laporan setiausaha

LAPORAN PROGRAM

Pada hari Isnin hingga Khamis bersamaan 30 Mac – 2 April 2015, diadakan

Program Perkhemahan Unit Beruniform Perdana 2015 di Dewan Seri Banai, IPG

Darulaman. Sepanjang perjalanana program ini berlangsung, program perkhemahan

ini berada dalam keadaan baik dan lancar. Kehadiran daripada anggota Unit

Beruniform dari IPG Tuanku Bainun, Pulau Pinang dan daripada anggota Unit

Beruniform dari IPG Darulaman adalah memuaskan.

Selain itu, program ini juga disertakan dengan aktiviti Ikatan tali, Orienteering,

Masakan Rimba, Kawad Kaki dan Persembahan Kebudayaan. Aktiviti-aktiviti

tersebut menguji ketangkasan anggota dari segi fizikal, mental dan emosi.

Program yang diadakan ini dapat menarik minat setiap anggota untuk

menyertai aktiviti-aktiviti tersebut dan dilaksanakan dengan jayanya. Ilmu yang

dipelajari sepanjang aktiviti-aktiviti dalam program ini dapat di bawa ke sekolah nanti

dan juga dijadikan pengalaman yang berguna kepada semua bakal guru di masa

hadapan. Semua anggota juga mendapat anugerah Pegawai Pentauliahan dan

mendapat gelaran atau pangkat mengikut Unit Beruniform masing-masing.

AHLI JAWATANKUASA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM 2015

PENGERUSI : SHAMSUL BIN ZAIN

SETIAUSAHA : NURUL FAUZAN BINTI MAT NOH

BENDAHARI : NUR FARAH ANIS BINTI MOHD FUZI

AJK KECIL :

1. CHEOK LI CHING AJK PERALATAN2. LAU KHAI SHIAN AJK PERALATAN

3. NORFAZLIANI BT SHUIB AJK MAKANAN4. WONG SUK THENG AJK MAKANAN

5. CHEN PEI SHI TUGAS KHAS6. LIOW GUAT CHEN TUGAS KHAS7. KONG CHIEW HUI KESELAMATAN8. SAW YI NING ROHANI/MORAL9. TAN FEI PIN DOKUMENTASI

TENTATIF PROGRAM

SENARAI PENYERTAAN ANGGOTA UB KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

PROGRAM : PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN

(PISMP GSTT)

SEMESTER/TAHUN : 4 / JUN 2013PELAJAR LELAKI : 5 ORANG

PELAJAR PEREMPUAN : 22 ORANG

JUMLAH : 27 ORANG

LELAKI

BIL

NAMA NO. KP KUMPULAN

1 MOHD FADZLI BIN ZAKARIA 820319-06-5767 PSV

2 SHAMSUL BIN ZAIN PSV

3 MOHD FAIZAL BIN JAMIL BNK

4 CHOW HOONG YEW PJK

5 LAU KHAI SHIAN SEJARAH

PEREMPUAN

BIL

NAMA NO. KP KUMPULAN

6 NABILAH BT ABDUL RAHMAN 900713-08-5758 PSV

7 NURUL FAUZAN BT MAT NOH 830127-11-5212 PSV

8 RAGHINI A/P RAJENDRAN 871124-23-5148 PSV

9 ILA ASSILA BT KAMARUDIN 880913-03-5442 PK

10 NORASYIKIN BT AB. RAHIM 840223-05-5044 PK

11 NORFAZLIANI BT SHUIB 861107-02-5430 PK

12 SITI FARIZA BT KAMARUZLI 850924-05-5396 PK

13 NUR AFIQAH BT JAMALUDDIN 890917-14-5568 BNK

14 NUR HAFFIEZA BT ABDUL WAHAB 900215-13-5564 BNK

15 KONG CHIEW HUI 900320-08-5132 BNK

16 CHUAH SING BEE 880810-08-6554 BNK

17 CHEOK LI CHING 850217-05-5100 PJK

18 LEE YE FUI 890402-06-5454 PJK

19 SAW YI NING 900512-01-6430 PJK

20 NG ZHI YEAN 910812-07-5650 SEJARAH

21 WONG SUK THENG 890604-05-5262 SEJARAH

22 ‘IZZATI BT ZAILAN 901228-04-5028 MATEMATIK

23 LIOW GUAT CHEN 870119-10-5408 MATEMATIK

24 NUR FARAH ANIS BT MOHD FUZI 881007-08-6162 MATEMATIK

25 CHEN FEI PIN 880413-01-5314 BI

26 TAN FEI PIN 881023-04-5248 BI

27 TAN SHU KUM 900903-04-5036 BI

LAPORAN PENGERUSI

Disediakan Oleh;

____________________________

(SHAMSUL BIN ZAIN)

PENGERUSI

AJK PERKHEMAHAN UB PERDANA

KADET REMAJA SEKOLAH

IPG DARULAMAN.

