laporan hasil evaluasi kinerja bph 2014-2015 bulan mei-juni

LAPORAN PENGAWASAN BADAN PENGURUS HARIAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015

KETUA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015

BULAN : MEI-JUNI 2014

KETUA HIMPUNAN : Muhammad Sabila Rasyad (12311044)

PENGAWAS (BPA) : M. Fahreza Harahap (12311019)

VISI : TERRA berkarya dalam keselarasan

MISI :

1. Meningkatkan kenyamanan internal antar anggota HIMA TG “TERRA” ITB

2. Menciptakan lingkungan yang mendorong anggota TERRA untuk berkarya

3. Mengembangkan potensi diri anggota HIMA TG “TERRA” ITB

4. Membina hubungan baik dengan pihak luar HIMA TG “TERRA” ITB

PEDOMAN KERJA :

1. Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG “TERRA” ITB

2. Garis – garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG “TERRA”ITB 2014/2015

PENGAWASAN ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014

ARAHAN KERJA KETUA HIMPUNAN

1. Memenuhi Garis-garis Besar Haluan Himpunan periode 2014/2015

Merealisasikan persyaratan yang tertuang dalam strategi umum dan khusus GBHH periode

2014/2015

2. Mengadakan rapat koordinasi BPH

Melaksanakan rapat minimal 11 kali dalam satu kepengurusan (termasuk rapat koordinasi

yang dilaksanakan sebelum musyawarah kerja)

3. Melaksanakan seluruh program kerja target

Tercapainya parameter seluruh program kerja target

4. Menghadiri seluruh program kerja target

Menghadiri dan terlibat langsung pada seluruh program kerja yang berjalan selama masa

kepengurusan kecuali dikarenakan alasan yang mendesak

5. Menyusun dan melaporkan laporan pertanggungjawaban

Melaporkan laporan pertanggungjawaban dalam bentuk musyawarah anggota

Evaluasi :

Sampai bulan mei-juni, kahim telah menjalankan arahan kerjanya dengan baik, ini terlihat

tercapainya arahan kerja yang telah dilaksanakan yaitu terlaksananya program kerja target

untuk bulan mei-juni dan menghadiri program kerja tersebut. Rapat koordinasi telah dilakukan

sebanyak 10 kali sesuai dengan kebutuhan dan BPH berjalan sesuai dengan GBHH HIMA TG

“TERRA” 2014/2015. Pada saat menjalani Kuliah Lapangan Karangsambung, kahim menunjuk Ali

(12312001) sebagai Penanggungjawab Sementara (PJS) Ketua Himpunan

EVALUASI KINERJA

Sampai pada bulan Mei-Juni, kahim sudah menjalankan fungsinya sebagai pemimpin dengan baik dan

sudah menjadi contoh yang baik bagi massa TERRA. Sebagai kahim, Abil juga telah mewujudkan visinya

dengan baik, baik itu dituangkan dalam program kerja maupun keseharian. Kahim juga aktif didalam

kegiatan-kegiatan yang telah berlangsung baik di dalam himpunan maupun di luar himpunan. Tetapi

kahim terkadang dirasa belum cukup tegas dan cenderung menganalisa masalah sendiri. Diharapkan

kahim dapat menjadi sosok yang tegas dan terbuka dalam memikirkan sebuah masalah.



WAKIL KETUA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015

BULAN :MEI-JUNI 2014

KETUA HIMPUNAN : Sandy Fajrian (12311012)

PENGAWAS (BPA) : Roy Sandi William (12311055)

VISI : Kenyamanan dalam Kedinamisan untuk Terciptanya Keselarasan MISI :

1. Mendampingi Ketua Himpunan dalam mewujudkan “Terra Berkarya dalam Keselarasan”

2. Menyelaraskan hubungan antar departemen dan divisi

3. Menjaga kualitas dalam keberjalanan semua program kerja setiap departemen dan divisi

PEDOMAN KERJA :

1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG “TERRA” ITB

2. Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG “TERRA” ITB Periode 2014/2015


ARAHAN KERJA KETUA HIMPUNAN

1. Bekerja sama dengan Ketua Himpunan dalam memenuhi GBHH 2014/2015

2. Kehadiran 90 % dan terlibat langsung pada program kerja yang berjalan selama masa

kepengurusan

3. Menggantikan peran Ketua Himpunan jika Ketua Himpunan berhalangan

4. Mengawasi Departemen Internal dan Departemen Danus

5. Mengontrol timeline program kerja setiap departemen dan divisi

Evaluasi :

Sampai bulan Mei-Juni, Wakahim telah menjalankan arahan kerjanya dengan cukup baik.

Arahan kerja masih belum dilaksanakan dengan maksimal karena pada tanggal 2 Juni – akhir Juli 2014

wakahim sedang menjalankan Kerja Praktek di PT Total E&P Indonesie, Balikpapan. Namun, wakahim

tetap melakukan kontrol timeline dengan baik yang dikoordinasikan dengan Penanggung jawab

sementara wakahim, yaitu Reminton Helmi (12312025). Wakahim juga telah menghadiri rakor sebanyak

9 kali dari 10 rakor yang telah dilaksanakan. Wakahim tidak bisa hadir pada rakor tersebut dikarenakan

Kerja Prakek tersebut.

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei-Juni, wakahim sudah cukup baik menjalankan fungsinya walaupun terkendala oleh

adanya kerja praktek. Wakahim selalu berkoordinasi baik dengan PJS wakahim, BPH 2014/2015, serta

BPA. Wakahim sudah berusaha untuk membantu kahim dalam pemecahan masalah yang terjadi di

himpunan dan dalam keseharian sebelum berangkat KP, wakahim juga sering berada di himpunan,

selalu menghadiri proker-proker, dan sudah mulai berinteraksi langsung dengan semua massa

himpunan. Namun, kinerja wakahim masih belum bisa terlihat maksimal dikarenakan KP yang sedangan

dijalankan sekarang, sehingga wakahim tidak bisa menghadiri beberapa proker yang dijalankan pada

tanggal 2 Juni – akhir Juli dan belum bisa menggantikan peran kahim jika kahim berhalangan.



SENATOR HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


SENATOR : Julius Timothy (12311023)

TIM :

Iqbal Fauzi Aditama (12311056)

Beny Rizki Putra (12311040)

Novan Kristianto (12311058)

Elvira Y. Y (12312012)

Ulvienin H (12312052)

Ganendra (12312021)

Andry Deni W (12312041)

PENGAWAS (BPA) : Muhammad Irham (12310036)

VISI : Senator yang Informatif untuk Mewujudkan TERRA yang Berwawasan Luas dan

Aspiratif

MISI :

1. Mensosialisasikan berbagai isu dan kegiatan yang sedang berkembang di dalam Kongres KM-ITB

kepada massa HIMA TG “TERRA” ITB

2. Melakukan pencerdasan dan penyuasanaan terhadap isu – isu kemahasiswaan yang sedang

berkembang di dalam Kongres KM-ITB

3. Melakukan penarikan aspirasi dari massa HIMA TG “TERRA” ITB dalam menanggapi isu – isu

kemahasiswaan

4. Menjalankan fungsi legislasi dan controller Kabinet KM-ITB

LANDASAN/PEDOMAN KERJA :

1. Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga HIMA TG “TERRA” ITB

2. Garis – garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG “TERRA”ITB 2014/2015

3. Arahan Kerja Ketua BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014

1. Program Kerja Media Senator

a. Tujuan : Mencerdaskan sekaligus menyuasanakan massa HIMA TG “TERRA” ITB

terkait isu yang berkembang dan kegiatan Kongres KM - ITB

b. Waktu : Selama masa kepengurusan

c. Parameter : 1. Tercetaknya poster senator minimal 4 (empat) kali dalam satu kepengurusan 2. Terpublikasikannya isu yang dibahas dan kegiatan dari Kongres KM ITB melalui grup Facebook TERRA ITB dan/atau Mading di Hommes 3. Terpublikasikannya laporan kinerja Senator perbulan

d. Peserta : Anggota HIMA TG “TERRA” ITB

e. Evaluasi : Media senator yang dilakukan masih difokuskan pada media internet

terutama grup facebook TERRA. Pada pelaksanaan di media tersebut informasi yang

disalurkan sudah cukup baik dan lengkap sesuai dengan pembahasan teraktual di

kongres atau pun isu-isu nasional. Kekurangannya bisa dibilang ada pada upaya

menghangatkan suatu topik di kalangan massa TERRA melalui media tersebut. Hanya

beberapa topik yang diberikan antusias tinggi, dari tim senator sendiri sepertinya belum

ada cara agar massa TERRA lebih antusias pada setiap topik. Untuk media poster yang

sempat direncanakan belum sempat ada penerbitan, baru akan diterbitkan di himpunan

pada Minggu 6 Juli 2014. hal ini cukup disayangkan karena sebenarnya ada topik yang

cukup hangat untuk dibahas serta melihat jumlah massa TERRA di himpunan pada bulan

Mei-Juni ini cukup banyak, jadi cukup bisa mencerdaskan massa TERRA juga. Sampai

laporan ini diterbitkan, poster baru ada berbentuk soft file. Hal tersebut bisa jadi

didukung juga oleh permintaan Massa TERRA untuk menerbitkan poster dalam bentuk

hard file belum cukup mendesak.

