PENILAIAN KPI HRMIS TAHUN 2015

TUJUAN

Membentangkan penetapan KPI HRMIS bagi tahun2015 yang melibatkan 53 Penjawat PengurusanTertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) iaitu :-

2

JAWATAN 2015Ketua Perkhidmatan 11Ketua Setiausaha 24Timbalan Ketua Setiausaha Kanan 1Ketua Pengarah Agensi Pusat 4Setiausaha Kerajaan Negeri 11Setiausaha Kerajaan Persekutuan 2

JUMLAH 53

3

Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan Perjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost.KRITERIA 1

Pemurnian data bagi 24 elemen Data Perjawatan, Rekod Peribadi Dan Profil Perkhidmatan di HRMIS.KRITERIA 2

Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bagi Tahun 2015 Melalui HRMIS.KRITERIA 3

Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Bagi Tahun 2015 Melalui HRMIS.KRITERIA 4

Pelaksanaan Perisytiharan Harta Melalui HRMIS.KRITERIA 5

20

markah

20

markah

20

markah

K A E D A H P E N G I R A A N M A R K A H

Markah KPI HRMIS = Markah bagi Kriteria (1) + (2) + (3) + (4) + (5)

30

markah

10

markah

KRITERIA KPI HRMIS TAHUN 2015

4

SKOP KPI HRMIS TAHUN 2015SKOP

AGENSIK1

ED

K2

INTEGRITI

K3

SKT

K4

LNPT

K5

HARTA

AGENSI SELAIN

KPM/KKM

Keseluruhan jawatan yang

diluluskan melalui Waran

Perjawatan/ Surat

Kelulusan Perjawatan di

peringkat Kementerian/

PSUK Negeri TERMASUK

Badan Berkanun Dan

Pihak Berkuasa Tempatan.

Keseluruhan

Penjawat Awam

TERMASUK

Badan Berkanun

Dan Pihak

Berkuasa

Tempatan

Keseluruhan Penjawat Awam KECUALI Badan

Berkanun Dan Pihak Berkuasa Tempatan

KKM

Keseluruhan jawatan yang

diluluskan melalui Waran

Perjawatan di peringkat

Kementerian TERMASUK

Badan Berkanun.

Keseluruhan

Penjawat Awam

Di Kementerian

Dan Jabatan

SEHINGGA

Organisasi Di

Peringkat Daerah

TERMASUK

Badan Berkanun.

Keseluruhan Penjawat Awam Di Kementerian

Dan Jabatan SEHINGGA Organisasi Di

Peringkat Daerah KECUALI Badan Berkanun.

KPM

Keseluruhan jawatan yang

diluluskan melalui Waran

Perjawatan di peringkat

Kementerian, Jabatan/

Institusi Pendidikan

SEHINGGA organisasi di

peringkat daerah

TERMASUK Badan

Berkanun.

Data Perjawatan

30 markah

IntegritiData

20 markah

SasaranKerja

Tahunan

20 markah

Laporan Nilaian Prestasi

20 markah

IsytiharHarta

10 markah

5

Peratus

Pengemaskinian

Data HRMIS-

MyPost

Peratus

Markah

≤ 94.99 0

95 - 95.99 5

96 - 96.99 10

97 – 97.99 15

98 – 98.99 20

99 – 99.99 25

100 30

Peratus Data

Berintegriti

Peratus

Markah

0 - 79.99 0

80 - 84.99 5

85 - 89.99 10

90 – 94.99 15

95-100 20

Peratus

Pelaksanaan

SKT dan LNPT

Peratus

Markah

0-49.99 0

50-59.99 5

60-69.99 10

70-89.99 15

90-100 20

Peratus

Pegawai

Membuat

Perisytiharan

Harta Melalui

HRMIS

Peratus

Markah

0 – 79.99 0

80 – 89.99 5

90-100 10

K R I T E R I A K P I H R M I S T A H U N 2 0 1 5

31 Januari 2016 31 Disember 2015 31 Julai 2015 14 Februari 2016 31 Disember 2015

TEMPOH PENGEMASKINIAN

6

KRITERIA 1

KETERANGAN

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan perjawatan di dalam MyPostdengan bilangan perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS.

