. SESIPascasiswazah 184 8Prasiswazah 3,964 388

Jumlah 4,148 396

c. Kursus Kemahiran MakJumat Perpustakaan UKM 2005

PERPUSTAKAAN BIL. SESI BIL. PESERTAPTSL 497 7,741PUU 12 390PDAL 20 769PHUKM 14 641PATMA 0 0Jumlah 543 9,541

d. Sesi bimbingan harian bagi pelanggan-pelanggan di Meja Penasihat PembacaPTSL berjumlah - 2716 sesi.

29

Laporan Tahunan Perpustakaan ~nl.,." :!tIrOI

DPerolehan Bahan Perpustakaan

a. Agihan Peruntukan Buku

PERPUSTAKAAN PERUNTUKAN TAHUN 2006 JurnlabPrasiswazah Paseasiswazab Dana End.

Perpustakaan Tun Seri LanangSains & Teknologi 330,000.00 50,000.00 50,000.00 430,000.00Kejuruteraan 160,000.00 30,000.00 50,000.00 240,000.00Teknologi & Sains Maklumat 40,000.00 10,000.00 - 50,000.00Sains Sosial 220,000.00 110,000.00 100,000.00 430,000.00Koleksi Asia Tenggara 150,000.00 - - 150,000.00IMEN - 30,000.00 - 30,000.00LESTARI - 30,000.00 - 30,000.00Institut Sains Angkasa 50,000.00 50,000.00 - 100,000.00IKON - 30,000.00 - 30,000.00IKMAS - 20,000.00 - 20,000.00Ruiukan Umum 100,000.00 - - 100,000.00Perpustakaan Kanak-Kanak 5,000.00 - - 5,000.00SUKMANITAMultimedia 100,000.00 50,000.00 - 150,000.00Tesis (Pascasiswazah) - 100,000.00 - 100,000.00Dokumen 95,000.00 - 50,000.00 145,000.00Koleksi Islam 200,000.00 50,000.00 50,000.00 300,000.00Jumlah Keeil 1.450.000.00 560.000.00 300.00.00 2.310.000.00

Perpustakaan Cabang Prasiswazah Paseasiswazah Dana End. JurnlahPATMA 30,000.00 70,000.00 10,000.00 110,000.00PUU 200,000.00 50,000.00 50,000.00 300,000.00PDAL 450,000.00 - 100,000.00 550,000.00PHUKM - 100,000.00 20,000.00 120,000.00PHUKM (Teluk Intan) 20,000.00 - 20,000.00 40,000.00Jumlah Keeil 700.000.00 220.000.00 200.000.00 1.120.000.00Jurnlah Besar 2,150,000.00 780.000.00 500.000.00 3.430 000.00

30

Laporan Tahunan Perpus akaan U

b. Penerimaan buku mengikut FakultilPusatIBidang di Perpustakaan Tun SeriLanang adalah seperti berikut:

Bil. Fakulti/PusatiBida~ KumulasiJ N RM

1 Sains Sekitar.:Ul & Sains Am 217 218 93,214.302 Fizik & Gunaan 118 118 40,026.683 Biosains & Bioteknologi 176 177 75,194.124 Sains KUnia & Teknologi Makanan 110 124 53,376.175 Sains Matemetik 238 239 85,580.416 Teknologi & Sains Maklwnat 183 188 64,815.337 Kejuruteraan 634 671

.168,844.71

Jumlah 1,676 1,735 581,051.728 ANGKASA 296 298 99,978.409 IMEN 13 13 7,907.0210 IKON 80 81 20,383.7111 LESTARI 80 81 36,601.6212 IKMAS 26 26 10,462.9713 Pusat Pengajian Siswazah 18 18 7,085.05

Jumlah 513 517 182,418.7714 Ekonomi & Pemi~aan 570 572 161,049.1715 Pendidikan 438 446 111,863.0416 Sejarah Politik & Strategi 809 810 187,516.1717 Sosial Pembanj?;UOan & Persekitaran 189 224 7,842.1118 Bahasa Kesusasteraan & Kebudayaan Melayu 270 304 88,096.4519 Psikologi & Pembanj?;UOan Manusia 25 27 6,439.6020 Bahasa & Linguistik 344 370 80,580.5721 Media & Komunikasi 193 195 45,913.91