2. Program Kerja Aspirasi TERRA

a. Tujuan :

1. Mendapatkan suara aspirasi atau pernyataan sikap dari HIMA TG “TERRA” ITB terkait

isu bahasan Kongres

2. Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap isu kemahasiswaan

b. Waktu : Tentatif selama masa kepengurusan

c. Parameter : 1. Kegiatan terlaksana minimal satu kali perbulan dengan melibatkan minimal 30 massa HIMA TG “TERRA” ITB di setiap penarikan aspirasi (dalam berbagai metode penarikan aspirasi) 2. Terpublikasikannya berita acara setiap penarikan aspirasi

d. Peserta : Anggota HIMA TG “TERRA” ITB

e. Evaluasi : Pada program kerja ini belum dilakukan penarikan secara formal,

masih hanya dilakukan melalui media chat ataupun diskusi personal. Jika melihat isu-isu

yang ada pada bulan Mei-Juni ini, ditakutkan aspirasi yang diambil dengan cara di atas

akan kurang kualitasnya. Tidak dilaksanakannya aspirasi formal mungkin dikarenakan

beberapa kendala contohnya kegiatan lain dan jumlah massa TERRA. Diharapakan dari

tim senator juga memiliki ego yang cukup dalam timeline BPH kedepannya untuk

melakukan penarikan aspirasi formal.

EVALUASI KINERJA

Sejauh dua bulan ini (Mei-Juni), senator masih memiliki kinerja yang cukup baik. Senator memiliki

catatan lengkap mengenai agenda kongres dan pembahasannya. Catatan tersebut pun turut

dipublikasikan pada massa TERRA. Walalupun isi catatan tidak terlalu terperinci, tapi sudah cukup

menggambarkan kegiatan yang dilakukan senator di kongres. Hal tersebut harus tetap dipertahankan

sampai akhir kepengurusan. Untuk absensi, sampai bulan Mei 2014 senator masih memiliki absensi

100%. Catatan kongres berikutnya (untuk bulan Juni) akan dipublikasikan pada hari Sabtu 5 Juli 2014. Di

balik kinerja yang cukup baik dari senator, masih ada hal-hal yang perlu diperhatikan. Kekurangan yang

masih terasa oleh massa TERRA salah satunya adalah keaktifan tim senator sendiri dalam mencerdaskan

massa TERRA terhadap isu-isu yang ada. Dari tim senator sendiri, diperlukan keaktifan lebih. Tim senator

diharapkan bisa mencerdaskan seluruh massa TERRA tanpa memandang bulu contohnya sesuai

angkatannya. Tim senator diharapkan bisa lebih menyeluruh dan tidak hanya dengan mengandalkan

media internet. Senator harus bisa mengajarkan timnya untuk lebih aktif dan “speak up”. Selama

menjalankan masa kerja praktek, senator harus senantiasa mengontrol pjs dan timnya juga, jangan

sampai ada penurunan kualitas saat ditinggalkan senator. Hal yang harus diingat, kegiatan kesenatoran

ini masih dirasa hanya dilakukan senator dan timnya. Walaupun jobdesc nya memang seperti itu, tetapi

tetap butuh dukungan penuh BPH untuk memacu kepedulian massa TERRA.



SEKRETARIS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


SEKTRETARIS : Siti Afifah (12311015)

PENGAWAS (BPA) : Gita Prafitra Sari (12311029)

VISI : Kesekretariatan TERRA yangTerorganisasi dan Profesional

MISI :

1. Pendataan dan pengarsipan surat masuk dan keluar HIMA TG “TERRA” ITB 2. Berkoordinasi dengan sekretaris tiap kepanitiaan dalam rangka pengarsipan LPJ dan proposal

kegiatan 3. Menjadi fungsi kontrol dan koordinasi kegiatan administratif semua acara HIMA TG “TERRA” ITB 4. Pembuatan notulensi yang informatif dan efisien di setiap rapat BPH HIMA TG “TERRA” ITB agar

dapat menjadi bahan evaluasi yang efektif




PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET/ARAHAN KERJA per Bulan Mei-Juni 2014

PROGRAM KERJA SEKRETARIS HIMPUNAN

1. Pendataan dan pengarsipan surat masuk dan keluar

2. Pengarsipan dokumen acara

3. Pendampingan kepada sekretaris acara

4. Notulensi seluruh rapat BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015

5. Pembaruan diagram alir jalur birokrasi

Evaluasi:

Sampai dengan bulan Mei-Juni ini, Sekretaris telah menjalankan program kerjanya dengan cukup baik,

hal ini terlihat dari tercapainya program kerja yaitu Pendataan dan Pengarsipan sura masuk dan keluar,

Pengarsipan dokumen acara, pendampingan kepada sekretaris acara, dan menulis notulensi tiap rapat

BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015. Adapaun program kerja Sekretaris yang belum tercapai yaitu

Pembaruan Diagram Alir Birokrasi. Selain itu untuk menggantikan fungsi Sekrtetaris selama Kuliah

Karangsambung 2014, Sekretaris BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015 digantikan sementara oleh

Titah Etika Edelina-12312027 sebagai PJS Sekretaris.

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei-Juni, Sekretaris telah menjalankan fungsinya dengan baik, walaupun sempat

terkendala dengan adanya Kuliah Lapangan Karangsambung 2014. Sekretaris sampai saat ini telah

berkoordinasi baik dengan anggota dari BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015, dalam hal

kesekretariatan. Sekretaris juga sudah melakukan pendampingan kepada Sekretaris Acara, dalam hal ini

sekretaris acara yang sudah terdampingi adalah Sekretaris Wisuda April 2014 dan Sekretaris Wisuda Juli

2014. Sekretaris juga sering berada di himpunan dan berinteraksi langsung dengan massa TERRA yang

saat itu juga berada di himpunan. Selain itu Sekretaris juga lumayan sering terlihat di beberapa proker

yang telah dijalankan selama bulan Mei-Juni 2014, adapun alasan Sekretaris jika berhalangan hadir ialah

dikarenakan adanya kepentingan keluarga.



BENDAHARA 1 MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


BENDAHARA 1 HIMPUNAN : Sasti Saraswati (12311037)

PENGAWAS (BPA) : Dhanissa Dilija Zoditama (12312048)

VISI : Terwujudnya Keseimbangan Pengelolaan Keuangan HIMA TG “TERRA” ITB yang

Terstruktur dan Transparan

MISI :

1. Menerapkan prosedur keuangan sebagai upaya koordinasi keuangan HIMA TG “TERRA” ITB 2. Mengatur aliran dana HIMA TG “TERRA” ITB 3. Mengadakan pengarsipan keuangan HIMA TG “TERRA” ITB 4. Menerapkan fungsi kontrol keuangan kegiatan HIMA TG “TERRA” ITB

5. Memberikan informasi keuangan sehingga tercapai sistem keuangan yang transparan

PEDOMAN KERJA :



Ruang Lingkup Kerja:

• Departemen Eksternal

• Departemen Komunikasi dan Informasi

• Departemen Dana Usaha

• Departemen Keprofesian

-Divisi Akademik

-Divisi Pengabdian Masyarakat

• Sekretaris

• BPA

• Dana Abadi

• IUGC


1. SOP KEUANGAN HIMA TG “TERRA” ITB Tujuan

Aliran dana di bendahara dapat terstruktur dengan baik Waktu Awal masa kepengurusan ( Maksimal satu minggu setelah musyawarah kerja)

Parameter Terbentuknya SOP keuangan HIMA TG “TERRA” ITB.

Evaluasi: SOP sudah terbentuk pada awal kepengurusan HIMA TG “TERRA” ITB.

