laporan tahunan 2018jempol.ns.gov.my/images/pdf/laporan-tahunan-2018.pdf · 2019-11-15 · i....

PEJABAT DAERAH DAN TANAH JEMPOL

LAPORAN TAHUNAN

2018

ISI KANDUNGANPerutusan Pegawai Daerah Jempol 4

Pengenalan Pejabat Daerah Jempol 5

Misi, Visi, Objektif 6

Carta Organisasi 7

08LAPORAN UNIT PENTADBIRANPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

16LAPORAN UNIT PERUNDANGANPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

23LAPORAN UNIT PENGURUSAN MAJLIS & KERAIANPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

27LAPORAN UNIT TEKNOLOGI MAKLUMATPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

32LAPORAN UNIT PEMBANGUNAN FIZIKALPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

37LAPORAN UNIT PEMBANGUNAN MASYARAKATPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

ISI KANDUNGANPerutusan Pegawai Daerah Jempol 4

Pengenalan Pejabat Daerah Jempol 5

Misi, Visi, Objektif 6

Carta Organisasi 7

45LAPORAN UNIT PEMBANGUNAN TANAHPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

49LAPORAN UNIT PELUPUSAN TANAHPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

54LAPORAN UNIT PENDAFTARANPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

59LAPORAN UNIT HASILPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

66LAPORAN UNIT PENGUATKUASAANPengenalan / Latar BelakangFungsi ObjektifAktiviti Perkhidmatan UnitPencapaianKesimpulan

LAPORAN TAHUNAN 2018

4

Assalammualaikum wbt dan salam sejahtera.

Alhamdulillah segala pujian kepada Allah SWT, dengan kudrat dan iradatnya buku

Laporan Tahunan bagi Pejabat Daerah dan Tanah Jempol bagi tahun 2018 ini dapat

disiapkan dan merupakan penerbitan yang julung kali dilaksanakan. Buku Laporan

Tahunan ini bertujuan untuk memberikan informasi dan menjadi sumber rujukan kepada

sesiapa sahaja yang berminat untuk mengetahui pencapaian dan tugas-tugas yang

dilaksanakan oleh Pejabat Daerah dan Tanah Jempol dibawah pimpinan Pegawai Daerah.

Selain itu penerbitan ini juga bertujuan sebagai buku di meja kopi untuk para pemegang

taruh (stake holder), penjawat awam di Negeri Sembilan serta Negara.

Daerah Jempol merupakan daerah terbesar dalam Negeri Sembilan dan merupakan daerah

agropolitan. Sekitar 60 % guna tanah di daerah ini adalah perladangan kelapa sawit dan

getah di bawah agensi utama iaitu FELDA dan estet-estet milikan persendirian. Sebanyak

34 buah tanah rancangan berada di daerah ini dan 141 buah kampung tradisional. Bandar

Seri Jempol menjadi pusat pentadbiran daerah dan bandar Bahau merupakan kawasan

perniagaan yang berkembang pesat.

Justeru itu, segala kerja-kerja yang dijalankan oleh Pejabat Daerah dan Tanah adalah

berkisar mengenai urusan pembangunan masyarakat dan infrastruktur, pentadbiran dan

pengurusan tanah. Gaya kerja pentadbiran di Pejabat Daerah dan Jempol adalah selari

dengan misi kerajaan iaitu menawarkan perkhidmatan dan sentiasa memberikan layanan

yang terbaik kepada rakyat sebagai pelanggan utama kepada kerajaan.

Saya juga ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua pegawai dan staf

serta semua warga Pejabat Daerah dan Tanah Jempol kerana sama-sama mengerahkan

tenaga tanpa jemu, sentiasa ceria melayan pelanggan dan cakna dalam menjalankan tugas

serta tanggungjawab yang diamanahkan.

Sekian, terima kasih.

Dato’Haji Zazali bin Salehudin

Pegawai Daerah Jempol


Daerah Jempol diwujudkan pada 1 Januari 1980 bertujuan

untuk memperkemas pentadbiran daerah. Sebelum tahun

1980, daerah Jempol merupakan sebahagian daripada

daerah Kuala Pilah. Luas keseluruhan daerah ini ialah

148,458.42 hektar dan merupakan daerah terbesar di dalam

Negeri Sembilan. Daerah ini terbahagi kepada lima mukim

iaitu Mukim Kuala Jempol, Mukim Rompin, Mukim

Serting Ulu, Mukim Serting Hilir dan Mukim Jelei.

Sebahagian besar guna tanah daerah ini ialah pertanian

perladangan sawit dan getah. Sehingga kini, dalam tempoh

30 tahun, daerah ini telah membangun dengan begitu pesat

dan Kerajaan Negeri mensasarkan pentadbiran Kerajaan

Tempatan daerah ini menjadi Majlis Perbandaran

Menjelang 2018.

5

BIL MUKIM LUAS

(hektar)

1 Kuala Jempol 4139.68

2 Rompin 73,403.23

3 Serting Ulu 29330

4 Serting Hilir 243,13.7

5 Jelei 17,271.81

JUMLAH KESELURUHAN 148,458.42

Pejabat Daerah dan Tanah Jempol diwujudkan pada

tarikh yang sama daerah Jempol diwujudkan. Sebelum

tahun 1980, Pejabat Daerah dan Tanah Jempol dikenali

sebagai Pejabat Daerah Kecil Bahau atau lebih sinonim

dengan nama Pejabat Tanah Bahau (PTB) dan bangunan

pejabat terletak di Bahau. Setelah daerah Jempol

diwujudkan, bangunan pejabat di Bahau masih

digunakan sehingga tahun 1988 apabila Bangunan

Kompleks Pentadbiran Daerah Jempol siap dibina di

Bandar Seri Jempol (dahulunya dikenali sebagai Bandar

Baru Serting).

Pejabat ini berperanan sebagai pejabat utama yang

bertanggungjawab merancang, menyelaras dan

memantau semua pelaksanaan Dasar, Projek dan

Program Kerajaan Negeri dan Persekutuan di daerah.

Peranan utama ini amat penting bagi memastikan impak

pelaksanaan direalisasi dan seterusnya manfaat,

kemakmuran dan kesejahteraan dapat dirasai oleh

kumpulan sasar.

Selain itu, pejabat ini juga bertanggungjawab dalam

pengurusan tanah daerah meliputi pembangunan,

pelupusan, pendaftaran, hasil dan penguatkuasaan.

Tanah dan air merupakan satu-satunya sumber utama

hasil Kerajaan Negeri dan pejabat ini komited untuk

memastikan tanah di tadbir urus dengan cekap bagi

memastikan kutipan hasil dapat dimaksimumkan.


VISI

• Jempol sebuah daerah yang maju sejahtera menjelang pada tahun

2020

MISI

• Melaksanakan pembangunan Daerah Jempol menerusi

pembangunan fizikal, modal insan dan pemeliharaan alam sekitar

serta memastikan sistem penyampaian memenuhi kehendak

pelanggan.

1. Meningkatkan Pemodenan Pentadbiran Daerah dengan Melaksanakan Komputerisasi Selaras

dengan Perkembangan Teknologi Perhubungan dan Maklumat (ICT)

2. Meningkatkan Anggota Perkhidmatan Awam Yang Berpengetahuan (K – Pekerja) Sebagai

Pemangkin Kecekapan Perkhidmatan Kerajaan Di Peringkat Daerah

3. Meningkatkan Kualiti Hidup Masyarakat Sebagai Asas Perpaduan Melalui Pelaksanaan Program

Pembangunan Fizikal dan Sosial yang Pesat

4. Memberi Kepimpinan dan Menyelaras Aktiviti – aktiviti Agensi – agensi Negeri dan

Persekutuan di Peringkat Daerah

OBJEKTIF JABATAN

6

LAPORAN UNITPENTADBIRAN & KEWANGAN

9

Unit Pentadbiran dan Kewangan merupakan tulang belakang

Pejabat Daerah dan Tanah Jempol. Berdasarkan Waran Perjawatan

Bil: 24 Tahun 2017 bertarikh 11 April 2017 yang diluluskan oleh

Pegawai Kewangan Negeri, Negeri Sembilan Unit Pentadbiran dan

Kewangan menjalankan operasi-operasi berikut :

i. Pengurusan Pentadbiran Am

ii. Pengurusan Sumber Manusia

iii. Pengurusan Kewangan dan Perakaunan

iv. Pengurusan Aset Alih Jabatan

• Urusetia mesyuarat-mesyuarat utama Jabatan

iaitu Mesyuarat Pengurusan, Mesyuarat Majlis

Bersama Jabatan, Mesyuarat Keselamatan,

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

Kewangan dan Akaun dan Mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan.

• Mengurus kuarters pegawai dan kakitangan.

• Merancangan, menyedia dan mengawal

peruntukan tahunan Belanja Mengurus

Jabatan.

• Mengurus hal ehwal perkhidmatan pegawai

dan kakitangan seperti pengesahan lantikan

dan jawatan, pengurusan persaraan kakitangan,

kenaikan pangkat, dan cuti.

FUNGSI

PENGENALAN / LATAR BELAKANG

• Mengurus aset alih dan setor Jabatan

merangkumi urusan perancangan

perolehan, pembelian, penyelenggaraan

dan pelupusan aset-aset.

