fail meja setiausaha nilam 2014 (1)

8/11/2019 Fail Meja Setiausaha Nilam 2014 (1)

1/49

KANDUNGAN FAIL MEJA

Bil Perkara Mukasurat

1. Maklumat Pegawai

2. Se arai !ugas

". Falsa#a$ Pe %i%ka Ke&a gsaa ' Misi Keme teria Pela(araMala)sia ' Matlamat* +isi %a misi sek,la$

-. &(ekti# NILAM

/. 0arta rga isasi Sek,la$ ' 0arta rga isasi I %uk PSS

. 0arta rga isasi NILAM

. Se arai !ugas* Kuasa %a 3u&u ga %e ga Pegawai Lai

4. Pr,ses Ker(a Bagi Akti+iti

5. 0arta Alira Ker(a

16. Se arai Semak

11. Peratura 7 Peratura Pe ta%&ira

12. Se arai U %a g8u %a g %a Pekelili g

13. Se arai B,ra g 8 B,ra g )a g &erkaita %e ga!ugas Pegawai

1-. Se arai Jawata kuasa )a g Dia gg,tai

1/. Se arai !ugas 3aria

Fail Meja SetiausahaNilam


2/49

SJK(C ) CHUNG HWA PUSATSJK(C ) CHUNG HWA PUSATBUTTERWORTHBUTTERWORTH

F A I L M E J AF A I L M E J ASETIAUSAHA NILAMSETIAUSAHA NILAM

NAMA AGENSI 9 SJK:0 ; 03UNG 3


3/49

1.0Maklumat Pegawai Setiausaha NILAMNama : CHENG BOON IM

Jawatan Hakiki: PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH

Gred Jawatan PPPS DG41

Bahagian / Unit : SETIAUSAHA NILAM SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

: 1 JANUARI 2008

Tarikh Penempatan : 1 JANUARI 2006



4/49

2.0Senarai Tugas Setiausaha NILAM

2.1 Me )im>a rek,%* mi it mes)uarat %a surat me )urat.

2.2 Me )elaras >er(ala a mes)uarat %a $al8$al )a g &erkaita

2." Mem&a tu Pe )elaras Pr,gram me (ala ka akti+iti NILAM.

2.- Mem>amerka %ata %a maklumat %i su%ut NILAM.

2./ Me gum>ulka maklumat :kertas ker(a* la>,ra * &a$a * %ata;

%a me )era$ka ke>a%a Pe )elaras Pr,gram.

2. Me )e%iaka la>,ra &erkala %a la>,ra &ertulis u tuk%ikemukaka Pe )elaras Pr,gram %a sali a ke>a%a

Pe gerusi.

2. Me )emak %a me gesa$ rek,% &a?aa muri%.

2.4 Me gum>ul %ata rek,% mem&a?a %a @aka Pem&a?a muri%

ke>a%a Guru !i gkata 'Kelas setia> &ula .

2.5 Memasukka %ata ke >e gkala %ata.

2.16 Me ga alisis %ata rek,% mem&a?a %a rek,% akti+iti @aka

Pem&a?a.

2.11 Me )era$ka a alisis %ata rek,% mem&a?a muri% %a a alisis

akti+iti @aka Pem&a?a ke>a%a Guru NILAM.

2.12 Me gemaski i %ata NILAM.

2.1" Me )emak %a me gesa$ rek,% &a?aa muri%.



5/49

3.0. FALSAFAH PENDIDI AN E!AN"SAAN

Pe %i%ika %i Mala)sia a%ala$ satu usa$a &erterusa keara$ le&i$ mem>erkem&a gka >,te si i %i+i%u se?arame )eluru$ %a &erse>a%u u tuk mela$irka i sa )a gseim&a g %a $arm, is %ari segi i telek* r,$a i* em,si %a

(asma i &er%asarka ke>er?a)aa %a ke>atu$a ke>a%a !u$a .Usa$a i i a%ala$ &ertu(ua u tuk mela$irka warga egaraMala)sia )a g &erilmu >e geta$ua * &erketram>ila * &erak$lakmulia* &erta ggu g(awa& %a &erkeu>a)aa me ?a>aikese(a$teraa %iri serta mem&eri sum&a ga ter$a%a>ke$arm, ia %a kemakmura keluarga* mas)arakat %aNegara.

