laporan kinerja sekretariat dewan pertimbangan …wantimpres.go.id/wp-content/dokumen/lakip...
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI
SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
TAHUN 2015
JAKARTA, FEBRUARI 2016
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI .................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................ iii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Profil Sekretariat Dewan Petimbangan Presiden ............................ 1
1. Kedudukan, Tugas, dan Fungsi .................................................. 1
2. Struktur Organisasi ..................................................................... 2
3. Kekuatan Sumber Daya Manusia ............................................... 4
C Permasalahan Umum ..................................................................... 5
D Alokasi Anggaran ............................................................................ 5
E Sistematika Penyajian Laporan ...................................................... 6
BAB II PERENCANAAN KINERJA ................................................................ 8
A. Rencana Strategis .......................................................................... 8
B. Perjanjian KInerja ......................................................................... 10
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ............................................................ 12
A. Pengukuran Capaian Kinerja ........................................................ 12
B. Analisis Capaian Kinerja ............................................................... 15
C. Perbandingan Capaian Kinerja ..................................................... 18
D. Keberhasilan Pencapaian Target .................................................. 19
E. Realisasi Anggaran ...................................................................... 19
F. Capaian Kinerja Lainnya ............................................................... 22
G. Pemanfaatan Informasi KInerja .................................................... 25
BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 27
LAMPIRAN
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 iii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Alokasi Anggaran Berdasarkan Jenis Belanja TA 2015 …………. 6
Tabel 2 Alokasi Anggaran Program dan Kegiatan DIPA TA 2015 ……….. 6
Tabel 3 Tujuan dan Indikator Kinerja Tujuan ............................................ 9
Tabel 4 Indikator Sasaran Strategis .......................................................... 10
Tabel 5 Perjanjian Kinerja Tahun 2015 …………………............................ 11
Tabel 6 Revisi Perjanjian Kinerja Tahun 2015 ........................................... 12
Tabel 7 Formulasi Perhitungan Indikator Kinerja Sasaran Strategis .......... 13
Tabel 8 Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tahun 2015 ........................... 14
Tabel 9 Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015........................................... 15
Tabel 10 Perbandingan Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015 dan 2014.... 18
Tabel 11 Realisasi Anggaran Berdasarkan Jenis Belanja Tahun 2015......... 20
Tabel 12 Perbandingan Realisasi Anggaran Tahun 2015 dan 2014............. 21
Tabel 13 Realisasi Anggaran Berdasarkan Program dan Kegiatan DIPA
DIPA TA 2015 ............................................................................... 21
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 iv
DAFTAR LAMPIRAN
I. Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
II. Perjanjian Kinerja Tahun 2015
III. Formulir Pengukuran Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 1
Bab I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun
2015 merupakan wujud transparansi pertanggungjawaban kinerja kepada Ketua
Dewan Pertimbangan Presiden, Menteri Sekretaris Negara, dan publik atas
pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun
2015.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 disusun
berdasarkan POK DIPA dan Perjanjian Kinerja Tahun 2015 beserta Indikator
Kinerja Utama Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden.
Dasar hukum penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden Tahun 2015 adalah Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang
Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor
29 Tahun 2015 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 53 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
B. Profil Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden 1. Kedudukan, Tugas, dan Fungsi
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2006, Dewan Pertimbangan
Presiden bertugas memberikan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
dalam menjalankan kekuasaan pemerintahan negara.
Sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2007 tentang Tata Kerja
Dewan Pertimbangan Presiden dan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2007,
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden merupakan satuan organisasi di
lingkungan Sekretariat Negara yang dipimpin oleh Sekretaris Dewan
Pertimbangan Presiden, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 2
Dewan Pertimbangan Presiden dan secara administratif dikoordinasikan oleh
Menteri Sekretaris Negara.
Berdasarkan Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 2 Tahun 2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden,
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden mempunyai tugas memberikan
dukungan teknis dan administrasi kepada Dewan Pertimbangan Presiden.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
menyelenggarakan fungsi:
a. pengelolaan data dan penyajian informasi mengenai kebijakan yang akan,
sedang atau telah dilaksanakan pemerintah di bidang politik, hukum,
keamanan negara, perekonomian, dan kesejahteraan rakyat, serta masalah
aktual yang berkembang dalam masyarakat dan berdampak luas atau
berpengaruh bagi kehidupan berbangsa dan bernegara;
b. pemberian dukungan pelaksanaan sidang, rapat, pertemuan yang
diselenggarakan Dewan Pertimbangan Presiden;
c. koordinasi dengan instansi pemerintah terkait dan lembaga negara dalam
rangka pengumpulan data dan informasi yang diperlukan oleh Dewan
Pertimbangan Presiden;
d. pelaksanaan urusan ketatausahaan, perencanaan program dan anggaran,
kepegawaian, keuangan, dan perlengkapan, serta pelayanan keprotokolan
dan persidangan di lingkungan Dewan Pertimbangan Presiden;
e. pemberian dukungan penyiapan laporan pelaksanaan tugas Dewan
Pertimbangan Presiden kepada Presiden.
2. Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 2 Tahun 2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden,
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden terdiri atas 2 (dua) unit kerja, yaitu
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dan Biro Umum. a. Biro Data dan Informasi
Biro Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan data
dan penyajian informasi mengenai kebijakan pemerintah atau permasalahan
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 3
aktual di bidang politik, hukum dan keamanan negara, perekonomian, dan
kesejahteraan rakyat, yang diperlukan oleh Dewan Pertimbangan Presiden.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Biro Data dan Informasi
menyelenggarakan fungsi-fungsi sebagai berikut:
1) Pelaksanaan pengelolaan data dan penyajian informasi mengenai
kebijakan yang akan, sedang atau telah dilaksanakan pemerintah di
bidang politik, hukum, dan keamanan negara, perekonomian, dan
kesejahteraan rakyat, serta permasalahan aktual yang sedang
berkembang dalam masyarakat dan berdampak luas atau berpengaruh
bagi kehidupan berbangsa dan bernegara;
2) Penyiapan bahan/materi sidang, rapat, pertemuan yang diselenggarakan
oleh Dewan Pertimbangan Presiden;
3) Pelaksanaan koordinasi dengan instansi pemerintah terkait dan lembaga
negara dalam rangka pengumpulan data dan informasi yang diperlukan
oleh Dewan Pertimbangan Presiden;
4) Pelaksanaan dokumentasi sidang, rapat, pertemuan yang
diselenggarakan oleh Dewan Pertimbangan Presiden;
5) Penyiapan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden
kepada Presiden;
6) Penyusunan rencana kerja dan laporan Tahunan Sekretariat Dewan
Pertimbangan Presiden.
Biro Data dan Informasi terdiri dari:
1) Bagian Politik, Hukum dan Keamanan Negara;
2) Bagian Perekonomian;
3) Bagian Kesejahteraan Rakyat.
b. Biro Umum Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan,
perencanaan program dan anggaran, kepegawaian, keuangan, dan
perlengkapan, serta pelayanan keprotokolan dan persidangan di lingkungan
Dewan Pertimbangan Presiden. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Biro Umum
menyelenggarakan fungsi:
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 4
1) pelaksanaan urusan ketatausahaan di lingkungan Dewan Pertimbangan
Presiden;
2) penyusunan perencanaan program dan anggaran di lingkungan Dewan
Pertimbangan Presiden;
3) pelaksanaan administrasi kepegawaian di lingkungan Dewan
Pertimbangan Presiden;
4) pelaksanaan administrasi keuangan di lingkungan Dewan Pertimbangan
Presiden;
5) pelaksanaan administrasi perlengkapan dan kendaraan, serta pelayanan
keprotokolan dan persidangan di lingkungan Dewan Pertimbangan
Presiden;
6) penyusunan rencana kerja dan laporan Tahunan Biro Umum.
Biro Umum terdiri dari:
1) Bagian Tata Usaha, Program dan Anggaran;
2) Bagian Keuangan;
3) Bagian Perlengkapan, Keprotokolan dan Persidangan.
Struktur organisasi Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden secara lengkap
disajikan pada Lampiran I.
3. Kekuatan Sumber Daya Manusia
Secara keseluruhan, Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang ada di lingkungan Sekretariat
Dewan Pertimbangan Presiden berjumlah 66 orang. Berdasarkan formasi/peta jabatan
yang ada, jumlah PNS yang diperlukan di lingkungan Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden sebanyak 108 orang. Dari formasi tersebut, telah terpenuhi sebanyak 66
orang, sehingga masih terdapat kekurangan 42 orang. Kekosongan/kekurangan
pegawai sebagaimana peta jabatan tersebut telah dikoordinasikan dengan Deputi
Bidang Sumber Daya Manusia Kementerian Sekretariat Negara untuk segera diisi.
Komposisi SDM Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden berdasarkan jenis kelamin,
golongan dan jenjang pendidikan per 31 Desember 2015 adalah sebagai berikut:
a. Berdasarkan jenis kelamin, laki-laki 36 orang (54,5%) dan perempuan 30 orang
(45,5%);
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 5
b. Berdasarkan golongan, terdiri dari golongan IV sebanyak 9 orang (14%), golongan III
sebanyak 45 orang (68%) dan golongan II sebanyak 12 orang (18%);
c. Berdasarkan jenjang pendidikan, terdiri dari lulusan S2 sebanyak 18 orang (27%),
lulusan S1 sebanyak 32 orang (48%), lulusan D3 sebanyak 11 orang (17%), lulusan
SLTA sebanyak 4 orang (6%), dan lulusan SLTP sebanyak 1 orang (2%).
C. Permasalahan Umum Permasalahan yang dihadapi dalam melaksanakan tugas dan fungsi selama ini antara lain:
1. kekurangan Sumber Daya Manusia (SDM). Berdasarkan formasi/peta jabatan yang
ada, jumlah PNS yang diperlukan di lingkungan Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden sebanyak 108 orang. Dari formasi tersebut, telah terpenuhi sebanyak 66
orang, sehingga masih terdapat kekurangan 42 orang;
2. struktur organisasi belum memenuhi kebutuhan. Perubahan hak keuangan dan
fasilitas yang diberikan kepada Anggota Dewan Pertimbangan Presiden menjadi
setingkat menteri negara, maka struktur organisasi Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden perlu dilakukan penyesuaian.
D. Alokasi Anggaran
Alokasi anggaran belanja yang termuat dalam dokumen Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) Dewan Pertimbangan Presiden TA 2015 Nomor SP DIPA-
007.07.1.500592/2015 sebesar Rp41.000.000.000. Selama Tahun 2015 telah
dilakukan 8 kali revisi POK DIPA, 4 diantaranya adalah revisi perubahan DIPA dan
sisanya adalah revisi kewenangan KPA.
