laporan post program pengarah program : farhan noor … · tempat : dewan kuliah 3f-203, fakulti...

MINIT MESYUARAT

University Community Engagement Sg Apong 2014 (UCE)

TARIKH : 25 November 2014

TEMPAT : DEWAN KULIAH 3F-203, FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN

KEHADIRAN : 30 ORANG URUSETIA (RUJUK LAMPIRAN)

AGENDA MESYUARAT:

i. Pembentangan setiap post

ii. Hal-hal berbangkit

iii. Round Table

LAPORAN POST PROGRAM

Pengarah Program : Farhan Noor Bin Ishak (FSSK/2/A140784)

AJK : Norazana Binti Awang Kechik (FSSK/2/ A140760)

Nur Hamizah Binti Romli (FTSM/2/A142182)

Nurain Akmal Khairunnisa Binti Amir Hamzah

(FPI/1/A144927)

Nur Faizah Binti Mohd Sabree (FTSM/1/A146275)

Nazihah Binti Zainal (FST/1/A145667)

Program ini bertujuan untuk merapatkan jurang antara pelajar dan masyarakat serta

meningkatkan dan membentuk peluang untuk pelajar menyumbang ilmu dan kemahiran agar

dapat dimanfaatkan secara bersama. Program ini telah dijalankan selama 3 hari 2 malam iaitu

bermula pada 21 November hingga 23 November 2014. Program ini telah dijalankan di Sg.

Apong, Sabak Bernam, Selangor. Pelbagai aktiviti yang telah dijalankan, antaranya ialah

gotong-royong, penanaman pokok, senamrobik serta sukaneka bersama penduduk kampung

tersebut. Aktiviti-aktiviti ini adalah bertujuan untuk merapatkan jurang antara mahasiswa

dengan masyarakat.

Bil Program Masalah Penyelesaian / cadangan

1.

Sebelum

Majlis Pembukaan

Ketibaan urusetia agak lewat

dari waktu yang dijangka

Tak semua barang telah di set-

Terus set-up barang, (mic

& sebagainya)

up

Gotong Royong

Tanam Pokok

Tiada Masalah

Tadika

Berlaku kekeliruan untuk

melakukan cat mural ini

kerana masalah komunikasi

dengan pihak sana.

Warna yang diminta iaitu cat

warna putih untuk dinding

tadika tetapi diwarnakan

dengan warna biru. Diberitahu

semasa tiba di Sg. Apong

Sukaneka

Ketua kampung meminta agar

sukaneka diadakan sedikit

lambat untuk memberi laluan

kepada aktiviti menanam

pokok yang masih belum

selesai kerana hujan

Hujan lebat sebelum program

bermula

Celik IT RTC

Diberitahu tidak disediakan

projector dalam RTC tersebut

Melawat rumah warga emas

Tiada senarai nama rumah

yang akan dilawati

Barang seperti gula dan biskut

Sentiasa bertanya dengan

pihak sana.

Teruskan dengan

rancangan program untuk

mengecat juga mural

walaupun ada cadangan

dari pihak mereka

menyuruh kita melukis

sahaja.

Tiada jalan penyelesaian

kerana mereka telah cat

dinding tadika tersebut

Berbincang dengan ketua

kampong untuk

bahagikan beberapa

orang urusetia untuk

tanam pokok dan

selebihnya terlibat

dengan sukaneka

Backup plan adalah buat

sukaneka bawah khemah

Membawa projector

sendiri dari UKM

Minta senarai nama pada

ketua kampong

Beli yang baru

yang ingin diberi telah rosak

akibat semut

Majlis Penutup

Ketibaan VVIP dari UKM

yang tiba setengah jam lebih

awal dari waktu majlis

diadakan

YB tidak dapat menghadirkan

diri

Ketibaan YB agak lewat dari

waktu majlis yang ditetapkan

Tetamu (orang kampong tiba

lewat ) datang lewat ke majlis

Urusetia yang ada

membantu melayan

VVIP dari UKM

memandangkan program

dijangka bermula

YB menghantar

wakilnya untuk

menghadiri program

tersebut

Urusetia terpaksa

melayan VVIP

sementara menunggu

kedatangan wakil YB &

tetamu hadir ke majlis

penutup

2 Semasa Majlis Pembukaan

Kedatangan ibu & bapa angkat

yang agak lewat yang

menyebabkan pembahagian

anak angkat teraksa

ditangguhkan dan terpaksa

menunggu mereka dating

dahulu

Gotong Royong

Tanam Pokok

Mula lambat kerana

hujan turun dengan

lebat.

