PENCAPAIAN KPI HRMIS MOSTI

TAHUN 2009

OLEH : EN. YAAKUB MOHAMADSETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN

MANUSIAMOSTI

KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI

1. TUJUAN

2. LATAR BELAKANG

3. STATUS PELAKSANAAN

• Peratus Pengemaskinian Rekod Peribadi

• Peratus Pengemaskinian Profil Perkhidmatan

• Isu-isu Berbangkit

• Faktor-faktor Kejayaan

4. THE WAY FORWARD : WHAT’S NEXT FOR MOSTI

5. PENUTUP

STRUKTUR TAKLIMAT

1

1. TUJUAN

2

UNTUK BERKONGSI PENGALAMAN DALAM MENGURUS DAN

MELAKSANAKAN HRMIS DI MOSTI

TUJUAN

3

2. LATAR BELAKANG

4

MENTERIY.B. DATUK SERI DR.MAXIMUS JOHNITY ONGKILI

SUBK(PERANCANGAN) PTD UTAMA B

EN.MUHAMAD BIN BATRI

INOVASI & PENGKOMERSILAN PTD

UTAMA C Y.BHG.DATIN NUR

WAHIDAH WONG BINTI ABDULLAH

TIMBALAN MENTERI Y.B HJ FADILLAH BIN HJ YUSOF

MASTICC54

PN.SAKENA BINTI ABDUL JABAR

BAHAGIAN KEWANGAN

M54 EN. ZALALUDIN BIN

ABDULLAH

BAHAGIAN PEMBANGUNAN

M52 EN.CHOONG KOK

ENG

BAHAGIAN PENGURUSAN

SUMBER MANUSIAM54

EN. YAAKUB BIN MOHAMAD

BAHAGIAN PENTADBIRAN

M48 EN. DANIL TARIDI

BIN GHAZALI

BAHAGIAN DASAR ICT UTAMA C (T)

DR.AMIRUDIN BIN ABDUL WAHAB (KUP ‘B’)

BAHAGIAN ANGKASA, LAUT DAN ATMOSFERA

M54DR.MOHD ZAHIT BIN ALI

IPHARM MGIABI NUKLEAR MALAYSIA

STANDARDS MALAYSIA

JMMANGKASA

JKM LPTA PSN

SYARIKAT MKD/GLC/CLG

BIOTECH CORPINNO BIOLOGICSMDECMIMOSCYBERSECURITY MALAYSIA.MY DOMAIN REGISTRYSIRIMTPMMTDCMIGHTATSB

ARSM

BAHAGIAN BIOTEKNOLOGI KEBANGSAAN UTAMA C (T)PROF. DR. ROFINA YASMIN

BINTI OTHMAN(KUP ‘B’)

BAHAGIAN INDUSTRI PTD UTAMA C

PN. WAN ZAHARAH BINTI WAN MOHAMAD

BAHAGIAN TERAS SAINS DAN TEKNOLOGI

M54

TKSU (SAINS) UTAMA A (T)

Y.BHG.PROF. DATIN PADUKA DR. KHATIJAH BINTI MOHD YUSOFF

UNIT KOMUNIKASI KORPORAT

54 (T) KOSONG

UNIT PERUNDANGAN

L52 PN. NOOR AZZAH BINTI ABDUL AZIZ

UNIT AUDIT DALAM W52

EN.NASRI BIN MOHD NASIR

YAYASAN INOVASI NEGARA

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

DR.RASLAN BIN AHMAD

YAYASAN ANGKASAWAN

MALAYSIA KETUA PEGAWAI

EKSEKUTIF

TKSU (DASAR) PTD UTAMA A

Y.BHG.DATO’ DR. SHARIFAH ZARAH BINTI SYED AHMAD

KETUA SETIAUSAHA PTD UTAMA TURUS III

Y.BHG.DATO’ MADINAH BINTI MOHAMAD

DIREKTORAT NANOTEKNOLOGI

KEBANGSAAN

DIREKTORAT OSEANOGRAFI

KEBANGSAAN (NOD) KHAS C (T)

PROF. DR. NOR AIENI BINTI HJ.MOKHTAR

(KUP ‘B’)

ANTARABANGSAM54

EN. HO KOON SENG

SUBK (PENGURUSAN) PTD UTAMA CY.BHG.DATO’ SABARIAH BINTI HASSAN

(KUP ‘B’)