10

PERJAWATAN

JAWATAN BIL ISI KOSONG

PEG. TADBIR DAN DIPLOMATIK M54 1 1 0




PEG. TADBIR DAN DIPLOMATIK M41/44 3 3 0

PENOLONG JURUTERA JA36 1 1 0

PEN. PEG. TADBIR N32 1 1 0

PEN. PEG. TANAH NT32 1 1 0

PENGHULU NP32 2 1 1

PEN. PEG. TEK. MAKLUMAT F29/32 1 1 0

JURUTEKNIK KOMPUTER FT19/22 1 1 0

PEN. PEG. UNDANG-UNDANG L29/32 1 1 0

PENOLONG JURUTERA JA29/30/36 7 5 2

PELUKIS PELAN JA29/32/36 1 0 1

SETIAUSAHA PEJABAT N29/30/32 1 1 0

PENOLONG AKAUNTAN W29/32 1 1 0

PEN. PEG. TADBIR N29/32 2 2 0

PENGHULU N29/32 3 2 1

PEN. PEG. TANAH NT29/32 16 16 0

PEM. TADBIR (P/O) N26 2 1 1

PEM. TADBIR (P/O) N22 4 4 0

PEM. TADBIR (KEW) W22 2 2 0

PEM. TADBIR (P/O) N19/22 30 22 8

PEM. TADBIR (KEW) W19/22 11 10 1

PEG. KHIDMAT PELANGGAN N19/22 1 1 0

PELUKIS PELAN ( KA ) JA19/22 1 1 0

PENGHANTAR NOTIS N11/14 3 1 2

PEMBANTU OPERASI N14 1 1 0

PEMBANTU OPERASI N11/14 7 4 3

PEMANDU H11/14 4 3 1

PEKERJA AWAM H14 1 0 1

PEKERJA AWAM H11/14 6 4 2

JUMLAH 121 96 25

11

PENGURUSAN DATA HRMIS

Pengurusan Data Hrmis bagi PDT Jempol sehingga 31.12.2018 telah berjaya mencapai sasaran

(KPI) yang ditetapkan dan mendapat 5 Bintang. Jadual pencapaian Data Hrmis adalah ditunjukkan

seperti jadual berikut :

PENGURUSAN KEWANGAN

Bahagian Khidmat Pengurusan mengendalikan beberapa jenis akaun Pentadbiran Daerah Jempol di

bawah Dasar Sedia Ada dan Dasar Baru. Antaranya ialah Perbelanjaan Mengurus (B20), Akaun

Deposit dan Akaun Hasil.

Perbelanjaan Mengurus :

i. Dasar Sedia Ada – Merangkumi pengurusan perbelanjaan di bawah Objek Am 10000, 20000,

30000 dan 40000.

ii. Dasar Baru - Merangkumi pengurusan perbelanjaan di bawah Objek Am 10000 dengan

pengkhususan kepada Objek Sebagai 11000, 12000 dan 13000.

BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) MARKAH

KPI

MARKAH

PENCAPA

IAN

PERATUS

PENCAPA

IAN

1. REKOD PERIBADI DAN PROFAIL

PERKHIDMATAN

20 20 20.00 %

2. PENGISYTIHARAN HARTA DALAM

HRMIS

15 15 15.00 %

3. SASARAN KERJA TAHUNAN 2018 15 15 15.00 %

4. DATA PERJAWATAN HRMIS – MY POST 20 20 20.00 %

5. LAPORAN NILAIAN PRESTASI

TAHUNAN 2016

20 19.38 20.00 %

6. PENAMATAN PERKHIDMATAN 10 10 10.00 %

JUMLAH 100 99.38 99.38 %

12

Jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan mengikut program/aktiviti bagi Tahun 2018

Pejabat Daerah Dan Tanah Jempol adalah seperti berikut :

Jumlah peruntukan dan prestasi perbelanjaan berdasarkan Objek Am Tahun 2018 Pejabat

Daerah Dan Tanah Jempol adalah seperti dijadual berikut :

PROGRAM / AKTVITI PERUNTUKAN

DITERIMA

PERBELANJAAN PERATUS

PERBELANJ

AAN

100100 – PENTABIRAN &

KEWANGAN

2,034,052.68 2,017,331.66 99.18

101300 – HASIL 315,900.84 314,528.12 99.57

202000 – TANAH 1,733,298.28 1,724,070.37 99.47

300100 – PEMBANGUNAN 1,015,600.20 1,005,330.95 98399

JUMLAH 5,098,852.00 5,061,261.10 99.26

OBJEK AM PERUNTUKAN

DITERIMA

PERBELANJAAN PERATUS

PERBELANJ

AAN

10000 – EMOLUMEN 4,065,540.00 4,053,503.56 99.65

20000 – PERKHIDMATAN DAN

BEKALAN

918,912.00 905,432.30 98.53

30000 - ASET 109,500.00 102,822.60 93.90

40000 - PEMBERIAN DAN KENAAN

BAYARAN

TETAP

4,900.00 1,052.64 30.67

10000 – EMOLUMEN ( DASAR BARU ) 0.00 0.00 0.00

JUMLAH 5,098,852.00 5,061,261.10 99.26

13

Pengurusan Hasil

Pengurusan Hasil adalah bagi semua jenis hasil yang dkutip di bawah kawalan Pentadbiran dan

Kewangan sahaja dan dikodkan di bawah :.

i. Objek Am 10000 bagi mana-mana kutipan bayaran balik melibatkan emolumen pegawai

dan kakitangan.

ii. Objek Am 20000 bagi mana-mana kutipan bayaran balik melibatkan perkhidmatan dan

bekalan.

iii. Objek Am 70000 bagi mana-mana kutipan hasil bukan cukai kerajaan.

iv. Objek Am 80000 adalah bagi mana-mana terimaan bukan hasil yang terima oleh kerajaan

dan tertumpu kepada pulangan balik Imbuhan Tetap Perumahan, Bantuan Sara Hidup dan

terimaan KWSP bagi syer kerajaan.

Jumlah pungutan dan prestasi pungutan hasil di bawah kawalan Unit Pentadbiran & Kewangan

(Mengurus) mengikut Objek Am bagi Tahun 2018 Pejabat Daerah Dan Tanah Jempol adalah seperti

berikut :

PENGURUSAN ASET

Fokus bagi pengurusan aset adalah bagi aset alih Kerajaan. Pengurusan Aset Alih Kerajaan adalah

salah satu bidang yang sangat penting sebagai elemen sokongan yang membantu di dalam

meningkatkan keupayaan Jabatan mencapai KPI yang telah ditetapkan. Kedudukan Aset Alih bagi

PDT Jempol sehingga 31.12.2018 adalah seperti berikut :

OBJEK AM JUMLAH ANGGARAN

PUNGUTAN

JUMLAH TELAH

DIPUNGUT

PERATUS

PUNGUTAN

10000 - EMOLUMEN 0.00 0.00 0.00 %

70000 – HASIL BUKAN CUKAI 36,650.00 43,495.00 118.67 %

80000 – TERIMAAN BUKAN

HASIL

50,400.00 41,485.07 82.31 %

JUMLAH 87,050.00 84,980.07 97.62 %

KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDKAN ASET ALIH BERNILAI RENDAHPELUPUSAN KEHILANGAN JUMLAH

KUANTITI NILAI PEROLEHAN

KUANTITI NILAI PEROLEHAN

230 934,572.39 598 697,185.33 0.00 0.00 1,631,757.72

Sebagai Unit utama di dalam Bahagian Khidmat Pengurusan, Unit Pentadbiran dan

Kewangan telah memainkan peranan penting dalam memastikan aktiviti-aktiviti berbentuk

harian, mingguan atau bulanan berjalan dengan baik bagi memberi faedah kepada semua

anggota Jabatan. Di antara aktiviti yang telah diselaraskan termasuk program latihan

sepanjang tahun 2018 adalah seperti berikut :

I. Majlis Perhimpunan Bulanan Jabatan mulai Januari sehingga Disember 2018

II. Bengkel Pemurnian Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja pada 14.3.2018

III. Kursus Pengambilan Balik Tanah pada 17.4.2018 sehingga 18.4.2018.

IV. Bengkel MyPortfolio pada 26.10.2018

V. Bengkel Pengacaraan Majlis dan Pengucapan Awam pada 24.10.2018

VI. Kursus Asas Aplikasi Online pada 26.11.2018 sehingga 29.11.218. Program dijalankan

dengan kerjasama Kolej Komuniti Jempol.

14

AKTIVITI / PERKHIDMATAN UNIT

PENCAPAIAN

15

Sepanjang pelaksanaan gerakerja bagi Tahun 2018, PDT Jempol

telah berjaya meraih beberapa pencapaian yang menjadi indikator

atau pemangkin kepada semua warga kerja PDT Jempol dalam

memastikan semua sasaran atau KPI ditetapkan adalah tercapai

dan objektif pelaksanaan direalisasikan secara konsisten dan

berkesan. Di antara pencapaian yang berjaya dimenangi pada Tahun

2018 ialah seperti berikut :

i. Pelaksanaan KPI Data Hrmis Tahun 2017 di bawah Projek Rintis

Hrmis Negeri Sembilan pencapaian 100.00 % menerima 5 Bintang.