Tadika

Pihak yang terlibat

tidak mencetak gambar

yang hendak dilukis.

Menunggu ibu & bapa

angkat dating dan sebaik

sahaja tiba , urusetia

yang menjadi anak

angkat terus pulang

bersama keluarga angkat

Urusetia yang terlibat

dengan tanam pokok

mendengar ceramah

kesihatan sementara

menunggu siap.

Menyiapkan logo UKM

dan UPSM terlebih

dahulu.

Separuh mengemas dan

Urusetia 10 yang

ditetapkan orang terlalu

ramai untuk melukis

mural.

Susah untuk mewarna

warna yg lebih cerah di

atas latar belakang

warna biru terutamanya

warna kuning.

Sukaneka

Masalah pembahagian

kumpulan peserta sukaneka

Belon tidak cukup semasa

game belon air

Keadaan tidak terkawal dan

bising

Memerlukan masa untuk set up

game

Bilangan peserta tidak sama

banyak menimbulkan masalah

semasa permainan bola

pingpong guna sudu

bergotong royong di

dalam tadika, manakala

separuh lagi menyiapkan

logo UKM dan UPSM

serta huruf-huruf.

Teruskan mengecat.

Yang menggunakan

warna cerah terpaksa

dibalas catnya berkali-

kali.

Menyuruh peserta

menyebut nombor dan

bahagikan kumpulan

mengikut nombor yang

sama

Buat beberapa belon baru

Menggunakan kata kunci

dan bantuan wisel untuk

menarik perhatian

Membuat gameUP

seperti “jambatan

goyang-goyang” untuk

mengalih perhatian

semasa demo set up

barang

Meminta bantuan

urusetia untuk back up

peserta

Celik ICT RTC

Komputer yang tidak

mencukupi dengan bilangan

anak-anak kampung yang

datang.

Ada segelintir yang tidak

memberi perhatian dan ada

juga yang nakal dan

mengganggu proses

pembelajaran.

Semasa pembelajaran untuk

memasukkan gambar dalam

slide Power Point, terdapat

beberapa gambar yang tidak

sopan yang tersimpan di dalam

beberapa komputer.

Permintaan pengerusi RTC

untuk membuat cabutan

bertuah dan memberi hadiah di

majlis penutup.

Melawat rumah warga emas

Lambat bermula daripada masa

yang dijadualkan kerana

masih menunggu beberapa

orang

Baru sedar bahawa barang

(beras) yang ingin diberi

kepada rumah yang dilawati

telah rosak

Mereka terpaksa

berkongsi komputer.

Sentiasa meminta

perhatian mereka dan

teruskan mengajar.

Meminta adik-adik untuk

memuat turun gambar

kegemaran mereka di

laman internet.

Membuat cabutan

bertuah dan beri hadiah

di RTC terus kerana tidak

mahu mengganggu

tentatif majlis penutup.

