PERPUSTi\KAAN TUN SERI LANit\NG

LAPURAN TAHUNAN

1971-1996

•••••••••••••••••••••••••••

Biogrqfi i{jngkasPengarang A1elayu 'ferkemuka

•••••••••••••••••••••••••••

KaT)'a Pengamng Terkemuka • 59 ....................................................

run ~ri ianang

Sejal"ah }VI.elalju

Juga dikenali sebagai Sulalat al-salatin. Dakwat hitam, heruhrik pad a kata­kata tertentu, ditulis atas kertas laid Eropah. 205 h. ; 33 x 20 em.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, W.190

Versi ini merupakan versi panjang mirip versi terbitan Shellabear. Ia berdasarkan naskhah datuk yang hilang di Tanjung Batu semasa Johor

dialah oleh Jambi. Sejarah Melayu dikarang oleh Tun Seri Lanang, dan _,. ... !.11e.OJpakap _.sal<lh ,,:Hn bry:l hi"toI.:lngr.afi_Me1ay.tL yang: t{'.rJr_nal._@Jl~~~_ ..

terpenting.

Perpustakaan Tun Seri Lanang

1. Bangunan

a) Nama asal: Tiada

b) Lokasilalamat dan alam sekitar lokasi

Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM Universiti Kebangsaan Malaysia 43600UKM Bangi Selangor.

Perpustakaan terletak di tengah-tengah di antara PUSANIKA, F akulti Ekonomi dan Kamsis B Universiti Kebangsaan Malaysia. Kemudahan-kemudahan lain yang berdekatan dengan perpustakaan ialah Bank Bumiputera, Pejabat Pos, Surau, Kandin dan Minimarket Koperasi UNIKEB dan Kedai Buku Koperasi UNIKEB.

c) Peta Lakar (disertakan)

d) Nama rasmi: Perpustakaan Tun Seri Lanang

e) Usia Bangunan: 1980-1997

2. Pembinaan

a) Tarikh dibina: 1976

b) Tarikh siap: 1980

c) Pembinaan dibiayai oleh Kerajaan Malaysia

d) Dirancang oleh Ketua Pustakawan, Jurutera dan Pengarah Unit Pembangunan UKM

e) Tarikh perasmian: 2.7.1980

f) Tokoh yang merasmikan:

DYMM Tuanku Jaafar ibni al-Marhum Tuanku Abdul Rahman

g) Tujuan pembinaan:

Menjadi Perpustakaan Utama bagi Universiti Kebangsaan Malaysia untuk memberikan kemudahan dan keperluan perpustakaan kepada mahasiswa/ siswi dan kakitangan akademik serta kakitangan profesional UKM

h) eiri-eiri istimewa:

i) Ketika ia dibina pada tahun 1976, bangunan ini merupakan salah satu perpustakaan yang terbesar di Asia Tenggara dengan keluasan

280,000 kaki persegi. Dalam satu masa kemudahan ruang baea boleh menempatkan kira-kira 3,000 orang.

ii) Dari segi koleksi menurut perangkaan dari kalendar sesi 1995/96 adalah seperti berikut:

*

*

Koleksi Am - Koleksi Perpustakaan telah berkembang dengan pesat sekali. Kini Perpustakaan mempunyai koleksi sejumlah 736,714 naskah buku danjurnal termasuklah koleksi dokumen-dokumen kerajaan dan penerbitan badan­barlan antarabangsa. Sebagai tambahan, Perpustakaan juga mempunyai pelbagai bahan baeaan yang tidak dieetak.

Perpustakaan melanggan 5000 judul jurnal - 1500 judul jurnal dalam bidang perubatan, 1800 judul dalam bidang sains dan 1900 dalam bidang sains sosial.

Koleksi Khas - Terdapat 6 jenis Koleksi Khas di Perpustakaan Tun Seri Lanang.

1. Koleksi Arab dan Tamadun Islam: 60,000 judul buku dalam bahasa Arab, Inggeris dan Melayu.

2. Koleksi Nadir: 15,000 judul bahan Koleksi Nadir dan tidak lagi dieetak.

3. Koleksi Asia Tenggara: 30,000 judul bahan dalam semua perkara berkaitan dengan Asia Tenggara.

4. Koleksi Undang-Undang: 33,000 judul buku teks undang­undang, laporan undang-undang, undang-undang yang diluluskan oleh parlimen dan jurnal undang-undang. Jumlah ini juga termasuk Koleksi Hooker yang barn diperolehi.

5. Koleksi Pandang Dengar: 228,341 naskah termasuk bahan-bahan pandang dengar, bahan mikro dan bahan peta.

6. Koleksi N.A. Halim: 18,400 judul buku, slaid, peta dan pelan.

J. Kemudahan asas yang disediakan disini adalah:

i) 'Perkhidmatan pinjaman bahan dari Koleksi Am dan Koleksi Terhad (iaitu Koleksi Tanda Merah).

ii) Perkhidmatan antara perpustakaan (terhad kepada pelajar tahun 4 serta siswazah lanjutan serta kakitangan akademik & profesional UKM)

iii) Perkhidmatan salinan fotokopi yang disediakan di paras 3, 4 & 5.

iv) Perkhidmatan rujukan - disediakan Koleksi Rujukan dan Abstrak serta Bibliografi, serta di Koleksi Terhad yang lain seperti di Koleksi Asia Tenggara, Koleksi Arkib, Koleksi Dokumen.

v) Kemudahan sampingan yang lain ialah

bilik bacaan kumpulan sewa locker bilik tayangan kemudahan penggunaan bahan pandang dengar

3. Sejarah

a) Bangunan boleh dianggap bersejarah kerana ia telah menyumbangkan kepada keperluan perpustakaan untuk kakitangan akademik serta kakitangan profesional UKM terutama sekali kepada mahasiswalmahasiswi UKM selama lebih daripada 25 tahun 1ll1.

Semasa ia ditubuhkan pada 1980, UKM merupakan di antara nstitusi perintis sebagai institusi pengajian tinggi di kawasan Bangi ini, walaupun ketika ini telah ada perpustakaan di institusi pengajian tinggi yang lain di sekitar Bangi/Serdang ini, Perpustakaan Tun Seri Lanang masih menjadi tumpuan lagi kerana koleksinya yang meliputi berbagai bidang yang luas.

b) Semasa mula-mula berpindah dari Lembah Pantai, Kuala Lumpur pada 1977 (iaitu tapak asal Universiti Kebangsaan Malaysia), Perpustakaan Tun Seri Lanang telah membantu menampung 'keperluan UKM yang asas. Misalnya ketika itu Paras 3 Perpustakaan telah dijadikan sebagai tempat mengerjakan sembahyang Jumaat bagi kakitangan UKM dan penduduk sekitar Bangi kerana ketika itu masjid yang paling hampir ialah di Kajang dan juga ketika itu Masjid UKM belum lagi siap dibina.

c) Apabila Masjid UKM siap dibina, Paras 3 UKM terbahagi kepada dua buah bahagian pula iaitu sebahagian digunakan sebagai Bahagian Terbitan Bersiri (Majalah & Jumal) dan sebagai Pejabat Unit Pembangunan UKM sehingga kini.

Perpustakaan asalnya ditempatkan di Bahagian Pentadbiran UKM sebelum dipindahkan di bangunan yang ada sekarang.

4. Keadaan Bangunan

a) Rekabentuk bangunan ialah berbentuk moden dengan memasukan elemen sebilah keris ditangga naik pintu utama perpustakaan.

b) Tiada tambahan bangunan, tetapi keperluan lain diberi perkhidmatan melalui Perpustakaan Cabang iaitu: -

i) Perpustakaan Cabang Alam dan Tamadoo Melayu di Institut Alam dan Tamadoo Melayu.

11 Perpustakaan Cabang Perubatan di F akulti Perubatan UKM, Kuala Lumpur.

iii) Perpustakaan Cabang Hospital UKM (dalam proses pembinaan.

/,,,) PeA.rlN3tok~ cu,<>V->o Undl!rA'() _ lh,J0-rl5 _ ctI" r~lh' UnJo.

Catatan: U""clc-n8 .

Ketua Pustakawan Perpustakaan Too Seri Lanang

1) Allahyarham Tuan Haji Abdul Aziz bin Sheikh Maidin (4hb Feb 1970 - 10 November 1977)

2) Tuan Haji Zainal Azman Rajuddin (5 November 1988 - 13 Ogos 1996)

3) Cik Norsham Muslim (2 September 1995 - bingga kini)

UKlVI

~ 1870 - lGG5

Sil. 10 Edisi Khas Jan 1995

25 Tahun Perpustakaan UKM

$ ejarah Perpustakaan UKM bermula dengan Ketua Pustakawan yang pertama,

A1lahyarham Tuan Haji Abdul Aziz bin Sheikh Maidin (4 Februari 1940 - 10 November 1977 ). Bermodalkan pengalaman dan kepa'karan beliau sebagai pustakawan profesional yang berwibawa dan berwawasan, beliau berjaya membina Perpustakaan U KM dengan hiraki dan birokrasi sebuah organisasi yang besar.

Di bawcih payung kepimpinan beliau yang amat sing kat itu, iaitu dari 1970 hingga 1977, beliau telah membawa perpustakaan berpindah 4 kali sebelum menduduki bangunan perpustakaan yang berkeluasan 280,000 kaki persegi di Kampus Bangi ini.

Perpustakaan UKM telah mengalami 'zaman pemangkuan' selama 10 tahun selepas kematian beliau sehinggalah Tuan Haji Zainal Azman Rajuddin dilantiksecara rasmi sebagai Ketua Pustakawan UKM yang kedua pada tarikh 5 November 1988. Zaman pemangkuan itu juga adalah zaman peralihan yang amat mencabar kewibawaan generasi pustakawan tempatan yang baru dengan kembalinya pustakawan ' expatriat' ke negara masing-masing. Cabaran semakin bertambah akibat beberapa orang pustakawan kanan tempatan meletakkan jawatan mereka atas sebab-sebab peribadi.

Dalam tempoh 25 tahun, Perpustakaan UKM telah berkembang dengan begitu pesat sekali dari segi koleksi, kakitangan dan teknologi baru. Perkembangan ini seiring dengan perkembangan program akademik di UKM - banyak fakuJti baru ditubuhkan, kursus baru ditawarkan sementara program dan kursus yang lama diganti dan menjurus kepada pengkhususan kesarjanaan dan profesionalisma. .

Sesuai det:lgan perubahan iklim sosial, ekonomi dan politik, maka dasar dan rancangan peninggalan Tuan Haji Abdul Aziz yang sesuai diteruskan, manakala yang kurang sesuai diubahsuai atau digugurkan. Namun demikian salah satu masalah birokrasi yang masih menghantui perolehan buku luar negara iaJah berkuatkuasanya Sistem Tender di pinggir tahun 198O-an. Sistem itu telah melambatkan proses perolehan buku luar negara.

Sementara itu perkembangan yang ama! menggalakkan ialah pustakawan kanan dan yang berpengalaman ditugaskan menjadi Ketua Bahagian atau Cawangan. Merek'a· dikehendaki membuat pera'ncangan, pengurusan dan pentadbiranbahagian/cawangan maslng-masing dan. tidak lagi hanya menfalat:lKan tugas yang diarahkan. Perkembangan ini penting kerana tumpu~n h.arus dijurus kepada

memperkembangkan koleksi bahagian/cawangan di samping mengembangkan kepakaran profesionalisma masing-masing.

Jika pada zaman Allahyarham Tuan Haji Abdul Aziz dahuJu, teknologi 'mikrofilem dan pandang den gar diterapkan dalam penyebaran bahan dan maklumat, pada zaman Tuan Haji Zainal Azman pula, teknologi komputer diperkenalkan. Bermula dengan 'machine readable catalogue', penggunaan komputer semakin meningkat . Ini termasuk penggunaan

Iih8tm.s.2

Pcs~ P~hl~Q4 KGpQda a-Io' 1 :HOMmberl99S< .. ';'.'

JI.IonCQIQ/I ~bldmotOll ."; .. ;.;: K.padQ.lndultri·

.···11 Dlsem&orl995

9E~ITA PIERPUSTAKAAN:1

p.angkalan data CD-ROM. pengkomputeran sistem perpustakaan (DOBIS-L1BIS). pengwujudan pangkalan data dalaman seperti APINMAP. SUPERMAS. Indas dllnya.

Dewasa ini. kerja-kerja per­pustakaan yang bersjfat 'repetitive' dan 'routine' telah diambil alih oleh komputer:. Pengkomputeran telah memudahkan tugasan di perpusta­kaan dan menyenangkan pengguna _men~pai _bahan, Den9-an pengkom­puteran. pengguna boleh menyemak maldurnat bahan dan membuat tem­pahan rnelalui terminal komputer. [)aIarn urusan pinjaman pula. sistem DOBIS/LiBIS dapat menjimatkan masa pengguna kerana tidak lagi perlu mengisi slip pinjaman. Manaka­Ia perkhidmatan pencarian maklumat melalui CD-ROM sangat memudah­lean pengguna memperolehi maklu­mat daripada berbagai pangkalan data.

Memandangkan tidak ada perpustakaan mampu mempunyai semua bahan yang diperlukan 'in axtensio'. maka perkongsian sumber pada semua peringkat (daerah, negeri. negara dan antarabangsa) perlu diiJsahakan. Namun idealisma kerjasama ini tidak mungkin dapat dicapai (meskipun teknologi komunikasi semakin canggih) sekiranya masing-masing pihak mengharapkan pihak yang lain untuk mendapatkan bahan. Justeru itu prinsip pemilikan dan capaian perlu diutamakan tanpa mengira jarak. Ini disebabkan hanya koleksi dan kemudahan perpustakaan yang baik dapat membantu melahirkan graduan yang bermutu, selain daripada penyelidikan. Perpustakaan juga memerlukan pakar subjek dan pakar maklumat dalam setiap bidang. Ini bererti pustakawan tidak sahaja berperanan secara tradisional, tetapi mesti memainkan peranan memenuhi tuntutan baru daripada iklim kesarjanaan yang semakin canggih ..

- Coretan DCM

LISA PLUS

- -- Sempena penubuhan Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Perpustakaan Tun Seri Lanang telah melanggan satu lagi pangkalan data yang berkaitan dertgan subjek yang akan diajar di fakulti ini. Pangkalan data terse but ialah USA PLUS.

LISA PLUS merupakan salah satu pangkalan data dari A & I Plus CD-ROMS. LISA PLUS mengandungi 2 pangkalan data:

1. Ubrar,. &" Information Science Ab­stracts (dari tahun 1969 hingga kini)

2. c::urrent Research in Ubrary 'and In­formation Science (dari tahun 1981 hingga kini )

Pangkalan data ini mengandungi lebih 100,000 rekod yang diambil dari 350 judul jurnal. Rekod-rekod dari pangkalan data ini mengandungi maklumat bibliograti dan abstrak.

Pencarian boleh dilakukan melalui nama pengarang. kata punca dan perkara. la hanya memberi senarai penerbitan sesuatu topik. Bahan-bahan dalam senarai ini perlu dicari sendiri oleh pengguna.

Pangkalan data ini ditempatkan di Cawangan Dokumentasi, Perpustakaan Tun Seri Lanang.

l'EDOMANt

F .EMPAT.OARJATMAN~SIA . .1

KhalIl bin Ahmad m.nyatalcan, bahawa darjal manuaia terbehagi kapada entpel mac:am. iaitu:

1. Manuaia yang tahu (mengertl).dan -dia tabu bahawa ia tahu. Yang demilcian iatah manuaia yang berilmu, ~ boIeb dijadikan pemimpin.

2. ManuaIa yang tahu, tapi dia tidak tahu bahawa dia tahu. Orang yang demikIan -tang tertldur, dan pertu dibangunkan. •

3. Orang yang tldak tahu. dan dia tahu ~ dia 1icIakta/lu. Orangyang demildan perIu dibimbing aupaya menjadl cerdas.

~. Orang yang tldall tahli, dan lidak tahu bahawa dia lidak lahu. Orang yang demikian harua dtjauill.

Ak~viti Perpustakaan Sempen"Sambutarr

. tJfangtahurr UKr8 Ke ZS .

Perpustakaan telah mengatur beberapa aktiviti untuk menyambut Ulangtahun UKM ke 25. Aktiviti ini akan dijalankan sepanjang tahun 1995. Aktiviti-aktiviti yang diran­cang ada/ah seperti berikut: -

1. Pameran 25 Tahun

Sempena pameran 25 tahun Uni­versiti Kebangsaan Malaysia, Per­pustakaan memilih tema 'Oari- papy­rus ke hiperteks' untuk menonjolkan perkembangan perpustakaan dari be­berapa sudut: Perkembangan Perkhidmatan Ko/eksi Penyelidikan, Pangkalan Data Perpustakaan UKM,. Katalog di Hujung Jari Anda dan UKM Oalam Multimedia.

Semenjak penubuhan perpusta­kaan pada tahun 1970, banyak usaha telah diambil untuk memper1tayakan ko/eksi perpustakaan dengan meng­hantar Pustakawan ke TImur Tengah, Indonesia, India, United Kingdom, Autralia, Netherlands dan negara­negara yang lain.

lihat m.s.3.

(UDAH PENGARANc)

SlunbutaD U1q tabUD UKK &:-26 ID& JUia mCDaDdakau 'usla' Berlta Perpustakaao memaauki laiauD keempat.

5cdangJcan paaIr I.- bcrubab. loIkaD pula Bcr1ta PerpuatakaaD.. MuIal 1996. dalam uaaha mem_tapk_ I~

kaDduDiao. kerJaaama dart _ua pthak dt- Perpuatakaao amat· dlalu­alukaD uDtuk-1I1Ctnbolcbk_ Bcrtta­Perpustakaao dlter~tkao 2 kaIl ec:tabuo taltu pada aet1ap bulaD Jaouan daD bulan Julal.

SldJuJI~

Mohammed Arttl Ahmad Rohaya Umar

DtbaDtu aeb

Ragayah HJ Mohd YuaiD

BantUIID n:JcnJ1uIJ

Jamalul RlJal Abd.Aztz RosIINaslr Abu 8akar Hamzah

BERITA PERPUSTAKAAN:2

Dalam usaha pengumpulan bah­an, perpustakaan berhasil memperole­hi berbagai jenis bahan ,dalam berb­agai bentuk media seperti papyrus, manuskrip kertas, kulit kambing, buku, mikrofilem, slaid, filem danvideo hing­galah kepada media yang lebih cang­gih seperti diskett, laser disk, CD-Rom multimedia dan hiperteks.

Papirus adalah suatu bahan penulisan yang wujud dalam zaman purba Mesir. lanya dibuat dari specie 'ree-d'- yang terdC3par- di 'Delta Nile.' Sebenarnya 'papyrus' berasal dari perkataan Greek dan Latin yang ber­maksud 'paper'.

Bahan-bahan dalam media lama seperti kulit kambing, skroll dan manuskrip kertas ini adalah antara khazanah bernilai yang dipeliharai dalam Koleksi Penyelidikan. Bahan­bahan ini dibenarkan dirujuk dari sali­nan mikrofisnya.

Perpustakaan Tun Seri Lanang seperti lain-lain perpustakaan aka­demik berkembang sejajar dengan Gunia penerbitan sumber maklumat samada dalam bent uk buku atau bah­an elektronik. Justeru itu, Perpusta­taan Tun Seri Lanang tidak keting­galan dalam memperolehi media-me­dia maklumat seperti multimedia dan hiperteksyang mengandungi maklu­mat yang ilmiah untuk dirujuk oleh pelajar, para akademik, penyelidik dan masyarakat umumnya.

Hyperteks adalah teks yang mem­bolehkan pengguna mengesan mak­lumat secara 'bukan linear'. Ini ber­makna dengan penggunaan komputer, maklumat boleh dikesandari beberapa

-,rangkaian teksyang berhubung antara -''Satu teks keteks--yang berkaitan. Hy..;

permedia I multimedia pula adalah: istilah yang digunakan untuk hipert­eks yang tidak terhad kepada teks sahaja tetapi merupakan penemuan media-media lain: grafik slaid, gam­bar, video, bunyi dan animasi.

'Universiti Kebangsaan Malaysia dalam Multimedia' adalah suatu contoh hipermedia hasil dari usahasa­rna Pustakawan dan Analisa Sistem untuk mewujudkan 'information kiosk'

Melalui penggunaan software 'mo­saic' maklumat mengenai Universiti Kebangsaan dapat dipersembahkan dan dibaca secara lebih efisyen lagi menarik.

Perpustakaan Tun Seri Lanang telahpun m,elar.gkah ke era hiperteks. Perlaksanaan hiperteks secara men­yeluruh akan tercapai apabila wujud­nya rangkaian universiti umumnya.

2. Persidangan Antarabangsa Perpustakaan

Terna: Seminar Antarabangsa Kole­ksi Khas Pengajian Asia Tenggara.

Tarikh: 19 - 21 Jun 1995.

Pembentang Kertas. Kerja: Pustakawan dari UKM, UM, PNM, Indonesia, Brunei'Darussalam, dan Perpustakaan Yayasan Sabah.

3. Penerbitan Perpustakaan 1995

4 judul buku akan diterbit sepan­jang tahun 1995 iaitu:-

i) Buku Cenderamata 25 Tahun Perpustakaan.

Sebuah buku kenangan berg am­bar yang akan mengimbas sejarah perkembangan Perpustakaan UKM selama 25 tahun. Akan dirakamkan juga setiap aktiviti dan peristiwa­peristiwa penting, pengalaman dan kenangan masa silam yang memba­wa kejayaan Perpustakaan pada hari ini.

( Tebal buku: 150 - 200 halaman )

ii) KataJog KoJeksi Bahasa Me/ayu Perpustakaan.

Menyenaraikan kira-kira 10,000 entri buku dalam Bahasa Melayu yang terdapat di Perpustakaan UKM. Merupakan lanjutan kepada Kata­log Koleksi Melayu Universiti Ke­bangsaan Malaysia yang diterbitkan pada tahun 1990 i'aitu Sempena 20 Tahun UKM.

( Tebal buku 450 - 500 halaman )

iii) Penerbitan Kerajaan dan 8adan­Badan Berkanun.

Mengandungi lebih 6,000 judul bahan yang terkumpul di Koleksi Dokumen, Perpustakaan Tun Seri Lanang. Penerbitan llii juga merupakan satu senarai yang dapat membantu pengguna mengesan judul­judul yang diterbitkan oleh Jabatan­Jabatan Kerajaan dan Badan-Badan Berkanun di Malaysia.

( Tebal: 250 - 300 halaman )

iv) Direktori Sarjana Pengajian MeJ­ayu Antarabangsa.

Hasil pengumpulan biodata sarjana pengajian Melayu di beber­apa buah negara yang mempun­yai pengajian Melayu di institusi­institusi penqajian tinggi. Terdapat kira-kira 200 entri (sarjana) yang telah memberikan maklumbalas dalam soalselidik yang dijalankan sejak tahun 1993. Penerbitan ini akan menjadi sumber rujukan kepada in­dividu dan institusi yang memerlukan maklumat mengenai seseorang di bidang berkaitan.

4. Minggu Perpustakaan

Sempena sambutan ulangtahun ke 25 Universiti Kebangsaan Malay­sia 1970-1995, julung-julung kalinya Perpustakaan akan mengadakan pelancaran Minggu Perpustakaan pada 22 hingga 30 Ogos 1985 bert­empat di Perpustakaan Tun Seri Lanang.

Objektif utama Minggu Perpusta­kaan iatah memberi kesedaran serta pemahaman meluas kepada warga kampus dan masyarakat sekitar men­genai perkhidmatan dan kemudahan yang di Perpustakaan Akademik, serta peranan Perpustakaan dalam proses pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan untuk melahirkan mas­yarakat yang berilmu dan maklumat.

Berbagai aktiviti dirancangkan sepanJang Minggu Perpustakaan. Ini termasuklah:-

Jihat m. s.4 ..

BERITA PERPUSTAKAAN :3

PERPUSTAKAAN

Ketua Pustakawall

Penolong Pustakawan

Haji Abdul Aziz bin Shaik Mydin, BA (Malaya), ALA

Ho Chooi Hon (Puan), BA (Malaya), ALA Rebecca B. Padgett, AB (Earlham), MA (Arizona), MLS (Calif) Donald Clay Johnson, BA (Wisconsin), MA (Chicago)

Pembantu Perpustakaan (Berkelulusan Ikhtisas)

Sharifah Naema binti Syed Mansor, BA, Dip in Ed (WAust), Dil Lib (Wales)

Pembantu Perpustakaan

(Belum berkeluz'usan ikhtisas)

Hapipah binti Abdul Mubin, BA (Malaya) Galoh Zakiah binti Abdul Malik, BEc (Malaya) Embok Chik binti Hussein, BEc (Malaya) Norsham binti Muslim, BA (Malaya) Zainal Azman alias Hussein bin Rajudin, BA (S'pore)

Pembantu PerpustakaanMuda Ali bin Haji Ahmad,

Pustakawan Sukarelawan Amerika Sharikat

Cik Robin Barker, BA, MLS (Calit)

Perkembangan Am

Perpustakaan telah berkembang dengan pesatnya seperti yang telah dirancangkan. Pada tahun yang kedua ini juga perhatian utama telah diberi kepada keperJuan pelajar-pelajar, tetapi dengan tidak menepikan keperluan bah an-bahan penyelidikan untuk ahli-ahli akademik. Perkembangan ini adalah memadai dengan perkembangan bilangan pelajar se­banyak tiga kaJi ganda dan perkembangan bilangan ahli-ahli akademik sebanyak dua kali ganda berbanding dengan keadaan pada tahun pertama Universiti diwujudkan.

Perkembangan telah berlaku dalam setiap bidang, yaitu termasuk bahan-bahan yang di­perolehi, wang perbelanjaan yang diuntukkan oleh U niversiti, tenaga kakitangan Pe rpustakaan

dan kemudahan-kemudahan Perpustakaan yang

18

diberikan kepada pelajar-pelajar dan ahli-ahli akademik. Masaalah kekurangan tenaga ikhtisas yang agak rumit telah juga diatasi, yaitu bukan sahaja daripada segi jangka pendek bahkan juga daripada segi jangka panjang. Disamping mengambil beberapa tindakan serta-merta untuk mengatasi masaalah ke­kurangan ruang membaca, pembinaan suatu

bangunan baru untuk menampung per­kembangan pelajar-pelajar, bahan-bahan dan kemudahan-kemudahan Perpustakaan telah pun dimula pad a penghujung sessi 1971/1972 ini.

Bahan-bahan Perpustakaan

Koleksi bahan-bahan Perpustakaan (buku­buku dan majalah-majalah terjilid) yang telah didaftar sehingga akhir bulan April, 1972 ber­

jumlah 39,512, yang merupakan perkembagaan koleksi sebanyak 24,821 bahan berbanding

dengan perangkaan pada akhir April 1971 sebanyak 14,691 bahan.

lumlah majalah yang dilanggan atau di­terima secara berterusan oleh Perpustakaan telah meningkat naik daripada 563 judul pada akhir tahun 1970 hingga ke 893 judul pada akhir tahun 1971. Sekiranya judul-judul tam­bahan bagi tahun 1972 (yang telahpun selesai dipesan pada pertengahan bulan Mei 1972) dimasuk juga, jumlah judul yang telah diterima atau dilanggan sehingga pertengahan bulan Mei 1972 ialah 1,055.

Perpustakaan juga telah giat menambahkan perolehan bahan-bahan penyelidikan dalam berbagai bentuk (termasuk bentuk mikero) pada tahun 1972. Projek-projek khas mem­perolehi terbitan-terbitan yang sukar didapati telah juga terus dijalankan. Perolehan terbitan­terbitan daripada Indonesia melalui seorang wakil Perpustakaan Universiti di Djakarta, Encik Basjral Hamidy Harahap, dan dengan kerjasama Kedutaan Sesar Malaysia telah ber­jalan dengan licinnya dengan bekalan hampir 3,796 judul sehingga bulan April 1972. Natijah daripada lawatan Ketua Pustakawan

Peruntukan Kewangan

Buku-Buku

Ma jalah Kini

Majalah Kebelakangan

Bahan-bahan Penyelidikan (Mikerofilem, dsb.)

Urusan Penjilidan

Peralatan, kelengkapan dan perbelanjaan pen­tadbiran/ penyelenggaraan

JUMLAH

1970 ($)

156,000

50,000

1,000

10,000

Universiti ke Asia Barat pada awal tahun 1972, kerjasama Kedutaan-Kedutaan Besar di Kaherah dan Jeddah serta juga Suruhanjaya Perdagang­an Malaysia di Beirut telah juga didapati dalam soal perolehan dan pengiriman terbitan­terbitan, khas terbitan-terbitan dalam bahasa

Arab mengenai Islam. Suatu projek baru yang dimula pada tahun 1971 ialah perolehan kertaskerja serta hasil perbincangan seminar­seminar dan persidangan-persidangan yang di­diadakan di Malaysia.

Perpustakaan sudah mula mengadakan hu­bungan pertukaran penerbitan dengan perpus­takaan-perpustakaan lain didalam dan diluar negeri. Sehingga akhir bulan April 1972, bilangan institusi dengan mana hubungan per­tukaran ini telahpun diadakan ialah sebanyak 66.

Perolehan-pe rolehan bahan Pe rpu sta kaall dalam semua bentuk untuk sebuah Per­pustakaan Cabang di Institut Bahasa Kesusas­teraan dan Kebudayaan Melayu yang dijangka wujud dalam tempoh Rancangan Pembangunan Malaysia 1971-1975 telah juga giat dijalankan.

1971 1972 ($) ($)

250,000 400,000

75,000 100,000

75,000 100,000

50,000 60,000

13,000 20,000 217,000 463,000 680,000

66,450 50,450 129,400

283,450 513,450 809,400

19

Selain daripada peruntukan-perun tukan yang tersebut diatas $100,000 telah diuntukkan tiap-tiap tahun mulai tahun 1971 sehingga tahun 1975 untuk memperolehi bahan-bahan Perpustakaan bagi. sebuah Perpustakaan Cabang di Institut Bahasa, Kesusasteraan dan Kebu­dayaan MeJayu.

Kakitangan

Perkembangan perjawatan kakitangan Per­pustakaan, khas kakitangan berperingkat ikhtisas adalah sejajar dengan perkembangan­perkembangan dalam peruntukan kewangan, bahan-bahan yang diperolehi oleh Perpustakaan serta perkembangan dalam bilangan pengguna (khas pelajar-pelajar dan ahli-ahli akademik). Tindakan tegas untuk mengatasi masaalah Per­pustakaan yang terbesar sekali - yaitu merek-

rut pustakawan-pustakawan yang mcmpunyai kelulusan ikhtisas ataupun melatih tenaga ber­peringkat ikhtisas yang belum mempunyai ke­lulusan ikhtisas - telah diambil pada hujung sessi 1971/1972 dengan wujudnya suatu sekim latihan dalam mana pada tipa-tiap tahun tiga orang Pembantu Perpustakaan (tenaga berperingkat ikhtisas) yang belum mempunyai kelulusan akan diberi peluang belajar sepenuh masa di-sekolah-sekolah ilmu perpustakaan yang diiktiraf sehingga Perpustakaan mem­punyai sekurang-kurang 20 orang tenaga ber­kelulusan ikhtisas. Untuk melaksanakan sekim tersebut tiga jawatan tambahan yang merupa­kan "jawatan latihan" teJah diwujudkan pada tahun 1972 agar mengganti dan membolehkan kakitangan yang dilantik lebih awal mengikuti kursus sepenuh masa itu.

Perkembangan perjawatan kakitangan Perpustakaan sejak tahun 1970 schingga tahun 1972 adalah seperti berikut:--

Tenaga Peringkat Ikhtisas

Ketua Pustakawan

Penolong Pustakawan

Pembantu Perpustakaan

Pembantu Perpustakaan Muda

Jumlah Tenaga Peringkat Ikhtisas

Tenaga Peringkat Bukan Ikhtisas

Setiausaha

Kerani Kerani Muda Perpustakaan

Jurutaip

Penjilid Buku Attendan Pejabat/Perpustakaan

Jumlah Tenaga Bukan Ikhtisas

Jumlah Keseluruhan

1970

1

2

3

6

4

3 5

7

20

26

* termasuk tiga "jawatan latihan"

20

1971 1972

1 1

3 3 6 12*

1

11 17*

1 9 10

3 5

5 6 3

11 17

30 42

41 59*

Walaupun Perpustakaan mempunyai } 7 jawatan berperingkat ikhtisas, hanya lima dari­padanya diisi oleh pegawai-pegawai yang mem­punyai kcIulusan ikhtisas. Tambahan pula, dua daripada lima jawatan yang kini disandang oleh pegawai-pegawai ikhtisas hanya diisi sejak akhir bulan Mal:/awal April tahun 1972 ini, yaitu diisi oleh dua pegawai yang direkrut daripada luar negeri (Amerika Syarikat) atas kontrek selama tiga tahun. Selain daripada lima orang dalam perjawatan Universiti yang mempunyai kelulusan ikhtisas, ada juga seorang lagi pustakawan berkelulusan ikhtisas daripada Pasukan Keamanan Amerika Syarikat (U.S. Peal:e Corps) Beliau bertugas sel:ara sukarela, yaitu kini berkhidmat pada tahun yang ke­duanya: beliau dijangka kembali kc Amerika Sharikat pada awal tahun 1973 sekiranya tempohnya tidak di perlanjutkan !agi. Tiga orang Pembantu Perpustakaan yang terkanan dalam perkhidmatannya dijangka akan be-rlep-as ke College of Librarianship, University of Wales, di Aberystwyth pada bulan Ogos 1972 untuk mengikuti kursus ilmu perpustakaan selama setahun dibawah sekim latihan yang baru diwujud. Mereka ialah:-

Cik Hapipah binti Abdul Mubin Cik Galoh Zakiah binti Haji Abdul Malik Cik Embok Chik binti Hussein

Kemudahan-kemudahan kepada Pembaca

Kcu tamaan khas telah dibe rikan kepada perkhidma tan-perkhidmatan un tuk pelajar­pelajar.

Adalah diperhatikan bahawa pelajar-pelajar tersangat bergantung atas buku-buku yang di­scdiakan dalam Kumpulan Tempahan "Tanda Mcrah". Sepanjang scssi 1971/1972 perhatian telah dibcrikan oleh kakitangan di ketiga-ketiga bahagian Perpustakaan untuk memperoleh, mcmperoses dan meminjam bahan-bahan ter­sebut dengan seberapa segera yang boleh.

