KRITERIA PENILAIAN KPI HRMIS TAHUN 2015

TUJUAN

Membentangkan penetapan KPI HRMIS bagi tahun2015 kepada 53 Penjawat Pengurusan TertinggiPerkhidmatan Awam (PPTPA) yang melibatkan :-

1) 11 Ketua Perkhidmatan2) 24 Ketua Setiausaha3) 1 Timbalan Ketua Setiausaha Kanan4) 4 Ketua Pengarah Agensi Pusat5) 11 Setiausaha Kerajaan Negeri6) 2 Setiausaha Persekutuan

2

BILANGAN PPTPA YANG DIKENAKAN KPI HRMIS BAGI TAHUN 2015

JAWATAN 2014 2015Ketua Perkhidmatan 11 11Ketua Setiausaha 24 24Timbalan Ketua Setiausaha Kanan 1 1Ketua Pengarah Agensi Pusat 4 4Setiausaha Kerajaan Negeri 11 11Setiausaha Kerajaan Persekutuan 2 2

JUMLAH 53 53

3

KRITERIA KPI HRMIS TAHUN 2015

Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan BilanganPerjawatan Di Antara MyPost dan HRMISKRITERIA 1

Pemurnian Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan Bagi Memastikan Kesemua Elemen Data Yang Ditetapkan Adalah Berintegriti

KRITERIA 2

Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja TahunanKRITERIA 3

Pelaksanaan Modul Laporan Nilaian Prestasi TahunanKRITERIA 4

Pelaksanaan Submodul Perisytiharan HartaKRITERIA 5

4

5

KRITERIA 1

KETERANGAN

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan perjawatan di dalam MyPostdengan bilangan perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS.

2. Kedudukan bilangan perjawatan adalah berdasarkan jawatan yang diluluskan sehingga 30November 2015 dan tarikh waran sehingga 30 November 2015.

3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Januari 2016.4. Formula Pengiraan:

Jumlah Perjawatan HRMIS (30 November 2015)

X 100= % Pencapaian

Kriteria 1Jumlah Perjawatan MyPost(30 November 2015)

PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST

Perbandingan Bilangan Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS dan MyPost (BPO, JPA)

6

KRITERIA 1

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan jawatan yang diluluskanmengikut Waran Perjawatan/ SuratKelulusan Perjawatan diKementerian/ Agensi dan PSUKNegeri TERMASUK Badan Berkanundan Pihak Berkuasa Tempatan.

2. Penilaian bagi KPM adalahmerangkumi jawatan-jawatan di IbuPejabat Kementerian sehinggaorganisasi di peringkat daerah.

PERATUS MARKAH

Peratus PengemaskinianData HRMIS - MyPost

Markah

≤94.99 0

95 – 95.99 5

96 – 96.99 10

97 – 97.99 15

98 – 98.99 20

99 – 99.99 25

100 30

>100 5

30

PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST

7

Pemurnian data bagi 27 elemen :1. Perjawatan2. Jantina3. Umur4. No. Sijil Lahir5. Bangsa – Etnik6. Status Bumiputera7. Status Perkahwinan8. Pendidikan9. Tarikh Lantikan10.Status Lantikan11.Skim Perkhidmatan dan Gred Gaji (Profil

Perkhidmatan)12.Pihak Berkuasa Melantik13.Ketua Perkhidmatan

14.Status Perkhidmatan15.Beban Perkhidmatan16.Asas Waktu Bekerja17.Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan18.Status Berpencen19.Pihak Yang Memberi taraf Berpencen20.Jenis Gaji21.Status Gaji22.Gaji23.Jenis Perkhidmatan24.Tarikh Pergerakan Gaji25.Gaji Sebenar (Nilai Gandaan)26.Umur Bersara27.Tahun Bersara

KRITERIA 2

KETERANGAN

PEMURNIAN DATA PERJAWATAN, REKOD PERIBADI DAN PROFILPERKHIDMATAN BAGI MEMASTIKAN KESEMUA ELEMEN DATA YANGDITETAPKAN ADALAH BERINTEGRITI

8

KRITERIA 2

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkan keseluruhan penjawat awam di Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri TERMASUK Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

2. Penilaian bagi KPM dan KKM adalah merangkumi penjawat awam di Ibu PejabatKementerian sehingga organisasi di peringkat daerah.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Penilaian tahap integriti data berdasarkan peratusan data berintegriti pada 31Disember 2015.

