laporan tahunan · 2021. 8. 2. · institut aminuddin baki 2019 53 82 76 3.1 inisiatif #112 3.2...

LAPORANTAHUNAN2019

INSTITUT AMINUDDIN BAKI 2019

PenerbitInstitut Aminuddin Baki

Kementerian Pendidikan MalaysiaKompleks Pendidikan Nilai71760 BANDAR ENSTEK

Nilai, Negeri SembilanTel: 06-7979200

http://iab.moe.edu.myemel: [email protected]

Urusan PenerbitanJabatan Penerbitan dan Dokumentasi

Pusat Dokumentasi dan Sumber PendidikanInstitut Aminuddin Baki

ISSN 1985-5346©Institut Aminuddin Baki 2021

Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat,

sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Pengarah Institut Aminuddin Baki terlebih dahulu.

Pengurus PenerbitanMarina binti Abas

Nor Ishsan binti Ab. Razak

Reka Bentuk dan Reka Letak Halaman

Marina binti Abas

Penyediaan Tapak dan Muat Naik DigitalPusat Pengurusan Teknologi


JAWATANKUASA PENERBITANPENAUNG

Dato’ Dr. Haji Tajuddin bin Mohd. YunusPengarah, Institut Aminuddin Baki

PENASIHAT

Dr. Abdul Razak bin ManafTimbalan Pengarah Kanan (Khidmat Professional)

Datuk Dr. Hj. Mohd Kassim bin Hj. Mohd IbrahimTimbalan Pengarah Kanan (Khidmat Latihan)

En. Bustaman bin Abdul Aziz Pendaftar

Dr. Ekerim a/p Din ChenKetua Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan

En. Abdul Mu’ti bin Ahmad Ketua Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan

Dr. Norlaila binti KuslanKetua Pusat Penyelidikan, Teknologi Maklumat dan Komunikasi

En. Hassan bin DeliKetua Pusat Konsultasi dan Pembangunan

Organisasi Pendidikan

Dr. Zaharian bin ZainuddinKetua Pusat Pengurusan Teknologi

Dr. Marzita binti Abu BakarKetua Pusat Pembangunan Dasar dan Inovasi

Organisasi

En. Nik Mohd Fakhruddin bin Nik Ab. RahmanKetua Pusat Pembangunan Komuniti

Pn. Wan Azmiza binti Wan MohamedKetua Pusat Kepimpinan Komunikasi dan

Pengurusan Pejabat

Pn. Hajah Nor Asiah binti Haji IbrahimKetua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

En. Zainuren bin Hj. Mohd NorPengarah IAB Cawangan Genting Highlands

Dr. Joohari bin AriffinPengarah IAB Cawangan Utara

Pengarah IAB Cawangan Sabah Pengarah IAB Cawangan Sarawak

KETUA EDITORMarina binti Abas

EDITORNor Ishsan binti Ab Razak

SIDANG PENGARANGMazli Hasril bin Hasarudin Haidaliza binti Ibrahim

Ramzul Iman bin Ramli Siti Aishah binti IbrahimZalina binti Zainal Norleha binti Ibrahim

Muhammad Rizal bin Abdullah Wan Mohd. Khairul bin Wan IsaAziah binti Samichan Maryati binti Athan

Cheong Shaw Mei Norhiza binti SallehCaroline Micheal Umbak Zubaidah binti Bukhari

Che Zakiah binti Mohamad Salim Wirda binti NawawiNetty Yushani binti Yusof Zurinah binti Yunus

Marina binti Abas Shahrul Nizam bin SalimIndran a/l Subrumaniam Zurinah binti Yunus

Kamaludin bin Abdul Rani Azlin binti Zainal AbidinNor ‘Amimah binti Omar Normah binti Mohamad Idzhar

URUS SETIAAida Suriani binti Sharif

Norli binti Ismail


ISI KANDUNGAN• Jawatankuasa Penerbitan• Kandungan• Perutusan Pengarah

202.0 RINGKASAN PROGRAM IAB

2019

2.1 PELAN INDUK KECEMERLANGAN 2017-2021

2.2 PROGRAM PEMBANGUNAN INDIVIDU (PI)2.2.1 Program Kelayakan

Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (National Professional Qualification for Educational Leaders – NPQEL)

2.2.2 Program Master Trainer2.2.3 Leadership Course for

Middle Leaders (LCML)2.2.4 Kursus Pembitaraan

Pemimpin Pendidikan From Great To Excellent Education Leaders Course (GrEEL)

91.1 Carta Organisasi:

• IAB Induk, Bandar Enstek• IAB Cawangan Genting

Highlands• IAB Cawangan Utara• IAB Cawangan Sabah• IAB Cawangan Sarawak

1.2 Visi 1.3 Misi1.4 Fungsi 1.5 Nilai Perkhidmatan1.6 Dasar Kualiti1.7 Piagam Pelanggan

BAB 1:MAKLUMAT ORGANISASI

BAB 2:PROGRAM-PROGRAM UTAMA

2.2.5 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

2.2.6 Program Peningkatan Profesionalisme Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah (PROPeKs)

2.2.7 Kursus Kepimpinan Sains Teknologi Kejuruteraan Matematik (STEM)

2.3 PROGRAM PEMBANGUNAN ORGANISASI (PO)

2.3.1 Data Driven and Decision Making2.3.2 Program Persediaan Certified Coach2.3.3 Program Kepimpinan dan Pengurusan

Coaching dan Mentoring2.3.4 Program Pembangunan Prestasi

Sekolah (Speed Up)2.3.5 Kursus Pengurusan dan Kepimpinan

Kelestarian Organisasi Cemerlang Program Residency dan Immersion (PRIME)


53

82

76

3.1 Inisiatif #1123.2 Program LINUS 2.03.3 International Conference on

Educational Leadership and Management (ICELAM)

3.4 Seminar Nasional Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan ke-25

3.5 Komensmen 20193.6 Kolokium Pemimpin Cemerlang

Institusi Pendidikan (PCIP) 3.7 Kolokium Scholarly Activities3.8 Kolokium NPQEL Kali ke-2 3.9 Kolokium Kebangsaan

Kepimpinan Instruksional ke-123.10 Program Bulan Kemerdekaan3.11 Gerakan Dekad Bahasa

5.1 Kerjasama IAB Induk dengan Agensi Luar

5.2 Kerjasama IABCGH dengan Agensi Luar

5.3 Kerjasama IABCU dengan Agensi Luar

5.4 Kerjasama IABCSBH dengan Agensi Luar

5.5 Kerjasama IABCSWK dengan Agensi Luar

BAB 3:PROGRAM KHAS

108

114

124

128

7.1 Pertandingan KIK dan Hari Inovasi

7.2 MS ISO 9001:2015

8.1 Laporan Kewangan 8.2 Pengurusan Sumber Manusia

9.1 Puspanita

4.1 Program Penyelidikan

10.1 Majlis Penasihat Pendidikan Latihan (MPPL)

10.2 Program Jelajah Pendidikan, KPM

BAB 7:INOVASI DAN PENGIKTIRAFAN

BAB 8:LAPORAN PENGUPAYA (ENABLER)

BAB 9:KELAB DAN PERSATUAN

BAB 10:IAB MARA KE HADAPAN

BAB 5:PROGRAM JARINGAN DAN KOLABORATIF

966.1 Pembangunan Teknologi

Maklumat dan Komunikasi IAB6.2 Penerbitan IAB6.3 Perpustakaan Aminuddin Baki6.4 e-Pembelajaran

BAB 6:PROGRAM PENGURUSAN PENGETAHUAN

BAB 4:PROGRAM PENYELIDIKAN

6


LAPORAN TAHUNAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Syukur ke hadrat Allah dengan limpah kurnia-Nya, buku Laporan Tahunan Institut Aminuddin Baki 2019 dapat diterbitkan. Saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyumbang usaha dalam menghasilkan buku laporan ini terutama Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan serta wakil dari jabatan, pusat dan cawangan IAB yang terlibat. IAB sebagai pusat latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan terulung di negara ini sentiasa memastikan program yang ditawarkan relevan dan terkini bagi memenuhi keperluan pemimpin pendidikan agar dapat diaplikasikan dalam membangunkan organisasi masing-masing. Sehubungan dengan itu, pelbagai bentuk program dan kursus ditawarkan yang terdiri daripada program utama institusi, Kursus Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PBB) dan Inisiatif di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Instrumen kajian analisis keperluan Kompentensi Pemimpin Sekolah (KOMPAS) digunakan sebagai justifikasi penyediaan modul-modul terkini mengikut tren dan keperluan pemimpin pendidikan yang berkualiti. Penambahbaikan telah dibuat pada tahun 2019 apabila KOMPAS 2.0 telah diperkenalkan yang melibatkan keperluan latihan pemimpin pendidikan di Bahagian KPM.

Dalam aspek pengurusan kualiti, KPI Pencapaian Pelan Induk Kecemerlangan IAB 2017-2021 (PIK IAB 2017-2021) bagi tahun 2019 telah menunjukkan IAB juga telah mencapai kejayaan yang membanggakan, antaranya pensijilan semula Audit Surveillance ISO 9001:2015, 100 peratus pencapaian staf berkursus lebih dari lima (5) hari, pengurusan kewangan cemerlang, menganjurkan First International Conference on Educational Leadership and Management (1st ICELAM), Kolokium Scholarly Activities dan Seminar Nasional Pengurusan dan Kepimpinan Kali ke-26. Seminar Nasional pertama kali diadakan di luar IAB dengan kerjasama Universiti Putra Malaysia. Di samping itu, program latihan dan pembangunan staf dalaman seperti Pembangunan Profesionalisme Pensyarah IAB juga diperkasakan lagi bagi mengembangkan dan memantapkan tahap profesionalisme diri pensyarah untuk menjamin keberkesanan fungsi IAB.

Perutusan Pengarah

7LAPORAN TAHUNAN


Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah kepada seluruh warga IAB atas usaha dan kerjasama serta komitmen yang telah diberikan dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab dalam mencapai visi IAB sebagai pusat pembangunan kepimpinan pendidikan yang terbilang. Semoga dengan iltizam yang jitu, kompetensi yang tinggi dan kerjasama yang bersepadu semua pihak akan dapat merealisasikan segala perancangan yang telah direncanakan.

Sekian, terima kasih.

Dato’ Dr. Haji Tajuddinbin Mohd. Yunus

9LAPORAN TAHUNAN


BAB 1

MAKLUMAT PROGRAM

10


LAPORAN TAHUNAN

DR

. AB

D R

AZ

AK

BIN

MA

NA

FT

IM. P

EN

GA

RA

H K

AN

AN

(K

LUS

TE

R K

HID

MAT

P

RO

FE

SIO

NA

L)

PUSA

T PE

NGUR

USAN

DA

SAR

DAN

INOV

ASI

PUSA

T PE

MBA

NGUN

AN

DAN

PENG

URUS

AN

TEKN

OLOG

I

PUSA

T PE

NTAK

SIRA

N DA

N PE

MBA

NGUN

AN

BAKA

T

PUSA

T DO

KUM

ENTA

SI

DAN

SUM

BER

PEND

IDIK

AN

DA

TU

K D

R. H

J M

OH

D K

AS

SIM

BIN

HJ

MO

HD

IBR

AH

IMT

IM. P

EN

GA

RA

H K

AN

AN

(K

LUS

TE

R K

HID

MAT

LA

TIH

AN

)

PEJA

BAT

PEND

AFTA

RAN

PARI

DON

BIN

HJ S

AHID

KETU

A PU

SAT

DR. R

OHAN

A BT

AB

DUL

RAHI

M

KETU

A PU

SAT

DR. E

KERI

M A

/P D

IN

CHEN

KETU

A PU

SAT

ABDU

L M

U’TI

BIN

AH

MAD

KETU

A PU

SAT

ZAIN

UREN

BIN

HJ

MOH

D NO

R

PENG

ARAH

CA

WAN

GAN

DR. J

ODHA

RI B

IN

ARIF

FIN

PENG

ARAH

CA

WAN

GAN

BERN

ADET

TE J

OHN

MEN

JALA

NKAN

TU

GAS

PENG

ARAH

CA

WAN

GAN

EDM

UND

SHAH

BIN

TA

MBI

MEN

JALA

NKAN

TU

GAS

PENG

ARAH

CA

WAN

GAN

HASS

AN B

IN M

OHD

DELI

KETU

A PU

SAT

DR. N

OR L

AILA

BT

KUSL

AM

KETU

A PU

SAT

KOSO

NG

KETU

A PU

SAT

NIK

FAKH

RIDD

IN B

IN

NIK

AB. R

AHM

AN

KETU

A PU

SAT

MOH

D BU

STAM

AN B

IN

ABDU

L AZ

IZ

PEND

AFTA

R

IAB

CAW

ANGA

N GE

NTIN

G HI

GHLA

NDS

IAB

CAW

ANGA

NUT

ARA

IAB

CAW

ANGA

N SA

BAH

IAB

CAW

ANGA

N SA

RAW

AK

PUSA

T PE

NGUR

USAN

DA

N PE

NTAD

BIRA

N PE

NDID

IKAN

PUSA

T KO

NSUL

TASI

DAN

PE

MBA

NGUN

AN

ORGA

NISA

SI

PEND

IDIK

AN

PUSA

T PE

NDID

IKAN

DAN

PE

NILA

IAN

PUSA

T PE

MBA

NGUN

AN

KEPI

MPI

NAN

PEND

IDIK

AN

PUSA

T PE

MBA

NGUN

AN

KOM

UNIT

I

CA

RTA

OR

GA

NIS

AS

IIA

B IN

DU

K B

AN

DA

R E

NS

TE

K

DA

TO’ D

R. H

J TA

JUD

DIN

BIN

MO

HD

YU

NU

SP

EN

GA

RA

H

DR. M

ARZI

TA B

T AB

U BA

KAR

KETU

A PU

SAT

11LAPORAN TAHUNAN


EN

. ZA

INU

RE

N B

. HJ.

MO

HD

NO

R

PE

NG

AR

AH

DR

. KA

MA

RU

ZZ

AM

AN

B. M

OID

UN

NY

TIM

BA

LAN

PE

NG

AR

AH

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

PE

NGUR

US,

PEM

IMPI

N DA

N EK

SEKU

TIF

PEND

IDIK

AN

CIK

DARL

IANA

BT.

NO

RDIN

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

ST

AF

PN. R

OHAN

I BT

SADA

N

JABA

TAN

PENG

URUS

AN D

AN

KEPI

MPI

NAN

PEND

IDIK

AN

PN. F

ARID

AH B

T M

OHAM

AD

JABA

TAN

BAHA

SA

DAN

KOM

UNIK

ASI

DR. R

AMLI

BIN

YA

ACOB

JABA

TAN

KEPI

MPI

NAN

KURI

KULU

M D

AN

KOKU

RIKU

LUM

DR. Z

AITO

N BT

IS

MAI

L

JABA

TAN

KEPI

MPI

NAN

HAL

EHW

AL M

URID

DA

N KA

UNSE

LING

DR. N

OOR

HAYA

TI B

T ZA

KARI

A

JABA

TAN

APLI

KASI

KO

MPU

TER

DALA

M

PEND

IDIK

AN

CIK

AZIY

AH B

T. M

OHD

YUSO

F

JABA

TAN

e-PE

MBE

LAJA

RAN

EN. W

AN M

OHD

FARI

D BI

N W

. YUS

OFF

JABA

TAN

PENY

ELID

IKAN

DA

N PE

MBA

NGUN

AN

PEND

IDIK

AN

DR. A

BD W

AHAB

BIN

M

UDA

JABA

TAN

PENI

LAIA

N DA

N PE

NTAK

SIRA

N PE

MIM

PIN

PEND

IDIK

AN

PN. N

ORAZ

ANA

BT.

MOH

D NO

R

JABA

TAN

PENE

RBIT

AN D

AN

DOKU

MEN

TASI

PN. A

ZIAH

BT.

SA

MIC

HAN

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

INOV

ASI

DR. T

AJUL

ASHI

KIN

B.

JUM

AHAT

JABA

TAN

ASAS

PEND

IDIK

AN

KOM

UNIT

I

PN. N

ORM

AH B

T.

RAM

LI

JABA

TAN

KONS

ULTA

SI,

COAC

HING

DAN

M

ENTO

RING

PN. N

ORLE

LAW

ATI B

T.

MEG

AT R

ASID

IN

JABA

TAN

HUBU

NGAN

KE

RJAS

AMA

PEND

IDIK

AN

ANTA

RABA

NGSA

EN. A

ZHAN

BIN

AH

MAD

JABA

TAN

LATI

HAN

PENT

ADBI

RAN

PEJA

BAT

DAN

PENG

URUS

AN

KEW

ANGA

N

PN. M

ARIA

NI B

T.

RAHI

M

CA

RTA

OR

GA

NIS

AS

IIA

B C

AW

GE

NT

ING

HIG

HL

AN

D

12


LAPORAN TAHUNAN

DR

. JO

OH

AR

I BIN

AR

IFF

INP

EN

GA

RA

H

HA

JI F

AU

DZ

I BIN

SA

AD

TIM

BA

LAN

PE

NG

AR

AH

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

DAN

KEPI

MPI

NAN

PEND

IDIK

AN

(JPK

P)

MOH

D AM

IR S

HAUK

HI

BIN

AHM

AD

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

INOV

ASI (

JPI)

DR. T

EOH

HONG

KEA

N

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENY

ELID

IKAN

DA

N PE

MBA

NGUN

AN

PEND

IDIK

AN (J

P)

DR. M

AIM

UNAH

BT

HUSI

EN

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PEM

BANG

UNBA

N ST

AF D

AN

KERJ

ASAM

A AN

TARA

BANG

SA

(JPS

KA)

DR. I

LHAM

BT

ISM

AIL

Ketu

a Ja

bata

n

FAZI

L BI

N AH

MAD

Ketu

a Ja

bata

n

HILM

UN B

T BA

HARI

DDIN

Ketu

a Ja

bata

n

DR. Z

AHAR

I BIN

AH

AMAD

Ketu

a Ja

bata

n

DR. A

HMAD

HAN

IZAR

BI

N AB

DUL

HALI

M

Ketu

a Ja

bata

n

DR. N

OOR

HASH

IMAH

BT

HAS

HIM

Ketu

a Ja

bata

n

AMIN

UDIN

BIN

ABD

UL

WAH

AB

Ketu

a Un

it

JABA

TAN

APLI

KASI

KO

MPU

TER

DALA

M

PEND

IDIK

AN

(JAK

DP)

JABA

TAN

PENT

AKSI

RAN

PEM

IMPI

N PE

NDID

IKAN

(J

PPP)

JABA

TAN

PENG

URUS

AN H

AL

EHW

AL M

URID

DA

N KA

UNSE

LING

(J

PHK)

JABA

TAN

ASAS

PE

NDID

IKAN

DAN

KO

MUN

ITI (

JAPK

)

JABA

TAN

KONS

ULTA

SI,

MEN

TORI

NG D

AN

COAC

HING

UNIT

TEK

NOLO

GI

MAK

LUM

AT D

AN

KOM

UNIK

ASI

(UTM

K)

NOOR

SHA

AZAT

UL

SHAZ

REEN

BT

SHAA

RI

Pega

wai

Eks

ekut

if Ka

nan

BAHA

GIAN

KH

IDM

AT

PENG

URUS

AN

(BKP

)

JABA

TAN

E-PE

MBE

LAJA

RAN

(JeP

)

AMRA

N BI

N HJ

. M

AHAD

I

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

PE

NGUR

US

PEM

IMPI

N DA

N EK

SEKU

TIF

PEND

IDIK

AN

(JPP

PEP)

KHAI

RUL

BADR

I BIN

AH

MAD

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

DOKU

MEN

TASI

DA

N SU

MBE

R PE

NDID

IKAN

(J

DSP)

AZM

AN B

IN A

BDAN

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

LATI

HAN

PENT

ADBI

RAN

PEJA

BAT

DAN

PENG

URUS

AN

KEW

ANGA

N (J

LPPP

K)

ZURA

IDI B

IN C

HE Y

A

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

KURI

KULU

M D

AN

KOKU

RIKU

LUM

(J

PKK)

ABDU

L RA

ZAK

BIN

MAJ

ID

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENI

LAIA

N DA

N PE

PERI

KSAA

N (J

PP)

DR. F

AKHR

I BIN

AB

DUL

KHAL

IL

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

BAHA

SA

DAN

KOM

UNIK

AI

MUH

AMAD

LUK

MAN

BI

N IS

MAI

L

Ketu

a Ja

bata

n

CA

RTA

OR

GA

NIS

AS

IIA

B C

AW

. UTA

RA

13LAPORAN TAHUNAN


PE

NG

AR

AH

BE

RN

AD

ET

TE

JO

HN

TIM

BA

LAN

PE

NG

AR

AH

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

KURI

KULU

M D

AN

KOKU

RIKU

LUM

NORM

AN S

ANI

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

, PE

NGUR

US,

PEM

IMPI

N DA

N EK

SEKU

TIF

PEND

IDIK

AN

RAIN

Y SI

NTIA

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

KONS

ULTA

SI,

MEN

TORI

NG D

AN

COAC

HING

HJH.