LAPORAN SETIAUSAHA

Sebelum Program

Menghadiri mesyuarat yang telah diadakan pada hari Rabu, 11hb Mac 2015

yang dipengerusikan oleh Shamsul Bin Zain. Dalam mesyuarat tersebut

membincangkan tentang tentatif program, alatan yang perlu untuk dimasak, jadual

kerja masakan dan bilangan ahli Unit Beruniform yang mana makan ‘vege’ atau

tidak.

Semasa Program

Memantau setiap perjalanan program yang sedang berlangsung dan

mencatatkan setiap perkara yang berlaku.

Selepas Program

Membuat laporan program sebelum, semasa dan selepas program dijalankan

serta membuat laporan mengenai kelemahan dan kelebihan yang terdapat pada

program yang telah dijalankan.

Menyediakan dan mengumpul semua laporan daripada setiap AJK.

Disediakan Oleh;

____________________________

(NURUL FAUZAN BT MAT NOH)

SETIAUSAHA



IPG DARULAMAN.

LAPORAN BENDAHARI

Memungut yuran dan memastikan semua ahli membayar yuran tersebut.

Mengumpul senarai barangan daripada AJK Peralatan

Membuat pengiraan jumlah perbelanjaan dan jumlah baki yang tinggal.

Mengagihkan wang kepada pihak yang berkenaan mengikut perbelanjaan.

Menyedia dan membentang penyata kewangan dalam mesyuarat.

Menghantar laporan penyata kewangan kepada setiausaha.

Disediakan Oleh;

____________________________

(NUR FARAH ANIS BT MOHD FUZI)

BENDAHARI



IPG DARULAMAN.

LAPORAN AJK PERALATAN

SKOP TUGASANSebelum Menyediakan borang alatan untuk setiap AJK.

Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan.

Membuat senarai penuh peralatan yang dipinjam.

Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari stor.

Memeriksa alatan yang dipinjam berada dalam keadaan baik.

Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk memeriksa peralatan.

Semasa Menyimpan semua peralatan di khemah peralatan.

Membuat catatan keluar masuk alatan dari khemah peralatan.

Memastikan peralatan cukup ketika pulang.

Selepas Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam.

Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang

dipinjam.

Membuat laporan keseluruhan tentang amali Pendidikan Luar.

LAPORAN AJK PERALATAN

Ahli jawatan Kuasa peralatan terdiri daripada Low Kai Xuan dari PISMP

Sejarah dan Cheok Li Ching dari PISMP Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. AJK

peralatan ini bertanggungjawab bagi menyediakan dan memastikan kecukupan

alatan sebelum pelaksanaan, semasa dan selepas pelaksanaan perkhemahan

Kokurikulum Unit Beruniform Sekolah Rendah. AJK peralatan telah menyediakan

alatan bagi memasak seperti kuali, periuk,sudip, senduk,pisau, set hidangan VIP,

dan sebagainya. AJK ini turut bertanggungjawab untuk menyediakan alatan seperti

tungku dapur untuk memasak serta menyediakan tong gas. Sebelum

berlangsungnya perkhemahan Kokurikulum Unit Beruniform Sekolah Rendah,

semua alatan yang diperlukan oleh AJK bagi unit-unit lain telah disenaraikan. AJK ini

cuba mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan. Semua alatan tersebut telah

dapat disediakan sebelum perkhemahan Kokurikulum Unir Beruniform Sekolah

Rendah berjalan hasil bantuan dan pinjaman daripada Stor Unit Gerko. Sepanjang

perjalanan perkhemahan Kokurikulum Unit Beruniform Sekolah Rendah, semua

peralatan yang dipinjam telah digunakan dengan sebaiknya. Walaubagaimanapun,

terdapat sedikit masalah apabila terdapat sebahagian tungku dapur yang tidak dapat

digunakan. Walaubagaimanapun, masalah tersebut telah dapat diatasi dengan

mencari di Stor Unit Gerko semula untuk mendapatkan dungku yng boleh berfungsi

supaya mempercepatkan proses memasak lauk-pauk. Selepas perkhemahan

berakhir, AJK peralatan telah mengumpulkan kesemua alatan-alatan untuk dikira

berdasarkan senarai semak yang telah disediakan bagi memastikan setiap peralatan

yang dipinjam mencukupi dengan bilangan yang dipinjam. Semua alatan yang

dipinjam telah dikembalikan semua kepada pemiliknya pada petang dalam keadaan

yang baik.