Walaupun tempat membal:a di Perpustakaan Besar di lalan Universiti telah ditambahkan dcngan menambah sebanyak 32 kerusi yaitu 103 tempat yang asal ditambah menjadi 135 (ditarnbah sebanyak lebih 31 peratus) dan

21

angka ini adalah memadai dengan standard menguntukkan satu tempat baca untuk liap­tiap empat pelajar (standard yang lazim di­gunakan di Universiti-U niversiti di-negara­negara yang maju), kesulitan kekurangan ruang membaca telah dialami pada penggal terakhir sessi 1971/1972. Masaalah ini hanya akan diatasi apabilal bangunan perpustakaan yang baru itu selcsai dibina pada akhir tahun 1972. Bangunan baru ini dapat menempatkan se­banyak 550 pembal:a. Kerja-kerja pcmbinaan telah mula pada bulan Mal: 1972. Waktu pembukaan Perpustakaan telah diperlanjutkan sehingga pukul 1 1.30 malam (kewali hari Sabtu dan Ahad) mulai pcnggal akhir sessi 1971/1972.

Selain daripada perkhidmatan-perkhidmatan kepada pelajar-pelajar U;liversiti Perpus­takaan juga telah memberi perkhidmatan kepada bakal penuntut-penuntut Sains tingkatan enam aliran sekolah-sekolah kebang­saan yang mengik.--uti kursus asuhan dalam kelepasan panjang Universiti pada awal tahun 1971 dan juga tahun 1972, yaitu pada masa sebelum keputusan pepcriksaan-peperiksaan sekolah diumumkan. Buku-buku khas untuk kegunaan mereka juga telah disediakan.

Ahli-ahli akademik telah juga diberi perhatian yang sewajarnya oleh Perpustakaan. Selain daripada kemudahan meminjam bahan­bahan yang tersedia ada di Perpustakaan Uni­versiti, kakitangan Perpustakaan tclah juga mclayani permintaan daripada ahli-ahli akademik untu k meminjam bahan-bahan dari­pada Perpustakaan lain, baik didalam maupun diluar negeri. Bahan-bahan juga telah di­perolehi dalam bentuk salinan mikero atau dalam salin an biasa untuk mercka. Suatu perkhidmatan baharu yang dilancarkan pada sessi 1971/72 1111 ialah "Perkhidmatan Maklumat Tcrbaharu" yaitu dengan menyedia­kan bagi semua ahli akad emik bu tir-bu tir isi kandungan sesuatu keluaran majalah yang di­terima olch Perpustakaan. Menurl.\t ranl:angan ini satu salinan xerox halaman isi kandungan bagi tiap-tiap keluaran daripada majalah­majalah yang dipilih oleh Ketua-ketua labatan akadcmik adalah disampaikan kcpada labatan­jaba tan secepat-cepat sahaja keluaran-keluaran ini diterima.

Perangkaan-perangkaan mengenai pcngguna­an Perpustakaan adalah seperti berik u t: -

Pengguna Perpustakaan

1970 1971

Pelajar-pelajar 190 569 Ahli-ahli akademik *

Tenaga Pengajar 53 106 Pegawai Pentadbiran 12 15

Kakitangan Am* 133 273 Pihak Luar 9

lumlah 388 972

* Bukan semua didaftar secara resmi sebagai pengguna

Penyelenggaraan (Memperoses) Bahan-ballan Perpustakaan

Pada tahun 1971 sebanyak 12,000 bahan telah dikatalog berbanding dengan lebih kurang 5,000 bahan pada tahun 1970. Dalam suku­tahun pertama tahun 1972 sebanyak 5,500 bahan telah diperoses. Keutamaan adalah diberikan sekarang untuk mengurangkan tunggakan kerja mengatalog bahan-bahan yang telah diperoh:hi, khas bahan-bahan dalam ba­hasa Arab dan bahasa Indonesia. Seorang pustakawan ikhtisas berperingkat Penolong Pus taka wan yang berpengalaman dalam kerja mengatalog telah pun dilantik mulai 30hb Mac, 1972.

Jawatankuasa Perpustakaan

Puan Siti Hawa Salleh telah menggantikan Encik Abdul Maulud Yusof sebagai wakil F akulti Sastera dalam lawatankuasa Perpus­takaan. Keahlian lawatankuasa adalah seperti berikut:-

Pengerusi

Wakil F akulti Pengajian Islam

Wakil Fakulti Sains Wakil Fakulti Sastera Bendahari U niversiti

Naib Canselor (Datuk Dr. Ariffin bin Haji Ngah Marzuki)

Encik Hassan Salleh

Dr. Noramly Muslim Puan Siti Hawa Saleh Encik Megat Abdul Rahman bin Megat Ahmad

22

Setiausaha

Kegiatan-kegiatan lain

Ketua Pustakawan (Encik Abdul Aziz bin Shaik Mydin)

Encik Abdul Aziz bin Shaik Mydin (Ketua Pustakawan) telah melawat Asia Barat selama sebulan pada awal tahun 1972 untuk mengurus­kan perolehan bahan-bahan perpustakaan, khas dalam bahasa Arab mengenai Islam.

Encik Abdul Aziz bin Shaik Mydin (Ketua Pustakawan) telah bertugas dalam suatu ja· watankuasa Persatuan Perpustakaan Malaysia untuk menyediakan sebuah memorandum untuk disampaikan kepada Suruhanjaya Gaji Badan - Badan Berkanun/ Awam (Suruhanjaya Harun Hashim). lawatankuasa ini dibentuk dan telah menyelesaikan tugasnya pada bulan Mac/April 1972.

Encik Abdul Aziz bin Shaik Mydin (Ketua Pustakawan) dan Cik Embok Chik binti Hussein (Pembantu Perpustakaan) bertugas dalam la­watankuasa Istilah Perpustakaan yang di­anjurkan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka mulai bulan Mac 1972.

Encik Abdul Aziz bin Shaik Mydin (Ketua Pustakawan) dan Cik Sharifah Naema binti Syed Mansor (Pembantu Perpustakaan Ber­kelulusan Ikhtisas) telah mewakili Perpustakaan dalam Persidangan mengenai Keperluan Maklumat Sains dan Teknoloji bagi Malaysia, anjuran Persatuan Perpustakaan Malaysia yang telah diadakan dian tara 24hb - 26hb September, 1971.

Encik Ali bin Haji Ahmad (Pembantu Per­pustakaan Muda) telah bertugas sebagai ahli dalam 1 awatankuasa Perumus Seminar Pen­didikan Islam Malaysia di Fakulti Pengajian Islam diantara 2hb hingga 4hb April 1972.

Cik Robin Barker (Pustakawan Sukarela daripada U.S. Peace Corps) telah dilantik ber­tugas sebagai Penolong Bendahari Persatuan Perpustakaan Malaysia bagi tahun 1972/1973.

Cik Embok Chik binti Hussein (Pembantu Perpustakaan) telah menghadiri Kursus "Training Course on the Editing of Books" anjuran Persatuan Penerbit Buku Malaysia yang yang telah diadakan diantara 6hb hingga September 1971 di Dewan Bahasa dan Pustaka.

Puan Ho Chooi Hon (Penolong Pustakawan) telah melawat beberapa perpustakaan dan pusat-pusat penyelidikan di Singapura antara 24hb Jun hingga 3hb Julai. 1971 dengan maksud meninjau kemungkinan memperolehi bahan-bahan penyelidikan daripada badan­badan tersebut, merundingkan kemungkinan tukar-menukar terbitan serta memperhatikan penyelenggaraan tugas-tugas perolehan di institusi-institusi tersebu 1.

Cik Sharifah Naema (Pembantu Perpustaka­an Berkelulusan lkhtisas) dilantik sebagai Pe­nolong Setiausaha Perpustakaan Malaysia bagi tahun 1971/1972.

23

Penghargaan

Perpustakaan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyumbang­kan hadiah baik individu maupun badan-badan dari dalam ataupun dari luar negeri. Badan­badan yang telah memberikan hadiah-hadiah terdiri, antara lain, daripada Yayasan-yayasan, jabatan-jabatan Kerajaan, Kedutaan-kedutaan dan perwakilan luar negeri, dan perpustakaan­perpustakaan. Asia Foundation adalah peng­hadiah yang terbesar pada sessi 1971/1972 inL

Penghargaan adalah disampaikan kepada Per­pustakaan-perpustakaan lain yang telah mem­berikan kerjasamanya dalam beberapa hal, khas meminjam buku-buku melalui sekim pe­minjaman antara Perpustakaan. Penghargaan khas disampaikan kepada Perpustakaan Uni­versiti Malaya yang telah memberi kerjasama yang penuh, khasnya membenarkan pelajar­pelajar dan ahli-ahli akademik Universiti Ke­bangsaan menggunakan perkhidmatan-perkhid­matannya.

·"F .• ';"" ~ ~:.' '. ' :.~., <:~:'?:~ ;~~. /)'~)j:.~(i,!,;:·v;;~;.:'J:·::~::::,:.· ~ /".-~ •• , ......... : ~·.; •• ·1.

. i .:, .

Ketua Pustakawan

Penolong Pustakawan

Pembantu Perpustakaan (Berkelulusan lkhtisas)

Pembantu Perpustakaan

(Belum berkelulusan lkhtisas)

Pembantu Perpustakaan

PERPUSTAKAAN

Haji Abdul Aziz bin Shaikh Mydin, BA (Malaya), ALA

Donald Clay Johnson, BA (Wisconsin), MA (Chicago)

Ho Chooi Hon (Puan) BA (Malaya), ALA

Reb:!cca B. Padgett, AB (Earham), MA (Arizona), MLS (Calif)

Sharifah Naema binti Syed Mannor, Dip Ed (WAust), Dip Lib (Wales)

Zainal Azman alias Hussein bin Rajudin BA (S'pore)

Happiah binti Abdul Mubin BA (Malaya)

Galoh Zakilah binti Abdul, Malik, BEc (Malay;~)

Embok Chik binti HusfJ~in, BEe (Ma1jay.a)

Norsham binti Muslim, BA (Malaya)

Ding Choo Ming, BA (Malaya)

Putri Saniah bint,i Megat Abdul Rahm:lu, BEe (Malaya)

krf,ah binti Mohd. Isa, BA (Mataya)

Noriyah binti Mohd Nor, BA (Malaya)

Muda Ali bin Haji Ahmad

Pustakawan Sukarelawan Amerika Syarikat Robin Baker, BA, MLS (Calif)

Perkembangan Am

Pada kesduruhannya matlamat-matla­mat perkembangan yang dijangkakan dalam sessi ini telah dicapai iaitu bukan sahaja dalam perkembangan koleksi dan ke­mudahan bahkan juga dalam iktiar-iktiar

18

mengatasi masalah kekurangan ruang dan masallah latihan ikhtisas bagi pegawai­pegawai yang belum mempunyai kelulusan yang dikehendaki. Walaupun pad a peng­hujung ses.si 1972-1973 Perpustakaan lebih merupakan sebuah gedung yang sesuai bagi

sebuah Universiti yang baru ditubuhkan, adalah wajar dicatitkan bahawa pada hampir sepanjang sessi ini kemudahan-kemudahan telah diberikan dan tugas-tugas memproses dijalankan dalamruang yang sempit benar dan yang terpisah-pisah di empat tempat dalam kampus besar Universiti. Dengan siapnya bangunan baru pada penghujung sessi semua kemudahan dan kerja yang di selenggarakan dalam ruang yang terpisah itu dapatlah dipusatkan dalam sebuah bangunan yang molek seluas 40,000 kaki persegi. Dengan mempunyai koleksi buku­buku dan majalah terjilid sebanyak lebih 73,000 jilid pada penghujung sessi ini boleh­lah ia dianggap sebagai salah satu daripada Perpustakaan yang terbesar di Malaysia sekarang.

Sistem Perpustakaan dan Garis-Garis Perkembangaan

Dalam sessi ini lawatankuasa Akademik telah memutuskan corak sistem Perpustaka­an yang harusnya diwujudkan dalam Univer­SIt!. Sistem yang diikhtiarkan ialah sistem perpustakaan pusat dimana pentadbiran s~­mua urusan perpustakaan adalah dipusatkan terkecuali koleksi-koleksi rujukan yang ke­cil dalam sesuatu 1 abatan akademik yang akan diadakan khas untuk kegunaan ahli­ahli akademik. Namun demikian bolehlah juga diadakan di dalam lingkungan pentad­biran sistem perpustakaan pusat ini sesuatu Perpustakaan Cabang yang difikirkan perIu, tetapi atas alasan-alasan tertentu yang baik. Misalannya, Universiti telah memutuskan untuk mengadakan dua buah Perpustakaan Cabang, iaitu Perpustakaan Cabang Fakulti Perubatan dan Perpustakaan Cabang Ins­titut Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu. Ikhtiat~Ikhtiar untuk memperolehi bahan-bahan Perpustakaan -bagi Cabang Institut Bahasa, Kesusasteraan dan Kebuda­yaan Melayu telah bermula pad a tahun 1970 dan tindakan bagi memperolehi bahan­bahan bagi Perpustakaan Cabang Perubatan telahpun dilancarkan dalam sessi 1972 -

19

Pustakawan telah juga mentadbirkan sebuah Perpustakaan Cabang yang terletak di Kampus Cabang Universiti di lalan Uni­versiti, Petaling 1 aya, yang mengandungi khususnya bahan-bahan dalam bahasa Arab mengenai' Islam yang berkaitah dengan pe­ngajian di Fakulti Pengajian Islam. Namun demikian apabila Universiti ini berpindah ke Kampus tetapnya di Bangi kelak, koleksi­koleksi dalam Perpustakaan Cabang Fakulti Islam ini akan dicantumkan pada koleksi Perpustakaan Besar.

Suatu kemajuan berhubungan dengan kemudahan Perpustakaan Cabang ialah ke­putusan Fakulti Sains urttuk'memindahkan sebahagian besar jabatan-jabatannya ke kampus Cabang di lalan Universiti. Sejajar dengan kemajuan ini beberapa buku-buku dan majalah-majalah (khusus dalam bidang kimia) telahpun dipindahkan. Bagi meng­hadapi perpindahan lebih ban yak lagi kursus-kursus dan kegiatan-kegiatan Fakulti Sains ke Kampus Cabang itu pada sessi 1973 - 74, pihak Perpustakaan telah pun merancang dan menjalankan perbincangan dengan pihak akitek pada penghujung sessi 1972 - 73 ini bagi me,mbtsarkan ruang perpustakan di K,ampus Cabang itu agar dapat menempatkan 250 pel ajar dan mengandungi koleksi Perpustakaan se­ban yak 90,000 jilid buku, iaitu untuk ke­gunaan para pengguna Fakulti Pengajian Islam di Fakulti Sains.

Bahan-Bahan PerpltStJaklaah

Dalam rahun akademik 1972 - 73 Jal­

itu sejak bulan April, 1972 hingga April 1973 koleksi buku-buku dan majalah telah berkembang sebanyal<: ,30,599 jilid, iaitu kadar perkembangan yang wajar bagi sebuah Perpustakaan Universiti.

Disamping itu bilangan judul majalah­majalah kini yang diterima secara berterus-

,

an telah bertambah naik sebanyak lebih 80 peratus ke hampir 1,650 judul berbanding dengan lebih kurang 900 judul pada tahun akademik yang terdahulu. Perkembangan pesat telah juga berlaku dalam bilangan bahan berbentuk mikro (mikerofilem dan

mikerofis) yang dipunyai oleh Perpusta­kaan.

Perangkaan-perangkaan mengenai per­kembangan koleksi-koleksi Perpustakaan adalah seperti berikut:

Perkembangao Koleksi Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia,

1970 - 1973

,:n..p"l.U) \..n.V ..... J

Buku-buku dan majalah terjilid

Majalah-majalah kini (judul-judul yang di-terima berterusan baik secara langganan atau sebagai hadiah)

Mikerofilem (gulung)

Mikerofis

• Anggaran sahaja

Di antara bahan-bahan Perpustakaan yang telah diperolehi pada tahun ini suatu perolehan yang terkemuka ialah koleksi bahan-bahan Islam yang dipunyai oleh se­orang sarjana orientalis Barat, iaitu men­diang Professor Joseph Schacht. Selain daripada buku-buku Islam (khusus men­genai perundangan islam) koleksi ini adalah kaya sekali dalam karya-karya orientalis mengenai Isltm dan mengandungi ban yak bahan-bahan yang nadir dan tidak dapat diperolehi dengan mudah.

Perpustakaan terus menerima sebaha­gain kecil bahan-bahannya melalui sekim pertuka.ran dengan institusi-institusi lain. Pada akhir bulan April 1973 Perpustakaan telah mengadakan perhubungan pertukaran dengan sebanyak 77 institusi.

Sebagaimana diumumkan dalam Warta Kerajaan P. U. (A) 242 bertarikh lOhb Ogos,

20

1970 1971 1972 1973 I An ... H\ ( A~.H\ I' A W'to ... H~~l.n .. (,A W"t._a~r.a.p"l. n

2,000* 14,691 39,512 70,071

0 500* 900* 1,628

0 14· 300· 1,200·

0 0 17,000 24,000·

1972, Universiti Kebangsaan Malaysia telah dinamakan sebagai salah satu daripada institusi yang berhak menerima secara per­cuma senaskhah semua terbitan yang diter­bitkan dalam Malaysia sekiranya ia dituntut dalam tempoh 12 bulan mulai daripada tarikh penerbitan. Penerimaan bahan-bahan ini sedang diuruskan oleh Cawangan Per­olehan Bahan Penyelidikan, Hadiah dan Pertukaran.

Peruntukan Kewangan

Peruntukan kewangan bagi Perpusta­kaan pada tahun 1972 dan 1973 (merang­kumi sessi 1972 dan 1973) adalah tercatit dibawah. Angka-angka ini meliputi wang yang diuntukkan dalam Anggaran Perbelanjaan Tahunan serta juga pembahagaian tahunan daripada wang yang diuntukkan dalam Anggaran Perbelanjaan Pembangunan.

Bahan-Bahan Perpustakaan

Buku-Buku

Perpustakaan Besar

Penmtukan Kewangan Bagi Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia,

1970-1973 (Tidak Tennasuk Penmtukan bagi Gaji Kakitangan dan Bangunan)

(Termasuk Penjilidan) 1970 1971 1972

156,000 250,000 4500,00 be

Cabang Institut Bahasa. Kesusasteraan, dan Kebudayaan Melayu 100,000 a 125,000 a

Cabang Perubatan 60,000

MajaIah Kini 156,000 350,000 635,000

Perpustakaan Besar 50,000 75,000 100,000

Cabang Perubatan 15,000

Majalah Kebelakangan 50,000 75,000 115,000

Perpustakaan Besar 75,000 100,000

Cabang Perubatan 20,000

75,000 120.000

1973

600,00d

125,000 a

100,000

825,000 ---

160,000

30,000

190000

150,000

30,000

180,000

Bahan-Bahan Penyelidikan (Mikerofilem, dsb.) 1,000 50,000 60,000

Penjilidan 10,000 13,000 20,000

Jumlah 217,000 463,000 950,000

Peralatan, Kelengkapan dan Perbelanjaan

Pentadbiran / Pen yelenggaraan 42,300

Perbelan jaan Berulang 43,450 43,950 87,100 d

Peralatan / Kelengkapan Khas 23,000 66,450 6,500 50,450 129,400

JUMLAH 283,450 513,450 1,079.400

(a) Berupa pembahagian tahunan daripada $600,000 yang diuntukkan dalam Anggaran Per­belanjaan Pembangunan bagi tempoh 1971-1975.

Peruntukan asal untuk maksud ini ialah $500,000 ditokok kemudiannya dengan $100,000 pada tahun 1973.

(b) Termasuk Peruntukan Tambahan sebanyak $50,000.

(c) Tidak termasuk peruntukan khas sebanyak $350,000 untuk memperolehi Koleksi Schacht.

(d) Termanuk Peruntukan Tambahan sebanyak $125,000.

(e) Termasuk sebahagian daripada peruntukan untuk membeli perabut dan rak-rak buku bagi bangunan Perpustakaan baharu yang siap dibina pada bulan April 1973.

66.000

15.000

1,276,000

145,OOOe 209,000

Sessi 1972-1973 ini berupa sessi yang paling sibuk bagi Perpustakaan daripada semua segi tetapi terutamanya daripada segi kegiatan-kegiatan untuk memperolehi bahan­bahan Perpustakaan. Ini berpunea dari­pada perkembangan pesat dalam wang yang telah diuntukkan bagi memperolehi bahan­bahan Perpus1ilkaan. Peruntukan bagi memperolehi bahan-bahan Perpustakaan pad a tahun 1972 adalah dua kali ganda peruntukaan bagi tahun 1971 dan ia men in­kat naik pula pada tahun 1973 iaitu menjadi sebanyak hampir tiga kali ganda peruntukan bagi tahun 1971. Perkembangan ini ber­punea bukan sahaja daripada perkemban­gan biasa dalam memperolehi bahan-bahan bersangkutan dengan kursus-kursus yang diajar pada tahun 1971 malah menggambar­kan perolehan tambahan dalam dua bidang baru iaitu Pendidikan dan Perubatan. Per­untukkan asal bagi tahun 1972 sebanyak $805,000 (termasuk Peruntukan Pemba­ngunan) untuk memperolehi bahan-bahan Perpustakaan telah ditambahkan sebanyak $145,000 pada penghujung tahun untuk menjadi $950.000, iaitu bagi menampung keperluan tambahan sebanyak $50,000 untuk

bidang-bidang lama dan $95,000 khas untuk memperolehi bahan-bahan perubatan. Pada penghujung sessi 1972-1973 pula, iaitu pada awal tahun 1973 peruntukan bagi 1973 telah ditambahkan sebanyak $155.000 Jaltu, $125,000 untuk memperolehi bahan-bahan rujukan yang mahal seperti karya Beilstein, Handbuch der inorganischen Chem:e dan Chemical Abstracts, dengan $30,000 tam­bahan bagi menokok peruntukan melanggan majalah-majalah kini. Suatu peruntukan tambahan yang luar biasa ialah peruntukan wang sebanyak $350,000 pada tahun 1972 untuk memperolehi Koleksi Professor Joseph Schacht yang terdiri daripada karya-karya mengenai Islam.

Kakitangan

Pen am bah an tenaga kakitangan yang berlaku pad a ssesi 1971-1972 ini sebagai­mana tercatit di bawah ini adalah sejajar dengan dan mencerminkan perkembangan pesat yang telah berlaku iaitu bukan sahaja dalam wang yang telah diuntukkan bagi memperolehi bahan-bahan Perpustakaan, bahkan juga pe.rkembangan dalam bilangan pengguna yang dilayan oIeh Perpustakaan.

Perjawatan Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia 1970 -1973

1970 1971 1972 1973

Peringkat Ikhtisas

Ketua Pustakawan 1 1 1 1

Penolong Pus taka wan 2 3 3 3

Pembantu Perpustakaan 3 6 12* 16*

Pembantu Perpustakaan Muda 1 1

lumlah Peringkat Ikhtisas 6 11 17* 20*

23

Peringkat Bukan Ikhtisas

Setiausaha

Kerani I I uru trengkas

Kerani

Kerani Muda Perpustakaan

lurutaip

luruteknik Gambarfoto, Miker tHem dan Per-

ala tan Pan dang Dengar

Penjilid Buku Kanan

Penjilid Buku

luruteknik Rendah (Percetakan)

Attendan Perpustakaan

Attendan Pejabat

I umlah Peringkat Bukan Ikhtisas

JUMLAH

1970

1

4

3

5

6

20

26

1971

1

9

3

5

10

1

30

41

1972

1

10

5

6

3

16

1

42

59*

1973

1

2

14

9

10

1

1

1

4

2

19

64

84""

*Termasuk empat orang yang bercuti beiajar mengikuti kursus Ikhtisas ilmu perpustakaan.

Walaupun perjawatan kakitangan per­ingkat ikhtisas teiah bertambah, ini tidaklah mendatangkan kestabilan dalam menjaJan­kan kerja-kerja Perpustakaan oleh kerana semua Pembantu Perpustakaan yang direkrut pada tahun 1972 dan hampir semua yang direkrut pada tahun 1973 tiadaklah mem­punyai kelulusan ikhtisas dan mereka per­luloh dihantar ke luar negeri untuk mem­perolehi kelulusan iktisas. Tambahan pula banyak perubahan terpaksa dibuat dalam Pembahagian tugas-tugas yang diberikan kepada kakitangan tertentu agar menjamin bahwa kerja-kerja keperluan terpenting tidak tergendaJa pada ketika Pembantu Perpustakaan bercuti belajar di luar negeri pada sessi 1971/1973. Keadaan yang de­mikian akan terus berlaku juga dalam sessi

24

1973/1974 bi!amana empat orang lagi akan bercuti belajar. Walaupun kesempitan dan kesukaran ini dialami sekarang adalah di­yakinkan bahwa ini adalah demi kebaikan masa hadapan bilamana kestabilan tenaga ikhtisas akan dicapai.

Bilangan Pembantu Perpustakaan yang bertolak keiuar negeri bercuti belajar pad a sessi 1972-1973 telah ditambahkan seorang lagi menjadi empat orang. Mereka yang bercuti belajar ialah:

Cik Hapipah binti Abdul Mubin

Cik Galoh Zakiah binti Haji AWul Malik Cik Embok Chik binti Hussein

Cik Norsham binti Muslim

Kesemuanya telah dihantar ke College of Librarianship, University of Wales, di Aberystwyth. Mereka yang dipilih untuk bercuti belajar dalam sessi 1973-1974 pula ialah:

Encik Ali bin Haji Ahmad

Encik Ding Chao Ming

Cik Putri Saniah binti Megat Abdul Rahman

Cik Arfah binti Mohd. Esa.

Encik Ali bin Haji Ahmad telah di­naikkan pangkatnya daripada jawatan Pem­bantu Perpustakaan Muda ke jawatan Pembantu Perpustakaan. Cik Robin Bar­ker seorang pustakawan berkelulusan ikhti­sas daripada Pasukan Keamanan Amerika Syarikat (U.S. Peace Corps.) telah berjaya melanjutkan tempoh khidmatnya dengan Perpustakaan sehingga pertengahan tahun 1974. Seorang Pembantu Perpustakaan

meletakkan jawatannya oleh kerana berjaya mendapat biasiswa atas daya usaha sendiri untuk belajar ilmu perpustakaan.

Kemudahan-Kemudahan Kepada Pembaca

Ternyata daripada penganalisa perang­kaan-perangkaan mengenai penggunaan per­pustakaan bahwa pelajar-pelajar masih lebih menggunakan bubu-buku/koleksi am. Ko­leksi Tempahan Tanda Merah berupa buku­buku teks yang dianjurkan sebagai bahan bacaan bagi kursus-kursus tertentu yang diajar dalam Universiti. Namun demikian suatu perhatian yang menggalakkan ialah bahawa pada sessi ini penggunaan buku­buku dalam koleksi terbuka telah mulai bertambah berbanding dengan sessi-sessi yang terdahulu.

Perbandingan pinjaman buku-buku ter­had dengan pinjaman buku-buku am bagi sebahagian sessi ini adalah seperti berikut:-

Analisa Penggunaan Buku-Buku di Perpustakaan Besar Universiti Kebangsaan Malaysia, sessi 1972/1973

Pinjaman Pinjaman Buku-Buku Buku-Buku Jumlah

Terhad· Koleksi Terbuka

I Person Person

Bilangan (%) Bilangan (%) Person

September 1972 7,190 94 466 6 7,656 Oktober 1972 13,739 86 2,262 14 16,001 November 1972 3,922 70 1,679 30 5,601 Disember 1972 5,693 73 1,966 27 7,659 J anuari 1973 3,146 75 1,037 25 4,183 Februari 1973 191 30 451 70 642 Mac 1973 1,218 70 555 30 1,773 April 1973 2,049 59 1,434 41 3,483

·Terdiri daripada buku-buku pinjaman 2-jam dan buku-buku terhadap pinjaman dua hari (yang terletak atas rak terbuka)

25

Bilangan (%)

100 100 100 100 100 100 100 100

Perhandingan Penggunaan Perpustakaan Besar Universiti Keb~'lIgsa'an Malaysia,

Sessi 1971/1972 dan Sessi 1972/1973,

Sessi 1972/1973 Sessi 1971/1972 --_ .. --- ------- ---------

Pinjaman I Pinjaman Bilangan Buku-Buku Pinjaman Bilan'gan Buku-Buku Pinjaman

Kunjungan Bi~sa dan' Buku-Buku Jumlah Kunjungan B:lasa dan Buku-Bu\m

I

Juml keperpus- Buku Ter- Terhad Pinjoman keperpus- Buku Ter- Terhad Pinjon

takaan had Dua jam Dua takaan had Dua jam Dua hari hari

,---_ .. _--- --------~ - --- -----

Mei - Julai I - - - - 57,036 10,126 8,293 18,41

Ogos - Okt. 16590 5,801 9,516 15,317 77,595 11 ,782 22,346 34, J;

Nov. - Jan. 15,220 5,220 11,507 16,727 43.134 6,770 9,590 16,3( Feb. - April 2,568 2.494 298 2,792 16,167 3,128 2,770 5.8~

JUMLAH I I I I 193,932

I 31,806 I 42,999 I

74,8(

Ternyata daripada perangkaan-perangkaan ini bahwa berbanding sessi 1971/72 dan ~essi 1972/73' bilangan kurangan pengguna­pengguna ke Perpustakaan telah bertambah naik lebih-kurang tiga hingga empat kali bagi tempoh-tempoh yang sarna. Pertamba­him kunjungan sebanyak enam kali ganda apabila berbanding keadaan semasa kelepas­an panjangan Februari hingga April 1972 dengan mas a kelepasan panjang Februari hingga April 1973 berlaku oleh kerana ber­mulanya sist~m suku-tahun di Fakulti Sains

dan Kursus Pendidikan Bergabung yang juga menggunakan tempoh Februari hingga April untuk mengadakan kuliah dan pen­gajaran. Ini berarti bahawa mulai sessi 1972/ 73 kakitangan Perpustakaan adalah sibuk se­panjang tahun dan kemudahan-kemudahan Perpustakaan adalah digunakan dengan se­penuhnya sepanjang tahun.

Bilangan pengguna Perpustakaan ada­lah dicatitkan dalam jadual yang berikut ini.

BUangan Pengguna Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malays'i:a, 1970/1973

Pelajar-Pelajar Ahli-Ahli Akademik* Pengajar (Tut0r)* Peg~wai-Pegawai Pentadbiran* Kakitangan Am* Pihak Luar

JUMLAH

Sessi 1970/71

190

*Bukan semuanya didaftar segara resmi sebagai pehgguna

**417 daripada adalah pelajar Universiti Malaya

26

Sessi 1971/72 Sessi 1971/72

569 1,482

9 448 **

Kemeningkatan angka-angka yang ter­tera di atas dengan sendirinya adalah satu lagi punca kemeningatan baban kerja yang ditanggung oleh Perpustakaan.

Dengan berpindah ke bangunan baru pada penghujung sessi kemudahan-kemuda­han dapatlah diberikan secara lebih rnemuas-

Meja panjang Meja kerel perseorangan Bilik-bilik kerel peribadi Kerusi sadar berkusven

Menurut standard menguntukkan satu tempat membaca untuk setiap empat orang pel ajar yang lazim digunakan di beberapa institusi di negara-negara Barat, bilangan tempat membaca yang ada sekarang adalah mencukupi sehingga bilangan pelajar dan pengguna lain bertambah sehingga 2,500 orang. Menurut projeksi perkembangan pe\ajar yang dibuat oleh yniversiti, bilangan pelajar akan berjumlah angka ini pada sessi 1974/75. Namun demikian, dengan adanya Perpustakaan Cabang di Kampus Cabang Jalan Universiti dan Perpustakaan Cabang baru yang akan diadakan di Kampus Fakulti Perubatan pada tahun 1974, tempat membaca yang sekarang disediakan dalam bangunan baru tnungkin mencukupi sehingga penghujung sessi 1975/76 sebelum Univer­siti berpindah ke Bangi bilamana angka pelajar-pelajar adalah dianggarkan sebanyak 3210 orang.

MengkataIog

Di an tara Mei 1972 dan April 1973, Perkhidmatan Katalog telah menerima se­ban yak 25,406 buku-buku terus daripada

27

kan kepada pelajar-pelajar. Tempat-tempat membaca sahaja telah ditambah bahkan tem­pat-tempat membaca yang tersendiri (berupa meja kerel, khususnya) dapatJah juga di­pertambahka.n. Perkembangan dalam tempat membaca yang diadakan dalam Perpusta­kaan sejak tertubuhnya Unive.rsiti adalah seperti berikut:-

Bilangan Tempat Membaca

(Penghujung se~si)

62 94 410 41 41 181

21 39

03 135 651

Perkhidmatan Perolehan (iaitu dengan tidak mengira Koleksi Schacht yang juga diperolehi dalam tempoh ini). Daripada 25,406 jilid ini sebanyak 22,]40 jilid (atau 87.3 peratus) telah diproses. Perkhidmatan Katalog ter­paksa menjalankan tugas mengkatalog bahan-bahan yang diterima dalam keadaan yang sang kat menyulitkan akibat daripada menhantar ke luar negeri kakitangan perpus­takaan untuk menerima latihan. Kakitangan yang pergi ke luar negeri berupa kakitangan yang pernah menerima Latihan sambi! bela­jar dan tempat mereka terpaksa diambil alih oleh kakitangan yang baru dilantik lanpa kelulusan ikhtisas atau tanpa pengalaman mengatalog. Mereka ini pula terpaksa· di­latih sambil bekerja oleh Ketua Bahagian Cik Rebecca B. Padgett. Keadaan ini hanya akan stabil pada awal sessi 1973/74 bilamana tiga orang yang sedang menerima latihan luar negeri pu\ang. Dalam keadaan ini mengkatalog beberapa jenis yang sukar diproses terpaksa ditangguh sehingga Baha­gian· Katalog mempunyai kakitangan yang berkelulusan dan berpengalaman. Tungga-

kan mengkatalog pada penghujung sessi 1972/73 ialah sebanyak 16,600 bahan, termanuk lebih kurang 6,000 bahan dalam Koleksi Schacht. Selain daripada itu ada sebanyak 4,600 buku-buku Arab yang kini dapat dipinjam di Perpustakaan Cabang te­tapi hanya dikatalog secara ringkas.

Dalam tempoh ini dasar-dasar men­gatalog bahan-bahan perubatan telahpun dirangka. Sis tern pengkelasan yang telah dipilih ialah U.S. National Library of Medicine Oassification yang bersifat sarna dan tidak bertentangan dengan sistem klasifikasi Library of Congress yang diguna­kan mengkelas bahan-bahan Perpustakaan dalam bidang-bidang yang lain.