KESIMPULAN

Adalah diharapkan pencapaian dan gerakerja yang telah dilaksanakan

sepanjang Tahun 2018 akan menjadi pemangkin kepada pencapaian

yang lebih cemerlang kepada PDT Jempol di Tahun 2019. Ini adalah

selaras dengan hasrat Kerajaan Negeri Sembilan yang sedang berusaha

menjadikan Negeri Sembilan sebagai negeri yang mempunyai tahap

ekonomi yang kukuh, mapan, berdaya saing selain melahirkan Negeri

Sembilan yang bersih, serta mempunyai masyarakat yang sentiasa

bermuafakat, harmoni, bernilai murni, bermaklumat, cemerlang dan

sejahtera.

LAPORAN UNITPERUNDANGAN

17

Bermula pada tahun 2007, bagi memantapkan pengurusan tanah di

Malaysia, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia telah meluluskan

satu (1) jawatan Penolong Pegawai Undang-Undang Gred L 29 di

bawah Unit Perundangan di semua Pejabat Daerah dan Tanah di

Semenanjung Malaysia.

Sehubungan itu, pada tahun 2009 telah wujudnya Unit

Perundangan di Pejabat Daerah dan Tanah Jempol selaras dengan

keperluan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia

• Memberikan nasihat undang-undang awalan

ke atas sebarang aduan pencerobohan tanah

kerajaan dan pelanggaran undang-undang di

bawah Kanun Tanah Negara bagi membantu

siasatan sebelum dihantar bagi perakuan

Pentadbir Tanah.

• Menyediakan maklumat dan fakta serta

pandangan awal mengenai isu-isu berkaitan

tatacara prosedur pengurusan tanah dengan

perakuan Pentadbir Tanah sebelum dihantar

kepada Penasihat Undang-Undang Negeri

bagi tujuan ulasan dan pandangan;

• Menyediakan dan menyemak draf warta

kerajaan berdasarkan borang-borang dalam

Kanun Tanah Negara 1965 dengan perakuan

Pentadbir Tanah sebelum dihantar ke Pejabat

Penasihat Undang-Undang bagi tujuan

semakan dan kelulusan;

• Menguruskan dokumentasi berkaitan

urusan mahkamah atau saman yang

difailkan oleh pihak Plaintif terhadap

Pentadbir Tanah dengan perakuan Penasihat

Undang-Undang Negeri;

• Menyediakan dan menyemak draf

perjanjian / kontrak Pejabat Daerah dan

Tanah Jempol sebelum dihantar kepada

Penasihat Undang-Undang Negeri bagi

tujuan pengesahan dan kelulusan.

• Untuk menjaga, memelihara dan

melindungi kepentingan Pejabat Daerah

dan Tanah Jempol dari aspek perundangan.

• Menyediakan ulasan perundangan dan

nasihat berkaitan dengan hal ehwal undang-

undang selaras dengan sistem perundangan

dalam Negara, dasar polisi kerajaan dan

kepentingan umum.

FUNGSI OBJEKTIF


181818

OBJEKTIF

• Untuk menjaga, memelihara dan melindungi

kepentingan Pejabat Daerah dan Tanah Jempol

dari aspek perundangan.

• Menyediakan ulasan perundangan dan nasihat

berkaitan dengan hal ehwal undang-undang

selaras dengan sistem perundangan dalam

Negara, dasar polisi kerajaan dan kepentingan

umum.

• Merangka dan menyemak klausa-klausa

perjanjian bagi memastikan kepentingan

Pejabat Daerah dan Tanah Jempol sentiasa

terpelihara.

• Penyeliaan kertas siasatan serta pengadilan ke

atas kesalahan-kesalahan di bawah Kanun

Tanah Negara 1965.

• Merekod kes-kes sivil atau pendakwaan

dengan sistematik.

18

1. Memberi khidmat nasihat dalam semua perkara berkaitan perundangan tanah atau

undang-undang yang berkaitan.

2. Menyediakan dan menyemak draf warta kerajaan berdasarkan borang-borang dalam

Kanun Tanah Negara 1965.

3. Menyediakan dan menyemak draf perjanjian / kontrak Pejabat Daerah dan Tanah Jempol.

4. Menguruskan dokumentasi berkaitan urusan mahkamah atau saman yang difailkan oleh

pihak Plaintif terhadap Pentadbir Tanah.

5. Membantu dan menyemak fail laporan kes Unit Penguatkuasaan untuk membuat

permohonan izin kompaun / pendakwaan kepada Pengarah Pendakwaan Negeri bagi

kesalahan-kesalahan di bawah Kanun Tanah Negara 1965.

6. Menguruskan permohonan pegawai-pegawai seperti :

a) lantikan di bawah seksyen 12(1)(b) di bawah Kanun Tanah Negara 1965;

b) lantikan di bawah seksyen 79 Akta Mahkamah Rendah 1948;

c) Kad Kuasa Pegawai Petempatan.

7. Menyemak dan memantau prosedur pengeluaran Notis 6A dan 8A bagi Unit Hasil.

8. Merekod keputusan yang diputuskan oleh mahkamah bagi kes kompaun / saman pemula /

pendakwaan yang melibatkan Pejabat Daerah dan Tanah Jempol.

19


PENCAPAIAN

20

AKTIVITI CATATAN

Menyemak Kaedah

Pengeluaran Notis

Notis Jumlah Notis

6A 15

8A 17

JUMLAH 32

Menyemak/

Menyediakan Draf

Warta

Draf Warta Jumlah Warta

Sek 62(1) KTN 35

Sek 64(2) KTN 2

Sek 64 KTN 2

Sek 44(1) GSA 5

Sek 8 APT 1

Sek7 AOA 4

JUMLAH 49

Menyediakan Draf

Perjanjian/ Kontrak

Draf Jumlah Perjanjian

-Tiada- -Tiada-

Permohonan Izin

Kompaun

Kesalahan Catatan

Kesalahan di bawah

sek 425KTN :-

Kertas Siasatan telah

diangkat untuk

pertimbangan Pengarah

Pendakwaan Negeri.

Masih menunggu laporan

penuh kertas siasatan dari

Pegawai Penyiasat.

JUMLAH 1

PENCAPAIAN

21

Saman Pemula

MenyediakanLaporan/

KronologiKes/ Draf

Affidavit/ Maklumat

TerkiniKes

CATATAN JUMLAH

Penyediaand okumen

affidavit bagi

pengeluaran wang

pampasan dari

Mahkamah Tinggi 5

Penyediaan Borang O

bagi kes Pengambilan

Tanah serta Pendaftaran

dalam sistem E-Filling

7

JUMLAH 12

Pandangan

Undang-Undang

Memohon pandangan undang-undang bagi

kes pencerobohan tanah kerajaan di bawah

Sek 425 KTN

Memohon pandangan undang-undangbagi

kes tangkapan di bawahsek 426 KTN pada

15/8/2008 untuk mengembalikan wang

jaminan

JUMLAH 2

AKTIVITI CATATAN

KESIMPULAN

Unit Perundangan Pejabat Daerah dan Tanah Jempol telah

bersama-sama membantu melicinkan urusan pengurusan bagi

menyelesaikan isu-isu yang melibatkan perundangan dalam

pelbagai aspek yang melibatkan urusan tanah, pentadbiran, punca

kuasa, dan sebagainya dengan bantuan dan rujukan dari Pejabat

Penasihat Undang Undang Negeri Sembilan.

Unit Perundangan sentiasa memastikan misi,visi serta objektif

akan sentiasa dicapai demi mengekalkan prestasi yang cemerlang.

22

LAPORAN UNITPENGURUSAN MAJLIS & KERAIAN

24

Bermula pada tahun 2009, bagi memantapkan pengurusan majlis di

Malaysia, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia telah meluluskan

satu (1) jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 di bawah Unit

Majlis dan Keraian di semua Pejabat Daerah dan Tanah di

Semenanjung Malaysia.

Sehubungan itu, pada tahun 2009 telah wujudnya Unit Majlis &

Keraian di Pejabat Daerah dan Tanah Jempol selaras dengan

keperluan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

Malaysia.

Pada tahun 2013 bagi meluaskan peranan dan tanggungjawabnya,

nama Unit Majlis & Keraian ditukar kepada Unit Pengurusan Majlis

& Protokol secara pentadbiran sahaja.

• Menyelaraskan majlis, persidangan,

konvensyen, seminar dan lain-lain anjuran

kerajaan atau agensi melibatkan pemimpin

kerajaan negeri.

• Menguruskan kunjungan hormat ke atas

pembesar-pembesar kerajaan Negeri

• Menguruskan lawatan VVIP dan tetamu

kerajaan Negeri

• Memberi khidmat nasihat dari segi

pengurusan majlis dan protokol

• Merancang, menyelaras dan memberi

perkhidmatan yang cekap dalam hal-hal

yang berkaitan dengan majlis rasmi

kerajaan, lawatan-lawatan pembesar

negara dan negeri.