Jumlah 2,383 2,948 689,301.0222 Koleksi Islam 1,960 2,637 241,987.2723 Koleksi Asia Tenggara 1,202 1,786 126,477.8624 Koleksi Dokumen 513 647 142,328.5825 Media 383 574 227,760.4126 Pengajian Umum 115 135 37,818.8827 Ko-Kuriku1um 25 33 5,720.9128 Rujukan 159 216 93,779.9929 Perpustakaan Kanak-Kanak 89 89 4,949.4530 Tesis 118 118 33,694.14

Jumlah 4,564 6,235 914,517.49JUMLAH BESAR 9,591 11,435 2,367,289.00

31


c. Kumulasi Penerimaan Bahan PTSL 2006

Bulan Bahan NilaiJuduJ Naskah RM

Januari 639 724 185,535.01Februari 1,014 1,235 263,674.80Mac 1,063 1,235 202,447.84April 901 1,120 227,957.88Mei 1,195 1,450 310,635.24Jun 1,017 1,226 228,714.93Julai 1,210 1,413 309,801.49Ogos 974 1,179 216,631.42September 809 923 220,539.21Oktober 261 386 82,888.01November 508 544 118,463.17Disember ° ° 0.00

JUMLAH 9,591 11,435 2,367,289.00

d. Kumulasi Penerimaan BahanIBuku PTSL (Pembelian dan Hadiah)

PEMBELIAN HADIAH KUMULASIBulan PENERIMAAN

Judul Naskah Judul Naskah Judul NaskahJanuari 639 724 135 154 774 878Februai 1,014 1,235 123 156 1,137 1,391Mac 1,063 1,235 61 115 1,124 1,350April 901 1,120 105 142 1,006 1,262Mei 1,195 1,450 51 66 1,246 1,516Jun 1,017 1,226 149 237 1,166 1,463Julai 1,210 1,413 451 628 1,661 2,041Ogos 974 1,179 954 1,029 1,928 2,208September 809 923 302 423 1,111 1,346Oktober 261 386 61 71 322 457November 508 544 1,220 1,393 1,728 1,937Disember ° ° 423 543 423 543JUMLAH 9,591 11,435 4,035 4,957 13,626 16,392

32


e. Kumulasi Penerimaan Bahan PHUKM (pembelian dan Hadiah)

BULAN BUKU HADIAHNaskah Kumulasi

lanuari 179 179Februai 265 444Mac 293 737April 378 1115Mei 360 1475lun 182 1657lulai 269 1926Ogos 316 2242September 100 2342Oktober 147 2489November 171 2660Disember - -

JUMLAH 2,660

f. Kumulasi Penerimaaan Bahan PUU

Bulan Bahan NilaiJudul Naskbah RM

lanuari 116 135 58,561.25Februari 105 118 51,967.15Mac 17 17 16,250.86April 63 69 38,101.40Mei 10 10 1,856.62lun 46 51 24,465.46lulai 88 94 28,835.62Ogos 58 58 25,930.30September 60 61 17,888.98Oktober 10 11 5,943.85November - - -Disember - - -JUMLAH 573 624 269,801.49

33


f. Kumulasi Penerimaan Bahan PHUKM (Pembelian dan Hadiah)

JUMLAH BESAR BAHAN-BAHAN YANGBULAN DITERIMA MELALUI PEMBELIAN DAN HADIAH

Melalui Melalui Hadiah Kumulasi BesarPembelian Penerimaan

Naskah Naskah NaskahJanuari 179 50 229Februari 265 13 278Mac 293 84 377April 378 - 378-Mei 360 - 360Jun 182 47 229Julai 269 60 329Ogos 316 13 329September 100 42 142Oktober 147 10 157November 171 10 181Disember - 5 5

JUMLAH 2,660 334 2,994

g. Kumulasi Penerimaan Bahan PDAL

Bulan Buku Hadiah Majalah Teriilid Dokumen Salinanfoto KUMULASIN K N K N K N K N K 118,123

Disember 61,389 8,283 412,503 6,856 92 120,323Jan.-Dis. 1,621 63,010 55 8,338 400 41,903 124 6,980 0 92

h. Kumulasi Penerimaan Bahan PATMA

BULAN PESANAN HADIAH JUMLAH KUMULASIJudul Naskah JuduI Naskah JuduI Naskah JuduI Naskah