3. . MISI EMENTE#IAN PELA$A#AN MALA%SIA

Mem&a gu ka s)stem >e %i%ika )a g &erkualiti %a&ertara# %u ia &agi mem>erkem&a gka >,te si i %i+i%use>e u$ )a %a meme u$i as>irasi Negara Mala)sia.



6/49

3.2. FALSAFAH !AHA"IAN TE N&L&"I PENDIDI AN

Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi pendidikansecara terancang boleh mengukuhkan proses penga aran danpembela aran di sekolah!sekolah serta memberi peluang setiap muriduntuk menguasai ilmu pengetahuan dengan cara "ang lebih menarikdan berkesan se a ar dengan #alsa$ah %endidikan &ebangsaan untuk

mengembangkan potensi setiap indi'idu secara men"eluruh danbersepadu(

3.3. 'ISI !AHA"IAN TE N&L&"I PENDIDI AN )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

*u udn"a buda"a penggunaan media dan teknologi pendidikan di

setiap sekolah(

3.(. MISI !AHA"IAN TE N&L&"I PENDIDI AN )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

Membina dan mengekalkan buda"a penggunaan media danteknologi pendidikan secara kreati$ di kalangan guru dan pela ar di

setiap sekolah bagi mempertingkatkan keberkesanan prosespenga aran dan pembela aran selaras dengan #alsa$ah %endidikan&ebangsaan(



7/49

3.). Matlamat* 'isi + MisiSJK(C ) CHUNG HWA PUSA1. Matlamat

+ Meningkatkan %restasi Akademik Murid &e Tahap,ermelang

- Meningkatkan %encapaian &okurikulum Murid &eTahap .ptimum

/ Melahirkan Murid 0ang Sanggup Menghadapi,abaran *awasan Negara

1 Melahirkan 2uru 0ang Berkualiti

3 Mewu udkan %ersekitaran 0ang &ondusi$4 Selamatdan ,eria

2. Visi

&e Arah Men adi Sekolah &luster &ecemerlangan

3. Misi

Memperkembangkan potensi indi'idu secara men"eluruh dan

bersepadu berdasarkan #alsa$ah %endidikan Negara Berusaha

dengan gigih untuk meningkatkan prestasi kurikulum dan ko!

kurikulum ke tahap "ang gemilan dan seterusn"a men"ediakan murid

untuk menghadapi cabaran wawasan Negara(



8/49

(.0.&,-ektiNILAM

-.1 Me (a%i muri% &a )ak mem&a?a. Pem&a?aa meli&atka semua

ge re* &a$a &erkualiti %a ti%ak terk, gk, g ke>a%a

>em&a?aa )a g &er,rie tasika >e>eriksaa sa$a(a.

-.2 Me ggalakka sek,la$ terus me (a a i%ea kreati# %a i ,+ati#

&agi me )emai ta&iat mem&a?a.

-." Mela$irka t,k,$ muri% )a g &erketeram>ila %alam >em&a?aa *

mem>u )ai si#at ke>im>i a * &era i &er$a%a>a %e ga

k$ala)ak ramai* &erke)aki a ti ggi %a &er>e geta$ua luas.

-.-Mela$irka le&i$ ramai g,l, ga >ela(ar )a g ?i taka &a$a

&a?aa * me (a%ika se&agai satu &u%a)a %a me (a%i r,le

m,%elC ke>a%a raka 8raka se&a)a )a g lai .

-./Me (a%i >ema gki ter$a%a> &u%a)a mem&a?a %alam

mas)arakat.



9/49

Fail Meja Setiausaha Nilam


10/49

Fail Meja Setiausaha Nilam

PK HEMEN BEH KWENG KHIANG

PK KOKURIKULUMCIK LEE YAH LAN

KAUNSELOR

KETUA PANITIA BMEN CHNG SOON LI

KETUA PANITIA BIPN LIAN KEAT FAR

KETUA PANITIA BCPN NG MEAN EE

PENGERUSIGURU BESAR

PN SAW AI HWA

KETUA PANITIA KHEN LAI WENG SHENG

KETUA PANITIA PEND. ISLAMEN MOHD NASIR

KETUA PANITIA PJK PN KOO LEE BOEY

KETUA PANITIA SENI VISUALCIK CHEAH CHOOI TIN

SETIAUSAHAGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PN CHENG BOON IM

KETUA PANITIA PEND SIVIK &KEWARGANEGARAAN

CIK GOH BEE HOOI

KETUA PANITIA MATEMATIK PN CHENG BOON IM

KETUA PANITIA MUZIK PN CHOO WEI SYE

KETUA PANITIA SAINSEN TNEH CHOON KHENG

KETUA PANITIA PMCIK TIEW SOO LENG

KETUA PANITIA KTPN LYE CHOI ANG


11/49

/.0. arta &rganisasi Nilam


TIMBALAN PENGERUSIPENOLONG KANAN PENTADBIRAN

EN TNEH CHOON KHENG

PENYELARAS NILAM GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PN. CHENG BOON IM