2. RANCANGAN ANGGARAN DANA HIMA TG “TERRA” ITB

Tujuan Membantu dalam perancangan dana yang diperlukan oleh BPH dan BPA HIMA TG “TERRA” ITB selama masa kepengurusan Waktu Awal masa kepengurusan dan tengah tahun kepengurusan (maksimal 10 hari setelah musyawarah kerja dan evaluasi tengah tahun) Parameter Rancangan anggaran dana tersusun maksimal 10 hari setelah muyawarah kerja dan evaluasi tengah tahun EVALUASI: Rancangan Anggaran Dana telah tersusun tepat waktu dan disepakati oleh BPH dan BPA HIMA “TG” ITB.

3. LAPORAN KEUANGAN BULANAN HIMA TG “TERRA” ITB

Tujuan Memberikan informasi keuangan HIMA TG “TERRA” ITB yang rinci kepada massa TERRA Waktu Pelaksanaan Minggu ketiga tiap bulan selama masa kepengurusan

Parameter Keberhasilan

Laporan keuangan perbulan terlaksana dan terpublikasi

EVALUASI: Laporan keuangan bulanan sudah terpublikasi secara tepat waktu pada grup facebook

dan mailing list HIMA TG “TERRA” ITB. Format laporan sudah cukup mendetail dan mudah

dimengerti.

EVALUASI KINERJA:

Selama bulan Mei-Juni, Bendahara 1 sudah cukup baik menjalankan fungsi dan perannya dengan baik.

Ketika Bendahara 1 sedang melaksanakan kuliah lapangan, PJS Bendahara 1 dipegang oleh Widya

TERRA12020 dan koordinasi keduanya baik. Proker Bendahara 1 sudah dijalankan dengan baik dan

lancar. Semoga untuk kedepannya kinerjanya dapat ditingkatkan.



BENDAHARA 2 MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


BENDAHARA 2 HIMPUNAN : Wieda Nur Azani (12311011)

PENGAWAS (BPA) : Amelia Annisa Evelina (12312069)

VISI : Terwujudnya Keseimbangan Pengelolaan Keuangan HIMA TG “TERRA” ITB yang

Terstruktur dan Transparan

MISI :

1. Menerapkan prosedur keuangan sebagai upaya koordinasi keuangan HIMA TG “TERRA” ITB 2. Mengatur aliran dana HIMA TG “TERRA” ITB 3. Mengadakan pengarsipan keuangan HIMA TG “TERRA” ITB 4. Menerapkan fungsi kontrol keuangan kegiatan HIMA TG “TERRA” ITB

5. Memberikan informasi keuangan sehingga tercapai sistem keuangan yang transparan

PEDOMAN KERJA :



Ruang Lingkup Kerja:

• Uang Kas

• Senator

• Departemen Internal

- Divisi BRT

- Divisi Olahraga

- Divisi Kerohanian

- Divisi Seni dan Kreativitas

• Departemen PSDA

• Kaderisasi


Program Kerja:

1. UANG KAS HIMA TG “TERRA” ITB Tujuan Menyediakan dana untuk biaya keberjalanan program kerja BPH dan BPA HIMA TG “TERRA” ITB

2014/2015 dan memenuhi kewajiban sebagai anggota HIMA TG “TERRA” ITB

Waktu Selama kepengurusan

Parameter • Uang Kas terkumpul sejumlah Rp. 8.000.000,00 selama masa kepengurusan

• Uang kas terkumpul dari 90% angkatan 2011, 2012, 2013 dan 20% dari angkatan 2010 ke atas

EVALUASI:

Penarikan uang kas dirasa belum berjalan efektif hingga bulan Juni. Hingga 25 Juni 2014 baru beberapa

orang yang membayar. Hal ini dikarenakan sedang fase liburan sehingga mempersulit proses penarikan

uang kas.

2. RANCANGAN ANGGARAN DANA HIMA TG “TERRA” ITB Tujuan Membantu dalam perancangan dana yang diperlukan oleh BPH dan BPA HIMA TG “TERRA” ITB selama masa kepengurusan Waktu Awal masa kepengurusan dan tengah tahun kepengurusan (maksimal 10 hari setelah musyawarah kerja dan evaluasi tengah tahun) Parameter Rancangan anggaran dana tersusun maksimal 10 hari setelah muyawarah kerja dan evaluasi tengah tahun

EVALUASI: Rancangan Anggaran Dana telah tersusun tepat waktu dan disepakati oleh BPH dan BPA HIMA “TG” ITB. 3. LAPORAN KEUANGAN BULANAN HIMA TG “TERRA” ITB

Tujuan Memberikan informasi keuangan HIMA TG “TERRA” ITB yang rinci kepada massa TERRA Waktu Pelaksanaan Minggu ketiga tiap bulan selama masa kepengurusan


• Laporan keuangan perbulan terlaksana dan terpublikasi

EVALUASI:

Laporan keuangan bulanan sudah terpublikasi secara tepat waktu di grup milist dan facebook TERRA.

Format laporan sudah cukup mendetail dan mudah dimengerti.

4. KOORDINASI DAN PENDAMPINGAN BENDAHARA ACARA

Tujuan

Terciptanya komunikasi antara bendahara BPH HIMA TG “TERRA” ITB dan bendahara acara sehingga

tersampaikannya informasi dana keuangan, serta laporan keuangan dapat tersusun dengan baik.

Waktu Pelaksanaan

Selama masa kepengurusan


Pembukuan bendahara acara beserta bukti transaksi yang ada terarsipkan oleh bendahara acara dan

bendahara HIMA TG “TERRA” ITB

EVALUASI:

Bendahara 2 telah melakukan koordinasi dengan bendahara wisuda April dan Juli serta pendampingan ke bendahara wisuda Juli dengan baik. Agar kedepannya makin baik, diharapkan pendampingan terus ditingkatkan dari sisi kualitas dan kuantitas.

EVALUASI KINERJA

Selama kepengurusan di bulan Mei-Juni, Bendahara 2 sudah menjalankan fungsinya dengan baik. Proker

terlaksana dengan baik ditandai oleh parameter yang tercapai. Bendahara 2 juga aktif dalam kegiatan-

kegiatan yang berlangsung di dalam himpunan. Selama masa kuliah lapangan, Bendahara 2 dibantu oleh

PJS, yaitu Widya TERRA12020 dan koordinasi keduanya cukup baik. Diharapkan Bendahara 2 mampu

terus meningkatkan kualitasnya demi menjunjung visi ketua himpunan.



DEPARTEMEN EKSTERNAL HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015

BULAN : MEI - JUNI 2014

KETUA DEPARTEMEN : Aulia Hakiem Noersedya (12311051)

STAFF : Annisa Nur Mahdiya (12312017)

Ganung Adi Prasetyo (12312070)

Indira Viantini (12312053)

Kadek Hendrawan Palgunadi (12312067)

Khoirrasif Pratikno (12311018)

Maria Binar Cahyaningtyas (12311025)

PENGAWAS (BPA) : Dery Marsan (12312004)

VISI : EKSTERNAL YANG SINERGIS UNTUK TERRA YANG BERKARYA

MISI :

1. Menginternalisasikan Informasi dari Luar HIMA TG “TERRA” ITB

2. Membina Hubungan Baik dengan Lembaga di Luar HIMA TG "TERRA" ITB

3. Membina Hubungan Baik dengan Dosen dan Karyawan Program Studi Teknik Geofisika ITB

4. Membina Hubungan Baik dengan Alumni Teknik Geofisika ITB

LANDASAN :

Garis-garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG “TERRA” ITB Periode 2014/2015

PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei dan Juni 2014

1. Penyampaian Informasi Eksternal

a. Tujuan : Tersosialisasinya informasi dari luar kepada massa HIMA TG “TERRA” ITB

b. Waktu : selama masa kepengurusan

c. Parameter : 80% informasi yang masuk dari lembaga ITB, luar ITB , dan alumni diluar

masalah perizinan tersampaikan ke massa TERRA

d. Evaluasi :

Dalam keberjalanan selama bulan Mei – Juni, proker Penyampaian Informasi Eksternal berjalan

dengan cukup lancar. Hal ini tampak dari penyampaian di media sosial facebook yang digunakan,

penyampaian seperti isu – isu dalam kampus maupun dari luar kampus sudah tersampaikan

dengan baik. Adapun informasi yang didapatkan diantaranya berasal dari Jarkom KM-ITB, grup

intrakampus, grup facebook dan informasi langsung dari Ketua maupun Senator. Namun, juga

terdapat masalah teknis yang menghambat maksimalnya informasi yang akan disampaikan,

diantaranya adalah miskomunikasi informasi dari sumber informasi : jarkom.