Melawat supaya masih

dapat setiap rumah dalam

jangka masa yang lebih

pendek supaya masih

dapat menyudahkan

lawatan dalam jangka

masa yang ditetapkan

Terpaksa beri beras yang

rosak kerana kesuntukan

masa untuk beli yang

baharu

Majlis Penutup

Permulaan program tidak

dapat dijalankan secara

berprotokol (VVIP) Tidak

diiring dari luar ) kerana

tetamu vvip harus mengambil

tempat duduk di dalam balai

wanita

Keaadaan agak bising

memandangkan budak-budak

ramai di balai wanita

Teruskan program

dengan ucapan pengerusi

majlis

Urusetia cuba mengawal

keadaan dengan

memberi arahan kepada

mereka untuk senyap

3 Selepas Majlis pembukaan

Waktu majlis pembukaan

mengambil masa yang agak

lama memandangkan ketibaan

urusetia dan keuarga angkat

agak lewat dari waktu yang

dijangka

Gotong Royong

Tiada Masalah

Sukaneka

Kawasan sekitar balai wanita

kotor disebabkan tepung dan

belon-belon bersepah

Celik ICT RTC

tiada masalah

Melawat Rumah Warga Emas

Tidak ada apa yang

boleh dilakukan selain

menunggu keluarga

angkat untuk dibawa

pulang

Tiada masalah

Membersihkan kawasan

sekitar balai wanita untuk

majlis penutup untuk

keesokan harinya

tiada masalah

tiada masalah

Majlis Penutup

Pihak yang menguruskan

jamuan memberitahu bahawa

mendapat maklumat yang

salah tentang waktu tamat

program

Pinggan mangkuk & jamuan

belum di set-up

Sudu yang dihidang berada

dalam keadaan kurang bersih

tiada masalah

terus mengambil

tindakan menyuruh

pihakjamuan untuk

menyiapkan apa yang

ada sebelum VVIP keluar

menyiapkan hidangan di

meja jamuan secara

kelam kabut

mencari sudu yang lain &

terpaksa membantu post

jamuan menguruskan

meja makan

Penambahbaikan

1. Sekiranya membuat program, kita perlu tegas untuk menjayakan program kita dan

jangan biarkan orang lain campur tangan dan membuat keputusan untuk program kita

sesuka hati.

2. Perlukan komunikasi lebih efektif lagi terutamanya jika berurusan dengan orang luar.

3. Sebelum program meminta pihak RTC untuk memastikan semua komputer boleh

berfungsi dengan baik dan memadam semua gambar-gambar atau fail yang tidak patut

dilihat oleh kanak-kanak.

4. Bergerak lebih awal daripada UKM dan tiba lebih awal dalam program OPKIM akan

datng

5. Mengingatkan agar pihak yang berkenaan dapat mengingatkan supaya keluarga angkat

tiba awal

6. Memastikan kehadiran VVIP tidak terlalu awal dan tidak terlalu lambat ke program

7. Sentiasa berhubung dengan pihak jamuan berkenaan dengan jamuan dan disediakan

dengan lebih awal

8. Perlu bersedia dengan pelan sokongan jika berlaku sebarang keadaan yang tidak

dijangka

9. Sediakan barang-barang permainan secukupnya

10. Perlu cari alternative lebih menarik untuk tarik perhatian budak-budak sekiranya

keadaan tidak terkawal

11. Semua yang urusetia perlu lebih peka dengan masa dan keperluan semasa permainan

dijalankan dan bukan mengharapkan penyelaras semata-mata . Multasking itu perlu.

Disediakan oleh :

……………………………………

(Farhan Noor Bin Ishak)

Pengarah Post Program,

University Community Engagement Sg. Apong 2014,

Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

LAPORAN POST PROTOKOL

Pengarah Protokol : Mohd Fikri Bin Mohd Jumat (FKAB/2/A142594)

AJK : Nor Aisah Binti Ismail (FSSK/2/ A142406)

: Siti Khairunnazurah Binti Kaspari

(FTSM/1/A146308)

Sebelum Program

1. Menyediakan Teks Emcee dan Bacaan doa untuk Majlis Ketibaan dan Majlis

Perasmian Penutup

2. Mencari perasmi untuk Majlis Penutupan Baksis iaitu Parlimen Sabak Bernam

3. Mengesahkan kedatangan YB untuk majlis perasmian

4. Membuat surat jemputan untuk TNC UKM

5. Menyediakan Teks ucapan untuk Tetamu Jemputan semasa majlis Perasmian

Penutupan.

6. Berhubung dengan post Logistik untuk mendapatkan keperluan yang perlu

dibawa untuk digunakan semasa Majlis Penutupan

7. Melantik Ahli Jawatankuasa untuk membantu Post Protokol semasa Majlis

nanti seperti terutama majlis penutupan.

Usher

Emcee

Pembaca Doa

Semasa Program

1. Melakukan aktiviti OPKIM sepanjang program dijalankan.

2. Menyusun kedudukan peserta dan Jemputan untuk Majlis Penutupan OPKIM

Sg Apong

3. Memantau perjalanan Majlis Penutupan supaya berjalan dengan baik.

4. Memastikan keperluan mencukupi semasa program dijalankan.

5. Memastikan AJK yang terlibat dalam Post Protokol semasa program

berlangsung mengikuti perancangan awal yang telah ditetapkan

Selepas Program

1. Meneliti semula kekurangan semasa Program dijalankan

2. Memastikan barang keperluan yang dipinjam oleh Post Protokol dibawa semula

selepas program tamat.