Secara keseluruhannya, setiap peralatan yang diperlukan sebelum dan

semasa perjalanan perkhemahan telah dapat disediakan. Selepas pelaksanaan

perkhemahan, peralatan-peralatan juga dapat dipulangakan dalam keadaan yang

baik.

Disediakan Oleh;

____________________________

(CHEOK LI CHING)

AJK PERALATAN

AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA


IPG DARULAMAN.

LAPORAN AJK MAKANAN

Sebelum

Menyediakan menu harian makanan

Menyediakan bilangan barangan keperluan masakan seperti bahan basah

dan bahan kering

Menyediakan senarai peralatan memasak dan bilangan yang diperlukan

Menyediakan kumpulan masakan harian

Memeriksa peralatan memasak supaya dalam keadaan yang baik dan

berfungsi

Memberitahu setiap peserta perlu membawa keperluan seprti pinggan,

cawan, sudu dan garfu sendiri

Semasa

Memastikan kumpulan makanan tahu hari yang perlu mereka bertugas

memastikan kumpulan memasak menjalankan tanggungjawab dengan

teratur dan tersusun

Memastikan kumpulan memasak dan kawasan dapur sentiasa dalam

keadaan yang bersih dan terhindar daripada haiwan perosak

Memastikan bahan basah tiba tepat pada waktunya

memastikan bahan basah dicuci dan disediakan dengan baik dan bersih

memastikan kumpulan memasak sentiasa mengamalkan kebersihan diri

Membantu kumpulan memasak menyediakan makanan untuk peserta-peserta

perkhemahan

Sentiasa Memastikan setiap peserta perkhemahan mendpat makanan dan

minuman

Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan teratur dan telah dibersihkan

apabila sudah digunaakan

Selepas

Memastikan lebihan keperluan makanan dibawa ke bilik unit gerko

Memastikan setiap peralatan memasak dalam keadaan yang baik dan

mencukupi

Mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada kumpulan memasak yang

telah memerah keringat mengikhlaskan hati menjalankan tugas dan amanah

yang diberi

Memastikan laporan sampai kepada setiausaha

Disediakan Oleh;

____________________________

(NUR AFIQAH BT JAMALUDDIN)

AJK MAKANAN



IPG DARULAMAN.

LAPORAN AJK TUGAS KHAS

Sebelum

Membantu dan menyenaraikan beberapa alatan yang diperlukan untuk

perkhemahan kepada AJK Peralatan.

Membantu AJK-AJK yang lain sekiranya diperlukan.

Semasa

Memastikan keselamatan di sekitar kawasan perkhemahan.

Membantu AJK-AJK yang lain sekiranya diperlukan.

Selepas

Membuat laporan yang berkaitan perkhemahan.

Disediakan Oleh;

____________________________

(CHEN PEI SHI)

AJK MAKANAN



IPG DARULAMAN.

LAPORAN AJK PENDAFTARAN

Sebelum Menyediakan senarai nama ahli KRS.

Menyediankan alat tulis dan sebarang keperluan untuk pendaftaran.

Membahagi kumpulan bagi pendaftaran.

Semasa Memastikan setiap ahli mendaftar ketika sesi pendaftaran.

Selepas Mengadakan laporan lengkap tentang tugasan.

Disediakan Oleh;

____________________________

(LIOW GUAT CHEN)

AJK PENDAFTARAN



IPG DARULAMAN.

AJK KESELAMATAN

Sebelum Menyediakan jadual kawalan malam.

Menyediakan buku laporan kawalan malam.

Menyediakan borang kesihatan peserta.

Menyenaraikan peserta-peserta yang menghidap masalah kesihatan.

Menyediakan dan senaraikan peralatan-peralatan yang perlu digunakan.

Menyediakan peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan

semasa aktiviti dijalankan.

Memberi penerangan kepada peserta-peserta tentang aspek keselamatan

sebelum pergi ke Kem Unit Beruniform.