Rincian alokasi anggaran Tahun 2015 berdasarkan jenis belanja disajikan pada
Tabel 1.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 6
Tabel 1 Alokasi Anggaran Berdasarkan Jenis Belanja TA 2015
Uraian Belanja Anggaran (Rp)Persentase dari Pagu
(%)
Belanja Pegawai 4.121.423.000 10,05
Belanja Barang 33.463.726.000 81,62
Belanja Modal 3.414.851.000 8,33
JUMLAH 41.000.000.000 100
Berdasarkan program dan kegiatan yang tertuang dalam DIPA TA 2015, alokasi
anggaran Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden disajikan pada Tabel 2.
Tabel 2 Alokasi Anggaran Program dan Kegiatan DIPA TA 2015
41.000.000.000
1 Kegiatan Pengelolaan Data dan Penyajian Informasi 1.130.965.000
2Kegiatan Penyelenggaraan Dukungan Manajemen Dewan Pertimbangan Presiden
39.869.035.000
Program dan KegiatanNo
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya
Anggaran (Rp)
E. Sistematika Penyajian Laporan
Sistematika penyajian Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
Tahun 2015 adalah sebagai berikut:
Bab I – Pendahuluan, menjelaskan secara ringkas latar belakang dan profil
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, yang meliputi kedudukan, tugas, dan
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 7
fungsi, struktur organisasi, kekuatan SDM, permasalahan utama, dan alokasi
anggaran.
Bab II – Perencanaan Kinerja, menjelaskan secara ringkas dokumen
perencanaan yang menjadi dasar pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015, meliputi Rencana Strategis
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015–2019 dan Perjanjian
Kinerja Tahun 2015.
Bab III – Akuntabilitas Kinerja, menginformasikan pengukuran capaian kinerja
sasaran, analisis capaian kinerja sasaran strategis dan Indikator Kinerja Utama
(IKU), dan realisasi anggaran Tahun 2015.
Bab IV – Penutup, menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Kinerja
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 8
Bab II PERENCANAAN KINERJA
A. Rencana Strategis Tahun 2015-2019
1. Visi
Dalam rangka memberikan dukungan pelayanan teknis dan administrasi kepada
Dewan Pertimbangan Presiden dalam memberikan nasihat dan pertimbangan
kepada Presiden, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden menetapkan visi:
Visi Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden ditetapkan dengan
mempertimbangkan tugas dan fungsi serta lingkungan strategis. Visi tersebut
diarahkan untuk membawa Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden menjadi
suatu organisasi yang andal dalam melaksanakan tugas dan fungsinya secara
profesional, transparan dan akuntabel serta dengan kualitas pelaksanaan yang
prima, berintegritas, efektif dan efisien.
2. Misi
Dalam rangka mewujudkan visi tersebut di atas, ditetapkan misi Sekretariat
Dewan Pertimbangan Presiden:
A. Tujuan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden yang andal dalam memberikan pelayanan kepada Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka pemberian nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
1. Menyelenggarakan pengelolaan data dan penyajian informasi yang dibutuhkan oleh Dewan Pertimbangan Presiden;
2. Memberikan dukungan pelayanan ketatausahaan, perencanaan program dan anggaran, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, keprotokolan dan persidangan di lingkungan Dewan Pertimbangan Presiden secara prima.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 9
3. Tujuan Strategis
Dalam rangka mewujudkan visi dan melaksanakan misi, Sekretariat Dewan
Pertimbangan Presiden perlu merumuskan langkah-langkah secara terarah
dalam bentuk tujuan strategis yang lebih operasional.
Tujuan strategis organisasi merupakan penjabaran atau implementasi pernyataan visi dan misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 s.d 5 tahun mendatang, agar diketahui apa yang harus dilaksanakan organisasi
dengan memperhatikan sumber daya dan kemampuan yang dimiliki.
Dengan menggunakan potensi yang dimiliki untuk memanfaatkan kekuatan yang
ada, memanfaatkan potensi untuk mengatasi ancaman/tantangan, mengatasi
kelemahan dengan memanfaatkan peluang untuk menuju terwujudnya visi dan
misi organisasi, maka ditetapkan tujuan strategis dan indikator kinerja tujuan
yang disajikan pada Tabel 3.
Tabel 3 Tujuan dan Indikator Kinerja Tujuan
Tujuan Indikator Tujuan Tercapainya tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan
4. Sasaran Strategis
Penetapan sasaran strategis mempunyai peranan penting dalam memberikan
fokus pada penyusunan kegiatan-kegiatan, sehingga dapat bersifat spesifik,
dapat diukur dan dapat dicapai serta mempunyai jangka waktu pelaksanaan.
Berdasarkan pedoman penyusunan Renstra dari Bappenas dinyatakan bahwa
Indikator sasaran Eselon I merupakan outcome dari program. Sejalan dengan
itu, dalam rangka mewujudkan tujuan di atas, Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden menjabarkan secara spesifik dan terukur dengan menetapkan sasaran
dan indikator sasaran strategis:
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 10
Tabel 4 Indikator Sasaran Strategis
Sasaran Indikator Sasaran Strategis
Meningkatnya kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
B. Perjanjian Kinerja Tahun 2015
Dokumen Perjanjian Kinerja merupakan suatu dokumen pernyataan
kinerja/kesepakatan kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk
mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki
oleh instansi.
Perjanjian Kinerja merupakan amanat Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004
tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi. Penyusunan Perjanjian Kinerja
dilakukan dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman
Penyusunan Perjanjian Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah.