2. Kedudukan perjawatan adalah berdasarkan syarat berikut :i. tarikh Waran Perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan ditandatangani oleh Pengarah

Bahagian Belanjawan iaitu sehingga 30 November 2015 ; danii. jawatan-jawatan tersebut berkuatkuasa sebelum atau pada 30 November 2015.

3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Januari 2016.4. Formula Pengiraan:

Jumlah Perjawatan di dalam HRMIS (kedudukan pada 1 Februari 2016 dan selaras dengan syarat di para 2) X 100 = % Pencapaian Kriteria 1

Jum. Perjawatan MyPost (selaras dengan syarat di para 2)

PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST

Perbandingan Bilangan Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS dan MyPost (BPO, JPA)

7

KRITERIA 1

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan jawatan yang diluluskanmengikut Waran Perjawatan/ SuratKelulusan Perjawatan diKementerian/ Agensi dan PSUKNegeri TERMASUK Badan Berkanundan Pihak Berkuasa Tempatan.

2. Penilaian bagi KPM merangkumijawatan-jawatan di KementerianSEHINGGA organisasi di peringkatdaerah TERMASUK Badan Berkanun .

PERATUS MARKAH

Peratus PengemaskinianData HRMIS - MyPost

Markah

≤94.99 0

95 – 95.99 5

96 – 96.99 10

97 – 97.99 15

98 – 98.99 20

99 – 99.99 25

100 30

30

PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST

8

KRITERIA 2

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkan keseluruhan penjawat awam di Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri TERMASUK Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

2. Penilaian bagi KPM dan KKM merangkumi penjawat awam di Kementerian dan Jabatan/Institusi SEHINGGA organisasi di peringkat daerah TERMASUK Badan Berkanun.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Penilaian tahap integriti data berdasarkan peratusan data berintegriti pada1 Januari 2016.

2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2015.3. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan formula pengiraan berikut:

100 % –

Bilangan Data Tidak Berintegriti pada 1 Januari 2016 X 100 = % Pencapaian

(24 elemen x Bilangan CO)

PEMURNIAN DATA BAGI 24 ELEMEN DATA PERJAWATAN, REKODPERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS

9

24 elemen data terlibat:Data Perjawatan

1. Skim Perkhidmatan dan Gred Jawatan

Rekod Peribadi1. No. Sijil Lahir2. Status Bumiputera3. Status Perkahwinan4. Pendidikan5. Tarikh Lantikan6. Status Lantikan

Profil Perkhidmatan1. Skim Perkhidmatan2. Pihak Berkuasa Melantik3. Ketua Perkhidmatan4. Status Perkhidmatan5. Beban Perkhidmatan6. Asas Waktu Kerja7. Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan8. Status Berpencen9. Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen10. Jenis Gaji11. Status Gaji12. Mata Gaji13. Jenis Perkhidmatan14. Tarikh Pergerakan Gaji15. Nilai Gandaan Gaji16. Umur Bersara17. Tahun Bersara

KRITERIA 2

KETERANGAN

PEMURNIAN DATA BAGI 24 ELEMEN DATA PERJAWATAN, REKODPERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS

10

KRITERIA 2

PERATUS MARKAH

Peratus Data Berintegriti Markah

0 – 79.99 0

80 – 84.99 5

85 – 89.99 10

90 – 94.99 15

95 – 100 20

20

PEMURNIAN DATA BAGI 24 ELEMEN DATA PERJAWATAN, REKODPERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS

11

KRITERIA 3

KETERANGAN

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.