Januari 45 47 1 2 46 49 46 49Februari 25 30 19 19 44 49 90 98Mac 18 18 - - 18 18 108 116April 22 32 2 2 24 34 132 150Mei 80 80 - - 80 80 212 230Jun 115 116 - - 115 116 327 346JuIai 151 179 - - 151 179 478 525Ogos 39 39 - - 39 39 517 564September 161 177 - - 161 177 678 741Oktober 41 42 - - 41 42 719 783November 100 118 - - 100 118 819 901Disember - - - - - - - -JUMLAH 797 878 22 23 819 901

34


Pengkatalogan bahan Perpustakaan

a. Pengkatalogan bahan di PTSL:

Kedudukan Pengkatalogan Bahan

Aktiviti pengkatalogan bahan di Bahagian Katalog dan lain-lain Bahagian:

Bit. Bahagian Judul Naskah.

1. Bahagian Katalog

• Bahan pembelian 7,379 8,613

• Bahan hadiah 1,712 2,269

• Bukan semasa - -

2. Koleksi Arab dan Tamadun 1,690 2,239Islam

3. Koleksi Dokumen 1,050 1,5174. Bahan Media 1,501 2,1435. Bahagian Jurnal 62 186

JUMLAH 13.394 16.967

b. Pengkatalogan bahan di PUU

Bil. Perkara Judul Naskhah1. Bahan pembelian 643 7142. Bahan hadiah 205 230

Jumlah 848 944

c. Pengkatalogan Bahan di PDAL

Bil. Bahasdan Judul Naskah1. Bahagian Katalog

~ Bahan pembelian 1,476 1,621~ Bahan Hadiah 183 183~ Bukan semasa 57 57

2. Bahan Media 6 8JUMLAH 1.722 1.869

35


d. Pengkatalogan bahan di Perpustakaan PHUKM

Bil. Bahan Judul Naskah1. Buku 2518 28932. Tesis 47 473. Bahan Media 68 85

JUMLAH 2633 3025

e. Pengkatalogan bahan di Pepustakaan PATMA

Judul Naskhah1,010 1,177

f. Jumlah Pengkatalogan

BU. Perpustakaan JumlahJudul Naskah

1. PTSL 13,394 16,9672. PUU 848 9443. PATMA 1,010 1,1774. PDAL 1,722 1,8695. PHUKM 2,633 3,025

JUMLAH 19,607 23,982

36

-- ----------~


Aduan Pelanggan dan Penghargaan

Selaras dengan Piagam Pelanggan Perpustakaan untuk mengutamakan pelanggan, membantupelanggan serta menyediakan perkhidmatan kaunter yang cekap dan selesa kepada pelanggan,Perpustakaan mengambil tindakan susulan terhadap aduan-aduan pelanggan yang diterima.

Aduan pelanggan yang diterima oleh Perpustakaan bagi tahun 2006 adalah seperti berikut:

Aduan Tahun2005 2006

Prasarana dan persekitaran 9 16Koleksi dan Bahan Perpustakaan 7 0Kakitangan Perpustakaan 3 2Perkhidmatan 5 8Kemudahan Komputer 11 0Jumlah 35 26

Anugerah dan Kecemerlangan

I. Beberapa anugerah telah beIjaya diperolehi sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM2006 seperti berikut:

a. Perpustakaan Undang-Undang memenangi Anugerah Perkhidmatan KaunterTerbaik.

b. Perpustakaan UKM memenangi kategori Persembahan Pameran Terbaik.

11. Perpustakaan turut sarna membuat persiapan rapi bersama warga UKM dalammenghadapi penilaian Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM) dan akhimya UKMbeIjaya memenangi AKPM bagi tahun 2006.

37


Sambutan Kempen Membaca 2006

Sambutan Kempen Membaca Perpustakaan UKM bagi tahun 2006 telah dirasmikan oleh y.Bhg. Prof. Dato' Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin, Naib Canselor UKM pada 29Ogos 2006. Pada hari tersebut beliau telah melancarkan Cakera Padat (CD-ROM) LaporanTahunan UKM 1981-1990, menyampaikan hadiah kepada pelajar-pelajar yang menerimaAnugerah Pencinta Ilmu dan Pelajar Terbaik Program Kokurikulum Perpustakaan 2005/2006dan menerima Koleksi Sumbangan Allahyarhamah Puan Sri Datin Sohair: Abdel Moneim Seryyang mengandungi sebanyak 1052 naskhah kitab dalam bidang pengajian bahasa dan sasteraArab, pendidikan dan sejarah Islam.