AZI

ZAH

SHAR

IF

Ketu

a Ja

bata

n

ARIS

TAM

IN

UNIT

PE

NTAD

BIRA

N

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

ST

AF D

AN

KERJ

ASAM

A AN

TARA

BAN

GSA

BRID

GET

LIM

SUK

HA

N, P

hD

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENY

ELID

IKAN

DAN

PE

MBA

NGUN

AN

PEND

IDIK

AN

MEL

ATI J

ILON

, PhD

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENT

AKSI

RAN,

PE

MIM

PIN

PEND

IDIK

AN

HJ. A

MIN

UDDI

N IS

MAI

L

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

DOKU

MEN

TASI

DA

N SU

MBE

R PE

NDID

IKAN

ABDU

L GH

ANI H

J SA

NI, P

hD

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

INOV

ASI

MOK

HTAR

MOK

RI

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

E-PE

MBE

LAJA

RAN

JAM

ILAH

OTH

MAN

Ketu

a Ja

bata

n

CA

RTA

OR

GA

NIS

AS

IIA

B C

AW

. SA

BA

H

14


LAPORAN TAHUNAN

PE

NG

AR

AH

TU

AN

HA

JI E

DM

UN

D S

HA

H B

IN T

AM

BI

TIM

BA

LAN

PE

NG

AR

AH

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

KURI

KULU

M D

AN

KOKU

RIKU

LUM

BEAT

RICE

PAU

L DI

RING

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

EK

SEKU

TIF

PEND

IDIK

AN D

AN

PENG

URUS

AN

BAHA

SA/P

ENGU

RUSA

N NP

QEL

JAM

ALUD

IN B

IN S

ABI

JABA

TAN

PENT

AKSI

RAN

PEM

IMPI

N DA

N PE

PERI

KSAA

N

KIDC

ARSO

N JA

MES

GU

BAR

JABA

TAN

KEPI

MPI

NAN

KOM

UNIT

I, JA

RING

AN

KORP

ORAT

DAN

IN

TEGR

ITI

JACQ

UELI

NE M

ARTI

NDR

. AHM

AD R

AFAA

I BI

N AY

UDIN

Ketu

a Ja

bata

n

DAYA

NG H

AIRO

NI B

T AW

ANG

KIPL

I

Ketu

a Ja

bata

n

DR. S

HARI

FFAH

NO

ORAI

DA B

T W

AN

HASA

N

Ketu

a Ja

bata

n

DR. A

SWAN

DI B

IN

LAM

AN

Ketu

a Ja

bata

n

CARO

LLIN

E

Ketu

a Ja

bata

n

AFID

AH B

T AH

MAD

SA

HARI

Ketu

a Un

it

JABA

TAN

PENY

ELID

IKAN

, PE

NILA

IAN

DAN

PENG

AJIA

N KO

MPA

RATI

F

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

SIST

EM

MAK

LUM

AT D

AN

E-PE

MBE

LAJA

RAN

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

KUAL

ITI D

AN

INON

VASI

JABA

TAN

PENG

URUS

AN

KEPI

MPI

NAN

PERP

ADUA

N DA

N KE

NEGA

RAAN

JABA

TAN

PENE

RBIT

AN,

DOKU

MEN

TASI

DA

N SU

MBE

R PE

NDID

IKAN

PENG

URUS

AN

PROG

RAM

PHIL

IP A

K CH

AYON

G

Ketu

a Un

it

UNIT

PE

MBA

NGUN

AN

DAN

PENY

ELEG

ARAA

N

JABA

TAN

PENG

URUS

AN H

AL

EHW

AL M

URID

DA

N KA

UNSE

LING

SUHA

ILI B

IN J

AYA

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

ASAS

KE

PIM

PINA

N PE

NDID

IKAN

DAN

KE

PERL

UAN

KHAS

HAIR

OHAM

ZI B

IN

BAHR

ODDI

N

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

KONS

ULTA

SI D

AN

KECE

MER

LANG

AN

INST

ITUS

I PE

NDID

IKAN

SUFF

IAN

BIN

JALE

T

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

LATI

HAN

KEPI

MPI

NAN

TEKN

OLOG

I DI

GITA

L

DR. S

ITI N

OR S

HEIL

A BT

KHA

IRUD

DIN

YAP

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PEM

BANG

UNAN

BA

KAT

DAN

PENT

AKSI

RAN

MAS

TER

TRAI

NER

HASA

NAH

BT S

APAW

I

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

PEM

BANG

UNGA

N ST

AF D

AN

KERJ

ASAM

A PE

NDID

IKAN

AN

TARA

BANG

SA

VIM

ALA

DAVY

A/P

G.

RAM

IAH

Ketu

a Ja

bata

n

JABA

TAN

LATI

HAN

PENT

ADBI

RAN

PEJA

BAT

DAN

PENG

URUS

AN

KEW

ANGA

N

DR. S

AMSI

AH B

T UD

IN

Ketu

a Ja

bata

n ROSN

AH B

T JU

NI

Ketu

a Un

it

PENO

LONG

PE

GAW

AI L

ATIH

AN

HAM

ZANI

BIN

ZA

INUD

IN

Ketu

a Un

it

PEGA

WAI

TAD

BIR

CA

RTA

OR

GA

NIS

AS

IIA

B C

AW

. SA

RA

WA

K

15LAPORAN TAHUNAN


VISIMISI

Pusat Pembangunan Kepimpinan Pendidikan Yang Terbilang

Membangun kepemimpinan pendidikan bagi menghasilkan

organisasi berkualiti

Latihan

Pentaksiran

Konsultasi

Penyelidikan

Penerbitan

PasukanPemikir

Institut Aminuddin Baki (IAB) komited untuk memberikan perkhidmatan yang cemerlang, cekap dan berkesan bagi memenuhi kehendak pelanggan dalam pengurusan dan kepimpinan pendidikan melalui program lalui latihan yang berkualiti.

IAB juga memastikan peraturan dan undang-undang yang sedang berkuat kuasa dipatuhi serta memenuhi kehendak pelanggan.

Dasar Kualiti ini menyediakan asas untuk mewujudkan, menyemak semula objektif kualiti serta komitmen pengurusan untuk peningkatan Sistem Pengurusan Kualiti yang berterusan.

Dasar Kualiti ini disebar, difahami dan diaplikasikan oleh keseluruhan warga IAB serta dikaji semula untuk memastikan kesesuaiannya berterusan.

DASAR KUALITI

16


LAPORAN TAHUNAN

MATLAMAT INSTITUT AMINUDDIN BAKI• Stakeholder dan pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan teras yang

ditawarkan

• Barisan pengurusan dan kepimpinan organisasi pendidikan yang berkualiti dan bertaraf dunia

• Warga kerja IAB yang sejahtera dan berkompetensi tinggi

• Pengurusan kewangan dan sumber yang cekap, berhemat dan memberi pulangan nilai (value for money)

PIAGAM PELANGGAN1

2

3

4

5

6

7

8

Melaksanakan sekurang-kurangnya 98 peratus program latihan yang didaftarkan dalam dokumen Program Latihan IAB pada tahun berkenaan;

Memastikan sekurang-kurangnya 82 peratus peserta kursus berpuas hati dengan pengendalian program latihan IAB;

Memastikan sekurang-kurangnya 82 peratus peserta yang mengikuti program latihan berpuas hati dengan pengendalian sesi latihan oleh Pensyarah IAB dan Pensyarah Jemputan;

Memaklumkan pelanggan tentang kelulusan sesuatu kursus yang dipohon sekurang-kurangnya empat minggu (4) sebelum kursus bermula;

Memastikan prasarana latihan dan semua keperluan serta peralatan latihan berfungsi dengan baik dan dalam keadaan siap sedia untuk digunakan dalam tempoh satu (1) hari sebelum kursus bermula;

Menjalankan sekurang-kurangnya sembilan (9) penyelidikan dan pembangunan sistem maklumat setahun;

Menghasilkan sekurang-kurangnya sepuluh (10) penerbitan setahun;

Menjalankan sekurang-kurangnya enam (6) program konsultasi termasuk khidmat pasukan pemikir setahun;

17LAPORAN TAHUNAN


10

11

12

Memastikan sekurang-kurangnya 82 peratus peserta kursus berpuas hati dengan perkhidmatan sajian dan penginapan;

Menyediakan perkhidmatan perpustakaan pada setiap hari bekerja mulai: 8.15 pagi hingga 4.45 petang;

Memastikan semua staf IAB mendapat peluang untuk mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari setahun; dan

13Memastikan semua pertanyaan dan aduan pelanggan mengenai pengurusan perkhidmatan di IAB adalah menepati tempoh-tempoh berikut:

a. akuan penerimaan dalam tempoh 1 hari bekerja daripada tarikh maklum balas diterima

b. keputusan/jawapan kepada pengadu bagi kes mudah adalah dalam tempoh 7 hari bekerja

c. keputusan/jawapan kepada pengadu bagi kes sederhana adalah dalam tempoh 15 hari bekerja

d. keputusan/jawapan kepada pengadu bagi kes kompleks adalah dalam tempoh 365 hari bekerja

9Menghasilkan indeks keperluan latihan dan pembangunan profesional pemimpin sekolah bagi setiap negeri setiap tahun;


BAB 2

PROGRAM UTAMA

20


LAPORAN TAHUNAN

2.0 PROGRAM IAB

AKTIVITI LAKSANA HADIR

Kursus Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) IAB 371 10,722

Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL 2.0) 2 1,139

Intevensi Pelonjakan kepimpian Sekolah (InPeKS) 11 388

Pemerkasaan IPG dan IAB (#112) 84 2,384

Perpaduan Murid 12 169

Sekolah Kurang Murid 3 45

Kepimpinan Sains Teknologi Kejuruteraan Matematik (STEM) 41 1,065

Program Transformasi Daerah (DTP PPD) 14 174

Program Saringan Literasi dan Numerasi (LINUS) 9 654

JUMLAH 547 16,740

2.1 PELAN INDUK KECEMERLANGAN INSTITUT AMINUDDIN BAKI 2017-2021

Pengenalan

Pelan Induk Kecemerlangan (PIK) Institut Aminuddin Baki (IAB) 2017-2021 memberi fokus kepada pembangunan kompetensi dalam latihan dan memperkasakan domain Pengupaya sebagai sokongan kepada bidang keberhasilan utama. Pelan ini berasaskan kepada tiga (3) Bidang Keberhasilan Utama atau Key Result Area (KRA) iaitu:

i. Latihan dan Pembangunanii. Master Traineriii. Pusat Rujukan.

21LAPORAN TAHUNAN


Tiga (3) bidang keberhasilan utama ini pula disokong oleh enam sub-bidang Keberhasilan Utama atau Sub-Key Result Area (Sub-KRA) yang terdiri daripada:

i. Pembangunan Individuii. Pembangunan Organisasiiii. Pembangunan Master Traineriv. Pengurusan Pengetahuanv. Jaringan dan Kolaboratif vi. Penyelidikan dan Pembangunan.

Pengupaya menjadi pemangkin bagi menggerakkan tiga (3) Bidang Keberhasilan Utama dan enam (6) sub-bidang dalam PIK ini. Elemen utama dalam Pengupaya ialah

i. Pengurusan Kewangan,ii. Pengurusan Infrastrukturiii. Pengurusan Infostruktur; daniv. Pengurusan Sumber Manusia

Gabungan kesemua elemen di atas akan memastikan PIK IAB mencapai hasrat yang dicita-citakan.

Rajah 1: Pelan Induk Kecemerlangan IAB 2017-2021

22


LAPORAN TAHUNAN

Sasaran/Pencapaian 2019

Rajah 2: Bidang Keberhasilan Utama Pelan Induk Kecemerlangan

Pencapaian KPI bagi tahun 2019 diukur berdasarkan prestasi sehingga 31 Disember 2019. Analisis yang dilakukan menunjukkan semua KPI tercapai. Berikut adalah jadual dan graf analisis pencapaian objektif PIK sehingga 31 Disember 2019:

Jadual 1: Analisis Pencapaian Objektif PIK sehingga 31 Disember 2019

Status Bil Peratus

Belum Mencapai Sasaran 0 0

Mencapai Sasaran 7 39%

Melepasi Sasaran 11 61%

Graf 1: Pencapaian Objektif PIK sehingga 31 Disember 2019

23LAPORAN TAHUNAN


2.2 PROGRAM PEMBANGUNAN INDIVIDU (PI)

2.2.1 PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN (National Professional Qualification for Educational Leaders - NPQEL)

Pengenalan

Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (National Professional Qualification for Educational Leaders - NPQEL) bertujuan memberi latihan dalam perkhidmatan bagi menghasilkan kumpulan pemimpin pelapis yang bakal menerajui sekolah di seluruh Malaysia.

Mengamalkan ilmu pengurusan dan kepimpinan

berkesan di sekolah berpandukan latihan dan

pengalaman yang diperolehi

OBJEKTIF PELAKSANAAN

PROGRAM NPQEL(Pada akhir program

peserta dapat:)

Sebenar dalam mengenal pasti keperluan, merancang,

melaksana dan menilai program intervensi yang dilaksanakan di sekolah

Menjalankan re�eksi kendiri bagi tujuan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan

diri serta merancang pembangunan profesional kendiri secara berterusan.

Penempatan latihan perserta diagihkan kepada IAB Induk dan empat (4) cawangan IAB berasaskan lokasi bertugas. Penempatan latihan dan calon adalah seperti Jadual:

Jadual 1: Penempatan Peserta NPQEL Mengikut Calon dan Lokasi

LOKASIAMBILAN 1

(3 Feb. hingga 14 Jun 2019)

AMBILAN 2(14 Jun hingga 11 Oktober

2019)

SR SM JUMLAH SR SM JUMLAH

IAB Induk 144 56 200 121 33 154

IAB Caw. Genting Highlands

108 34 142 79 26 105

IAB Caw. Utara 81 62 143 59 18 77

IAB Caw. Sarawak 73 2 75 49 24 73

IAB Caw. Sabah 60 10 70 73 1 74

JUMLAH 466 164 630 381 102 483

24


LAPORAN TAHUNAN

PELAKSANAAN PROGRAM NPQEL

Pelaksanaan program NPQEL adalah merangkumi tiga (3) aktiviti utama iaitu Taksiran Aktiviti Bersemuka (TAS), Taksiran Aktiviti Lapangan (TAL) dan Taksiran Aktiviti Kumpulan (TAK) seperti di Jadual di bawah:

Jadual 4: Aktiviti Utama Pelaksanaan Program NPQEL

Selain dari tiga (3) aktiviti utama ini, peserta turut melaksanakan aktiviti Karnival Sukan, Majlis makan Malam dan Kebudayaan, Aktiviti Pentaksiran Kecergasan serta Majlis Penutupan Program NPQEL. Secara keseluruhannya, peserta telah berjaya melalui semua aktiviti dengan jayanya. Kejayaan melepasi tahap minimum 4 bagi 10 kompetensi yang ditaksir akan melayakkan peserta dianugerahi Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan dan Diploma Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan pada Majlis Komensmen IAB Ke-21 pada tahun 2020.

Metamorfosis Kepimpinan

Metamorfosis Kepimpinan merupakan himpunan penulisan karya peserta yang mengikuti Program NPQEL. Penulisan ini merupakan coretan karya pengalaman peserta sepanjang melalui aktiviti dalam program ini. Pada tahun ini, 25 buah hasil penulisan karya peserta telah terpilih untuk diterbitkan dengan pecahan mengikut cawangan seperti yang dijelaskan dalam jadual di bawah:

Jadual 5: Pecahan Karya Terpilih Mengikut Cawangan

LOKASI

AMBILANIABI IABCGH IABCU IABCSWRK IABCSBH JUMLAH

Ambilan 1 - 2 8 3 1 14

Ambilan 2 2 - 3 1 5 11

Bilangan 2 2 11 4 6 25

25LAPORAN TAHUNAN


Impak

Bagi melihat impak terhadap program yang dijalankan, beberapa kajian dan analisa telah dilakukan seperti Jadual 6 di bawah:

Jadual 6: Impak dan Keberhasilan Pelaksanaan Program NPQEL Sepanjang Tahun 2019

BIL. TAJUK OBJEKTIF DAPATAN

1. Ujian Pengesanan Pra dan Pasca aspek pengetahuan,kefahaman dan kemahiran Domain NPQEL Bagi Peserta Ambilan 2 TahXun 2019

Melihat sejauh mana keberkesanan domain NPQEL sebelum dan selepas dilalui oleh peserta

Secara keseluruhan, semua domain mencapai tahap melebihi 60% bagi ujian pasca. Peserta meletakkan domain Membangun Kapasiti dengan 80.9% sebagai domain yang banyak memberi pengetahuan, kefahaman dan kemahiran.

2. Analisis Maklum Balas Sesi Latihan (K09) dan Maklum Balas Khidmat Sokongan (BK10) Program NPQEL 2019

Mendapatkan maklum balas peserta Program NPQEL berkaitan sesi pembelajaran dan khidmat sokongan

Secara keseluruhannya,maklum balas sesi latihan (BK09) berada di tahap tinggi pada pendapat peserta. Kandungan latihan yang diberikan sangat berkesan dan peserta meletakkan domain Mencemerlangkan Organisasi dalam standard yang tinggi.

Capaian internet di premis penginapan perlu diambil maklum untuk penambahbaikan BK10.

Cadangan Penambahbaikan

Dalam mengorak langkah untuk memastikan Program NPQEL ini terus selari dengan keperluan pembangunan profesional semasa, penambahbaikan yang dicadangkan telah, sedang dan akan dilakukan dari semasa ke semasa. Antara yang diberi perhatian ialah:

Stimulus

Pentaksiran

Pengurusan Masa

Memperkemaskan pentaksiran

Mengambil kira kesesuaian

Perubahan mengikut ambilan

Rumusan

Pelaksanaan ini perlu dilakukan dengan sebaik-baiknya dengan harapan impak yang tinggi dapat dihasilkan dalam proses melahirkan pemimpin berprestasi tinggi bagi memenuhi aspirasi KPM dalam Anjakan ke-5 PPPM 2013-2025 dapat direalisasikan dengan cemerlang.

26


LAPORAN TAHUNAN

AKTIVITI NPQEL TAHUN 2019

Gambar 1: Bicara Profesional Bersama-sama Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Gambar 2: Ujian Kecergasan Eksekutif

Gambar 3: Majlis Penutupan Bersama-sama Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

2.2.2 PROGRAM MASTER TRAINER

Institut Aminuddin Baki (IAB), sebuah organisasi latihan menjadi Badan Penganugerahan Sijil Kejurulatihan Profesional dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Program Master Trainer (PMT) diwujudkan, sebagai usaha untuk melahirkan trainer dan coach yang bertauliah, kompeten dan berupaya melaksanakan latihan dan pembangunan kepada pengurus dan pemimpin pendidikan mengikut standard ditetapkan.

PMT melaksanakan pembangunan profesional, pentaksiran dan pentauliahan Pensijilan Program Master Trainer (PPMT) sebagai mekanisme kawalan kualiti yang menjadi agenda utama di IAB. Usaha ini bagi memastikan perkhidmatan yang berkualiti terus diberikan oleh IAB pada tahun 2018 sejajar dengan Pelan Induk Kecemerlangan Institut Aminuddin Baki (PIK IAB) 2017-2021, Keberhasilan Utama: Master Trainer. Sub Kra: Pembangunan Master Trainer; bagi memastikan kualiti latihan dan bimbingan melalui PMT.

27LAPORAN TAHUNAN


Gambar 4: Pentaksiran-pentaksiran CT

PMT bertujuan membangun dan mengiktiraf kumpulan trainer dan coach dalam kalangan pensyarah, pegawai latihan IAB dan pegawai KPM selari standard ditetapkan. Terdapat empat (4) jenis pensijilan ditawarkan dalam PMT iaitu Pensijilan Certified Trainer (CT), Certified Master Trainer (CMT), Certified Coach (CC) dan Certified Master Coach (CMC).

Pem

ban

gu

nan

Pem

ban

gu

nan

Pem

ban

gu

nan

Umum

Kep

akar

an s

pesi

fik

Indi

vidu

Or

gani

sasi

Certi�ed MasterTrainer

Certi�ed Trainer

Certi�ed MasterCoach

Certi�ed Coach

Ilmu Pengurusan dan Kepimpinan PendidikanAsas Pembelajaran dan Pembangunan Nilai dan Etika

Program ini membangunkan kumpulan trainer dan coach yang diakui terlatih dan kompeten dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan membolehkan IAB memberi khidmat latihan dan bimbingan yang lebih berkualiti serta mampu melatih dan membangunkan pengurus serta pemimpin pendidikan yang berwibawa dan berkemahiran tinggi.

28


LAPORAN TAHUNAN

Aktiviti JPMT Tahun 2019

Pencapaian

Jadual 1: Pensijilan mengikut Jenis Pensijilan PMT

TAHUN CATATANPERSIJILAN

JUMLAHCT CC CMT CMC

2019

Calon IAB 12 65 77

Calon IPG 30

Calon PPD: SIP+

SISC+

Fasilinus

107

110

68

315

Pada tahun 2019, pihak IAB khususnya Jabatan Pentaksiran Master Trainer (JPMT) mempromosi produk pensijilan PMT khususnya pensijilan CC dengan mentauliahkan seramai 315 orang pegawai-pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Seramai 30 orang pensyarah IPG dan 285 pegawai di PPD telah ditauliahkan Pensijilan CC. JPMT menyasarkan bilangan pensyarah dan pegawai KPM yang dapat ditaksir pada masa akan datang bertambah agar KPM mempunyai lebih ramai pasukan trainer dan coach yang terlatih dan bertauliah.

2.2.3 LEADERSHIP COURSE FOR MIDDLE LEADERS (LCML)

Pengenalan

Kursus Kepimpinan Pemimpin Pertengahan (Leadership Course for Middle Leaders, LCML) merupakan kursus untuk membangunkan kompetensi pemimpin pertengahan di sekolah bagi mencapai anjakan kelima Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 iaitu memastikan pemimpin berprestasi tinggi di setiap sekolah. Kursus LCML dibangunkan dengan matlamat untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pemimpin pertengahan sekolah

29LAPORAN TAHUNAN


melaksanakan tugas dengan lebih berkesan. Dalam kursus selama lima (5) hari ini, peserta didedahkan dengan aspek pengurusan kendiri, pengurusan tugas utama dan pengurusan pasukan. Peserta juga disediakan seorang pembimbing yang akan membantu mereka melaksanakan tugasan kursus selepas tamat kursus melalui program Tindak ikut dan Tindak susul (Follow up Follow through) (FUFT).

Rajah 1: Model Pengurusan dan Kepimpinan Pemimpin Pertengahan IAB

Objektif

Kursus LCML direka bentuk untuk membangunkan kompetensi pemimpin pertengahan berprestasi cemerlang.

3

4

2

1

Mengenal pasti potensi diri sebagai Pemimpin

Pertengahan

Menterjemah peranan Pemimpin Pertengahan

dalam melaksanakan tugas utama di sekolah

Membina dan menguruskan pasukan dengan berkesan

Penyediakan Pelan Pembangunan Kendiri

OBJEKTIFLCML

1

2

3

4

Rajah 2: Objektif Kursus LCML

Pelaksanaan

Dalam kursus selama lima (5) hari bersemuka di IAB, peserta didedahkan dengan aspek pengurusan kendiri, pengurusan tugas utama dan pengurusan pasukan. Peserta juga disediakan seorang pembimbing yang akan membantu mereka melaksanakan tugasan kursus selepas tamat kursus melalui program Tindak ikut dan Tindak susul (FUFT).