Kad-kad katalog bagi koleksi Perpusta­kaan telah juga berkembang dengan cepat. Pada penghujung sessi Katalog Utama Pengarang/ Judul dimuat dalam 240 laci dengan Katalog Utama Perhra (Berabjad) dalam 90 laci. Selain daripada ini ada juga sebanyak 180 laci kad untuk Katalog Induk Perpustakaan-Perpustakaan Universiti dalam Malaysia dan 100 laci kad yang lain untuk Katalog Utama Perkara (Berkelas), Katalog Koleksi Asia Tenggara, Katalog Induk, Tii...1tt:'Ja&: ~usutnrn 'k-a8.. trdll r,ill 'WltrdWd (Authority File). Katalog berasingan untuk koleksi Fakulti Perubatan dan Koleksi Institut Bahasa adalah juga diikhtiarkan.

Jawatankuasa Perpustakaan

J awatankuasa Perpustakaan telah ke­mukakan kepada Jawatankuasa Akademik "Peraturan Jawatankuasa Perpustakaan" yang di.rangka olehnya. Peraturan ini telah­pun diluluskan. Jawatankuasa juga telah menimbangkan Anggaran Perbelanjaan Per­pustakaan bagi tahun 1973. Keanggotaan Jawatankuasa menurut Peraturan baru ada­lah seperti berikut:

1. Naib Canselor (Pengerusi): Datuk Dr. Ariffin bin Haji Ngah Mar­zuki

28

2. Ketua Pustakawan (berasaskan tugas): Haji Abdul Aziz bin Shaik Mydin

3. Ahli yang dipilih oleh Jawatan­kuasa Perjawatan dan Kewangan (Jawatankuasa Perjawatan dan Kewangan telah menolak ke­anggotaan sehingga penubuhan Majlis Universiti kelak)

4. Ahli yang dipilih oleh J awatan­kuasa Akademik (Senat), Dr. Tengku Iskandar Alibasjah

5. Ahli yang dipilih oleh Fakulti Pen­gajian Islam, En. Abdul Rashid bin Abdul Latif!

6. Ahli y.ang dipilih oleh Fakulti Per­ubatan, Dr. Abdul Hamid bin Abdul Rahman

7. Ahli yang dipilih oleh Fakulti Sains, Dr. Noramly bin Muslim

8. Ahli yang dipilih oleh Fakulti Sas­tera, Encik Abdullah Taib

9. Ahli yang dipilih oleh Institut Bahasa, Kesusasteraan dan Ke­budayaan Melayu, Dr. Mohd. f.\min. Swf'J"J1t".~

Jawatankuasa Penerbitan

Ketua Pustakawan telah juga bertugas sebagai Setiausaha kepada Jawatankuasa Penerbitan yang ditubuhkan oleh Universiti.

Kegiatan-Kegiatan Lain

Haji Abdul Aziz bin Shaik Mvdin (Ketua Pustakawan) telah diundang me~jadi Ahli Majlis Persatuan Persatuan Perpustak­aan Malaysia bagi tahun 1973/74.

Cik Robin Barker, Pustakawan Suka­relawan (U.S. Peace Corps.) telah menyedia­kan indeks bagi karya The Ramayana, and the Malay Shadow-PLay oleh Dr. Amin Sweeney, suatu daripada penerbitan yang diuruskan oleh Jawatankuasa Penerbitan.

Cik Rebecca B. Padgett, Penolong Pustakawan (Tugas: Ketua Perkhidmatan Katalog) telah mewakili Perpustakaan dalam Workshop on Cataloguing anjuran bersama Persatuan Perpustakaan Malaysia dan Per­satuan Perpustakaan Singapura pada 11 -12hb Ogos, 1972 di Singapura.

Cik Sharifah Naema bt Syed Mansor, q<t-'Jlromtn. ,?».,r''PU'.takaan. (~.,rkt'JH.h U'JU}, Tkhti.-­sas) telah:

!i}. !uga..rne,wRkilL ~PJ'{lJ l.~akaan.rtalam. Workshop on Cataloguing di Singapura,

(ii) bertugas sebagai Pengarang bagi Berita PPM (Berita Persatuan Perpustakaan Malaysia) bag i tahun 1972/13.

(iii) bertugas sebagai Setiausaha Pen­yelenggara bagi Seminar Peran­cang Perkhidmatan Perpustakaan Awam Negeri di Malaysia, yang telah diadakan pada 11 - 12hb November, 1972 di Kuala Lumpur.

(iv) bertugas sebagai Setiausaha, Per­satuan Perpustakaan Malaysia bagi tahun 1973/14.

Penghargaan

Perpustakaan mengucapkan berbanyak terima kasih kel}ada semua l}ihak, baik institusi maupun individu yang telah men­yumbangkan hadiah buku atau memberi kebenaran untuk membuat salinan daripada buku-buku atau manuskrip yang tidak dapat dihadiahkan. Penghadiah yang terkemuka pada sessi ini ialah Kerajaan British yang telah menghadiahkan buku-buku bemilai £5.000. Kerajaan Belanda telah juga men­yumbangkan hadiah yang terkemuka dengan memberi lebih daripada 150 karya berhu­bungan dengan Bahasa, Kesusasteraan dan

29

Kebudayaan Nu.santara dan juga Islam khas untuk Perpustakaan Cabang Institut Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu. Penghargaan adalah juga disampaikan ke­pada Yayasan Asia dan United States In­formation Service yang menghadiahkan buku-buku mereka dari semana ke semasa.

Perpustakaan Universiti Malaya terus bekeri,llsama. den1@J1- eerJ}llsta.kMD. TlJ(M •. R"engJiargaan Juga diSampaiKan ICepada Perpustakaan-Perpustakaan besar dan ge­dung;ltooung)lmiah ,{anltlain yftnltmembuat salinan reprografi bahan nadir yang diper­lukan oleh kami, terutamanya Perpustakaan Universiti Singapura, Perpustakaan Negara Malaysia, Perpustakaan Museum Pusat Jakarta, Koninklijk Instititut voor Teal, Landen Volkenkunde (Negeri Belan(ta), British Museum, Library of Congress (U.S.A.), dan beberapa Perpustakaan di Australia

Penerbitan Kakitangan

Abdul Aziz Bin Shaik Mydin, Haji. Cadangan untuk Menubuhkan Per­pustakaon Bisikan Perdangan dan Perindustrian di Ibu Pejabat Kemente­rian Perdagangan dan Perindustrian Kerajaan Malaysia. (Proposal for the Establishment of a Commercial and Industrial Intelligence library at the Headquarters of the Ministry of Com­merce and Industry, Government of Malaysia). Kuala Lumpur 1972.

Jai'1'1M1l'1, :&7.'18;\1- Co8y: u~61'1~i-i'!%1-

ing editor bagi Asia, General dan Southeast Asia" dalam Guide to R,efer­ence Sources on Africa, Asia, Latin America and the Carib ben , Middle East and North Africa and Russia and East Europe: selected and annotated. Williamsport, Pa.: Brodart, 1972.

"The bibliographical heritage of the British influenced areas of Southeast Asia." libri 23 (1973)- 109-121. 1973.

PERPUSTAKAAN

Kakitangan Pada 1hb. Mac, 1974

Ketua Pustakawan

Pen%ng Pustakawan

Pembantu Perpustakaan (Berke/ulusan ikhtisas)

Haji Abdul Aziz bin Shaik Mydin, BA(Malaya) ALA

Rebecca B. Padgett, AB(Earham), MA(Arizona), MLS(Calif) Donald Clay Johnson, BA(Wisconsin), MA(Chicago) Sharifah Naema bt. Syed Mansor, Dip Ed(WAust), Dip Lib (Wales)

Zainal Azman bin Rajuddin, BA(S'por)

Hapipah bt. Abdul Mubin, BA(Malaya) Galoh Zakiah bt. Hj. Abdul Malik, BEc(Malaya) Embok Chik bt. Hussein, BEc(Malaya) Norsham bt. Muslim, BA(Malaya) Nora Karen Iqbal

Pembantu Perpustakaan Ali bin Hj. Ahmad Ding Choo Ming, BA(Malaya) Putri Saniah bt. Megat A. Rahman, BEc(Malaya) Arafah bt. Mohd. Isa, BA(Malaya) Abdullah bin Awang, Zainab bt. Abdul Kader, BEc(Malaya) Siti Mumi bt. Idds, BA(Malaya)

Thuraiyan Nadzrah bt. Hj. Mohd. Ghazali, BA(Malaya)

Perkembangan Am Dalam sessi ini (yaitu sessi yang ke

empat sejak Universiti ditubuhkan) ke­mudahan-kemudahan Perpustakaan da­tlatlah diberikan buat kali pertamanya dalam ruangan yang lebih sesuai dan wajar bagi sebuah Universiti. Sebuah bangunan baru seluas 40,000 kaki per­segi telah siap dibina pada bulan Mei, 1973. Juga koleksi-koleksi Perpustakaan berjumlah hampir 100,000 jilid dalam sessi ini, yaitu angka koleksi yang mini­ma bagi sesebuah Universiti baru. Tam­bahan pula sebuah Perpustakaan Cabang Perubatan telah dibuka pada penghuiung sessi ini di tapak sementara bagi Fakulti Perubatan, berdekatan dengan Hospital Besar Kuala Lumpur. Ini diberikan pada tiga tempat, ya itu (1) Perpustakaan Besar

29

di Kampus ut,ama, Jalan Pantai Baru, (2) Perpustakaan Cabang di Kampus Cabang Jalan Universiti (khas untuk ke­gunaan Fakulti Pengajian Islam) dan (3) Perpustakaan Cabang Perubatan. Sejajar dengan perkembangan ini perjawatan perpustakaan telah juga diperbesarkan ke sebanyak 115 orang (terdiri daripada 27 orang peringkat ikhtisas dan 88 orang bukan ikhtisas). Namun demikian, se­panjang sessi ini Perpustakaan menga­lami banyak kesulitan dalam mengisi ke­kosongan, khususnya jawatan-jawatan ikhtisas. Bolehlah dikatakan bahawa pada penghujung sessi Perpustakaan me­ngalami krisis dengan keadaan dimana hanya 13 daripada 27 (atau kurang dari­pada lima pUloh peratus pegaw'ai pada peringkat ikhtisas sebenarnya bertugas.

Bahan-bahan Perpustakaan Dalam sessi 1973-74 yaitu daripada

bulan Mei, 1973 hingga ke bulan April, 1974 koleksi buku-buku dan majalah ter­jilid telah berkembang sebanyak 26.412 jilid. Pada penghujung bulan Mei Per­pustakaan telah mempunyai 96.483 jilid,

yaitu hampir-hampir 100.000 jilid yang dianggap sebagai koleksi minima bagi sebuah Universiti yang baru. Disamping itu langganan majalah-majalah kini (ter­masuk penerimaan sebilangan kecil se­bagai hadiah) telah meningkat ke 1,983 judul pada bulan Februari, 1974.

Perangkaan-perangkaan mengenai perkembangan koleksi Perpustakaan adalah seperti berikut :

Perkembangan Koleksi Dalam Sistem Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia, 1970-1973

, I

I

1970 1971 I 1972 1973

(April) (April) I

(April) I

(April) I

----

Buku-buku dan majalah I terjilid (jilid) 2,000· 14,691 39,512

I

70,071

Majalah-majalah kini : langganan dan hadiah !

(judul) 0 500* 900*1 1,628

Mikrofilem (gulung) 0 14* 300· I

1,200·

Mikrofis (keping) 0 0 17,000 i 24,000·

* Anggaran •• (Perangkaan bagi bulan Februari, 1974)

I 1974

(April) I I

96.483

1,983* *

1,900*

25,000*

Pecahan koleksi bahan-bahan dian tara Perpustakaan Besar dan Perpustakaan­perpustakaan Cabang adalah seperti berikut :

Pembahagian Koleksi Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia, 1974

Perpustakaan Cabang Koleksi Inst. Besar Perubatan Bahasa, Kesu-

sasteraan dan Kebudayaan

Melayu

Buku-buku dan Majalah terjilid (pada bulan April 1974) 82,874 3,045 10,564 Majalah kini yang di-langgan (pada bulan Februari 1974) 1,534 407 22 Majalah kini yang di-terima berterusan se-bagai hadiah (pada bu-lan Februari, 1974) 20 - -

30

Jumlah

96.483

1,963

20

Kewangan

Peruntukan kewangan bag!, tabun 1973 dan 1974- (llerangku.' sess' 197311974 adalah seperU berlkut:-

Buku-buku

Perpustakaan Besar eabang I nsti tut Bahasa,

Peruntukan kewangan bagl Perpustakaan Unlversltl Kebangsaan Halaysia

(Tanpa 6aj I, £181An dan Pe.blnaan Bangunan)

1973

• 600~000 (a)

Kesusashraan & Kebudayaan lIelayu 125 000 (b) 100:000 (e) eabang Perubatan

Kursus Pra Satns, Kuala Lu.pur Kursus Pra Sal ns, S abah

825,000

lIajalah KI nt

Perpust akaan Besal' 160,000 ( ) eabang Perubatan 30,000 e

190,000

Hajalah Kebelakangan

Perpustakaan Besar 150,000 ( ) eabang Perubat an 30,000 e

180,000

Bahan-8ahan Rel!!:ografl (Bahan Pe nye li dl kan Oa 1 .. Bentuk Sa 11 nan)

Perpustakaan Besar 66,000 Cabang Perubatan

66,000

Penjllidan

Perpustakaan Besar 15,000 Cabang Perubatan

15,000

1974-

520,000

125 000 (b) 100:000 (e) 50,000 50,000

230,000 ( ) 55,000 c

200,000 ( ) 35,000 e

70,000

23,000

84-5,000

285,000

235,000

70,000

23,000

JJMLAH BAHAN-8AifAN P£RAlST AKAAN 1,276,000 1,45ts,OOO

Perpustakaan Besar eabang Perubatan

JJIILAH TAJiPA GAJI, £LAON DAN PEIIS I MAAM BANGUNAI

209,000

209,000

1,485,000

218,000 65,000

(a) Teraasuk peruntukan taabahan (all9garan Prbelan]aan Pengurusan) sebanyak 1125,000

283,000

1,741,000

(b) BerJpa peabahaglan tahunan darlpada AlI9garan Peroelan}aan p •• bangunan bagt tHpuh 1971-1975 __ L __ . __ L .~ftft.-

Lantpiran B

Perangkaan-perangkaan mengenal p'n Jaman bahan-ballan Perpustakaan Besar dan bll angan kun Juno~n ke Perpustakaan Basar pada Sessl 1971/1972 hI ngoa SassI lQ73/1974 adalah separtl berlkut:

Anal1sa Pemlnjaman Bahan-bahan Perpustakaan dl Pernustakaan Besar Unlversltl Kebangsaan MalaysIa

Sessl 1971/1972 Sessl 1972/1973 Sessl 197 3/197~ -

«0 leks' 1<01 aks' JUll1ah Kol ekst Ko1 eksl Ko1 eks! KoUksi Terbuka Tarhad T\H'buka Tertlad Jullllah Terbuka Terhad

(Tanda-Merah) (Tanda..f1erah) ( T anda-Merah)

• • a,ooo • "e' -Jula' 5,000 9,000 10,126 8,293 18,~19 11,~26 15,968

Ogos - Oktoba. 5,801 9,516 15,317 11,782 22,3~6 ~,128 10,571 19,370

Nov. - Jan 5,220 11,507 16,727 6,770 9,590 16,360 5,82B 13,027

Feb. - AprIl 2,~9~ 298 2,792 3,128 2,770 5,898 ~,O09 3,250

- .. -.

~etahun • • '" Mei --April 18,515 30,321 48,836 31,806 42,999 H,805 31,834 51,615 .... ~ '0-.4 _____

*ABogaran

e!lanoan kunjungan ke Perpustakaan Besar Unlversltl Kebangsaan Malaysia

SESSI -

1971/1972 1972/1913 1973/191~

~-

Hel - Julal 15,000 57,036 100,74~

Ogos - Oktober 16,590 77 ,595 114,493

Nov. - Januar! 15,019 43,134 133,475-

Feb. - AprIl 2,568 1 G, 161 59,447 -- ---

Setahun • 408,159 Mei --April 49,177 193,932

-

I

---'-

J./.l ah

27,39~

29,941

18,855

7,259

83,449

Kewangan

Peruntukan kewangan bagi tahun 1973 dan 1974 (merangkumi sessi 1973/ 1974 adalah seperti berikut :-

Peruntukan kewangan bagi Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia

(Tanpa Gaji, Elaun dan Pembinaan Bangunan) 1973-1974

Buku-buku Perpustakaan Besar Cabang Inst. Bahasa, Kesu­sasteraan dan Kebudayaan Melayu Cabang Perubatan Kursus Pra-Sains, Kuala Lumpur Kursus Pra-Sains, Sabah

Majalah Kini Perpustakaan Besar Cabang Perubatan

Majalah Kebelakangan Bahan­bahan Reprografii (B a han Penyelidikan dalam bentuk salinan)

Perpustakaan Besar Cabang Perpustakaan

Penjilidan Perpustakaan Besar Cabang Perubatan

Peralatan, kelengkapan dan Perbelanjaan Pentadbiran / Pe­nyelenggaraan

Perpustakaan Besar Cabang Perubatan

JUMLAH (TANPA GAJI, ELAUN DAN PEMBINAAN BANGUNAN

1973

600,000 (a)

125,000 (b) 100,000 (e)

825,000

1974

520,000

125,000 (b) 100,000 (e)

50,000 50,000

845,000

160,000 200,000 30,000 (e) f'I..~ 35,000 (e)

190,0~'f..r~ 285,000

~"\ ~ \)\0

66,000

15,000

1,276,000

209,000

1,485,000

70,000

23,000

1,458,000

218,000 65,000 (e)

1,741',000

(a) Termasuk Peruntukan Tambahan Sebanyak $125,000

(b) Berupa Pembahagian Tahunan Daripada $600,00 Yang Diuntukkan Dalam Ang­garan Perbelanjaan Pembangunan Bagi Tahun 1'971/1975.

(e) Berupa Pembahagian Tahunan Daripada Anggaran Perbelanjaan Pembangunan Sebanyak $855,000 Bagi Tempuh 1972 - 1975.

31

Jumlah peruntukan bagi memper­olehi bahan-bahan dalam tahun 1974 adalah $1,741',000 berbanding dengan $1,485,000 bagi tahun 1973. Suatu usaha yang baru dalam sessi 1973/74 ialah memperolehi bahan-bahan Perpus­takaan khas untuk kegunaan pelajar-pela­jar dalam Kursus Pra-Sains, yang berupa sejenis kursus matrikulasi bagi pelajar­pelajar sains yang diberikan selama se­tahun kepada pelajar-pelajar yang lulus Tingkatan V. Pada penghujung sessi ikhtiar ini telah ditambahkan bagi mem­perolehi buku-buku bagi kursus yang sama yang akan diadakan di kampus baru Universiti Kebangsaan Malaysia Limauan di Kinarut, Sabah.

Kakitangan

~GmIlGh,Gn' :Kil~;toogGn' loog· ;?!1BG-­narkan oleh Universiti adalah sebagai­mana sewajarnya akan tetapi Perpusta­kaan mengalami banyak masaalah oleh kerana kekurangan tenaga akibat dar i­pada kelewatan merekrut tenaga dan juga kesulitan merekrut pustakawan yang ber-

kelulusan ikhtisas. Tambahan pula bagi menghadapi keperluan tenaga buat masa hadapan perpustakaan terpaksa melepas­kan beberapa orang pegawai peringkat ikhtisas untuk memperolehi kelulusan ikhtisas dalam ilmu perpustakaan di luar negeri. Walaupun empat orang pustaka­wan kembali daripada Britain dengan memperolehi kelulusan ilmu perpustaka­an pada permulaan sessi 1973-1974 ma­sih ada lima or,ang lagi diluar negeri pada penghujung sessi itu (yaitu pegawai­pegawai yang baru dihantar). Seme­mangnya pertukaran dan perput,aran ini mengakibatkan banyak kesulitan kepada Perpustakaan daripada segi kestabilan tenaga untuk menjalankan tugas-tugas tertentu. Kesan yang kurang baik ini di­alami oleh semua bahagian Perpustakaan, tetapi terutamanya di Bahagian Katalog. :vl~Gf'I' ;m' ;nen~&cti' 3et~nBpf" ,"" .. nnit' dengan perletakan jawatan oleh dua orang pustakawan yang berkelulusan ikh­tisas oleh kerana sebab-sebab peribadi.

Masaalah kekurangan tenaga dapat digambarkan dalam perangkaan-perang­kaan yang berikut:

Kedudukan Tenaga Peringkat Ikhtisas Pada 1hb. Mac, 1974 di Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia.

Ketua Pustakawan Penolong Pustakawan Pembantu Pustakawan

Jumlah Peringkat Ikhtisas

Jumlah Pustakawan Berkelulusan Ikhtisas

Jumlah Peringkat Ikh­tisas yang sebenarnya I bertugas (i a i t u de­ngan mengecualikan

j

mereka yang cuti be­lajar)

Pe'jawatan I

----- --- - ---

1 5

21

27

27

27

Pada penghujung sessi 1973/1974 ini masaalah kekurangan tenaga yang di­hadapi adalah agak besar sekali. Hanya 48 peratus daripada tenaga ikhtisas se-

Bilangan yang diisi

Bilangan kekosongan

i Peratus yang i diisi (%)

32

1 2

15

108

10

13

3 6

9

17

14

I -- ----- -----

100 40 71

67

37

48

benarnya bertugas. Pada ketika itu 33.3 peratus daripada perjawatan masih belum dilantik dan 18.5 peratus bercuti belajar.

Perkembangan Perjawatan Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia yaitu disistem keseluruhannya adalah seperti berikut:

Perjawatan Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia 1970 - 1974

Peringkat lkhtisas

Ketua Pustakawan Penolong Pustakawan Pembantu Perpustakaan Pembantu Pentadbir Pembantu Perpustakaan Muda

Jumlah Peringkat Ikhtisas

Peringkat Bukan Iktisas Setiausaha

Kerani Tingkatan Khas Kerani / Jurutrengkas Kerani Kerani Muda Perpustakaan Jurutaip Juruteknik Gambarfoto,

Mikrofilem & Pandang­Dengar

Juruteknik Rendah (percitakan)

Penjilid Buku Kanan Penjilid Buku Penyemak Perpustakaan Atendan Perpustakaan Attendan Pejabat Pemandu Van

Jumlah Peringkat Buku Ikhtisas

Jumlah

1970

1 2 2

6

1

4 3 5

6 1

20

26

1971

1 3 6

1

1'1

1

9 3 5

1

10 1

30

41

1972

1 3

12*

1

17

1

10 5 6

3

16 1

42

59

1973

1 3

16*

20

1

2 14 9

10

1

2 1 4

19 1

64

84

1974

1 5

28

1 1 3

23 12 1'1

1

2 1 5

22 8 1

92

120

Pembahagian tenaga diantara Perpu stakaan Besar dan Perpustakaan-Perpusta­kaan Cabang pad a tahun 1974 adalah sebagaimana dalam jadual dibawah ini :

Peringkat Ikhtisas

Peringkat Bukan Ikhtisas

Jumlah

Perpusta- Cabang Cabang Cabang kaan Besar Perubatan Inst. Limauan

24 79

130

33

2 9

11

Bahasa, Sabah Kes. & Keb.

Me/ayu

1

1

1 4

5

Jumlah

28

92 120

Kakitangan peringkat ikhtisas yang memperolehi kelulusan ikhtisas dalam sessi 1973 - 1974 ialah: Cik Hapipah bt. Abd. Mubin

Diploma in Librarianship Cik Galok Zakiah bt. Hj. Ab. Malik

Diploma in Librarianship Cik Embok Chik bt. Hussein

Diploma in Librarianship Cik Norsham bt. Muslim

Diploma in Librarianship Kesemuanya memperolehi kelulusannya daripada College of Librarianship (Uni­versity of Wales), Aberystwyth, Wales. Mereka yang bertolak memperolehi ke­lulusan ikhtisas dalam sessi ini adalah :-Encik Ali bin H. Ahmad

Kursus A. L.A. di City of Birmingham Polytechnic

Encik Ding Choo Ming Kursus Diploma in Librarianship dari­pada college of Librariansh ip, Abery­stwyth, Wales

Cik Putri Saniah bt. Megat Abd. Rahman Kursus Diploma in Librarianship dari­pada University of Strathclyde, Glas­gow

Cik Arafah bt. Mohd. Isa Kursus Diploma in Librarianship dari­padaLiverpool Polytechnic

Puan Zainab bt. Abd. Kadir Kursus Master in Library Science dari­pada University of Wisconsin, Madison, Wisconsin, U.S.A.

Disamping itu mereka yang dipilih untuk mengikuti kursus ilmu Perpustakaan pada

tahun 1974 (tertaklok kepada penerima­annya oleh sesuatu institusi tertentu) adalah seperti berikut:-

Encik Abdullah Awang Puan Siti Murni Idris

Cik Thuraiyen Nadzrah bt.Hj. Mohd Ghazali.

Pada awal bulan Disember, 1973, Cik Robin Barker seorang Pustakawan sukarelawan (U.S. Peace Corps) yang berkhidmat di Universiti Kebangsaan Malaysia sejak awal tahun 1971 telah tamat khidmatnya. Pada awal bulan April, 1974 pUlp Perpustakaan dapat ban­tuan seorang Pustakawan yang lain dari­pada U.S. Peace Corps, yaitu Cik Kristin V. Kerr. Cik Kerr hanya dapat berkhidmat selama limp bulan.

Daripada perangkaan-perangkaan yang tercatit diatas adalah jefas bahawa sejak pembukaan bangunan Perpustakaan baru kadar kunjungan ke Perpustakaan telah meningkat naik sebanyak hampir 90 peratus bertanding dengan sessi yang terdahulu. Namun demikian pinjaman bahan-bahan Perpustakaan tidak melam­bung naik begitu sangat, hanya sekadar 7.5 peratus.

Selain daripada pelajar dan ahli-ahli akademik di Universiti Kebangsaan Malaysia sendiri, Perpustakaan juga di­gunakan oleh beberapa pihak yang lain, terutamanya pelajar Universiti Malaya. Analisa pengguna-pengguna Perpustaka­an dalam sessi 1973/1974 adafah se­perti berikut :

Bilangan Pengguna Yang Terdaftar Dalam Perpustakaan Besar Universiti Kebangsaan Malaysia 1970 - 1974

Pelajar-pelajar UKM Ahli-ahli akademik UKM Pegawai pentadbiran UKM Kakitangan Am Pelajar-pel,ajar Un iversiti Ma laya Pihak luar yang lain

JUMLAH

34

Sessi 1970 - 1'974

1474 129

21 79

217

38

2012

Kemudahan-kemudahan Kepada Pembaca

Perangkaan-perangkaan mengenai pin jaman bahan-bahan Perpus takaan Besar dan bilangan kunjungan ke P~rpustakaan Besar pada Sessi 1971/1972 hingga Sessi 1973/1974

ada lah seperti berikut:

Analisa Peminjaman Bahan-bahan Perpustakaan di Perpustakaan Besar Universiti Kebangsaan Malaysia

Sessi 1971/1972 Sessi 1972/1973 Sessi 1973/1974

Pinjaman Buku- Pinjaman Buku- Pinjaman BUkU-.1 Pinjaman Buku- Pinjaman Buku: j Pinjaman Buku-

buku Biasa dan Jumlah buku Biasa dan buku terhad dua Jumlah buku Biasa dan buku terhad dua Jumlah buku terhad dua iBuku-buku terhad Pinjaman Buku-buku terhad Pinjaman Buku-buku terhad _ Pinjaman

jam jam Jam dua hari dua hari dua hari

Me; - Julai a •• '. "a . . . . . . . . ........ 13.715 14.321 28.036 28.022" 16.068 44.090

Og05 - Oktoher 16.590 5.801 15.317 29.543 22.346 51.889 23.004 19.820 42.824

NoV_ - Januari 15.019 5.220 16.727 20.456 10.673 31.129 19.756 13.027 32.783

Feb. -April 2.568 2.494 2.792 5.1'l37 2.770 8.607 5.733 3,252 8.985

Mei - April 69.551 50.110 119,661 76.515 52,167 128.682

" Jun dan Julai Sahaja. Perpustakaan berpindah ke bangunan baru pada bulan Mei, 1973.

Bilangan kunjungan ke Perpustakaan Besar Universiti Kebangsaan Malaysia

SESSI

1971/1972 1972/1973 1973/1974

Mei - Julai ........ 72.797 100.744"

Ogos - Oktober 16.590 77,595 106.300

Nov. - Januari 15.019 37.572 118.294

Feb. -April 2.568 16.167 59.447

Mei -April 204,131 384.785

• Jun dan Julai Sahaja. Perpustakaan berpindah ke bangunan baru ·pada bulan Mei, 1973.

Bangunan baru Perpustakaan di kampus utama jalan Pantai Baru telah di buka dengan resmi oleh Y.A.B. Tun Abdul Razak bin Datuk Hussein, Perdana Menteri Malaysia, selaku Canselor Un i­versiti pad.a 22hb. Jun, 1973. Perpus­takaan baru mempunyai ruang lebih se­dikit daripada 40,000 kaki persegi dan dapat menempatkan sebanyak 120,000 jilid dan 650 pembaca. Harga bangunan ini ialah M$1 ,281 ,000.

Pengkatalogan Diantara Mei 1973 dan April 1974

Bahagian Katalog telah menerima se­banyak 25,474 buku terus d.aripada Per­khidmatan Perolehan. Jumlah bahan yang dikatalog dalam tempoh yang sama ialah sebanyak 18,172. Dalam tempoh masa yang sama bilangan pengkatalog pukul-rata yang berkhidmat ialah seramai 4.9 orang sahaja, dan itu pun dalam sua­sana kurang kestabilan oleh kerana per­tukaran kakitangan atau penggantian kakitangan bagi menampong perlaksa­naan sekim latihan bagi pegawai-pegawai peringkat ikhtisas yang belum ada kelu­lusan ikhtisas. Juga beberapa orang daripada tenaga pengkatalog yang ber­khidmat dalam bahagian ini pada sessi 1973-1974 hanya boleh dianggap sebagai pelatih yang memakan masa tiga orang pustakawan yang lain dalam melatihkan mereka. Dua daripada tiga orang berke­lulusan, yaitu Puan Embok Chik dan Puan Nora Karen Iqbal hanya mula bertugas sejak bulan Julai/awal bulan Ogos, 1973, (Puan Embok balik pada 23hb. Julai setelah selesai memperolehi kelu­lusan ikhtisas dan Puan Karen mula di­lantik pada 20hb. Ogos). Sebenarnya kecuali Ketua Bahagian Cik Rebecca

Padgett tidak ada kakitangan lain yang berkelulusan yang bertugas sepanjang sessi itu. Tenaga lain yang datang me­nerima latihan pun tidak berkhidmat lebih daripada setahun biasanya. Tambahan pula kelewatan d.an masaalah-masaalah lain dalam pengambilan tenaga juga men­datangkan kesulitan yang amat besar ke­pada Perpustakaan Khusus da lam me­nambahkan tenaga untuk menjalankan kerja katalogan ini. Sebagaimana dinya­takan dalam bahagian "Kakitangan" da­lam lapuran ini, pad,a penghujung sessi ini kurang daripada 50 peratus perjawat­an pegawai-pegawai peringkat ikhtisas sebenarnya bertugas dalam Perpustakaan. Kebanyakan daripada kekosongan dalam perjawatan seharusnya berkhidmat dalam bahagian katalog. Dalam suasana sedi­mikian hasil pengkatalogan pukul-rata bagi seseorang ialah 3708 buku setahun atau 309 buku sebulan.

Selain daripada kerja-kerja biasa ada juga beban-beban tambahan yang di­pikul oleh Bahagian ini. Perancangan dan perlaksanaan sistem katalogan baru bagi Perpustakaan Cabang Perubatan te­lah diusahakan dalam tempoh ini. Kerja ini terpaksa dijalankan dengan mendesak pUla. Juga suatu projek pengkatalogan secara ringkas mengkatalog bahan-bahan berbahasa Arab telah dilaksanakan de­ngan mendesak. Juga buku-buku untuk Kursus Pra Sains terpaksa dikatalog de­ngan mendesak pula.

Katalog-katalog dalam Perpustakaan terus berkembang sebagaimana tergam­bar dalam jadual dibawah ini yang mem­bandingkan kedudukan pada penghujung sessi 1972/1973 dan sessi 1973/1974.

Bilangan Laci Bilangan K ad-kad Katalog Katalog (em)

1973 1974 1973 1974 Katalog Utama (Pengarang/ Judul) 240 360 2,514 3,171 Katalog Utama Perkara (Berabjad) 90 210 1,571 1,919 Katalog Utama Perkara (Berkelas) 60 120 431 917 Katalog Asia Tenggara (Berkelas) 5 15 98 116 Katalog Asia Tenggara (Pengarang/

Judul) 5 15 98 116 Katalog Induk 180 140 1,728 2,191 Katalog Susunan Rak 110 120 1,125 1,223 Fail Wibawa (Authority File) 14 30 180 221

36

Suatu lagi usaha yang diikhtiarkan oleh Bahagian Katalog pad,a tahun ini ia­lah membentuk suatu Unit Penyemakan Buku bagi meninggikan lagi mutu penye­makan-penyemakan bibliografi yang dija­lankan oleh kakitangan di dua bahagian Perpustakaan, yaitu Bahagian Perolehan dan Bahagian Katalog. Dengan mening­gikan mutu penyemakan bibliografi ini maka mutu pengkatalogan dapat diper­baiki dan lebih penting lagi dapat men­hindarkan berlakunya duplikasi dalam memperolehi bahan-bahan Perpustakaan.

K egiatan-kegiatan lain

Dalam bulan Disember 1973 Ketua Pustakawan Haji Abdul Aziz bin Shaik Mydin telah menghadiri persidangan CONSAL (Conference of South-East Asian Librarians) di Manila. Beliau telah membentangkan suatu kertaskerja ber­judu I "Professiona I ization and career development opportunities of Librarians in Malaysia".

Pada bulan Mac 1974 Encik Zainal Azman bin Rajudin dan Cik Siti Murni bt. Idris telah mewakili Perpustakaan di Persidangan Perpustakaan Akademik dan Negara anjuran Persatuan Perpustakaan Malaysia yang telah diadakan di Univer­siti Sains Malaysia, Pulau Pinang. Bebe­rapa Kakitangan lain juga menghadiri per-

37

sidangan ini atas perbelanjaan sendiri, yaitu Cik Hapipah bt. Abdul. Mubin, Cik Norsham bt. Muslim, Puan Nora Karen Iqbal, Cik Rebecca B. Padgett dan Encik Doonald Clay Johnson.

Penghargaan

Sessi 1973/1974 juga telah meru­pakan sessi yang aktif bagi Perpustakaan di' dalam penerimaan berbagai hadiah yang berbentuk buku-buku dan majalah yang dihadiahkan oleh beberapa institu­tusi didalam dan diluar negeri. Peng­hargaan yang tinggi patut diberikan ke­pada Kerajaan British yang telah meng­hadiahkan buku-buku yang yang bernilai £5,000. Yayasan Asia dan United States Information Service turut juga menyum­bangkan berbagai buku rujukan kepada Perpustakaan dari masa kesemasa sepan­jang sessi.