2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2015.3. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan formula pengiraan berikut:

100 % –Bilangan Data Tidak Berintegriti pada

31 Disember 2015 X 100 (27 elemen x Bilangan CO)

PEMURNIAN DATA PERJAWATAN, REKOD PERIBADI DAN PROFILPERKHIDMATAN BAGI MEMASTIKAN KESEMUA ELEMEN DATA YANGDITETAPKAN ADALAH BERINTEGRITI

9

KRITERIA 2

PERATUS MARKAH

Peratus Data Berintegriti Markah

0 – 79.99 0

80 – 84.99 5

85 – 89.99 10

90 – 94.99 15

95 – 100 20

20

PEMURNIAN DATA PERJAWATAN, REKOD PERIBADI DAN PROFILPERKHIDMATAN BAGI MEMASTIKAN KESEMUA ELEMEN DATA YANGDITETAPKAN ADALAH BERINTEGRITI

10

KRITERIA 3

KETERANGAN

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.

2. Bagi KPM dan KKM, penilaian adalahmerangkumi penjawat awam di IbuPejabat Kementerian dan Jabatansehingga organisasi di peringkatdaerah.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan statistikberikut :

a) status pengesahan SKT yang TELAHDISAHKAN oleh Pegawai PenilaiPertama (PPP); dan

b) status pengesahan SKT yang telahdihantar tetapi TIDAK DISAHKANoleh PPP bagi tujuan semakansemula oleh Pegawai Yang Dinilai(PYD).

2. Tempoh pengemaskinian adalahsehingga 31 Julai 2015.

PELAKSANAAN FUNGSI SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) 2015

Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunandi agensi

11

KRITERIA 3

PERATUS MARKAH

Peratus Pelaksanaan SKT Markah

0 – 49.99 0

50 – 59.99 5

60 – 69.99 10

70 – 89.99 15

90 – 100 20

20

PELAKSANAAN FUNGSI SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) 2015

TINDAKAN

1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi danPSUK hendaklah menyerahkan senarainama pegawai yang layak untukdikecualikan dalam pengiraan SKTsebelum/ pada 31 Julai 2015.

KAVEAT

1. Penjawat awam yang dinilai oleh bukanAnggota Perkhidmatan Awam

2. Cuti Belajar Bergaji Penuh3. Cuti Belajar Separuh Gaji4. Cuti Tanpa Gaji5. Cuti Sakit Lanjutan6. Lantikan baharu yang tidak cukup

tempoh 6 bulan7. Kursus jangka panjang8. Lain-lain (Contoh: Tindakan Tatatertib –

Tidak Hadir Bertugas)

12

KRITERIA 4

KETERANGAN

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.

2. Bagi KPM dan KKM, penilaian adalahmerangkumi penjawat awam di IbuPejabat Kementerian dan Jabatansehingga organisasi di peringkatdaerah.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan statistik pegawai di peringkat Kementerian/ PSUK Negeri/ Jabatan yang SELESAI DINILAI oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK) sehingga 14 Februari 2016.

PERATUS MARKAH

Peratus Pelaksanaan LNPT

Markah

0 – 49.99 0

50 – 59.99 5

60 – 69.99 10

70 – 89.99 15

90 – 100 20

20

PELAKSANAAN MODUL LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 2015

Pelaksanaan Modul Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) 2015

13

KRITERIA 4 PELAKSANAAN MODUL LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 2015

KAVEAT TINDAKAN

1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi danPSUK hendaklah menyerahkan senarainama pegawai yang layak untukdikecualikan dalam pengiraan LNPTsebelum/ pada 14 Februari 2016.

1. Penjawat awam yang dinilai olehbukan Anggota Perkhidmatan Awam

2. Cuti Belajar Bergaji Penuh3. Cuti Belajar Separuh Gaji4. Cuti Tanpa Gaji5. Cuti Sakit Lanjutan6. Lantikan baharu yang tidak cukup

tempoh 6 bulan7. Kursus jangka panjang8. Lain-lain (Contoh: Tindakan Tatatertib

– Tidak Hadir Bertugas)

14

KRITERIA 5

KETERANGAN

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.

2. Penilaian bagi KPM adalahmerangkumi penjawat awam di IbuPejabat Kementerian dan Jabatansehingga organisasi di peringkatdaerah.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan statistikpegawai yang membuat perisytiharanharta melalui Aplikasi HRMIS yang telahDIAMBIL MAKLUM oleh Ketua Jabatandalam tempoh 5 tahun bermula 1Januari 2011 sehingga 31 Disember2015.

PERATUS MARKAH

Peratus Pegawai Membuat Perisytiharan

Harta Melalui HRMISMarkah

0 – 79.99 0

80 – 89.99 5

90 – 100 10

10

PELAKSANAAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Pelaksanaan Submodul PerisytiharanHarta di agensi

15

PENCAPAIAN PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN PENCAPAIANKPI HRMIS BAGI TAHUN 2015

KAEDAH PENGIRAAN MARKAH

Peratus Pencapaian:Kriteria (1) + (2) + (3) + (4) + (5) = Peratus markah

16

SEKIAN, TERIMA KASIH