• Memastikan protokol DYMM Yang di-

Pertuan Besar Negeri Sembilan dan

Y.A.B Menteri Besar Negeri Sembilan

dalam keadaan yang tidak boleh

diabaikan.

• Memberi perkhidmatan yang efektif dan

berkesan yang berkaitan dengan urusan

protokol

FUNGSI OBJEKTIF


1. Menyelaras dan menguruskan penganjuran majlis-majlis rasmi peringkat

Jabatan/Daerah/Negeri

2. Menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat penyelarasan program

peringkat Daerah/Negeri.

3. Mengeluarkan dan mengedarkan surat/kad jemputan program

4. Menyelaras persiapan sempena Keberangkatan DYMM Tuanku mencemar duli

beramah mesra dengan rakyat di Daerah Jempol.

5. Menyelaras lawatan kerja/lawatan mesra Pegawai Daerah bersama kepimpinan

setempat;

a) Kepimpinan Masjid

b) Kepimpinan JKKK

6. Menyediakan laporan ringkas mesyuarat yang telah dihadiri di peringkat

Daerah/Negeri.

7. Menyediakan minit mesyuarat penyelarasan program di peringkat Daerah/Negeri.

8. Menyediakan dan menyusun jadual perhimpunan pagi peringkat Daerah.

9. Membuat pengemaskinian Sistem Fail dan Rekod Jabatan.

10. Memantau aktiviti perhubungan pelanggan jabatan.

11. Menjadi Pegawai Perhubungan kepada Pegawai Daerah Jempol dengan pihak luar.

25


PENCAPAIAN

Unit ini telah menjadi tempat rujukan utama dalam hal ewal pengurusan

majlis dan protokol di peringkat Daerah. Perkhidmatan yang diberikan tidak

sahaja tertumpu dalam daerah tetapi juga digunakan di daerah lain dan di

peringkat Negeri. Berikut adalah sepanjang tahun 2018 :

• Pengurusan Keberangkatan DYMM Yang Dipertuan Besar Negeri

Sembilan Menunaikan Solat Jumaat Bersama Rakyat – 10 Kali

• Pengurusan Keberangkatan DYMM Yang Dipertuan Besar Negeri

Sembilan & DYMM Tunku Ampuan Besar Negeri Sembilan Berbuka

Puasa Bersama Rakyat – 1 Kali

• Pengurusan Majlis Perhimpunan Pagi Jabatan Peringkat Daerah – 4 Kali

• Penyertaan Perarakan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri – Tempat Kedua

Kategori Daerah.

• Menjadi Urusetia/Penyelaras Aktiviti Sambutan Hari Kebangsaan

Peringkat Daerah-Daerah.

KESIMPULAN

Unit Pengurusan Majlis & Protokol adalah

perantara/penghubung/penyelaras/pemudahcara dalam semua

aktiviti/program yang diadakan di peringkat Daerah. Dengan

kewujudan unit ini, ia telah memberikan nilai tambah yang baru

dalam urusan perhubungan pelanggan.

Ini juga dapat membantu mengubah persepsi masyarakat setempat

bahawa Pejabat Daerah & Tanah bukan sahaja menguruskan hal

ehwal tanah dan projek pembangunan tetapi ia juga sebagai tempat

rujukan dalam hal ehwal berkaitan pengurusan majlis dan protokol.

26

LAPORAN UNITTEKNOLOGI MAKLUMAT

28

Unit Teknologi Maklumat adalah salah satu cabang unit di bawah

Bahagian Khidmat Pengurusan Pejabat Daerah dan Tanah Jempol

• Memberi bantuan teknikal (Helpdesk)

kepada kakitangan di Jabatan ini bagi

meningkatkan prestasi kerja keseluruhan

Jabatan.

• Melicinkan proses kerja dengan bantuan

penggunaan perkakasan teknologi ICT

• Menyediakan laporan aktiviti bulanan dan

penyelenggaraan perkakasan ICT setiap

suku tahun

• Menyediakan Laporan Tahunan Jabatan

setiap tahun.

• Memberi khidmat sokongan teknikal dan

khidmat kepakaran dalam semua bidang

ICT kepada Pejabat Daerah & Tanah

Jempol.

• Berusaha memenuhi keperluan

perkakasan dan perisian yang diperlukan

oleh kakitangan di Jabatan

• Memastikan kakitangan di Jabatan ini

mematuhi dasar keselamatan ICT yang

telah dikeluarkan oleh Kerajaan Negeri

Sembilan.

FUNGSI OBJEKTIF


1. Membuat pengubahsuaian dan pengemaskinian Laman Web Rasmi jabatan dari

masa ke semasa mengikut keperluan dan maklumat terkini.

2. Menyediakan perisian dan perkakasan komputer bagi jabatan mengikut

keperluan pengguna.

3. Memberi khidmat sokongan sistem dalam jabatan seperti e-mail, Sistem

Maklumat Rakyat, e-Punch Card, espeks, SPTB, SIHAT, e-consent dan e-merah

dan lain-lain.

4. Memantau aduan awam melalui sistem SPANS, Biro Pengaduan Awam dan

aduan-aduan yang diterima melalui, surat, e-mail dari orang ramai dan

sebagainya.

5. Melaksanakan penyelenggaraan perkakasan ICT Jabatan.

6. Menjadi ahli jawatankuasa pembuka sebutharga/tender Jabatan.

7. Menyediakan dan menyelaras Laporan Tahunan Jabatan setiap tahun.

29


PENCAPAIAN

1. Unit Teknologi Maklumat telah berjaya mengunapakai

sistem kehadiran Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan

(SUK) iaitu Sistem e-punch Card bermula April 2016,

sehingga kini.

2. Mendapat pengiktirafan 3 bintang dari MDEC (Malaysia

Digital Economy Corporation) bagi Laman Web Rasmi

Jabatan pada tahun 2015 berdasarkan penilaian ProBE 2015

(Provider-Based Evaluation Report)

3. Memberi sokongan teknikal dalam pencapaian kutipan cukai

tanah pada tahun 2018 sehingga mencecah % kutipan hasil

Daerah Jempol.

4. Menyediakan perolehan perkakasan baru ICT seperti

komputer dan pencetak bagi kakitangan di Jabatan.

30

KESIMPULAN

Unit Teknologi Maklumat Pejabat Daerah dan Tanah Jempol

telah bersama-sama membantu melancarkan urusan pentadbiran

dan perkhidmatan bagi meningkatkan prestasi Jabatan dan

memudahkan urusan kakitangan dalam melaksanakan tugas.

Unit Teknologi maklumat juga mendapat sokongan dari Unit

Pengurusan Teknologi Maklumat dan Pejabat Tanah dan Galian

Negeri Sembilan.

Unit Teknologi Maklumat akan sentiasa memastikan misi, visi

serta objektif akan dapat dicapai demi meningkatkan prestasi

dan produktiviti Jabatan.

31

LAPORAN UNITPEMBANGUNAN FIZIKAL

33

Unit Pembangunan Fizikal merupakan unit yang bertanggungjawab

melaksanakan, menyelaras dan memantau pembangunan daerah

secara menyeluruh. Pemantauan dan penyelarasan meliputi

pelaporan status pelaksanaan projek pembangunan daerah, dan juga

menyelesaikan isu-isu dan masalah-masalah berbangkit.

Unit pembangunan fizikal juga bertanggungjawab menguruskan

perolehan projek fizikal mengikut tatacara kewangan dan garis

panduan yang sedia ada. Skop pelaksanaan projek fizikal ialah

projek kecil bernilai sehingga RM500,000.00.

Di bawah Arahan No 1 Majlis Tindakan Negara, Unit Pembangunan

Fizikal merupakan urus setia Jawatankuasa Tindakan Daerah

Jempol. Jawatankuasa ini merupakan jawatankuasa tertinggi

peringkat daerah yang berperanan dan berfungsi sebagai penyelaras

antara jabatan dan agensi peringkat daerah.


• Bahagian Pembangunan Fizikal

bertanggungjawab sebagai urus setia

Jawatankuasa Tindakan Daerah Jempol di

bawah Arahan No. 1, 2010 – Majlis

Tindakan Negara, menyelaras dan memantau

projek pembangunan daerah secara

menyeluruh dan melaksanakan projek

pembangunan luar bandar.

•Urus setia JKTD di bawah Arahan No. 1

Majlis Tindakan Negara.

•Melaksanakan, menyelaras dan memantau

projek pembangunan fizikal.

•Menguruskan perolehan projek mengikut

tatacara kewangan dan garis panduan.

FUNGSI OBJEKTIF

1. Peruntukan Persekutuan

Bahagian Pembangunan melaksanakan beberapa projek di bawah Peruntukan Persekutuan.

Peruntukan Persekutuan yang diterima sehingga 31 Disember 2018 adalah seperti berikut :


BIL

PERUNTUKAN

KEWANGAN

PERSEKUTUAN

TAHUN

2016 2017 2018

BIL.

PROJEK

JUMLAH

PERUNTUK

AN (RM)

BIL.

PROJEK

JUMLAH

PERUNTUK

AN (RM)

BIL.