Aktiviti-aktiviti Kempen Membaca 2006 yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

1. Bengkel Kemahiran Maklumat bersama Kolej-kolej Kediarnan UKM telah dijalankanpada 21-29 Julai 2006 dengan seramai 131 orang pelajar mengambil bahagian.manakala aktiviti E-J InfoRace dijalankan pada 1-3 Ogos 2006 dengan seramai 95orang pelajar mengambil bahagian.

Il. Aktiviti bersama pelajar sekolah menengah diadakan pada 17 Ogos 2006. Sekolah yangterlibat ialah Sekolah Menengah Jalan 4 Bandar Baru Bangi, Selangor, SekolahMenengah Bandar Tasik Kesuma, Beranang, dan Sekolah Menengah Kebangsaan KhirJohari, Beranang, Selangor. Aktiviti yang dijalankan adalah forum KeJjayaPustakawan, tayangan video Perpustakaan UKM, lawatan berpandu ke prernisperkhidmatan dan koleksi serta kuiz maklumat.

Ill. Pameran Karya Ahli Akadernik Fakulti Undang-Undang. Pameran telah diadakan diPerpustakaan Tun Seri Lanang (29 dan 30 Ogos 2006) dan di Perpustakaan UndangUndang (4-23 September 2006).

IV. Hari Bersama Pelanggan (HBP) telah diadakan serentak pada 20 September 2006 diPerpustakaan Tun Seri Lanang dan semua Perpustakaan Cabang mulai jam 9.00 pagihingga 4.30 petang. Seramai 476 orang pelanggan telah berkunjung ke kaunter HBP.

v. Kamival Jualan Buku di Dataran Tun Seri Lanang pada 28-30 Ogos 2006.

VI. Pertandingan Kuiz Membina Minda telah diadakan untuk kakitangan Perpustakaan.Pertandingan ini disertai oleh bahagian-bahagian di Perpustakaan UKM.

Vll. Perpustakaan menganjurkan Pertandingan Ulasan Buku pada bulan Oktober yangdibuka kepada pelajar UKM untuk kategori pra dan pasca siswazah. Seramai 40 orangpelajar telah menyertai pertandingan tersebut. Ulasan yang dibuat mestilah bagi bukuyang terdapat dalam Perpustakaan dan ulasan tersebut hendaklah asli.

38


39


40


D Pelaksanaan Aktiviti Kualiti

1. Perpustakaan telah memperolehi persijilan MS 1SO 9001 :2000 pada 30 April 2004daripada SIRIM QAS International Sdn. Bhd.

11. Perpustakaan telah betjaya menjalani Audit Pengawasan oleh SIRIM QAS InternationalSdn. Bhd. pada 27 April 2006

111. Audit Dalaman telah dilaksanakan mulai Oktober 2006 hingga Januari 2007.

IV. Perpustakaan telah memenangi Anugerah Perkhidmatan Kaunter (Pentadbiran) bagiPerpustakaan Undang-Undang dan Pameran Terbaik (Kategori Pengurusan) di MajlisAnugerah Kualiti UKM ke-14 pada 18 September 2006.

v. Perpustakaan telah mengadakan Majlis Penghargaan Perkhidmatan KakitanganPerpustakaan pada 21 Disember 2006 di Bilik Serbaguna, Perpustakaan Tun SeriLanang. Majlis ini diadakan bagi memberi penghargaan dan pengiktirafan kepadakakitangan yang memberikan sumbangan dan komitmen berterusan terhadap aktivitiPerpustakaan. Anugerah yang disampaikan di majlis tersebut ialah:

Anugerah Ketua Pustakawan

1. Abd. Rahman Mon2. Azmah Ishak3. Lela Ruzma Mohd Shaari4. Mohd Nor Yusop5. Sakdiah Abdul Karim6. Siti Zainah Mohammad Said

Anugerah Kakitangan Cemerlang

1. Asrul Anwar Shaari2. Lailawati Majid3. Noraini Mat Ali4. Noraliah Mohd Yassin5. Saharin Shariff6. Siti Habsah Md. Salleh

