Lanjutan daripada Mesyuarat Jawatankuasa SPEAD Bil.3/2017 pada 11 September2017, terdapat beberapa isu berkenaan PSP yang telah dikenalpasti:

1. Pengguna (bukan PSP) menggunakan akaun PSP untuk mengemukakanpermohonan tanpa pengetahuan PSP itu sendiri.

2. Dokumen perundangan yang dikemukakan tidak disahkan salinannya.

3. Dokumen yang dikemukakan tidak dimuatnaik dengan baik.

4. PSP tidak menyemak dengan teliti kategori permohonan yang ingindikemukakan.

5. PSP tidak menggunakan senarai semak yang terkini semasa kemukapermohonan.

6. PSP tidak ambil berat akan komen yang dikemukakan oleh pegawai-pegawaiOSC.

7. PSP tidak mengambil tahu bagaimana cara untuk menggunakan sistem OSCOnline sedangkan video tutorial telah disediakan di sistem.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) Penggunaan akaun yang tidak tepat semasa mengemukakanpermohonan di sistem.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) Pengisian Borang A Pelan Bangunan yang salah.

b) Format dokumen yang dikemukakan tidak menepati kehendakMBPP.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) Tidak melabelkan dengan betul perkara yang ingin dimuatnaikmenyebabkan dokumen tersebut tidak dapat dilihat.

b) Pengemukaan beberapa dokumen dalam satu fail.

c) Salah penamaan fail untuk dokumen yang ingin dimuatnaik.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) Salah pilih jenis permohonan/saluran/kategori.

b) Jenis permohonan tidak diisi/dicatatkan dengan jelas.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) Pengemukaan dokumen tidak mengikut senarai semak yangterkini.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) ‘Nama Permohonan’ seringkali diisi sebagai ‘Nama Pemohon’.

b) Lokasi (Seksyen/Mukim) seringkali tidak ditanda dengan tepat,selaras dengan cadangan pemajuan.

Contoh kesalahan yang berkaitan adalah seperti berikut:

a) Pemohon tidak memuatnaik Pelan Bangunan semasamengemukakan Permohonan Pelan Bangunan.

b) Senarai nama lot berjiran (untuk PKM) perlu disemak oleh urusetiaOSC atau Jabatan Perancangan Pembangunan terlebih dahulu.

c) Nama tuan tanah tidak dicatat di atas pelan dan catatan di pelantidak jelas.

d) Pengesahan cukai taksiran telah tamat tempoh.