PROJEK

JUMLAH

PERUNTUK

AN (RM)

1. Y.A.B Perdana

Menteri3 50,000.00 1 300,000.00 - -

2. Y.A.B Timb.

Perdana Menteri- - - - - -

3. Unit Penyelarasan

Pelaksanaan

(PIA/PIAS)

- - - - 47 2,730,000.00

4. Ahli Parlimen

Jempol – PMR123 4,130,000.00 113 3,004,337.16 12 210,000.00

5. Ahli Parlimen

Jelebu – PMR68 1,528,400.00 62 849,775.00 6 59,000.00

6. Unit Perancang

Ekonomi - EPU- - 31 708,000.00 - -

7. Kementerian

Kewangan – PIA- - - - - -

8. Kementerian

Kewangan – PIAS- - - - - -

9. Program Ameniti

Sosial (KKLW)

15 (KKLW)

300,000.00

- - - -

JUMLAH

KESELURUHAN

209 6,008,400.00 207 4,862,112.16 65 2,999,000.00

34

2. Peruntukan Negeri

Bahagian Pembangunan melaksanakan beberapa projek di bawah Peruntukan Kerajaan Negeri.

Peruntukan Kerajaan Negeri yang diterima sehingga 31 Disember 2018 adalah seperti berikut :


BIL

PERUNTUKAN

KEWANGAN

NEGERI

TAHUN

2016 2017 2018

BIL.

PROJEK

JUMLAH

PERUNTUK

AN (RM)

BIL.

PROJEK

JUMLAH

PERUNTUK

AN (RM)

BIL.

PROJEK

JUMLAH

PERUNTUK

AN (RM)

1. Peruntukan

MARRIS41 4,377,000.00 32 4,320,000.00 57 6,248,400.00

2. Y.A.B Menteri

Besar- - - - - -

3. P57 – 12000

(Projek

Memajukan

Kampung)

- - - - - -

4. P57 – 13000

(Penurapan

Jalan Luar

Bandar)

2 150,000.00 - - 2 300,000.00

5. P57 – 11000

(Pengambilan)2 150,000.00 - - - -

6. P57 – 15000

(Pelbagai Projek

Kecil)

4 210,000.00 7 478,000.00 2 210,000.000

7. P57 – 16000

(Pembinaan

Dewan /

Balairaya)

2 100,000.00 1 170,000.00 4 230,000.00

8. P59 – 13000

(Bangunan

Kediaman

Kerajaan)

3 290,000.00 2 320,000.00 3 550,000.00

9. P62 – 13000

(Pelancongan)1 180,000.00 - - - -

10. Akaun Amanah

Permasalahan

Rakyat

- - 4 199,380.00 10 108,998.28

JUMLAH

KESELURUHAN

55 5,457,000.00 46 5,487,380.00 78 7,647,398.20

36

PENCAPAIAN

Bahagian Pembangunan Fizikal telah berjaya melaksanakan

semua projek fizikal dalam tahun semasa. Secara

keseluruhannya, projek pembangunan fizikal tetap dapat

dilaksanakan seperti yang dirancangkan walaupun ada

peruntukan yang ditangguhkan pasca Pilihanraya Umum ke-

14.

KESIMPULAN

Pelaksanaan projek-projek fizikal di daerah ini telah dapat

mengurangkan jurang perbezaan antara bandar dan luar

bandar. Kampung-kampung di dalam Daerah Jempol telah

menikmati pelbagai kemudahan prasarana seperti balairaya,

dewan terbuka, gelanggang futsal dan lain-lain. Infrustruktur

seperti jalan kampung, longkang jalan, lampu jalan kampung

sentiasa diselenggara dari semasa ke semasa bagi memastikan

penduduk luar bandar dapat menikmati kehidupan yang lebih

selesa.

36

LAPORAN UNITPEMBANGUNAN MASYARAKAT

38

Unit Pembangunan Masyarakat menyelaras program-program

pembasmian kemiskinan meliputi permohonan rumah PPRT,

Program Peningkatan Pendapatan, i-suri, bantuan c4u,

rebat TNB dan bantuan-bantuan berkaitan kemiskinan.

Unit Pembangunan Masyarakat juga bertanggungjawab dalam

hal-hal berkaitan Majlis Pengurusan Komumiti Kampung

(MPKK) meliputi permasalahan, potensi dan aktiviti-aktiviti

program kemasyarakatan di kampung.

• Menyelaras perkara-perkara berkaitan

Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan

Kampung (JKKK)

• Membantu aktiviti-aktiviti, program-program

dan majlis-majlis di peringkat JKKK.

• Menyelaras isu-isu, masalah-masalah dan

potensi kampung-kampung tradisi dan

kampung-kampung baru.

• Menyelaras dan memantau isu-isu daerah.

• Menyelaras projek-projek perolehan bekalan.

• Menyelaras dan memantau program

pembasmian kemiskinan.

• Merancang dan mengesan keperluan

pembangunan mukim bagi membasmi

kemiskinan dengan menggalakan industry

kecil, peluang – peluang perniagaan,

perusahaan sampingan sesuai dengan

kemahiran dan sumber yang ada di mukim.

• Mengekalkan kestabilan dan asas

perpaduan masyarakat daerah.

• Memastikan pembangunan fizikal dan

masyarakat daerah dapat dilaksanakan

selaras dengan dasar pembangunan

Negara.

FUNGSI OBJEKTIF


DUN BAHAU

1. Program Membara Smart Solat di Balairaya Kampung Kuala Sialang.

2. Program Penyampaian Bantuan Asnaf di Balairaya Kampung Kuala Jempol.

3. Hari Intervensi Kesihatan di Balairaya Kampung Kuala Jempol.

4. Program Jom Ngeteh bersama YB. Senator Dato’ Hj. Mohd Salim bin Sharif, Ahli Dewan

Negara di Kampung Kuala Sialang


Negara di Kampung Kuala Kepis bersama RISDA.

6. Kursus Teknikal Agroprenuer Muda di Dewan Homestay Kampung Lonek.

7. Hari Sukan Negara semua JKKK DUN Bahau.

8. Program Semarak Komuniti 1 Malaysia dan Bomba Bersama Masyarakat di Dewan Rumah

Rakyat Jambu Lapan.

DUN PALONG


Negara di Kampung Jeram Panjang.

2. Hari Sukan Negara semua JKKK DUN Palong.

3. Program Rela Bersama Rakyat di Kampung FELDA Palong 5.

4. Memasuki peringkat saringan pertandingan Anugerah Keindahan Keceriaan FELDA di

semua kampung dalam FELDA.

5. Pesta Rakyat Palong di Padang Awam Kampung FELDA Palong 5.

39


DUN SG LUI

1. Program Layar Bestari bersama Jabatan Penerangan Daerah Jempol di Kampung Sungai Sampo.

2. Program Anak Angkat anjuran MPKK Kampung Sungai Sampo dan UiTM.

3. Program Ihya Ramadhan di Kampung Orang Asli Sungai Lui.

4. Program Motocross Peringkat Negeri Sembilan Siri 4 di Trek Lumba Motorcross di Kampung Baru

Ayer Hitam.

5. Program KOSPENHidup Sihat Keluarga Gembira di Kampung Sungai Sampo.

6. Program Penyampaian Sumbangan dan Majlis Berbuka Puasa di DUNSungai Lui.

7. Sambutan Hari Raya DUNSungai Lui.

8. Program Rakan Masjid di FELDA Pasoh 2.

9. Program PemadamFELDA Pasoh 3.

10. Majlis Penyampaian Kunci Rumah PPRT di Kampung Dusat dan Kampung Ayer Hitam.

11. Majlis Solat Jumaat bersama D.Y.M.M Yang di-Pertuan BesarNegeri Sembilan diKampung

FELDAPasoh 3, Kampung Serampang Indah dan Kampung FELDALui Timur.

12. Pertandingan Pintu Gerbang Komuniti 1 Malaysia Peringkat Negeri Sembilan di Kampung Sungai

Sampo.

13. Pertandingan Anugerah Keceriaan Keindahan FELDA di semua FELDA DUN Lui.

40


DUN JERAM PADANG

1. Program 3R Reduse, Reuse dan Recycle di Pekan Rompin.

2. Majlis berbuka puasa di FELDA Bukit Rokan Barat.

3. Program lawatan EXCO Pembangunan Luar Bandar ke Dun Jeram Padang

4. Program Hari Pemimpin bersama masyarakat dan agensi kerajaan di Taman Seri Rompin.

5. Program Khidmat masyarakat di Kampung Baru Rompin.

6. Pertandingan sukaneka takraw di Pekan Rompin.

7. Program ziarah sayang bersama orang asli di Kampung Panchor.

8. Majlis berbuka puasa bersama EXCO Pertanian, di surau Kampung Dusat.

9. Sambutan hari wanita bersama NGO D’AWAN di FELDA Pasoh 2.

10. Gotong royong perdana di FELDA Pasoh 2.

11. Program anak angkat (pelajar universiti ) di Kg Sungai Sampo dan Kg Baru Air Hitam.

12. Forum perdana di FELDA Pasoh 2.

13. Program Ihya Ramadhan “ Serumah sebokeh bubur lambuk di Masjid Al Huda Felda Pasoh 2.

14. Sambutan Tahun Baru Cina di Kampung Pekebun Kecil Sungai Lui.

41


DUN SERTING

1. Program Mantai Perdana di Tapak Pasar Tani Kekal, Bandar Seri Jempol

2. Hari Sukan Negara di tapak pasar malam, Bandar Seri Jempol

3. Ziarah Kasih di Kampung Gajah Mati, Serting Ilir

4. Majlis Khatam Al-Quran di Masjid Serting Tengah

5. Kursus Pengurusan Jenazah di Masjid Serting Tengah

6. Hari Terbuka Mini RTC Kampung Serting Ilir

7. Sambutan Tahun Baru 2019 pada 31 Disember 2018 di Bukit Penarikan

8. Program Anak Angkat PERMANIS Universiti Malaya di Kampung Bayai Baru

9. Program KOSPEN di Kampung Serting Ilir

10. Majlis berbuka puasa bersama YAB MB di Masjid Kariah Mahsan

11. Majlis berbuka puasa bersama YAB bersama-sama Penyelaras DUN Serting di Surau FELDA Raja

Alias 4.