SETIAUSAHA NILAMPN CHENG BOON IM

KETUAPANITIA

NAIB PENGERUSIPENOLONG KANAN HEMEN BEH KWENG KHIANG

NAIB PENGERUSIPENOLONG KOKURIKULUM

CIK LEE YAH LAN

GURUPEMBIMBING

GURUKELAS

PENGERUSIGURU BESAR PN SAW AI HWA


12/49

.0 Senarai Tugas* uasa Dan Hu,ungan DLainUnit/Subunit : Pusat Sumber Al-Kauthar

Jawatan : Setiausaha NILAM

Tugas Pegawai Atasan

Yang AdaHubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa YangDiberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan



13/49


14/49

tugas Pen gerusisemasa k etiadaan

beliau.2. MembantuPengerusimerancang,melaksana,menyelarasmemantau danmenilai ProgramNILAM.3. MembantuPengerusi untukmenjayakan danmengenalpastikelemahanProgram NILAM.4. MemastikanProgram NILAMdilaksanakanmengikutperancangan.

PKKOKUMembantumelaksanakanaktiviti NILAM

NILAM.6. Membantu

pelaksanaan ProgramNILAM mengikutperancangan.

7. Menyerahkan dataNILAM kepada GuruData NILAM setiaphujung bulan.

8. Mengenalpasti danmenyenaraikan murid

yang layak ke tahapRakan Pembacakepada GuruPembimbing RakanPembaca.

Guru Perpustakaan1. M"#$% ' (")**+", )

$%-%.2. M") ",/ - ) $ 0 )

$ ) )*#") %-%(/ $ */#") )- ) P+4*+ #

NILAM.3. M")* */0- ) $%-%

(/) # ) 5" + $"+-" 4#(4- 6P+4 "-P%- 7

. M"#$ )'% 5"'/ %5 0#")* ) %+- )5"$ + )* -'/8/'/ %)'%- #") 4-4)* P+4*+ #

NILAM.!. M") "# - , )

#")*"5 0 +"-4, $ ) #%+/,.

Wakil PIBG

1. Menghadiri setiapmesyuarat

jawatankuasa NILAM.2. Menjadi pengantara

untukmenyeampaikanmaklumat ProgramNILAM.



15/49

3. PIBG berfungsisebagai agen kepadapenglibatan institusi-institusi lain dalammenjayakan programini dari segi khidmatnasihat, sumbangan

buku dan kewangan.

Ibu Bapa1. Menggalakkan anak-

anak membaca dirumah dengan

bimbingan daripadaibu bapa.

2. Menyediakan bahan bacaan di rumah (jika berkemampuan)

3. Membuat pinjaman bahan bacaan

daripada sumber lain(PerpustakaanBergerak dansebagainay)

. Memastikan anak-anak sentiasamempunyai bahanuntuk dibaca dan

membuat rekod bacaan.

!. Mengesah danmenandatanganirekod bacaan an ak-anak.

Pengawas PusatSumber Sekolah1.Membantu murid

untuk meminjam buku di PSS.

2.Membuat pameran buku-buku yang

sesuai untukdipinjam.

3. Membantu guru PSSmenyediakanpinjaman kelompok



16/49

(bulk loan )4. Membantu guru PSS

menganalisis data bacaan murid.

5. Mempamerkan graf-graf bacaan murid.

Murid1. Membaca buku

sebanyak yangmungkin.

2. Menentukan bahan bacaan yang dibaca

tidak kira d i manasaja.

3. Menentukan sentiasamempunyai bahan

bacaan tidak kira dimana sahaja.

4. Mendapat bahan bacaan daripada

pelbagai sumber.5. Memastikan mereka

mencapai tahappembacaan yang telahditetapkan untukmendapatpengiktirafan.