Penambahbaikan

1. Sebelum program berlangsung AJK protocol akan memastikan bahawa program

yang akan berlansung mendapat pengetahuan Pihak UKM ataupun Penasihat

UPSM sendiri.

2. Mencari dan menghubungi Perasmi lebih awal

3. Memastikan Teks Ucapan Tetamu Jemputan tidak menghadapi sebarang

masalah sebelum diserahkan kepada mereka.

4. Akan memastikan bahawa perjalanan Majlis berjalan dengan lancar.

5. Mengesahkan kedatangan beberapa jam sebelum Majlis agar ia menepati masa.

6. Melakukan reheasel untuk memastikan program tidak menghadapi sebarang

masalah.

*Hanya seorang sahaja Ahli Protokol yang dapat menyertai program ini disebabkan

oleh ahli lain ada urusan lain.

Disediakan oleh:

………………………………………….

(NOR AISAH BINTI ISMAIL)

Timbalan Pengarah Post Protokol



LAPORAN POST JAMUAN

Pengarah Jamuan : Siti Aqilah Binti Mohammad Hadzir

(FST/2/A141837)

AJK : Muhammad Razali Bin Mohd

Azaman(FKAB/1/143914)

Penambahbaikan:

1. AJK Post Jamuan perlu mencari tajaan dari pembekal minuman dan makanan.

2. Post Jamuan boleh juga berkerjasama dengan Post Pemasaran untuk mencari dana bagi

setiap program. Sebagai contoh, mengagihkan tugasan untuk mencari pembekal makanan dan

minuman.

3. Berusaha mendapatkan dana dengan membuat pemasaran bagi post jamuan sahaja, sebagai

contoh meminta sumbangan ikhlas dari senior.

Disediakan oleh,

(SITI AQILAH BINTI MOHAMAD HADZIR)

Post Jamuan



LAPORAN POST TEKNIKAL

Pengarah Teknikal : Alnurmaeza Binti Matyusof (FEP/2/A140203)

AJK : Siti Hajar Yusoff (FPI/1/A144983)

Program Masalah Penyelesaian

Sebelum

Pihak JKKP Sg Apong meminta

bajet untuk jamuan sebanyak

RM1500, sedangkan pihak UPSM

hanya mampu memberikan

sebanyak RM1200 sahaja.

UPSM menyediakan wang

untuk jamuan sebanyak RM

1200 sahaja, dan pihak sana

bersetuju.

Semasa

Makanan jamuan VIP pada majlis

penutupan lewat sampai kerana

pihak sana dakwa mereka salah

mendapat informarsi.

Meminta pihak caterer

menyediakan makanan

dengan kadar yang segera.

Selepas

Tiada

Tiada

Sharifah Nur Atikah Alyahya Binti Syed Firzatul

Akbar (FST/1/A145964)

Aktiviti Permasalahan Penyelesaian

Sebelum Berlaku ketidakpastian

untuk barang teknikal di

tempat program

Projektor dan Layar

dibatalkan pada saat-saat

akhir

Meminta Ketua

Pengarah berhubung

dengan pihak yang

sepatutnya

Bertanya dan

diperolehi dari

PPMPA

Semasa Berlaku masalah teknikal

semasa majlis perasmian

ketika Lagu Varsiti Kita

Bengkel ICT – tiada laptop

disediakan kerana raptai

majlis perasmian telah

diawalkan

Memainkan semula

lagu tersebut

Menggunakan laptop

penyelaras sendiri

Selepas Tiada Tiada

Penambahbaikan:

1. Sentiasa berhubung dengan semua post yang memerlukan barang teknikal

terutamanya Post Program.

2. Finalisekan betul-betul barang yang hendak digunakan semasa program untuk

mengelakkan barang tersebut tidak digunakan.

Disediakan oleh,

(ALNURMAEZA BINTI MATYUSOF)

Pengarah Post Teknikal



LAPORAN POST KEBAJIKAN DAN PENGINAPAN

Pengarah Kebajikan & Penginapan : Nur Syuhada Binti Zainal (FEP/2/A139795)

AJK : Aiman Mardhiah Binti Abd Halim (FST/2/A140842)


Sebelum Peserta yang menarik

diri saat akhir

Tiada penyelesaian

Semasa Terdapat urusetia

yang cedera

Pembahagian anak

angkat yang tidak

mengikut senarai

yang ditetapkan

kerana kekurangan

bilanagan keluarga

angkat.