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah menyusun Perjanjian Kinerja (PK)
Tahun 2015 secara berjenjang sesuai dengan kedudukan, tugas, dan fungsi yang
ada. Perjanjian Kinerja yang telah disusun pada awal Tahun 2015 yang meliputi
sasaran strategis, indikator kinerja, dan target kinerja disajikan pada Tabel 5.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 11
Tabel 5 Perjanjian Kinerja Tahun 2015
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
Tersedianya data dan informasi yang dibutuhkan oleh Dewan Pertimbangan Presiden dalam melaksanakan tugas pemberian nasihat dan pertimbangan kepada Presiden secara cepat, tepat dan akuntabel
Jumlah data dan informasi yang dikelola dan disampaikan kepada Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
7 dokumen
Jumlah rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disampaikan kepada Dewan Pertimbangan Presiden tepat waktu
2 dokumen
Terselenggaranya dukungan pelayanan ketatausahaan, perencanaan program dan anggaran, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, keprotokolan dan persidangan di lingkungan Dewan Pertimbangan Presiden secara prima
Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan pelayanan keprotokolan
100%
Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan pelayanan Persidangan
100%
Dalam rangka peningkatan kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden agar
berorientasi outcome, maka dilakukan penyempurnaan sasaran strategis, indikator
kinerja dan target kinerja yang diperjanjikan dalam Perjanjian Kinerja:
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 12
Tabel 6 Revisi Perjanjian Kinerja Tahun 2015
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Meningkatnya kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
1 Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
85%
2 Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
100%
3 Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
100%
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 13
Bab III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Pengukuran Capaian Kinerja
1. Formulasi Perhitungan Indikator Kinerja Sasaran Strategis “Meningkatnya kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden”. Capaian kinerja sasaran tersebut dihitung dari capaian rata-rata indikator kinerja dengan formulasi sebagai:
Tabel 7
Formulasi Perhitungan Indikator Kinerja Sasaran Strategis Indikator Kinerja Formulasi Perhitungan
1. Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
Formulasi Penghitungan: Rata-rata persentase kepuasan bulanan Tipe Penghitungan: Kumulatif Sumber Data: Kuesioner Bulanan tentang Tingkat Kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas pelayanan teknis dan administrasi Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
2. Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
Formulasi Penghitungan: Jumlah data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden x 100% Jumlah data dan informasi yang disampaikan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden Tipe Penghitungan: Kumulatif Sumber Data: SPDE, Memorandum, Buku agenda
3. Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
Formulasi Penghitungan: Jumlah rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden x 100% Jumlah rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disampaikan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden Tipe Penghitungan: Kumulatif Sumber Data: SPDE, Memorandum dan Ledger, Buku Agenda
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 14
2. Hasil Capaian Sasaran Strategis
Capaian kinerja sasaran strategis Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden pada Tahun 2015 adalah:
Tabel 8
Capaian Kinerja Sasaran Strategis Tahun 2015
Sasaran Strategis
Capaian Sasaran Indikator Kinerja
Tahun 2015
Target Realisasi Capaian Meningkatnya kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
100% Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
85% 91,80% 100%
Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
100% 100% 100%
Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
100% 100% 100%
Dari tabel di atas diketahui bahwa rata-rata capaian kinerja sasaran strategis Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden pada Tahun 2015 adalah 100%.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 15
B. Analisis Capaian Kinerja Untuk mewujudkan Sasaran Strategis “Meningkatnya kepuasan Dewan
Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan
pertimbangan kepada Presiden”, dengan indikator kinerja pada Tahun 2015
capaiannya adalah:
Tabel 9 Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015
No Indikator Kinerja
Tahun 2015
Target Realisasi Capaian 1. Tingkat kepuasan Dewan
Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
85% 91,80% 100%
2. Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
100% 100% 100%
3. Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
100% 100% 100%
Analisis Capaian Kinerja masing-masing indikator sebagai berikut:
1. Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
Tingkat kepuasan dihitung berdasarkan penilaian rata-rata persepsi kepuasan
bulanan yang dilakukan oleh 9 orang Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
atas 25 jenis layanan teknis dan administrasi yang disediakan oleh Sekretariat
Dewan Pertimbangan Presiden dalam satu tahun. Persepsi kepuasan atas
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 16
masing-masing jenis layanan dihitung menggunakan skala Likert (skala 7),
yang kemudian dihitung totalnya, untuk memperoleh nilai rata-rata. Nilai Tingkat
Kepuasan diperoleh melalui konversi nilai rata-rata persepsi kepuasan (Likert)
menjadi persentase.
Dari penghitungan nilai rata-rata persepsi kepuasan dari 9 Anggota Dewan
Pertimbangan Presiden secara tahunan diperoleh nilai 6,36 (dari skala
maksimum 7) sehingga diperoleh Nilai Tingkat Kepuasan sebesar 91,80%,
yaitu melebihi target tahun 2015 sebesar 85%.
2. Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
Pada Tahun 2015 capaian indikator kinerja “Persentase data dan informasi
yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden” sebesar 100% yaitu
terdapat pada 7 (tujuh) dokumen data dan informasi yang disampaikan kepada
Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang keseluruhannya telah disetujui
oleh Anggota Dewan Pertimbangan Presiden, dengan rincian dokumen:
a. Dokumen data dan informasi dalam negeri melalui koordinasi dengan instansi dan lembaga lainnya yang terkait Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah menghasilkan dokumen
data dan informasi sebagai hasil koordinasi dengan instansi daerah yang
terdiri atas 9 (sembilan) laporan.
b. Dokumen data dan informasi yang diperoleh dalam rangka dukungan teknis pada kunjungan kerja Anggota Dewan Pertimbangan Presiden Pada Tahun 2015, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah
memberikan dukungan teknis selama pelaksanaan kunjungan kerja Anggota
Dewan Pertimbangan Presiden, dan dihasilkan dokumen data dan informasi
yang terdiri atas 78 (tujuh puluh delapan) laporan kunjungan kerja Dewan
Pertimbangan Presiden dalam negeri, dan 8 (delapan) laporan kunjungan
kerja luar negeri.