30


LAPORAN TAHUNAN

Jadual 1: Jadual Pelaksanaan LCML 2019

BIL CAWANGAN KUMPULAN PESERTA

1 IAB Enstek Ketua Panitia

GKMP

KJ DAN KPP Bahagian Matrikulasi

30

24

54

2 IAB CAW. SABAH Ketua Panitia 30

3 IAB CAW. SARAWAK Ketua Panitia 30

JUMLAH 168

KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPINPERTENGAHAN (LCML)

TUJUAN

UNTUK MENYEDIAKAN PEMIMPIN PERTENGAHAN YANG BERKOMPETENSI TINGGI DI SETIAP SEKOLAH

GKMP SEK MENENGAH

KP SEKOLAH RENDAH

PEMIMPIN PERTENGAHAN KPM/JPN/PPD

2016 - 60 ORG - 2 KURSUS

2017 - 418 ORG - 14 KURSUS

2018 - 682 ORG - 24 KURSUS

2019 - 114 ORG - 4 KURSUS

SASARAN

MODUL

TEMA: MENGURUS KENDIRI, MENGURUS TUGAS UTAMA, MENGURUS PASUKAN

5 HARI BERSEMUKA DAN FUFT SELEPAS SEBULAN KURSUS

PESERTA AKAN DITAKSIR 60% SEMASA KURSUS DAN 40% SEMASA FUFT

MENCAPAI TAHAP LULUS 60 MARKAH KESELURUHAN

PENTAKSIRAN

Rajah 2: Latar belakang LCML

31LAPORAN TAHUNAN


Rajah 3: Aktiviti LCML 2019

Sasaran/Pencapaian

Sasaran peserta kursus ini ialah Guru Kanan Mata Pelajaran di sekolah menengah, Ketua Panitia Mata Pelajaran sekolah rendah, setiausaha pengurusan sekolah dan pemimpin pertengahan di bahagian KPM, JPN dan PPD. Sasaran KPI kursus LCML ialah 94 peratus peserta mencapai tahap kompetensi yang telah ditetapkan selesai melalui kursus bersemuka dan program Tindak ikut dan Tindak susul Follow up and Follow through (FUFT). Pencapaian peserta pada tahun 2019 ialah 100 peratus peserta telah mencapai tahap kompetensi.


Pada tahun 2020 IAB merancang untuk mengadakan sebanyak 17 kursus LCML. Di samping itu, IAB juga akan mengubah suai modul kursus LCML secara mass customization melalui inisiatif #111: Pemantapan Profesionalisme Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Pengubahsuaian modul secara mass customization dilaksanakan bagi menyediakan pakej latihan yang lebih tepat dengan keperluan sebenar peserta dari kumpulan pemimpin pertengahan bahagian KPM. Kursus LCML2.0 secara mass customization akan dilaksanakan mulai tahun 2020.

Rumusan

Sebanyak enam (6) kursus LCML dan seramai 168 peserta telah berjaya dilatih sepanjang tahun 2019. Pemimpin pertengahan yang telah menerima latihan LCML dijangka dapat mengekalkan kecemerlangan mereka dan membangunkan keupayaan kepimpinan mereka demi kualiti pendidikan di Malaysia.

32


LAPORAN TAHUNAN

Gambar 1: Aktiviti Gallery Walk LCML Ketua Panitia Gambar 2: Kursus LCML untuk Ketua Panitia

Gambar 3: LCML untuk Pemimpin Pertengahan Bahagian Matrikulasi

Gambar 4: Pembentangan Hasil Perbengkelan LCM

2.2.4 KURSUS PEMBITARAAN PEMIMPIN PENDIDIKAN (GrEEL)

Pengenalan

Kursus GrEEL merupakan satu kursus aras tinggi yang menggunakan satu pendekatan bukan konvensional kerana peserta diberi pendedahan kepada kaedah pengurusan dan kepimpinan di luar konteks pendidikan dengan mengadaptasikan amalan-amalan terbaik syarikat dan organisasi luar yang telah terbukti tersohor di persada dunia.

Dengan menggunakan potensi diri mengatasi limitasi sempadan kemampuan diri, peserta dapat mengaplikasi dan mengadaptasi pengetahuan dan kemahiran baharu di luar kotak minda dalam membuat inovasi ke arah membina sekolah yang unggul.

Sungguhpun tempoh masa yang perlu bagi melengkapkan kursus ini mengambil masa enam (6) bulan, tetapi secara tepatnya setiap pemimpin sekolah yang mengikuti kursus ini dengan lengkap hanya perlu meninggalkan sekolah selama 15 hari sahaja iaitu lima (5) hari untuk Modul Teras, lima (5) hari untuk Program Sandaran, sehari untuk Taklimat Pengurusan Projek dan empat (4) hari untuk Kolokium.

Objektif

I. Mengembangkan potensi individu dengan mencabar kemampuan diri dalam aspek pengetahuan, kemahiran, sikap, minda, emosi, kecergasan, kecerdasan dan spiritual.

II. Memantap dan menambah baik kualiti kepimpinan dan pengurusan secara kreatif dan inovatif untuk melonjak kecemerlangan individu dan prestasi organisasi.

33LAPORAN TAHUNAN


III. Menghayati Business Model dalam industri yang lain dan merangka serta mengaplikasikan model ini mengikut konteks organisasi masing-masing.

IV. Mengenal pasti, mempelajari, mengubah suai dan melaksanakan amalan-amalan terbaik daripada organisasi lain untuk mencapai prestasi sekolah yang unggul.

V. Berkongsi amalan terbaik pemimpin cemerlang dengan mengadaptasikan amalan-amalan tersebut dalam pengurusan dan kepimpinan sekolah.

VI. Memimpin Pengetua dan Guru Besar yang lain dalam membudayakan Komuniti Pembelajaran Profesional (Profesional Learning Communities) (PLC) di daerah masing-masing.

Pelaksanaan

Pelaksanaan kursus ini dijalankan dalam 5 fasa seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

PE

LA

KS

AN

AA

N K

UR

SU

SP

EN

GU

RU

SA

N

Perbincangan dengan caw. IAB

PENYELARASAN PELAKSAAN MODUL DAN PEMURNIAN MODUL GREEL

FASA 1: BERSEMUKA

Pencalonan daripada JPN

Penandaarasan Berfokus - TOYOTA (JULAI)

Sandaran Industri

FASA 2: SANDARAN INDUSTRI

FASA 3: FOLLOW UP

FASA 4: BERSEMUKA

FASA 5: KOLOKIUM

LAPORAN AKHIR TAHUN

Rajah 1: Aktiviti GrEEL 2019

Sasaran dan Pencapaian

Sasaran kursus ialah semua PGB yang berprestasi cemerlang. Bagi ambilan ini seramai 60 orang pengetua dan 30 orang Guru Besar telah dipilih. Ini ditunjukkan dalam jadual-jadual di bawah.

34


LAPORAN TAHUNAN

BIL. LOKASILATIHAN AMBILAN TARIKH SASARAN KEHADIRAN

1 IAB Bandar Enstek 1 21 – 25 Mei 2018

Guru Besar berprestasi cemerlang dari seluruh Malaysia

30/30

2 IAB Cawangan Utara

2 20 – 24 Mei 2018

Pengetua berprestasi cemerlang dari semenanjung Malaysia

30/30

3 IAB Cawangan Sarawak

3 4 – 8 Jun 2018 Pengetua berprestasi cemerlang dari Sabah, Sarawak dan WP Labuan

30/30


BIL PERKARA CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

1 Isi Kandungan Kursus • Bahan pengajaran dan jadual diedarkan lebih awal kepada peserta.

• Bahan ceramah yang lebih jelas dengan keperluan tugas di sekolah dan alat-alat yang sesuai untuk dipraktik di sekolah bersama-sama guru-guru.

• Bahan video yang lebih menarik digunakan.• Masa perbincangan terhadap teori-teori dan alat-alat pengurusan

ditambah.

2 Penyampaian Kursus • Penerangan yang lebih jelas, seragam dengan memberikan lebih banyak contoh.

3 Peserta • Cara pemilihan peserta diperjelaskan.• Bilangan ahli dalam kumpulan dikecilkan kepada 3 orang untuk

memastikan keterlibatan kesemua peserta dalam perbincangan dan mengambil kira kesesuaian jantina.

• Memastikan pemahaman peserta tentang isi kandungan dan kehendak kursus.

SESI BERSEMUKA

35LAPORAN TAHUNAN


TIGER OIL SDN BHD

PETRONAS

2.2.5 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengenalan

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) telah dibangunkan berasaskan keputusan dalam makmal Government Transfomation Programmes (GTP) 2.0 serta inspirasi Anjakan 4 dan 5 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025). PBPPP telah dilaksanakan mulai tahun 2015 yang melibatkan semua kumpulan guru PdP, kepimpinan sekolah, Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa, Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni.

36


LAPORAN TAHUNAN

KATEGORIKUMPULAN

PdP1. Guru2. Pensyarah

*Pengajaran dan Pembelajaran - PPP yang mengajar di sekolah

dan institusi penajian di bawah kelolaan KPM

PT(A)3. Kepimpinan Sekolah dan Institusi Pendidikan

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) - PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan pembelajaran.

PT(B)4. Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD

*Pengurusan dan Pentadbiran (B) - PPP di peringkat pengurusan di organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitan penguruasan TANPA pengajaran.

FASILITATOR5. Guru Bimbingan Kaunseling6. Kaunselor Bahagian, JPN, PPD & IPG7. SISC+, SIPatners+ dan FasiLINUS8. Pegawai Pusat Perkhidmatan Pendidikan

JURULATIH9. Jurulatih Sukan dan Seni

Mulai tahun 2016, PBPPP telah diperluaskan dengan melibatkan semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan sehingga gred DG54 bagi menggantikan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) termasuk pegawai yang berkhidmat di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Institut Aminuddin Baki (IAB) telah diberi tanggungjawab untuk melaksanakan latihan kepada barisan kepimpinan sekolah dalam aspek pelaksanaan penilaian dan juga melaksanakan latihan untuk pegawai penilai yang kurang kompeten dalam aspek pelaksanaan penilaian PBPPP. Komponen penilaian terbahagi kepada 3 bahagian iaitu:

GFK

GENERIKSemua PP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama.

FUNGSIONALDinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP.

KEBERHASILANDinilai berdasar peningkatan dan pencapaian hasil kerja berasaskan bidang tugas PPP

KOMPONENINSTRUMEN

Objektif

a. Memahami kaedah pelaksanaan penilaian pertama dan keduab. Mengetahui kaedah penulisan keberhasilanc. Mengaplikasi rubrik dalam pelaksanaan penilaian

37LAPORAN TAHUNAN


Pelaksanaan

PBPPP telah berjalan dengan lancar kerana semua pegawai penilai telah mendapat latihan secukupnya sejak tahun 2015 hingga 2017. Pada tahun 2018, IAB telah melaksanakan latihan untuk pegawai penilai yang kurang kompeten yang melibatkan pegawai penilai pertama dan kedua. Pada akhir tahun 2019, IAB telah terlibat melaksanakan kajian bagi melaksanakan penilaian yang mempunyai lima (5) pilihan berbanding empat (4) pilihan sebelum ini. Kaedah penilaian baharu ini akan digunakan sepenuhnya pada tahun penilaian 2020. Penilaian dilaksanakan berasaskan kesuaian tugas dan tempat bertugas.

Sasaran/Pencapaian

a. Pegawai penilai pertamab. Pegawai penilai kedua

Cadangan Penambahbaikan (Way Forward)

PBPPP yang mempunyai lima (5) pilihan penilaian telah diuji dalam kalangan pegawai penilai pada tahun 2019 dan latihan untuk penggunaan penilaian tersebut perlu dilaksanakan sebelum penilaian pertama dilaksanakan oleh semua pegawai penilai pada tahun 2020. Latihan perlu merangkumi semua komponen penilaian iaitu komponen generik (profesionalisme dan penglibatan), fungsional (kemahiran) dan keberhasilan.

38


LAPORAN TAHUNAN

Rumusan

Latihan secara bersemuka kepada pegawai-pegawai penilai perlu dilaksanakan secara berterusan terutamanya untuk pegawai penilai yang baharu. Latihan yang diberikan oleh IAB telah banyak membantu para pegawai penilai untuk melaksanakan penilaian secara tepat dengan menggunakan rubrik dan keberhasilan secara tepat.

2.2.6 PROGRAM PELONJAKAN KEPIMPINAN SEKOLAH (ProPeKS)

Pengenalan

Pada tahun 2019, Program Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (ProPeKS) telah diletakkan di bawah Inisitif #111- Pemantapan Profesionalisme Pegawai Perkhidmatan Pendidikan berbanding tahun sebelumnya di bawah Inisiatif #87- Piagam Pemimpin Sekolah. ProPeKS diterajui oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, KPM, manakala peranan Institut Aminuddin Baki ialah melaksanakan Intervensi Pelonjakan Kepimpinan Sekolah (InPeKS) secara bersemuka dan melaksanakan Follow Up Follow Through kepada semua peserta. Rajah 1 menunjukkan Proses pelaksanaan InPeKS. Rajah 2 menunjukkan kerangka modul InPekS yang menggunakan model input-proses-output.

Rajah 1: Proses Pelaksanaan Inpeks

39LAPORAN TAHUNAN


Objektif

Rajah 3: Matlamat dan Objektif ProPeKS

MATLAMAT KURSUS

OBJEKTIF KURSUS

Kesediaan untuk memimpin SBR

Pengetahuan kepimpinan dan pengurusan untuk memimpin SBR

Kemahiran kepimpin dan pengurusan untuk memimpin SBR

Di akhir program, peserta dapat meningkatkan

INTERVENSI PELONJAKAN KEPIMPINAN SEKOLAH (InPeKS)

Meningkatkan kompetensi kepimpinan dan pengurusan untuk memimpin sekolah berprestasi rendah

Rajah 4: Matlamat dan Objektif Kursus InPeKS

Pelaksanaan Peserta rintis ProPeKS adalah pada tahun 2017 seramai 27 orang pada ketika itu yang kini tinggal 25 orang sahaja. Pada tahun 2018 dan 2019 bilangan peserta adalah seramai 41 orang dan 34 orang seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.

KOHORT 2017 KOHORT 2018 KOHORT 2019 JUMLAH

25 Orang 41 Orang 34 Orang 100 Orang

40


LAPORAN TAHUNAN

4

3

4

2

1

66 ORANG PENGETUA

BILANGANMAKLUM

BALAS TERHADAPPENILAIAN

INTERVENSI

66 GURU PENOLONG KANAN/GURU

66 MAKLUM BALAS SIP+

66 MAKLUM BALAS PEMBIMBING IAB

264 MAKLUM BALAS KESELURURHAN

Rajah 6: Kriteria Peserta ProPeKS

Pada tahun 2019, seramai 66 orang peserta ProPeKS telah dibimbing oleh 28 orang Pensyarah Pembimbing dan 66 orang SIP+ melalui program Follow Up Follow Through (FUFT). Program FUFT telah dilaksanakan dalam tiga fasa untuk mengukur amalan peserta dalam melonjakan sekolah. Rajah 6 menunjukkan jumlah maklum balas yang diperolehi daripada semua responden terlibat dalam FUFT ini.

Sasaran/Pencapaian


Bagi memantapkan lagi ProPeKS, penambahbaikan secara berterusan akan dilaksanakan. Kejayaan ProPeKS memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada pelbagai pihak iaitu Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Pengetua/Guru Besar sekolah yang terlibat. ProPeKS diharap dapat memberi manfaat kepada pensyarah yang terlibat dan seterusnya diharapkan akan berlaku transfer of knowledge daripada pensyarah kepada pemimpin pendidikan semasa latihan.

Rumusan

Pencapaian prestasi sekolah peserta Kohort 2017 ditahap baik dalam aspek pengetua sebagai peneraju, pemantauan pengoperasian dan bimbingan dan pementoran walau bagaimanapun cemerlang dalam aspek iklim sekolah. Disebaliknya, peserta Kohort 2018 cemerlang dalam aspek pengetua sebagai peneraju, iklim sekolah dan bimbingan dan pementoran tetapi baik dalam aspek pemantauan pengoperasian.

41LAPORAN TAHUNAN


2.2.7 KURSUS KEPIMPINAN SAINS TEKNOLOGI KEJURUTERAAN MATEMATIK (STEM)

Pengenalan

Pendidikan STEM merupakan agenda yang diberi penekanan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 untuk mewujudkan masyarakat saintifik yang bukan setakat pengguna teknologi tetapi penyumbang kepada tamadun saintifik dan teknologi masa hadapan. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) menakrifkan pendidikan STEM adalah pendidikan yang berasaskan kepada konsep mendidik murid dalam empat bidang: Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik melalui pembelajaran bersepadu STEM yang menggunakan pendekatan hands-on dan penerokaan terbuka. Justeru, matlamat pendidikan STEM adalah melahirkan murid literasi STEM yang berupaya untuk memahami dan menyelesaikan masalah secara kreatif dan inovatif dalam konteks dunia sebenar. Sehubungan itu, kursus Kepimpinan STEM ini direka bentuk khas untuk membantu pemimpin sekolah meningkatkan kesedaran, pengetahuan, kemahiran dan kepimpinan terhadap pengukuhan pendidikan STEM melalui aktiviti kurikulum dan kokurikulum dengan sokongan daripada pelbagai pihak berkepentingan.

Objektif

Pada akhir kursus, peserta akan dapat:i. meningkatkan kesedaran tentang kepentingan pendidikan STEMii. meningkatkan pemahaman tentang dasar dan konsep pendidikan STEMiii. meningkatkan kemahiran mengintegrasikan elemen STEM dalam PdP dan Kokurikulumiv. merancang tindakan untuk mendapat sokongan bagi pengukuhan pendidikan STEMv. menghasilkan Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PInTaS) pengukuhan pendidikan

STEM

Pelaksanaan Program

Kursus ini merupakan kursus pertama yang direka bentuk secara teradun yang mematuhi dasar e-Pembelajaran IAB 2018. Ia meliputi kaedah dalam talian (37.5%) dan kaedah bersemuka (62.5%) sebagaimana berikut:

42


LAPORAN TAHUNAN

Kumpulan Sasaran

Kursus Kepimpinan STEM menyasarkan dua (2) kumpulan pemimpin sekolah seperti berikut: • Guru Besar• Pengetua

Pencapaian

Penilaian Keseluruhan Kursus (Bersemuka) telah mencapai tahap cemerlang di mana peratusan melebihi 90 peratus. Berdasarkan dapatan soal selidik, sebelum peserta mengikuti Kursus Kepimpinan STEM, skor min purata yang dicapai ialah 2.74 (tahap sederhana) dan ia telah meningkat kepada 4.33 (tahap tinggi) selepas kursus tersebut diikuti.


Berdasarkan maklum balas peserta:• Peruntukan lebih masa dalam kursus bersemuka berdasarkan matlamat/ fokus kursus.• Memperluaskan kursus kepada pemimpin pertengahan.

Rumusan

Kursus Kepimpinan STEM merupakan kursus Pembangunan Profesional Berterusan di bawah Education Performance and Delivery Unit (PADU) yang ditawarkan kepada PGB supaya mereka menjadi pemimpin sekolah yang memiliki kesedaran, pengetahuan, kemahiran dan kepimpinan terhadap pendidikan STEM dan seterusnya memastikan pelaksanaan aktiviti kurikulum dan ko-kurikulum di sekolah yang dapat memperkukuhkan pendidikan STEM dengan sokongan daripada pelbagai pihak berkepentingan. Pelaksanaan kursus Kepimpinan STEM telah membantu PGB meningkatkan kefahaman dan kesedaran peranan pemimpin dalam memperkukuhkan pendidikan STEM di sekolah masing-masing.

43LAPORAN TAHUNAN


44


LAPORAN TAHUNAN

45LAPORAN TAHUNAN


2.3 PEMBANGUNAN ORGANISASI

2.3.1 DATA DRIVEN DECISION MAKING (DDDM – CPD)

Kursus Dalam Kepada Pemimpin Sekolah

2.3.2 PROGRAM PERSEDIAAN CERTIFIED COACH

Pengenalan

Kursus Persediaan Certified Coach merupakan kursus yang dirangka untuk menyediakan peserta dengan kemahiran dan pengetahuan coaching sebelum mereka ditaksir. Bagi tahun 2019 peserta terdiri daripada pensyarah Institut Aminuddin Baki (IAB) dan pensyarah dari Institut Pendidikan Guru (IPG). Selepas mengikuti kursus ini, peserta akan dibimbing dan ditaksir untuk menentukan sama ada peserta layak untuk ditauliahkan sebagai Certified Coach.

Objektif

Pada akhir kursus diharapkan peserta akan dapat:• Memahami konsep, pengetahuan dan model coaching • Menguasai kemahiran coaching. • Mengaplikasikan dan melaksanakan aktiviti coaching melalui simulasi• Merancang pelan tindakan untuk melaksanakan sesi coaching yang berkesan

46


LAPORAN TAHUNAN

Pelaksanaan

BIL PROGRAM BIL KEHADIRAN LOKASI TARIKH

PELAKSANAAN

1. Kursus Persediaan Certified Coach bagi pensyarah IPG Zon Tengah/Selatan

30IAB Cawangan

Genting Highlands

17 – 20 Jun 2019

2. Kursus Persediaan Certified Coach bagi pensyarah IPG Utara

27 IAB Cawangan Utara 21 – 24 April 2019

3. Kursus Persediaan Certified Coach bagi pensyarah IAB 23 IAB Bandar

Enstek 14 – 16 Ogos 2019

4. Bimbingan 90 Keseluruhan Mei – Ogos 2019

5. Pentaksiran 60 Keseluruhan Ogos – Oktober 2019

6. Pentauliahan- - dibawa ke tahun 2020

Rajah 1: Pelaksanaan program

Sasaran/Pencapaian

Jadual 1: Analisis data peserta yang terlibat dengan kursus dan pentaksiran mengikut lokasi/cawangan

LOKASI K T

INDUK (PENSYARAH IAB)

23 8

GH (PENSYARAH IPG)

30 30

UTARA (PENSYARAH IPG)

27 22

JUM 80 60

% TAKSIR 75%

Cadangan Penambahbaikan (Way forward)

• Makluman awal perlu untuk penyediaan takwim peserta• Senarai nama pengganti perlu disediakan supaya penggantian dapat dilakukan.• Komunikasi antara IPG dan IAB perlu lebih kerap supaya makluman/bebanan kerja dapat

diselaras dan dikongsikan.• Menyediakan video sesi coaching sebagai panduan kepada peserta untuk persediaan

pentaksiran.

Rumusan

i. Kursus Certified Coach ini mendapat sambutan yang baik Makluman balas peserta agak memperangsangkan dan KPI yang dirancang dapat dipenuhi sungguhpun terdapat beberapa masalah yang perlu dihadapi.

ii. Dengan kerjasama dan komitmen antara IAB, IPG, cawangan/Jabatan, daripada awal (bina modul) hinggalah fasa akhir

iii. (Taksiran) dapat dilaksana dengan jayanya.