Menyediakan nombor telefon pihak polis, bomba, ketua kampung, dan

hospital.

Semasa Memastikan tempat perkhemahan selamat.

Memastikan petugas malam yang dilantik menjalankan tugas.

Memastikan khemah pesakit sentiasa dalam keadaan bersih dan sedia

untuk digunakan.

Memastikan peti pertolongan cemas dan “stretcher” adalah selamat

digunakan.

Bertindak cepat apabila berlaku kecemasan.

Memastikan buku laporan kawalan malam diisi oleh petugas dan

mendapat pengesahan daripada AJK keselamatan dan pensyarah

petugas.

Memastikan keselamatan peserta-peserta terjamin semasa aktiviti

dijalankan.

Selepas Peralatan yang dipinjam berada dalam keadaan asal dan bilangannya

yang mencukupi.

Memastikan peti pertolongan cemas dan “stretcher” dipulangkan dalam

keadaan yang baik.

Memastikan peserta berada dalam keadaan selamat untuk berangkat

pulang.

Disediakan Oleh;

____________________________

(KONG CHIEW HUI)

AJK KESELAMATAN



IPG DARULAMAN.

LAPORAN AJK ROHANI/MORAL

Sebelum

Sebelum Kem Badan Beruniform bermula, tugas saya selaku AJK Kerohanian

ialah menyediakan tempat yang sesuai untuk aktiviti. Selain itu, saya penyediaan

jadual aktiviti apabila Kem Badan Beruniform bermula. Selain itu juga, saya melantik

petugas aktiviti kerohanian dan memastikan segala peralatan aktiviti mencukupi.

Semasa

Semasa Kem Badan Beruniform, saya telah memastikan ketua petugas

menjalankan tugas dengan baik. Ketika Kem Badan Beruniform masa yang

diberikan amat terhad dan perlukan mendisiplinkan semua pelatih hadir ke kelas

kuliah gerko tepat pada masanya. Selain itu, sebagai AJK Kerohanian, saya perlu

memastikan keselamatan semasa aktiviti.

Selepas

Selepas tamatnya Kem Badan Beruniform, saya telah memastikan semua

peralatan dikumpulkan dan dipulang semula. Selain itu,memastikan tempat yang

menjalankan aktiviti disusun dan dikemaskan dan memastikan peralatan elektrik

dimatikan selepas aktiviti.

Disediakan Oleh;

____________________________

(SAW YI NING)

AJK ROHANI/MORAL



IPG DARULAMAN.LAPORAN AJK DOKUMENTASI

Sebagai AJK Dokumentasi, saya perlu mengambil gambar semasa aktiviti

dijalankan untuk tujuan pendokumentasian.

Sebelum Perkhemahan Perdana Badan Beruniform dijalankan, beberapa

mesyuarat telah diadakan dan saya juga hadir dalam mesyuarat untuk memastikan

tugasan yang diamanahkan kepada saya. Setiap badan beruniform mempunyai AJK

Dokumentasi sendiri dan saya ialah AJK Dokumentasi untuk badan beruniform KRS.

Disebabkan saya seorang yang bertugas sebagai AJK Dokumentasi untuk KRS

sepanjang perkhemahan, saya meminta bantuan daripada AJK Tugas Khas untuk

menolong saya mengambil gambar semasa perkhemahan.

Semasa perkhemahan, saya mengambil beberapa gambar sahaja untuk

setiap aktiviti yang dijalankan kerana saya turut mengambil bahagian dalam aktiviti-

aktiviti yang dijalankan. Namun begitu, saya berjaya untuk mengambil gambar untuk

setiap aktiviti yang dijalankan.

Selepas perkhemahan, tugas saya ialah menyusun atur semua gambar

mengikut tarikh. Selepas itu, saya memberi satu salinan kepada semua ahli KRS

kerana semua orang perlu menyediakan satu laporan perkhemahan.

Disediakan Oleh;

____________________________

(TAN FEI PIN)

AJK DOKUMENTASI



IPG DARULAMAN.LAPORAN BERGAMBAR

Sebelum perkhemahan

Gambar 1 dan 2: Mesyuarat AJK diadakan.

Gambar 3: Taklimat ringkas tentang aktiviti yang akan dijalankan sepanjang

perkhemahan.Gambar 4: Pemeriksaan khemah.

