laporan setiausaha

2
[LAWATAN KE SEKOLAH-SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS] LAPORAN JAWATANKUASA NAMA : JESSYCA ANAK UNGAT NO.KAD PENGENALAN : 930914-13-5026 BIDANG TUGAS : Setiausaha i. SEBELUM Saya memainkan peranan sebagai setiausaha untuk AJK Induk dan dibantu oleh Eddona Majakui selaku naib setiausaha. Antara peranan yang saya laksanakan adalah menyediakan kertas kerja induk untuk memohon kebenaran keluar daripada pihak atasan dan penting bagi permohonan pengangkuatan. Seterusnya, saya menyediakan surat kebenaran mengadakan lawatan ke sekolah-sekolah pendidikan khas kepada pihak Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak. Saya menyerahkan surat itu secara bersemuka kepada pihak yang bertanggungjawab di Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. Kami menunggu surat maklum balas daripada pihak Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak dalam tempoh masa seminggu kerana surat tersebut perlu diaudit oleh ketua sektor mereka terlebih dahulu. Seterusnya, saya menyediakan surat memohon kebenaran melakukan lawatan ke sekolah-sekolah pendidikan khas kepada pihak Pejabat Pelajaran Daerah Kuching dan Pejabat Pelajaran Daerah Samarahan. Surat yang disediakan telah saya faks dan kami menerima maklum balas daripada pihak mereka dalam masa yang singkat sahaja. Mereka semua memberi kerjasama yang baik dan dapat memudahkan lagi urusan kami untuk melakukan lawatan di sekolah- sekolah pendidikan khas. ii. SEMASA Saya menyerahkan surat maklum balas daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak kepada setiap kumpulan untuk diserahkan kepada pihak sekolah semasa sampai nanti. iii. SELEPAS Antara peranan saya selepas lawatan adalah menyediakan fail induk lawatan dan menyerahkan salinan kertas kerja, surat, memo serta minit mesyuarat kepada setiap kumpulan untuk diletakkan di dalam fail kumpulan. Kami juga mengadakan post merterm bersama pensyarah pembimbing iaitu Puan Salmi Binti Hj Lilek untuk berkongsi pengalaman semasa lawatan.

Upload: jezsyca-atun

Post on 05-Jan-2016

250 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

Laporan

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN Setiausaha

[ ]

LAPORAN JAWATANKUASA

NAMA : JESSYCA ANAK UNGAT

NO.KAD PENGENALAN : 930914-13-5026

BIDANG TUGAS : Setiausaha

i. SEBELUM

Saya memainkan peranan sebagai setiausaha untuk AJK Induk dan dibantu oleh Eddona

Majakui selaku naib setiausaha. Antara peranan yang saya laksanakan adalah menyediakan

kertas kerja induk untuk memohon kebenaran keluar daripada pihak atasan dan penting

bagi permohonan pengangkuatan. Seterusnya, saya menyediakan surat kebenaran

mengadakan lawatan ke sekolah-sekolah pendidikan khas kepada pihak Jabatan Pelajaran

Negeri Sarawak. Saya menyerahkan surat itu secara bersemuka kepada pihak yang

bertanggungjawab di Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas. Kami menunggu

surat maklum balas daripada pihak Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak dalam tempoh masa

seminggu kerana surat tersebut perlu diaudit oleh ketua sektor mereka terlebih dahulu.

Seterusnya, saya menyediakan surat memohon kebenaran melakukan lawatan ke

sekolah-sekolah pendidikan khas kepada pihak Pejabat Pelajaran Daerah Kuching dan

Pejabat Pelajaran Daerah Samarahan. Surat yang disediakan telah saya faks dan kami

menerima maklum balas daripada pihak mereka dalam masa yang singkat sahaja. Mereka

semua memberi kerjasama yang baik dan dapat memudahkan lagi urusan kami untuk

melakukan lawatan di sekolah-sekolah pendidikan khas.

ii. SEMASA

Saya menyerahkan surat maklum balas daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak kepada setiap kumpulan untuk diserahkan kepada pihak sekolah semasa sampai nanti.

iii. SELEPASAntara peranan saya selepas lawatan adalah menyediakan fail induk lawatan dan

menyerahkan salinan kertas kerja, surat, memo serta minit mesyuarat kepada setiap kumpulan untuk diletakkan di dalam fail kumpulan. Kami juga mengadakan post merterm bersama pensyarah pembimbing iaitu Puan Salmi Binti Hj Lilek untuk berkongsi pengalaman semasa lawatan.

Page 2: LAPORAN Setiausaha

[ ]

Disediakan oleh,

___________________

(JESSYCA ANAK UNGAT)

Setiausaha

Lawatan ke Sekolah Pendidikan Khas