c. Dokumen data dan informasi dalam negeri melalui rapat kerja, pertemuan, seminar di instansi lain Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah menghasilkan dokumen
data dan informasi yang terdiri dari 26 (dua puluh enam) laporan rapat kerja,
pertemuan, dan seminar di instansi lain di dalam negeri.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 17
d. Bahan pertemuan Dewan Pertimbangan Presiden Pada Tahun 2015, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah
menghasilkan dokumen bahan pertemuan Dewan Pertimbangan Presiden
yang terdiri dari bahan pertemuan terbatas, bahan diskusi terbatas, bahan
kajian, bahan audiensi, dan bahan penyerapan aspirasi.
e. Dokumentasi pertemuan Dewan Pertimbangan Presiden
Pada Tahun 2015, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah
menghasilkan dokumen hasil pendokumentasian pertemuan Dewan
Pertimbangan Presiden yang terdiri dari pertemuan terbatas, diskusi
terbatas, kajian, audiensi, dan penyerapan aspirasi.
f. Dokumen Analisis yang disampaikan kepada Anggota Dewan Pertimbangan Presiden Pada Tahun 2015, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah
menghasilkan dokumen hasil analisis atas permintaan Anggota Dewan
Pertimbangan Presiden dan surat masuk dari masyarakat.
g. Kliping yang disampaikan kepada Anggota Dewan Pertimbangan Presiden Pada Tahun 2015, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah
menghasilkan dokumen kliping sebanyak 245 edisi.
3. Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
Pada Tahun 2015 capaian indikator kinerja “Persentase rancangan laporan
pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan
Pertimbangan Presiden” sebesar 100% yaitu 2 (dua) rancangan laporan
pelaksanaan tugas yang disampaikan kepada Anggota Dewan Pertimbangan
Presiden yang keseluruhannya telah disetujui oleh Anggota Dewan
Pertimbangan Presiden, dengan rincian:
a. Rancangan Laporan Pelaksanaan Tugas Dewan Pertimbangan Presiden
semester pertama (Januari s.d. Juni) Tahun 2015;
b. Rancangan Laporan Pelaksanaan Tugas Dewan Pertimbangan Presiden
semester kedua (Juli s.d. Desember) Tahun 2015.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 18
C. Perbandingan Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015 dan 2014 Dibandingkan Tahun 2014 capaian kinerja Tahun 2015 tetap sebesar 100%.
Tabel 10 Perbandingan Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015 dan 2014
Indikator
Kinerja 2014
Tahun 2014 Indikator
Kinerja 2015
Tahun 2015
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
85% 91,80% 100%
Jumlah data dan informasi yang dikelola dan disampaikan kepada Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
7
dokumen
7
dokumen 100%
Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
100% 100% 100%
Jumlah Rancangan Laporan Pelaksanaan Tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disampaikan kepada Dewan Pertimbangan Presiden tepat waktu
2
dokumen
2
dokumen 100%
Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
100% 100% 100%
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 19
Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan pelayanan keprotokolan
100% 100% 100%
Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan pelayanan keprotokolan
100% 100% 100%
D. Keberhasilan Pencapaian Target Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden berhasil memperoleh rata-rata capaian
kinerja sasaran strategis pada Tahun 2015 sebesar 100%. Keberhasilan ini
didukung oleh:
1. komitmen pimpinan dan pegawai Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
dalam implementasi sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Pimpinan
mengarahkan setiap bagian dalam organisasi agar memperhatikan pencapaian
target, serta proaktif memonitor dan mengevaluasi pencapaian target kinerja;
2. meningkatnya kualitas koordinasi dan sinkronisasi pengelola program dan
anggaran dengan pelaksana teknis atas program dan kegiatan;
3. Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden memiliki Sumber Daya Manusia yang
berkualitas, serta sarana dan prasarana kerja yang memadai dalam mendukung
kegiatan organisasi.
E. Realisasi Anggaran
Anggaran untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan
Pertimbangan Presiden berasal dari DIPA (Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran)
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 sebesar
Rp41.000.000.000.
Sampai dengan 31 Desember 2015, realisasi anggaran adalah sebesar
Rp37.623.640.129 (penyerapan anggaran 91,76%). Berdasarkan jenis belanja,
realisasi anggaran Tahun 2015 disajikan pada Tabel 11.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 20
Tabel 11 Realisasi Anggaran Berdasarkan Jenis Belanja Tahun 2015
Uraian Belanja Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase Realisasi
Belanja Pegawai 4.121.423.000 3.268.283.464 79,30
Belanja Barang 33.463.726.000 30.954.072.679 92,50
Belanja Modal 3.414.851.000 3.401.283.986 99,60
JUMLAH 41.000.000.000 37.623.640.129 91,76
Berikut disajikan grafik komposisi anggaran dan realisasi belanja TA 2015.
0
5.000.000.000
10.000.000.000
15.000.000.000
20.000.000.000
25.000.000.000
30.000.000.000
35.000.000.000
Belanja Pegawai
Belanja Barang
Belanja Modal Anggaran
Realisasi
Realisasi anggaran belanja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden digunakan
untuk membiayai :
1. belanja pegawai, yang meliputi belanja Gaji dan Tunjangan Pejabat Negara,
belanja uang makan PNS dan belanja uang lembur;
2. belanja barang, yang meliputi belanja barang operasional, belanja barang non
operasional, belanja jasa, belanja pemeliharaan, dan belanja perjalanan;
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 21
3. belanja modal, yang meliputi belanja modal peralatan dan mesin, belanja
penambahan nilai gedung dan bangunan, dan belanja modal lainnya.