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

F54PN. NORMALA BINTI SHAROM

AKADEMI SAINS MALAYSIA

UTAMA C (T)

CARTA ORGANISASI MOSTI

PEJABAT PENASIHAT SAINS

KHAS AY.BHG.PROF.DATO’

DR.ZAKRI BIN ABDUL HAMID

5

JABATAN DAN AGENSI DI BAWAH MOSTI

6

SYARIKAT MKD/GLC/CLG

7

KEDUDUKAN PERJAWATAN MOSTI SEHINGGA 31 MAC 2010

BIL JABATAN / AGENSI PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN

1 Ibu Pejabat MOSTI 579 543 36

2 Agensi Angkasa Negara 146 121 25

3 Jabatan Kimia Malaysia 1274 1182 92

4 Agensi Nuklear Malaysia 961 890 71

5 Jabatan Meteorologi Malaysia 1094 1049 45

6 Jabatan Standards Malaysia 108 61 47

7 Lembaga Perlesenan Tenaga Atom 164 151 13

8 Agensi Remote Sensing Malaysia 227 185 42

9 Pusat Sains Negara 101 85 16

10 Akademi Sains Malaysia 11 11 0

11 Institut Genom Malaysia 46 32 14

12 Institut Agro-Bioteknologi Malaysia 44 35 9

13Institut Farmaseutikal dan Nutraseutikal Malaysia 49 36 13

JUMLAH 4804 4371(90.98%)

433(9.02%)

SUMBER: BAHAGIAN PSM 8

BILANGAN PERJAWATAN UNIT HRMISSEHINGGA 31 MAC 2010

BIL JABATAN / AGENSI PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN

1 Ibu Pejabat MOSTI 5 5 0

2 Agensi Angkasa Negara 1 1 0

3 Jabatan Kimia Malaysia 3 3 0

4 Agensi Nuklear Malaysia 3 3 0

5 Jabatan Meteorologi Malaysia 3 3 0

6 Jabatan Standards Malaysia 1 1 0

7 Lembaga Perlesenan Tenaga Atom 2 2 0

8 Agensi Remote Sensing Malaysia 2 2 0

9 Pusat Sains Negara 1 1 0

10 *Akademi Sains Malaysia 0 0 0

11 **Institut Genom Malaysia 0 0 0

12 **Institut Agro-Bioteknologi Malaysia 0 0 0

13 **Institut Farmaseutikal dan Nutraseutikal Malaysia 0 0 0

JUMLAH 21 21(100%)

0 (0%)

9SUMBER: BAHAGIAN PSM

Nota : * Pelaksanaan HRMIS diuruskan oleh Unit Pentadbiran &

Perkhidmatan, ASM** Pelaksanaan HRMIS diuruskan oleh Ibu Pejabat MOSTI

• PELAKSANAAN HRMIS DI MOSTI BERMULA SEAWAL 2005

• PERJAWATAN UNIT HRMIS DILULUSKAN OLEH JPA PADA 2008

10

MODUL-MODUL HRMIS

PENGURUSAN PRESTASI

(3 sub-modul)

PENGURUSAN KOMUNIKASI& TATATERTIB PEKERJA

(3 sub-modul)

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH & GANJARAN

(9 sub-modul)

DATA PERJAWATAN(1 sub-modul)

PENGURUSAN REKOD PERIBADI

(3sub-modul)

PENGURUSANKERJAYA

(3 sub-modul)

PEMBANGUNAN(2 sub-modul)

PENILAIAN KOMPETENSI(3 sub-modul)

FORMULASI & PENILAIANSTRATEGIK

(9 sub-modul)

PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

(7 sub-modul)

PENAMATANPERKHIDMATAN

(1 sub-modul)

PERKIDMATAN MAKLUMAT(3sub-modul)

PENTADBIRAN SISTEM(2 sub-modul)