6. Menjadi RakanPembaca bagi mereka

yang layak dan berkeyakinan.



17/49

.0 Pr ses er-a Setiausaha NILAM Aktiviti 4.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti

4.1.1Me )im>a rek,%* mi it mes)uarat%a surat me )urat. Mukasurat ini 1 ' 1

Pr,ses Ker(a Pegawai a gMeluluska ' Diru(ukU %a g8U %a g '

Peratura



18/49

1. Menerima arahan kerjamewujudkan sistem fail bagimenyimpan rekod / d ata.

2.Mengadakan mesyuarat /perbincangan bersama AJKNilam.

3. Merancang aktivititahunan,pelan tindakan dantakwim Nilam.

4.Menyedia dan m engedarkanminit mesyuarat untuk tindakanPengetua, PK1, Guru-gurukanan, Ketua-ketua Panitia danGuru Pembimbing.

5. Memberi taklimat ringkaskepada guru dan pelajarmengenai bacaan nilam.

6. Mendapatkan rekod bacaan dariketua panitia dan guru kelas(guru pembimbing).

%engetua



19/49

:(; arta Aliran er-a Setiausaha NILAM Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 9.1.1

Me )im>a rek,%* mi it mes)uarat%a surat me )urat.

Mukasurat i i 1/1


MULA

Terima Arahan Kerja dari Pengetua

Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama AJKNilam.

Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat untuktindakan Pengetua PK! "uru#guru kanan Ketua#ketua Panitia dan "uru Pembimbing.

Merancang akti$iti tahunan pelan tindakan dan tak%imNilam.

Memberi taklimat ringkas kepada guru dan pelajar

mengenai bacaan nilam.

Mendapatkan rek&d bacaan dari ketua panitia dan gurukelas 'guru pembimbing).

TAMAT


20/49

10.0 Senarai SemakSetiausaha Nilam Aktiviti 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 10.1.1

Me )im>a rek,%* mi itmes)uarat %a surat me )urat.

Mukasurat i i 1/1

Bil Akti+iti !i %aka 0atata

+

-

/

1

3

7

Menerima arahan kerja mewujudkansistem fail bagi menyimpan rekod /data.

Mengadakan mesyuarat /perbincangan bersama AJK Nilam.

Merancang aktiviti tahunan,pelantindakan dan takwim Nilam.

Menyedia dan mengedarkan minitmesyuarat untuk tindakan Pengetua,PK1, Guru-guru kanan, Ketua-ketua

Panitia dan Guru Pembimbing.

Memberi taklimat ringkas kepadaguru dan pelajar mengenai bacaannilam.

Mendapatkan rekod bacaan dariketua panitia dan guru kelas (gurupembimbing).



21/49


22/49

.0 Pr ses er-a Setiausaha NILAM Aktiviti 4.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti

4.1.2 Me )elaras >er(ala a mes)uarat%a $al8$al )a g &erkaita .

Mukasurat ini 1 ' 1

Pr,ses Ker(aPegawai a gMeluluska '

Diru(uk

U %a g8U %a g 'Peratura

1.Menerima arahan kerjamenjalankan mesyuarat

mengenai pemantapan programNilam dan pembudayaan ilmumelalui mesyuarat j/k induk

2.Mengeluarkan brosur mengenaiprogram yang dijalankan kepadasemua guru dan pelajar.

3. Melaksanakan aktiviti melaluiprogram pembudayaan ilmu danpemantapan program nilam.

4.Mengadakan hubungan yangerat dan kerjasama denganmasyarakat setempat sepertipengusaha dewan makan,penyelia asrama, kantin, PIBGdan semua warga sekolah.

5.Memantau dan memastikanunit-unit mengambil tindakan

menepati apa yang dikehendakimelalui program tersebut.

6.Menjaga dan mengekalkansemua perancangan yang telahdirancang seperti mewujudkanperpustakaan mini di asrama

%engetua



23/49

putera & puteri, sudut bacaandi kantin, surau, laluan-laluanutama, pokok bacaan nilam

serta pondok bacaan dan dipapankenyataan setiap kelas.



24/49

:(; ,arta Aliran &er aSetiausaha NILAM Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 9.1.2

Me )elaras >er(ala a mes)uarat

%a $al8$al )a g &erkaita .