Perpustakaan juga mengucapkan ribuan terimakasih kepada beberapa in­stitusi yang lain seperti Institute of South East Asian Studies dan SEAM EO di Singapura, Perpustakaan Negara Singa­pura, serta juga banyak lagi perpusta­kaan-perpustakaan dan institusi-institusi pengajian tinggi di luar negeri yang turut menyumbangkan terbitan-terbitan mereka kepada Perpustakaan.

Pustakawan

Pen%ng Pustakawan

PERPUSTAKAAN

Hj. Abdul Aziz b. Shaik Mydin, BA (Malaya), ALA

Zainal Azman b. Rajudin, BA (S'pore), Dip. Lib. (Wales)

Hapipah bt. Abdul Mubin, BA (Malaya), Dip. Lib (Wales)

Embok Chik bt. Hussein, BEc (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Norsham bt. Muslim, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Pembantu Perpustakaan Nora Karen Iqbal, BA (Monash), Assoc. Dip. Lib. (RMIT)

Kee Kum Ping, BA (Malaya), Dip. Lib. (NSW)

Pustakawan Sukare/awan ( T araf: Pembantu

Putri Saniah bt. Megat Abdul Rahman, BEc (Malaya), Dip. Lib. (Strath.)

Ding Choo Ming, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Arfah bt. Mohd. Isa, BA(Malaya), Dip. Lib. (Liverpool Poly)

Miskiah bt. Ahmad, BEc (Monash), Assoc. Dip. Lib. (RMIT)

Zainab bt. Abdul Kader, BEc (Malaya) - cuti be/ajar

Ali b. Hj. Ahmad - cuti be/ajar

Ding Ten MoL BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Mohd. Ghazali b. Hj. Abbas, Drs. (Indon.)

Thuraiyen Nadzrah bt. Hj. Mohd. Ghazali, BA (Malaya) - cuti be/ajar

Maskurah bt. Hj. Mohd. Yassin, BA (UK Malaysia)

Ramlah bt. Hj. Khalid, BA (Malaya)

Tusiman b. Mingun, BA (Malaya)

Jamilah bt. Mohamed, BSc (Madras)

Perpustakaan) Joyce L. Aggio, BA (Calif. State), MLS (S. Calif.)

Pembantu Pentadbir

Lynne M. 'Byrne. BA (Willamette), MLS (UCLA)

Sue Anne Manville, BA (Wash.), MLS (Hawaii)

Frances Rose Turner, BA (La Trobe), ALAA

Nurul Huda @ Ariffin b. Muda, BA (UK Malaysia)

23

Matlamat

Matlamat Perpustakaan ialah untuk memperolehi dan menyelenggarakan bahan-bahan pembelajaran dan peng­ajaran berbentuk buku, jernal, risalah, dokumen dan bahan-bahan yang lain sa­perti salinan mikro, pita, slaid, kaset, filem dan sebagainya untuk penggunaan para anggota un iversiti.

K oleksi Perpustakaan

Koleksi buku-buku dan majalah terjilid telah meningkat ke 133,086 bahan

yaitu dafam sessi 1974/75 penambahan sebanyak 32,777 bahan berbanding de­ngan 26,412 bahan pada sessi 1973/ 1974.

Dua buah Perpustakaan Cabang te­lah ditubuhkan yaitu Cabang Perubatan di Jalan Doktor Latiff, Kuala Lumpur (kawasan Hospital Besar) dan Cabang Limauan di Sabah untuk pelajar-pelajar Kursus Matrikulasi Sains.

Taburan koleksi buku dan majalah ada­lah berikut:

Pertaburan K oleksi Perpustakaan

Mei 1975

Buku-buku dan Majalah Terjilid (Bilangan Jilid)

angganan Majalah Kini (Judul) L

M ajalah Kini Yang Diterima Sebagai Hadiah dan Pertukaran (termasuk bahan-bahan menu-rut Akta Pemeliharan Buku) (Judul)

Perpusta­kaan Besar

I I \108,276 I

1,970

533

I Dokumen Berkala Pertubuhan-Pertubuhan Antarabangsa Yang I ;

Diterima Secara Berterusan I (Judul)

, 176

Dokumen Berkala Kerajaan i

Malaysia Yang Diterima Secara Berterusan (Judul) 163 i

Jumlah Majalah/Dokumen

I Berkala Yang Diterima (Bilangan Judul) 2,842

24

Koleksi I Koleksl Inst. Kursus 1

\

Bahasa Matriku-Cabang Kesu- I lasi Sains I

Perubatan asteraan II (Kota Kina- [ Jumlah

I dan Kebu- balu dan

dayaan I Kuala Melayu Lumpur

I I I

6.408\ 17,010 i 1,392 I 1-33,086

1,081 171 - 3,222

40 - - 573

I - - - i 176

i I ~

- - I - I 163 ! I , I I

:

1, 121 I 171 - 4,134

Selain daripada bahan-bahan yang dinyatakan di atas Perpustakaan mem­punyai koleksi bahan mikro yang agak besi!r. Kumpulan terbesar dalam koleksi ini ialah bahan-bahan Indonesia dalam Joint Microfiche Project Royal Institute of Linguistics and Anthropology di Leiden dan Inter-Documentation Company di lug, Switzerland, yang telah disalinkan dalam bentuk mikrofis sebanyak lebih kurang 1 AOO judul majalah dan 7,000 monograf terbitan tempoh 1945-1968 yang tersimpan dalam Wason Collection, Olin Library, Universiti Cornell. Koleksi ini terdiri daripada sebanyak lebih-kurang

60,000 keping mikrofis. Bahan-bahan lain dalam koleksi mikro ini berupa sali­nan arkib, suratkhabar dan buku-buku lama/nadir yang diperolehi untuk maksud penyelidikan.

Penggunaan Perpustakaan

Perangkaan mengenai pinjaman ba­han-bahan Perpustakaan, bilangan peng­guna yang terdaftar dan bilangan kun­jungan oleh pengguna Perpustakaan Besar, Cabang Jalan Universiti (Kampus Fakulti Pengajian Islam) dan Cabang Perubatan adalah seperti berikut :

Penggunaan Sistem Perpustakaan

Sessi 1974 - 1975

Perpustakaan Besar

Perpustakaan CabangX~ Ian Universiti

Perpustakaan Cabang Perubatan -

Sistem Keseluruhan (Kecuali Cabang Limauan. Sabah)

Koleksi Terbuka

39,540

5,901

2,429

47,870

* Pendaftaran tidak dijalankan secara berasingan

Jelas daripada perangkaan-perang­kaan yang tertera di atas bahawa 54 peratus daripada penggunaan Perpusta­kaan keseluruhannya adalah untuk bahan­bahan dalam Koleksi Terhad "Tanda Merah" yang berupa buku-buku yang khas dianjurkan oleh tenaga pengajar ke­pada pelajar.

Koleksi Institut Bahasa, Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu

Koleksi ini sudah mengandungi se­banyak 17,000 buku pada penghujung sessi (Mei 1975) dan diselenggarakan

PINJAMAN

Pinjaman

I Ter:1ad (Tallda­Merah)

48,364

7,184

1.519

57.067

-_. Pengguna yang

Jumlah Pinjaman

\ Terdaftar

87,904

13,085 1_

3,948 1

;o~~~~;T

4,809

*

296

5.105

Kunjungan Ke

Perpusta­kaan

387.149

92.829

28.858 ---------

508.836

oleh seorang Pembantu Perpustakaan. Ding Choo Ming.

Perpustakaan Cabang di Kampus Fakulti Pengajian Islam

Cabang ini ialah sebahagian dari­pada Perpustakan Besar dan dicantumkan dengan koleksi Perpustakaan Besar apa­bila Universiti berpindah ke Bangi kelak.

Banyak seka Ii bahan-bahan Arab yang telah diperolehi dalam sessi 1974/ 75 ini. Bolehlah dikatakan bahawa Per­pustakaan U n i v e r sit i Kebangsaan Malaysia mempunyai koleksi bahan-bahan Islam yang terkaya sekali di rantau Asia Tenggara pada masa sekarang.

25

Perpustakaan Cabang Perubatan

Perpustakan Cabang Perubatan telah memulakan perkhidmatannya pada 27hb. Mei, 1974 bertempat di bangunan semen­tara Fakulti Perubatan di kawasan Hospi­tal Besar Kuala Lumpur. Tugas-tugas memperolehi buku-buku dan pengkata­logan bahan-bahan masih lagi dipusatkan di Perpustakaan Besar.

Perpustakaan Cabang Limauan, Sabah Perpustakaan ini dimulakan dengan

200 jilid buku yang di pindahkan dari­pada Perpustakaan Besar. Sehingga Mei 1975 koleksi ini berjumlah lebihkurang 500 jilid buku.

Koleksi Bahan Pus taka Jabatan-Jabatan Akademik

Jawatankuasa Perpustakaan telah membuat beberapa syor kepada Senat berkenaan dasar-dasar mengadakan ko­leksi bahan pustaka di jabatan-jabatan akademik dalam Universiti. Ada sebi­langan kecil sahaja jabatan dalam Univer­siti yang diuntukkan wang pada sessi ini. Sebahagian daripada bahan-bahan ini di­perolehi oleh Perpustakan untuk jabatan yang berkenaan.

K egiatan K akitangan

Hajj Abdul Aziz b. Shaik Mydin telah melawat beberapa Perpustakaan Universiti di United Kingdom selama se­bulan pada bulan April 1974 atas anjuran British Council. Beliau telah menghadiri kursus "M a nag e men t of Human Resources" anjuran Malaysian Institute of Management selama tiga hari, 13hb -15hb. Ogos, 1974. Beliau telah melawat Perpustakaan Cabang Limauan di Kota Kinabalu pada bulan September 1974 dan

26

sesudah itu pergi ke Jakarta berhubung dengan perolehan bahan-bahan Indonesia.

Zainal Azman b. Rajudin telah menghadiri kursus "International Training Course in the Administration of Library and Information Services" di Canberra, anjuran Kerajaan Australia, serama dua bulan setengah pada bulan September hingga November, 1974.

Haji Abdul Aziz bersama dengan Zainal Azman b. Rajudin telah mewakili Perpustakan dalam mesyuarat Standing Committee on Microforms (SCOM), an­juran Persatuan Perpustakaan Ma laysia dan Persatuan Perpustakan Singapura pada 21 hb. Januari 1975 di Singapura.

Hapipah bt. Abdul Mubin berserta Embok Chik bt. Hussein telah mewakili Perpustakaan dalam persidangan "To­wards Universal Bibliographic Control" anjuran Persatuan Perpustakaan Malaysia dan Persatuan Perpustakaan Singapura yang telah diadakan di Singapura pada 21hb. hingga 31hb. Februari, 1975.

Penerbitan Ding Choo Ming, "Erti imbuhan kata

kerja dalam Bahasa Malaysia", Teachers' Journal (Kuala Lumpur: The United Chinese School Teachers' Association, Federation of Malay) 15 Dis. 1973. h. 19-22; 15Feb. 1'974, h.23-25; 15 April, 1974, h.29-30

Ding Choo Ming, "Subject biblio­graphy: the teaching of reading in elementary schools", Teachers Journal (Kuala Lumpur: The United Chinese School Teachers' Association, Federation of Malaya), 15 Okt. 1974, h.43-52.

Ke:tua Pustakawan

Pen%ng Pustakawan

PERPUST AKAAN

Hj. Abdul Aziz b. Shaik Mydin, BA (Malay.a), ALA

Zainal Azman b. Rajudin, BA(Sing.), Dip. Lib. (Wales)

Hapipah bt. Abdul Mubin, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Embok Chik bt. Hussein, BEe (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Norsham bt. Muslim, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Pembantu Perpustakaan Siti Hasnah Simanjuntak, BA (Indon.), MLS (Hawaii)

Nora Karen Iqbal, BA (Monash), Assoc. Dip. Lib. (RMIT)

Kee Kum Ping, BA (Malaya), Dip.Lib. (NSW)

Putri Saniah bt. Megat Abdul Rahman, BEe (Malaya), Dip.Lib. (Strath.)

Ding Choo Ming, BA (Malaya), Dip.Lib. (Wales)

Arfah bt. Mohd. Isa, BA (Malaya), Dip.Lib. (Liv.)

Miskiah bt. Ahmad, BEe (Monash), Assoc. Dip.Lib. (RMIT)

Zainab bt. Abdul Kader, BEe (Malaya), MSe.LSe. (Wis.)

Ali bin Hj. Ahmad. ALA

Ding Ten Moi, BA (Malaya), Dip.Lib. (Wales)

Chan May Yeen, BA (Lane.), Dip-Lib. (Lond.)

Mohd. Ghazali b. Hi. Abas. Drs. (Indon.)

Thuraiyen Nadzrah bt. Hij. Mohd. Ghazali. BA (Malay.a), Dip.Lib. (Liv.)

Noor Aini bt. Osman, BA (Malaya), Graduate Dip. Lib. (Canberra Coli. Adv.Ed.), ALAA

Wan Meriam bt. Hi. Wan Ibrahim, BA (Mal.aya), Dip.Lib. (Lond.)

Ramlah bt. Khalid, BA (Malaya) - euti be/ajar

Jamilah bt. Mohamed, BSe (Mad.) - euti be/ajar

Rogayah bt. Hi. Mohd. Yasin, BA (Malaya)

48

Tusiman b. Mingun, BA (Malaya)

Harani bt. Hussein, BSc (Malaya)

Halimatus Sa'adiah bt. Mohd. Saleh, BA, Dip.Ed. (Malaya)

Mamat b. Che' Chik, BSocSc (Sains Malaysia)

Pustakawan Sukarelawan (Tarat: Pembantu

Perpustakaan) Joyce L. Aggio, BA (Calif. State), MLS (S. Calif.)

Lynne M. Byrne, BA (Williamette), MLS (UCLA)

Sue Anne Manville, BA (Wash.), MLS (Hawaii)

Frances Rose Turner, BA (LaT), ALAA

Pegawai Tadbir Nurul Huda @ Ariffin b. Muda, SmSa (UK Malaysia)

Matlamat

Matlamat Perpustakaan ialah untuk memperolehi dan menyelenggarakan bahan-bahan pengajaran dan pengetahu.an dalam bentuk buku, jurnal, risalah, doku­men serta bahan-bahan lain seperti salinan mikro, pita, slaid, kaset, filem dan sebagainya, yang dapat digunakan seba­gai bantuan kepada fungsi-fungsi penga­jaran dan penyelidikan.

Sistem perpustakaan yang terdapat di Universiti ini ialah sistem Perpustaka­an Pusat, dimana semua urusan pentad­biran perpustakaan dipusatkan, kecuali koleksi-koleksi rujukan kecil dalam sese­buah Jabatan Akademik diadakan khas untuk kegunaan ahli-ahli akademik.

Perkembangan Am

Dalam sessi 1975/76 ini, kedu­dukan kakitangan peringkat ikhtisas di perpustakaan adalah lebih setabil. Dari­pada 28 jawatan ikhtis.as 27 telahpun di­isi.

Dari jumlah 27 orang ini, 20 oran!=! mempunyai kelulusan ikhtisas dan 18 orang darinya adalah warg.anegara. Tujuh orang lagi belum mempunyai kelulusan ikhtisas. Perpustakaan juga mendapat bantuan emp.at orang pustakawan sukare­lawan; tiga cari U.S. Peace Corps dan seorang dari Australian Volunteers

49

Abroad. Keadaan kakitangan yang agak setabil ini telah membolehkan perkhid­matan-perkhidmatan yang diberikan ter­masuk kerja-kerja pengkatalogan bahan­bahan Perpustakaan bertambah pesat lagi. Sebanyak 36,050 buah buku yang diterima oleh Bahagian I<atalog: bil.ang­an yang diproses ialah 34,818.

Perkembangan juga berlaku dalam perkhidmatan yang diberikan. Satu cawangan baru telah ditubuhkan pada penghujung bulan Ogos 1975 untuk mempergiatkan lagi perolehan bahan­bahan pandang-dengar serta memberikan perkhidmatan pand.ang-dengar yang lebih memuaskan. Satu cawangan dokumen baru yang diwujudkan pada sessi 1974/ 75. diperkembangkan lagi. lanya diken­dalikan secara berasingan bagi memu­dahkan pencarian bahan-bahan pener­bitan Kerajaan (terutamanya Kerajaan Mal.aysia) petubuhan United Nations dan agensi-agensinya, serta terbitan-terbitan daripada institusi tertentu seperti Rand Corporation.

K oleksi Perpusakaan Bagi jangkamasa Jun 1975 hingga

Mei, 1976, Perpustakaan telah berjaya memperolehi sebanyak 39,880 b u .a h buku, dokumen dan majal.ah terjilid, men­jadikan jumlah bahan-bahan tersebut sehingga Mei 1976 sebanyak 172,966 buah.

Majalah-majalah yang diterima se­cara berterusan oleh perpustakaan telah meningkat ke 4,842 judul dalam sistem perpustakaan keseluruhannya. 3,567 dari­nya adalah dilanggan daripada peruntuk­kan universiti, manakala 19 buah judul diterima melalui sekim pertukaran dan 1,256 judul yang lain diterima secara percuma (536 judul sebagai hadiah dan 720 judul di bawah Akta Pemeliharaan Buku-Buku 1966).

Darj jumlah 3,567 judul majalah yang dilanggan tadi, 2,51'1 darinya ada­lah untuk Perpustakaan Besar (termasuk 140 judul yang diterima oleh Cawangan Dokumen), dan 1,056 judul adalah untuk Perpustakaan Cabang Perubatan.

Dalam sessi ini beberapa bahan yang terkemuka telah diperalehi oleh Perpustakaan. lanya diperolehi untuk keperluan pengajian dan penyelidikan yang sedang berjalan atau diranc,angkan. Koleksi Open University di Britain yang berupa bahan-bahan penqajaran/pembe­lajaran dalam bentuk buku telah diper­'tI w i I -i.rel f~:j1:l11 I rel rYK'cf).J . '1i rS-dlllP n f1I : tl tJ

beberapa bahan dalam bentuk pandang­dengar yang diusahakan oleh Open Uni­vflf::'iUMot~a&'hum,1h;wr41\6nLI1~F'~ffi.lfiPc:rJlI­salinan tesis-tesis PhD. menqenai Asia Tenggara dan Islam daripada 'Universiti­Universiti di luar negen (melalui peran­taraan University Microfilms, Inc.) dipe­satkan I,agi. Masalah perolehan bahan­banan Arab telahiuga dapat diatasi dengan memuaskan terutamanya dengan menghubungi seorang pembekal yang cekap di Beirut. Dalam usaha ini bebe­rapa pembekal yang lain di Beirut dan Kahirah juga dihubungi. Usaha bagi me­lengkapk,an koleksi unik kesusastraan Indonesia karangan Peranakan Tionghoa yang dimiliki oleh Perpustakaan telah iuga diteruskan. Dalam sessi ini iuga Perpustakaan telah menerima dalam ben­tuk salinan mikrofis bagi bahan-bahan dalam projek "Modern Indonesia Project" iaitu projek memikrofilemkan bahan-ba-

I1K.':'vdnlrderrTlftIDI -Jtr:g{)d'tm~o'~I:-i-II"de~=-:-_-_ tempoh 1945 hingga 1968 simpanan Olin Library di Cornell University, U.S.A. Sebanyak 1.400 judul majalah dan 7,000 buku telah difilemkan dalam projek ini. Pertambahan yang berkesan juga berlaku dalam koleksi salinan surat-

50

khabar-suratkhabar tempatan (baik dalam bahasa Melayu mahupun bahasa Ing­geris). serta Government Gazette bagi tempoh sejak awal kurun ini. lanya adalah bahan a s a s bagi pengkajian sejarah tanahair disamping beberapa siri arkib yang pernah diperolehi da­lam salinan mikrofilem pada sessi-sessi yang dahulu. Dalam bidang pengajian sastra-budaya Melayu, Perpustakaan telah mempesatkan peralehan dan pemikrob­leman hasH-hasH sastra Melayu Moden. Sehingga ini lebih 65% dari hampir 10400 buah novel, drama, cerpen, sajak dan sebagainya, telahpun dipero/ehi.

Selain daripada bahan-bahan dalam bentuk buku dan majalah, Perpustakaan juga telah mempergiatkan lagi peralehan bahan-bahan pandang-dengar. Bahan­bahan pandang-dengar ini meliputi bahan­bahan dalam bentuk mikrofilem, mikrofis, filem, filemstrip, pita kaset, pita gu lung terbuka, piring hitam dan sebagainya. Alat-alat untuk menggunakan bahan-ba­han ini juga diperolehi.

'Lntn.lK menO'loatKan nanan:mihan bac,aan secara hadiah dan juga maklumat­maklumat tertentu, pihak perpustakaan h.o.rllr-"3h~ .dQnn?r- .. ~oQ.t;'-.,..~!:t.u'-~kJlrM~"r~-r-.---I-,""r'V'n.oH"lU'

kedutaan aSlng di Kuala Lumpur. Di­ant a r a kedutaan-kedutaan/perwakilan yang telah menghadiahkan bahan-bahan tertentu itu ialah Australia France, Bang­ladesh, United Kingdom (melalui British Council), Belgium, Federal Republic of Germany, Japan, Republic of Korea, Phi­lippines. United States of America, India, USSR. Singapore, Sri L:anka/lndonesia, New Zealand dan Sweden, Bi,asanya mereka mengirimkan akhbar dan maka­lah-makalah mengenai negara masing­masing.

Sumbangan utama yang diterima oleh Perpustakaan adalah daripada Kera­j.aan Belanda yang telah menghadiahkan terbitan-teribtan dalam bidang kesusas­traan, pendidikan, seiarah dan sains poli-~"~, -;:-":Tly,t ::r{loOLlJ:l:{l~, YA,6: _O!t~r1lui<ao, . nn 'nm Kerajaan Iran telah menghadiahkan lebih kurang 400 judul buku-buku dalam bi-dang sastra/budaya Parsi. Dalam sessi ini juga Kerajaan British telah men.awar-kan £1,000 untuk memperolehi buku-buku bagi Kampus UKM di Sabah,

Taburan koleksi Perpustakaan sehingga Mei 1976 adalah seperti dalam jadual berikut :

TABURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN MEl 1976

Perpustakaan Besar i i j

_._.- ------------- .- i

Koleksi- Koleksi I Semua Cabang I Cabang Koleksi Dokumen I Koleksi Perubatan I Sabah Kecuali I Koleksi I

Dokumen I I I ---- --- - --- - "---.- --- "--'- _ .. - ..

Buku dan jurnal 155.073 3.820 158.893 I

12.236 1.837 I _ terjilid (judul)

I-Bahan Pandang-dengar I (Filemloop. Filem-strip

,

pita kaset. dsb.) 1.188 - 1.188 I

430 -(butiran bahan) I -Mikrofilem (gulung) 3.123 - 3.123 I - -

Mikrofis (keping) 96.159 - 96.159 I - --

Mikrokad (keping) 1.903 - 1.903 I -I -

JUMLAH BAHAN I

12.6661 257.446 3.820 261,266 1

1.837 (unit)

I

Jurnal. Majalah. I Akhbar yang dilanggan 2.371 140 I 2.511 I 1.056 (judul) 1

-I --I

Jurnal. Majalah. Akhbar yang diterima 472 738 1,210 65 -sebagai hadiah. per-tukaran. dsb. (judul)

_.

JUMLAH JURNAL. 1

I MAJALAH. AKHBAR 2,843 878 3.721 1.121 -(judul)

Mikrofilem (judul) 384 - 384 - -

Mikrofis (judul) 10.733 - 10.733 - -

Mikrokad (judul) 1 - 1 - ---

JUMLAH BAHAN 11.118 1 11.118

MIKRO (judul) - - -

JUMLAH BAHAN PANDANG-DENGAR 120 - 120 81 -BUKANMIKRO (judul)

51

JUMLAH

--

172.966

1.618

3.123

96.159

1.903

275.769

3.567

1.275

4.842

384

10.733

1

11.118

201

Perjawatan dan Pengambilan Tenaga

Diakhir sessi 1975/76 kedudukan kakitangan ikhtisas agak setabil dengan pengambilan empat orang kakitangan Pembantu Perpustakan berkelu lusan ikh­tisas dan dengan kembalinya tiga orang Pembantu Perpustakaan yang telah ber­cuti bela jar .

Pembantu Perpustakaan yang ber­kelulusan ikhtisas yang dilantik pada sessi ini ialah ;-

1. Sit; Hasnah Simanjuntak

2. Chan May Yeen

3. Noor Aini bt. Osman

4. Wan Meriam bt. Hj. Wan Ibrahim

Penggunaan Perpustakaan

Manakala tiga orang Pembantu Per­pustakaan yang kembali dari mendapat­kan kelulusan ikhtisas mereka adalah ;-

1. Zainab bt. Abd. Kader

2. Ali bin Hj. Ahmad

3. Thuraiyen Nadzarah bt. Hj. Mohd. Ghazali

Tiga orang Pembantu Perpustakaan telah dihantar dalam sessi ini untuk men­dapatkan kelulusan ikhtisas. Mereka adalah ;-

1. Harani bt. Hussein

2. Halimatus Sa'adiah bt. Mohd. Saleh

3. Rogayah bt. Hi. Mohd. Yasin

Perkembangan perjawatan Perpus­takaan adalah seperti dalam jadual beri­kut;

Perangkaan mengenai pinjaman bahan-bahan Perpustakaan, bilangan pengguna yang terdaftar dan bilangan kunjungan oleh pengguna-pengguna Perpustakaan Besar, Cabang Jalan Universiti dan Cabang Perubatan adalah seperti berikut;-

Perangka'an bagi sessi 1975/1976 Perkhidmatan Reprografi menunjukkan angka yang lebih tinggi iika dibandingkan dengan tahun-tahun sebe­lumnya Sebab yang jelas ialah bertam­bahnya pengguna-pengguna Perpustaka­an. Suasana dalam kampus yang lebih tenteram juga mengujudkan perkem­bangan yang pesat ini. Juga pada sessi 1975/1976 ini buat pertama kalinya orientasi Perpustakaan dijalankan dengan lebih istimewa. Keterangan-keterangan secara vokal, melalui tape-slide, kun­jungan-kunjungan berpandu dan "visual aid" yang lain jelas memberi kesan ter­hadap penggunaan Perpustakaan.

Satu perkembangan baru dari segi pinjaman bahan-bahan Perpustakaan harus diperhatikan. Buat pertama kali­nya peratus pin iaman bahan-b.ahan ter­buka (bahan-bahan am) adalah lebih tinggi daripada pinjaman Terhad Tanda Merah. Ini menunjukkan pelajar-pelajar tidak saja bergantung kepada bahan­bahan Tanda Merah untuk rujukan.

52

Bilangan s.alinan reprografi (s.3Iinan gambarfoto) telah juga meningkat dalam sessi ini. Mesin-mesin penyalinan ter­dapat di Perpustakaan Besar (tiga mesin), di Perpustakaan Cabang Peru­batan (satu mesin) dan di Perpustakaan Cabang Jalan Universiti (satu mesin). Perbandingan perkembangan dalam bi­lang.an salinan yang dibuat di dalam sis­tem Perpustakaan adalah seperti berikut ; (Lihat muka 53).

Pada sessi ini suatu mesin penya­linan baru telah ditambah di Perpustaka­an Besar. Su.atu lagi pencapaian yang agak menguntungkan para pengguna ialah keputusan menurunkan harga setiap sa­linan yang dibuat itu dar; $0.20 sen ke $0.10 sen sah.aja.

Perpustakaan Cabang Jalan Universiti

Walaupun Perpustakaan Cabang ini berasingan secara fisikal dari Perpusta-

-.-.-.-.-....:;0--.-..-.,,-':

PERJAWATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DI SEMENANJUNG MALAYSIA

1974 1976

1974 1975

Peringkat Ikhtisas

Ketua Pustakawan 1 1 Penolong Pustakawan 5 6 Pembantu Perpustakaan I 20 22

I ~ -

Jumlah Peringkat Ikhtisas 27 29

1976

1 6

22

29 ------ ---- ._- ----- -

Peringkat Exekutib

Pegawai Tadbir 1 1 1

Peringkat Bukan Ikhtisas

Setiausaha 1 1 " ,~Ker~.,i Tin~bt"n I<h"" 1 1 ~

Jurutrengkas 3 3 3 Kerani 23 27 27 Kerani Muda 12 15 15 Jurutaip 11 15 15 Juruteknik Gambarfoto 1 1 1 Juruteknik Rendah 2 3 3 Penjilid Kanun 1 1 1 Penjilid 5 6 6 Penyemak Perpustakaan

I 22 24 24

Atenden Perpustakaan

.~",,,l ..... ~ ... 8 11 11

Atenden Pejabat 1 3 3 POO';':lnn

'l

1

\/:=In --"-lUIr~ 1 1

----------- ~- ------,- -----I

-----.~-

Jumlah Peringkat Bukan Ikhtisas 92 113 I 113 I

--

I -~~----- --\--

JUMLAH BESAR 120 142 142

'Perjawatan bagi Perpustakaan Cabang UKM Limauan (Sabah) ialah empat orang yaitu dua Kerani Muda dan dua Penyemak Perpustakaan

53

PENGGUNAAN

!

SISTEM SESSI

P I

I Koleksi Terbuka

I ,

i

PERPUSTAKAAN DI SEMENANJUNG MALAYSIA 1974/1975 DAN SESSI 1975/1976

N J A M A N Pengguna Kunjungan

I

- Yang ke Pinjaman Terhad

Jumlah Pinjaman Terdaftar Perpustakaan (Tanda Merah)

I I

I I ! 1974/75 i 1975/76 ,

I 1974/75 1975/76 I 1974/75 1975/76 1974/75

i 1975/76 1974/75 1975/76

I I I , , I ---- --- ----I I

4,518 I 37,568 57.101 I

116.431 I Perpustakaan Besar 47.721 59.330 I 85,289 6,254 335,140 446,824

I Perpustakaan Cabang Jalan Universiti 5.707 12.106 6.476 i 8,725 ! 12.183 20,831 - -I 90.784 100.981

Perpustakaan Cabang Perubatan 3.043 2.633 1,763 839 4.806 3.472 296 479 33.219 50.135

Sistem Keseluruhan (Kecuali Cabang

140.734 1 Limauan. Sabah) 46.318 71.840 55.960 I 68.894 102.278 4.814 6,733 459.143 . 597.940 i

I , I

I

Perpustakaan Besar dan I Perpustakaan Cabang

Jalan Universiti

Perpustakaan Cabang

Perubatan Jumlah

Sessi 1974/75 (Jun 1974-Mei 1975) 183,360 6,529 189,952

Sessi 1975/176 (Jun 1975-Mei 1976) 211,828 15,933 227,761

kaan Besar, ianya diletakkan di bawah penyeliaan Ketua Perkhidmatan Pembaca di Perpustakaan Besar. Ketua Cawangan ini ialah Puan Arfah bt. Mohd. Isa yang juga bertanggungjawab atas penyelarasan perkembangan koleksi Islam dan Tamad­dun Arab serta menja lankan tugas-tugas pengkatalogan buku-buku Arab. Pada bulan Ogos tug.as-tugas Ketua Cawangan ini diambil alih oleh Encik Ali bin Hj. Ahmad setelah kembali dari mendapatkan kelulusan ikhtisas.

Banyak bahan-bahan Islam dan bahan-bahan berbahasa Arab telah diper· olehi dalam sessi ini untuk diletakkan di Perpustakan Cabang. Pert.ambahan ba­han-bahan ini adalah lebih dari 4,000 jilid. Koleksi majalah juga telah ditam­bah deng.an pesatnya. Sehingga ini 187 buah judul majalah yang berhubungan dengan Islam, Arab dan Undang-Undang adalah langganan secar.a berterusan. Dari jumlah tersebut 62 judul majalah dalam bahasa Arab.

Perpustakaan Cabang Perubatan (Fakulti Perubatan, Kawasan Hospital Besar, Kuala Lumpur)

Perpustakan ini telah mula memberi perkhidmatannya sejak bulan Mei 1974, dan telah berkembang dengan pesatnya. Dalam sessi 1975/76 ini Koleksi Perpus­takaan Cabang Perubatan ini telah me­ningkat ke 12,666 buah buku dan majalah terjilid. 1,056 majalah adalah dilanggan secara berterusan. Banyak bahan-bahan pandang-deng.ar juga diperolehi dalam bidang perubatan.

55

Dan segi perkhidmatan, Perpusta­kaan Cabang ini telah menikmati perkem­bangan yang pesat. Bilang.an kunjungan sudah meningkat hampir 50% lebih, ber­banding dengan sessi yang dahulu, yaitu daripada 33,219 ke 50,135. Pengguna­an bahan-bahan Perpustakaan terutama­nya terbitan bersiri juga telah bertambah. Pertambahan penggunaan bahan-bahan adalah disebabkan bertambahnya bilan­gan kakitangan akademik di Fakulti Per­ub.atan

Perpustakaan Cabang Limauan, KQita Kinabalu, Sabah

Oleh kerana belum ada Pembantu Perpustakaan dilantik untuk ditugaskan sebagai Ketua Cawangan, pentadbiran Cabang ini masih lagi diletakkan di bawah pengelolaan Ketua Bahagian Per­khidmatan Pembaca Perpustakaan Besar.

Koleksi di cabang ini masih kecil sebanyak 1,837 bah.an sahaja. Bi/angan kakitangan yang bertugas masih empat orang iaitu dua orang Kerani Muda dan dua orang Penyemak. Pada akhir sessi ini semua k.akitangan ini adalah anak Sabah. Dua orang kakitangan yang di­hantar dari Perpustakaan Pusat telah kembali semula bertugas di Perpust.akaan Pusat.

Lawatan Kakitangan

1. Puan Ding Ten Moi telah melawat Perpustakaan Region.al English Lan­guage Centre di Singapura pacia bu­lan Julai 1975 untuk mengkaji cara-

2.

3.

4.

5.

6.

Cara memperolehi dan mengkatalog bahan-b.ahan pandang-dengar.

Ketua Perkhidmatan Perolehan, Cik Hapipah Mubin telah menghadiri kursus 'Precis Indexing' yang telah diadakan di Perpustakaan Negara pada 17hb. November, 1975. Be­liau juga telah menghadiri Persi­dangan CONSAL III di Djakarta dari 1 hingga 5hb. Disember, 1975.