2. TERRA Bagi Kartu

a. Tujuan : Menjalin silaturahmi dengan himpunan di dalam ITB, himpunan-himpunan

keprofesian geofisika yang terdaftar sebagai anggota HMGI, serta dosen dan karyawan teknik

geofisika ITB

b. Waktu : tentatif selama masa kepengurusan

c. Parameter :

90% Himpunan-himpunan di ITB menerima kartu ucapan ulang tahun

90% dosen dan karyawan teknik geofisika ITB menerima kartu ucapan ulang tahun

80% himpunan anggota HMGI yang terdata tanggal berdirinya menerima kartu ucapan ulang

tahun

d. Evaluasi :

Kerberjalanan proker ini selama bulan Mei – Juni cukup lancar, terbukti dengan tersampaikannya semua

kartu ucapan ulang tahun kepada himpunan – himpunan ITB, dosen dan karyawan TG ITB dan anggota

HMGI yang terdata, untuk bulan Mei – Juni walaupun dalam pelaksanaannya, kartu ucapan pernah ada

yang telat disampaikan 1 hari. Perlu diketahui, kartu ucapan tidak hanya ada yang diberikan dalam

bentuk fisik, namun juga ada yang disampaikan via email. Jumlah total kartu ucapan ulang tahun yang

sudah diberikan adalah 9 kartu dengan rincian 8 kartu ucapan fisik dan 1 kartu ucapan non-fisik.

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei – Juni, Hakiem selaku Kadept Eksternal melaksanakan tugas dan fungsinya

dengan baik. Kadept juga turut aktif dalam menyampaikan informasi ke media sosial facebook secara

langsung, serta koordinasi dan komunikasi kepada staff dan BPA juga cukup lancar. Diluar dari semua

proker – proker diatas, kadept beserta staff – staffnya juga melakukan fungsinya dengan baik sebagai

perwakilan TERRA terhadap pihak diluar TERRA seperti menghadiri forum HMGI, forum – forum

intrakampus yang membahas kegiatan seputar kampus hingga berpartisipasi sebagai panitia Gathering

Timur Jauh. Namun kedepannya, sebaiknya staff – staff yang ada lebih diberdayakan dan dilakukan

pemerataan dalam pembagian tugas agar fungsi – fungsi Departemen Eksternal dapat berjalan dengan

baik sembari melaksanakan program kerja.



DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA”

ITB 2014/2015


KETUA DEPARTEMEN : Lakshmi Dwi Wulandari (12311014)

STAFF : 1. Ika Sari (12311027)

2. Yanisa Zafira (12311028)

3. Rachmita Zulfa (12311038)

4. Rifky Mega Saputra (12312003)

5. Vinska Tania A (12312031)

6. Arif Chandra (12312046)

PENGAWAS (BPA) : Farrah Savirah (12312040)

VISI : Media komunikasi TERRA yang aktual dan informatif

MISI :

1. Menyampaikan informasi yang aktual dan terbarui secara merata ke semua anggota TERRA. 2. Menyediakan media komunikasi untuk hubungan internal dan eksternal

LANDASAN:


PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014 atau 2015

1. Independent

a. Tujuan

Memenuhi kebutuhan massa TERRA akan informasi dari kegiatan-kegiatan departemen dan

divisi HIMA TG “TERRA” ITB dan sebagai sarana penyampaian informasi umum yang perlu

diketahui oleh massa TERRA.

b. Waktu

Tentatif selama masa kepengurusan.

c. Parameter

Terbitnya independent! Minimal 6 kali baik di media elektronik maupun media cetak @20

eksemplar

d. Evaluasi

Pada bulan mei-juni, Independent! Sudah berhasil diterbitkan satu kali. Hasilnyapun sangat

memuaskan. Design dari edisi ini sangat menarik serta beritanya pun beragam.

2. TOS (TERRA on SMS)

a. Tujuan

Menyampaikan informasi dan publikasi dengan cepat dan merata.

b. Waktu Pelaksanaan

Tentatif dan kontinu selama masa kepengurusan BPH HIMA TG “TERRA” 2014/2015

c. Parameter Keberhasilan

Terkirimnya TOS ke seluruh anggota HIMA TG “TERRA” ITB sesuai dengan nomor di database

d. Evaluasi

Program kerja ini sudah terlaksana dengan baik. Akan tetapi ada beberapa TOS yang belum

dilengkapi tanggal sehingga untuk kedepannya diharapkan semua TOS dilengkapi tanggal

3. WEBSITE TERRA

a. Tujuan

Merepresentasikan HIMA TG “TERRA” ITB dalam bentuk artikel didalam website.


Tentatif dan kontinu selama masa kepengurusan BPH HIMA TG “TERRA” 2014/2015


Web HIMA TG “TERRA” ITB yang terupdate paling lambat pada minggu ketiga setiap bulannya

d. Evaluasi

Program kerja ini sudah terlaksana dengan baik. Websitenya sudah memuat info ter-update.

4. TERRA GETS SOCIAL

a. Tujuan

Menyampaikan informasi dengan efektif dan efisien melalui berbagai media.


Tentatif dan kontinu selama masa kepengurusan BPH HIMA TG ‘TERRA’ 2014/2015


Jejaring sosial HIMA TG “TERRA” ITB yang terupdate.

d. Evaluasi

Program kerja ini sudah terlaksana selama bulan mei-juni. Pelaksanaannya bisa dikatakan baik

namun ada beberapa media social yang harus lebih di update

5. DATABASE TERRA

a. Tujuan

Sebagai sumber informasi data diri anggota HIMA TG “TERRA” ITB.


Update dilakukan selama kepengurusan BPH HIMA TG “TERRA” ITB 4 bulan sekali yaitu saat

diawal kepengurusan dan saat adanya anggota baru HIMA TG “TERRA” ITB.


Terupdate nya database HIMA TG “TERRA” ITB minimal 3 kali.

d. Evaluasi

Program kerja ini sudah terlaksana. Akan tetapi masih ada beberapa data yang kurang update

sehingga diharapkan departemen kominfo lebih aktif mencari informasi dan diharapkan

kerjasama dari massa TERRA

6. CALENDER EVENTS

a. Tujuan

Sebagai sumber informasi data ulangtahun anggota HIMA TG “TERRA” ITB dan kegiatan-kegiatan

departemen atau divisi HIMA TG “TERRA” ITB.


Tentatif dan kontinu selama kepengurusan BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015


Terupdate nya calendar events tiap bulan

d. Evaluasi

Program kerja ini sudah terlaksana namun ada beberapa informasi tanggal yang masih salah dan

tertinggal. Sehingga untuk mengatasi ini diperlukan update database

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei-Juni, departemen kominfo sudah menjalankan program kerja dengan baik. Akan

tetapi diperlukan sedikit perbaikan kedepannya agar semua program kerja dapat dilaksanakan

semaksimal mungkin.



DEPARTEMEN DANA USAHA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : MAMDUH MAHFUDZI (12312016)

STAFF :

• M. HASBI A. 12312005

• IDA AYU IRENA H. 12312008

• WIDYA 12312020

• TRI WICAKSONO 12312050

PENGAWAS (BPA) : RIDHO NANDA PRATAMA (12312030)

VISI : Danus sebagai fasilitator untuk Terra yang sejahtera

MISI :

• Menjadi fasilitator untuk memenuhi kebutuhan massa Terra sebagai konsumen

• Mencari keuntungan dari masyarakat umum

LANDASAN :


PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET Bulan Mei – Juni 2014

1. TERRATORY

a. Tujuan

Memenuhi kebutuhan massa Terra akan suatu produk

Mencari keuntungan finansial


Masa kepengurusan BPH HIMA TG “TERRA” ITB 2014/2015


Menghasilkan produk untuk massa Terra sebanyak 7 kali

Menjual produk Terratory keluar massa Terra sebanyak 3 kali

d. Evaluasi

Selama bulan Mei – Juni TERRATORY sudah terlaksana 2 kali; Kaos karang sambung dan

kemeja lapangan HMS. Namun masih terdapat beberapa kekurangan, diantaranya:

Pada produk yang dijual masih belum ada label tag territory.

Katalog Terratory masih belum dibuat.

Terratory masih belum dipasarkan di social media.

Kaos karang sambung system pembayarannya masih terhambat karena bukti

pembayaran yang tidak disertakan logo vendor.

2. Warung TERRA

a. Tujuan

Mendukung pemenuhan kebutuhan massa Terra dalam kegiatan sehari - hari


Selama masa kepungurusan BPH 2013/2014


Adanya barang dagangan saat warung TERRA beroperasi minimal 60% selama

kepengurusan pada hari kuliah (termasuk UAS) diluar hari sabtu, minggu, dan hari libur ,

termasuk danus acara

Tidak adanya barang dagangan yang sama dari dua danus yang berbeda dalam satu hari

d. Evaluasi

Selama bulan Mei – Juni 2014, dalam proses penjualannya memanfatkan danus wisuda Juli.