47LAPORAN TAHUNAN


2.3.3 PROGRAM KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN COACHING DAN MENTORING

PengenalanProgram ini akan membantu peserta untuk membangunkan kemahiran untuk menyokong dan mengekalkan prestasi yang lebih baik oleh orang lain. Coaching dan Mentoring direka bentuk untuk:

i. pengurus, kakitangan pakar dan profesional yang mengurus, memimpin dan menyokong orang lain yang perlu untuk meningkatkan dan mengekalkan prestasi mereka dengan menggunakan kemahiran coaching.

ii. sesiapa yang ingin melaksanakan program mentoring dalam sesebuah organisasi, sama ada sebagai pengurus, penyelaras atau peserta.

iii. sesiapa yang ingin memperoleh kemahiran

Objektif

Bersedia untuk coaching dan mentoring dalam organisasi.i. Menyediakan coaching dan mentoring kepada individu dan kumpulan.ii. Membuat tindakan susulan coaching dan mentoring untuk menentukan hasil.

Pelaksanaan

Sasaran/Pencapaian

Bengkel kerja Pemurnian Modul KPCM

Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Coaching dan

Mentoring

Kursus Kepimpinan dan Pengurusan Coaching dan

Mentoring

• 9 orang peserta

• Memurnikan modul yang telah dibina.

• 30 orang peserta

• Menyediakan peserta dengan coaching dan mentoring untuk membantu meningkatkan potensi individu dalam organisasi

• 29 orang peserta

• Menyediakan peserta dengan coaching dan mentoring untuk membantu meningkatkan potensi individu dalam organisasi

Rajah 2: Sasaran/Pencapaian

48


LAPORAN TAHUNAN


i. Menyediakan video sesi coaching sebagai panduan kepada peserta untuk persediaan pentaksiran.

ii. Menambah bahan pengajaran tambahan yang berfokus kepada peserta berprestasi sederhana.

iii. Mereka bentuk model coaching bersesuaian (watan) yang boleh diaplikasikan oleh pelbagai jenis sekolah seperti SK, SJKC dan SJKT.

Rumusan

Membangunkan kemahiran dalam menyokong dan mengekalkan prestasi yang lebih baik oleh orang lain. Pengurus, kakitangan pakar dan profesional yang mengurus, memimpin dan menyokong orang lain sekaligus dapat meningkatkan dan mengekalkan prestasi dengan kemahiran coaching, program mentoring dalam sesebuah organisasi, sama ada sebagai pengurus, penyelaras atau peserta dan bahkan kedua-dua kemahiran coaching atau mentoring.

Kursus Kepimpinan dan Pengurusan (Coaching & Mentoring) KPCM di PKG Sentul

2.3.4 PROGRAM PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (SPeeD-uP)

Pengenalan

SPeeD-uP adalah satu program latihan dan bimbingan yang memberi tumpuan kepada aspek keberkesanan sekolah (school effectiveness), penambahbaikan sekolah (school improvement), peningkatan kualiti (quality enhancement), pembangunan staf (staff development), perkongsian (partnership), keberkesanan pengurusan sumber (resource management effectiveness) dan pengurusan perubahan (change management). Program ini mempunyai matlamat peningkatan prestasi dengan tag-line “Quick Win, Big Gain”. Latihan Fasa 1 melibatkan pelaksanaan kursus peningkatan prestasi sekolah selama 18 jam (3 hari) dan disusuli dengan lawatan bimbingan. Latihan Fasa 2 pula memberi tumpuan kepada penilaian program dan diikuti dengan lawatan bimbingan.

Objektif

• Peserta berupaya mengenalpasti isu strategik sekolah melalui analisis SKPMg2 dan membuat perancangan berasaskan analisis daripada data sebenar

• Peserta boleh menjana strategi peningkatan prestasi melalui analisis SWOT dan TOWS Matriks

49LAPORAN TAHUNAN


Sasaran/Pencapaian

Rajah 2: Sasaran/ pencapaian

Pelaksanaan

NAMA KURSUS TARIKH LOKASI

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (Speed-Up) (IABI198B01) 20 – 22 Mac 2019 Melaka

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (Speed-Up) (IABI198B06) 9 – 11 Julai 2019 Labuan

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (Speed-Up) (IABI198B11)

23 – 25 Oktober 2019 Taiping, Perak

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (Speed-Up) (IABI198B05) 8- 11 April 2019 Segamat, Johor

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (Speed-Up) (IABI198B04) 06- 09 Mei 2019 IAB Induk, Bandar

Enstek

Rumusan

Kursus SpeeD-uP berjaya membantu pemimpin sekolah mengenal pasti isu di dalam penambah baikan sekolah melalui bengkel dan perbincangan. Pendekatan deliverologi digunakan dengan menubuh satu jawatankuasa yang memantau progres penambah baikan sekolah mengikuti pelan tindakan yang telah dilakar hasil dari kursus yang dihadiri. Melalui kursus SpeeD-uP barisan pengurusan sekolah yang hadir dapat meningkatkan kompetensi di dalam usaha mengurus perubahan dan memimpin penambahbaikan sekolah.

Gambar sekitar Kursus SpeeD-uP dalam sesi perbengkelan dan bersemuka dengan para peserta

50


LAPORAN TAHUNAN

2.3.5 KURSUS PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN KELESTARIAN ORGANISASI CEMERLANG

Pengenalan

Modul baharu yang menggantikan Modul Blue Ocean Strategy dalam Kepimpinan Pendidikan yang telah dilaksanakan sejak tahun 2011. Kursus ini dijalankan dalam 3 fasa, dengan 2 pendekatan Dasar Latihan IAB berkuatkuasa 2018 iaitu sesi bersemuka dan aktiviti dalam talian.

Objektif

Memahami dan menjelaskan definisi, konsep dan kepentingan kepimpinan lestarii. Menghuraikan langkah-langkah mengurus perubahan (Model Kotter).ii. Menghurai 7 prinsip Kepimpinan Lestariiii. Menggunakan sPeCt dan SKPMg2 untuk melestarikan organisasi cemerlang.iv. Memahami dan menyediakan Pelan Kelestarian Organisasi

Sasaran/Pencapaian

BIL. TAJUK SESI LATIHANSKOR

KURSUS 1 KURSUS 2 KURSUS 3

1 Penilaian Pengisian Sesi Latihan 89.9% 94.9% 94.1%

2 Penilaian Keupayaan Pensyarah 91.1% 95.5% 93.7%

3 Penilaian Khidmat Sokongan 87.7% 100% 91.5%

Gambar 1: Bengkel Kepimpinan dan Pengurusan Kelestarian Organisasi yang telah diadakan di SK Sg. Ramal

Dalam,Kajang Selangor

Gambar 2: Sesi bergambar Bengkel Kepimpinan dan Pengurusan Kelestarian Organisasi Bil.2/2019

51LAPORAN TAHUNAN


Rumusan

Kursus Pengurusan dan Kepimpinan Kelestarian Organisasi Cemerlang ini mendapat sambutan yang baik. Maklum balas peserta juga sangat memberangsangkan dan KPI yang dirancang telah dapat dicapai.

2.3.6 PROGRAM RESIDENCY DAN IMMERSION (PRIME)

Pengenalan

Program ini bertujuan memberi bimbingan kepada Pengetua dan Guru Besar Lantikan Baharu dalam proses mereka menjawat jawatan sebagai pemimpin sekolah buat kali pertama. PGB yang dilantik memerlukan bimbingan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan di sekolah secara ‘hands-on’ dan perlu mempunyai pengetahuan asas berkaitan hal-ehwal dalaman sekolah seperti iklim dan budaya dalam menjalankan tugas-tugas.

Objektif

Membantu PGB Lantikan Baharu mengenal pasti bidang-bidang pengurusan dan kepimpinan di sekolah yang ditadbir.

i. Membantu PGB Lantikan Baharu mengenal pasti iklim dan budaya di sekolah yang ditadbir.

ii. Membantu PGB Lantikan Baharu mengenal pasti bidang-bidang pengurusan yang kritikal yang boleh ditambah baik.

iii. Menyediakan ruang dan peluang kepada PGB Lantikan Baharu berbincang dengan SIP+ dan Pensyarah IAB dalam perkara berkaitan pengurusan dan kepimpinan sekolah.

Sasaran/Pencapaian

Pada tahun 2019 ini, seramai 591 orang PGB telah mengikuti PRIme, iaitu 182 orang pengetua dan 409 orang guru besar. Mereka yang mengikuti program ini adalah berdasarkan senarai nama PGB yang dipanjangkan oleh pihak Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dan Jabatan Pendidikan

Pelaksanaan

PGB yang dilantik menjalani kursus selama empat (4) hari yang dikelolakan oleh IAB. Selanjutnya mereka akan dibimbing oleh Rakan Peningkatan Sekolah (SIP+) bagi program Immersion yang akan dilaksanakan dalam tempoh sekurang-kurang enam (6) bulan berturut-turut. Fokus bimbingan oleh SIP+ adalah berdasarkan Sembilan (9) bidang Pengurusan dan Kepimpinan sekolah berdasarkan Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM).

Cadangan Penambahbaikan (Way Forward)i. Mewujudkan Jawatankuasa Kerja PRIme

Penubuhan Jawatankuasa Kerja melibatkan pihak IAB, BPSM, JPN dan PPD adalah penting untuk memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan lancar dan seterusnya KPI yang diamanahkan kepada IAB akan tercapai.

ii. Mewujudkan aliran kerja yang sistematikMewujudkan aliran kerja yang sistematik melalui mesyuarat penyelarasan bersama (2 kali setahun), bengkel pemurnian modul/SOP dan pelaporan pelaksanaan.

52


LAPORAN TAHUNAN

Rumusan

Kursus PRIME/ Immersion ini dapat membantu PGB Lantikan Baharu mengenal pasti bidang-bidang pengurusan dan kepimpinan di sekolah yang ditadbir, mengenal pasti iklim dan budaya di sekolah yang ditadbir dan bidang-bidang pengurusan yang kritikal yang boleh ditambah baik serta dapat menyediakan ruang dan peluang berbincang dengan SIP+ dan Pensyarah IAB dalam perkara berkaitan pengurusan dan kepimpinan sekolah.

Gambar beberapa Kursus PRIME yang telah dilaksanakan

53LAPORAN TAHUNAN


BAB 3

PROGRAM KHAS

54


LAPORAN TAHUNAN

3.1 INISIATIF #112: PEMERKASAAN IAB DAN IPG

Pengenalan

Selaras dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025, khususnya dalam anjakan 4: Transformasi Keguruan Sebagai Profesion Pilihan dan Anjakan 5: Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi ditempatkan di setiap sekolah, pihak IAB dan IPG telah dan sedang melaksanakan pelbagai inisiatif untuk membangunkan kapasiti pensyarah IAB dan IPG. Sehubungan itu, Institut Aminuddin Baki (IAB) telah diamanahkan sebagai peneraju dalam melaksanakan Inisiatif #112 di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025. Hasrat Inisiatif #112: Pemerkasaan IAB dan IPG ialah memperkasa IAB dan IPG sebagai institusi berakreditasi; mengamalkan budaya kecemerlangan profesionalisme dan perkongsian amalan terbaik; dan memperkasa kepimpinan IAB dan IPG. Keberhasilan

a. IAB dan IPG diiktiraf sebagai institusi berakreditasi;b. Peningkatan kualiti pengurusan dan kepimpinan dalam kalangan pemimpin IAB dan IPG;

danc. Pengiktirafan kepakaran pensyarah IAB dan IPG.

Pelaksanaan

KPI 1: Peningkatan Kompetensi Generik dan Fungsional

Jadual 1: Aktiviti KPI 1 IAB dan IPG

Bil. IAB IPG

1 Kajian Keperluan Latihan Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna

2 Kursus untuk Pensyarah Kursus Kebitaraan STEM- Kolaboratif bersama Pusat Pembudayaan STEM

3 Kursus untuk Pemimpin(Pemimpin IAB dan IPG)

Kursus Computational Thinking #mydigitalmaker

4 Kursus Certified Coach (pensyarah IAB dan IPG)

Kursus Latihan Dalam Inovasi Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Sains Berasaskan Inkuiri (IBSE).

5 Kursus GrEEL

KPI 2: Pengiktirafan Badan Bertauliah


Bil. IAB IPG

1 Mesyuarat Pre-Council bersama Malaysian Quality Agency

Bengkel Penyediaan Dokumen MQA-02 PDPM

2 Mesyuarat Penyelarasan Penyediaan Kertas Cadangan

Bengkel Pemurnian Dokumen MQA-02 PDPM

3 Mesyuarat mendapatkan Kelulusan Pengurusan Tertinggi IAB

Bengkel Kerja Penyelarasan Penyediaan Dokumen MQF-02 PDPM

4 Konsultasi bersama INTAN Penghantaran Dokumen MQA-02 PDPM ke MQA

55LAPORAN TAHUNAN


Bil. IAB IPG

5 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu PPPM bersama KSU

Bengkel dan persidangan Bimbingan Instruksional di Kansas, Amerika Syarikat yang dianjurkan oleh Instructional Coaching Group (ICG), Amerika Syarikat.

6 Mesyuarat Penyelarasan bersama Bahagian KPM, INTAN, MQA dan PADU

Program Bimbingan Instruksional PBD secara atas talian ( ICG, Kansas, Amerika Syarikat)

7 Pre Council bersama KPPM

KPI 3: Pelaksanaan Scholarly Activities


Bil. IAB IPG

1 Direktori Kepakaran Bengkel Pemantapan Kertas Cadangan Penyelidikan untuk Memperoleh Geran dari Agensi Luar

2 Kolokium Scholarly Activities Bantuan Geran Penyelidikan

3 Penyelidikan Bengkel Penyelidikan

4 Penulisan dan Penerbitan Bengkel Penulisan dan Penerbitan Artikel Berwasit

5 Program Sandaran Pembangunan Direktori Kepakaran IAB & IPG (KPMspXPERT)

6 Pembangunan Cendekiawan

Sasaran/Pencapaian

KPI 1: Peningkatan Kompetensi Generik dan Fungsional

Peratus pensyarah serta pemimpin IAB dan IPG berjaya melengkapkan kursus peningkatan kompetensi generik dan fungsional sekurang-kurangnya pada tahap tinggi. Sasaran dan pencapaian bagi tahun 2019 adalah seperti berikut:

Jadual 4: Sasaran dan Pencapaian KPI 1 IAB dan IPG

Institusi Sasaran 2019 Pencapaian KPI Semasa

IABPemimpin 15% (12 orang) 20% (16 orang)

Pensyarah 15% (45 orang) 20% (54 orang)

IPGPemimpin 5% (28 orang)g 6.6% (38 orang)

Pensyarah 10% (250 orang) 29.2% (730 orang)

KPI 2: Pengiktirafan Badan Bertauliah

Bilangan program yang memperoleh pengiktirafan daripada badan bertauliah:i. Program IAB: Pengiktirafan Program National Professional Qualification for Educational

Leaders (NPQEL) oleh MQA; danii. Program IPG: Pengiktirafan Program Diploma Pascasiswazah Perguruan (PDPP) dan

Program Pentauliahan Jurulatih.

56


LAPORAN TAHUNAN

Jadual 5: Pencapaian KPI 2 IAB dan IPG

Pencapaian KPI Semasa

IABBelum tercapai. Hal ini kerana akreditasi oleh MQA perlu melalui proses yang panjang iaitu penyediaan kertas kerja dan ulasan daripada bahagian KPM,beberapa siri sindikasi dan mesyuarat.

IPGPDPM IPG telah memperoleh deemed accreditation. IPGM telah menghantar permohonan untuk Perakuan Akreditasi Penuh (MQA-02) bagi PDPM IPG.

KPI 3: Pelaksanaan Scholarly Activities

Peratus pensyarah serta pemimpin IAB dan IPG yang mencapai tahap minimum band 3 dalam melaksanakan scholarly activities. Sasaran dan pencapaian bagi tahun 2019 adalah seperti berikut:

Jadual 6: Sasaran dan Pencapaian KPI 3 IAB dan IPG

Institusi Sasaran 2019 Pencapaian KPI Semasa

IAB 10% 13.5% (51 orang)

IPG 30 % 31.2% ( 667 orang)


KPI 1: Penetapan kaedah dan kriteria atau cara penilaian perlu dilihat semula dan menepati keberhasilan yang dikehendaki.

KPI 2: Penetapan KPI secara khususnya milestone perlu melihat kesesuaian jangka masa atau tempoh pelaksanaan aktiviti sokongan. Selain itu, timeline perlu diselaraskan supaya selari dengan prosedur MQA. Pentauliahan Pembimbing instruksional akan diletakkan di bawah KPI 1 tahun 2020 memandangkan program ini melibatkan pentauliahan pensyarah dan bukannya pentauliahan program.

KPI 3: Perancangan aktiviti lebih awal. Kenal pasti pensyarah dari Jabatan konsultasi yang akan mengetuai bengkel KIK.

Rumusan

Semua aktiviti berjaya dilaksanakan mengikut perancangan dan bajet yang ditetapkan. Terdapat penambahan aktiviti bagi menyokong program inisiatif sedia ada dengan menggunakan peruntukan hasil penjimatan daripada pelaksanaan aktiviti yang telah dilaksanakan mengikut pelan tiga kaki inisiatif. Jawatankuasa Inisiatif memutuskan untuk menyemak semula KPI untuk tahun hadapan kerana pencapaian tahun ini bagi KPI 1 dan 3 telah melebihi sasaran manakala bagi KPI 2 perlu disemak semula agar dapat memastikan mencapai sasaran yang sewajarnya pada tahun hadapan.

57LAPORAN TAHUNAN


3.2 PROGRAM LITERASI & NUMERASI SEKOLAH RENDAH (INISIATIF #24)

Pengenalan

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Kajian Kebolehlaksanaan Agenda Literasi dan Numerasi Nasional Bil. 1/2019 yang dipengerusikan oleh KPPM telah bersidang pada 5 Mac 2019 memutuskan bahawa IAB dipertanggungjawabkan untuk mempertingkatkan latihan kepada guru besar, penolong kanan dan ketua panitia bagi membolehkan mereka menjadi pemimpin instruksional yang berkesan.

Sehubungan itu, IAB berperanan mempertingkatkan latihan kepada pentadbir sekolah dalam memantapkan kepimpinan instruksional, meningkatkan pemahaman dan pengurusan isu literasi dan numerasi serta merancang intervensi bagi menyelesaikan masalah literasi dan numerasi dalam kalangan murid.

Objektif

i. Memantapkan pemahaman tentang dasar–dasar program literasi dan numerasi.ii. Meningkatkan kompetensi pemimpin pendidikan dalam kepimpinan instruksional.iii. Mengenal pasti isu dan merancang intervensi bagi menyelesaikan masalah

berkaitan program literasi dan numerasi.

Pelaksanaan

BIL TARIKH LOKASI BILANGAN

1 13/05/19 - 16/05/19 Zon Kelantan (PPD Gua Musang, PPD Kuala Krai) 60

2 1/04/19 - 5/04/19 Zon Utara (PPD Kinta Utara, Perak & PPD Timur Laut, PP) 60

3 29/04/19 - 3/05/19 Zon Sabah (PPD Kudat, PPD Beaufort & PPD Penampang) 60

4 17/06/19 - 21/06/19 Zon Sarawak (PPD Kuching, PPD Samarahan) 60

JUMLAH 240

Aktiviti Peogram LINUS merangkumi:i. Program Jerayawara Literasi & Numerasi Sekolah Rendah ii. Program Konsultasi Jerayawara Literasi & Numerasi Sekolah Rendah

58


LAPORAN TAHUNAN

Sasaran/Pencapaian


i. Membangunkan kepimpinan sekolah dalam pengurusan program literasi dan numerasi.

ii. Meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran para pensyarah.iii. Menggalakkan usaha kolaboratif antara pihak sekolah dengan pihak luar dalam

kalangan para pensyarah.

Rumusan1. Pemimpin sekolah dan guru masih perlu diberi pendedahan terhadap program

literasi dan numerasi sekolah rendah mode baru.2. Latihan kepada pegawai-pegawai PPD untuk mengurus dan memimpin program

literasi dan numerasi di sekolah.3. Pemantauan yang berterusan daripada pegawai PPD termasuk SIP+ dan SISC+.4. Kolaboratif di antara sekolah-sekolah dalam PPD bagi perkongsian amalan terbaik

program.5. FUFT berterusan daripada pensyarah IAB kepada PPD dan sekolah.6. Fokus FUFT lebih kepada PPD berbanding sekolah.

59LAPORAN TAHUNAN


3.3 1ST INTERNATIONAL CONFERENCE ON EDUCATIONAL LEADERSHIP AND MANAGEMENT (1ST ICELAM) 2019

Pengenalan

ICELAM Merupakan program dwitahunan anjuran IAB iaitu kesinambungan daripada RCELAM dan dinaik taraf statusnya dari peringkat serantau ke peringkat antarabangsa.

Objektif

Berkongsi amalan terbaik dengan pemimpin pendidikan terpilih dari dalam dan luar negara dan menjadi platform untuk menjalinkan kolaboratif.

Pelaksanaan

ICELAM telah diadakan pada 1 hingga 4 Oktober 2019 di Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands. Persidangan ini menumpukan perbincangan pada tema “Leading Schools in VUCA World”. VUCA adalah akronim kepada Volatility, Uncertainty, Complexity dan Ambiguity.


Pelbagai pandangan dan pengalaman yang konstruktif berkaitan perubahan semasa dari pelbagai aspek, dapat dimanfaatkan sebagai panduan untuk menangani perubahan yang berlaku.

Rumusan

Hasil perkongsian amalan terbaik dapat menjadi pemangkin dan agen perubahan kepada pemimpin pendidikan untuk berhadapan dengan realiti semasa dunia VUCA.

60


LAPORAN TAHUNAN

3.4 SEMINAR NASIONAL PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN KALI KE-26

Pengenalan

Mesyuarat Pengurusan IAB Bil. 3/2019 bertarikh 28 Mac 2019 telah bersetuju untuk SN26 dilaksanakan pada tahun 2019 sebagai wacana untuk pemimpin dan pengurus pendidikan untuk mencetus idea dan merancang transformasi dengan tindak susul selari dengan Naratif Baharu Amalan Pendidikan dan hasrat dalam Gelombang 2 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2013 - 2015.

Objektif

i. Memberi peluang kepada peserta membina model mental kepimpinan pendidikan yang relevan dengan Naratif Baharu Amalan Pendidikan Malaysia yang berfokus kepada Pembelajaran Berorientasikan Perkembangan;

ii. Menyediakan ruang untuk meningkatkan kapasiti kepimpinan dan pengurusan pendidikan dalam membangunkan kualiti sekolah dan kemenjadian murid;

iii. Menyediakan pentas wacana ilmiah dan alamiah berkaitan isu-isu dan cabaran-cabaran kepemimpinan pendidikan pada era globalisasi dan Revolusi Industri ke-4;

iv. Perkongsian amalan inovatif dan kolaboratif dalam pengurusan pendidikan dalam meningkatkan autonomi kepimpinan pendidikan; dan

v. Melestarikan sekolah sebagai organisasi pembelajaran dengan menggalakkan pembelajaran berterusan, perkongsian ilmu dan kebijaksanaan baharu tentang kepimpinan dan pengurusan sesuai dengan Naratif Baharu Amalan Pendidikan.