42


PENCAPAIAN

1. Kampung Serting Tengah

- Johan KOSPEN daerah Jempol

2. Kampung Bayai Lama

- Anugerah Desa Lestari

- Johan Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia Peringkat Negeri Sembilan

- AnugerahKategori Desa Cemerlang Peringkat Kebangsaan Bagi

Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia

3. Kampung Serting Ulu

- Anugerah Desa Lestari .

- Johan Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia Peringkat Negeri

Sembilan.

- Anugerah Kategori Desa Harapan Peringkat Kebangsaan Bagi

Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia .

4. Kampung Bayai Baru

- Johan Anugerah Desa Perdana Peringkat Daerah Jempol

- Tempat Ketiga Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia Peringkat Daerah

Jempol

5. Kampung Bukit Laka

- Tempat Ketiga Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia Peringkat Daerah

Jempol.

- Tempat Kedua Anugerah Desa Sejahtera 1 Malaysia Peringkat Daerah

Jempol

- Anugerah Paragliding Asean

43

KESIMPULAN

1. Selaras dengan situasi selepas PRU ke 14, pengurusan organisasi

masyarakat desa telah diubah justeru itu, anggota Majlis Pengurusan

Komuniti Kampung (MPKK) dilantik secara kaedah temuduga. Di

peringkat Kerajaan Negeri Sembilan, proses ini akan dimulakan pada

2020 berikutan pelantikan anggota MPKK pasca PRU 2018 perlu

dibuat segera.

2. Sebanyak 56 MPKK telah dilantik dengan watikah pelantikan

mereka disampaikan pada 12 September 2018 oleh Menteri Besar

Negeri Sembilan dan mereka mulai bertugas pada bulan September

2018.

3. Fokus utama MPKK yang telah dilantik adalah untuk memandu dan

mengenal pasti sumber kekuatan serta peluang yang ada untuk

masyarakat setempat. Mereka juga bertanggungjawab untuk melihat

kelemahan dan ancaman yang wujud sebelum merancang ke arah

menentukan halatuju atau projek pembangunan yang sesuai dengan

keperluan masyarakat setempat.

4. Justeru itu beberapa program telah dilaksanakan untuk mendidik

MPKK yang baru dilantik agar mereka memahami fungsi dan halatuju

sebagai sebahagian daripada jentera kerajaan.

5. Peralihan kuasa dan kepimpinan di antara pucuk kepimpinan yang

lama dan yang baru berjalan dengan lancar dan menampakkan

kepimpinan berada di akar umbi telah sedia dan matang serta

mendahulukan kepentingan rakyat berbanding kepentingan sendiri.

6. MPKK telah bergerak aktif dengan melaksanakan pelbagai aktiviti

bersama-sama anggota masyarakat.

44

LAPORAN UNITPEMBANGUNAN TANAH

46

FUNGSI OBJEKTIF


Unit Pembangunan Tanah merupakan unit utama yang

menguruskan hal ehwal tanah daerah Jempol. Fungsi utama

unit ini ialah memproses pelbagai permohonan berkaitan tanah,

melaksanakan urusan berkaitan pelan tanah dan mengemaskini

inventori tanah.

• Memproses pengambilan balik tanah di

bawah sek.3(1)(a).

• Memproses pengambilan balik tanah di

bawah sek.3(1)(a)(b) dan (c).

• Memproses permohonan pecah bahagian.

• Memproses permohonan tukar syarat.

• Memproses permohonan penyatuan tanah.

• Memproses permohonan pecah sempadan.

• Melaksanakan siasatan dan penyediaan

laporan tanah.

• Memnyediakan permintaan ukur.

• Memproses pendaftaran nombor P.T.

• Menyediakan penyelesaian Pelan Akui.

• Menyelenggara inventori tanah kosong

kerajaan.

• Menyelenggara pelan tanah dan urusan

penyediaan pelan tanah.

• Komited Dalam Memberikan Perkhidmatan

Yang Berkualiti.

• Memastikan Pembangunan Tanah Dilaksanakan

Secara Teratur.

• Berusaha Mengurangkan Aduan Pelanggan.

• Komited Membuat Pungutan Hasil dan

Tunggakan Secara Maksima.

47


Menyediakan Perkhidmatan di kaunter (Tanah)

Menerima permohonan daripada Jurukur untuk urusan pembangunan tanah

seperti berikut :-

a) Permohonan Serahbalik dan Berimilik Tanah.

b) Permohonan Tukar Syarat & Pecah Sempadan Tanah.

c) Permohonan Pecah Bahagian Tanah.

d) Permohonan Tukar Syarat Nyata Tanah.

PENCAPAIAN

KESIMPULAN

48

Kutipan Premium Serah Balik Dan Berimilik Semula

Tanah Tahun 2018 (1 Januari – 31 Disember 2018)

Pencapaian kutipan premium semasa daerah Jempol bagi tahun 2018

telah mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Kerajaan Negeri. Unit

Pembangunan Tanah telah melakukan pelbagai cara untuk

meningkatkan kutipan premium bermula Januari sehingga kini.

Unit Pembangunan Tanah ini juga telah Berjaya menyelesaikan

pemberian hakmilik tanah-tanah Lembaga Kemajuan Tanah

(FELDA) sebanyak 7 hingga 9 rancangan dalam tempoh empat

bulan seluas dengan sasaran yang ditetapkan Kerajaan Negeri.

Unit Pembangunan Tanah juga sentiasa berusaha memastikan misi,

visi dan objektif tercapai dan akan meneruskan daya usaha pada

tahun mendatang.

BIL JENIS PEMOHONANPREMIUM YANG

TELAH KUTIP

2018 (RM)

1. Serahbalik Berimilik1,792,894.00

2. Tukar Syarat 202,000.00

JUMLAH 1,994,894.00

LAPORAN UNITPELUPUSAN TANAH

50

FUNGSI OBJEKTIF


Kewujudan Unit Tanah (Unit Pelupusan Tanah) selari dengan

pengwujudan Pentadbiran Pejabat Daerah dan Tanah Jempol pada

1 Januari 1980 selepas dikeluarkan daripada pentadbiran Pejabat

Daerah dan Tanah Kuala Pilah.

Melaksanakan tugasan yang melibatkan

permohonan seperti:-

•Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan

(Agensi/Individu/Syarikat/GSA)

•Permohonan Lesen Pendudukan Sementara

(LPS)

•Permohonan Perizaban Bagi Maksud Awam

dan Rizab Melayu

•Permohonan Rizab Kawasan GSA

•Permohonan Pajakan Tanah Rizab

•Permohonan Permit Bahan Batuan

•Permohonan Pembatalan Perizaban

•Permohonan Pembatalan Kawasan GSA.

•Menguruskan hal ehwal pentadbiran tanah

•Permohonan Penyediaan Hakmilik bagi Skim

Rumah

•Awam Harga Rendah (RAHR)

• Komited dalam memberi perkhidmatan

yang berkualiti.

• Memastikan urusan pelupusan tanah

dilaksanakan secara teratur.

• Berusaha mengurangkan aduan pelanggan.

• Komited membuat pungutan premium

tanah.