Sehingga data pemasukan dan pengeluaran masih menunggu selesainya danus wisuda Juli.

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei-Juni 2014, departemen dana usaha sudah menjalankan program kerja dengan baik.

Akan tetapi diperlukan sedikit perbaikan kedepannya agar semua program kerja dapat dilaksanakan

semaksimal mungkin.



DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK

GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : FAUZAN FEBRIANTORO (12311036)

STAFF : 1. ERIC CANDRA (12312066)

2. TALITA DWIRANI AS SEFA (12312043)

3. JULIUS RIZA FEBRIARDI (12312007)

4. KATRINE SISKA (12312049)

5. MAYVITA DEWI (12311001)

6. BUDI PRAYOGO SUNARIYANTO (12311041)

7. KHALID SYAIFULLAH (12311061)

PENGAWAS (BPA) : HELMY RIZKI FAUZI (12310010)

VISI : TERRA YANG BERKEMBANG DAN BERKARYA DI LUAR KEILMUAN GEOFISIKA MISI :

1. Menjadi wadah pemerataan kesempatan dalam berkepanitiaan di HIMA TG “TERRA” ITB 2. Melakukan pembinaan lanjutan bagi anggota HIMA TG “TERRA” ITB. 3. Memberikan apresiasi bagi HIMA TG “TERRA” ITB yang berprestasi

LANDASAN :


PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan MEI-JUNI 2014

1. TRAINING FOR TRAINER

a. Tujuan : Mempersiapkan panitia kaderisasi HIMA TG “TERRA” ITB yang

mengerti makna dan tujuan kaderisasi serta mengerti materi dasar dan ilmu lapangan

sehingga siap mengaplikasikannya didalam rangkaian acara kaderisasi

b. Waktu : 7, 8, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, dan 19 Juni 2014

c. Parameter : 80% panitia telah mengikuti seluruh rangkaian acara TFT

d. Jumlah peserta pada tiap acara TFT selalu sesuai target dan pada akhirnya panitia yang

dapat turun ke lapangan pada saat kaderisasi berjumlah 53 orang (80%) dan 13 orang

tidak dapat menjadi panitia lapangan kaderisasi.

e. Evaluasi : TFT pada tahun ini telah terlaksana dengan sangat baik. Kadept PSDA

bersama para staffnya merancang TFT dengan sangat rapi dan teliti. Materi yang

diberikan sangat terstruktur dan sangat bermanfaat. Dengan perancangan TFT yang

sangat matang panitia lapangan sudah sangat siap untuk mengkader calon TERRA 2013.

Namun waktu dilaksanakannya TFT masih menjadi sedikit permasalahan bagi calon

panitia lapangan. Oleh karena itu terdapat 13 orang yang tidak dapat mengikuti TFT.

Namun penanganan terhadap 13 orang yang tidak dapat menjadi panitia lapangan

kaderisasi telah diberikan.

2. TERRA AKTIF

a. Tujuan :

Pembinaan dan pembelajaran melalui pengalaman kegiatan. Pemerataan pengalaman dalam memegang tanggungjawab dalam kepanitiaan Apresiasi bagi anggota HIMA TG “TERRA” ITB yang aktif baik di dalam maupun di luar HIMA TG “TERRA” ITB Sebagai data referensi keaktifan anggota HIMA TG “TERRA” ITB

b. Waktu : Tentatif selama 1 (satu) tahun masa kepengurusan

c. Parameter :

85% anggota TERRA pernah menjadi perangkat dalam badan atau kepanitiaan didalam

HIMA TG “TERRA” ITB kecuali anggota HIMA TG “TERRA” ITB yang baru masuk.

Terpublikasinya poster TERRA AKTIF sebanyak 5 kali

d. Evaluasi : Telah terbuat tabel keaktifan anggota HIMA TG “TERRA” ITB dan telah

dipublikasikan di facebook TERRA dan akan selalu di update tabel keaktifan tersebut.

Telah dipublikasikan 3 (tiga) poster TERRA AKTIF sebagai bentuk apresiasi. Sejauh ini

tidak ada kendala terhadap proker TERRA AKTIF.

EVALUASI KINERJA

Departemen PSDA dalam menjalankan proker TFT dan TERRA AKTIF sudah bekerja dengan sangat baik.

Keberjalanan kedua proker diatas sangat memuaskan dan pencapaiannya juga sudah memuaskan.

Namun masih ada sedikit evaluasi yang harus diperbaiki kedepannya. Kadept PSDA, Fauzan Febri antoro,

telah membawa para staffnya untuk bekerja bersama dalam menjalankan kedua proker tersebut.

Sebagai Kepala Departemen, Fauzan Febriantoro, menurut saya telah menjalankan tugasnya dengan

sangat baik. Baik dari segi proker maupun dari segi kehidupan sehari-harinya di himpunan. Fauzan sudah

menjadi panutan untuk semua orang bagaimana caranya berkehidupan di sebuah organisasi. Begitu pula

dengan staff PSDA, mereka diberikan arahan yang sangat baik dari Fauzan dan telah melaksanakan

tugasnya dengan sangat baik.



KOORDINATOR KADERASISASI HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KOORDINATOR KADERISASI : M. Sony Bintang Pradana (12311052)

PENGAWAS (BPA) : M. Egi Ginanjar (12311017)

VISI : Partisipasi Aktif Satu TERRA dalam Membangun TERRA Menjadi Lebih Baik MISI :

1. Membangun karakter calon anggota muda yang berdasarkan kesepakatan anggota HIMA TG “TERRA” ITB

2. Menyediakan wadah belajar untuk anggota HIMA TG “TERRA” ITB 3. Melibatkan partisipasi aktif anggota HIMA TG “TERRA” ITB

PEDOMAN KERJA :



PENGAWASAN PROGRAM KERJA per Bulan Mei-Juni 2014

1. FORUM KADERISASI

Tujuan

• adanya media untuk penarikan aspirasi massa HIMA TG “TERRA” ITB mengenai kaderisasi

• adanya media evaluasi bersama massa HIMA TG “TERRA” ITB dalam keberjalanan kaderisasi

Waktu

tentatif, sebelum perpindahan periode

Parameter

Terselenggaranya forum kaderisasi minimal 5 kali dengan kuorum minimal 60 orang

Evaluasi

Selama bulan mei-juni 2014 telah terlaksana forum kaderisasi sebanyak 2 kali yaitu pada tanggal 22 Mei

2014 dan pada tanggal 20 Juni 2014.

Forum Kaderisasi 1

Pada forum kaderisasi pertama dibahas mengenai penentuan nilai -nilai yang akan

ditanamkan pada calon anggota TERRA. Forum berlangsung cukup lancar dan sehat dilihat dari

interaksi dua arah antara tim kaderisasi dan massa terra. Evaluasi dari forkad pertama sudah

sangat baik karena nilai-nilai yang diberikan berikan pada massa terra pada saat itu sudah

merupakan hasil diskusi dari tim kaderisasi sendiri yang telah melaksanakan beberapa rapat

kaderisasi sebelum forkad tersebut diadakan. Nilai-nilai yang ditawarkan juga merupakan titik

temu dari berbagai nilai yang sebelumnya telah diberikan pada forkad-forkat tiap angkatan yang

diadakan sebelumnya. Hasil akhir dari forum ini adalah didapatnya 4 nilai yang akan diberi kan

pada calon anggota muda yaitu : kesatuan, berfikir kritis dan visioner, berani dan integritas.

Forkad pertaman secara keseluruhan berjalan lancar sehingga tidak ada evaluasi

mendasar pada forkad yang pertama

Forum Kaderisasi 2

Pada forum kaderisasi kedua pengawas BPA tidak dapat hadir karena sedang menjalani

kerja praktek sehingga evaluasi disini merupakan kumpulan dari beberapa evaluasi yang didapat

dari massa terra yang menghadiri forkad kedua.

Pada forkad kedua terjadi penurunan dalam waktu pengumpulan kuorum dibanding

dengan forkad pertama, untuk materi yang dibawakan sudah cukup jelas meskipun ada

beberapa yang kurang disetujui massa terra namun masih bisa dicari jalan tengahnya.

