KOD KURSUS: COC 1111

NAMA KURSUS : KHIDMAT MASYARAKAT & PEMBANGUNAN MASYARAKAT 1

PENSYARAH:CIK NAZIRAH BINTI BAHARUDIN

Mencari timba si anak dara,

Di bawah sarang burung

tempua;

Salam sembah pembuka bicara,

Selamat datang untuk semua.

B.E.N 14

BE EXCELLEN

TNOW..!!

KETUA EDITOR: AMAR AMIMI BIN ABDUL RAZAK

PENGACARA : MUHAMMAD FAKHRULLAH BIN MOHD YUSOFF

PEMBENTANG 1 : RABIATUL ADAWIYAH BINTI IBRAHIM PEMBENTANG 2 : MUHAMMAD SABRI BIN YUSOPPEMBENTANG 3 : AHMAD SYARIFUDDIN BIN CHE YUSOFFPEMBENTANG 4 : NOR HEILIS AMIRA BINTI ALIASPEMBENTANG 5 : WAN NURUL FATIN NABILAH BINTI TUN ABD RAZAK

PENYUNTING SLIDE SHOW : NOR HIDAYAH FATEHAH BINTI KHIRUL AZWAN: NUR HIDAYAH BTE ZANAL ABIDIN: NUR ASHIEQIN BINTI ABD MALID: NUR HANISAH BINTI HAMZAH: NORZULAIKHA BT HASNAN

PENYUNTING KAD JEMPUTAN : NORAIN FATEHAH BINTI SARUDIN : NURELIANA BINTI MOHD REDZUAN TAN

AHLI JAWATANKUASA KERJA B.E.N 14

GELAGAT KUMPULAN

KAMI…

KLIK-KLIKKKKK…

PERANCANGAN DAN MEREKA BENTUK PROGRAM PEMBANGUNAN MASYARAKAT

10.1. TATACARA PERSEDIAN PELAKSANAAN PROGRAM / PROJEK10.2 TATACARA DAN TANGGUNGJAWAB AHLI-AHLI JAWATANKUASA DALAM

PELAKSANAAN PROGRAM/PROJEK12.1TATACARA SUSUN ATUR MAJLIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN

Menyediakan kertas kerjaMenghantar surat kebenaranMendapatkan pengesahan dari pihak

atasanMenyediakan surat yang berkaitan dgn

programMengumpul danaMembahagikan tugas-tugasMencari tempat untuk membuat program

SEBELUM MELAKSANAKAN PROGRAM

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

DALAM PELAKSANAAN

PROGRAM/PROJEK

 Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti pembangunan masyarakat.

Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.

Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.

Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan atau usul ahli kepada pihak yang berkenaan.

Bertanggungjawab menentukan hala tuju sesuatu program

PENGERUSI

Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.

Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaannya

Bersedia untuk mengambil alih sebahagian tugas atau bebanan kerja Pengerusi

  Perlu berusaha mewujudkan semangat kekitaan

dan dinamik kumpulan

Berusaha untuk menambah bilangan ahli.

NAIB PENGERUSI

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.

Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.

Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.

Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.

Memanggil ahli jawatan kuasa untuk bermesyuarat.

SETIAUSAHA

Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan.

Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.

Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.

Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat

Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatan kuasa

Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.

Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk projek.

Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik projek.

Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.

BENDAHARI

Menjaga dan menguruskan harta benda bagi projek dengan baik.

Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.

Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan masalah kewangan bagi perlaksanaan projek.

Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau kedua-duanya sekali

Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat.

Segala permohonan perbelanjaan perlu diluluskan oleh jawatan kuasa pusat terlebih dahulu

Membuat pesanan barangan dan perkhidmatan mengikut keperluan

Bertanggungjawab dengan menyimpan bil-bil yang terlibat dan kunci kira-kira dalam projek

Mengawal dan menyelia segala perbelanjaan perjalanan projek

JAWATANKUASA KEWANGAN

Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

Menyediakan alatan dan membantu jawatan kuasa pertandingan

memeriksa alatan dan memastikan mengikut spesifikasi

Menyediakan segala keperluan berkaitan teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program.

Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan.

Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan

JAWATANKUASA PERALATAN/TEKNIKAL

Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau di muatkan dalam buku program daripada ahli jawatan kuasa kecil lain

Mendapatkan senarai nama ahli jawatan kuasa serta para pegawai daripada ahli jawatan kuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program

Mendapatkan atur cara majlis dari jawatan kuasa atur cara yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.

Mendapat jadual acara daripada jawatan kuasa teknikal yang terlibat yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program.

JAWATAN KUASA BUKU PROGRAM/ UCAPAN/PERASMIAN

Mendapatkan kata-kata aluan VIP rujuk kepada jawatan kuasa protokol untuk di muatkan dalam buku program.

Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya.

Menyediakan dan mengedarkan buku program prmbangunan masyarakat sebelum dan semasa program di jalankan 

Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan atur cara pembukaan dengan menentukan protokol,masa,tempat duduk,Cara masuk para peserta perbarisan, Muzik atau perbarisan dan persembahan

Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyusun jadual tugasan atau atur cara majlis mengikut kesesuaian sepanjang sesuatu aktiviti atau projek berlangsung.

Bekerjasama dengan jawatan kuasa teknikal dalam menyediakan atur cara bagi penyampaian hadiah

Menguruskan keseluruhan perlaksanaan atur cara program serta bekerjasama dengan jawatan kuasa buku program dan mengedarkan kepada semua yang hadir.

JAWATANKUASA SIARAYA/PENGACARA MAJLIS

Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan di sepanjang program dijalankan

Menyediakan peralatan audio dan visual sepanjang program terutama ketika perasmian dan penutupan majlis itu.

Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup.

Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir

Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk majlis perasmian atau penutup

Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan

JAWATANKUASA PROTOKOL DAN SAMBUTAN

Merangka surat atau kad jemputan ke majlis pembangunan masyarakat serta menghantar untuk dicetak.

Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas

Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian hadiah

Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat peserta untuk menhadiri ke program itu.

JAWATANKUASA JEMPUTAN

CONTOH KAD JEMPUTAN

Memastikan keadaan sekeliling yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program dijalankan

Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman alat yang di perlukan

Menghubungi pihak berkenaan untuk perkhidmatan memungut sampah

Melantik para petugas untuk menjaga kebersihan tempat program sebelum, semasa dan selepas projek itu di jalankan

JAWATANKUASA PEMBERSIHAN

Memastikan keselamatan peserta terjaga sepanjang program dijalankan

Memastikan tempat atau tapak program selamat dan tidak mendatangkan bahaya

Bekerjasama dengan pihak keselamatan untuk menjaga keselamatan tempat program

JAWATANKUASA KESELAMATAN

TATACARA SUSUN ATUR MAJLIS

PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN

Perlu ada buku aturcara programMesti ada pengacara majlis dan pembaca

doaUcapan alu-aluan pengerusi

Di atas dahan burung tempua, Melihat rusa tepi

perigi; Salam perpisahan

untuk semua, Dilain masa bersua

lagi.

SEKIAN TERIMA KASIH