Mukasurat i i 1/1


MULA

Menerima arahan kerja menjalankanmesyuarat

Mengeluarkan br&sur mengenai pr&gram yang dijalankan

kepada semua guru dan pelajar.

Melaksanakan akti$iti melalui pr&gram pembudayaanilmu dan pemantapan pr&gram nilam.

Mengadakan mesyuarat / perbincangan bersama AJKNilam.

Mengadakan hubungan yang erat dan kerjasamadengan masyarakat setempat

Memantau dan memastikan unit#unit mengambil tindakanmenepati apa yang dikehendaki melalui pr&gramtersebut.

TAMAT

Menjaga dan mengekalkan semua perancangan yangtelah dirancang


25/49

10.0 Senarai SemakSetiausaha NILAM Aktivit

i 10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktivit

i10.1.2 Me )elaras >er(ala a mes)uarat

%a $al8$al )a g &erkaita .Mukasurat i i 1/1


+Menerima arahan kerja m enjalankanmesyuarat mengenai pemantapanprogram Nilam dan pembudayaanilmu melalui mesyuarat j/k induk.

-Mengeluarkan brosur mengenaiprogram yang dijalankan kepadasemua guru dan pelajar.

/Melaksanakan aktiviti melaluiprogram pembudayaan ilmu dan

pemantapan program nilam.

1Mengadakan hubungan yang eratdan kerjasama dengan masyarakatsetempat seperti pengusaha dewanmakan, penyelia a srama, kantin,PIBG dan semua warga sekolah.

3Memantau dan memastikan unit-unitmengambil tindakan menepati apa

yang dikehendaki melalui programtersebut.

7(Menjaga dan m engekalkan semuaperancangan yang telah dirancangseperti mewujudkan perpustakaanmini di asrama p utera & puteri,sudut bacaan di kantin, surau,



26/49

laluan-laluan utama, pokok bacaannilam serta pondok bacaan. dan dipapan kenyataan setiap kelas.

11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkan

oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail dan

pengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau%inang(

/( Menggunakan %anduan Membuat &ertas &onsep = ,adangan "angdikeluarkan oleh Unit %ekhidma"an Sumber %endidikan BahagianTeknologi %endidikan negeri %ulau %inang(

1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalaman

dari semasa ke semasa oleh sekolah(3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau2uru Besar(

+-(;Senarai Undang!Undang dan %ekeliling#ail Me a+( %rogram NILAM

&onsep dan %anduan %elaksanaan >i Sekolah

+/(;Senarai Borang!Borang 0ang >iguna#ail Me a



27/49

Pr ses er-aSetiausaha NILAM Aktiviti 8.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Subaktiviti 8.1.3Mengumpul maklumat(kertas kerja,laporan, bahan, data)

Mukasurat ini

1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang /Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripadaPengetua. Pengetua /PK1

2.Mengadakan peerjumpaandengan guru pembimbing danguru kelas.

3.Mengumpul data dan maklumatuntuk kertas kerja, laporan,

bahan dan data.

4.Menyerahkan semua dapatankepada penyelaras NILAM



28/49

5. Menyediakan laporan berkaladan laporan bertulis u ntukdikemukakan kepada penyelarasNILAM dan satu salinan kepadapengerusi.

7.0 arta Aliran er-aSetiausaha NILAM

Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktiviti

9.1.3 Mengumpul maklumat(kertas kerja,laporan, bahan, data)

Mukasurat i i

1/1

Menerima arahan kerja daripada GuruBesar

Mengadakan peerjumpaan dengan gurupembimbing dan guru kelas.

Mengumpul data dan maklumat untukkertas kerja, laporan, bahan dan data.

Menyerahkan semua dapatan kepadapenyelaras N ILAM


Tam

Mula


29/49

Menyediakan laporan berkala danlaporan bertulis untuk dikemukakankepada penyelaras NILAM dan satusalinan kepada pengerusi.



Sub Aktivit

i10.1.3 Mengumpul maklumat(kertas kerja,

laporan, bahan, data)Mukasurat i i

1/1


+ Menerima a rahan kerja daripadaPengetua

- Mengadakan perjumpaan denganguru pembimbing dan guru kelas.

/ Mengumpul data dan maklumatuntuk kertas k erja, laporan, bahandan data.