2. RANGKAIAN ACARA KADERISASI

Tujuan

mengubah status calon anggota muda yang berhasil memenuhi nilai yang ditanamkan selama

kaderisasi menjadi anggota muda HIMA TG “TERRA” ITB

Waktu

akhir bulan juni hingga bulan November

NB : waktu masih menyesuaikan dengan kondisi ITB dan kondisi calon anggota muda

Parameter

terdapat perubahan status calon anggota muda menjadi anggota muda

Evaluasi

Selama bulan Mei-Juni terdapat satu rangkaian acara kaderisasi yaitu Inisiasi pada tanggal 27

Juni 2014 dengan dihadiri oleh 65 orang calon anggota muda. Sebelum diadakan inisiasi tersebut

tim kaderisasi telah melakukan rapat kader untuk membahas materi dan teknis acara. Terdapat

beberapa evaluasi yang dihasilkan dari pertemuan tersebut yaitu :

Briefing sudah cukup baik karena waktu mulai tidak jauh melenceng dari waktu yang

seharusnya, namun sayangnya masih ada beberapa anggota dari tim kaderisasi yang

mempertanyakan teknis pada korlap saat itu, sehingga menimbulkan persepsi negatif

bahwa acara hanya digodok oleh korlap dan beberapa tim kader saja, tidak didiskusikan

terilebih dahulu bersama tim kaderisasi.

Teknis acara yang harus diperbaiki kedepannya, karena untuk ukuran sebuah inisiasi

masih banyak hal-hal teknis yang tidak sesuai dengan teknis lapangan yang seharusnya.

Panitia masih sering “lupa” dengan tugas panitia yang seharusnya.

Massa terra masih kurang dalam hal mengkritisi calon anggota muda, sehingga

berdampak pada panitia yang akhirnya lebih banyak bertindak sebagai massa terra.

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei-Juni, kooridnator kaderisasi telah melaksanakan fungsi nya dengan cukup baik, dalam

usaha mencapai visi misi nya, namun pada misi ketiga yaitu “Melibatkan partisipasi aktif anggota HIMA

TG “TERRA” ITB” masih belum terlihat setiap anggota terra memiliki peran aktif yang jelas pada saat

kaderisasi, hal ini bisa dikarenakan karena belum terlalu banyaknya rangkaian acara yang ada sehingga

diharapkan pada rangkaian acara kedepannya telah ada peran aktif yang jelas pada setiap anggota terra.

Sosok seorang koodinator kaderisasi juga diharapkan bukan hanya muncul pada saat acara kaderisasi

saja namun juga dikeseharian diharapkan bisa menunjukan sikap menjadi seorang figur bukan hanya

dimata calon anggota muda, namun juga bagi massa terra sehingga semangat massa terra dalam

menjalani kaderasi akan terus terjaga.



DEPARTEMEN KEPROFESIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DEPARTEMEN : Arintha Tevyana R (12311053)

STAFF :

1. Anisa Agustina (12311004)

2. Fauzian Irawan (12311045)

3. Helmi Saleh (12311047)

4. Putri Patricia (12312011)

5. Titah E. (12312027)

6. M. Zulhiyadi (12312039)

7. Putri Rafika (12312056)

8. Nurul Aini (12312057)

9. Irfan Aufa (12312065)

PENGAWAS (BPA) : (Muhammad Razin Abdullah) (12310003)

VISI : TERRA yang Aktif Berkarya dalam Pengembangan Wawasan Keprofesian

Secara Profesional

MISI :

1. Meningkatkan kesadaran berkarya anggota HIMA TG “TERRA” ITB 2. Menumbuhkan wawasan keilmuan dan keprofesian Teknik Geofisika 3. Menjalin kerja sama dengan divisi, departemen dan badan organisasi lain dalam

meningkatkan keprofesian HIMA TG “TERRA” ITB

LANDASAN :



PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET per Bulan Mei-Juni 2014 atau 2015

1. IUGC 2015 a. Tujuan :

Meningkatkan kualitas keprofesian mahasiswa Teknik Geofisika Indonesia

Mempererat rasa kekeluargaan antar himpunan mahasiswa teknik geofisika dan

jurusan yang terkait di seluruh Indonesia

Mempererat rasa kekeluargaan internal HIMA TG “TERRA” ITB

Memberikan kontribusi positif HIMA TG “TERRA” ITB ke masyarakat

b. Waktu : Februari 2015 c. Parameter : Terlaksananya seluruh rangkaian acara IUGC 2015 d. Peserta :

Mahasiswa Geofisika Indonesia Masyarakat Bandung

e. Evaluasi :

Telah terlaksananya hearing ketua IUGC 2015. Ketua IUGC 2015 telah dapat

memaparkan pandangannya mengenai kegiatan IUGC 2015 dan telah membuat rencana

susunan kepanitiaan IUGC 2015. Akan tetapi, beberapa hal yang disampaikan pada

kesempatan kali ini masih belum matang dan masih perlu dilakukan diskusi lebih lanjut

terutama ketua IUGC itu sendiri dengan Departemen Keprofesian serta BPH HIMA TG

“TERRA” ITB 2014/2015, sehingga hal-hal yang akan disampaikan kepada massa TERRA

lebih baik lagi. Diperlukan pula partisipasi aktif dari kepala departemen keprofesian

untuk menjalin komunikasi dan koordinasi yang lebih baik dengan ketua IUGC terutama

dalam hal pengumpulan inputan, pengambilan keputusan serta perancanaan lebih

lanjut mengenai IUGC 2015 dalam tempo yang sesingkat-singkatnya.

EVALUASI KINERJA

Masih belum banyak yang dapat dinilai dari kinerja departemen keprofesian, mengingat baru 1 kegiatan

yang telah terlaksana. Saat ini departemen keprofesian lebih memfokuskan kepada persiapan acara

IUGC 2015 yang dalam tahap pembentukan panitia serta perencanaan dasar acara. Selain itu,

departemen keprofesian juga sedang mempersiapkan proposal -proposal yang diperlukan dalam

melaksanakan setiap proker yang telah direncanakan.



DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB

2014/2015


KETUA DIVISI : Muhammad Ahsan M. (12311043) STAFF 1. Durra H. Saputera (12311008) 2. Pujiyanti Sri Lestari (12311010) 3. Sidqi Maulana (12311016) 4. Rizki S. I. Nasution (12311039) 5. Azizatun Azimmah (12312018) 6. IB Suananda Yogi (12312026) 7. Siska Kurnia Wati (12312036) 8. Siti Nurjanah (12312044) 9. Syaifuddin Muchlis (12312058) PENGAWAS (BPA) : Putu Agus Prema Yoga (12311050)

VISI : ANGGOTA HIMA TG “TERRA” ITB YANG PEDULI SERTA BERKARYA UNTUK MASYARAKAT

MISI :

1. Meningkatkan kepedulian sertakepekaan anggota HIMA TG “TERRA” ITB terhadap isu sosial yang terjadi di masyarakat

2. Mengaplikasikan keilmuan Teknik Geofisika dalam pengabdian masyarakat sehingga dapat bermanfaat bagi masyarakat

3. Melakukan kerjasama dengan organisasi atau lembaga lain untuk melakukan kegiatan pengabdian masyarakat

LANDASAN :



EVALUASI KINERJA

Selama bulan Mei-Juni 2014, divisi pengabdian masyarakat sudah cukup baik dalam menjalankan

perannya baik dalam internal divisi maupun keseharian. Dalam rentang waktu ini, kadiv pengabdian

masyarakat sudah melakukan dua kali rapat divisi yang membahas pembagian program kerja maupun

timeline dari program kerja tersebut. Dalam rentang ini juga, tim uplife sudah pernah rapat anggota, dan

dari segi keseharian, kadiv pengabdian masyarakat juga sudah pernah mengajak massa TERRA untuk

berpartisipasi membantu musibah di Cisitu. Namun, kadiv pengabdian masyarakat sendiri juga perlu

meningkatkan partisipasi anggota divisi untuk mengikuti rapat dan juga dirasa perlu menggunakan

media lain untuk mengajak massa TERRA berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan pengabdian

masyarakat.