Pelaksanaan

Seminar ini telah berlangsung selama tiga (3) hari mulai 27 hingga 29 Ogos 2019 di UPM, Serdang, Selangor.

Sasaran/Pencapaian

Hasil penilaian mendapati objektif keseluruhan seminar pengurusan dan kepimpinan pendidikan ke-26 untuk mempertingkatkan pengetahuan warga pendidik melalui perkongsian ilmu, pendedahan berkaitan kajian-kajian terkini serta membina jaringan kolaboratif dalam kalangan warga pendidik dan para penyelidik tercapai. Ini jelas dipamerkan berasaskan dapatan penilaian berdasarkan tahap kepuasan para peserta.

Jadual 1: Tahap Penilaian Kepuasan Peserta

61LAPORAN TAHUNAN



i. Memastikan kesediaan tempat penginapan yang lebih selesa.ii. Kutipan data tempahan di peringkat awal semasa pelawaan penyertaan bagi mengelakkan

data diambil berulang kaliiii. Lebih ramai bilangan AJK yang dibenarkan menginapiv. Pengesahan penginapan oleh OnePUTRA Residence@KMR kepada peserta/ pembentang

perlu lebih awalv. Perlu diperuntukkan budget untuk penginapan VVIP/VIP/tetamuvi. Memo pelantikan AJK Pelaksana perlu dikeluarkan lebih awal bagi memudahkan

jawatankuasa menyusun gerak kerja dengan lebih baikvii. Penyelaras bagi jawatankuasa seeloknya terus dilantik sebagai Ketua AJK memandangkan

tugas penyelaras tugas satu jawatankuasa sahaja.

Rumusan

Pelaksanaan SN26 diharapkan dapat memberi manfaat kepada warga pendidik dan mencapai objektif seminar yang telah ditetapkan. Penganjuran pertama kali di luar kampus IAB pada kali ini telah dapat membawa lebih ramai penyertaan. Jalinan dan jaringan dengan pihak luar dapat digarap bersama-sama dalam penganjuran kali ini. Semoga SN akan terus unggul sebagai satu ikon kepada Kementerian Pendidikan Malaysia.

3.5 MAJLIS KOMENSMEN INSTITUT AMINUDDIN BAKI KE-20

Pengenalan

Majlis Komensmen IAB Ke-20 diadakan pada 2 Mac 2019 bertempat di Dewan Tuanku Canselor, Universiti Sains Islam Malaysia bertujuan meraikan graduan Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan atau National Professional Qualification for Educational Leaders (NPQEL) Ambilan Tahun 2018 yang telah mengikuti program dengan jayanya. Program ini dahulunya dikenali sebagai Sijil Kelayakan Profesional Kepengetuaan Kebangsaan atau National Professional Qualification for Headship (NPQH) telah dilancarkan dengan rasminya oleh Y.B. Dato’ Sri Mohd Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Menteri Pelajaran pada 1 Jun 1999. Program NPQEL bertujuan untuk membentuk satu kelompok pemimpin pelapis yang bakal menerajui institusi pendidikan, khususnya sekolah, ke tahap yang cemerlang dan terunggul dalam semua bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

Majlis ini telah dirasmilkan oleh YBhg. Datuk Sulaiman bin Wak, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor PembangunanProfesional Keguruan). Majlis turut diserikan dengan kehadiran empat (4) mantan Pengarah IAB iaitu YBhg. Prof. Emeritus Dato’ Dr. Ibrahim bin Ahmad Bajunid, YBhg. Dato’ Prof. Dr. Abd. Rahim bin Selamat, YBhg. Dato’ Sri Khairil bin Awang dan YBrs. Dr. Zainal Aalam bin Hassan.

62


LAPORAN TAHUNAN

Objektif

Sasaran

Mereka yang terlibat dalam majlis ini merupakan peserta NPQEL Ambilan 1 dan Ambilan 2 Tahun 2018 iaitu seramai 1 402 orang. Seramai 23 graduan telah dinobatkan sebagai Penerima Anugerah Graduan Cemerlang Keseluruhan berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Panel Pemilih IAB.

!

Senarai Penerima Anugerah Graduan Cemerlang!

Ambilan 1/2018!

En. Abu Hassan bin Mohd Said Pn. Norlela binti Mohamad Jailani Pn. Che Raziyusnita Irini binti Hj. Che Wan Pn. Fadzlon binti Faisal En. Abu Hassan bin Mohd Said En. Spencer Anak Michael Pn. Norlela binti Mohamad Jailani Pn. Mastini binti Suffian En. Munir bin Salleh En. Aking Anak Unyit En. Jasni bin Bining@Awang

Ambilan 2/2018!

Pn. Norosda binti Wali Mohamad En. Mohd Hafiz Zuraimy bin Damsah Pn. Aimi Aidora binti Mohamed Pn. Norosda binti Wali Mohamad En. Noorshamsullkumar bin Puteh En. Abang Djohan bin Abang Isa En. Minggu bin Akop @ Nordin bin Akup En. Yaakub bin Bahari En. Azli bin Saad En. Wan Mohamad Zikri bin Wan Mohamad En. Brown Sang Anak Lagan

Rumusan

Sebagai kesimpulannya, Majlis Komensmen IAB Ke-20 telah berjaya dilaksanakan dengan cemerlang dan diharapkan ia mampu dijadikan satu momentum ke arah melahirkan barisan kepimpinan berprestasi tinggi yang akan ditempatkan di setiap sekolah. Semoga hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia untuk melahirkan bakal pengurus dan pemimpin sekolah yang berpengetahuan tinggi dan berkemahiran terkini secara holistik akan terhasil dalam usaha memartabatkan pendidikan di Malaysia agar bertaraf dunia.

OBJEKTIF 1

OBJEKTIF 2

OBJEKTIF 3

Memberikan pengiktirafan kepada graduan NPQEL yang telah menamatkan program

Memberikan penghargaan kepada

graduan-graduan NPQEL yang

menunjukkan prestasi cemerlang

Menyuntik semangat dalam kalangan graduan dan warga pendidik bahawa program NPQEL ini merupakan satu program yang amat penting dalam agenda pendidikan nasional.

63LAPORAN TAHUNAN


LAPORAN BERGAMBAR

YBhg. Datuk Sulaiman bin Wak, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Pembangunan Profesional

Keguruan) dan Barisan Pengurusan IAB di pentas utama Dewan Tuanku Cancelor, USIM

YBhg. Datuk Sulaiman bin Wak, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

(Sektor Pembangunan Profesional Keguruan) dan Barisan Pengurusan Tertinggi IAB

Graduan NPQEL Ambilan 1 dan 2 Tahun 2018

4

64


LAPORAN TAHUNAN

3.6 KOLOKIUM PEMIMPIN CEMERLANG INSTITUSI PENDIDIKAN (PCIP)

Pengenalan

Objektif

Pelaksanaan Sasaran/Pencapaian

33.5

% (S

ED

ERHANA) 18.5% (CEMELANG

)

65LAPORAN TAHUNAN



Rumusan

Majlis Perasmian dan Majlis Penutupan Kolokium GrEEL

66


LAPORAN TAHUNAN

3.7 KOLOKIUM SCHOLARLY ACTIVITIES

Pengenalan

Institut Aminuddin Baki (IAB) dipertanggungjawab untuk melaksanakan Inisiatif #112 dibawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2023. Hasrat inisiatif #112: Pemerkasaan IAB dan IPG adalah (i) memperkasa IAB dan IPG sebagai institusi berakreditasi; (ii) mengamalkan budaya kecemerlangan profesionalisme dan perkongsian amalan terbaik; dan (iii) memperkasakan kepimpinan IAB dan IPG. Terdapat tiga (3) Petunjuk Prestasi Utama (KPI) di bawah Inisiatif #112 iaitu: (i) KPI 1- Peningkatan Kompetensi Generik dan Fungsional; (ii) KPI 2 - Pengiktirafan Program IAB; dan (iii) KPI 3 - Pelaksanaan Scholarly Activities.

Objektif

Kolokium Scholarly Activities dilaksanakan untuk mencapai objektif seperti berikut:i. Memperkasa pengetahuan dan kemahiran pensyarah dalam pelaksanaan scholarly

activities.ii. Mengenal pasti strategi dan cabaran untuk menggalak dan memperkukuh pelaksanaan

scholarly activities.iii. Menyediakan platform perbincangan ilmiah dan berkongsi kemajuan, pengalaman

serta amalan terbaik pelaksanaan scholarly activities.

Pelaksanaan Program

67LAPORAN TAHUNAN


Kolokium selama tiga (3) hari ini telah dilengkapkan dengan pameran berskala kecil yang mempamerkan hasil-hasil inovasi dalam pengurusan dan PdP oleh pensyarah IAB dan IPG dalam aspek penyelidikan, kajian kes, pembinaan modul baharu, penulisan dan penerbitan buku. Selain itu, pameran turut diperkayakan dengan pameran daripada pihak PADU dan jualan buku daripada MPH.


Kolokium ini telah berlangsung pada 17 hingga 20 September 2019. Sasaran 250 peserta pula terdiri pemimpin dan pensyarah IPG (167 orang) dan IAB (83 orang).


i. Lebih banyak penyertaan bagi pembentangan kertas kerjaii. Pertambahan bilangan forumiii. Pameran berskala besar melibatkan pensyarah IAB, IPG dan pihak luar

Rumusan

Secara keseluruhannya, kolokium ini telah dilaksanakan dengan lancar. Kolokium Scholarly Activities 2019 merupakan satu platform perkongsian aktiviti kesarjanaan yang berpotensi untuk membangunkan pengetahuan dan kemahiran baharu untuk melahirkan generasi yang bersifat future ready dengan memiliki pelbagai kemahiran, sahsiah dan pemikiran akal budi terpuji.

Sesi Forum “Latihan Dinamik Pendidik Cemerlang”, 20 September 2019

68


LAPORAN TAHUNAN

Tapak pameran

Majlis Perasmian, 18 September 2019

3.8 KOLOKIUM NPQEL KALI KE-2

Pengenalan

Kolokium Graduan NPQEL mewujudkan ruang dan peluang perkongsian amalan terbaik dalam kalangan PGB graduan NPQEL dan mengetengahkan PGB graduan NPQEL yang berjaya sebagai pemimpin instruksional dan perubahan di sekolah.

69LAPORAN TAHUNAN


Objektif i. Mengamalkan ilmu pengurusan yang pelbagai berpandukan latihan dan

pengalaman yang diperoleh; ii. Berkongsi amalan terbaik di sekolah untuk dijadikan panduan dalam mengurus

sekolah.

Pelaksanaan

BIL NEGERI JUMLAH

1 Sarawak 15

2 Sabah 10

3 Labuan 5

4 Semenanjung 6

5 Jemputan Khas 6

JUMLAH 42

Rajah 1: Jadual Pembentang Kertas Kerja

Rumusan

Kolokium telah mengetengahkan PGB graduan NPQEL yang berjaya sebagai pemimpin instruksional dan perubahan di sekolah. Ruang perkongsian yang diberikan kepada PGB yang membentang dapat menyuntik semangat dan memperkukuh jati diri sebagai pengurus dan pemimpin institusi pendidikan dalam menghadapi cabaran pendidikan masa kini.

70


LAPORAN TAHUNAN

3.9 KOLOKIUM KEBANGSAAN KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL KALI KE - 13

Pengenalan

Kolokium ini berlangsung selama tiga (3) hari iaitu 29-31 Oktober 2019 dan melibatkan peserta dari negeri Kelantan, Kedah, Perlis, Pulau Pinang dan Perak Utara yang datang dari sekolah, PPD, JPN dan bahagian di KPM. Penganjuran kolokium ini dilaksanakan secara bersama oleh dua (2) buah jabatan di IAB Cawangan Utara iaitu Jabatan Pengurusan Kurikulum & Kokurikulum dan Jabatan Dokumentasi dan Sumber Pendidikan.

Tujuan kolokium ini dilaksanakan adalah untuk mengumpul semula peserta-peserta kursus Kepimpinan Instruksional dan berkongsi amalan-amalan terbaik yang telah dilaksanakan di organisasi mereka. Selain daripada pembentang yang terdiri daripada pemimpin-pemimpin sekolah yang dijemput, kolokium ini juga menjemput tokoh-tokoh yang terlibat dalam Kepimpinan Instruksional secara langsung untuk berkongsi dapatan daripada kajian dan dapat mencetus kefahaman serta pembugaran percambahan ilmu tentang Kepimpinan Instruksional.

Objektif

Pelaksanaan

Perasmian oleh Dr. Hajjah Roziah binti Abdullah,

Ketua Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

71LAPORAN TAHUNAN


Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional Ke-13 2019 telah dilaksanakan pada 29-31 Oktober 2019. Kolokium ini dirasmikan oleh Dr. Hajah Roziah binti Abdullah, Ketua Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia yang mewakili YBhg. Datuk Dr. Amin Bin Senin, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM), pada 29 Oktober 2019. Ucap Utama 1 telah disampaikan oleh YBhg. Dr. Ahmad Rafee bin Che Kassim, Timbalan Pengarah Pelajaran Malaysia (Operasi Sekolah) dan YBhg. Dr. Ishak bin Sin, Pensyarah Pengurusan Pendidikan Universiti Utara Malaysia telah menyampaikan Ucap Utama 2. Sebanyak 9 kertas pembentangan dan satu forum telah dilaksanakan yang menjadi tarikan utama dalam kalangan peserta kolokium. Keseluruhannya program ini dapat dilaksanakan dengan jayanya dengan kehadiran jumlah peserta seramai 186 orang.

Tarikh: 29-31 Oktober 2019Tempat: Institut Aminuddin Baki Cawangan Utara, Jitra, KedahBahasa: Bahasa Melayu Perasmian: Dr. Hajjah Roziah binti Abdullah,

Ketua Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

UCAP TEMA 1 DR. AHMAD RAFEE BIN CHE KASSIM Timbalan Pengarah Pelajaran Malaysia (Operasi Sekolah)

UCAP TEMA 2DR. ISHAK BIN SIN

Pensyarah PengurusanPendidikan UUM

Sasaran

Sasaran peserta kolokium ini adalah seramai 200 orang peserta yang terdiri daripada : i. Pegawai-pegawai KPM/JPN/PPDii. Pengetua/Guru Besariii. Pensyarah IAB/IPGiv. Guru Penolong Kanan semua sekolah di Malaysia


1. Mengadakan siaran langsung (live streaming) sepanjang kolokium dilaksanakan untuk mendapat lebih peserta menghadirinya.

2. Pemilihan pembentang daripada sekolah-sekolah harus lebih teliti dan dibuat lebih awal untuk mendapat pembentang yang lebih baik dan berkualiti

3. Forum perlu dikendalikan dengan lebih berkesan, padat dan mendapat lebih input daripada ahli panel.

Rumusan

Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional ke -13 telah merumuskan bahawa peranan PGB sebagai pemimpin instruksional masa kini adalah dalam pelbagai bentuk iaitu:

i. Role model ii. Pencetus ideaiii. Perantara antara komuniti sekolah dan komuniti luariv. Peka kepada persekitaran dan SES (status sosial ekonomi) muridv. Berani melakukan transformasi vi. Bersifat fleksibel dan terbukavii. Berwawasan dan berstrategi viii. Mempunyai kemahiran berkomunikasi yang tinggiix. Coach, mentorx. Memberi ruang dan peluang kepada Middle Leader Team (MLT) xi. Mendidik dengan kasih sayang

Ucap Utama 1YBhg. Dr. Ahmad

Rafee bin Che Kassim, Timbalan Pengarah Pelajaran Malaysia (Operasi Sekolah)

Ucap Utama 2YBhg. Dr. Ishak bin Sin, Pensyarah Pengurusan Pendidikan Universiti

Utara Malaysia

72


LAPORAN TAHUNAN

3.10 PROGRAM SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN

Pengenalan

Program Sambutan Bulan Kemerdekaan adalah merupakan satu program yang diadakan sempena menyambut Hari Kemerdekaan Malaysia dilaksanakan dari 15 Mei hingga 16 September 2019. Pelbagai aktiviti dilaksanakan sepanjang tempoh tersebut bertemakan ‘Sayangi Malaysiaku: Bumi Berdaulat Budi Terpahat’ melibatkan semua pegawai dan kakitangan Institut Aminuddin Baki (IAB) di agensi-agensi kerajaan dan swasta serta komuniti sekitar.

Objektif

Pada akhir program peserta akan dapat:

Pelaksanaan

15 Mei hingga 16 September 2019 bertempat di IAB Induk, Bandar Enstek

73LAPORAN TAHUNAN


Sasaran/Pencapaian


Penglibatan secara aktif dari organisasi sekitar kawasan Kompleks Pendidikan Nilai dan agensi-agensi yang berkaitan untuk menyebarluaskan kepentingan dan cara-cara mengekalkan keharmonian dan keamanan yang telah Malaysia kecapi sejak negara kita merdeka.

Rumusan

Kerjasama dan keterlibatan agensi-agensi luar dan komuniti Kompleks Pendidikan Nilai telah memberi impak yang besar dalam penghayatan sejarah kemerdekaan warga pendidikan yang mengambil bahagian merealisasikan Program Sambutan Bulan Kemerdekaan 2019.

3.11 GERAKAN DEKAD BAHASA

Pengenalan

Gerakan Dekad Bahasa Kebangsaan (GDBK) merupakan program yang diisytiharkan oleh Kerajaan sebagai aktiviti khusus untuk semua lapisan rakyat Malaysia mengadakan kegiatan Bahasa dan Sastera. Melalui aktiviti program GDBK, semua lapisan masyarakat akan terlibat termasuklah pemimpin dan masyarakat umum.

74


LAPORAN TAHUNAN

Berdasarkan keputusan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia telah memberi kuasa kepada Bahagian untuk terlibat dalam melaksanakan pelbagai aktiviti kebahasaan dan kesusasteraan sebagaimana yang telah dirancang di peringkat masing-masing.

Pelaksanaan

Majlis sambutan Gerakan Dekad Bahasa Kebangsaan (GDBK) Peringkat IAB telah diadakan pada 6 Ogos 2019. Jabatan Bahasa dan Komunikasi telah dilantik sebagai jawatankuasa pengelola program tersebut.

Jawatankuasa GDBK Peringkat IAB telah mengadakan forum ilmiah bertemakan BAHASA LAMBANG PERPADUAN DAN PATRIOTISME BANGSA. Forum ilmiah ini berkonsepkan bicara ilmu dalam pelbagai sudut pandangan para cendekiawan, tokoh kepimpinan dan pengamal Bahasa Melayu di negara ini.

Tujuan forum ini diadakan adalah untuk memantapkan, memperkukuhkan dan mempamerkan jati diri serta citra bangsa Malaysia dalam usaha untuk memartabatkan Bahasa Melayu dalam kalangan warga Institut Aminuddin Baki.

Gambar peserta Program dan Majlis penutupan Program Dekad Bahasa

75LAPORAN TAHUNAN


BAB 4

PENYELIDIKAN

76


LAPORAN TAHUNAN

4.1 PROGRAM PENYELIDIKAN IAB

Pengenalan

Program penyelidikan dan pembangunan bertujuan untuk memperkaya ilmu penyelidikan, membangunkan kompetensi pensyarah dalam bidang penyelidikan dan membudayakan amalan pengurusan dan kepimpinan pendidikan berasaskan penyelidikan yang berkualiti.

Tujuan penyelidikan dan pembangunan di IAB adalah untuk : 1. Memberi maklumat kepada pengamal dan penggubal dasar pendidikan;2. Membangun model watan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan; 3. Memperkaya tubuh ilmu bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan; dan4. Membudayakan amalan pengurusan dan kepimpinan berasaskan penyelidikan.

Objektif

1. Memperkasa IAB sebagai pusat rujukan penyelidikan 2. Membangunkan model watan bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

Pelaksanaan

Program ini dilaksanakan melalui Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan (JKTPP) serta inisiatif Penyelidikan Jabatan Penyelidikan Pendidikan bagi menghasilkan enam (6) jenis penyelidikan iaitu :


Sebanyak 13 kertas cadangan dan lima (5) laporan kajian yang telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan IAB.

77LAPORAN TAHUNAN


INISIATIF PENYELIDIKAN JABATANPENYELIDIKAN PENDIDIKAN

1 Pemantauan melalui emel/Google Doc/memo

2 Mentor penyelidik

3 Mesyuarat bersama penyelidik

4 Bengkel penyelidikan (Pakej)

5 Taskforce penyelidikan

6 Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan di setiap cawangan

7 Kolokium Penyelidikan

8 Kursus penyelidikan

9 Sijil penghargaan kepada setiap penyelidik

Bil Tajuk Penyelidikan Ketua Penyelidik Jabatan/Pusat IAB Induk/ Cawangan

Kertas Cadangan

1

Impak Program InPeKS Terhadap Pemimpin Pendidikan Berprestasi Tinggi di Sekolah Berprestasi Rendah

Dr. Jamelaa Bibi binti Abdullah

Jabatan Penyelidikan dan Pembangunan

Pendidikan

IAB Cawangan Genting

Highlands

2

Pengaruh Kepimpinan Instruksional Terhadap Pembangunan Guru dalam Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) Melalui Amalan Bimbingan Instruksional (Instructional Coaching) dalam Kalangan Pemimpin Sekolah di Malaysia



Pendidikan


Highlands

3

Kesalahan Bahasa dan Format dalam Penulisan Surat Rasmi dan Memo di Institut Aminuddin Baki: Satu Analisis Deskriptif

En. Khairul Azuan bin Abdul Aziz

Pusat Pembangunan

Kepimpinan Pendidikan

IAB Induk

4English Language Enhancement Program at Institute Aminuddin Baki. A Boon or Bane?