Semasa perkhemahan - 30/03/2015

Gambar 5: Perhimpunan semua anggota badan beruniform di Dewan Seri Banai.

Gambar 6: Taklimat oleh Tuan Hj. Abd Rahim.

Gambar 7: Pemindahan peralatan dari stok Unit Kokurikulum. Gambar 8: Mendirikan khemah.

Gambar 9: Pembelajaran ikatan. Gambar 10: Latihan kawad kaki.

Gambar 11: Sesi orienteering. Gambar 12: Aktiviti LDK.


Gambar 13: Aktiviti orienteering. Gambar 14: Aktiviti masakan rimba.

Gambar 15: Penghasilan mini gajet kumpulan kami.

Gambar 16: Perbincangan persembahan Malam Kebudayaan.

Gambar 17: Latihan kawad kaki.


Gambar 18: Pertandingan Masakan Rimba. Gambar 19: Pertandingan Menghasilkan kraf

Gambar 20: Pertandingan Menghasilkan kraf Gambar 21: Pertandingan Orienteering Bantu Mula.

Gambar 22: Pertandingan Kawad Kaki. Gambar 23: Persembahan Malam Kebudayaan.


Gambar 24: Mengemaskan khemah. Gambar 25: Ketibaan tetamu undangan.

Gambar 26: Ucapan pengerusi perkhemahan. Gambar 27: Ucapan tetamu.

Gambar 28: Penerimaan sijil. Gambar 29: Sesi bergambar.

Gambar 30 dan 31: Mengemaskan dewan.

PERMASALAHAN, PENAMBAHBAIKAN DAN CADANGAN SEPANJANG AKTIVITI UB PERKHEMAHAN PERDANA 2015.

PERMASALAHAN

i. Khemah yang dipasang tidak mampu untuk kami diami ketika berlakunya

hujan yang lebat akibat kebocoran dan ada yang khemah tidak kukuh yang

mengakibatkan runtuh.

ii. Jadual aktiviti yang padat dengan aktiviti yang adakalanya diulang seperti

masakan rimba.

iii. Waktu latihan kawad yang memerlukan latihan yang panjang mengambil

waktu rehat peserta.

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

i. Pihak penganjur perlu menyediakan satu kain kanvas yang besar bagi

menutupi bahagian atas khemah untuk mengurangkan risiko bocor dan

mampu mengurangkan angin yang kuat yang mampu meruntuhkan khemah.

ii. Pihak penganjur perlu bijak mengatur jadual aktiviti agar aktiviti seperti

masakan rimba tidak diulang dan masa yang tersebut boleh dilakukan dengan

aktiviti seperti kawad kaki.

iii. Waktu latihan kawad boleh digantikan dengan aktiviti yang berulang seperti

masakan rimba, di mana waktu tersebut tidak akan mengambil waktu rehat

peserta yang seperti di dalam jadual selepas pukul 11 malam peserta sudah

boleh berehat.

CADANGAN DI MASA HADAPAN

Semua ahli anggota Unit Beruniform berharap agar program seperti ini dapat

diadakan lagi untuk menimba ilmu pengetahuan dan pengalaman sebanyak

mungkin. Jika program seperti ini diadakan lagi, para peserta berharap agar ia dapat

dilaksanakan di luar kampus kerana pengalaman yang sebenar amat bernilai.

Selain itu, program ini dilaksanakan agar bakal guru akan lebih bersedia

untuk menghadapi sebarang kemungkinan seperti pengalaman mempelajari kawad

kaki yang melatih bakal guru menjadi lebih berdisiplin, ikatan tali untuk persediaan

jika berlakunya kecemasan dan orienteering dipelajari jika bakal guru hadapi

kesukaran di dalam hutan atau berada disekitar kawasan yang tidak dipelopori.

PENUTUP

Apa yang diharapkan agar Perkhemahan Unit Beruniform ini dapat

melahirkan pelatih guru yang cemerlang ke arah kegemilangan yang paling tinggi.

Program tahunan GERKO ini merupakan salah satu aktiviti yang bertujuan

membentuk nilai jati diri yang tinggi serta semangat kerjasama yang jitu dalam

kalangan peserta. Semoga objektif yang telah digariskan dapat membentuk

ketrampilan diri, menguji ketahanan mental fizikal, mematuhi peraturan-peraturan

perkhemahan, membentuk semangat kerjasama berpasukan serta menghargai

nikmat serta ciptaan Tuhan.

laporan setiausaha

Documents