HRMIS

11

3. STATUS PELAKSANAAN

12

PERATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

NO BILANGAN PENGISIAN MAKLUMAT

1 Januari 2009

31 Disember 2009

1. Agama 96.87% 99.33%

2. Bangsa 97.25% 99.74%

3. Keturunan 97.22% 99.74%

4. Status Uniform 99.54% 99.74%

5. Jenis Darah 23.06% 76.64%

6. Status Perkahwinan 99.54% 99.67%

7. Gelaran 91.45% 99.88%

8. Jantina 99.97% 100.00%

9. Negara Kelahiran 97.30% 99.86%

10. Negeri Kelahiran 97.33% 99.88%

11. Kewarganegaraan 97.36% 99.77%

12. Status Warganegara 100.00% 100.00%

13. Status Bumiputera 97.73% 99.26%

14. No Sijil Lahir 75.86% 95.23%

15. Tarikh Lahir 97.41% 99.77%

16. No Telefon Pejabat 89.13% 97.16%

17. Gambar 35.20% 94.09%

18. Pendidikan 29.70% 85.62%

JUMLAH 86.16% 98.16%

1. .

A

B

C

D

90%-100%

80%-89%

50%-79%

1%-49%

Petunjuk Pengemaskinian Data Agensi

13

PERATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN

1. .

A

B

C

D

90%-100%

80%-89%

50%-79%

1%-49%

Petunjuk Pengemaskinian Data Agensi

NO Bil Pengisian Maklumat 1 JANUARI 2009 31 Disember 2009

1. Status Lantikan 92.55% 99.88%

2. Skim Perkhidmatan 89.83% 99.86%

3. Pihak Berkuasa Melantik 64.96% 99.95%

4. Ketua Perkhidmatan 62.37% 99.95%

5. Status Perkhidmatan 65.31% 99.95%

6. Beban Perkhidmatan 65.15% 99.95%

7. Asas Waktu Bekerja 60.16% 99.91%

8. Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan 83.11% 99.77%

9. Tempoh Percubaan 92.45% 93.96%

10. Status Berpencen 76.99% 99.81%

11. Pihak Berkuasa Pencen 46.97% 96.70%

12. Jenis Gaji 64.55% 99.91%

13. Jenis Saraan 89.34% 99.91%

14. Status Gaji 100.00% 100.00%

15. Gred Gaji 89.34% 99.91%

16. Matagaji 88.50% 99.28%

17. Bulan Pergerakan Gaji 89.40% 99.77%

18. Nilai Gandaan Gaji 71.41% 99.98%

19. Bil Fail CO 72.65% 99.86%

20. Bil Rekod Perkhidmatan 49.10% 99.93%

21 Maklumat Umur Bersara 54.46% 98.98%

JUMLAH 74.69% 99.66% 14

ISU-ISU BERBANGKIT

• MAKLUMAT TERPERINCI DI PERLUKAN DALAM HRMIS.

• CAPAIAN TALIAN PERLAHAN PADA AWAL PELAKSANAAN.

• KURANG KESEDARAN DARIPADA PENGGUNA / PEMILIK KOMPETENSI (CO).

• KURANG KEPAKARAN.

15

FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN

A. Kepimpinan (Leadership)

• AGENDA MESYUARAT-MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI.

• KOMITMEN PEGAWAI.

• ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN.

• PENETAPAN KPI.

16

FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN

B. Peranan Unit HRMIS

• KONSEP TURUN PADANG.

• SESI LATIHAN YANG BERTERUSAN.

• PERANAN AGENSI PELAKSANA SEBAGAI PEMUDAHCARA.

• HELPDESK YANG PROAKTIF.

17

• SISTEM MAKLUMAT EKSEKUTIF (EIS).

• PENGGUNAAN BORANG HRMIS / SERVER LATIHAN.

• PERINGATAN MELALUI E-MEL.

• PELAKSANAAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SECARA MENYELURUH DI MOSTI.

FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN

C. Pendekatan Pengemaskinian Rekod Peribadi & Profil Perkhidmatan

18

4. THE WAY FORWARD : WHAT’S NEXT FOR MOSTI

19

• MENGEKALKAN PENCAPAIAN HRMIS.

• MEMPERTINGKATKAN PENGGUNAAN MODUL/SUBMODUL HRMIS.

• PROMOSI KESEDARAN SECARA BERTERUSAN.

• PENGIKTIRAFAN KEPADA AGENSI CEMERLANG.

• ROLE MODEL PELAKSANA HRMIS.

THE WAY FORWARD : WHAT’S NEXT FOR MOSTI

20

5. PENUTUP

21

SEKIAN TERIMA KASIH