41


Anugerab Kakitangan Harapan

1. Ham Zaid Sulaiman2. Mazarita Sidek3. Mohamad Rashid Jantan4. Mohd Abu Sayuti Mat Yusoff5. Norliah Sukarno6. Shaizimah Badzri7. Zaleha Husin

Anugerab Petugas Kaunter Terbaik

1. Abdul Azam Wahab2. Abdul Wahab Yusoh3. Azrul Azlan Mahat4. Jufri Mat Saan5. Khairul Azmi Talkili6. Mas Fadi1ah Mohammed Saruri7. Noor Marina Yusof8. Noraini Ariffin9. Vmar Md. Tan

Anugerab Inovasi Perpustakaan

1. Muhammad Hazriq Ghazali2. Rusiah Husin

Anugerab Khidmat Masyarakat

1. Ab. Manaf Mat Raji2. Abdulah Yaacob3. Chek Mansor Baharuddin4. Maimunah Kadir5. Ratna Bharum6. Roslinda Abd. Rauf

42

Laporan Tahunan Perpustakaan UIQI....

Anugerab Khas

I. Abdullah Zawawi Abd. Hamid2. Asmany Aza Ahmad3. Azman I<iris4. Bahari Chan5. Hafsah Mohd6. Harith Faruqi Sidek7. Kamaruddin Othman8. Rohaya Vmar9. Rosmalidaini Mah Hasan10. Rosnah Suliman11. Shamsudin Ibrahim12. Thuraiyen Nadzrah Mohd Ghazali13. Zaidah Sulaiman14. Zulkifli A.Bakar

43


o Aktiviti Pameran

I. Pameran sempena Ekspo Kenali Kelantan. Di Perpustakaan Tun Seri Lanang.24-26 Januari 2006.

2. Pameran sempena Syarahan Perdana Prof. Dr. Ibrahim Baba. SebatianDitiokarbamat: Penyumbang Kemajuan Kimia Tak Organik. Bilik MajIis.7 Mac 2006.

3.Pameran sempena Nadwah Ulama Nusantara. Anjuran Fakulti Pengajian Islam. DiDewan NPC, Kepala Batas, Pulau Pinang. 15-17 April 2006.

4. Pameran sempena Pelancaran Penyertaan UKM bagi Anugerah Kualiti PerdanaMenteri. Bangunan Canselori UKM. 27 April - II Mei 2006

5. Pameran Sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM Ke-14. DECTAR,18 September 2006.

6. Pameran Sempena Syarahan Perdana Prof. Dr. Sharifah Mastura Syed Abdullah.Penyahutan Tropika dan Cabaran Persekitaran. Bilik Majlis. 16 November 2006.

7. Pameran Sempena Syarahan Perdana Dr. Rohani. "Giadia dan Cryptosporidium:Patogen bawaan air dan ancaman kepada manusia". Bilik Majlis.24 November 2006.

8. Pameran Sempena Seminar e-Pembelajaran. Renaissance Hotel. Kuala Lumpur.9-10 Disember 2006.

44


45

Laporan Tahunan Perpustakaan

LAWATAN KE PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANGSEPANJANG TAHUN 2006

Bit Tarikh Pelawat Bit Pelawat

1. 14 Feb. 2006 Fak. Pengurusan Maklumat, UiTM, Shah Alam 25

2. 28 Feb. 2006 Universitas Riau, Indonesia 10

3. 3 Mac 2006 UiTM, Machang 3

4. 9 Mac 2006 Kolej Islam Darnl Ridzuan, Ipoh 30

5. 10 Mac 2006 SMK Tumpat, Kelantan 67SMK Sharifah Rodziah &

6. 11 Mac 2006 SMK Abd. Rahman Talib 126(Kelab Wawasan UK.M)

7. 14, 16, 18 Mac 2006Kern Usahawan Muda Permata &

400Kolej Rahim Kajai

8. I5.Mac 2006 SMK Yong Peng, lohor 44

9. 28 Mac 2006 Sek. Data' Abd. Razak, Seremban 42

10. 29 Mac 2006 SK Bagan Terap, Sungai Besar 44

11. 30 Mac 2006 Kolej Teknologi Bestari, Terengganu 45

12. 30 Mac 2006 SMK Tinggi Perernpuan Melaka 44

13. 9 April 2006 SMK Pasir Gudang 2 36

14. 13 April 2006SMA Tunku Ampuan lemaah,

19Sungai Besar

15. 14 April 2006 SMK Sultan Abu Bakar, Kuantan 40

16. 19 April 2006 Maktab Sultan Ismail, Kota Bahru 63

17. 25 April 2006 SMK Serendah, Rulu Selangor 8018. 25 April 2006 SMK Seri Ampangan, Seremban 88