Pn. Nor Hazimah binti Hj. Ismail

Pusat Pembangunan

Dasar dan Inovasi Organisasi

IAB

Induk

5

Tahap Amalan Kepimpinan Instruksional dan e-Pembelajaran dalam Kalangan Pemimpin Barisan Hadapan Sekolah Pendidikan Khas

Dr. Zoolaiha binti Abd. Rahman

Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan

IAB

Induk


6

Amalan Kepimpinan Organisasi, Budaya Organisasi, Efikasi Kendiri dan Hubungannya dengan Keterlibatan Kerja Pensyarah IAB dan IPG

Pn. Rozita binti Abdullah


Pendidikan

IAB Cawangan Utara

7

Pengaruh Kemahiran Coaching dan Sikap Terhadap Pelaksanaan Coaching dalam Kalangan Pemimpin Sekolah Program TS25 di Sabah dan WP. Labuan

Pn. Azizah bibti Sharif

Jabatan Konsultasi, Mentoring dan

Coaching

IAB Cawangan Sabah

8

SANZAC Essence: Partnership of Approaches in the Teaching and Learning Processes Under the Leadership of An Excellent Princi-pal in Tawa

Dr. Bridget Lim Suk Han

Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

IAB Cawangan Sabah

9

• Pemikiran Strategik Terhadap Kemahiran Kepimpinan Peserta

• Program Kelayakan Profesional untuk Pemimpin Pendidikan

• (NPQEL) Ambilan 2 Tahun 2019 di Sabah

Pn. Judith Eddie

Jabatan Pembangunan

Pemimipin dan Eksekutif

Pendidikan

IAB Cawangan Sabah

10

Tahap Kemahiran Insaniah Dalam Kalangan Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Rendah Di Sabah

En. Norman Sani

Jabatan Pengurusan

Kurikulum dan Kokurikulum

IAB Cawangan Sabah

11

Tahap Kesediaan Pemimpin Sekolah Keluaran NPQEL 2018 dalam Menerajui Perubahan di Sekolah

En. Moktar bin Mokri

Jabatan Pengurusan Kualiti

dan SumberIAB Cawangan

Sabah

12

Kajian Isu dan Masalah Keciciran Murid-murid Sekolah Rendah dan Menengah di Negeri Sarawak: Langkah Pengupaya dan Cadangan Modul Latihan

Dr. Ahmad Rafaai bin Ayudin


Pendidikan

IAB Cawangan Sarawak

13

Kajian Penggunaan One Page Project Management (OPPM) Sebagai Alat Pemantau Keberkesanan Program-Program Sekolah

En. Madzani @Saidie bin Musa

Jabatan Pengurusan

Teknologi dan e-Pembelajaran

IAB Cawangan Sabah

Laporan Kajian

1Kajian Impak Kursus Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PPB) Pemimpin Berprestasi Rendah

Pn. Hamsiah binti Mohd Dahalan

Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan

IAB Induk

79LAPORAN TAHUNAN



2Penjajaran Tahap Kemahiran, Pengetahuan dan Penggunaan ICT dalam Kalangan Warga IAB

Dr. Sham bin Ibrahim

Pusat Pengurusan Teknologi

IAB Induk

3

Amalan Kepimpinan Berasaskan Nilai dalam Kalangan Pemimpin Sekolah di Malaysia Dr. Jeffri bin Idris

Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

IAB Induk

4

Pengaruh Amalan Kepimpinan Instruksional Terhadap Pembangunan Guru dalam Pengajaran dan Pembelajaran (Pdp) Melalui Instructional Coaching dalam Kalangan Pemimpin Sekolah di Malaysia



Pendidikan


Highlands

5

• Impak Program InPeKS Terhadap Kepimpinan, Prestasi Sekolah dan

• Kemenjadian Murid di Sekolah Berprestasi Rendah



Pendidikan


Highlands


1. Menggunakan sistem permohonan penyelidikan dalam talian (i-PPO) bagi memudahkan pengurusan dokumentasi JKTPP

2. Menyediakan latihan berterusan kepada pensyarah untuk terus menghasilkan penyelidikan yang berkualiti

Rumusan

Penyelidikan dan pembangunan merupakan satu bahagian yang penting untuk memperkaya ilmu penyelidikan, membangunkan kompetensi pensyarah dalam bidang penyelidikan dan membudayakan amalan pengurusan dan kepimpinan pendidikan berasaskan penyelidikan yang berkualiti. Pelbagai inisiatif dan strategi telah dirancang untuk membudayakan penyelidikan dalam kalangan warga Institut Aminuddin Baki. Jabatan Penyelidikan Pendidikan selaku urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan Pembangunan memainkan peranan dalam mengawal selia kualiti penyelidikan dan pembangunan di Institut Aminuddin Baki.

81LAPORAN TAHUNAN


BAB 5

JARINGAN DAN KOLABORATIF

82


LAPORAN TAHUNAN

5. 1 KERJASAMA IAB INDUK DENGAN AGENSI LUAR

Pengenalan

Institut Aminuddin Baki merupakan institusi latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan yang sering dikunjungi oleh pelawat dari dalam dan luar negara. Pada tahun 2019, terdapat 17 program Jaringan koloboratif yang telah dilaksanakan. Program yang dilaksanakan ialah seperti di Jadual 1 yang merangkumi program seperti:

Jadual 1: Aktiviti Program Jaringan Koloboratif

Bil Program Tarikh

1 Lawatan Penandaarsan Delegasi Global School Leaders 19 Feb. 2019

2 Jaringan IAB - Leaderonomics 8 Mac 2019

3 Jaringan IAB - British Council 20 Feb. 2019

4 Seminar ke Luar Negara - Moodle Moot Japan 2019 27 Feb. - 1 Mac 2019

5 Program Jaringan Antarabangsa IAB - Lembaga Jaminan Mutu dan Kualiti Pontianak, Indonesia 22-26 April 2019.

6 SEAMEO INNOTECH Reinventing The Future of Learning Seminar - SEAMEO INNOTECH, Philippines 20-24 Mei 2019

7Mesyuarat Penyelarasan Kerjasama IAB dan Wakil SEAMEO INNOTECH, Philippines Guro219 e-learning dan Kajian- KPM. Putrajaya

4 Julai 2019

8 Program Jaringan Antarabangsa IAB -Riau, Sumatera Barat 2019. 22-26 Julai 2019

83LAPORAN TAHUNAN


Bil Program Tarikh

9 Program Jaringan Antarabangsa IAB – Universiti Negeri Padang, Sekolah SMP Negeri Satu Bukit Tinggi, Indonesia. 22-26 Julai 2019

10Program Koloborasi Bersama Hap Seng Consolidated Berhad, MCII Kuala Lumpur dan Chumbaka, Penang – Global School – KPM, Putrajaya

24 Julai 2019

11 Sesi Perkongsian Ilmu Sempena Lawatan Delegasi SEAMEO INNOTECH ke KPM – KPM, Putrajaya. 26 Julai 2019

12 School Leadership Program – SEAMEO INNOTECH Philippines 23 Sept. – 03 Okt. 2019

13 Lawatan Delegasi University of Melbourne 24 Sept. 2019

14 SEAMEO RETRAC 22nd GOVERNING BOARD MEETING - PHU QUOC ISLAND, VIETNAM 26-27 Sept. 2019

15 1st International Conference on Educational Leadership and Man-agement (1st ICELAM) 1-4 Okt. 2019

16Lawatan Jawatankuasa Projek MAKMur, KPM Bersama-sama Wakil Japan International Cooperation Agency (JICA) ke Institut Aminuddin Baki

1 November 2019

17 Lawatan Delegasi Primary Education Department of Ministry of Education, Youth and Sport, Cambodia 11 November 2019

Objektif

1. Mendapatkan maklumat tentang pelaksanaan latihan kepada pemimpin sekolah2. Meninjau perkhidmatan yang ditawarkan oleh pihak IAB kepada pihak luar.3. Meningkatkan pengetahuan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

bagi meningkatkan profesionalisme pemimpin


Jabatan Kerjasama Luar dan Antarabangsa akan mengurus dan menyelaraskan dan melaksanakan

i. program pengantarabangsaan Institut Aminuddin Baki (IAB) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) bagi melonjakkan IAB di persada antarabangsa

ii. penglibatan IAB dalam program dan aktiviti organisasi pendidikan luar negara bagi mencemerlangkan IAB.

iii. penyertaan dan sumbangan IAB kepada organisasi pendidikan luar negara bagi menaikkan nama IAB di peringkat antarabangsa.

iv. program latihan dalam bidang Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan (Educational Leadership Management - ELM) kepada peserta luar negara bagi menunjukkan kekuatan modul yang dibina kepada peserta luar negara.

v. khidmat konsultasi dan runding cara dalam bidang ELM kepada peserta luar negara bagi menunjukkan kecemerlagan para pensyarah IAB dalam bidang konsultasi dan runding cara.

vi. jaringan dan kolaboratif dalam bidang Pengurusan dan Kepemimpinan Pendidikan (ELM) dengan organisasi pendidikan luar negara bagi menjadikan IAB sebagai wadah terbaik.

vii. pembangunan staf di peringkat antarabangsa sebagai wadah terbaik di rantau Asia Tenggara

84


LAPORAN TAHUNAN

Rumusan

Hasil dari program yang telah dilaksanakan perbincangan telah dapat memberi manfaat kepada IAB serta rakan perkongsian untuk diadaptasikan dalam pengurusan institusi masing-masing di masa hadapan. Adalah diharapkan agar kerjasama yang dijalinkan dalam bidang pendidikan dapat diteruskan dan pada masa yang sama IAB dapat dipromosikan di persada antarabangsa.

Majlis Bicara Profesional: Perkongsian Pengalaman Program Pertukaran Guru Malaysia Ke Korea 2018

29 Januari 2019

Mesyuarat Bersama Global School Leaders Malaysia15 Februari 2019

Seminar Ke Luar Negara - MOODLE MOOT JAPAN 201927 Feb - 1 Mac 2019

85LAPORAN TAHUNAN


BENGKEL LEADING LEARNING: BUILDING THE CAPACITIES OF SCHOOL LEADERS AS KEY

ENABLERS FOR GLOBAL CITIZENSHIP EDUCATION IN SCHOOL

Mesyuarat Penyelarasan Kerjasama IAB dan SEAMEO INNOTECH 26 Julai 2019

Lawatan Delegasi Universiti of Melbourne, Australia 24 September 2019

Lawatan Jawatankuasa Projek MAKMur, KPM Bersama-sama Wakil Japan International Cooperation Agency (JICA) Ke Institut Aminuddin Baki

1 November 2019

86


LAPORAN TAHUNAN

5. 2 KERJASAMA IAB CAWANGAN GENTING HIGHLAND DENGAN

AGENSI LUAR

5.2.1 Program Lawatan Delegasi Universiti Prince Songkla (PSU), Thailand ke Institut Aminuddin Baki Cawangan Genting Highlands (IABCGH)

Memberi pendedahantentang pengurusan

berasaskan sekolah dan pendidikan STEM

PENGENALAN

PENCAPAIAN

PENAMBAHBAIKAN

OBJEKTIF

PELAKSANAAN

RUMUSAN

Dijalankan selama sehari. Pengisian berbentuk

bengkel yang dibahagikan kepada tiga sesi

Program ini telahberjaya membina jaringan

dan jalinan antara PSU dan IABCGH

Tarikh: 5 Disember 2019 Tempat: IABCGH Peserta: 28 orang

Satu kajian kerjasama pendidikan

antarabangsa telah dipersetujui antara PSU

dan IABCGH

Mengadakan bengkel dengan tajuk yang

berlainan pada masa akan datang

87LAPORAN TAHUNAN


5.2.2 Program Kolaboratif Steam China dan Malaysia

PENGENALAN

Program ini telah dijalankan pada 26 hingga 28 Januari 2019 di Institut Aminuddin Baki Genting Highlands (yang terdiri daripada 2 buah sekolah China dan 11 buah sekolah Malaysia dan melibatkan 74 orang pelajar dan 20 orang guru sekolah menengah dan rendah dari China dan Malaysia. OBJEKTIF

Program ini adalah untuk memberi pendedahan kepada pelajar China dan Malaysia dalam menggunakan Raspberry Pi dan mengaplikasikan penggunaannya dalam pelbagai projek semasa program ini dijalankan.

PENCAPAIAN

Pelajar ke dua-dua negara didedahkan kepada:• Sains dan Teknologi terkini.• Berpeluang terlibat dalam sukan luaran.• Bertukar adat seni budaya tempatan. • Mencipta cerita-cerita animasi yang

paling sesuai untuk merumuskan pengalaman tiga (3) hari mereka (pelajar China dan Malaysia) dengan menggunakan pengekodan awal.

PELAKSANAAN

Program berlangsung selama 3 hari dengan mengadakan bengkel berkaitan pengekodan, Raspberry Pi dan membina laman sesawang.

PENAMBAHBAIKAN

Program ini boleh diteruskan dan perlu ditambah baik dengan melibatkan pemimpin pendidikan sekolah dari China dan Malaysia berkaitan dengan STEAM.

RUMUSAN

Program kerjasama rentas sempadan ini merupakan titik mula pembelajaran kolaboratif bagi semua peserta dalam pelbagai aspek. Ini adalah inisiatif untuk pendedahan pembelajaran luar bilik darjah sekolah.

88


LAPORAN TAHUNAN

5.3 KERJASAMA LUAR IABCU DENGAN AGENSI LUAR

PengenalanSebagai kampus cawangan yang pertama, misi IABCU ialah untuk membangun kepemimpinan pendidikan bagi menghasilkan organisasi berkualiti menerusi program latihan yang memenuhi keperluan peserta dalam negara mahupun luar negara, bagi mendokong visi IAB sebagai pusat pembangunan kepimpinan pendidikan yang terbilang. Sehubungan dengan itu berikut adalah komitmen IABCU dengan agensi luar:

Jadual 1: Aktiviti Program Jaringan Koloboratif

Bil Program / AKTIVITI AGENSI TERLIBAT

1 EKSA • UITM Merbok, Kedah• Politeknik Balik Pulau, Pulau Pinang• Jabatan Bomba dan Penyelamat, Kedah• Jabatan Bomba dan Penyelamat Perlis• Jabatan Bomba dan Penyelamat Batu

Kawan, Pulau Pinang• Jabatan Bomba dan Penyelamat Wilayah

Timur, Terengganu

2 Program Jaringan AntarabangsaRiau - Sumatera Barat2019

• Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP), Pekan baru, Riau, Indonesia

• Konsulat Malaysia, Pekan baru, Riau, Indonesia

• SMA Negeri 1 Bukit Tinggi, Sumatera Barat• SDN 02 Percontohan Bukit Tinggi, Sumatera

Barat, Padang, Indonesia• Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan

(LPMP) SUMBAR, Indonesia

3 INISIATIF #112 EPRD, IPG, Bhg Matrikulasi, BPSH (Kolej Tingkatan Enam)

4 Program Kolaboratif Peningkatan Kapasiti Pemimpin di JPN, PPD dan Sekolah di Negeri Kedah

• JPN, PPD Negeri Kedah• Sekolah Menengah dan Rendah Terpilih

Negeri Kedah

INISIATIF #112PROGRAM KOLABORASI PENINGKATAN KAPASITI PEMIMPIN DI JPN, PPD DAN SEKOLAH DI NEGERI KEDAHPENINGKATAN KAPASITI PEMIMPIN SISTEM DAN SEKLAH UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI AKADEMIK JPN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPURPERKONGSIAN STRATEGIK BERSAMA AKEPTPELAN STRATEGIK LATIHAN PENSYARAH KPMPENAL PENILA DALAM PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)KURSUS KEMAHIRAN PERUNDINGAN DAN KONSULTASI

1.2.

3.4.

5.6.7.

1. IPG KAMPUS DARULAMAN2. ARKID NEGARA MALAYSIA

NEGERI PERLIS/KEDAH3. ZAKAT DAERAH KUBANG PASU4. PEJABAT KESITANA DAERAH

KUBANG PASU5. MALAYSIA AIRPORT SDN BHD

89LAPORAN TAHUNAN


Bil Program / AKTIVITI AGENSI TERLIBAT

5 Peningkatan Kapasiti Pemimpin Sistem dan Sekolah Untuk Meningkatkan Prestasi Akademik JPN Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

JPN WP KL

6 Perkongsian Strategik Bersama AKEPT AKEPT

7 Pelan Strategik Latihan Pensyarah KPM BPG

8 Panel Penilai dalam Program Transformasi Daerah (DTP) : Bengkel Pemurnian dan Penyemakan Pruf ‘Manual Bimbingan Guru Pembelajaran Terbeza’ Jabatan Pendidikan

JPN Pulau Pinang

9 “Bridging The Generation Gap In The Work Place” Anjuran Institut Tadbiran Awam Negara

INTURA, Sg Petani

10 Kursus Kemahiran Perundingan dan Konsultasi Anjuran bersama Institut Aminuddin Baki

• Pejabat Pendidikan Batang Padang Tapah Perak

• Pejabat Pendidikan Kinta Selatan Perak

11 Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional Ke -13, 2019

Pegawai KPM/JPN/PPD, Pensyarah IAB dan Pengetua/Guru Besar sekolah-sekolah seluruh Malaysia

Gambar-gambar berkaitan

Lawatan Penandaarasan EKSA Pegawai Jabatan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Kedah

Kursus Peningkatan Profesional Guru Kanan Dan Ketua Panitia Maktab Mahmud Kedah

Kolokium Kebangsaan Kepimpinan Instruksional Ke -13, 2019

Program Jaringan Antarabangsa Riau-Sumatera Barat 2019 Institut Aminuddin Baki Cawangan Utara

90


LAPORAN TAHUNAN

5.4 KERJASAMA LUAR IAB CAWANGAN SABAH DENGAN AGENSI LUAR

1. Kerjasama dalam Pembentangan Kertas Penyelidikan dan Penerbitan PeringkatAntarabangsa 2019 dan Ceramah Simposium Antarabangsa 2019

Dua kertas penyelidikan telah dibentangkan di seminar peringkat antarabangsa:

Bil. Nama Pensyarah Persidangan Tempat /Tarikh

1 Pembentang:


Topik:

Treading a Fine Line to Speeding on a Highway:

Research Journey of an Educational Leader

The 14th International Conference on Language, Literature, Culture and Education (ICLLCE) 2019

Tempat:

Double Tree by Hilton Hotel, Kuala Lumpur

Tarikh:

6-7 Julai 2019

2 Pembentang:


Topik:

The Capacity and Capability of a Low Performing Rustic Primary School: Establishing the Groundwork

1st Melaka International Conference on Social Sciences, Science and Technology 2019 (MIC3ST 2019)

Tempat:

UiTM Cawangan Melaka, Kampus Bandaraya, Malaysia

Tarikh:

7 - 8 Ogos 2019.

Dr. Bridget Lim Suk Han juga telah dijemput sebagai satu daripada pembentang di Direct English Symposium (DESYM) 2019 yang telah diadakan di St. John’s International School pada 11 September 2019. Ucap tama lain termasuk Mr. Mark Simpson, FRSA (Business Development Manager, Linguaphone Group), Dato’ Steve Day (Founder and Chief Executive, Vision Four Media Group), dan Mr. Francis Xavier (Co-Founder & CTO, Live Tutor Solutions Inc., US)

2. Kerjasama dengan Pihak Luar dalam Penerbitan Jurnal Peringkat Antarabangsa: Dengan ICSAI.orgTreading a Fine Line to Speeding on a Highway: Research Journey of Educational Leader” dengan kerjasama ICSAI.org telah diterbitan dalam Proceedings of the 14th International Conference on Language, Literature, Culture & Education (ICLLCE) 2019 secara dalam talian dengan e-ISSN 2682-7697.

3. Dengan UiTM Cawangan Melaka, Kampus Bandaraya“The Capacity and Capability of a Low Performing Rustic Primary School: Establishing the Groundwork” telah dikumpul dalam repository MIC3ST 2019: 022-048 dan telah mendapat kelulusan untuk diterbitkan dalam Academic Journal of Business and Social Sciences (AJoBSS), Volume 3 Special Issue for MIC3ST (Melaka International Conference on Social Sciences, Science and Technology) 2019 secara online Disember 2019 dengan e-ISSN: 2590-440X.

91LAPORAN TAHUNAN


4. Kerjasama dengan Institusi Lain dalam Sumbangan Kepakaran Kerjasama dengan institusi pengajian tinggi seperti UMS, UKM and UPSI bagi menyumbangkan kepakaran kepada pelajar-pelajar kedoktoran dan sarjana dalam:

5.5 KERJASAMA LUAR IAB CAWANGAN SARAWAK DENGAN AGENSI LUAR

92


LAPORAN TAHUNAN

5.6 KURSUS KEPIMPINAN PENGURUSAN PENDIDIKAN (KKPP) - JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)

Pengenalan

Kursus Kepimpinan Pengurusan Pendidikan (KKPP) anjuran Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) dengan kerjasama Institut Aminuddin Baki (IAB), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bertujuan melatih Mudir Maahad Tahfiz dan Pondok serta Pengetua Sekolah Menengah Agama Negeri dan Swasta dalam bidang asas pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Sekolah-sekolah yang dicalonkan oleh JAKIM hanya sekolah yang telah berdaftar dengan JAKIM.

Objektif

Pelaksanaan

Latihan dilaksanakan untuk lima (5) zon dengan jumlah keseluruhan 18 kursus untuk 530 orang Pemimpin Pendidikan. Pemilihan peserta kursus diuruskan oleh pihak JAKIM dengan kerjasama Jabatan Agama Islam Negeri.

Pelaksanaan latihan dijalankan dalam tiga (3) siri dan setiap siri dilaksanakan di tiga (3) buah zon yang meliputi enam (6) kumpulan peserta atau kursus dengan menggunakan premis kerajaan. Setiap peserta yang hadir akan melalui tiga (3) fasa latihan iaitu fasa pertama bersemuka atau kuliah, fasa kedua konsultasi tindak ikut (follow up) dan fasa ketiga konsultasi tindak susul (follow through) bagi memastikan peserta mengaplikasi ilmu yang telah dipelajari.

93LAPORAN TAHUNAN


FASA PERTAMA Bersemuka atau kuliah

FASA KEDUA Konsultasi tindak ikut (follow up)

FASA KETIGA Konsultasi tindak susul (follow through)

Sasaran/ Pencapaian

PENCAPAIAN CEMERLANG

PENCAPAIAN BAIK JUMLAH

BILANGAN KURSUS 19 1 20

Daripada 20 kursus yang telah diadakan pada tahun 2019, sebanyak 19 kursus telah mencatatkan pencapaian cemerlang dan hanya 1 kursus mencatatkan pencapaian baik.


Antara cadangan oleh pembimbing FUFT KKPP JAKIM yang boleh diketengahkan ialah:

Rumusan

KKPP JAKIM telah berjaya dilaksanakan dengan jayanya. Terdapat beberapa isu yang perlu diatasi sekiranya KKPP JAKIM dilaksanakan lagi pada masa hadapan. Antaranya berkaitan dengan kehadiran peserta, kehadiran mudir atau pengetua bukannya wakil dan kesediaan peserta menerima sesi bimbingan dari pensyarah pembimbing dalam program FUFT.