Dibandingkan dengan TA 2014, realisasi belanja TA 2015 mengalami kenaikan
sebesar Rp8.188.139,982 (27,82%). Hal ini disebabkan oleh meningkatnya belanja
pegawai, belanja barang, dan belanja modal. Perbandingan realisasi anggaran
Tahun 2015 dengan Tahun 2014 berdasarkan jenis belanja ditunjukkan pada Tabel
12. Tabel 12
Perbandingan Realisasi Anggaran Tahun 2015 dan 2014
Pagu (Rp) Realisasi (Rp) % Pagu (Rp) Realisasi (Rp) %
1 Belanja Pegawai 4.121.423.000 3.268.283.464 79,30 3.825.395.000 2.925.048.671 76,46
2 Belanja Barang 33.463.726.000 30.954.072.679 92,50 31.415.283.000 25.711.071.936 81,84
3 Belanja Modal 3.414.851.000 3.401.283.986 99,60 896.740.000 799.379.540 89,14
41.000.000.000 37.623.640.129 91,76 36.137.418.000 29.435.500.147 81,45Total
Uraian BelanjaNo
Tahun 2015 Tahun 2014
Berdasarkan program dan kegiatan yang tertuang dalam DIPA TA 2015, realisasi
anggaran Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden ditunjukkan pada Tabel 13.
Tabel 13 Realisasi Anggaran Berdasarkan Program dan Kegiatan DIPA Tahun 2015
41.000.000.000 37.623.640.129 91,76
Kegiatan Pengelolaan Data dan Penyajian Informasi 1.130.965.000 1.043.885.691 92,30
Kegiatan Penyelenggaraan Dukungan Manajemen Dewan Pertimbangan Presiden
39.869.035.000 36.579.754.438 91,75
Program dan Kegiatan Persentase RealisasiRencana (Rp) Realisasi (Rp)
Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Sekretariat Negara
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 22
F. Capaian Kinerja Lainnya
1. Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang
mendapatkan pelayanan keprotokolan
Capaian kinerja “Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
yang mendapatkan pelayanan keprotokolan” adalah 100%. Pada Tahun 2015,
jumlah permintaan pelayanan keprotokolan sebanyak 319 kegiatan, realisasi
pelayanan keprotokolan mencapai 319 kegiatan. Pelayanan keprotokolan yang
dilakukan meliputi pendampingan kunjungan kerja Anggota Dewan
Pertimbangan Presiden di dalam negeri dan luar negeri, pendampingan
menghadiri acara dalam kota, dan pelayanan keprotokolan di Bandara Soekarno
Hatta.
Keluaran (output) pada Tahun 2015 adalah sebagai berikut:
a. kunjungan kerja dalam negeri dan luar negeri Anggota Dewan Pertimbangan
Presiden yang mendapat dukungan keprotokolan. Dukungan keprotokolan
dimaksud meliputi pendampingan kunjungan kerja Anggota Dewan
Pertimbangan Presiden di dalam negeri sebanyak 117 kali dan pendampingan
kunjungan kerja luar negeri sebanyak 11 kali. Dari 128 permintaan pelayanan,
diberikan 128 dukungan pelayanan keprotokolan (capaian 100%);
b. pendampingan menghadiri acara Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
dalam kota. Dari 147 permintaan pelayanan, diberikan 147 dukungan
pelayanan keprotokolan (capaian 100%);
c. pelayanan keprotokolan di Bandara Soekarno Hatta. Dari 44 permintaan
pelayanan, diberikan 44 dukungan pelayanan keprotokolan (capaian 100%).
2. Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang
mendapatkan pelayanan persidangan
Capaian kinerja “Persentase kegiatan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden
yang mendapatkan pelayanan persidangan” adalah sebesar 100%. Dengan
jumlah permintaan pelayanan persidangan sebanyak 168 kegiatan, realisasinya
168 kegiatan.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 23
Keluaran (output) pada Tahun 2015 adalah:
a. Diskusi Terbatas Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan
pelayanan persidangan. Dari 17 permintaan pelayanan, diberikan 17
dukungan pelayanan persidangan (capaian 100%);
b. rapat Tim Kajian Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan
pelayanan persidangan. Dari 53 permintaan pelayanan, diberikan 53
dukungan pelayanan persidangan (capaian 100%);
c. Pertemuan Terbatas Anggota Dewan Pertimbangan Presiden yang
mendapatkan pelayanan persidangan. Dari 72 permintaan pelayanan,
diberikan 72 dukungan pelayanan persidangan (capaian 100%);
d. Sidang Dewan Pertimbangan Presiden yang mendapatkan pelayanan
persidangan. Dari 26 permintaan pelayanan, diberikan 26 dukungan
pelayanan persidangan (capaian 100%).
3. Jumlah dokumen ketatausahaan yang diselesaikan sesuai Standar Pelayanan
Capaian kinerja “Jumlah dokumen ketatausahaan yang diselesaikan sesuai
Standar Pelayanan” telah memenuhi target. Dari rencana sebanyak 2 dokumen,
Sekretariat Dewan Pertimbangan telah merealisasikan 2 dokumen (capaian
kinerja 100%) berupa kompilasi surat menyurat dan kompilasi Surat Keputusan.