Beri rawatan yang

sewajarnya

Membuat

pembahagian baru

mengikut cadangan

JKKP.

Selepas Tiada Tiada

Penambahbaikan:

1. Urusetia post kebajikan dan penginapan perlu mengambil tahu tentang program

universiti yang dijalankan pada hari kejadian untuk mengenalpasti urusetia yang

terlibat dalam program universiti.

Yang benar,

(NUR SYUHADA BINTI ZAINAL)

Pengarah Post Kebajikan dan Penginapan,



LAPORAN POST PENGANGKUTAN DAN KESELAMATAN

Pengarah Pengangkutan & Keselamatan:Nor Hafiza Binti Kassim (FSSK/2/A140904)

AJK : Nur Ain Binti Khamis (FEP/2/A139588)

: Muhammad Akmal Bin Md Nor

(FST/1/A146187)

: Nurul Amera Binti Woddillah (FST/1/

A145669)

Program Masalah/perkara Penyelesaian

Sebelum Tiada makluman awal

daripada unit

kenderaan mengenai

pertukaran bas dan

pemandu untuk

program.

Tiada

Semasa Pemandu dan bas

ditukar pada saat- saat

akhir tanpa diberitahu

oleh unit kenderaan

walaupun telah

menelefon unit

kenderaan pada pagi

sebelum program.

Tiba lewat di Sg

Apong iaitu 7.30 ptg

daripada waktu yang

telah dijangkakan

dalam tentatif iaitu

6.00

Hanya menunggu bas

yang telah disediakan

oleh unit kenderaan di

pusanika iaitu bas

kiffah.

Tiada kerana jalan

mengalami masalah

trafik iaitu sesak.

Selepas Tiada Tiada

Penambahbaikan:

1. Mengambil kira tempoh masa perjalanan dengan mengambil kira masalah trafik untuk

tiba ke destinasi. Ini adalah kerana tempoh masa perjalanan ke Sg Apong dengan

mengambilkira masalah trafik adalah selama 4 jam. Hal ini dapat dibuktikan apabila

tempoh masa untuk pulang ke UKM dari Sg Apong juga adalah selama 4 jam dengan

mengambilkira masalah trafik. Hal ini untuk memudahkan penyusunan tentatif

terutamanya untuk menjangka waktu tiba ke tempat program bagi melicinkan program

dan memberikan imej terbaik kepada penduduk kampung.

2. Sentiasa menghubungi unit kenderaan dan bertanya mengenai pemandu bas dan bas

yang akan digunakan pada hari program kerana dikhuatiri terdapat perubahan pada

pemandu dan bas.

Disediakan Oleh,

(Nor Hafiza Binti Kassim)



LAPORAN TUGAS-TUGAS KHAS

Pengarah Tugas-tugas Khas & Publisiti : Mohammad Azmer Bin Sulaiman

(FTSM/2/A141334)

AJK : Asyraf Bin Aman (FST/1/A146168)

: Nurul Hidayah Binti Jamil (FTSM/1/A146331)

Program Masalah Penyelesaian Penambahbaikan

Sebelum

Lambat membuat plak

kerana masa yang

diperuntukkan adalah

selama 3 hari untuk

siap.

Menempah plak yang

lebih mudah iaitu plak

plastik untuk

“outdoor” dan lebih

murah.

Ambil tahu

jangkamasa untuk

menyiapkan plak

sebelum ditempah

supaya dapat

memastikan tiada

kelewatan yang

berlaku.

Semasa

Wartawan sinar yang

dijemput tidak

menghadirkan diri.

Gambar dari camera

tidak boleh dibuka

kerana memory card

ada virus.

Membuat panggilan

tetapi tidak diangkat

tetapi wartawan

Utusan menghadirkan

diri.

Mengumpulkan

gambar yang diambil

di talifon untuk

membuat slide show.

Memastikan

bahawa

wartawan tersebut

tiada masalah

untuk menghadiri

ke program sehari

atau dua hari

sebelum kejadian.

Pastikan memory

card tiada virus

sebelum hari

kejadian.