95LAPORAN TAHUNAN


BAB 6

PROGRAM PENGURUSAN

PENGETAHUAN

96


LAPORAN TAHUNAN

6.1 PEMBANGUNAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI IAB

Pada tahun 2019, Pusat Pembangunan dan Pengurusan Teknologi (PPPT) melaksanakan pelbagai aktiviti yang merangkumi latihan, pembangunan sistem, perolehan dan penyenggaraan peralatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK), pembangunan portal dan laman web serta perkhidmatan emel. Berikut adalah laporan tentang aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang 2019.

6.1.1 Pembangunan Sistem IAB

Di bawah pengurusan dan pembangunan sistem IAB, beberapa inisiatif TMK telah dijalankan seperti yang terdapat dalam Jadual 1 dan Jadual 2.

Jadual 1: Inisiatif ICT dalam Pengurusan dan Pembangunan Sistem

Jadual 2: Aktiviti, Latihan dan Sasaran Pengguna

Bil. Aktiviti Siri Latihan Sasaran

1 Membangun, menambah baik atau menaik taraf sistem/aplikasi berdasarkan keperluan semasa bisnes teras IAB

• Bengkel Pembangunan Aplikasi Bil 1/2020

• Bengkel Integrasi Sistem Aplikasi Bil. 1/2019

Staf IAB Induk dan cawangan

2 Melaksanakan penyelenggaraan bagi memastikan sistem /aplikasi menggu-nakan teknologi ICT yang bersesuaian dan kekal efektif

• Bengkel Latihan INSYST

• Sesi Latihan TOT kepada pengguna dan pemilik modul INSYST

97LAPORAN TAHUNAN


Bil. Aktiviti Siri Latihan Sasaran

3 Menumpukan usaha pembangunan penyelenggaraan kepada sistem/ aplikasi yang utama dan benar-benar diperlukan oleh pengguna

4 Pemantapan data dan aplikasi yang menjadi sumber data pendidikan negara

• Bengkel Latihan peringkat KPM

• Bengkel Latihan MPPS dan SPLKPM

Pegawai Teknikal F

5 Menaiktaraf Portal IAB sebagai akses kepada pengguna dalaman dan luaran IAB

Kursus Pembangunan Laman Web : Joomla

Pegawai Teknikal F

6.1.2 Pengurusan Rangkaian dan Pelayan

Enterprise Architecture IAB sebagai satu rangka kerja holistik sejajar pelaksanaan Enterprise Architecture di KPM bagi menyokong penyelarasan antara bisnes IAB dan ICT. Rangka kerja Enterprise Architecture IAB adalah berdasarkan Pelan Kecemerlangan (PIK) IAB dengan meningkatkan keupayaan organisasi dan merealisasikan nilai tambah (value-added) dalam perkhidmatan sebagai pusat latihan kepimpinan pendidikan.

Rajah 1: Enterprise Architecture IAB

A. Way Forward Rangkaian IAB: Melibatkan Sistem Rangkaian Enterprise dan Persekitaran Operasi Infrastruktur Pusat Data/ Pusat Pemulihan Bencana 2020 • Naik taraf Rangkaian Naik taraf Jalur Lebar Talian MYGovNet IAB Induk dan Cawangan

IABCGH, IABCU dan IABSWK• Managed Service – Rangkaian LAN IAB Induk dan Cawangan IABCGH, IABCU dan

IABSWK• Naik taraf keselamatan rangkaian LAN IAB dengan penggunaan fungsi Content

Filtering & Active Directory

98


LAPORAN TAHUNAN

B. Way Forward Pelayan IABMelibatkan Antaramuka Digital, Integrasi Teknologi dan Data Bersepadu dalam Persekitaran Enterprise Architecture IAB • Managed Service Penyelenggaraan Pelayan dan Antivirus Endpoint • Secure Socket Layer For Domains dan Subdomain• Monitoring Managed Services Support Pusat Data (DC) dan Pusat Pemulihan Bencana

(DRC) • Managed Service WAF – Migrasi Pelayan DC Ke VLAN BAHARU • Naik taraf Bilik Server IAB (NOC IAB)

6.1.3 Pentadbiran Portal dan Laman Web

Portal Rasmi dan Laman Web IAB adalah ditadbir oleh PPPT dan dibantu oleh Pengurus Kandungan dari pusat-pusat lain dan badan NGO mengikut keperluan organisasi. Pembangunan Portal Rasmi dan Laman Web IAB ini adalah bertujuan untuk menyampaikan maklumat dan perkhidmatan kepada pengguna dan pelanggan IAB secara terus dan berpusat. Pentadbiran Portal dan laman Web terbahagi kepada Pengurusan Teknikal dan Pentadbir Web. Bermula November 2019, selaras dengan penstrukturan IAB, pengurusan Pentadbir Web Portal Rasmi IAB telah dipindahkan kepada Unit Pengurusan Perhubungan Pelanggan, Pejabat Pendaftar, manakala pengurusan teknikal masih di bawah tanggungjawab PPPT.

i. Portal rasmi IAB boleh dilayari pada URL iab.moe.edu.my.ii. Beberapa laman web dibangunkan mengikut cawangan dan berdasarkan keperluan

organisasi.• Laman Web Repositori IAB• Laman Web Seminar Nasional 2019 dibangunkan untuk memenuhi keperluan

Seminar Nasional kali ke-26.

6.1.4 Pentadbiran E-mel

IAB telah melaksanakan penggunaan e-mel MyGOVUC secara menyeluruh di semua Kampus Induk dan Cawangan pada Februari 2019. Sebanyak 624 akaun pengguna telah diwujudkan dan 100 peratus staf IAB aktif menggunakan perkhidmatan e-mel MyGovUC. Dua (2) latihan telah dilaksanakan kepada staf IAB pada tahun 2019.

6.1.5 Dokumentasi

Mesyuarat Pengurusan pada 26 Mac 2019 telah meluluskan Dokumen Skop dan Tanggungjawab Pemilik dan Pasukan Teknikal Sistem Aplikasi, Portal/Laman Web, Rangkaian dan Server serta Peralatan dan Perisian ICT. Dokumen ini telah diserahkan secara rasminya kepada Pengarah-pengarah Cawangan, Pendaftar dan Ketua-ketua Pusat dalam perhimpunan bulanan pada bulan Mei 2019. Dokumen ini turut mengandungi Arkitektur ICT IAB yang terdiri daripada lima lapisan iaitu stakeholder, platform, sistem/ aplikasi, peralatan dan perisian ICT serta infrastruktur fizikal.

6.1.6 Ketersediaan dan Kelestarian Prasarana Teknologi dan ICT IAB

Infrastruktur ICT IAB merupakan nadi dalam menentukan suksesnya pelaksanaan sesuatu aktiviti. Oleh itu, adalah penting ianya sentiasa disemak, dinilai dan dibuat penambahbaikan agar selaras dengan perkembangan teknologi semasa. Komen dan pandangan pengguna terutama peserta NPQEL didengari dan diambil tindakan yang sewajarnya mengikut keupayaan IAB bagi tahun semasa. Maka, pemantapan infrastruktur pada tahun 2019 telah diusahakan melalui beberapa aktiviti dan kejayaan tercapai seperti berikut:

i. Sewaan komputer bagi melancarkan proses kewangan iGFMASii. Bantuan teknikal dalam pelaksanaan program IAB

99LAPORAN TAHUNAN


Gambar 1: Pasukan teknikal menjalankan tugas di bilik kawalan Audio Auditorium IAB

Gambar 2 : Pasukan teknikal yang bertugas di Bilik Kawalan semasa Majlis Komensmen IAB 2019 di USIM

iii. Penambahbaikan Sistem Pengumuman (Announcement System) IABiv. Menyelenggara Peralatan ICT di Makmal dan Bilik Latihanv. Menyelenggara Peralatan Rangkaian di Bilik ICTvi. Menyelesaikan Aduan ICT Melalui iBantuan ICT

6.1.7 Program Pengajaran dan Pembelajaran

Revolusi Industri 4.0 yang rancak berlaku di seluruh dunia, memerlukan semua pihak bertindak pantas seiring dengan pembangunan pesat dalam produk berteknologi pintar. Oleh itu demi menyahut cabaran IR 4.0, PPPT telah mengadakan beberapa aktiviti Program Pembelajaran sama ada di peringkat dalaman atau di luar IAB.

i. Program pembelajaran peringkat dalamanii. Program pembelajaran peringkat luar IAB

100


LAPORAN TAHUNAN

Gambar 3: Program Pembelajaran yang telah dilaksanakan di dalam dan di luar IAB

Impak

Mutu kualiti perkhidmatan kepada pelanggan dan warga IAB telah dapat dipertingkatkan dan mengurangkan aduan mengenai infrastruktur berkaitan. Kejayaan aktiviti pasukan PPPT meningkatkan imej IAB sebagai sebuah institusi pendidikan kepimpinan yang mengikuti perkembangan semasa.

Cadangan Penambahbaikan (Way forward)

Peralatan ICT dan teknologi terus dimantapkan dari semasa ke semasa dengan disemak semula pada akhir tahun dan dirancang ditingkatkan bagi tahun berikutnya agar dapat memenuhi keperluan IAB sebagai sebuah institusi latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan terbilang. Pelan Strategik ICT IAB bagi tempoh lima tahun juga telah dirancang untuk mencapai matlamat IAB sebagai sebuah Kampus Digital menjelang tahun 2024.

101LAPORAN TAHUNAN


6.2 PENERBITAN IAB

Penerbitan di IAB merupakan wahana penting yang memperbanyakkan literator dan informasi tentang pengurusan dan kepimpinan. Terdapat pelbagai jenis bahan penerbitan yang telah diterbitkan oleh IAB seperti buku mengenai pengurusan dan kepimpinan pendidikan, prosiding seminar dan kolokium, jurnal pengurusan dan kepimpinan pendidikan, buletin, buku program, brosur dan flyers.

Objektif

Sasaran/Pencapaian

BAHAN CETAK MUAT NAIK CETAK DAN MUAT NAIK JUMLAH

BUKU 0 4 7 11

PROSIDING 1 1 1 3

BUKU PROGRAM 5 0 2 7

102


LAPORAN TAHUNAN

Rajah 2: Jumlah Penerbitan

Penambahbaikan (Way forward)

Sistem pengurusan penerbitan meliputi penggunaan borang penyerahan manuskrip dilaksanakan dengan lebih sistematik menggunakan dokumen kualiti BK63b dengan pengesahan keaslian karya dan sokongan daripada Ketua Pusat/Ketua Jabatan atau Pengarah untuk penerrbitan Jurnal dan manuskrip di semua peringkat dilaksanakan pada masa hadapan untuk memastikan kualiti penerbitan IAB berada pada tahap yang boleh diiktiraf diperingkat yang lebih tinggi.

RumusanPenerbitan IAB berjaya direalisasikan mengikut kesesuaian dan keperluan KPI semasa bagi memperkaya khazanah ilmu dan membangunkan keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan di semua peringkat.

6.3 PERPUSTAKAAN AMINUDDIN BAKI

Pusat Sumber Pendidikan (PSP), Institut Aminuddin Baki (IAB) memainkan peranan penting dalam menyokong peranan IAB sebagai sebuah institusi latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan bagi membangunkan keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan di semua peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Fungsi penubuhan PSP IAB di IAB Induk dan IAB Cawangan adalah:

1 3

2 4

103LAPORAN TAHUNAN


3 7

4 8

104


LAPORAN TAHUNAN

105LAPORAN TAHUNAN


6.4 e-PEMBELAJARAN

Jabatan e-Pembelajaran (JeP) merupakan salah satu jabatan di bawah Pusat Pembangunan dan Pengurusan Teknologi (PPPT) IAB. JeP berperanan untuk membantu merealisasikan salah satu daripada fungsi Pusat iaitu merancang, membangun dan melaksanakan e-Pembelajaran IAB untuk menyokong pelaksanaan program latihan IAB. Pembinaan kursus dalam talian melibatkan perkara-perkara berikut, iaitu:

Sasaran/Pencapaian

Pemimpin pendidikan di peringkat • Institut Aminuddin Baki (IAB)• Sekolah • Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) • Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan • Bahagian-bahagian KPM

Sepanjang tahun 2019, pelbagai aktiviti merangkumi mesyuarat jabatan, pembangunan portal e-Pembelajaran, penyelenggaraan, latihan, pentaksiran, pembangunan bahan multmedia berjaya dilaksanakan. Semua aktiviti tersebut memantapkan pembelajaran secara dalam talian sesuai dengan pendidikan dunia teknologi terkini.

107LAPORAN TAHUNAN


BAB 7

INOVASI DAN PENGIKTIRAFAN

108


LAPORAN TAHUNAN

7.1 KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT IAB

“Inovasi Merentas Transformasi”.

Pengenalan

Inovasi merupakan cetusan idea-idea kreatif yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan. Terdapat pelbagai bentuk inovasi seperti produk, perkhidmatan, proses atau teknologi yang boleh membawa transformasi dan perubahan kepada amalan sedia ada. Skop inovasi juga adalah seperti tadbir urus, sosial, korporat, penjenamaan, penjagaan kesihatan dan sebagainya. Daripada perspektif pengurusan, inovasi boleh dilaksanakan dalam pelbagai aspek seperti pengurusan pelanggan, budaya kerja, pengurusan strategik dan kepimpinan organisasi, sumber manusia, aset dan kewangan, teknologi maklumat dan komunikasi.

Objektifi. Meningkatkan kemahiran inovasi dan kreativiti dalam kalangan warga IAB.

ii. Menjadi platform kepada warga IAB untuk berkongsi hasil inovasi berdasarkan bidang masing-masing dan mewakili pusat, jabatan atau unit ke pertandingan inovasi ke peringkat yang lebih tinggi.

iii. Menjadi jaringan strategik dengan pendekatan perkongsian bestari melalui kerjasama dengan agensi dalam kementerian termasuk institusi pengajian tinggi, badan bukan kerajaan, industri, pihak persendirian di peringkat tempatan atau luar negara selaras dengan konsep hibrid Horizon Baharu KIK yang bermula pada tahun 2018.

iv. Menerangkan pelaksanaan Pembudayaan dan Pemerkasaan Inovasi dalam Sektor Awam melalui Horizon Baharu Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK).

v. Menggalakkan amalan-amalan inovatif dan kreatif sebagai pendekatan baharu dan idea lebih radikal untuk membolehkan IAB meningkatkan pencapaian perkhidmatan yang lebih inovatif, cekap dan berkesan.

Pelaksanaan

IAB telah melaksanakan banyak inovasi yang dapat menyokong peningkatan kualiti perkhidmatannya dan perlu dijadikan amalan selaras dengan evolusi KIK. Pada tahun 2019, IAB telah memantapkan inovasi secara lebih dinamik melalui pelaksanaaan Konvensyen KIK yang telah berjaya dilaksanakan pada 25 hingga 27 September 2019 bertempat di Auditorium Perdana IAB Induk. Kategori yang dipertandingkan ialah bagi Anugerah Penciptaan dan Anugerah Penambahbaikan. Anugerah Penciptaan merujuk kepada kriteria penciptaan satu produk/perkhidmatan/proses yang baharu dan belum pernah dilaksanakan di Malaysia. Manakala Anugerah Penambahbaikan pula merujuk kepada kriteria penambahbaikan sesuatu produk/perkhidmatan/proses sedia ada melalui kaedah yang inovatif akan menjadi lebih berkualiti dan berdaya saing.

Sasaran/Pencapaian

Pertandingan KIK sempena Konvensyen KIK IAB pada tahun 2018 ini mensasarkan penyertaan daripada semua staf IAB Induk dan Cawangan. Terdapat 30 penyertaan daripada pelbagai jabatan merentas lokasi IAB Induk dan Cawangan telah dipertandingkan. Berikut adalah senarai tajuk inovasi yang telah dipertandingkan dalam Konvensyen KIK IAB 2019:

109LAPORAN TAHUNAN


Jadual 1: Senarai tajuk inovasi yang dipertandingkan dalam Konvensyen KIK IAB 2019

Bil Tajuk Inovasi

1 Kursus Kajian Tindakan Pengurusan dan Kepimpinan (TERADUN)

2 My School Bag

3 e-Gerak3P

4 e-PBPPP

5 Inventori Self Development Through Spider Web (SdeTSpiW)

6 e-Book Projek Contoh Penambahbaikan SJKT

7 One Day On Site (ODOS)

8 Kajian Keperluan Latihan untuk Pensyarah IABCGH berdasarkan Model Kompetensi ATD (Association for Talent Development)

9 Anekdot Menyelesai Masalah

10 One Page Risk Management (OPRM)

11 TeReference Manager

12 Apps INSYST IAB

13 For A Better Service (4-ABS)

14 u-Infogram

15 Pelan Intervensi Madrasah, Sekolah Agama dan Tahfiz (PiTAZ)

16 Aplikasi Android CR Hjh Noor Ashikin

17 Game-based Learning

18 Panduan Juruaudit Dalaman

19 Best Coaching

20 - 26 INSYST: Modul Permohonan Penyelidikan Atas Talian, i-Sijil, i-Profil, Integrasi INSYST & SPLKPM, i-Bantuan, DRC IAB dan Sistem Pengurusan Alert Server

27 Cakna Pelanggan

28 Sistem Keberadaan Staf

29 i-PPO

30 e-Book Offline Retrieval


Bagi memantapkan lagi pelaksanaan Konvensyen IAB, penambahbaikan secara berterusan akan dilaksanakan. Sehubungan itu, pihak urus setia akan menjalankan Bengkel KIK secara bersiri kepada warga IAB yang berhasrat menyertai Konvensyen IAB bagi menyediakan para peserta dengan informasi dan keperluan terkini. Sesungguhnya, kejayaan pelaksanaan Konvensyen IAB memerlukan kerjasama dan sokongan padu daripada pelbagai pihak iaitu barisan pengurusan tertinggi IAB baik di peringkat induk mahupun cawangan, ketua-ketua jabatan serta semua pensyarah dan staf yang terlibat. Pelaksanaan Konvensyen IAB diharap dapat memberi manfaat kepada pensyarah dan staf yang terlibat dan seterusnya diharapkan akan berlaku peningkatan cetusan idea-idea kreatif yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan di IAB.

110


LAPORAN TAHUNAN

Rumusan

Pelaksanaan Konvensyen IAB ini telah berjaya mengumpulkan projek-projek inovasi yang dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan IAB berdasarkan fungsi-fungsi yang ditetapkan. Penghasilan inovasi ini menunjukkan IAB sentiasa melihat ke hadapan terhadap aktiviti dan proses kerja yang cekap. Komitmen pihak pengurusan yang menyeluruh memberi motivasi kepada semua staf kepada agenda ini. Secara keseluruhannya, pelaksanaan Konvensyen IAB telah berjaya menjadi landasan bagi warga IAB untuk mentransformasi pelbagai aktiviti melalui inovasi selaras dengan tema yang ditetapkan iaitu “Inovasi Merentas Transformasi”. Berdasarkan kejayaan ini, IAB berhasrat untuk terus melaksanakan Konvensyen KIK di masa hadapan dengan menambah baik proses pelaksanaan agar dapat terus memperkasakan inovasi yang bakal diwujudkan.

Gambar: Senario sekitar pelaksanaan Konvensyen KIK IAB 2019

7.2 MS ISO 9001:2015

Pengenalan

ISO 9001:2015 merupakan versi terbaharu bagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK). Sehubungan dengan itu, Institut Aminuddin Baki telah tidak ketinggalan untuk menyahut seruan untuk beralih kepada ISO 9001:2015. ISO 9001:2015 memberi fokus kepada pemikiran berasaskan risiko. Persediaan untuk peralihan kepada ISO 9001:2015 telah bermula sejak 2015 dengan penyediaan maklumat didokumentasikan, pembaharuan sijil juruaudit, pembangunan dan pemantauan audit bagi IABCSBH dan IABCSWK, kursus Ketua Juruaudit dan pengauditan dalaman. Setelah IAB Induk di Bandar Enstek berjaya memperolehi pensijilan ini, maka IAB telah mengorak langkah memperluaskan pensijilan ini ke semua empat IAB Cawangan yang terletak di Genting Higlands, Utara, Sarawak dan Sabah.

111LAPORAN TAHUNAN


Objektif

Pelaksanaan

Mesyuarat Audit Dalaman telah diadakan pada bulan Mei dan September. Audit Pensijilan Semula Sistem Pengurusan Kualtiti IAB MS ISO 9001:2015 telah berlangsung mulai 29 hingga 31 Oktober 2019 di semua lokasi IAB Induk dan Cawangan.

Sasaran/Pencapaian

Aktiviti-aktiviti berkaitan audit dalaman dijalankan secara berterusan dalam usaha mengekalkan pensijilan MS ISO 9001:2015 IAB Induk dan semua cawangan. Penglibatan dan komitmen yang tinggi semasa melaksanakan Mesyuarat Audit Dalaman berjaya mengekalkan pensijilan MS ISO 9001:2015 yang telah diperolehi sebelum ini. Pihak urus setia mensasarkan prestasi sebegini akan terus dapat dikekalkan pada siri-siri pengauditan di masa hadapan.


Bagi melancarkan pelaksanaan audit dan keperluan berkaitan sistem pengurusan kualiti, urus setia audit pensijilan iaitu Jabatan Pengurusan Inovasi dan Kualiti akan secara berterusan merancang program berkaitan bagi memastikan semua auditi dan pegawai yang terlibat sentiasa bersedia dan mengemas kini semua maklumat melalui pendokumentasian yang lengkap untuk tujuan pengauditan di masa hadapan.

Rumusan

IAB merupakan bahagian pertama di KPM yang mempunyai sijil ISO 9001:2015 bagi Induk dan Cawangan dengan lima (5) skop iaitu penyediaan latihan dan pembangunan, konsultasi, penyelidikan, penerbitan dan pentaksiran. Pencapaian ini tidak akan diperoleh tanpa adanya komitmen dan kesedaran pengurusan tertinggi dan semua warga IAB tentang kepentingan ISO yang merupakan satu elemen bagi membantu sesebuah organisasi memasarkan perkhidmatan dan mengekalkan kesetiaan pelanggan terhadap perkhidmatan yang ditawarkan.

112


LAPORAN TAHUNAN

Gambar 1: Pelaksanaan Audit Kualiti Dalaman

Gambar 2: Pelaksanaan Audit Pensijilan Semula SPK IAB MS ISO 9001:2015

113LAPORAN TAHUNAN


BAB 8

PENGUPAYA (ENABLER)

114


LAPORAN TAHUNAN

8.1 LAPORAN KEWANGAN

PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS (B.63)

Pada tahun 2019, jumlah peruntukan vot mengurus yang diluluskan kepada IAB adalah sebanyak RM68,837,500.00 secara keseluruhan iaitu meningkat sebanyak 3.98% berbanding RM66,202,824.00 pada tahun 2018. Daripada jumlah tersebut, sebanyak RM52,472,600.00 adalah bagi Emolumen, RM7,351,400.00 merupakan peruntukan bagi Item Kontraktual dan selebihnya pengurusan IAB. Pecahan peruntukan mengurus adalah seperti di Carta 1.