4. Jumlah dokumen kepegawaian yang diselesaikan sesuai Standar Pelayanan
Capaian kinerja Tahun 2015 telah memenuhi target. Dari rencana sebanyak 1
dokumen, Sekretariat Dewan Pertimbangan telah merealisasikan 1 dokumen
(capaian kinerja 100%) administrasi kepegawaian yang meliputi
pertanggungjawaban kegiatan tata usaha kepegawaian, kepangkatan, mutasi,
pemberhentian, pensiun, dan pengembangan pegawai, serta pembinaan
kepegawaian lainnya.
5. Jumlah dokumen perencanaan program dan anggaran yang diselesaikan sesuai
ketentuan
Capaian kinerja Tahun 2015 telah memenuhi target. Dari rencana sebanyak 10
dokumen, Sekretariat Dewan Pertimbangan telah merealisasikan 10 dokumen
(capaian kinerja 100%) yang terdiri dari: 2 Dokumen Rencana Kinerja dan
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 24
Penetapan Kinerja, 1 Dokumen Rencana Kerja T.A. 2016, 2 Dokumen Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA-K/L) T.A. 2016, 3 Dokumen Petunjuk Operasional
Kegiatan (POK) DIPA T.A. 2015, 1 Dokumen Rencana Strategis (Renstra), dan 1
Dokumen DIPA.
6. Jumlah dokumen penyelenggaraan urusan keuangan yang diselesaikan
sesuai ketentuan
Capaian kinerja Tahun 2015 telah memenuhi target. Dari rencana sebanyak 9
dokumen, Sekretariat Dewan Pertimbangan telah merealisasikan 9 dokumen
(capaian 100%) yang terdiri dari:
a. Laporan Keuangan Triwulan I;
b. Laporan Keuangan Semester I;
c. Laporan Keuangan Triwulan III;
d. Laporan Keuangan Tahunan Unaudited;
e. Laporan Keuangan Tahunan Audited;
f. Laporan Kinerja;
g. Dokumen Evaluasi Akuntabilitas Kinerja;
h. Dokumen Evaluasi Pelaksanaan Anggaran;
i. Kompilasi peraturan Perundang-undangan Keuangan Negara.
7. Persentase ketersediaan sarana dan prasarana sesuai ketentuan
Capaian indikator kinerja persentase ketersediaan sarana dan prasarana sesuai
ketentuan adalah 100% yang diperoleh melalui kegiatan pengadaan barang
persediaan dan pengadaan barang modal.
8. Persentase penerapan e-procurement dalam pengadaan barang dan jasa
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden melaksanakan 7 (tujuh) pengadaan
barang jasa melalui pelelangan pada Tahun 2015, yaitu:
a. Langganan VPN-IP;
b. Pemeliharaan Halaman dan Taman;
c. Pemeliharaan Gedung;
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 25
d. Pengadaan Pakaian Dinas Anggota Dewan Pertimbangan Presiden,
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, Pengemudi, Satpam dan
Pramubhakti;
e. Pengadaan Perangkat Lunak (Software) untuk ICT, sebanyak 145 Unit;
f. Pengadaan Perangkat Keras (Hardware) untuk ICT, sebanyak 61 Unit;
g. Pengadaan Fasilitas Ruang Rapat Tahun Anggaran 2015 91 Unit.
Seluruh pengadaan tersebut dilaksanakan melalui e-procurement. Dengan
demikian, realisasi kinerjanya adalah 100%.
G. Pemanfaatan Informasi Kinerja
Informasi yang disajikan dalam laporan kinerja Tahun 2014 telah dimanfaatkan
antara lain:
1. Perbaikan perencanaan kinerja
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden telah menetapkan Rencana
Strategis Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015-2019 sesuai
Keputusan Sekretaris Dewan Pertimbangan Presiden Nomor 72 Tahun 2015
Tentang Rencana Strategis Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun
2015-2019 yang disahkan pada tanggal 23 Desember 2015. Selanjutnya,
Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dilakukan sebelum penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Sesuai siklus Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) berdasarkan Instruksi Presiden Nomor 7
Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Sekretariat
Dewan Pertimbangan Presiden menyusun RKT yang dijadikan dasar dalam
penyusunan RKA.
2. Peningkatan kinerja
Informasi kinerja dalam laporan ini merupakan umpan balik untuk melakukan
perbaikan dan peningkatan kinerja secara berkesinambungan, yang dilakukan
melalui:
a. Pemutakhiran Indikator Kinerja Utama (IKU)
Sesuai Renstra Tahun 2015-2019, Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden telah menetapkan IKU “Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 26
Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat
Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan
pertimbangan kepada Presiden”. IKU tersebut bersifat outcome yang
pengukurannya dilakukan melalui penyampaian kuesioner kepada Anggota
Dewan Pertimbangan Presiden.
b. Pengisian formasi jabatan yang masih kosong.
Melalui Surat Sekretaris Dewan Pertimbangan Presiden kepada Deputi
Bidang Administrasi Aparatur Kementerian Sekretariat Negara tanggal 25
Agustus 2015 perihal Kebutuhan Pegawai, Sekretariat Dewan
Pertimbangan Presiden telah mengajukan permohonan kebutuhan pegawai
untuk mengisi formasi jabatan yang masih kosong.
c. Penyempurnaan Standard Operational Procedure (SOP).