30/49

1 Menyerahkan semua dapatan kepadapenyelaras N ILAM

3 Menyediakan laporan berkala danlaporan bertulis untuk dikemukakankepada penyelaras NILAM dan satusalinan kepada pengerusi


oleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(

-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail danpengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau%inang(


1( Menggunakan arahan perkhidmatan "ang dikeluarkan secara dalamandari semasa ke semasa oleh sekolah(

3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau2uru Besar(



31/49





Subaktiviti 8.1.4Menyemak dan mengesah rekod

bacaan NILAMMukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


1. Mendapat arahan daripada Pengetuaatau Penyelaras NILAM.

Pengetua / PK1



32/49

2. Mengadakan perjumpaan denganguru kelas dan guru pembimbing

bagi mengumpul rekod bacaan murid.

3. Guru kelas dan guru pembimbingmenyemak dan mengesahkan rekod

bacaan murid.

4. Guru kelas dan guru pembimbingMenyerahkan kepada Setiausaha

NILAM untuk pengesahan.

5. Menyerah kembali buku rekod bacaan kepada murid.



Sub Aktiviti

9.1.4 Menyemak dan mengesah rekod bacaan NILAM

Mukasurat i i

1/1



33/49

Mendapat arahan daripada GuruBesar atau Penyelaras NILAM.

Mengadakan perjumpaan dengan

guru kelas dan guru pembimbing bagi mengumpul rekod bacaan

murid.

Guru kelas dan guru pembimbingmenyemak dan mengesahkan rekod

bacaan murid.

Guru kelas dan guru pembimbingmenyerahkan kepada SetiausahaNILAM untuk pengesahan

Menyerah kembali buku rekod bacaan kepada murid.


i10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktivit

10.1.4 Menyemak dan mengesah rekod bacaan NILAM

Mukasurat i i

1/1



34/49

i


+ Mendapat arahan daripada Pengetuaatau Penyelaras NILAM.

- Mengadakan perjumpaan denganguru kelas dan guru pembimbing

bagi mengumpul rekod bacaanmurid.

/ Guru kelas dan guru pembimbingmenyemak dan mengesahkan rekod

bacaan murid.

1 Guru kelas dan guru pembimbingmenyerahkan kepada SetiausahaNILAM untuk pengesahan

3 Menyerah kembali buku rekod bacaan kepada murid.

11.0 Peraturan4Peraturan Penta5,iran!ail Me"a Fail Meja SetiausahaNilam


35/49

+( Menggunakan %anduan Mengurus %rogram < Akti'iti "ang dikeluarkanoleh Bahagian Teknologi %endidikan &ementerian %ela aran Mala"sia(

-( Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail danpengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau

%inang(



3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau

2uru Besar(




Pr ses er-aSetiausaha NILAM



36/49


Subaktiviti 8.1.5Mengumpul data rekod membacadan Rakan Pembaca murid daripadaGuru Kelas setiap bulan.

Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


1.Menerima arahan kerjadaripada Pengetua. Pengetua / PK1

2.Mengadakan mesyuarat denganguru kelas dan guru pembimbing.

3.Meminta dan m engumpulmaklumat data nilam dan RP.

4. Menyemak data yang telahditerima.



37/49



Sub Aktiviti

9.1.5Mengumpul data rekod membacadan Rakan Pembaca muriddaripada Guru Kelas setiap bulan.

Mukasurat i i

1/1


MULA

Menerima arahan kerja daripadaPengetua

Mengadakan mesyuarat denganguru kelas dan guru pembimbing.

Menyemak data yang t elah

diterima.

Meminta dan mengumpulmaklumat data nilam dan RP

TAMAT


38/49



Sub Aktivit

i10.1.5

Mengumpul data rekod membacadan Rakan Pembaca muriddaripada Guru Kelas setiap bulan.

Mukasurat i i 1/1


+ Menerima a rahan kerja daripadaPengetua.

- Mengadakan mesyuarat denganguru kelas dan guru pembimbing.