19. 26 April 2006Kern Millenium Beranang,

209(pelatih PLKN)

20. 27 April 2006SMK Tunku Ampuan Intan,

43Kuala Berang

2l. 11 Mei 2006 SMA Falahiah, Pasir Pekan 39

22. 30 Mei 2006SMK Datuk Patinggi Kedit,

36Betong, Sarawak

23. 31 Mei 2006 SMK Hamzah, Machang 44

24. 4 lun2006Pusat Pertanian Tun Razak &

55Kolej Ibu Zain

25. 8 lun 2006 SMK St. Francis, Melaka 47

46

Laporan Tah nan Perpustakaan.U

Bil. Tarikh Pelawat Bil. Pelawat

26. 8 Jun 2006 SMK Jengka 18, Pahang 44

27. 16 Jun2006 SMK Tenang Stesen, Segamat 44

28. 21 Jun 2006 SMK Dato' Mohd Said, Nilai 86

29. 23 Jun 2006 SMK Kerteh, Kemaman 40

30. 23 Jun 2006 SK Merchang, Terengganu 40

31. 27 Jun 2006 SMK Palong Timur, Segamat 46

32. 30 Jun 2006 SMK Kuala Jengal, Dungun 46

33. 22 Julai 2006 Yayasan Perak & Kolej Keris Mas 120

34. 17 Ogos 2006 SMK Kota Bahru & Kolej Ibu Zain 71

35. 19 Ogos 2006 Yayasan Perak & Kolej Keris Mas 120

36. 19 Ogos 2006SMK Pasir Panjang, Sabak Bemam &

90Persatuan Mahasiswa Selangor

37. 19 Ogos 2006Kern Usahawan Muda Permata & Kolej

133Rahim Kajai

38. 20 Ogos 2006Alumni SMK Seri Keramat & Kelab

150Aspirasi Ko1ej Aminuddin Baki

39. 21 Ogos 2006 SK Permatang Pasir, Banting 45


134Rahim Kajai


133Rahim Kajai

42. 25 Ogos 2006 SMK Sri Perhentian, Pontian 41

43. 1 Sept. 2006SMK Padang Tengku, Kuantan & J/K

88Prgram Jejak Siswa Kolej Ibu Zain

44. 4 Sept. 2006Program Dip. Pengajian Maklumat,

10UiTM, Segamat

45. 6 Sept. 2006Fak. Pengurusan Maklumat, UiTM,

40Machang

46. 13 Sept. 2006 SMK Seri Ampangan, Seremban 40

47. 15 Sept. 2006 SK LKTP Chalok Barat, Setiu 42

48. 15 Sept. 2006Program Dip. Pengurusan Maklumat,

5UiTM, Sungai Petani

49. 18 Sept. 2006JIK Kebajikan Kanak-Kanak Daerah

40Kuala Muda, Kedah

50. 29 Sept. 2006 SMK Sultan Abu Bakar, Kuantan 40

47


Bil. Tarikh Pelawat Bil. Pelawat

51. 11 Okt. 2006 SMK Kajang Utarna, Kajang 136

52. 11 Okt. 2006 SMA Sri Al-Amin 40

53. 31 Okt. 2006 SMK Juasseh, Negeri Sernbilan 44

54. 8 Nov. 2006 SMK Pusat Bandar Puchong (l) 48

55. 10 Nov. 2006Sek. Gugusan Chini, Pekan & Jab.

112Pendidikan Khas, Kern. Pelaiaran M'sia.

56. 10 Nov. 2006 SMA Pekan Gurun, Kedah 44

57. 15 Nov. 2006SMK Tan Sri Jaafar Albar, Tg. Sedili,

38Kota TinggiProgram Persiapan SPM Kebangsaan

58. 14 Dis. 2006 2007, Kern. Pelajaran Malaysia 150

59. 20 Dis. 2006Kern. Kernajuan Luar Bandar & Pusat

100KernbanJ:!;an Pendidikan

48

laporan tahunan 2006 perpustakaan universiti … · ku ttl 80hav "koiektt. laporan tahunan...

Documents