DIVISI AKADEMIK HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : Thomas Panji Sakti (12311020)

STAFF :

1. Daniel Given H (12311002)

2. Dona Sita Ambarsari (12311006)

3. Siti Aisyah (12311049)

4. Yuhannas Yulianto (12312013)

5. M. Hidayat (12312014)

6. Atin Nur Aulia (12312063)

7. Muthia J. Mahya (12312064)

PENGAWAS (BPA) : Hana Aliyah (12311059)

VISI : TERRA YANG MEMILIKI SEMANGAT AKADEMIS UNTUK MENUNJANG KEPROFESIAN

MISI :

1. MELAKUKAN UPAYA PENDAMPINGAN, ADVOKASI, DAN PENGAWASAN BAGI MASSA TERRA YANG BERMASALAH DALAM AKADEMIK

2. MENJADI FASILITATOR UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN AKADEMIS MASSA TERRA 3. MENGAPLIKASIKAN ASPEK AKADEMIS DALAM BIDANG KEPROFESIAN

LANDASAN :

Garis – garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG “TERRA”ITB 2014/2015


1. Info Akademik

a. Tujuan :

Memberikan informasi update akademik, informasi adanya beasiswa yang relevan,

lowongan kerja, kesempatan KP/TA dan peluang asistensi kepada anggota HIMA TG

“TERRA” ITB

b. Waktu :

Sepanjang Masa Kepengurusan

c. Parameter :

Informasi akademik yang diterima dan didapatkan oleh divisi akademik terarsipkan dan

terpublikasikan sebesar 100%

d. Evaluasi :

Dalam pembaharuan informasi akademik, kadiv telah melakukannya dengan baik. Kadiv

dinilai tanggap dalam pemberian informasi tentang akademik walapun tidak harus kadiv

sendiri yang mengunggah di media sosial. Staff divisi akademik juga ikut membantu

dalam hal ini

2. Pendampingan dan Advokasi Kasus Akademik

a. Tujuan :

Membantu anggota HIMA TG “TERRA” ITB dalam menangani kasus akademik

b. Waktu :

Sepanjang masa kepengurusan

c. Parameter :

Anggota HIMA TG “TERRA” ITB yang bermasalah terdampingi secara optimal

d. Evaluasi :

Kadiv telah melakukan pendampingan kepada anggota yang masalah dalam

akademiknya

3. Pengarsipan Bahan Akademik

a. Tujuan :

Mempermudah anggota HIMA TG “TERRA” ITB untuk mengakses bahan kuliah dan soal-

soal latihan serta software geofisika yang mendukung perkuliahan

b. Waktu :


c. Parameter :

1.Seluruh bahan akademik dalam bentuk soft file yang didapat pada satu semester akan

diperbarui dan dipublikasikan pada bulan pertama semester berikutnya.

2.Terarsipkannya minimal 5 buku yang berhubungan dengan teknik geofisika di

perpustakaan.

d. Evaluasi :

Kadiv telah mengadakan kegiatan merapikan perpustakaan pada akhir bulan juni

bersama para staff dan mempublikasikan tentang pengumpulan bahan akademik sejak

bulan Mei. Sejauh ini, dapat dilihat effort yang baik dari kadiv dalam kegiatan

pengarsipan.

EVALUASI KINERJA

Kadiv dalam keseharian dinilai sangat baik, seperti cukup sering terlihat di himpunan. Kadiv telah

menjalankan fungsinya dengan baik sebagai anggota BPH, yaitu menjadi role model buat massa TERRA



DEPARTEMEN INTERNAL HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DEPARTEMEN : M. Faiz Gunarwan (12311021)

STAFF : 1. Lerry Yahya Suranta G. (12311003)

2. Rizki Bima Sakti (12311013)

3. Prasasti Utami (12312002)

4. Giovanni Gestanio (12312006)

5. Ahmad Mustafa (12312015)

6. Ayu Pratiwi (12312019)

7. Nelsi (12312038)

PENGAWAS (BPA) : Ragil Destriawan Prasetyo (12312026)

VISI : Internal yang Saling Menghargai dan Saling Berbagi untuk Terra yang Harmonis

MISI :

1. Menciptakan suasana nyaman dan komunikatif antar massa HIMA TG “TERRA” ITB. 2. Menjadi tempat dan sarana penyelesaian masalah internal HIMA TG “TERRA” ITB.

3. Mengadakan kegiatan yang dapat diikuti oleh seluruh massa HIMA TG “TERRA” ITB untuk

memperkuat komunikasi dan kekeluargaan antar anggota HIMA TG “TERRA” ITB.

LANDASAN :



1. Syukuran Wisuda

a. Tujuan

Memberi apresiasi tinggi pada anggota HIMA TG “TERRA” ITB yang berhasil menyelesaikan

studinya di ITB.

b. Waktu

H-1 wisuda ITB (arak-arakan sore dan wisnight) dan hari-H wisuda ITB (april, juli, oktober 2014)

c. Parameter

Terlaksana 3 kali

d. Evaluasi

Panitia inti wisuda Juli sudah terbentuk pada akhir bulan Mei, dan sudah mulai bekerja dari awal

bulan Juni. Rakor untuk persiapan wisuda dilakukan rutin tiap minggunya ataupun apabila ada

masalah yang muncul. Ketua Panitia wisuda Juli dan Ketua Departemen Internal tetap saling

berhubungan dalam mengatur persiapan acara Syukuran Wisuda Juli ini. Namun peran massa

TERRA yang aktif dalam membantu mengurus acara wisuda ini masih terbilang sedikit.

2. Ultah TERRA (PROKER NON TARGET)

a. Tujuan

Mengingatkan TERRA akan hari ulangtahun TERRA dan mengeuforiakan ulangtahun HIMA TG

“TERRA” ITB


Juli 2014

c. Evaluasi

Persiapan program kerja ini dilakukan pada awal bulan Juli. Untuk kedepannya akan lebih baik

bila persiapan dilakukan dari minggu ke tiga sebelum hari H dikarenakan ultah TERRA ini

berdekatan dengan acara wisuda Juli, sehingga bisa dipikirkan apakah bisa dikolaborasikan

dengan acara Syukuran Wisuda Juli atau jika tidak bisa dikolaborasikan maka dapat dipikirkan

lebih matang acara ultah TERRA ini dirayakannya akan seperti apa.

EVALUASI KINERJA

Selama bulan Juni, Kepala Departemen Internal menunjuk salah satu staff nya sebagai Penanggung

Jawab Sementara (PJS). Hal ini dilakukan karena Kepala Departemen Internal tidak dapat hadir di

himpunan dikarenakan ada urusan akademik (Program Kerja Praktek). Selama bulan Juni ini, Kepala

Departemen Internal tetap terus melakukan kontak dengan PJS nya dan Ketua Panitia Wisuda Juli

tentang kondisi himpunan.



DIVISI BRT HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KADIV BRT : Muhammad Athoillah Sufyan (12312023)

STAFF : Ali (12312001)

Rizky Ramdhani (12312032)

Rizky Pascalis (12312054)

Deviyanti Aryani (12312068)

PENGAWAS (BPA) : Yanwar Eka Akbar (12312062)

VISI : HIMPUNAN YANG NYAMAN UNTUK MENUNJANG AKTIVITAS ANGGOTA

HIMA TG “TERRA” ITB

MISI :

1. Melakukan upaya penyediaan fasilitas untuk menunjang kegiatan anggota HIMA TG “TERRA” ITB

di himpunan

2. Melakukan upaya penjagaan dan perawatan segala sarana dan prasarana HIMA TG “TERRA” ITB


Garis – garis Besar Haluan Himpunan HIMA TG “TERRA”ITB 2014/2015


Program Kerja Target :

1. Tsunami

a. Tujuan : Meningkatkan kenyamanan anggota TERRA di himpunan melalui

kebersihan

b. Waktu : 10 Juni 2014

c. Parameter : Terlaksana minimal 6 kali

d. Peserta : 19 orang

e. Evaluasi : Dikarenakan barang-barang dari hommes lama harus dipindahkan

segera ke hommes baru, maka Tsunami yang diadakan mendadak sehingga partisipasi

massa TERRA masih kurang. Dan belum sesuai jadwal karena massa TERRA tidak datang

tepat waktu.

EVALUASI KINERJA

Selama kepengurusan bulan Mei-Juni 2014 ini, baru satu proker yang dilaksanakan yaitu Tsunami yang

pertama, Tsunami ini termasuk Tsunami yang besar karena bukan hanya bersih-bersih hommes, namun

juga proses pemindahan barang-barang ke hommes baru. Tsunami kali ini mendadak karena dari pihak

ITB tidak menentukan waktu yang pasti kapan hommes lama akan dihancurkan jadi masih kurang

partisipasi dari massa TERRA dan juga kebetulan diadakan saat liburan. Dan juga Tsunami kali ini tidak

sesuai jadwal awal karena banyak massa TERRA yang belum datang tepat waktu. Pada Tsunami kali ini,

kadiv tidak dapat hadir di acara maka hanya staf yang turun membantu bersama massa TERRA yang l ain.

Namun tetap ada koordinasi dan follow up antara kadiv dengan staf.