Puan lainab Abdul Kader d.an Cik Noor Aini Osman telah melakukan lawatan ke Singapura dari 23hb. hingga 28hb. Febru.ari 1976. Lawat­an Puan lainab adalah untuk men in­jau kemungkinan mengujudkan per­tukaran terbitan-teribtan den 9 a n Perpustakaan-Perpustakaan di sana serta menemui penerbitan dan pem­bekal buku-buku, manakala lawatan Cik Noor Aini adalah khusus untuk mengkaji perolehan d.an cara-cara pengumpulan bahan-bahan A s i a Tenggara.

Puan Putri Saniah (Ketua Bahagian Terbitan Bersiril, Puan Embok Chik (Ketua Bahagian Katalog) dan Encik lain.al Azman Rajudin (Penolong Pustakawan, Pentadbiran) tel a h menghaqiri Kursus Sains Komputer di Universiti Sains Pulau Pinang dari 9hb. hingga 11hb. April, 1976.

Puan M iskiah bt. Ahmad (Pemanqku Ketua, Perpustakaan Cabang Per­ub.atan) dan Encik Nurul Huda @ Ariffin b. Muda (Pegawai Tadbir) telah mengikuti Kursus Pengurusan Asas di Institut Tadbiran Awam Ma laysia, dari 16hb. Februari, 1976 hingga 28hb. Februari, 1976.

Haji Abdul Aziz b. Shaik Mydin (Ketua Pustakawan) dan E n c i k Khalid b. Isa (Jurutera Letrik Un i­versiti) telah melawat beberapa per­pustakaan dan institusi oi Singapura dan juga Universiti Sa ins Malaysia Pulau Pinang pada bulan Mei 1976,

56

untuk me.nlnJau perkhidmatan-per­khidmatan-perkhidmatan alat pan­dang-dengar dengan maksud me­nentukan sistem yang patut diikuti di Perpustakan Besar Bangi kelak.

Seminar

Pada bulan September 1'975 Perpus­takaan bersama-sama dengan Pusat Tek­nologi Pendidikan dan dengan kerjasama Jabatan Pendidikan telah menganjurkan suatu Seminar dan Pamiran Alat Pan­dang-Dengar.

Penghargaan

Perpustakaan sang.at terhutang budi kepada semua pengh.adiah bahan-bahan Perpustakaan terutamanya Kerajaan Iran dan Kerajaan Belanda. Penghargaan yang tinggi perlu dirakamkan atas sum­bangan £1,000 daripada Kerajaan British untuk memperolehi bahan pustaka bagi Perpustakaan Cabang UKM Limauan di S.abah. Ucapan terimakasih perlu juga dirakamkan atas hadiah-hadiah yang di­terima daripada individu-individu terten­tu terutamanya pihak yang berikut ini yang telah menghadiahkan bahan-bahan yang bernilai: keluarga Sheikh Abu Bakar Ashaari, Dr. Abdul Halim bin Ismail, dan Encik Ahmad Sarji bin Abdul Hamid. Kepada Perpustakaan-Perpusta­kaan Universiti di Malaysia yang senan­tiasa sanggup bekerjasama terutamanya Universiti Malaya, pengh.argaan khas ha­rus direkodkan.

Penerbitan-Penerbitan Perpustakaan

1. Iran dan Tamalddun Parsi. Mac 1976. (Siri Bibliografi No.1).

2. K oleksi Perpustakaan : Bahan-Bahan Tambahan.

3. Panduan Perpustakaan

4. Terbitan Bersiri Perubatan

Senarai Bulanan.

"iil

, . .1:1

'"

; ,~ <~ ,

f ~;,

,t . ,~, )

','I'

)

, '; "\

, , .

.. '

I·.·.

" f,

,.'

" ~'

.~' ')

Ketua Pustakawan ;

Pustakawan Kanan;

Pustakawan :

PERPUSTAKAAN.

Hj. Abdul Aziz b. Shaik Mydin, SA (Malaya). ALA

Zainal Azman b. Rajudin, :SA (Sin.g.), Dip. Lib. (Wales) Hapipah bt. Abdul Mubin, SA (Malaya), Dip. Lib. (Wales) Embok Chik bt. Hussein, SEc (Malaya), Dip. Lib. (Wales) Norsham bt. Muslim, SA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Siti Hasnah Simanjuntak, SA (Indon.), MLS (Hawaii)

Kee Kum Ping, SA (Malaya), Dip. Lib. (NSW)

Putri Saniah bt. Megat Abdul Rahman, SEc (Malaya), Dip.Lib. (Strath.)

Ding Choo Ming, SA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Arfah bt. Mohd. Isa, SA (Malaya), Dip.Lib. (Liv.)

Miskiah bt. Ahmad, SEc (Monash), Assoc. Dip. Lib. (RMIT)

Zainab bt. Abdul Kader, SEc (Malaya), MSc.LSe. (Wis.)

Ali b. Haji Ahmad, ALA

Ding Ten Moi, SA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Chan May Yeen, SA (Lane.), Dip.Lib. (Lond.) Mohd. Ghazali b. Hj. Abas, Drs. (Indon.)

Thuraiyen Nadzrah bt. Hj. Mohd. Ghazali, SA (Malaya), Dip.Lib. (Liv.)

Noor Aini bt. Osman, SA (Malaya), Graduate Dip. Lib. (Canberra Coil. Adv. Ed.), ALAA

Wan Meriam bt. Hj. Wan Ibrahim, SA (Malaya), Dip.Lib .. (Lond.)

Ramlah bt. Haji Khalid, SA (Malaya), Dip.Lib. (Liv.)

Jamilah bt. Mohamed, SSc (Mad.). Dip.Lib. (Liv.)

Rogayah bt. Haji Mohd. Yasin, SA (Malaya) - cut; be/ajar

Tusiman b. Mingun, SA (Malaya)

Harani bt. Hussin, SSc (Malaya) - cuti be/ajar

Halimatus Saadiah bt. Mohd. Saleh, SA, Dip.Ed. (Malaya) - cut; be/ajar

53

Pegawai Tadbir: Nurul Huda @ Ariffin b. Muda, SmSa (UK Malaysia)

Matlamat

Matlamat Perpustakaan ialah untuk memperolehi dan menyelenggarakan bahan-bahan pengajaran dan pengetahuan dafam bentuk buku, jurnaf, istilah, doku­men serta bahan-bahan lain seperti salin­an mikro, pita, slaid, kaset, filem dan sebagainya yang dapat digunakan untuk menyokong fungsi-fungsi pengajaran dan penyelidikan. Untuk mencapai matlamat ini sistem Perpustakaan yang terdapat di Universiti ialah Sistem Perpustakaan Pusat dalam mana pentadbiran semua urusan Perpustakaan adalah dipusatkan terkecuali koleksi-koleksi rujukan yang kecil dalam sesuatu Jabatan Akademik yang diadakan khas untuk ke,gunaan ahli­ahli akademik.

Perkembangan Am

Dalam sessi ini, kedudukan kaki­tangan peringkat ikhtisas di Perpustakaan adalah lebih stabil daripada tahun-tahun lepas. Daripada jumlah 29 orang kaki­tangan ikhtisas dalam perjawatan 26 jawatan telah pun di isi.

. Dari jumlah 26 ini, 22 mempunyai kelulusan ikhtisas. Pada bulan Mei, 1977 3 pustakawan Sukarelawan dari­pada U.S. Peace Corps telah tamat per­khidmatan mereka dengan Perpustakaan selama dua tahun. Keadaan kakitangan yang lebih stabil ini telah membolehkan kerja-kerja pengkatalogan bahan-bahan Perpustakaan dapat dilaksanakan dengan lebih memuaskan. Daripada 29,510 buku-buku yang diterima oleh Bahagian Katalog, 26,279 telah dapat diperoses.

Perkembangan berlaku bukan sahaja daripada segi penambahan bahan-bahan dan kakitangan ikhtisas, tetapi juga dari­pada segi penambahan perkhidmatan yang diberikan. Cawangan Alat Pan­dang-Dengar yang baru ditubuhkan pada tahun lepas telah dapat diperkembangkan den 9 a n pesat lagi pada tahun ini. Cawangan ini memberi perkhidmatan ke­pada pen.gguna-pengguna perpustakaan dan juga kepada ahli-ahli akademik dalam membantu pengajaran mereka. Cawang-

54

an Dokumen juga telah dapat menyusun dengan lebih sempurna terbitan-terbitan kerajaan dan terbitan-terbitan badan­badan antarabangsa yang diperolehi supaya lebih mudah dirujuk oleh peng­,guna-pengguna Perpustakaan.

Koleksi Perpustakaan

Bagi jangkamasa Jun 1976 hingga Mei 1977 Perpustakaan telah berjaya memperolehi sebanyak 31,196 b u a h buku, dokumen dan majalah terjilid. Bil­angan buku, dokumen dan majalah ter­jilid pada penghujung sessi ini pada ke­seluruhannya ialah 204,162 buah ..... Bila­ngan jurnal yang dilanggan terpaksa dikurangkan 529 judul daripada 3,567 judul pada awal sessi ini ke 3,038 judul pada akhir sessi. Ini adalah akibat dari­pada keadaan kekurangan peruntukan ke­wangan. Perpustakaan juga menerima 1,591' judul jurnal/majalah/akhbar yang diterima secara hadiah, pertukaran atau di bawah kuatkuasa Akta Pemeliharaan Buku-Buku, 1966. Ini bererti jumlah majalah yang diterima sekarang ialah 4,629 judul.

Selain daripada memperolehi bahan yang berbentuk buku-buku Perpustakaan juga sedang giat memperolehi beranika jenis bahan padang-dengar (audio-visual). Walaupun salinan bahan dalam bentuk mikro diperolehi sejak ujudnya Perpus­takaan, perolehan bahan-bahan dalam bentuk pita-rakaman, filem, kaset, slaid dan sebagainya telah mula diperolehi dengan lebih giatnya hanya sejak sessi 1975176. Dalam tempoh yang dilapor­kan 348 judul bahan pandang-dengar (tanpa menghitung bahan mikro dan petal telah diperolehi. Dalam tempoh yang sama sebanyak 200 gulung mikrofilem (22 judul) dan 8,488 keping mikrofis (2,387 judul) telah diterima. Jumlah koleksi pandang-dengar sekarang ialah 2,285 bahan (512 judul) manakala jum­lah bahan mikro ialah 109,833 bahan (13,527 judul). Perpustakaan jug a mempunyai 226 peta (112 judul).

Sekira bilangan semua jenis Per­pustakaan dijumlahkan maka bahan yang

dipunyai oleh Perpustakaan pada peng­hujung sessi 1976/1977, ialah 314,507 bahan. Dari jumlah ini 17,858 terletak di Perpustakaan Cabang di Fakulti Per­ubatan dan 4,973 di Cabang Sabah.

Untuk mendapatkan bahan-bahan bacaan secara hadiah dan juga maklumat­maklumat tertentu, pihak Perpustakaan berusaha menghubungi kedutaan-keduta­an/perwakilan u n t u k menghadiahkan bahan-bahan tertentu. Kedutaan-keduta­an yang Perpustakaan ada hubungan ialah Australia, France, Bangladesh, United Kingdom (melalui British Council), Bel­gium, Federal Republic of Germany,

Japan, Republic of Korea, Philippines, United States of America, India, USSR, Singapore, Sri Lan,gka, Indonesia, New Zealand dan Sweden. Biasanya mereka mengirimkan akhbar dan makalah-maka­lah mengenai negara masing-masing.

Sumbangan utama yang diterima oleh Perpustakaan adalah daripada Kera­jaan Australia yang telah menghadiahkan terbitan-terbitan dalam bidan,g pendidi­kan sejarah, ekonomi dan sains politik yang berharga $750.00 Australia.

Taburan koleksi Perpustakaan se­hingga Mei 1977 adalah seperti berikut :

TABURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEHrNGGA MEr 1977

Perpustakaan Sesar I --------, Koleksi­

Koleksi kecuali Koleksi

Dokumen

Koleksi Dokumen

Semua ! Koleksi I

Cabang Perubatan

17.614 Buku dan jurnal I I

terjllld (Bliangan_ju_d_U_I)_-,:--1_7_~:924_i _ 5,6_~~ 181.575

174-1- 2,089--:---942 Jurnal/Majalah/ Akhbar (bllangan judul) langganan 1,915

Cabang Sabah

4.973

JUMLAH

204.162

Pertukaran, hadiah, <isb.

Jumlah

514

2.429 I

835 I 1,349 _I 235 i

1,009 I 3-,~~~_1 _1,~;_-_1-___ ~~_1-~_4'629 i I

7 7

3.038 1.591

Bahan Pandang-Dengar (F ilemloop, filemstrip, pita. kaset, dsb.)

Mikrofilem (bil_ gulung)

I 268 I I 268 244 I 512

3,323

Mlkrofis (bil. keping)'

- 3,323-1

i 104,607 T 1,903 I

--i- -~~~23-1 i ---1104:~;---------1- - 1- ';4,607

I 1,903- -r----------r-MlkrOkad (bil_ keping)'

JUMlAH SEMUA (kecuali langganan jurnal) 286,025 5,646

• Perhitungan bahan mikro menurut judul Mikrofilem (bil. judul) Mikrofis (bi!, judul) Mikrokad (bil. judul)

I ! r 17,858 I 4,973 291.676

adalah seperti berikut: 406

13,120 1

13.527

1.903

314,507

Perjawatan dan Pengambilan Tenaga

Dalam sessi 1976/77 Perpustakaan telah tidak mendapat apa-apa pertambah­an jawatan diperingkat ikhtisas dan juga jawatan am. Tiga orang Pembantu Per­pustakaan telah dihantar dalam sessi ini untuk mendapatkan kelulusan ikhtisas. Mereka adalah :

1. Harani bt. Hussein

2. Halimatus Saadiah Mohd. Saleh

3. Rogayah Haji Mohd. Yasin

Perkembangan perjawatan Perpus­takaan adalah seperti berikut :

PERJAWATAN SISTEM PERPUSTAKAAN DI SEMENANJUNG MALAYSIA 1975 - 1977

Peringkat Ikhtis3S

Ketua Pustakawan

Penolong Pustakawan

Pembantu Perpustakaan

Jumlah Peringkat Ikhtisas

Peringkat Eksekutif Pegawai Tadbir

Peringkat Bukan Ikhtisas Setiausaha

Kerani Tingkatan Khas

Jurutrengkas

Kerani

Kerani Muda

Jurutaip

Jurutekn ik Gambarfoto

Juruteknik Rendah

Penjilid Kanan

Penjilid

Penyemak Perpustakaan

Atenden Perpustakaan

Atenden Pejabat

Pemandu Van

Jumlah Peringkat Bukan Ikhtisas

JUMLAH BESAR

Penggunaan Perpustakaan

Perangkaan men 9 e n a i pinjaman bahan-bahan Perpustakan, bilangan peng­guna ya n.g terdaftar dan bilangan

56

1975

1 6

22

29

1

1

1 3

27 15 15

1

3 1 6

24 11

3 1

112

142

1976

1 6

22

29

1

1 1 3

27 15

15

1 3 1 6

24 11

3 1

112

142

1977

1

6

22

29

1

1 1 3

27 15

15 1

3 1 6

24 11

3 1

112

142

kunjungan oleh pengguna-pengguna per­pustakaan Besar, Cabang Jalan Universiti dan Cabang Perubatan adalah seperti berikut:

at

" Perpustakaan Besar

Perpustakaan Cabang Jalan Universiti

Perpustakaan Cabang Perubatan

Sistem Keseluruhan (Kecuali Cabang limauan. Sabah)

PENGGUNAAN SISTEM PERPUSTAKAAN 01 SEMENANJUNG MALAYSIA

SESSI 1975/1976 DAN SESSI 1976/1977

PINJAMAN Pengguna

yang Pinjaman Terhad berdaftar

Koleksi Terbuka (Tanda Merah) Jumlah Pinjaman

1975/76 1976/77 1975/76 1976/77 1975/76 1976/77 1975/76 1976/77

57.101 64.369 59.330 64.685 116.431 129.054 6.254 7.685

12.106 18.616 8.725 5.098 20.831 23.714

2.633 6.078 839 1,969 3.472 8.047 479 570

71.840 89.063 68.894 71.752 140.734 160.815 6.733 8.255

Kunjungan ke Perpustakaan

1975/76 1976/77

446.824 840.197

100.981 118651

50.135 99.948

597.940 1.058.796

Perangkaan bagi sessi 1976/1977 menunjukkan angka yan,g lebih tinggi jika dibandingkan dengan tahun-tahun se­belumnya. Sebab ya n 9 jelas ialah bertambahnya pengguna-pengguna Per­pustakaan dengan penambahan bilangan pelajar yang diambil oleh Universiti bagi sessl Inl. Juga pihak Perpustakaan telah dapat mengadakan Orientasi Perpustaka­an yang lebeh teratur dan berkesan men,ggunakan tape-slide dan kunjungan­kunjungan berpandu.

Jumlah bahan-bahan yang dipinjam­kan oleh sistem Perpustakaan telah me-

ningkat ke 160,81'5 berbanding dengan bilangan pinjaman 140,734 yang diurus­kan pada sessi 1975/1976.

Perkhidmatan Reprografi

Silangan salinan reprografi (salinan gambarfoto) telah ju,ga meningkat dalam sessi ini. Mesin-mesin penyalinan ter­dapat di Perpustakaan Sesar (tiga mesin) di Perpustakaan Cabang Perubatan (satu mesin) dan di Perpustakaan Cabang Jalan Universiti (satu mesin). Perban­dingan perkembangan dalam bilangan salinan yang dibuat di dalam Sistem Per­pustakaan adalah seperti berikut :

I

Perpustakaan Sesar dan I

Perpustakaan Cabang Jalan Universiti

Perpustakaan Cabang

Perubatan Jumlah

---------- -- ----------- ----i--,

-1--Sessi 1975/76 (Jun 1975 - Mei 1976) 211,826 15 935 227,761

t------- ----- -------- --- ------- ------------j- -

Sessi 1976/77 I (Jun 10976 - Mei 1977) 291,519 68,692 360,211

Perpustakaan Cabang Perubatan (Fakulti Perubatan, Kawasan Hospital Sesar, Kuala Lumpur).

Perpustakaan Caban,g Perubatan telah mula memberi perkhidmatannya pada bulan Mei 1974 dan dalam masa yang agak singkat telah dapat mengada­kan koleksi yang baik. Sehingga bulan Mei, 1976 Perpustakaan ini mempunyai 17,614 buah buku dan majalah terjilid dan 1,200 majalah adalah dilanggan se­cara berterusan.

Perpustakaan Cabang Limauan, Kota Kinaba/u, Sabah

Perpustakaan ini dalam sessi 1976/ 77 masih belum mempunyai seorang pe.gawai ikhtisas dan segala perkembang­an dan kemajuan bahan telah dirancang dan dilaksanakan daripada Perpustakaan Pusat di Semenanjung Malaysia. Semua bahan-bahan diperolehi dan diperoses di Perpustakaan Pusat. Sehingga bulan Mei 1977 koleksi Perpustakaan Cabang

58

Limauan ialah 4,973 bahan. Silangan kakitangan yang bertugas di Limauan adalah empat orang iaitu dua orang Kerani Muda dan dua orang Penyemak.

Perpustakaan Cabang Ja/an Universiti

Walaupun Perpustakaan Inl ber­asingan secara fizikal dari Perpustakaan Sesar, ianya diletakkan di bawah pen­yeliaan Ketua Perkhidmatan Pembaca. Da lam sessi In I pertambahan bahan dalam bidang Pengajian Islam adalah lebih dari 6,000 jilid dan majalah yang dilang,gan secara berterusan berjumlah 250 judul. Ketua Cawangan ini ialah Encik Ali Haji Ahmad dan Sibliografis Perkara Pengajian Islam ialah Puan Arfah bt Mohd Isa.

K egiatan K akitangan

1. Ketua Pustakawan, Haji Abdul Aziz b. Shaik Mydin telah menyertai "Regional Workshop on University Library Building" di University of Singapore pada 22hb. - 26hb. November, 1976.

2. Pustakawan, Puan Putri Saniah bt. Megat Abdul Rahman telah me­nyertai "Workshop in Information Techniques for South East Asian Countries" anjuran UNESCO pada 1hb - 28hb. Disember, 1976 di Bangkok.

3. Dua orang Pustakawan, Cik Chan May Yeen dan Cik Norsham bt. Muslim telah mengikuti kursus "Programme in Modern Information Handling Technique" anjuran Per­pustakaan Negara M a I a y s i a / UNESCO pada 2hb. Febuari - 2hb. Mac. 1977 di Kuala Lumpur.

4. Dua orang Pustakawan, Cik Nor­sham bt. Muslim dan Puan Zainab Kader telah menghadiri Persidangan mengenai Keperluan Mengetahui:

59

Perkembangan Perkhidmatan Per­pustakaan Awam bagi Masyarakat pada 3hb. - 5hb. Mei, 1977 di Petalin,g Jaya.

5. Pustakawan, Cik Noor Aini bt. Osman dan Pustakawan Puan Ding Ten Moi telah menghadiri Seminar Micrografic and You pada 2hb. April, 1977 di Shah Alam.

6. Perpustakaan telah menghasilkan beberapa penerbitan seperti berikut:

i) Islam dalam Peradaban Melayu: Satu Bibliografi.

ii) Kajian-Kajian Bahasa dan Ke­susasteraan Melayu.

iii) Orang Asli Malaysia dan Kum­pulan-Kumpulan Serumpun di Asia Tenggara.

iv) Koleksi Perpustakaan: Senarai Bahan-Bahan Tambahan.

v) Panduan Perpustakaan.

vi) Terbitan Bersiri Perubatan.

vii) Terbitan Bersiri Sains dan Teknologi.

Universiti Kebangsaan Malaysia

KDN 0249178

Ketua Pustakawan

Pustakawan Kanan

Pus taka wan

PERPUSTAKAAN

Haji Aziz b. Shaik Mydin, BA (Malaya). ALA. - Hingga 10hb November 1977.

Zainal Azman b. Rajudin, BA (Sing.). Dip. Lib. (Wales) (Pemangku) - Mulai l1hb November 1977.

Hapipah bt Mubin, BA (Malaya). Dip. Lib. (Wales)

Embok Chik bt. Hussein, BEe (Malaya), Dip. Lib. (Wales) - cut; tanpa gaji mulai Mac, 1978

Norsham bt. Muslim, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Putri Saniah bt. Megat Abdul Rahman, BEe (Malaya). Dip. Lib. (Strath.)

Miskiah bt. Ahmad, BEe (Monash). Assoc. Dip. Lib. (RMIT)

Ding Choo Ming, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Siti Hasnah Simanjuntak, BA (lndon.), MLS (Hawaii)

Kee Kum Ping, BA (Malaya), Dip. Lib. (NSW)

Arfah bt. Mohd. Isa, BA (Malaya), Dip. Lib. (Liv.)

Ali b. Haji Ahmad, ALA

Ding Ten Moi, BA (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Chan May Yeen, BA (Lane.), Dip. lib. (Lond.)

Mohd. Ghazali b. Hj. Abas, Drs. (lndon.)

Thuraiyen Nadzrah bt. Hj. Mohd. Ghazali, BA(Malaya). Dip. Lib(Liv)

78

Pegawai Tadbir

Matlamat

Noor Aini Osman, BA (Malaya), Graduate Dip. Lib. (Canberra Coil. Adv. Ed.), ALAA

Wan Meriam bt. Haji Wan Ibrahim, BA (Malaya), Dip. Lib. (Lond.)

Ramlah bt. Haji Khalid, BA (Malaya), Dip. Lib. (Liv.)

Jamilah bt. Mohamed, BSe (Mad.), Dip. Lib. (Wales)

Halimatus Saadiah bt. Mohd. Salleh, BA, Dip. Ed. (Malaya), Dip. Lib. (Liv.)

Rogayah bt. Haji Mohd. Yasin, BA (Malaya), Dip. Lib. (Liv.)

Chin Khee Tow, BEe (Malaya), Dip. Lib. (Wales)

Fawziah bt. Md. Senawi, BA (Malaya), Dip. Lib. (Land.)

Sakinah bt. Muhammad BA (Malaya), Dip. Lib. (Land.)

Salmah bt. Mehamood, BA (Malaya), Dip. Lib. (I-ond.)

Faizah bt. Mohd. Zain, BA (Malaya), Dip. Lib. (Land.)

Selamah bt. Mustafa, BA (Malaya), Dip. Lib. (Land.)

Tusiman b. Mingun, BA (Malaya)

Harani bt. Hussin, BSe (Malaya)

Nurul Huda @ Ariffin b. Muda, SmSa iUKMalaysia)

Matlamat Perpustakaan ialah untuk memperolehi dan menyelenggarakan bahan­bahan pengajaran dan pengetahuan dalam bentuk buku, jurnal, dokumen serta bahan­bahan lain seperti salinan mikro, pita, slaid, kaset, filem dan sebagainya yang dapat digunakan untuk menyokong fungsi-fungsi pengajaran d~m penyelidikan. Untuk men­capai matlamat ini sistem Perpustakaan yang terdapat di Universiti ialah Sistem Perpustakaan Pusat dalam mana pentad­biran semua urusan Perpustakaan adalah dipusatkan terkeeuali koleksi-koleksi rujukan

yang keeil dalam sesuatu Jabatan Akademik yang diadakan khas untuk kegunaan ahli­ahli akademik.

Perkembangan Am

Dalam tahun akademik 1977/1978 Per­pustakaan telah mengalami kekurangan peruntukan terutama bagi peruntukan maja­lah kini di mana Perpustakaan terpaksa kurangkan bilangan judul-judul yang dilang­gannya. Walaubagaimanapun pada awal tahun 1978 keadaan ini telah dapat diatasi setelah mendapat peruntukan yang baik bagi tahun 1978. Perkhidmatan Perpustakaan

79

telah terganggu di antara bulan Oktober hingga bulan Disember 1977 apabila koleksi Perpustakaan dalam bidang Sains Kema­nusiaan dan Islam berpindah ke Kampus Bangi. Pada 10hb. November 1977 Perpus­takaan telah hilang Ketua Pustakawannya yang pertama AJlahyarham Tuan Haji Abdul Aziz bin Shaik Mydin yang telah bertugas sejak pembukaan Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia dalam tahun 1970.

Koleksi Perpustakaan

Dalam jangkamasa Jun 1977 hingga Mei 1978 sistem Perpustakaan UKM telah

berjaya menambah lagi kadar perkembangan koleksi-koleksinya sebanyak 21,980 buku, dokumen dan majalah terjilid. Dengan ini jumlah koleksi Perpustakaan pada masa ini adalah 226,442 jilid. Daripada jumlah ini 6,234 jilid tersimpan di Perpustakaan Cabang Sabah.

Selain daripada buku-buku dan majalah Perpustakaan juga memperolehi bahan­bahan penyelidikan dalam bentuk mikro dan sehingga kini mempunyai 3,618 gulung mikrofilem dan 111,628 keping mikrofis. Ta­buran koleksi Perpustakaan sehingga Mei Ho?78 adalah seperti berikut:-

TABURAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEHINGGA ME/1978

Perpustakaan Besar

Koleksi- Cabang Cabang Koleksi Perubatan Sabah JUMLAH Kecuali Koleksi Semua Koleksi Dokumen Koleksi Dokumen

Buku dan jurnal 193,010 6,070 199,080 20,829 6,234 226,142 terjilid (Bilangan judul) . Jurnal/Majalahl Akhbar (bilangan judull 2,964 174 3,128 990 28 4,146

Bahan Pandang-Dengar (Filemloop, Filemstrip, pita, kaset, dsb.1 1,139 - 1,139 224 - 1,383

Mikrofilem (bil. gulung) 3,618 - 3,618 - - 3,618

Mikrofis (bil. kepingl* 111,628 - 111,628 - - 111,628

Mikrokad (bil. keping)* 1,903 - 1,903 - - 1,903

80

• Perhitungan bahan mikro menu rut judul adalah seperti berikut:

Mikrofilem (bil. judul) 570 Mikrofis (bil. judul) 14,936 Mikrokad (bil. judul) 1

Perpustakaan juga telah menerima bebe­rapa hadiah buku-buku daripada Kerajaan­Kerajaan asing, badan-badan tertentu dan orang perseorangan. Pada bulan Jun 1977 Perpustakaan telah menerima hadiah buku­buku dalam bidang kesusastraan dan ke­budayaan daripada Kerajaan Belanda dan Kerajaan Australia. Yayasan Jepun (Japan Foundation) pula telah menghadiahkan buku­buku dalam bidang sejarah, ekonomi dan sains politik pada bulan Januari 1978. Perlu disebutkan juga terdapat sumbangan yang tidak ternilai harganya daripada Tuan Haji Mohd. Salleh bin Haji Awang yang telah memberi dan meminjamkan kepada Perpus-

15,507

takaan bahan-bahan berkenaan sejarah dan Islam di Malaysia dan juga dari Puan Saki­nah bt. Haji Babjee.

Perjawatan

Bilangan perjawatan dalam Perpustaka­an telah tidak bertambah sejak tahun 1976. Pada masa ini jumlahnya adalah 29 orang ikhtisas dan 113 jawatan am. Oaripada 29 pegawai ikhtisas hanya dua orang sahaja yang masih belum mempunyai kelulusan ilmu sains perpustakaan. Perkembangan perjawatan Perpustakaan adalah seperti ber­ikut:-

PERJAWATAN SISTEM PERPUSTAKAAN 01 SEMENANJUNG MALAYSIA 1976 - 1978

1976 1977 1978

Peringkat Ikhti.sas Ketua Pustakawan 1 1 1

Pustakawan Kanan 6 6 6

Pustakawan 22 22 22

Jumlah Peringkat Ikhtisas 29 29 29

Peringkat Eksekutif

Pegawai Tadbir

Peringkat Bukan Ikhtisas

Setiausaha 1

Kerani Tingkatan Khas 1 1

Jurutrengkas 3 3 3

Kerani 27 27 27

Kerani Muda 15 15 15

Jurutaip 15 15 15

Juruteknik Gambarfoto 1 1 1

Juruteknik Rendah 3 3 3

Penjilid Kanan 1 1 1

81

Penjilid

Penyemak Perpustakaan

Atenden Perpustakaan Atenden Pejabat

Pemandu Van

Jumlah Peringkat Bukan Ikhtisas

JUMLAH BESAR

Penggunaan Perpustakaan

Perangkaan bagi sessi 1977f78 menun­jukkan angka yang lebih tinggi jika diban­dingkan dengan tahun-tahun sebelumnya. Ini disebabkan oleh bertambahnya bilangan pe­lajar-pelajar dan tenaga akademik. Jumlah bahan-bahan yang dipinjamkan oleh sistem Perpustakaan juga telah meningkat ke 150,522 berbanding 136,749 bahan pada tahun 19761 1977. Bilangan pengguna yang berdaftar bagi sessi 1977f78 meningkat ke 2,701 orang.

6 6 6

24 24 24 11 11 11 3 3 3

1 1 1

112 112 112

142 142 142

Namun demikian pertambahan bilangan kunjungan ke Perpustakaan meningkat ke 668,380 orang berbanding dengan 520,819 orang yang masuk mengguna Perpustakaan pada sessi 1976/1977. Ini adalah sangat menggalakkan. Perangkaan-perangkaan mengenai pinjaman bahan-bahan Perpus-takaan, bilangan pengguna yang terdaftar dan bilangan kunjungan oleh pengguna­pengguna perpustakaan Besar dan Cabang Perubatan adalah seperti berikut:-

JUMLAH SALINAN REPROGRAFI DALAM SISTEM PERPUSTAKAAN

Perpustakaan Besar termasuk Cabang Perpustakaan Jumlah Jalan Pantai Baru Cabang

Perubatan

Sessi 1976/1977 291,519 68,692 360,211

Sessi 1977/1978 335,910 79,727 415,637

Perkhidmatan Reprografi

Bilangan reprografi (salinan gambarfoto) telah juga meningkat dalam sessi ini. Per­pustakaan pada masa ini mempunyai lima buah mesin reprografi iaitu tiga di Perpus­takaan Bangi dan satu di Perpustakaan Ca-

82

bang Sains Jalan Pantai Baru dan satu di Perpustakaan Cabang Perubatan. Jumlah salinan yang dibuat adalah 416,765 salinan berbanding dengah 360,211 pada sessi 1976/1977. Perangkaan terperinci adalah seperti berikut:-

00 w

Perpustakaan 8esar

Perpustakaan Cabang

Perubatan

Sistem keseluruhan (kecuali Cabang Limauan, Sabah)

PENGGUNAAN SISTEM PERPUSTAKAAN 01 SEMENANJUNG MALAYSIA SESS11976/77 OAN 1977/78

Pengguna yang PINJAMAN berdaftar

Koleksi T erbuka Pinjaman Terhad Jumlah Pinjaman

1976/77 1977/78 1976/77 1977178 1976/77 1977/78 1976/77 1977/78

64,369 69,538 64,685 69,806 129,054 139,344 1,431 1,738

5,735 8,037 1,960 3,141 7,695 11,178 737 963

70,104 77,575 66,645 72,947 136,749 150,522 2,168 2,701

Kunjungan Ke Perpustakaan

1976/77 1977178

420,098 560,112

100,741 108,268

520,839 668,380

Perpustakaan Cabang Jalan Universiti

Dengan pemindahan Universiti ke kam­pus tetapnya di Bangi Perpustakaan Cabang ini yang mengandungi koleksi Islam telahpun disatukan dengan Perpustakaan Besar di Bangi. Lebih kurang 10,000 jilid bahan-bahan dalam bidang Islam telah dipindahkan ke Perpustakaan Besar Bangi.

Perpustakaan Cabang Perubatan (Fakulti Perubatan, Kawasan Hospital Besar, Kuala Lumpur).

Perpustakaan Cabang Perubatan telah pindah ke bangunan tetapnya pada 7hb. November, 1977 dan dengan itu perkhidmat­an yang diberikan telah dapat diperkemas­kan lagi. Tugas-tugas perolehan dan peng­katalogan bahan juga telah dipindahkan dari Perpustakaan Pusat dan dengan ini Perpus­takaan Cabang Perubatan bertanggungjawab sepenuhnya di atas segala fungsi perpusta-

- ~'~daw1rnl;aatr J..Il::rrtau'bin:1it am yang- iiik~fic lakan oleh Pejabat Ketua Pustakawan. Jumlah kakitangan di Perpustakaan ini adalah 3 orang Peringkat Ikhtisas dar 13 kakitangan am. Sehingga uulan Mei 1978 Perpustakaan ini mempunyai 20,829 buah buku dan melanggan 990 majalah secara berterusan. Perpustakaan Cabang Perubatan juga telah berjaya men­dapatkan hadiah majalah-majalah daripada perpustakaan-perpustakaan di Amerika Sya­rikat dan sehingga ini nilai jumlah yang di­terima adalah lebih kurang $10,000.