Selepas Tiada Tiada Tiada

Disediakan oleh,

.......................................

(Mohammad Azmer Bin Sulaiman)

Post Tugas-tugas Khas



LAPORAN CENDERAMATA

Pengarah Cenderamata : Muhamad Nazri Bin Kamis (FKAB/2/A141508)

AJK : Nurhumaizatul Akmal Binti Mustafa (FSSK/2/A142416)

Zulfazri Bin Ismail (FST/1/A145902)

Nursyahirah Binti Dzulkifli (FPI/1/A144951)

Nurul Syakinah Binti Shabudin (FST/1/A146705)

PERKARA MASALAH PENYELESAIAN/LANGKAH

PENAMBAHBAIKAN

SEBELUM Tidak mempunyai

kenderaan untuk membeli

barang.

Dulang untuk post

cenderamata tidak ada.

Mintak tolong post publisiti

untuk bawakan ajk post

cenderamata beli barangan.

Menggunakan dulang dari

bilik persatuan.

SEMASA Memberikan cenderamata

yang sama kepada semua

VIP luar UKM.

Cenderamata yang hendak

diberikan kepada VIP

pecah.

Barangan dapur untuk

diberikan kepada warga

emas rosak kerana terdapat

semut di dalamnya.

Perlu memberikan

cenderamata berlainan

mengikut pangkat.

Membawa cenderamata

yang lebih pada hari

kejadian.

Menggantikan barangan

tersebut dengan yang baru.

SELEPAS Tiada masalah Tiada masalah

Disediakan oleh,

(MUHAMMAD NAZRI BIN KAMIS)

Pengarah Post Cenderamata

University Community Engagement Sg Apong 2014,


LAPORAN PEMASARAN

Pengarah Pemasaran : Najatul Amira Binti Rahmat (FKAB/2/A142390)

AJK : Suraiya Musfirah Binti Razalan (FST/2/A141638)

Nur Shakinah Binti Kadiran (FEP/1/A143445)

Siti Nazariah Binti Mohd Nasil (FPEND/1/A143884)

Tengku Shamira Adila Binti Tengku Rosdi

(FKAB/1/A144249)

Hairol Anuar Bin Md Isa (FKAB/1/A144016)


Sebelum

Jarak yang jauh dari universiti

menyukarkan pengurusan

meminta tajaan di sekitar kawasan

program dan setelah dihantar,

tiada feedback yang memuaskan.

Waktu program berada di klimaks

kesibukan akademik.

Minta bantuan dari orang

yang berada berdekatan

sekitar kawasan program.

Minta bantuan dari anak

buah.

Semasa

Tiada

Tiada

Selepas

Tiada

Tiada

Penambahbaikan:

1. Ketua post dan anak buah bersedia untuk hadapi sebarang kemungkinan masalah

dengan menyediakan banyak plan backup.

Disediakan oleh,

(NAJATUL AMIRA BINTI RAHMAT)

Pengarah Post Pemasaran



1.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini telah dijalankan selama 3 hari 2 malam iaitu

bermula pada 21 hingga 23 November 2014. Program ini telah dijalankan di Sg. Apong,

Sabak Bernam, Selangor berjalan dengan lancar. Program ini dilaksanakan bertujuan untuk

jurang antara pelajar dan masyarakat serta meningkatkan dan membentuk peluang untuk

pelajar menyumbang ilmu dan kemahiran agar dapat dimanfaatkan secara bersama.

Seterusnya memperkenalkan lagi tentang Urisetia Pembangunan Sumber Manusia (UPSM)

kepada masyarakat luar. Kursus ini telah disertai oleh 30 orang urusetia dan penduduk

kampung. Semua program dan aktiviti yang telah dirancang berjalan dengan baik dan

mencapai objektif yang diinginkan. Semua peserta menunjukkan kegembiraan dan berpuas

hati dengan aktiviti yang kami jalankan. Komitmen yang diberikan oleh urusetia juga telah

melancarkan lagi pergerakan program ini. Masing-masing mengamalkan amalan sikap tolong-

menolong antara satu sama lain. Hal ini menyebabkan, setiap perkara yang dilakukan menjadi

mudah dan senang.

Disediakan oleh :

………………………………

(SATIRAH FATIN BINTI MAZLAN)

Setiausaha,



Disemak oleh :

……………………………….

(ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH)

Ketua Pengarah,



Disahkan oleh:

…………………………………

(CIK NAJWA AHMAD ZAWAWI)

Ketua,

Pusat Khidmat Siswa,

Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM UNIVERSITY COMMUNITY ENGAGEMENT SG. APONG

2014

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

21 NOV 2014 (Jumaat)

12.00petang

1.00 petang

2.00 petang

3.00 petang

6.00 petang

6.15 petang

7.00 malam

Berkumpul di Pusanika dan letak barang

Solat Jumaat

Berkumpul di Pusanika

Bergerak ke Sg.Apong

Tiba di Sungai Apong

Majlis Penyerahan Anak Angkat

Solat Jamak Maghrib dan Isyak

Pusanika/ Bilik UPSM

Masjid UKM

Pusanika UKM

Balai wanita

Balai Wanita

Rumah Keluarga angakat

Balai Wanita

22 NOV 2014 (SABTU)

7.30 Pagi

9.00 Pagi

Larian Seribu Langkah

Gotong- royong

Tadika (cat mural)

Tanam Pokok

Tugu Program (letak plug)

Ceramah AADK , Pemeriksaan Kesihatan

Sekitar Kg Sg Apong

Sekitar Kg. Sg.Apong

Balai Wanita

1.00Petang

2.30petang

5.30 petang

6.30 petang

7.00 malam

9.00 malam

Solat jamak zuhur/asar /makan tengahari

Sambungan cat mural

Sukan Rakyat

Pulang ke rumah keluarga angkat

-makan malam

Solat Magrib Bersama Keluarga Angkat

Aktiviti bersama keluarga Angkat

Rumah Keluarga Angkat

Sekitar Kg. Sg. Apong

Perkarangan Balai Wanita

Rumah keluarga angkat


23NOV 2014 (Ahad)

7.00pagi

8.00pagi

9.00pagi

12.00 tengah hari

1.00petang

2.00 petang

4.00petang

Sarapan Pagi

Berkumpul di balai wanita

Melawat Warga Emas

-6 buah rumah

Motivasi/ Bengkel Celik ICT

Persiapan Majlis Penutup

Solat jamak zuhur /asar

Majlis Penyampaian Hadiah , Cenderamata

dan Majlis Penutup

Ketua Pengarah

Wakil UKM

Pengerusi JKKP

Perasmi

-sesi bergambar

Pulang ke UKM


Balai wanita

Sekitar Sg,Apong

RTC Sg. Apong

Balai Wanita

Rumah Keluarga Angkat

Berkumpul dibalai wanita

LAMPIRAN KEHADIRAN URUSETIA

BIL NAMA URUSETIA

1. Abdul Hakim Bin Abdullah

2. Noor Naziha Binti Mohamad Zamri

3. Satirah Fatin Binti Mazlan

4. Wan Nadhirah Binti Wan Rusli

5. Farhan Noor Bin Ishak

6. Norazana Binti Awang Kechik

7. Nur Faizah Binti Mohd Sabree

8. Nazihah Binti Zainal

9. Mohd Fikri Bin Mohd Jumat

10. Nor Aisah Binti Ismail

11. Siti Khairunnazurah Binti Kaspari

12. Nurhumaizatul Akmal Binti Mustafa

13. Suraiya Musfirah Binti Razalan

14. Nur Shakinah Binti Kadiran

15. Hairol Anuar Bin Md Isa

16. Nur Syuhada Binti Zainal

17. Aiman Mardhiah Binti Abd Halim

18. Alnurmaeza Binti Matyusof

19. Sharifah Nur Atikah Alyahya Binti Syed Firzatul Akbar

20. Nor Hafiza Binti Kassim

21. Nur Ain Binti Khamis

22. Muhammad Akmal Bin Md Nor

23. Nurul Amera Binti Woddillah

24. Siti Aqilah Binti Mohammad Hadzir

25. Muhammad Razali Bin Mohd Azaman

26. Muhamad Nazri Bin Kamis

27. Zulfazri Bin Ismail

28. Nursyahirah Binti Dzulkifli

29. Asyraf Bin Aman

30. Nurul Hidayah Binti Jamil

laporan post program pengarah program : farhan noor … · tempat : dewan kuliah 3f-203, fakulti...

Documents