51


a) Perkhidmatan kaunter (Pelupusan Tanah)

i. Menerima Pelbagai PermohonanPemberimilikan Tanah Kerajaan

(Individu/Agensi/Syarikat/GSA)

Lesen Pendudukan Sementara (LPS)

Pajakan Tanah RizabPermit Bahan Batuan

ii. Penyediaan Resit Bayaran Pelan dan Permohonan

Pemberimilikan Tanah Kerajaan (Individu/Agensi/Syarikat/GSA)

Lesen Pendudukan Sementara (LPS)

Pajakan Tanah Rizab

Permit Bahan Batuan

iii. Penyediaan Resit Bayaran Borang 5A (Pemberimilikan), Borang 4E

(Pajakan Tanah Rizab), Borang 4A (Lesen Pendudukan Sementara) dan

Borang 4C (Permit).

b) Pentadbiran Pelupusan Tanah

Aduan pelanggan (tanah)

Rayuan Pengurangan Premium

Rayuan Lanjutan Tempoh Bayaran Borang/Notis 5A

Menguruskan penyediaan resit-resit bayaran bagi permohonan-

permohonan yang diluluskan

Menguruskan surat-menyurat

Membuat pendaftaran fail unit pelupusan tanah

Menyediakan kertas pertimbangan untuk mendapatkan kelulusan PBN

PENCAPAIAN

52

KUTIPAN PREMIUM PEMBERIMILIKAN TANAH 2018

(1 JANUARI – 31 DISEMBER)

KUTIPAN PERMIT BAHAN BATUAN 2018

(1 JANUARI – 31 DISEMBER)

BIL

PEMOHON

(AGENSI/INDIVIDU/SYARIKAT

)

TELAH

KUTIP

2017 (RM)

TELAH

KUTIP 2018

(RM)

1Agensi - Pesuruhjaya Tanah

Persekutuan 207,500.00 77,000.00

2 Agensi - Tenaga Nasional Berhad 13,000.0065,002.00

3 Agensi - Majlis Daerah Jempol - -

4 Individu 14,646.44 11,828.00

5 Syarikat 1,000.00 -

6Rancangan Penempatan

Berkelompok (FELDA)244,762.00 534,000.00

JUMLAH 480,908.44 687,830.00

BIL BULAN

JUMLAH

KUTIPAN 2017

(RM)

JUMLAH

KUTIPAN 2018

(RM)

1 Januari 231,058.71 201,435.51

2 Februari 960.00 4,530.00

3 Mac 204,768.85 608,829.78

4 April 211,374.13 19,500.40

5 Mei 243,334.86 131,564.54

6 Jun 96,193.92 12,540.40

7 Julai 92,961.14 11,010.00

8 Ogos 199,442.56 14,460.40

9 September 8,539.80 341,187.34

10 Oktober 398,775.57 419,996.54

11 November 221,587.97 2,400.00

12 Disember 480.00 11,925.20

JUMLAH 1,909,477.51 1,779,379.90

KESIMPULAN

53

Unit Pelupusan Tanah sentiasa berusaha

memastikan misi, visi dan objektif Unit Pelupusan

Tanah tercapai dan akan meneruskan daya usaha

pada tahun mendatang. Unit Pelupusan Tanah juga

berusaha untuk memastikan tiada tunggakan

permohonan serta memastikan setiap permohonan

memperolehi keputusan (lulus/tolak) mengikut

tempoh yang telah ditetapkan.

LAPORAN UNITPENDAFTARAN

55

Konsep hak milik tak boleh disangkal di dalam Sistem Torrens

diiktiraf dan dinyatakan secara jelas dalam Kanun Tanah Negara

1965 di bawah seksyen 340(1) adalah sistem berasaskan

pendaftaran tanah atau setiap tanah perlu didaftarkan. SPTB

adalah sistem yang diwujudkan dengan kesemua tatacara dan

prosedur pendaftaran tanah dibuat melalui Jadual ke-14 KTN

dengan mengekalkan Hakmilik Pendaftar (DHDK) perlu dicetak

dan disimpan dengan sempurna. Oleh itu pemeriksaan pada bila-

bila masa di Pejabat Pendaftaran menunjukkan bukan sahaja tiap-

tiap butir mengenai syarat-syarat hakmilik asal tetapi juga nama-

nama tuanpunya pada masa ini dan semua orang lain yang ada

kepentingan atas tanah seperti pajakan atau gadaian.

• Mendaftar hakmilik tanah

• Mendaftar urusniaga dan bukan urusniaga

yang berlaku di atas (pindah milik tanah,

gadaian, pusaka kecil dan sebagainya)

• Menerima suratcara urusniaga/bukan

urusniaga

• Menyemak dokumen untuk menentukan

kelayakan pendaftaran selaras dengan

peraturan dan perudangan.

• Membuat catatan Memorial Pendaftaran ke

dalam Dokumen Hakmilik Daftar Komputer

• Menyedia dan mendaftar hakmilik sementara

dan hakmilik kekal

• Menyediakan Sijil Carian Rasmi dan

Persendirian bagi tanah milik

• Menyemak dan menjilid dokumen hakmilik,

suratcara urusniaga dan bukan urusniaga

• Menyediakan Perkhidmatan Urusan

Tanah yang berterusan

FUNGSI OBJEKTIF


1. Komited dalam memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan berterusan

dengan menyediakan;

• Perkhidmatan penyaksian borang ke rumah pelanggan bagi pelanggan

yang uzur dan terlantar.

• Membantu pelanggan mengisi borang bagi pelanggan yang tidak dapat

mengisi borang diatas pelbagai sebab.

2. Membantu pelanggan menyelesai masalah-masalah berkaitan urusan tanah

melalui konsultasi bersama pegawai bertugas.

56


PENCAPAIAN

57

Sepanjang tahun 2018, laporan kemajuan urusniaga dan bukan

urusniaga yang berdaftar (rujuk Carta 1) bagi unit Pendaftaran adalah

sebanyak 1887 urusan dan pecahannya adalah seperti berikut:-

•Sebanyak 456 urusan pindahmilik terdiri daripada pindahmilik

tanah/gadaian/pajakan;

•Sebanyak 157 urusan gadaian tanah/pajakan;

•Sebanyak 10 urusan pajakan;

•Sebanyak 107 urusan melepaskan gadaian tanah/pajakan;

•Sebanyak 64 urusan kaveat tanah/syer/kepentingan/petak;

•Sebanyak 57 urusan pemotongan/ tarik balik/ pembatalan kaveat;

•Sebanyak 897 urusan pesaka;

•Sebanyak 41 urusan melibatkan perintah mahkamah;

•Sebanyak 98 lain-lain urusan.

456

157

10

1076457

897

41 0

Pindahmilik (Tanah/Gadaian/Pajakan)Gadaian (Tanah/Pajakan)PajakanMelepaskan Gadaian (Tanah/Pajakan)Kaveat (Tanah/Syer/Kepentingan/Petak)Pemotongan/Tarikbalik/Pembatalan Kaveat)PesakaPerintah MahkamahLain-lain

KESIMPULAN

Kesimpulannya, Unit Pendaftaran sentiasa berusaha memastikan

piagam pelanggan Pejabat Daerah dan Tanah Jempol tercapai dan

kekal relevan. Unit sentiasa mengamalkan keterbukaan terhadap

pindaan perundangan yang berlaku tanpa menjejaskan prinsip

pemilikan tanah sejajar dengan polisi dan dasar yang bersesuaian

dengan kehendak pembangunan yang wujud di daerah Jempol.

58

LAPORAN UNITHASIL

60

Unit Hasil merupakan unit utama dalam kutipan hasil daerah.

Kerajaan Negeri menetapkan sasaran kutipan hasil daerah Jempol

sebagai kutipan ketiga tertinggi dengan purata anggaran kutipan

hasil sebanyak RM17,585,750.00 bagi tahun 2018. Unit Hasil

komited dalam tugas yang diamanahkan dan telah melaksanakan

pelbagai kaedah untuk memastikan sasaran kutipan hasil

tercapai.

• Menyelaras, memungut hasil dengan cara lebih

berkesan.

• Melicinkan perjalanan sistem pembayaran

cukai / hasil setempat.

• Menyelaraskan Laporan Pungutan Hasil

Bulanan.

• Mengumpul maklumat berkaitan hasil tanah

bagi tujuan pemantauan.

• Merangka dasar dan perancangan kutipan

tahunan hasil tanah

• Mempertingkatkan kutipan hasil yang

sepatutnya dibayar oleh pemilik tanah

setiap tahun.

• Berusaha mengurangkan beban

tunggakan hasil

• Mempertingkatkan daya kecekapan

pengurusan

• Mengemaskini rekod-rekod dan akaun

hasil

• Meningkatkan penguatkuasaan berkaitan

cukai tanah selaras dengan undang-

undang dan peraturan yang berkaitan.

FUNGSI OBJEKTIF


Perkhidmatan Unit Hasil terbahagi kepada tiga komponen utama iaitu perkhidmatan kaunter,

perakaunan dan pentadbiran Unit Hasil. Aktiviti- aktiviti di bawah perkhidmatan berkenaan adalah

seperti berikut:

1. Perkhidmatan kaunter (Hasil)

i. Membuat kutipan hasil tanah;

a) Cukai Tanah

b) Tunggakan Cukai Tanah dan Denda Lewat

c) Lesen Pendudukan Sementara (4A)

d) Bayaran Tahunan Disatukan bagi RTP, FELDA dan FELCRA

e) Lesen 4C (Permit Bahan Batuan)

f) Bayaran Pelan

g) Harta Pusaka Kecil

h) Jualan Dokumen

i) Premium Pemberimilikan

j) Premium Tukar Syarat

k) Bayaran Urusan Tanah

l) Bayaran Pelbagai Perkhidmatan

m) Bayaran Lombong

n) Bayaran Ukur Sempadan dan Redraf

o) Bayaran Infrastruktur

p) Bayaran Wang Pertaruhan

ii. Permohonan pengurangan cukai tanah tanam semula (remisyen);

iii. Mengeluarkan pelbagai penyata kutipan hasil; dan

iv. Membuka kaunter kutipan luar di perkampungan FELDA dan kawasan kampung

61


2. Perakaunan

i. Mengemaskini buku tunai cerakinan dan rekod-rekod akaun lain;

ii. Mengambil tindakan atas teguran audit dan Bendahari Negeri, Negeri Sembilan;

iii. Menyediakan penyata penyesuaian (Flimsi);

iv. Menyediakan penyata bulanan untuk auditan BNNS;

v. Mengeluarkan Notis 6A dan 8A;

vi. Menyediakan baucar bayaran dan baucar jurnal;

vii. Menyediakan penyata pemungut;

viii. Mengendalikan wang pertaruhan (deposit);

ix. Mendaftarkan cek bayaran;

x. Mendaftarkan cek tak laku; dan

xi. Memastikan kutipan harian dibankkan

3. Pentadbiran Unit Hasil

i. Aduan pelanggan (hasil);

ii. Rayuan;

iii. Pengurangan denda lewat;

iv. Notis 8A;

v. Menguruskan surat-menyurat;

vi. Membuat pendaftaran fail unit hasil;

vii. Menyemak dan mengemaskini data-data computer;

viii. Keselamatan unit hasil; dan

ix. Penghantaran bil-bil cukai tanah

62


PENCAPAIAN

Kutipan hasil dan tunggakan bagi tahun 2018memberangsangkanapabila

cukai semasa mencatatkan peratusan sebanyak 90.35% iaitu

RM10,166,179.93. Manakala bagi kutipan tunggakan cukai adalah

sebanyak RM709,772.47 bersamaan 110.95% menjadikan hasil

keseluruhan Pejabat Daerah dan Tanah Jempol sebanyak

RM16,054,684.76 bersamaan 91.29%.Butir-butir pencapaian adalah

seperti di dalam jadual berikut:

63

PEJABAT TANAH JEMPOL 2017 DAN 2018

Bil Kod Jumlah Kutipan 2018

Telah Kutip Peratus Telah Kutip Peratus

1 61401 Cukai Tanah Semasa + KPTG 10,924,403.25 99.93% 10,166,179.93 90.35%

2 61402 Cukai Tanah Tunggakan + KPTG 842,775.97 157.70% 709,772.47 110.95%

3 61403 Cukai Tanah Tahun Pertama 78,849.00 31.54% 227,295.89 90.92%

4 61999 Cukai Langsung Lain Yang Lain 179,275.34 896.38% 31,610.64 158.05%

5 71711 Lesen Tumpangan Sementara 282,839.00 141.42% 8,114.00 3.37%

6 71803 Permit Tanah dan Galian 1,909,477.51 53.04% 1,779,431.11 48.09%

7 72199 Bayaran Ikhtisas yang lain 374,983.00 113.63% 237,885.00 65.17%

8 72499 Bayaran Perkhidmatan Yang Lain 13,880.00 46.27% 12,903.00 36.87%

9 73601 Premium Tukar Syarat 4,206,275.00 701.05% 1,955,294.00 325.88%

10 73605 Premium Pemberimilikan 487,850.60 195.14% 693,030.00 277.21%

11 73151 Jualan Pelan 1,304.00 32.60% 3,281.00 82.03%

12 73199 Jualan Bahan Bercetak yang lain 75,090.00 125.15% 54,890.00 60.48%

13 76152 Notis/Denda Lewat Byr C/Tanah 132,780.00 220.36% 158,335.72 177.47%

14 76199 Denda dan Hukuman Yang Lain 23,256.66 332.24% 16,662.00 166.62%

19,533,039.33 114.17% 16,054,684.76 91.29%

PERBANDINGAN KUTIPAN HASIL DAN TUNGGAKAN

Butir-Butir Hasil Jumlah Kutipan 2017

PENCAPAIAN

Antara perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh Unit Hasil adalah

dengan mengadakan kutipan luar cukai yang menggunakan

pendekatan turun padang. Sepanjang tahun 2018, sebanyak 45 kali

kutipan luar telah dianjurkan dengan kutipan sebanyak

RM213,544.00. Butiran kutipan luar cukai adalah seperti di Carta 1.

64

Carta 1

KESIMPULAN

Pencapaian kutipan cukai semasa daerah Jempol bagi tahun 2018

telah mencapai sasaran yang ditetapkan oleh Kerajaan Negeri iaitu

melebihi 90%. Unit Hasil telah melaksanakan pelbagai kaedah untuk

meningkatkan kutipan hasil seperti membuka kaunter kutipan luar,

menyertai pameran jabatan kerajaan, mengeluarkan surat peringatan

kepada pembayar cukai, dan membuat kunjungan ke syarikat-syarikat

yang mempunyai tunggakan.

Warga Unit Hasil bekerja dengan semangat habis kapak berganti

beliung demi merealisasikan visi dan misi jabatan dan akan

meneruskan daya usaha pada tahun mendatang.

65

LAPORAN UNITPENGUATKUASAAN

67

Bagai aur dengan tebing merupakan peribahasa yang tepat merujuk

kepada hubungan Unit Penguatkuasaan dengan Bahagian

Tanah.Unit Kuatkuasa adalah pelengkap kepada pentadbiran tanah

daerah Jempol dengan matlamat utama memastikan tiada

pencerobohan tanah kerajaan, tiada perlanggaran syarat nyata tanah

dan tiada ketirisan dan kehilangan hasil tanah.

• Melaksanakan tugas-tugas penguatkuasaan

seperti:

a) Pemindahan Bahan Batuan.

b) Pelanggaran Syarat Tanah.

c) Pencerobohan Tanah Kerajaan.

d) Lain-lain kesalahan yang berkaitan dibawah

KTN.

• Menyediakan kertas siasatan (IP) bagi kesalahan-

kesalahan di bawah KTN dan undang-undang

lain berkaitan.

• Membuat pemantauan terhadap pengusaha permit

bahan batuan bagi mencegah penyelewengan

• Menyiasat dan menyediakan laporan aduan

awam.

• Membuat laporan siasatan dan merekodkannya

bagi rujukan sebutan kes.

• Menguatkuasa peraturan dan undang-undang

tanah secara lebih aktif dan tegas.

• Menguatkuasakan undang-undang tanah

di dalam negeri supaya pembangunan

tanah-tanah dapat diselaraskan seiring

dengan pembangunan Negeri Sembilan.

• Mengawal, menyelenggara dan

menyelaras tanah kerajaan supaya tidak

dicerobohi oleh orang-orang yang tidak

bertanggungjawab.

• Meningkatkan usaha-usaha di dalam

tindakan penguatkuasaan dengan lebih

berkesan untuk mengelakkan segala

bentuk penyelewengan dan

penyalahgunaan urusan tanah.

• Meningkatkan peungutan hasil melalui

tindakan penguatkuasaan Seksyen 426

KTN

FUNGSI OBJEKTIF


1. Menerima, menyiasat dan menyediakan laporan aduan awam.

2. Menjalankan penguatkuasaan terhadap pengeluaran bahan batuan tanpa permit.

3. Membuat siasatan ke atas pencerobohan tanah kerajaan.

4. Membuat aktiviti rondaan mengikut jadual setiap bulan termasuk hari minggu

dan kelepasan am.

5. Membuat tindakan penguatkuasaan ke atas pencerobohan tanah kerajaan.

6. Bekerjasama membuat carian alamat ke atas hakmilik-hakmilik bermasalah

bagi tujuan Notis 6A dan 8A.

7. Membuat pemantauan dan mengambil tindakan ke atas perlanggaran syarat

tanah

68


PENCAPAIAN

69

BI

L.

MUKIM JUMLAH KES

1. Serting Ilir dan Bandar Seri Jempol 2

2. Kuala Jempol dan Pekan Batu Kikir -

3. Rompin dan Ladang Geddes 2

4. Serting Ulu – Simpang Pertang 1

5. Bahau dan Pekan Bahau 2

6. Jelai dan Pekan Jelai -

7. Serting Ulu – Sg. Lui 4

Jumlah 13

•Sebanyak 13 notis telah dikeluarkan sepanjang tahun 201 bagi

kesalahan di bawah Seksyen 425 KTN. (Rujuk Jadual 1).

•Bagi kesalahan di bawah Seksyen 426 KTN, tiada kompaun telah

dikeluarkan.

TINDAKAN PENGUATKUASAAN (SEK 425) YANG

DIJALANKAN DARI BULAN JANUARI - DISEMBER 2018

(Jadual 1)

KESIMPULAN

Kesimpulannya, Unit Kuatkuasa sentiasa berusaha

memastikan visi, misi dan objektif Pejabat Daerah dan

Tanah Jempol tercapai. Seperti kata falsafah Confusius,

apakah gunanya sekiranya kita tidur sebantal tetapi mimpi

kita lain-lain, lebih baik kita tidur bantal yang berlainan,

tetapi mimpi kita tetap sama.

Sehubungan dengan itu, usaha yang berterusan dalam

menguatkuasakan kesalahan di bawah Kanun Tanah Negara

akan menjadikan daerah Jempol duduk sama rendah dan

berdiri sama tinggi, setanding dengan unit penguatkuasaan

di jabatan dan agensi yang lain.

70

laporan tahunan 2018jempol.ns.gov.my/images/pdf/laporan-tahunan-2018.pdf · 2019-11-15 · i....

Documents