Perpustakaan Cabang Limauan, Kota Kinabalu, Sabah

Pada bulan Jun 1977 Perpustakaan telahpun menugaskan seorang Pustakawan khusus untuk memperkembangkan koleksi di Sabah. Pustakawan ini menjalankan tugas-

84

tugas pemilihan, pengkatalogan dan meng­hantar bahan-bahan yang sudah diperoses di Perpustakaan Pusat ke Sabah. Pada masa ini oleh sebab kerja-kerja memperolehi dan memperoses bahan adalah lebih berkesan jika dilakukan di Perpustakaan Pusat maka Pustakawan ini ditempatkan di Bangi. Sa­hingga bulan Mei 1978 Perpustakaan ini mempunyai 6,234 buku dan melanggan 28 judul majalah secara berterusan. Bilangan kakitangan yang bertugas di Limauan adalah empat orang iaitu dua Kerani Muda dan dua Penyemak Perpustakaan.

Kegiatan Kakitangan

1. Ketua Pustakawan, Allahyarham Tuan Haji Abdul Aziz b. Shaik Mydin melawat perpustakaan-perpustakaan di Australia pada bulan September - Oktober 1977.

2. Pustakawan Kanan, Cik Norsham bt. Muslim telah menghadiri Persidangan

- - ---?m;takiJv'ffar.-Pl)'Sttikaw;&i'"i" Asia i i;iiWd1'8"-' - ._,

di Bangkok pada 5hb. - 9hb. Jun 1978.

Penerbitan

Perpustakaan telah menghasilkan beberapa penerbitan seperti berikut:-

1. Tesis dan Latihan IImiah Universiti Ka­bangsaan Malaysia.

2. Masaalah dan Prospek Ekonomi Bumi­putra.

3. Masyarakat dan Kebudayaan Melayu

4. Orang Asli Malaysia dan Kumpulan­Kumpulan Serumpun di Asia Tenggara.

5. Koleksi Perpustakaan: Senarai Bahan­Bahan Tambahan.

6. Terbitan Bersiri Sains dan Teknologi.

Universiti Kebangsaan Malaysia

KDN0666/80

PERPUSTAKAAN

Pemangku Ketua Pustakawan Zainal Azman Rajudin, BA (Sing.), Dip. Lib. (Wales)

Tahun Akademik 1978/1979 merupakan tahun yang bersejarah bagi Perpustakaan. Sebuah bangunan Perpustakaan (lima tingkat) tinggi dan mempunyai ruang 220,000 kaki per­segi) yang terbesar di rantau Asia Tenggara telah siap dibina pada bulan Jun 1978 dan Perpustakaan telah berpindah ruang sementaranya ke bangunan yang indah ini pada bulan Julai 1978. Bangunan ini boleh menempatkan 500,000 buah buku dan 3,500 tempat membaca.

Kerja-kerja pemindahan dan menyusun semula lebih 'kurang 20,000 bahan dan 1,500 tempat duduk telah berjalan selama satu bulan. Dengan adanya bangunan tersendiri dan begitu luas Perpustakaan telah dapat menambah perkhidmatan yang diberi kepada pembaca.

Koleksi Perpustakaan

Dalam jangkamasa Jun 1978 hingga Mei 1979 sistem Perpustakaan Universiti Kebang­saan Malaysia telah berjaya memperolehl 32,000 buku dokumen dan majalah terjilid. Dengan ini jumlah koleksi Perpustakaan pada masa ini adalah 258,499 jilid. Daripada jumlah ini 28,665 ditempatkan di Perpustakaan Cabang Perubatan dan 7,024 jilid tersimpan di Perpustakaan Cabang Sabah. Perpustakaan juga melanggan secara berterusan 4,146 jilid majalah kini.

Selain daripada buku-buku dan majalah Perpustakaan juga memperolehi bahan-bahan penyelidikan dalam bentuk mikrodan sehmgga kini mempunyai 4,018 gulung mikrofilem dan 114,253 keping mikrofis. Perangkaan bahan­bahan Perpustakaan sehingga Jun 1979 adalah seperti berikut:-

TABURAN KOlEKSI PERPUSTAKAAN SEHINGGAJUN 1979

Perpustakaan Besar

Koleksi-Koleksi Kecuali Koleksi Semua Cabang Cabang JUMLAH Koleksi Dokumen Koleksi Perubatan Sabah

Dokumen

Buku dan jurnal terjilid (Bilangan judul) 215,674 7,136 222,810 28,665 7,024 258.499

Jurnal/Majalahl 2,964 174 3,128 990 28 4,146 Akhbar (bilangan judul)

Bahan Pandang-Dengar (Filemloop, filemstrip,

2,891 224 3,115 pita, kaset, dsb.) 2,819 - -

80

Mikrofilem (bi!. gulung) 4,018 - 4,018 - - 4,018

Mirofis (bi!. keping)* 114,253 - 114,253 - - 114,253

Mikrokad (bi!. keping)* 1,903 - 1,903 - - 1,903

*Perhitungan bahan mikro menurut judul adalah seperti berikut:

Mikrofilem (bi!. judul) Mikrofis (bi!. judul)

Perpustakaan juga telah menerima bebe­rapa hadiah buku-buku daripada Kerajaan­kerajaan asing, badan-badan tertentu seperti Yayasan Jepun, Community & Family Study Centre, University of Chicago. Penerbit-pener­bit tempatan dan orang perseorangan seperti Tuan Haji Mohd Salleh b. Haji Awang yang telah membenar Perpustakaan membuat salinan mikrofis dan gambarfoto bahan-bhan dalam bidang Kesusasteraan Melayu, Sejarah dan Islam daripada Koleksi beliau.

Perjawatan

686 15,543 16,229

Perpustakaan telah mendapat beberapa jawatan tambahan bagi tahun 1979. Pada masa ini bilangan jawatan adalah 30 orang Pegawai Ikhtisas dan 128 jawatan am. Oaripada 30 jawatan ikhtisas 4 jawatan masih belum dapat dipenuhkan dan 3 Pegawai Ikhtisas sedang bercuti tanpa gaji atau belaJar. Perjawatan Perpustakaan adalah seperti berikut:-

PERJAWATAN SISTEM PERPUSTAKAAN 01 SEMENANJUNG MALAYSIA 1977-1979

Peringkat Ikhtisas

Ketua Pustakawan Timbalan Ketua Pustakawan Pustakawan Kanan Pustakawan

Jumlah Peringkat Ikhtisas

Peringkat Eksekutif Pegawai Tadbir

Peringkat Bukan Ikhtisas

Setiausaha Kerani Tingkatan Khas Jurutrengkas Kerani Kerani Muda Jurutaip Juruteknik Gambarfoto Juruteknik Rendah Penjilid Kanan Penjilid Penyemak Perpustakaan Atenden Perpustakaan Atenden Pejabat

81

1977

1

6 22

29

1

1 1 3

27 15 15

1 3 1 6

24 11

3

1978

1

6 22

29

1

1 1 3

27 15 15

1 3 1 6

28 8 3

1979

1 1 6

22

30

3 29 19 15

1 3 1 8

30 12

3

Pemandu Van

Jumlah Peringkat Bukan Ikhtisas

JUMLAH BESAR

Penggunaan Perpustaaan,

Perangkaan bagi sesi 1978/1979 me­nujukkan penggunaan Perpustakaan mening­kat jika dibanding dengan tahun-tahun yang sebelumnya. Jumlah bahan-bahan yang dipinjamkan oleh Perpustakaan telah mening­kat ke 174,542 berbanding 150,522 bahan pada sesi 1977/1978. Bilangan pengguna yang berdaftar bagi sessi 1978/1979. Bilang­yang berdaftar bagi sessi 1978/1979 telah meningkat ke 3,744 orang. Namun demikian bilangan kunjungan ke Perpustakaan turun ke 648,992 orang berbanding dengan 668,380 orang pada sesi 1977/1978. Ini adalah sebab perkhidmatan Perpustakaan telah terganggu selama dua bulan semasa pemindahan Per­pustakaan ke bangunan barunya. Bilangan reprografi/salinan gambarfoto yang dibuat oleh Perpustakaan berjumlah 270,940 salinan. Perangkaan-perangkaan terperinci mengenai pinjaman bahan-bahan Perpustakaan, bilangan pengguna yang terdaftar dan bilangan kunjungan oleh pengguna-pengguna Perpustakaan Besar dan Cabang Perubatan adalah seperti pada muka surat 6 di sebelah.

Perpustakaan Cawangan Perubatan

Perpustakaan Cabang Perubatan sehingga Jun 1979 mempunyai 28,665 bahan dan melanggan secara berterusan 990 judul majalah. Bilangan pengguna yang berdaftar dengan Perpustakaan ini adalah 1,357 orang dan ini termasuk pihak-pihak luar seperti

112 113 127

142 143 158

kakitangan Hospital Besar, Kuala Lumpur dan Institiut Penyelidikan Perubatan. Perpustakaan ini mempunyai ruang seluas 40,000 kaki persegi dan menyediakan 500 tempat membaca. Jumlah kakitangan adalah 18 orang dan ini termasuk 3 orang Pustakawan.

Perpustakaan Cabang Sains

Koleksi Perpustakaan dalam bidang Sains dan Teknologi masih ditempatkan di Perpusta­kaan Jalan Pantai Baru, Kuala Lumpur sehingga Fakulti Sains berpindah ke Kampus Bangi. Perpustaka,an mempunyai lebih kurang 65,000 bahan dan 1,151 judul majalah yang dilanggan secara berterusan. Jumlah kakitangan di Perpustakaan ini adalah 12 orang termasuk 2 orang Pustakawan.

Perpustakaan Cabang kampus UKM Sabah

Dalam bulan Mei, 1979 Perpustakaan Ca­bang ini telah berpindah ke Bukit Padang, leblh kurang 3 batu dekat Kota Kinabalu. Sabah apa­bila Kampus UKM Sabah berpindah ke kawasan ini daripada Limauan. Perpustakaan ini mem­punyai lebih kurang 7,000 bahan. Bilangan kakitangan Am adalah 4 orang dan seorang Pustakawan telah pun ditempatkan di Sabah mulai bulan Jun 1979. Oleh sebab sukarnya membeli buku-buku melalui kedai-kedai buku di Kota Kinabalu dan juga kekurangan tenaga. semua kerja-kerja memesan dan mengkatalog buku-buku adalah dibuat di Perpustakaan Pusat BanQi.

82

Perpustakaan Besar

Perpustakaan Cabang Perubatan

Sistem Keseluruhan (kecuali Cabang Limauan, Sabah)

PENGGUNAAN SISTEM PERPUSTAKAAN 01 SEMENANJUNG MALAYSIA SESI 1977178 DAN 1978/79

PINJAMAN Pengguna yang

berdaftar

Koleksi Terbuka Pinjaman Terhad Jumlah pinjaman 1977178 1978179

1977178 1978179 1977178 1978179 1977178 1978179

69,538 67,022 69.806 82,394 139,344 1;49.416 1,738 2,387

8,037 18,229 3.141 6.897 11,178 :25.126 963 1,357

77.575 85.251 72.947 89.291 150.522 174.542 2,701 3,744

KunJungan ke Perpustakaan

1977178 1978179

560,112 456,242

108,268 192,750

668,380 648,992

.~

Kegiatan Kakitangan

Sepanjang sesi 1978/1979 Perpustaka­an telah mengadakan beberapa pameran sempena seminar-seminar yang diadakan oleh Universiti Kebangsaan Malaysia. Pameran-pa meran ini adalah:

i) Pameran bahan-bahan Islam sepena Seminar Islam Oi Pusat-pusat Peng­ajian Tinggi Asean 2-5hb. Oisember, 1978.

ii) Pameran Sejarah dan Kemajuan Ne­geri Selangor sempena lawatan D.Y.M.M. Sultan Selangor pada 27hb. Januari, 1979.

iii) Pameran bahan-bahan Perubatan Tradisi sempena lawatan Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia di Fakulti Perubatan pada 10hb. Mach, 1979.

iv) Pameran Peranan Wan ita Malaysia Masa Kini, 13-20 Mach, 1979.

Beberapa pegawai ikthisas juga telah menghadiri persidangan/seminar di dalam dan di luar negeri:-

i) Pustakawan. Kanan Cik Norsham Muslim telah menghadiri Persidang­an CONSUL (Conference of Southeast Asia Librarian) di Bangkok pada 5-9hb. Jun, 1978.

84

11.

ii) Pustakawan Puan Thuraiyen Nadzrah telah menghadiri Bengkel berkenaan 'Library and Information Science Education di Institiut Teknologi MARA pada 12hb. Ogos, 1978.

iii) Pemangku Ketua Pustakawan, Encik Zainal Azman Rajudin telah meng­hadiri Persidangan SEAMIC (South­east Asian Medical Information Centre) di Tokyo dan Osaka pada 13-20hb. November, 1978.

iv) Pustakawan Cik Noor Aini Osman dan Pustakawan Kanan Cik Norsham Muslim telah menghadiri Seminar berkenaan 'Information Infrastructure For The 80 'S' di Singapura pada 7-9hb. Oisember, 1979.

v) Pustakawan Kanan Puan Miskian Ahmad telah menghadiri Persidangan Tahunan 'Medical Library Associa­tion' di Honolulu pada 5-11 hb. Jun, 1979.

Penerbitan

Perpustakaan telah menghasilkan bebe­rapa penerbitan seperti berikut:-

1. Masalah dan Prospek Ekonomi Bumi-putra.

2. Masalah Setinggan Oi Malaysia. 3. Senarai Terbitan Bersiri Perubatan. 4. Buku Panduan Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia.

UNlVERSI11 KEBANGSAAN MALAYSIA.

LAPORAN TAHUNAN KE-10 1979-1980

KDN 0634/81

PERPUSTAKAAN

Ketua Pustakawan Zainal Azman bin Rajudin, BA(Sing.)' Dip. Lib(Wales) -

Pemangku

Perkembangan Am

Pada 2 Julai 1980 Perpustakaan Pusat Universiti Kebangsaan Malaysia telah di­rasmikan sebagai Perpustakaan Tun Seri Lanang oleh Duli Yang Maha Mulia Tuanku Canselor. Perpustakaan ini yang luas lan­tainya 220,000 kaki persegi boleh menempat­kan 500,000 buah buku dan 3,500 pembaca dan merupakan sebuah perpustakaan yang terbesar di negara ini.

Kakitangan

Bliangan jawatan yang ada dalam tahun 1980 adai'ah seperti berikut

Kategori A Kategori B Kategori C Kategori D

31

36 94

Daripada 31 jawatan kategori A 4 orang masih belum mendapat kelulusan ikhtisas. Se­orang Pustakawan sedang bercuti belajar dan telah dinaikkan pangkat ke Jawatan Pusta­kawan Kanan.

Koleksi Perpustakaan

Dalam sesi 1979/80 ini sahaja Perpus­takaan, Universiti Kebangsaan Malaysia telah berjaya memperolehi 30,760 buah buku, dokumen dan majalah yang dijilid menjadi­kan jumlah koleksi Perpustakaan pada kese­luruhannya 289,259 jilid. Dari jumlah ini 9,000 jilid tersimpan di Perpustakaan Cabang Universiti Kebangsaan Malaysia Sabah dan 33,704 di Perpustakaan Cabang Fakulti Perubatan. Jumlah nilai wang yang dibelanja­kan untuk membeli buku-buku pada sesi 1979/80 adalah $756,000. Perpustakaan ini menjadi langganan kepada 4,146 jenis majalah terbaru. Dalam tahun akademik

85

1979/80 Perpustakaan telah mengalami ke­kurangan peruntukan bagi majalah-majalah keluaran terbaru dan lama jika dibandingkan dengan tahun akademik yang lepas. Peruntuk­an majalah baru dan lama pada tahun ini ada­lah $835,000 jika dibandingkan dengan 1 juta ringgit pada tahun 1978/79.

Selain daripada buku dan majalah, Per­pustakaan juga memperolehi bahan-bahan penyelidikan dalam bentuk mikro dan sehing­ga Jun 1980, Perpustakaan mempunyai 5,228 gulung mikrofilem dan 117,000 keping mikro­fis. Perpustakaan juga memperolehi 551 keping peta.

Dalam usaha menambah dan memellhara koleksi tempatan. Perpustakaan telah ber­usaha memperoleh buku-buku dalam Bahasa Malaysia dan Indonesia dan bagi bahan yang nadir, terutama nobel-nobel tahun 1950an dan terawal perpustakaan telah membuat salinan mikrofis. Sehingga ini Perpustakaan telah ber­jaya menyalin 2,990 judul karya kreatif Kesu­sasteraan Melayu (iaitu nobel, drama, sajak, cerpen sastera Indonesia dan sastera kanak­kanak Melayu) dan 1,095 judul karya-karya umum (termasuk tesis Universiti Kebangsaan Malaysia, buku-buku bukan sastera yang lain).

Dalam sesi ini Perpustakaan telah mem­peroleh alat-alat pandang-dengar seperti pembaca mikrofilem dan mikrofis, 16 mm projektor dan perakam videokaset. Perpusta­kaan juga telah mempunyai mesin penjilidan.

Penggunaan Perpustakaan

Perangkaan bagi sesi 1979/80 menunjuk­kan penggunaan Perpustakaan meningkat jika dibanding dengan tahun sebelumnya. Jumlah bahan (iaitu buku dan bahan mikro) yang di­pinjam oleh pengguna bagi sesi 1979/80

adalah 249,343 jika dibandingkan dengan 174,542 bahan pada tahun 1978/79. Mulai Julai 1979 Perpustakaan telah melaksana­kan sistem bayaran denda ke atas kelewatan memulangkan buku yang dipinjam. ~ehingga Jun 1980 kutipan wang denda berjumlah $4,431.25. Kunjungan oleh pengguna per­pustakaan dan juga pelawat-pelawat ber­jumla h 1,144,301 orang sehingga Jun 1980 berbanding dengan 648,992 orang pada sesi 1978/79. Sejak Perpustakaan ditubuhkan pada tahun 1970, jumlah pengguna yang ber­daftar dengan Perpustakaan adalah 15,070 orang.

Melalui perkhidmatan pinjaman antara perpustakaan, Perpustakaan Universiti Ke­bangsaan Malaysia pada sesi 1979/80 telah meminjam 191 buku, makalah dan mikrofilem daripada perpustakaan di dalam dan di luar negeri. Perpustakaan pula telah meminjamkan 204 bahan kepada perpustakaan-perpustaka­an lain.

Salinan reprografi yang dibuat oleh Per­pustakaan untuk pengguna, jabatan-jabatan dalam Universiti dan Perpustakaan-perpus­takaan lain di dalam negeri berJumlah tidak kurang daripada 300,000 salinan.

Perpustakaan melalui Bahagian Dokumen­tasinya telah mengadakan Perkhidmatan Pen­carian Maklumat dan Bibliografi. Dalam sesi ini enam pencarian maklumat telah dibuat atas permintaan pengguna:

i) Pelaburan asing di Malaysia - diminta oleh Jabatan Statistik

ii) Pengajian Tinggi - diminta oleh Ba­hagian Canselori

iii) Dailek-dailek Melayu - diminta oleh Jabatan Persuratan Melayu

iv) Perusahaan Kelapa Sawit di Malaysia - diminta oleh Jabatan Statistik

v) 'Moral Aspect of Family Planning' -diminta oleh Jabatan Pemasaran

vi) Bahan-bahan mengenai Melaka - di­minta oleh Perpustakaan Awam Melaka.

Hadiah Buku-buku

Pada sesi 1979/80 perpustakaan telah menerima beberapa hadiah buku, majalah dan kertas seminar daripada Jabatan-jabatan Ke­raJaan, KeraJaan-kerajaan Asing, penerbit­penerbit tempatan dan orang perseorangan. .KeraJaan Canada telah menyampaikan lebih kurang 400 buku mengenai sastera, kebuda­yiwn dan pendidikan Canada pada bulan Mac

86

1980. Encik Mohd. Hilmi Hj. Ismail seorang bekas siswa Universiti Kebangsaan Malaysia telah menghadiahkan beberapa judul buku­buku ugama.

Perpustakaan Cabang Perubatan

Perpustakaan Cabang Perubatan sehingga Jun 1980 mempunyai 33,704 bahan dan berlanggan secara berterusan 1,205 judul majalah. Bila;lgan pengguna yang berdaftar dengan Perpustakaan ini adalah 1,357 orang dan ini termasuk pihak-pihak luar seperti kakitangan Hospital Besar, Kuala Lumpur dan Institut Penyelidikan Perubatan. Perpustaka­an ini mempunyai ruang seluas 40,000 kaki persegi dan menyediakan 500 tempat membaca. Jumlah kakitangan adalah 18 orang dan ini termasuk 3 orang Pustakawan.

Perpustakaan Cabang Sains

Koleksi Perpustakaan dalam bidang Sains dan Teknorogi masih ditempatkan di Perpus­takaan Jalan Pantai Baru, Kuala Lumpur se­hingga Fakulti Sains berpindah ke kampus Bangi. Perpustakaan mempunyai lebih kurang 65,000 bahan dan 1,300 judul majalah yang dilanggan secara berterusan. Jumlah kaki­tangan di Perpustakaan ini adalah 12 orang termasuk 2 orang Pustakawan.

Perpustakaan Cabang Kampus UKM Sabah

Dalam bulan Mei 1979 Perpustakaan Ca­bang ini telah berpindah ke Bukit Padang, lebih kurang 3 batu dari Kota Kinabalu, Sabah apabila kampus UKM Sabah berpindah ke ka­wasan ini daripada Limauan. Sehingga Jun 1980 Perpustakaan ini mempunyai lebih ku­rang 9,000 jilid buku dan melanggan 47 judul majalah. Bilangan kakitangan am adalah 4 orang dan dua orang Pustakawan telahpun ditempatkan di Sabah mulai bulan Jun 1979.

Kegiatan Kakitangan

Beberapa pegawai ikhtisas telah mengha­diri persidangan, seminar dan kursus di dalam dan di luar negeri:

Miskiah Ahmad - Pustakawan Kanan

Menghadiri Persidangan Tahunan 'Medi­cal Library Association' di Honolulu pada 5-11 Jun1979

Kee Kum Ping - Pustakawan Kanan dan Sakinan Muhamed - Pustakawan

Mengikuti Kursus Kecekapan dan Teknik

Komunikasi, anjuran Persatuan Perpus­takaan Malaysia pada 13-15 September 1979

Norsham Muslim - Pustakawan Kanan

Mengikuti Kursus Current Trends in Lib­rarianship' di United Kingdom, anjuran I nter-U niversrty Council pada September - November 1979

Zainal Azman Rajudin

Mengikuti Kursus 'Library Planning and Design' anjuran British Council di London pada September - Oktober 1979

~ ng/~!<(l(l,!\4ing, -!+:./C{GlKl-\,W'f';·YoNnGfl: A>: i ':.fuj i' Ahmad dan Arfah Mohd. Isa - Pustakawan­pustakawan

Menghadiri Seminar mengenai Program Perkembangan dan Pengurusan Personel, di Universiti Kebangsaan Malaysia pada 25 Februari - 1 Mac 1980

87

Penerbitan

Perpustakaan telah menghasilkan bebe­rapa penerbrtan seperti berikut:

"Masalah Setinggan di Malaysia" (1979) "Psikologi Industri dan Organisasi" (1980)

"Bibliografi Kaum Tani dan Pembangun­an di Kawasan Asean" (1980)

"Bibliografi Sastera Kreatif Melayu". Jilid 1, Brunei, Malaysia dan Singapura, 1970 - 1980

"Bibliografi Keguruan dan Perguruan di Malaysia" (1980)

"Buku Panduan Perpustakaan" (1980)

"Kaedah transliterasi huruf Arab ke hu­ruf Latin" (1980)

"Panduan ringkas bagr menetapkan se­butan yang betul bagi nama pengarang­pengarang Arab" (1980)

"Tesis dan Latihan Ilmrah Universiti Ke­bangsaan Malaysia 1973 - 1979" (1980)

UNIVEUSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

LAPORAN TAHUNAN KE-11 1980-1981

7"

MESJID UKM

KDN 0.802/82

PERPUST AKAAN TUN SERI LANANG

, Ketua Norsham Muslim, BA(Malaya), Dip.Lib.(Wales) - Memangku mulai 10 Mac 1980

Perkembangan Am Pada 2 Julai 1980, Perpustakaan Pusat,

Universiti Kebangsaan Malaysia telah dirasmikan sebagai Perpustakaan Tun Seri Lanang oleh Duli Yang Maha Mulia Tuanku Canselor. Mulai sesi ini juga semua urusan perolehan dan pengkatalogan bahan-bahan untuk Koleksi Perpustakaan Cabang Kampus Sabah telah dijalankan sepenuhnya oleh Per­pustakaan itu sendiri. Sebelumnya urusan perolehan dan pengkatalogan dijalankan di Perpustakaan Pusat di Bangi. Buat kali pertamanya juga, mulai Januari 1981 Perpustakaan telah mendapat peruntukan ber­asingan bagi perolehan buku dan majalah untuk koleksi perpustakaan Cabang Kampus Sabah.

Kakitangan Bilangan jawatan yang ada dalam sesi 1980/81

adalah seperti berikut:

Kumpulan A - 34 Kumpulan C - 37 Kumpulan D - III

Jawatan Ketua Pustakawan masih belum diisi. Daripada 33 jawatan ikhtisas, 3 orang masih belum mendapat kelulusan ikhtisas, sementara seorang sedang menjalani kursus ikhtisas di Institut Teknologi MARA. Seorang Pustakawan sedang bercuti tanpa gaji. Terdapat satu kekosongan dalam jawatan Pustakaan kanan dalam sesi ini. Seorang Pustakawan Noor Aini Osman telah meletakkan jawatan pad a 30 November 1980.

Koleksi Perpustakaan Pada sesi 1980/81, Koleksi Perpustakaan ber­

jumlah 312,126 buah buku, bahan dokumen dan majalah terjilid. Ini menunjukkan tambahan seban­yak 18,774 jilid kepada jumlah pada akhir bulan Mei

&9

1980. Jumlah tambahan ini adalah berkurangan jika dibandingkan dengan jumlah tambahan bagi tahun­tahun sebelumnya. Ini adalah disebabkan peruntu­kan buku tidak bertambah dan juga harga buku-buku yang telah meningkat. Dari jumlah 312,126 ini, sebanyak 39,000 ditempatkan di Perpustakaan Cabang Perubatan, 12,000 di Perpustakaan Cabang Kampus Sabah dan 75,000 di Perpustakaan Cabang Sains.

Perpustakaan juga melanggan sejumlah 3,539 judul majalah, iaitu 2,530 judul dilanggan oleh Per­pustakaan Pusat, 959 oleh Perpustakaan Cabang Per­ubatan dan 150 dipesan oleh Perpustakaan Cabang Kampus Sabah.

Selain daripada buku dan majalah, Perpustakaan juga memperolehi bahan-bahan penyelidikan dalam bentuk mikro dan pandang dengar, Dengan bertam­bahnya peruntukan untuk membeli bahan-bahan ter­sebut, Perpustakaan telah memperolehi semua tesis PhD dalam bentuk mikrofilem yang berkaitan dengan Asia Tenggara terutamanya mengenai negara-negara Asean. Bahan-bahan yang berkenaan dapat memperkayakan lagi koleksi Asia Tenggara yang terdapat di Perpustakaan.

Usaha menambah dan memelihara koleksi tem­patan masih diteruskan dengan mengumpulkan bahan-bahan dalamBahasa Malaysia dan Indonesia. Bagi bahan-bahan yang nadir dan sukar diperolehi, Perpustakaan telah membuat salinan mikrofis.Usaha yang gigih juga dijalankan untuk memperolehi kertas kerja seminar dan simposium yang diadakan di dalam negeri.' Pengumpulan bahan-bahan tesis dan latihan ilmiah terutamanya yang diusahakan oleh kakitangan akademik dan mahasiswa Universiti Ke­bangsaan Malaysia sendiri dapat dipergiatkan lagi dengan kerjasama pihak-pihak tertentu di Universiti ini.

Penggunaan dan Perkhidmatan Perpustakaan Bagi sesi 1980/81 penggunaan Perpustakaan

tidak banyak bertambah jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Jumlah bahan yang dipinjam oleh pengguna adalah sebanyak 257,951 dibandingkan dengan 249.343 pada sesi 1979/80. Perpustakaan Tun Seri Lanang telah meminjam 396 buah buku, 147 makalah dan 2 judul filem dari Perpustakaan­perpustakaan lain.

Bahagian Alat Pandang Dengar mer:lpakan satu bahagian yang sedang giat mengumpulkan bahan­bahan dalam bentuk mikro dan pandang dengar ser­ta mempunyai alat-alat untuk membaca dan meng­gunakan bahan-bahan tersebut. Dengan adanya bilik-bilik tayangan yang lengkap, tayangan filem dan video dapat diadakan di Perpustakaan. Dua bilik yang dilengkapkan dengan alat-alat musik juga dise­diakan untuk pengguna selain daripada sistem "pipe­music" yang terdapat di bahagian ini.

Perpustakaan juga menyediakan perkhidmatan reprografi. Jumlah salinan yang dibuat adalah lebih daripada 358,911 salinan. Pihak Perpustakaan juga telah membenarkan pihak swasta menyediakan per­khidmatan reprografi untuk kegunaan persendirian pengguna -pengguna.

Melalui Bahagian Dokumentasinya Per­pustakaan juga menyediakan perkhidmatan maklu­mat dan bibliografi. Dalam sesi 1980/81 ini 17 penca­rian maklumat telah dibuat atas permintaan peng­gun a seperti berikut:

1. Pembangunan Ekonomi dan Perpaduan Negara - diminta oleh Fakulti Ekonomi

2. "Energy" - diminta oleh Fakulti Ekonomi 3. Perancang Keluarga - diminta oleh

Jabatan Pemasaran 4. Perindustrian Kelapa Sawit di Malaysia -

diminta oleh Jabatan Ekonomi Statistik 5. PengangkutilO di Bandar - diminta oleh

Kementerian Kewangan 6. "Access of Women to Education and

Employment in Science" - diminta oleh J abatan Antropologi dan Sosiologi

7. "Back-to-basis: 3Rs" - diminta oleh J abatan Pendidikan

8. Baha Zain - diminta oleh Cawangan Koleksi Asia Tenggara

9. "Rural-urban Migration in Malaysia" -diminta oleh Fakulti Perubatan

10. Kurikulum STP dan Matrikulasi di Malaysia - diminta oleh Jabatan Pen­didikan

11. Adibah Amin - diminta oleh Cawangan Koleksi Asia Tenggara

12. "Automobile Pollution" - diminta oleh

Jabatan Ekonomi Sumber Alam 13. "Financing of Industries in Malaysia" -

diminta oleh Jabatan Analisa Ekonomi

Perpustakaan juga menyediakan senarai buku­buku yang baru diperolehi mengikut bidang-bidang tertentu untuk edaran kepada kakitangan akademik. Perpustakaan melalui Cawangan Koleksi Asia Teng­gara juga mengadakan pameran-pameran hasil karya pengarang tempatan serta pameran buku-buku baru yang ada kaitan dengan Asia Tenggara/ASEAN.

Kegiatan Kakitangan Beberapa pegawai ikhtisas telah menghadiri per­

sidangan, seminar dan kursus di dalam dan di luar negeri.

Zainal Azman R ajudfn Mengikuti kursus MA dalam bidang Sains Per­pustakaan mulai 10 Mac, 1981 di Australia

Abu Bakar Maidin Mengikuti Kursus Ijazah Lanjutan dalam bidang Sains Perpustakaan di Institut Teknologi MARA mulaiJanuari 1981

Embok Chik Hussein dan Putri Saniah Megat Abdul Rahman - Pustakawan Kanan bersama dengan Arfah Mohd. Isa, Selamah Mustafha, Halimatus Saadiah dan Jamilah Mohd - Pustakawan

Menghadiri Bengkel AACR II di Singapura pada 8 - 10 Disember 1980

Ding Chao Ming - Pustakawan Kanan Membentang kertas kerja "Problem in Acquiring Malaysian Materials and Prospeds for Resource Sharing in the 1980's" di Persidangan Internatio­nal Association of Orientalist Librarians di Manila pada bulan Ogos 1980.

Ibrahim Zahari - Pembantu Pustakawan Menyertai "Seminar Pentadbiran Universiti" di Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang pad a 13 - 18 Oktober 1980

Penerbitan Perpustakaan telah/sedang menghasilkan bebera-

pa penerbitan seperti berikut:

90

"Bibliografi Keguruan dan Perguruan di Malaysia"

"Bibliografi Islam dalam Peradaban Melayu"

"Bibliografi Kesenian Melayu"

"Senarai bahan-bahan dalam Koleksi Schad"

"Senarai Tesis PhD dalam bentuk mikrofilem di Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia"

~?J~1 .•. ~.. · . t!1 A 1 .1",1 .. ~.. . j .. ~~

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Laporan Tahunan Ke-13 1982-83

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

Ketua Pustakawan

Norsham Muslim BA (Malaya), Dip. Lib (Wales) - Pemangku.

Kakitangan

Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia termasuk perpustakaan-per­pustakaan cabangnya mempunyai 235 jawatan iaitu 37 jawatan ikhtisas dan 198 jawatan am. Walau bagaimanapun hanya 222 jawatan sahaja yang telah diisi, dan berikut adalah kedudukan kakitangan Perpustakaan pada keselu­ruhannya.

Jawatan Pel]>ustakaan C. Perubatan C. Sabah IBKKM Pusat

Kumpulan A 27 (2)* 5 3 1

Kumpulan C, 37 (3)* 7 4 - (1)*

Kumpuland 98 (2)* 22 (1)* 16 2

* ( ) Kekosongan

Koleksi Perpustakaan

Sehingga bulan Mei 1983,koleksi Perpustakaan berjumlah 381,251 buah buku, bahan dokumen dan majalah terjilid. Ini menunjukkan tambahan sebanyak 36,759 buah buku dan bahan yang diterima secara hadiah. Dari jumlah 381,241 ini sebanyak 45,971 bahan ditempatkan di Perpustakaan Cabang Perubatan, manakala Perpustakaan Cabang Sabah pula mempunyai koleksi sebanyak 21,808 bahan dan Perpustakaan Cabang IBKKM sebanyak 15,000 bahan.

Perpustakaan juga melanggan sejumlah 4478 judul majalah. Dari jumlah ini 1,140 judul dilanggan oleh Perpustakaan Cabang Perubatan manakala Per­pustakaan Cabang Sabah melanggan 349 judul majalah. Perpustakaan Cabang IBKKM belum lagi mempunyai koleksi majalah tetapi usaha-usaha sedang di­jalankan untuk memikrofiskan majalah-majalah yang ada kaitan dengan pengajian di IBKKM.