Carta 1: Agihan Peruntukan Mengurus B.63 IAB Bagi Tahun 2019

Berdasarkan kepada jumlah keseluruhan peruntukan yang diluluskan sebanyak RM68,837,500.00, 99.63% iaitu RM68,584,497.44 telah dibelanjakan pada tahun 2019. Prestasi perbelanjaan mengurus mengikut butiran bagi tahun 2019 adalah seperti di Jadual 1.

Jadual 1: Prestasi Perbelanjaan Mengurus Mengikut Butiran Bagi Tahun 2019

KODMAKSUD

PERBELANJAAN

PERUNTUKAN

(RM)

PERBELANJAAN

(RM)% BELANJA

10000 Emolumen 52,472,600.00 52,469,262.37 99.99%

20000Perkhidmatan dan

Bekalan16,364,900.00 16,115,235.07 98.47%

JUMLAH KESELURUHAN 68,837,500.00 68,574,487.44 99.63%

Emolumen merupakan perbelanjaan terbesar IAB iaitu mewakili sebanyak 76.50% (RM52,469,262.37) dan Perkhidmatan dan Bekalan sebanyak 23.50% (RM16,115,235.07) daripada jumlah keseluruhan perbelanjaan IAB. Ini digambarkan melalui Carta 2 berikut:

115LAPORAN TAHUNAN


Carta 2: Prestasi Perbelanjaan Mengurus Mengikut Butiran Bagi Tahun 2019

Jadual 2 dan Carta 3 menunjukkan perbandingan peruntukan dan perbelanjaan vot mengurus bagi tahun 2018 dan 2019.

Jadual 2: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot Mengurus bagi Tahun 2018 dan 2019

JUMLAH PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN

2018 (RM) 2019 (RM)

Peruntukan 66,202,824.00 68,837,500.00

Perbelanjaan 66,490,820.20 68,584,497.44

Prestasi Perbelanjaan 100.44% 99.63%

Carta 3: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Vot Mengurus bagi Tahun 2018 dan 2019Prestasi perbelanjaan lain bagi tahun 2019 berdasarkan kepada Program/ Aktiviti IAB adalah seperti di Jadual 3.

Jadual 3: Prestasi Perbelanjaan Mengikut Program/ Aktiviti IAB

KOD AKTIVITI

PROGRAM /AKTIVITIPERUNTUKAN

(RM)PERBELANJAAN

(RM)%

080302Penyelenggaraan Institusi

Pendidikan (BPPA)651,310.00 613,966.71 94.27%

010220Bantuan Pengurusan Jenazah

KPM3,000.00 3,000.00 100.00%

010401Pengurusan Sumber Manusia

– APC (BPSM)26,000.00 26,000.00 100.00%

010501 Teknologi Maklumat (BPM) 190,050.00 187,925.58 98.88%

050311 Bantuan Khas Kewangan 950.00 950.00 100.00%

090101 Harta Modal (BPPA) 193,605.00 193,605.00 100.00%

116


LAPORAN TAHUNAN

KOD AKTIVITI

PROGRAM /AKTIVITIPERUNTUKAN

(RM)PERBELANJAAN

(RM)%

083214Pelaksanaan Pelan Hala Tuju

SKM (BPPDP)28,500.00 27,836.68 97.67%

083101 Sekolah Transformasi (BPG) 227,500.00 226,095.50 99.38%

083205

Pembangunan Nilai, Sahsiah

& Perpaduan di Sekolah

(BKK)

255,000.00 204,287.23 80.11%

083209 Linus 2.0 (BPK) 120,240.00 119,594.36 99.46%

010404Latihan Dalam Perkhidmatan

(BPSM)2,000.00 2,000.00 100.00%

083216Transformasi Pendidikan

Orang Asli dan Peribumi39,116.50 38,429.06 98.24%

083206Pemantapan Profesionalisme

PPP (BPG)4,060,966.00 3,900,544.30 96.05%

083211Pengukuhan Pendidikan

STEM (BPPDP)144,910.00 139,872.42 96.52%

083220Pelaksanaan Struktur Baharu

KPM (BPSM)96,500.00 90,682.58 93.97%

083228 Pemerkasaan IPG dan IAB 888,800.00 758,533.29 85.34%

PRESTASI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN

Bagi tahun kewangan 2019, peruntukan vot pembangunan yang diluluskan kepada IAB ialah sebanyak RM795,000.00. Daripada jumlah tersebut, sebanyak RM791,873.10 (99.61%) telah dibelanjakan. Prestasi perbelanjaan pembangunan IAB 2019 adalah seperti di Jadual 4.

Jadual 4: Prestasi Perbelanjaan Vot Pembangunan 2019

KOD AKTIVITI PROGRAM /AKTIVITIPERUNTUKAN

(RM)

PERBELANJAAN

(RM)%

P63/130300Penyelenggaraan Kuarters

KPM795,000.00 791,873.10 99.61%

Jumlah Keseluruhan 795,000.00 791,873.10 99.61%

8.2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengenalan

Sebanyak 758 perjawatan telah diluluskan untuk keseluruhan IAB. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 334 perjawatan diperuntukan kepada IAB Bandar Enstek, 193 perjawatan di IAB Cawangan Genting Highlands, perjawatan di IAB Cawangan Utara 106, perjawatan di IAB Cawangan Sabah 62 dan IAB Cawangan Sarawak 63 perjawatan.

117LAPORAN TAHUNAN


Dalam struktur organisasi sedia ada, Pengurusan Tertinggi diterajui oleh Pengarah Gred Utama B dan dibantu oleh dua (2) Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Profesional) dan (Khidmat Latihan) Gred Utama C.

Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Profesional) bertanggungjawab ke atas empat (4) pusat yang diterajui oleh seorang Ketua Pusat Gred DG54. Pusat yang di bawah tanggungjawab Timbalan Pengarah (Khidmat Profesional) ialah:

(a) Pusat Pengurusan Dasar dan Inovasi;(b) Pusat Pentaksiran dan Pembangunan Bakat;(c) Pusat Pembangunan dan Pengurusan Teknologi; dan(d) Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan.

Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Latihan) bertanggungjawab ke atas lima (5) pusat yang juga diterajui oleh seorang Ketua Pusat Gred DG54. Pusat di bawah tanggungjawab Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Latihan) ialah:

(a) Pusat Penyelidikan dan Penilaian;(b) Pusat Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan;(c) Pusat Pembangunan Kepimpinan Pendidikan; (d) Pusat Konsultansi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan; dan(e) Pusat Pembangunan Komuniti.

Manakala Pejabat Pendaftar IAB diketuai oleh Pendaftar (Pegawai Tadbir dan Diplomatik) Gred M54. Pejabat Pendaftar bertindak sebagai pengupaya di dalam organisasi IAB, yang bertanggungjawab dalam menggembleng sumber manusia, kewangan, infrastuktur dan infrastruktur demi melancarkan Pelan Induk Kecemerlangan IAB.

8.2.1 Perjawatan IAB

Ringkasan keseluruhan perjawatan Institut Aminuddin Baki (IAB)

A. Perjawatan di Institut Aminuddin Baki, Kementerian Pendidikan Malaysia Jumlah perjawatan di Institut Aminuddin Baki adalah sebanyak 758. Sebanyak 485

perjawatan adalah daripada Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional manakala 273 perjawatan adalah daripada Anggota Kumpulan Pelaksana. Ringkasan perjawatan adalah seperti jadual berikut:

BIL. JAWATAN

BILANGAN PERJAWATANMENGIKUT LOKASI

BANDAR ENSTEK

GENTING HIGHLANDS UTARA SABAH SARAWAK

1Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan,Gred Utama B

1 - - - -

2Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan,Gred Utama C

2 - - - -

3Ketua Pusat, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG54

8 - - - -

4 Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG54 - 1 1 1 1

118


LAPORAN TAHUNAN

BIL. JAWATAN


BANDAR ENSTEK


5

Timbalan Pengarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52/ DG54(KUP), Jawatan Hakiki, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52

- 1 1 1 1

6Pendaftar, Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M54

1 - - - -

7 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred Khas C (VK7) 1 1 2 - -

8

Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52

5 - - - -

9

Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52

78/80 22/24 7 0/4 44

10

Ketua Pusat Sumber, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48

1 - - - -

11

Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48

18 13/16 16 8/16 4/16

12

Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48

47/66 44/69 14/15 9/20 12/20

13Timbalan Pendaftar, pegawai Tadbir dan Diplomatik, Gred M48

- 1 - - -

14

Pensyarah Kanan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44

- - - - -

15Pegawai Penyelaras Program, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG48/DG52

2 1 - - -

16 Pegawai Sistem Maklumat, Gred F48 1 - - - -

119LAPORAN TAHUNAN


BIL. JAWATAN


BANDAR ENSTEK


17

Pensyarah, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48/DG52/DG54 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44

- 5/10 9/10 9/10 8/10

18

Ketua Jabatan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44

5 - - - -

19

Pegawai Pembangunan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP) Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44

1 - - - -

20

Pegawai Perhubungan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44

2 - - - -

21

Pegawai Penyunting, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44/DG48 (KUP), Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG44

1 - - - -

22 Penolong Pendaftar, Pegawai Tadbir dan Diplomatik, Gred M44 1 - - - -

23 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F44 2

24 Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F41/F44 2 0/1 1 - -

25 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F32 2 - 4 - -

26 Pustakawan, Gred S41/S44 1 0/1 - - -

27 Akauntan, Gred W44 1 - - - -

28

Pegawai Penyunting, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG41/DG42/DG44 (KUP) Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG41/DG42

- - - - -

29 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N36 3 - - - -

30 Penolong Pegawai LatihanPenolong Akauntan, Gred W32 6 1 3 -

120


LAPORAN TAHUNAN

BIL. JAWATAN


BANDAR ENSTEK


31 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32 6 1 1 - -

32 Penolong Pegawai Latihan, Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32 - - 4 1 1

33 Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, Gred F29/F32 (TBK 13 Tahun) 1 - - - -

34 Penolong Pegawai Perpustakaan, Gred S29/S32 (TBK 13 Tahun) 1 - - - -

35 Penolong Pegawai Tadbir, Gred N29/N32 (TBK 13 Tahun) 3 1 2 - 1

36 Penolong Akauntan, Gred W29/W32 (TBK 13 Tahun) 1 - 1 - -

37

Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat, Setiausaha Pejabat, Gred N22/N27/N28/N32/N36

1 - - - -

38

Juruteknik, Gred J17/J22 (TBK 13 Tahun), Jawatan Jumud/ Pelukis Pelan (Kejuruteraan Awam)/ Penolong Jurutera, Gred JA29/30/JA36 (TBK 13 tahun), Khas Untuk Penyandang, Jawatan Hakiki Pembantu Kemahiran Gred H19/ H22 (TBK 13 tahun)

2 2 2 1 1

39

Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/ Setiausaha Pejabat, Gred N19/N22/N29/N30/N32

2 1 1 1 1

40

Pembantu Khas, Pembantu Setiausaha Pejabat/ Setiausaha Pejabat, Gred N17/N22/N27/N29

- - - - -

41 Pembantu Tadbir, (Perkeranian/ Operasi) Gred N26 1 1 - - -

42 Pembantu Tadbir, (Perkeranian/ Operasi) Gred N22 2 2 - - -

43 Juruteknik Komputer, Gred FT17/FT22 (TBK 13 Tahun) 4 1 2 1 1

44 Pembantu Tadbir, (Perkeranian/ Operasi) Gred N19/N22 (TBK 13 Tahun) 31/33 18/20 14 2 2

45Pegawai Khidmat Pelanggan, Gred N19/N22 (TBK 13 Tahun)

1/3 - 1 - -

46 Pembantu Akauntan, Gred W19/W22 (TBK 13 Tahun) 2 2 1 -

121LAPORAN TAHUNAN


BIL. JAWATAN


BANDAR ENSTEK


47 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19/W22 (TBK 13 Tahun) 9 5 3/4 1 1

48 Pembantu Perpustakaan Gred S19/S22 (TBK 13 Tahun) 2/5 3 3 1 1

49 Penyelia Asrama Gred N19/N22 (TBK 13 Tahun) 2/3 2/4 2 1 1

50 Pembantu Operasi Greed N16 1 - - - -

51Pembantu Am Pejabat Gred N4, Jawatan Jumud/ Pembantu Operasi, Gred N14

3 3 - - -

52

Pembantu Am Pejabat Gred N1/N4 (TBK 13 Tahun), Jawatan Jumud/ Pembantu Operasi, Gred N11/N14, (TBK 13 Tahun)

19/26 11/13 4/5 - -

53

Pemandu Kenderaan Gred R3/R6 (TBK 13 Tahun), Jawatan Jumud/ Pemandu Kenderaan, Gred H11/H14, (TBK 13 Tahun)

7/11 6/7 2/3 1 1

JUMLAH KESELURUHAN 334 193 106 62 63

PENGISIAN 286 144 100 36 40

KEKOSONGAN 48 49 6 26 23

8.2.3 Maklumat Pegawai yang Bersara, Bertukar Masuk, Bertukar Keluar dan Meninggal Dunia Bagi Tahun 2019

Lokasi Bersara Bertukar Masuk

Bertukar Keluar

Meninggal Dunia

IAB Bandar Enstek 9 20 11

IAB Cawangan Genting Highlands 7 5 2

IAB Cawangan Utara 6 1 1

IAB Cawangan Sarawak 1 1

IAB Cawangan Sabah 2 1

Jumlah 25 26 16

122


LAPORAN TAHUNAN

8.2.4 Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Senarai penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) IAB bagi tahun 2019 ialah seramai 48 orang dengan pecahan mengikut lokasi dalam Jadual di bawah:

123LAPORAN TAHUNAN


BAB 9

KELAB DAN PERSATUAN

124


LAPORAN TAHUNAN

9.1 PUSPANITA IAB

Pengenalan

Persatuan Suri dan Anggota Wanita Perkhidmatan Awam Malaysia dengan nama singkatannya PUSPANITA telah dilancarkan dengan rasminya pada 1 Mac 1983. Persatuan ini dinaungi oleh Tun Dr. Siti Hasmah binti Haji Mohd Ali sebagai penaung pertama. Dengan visinya “Ke Arah PUSPANITA Cemerlang”, persatuan ini berupaya menjadikan wanita berdaya saing, berkualiti, berilmu, berkemahiran, berketerampilan dan bertaqwa dengan harapan dapat menyumbang kepada pembangunan diri, keluarga dan masyarakat.

PUSPANITA IAB telah memulakan aktiviti selepas melaksanakan Mesyuarat Agung Ke-2 pada 26 Januari 2019 dalam melantik Ahli Jawatankuasa Induk PUSPANITA IAB Sesi 2019-2021. Senarai AJK adalah seperti yang tertera pada carta organisasi di lampiran.

Sebagai usaha untuk merealisasikan objektif penubuhan organisasi ini iaitu merapatkan perhubungan muhibah serta menggalakkan perkembangan pengetahuan kemahiran serta kemajuan diri ahli-ahli Persatuan menerusi program-program kemajuan, ceramah-ceramah, bengkel-bengkel, seminar dan kursus, banyak aktiviti telah disusun secara dalaman mahu pun luaran.

Pencapaian /Program Sepanjang 2019

BIL. AKTIVITI TARIKH LOKASI

1. Mesyuarat Agung Ke-2 26/1/2019 Balai Wacana,IABI

2. Bengkel Keterampilan Diri 26/2/2019 Bilik PUSPANITA KPM

3. Majlis Anugerah Cemerlang 3/5/2019 KPM Putrajaya

4. Program Memasak Bubur Lambuk KPM 10/5/2019 KPM Putrajaya

5. Agihan Bubur Lambuk 22/5/2019 Lobi Auditorium

7.Sauq Ramadhan dan Majlis Khatam Al-Quran

24/5/2019 Lobi Auditorium

8. Gerobok Kasih RamadhanSepanjang Ramadhan

Lobi Auditorium

9. Pengurusan Jamuan Seminar Nasional 26-29/8/2019 UPM Serdang

10. Bengkel Pemantapan Kesukarelawan 9/10/2019 Politieknik Nilai

11. Sambutan Maulidur Rasul IAB 20/11/2019 Auditorium

12. Senamrobik Mulai 5/12/2019 Bilik Latihan U404

13. Program An-Nur Rumah Penyayang 5/12/2019 Rumah Penyayang An-Nur

14. Program Riang Ria Cuti Sekolah 18/12/2019 Ruang Pusat Sumber IAB

15. Masih Ada Yang Sayang 19/12/2019Perkampungan Asli Sg. Lalang

125LAPORAN TAHUNAN


Rumusan

Dalam kesibukan dengan tugasan hakiki, semua program/aktiviti masih mendapat sambutan daripada semua ahli dari sudut penyertaan. Secara tidak langsung, objektif untuk mengukuhkan hubungan silaturrahim sesama ahli dan staf IAB telah berjaya dilaksanakan dengan jayanya. Besarlah harapan pengurusan PUSPANITA IAB agar semua staf wanita dan isteri staf lelaki dapat mendaftar sebagai ahli yang sememangnya menyediakan keistimewaan sebagai ahli persatuan.

126


LAPORAN TAHUNAN

Gambar sekitar Program Cuti Sekolah dan Program Masih ada yang Sayang

127LAPORAN TAHUNAN


BAB 10

IAB MARAKEHDAPAN

128


LAPORAN TAHUNAN

10.1 MESYUARAT MAJLIS PENASIHAT PENDIDIKAN LATIHAN (MPPL) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BIL. 1/2019

Pengenalan

MPPL diadakan untuk memberi cadangan dan dan khidmat nasihat ke atas perancangan dan pelaksanaan semua program latihan pengurusan dan kepimpinan pendidikan di bawah kendalian IAB

Pelaksanaan

Minimum kekerapan mesyuarat ini ialah satu (1) kali setahun.Tarikh: 9 Disember 2019Hari: IsninMasa: 4.00 petangTempat: Bilik Mesyuarat Utama, IAB Bandar Enstek

Kehadiran:

1. YBhg. Datuk Dr. Amin bin Senin

2. YBrs. Dr. Abd. Razak bin Manaf

3. YBhg. Datuk Dr. Hj. Mohd Kassim bin Hj. Mohd Ibrahim

4. Datuk Hajah Maimunah binti Suhaibul

5. Puan Maznah binti Abu Bakar

6. YBrs. Dr. Ruhaya binti Hassan

7. Encik Hamdan bin Puteh

8. Tuan Haji Abidin bin Marjan

9. Encik Aman Shah bin Hashim

10. YBrs. Prof Madya Dr. Abdul Rahim bin Razalli

11. Tuan Haji Hamilye Sham bin Harun

12. Encik Mohd Shahfie bin Jabarullah

13. YBrs. Dr. Zainal Aalam bin Hassan

14. YBrs. Dato’ Dr. Mehander Singh a/l Nahar Singh

15. Encik Mohd. Bustaman bin Abdul Aziz

16. YBrs. Dr. Marzita binti Abu Bakar

17. Puan Hajah Nor Asiah binti Haji Ibrahim

18. Puan Wan Azmiza binti Wan Mohamed

19. Encik Abd. Mu’ti bin Ahmad

20. YBrs. Dr. Nor Laila binti Kuslan

21. Encik Hassan bin Mohd Deli

22. Tuan Haji Nik Fakhruddin bin Nik Ab Rahman

23. YBrs. Dr. Ekerim a/p Din Chen

24. Tuan Haji Paridon bin Haji Sahid

25. YBrs. Dr. Joohari bin Ariffin

26. YBrs. Dr. Abang Hut bin Abang Engkeh

27. Puan Hajah Bernadette John

28. Puan Norliza binti Samad

Rumusan

MPPL Bil1/2019 telah berjaya mencapai objektif mesyuarat dengan mendapat cadangan dan khidmat nasihat daripada ahli mesyuarat yang hadir berkaitan perancangan serta pelaksanaan program-program IAB

129LAPORAN TAHUNAN


10.2 PROGRAM JELAJAH PENDIDIKAN KPM

OBJEKTIF

Untuk beri pendedahan dan hebahan dengan lebih meluas berkenaan tugas-tugas yang dilaksanakan dan info terkini dalam KPM kepada orang awam

Program ini amat baik bagi memperkenalkan secara lebih meluas info-info terkini berkaitan IAB dan kursus/program yang ditawarkan. Melalui pengalaman yang diperolehi, urus setia JP KPM IAb akan mempertimbangkan cadangan yang diutarakan oleh pengunjung untuk tahun-tahun yang akan datang

Menambah bahan-bahan pameran yang lebih banyak berkaitan kursus IAB

Menyediakan bahan pameran dalam bentuk lebih menarik

Menambah katalog penerbitan/ Menyediakan bahan penerbitan IAN dalam bentuk pdf untuk pelawat membacanya. (Bahan penerbitan boleh diperolehi melalui badcode)

PELAKSANAAN

Dilaksanakan dalam beberapa siri di lokasi yang berbeza. Butiran seperti berikut: Bil. 1: 11-12 Oktober 2019 di Mesra Mall Kemaman TerengganuBil.2: 19-20 Oktober 2019 di Mydin Petrajaya, Kuching SarawakBil. 3: 25-26 Oktober 2019 di Summit Mall, Batu Pahat Johor

PENGENALAN

Program ini di ketengahkan oleh KPM

di bawah pengurus setiaan oleh UKK dan

JPN serta bahagian-bahagian lain

KPM

RUMUSAN

CADANGANPENAMBAHBAIKAN

PROGRAM JELAJAH PENDIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

130


LAPORAN TAHUNAN

Penghargaan___________________________________________________

JABATAN PENERBITAN DAN DOKUMENTASI MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI

PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA:

Pengarah

Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Profesional)

Timbalan Pengarah Kanan (Khidmat Latihan)Pendaftar

Ketua Pusat Kepimpinan Komunikasi dan Pengurusan Pejabat

Ketua Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan

Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan

Ketua Pusat Pembangunan Dasar dan Inovasi Organisasi

Ketua Pusat Penyelidikan, Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Ketua Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan

Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

Ketua Pusat Pengurusan Teknologi

Ketua Pusat Pembangunan Komuniti

Pengarah-Pengarah Cawangan

Sidang Editor

serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung menyumbangkan idea

dan kepakaran dalam menghasilkan buku Laporan Tahunan 2019 ini.

laporan tahunan · 2021. 8. 2. · institut aminuddin baki 2019 53 82 76 3.1 inisiatif #112 3.2...

Documents