Standard Operational Procedure (SOP) Sekretariat Dewan Pertimbangan
Presiden yang sedang dan akan disempurnakan adalah:
1) Penyusunan Surat Perintah;
2) Updating Website Dewan Pertimbangan Presiden;
3) Penataan Arsip;
4) Administrasi Lembur;
5) Pengajuan Uang Lembur;
6) Pelaksanaan Announcement;
7) Pengamanan Tamu dan Kendaraan Tamu;
8) Pengamanan Pintu Gerbang.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 27
Bab IV PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015
merupakan perwujudan pertanggungjawaban kinerja Sekretariat Dewan
Pertimbangan Presiden dalam melaksanakan tugasnya memberikan dukungan
teknis dan administrasi kepada Dewan Pertimbangan Presiden.
Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015 adalah:
a. Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan
administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam
rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden memiliki
capaian kinerja 91,80%;
b. Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan
Presiden memiliki capaian kinerja 100%;
c. Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan
Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden memiliki capaian
kinerja 100%.
Capaian Indikator Kinerja Tahun 2015 merupakan ukuran keberhasilan Sekretariat
Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka mendukung sasaran dan tujuan
yang telah ditetapkan dalam dokumen Rencana Strategis dan diperjanjikan dalam
dokumen Perjanjian Kinerja. Dengan capaian Indikator Kinerja dimaksud,
Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden berhasil memperoleh capaian sasaran
strategis “Meningkatnya kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan
teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden” dengan
tingkat kepuasan 91,80%.
Laporan Kinerja Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden Tahun 2015 28
B. Langkah ke Depan
Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas kinerja, hal-hal yang akan dilakukan
oleh Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden pada Tahun 2016 antara lain:
1. meningkatkan kualitas implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) di lingkungan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden
melalui pelaksanaan tindak lanjut atas rekomendasi hasil evaluasi SAKIP,
mengikuti rakor pemutakhiran Indikator Kinerja Utama (IKU), dan
melaksanakan reviu Rencana Strategis;
2. meningkatkan disiplin dalam pelaksanaan anggaran sesuai Rencana Penarikan
Dana (RPD).
LAMPIRAN I
STRUKTUR ORGANISASI
SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
dan otonomi DaerahSubbagian Tata UsahaSubbagian Keuangan,
Bagian KeuanganBagian Kesejahteraan Rakyat Bagian Tata Usaha,
Kebudayaan & Pendidikan
Kependudukan dan L.H.Subbagian
Program dan Anggaran
Subbagian PolitikMoneter dan Fiskal,
Subbagian Perdagangan &Kerjasama Internasional
Subbagian Kesehatan,SubbagianHukum, Kehakiman
Subbagian Pemeliharaan
Subbagian Verifikasi
dan Pembayaran
Bagian PerlengkapanKeprotokolan & Persidangan
Subbagian Pembukuan
SubbagianEvaluasi dan Pelaporan
Subbagian Keprotokolandan Persidangan
Subbagian Subbagian Kelembagaan,Ketenagakerjaan dan PeraPrasarana & Sumber D.A.
Subbagian Kepegawaiankeamanan Negara
Subbagian Produksi,
Program dan Anggaran
Subbagian PengadaanSubbagian Keagamaan
Bagian Perlengkapan, Keprotokolan, dan
Persidangan Bagian Keuangan Bagian Tata Usaha,
Program dan Anggaran Bagian Politik, Hukum, dan Keamanan Negara Bagian Perekonomian Bagian Kesejahteraan
Rakyat
Subbagian Politik dan Otonomi Daerah
Subbagian Keuangan, Moneter, dan Fiskal
Subbagian Keagamaan, Kebudayaan, dan
Pendidikan
Subbagian Hukum, Kehakiman, dan HAM
Subbagian Perdagangan dan Kerjasama Internasional
Subbagian Kesehatan, Kependudukan, dan Lingkungan Hidup
Subbagian Keamanan Negara
Subbagian Produksi, Prasarana, dan Sumber
Daya Alam
Subbagian Kelembagaan, Ketenagakerjaan dan Perumahan Rakyat
Subbagian Tata Usaha Subbagian Verifikasi Subbagian Pengadaan
Subbagian Pemeliharaan
Subbagian Keprotokolan dan Persidangan
Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
Subbagian Kepegawaian
BIRO DATA DAN INFORMASI
SEKRETARIS DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
Subbagian Program dan Anggaran
Subbagian Pembukuan dan Pembayaran
PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
MENTERI SEKRETARIS NEGARA DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
BIRO UMUM
LAMPIRAN II
PERJANJIAN KINERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
TAHUN 2015
LAMPIRAN III
FORMULIR PENGUKURAN KINERJA
SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN
TAHUN 2015
Unit Organisasi Eselon I : Sekretariat Dewan Pertimbangan PresidenTahun Anggaran : 2015
Persentase Capaian Kinerja
Rencana Realisasi %
1 5 6 7 81. 85 % 91,80 % 100% 41.000.000.000 37.623.640.129 91,76%
2 100 % 100 % 100% 1.130.965.000 1.043.885.691 92,30%
3 100 % 100 % 100% 131.956.000 103.711.000 78,60%
Jumlah Anggaran Program Tahun 2011
Tingkat kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
Persentase rancangan laporan pelaksanaan tugas Dewan Pertimbangan Presiden yang disetujui Dewan Pertimbangan Presiden
PENGUKURAN KINERJA
Anggaran (Rp)
TINGKAT SATUAN ORGANISASI
Sasaran StrategisRencana
Kinerja
3
Realisasi
4
Indikator Kinerja
2Meningkatnya kepuasan Dewan Pertimbangan Presiden atas dukungan teknis dan administrasi yang diberikan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden dalam rangka penyusunan nasihat dan pertimbangan kepada Presiden
Persentase data dan informasi yang disetujui Anggota Dewan Pertimbangan Presiden