Selain daripada buku dan majalah, Perpustakaan juga memperolehi bahan­bahan rujukan penyelidikan dalam bentuk mikro dan pandang dengar. Per­pustakaan telah memperolehi semua tesis Ph.D dalam bentuk mikrofilem yang berkaitan dengan Asia Tenggara terutamanya mengenai negara·negara ASEAN bagi menambah bahan-bahan koleksi Asia Tenggara. Taburan koleksi perpustakaan hingga Mei 1983 adalah seperti pada J adual berikut:

324

Bahan Perp. Pusat Perp. Cabang Perp. Cabang Jumlah termasuk Cabang Perubatan Sabah

IBKKM

Buku/Jurnal 298,462 45,971 21,808 381,251 terjilid

Akbar/jumal (Bil. judul) 2,989 1,140 349 4,478

Bahan Mikro (Bil. judul) 20,408 550 5,218 26,176

Bahan Pandang Dengar 1,450 391 492 2,333 (Bi!. judul) ( 3,760 nas- (16,799 nas-

khah) khah)

Peta 367 23 390

--Penggunaan dan Perkhidmatan Perpustakaan

Bagi sesi 1982/83 penggunaan tidak banyak bertambah jika dibandingkan dengan tahun sebelumnya. Hanya di Perpustakaan Pusat sahaja Peminjaman telah bertambah manakala di Perpustakaan Cabang Perubatan, Peminjaman tersebut berkurangan.

Cawangan Alat Pan dang Dengar merupakan satu bahagian yang sedang giat mengumpulkan bahan-bahan pandang dengar dan mikro. Penggunaan bahan­bahan di bahagian ini amatlah menggalakkan. Berikut ini ialah butir-butir berhubungan dengan perkhidmatan penggunaan perpustakaan scpanjang sesi.

Aktiviti/Perkhidmatan

'Pinjaman:­

Pinjaman Am

Pinjaman Tanda Merah

Pinjaman Antara Perpustakaan (ILL)

Pinjaman kepada luar

Pinjaman dari luar

Perkhidmatan Reprografi (salinan Xerox)

Kunjungan ke Perpus­takaan

Perkhidmatan telex Pengiriman Penerimaan

Perp. Pusat Perp. Cabang Perubatan

124,801

197,749

469

225

132,150

847,920

369 150

325

28,501

5,062

246

200

71,735

300,312

Perp. Cabang JUl):llah . Sabah

153,302

202,811

715

425

203,885

1,148,232

369 150

Melalui Bahagian Dokumentasi Perpustakaan juga menyediakan perkhid­matan pencarian maklumat dan penyediaan bibliografi. Dalam sesi 1982/83 ini sejumlah 43 penc<l.rian maklumat telah dibuat atas permintaan pensyarahf jabatan.

Selain daripada itu Perpustakaan juga telah menerbitkan 4 buah bibliografi iaitu: Bibliografi Sastera Melayu Tradisional, Buku Panduan Kimia, Buku Panduan Perakaunan dan Bibliografi Hamn Amirnurashid.

Kursus

Chin Khee Tow dan Cik Zuraidah Abdullah Menghadiri Kursus Pengenalan Komputer di INT AN pada 23 - 26hb. Feb, 1983.

Puan Putri Saniah Menghadiri Kursus Atur Rancangan Untuk Pengurusan di INT AN pada 7hb. Mac; hingga 19hb. Mac, 1983. Seramai 15 orang Penolong Pustakawan telah menghadiri Kursus Penge­nalan kepada Komputer anjuran Jabatan Statistik pada 18hb. - 2-5hb. April, 1983.

PersidanganfSeminar /Bengkel

Norsham Muslim dan Ding Choo Ming Simposium Antarabangsa Kesusasteraan Melayu Tradisional di Universiti Kebangsaan Malaysia. (4hb. - 6hb. November 1982).

Wan Nor Kamariah Sh. Yusof Seminar Prestasi Perkhidmatan dan Pentadbiran di Universiti Kebangsaan Malaysia. (13hb. - 15hb. Ogos, 1983).

Maimunah Kadir dan Tusiman Mingun Seminar Mendekati Masyarakat Luar Bandar Melalui Perpustakaan anjuran Persatuan Perpustakaan Malaysia di Kuala Lumpur. (25hb. - 26hb. Mac, 1983).

Selamah Mehamood, Cik Wan Nor Kamariah, Maimunah Kadir, Mazni Buyong dan Juhana Salim

Simposia dan Bengkel Biro Penyelidikan & Pemndingan di Universiti Kebangsaan Malaysia. (23hb. - 26hb. Mei, 1983).

Norsham Muslim, Sakinah Mohammed dan Ding Ten Moi Sixth Congress of Southeast Asian Librarians CONSAL (VI) di Singapura. (30hb. Mei - 3hb. Jun, 1983).

326

UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

Pengarah

Ir. Soon Cheng Aik, KMN, AMP, ASK Fellowship Dip., RMTC, PE, MICE (Lond).

Kakitangan

Sehingga 31 Mei 1983, Unit Pem bangunan dan Penyenggaraan mempunyai 179 jawatan terdiri daripada kategori 'At (18), kategori 'B' (16) kategori 'C' (60), dan kategori 'D' (85). Jawatan yang telah diisi ialah 144, dan ini ber­makna 35 jawatan telah tidak dapat dipenuhkan.

Organisasi dan Tugas Unit Pembangunan dan Penyenggaraan

Unit Pembangunan yang secara langsung diberi tanggungjawab merancang dan melaksanakan pembangunan kampus UKM telah ditubuhkan pada awal

tahun 1972. Dari segi struktur organisasi universiti, Unit Pembangunan ada­lah di bawah pengurusan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Pem­bangunan).

Tugas bahagian ini adalah meliputi urusan seperti merancang seluruh kampus universiti baik untuk projek-projek jangka pendek mahupun untuk jangka panjang, melaksana, mengawal dan mentadbirkan semua pem­bangunan fizikal, serta menjalankan kerja-kerja penyenggaraan bangunan dan kawasan kampus.

Badan Bertugas Pembangunan

Ini- adalah badan yang berkuasa meluluskan polisi, konsep dan objektif perancangan kampus serta program pelaksanaan projek, meluluskan perun­tukan kewangan sebelum dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk mendapatkan peruntukan, meluluskan semua prancangan dan projek-projek pembangunan UKM, memperakukan perlantikan perunding, mengkaji kemajuan fizikal semua projek serta meneliti, menerima dan mengesahkan perbelanjaan dan penyata kewangan serta laporan kemajuan pembangunan. Sepanjang sesi 1982/83 Badan Bertugas Pembangunan telah mengadakan 3 kali mesyuarat.

Lokasi Kerja Pembangunan

Unit Pembangunan diberi tanggungjawab menjalankan kerja pembangunan dan penyenggaraan di cmpat lokasi iaitu di kampus induk Bangi, di Fakulti Perubatan, Kuala Lumpur termasuk Komplek Perumahan Mahasiswa di Jalan Temerloh, Jabatan Kesihatan di Tanjung Karang dan Kampus Sabah.

Kampus cawangan di Jalan Universiti, Petaling Jaya, kini sudahpun diserahkan balik untuk dijadikan kampus sementara Universiti Islam Antara­bangsa.

327

PERPUST AKAAN

Ketua

Norsham Muslim B.A. (Malaya), Dip. Lib. (Wales) - Pemangku

Kakitangan

Tidak ada pertambahan sebarang jawatan di Perpustakaan pada sesi ini, perpustakaan mempunyai 235 jawatan iaitu 37 jawatan iktisas dan 198 jawatan am. Berikut adalah kedudukan kakitangan perpustakaan pada ke-seluruhannya: I

Kumpulan Perpustakaan Cawangan Cawangan IBKKM Jawatan Pusat Perubatan Sabah

A 25 5 1 (UKMS) 1

B - - - -

C 37 7 4 (UKMS) 1

-D 97 22 20 (1) (UiS) 2

Koleksi Perpustakaan

Sehingga bulan April, 1984 koleksi Perpustakaan adalah berjumlah 408,847 buah buku, bahan dokumen dan majalah terjilid. Ini menunjukkan tambahan sebanyak 24,398 buah buku daripadajumlah koleksi tahun 1983. Pertambahan ini adalah berkurangan jika dibandingkan dengan pertambahan pada tahun-tahun sebelumnya kerana peruntukan tidak mencukupi. Dari­pada jumlah koleksi yang ada, 334,578 jilid ditempatkan di Perpustakaan Pusat, 48,561 jilid ditempatkan di Perpustakaan Sabah dan 16,000 jilid dari­pada koleksi Pusat telah ditempatkan di Perpustakaan Cabang IBKKM.

Pada sesi ini Perpustakaan telah dapat mempercepatkan dan memperting­katkan kerja memasukkan data pengkatalogan dengan adanya sebuah khid­mat komputer melalui projek MALMARC.

Perpustakaan juga mempunyai sejumlah 4,381 judul majalah termasuk 273 judul yang diterima secara hadiah. Perpustakaan telah membatalkan langganan lebih daripada 150 judul majalah pada tahun 1983 dan awal tahun 1984 kerana Perpustakaan tidak mempunyai peruntukkan wang yang men­cukupi. Daripada jumlah 4,381 judul, sebanyak 1,128 dilanggan oleh Per-

313

pustakaan cabang Perubatan dan 317 oleh Perpustakaan cabang Sabah. Pada awal tahun 1984 Perpustakaan tclah mula melanggan majalah·majalah ter· bitan dalam ncgeri yang berkaitan dengan bidang bahasa, kesusasteraan dan kcbudayaan untuk Perpustakaan cabang IBK,KM.

Perpustakaan juga memperolehi 4,944 judul bahan-bahan rujukan dan penyclidikan dalam bentuk mikro dan pandang dengar. Ini tcrmasuklah tesis Sarjana dan Doktor Falsafah dalam bentuk mikrofilem bcrkaitan deng­an Asia Tenggara yang disimpan dalam kolcksi Asia Tenggara.

Penggunaan dan Perkhidmatan Perpustakaan

Bagi scsi 1983/84 jumlah pinjaman bahan-bahan am ialah sebanyak 158,132 dan pinjaman bahan tanda merah ialah 98,921. Pada keseluruhan­nya jumlah pinjaman bahan-bahan adalah tidak bertambah dari sesi yang lalu.

Penggunaan bahan-bahan pandang dengar amat mcnggalakkan terutama­nya filem dan fideo yang berkaitan dengan kursus. Pada sesi ini perkhidmat­an reprografi salinan video bctjumlah 251,682. Perpustakaan juga mcnyedia­kan bilik-bilik tayangan untuk tayangan filem dan video kepada pengguna­pengguna. Berikut ini adalah antara perkhidmatan yang tdah diberi oleh pcrpustakaan sepanjang sesi.

Aktiviti/ Perpustakaan Cabang Cabang Jumlah Pcrkhid- Pusat Perubat- Sabah matan an

I. Pinjaman: Pinjaman 108,379 42,234 7,519 158,132 bahan am Pinjaman 87,678 7,166 4,077 98,9~1

tanda merah

2. Pinjaman An tara Perpusta-kaan: Pinjaman 268 212 - 480 kepada luar Pinj am an 363 226 - 589 dari luar

3. Perkhidma· 126,226 125,456 - 251,682 an (Rep-rografi) salinan video

314

4. Kunjung- 874,510 359,261 59,956 1,293,727 an ke Per-pustakaan

5. Keahlian 7,940 2,128 10,068 Perpusta-kaan

6. Perkhid- 722 722 matan Telex

Melalui Cawangan Dokumentasi, Perpustakaan juga menyediakan per­khidmatan pencarian maklumat dan penyediaan bibliografi. Dalam sesi ini sebanyak 35 pencarian maklumat telah dibuat atas permintaan pensyarah/ jabatan tertentu.

Cawangan Dokumentasi juga telah dapat menerbitkan 2 buah bibliografi dan sebuah buku panduan, iaitu Bibliografi Kritikan Sastera Malaysia 1960 -1983, Bibliografi Latihan Ilmiah UKM 1973 - 1983, dan Buku Panduan Dalam Bidang Genetik.

Perkhidmatan mengindeks juga disediakan oleh Perpustakaan. Sebanyak 3,277 artikel dalam berbagai bidang telah diindeks.

Persidangan/Kursus:

Perpustakaan juga telah menghantar beberapa orang pegawai untuk meng­hadiri persidangan, seminar dan kursus sama ada di dalam ataupun di Iuar negeri, iaitu seperti berikut:

Norsham Muslim, Ding Ten Moi, Sakinah Mohammad dan Mohd. Abas -Persidangan CONSAL VI di Singapura pada 29 Mei - 4 Jun 1983.

Miswan Shalikun dan Mursiti Djojosumarto -Kursus 'Diploma Lanjutan Sains Perpustakaan' (satu tahun).

Norsham Muslim dan Juhana Salim - Kursus pendek "Educating Library Users" di Sheffield University pada 3 - 15 Julai 1983.

Mazni Buyong - kursus pendek "New Information Technology in Lib­raries" di Sheffield University pada 3 - 20Julai 1983.

J amilah Mohammed - kursus "Developing audio video services in Libra­ries" di British Council, Kuala Lumpur pada 12 - 14 September 1983.

Ding Choo Ming - Kursus Pengenalan Komputer di INTAN pada 10 -Ok tober, 1983.

315

Mohamad Abas - kursus Pengenalan Sistem Komputer di Kota Kinabalu pada 22 - 24 Ogos 1983.

Zuraidah Abdullah dan Encik Abu Bakar Maidin -Kursus Mikrokomputer di Universiti Kebangsaan Malaysia pada 7 - 10 Jun 1983.

Putri Saniah Megat Abdul Rahman - Seminar Pertemuan Mengenai Manuskrip Melayu di Dewan Bahasa & Pustaka pada 10 Oktober 1983.

Ding Choo Ming - Seminar "International Association of Orientalist Lib­rarians" di Tokyo pada 10 - 15 Oktober 1983.

Ali Haji Ahmad - "Muktamar Islam Peringkat Kebangsaan" di Universiti Kebangsaan Malaysia pada 19 - 22 September 1983.

Miskiah Ahmad - "11 th SEAMIC Workshop on Multil,~.teral Cooperation SEAMIC Health Information Activities with Special Reference to Inter Country Landing" di Bangkok pada 6 - 10 Februari 1984.

316

TAHUNAN KE-19 • 1988-89

I UNIVERSITI .' KEBA'NqSAAN

~'·W,·ll§alP" MALAYSIA

PERPUSTAKAAN

KEMAJUAN

Walaupun Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia tidak menerima per­untukan yang lumayan, kegiatan-kegiatan yang menyokong pengajaran dan pembelajaran masih dapat dipertingkatkan. Ini jelas kelihatan dalam pelbagai perkhidmatan yang diberikan terutamanya dalam perkhidmatan penggelin­taran maklumat. Dengan perolehan lima pangkalan data dalam bentuk CD­RDM serta bennulanya perkhidmatan pencarian maklumat (dalam talian) terus ke Pangkalan D ata Dialog (USA), Perpustakaan telah berjaya meningkatkan bilangan serta kecekapan penggelintaran maklumat untuk para akademik dan pelajar.

Segi lain pula, kemajuan dalam urusan pengkatalogan secara berkomputer merupakan persediaan awal ke arah pengkomputeran sistem Perpustakaan. Perpustakaan sedang giat merancang untuk memperolehi Sis tern Pengurusan Perpustakaan Terkamir dan rekod-rekod pengkatalogan berkomputer akan menjadi pangkalan data induk sis tern tersebut. Dengan adanya Sistem Terka­mir, penyediaan perkhidmatan katalog dalam talian akan menggantikan Katalog Kad dan katalog COM. Buat sementara ini Pusat Komputer terus memproses data pengkatalogan dengan menggunakan perisian daripada Sis­tern Malmarc. Sehingga kinijumlah rekod yang telah diproses ialah 60,029.

KOLEKSI PERPUSTAKAAN

Sesi 1988/89 seperti sesi 1987/88 memperlihatkan perolehan buku yang berkurangan sekiranya dibandingkan dengan perolehan dalam sesi 1985/86. Walau bagaimanapun Perpustakaan berjaya menambah sebanyak 18,200 jilid untuk menjadikanjumlah koleksi buku sebanyak 548,977 jilid. Pertumbuhan koleksi seharusnya lebih pesatdaripada yang dialami tetapi kerana kekurangan peruntukan dan kenaikan harga buku yang berlipat-ganda akibat daripada faktor pertukaran matawang asing tidak memungkinkan kadar pertumbuhan yang diharapkan. Walaupun begitu beberapa perkembangan menggalakkan telah berlaku untuk. membolehkan Perpustakaan memperolehi lebih banyak bahan. Bank Dunia telahpun memperuntukkan sebanyak $200,000 untuk perolehan bahan-bahan dalam bidang kejuruteraan. Koleksi Kejuruteraan juga akan dapat bertumbuh lebih pesat lagi dengan adanya sumbangan dari-

53

y.d.r .. 1bi tirhl~ ... "UUln:lcst!u-clllY'.h.. 1 J.S~rut'-nfl!1reTUSI -S"t!iml~ Yffi.nJlCs~"eItca .. tion Programme.

Selain koleksi buku, Perpustakaan juga memperolehi bahan-bahan pan­dang dengar. Sehingga kinijumlah bahan pandang dengar adalah sebanyak 47,327 judul.Perpustakaan telah berjaya menambah langgananjurnal baru sebanyak54judul menjadikanjumlahlanggananjurnalsebanyak4;5-74juduL

_T ___ LL !-!(irlnhlJ"nm-uut~-rerntasux'Timul"i~U1_Ju'i1laJ'yang Ql[erima"secaranaOlan; pertukaran.

PERKlllDMATANPERPUSTAKAAN

Penggelintaran maklumat menjadi asas bagi menjalankan penyelidikan dan pengajaran. Perpustakaan berjaya menyediakan perkhidmatan penggelintaran maklumat dengan lebih cekap dengan adanyasistem penggelintaran maklumat dalam talian iaitu "Dialog" dan pangkalan-pangkalan data dalam CD-ROM. Perkhidmatan "Dialog" yang disediakan di Perpustakaan Cabang Perubatan telah berjaya membantu para akademik/penyelidik dalam penggelintaran maklumat yang diperlukan. Begitu juga dengan penggunaan Pangkalan Data dalam CD-FOM, membolehkan penggelintaran maklumatyang lebih cepatdan mendalam. Pengkalan Data dalam CD-ROM yang telah diperolehi adalah seperti berikut:

1. Medline 2. Dissertation Abstracts, 1961 hingga kini 3: ABI-INFORM, 1983 hingga kini 4. Psyclit, 1974 hingga kini 5. PAIS, 1972 hingga kini

Beberapa buah pangkalan data dalam bidang-bidang lain telah juga dipe­san. Perpustakaan juga telah dihadiahkan 3 unit CD-ROM player untuk ke­gunaan kakitangan dan pengguna-pengguna Perpustakaan.

Perkhidmatan lain yang biasa disediakan oleh Perpustakaan terus diberikan dengan sempurna. Dalam sesi 1988/89 Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysiatelahmeminjamkanlebihdaripada220,OOOnaskhahbukudanm~alah

kepada pengguna-pengguna. Selain dipinjam, lebih daripada 60% bahan yang ada, dirujuk dalam Perpustakaan. Untuk menampung keperluan pengguna, perkhidmatan pinjaman antara Perpustakaan jugadiadakan bagi mendapatkan bahan-bahan yang tiada dalam Perpustakaan. Perpustakaan juga telah memin­jambn tebih daripada lO,OOO bahan pandang dengar kepada para pengguna. Perkhidmatan rujukan dan khidmat nasihat merupakan kegiatan penting dalam menggalakkan penggunaan bahan secara optimum. Perpustakaan menempatkan pegawai di Meja Penasihat Pembaca darijam 8.00 pagi hingga

54

10.00 malam khas untuk membantu dan menasihat pelajar. Kelas-kelas khas diadakan untuk melatih pelajar mendapatkan/menggunakan bahan dengan lebih berkesan.

KAKlTANGAN

Bilangan jawatan dalam sistem Perpustakaan tidak berubah semenjak tahun 1985 walaupun terdapat beberapajawatan yang kosong. Jumlah kakitangan ikhtisas ialah 39 orang (termasuk seorang Penolong Pendaftar) 51 orang kakitangan kumpulan C dan 143 orang kakitangan kumpulan D. Dalam usaba Perpustakaan meningkatkan lagi tahap keikhtisasan kakitangannya, beberapa orang pegawai ikhtisas dan kakitangan am telah menghadiri kursus dan seminar di dalam dan luar negeri seperti berikut:-

1. Kongress Bersama PPM/LAS 1988. Penilaian Semula Pcrkongsian Sum­ber, pada 16 -18 Ogos, 1988 di Kuala Lumpur. (1 orang pegawai)

2. Seminar Sehari Mengenai Sejarah dan Tamaddun Melayu Campa, pada 13 September, 1988 di Kuala Lumpur. (1 orang pegawai).

3. Ragional Seminar On Marketing OfInformation Products and Services, pada 19 - 22 September, 1988 di Kuala Lumpur. (1 orang pegawai).

4. Seminar Ke Arah Kecemerlangan Pengurusan Perpustakaan dan Pusat Maklumat, pada 18 - 19 Oktober, 1988 di Kuala Lumpur. (1 orang pegawai).

5. Seminar Kebudayaan Melayu dan Kebudayaan Malaysia, pada 28 29 No­vember, 1988 di Pulau Pinang. (1 orang pegawai).

6. Seminar 100 Tahun Pergerakan Bahasa dan Sastera Melayu, pada 28 - 31 Januari, 1989 diJohor Bahru. (2 orang pegawai).

7. International Conference on Bibliographic Databases and Network pada 22-25 Februari, 1989 di India. (1 orang pegawai).

8. Simposium - Selepaas 1990, pada 1 April, 1989 di Kuala Lumpur. (1 orang pegawai).

9. 2nd Pacific Conference on New Information Technology, pada29-31 Mei, 1989 di Singapura. (1 orang pegawai).

10. Seminar Kongress Cendikiawan Melayu, pada 1 - 3 Jun, 1989 di Bangi. (2 orang pegawai) .

11. Seminar "On The Use of New Information Techn910gy in Libraries/ Workshop on Databases Management Techniques, pada 2 - 3 Jun, 1989 di Serdang. (4 orang pegawai).

12. Kursus Perisian Minisis, pada 6 - 17 Mac, 1989 di Perpustakaan Negara Malaysia. (1 orang pegawai).

13. Basic Course For Library Assistant, pada 11 Julai - 16 Ogos, 1988 di Perpustakaan Negara Malaysia. (2 orang Pembantu Perpustakaan).

55

14. Kursus Pengurusan Pejabat, pada 27 - 30 November, 1988 di Universiti Kebangsaan Malaysia Tanjong Karang, (2 orangPembantu Perpustakaan).

15. Bengkel Tatacara Perolehan Universiti, pada 3 Mac, 1989 di Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi. (2 orang Pembantu Perpustakaan).

Sesi 1988/89 memperlihatkan penglibatan Perpustakaan dalam kegiatan yang dapat menaikkan imej Perpustakaan di kalangan masyarakat kampus. Antara kegiatan tersebutialah mengadakan pameran-pameran. Perpustakaan telah menganjurkan 5 pameran iaitu:

1. Pameran Arenawati, 12 -17 September, 1988 (Karyawan Tamu Universiti Kebangsaan Malaysia) .

2. Pameran Kesusasteraan Negeri Thai, 26 September, - 1 Oktober, 1988 (SempenaBengkeI Sehari Kesusasteraan N egeri Thai anjuran Pusat Bahasa danJabatan Pengajian Melayu).

3. Pameran Aminuddin Baki, 7 November - 13 November, 1988 (Sempena Pidato Umum Aminuddin Baki).

4. Pameran Karya Ahli Akademik dan Pentadbiran 2 - 3 November, 1988. 5. Pameran dan Bengkel Seni Telepuk Malaysia 17 - 27 Disember, 1988.

Perpustakaanjuga telah menerbitkan 4 buah terbitan iaitu:

1. Katalog Induk Koleksi Sastera Cina Peranakan. 2. Bibliografi mengenai pelajar-pelajar Malaysiadi Institusi Pengajian Tinggi. 3. Tesis SaIjana dan Doktor Falsafah dalam koleksi Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia. 4. Latihan Ilmiah Universiti Kebangsaan Malaysia Edisi tambahan.

Beberapa projek lain yang masih diusahakan ialah:

1. Katalog Koleksi Melayu. 2. Senarai Latihan Ilmiah dalam Koleksi Perpustakaan U niversiti Kebangsaan

Malaysia. Edisi tambahan. ~. Tesis SaIjana dan Doktor Falsafah dalam koleksi Perpustakaan Universiti

Kebangsaan Malaysia. Edisi tambahan.

56

44

PERPUSTAKAAN

Kemajuan

epecti tahun yang lepas bagi sesi 1989/90 Perpus­takaan telah menumpu kepada peningkatan aktiviti-aktiviti yang menyokong pengajaran dan pembelajaran. lni jelas kelihatan dalam pelbagai

perkhidmatan. yang diberikan terutamanya dalam perkhidmatan pencarian maklumat. Dengan perolehan tujuh pengkalan data dalam bentuk CD-ROM serta ber­mulanya perkhidmatan pencarian maklumat (dalam taH­an) terus ke Pengkalan Data Dialog (USA) Perpustakaan telah berjaya meningkatkan bilangan serta keefisyenan pencarian maklumat untuk para akademik dan pel ajar.

Dari segi lain pula, kemajuan dalam urusan pengkatalogan secara berkomputer merupakan persediaan awal ke arah pengkomputeran sistem Perpustakaan. Pada bulan Jun 1990 Universiti telahpun memperolehi

LAPORAN TAHUNAN KE-20

peralatan tambahan untuk komputer kerangka utama di Pusat Komputer bagi tujuan pengkomputeran sistem Perpustakaan. Perisian DOBIS/LIBIS telahpun diperolehi dan diubahsuai. Perlaksanaan sistem automasi perpustakaan ini dirancangkan dalam beberapa fasa. Dengan adanya Sistem Bersepadu, penyediaan perkhidmatan katalog dalam talian akan menggantikan Katalog Kad dan Katalog COM. Buat sementara ini Pusat Komputer terus memproses data pengkatalogan dengan menggunakan perisian daripada Sistem Malmarc. Sehingga kini jumlah rekod yang te1ah diproses ialah 60,029.

Koleksi Perpustakaan

Sesi 1989/90 seperti sesi 1988/89 memperlihatkan perolehan buku yang berkurangan sekiranya dibandingkan dengan perolehan dalam sesi 1986/87. Walau bagaima­napun Perpustakaan berjaya menambah sebanyak 11,605 jilid untuk menjadikan jumlah koleksi buku sebanyak 566,375 jilid. Pertumbuhan koleksi seharusnya lebih pesat .daripada yang dialami tetapi kerana kekurangan peruntukan dan kenaikan harga buku yang berlipat­ganda akib_at dari faktor pertukaran matawang aSing tidak memungkinkan kadar pertumbuhan yang diharapkan. Walaupun begitu beberapa perkembangan menggalakkan telah berlaku untuk membolehkan Perpustakaan mem­perolehi lebih banyak bahan. Dalam sesi 1989/90 Perpus­takaan telah mendapatkan 7,642 jilid buku secara hadiah daripada Yayasan Asia, Yayasan ]epun, British Council dan orang perseorangan.

Selain koleksi buku, Perpustakaan juga memperolehi bahan-bahan pandang dengar. Sehingga kini jumlah bahan pandang dengar adalah sebanyak 33,000 judul dan 182,000 bilangan. Perpustakaan telah berjaya menambah langganan jurnal baru sebanyak 54 judul menjadikan jumlah langganan jurnal sebanyak 4,574 judu!. ]umlah ini tidak termasuk judul-judul jurnal yang diterima secara hadiahi pertukaran.

Perkhidmatan Perpustakaan

Pencarian maklumat adalah asas bagi menjalankan penyelidikan dan pengajaran. Perpustakaan berjaya

PUSAT PENGAJIAN SISWAZAH 45

46

menyediakan perkhidmatan pencarian maklumat dengan lebih efisyen dengan adanya sistem pencarian maklumat dalam tallan Con-line system) iaitu 'Dialog' dan pengkalan­pengkalan data dalam CD-ROM. Perkhidmatan 'Dialog' yang disediakan di Perpustakaan Cabang Perubatan telah berjaya membantu para akademiklpenyelidik dalam pencarian maklumat yang diperlukan. Begitu juga dengan penggunaaan Pengakalan Data dalam CD-ROM, telah membolehkan pencarian maklumat yang lebih cepat dan mendalam. Pengkalan Data dalam CD-ROM yang telah diperolehi adalah:

1. Medline 2. Dissertation Abstracts, 1961 hingga kini. 3. ABI-INFORM, 1983 hingga kini 4. Psyclit, 1974 hingga kini 5. PAIS, 1972 hin,gga kini 6. ERIC 7. Science Citation Index 8. Social Science Citation Index

Beberapa buah pengkalan data dalam bidang-bidang lain telah juga dipesall. Perpustakaan juga telah dihadiah­kan 3 unit CD-ROM player untuk kegunaan kakitangan dan pengguna-pengguna Perpustakaan.

Perkhidmatan lain yang biasa disediakan oleh Perpustakaan terus diberikan dengan sempurna. Dalam sesi 1989/90 Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia telah meminjamkan lebih dari 302,900 naskah buku dan majalah kepada pengguna-pengguna. Selain dipinjam, lebih dari 60% bahan-bahan yang ada, dirujuk dalam Perpustakaan. Untuk menampung keperluan pengguna, perkhidrnatan pinjaman alltara Perpustakaan juga diadakan bagi mendapatkan bahan-bahanyang tiada dalam Perpustakaan. Perpustakaan juga telah meminjamkan Ie bih.rla.ri.1Jl, ()OQ1);ilian.!'aDrlang..rienga.r.l{e.parl.a..~..ngg!.!n& pengguna. Perkhidmatan rujukan dan khidmat nasihat merupakan aktiviti penting dalam menggalakkan penggunaan bahan secara optimum. Perpustakaan menempatkan pegawai di Meja Penasihat Pembaca dari jam 8.00 pagi hingga 10.00 malam khas untuk membantu dan menasihat pelajar. Kelas-kelas khas diadakan untuk melatih pelajar mendapatkanlme.nggunakan bahan dengan lebih berkesan.

LAPORAN TAHUNAN KE-20

Kaldtangan

Bilangan jawatan dalam sistem Perpustakaan telah tidak berubah semenjak tahun 1988 walaupun terdapat beberapa jawatan yang kosong. Jumlah kakitangan ikhtisas ialah 39 orang (termasuk seorang Penolong Pendaftar) 51 kakitangan kumpulan C dan 143 kakitangan kumpulan D. Dalam usaha Perpustakaan meningkatkan lagi tahap profesionalisma kakitangannya, beberapa orang pegawai khtisas dan kakitangan am Lelah menghadiri kursus dan seminar di dalam dan luar negeri seperti berikut:

Seminar/Kursus Yang Dihadiri Oleh Pegawai-pegawai Ikhtisas dan Kakitangan Am

Perpustakaan: 1 Julai 1989 - 30 Jun 1990

1. Seminar Kongress Cendikiawan Melayu '89 pada 1 - 3 Julai 1989 di UKM. (Seorang pegawai)

2. Kursus pendek 'Basic Course for Library Assistants' pacta 3 - 29 Julai 1989 di Perpustakaan Negara. (3 orang kakitangan am)

3. Kursus Sehari Pembantu Am Rendah pacta 24 Julai 1989 di UKM. (3 orang kakitangan am)

4. Kursus pendek 'Pengendalian Terbitan Undang­Undang' pada 14 - 16 Ogos 1989 di Perpustakaan Negara. (Seorang kakitangan am)

5. Persidangan Antarabangsa Mengenai Tamadun Melayu II pada 16 - 20 Ogos 1989 di KL Hilton. (3 orang pegawai)

6. Bengkel Pentadbiran Wanita UKM pada 20 - 24 Ogos 1989 di Tanjung Karang, Selangor. (Seorang pega­wai)

7. Seminar ASAIHL Pos Hong Kong & Pra UKM menge­nai "University Education In the 1990's" pada 22 Ogos 1989 di UKM. (3 orang pegawai)

8. Bengkel Asas Bibliometrik pada 18 - 22 September 1989 di ITM. (Seorang pegawai)

9. Kursus pendek Ketahanan dan Pembina an Diri Untuk Pegawai Ikhtisas di Air Keroh, Melaka pada 14 - 17 Oktober 1989. (5 orang pegawai)

10. Bengkel Nama Pengarang Melayu pacta 18 Oktober 1989 di Dewan Bahasa & Pustaka. (Seorang pega­wai)

PUSAT PENGAJIAN SISWAZAH 47

11. Kursus pengenalan kepada mikrokomputer & Pemproses perkataan Wordstar pada 15 - 16 Novem­ber 1989 di UKM. (4 orang kakitangan am)

12. Kursus pendek 'The Management of Archives & Records' pada 19 November - 1 Disember 1989 di Liverpool. (Seorang pegawai)

13. Seminar Pengajaran & Pembelajaran Al Quran pada 24 - 27 November 1989 di Nilam Puri, Kota Bharu, Kelantan. (Seorang pegawai)

14. Seminar Antarabangsa 'Muslim Women in National Development: Progress & ProSpeCL<;' pada 26 No­vember - 1 Disember 1989. (Seorang pegawai)

15. Workshop on Techniques In Teaching Information Seeking Skills For Upper Secondary Schools & Institutions of Higher Learning pada 8 Disember 1989 di ITM. (2 orang pcgawai)

16. Kursus pendek 'Komunikasi & Perhubungan Awam' pada 11 - 15 Disember 1989 di Perpustakaan Negara. (Seorang pegawai)

17. Seminar Pengurusan & Pentadbiran Islam pada 15 -16 Disember 1989 di USM. (Seorang pegawai)

18. Kursus Pengurusan Kewangan pada 30 Disember 1989 di UKM. (Seorang pegawai)

19. Seminar On The Use of New Information Technol­ogy In Libraries pada Januari 1990 di Perpustakaan Negara. (4 orang pegawai)

20. Kursus mengenai Perkhidmatan & Bahan-bahan Rujukan Asas pada 1 - 2 Februari 1990 di UKM. (IS orang kakitangan am)

21. Kursus Perhubungan Awam Untuk Kakitangan Kaunter pada 3 Februari 1990 di UKM. (50 orang kakitangan am)

22. Kursus Keselamatan Perlindungan Untuk Pegawai/ Penolong Pegawai Tadbir di Badan Berkanun pada 6 - 8 Februari 1990 di Jabatan Perdana Menteri. (Seorang pegawai)

23. Regional Seminar On Numeric & Factual Data Handling pada 12 - 16 Februari 1990 di INTAN. (2 orang pegawai)

24. Kursus IntensifUntuk Setiausaha/Jurutrengkas pacta 13 - 15 Februari 1990 di Fakulti Perubatan, UKM. (seorang Jurutrengkas)

25. Kursus Keselamatan Perlindungan Untuk Pegawai

48 LAPORAN TAHUNAN KE-20

Teknik dari Pelbagai Jabatan pada 13 - 15 Februari 1990 diJabatan Perdana Menteri. (seorang pegawai)

26. Seminar Pentadbiran UKM pada 6 - 7 Mac 1990 di Tanjung Bidara, Melaka. (16 orang pegawai)

27. Bengkel Pemasaran Perkhidmatan Maklumat pada 16 Mac 1990 di UM. (3 orang pegawai)

28. Kursus Pendek Ketahanan & pembinaan Diri Untuk Kakitangan am pada 19 - 23 Mac 1990 di Air Keroh, Melaka. (4 orang kakitangan am)

29. Kursus Kepimpinan Waja & Peningkatan Semangat Sepasukan pada 20 - 24 Mei 1990 di Port Dickson. (62 orang kakitangan am)

30. Kursus Pengenalan Kepada Komputer di Ibu Pejabat IBM pada 31 Mei 1m. (44 orang kakitangan am)

31. Seminar Serantau Pendokumentasian Bahasa & Kesusasteraan Melayu pada 4 -7 Jun 1990 di Dewan Bahasa & Pustaka. (4 orang pegawai)

32. Kursus Pengenalan Kepada DBase III+ pada 19 - 21 Jun 1990 di UKM. (3 orang kakitangan am)

33. Library Security System Seminar pada 28Jun 1990 di ~WTC. (4 orang pegawai)

Penerbitan:

1. Tesis Sarjana dan Doktor Falsafah Dalam Koleksi Perpustakaan UKM. Edisi tambahan.

2. Latihan Ilmiah UKM. Edisi tambahan 1989. 3. Risalah Mengenai Perkhidmatan Maklumat

Menerusi CD-ROM. 4. GAPENA - Indeks Akhbar 1970 - 1989. 5. RUMP UN (BiLl) 1990. 6. Bibliografi Sastera Melayu Tradisi.