Untuk keseharian kadiv sudah baik dalam menjalankan fungsinya dan mengajak massa TERRA untuk

berpartisipasi untuk tetap menjaga kebersihan hommes. Kadiv sudah berinovasi agar hommes baru

tetap nyaman untuk massa TERRA. Contohnya untuk menyambut piala dunia 2014, dari BRT sudah

menghias hommes baru dengan bendera-bendera Negara peserta piala dunia 2014.



DEPARTEMEN/DIVISI OLAHRAGA HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : BIMO MUKTI WIBOWO (TERRA11035)

STAFF : 1. RIZKY NUR FAJRI (TERRA11031)

2. SANDHY M AKBAR (TERRA11032)

3. SHOFI AULIA RIZA (TERRA11042)

4. DINDA L RAHMANI (TERRA12009)

5. AHMAD FIRDAUS M.U (TERRA12028)

6. ADITYA RAMYAL HUDA (TERRA12045)

7.KARIZA RAMADAN (TERRA12051)

PENGAWAS (BPA) : ARY ANNITIA GANESTI (TERRA11054)

VISI : TERRA yang sehat dan berprestasi dalam keharmonisan

MISI :

1. Menjadikan olahraga sebagai sarana peningkatan kualitas interaksi bagi anggota HIMA TG

“TERRA” ITB

2. Mewadahi anggota HIMA TG “TERRA” ITB untuk belajar dan berkembang dalam bidang

olahraga.

3. Meningkatkan semangat berkompetisi dan mental bertanding anggota HIMA TG “TERRA” ITB

4. Menjaga dan merawat inventaris olahraga

LANDASAN :



1. Club Of Interest Olahraga

a. Acara : Futsal Ceria

b. Tujuan :

Mewadahi dan mengembangkan minat anggota HIMA TG “TERRA” ITB dalam bidang

olahraga.

Mencari dan melatih Potensi Olahraga dari anggota HIMA TG “TERRA”ITB

c. Waktu :Sepanjang masa kepengurusan

d. Parameter :

Terlaksananya deskripsi kegiatan setiap COI minimal 1 kali

Adanya inventarisasi barang tiap COI dengan kondisi minimal yang sama pada awal

kepengurusan

e. Peserta : Massa TERRA

f. Evaluasi :

Acara futsal ceria bentrok dengan sekolah danlap. Sehingga ada beberapa yang ingin

ikut bergabung tidak dapat hadir dikarenakan alasan tersebut.

EVALUASI KINERJA

Bimo sebagai Kepala Divisi Olahraga mampu berbaur dengan masa TERRA lainnya. Sehingga dapat

mengajak masa TERRA untuk terlibat dalam kegiatan proker olahraga. Namun pemilihan waktu proker

tersebut harus memikirkan bentrok atau tidaknya dengan timeline yang sedang berlangsung.



DIVISI SENI DAN KREATIVITAS (ACT) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB

2014/2015


KETUA DIVISI : Suryonegoro Gunawan (12311034)

STAFF :

1. Michael Dwayne H (12311009)

2. Luki Maulana (12311022)

3. I B Kresna Upadana (12311024)

4. Fadli Al Baihaqi (12311046)

5. M. Reminton Helmi (12312025)

6. Dwirianda Rhesa Ghani (12312033)

7. Khayrunnisa Putri A. (12312047)

8. Arno Germanndaputra (12312061)

PENGAWAS (BPA) : Gatti Pujabestari (12312060)

VISI : Berkarya dalam TERRA yang apresiatif dan kreatif

MISI :

1. Menggali, mewadahi, dan menyalurkan minat dan potensi anggota HIMA TG “TERRA” ITB dalam

bidang seni dan kreativitas

2. Menumbuhkan lingkungan yang kreatif melalui berbagai bentuk apresiasi terhadap karya dan

kreasi anggota HIMA TG “TERRA” ITB

3. Menumbuhkan rasa bangga akan HIMA TG “TERRA” ITB melalui bidang seni dan kreativitas

4. Menjalin kedekatan internal melalui bidang seni dan kreativitas

LANDASAN :



2. Pembentukan dan Pelaksanaan COI

a. Tujuan :

Sebagai wadah anggota HIMA TG “TERRA” ITB untuk mengembangkan minat dan

bakatnya di bidang seni dan kreativitas

Sebagai sarana anggota HIMA TG “TERRA” ITB berkarya dalam bidang seni dan

kreativitas

b. Waktu :


c. Parameter :

Terbentuknya dan terlaksanakannya kegiatan dari masing-masing COI sesuai

dengan keinginan anggota HIMA TG “TERRA” ITB

Menghasilkan minimal 1 bentuk karya dari tiap COI yang ada

d. Evaluasi :

Pendataan minat anggota HIMA TG “TERRA” ITB belum dilakukan karena angket belum

disebarkan, sehingga COI belum bisa dibentuk. Penyebaran angket fisik yang

direncanakan sudah dilakukan pada bulan Mei terkendala jumlah anggota HIMA TG

“TERRA” ITB yang ada di Bandung, sehingga akan dilakukan langkah lain yang lebih

efektif. Program kerja ini masih dalam tahap perencanaan sehingga belum berjalan

secara efektif.

3. ACTpreciation!

a. Tujuan :

Mengapresiasi karya yang dihasilkan anggota HIMA TG “TERRA” ITB di bidang seni dan

kreativitas

b. Waktu :


c. Parameter :

Diberikannya bentuk penghargaan sebanyak 3 kali dalam 1 tahun masa

kepengurusan

Ditampilkannya hasil karya anggota HIMA TG “TERRA ITB minimal 3 kali dalam

setahun

d. Evaluasi

Penghargaan sudah diberikan 1 kali, berupa pengumuman pemenang lomba #selfiejakor

di Independent!, diberikan pada Muhammad Irham (12310036), Elvira Yuliani Yurista

(12312012), Maria Binar C. (12311025)

EVALUASI KINERJA

Secara keseluruhan, sampai bulan Juni sebagian besar program kerja masih dalam tahap perencanaan.

Pelaksanaan program kerja terkendala jumlah anggota HIMA TG “TERRA” ITB yang ada di Bandung dan

masalah kesehatan Ketua Divisi. Rapat koordinasi dengan staf sudah dilakukan untuk fiksasi program

kerja, namun setelah Musyawarah Kerja belum diadakan lagi. Ketua Divisi terkadang sulit dihubungi,

tetapi seluruh permintaan terkait Divisi Seni dan Kreativitas (seperti pembuatan poster) tetap

diselesaikan.



DIVISI KEROHANIAN HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GEOFISIKA “TERRA” ITB 2014/2015


KETUA DIVISI/DEPARTEMEN : Fadhillaz Digdaya Haq (12312042)

STAFF :

- Akhmad Saiffudin (12312022)

- Dita Octaviana (12312024)

- Dias P (12312037)

- Keza Wibowo (12312059)

- M Saeful Abdul W (12311005)

PENGAWAS (BPA) : Frengki Patiung (12312030)

VISI : Rohani TERRA yang harmonis untuk mencapai keselarasan internal.

MISI :

1. Menyampaikan nilai – nilai keagamaan kepada anggota HIMA TG “TERRA” ITB

2. Memfasilitasi kegiatan keagamaan anggota HIMA TG “TERRA” ITB

3. Menjaga hubungan baik antar umat beragama di HIMA TG “TERRA” ITB

4. Memotivasi anggota HIMA TG “TERRA” ITB melalui nilai – nilai kerohanian

LANDASAN :


PENGAWASAN PROGRAM KERJA TARGET Bulan Mei-Juni 2014

1. Spirit Of TERRA (SoT)

a. Tujuan :

Menambah wawasan dan memotivasi anggota HIMA TG “TERRA” ITB melalui media

tulisan.

b. Waktu :

Setiap Independent terbit dan selama masa kepengurusan.

c. Parameter :

Ada artikel setiap Independen terbit, 36 kali dalam bentuk SMS, minimal 2 x dalam

bentuk poster

d. Evaluasi :

SoT untuk bulan mei-juni telah dilakukan 1x lewat sms dan 1x terbit artikel di

Independent! . Sebaiknya database untuk nomor handphone massa TERRA diperbaharui

agar semua massa TERRA mendapat sms.

EVALUASI KINERJA

Kadiv dalam menjalankan proker dan fungsinya sudah dinilai cukup baik. Sebaiknya kadiv juga para staff

nya lebih menjalankan fungsi dari divisi kerohanian lebih baik lagi dan menjadi contoh massa TERRA

laporan hasil evaluasi kinerja bph 2014-2015 bulan mei-juni

Documents