2. Bagi KPM dan KKM, penilaianmerangkumi penjawat awam diKementerian dan Jabatan SEHINGGAorganisasi di peringkat daerahKECUALI Badan Berkanun.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan statistik berikut :

i. status pengesahan SKT yang telah dihantar dan Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP); dan

ii. status pengesahan SKT yang telah dihantar tetapi Tidak Disahkanoleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi tujuan semakan semula oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD).

2. Tempoh pengemaskinian adalahsehingga 31 Julai 2015.

Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunandi agensi

PELAKSANAAN FUNGSI SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) 2015 MELALUI HRMIS

12

KRITERIA 3

PERATUS MARKAH

Peratus Pelaksanaan SKT Markah

0 – 49.99 0

50 – 59.99 5

60 – 69.99 10

70 – 89.99 15

90 – 100 20

20

PELAKSANAAN FUNGSI SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) 2015 MELALUI HRMIS

TINDAKAN

1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri hendaklah menyerahkansenarai nama pegawai yang layak untukdikecualikan dalam pengiraan SKTsebelum/ pada 31 Julai 2015.

KAVEAT

1. Penjawat awam yang dinilai oleh bukanAnggota Perkhidmatan Awam

2. Cuti Belajar Bergaji Penuh3. Cuti Belajar Separuh Gaji4. Cuti Tanpa Gaji5. Cuti Sakit Lanjutan6. Lantikan baharu yang tidak cukup

tempoh 6 bulan7. Kursus jangka panjang8. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir

Bertugas9. Lain-lain : Mohon dimaklumkan kepada

urus setia KPI HRMIS JPA untukpertimbangan.

13

KRITERIA 4

KETERANGAN

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.

2. Bagi KPM dan KKM, penilaianmerangkumi penjawat awam diKementerian dan Jabatan SEHINGGAorganisasi di peringkat daerahKECUALI Badan Berkanun.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan statusLNPT pegawai di peringkatKementerian/ Agensi dan PSUK Negeriyang Selesai Dinilai oleh Pegawai PenilaiKedua (PPK).

PERATUS MARKAH

Peratus Pelaksanaan LNPT

Markah

0 – 49.99 0

50 – 59.99 5

60 – 69.99 10

70 – 89.99 15

90 – 100 20

20

PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGI TAHUN 2015 MELALUI HRMIS

Pelaksanaan Submodul Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) 2015

14

KRITERIA 4

KAVEAT TINDAKAN

1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri hendaklah menyerahkansenarai nama pegawai yang layak untukdikecualikan dalam pengiraan LNPTsebelum/ pada 14 Februari 2016.

1. Penjawat awam yang dinilai olehbukan Anggota Perkhidmatan Awam

2. Cuti Belajar Bergaji Penuh3. Cuti Belajar Separuh Gaji4. Cuti Tanpa Gaji5. Cuti Sakit Lanjutan6. Lantikan baharu yang tidak cukup

tempoh 6 bulan7. Kursus jangka panjang8. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir

Bertugas9. Lain-lain : Mohon dimaklumkan

kepada urus setia KPI HRMIS JPA untukpertimbangan.

PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGI TAHUN 2015 MELALUI HRMIS

15

KRITERIA 5

KETERANGAN

SKOP PELAKSANAAN

1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.

2. Penilaian bagi KPM dan KKMmerangkumi penjawat awam diKementerian dan Jabatan SEHINGGAorganisasi di peringkat daerahKECUALI Badan Berkanun.

KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan statistikstatus Perisytiharan Harta yang DiambilMaklum oleh Ketua Jabatan dalamtempoh 5 tahun bermula 1 Januari2011 sehingga 31 Disember 2015.

PERATUS MARKAH

Peratus Pegawai Membuat Perisytiharan

Harta Melalui HRMISMarkah

0 – 79.99 0

80 – 89.99 5

90 – 100 10

10

PELAKSANAAN PERISYTIHARAN HARTA MELALUI HRMIS

Pelaksanaan Submodul PerisytiharanHarta di agensi

16

SEKIAN, TERIMA KASIH