Aktiviti-aktlviti Perpustakaan:

1. Pameran sempena Syarahan Perdana Prof. Dato Ismail Hussein pada 30 Januari 1990.

2. Pameran sempena Syarahan Perdana Prof. Dato' Ismail Saad pada 3 Mac 1990.

3. Pameran sempena Syarahan Perdana prof. Shaharir Mohd Zain pada 5 Julai 1990.

PUSAT PENGAJIAN SISWAZAH 49

Beberapa projek yang sedang diusahakan:

1. Senarai latihan ilmiah dalam koleksi Perpustakaan UKM.

2. Senarai latihan ilmiah UKM edisi tambahan 1990. 3. Koleksi Nadir Dalam Perpustakaan Tun Seri Lanang

- 1 senarai sempena Pameran Perkembangan UKM 20

Tahun: Peranan Perpustakaan.

50 LAPORAN TAHUNAN KE-20

P engajaran. penyeUdikan dan pener­bitan yang merupakan fungsi asas universiti tidak mungkin dilaksanakan tanpa sokongan perkhidmatan ban­tuannya. Oi UKM. int merangkumi Per­pustakaan. Pusat Komputer. Pusat Tek­nologi Pendidikan. Unit Pembangunan. Perumahan Pelajar. Perkhidmatan Ke­sihatan. Perkhidmatan Rundingcara dan Bahagian-bahagian Pentadbiran di bawah Canselori. Pendaftar dan Bendahari. Perkhidmatan yang diberi oleh Pejabat Pendaftar. Unit Pembangunan dan Pejabat Bendahari telah dilaporkan dalam bahagian Pengurusan dan Pembangunan di atas. Oi bawah ini dikemukakan perkhidmatan sokongan lain yang dilaksanakan dalam tahun akademik 1990-91.

PERPUSTAKAAN

Beberapa perkembangan baru dicapai sepanjang tahun akademik 1990-91 ini di Perpustakaan Tun Seri Lanang (Per­pustakaan Pusat) dan cabang-cabangnya di Institut Bahasa. Kesusasteraan dan Kebudayaan Melayu. di Fakulti Perubatan. Kuala Lumpur dan Kampus Sabah. Perpustakaan cabang di IBKKM kini dikenali dengan nama Perpustakaan Koleksi Alam dan Tamadun Melayu esuai dengan fungsinya sebagai pusat me­ngumpul dan mendokumentasikan khazanah dari seluruh dunia Melayu khususnya MeIayu Polinesia. Perpus­taka an cabang itu juga diperluaskan ke Paras 3 bangunan ffiKKM.

Oi Perpustakaan Pus at. alat-alat kelengkapan baru. termasuk alat kawalan elektronik di luar plntu keluar per­pustakaan. telah dipasang. bagi mem­pertingkatkan kawalan keselamatan. Perubahan juga dibuat terhadap susunan kedudukan koleksi-koleksi. Bahagian Koleksi Jumal Popular telah dimansuh­kan. Semua jurnal yang berkaitan dengan A ia Tenggara diletakkan dalam Koleksi

Asia Tenggara (KAT). Koleksi Latihan I1miac pula dikeluarkan daripada Koleksi Asia Tenggara dan dikategorikan sebagai Koleksi Tertutup. Rujukan terhadap bahan-bahan latihan ilmiah kini boleh dibuat dengan menggunakan salinan mikrofis di Cawangan Pandang Dengar.

Perubahan paling ketara dalam pengurusan perpustakaan dalam tahun akademik ini ialah usaha pengkomputeran sistem perpustakaan secara menyeluruh. Sistem pengurusan DOBIS/LIBIS yang diperolehi pada bulan Jun 1990 sedang diuji dan diubahsuai. Rekod-rekod pengkategorlan berkomputer yang telah dimulaka."1 sejak 1982 akan dijadikan pangkalan data induk sistem int. Perlaksanaan sistem ini dilakukan dalam beberapa fasa. Fasa pertama melibatkan sistem edaran dan penyediaan perkhidmatan katalog dalam talian (Katalog Capaian Awam Dalam Talian (KACADAT) atau OPAC (Online Public Access Catalogue) bagl menggantikan katalog kad dan katalog dalam mikrofis (KADAM) atau COM. Peringkat ini dijangka beroperasi mulai Disember 1991. Fasa kedua yang dijangka bermula awal tahun 1991 melilJatkan pengkomputeran sistem-sistem urusan perolehan buku. jurnal dan perpustakaan-perpustakaan cabang.

47

Kemajuan yang berterusan dicapai oleh perpu takaan UKM dalam memberi perkhidmatan sokongan kepada pe­ngajaran dan penyelidikan. Dalam tahun akademik ini sahaja sebanyak 3,382 gelintaran makJumat melalui cakra padat baca hanya ingatan (CP-BAHI atau CO­ROM) dilakukan berbanding dengan hanya 5 gelintaran secara manual. Di Per­pustakaan Cabang Perubatan sebanyak 822 gelintaran maklumat dilakukan melalui CP-BAHI dan DIALOG. Kini Perpustakaan mempunyai 9 buah pangkalan data dalam cakera padat (CP­BAH1), sebuah pangkalan data hadith dalam cakera liut dan sebuah pangkalan data dalam talian (DIALOG). Selain daripada itu Perpustakaan Pusat juga mengendalikan pangkalan data Ai'INMAP MALA YSIA iaitu pus at dokumentasi dalam bidang tumbuhan ubatan dan beraroma di rantau Asia.

Dalam tahun akademik 1990-91 sebanyak 24,787 buah naskhah buku dan jurnal terjilid telah diperoleh menjadikan koleksi di Perpustakaan Pusat dan cabang­cabangnya kini berjumlah 592,501 buah jilid. Jumlah judul jurnal juga bertambah terutama jurnal dalam bidang undang­undang. Sebanyak 36 buah judul barn jumal undang-undang dan 56 buah judul laporan undang-undang telah diperoleh. Pesanan bagi beberapa buah judul jurnal lama yang dianggap kurang penting telah

dibatalkan. Perkhidmatan pinjaman yang telah

sedia ada terus diberikan sepanjang tahun akademik 1990-91. Dalam tahun ini Perpustakaan Tun Seri Lanang dan Perpustakaan Cabang Perubatan telah meminjamkan lebih daripada 201.141 buah naskhah buku dan 21,263 pesanan alat pandang dengar. Sebanyak 1. 765 pinjaman antara perpustakaan telah dibuat daripada institusi-institusi dalam dan luar negara, sementara lebih daripada 1. 700 pinjaman buku dan makalah diberikan kepada institusi-intitusi dalam dan luar negara.

KOMPUTER

Sesuai dengan matlamatnya memberi perkhidmatan komputer untuk tujuan pengajaran, penyelidikan dan pentadbiran kepada UKM, Pusat Komputer teJah berusaha meningkatkan perkhidmatannya sepanjang tahun akademik 1990-91 ini. Beberapa perisian barn iaitu SAS/PC ver. 6.03, Dbase IV ver. 1, Lotus 1-2-3 ver 3.1 dan Sistem Operasian VSB/SO ver 3.2.1 telah diperoleh. Sebuah lagi mesin Pem­bacaan Tanda Optik jenis OpScan 20 juga diperoleh dalam tahun ini yang ditempatkan di Pusat Komputer Kampus, Bangi. Beberapa perkakasan untuk pembangunan Sistem Komputer Perpus­takan UKM juga telah diperoleh.

JADUAL 23 Penggunaan Komputer Mengikut Kategori

48

Bahaglan Pembangunan Pusat fii terus memberikan khidmat sokongan kepada pentadbiran bagl sistem pelajar menerusi pembinaan sistem-sistcm yang sesuai.

Dua sistem barn yang dipanggil Sub­Si tern Pra-Pcndaftaran Pelajar Baru dan Sub- i tern P markahan ZT 1012 dan zr 1022 tel<)h dibangunkan pada tahun ini. sementara Pu at Komputer Cabang Perubatan pula telah mernbangunkan satu si tern baru yang dinamai Sistern Pesakit Luaf untuk kegunaan Institut Pcdiatrik yang baru ditubuhk' n li 110 pital Besar. Kuala Lumpur. Sementara itu si tern personel kakitangan s dang giat direkabentu k.

P r hidmatan khusus k pada pengguna yang terus diberikan pada tabun Inl latah perkhidmatan rundingcara komputer. Sepanjang tahun akademik ini. sejumlah 2.021 penggunaan didaftarkan pada semester 1 dan ·1.453 penggunaan pada S m t r 2. Jumlah pengguna me­ngikut kategori adal h dj nara! an dalam Jadual 23.

Selaln daripada member! perkhid-

matan komputer kepada pe)ajar, kakitangan akademik dan pentadbiran UKM. Pusat Komputer Juga membuka ruang untuk latlhan arnali kepada pelajar­pclajar dati lain-lain instilusl pengajian tinggi. Pada tabun akademik lni. 2 orang pelajar ITM diberi latihan amaH selama 4 bulan sementara 2 orang lagi pelajar dari USM diberi laUban elama 6 bulao. Bagi menlngkatkan kemahiran penggunaan komputer di kalangan kakltangan UKM sendirl. pusat ini juga rnenganjurkan 10 kursus pengenalan kepada VM/CMS epanjang tahun InL

TBKNOLOGIPENDD>~

Perkhidmatan tekno)ogi pengajaran dan pendidikan di UKM di ediakan oleh Pusat Telmologi Pendidikan. Pusat Ini membantu menyediakan kemudahan pengaJaran. penyelidikan dan pentadbiran. Fungsi sokongan jni diteru kan dalam tahun ini d ngan m ny diakan p rkhidmatan ikhti a dan tekna al perU berikut:

49

Bendaharl lalah sekltar RM87.430 Juta (tldak termasuk pembayaran gaJI). SeJak PeJabat Bendaharl memulakan slstem pembayaran berkomputer pada 1hb November, 1990, kerja­kerja memproses pembayaran telah dapat dlpercepatkan.

Sepanjang sesl tersebut juga seramall07 orang kakltangan UKM dlberl plnjaman membel1 kenderaan yang berJumlah klra-k1ra RM1.780 juta. Dalam tempoh yang sarna sekltar RM2.084 Juta bayaran hal1k plnJaman telah dlterlma darl para pemlnJam.

Plhak PeJabat Bendaharl juga menguruskan pembellan menerusl pesanan rasml dan tender yang mellbatkan ta'nggungan pembayaran seJumlah RM30.074 juta.

Pada sesl 1991-92 juga, ~kltar RM88.320 Juta telah dlbayar oleh Pejabat Bendaharl sebagai pembayaran gaJI dan elaun. SeJumlah RM5.245 juta pula dlcarumkan kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) sementara pembayaran pencen yang dlbayar lalah berjumlah sekltar RM 5.626 Juta. Sementara Itu sekltar RMl.729 Juta telah dlbelanJakan bagl memblayal perbelanJaan kakltangan Unlversltl yang bercutl belaJar.

Urusan Kewangan Pelajar yang dlkendallkan pada sesl yang sarna termasuklah blaslswa, dermaslswa, plnjaman, dan bantuan yang berJumlah RM23 Juta. Wang Inl merupakan bantu an yang dlterlma darlpada leblh 100 buah badan penaJa. Seramal 7,000 ocang pelaJar praslswazah, slswazah dan diploma (slswazah dan bukan slswazah) mendapat faedah dlirlpada bantuan In1. Sumbangan darlpada pelbagal pertubuhan dan orang perseorangan berJumlah sekltar RM300,OOO telah dlterima untuk memblayal beberapa keglatan pelaJar. Sekltar RM50,OOO plnJaman darlpada Tabung Kewangan PelaJar telah dlluluskan untuk 60 orang pelaJar pada sesl tersebut.

PERPUSTAKAAN

U nlversltl Kebangsaan Malaysia mempunyal empat buah perpustakaan: Perpustakaan Tun Serl

Laporan Tahunan 1991-92

67

Universlt/ Kebangsaan Malaysia

68

Lanang. laltu perpustakaan pusatnya yang bertempat dt kampus Bangl; perpustakaan eabang IBKKM; perpustakaan eabang Fakultt Perubatan. dan Perpustakaan UKM kampus Sabah. Selaln ltu. terdapat perpustakaan kee1l yang leblh dlkenali sebagal b1l1k sumber dt settap Fakultt/Pusat dan beberapa jabatan yang khusus menylmpan bahan rujukan yang relevan dengan bldang pengajtan maslng-mastng dl samptng menylmpan koleksl latthan llmtah yang dthasllkan oleh para penuntut tahun kepujlan mastng-mastng.

Pada sesl 1991-92. Perpustakaan Tun Serl Lanang dan ttga lagl eabang perpustakaan UKM yang terse but telah berusaha dengan eukup glglh untuk memperttngkatkan lagl mutu perkhldmatan maslng-maslng. Perkembangan terpenttng yang berlaku dl Perpustakaan Tun Serl Lanang. UKM Bang1. talah terlaksananya projek pengkomputeran DOBIS-LIBIS. Sistem Inl yang dlpangg1l Katalog Capalan Awam Dalam Talian. KACADATA. (OPAC - Online Public Access Catalogue). telah dtlanearkan pada 17 Januarl 1992. Sistem Inl. laltu slstem sekltaran maklumat dan sumber rujukan. menggantlkan slstem katalog lama yang menggunakan kad atau slstem katalog dalam mlkrofis.

Pada sesl 1991-92. Perpustakaan Tun Serl Lanang telah mengendal1kan sebanyak 5.940 gellntaran maklumat menerusl slstem CD-ROM (eakra padat-baea hanya Ingatan. CP-BAHI) berbandtng 5 geltntaran maklumat seeara rhanual. DI Perpustakaan Cabang Fakultt Perubatan pula. sebanyak 1.396 pencarlan maklumat telah dtbuat meialul CD-ROM dan DIALOG. Sehlngga klnl Perpustakaan mempunyal 17 buah pangkalan data dalam bentuk cakera padat. sebuah pangkalan data al-Hadith dalam eakera Hut. dan sebuah lagl pangkalan data APINMAP Malaysia dalam eakra llat. Pangkalan data APINMAP Malaysia yang dlkendallkan oleh Perpustakaan Tun Serl Lanang kin!. sebagal suatu eontoh. mengandungl sebanyak 3.582 rekod berkaltan dengan tumbuh-tumbuhan ubatan dan beraroma yang terdapat ill rantau Asia.

Pada sesl 1"991-92. seluruh perpustakaan d1 UKM berjaya menambah perolehan bah an kolekslnya. Sebanyak 33.607 naskah buku baru

Laporan Tahunan 1991-92

dan Jurnal terJllld telah dlperolehl sehlngga menJadikan Jumlah koleksl terkinlnya sebanyak 626,108 naskah/Jllld.

Selaln bahan-bahan dalam bentuk buku dan jurnal, perpustakaan di UKM terus memperolehi bahan berbentuk pandang-dengar. Sehlngga kln1 Jumlah bahan pandang-dengar lalah sebanyak 42,092 judul (244,574 keplng/sal1nan).

Pada sesl 1991-92, Perpustakaan Tun Serl Lanang dan perpustakaan cabang lain d1 UKM telab me mlnjamkan leblh darlpada 311.605 llaskah buku kepada para pengguna. Selaln Itu, ba llan pandang-dengar dan mlkro yang dipinjamkan meleblh1 55,112 kal1 pemlnjaman. Klnl, keahllan Perpustakaan berjumlah 16,490 orang dl Perpustakaan Tun Serl Lanang, dan 4,243 orang dl perpustakaan-perpustakaan cabangnya.

Untuk mendapatkan bah an yang tlada terdapat dl perpustakaan UKM sendlrl dan perlu dlperoleh1 menerusl perkhldmatan Plnjaman Antara Perpustakaan, Perpustakaan Tun Serl Lanang telah membuat leblh darlpada 4,656 permlntaan kepada Instltusl-instltusl dl dalam dan d1 luar negara. Semen tara Itu leblh darlpada 1.775 permlntaan diterlma darlpada Instltusl dl dalam dan luar negerl untuk meml·njam buku dan makalah darl perpustakaan dl UKM.

Perpustakaan Tun Serl Lanang dlkunjungl oleh sejumlah 753,265 orang, dan sejumlah 232,552 orang pula mengunjungl Perpustakaan Cabang Perubatan dan Cabang UKM Sabah.

Selain memberl pelbagal perkhldmatan pemlnjaman dan rujukan kepada pengguna, kakltangan Perpustakaan juga terlibat dalam beberapa kegiatan lain sepertl penerbltan dan projek-projek penyelidlkan.

Penerbitan oleh plhak Perpustakaan pada sesi 1991-92 adalah sepertl berlkut:

1. Senaral Penulisan Ke arah Antropologll Soslologl Islam.

2. Blbllografi Ekonoml Islam. 3. Risalah Mengenal Pangkalan Data APINMAP. 4. Latthan Ilmlah Unlversltl Kebangsaan Malay- Pencarian maklumat pada CD·ROM di

sla 1973-1989: Bahaglan Pertama. Perpustakaan Tun Seri Lanang

69

UlliVlTslli K('/){I1l!ISflllIl MaJa!lsia

70

5. Latihan Ilmiah Universiti Kebangsaan Malay­sia 1973-1989: Bahagian Kcdua.

6. Risalah Katalog Capaian Awam Dalam Talian (OPAC) DOBIS/LIBIS.

7. RUMPUN Bi/. 4 . 8. Katalog Koleksi N. A. Halim. 9. PoUtik Melayu: Indeks Akhbar. 1989-1990. 10. RUMPUN Bil. 5.

Dalam masa yang sarna. plhak Perpustakaan Juga berusaha menyiapkan beberapa manuskrip untuk dlterbitkan:

l. Senaral kertas persldangan (2 jilid) 2. Latihan i1mlah Unlverslti Kebangsaan

Malaysia: 1990-1992 (70-80 hIm.) 3. Indeks Katalog Koleksl Melayu

(dalam percetakan oleh Penerblt UKM) 4. RUMPUN bi/. 6 (keluaran September 1992) 5. Bahasa Mclayu: Indeks Akhbar

Plhak Perpustakaan juga sedang menJalankan kerJa pendokumentasian yang bertaJuk seperti berlkut:

1. Pendokumentaslan koleksl N. A. Hallm. Tarlkh mula Mac 1991 Tarlkh tamat Dlsember 1991 Peruntukan RM12.000.00

2. Indeks bah an terbltan kerajaan dan badan­bad an berkanun Malaysia. Tarlkh mula Jun 1991 Tarlkh tamat Jun 1992 Peruntukan RMI6.700.00

3. Menyusun dan melabel nombor panggllan Jurnal Undang-undang. T orlkh mula 1 September 1991 Tarlkh tamat 31 Januari 1992 Peruntukan RM2.250.00

4. Projek mengindeks sumber-sumber perangkaan di Malaysia. Tarikh mula Tarikh tamat Peruntukan

15 Mac 1992 15 Jun 1992 RM3.28S.00

Pcrpustakaan tclah mcngadakan Pamcran Wawasan 2020 bertcmpat di Paras 4. Per­pustakaan Tun Scri Lanang pada November 1991 lalu. Pamcran ini bertujuan memaklumkan kepada masyarakat kampus dan masyarakat sekitarnya ten tang berbagal sudut pandangan yang dikemukakan oleh pelbagal plhak berhubung dcngan Wawasan 2020.

Pada scsi 1991-92 juga pihak Perpustakaan telah mengadakan dua keglatan berkempen. Kempen yang, pertama bertemakan "Membaca Sebagai Suatu Kegiatan yang Menghiburkan." dan kedua ialah kempen supaya warga kampus tidak mcnyalah-gunakan kemudahan penyalinan [oto

PUSAT KOMPUTER

M atlamat Pusat Komputer lalah untuk memberlkan perkhldmatan komputer untuk tujuan pengajaran. penyelidlkan dan pentadblran kepada warga Universiti keseluruhannya. Untuk mencapat matiamat inL Pusat Komputer telah menyediakan kemudahal'l menggunakan perlsian komputer. Pada sesi 1991-92. Pusat Komputer telah memperolehl 2 perlsian baru. iaitu Harvard Grapllic 3.0. dan DESQ View Ver. 2.4. Manakala perisian Wordperfect Versi 5.0 telah dipertingkatkan kcpada versl 5.1 dan perisian Turbo dipertlngkatkan kepada versi 6.0.

Pada sesl yang sama. Pusat Komputer telah membeli 5 buah terminal tambahan. Terminal tersebut ditempatkan di Fakulti Salns Hayat (dua

~-=--'';'"~nCl~ktltri''s-afttS''' MaLeilldLi~ ~:n:UIJll-'Ulel (scbuah). dan di Pusat Komputer sendiri (dua buah).

Selain dari itu. Pusat Komputer telah 'l1R'l1q~mll:llil~.reUlrdtl -arch lK'dWdrcl11'-CeTIlinrdl ,)~1.1-"'/1:t. dim juga perkakasan untuk mengadakan kemudahan slstem rangkaian.

Dalam usaha meningkatkan pre stasi pcrkhldmatan pentadblran Universiti. Pusat Komputer telah berjaya menghasilkan beberapa sistem yang beroperasi bagi membantu urusan

Laporan Tahunan 1991-92

Penggunaan terminal komputer di Pusat Komputer

71

70 • Universiti Kebangsaan Malaysia

Perpustakaan KEMAJUAN

Perkhidmatan pinjaman/pemulangan buku di Perpustakaan Tun Sri Lanang memasuki era baru dari sistem mengisi slip (manual) kepada sistem mengimbas kod palang (berkomputer). Sistem pinjaman/pemulangan berkomputer telah dilaksanakan berperingkat-peringkat. Dalam peringkat pertama, sistem ini telah dilaksanakan dengan pinjaman/pemulangan buku kakitangan kumpulan A iaitu pada 6hb. November 1992. Peringkat kedua pula kepada pelajar siswazah lanjutan pada 2hb. Januari 1993. Sistem pinjaman/pemulangan berkomputer sepenuhnya kepada semua pengguna telah dilaksanakan mulai Ihb. Mac 1993. Mulai dari tarikh tersebut sistem pinjaman/pemulangan buku secara manual yang telah dilaksanakan dari tahun 1970-1993 (hampir 23 tahun) telah diberhentikan dengan serta-merta.

Projek pengkomputeran Perpustakaan Fasa ke-2 telah bermula pada bulan Julai 1993. Projek Fasa ke-2 ini melibatkan modul pengkatalogan, perkhidmatan katalog dalam talian, modul edaran dan modul perolehan di Perpustakaan Pusat, Perpustakaan Cabang Perubatan dan Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu. Jumlah rekod yang telah diproses melalui projek pengkatalogan kebelakangan yang mula dijalankan pada bulan Julai 1993 itu telah mencapai 90,205 rekod. Kerja-kerja pengkatalogan susulan ini dijangka siap pada bulan September, 1994.

KOLEKSI.PERPUSTAKAAN

Dalam sesi 1992-93, Perpustakaan telah berjaya mempertingkatkan perolehan bahan-bahan perpustakaan. Jumlah koleksi Perpustakaan sehingga 30hb. Jun 1993, adalah sebanyak 714,320 jilid di Perpustakaan Pusat dan Cabang­cabang. Daripada jumlah ini Perpustakaan Pusat dan Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu ada sejumlah 515,224 jilid bahan; Perpustakaan Cabang Perubatan ada 85,383 jilid bahan dan sejumlah 113,713 jilid bahan pula terdapat di Perpustakaan Cabang Sabah.

Selain bahan-bahan buku dan jurnal, Perpustakaan terus memperolehi bahan pandang dengar. Sehingga kini jumlah bahan pan dang dengar adalah sebanyak 46,180 judul (258,058 keping/salinan).

JADUAL 6.6: Koleksi Perpustakaan 1992-93 -----------

Jenis Koleksi

Jumlah Koleksi Koleksi di Perpustakaan

Utama dan Perpustakaan Alam & Tamadun Melayu

Koleksi di Perpustakaan Cabang Perubatan

Koleksi di Perpustakaan Caban~Sabah_. __ _

Bilangan 1991-92

626,108 jilid 494,956 jiIid

75,240 jilid

55,550 jilid

Bilangan 1992-93

714,320 jilid 515,224 jilid

85,383 jilid

113,713 jilid

-~---- ~------ --- ----

Laporan Tahunan 1992-93 • 71

Perpustakaan Pusat ada 24 pangkalan data CP-BAHI/CD-ROM dalam pelbagai bidang, semen tara Perpustakaan Cabang Perubatan pula mempunyai 6 pangkalan data. Antara pangkalan data yang baru diperolehi dalamJadual 6.7.

JADUAL 6.7: Pangkalan Data yang Baru Diperolehi -- -- -~-~----------~~~~~~~~~--~-------

Nama pangkalan data

Popline

APIMAP Malaysia

Georef Water Resources Abstract Econlit Cross-Cultural CD

Statistical Masterfile Singapore Trade Connection ABI dan INSPEC al-Hadith dalam cakera liut

Keterangan

Sumber maklumat bilangan penduduk dengan isu­isu kesihatan Mengandungi 328 rekod tumbuh-tumbuhan ubatan & beraroma di Tenggara Asia Maklumat hidup geologi Abstract bidang geologi Penulisan ekonomi Sebahagian siri pangkalan data daripada "Human Relation Area Files" Sumber data statistik kerajaan Amerika Syarikat Maklumat Perdagangan Singapura

Teks penuh

Perpustakaan juga dapat mencapai data daripada pangkalan-pangkalan luar negara melalui sistem dalam talian DIALOG di Perpustakaan Pusat dan SEAMIC di Perpustakaan Cabang Perubatan.

PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

Perkhidmatan-perkhidmatan yang biasa diberikan oleh Perpustakaan terus diberikan dengan sempurna. Pada masa ini keahlian Perpustakaan berjumlah 13,064 orang di Perpustakaan Pusat; 4224 orang di Perpustakaan Cabang Perubatan dan 493 orang di Perpustakaan Cabang Sabah.

Pada sesi 1992-93, Perpustakaan Pus at dan Perpustakaan-Perpustakaan Cabang telah meminjam lebih daripada 293,712 naskhah buku kepada pengguna. Untuk bahan yang tiada terdapat di Perpustakaan, pinjaman akan dilaksanakan melalui perkhidmatan Pinjaman Antara Perpustakaan (PAP). Melalui perkhidmatan ini, Perpustakaan telah membuat lebih daripada 1893 permintaan kepada institusi-institusi dalam dan luar negara. Semen tara itu kira-kira 1624 permintaan yang diterima daripada institusi dalam dan luar negeri untuk pi~aman buku dan makalah.

72 • Universiti Kebangsaan Malaysia

Alat-alat kemudahan baru perpustakaan yang dibe li dalam sesi 1992-93 ialah

I. Perekod dan pemain kaset video u-malik di Perpustakaan Cabang Perubatan . 2. 36 unit kamera video di Pe rpustakaa n Cabang Pe rubatan 3. !'i unit pengawa lembab 4. 6 unit alatbaca mikro !'i. 1 unit Gestetner 31 1 di Pe rpustakaan Cabang Sabah 6. I unit projektor dan Penuding lase r 7. I unit komputer/ panelunjuran video

Perpustakaan Tun Sri Lanang selain meyimpan jumlah j1J.dul dan keahlian yang besar, juga menawarkan khidmat canggih menerusi pangkalan data CP-13AHI/CD-ROM

KALENDAR 1995/96

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PERPUSTAKAAN TUN SRI LANANG

PERPUSTAKAAN

Perpustakaan Universiti telah dimulakan pada tahun 1970. serentak dengan penubuhan Universiti Kebangsaan Malaysia. Kini Universiti mempunyai Perpustakaan Utama - Perpustakaan Tun Sri

Lanang dan tiga Perpustakaan Cabang iaitu Perpustakaan Cabang Perubatan. Perpustakaan Cabang Kampus Sabah dan Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu.

KOLEKSIAM

KOLEKSI KHAS

Koleksi Perpustakaan telah berkembang dengan pesat sekali. Kini Perpustakaan mempunyai koleksi sejumlah 736.714 naskah buku dan jurnal termasuklah koleksi dokumen-dokumen kera­jaan dan penerbitan badan-badan antarabangsa. Sebagai tamba­han. Perpustakaan juga mempunyai pelbagai bahan bacaan yang tidak dicetak.

Perpustakaan melanggan 5000 judul jurnal - 1500 juduI jurnal dalam bidang perubatan. 1800 judul dalam bidang sains dan 1900 dalam bidang sains sosial.

Terdapat 6 jenis Koleksi Khas di Perpustakaan Tun Sri Lanang.

1. Koleksi Arab dan Tamadun Islam: 60.000 judul buku dalam bahasa Arab. Inggeris dan Melayu.

2. Koleksi Nadir: 15,000 judul bahan Koleksi Nadir dan tidak lagi dicetak.

3. Koleksi Asia Tenggara: 30,000 juduI bahan dalam semua perkara berkaitan dengan Asia Tenggara.

4. Koleksi Undang-Undang: 33.000 juduI buku teks undang­undang. laporan undang-undang. undang-undang yang di­luluskan oleh parlimen dan jurnaI undang-undang. Jumlah ini juga termasuk Koleksi Hooker yang baru diperolehi.

5. Koleksi Pandang Dengar: 228,341 naskah termasuk bahan­bahan pandang dengar. bahan mikro dan bahan peta.

6. Koleksi N.A. Halim: 18.400 judul buku, sIaid. peta dan pelan.

KALENDAR 1995/96' 2111

UKM • P~rl'u"".""n Tun SrJ Llln"ng

PERKHIDMATAN KHAS Selain daripada menyediakan perkhidmatan pmjaman dan rujukan. Perpustakaan juga menyediakan berbagai perkhid­matan lain. Antaranya ialah:

1. Gelintaran maklumat/CD-Rom 2. Bahan-bahan semasa 3. Kursus dan kelas-kelas khas untuk pengguna Perpustakaan .d. 1..fAny:",:i'm.en.1~Uik.m1ilrukiN"tl .. \1,,~~h\'UA"pe.'UL..,,--.. .. ouu S. Bilik tayangan 6. LEXIS/NEXIS - Gelintaran maklumat dalam bidang

undang-undang 7. Perkhidmatan Opac 8. NSTP Atas Talian 9. ABI Teks Penuh

212°KALENDAR 1995/96

PELAN KAMPUS INDUK UKM BANGI

1. Taman AIuIwl KaIIak-bDak 2. TADIKA ). Babqlao KeodIll'Wl 4: Bahq\ID Taman RekreuI 5. C8dIDpn Unit l'embuaunm 6. MalIk! UnlnnlU 7. Dewall CaDHlor Tw1 Abdllllllllak

(OIICTAR) 8. Penlaclbkan 9. 'I'aDklAir

10. Marku 11. l'WwDIbIIl Kakltanpn 12. C8dIDpn Sctor Puaat 13. I\umah Ulllftnld 14. SunpI i..naat 1 S. Taman l'IDtwl 16. TaaIt 17. Taman PUu-pek\I 18. lIwnab In)au 19. .. Ke lIwnab Halwan lO. KompleU Serbquna Sukan 21. PadIlla Golf l2. I'avIIIcIIl 23. Kompleb Sukan 24. KeIab l\okRuI UXM (KRU) 25. Pusat Kt:aIbatan FUlar 26. Tapak I.epaol Suer 27. Kompleb Dewall

SemlnarKbu

18. BIro IIwIdbl8III dill Xlmbupn 1'. l'Ir\IUIIIkMD TwI SIt LIDIna ]0. PuIIt AIIeIaI Xlmucllhlll ..... jar

(l'tISANIU) 31. KemJIa Tw1 Hu.IIeID OlIn 32. KaIIIIII Da!o' Onn 33. KemJIa AmInucIdIn BIkI 34. KaIIIIII UI\&kU Omar 35. KemJIa IIw:bIDuddlo Hlllmi 36. KemJIa ibrahim Yukub 37. lIIIIIIIlIabIm 1&1111 38. KIIIIIIIIbu ZIIn 39. ~ KIIIIIII H 40. CIdIIlIIIllllllllll 41. PakulU SeIDl ~

dan '""",,ely" 42. PakulU SaIDa MatemaIIk 43. PakuIU l'aIpIIIIIlIIm 44. PakuIU SaIDa FlU dill GUDaUl 45. l'ItuIIIl'IIIdIdIIIm

46. PakuIU /Ce1urutIII'WI 47. hkuI\! Undilla-Undilla 48. IftIIifut AIam dill '1'1IIIwIWI MeIayu

(ANA) 49. PuIIt Babua 50. Pusat KompulCr 51. Baaaunan SaIDa Nuklear 52. PALAPIIS

00 cOO

lH1

PELAN KAMPUS UKM BANG! TIDAK MENGIKUT SKALA