/ Meminta dan mengumpulmaklumat data nilam dan RP

1 Menyemak data yang t elahditerima.



39/49



2. Menggunakan prosedur pengurusan surat men"urat4 pengurusan $ail danpengurusan mes"uarat dikeluarkan oleh 5abatab %ela aran Negeri %ulau%inang(



3( Menggunakan penetapan polisi dan dasar "ang dikeluarkan sama adasecara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh %engetua atau2uru Besar(

+-(; Senarai 6n5ang46n5ang 5an Pekelilin !ail Me"a+( %rogram NILAM


+/(; Senarai ! rang4! rang %ang Diguna !ail Me"a +( Borang NILAM dan ?akan %embaca



40/49


Subaktiviti 8.1.6Memasukkan data ke pangkalandata( Pro-NILAM)

Mukasurat ini

1 / 1


Dirujuk


1.Menerima araha n kerja daripadaPengetua. Pengetua/PK1

2.Mengumpul buku rekod daripadaguru kelas dan guru pembimbing.

3.Memasukkan data bacaan danaktiviti RP murid

4. Membuat analisis dat a rekodmembaca murid dan RP .

5.Menyerahkan analisis da ta rekodmembaca murid dan analisis

aktiviti Rakan Pembaca kepadaPenyelaras Program.



41/49


42/49


i10.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub Aktivit

i10.1.6 Memasukkan data ke pangkalan

data( Pro-NILAM)Mukasurat i i 1/1


MULA

Menerima arahan kerja daripadaPengetua.

Mengumpul buku rekod daripadaguru kelas dan guru pembimbing.

Membuat analisis da ta rekod

membaca murid dan RP .

Memasukkan data bacaan danaktiviti RP murid

Menyerahkan analisis data rekodmembaca murid dan analisisaktiviti Rakan Pembaca kepadaPenyelaras ProgramPenyelaras Program.TAMAT


43/49



- Mengumpul buku rekod daripadaguru kelas dan guru pembimbing

/ Memasukkan data bacaan danaktiviti RP murid

1 Membuat analisis da ta rekodmembaca murid dan RP .

3 Menyerahkan analisis data rekodmembaca murid dan analisisaktiviti Rakan Pembaca kepadaPenyelaras Program.





44/49


45/49

Subaktiviti 8.1.7Menyemak dan mengesah rekod

bacaan muridMukasurat ini

1 / 1


Dirujuk

Undang-Undang /

Peraturan

1.Menerima araha n kerja daripadaPengetua.

Pengetua/PK1

2.Mencetak data NILAM daripadaPro-NILAM

3.Menyemak dan mengesah rekodmurid.

4. Menyimpan rekod murid.



46/49


Aktiviti 9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRANSub

Aktiviti9.1.7 Menyemak dan mengesah rekod

bacaan muridMuka

surat i i1/1


MULA

Menerima arahan kerja daripadaPengetua.

Mencetak data NILAM daripadaPro-NILAM.

Menyimpan rekod murid

Menyemak dan m engesah rekodmurid.

TAMAT


47/49



Sub Aktivit

i

10.1.7

Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid

Mukasurat i i 1/1



- Mencetak data NILAM daripadaPro-NILAM

/ Menyemak dan m engesah rekodmurid.

1 Menyimpan rekod murid



48/49


49/49

1-.6 Se arai Jawata kuasa a g Dia gg,tai5awatankuasa "ang dianggotai oleh pegawai sekurang!kurangn"a untuk tempoh@7 bulan

Nama %egawai ,HEN2 B..N IM5awatan SETIAUSAHA NILAMBil Nama Jawata kuasa Kekera>a

Mes)uaratSeta$u

Je is Kea gg,taa

+ 5awatankuasa %?.2?AM NILAM 1 2uru pen"elarasSetiausaha

- 5awatankuasa %usat Sumber Sekolah 1 Setiausaha

/ 5awatankuasa &ewangan < AsetSekolah

1 A5&

1 5awatankuasa %anitia Matematik 1 &etua %anitia

3 5awatankuasa Induk 1 Setiausaha

7 5awatankuasa %usat SumberMultimedia

1 Setiausaha

8 5awatankuasa Media=I,T 1 A5&

9 5awatankuasa &urikulum 1 A5&

1/.6 Se arai !ugas 3aria%egawai hendaklah men"enaraikan tugas harian dengan menggunakan borang"ang disediakan( >isiapkan setiap hari( >iletak di atas me a supa"a mudahdiru uk(

Nama %egawai ,HEN2 B..N IM5awatan SETIAUSAHA NILAM SE&.LAHTarikh Bil. !ugas 3ari I i 0atata

Terdapat di dalam buku ?ekod Menga ar

fail meja setiausaha nilam 2014 (1)

Documents